REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION ENTRAIDE.

Le présent règlement est adopté conformément et en application des

statuts de l’association Entraide qu’il précise et complète.
TITREI : DES MEMBRES
CHAPITRE I : ACQUISITIONS ET PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
Article 1: ACQUISITION DE LA QUALITE DE MEMBRE
L’Entraide est ouverte exclusivement à toute personne ayant le sens du
social et de la solidarité.
Les demandes d’adhésion sont adressées au président de l’association.
Elles sont enregistrées par le secrétaire général dans un registre tenu à
cet effet.
La qualité de membre est acquise après le paiement du droit d’adhésion.
Elle est constatée par l’enregistrement sur un registre tenu par le
secrétaire général et sous présentation à l’assemblée générale ordinaire
ou extraordinaire.
Article2 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
La qualité de membre se perd par décès, démission ou exclusion. La
démission est adressée par lettre écrite au président.
Elle doit être motivée.

CHAPITRE II : DROITS ET DEVOIRS DE MEMBRES

Article 3 : DEVOIRS
Les membres de l’ENTRAIDE s’engagent à inscrire leurs actions dans le
cadre des objectifs fixés par les statuts de l’association. Ils s’obligent
notamment à :
 Respecter les décisions prises par les organes de l’ENTRAIDE.
 S’acquitter du droit d’adhésion, des cotisations mensuelles, des
cotisations évènementielles et les cotisations exceptionnelles fixés
par les statuts, le règlement intérieur et les délibérations de
l’assemblée générale.
 Le droit d’adhésion est fixé à : ……………
 Les cotisations mensuelles sont fixées à: ………….
 Les cotisations évènementielles sont fixées à : …………..
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 NB : une marge de tolérance d’au plus 2mois de retard est
acceptée.
Sur proposition du bureau, des cotisations exceptionnelles peuvent être
décidées pour la réalisation d’une action ou d’un projet spécifique. Le
quantum est fixé par l’assemblée générale.
Article 4 : DROITS
Les membres de l’ENTRAIDE jouissent des droits prévus par les statuts
et le règlement intérieur. L’adhésion confère notamment le droit de
participer librement aux activités de l’association et aux réunions de
l’assemblée. Toutefois, ne peuvent participer aux prises de décisions et
à la désignation des organes dirigeants de l’ENTRAIDE que les
membres à jour de leurs cotisations.
Les adhérents à jour de leurs cotisations bénéficient de l’assistance de
l’ENTRAIDE dans le cas et suivants les proportions ci près :
 Cas de naissance :
Tous les membres de l’association ont le devoir de participer
physiquement et moralement aux cérémonies. Chaque membre
doit cotiser une somme de 2000F.
 Cas de mariage :
Tous les membres de l’association ont le devoir de participer
physiquement et moralement aux cérémonies. Chaque membre
doit cotiser une somme de 2000F.
 Cas de décès du membre :
Tous les membres de l’association ont le devoir de participer
physiquement et moralement aux cérémonies.
Décaissement de …………………….. Et Chaque membre doit
cotiser une somme de 2000F.
 Cas de décès de l’épouse du membre :
Tous les membres de l’association ont le devoir de participer
physiquement et moralement aux cérémonies.
Décaissement de …………………….. Et Chaque membre doit
cotiser une somme de 2000F.
NB : dans le cas d’une polygamie seulement le premier cas de
décès sera pris en compte.
 Cas de décès de l’enfant du membre :
Tous les membres de l’association ont le devoir de participer
physiquement et moralement aux cérémonies.

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 Décaissement de …………………….. Et Chaque membre doit
cotiser une somme de 2000F.
 Cas de décès parents (père ou la mère):
Tous les membres de l’association ont le devoir de participer
physiquement et moralement aux cérémonies.
Décaissement de …………………….. Et Chaque membre doit
cotiser une somme de 2000F.
En dehors des cas susmentionnés de la part de l’association à l’endroit
d’un de ses membres requiert une demande écrite préalable et motivée
par l’intéressé.
La demande d’assistance est adressée au président de l’association et
celui-ci l’inscrit à l’ordre du jour de la réunion à suivre pour en débattre
en vue de vérifier sa sincérité ainsi que sa nécessité.
La nature de l’assistance ainsi que ses conditions sont soumises à un
vote. La décision est prise à la majorité absolue des membres du bureau
présent à la réunion. Aucun vote par procuration n’est admis. Dans tous
les cas, le bureau par le biais du secrétaire informe le demandeur du
résultat des délibérations.
TITRE II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
CHAPITRE III : L’ASSEMBLE GENERALE
L’assemblée générale regroupe des membres de l’association.
Peuvent participer à l’assemblée en qualité d’observateurs, les persones
invitées ou tolérées par le comité d’organisation.
Article 6 : ATTRIBUTIONS
L’assemblée générale exerce toutes les fonctions dévolues par les
statuts et le règlement intérieur.
En dehors des cas de décès, démission et empêchement absolu,
l’assemblée générale peut notamment mettre fin aux fonctions du
président en cas de manquement grave aux devoirs de sa charge.
L’assemblée, spécialement convoquée à cet effet par les doyens d’âge,
se réunissent à la demande des 2/3 des adhérents. Cette requête est
constatée par écrite signé par les demandeurs.
Avant la réunion de l’assemblée générale, les doyens d’âge prennent
l’initiative d’entendre les parties en vue d’une conciliation. Ils disposent
pour ce faire d’un mois à compter de sa saisine. En cas d’échec, ils

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convoquent l’assemblée générale dans un délai de 15 jours, suivant le
constat d’échec.
L’assemblée générale présidée par les doyens n’entend que les griefs à
l’encontre du président. Apres avoir écouté les moyens de défense du
président et éventuellement ceux des autres membres, l’assemblée
décide ou non de la destitution du président.
Si l’assemblée décide de la destitution du président, une assemblée
élective se tient dans le délai d’un mois, alors durant cette période le
vice-président assure l’intérim.
Le président intérimaire assure la gestion courante de l’association, il ne
peut prendre d’engagement au nom de celle-ci sous peine d’engager sa
responsabilité.

Article 7 : FONCTIONNEMENT
L’ensemble général se réunit en session ordinaire deux fois l’an sur convocation
du présent du Bureau ou, en cas d’empêchement de ce dernier sur convocation
du vice-président.

L’Assemblée générale peut se réunit en session extraordinaire sur un ordre du

jour précis, a l’initiative du bureau exécutif ou des 2 /3 des membres de
L’ENTRAIDE qui adresse, à cet effet une demande signée par eux aux Doyens
d’âge. Dans ce cas ces derniers sont chargés de la convocation de l’Assemblée
générale.
Hormis les cas de l’Assemblée extraordinaire ou élective ; le comité
d’organisation de l’Assemblée générale est formé et dirigé par le président du
Bureau exécutif ou le vice-président.

L’Assemblée générale élective est préparée par le Bureau exécutif et le Doyen

d’âge. Elle est présidée par ce dernier qui choisit son secrétaire et ses
assesseurs parmi les membres statutaires présents.
Le Bureau de séance s’assure que le quorum est atteint avant le début des
travaux de l’Assemblée générale. Il dirige le déroulement des travaux
conformément à l’ordre du jour arrêté.

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Sans préjudice des règles prévues par sa tenue, l’Assemblée générale élective
doit suivre les étapes chronologiques suivantes :
 Cérémonie d’ouverture
 Vérification du quorum par jour par le président du Bureau de séance :
 Présentation des rapports moraux et financiers du président et des
commissaires aux comptes :
 Approbation du bilan :
 Elections du nouveau Président et des commissaires aux comptes :
 Cérémonie de clôture.
CHAPITRE IV : LES BUREAU EXECUTIF
Article 8 : COMPOSITON
Le bureau exécutif est composé par le président du bureau exécutif
conforment aux dispositions statutaire. Les membres du bureau exécutif sont
responsables devant le président du bureau exécutif qui peut mettre fin à leurs
fonctions.
Article 9 : ATTRIBUTIONS DES MEMEBRES DU BUREAU EXECUTIF
 Le président du bureau exécutif
Sous préjudice des dispositions statuaire, le président dirige et coordonne les
activités de l’ENTRAIDE :
 Il représente l’association dans les actes de la vie civile ;
 Il nomme les membres de son bureau ;
 Il préside les réunions du bureau exécutif et les Assemblée générale ;
 Il assure la responsabilité administrative de l’association ;
 Il ordonne les dépenses ;
 Il peut déléguer ses pouvoirs aux membres du bureau exécutif
 la durée de son mandat est de :………………………….

 Le vice-président
Le vice-président assiste le président du bureau exécutif.
Le vice-président assure l’intérim de la présidence du bureau exécutif en cas de
vacance.
 Le secrétaire général

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Il dirige les procès-verbaux des réunions du bureau exécutif, des délibérations
ainsi que des décisions de l’Assemblée générale.
Il dirige les correspondances de l’association et tient les registres prévus par les
statuts les règlements intérieurs.
Il a la garde des documents et exerce toutes attributions fixées par les statuts
et règlement intérieur.
 Le secrétaire général adjoint
Il assiste et remplace le secrétaire général en cas d’empêchement.
 Le trésorier général
Il est chargé du recouvrement des droits d’adhésion et des cotisations, de la
collecte des legs en espèces ainsi que des dons nature.
Il tient les comptes et est responsable de la gestion financière de l’association,
sans préjudice des fautes qui pourraient être reprochées au président.
Il établit le bilan financier.
 Le trésorier général adjoint
Il assiste et remplace le trésorier général en cas d’empêchement.
 Secrétaire à l’organisation
Le secrétaire à l’organisation est nommé par le président de l’association.
Il est chargé à ce titre de la mise en place pratique des réunions de l’assemblée
générale, du bureau exécutif et de toutes les manifestations ou évènement de
l’association.
 secrétaire adjoint à l’organisation
Il assiste le secrétaire à l’organisation et remplace en cas d’empêchement

 secrétaire à la communication
Le secrétaire à la communication est nommé par le président de l’association.
Il a pour taches après sa nomination de faire connaitre l’association auprès des
medias (la presse écrite, la presse audio et audiovisuelle, etc. .)

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Il est aussi chargé de l’animation du page et ce travers les réseaux sociaux
(Facebook, WhatsApp, Instagram, twitter, etc.)
Il est également chargé de la création de site internet via des professionnels du
domaine.
Il aide le secrétaire général dans la diffusion des informations.
 secrétaire adjoint à la communication
Il assiste le sectaire à la communication et le remplace en cas d’empêchement.
 Les conseillers
Ce sont les doyens de l’association.
A ce titre les conseillers ont pour rôle essentiel :
De conseiller le président sur les questions relevant de leur compétence, et
plus généralement sur toutes les questions qui intéressent la vie de
l’association.
Bien qu’ayant la qualité de membre du bureau exécutif, la présence physique
des conseillers n’est pas obligatoire aux réunions de celui-ci.

Article 10 : FONCTIONNEMENT
Le bureau exécutif se réunit une(1) fois par mois (chaque dernier dimanche du
mois en cours), sur convocation du président ou du vice-président ayant reçu
délégation de pouvoir à cet effet il délibère sur un ordre du jour adopté au
début de chaque réunion. Le projet d’ordre du jour doit être communiqué à
chacun des membres.
L’absence non justifiée d’un membre du bureau exécutif a une réunion de
l’association sera considère comme une faute disciplinaire. Par conséquence, il
encourt des sanctions disciplinaires conformément aux statuts.
Chaque réunion est sanctionnée par un procès-verbal rédigé par le secrétaire
général ou son adjoint.
CHAPITRE V : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES
Article 11 : COMPOSITION

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Le commissariat aux comptes comprend un commissaire aux comptes et un
commissaire au compte adjoint désignés dans les conditions prévues par les
statuts.
Le mandat des commissaires aux comptes prend fin dans les conditions prévues
par statuts. Leur démission est constatée par lettre écrite adressée au
président du bureau exécutif. Elle doit être motivée. la lettre de démission est
déposée auprès du secrétaire général qui l’enseigne.
Article 12 : ATTRIBUTIONS
Les commissaires aux comptes sont chargés du contrôle comptable et
financière de la mutuelle. Ils présentent un rapport complet à l’Assemblée
générale. Pour le bon accomplissement de leur mission, tous documents
comptables et financiers doivent leur être communiqués à toutes réquisitions.
Le refus de répondre à leurs réquisitions est constitutif d’une faute grave.
Le commissaire aux comptes adjoint assiste le commissaire aux comptes
principal et le remplace en cas de besoin.
TITRE III : RESSOURCES
Article 14 : les ressources de l’association sont prévues par les statuts.
Article 15 : les fonds et les biens mobilises sont exclusivement réservés aux
besoins de fonctionnement et aux activités de L’ENTRAIDE.
Article 16 : les dépenses effectuées à des fins autres que celles précisées par le
statut de L’ENTRAIDE constituent une faute grave qui engage la responsabilité
de leur auteur.
TITRE IV : REGIME DISCIPLINAIRE
Article 17 : LES FAUTES
L’inobservation des obligations prévues par les statuts et le règlement intérieur
constitue une faute donnant lieu à des sanctions.
Toute sanction disciplinaire prive le membre de ses au sein de l’association
jusqu’à ce que celle-ci soit levée.
Toute sanction doit être notifiée par lettre écrite à l’intéressé et faire l’objet
d’un rapport motivé mentionnant, le cas échéant, les sommes dues par
l’intéressé.

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Les sanctions discipline sont prononcées dans le respect des procédures
prévues par le présent règlement intérieur sans préjudice des poursuites
judiciaires qui pourraient être éventuellement engagées à l’encontre du
membre fautif.
L’Assemblée générale apprécie la gravité de la faute et prononce la sanction sur
proposition du bureau exécutif.
Article 18 : LES SANCTIONS APPLICABLES
 LES SANCTIONS DU 1er DEGRE
Les sanctions du 1er sont : l’avertissement et blâme.
 L’AVERTISSEMENT
Il peut être prononcé dans chacun dans des cas suivant :
 2 absences consécutives et non justifiées à l’assemblée générale ;
 Cumul de 4 cotisations non honorées ;
 attitude préjudiciable à l’association.
 Le bureau exécutif prononce l’avertissement.

 LE BLAME
Il peut être prononcé dans chacun des cas suivants :
 4 absences consécutives et non justifiées à l’assemblée générales ;
 Cumul de 5 cotisations non honorées.
Le blâme est prononcé par le bureau exécutif, après avoir entendu le
concerné, convoqué à cet effet quinze (15) jour avant la réunion du bureau
exécutif.
 LES SANCTIONS DU SECOND DEGRE
Les sanctions du second degré sont : la suspension et l’exclusion

 LA SUSPENSION
Elle peut être prononcée dans chacun des suivants :
 5 absences consécutives et non justifiées aux assemblées
générales ;
 7 cotisations non honorées.

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Le bureau exécutif prononce la suspension après l’audition du concerné.
Le membre concerné est convoqué pour être entendu deux semaines au moins
avant la réunion du bureau exécutif. A cette échéance, le bureau exécutif
statue valablement même en cas de carence du concerné.
Celui-ci dispose d’un délai de quinze (15) jours à compter de sa saisine pour
mener sa médiation.
La suspension peut être prononcée pour une durée allant de trois (3) à six (6)
mois……………….
Elle prend effet à partir de l’échec de la médiation.
Le membre suspendu ne peut ni participer aux réunions et activités de
l’association, ni bénéficier de ses prestations. Il reste tenu du paiement des
cotisations mensuelles. Il est dispensé des autres cotisations.
 LA RADIATIONS OU EXCLUSION.
Elle peut être prononcée dans chacun des cas suivants :
 Faute grave
 persistance de comportements fautifs ayant déjà conduit au prononcé
d’une suspension.
La radiation relève de la compétence de l’assemblée générale, sur proposition
de bureau exécutif. La personne concernée est obligatoirement convoquée et
entendue par le bureau exécutif deux semaines avant la tenue de l’assemblée
générale. Elle a le droit de se défendre devant l’assemblée générale.
La décision d’exclusion est prise à la majorité absolue des membres présents
avec effet immédiat.
Le vote par procuration n’est pas admis.

 LA LEVEE DES SANCTIONS

Le bureau exécutif, après avis des conseillers peut lever la suspension avant
terme si les motifs qui l’ont justifié ont cessé d’exister.
TITRE V : DISPOSITION FINALES

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Article 19 : RAPPORT ENTRE LES STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR
Les dispositions du présent règlement intérieur s’appliquent sous réserve de
leur compatibilité avec les statuts.
Article 20 : MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Les dispositions du présent règlement intérieur peuvent être modifiés par
l’assemblée générale sur propositions du bureau exécutif ou à la demande des
adhérents, dans les conditions prévues par les statuts.
Article 21 : PUBLICATION
Le présent règlement intérieur sera mis à la disposition des adhérents
d’ENTRAIDE par tout moyen approprié.

Fait et adopté en assemblée générale à Abidjan le 30/05/2023

LE SECRETAIRE GENERAL LE PRESIDENT

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