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Guide d'accueil et de réservation client

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Phase 1 : Prendre contact (Accueil des clients)

 Faire une première bonne impression.

 Accueillir chaleureusement les clients avec un sourire.

 Identifier rapidement leurs besoins.

Phase 2 : Prendre en charge (Prendre la commande)

 Comprenre et répondre précisément aux attentes des clients.

 Poser des questions pour clarifier leurs besoins.

 Conseiller ou recommander des options si nécessaire.

 Confirmer la commande ou la demande pour éviter les erreurs.

Phase 3 : Assurer le suivi (Le service)ézs

 Offrir une expérience fluide et agréable.

 Veiller à ce que le service soit rapide, efficace et attentif.

 Gérer les imprévus ou problèmes éventuels avec professionnalisme.

 Rester disponible pour répondre aux demandes supplémentaires.

Phase 4 : Prendre congé (Assurer le départ)

 Laisser une dernière impression positive.

 Remercier les clients pour leur visite.

 Les inviter à revenir.

 S'assurer qu'ils partent satisfaits (par exemple, demander leur retour d'expérience).

E
la visite du client lui meme:
le client se présente lui mem au restaurnt et réserve pour lui ou pour d'autres

par écrit
il se peut qu'un client réserve por ecrit (fax, lettre, email )

le nombre de personne

heure et date d'arrivées

exigences ou demandes particulières

par téléphone :
la personne qui répond au téléphone doit être en mesure de donner certaines informationer

indiquer l'emplacement du restaurant

inform le client des orestation offertes et leurs prix

les modes de paiments acceptés

la lettre :
la lettre est un bon moyen pour communiquer avec le client

la télécopie ou fax:
permet de transmettre à distance , en quelques , des douments, écrits de toutes sortes

le bon d'agence ou voucher:


fournis et envoyé par les agences de voyages ces bons attestent d'un accord entre l'hotelier ou le
restaurateur

le courrier électronique:
e mail envoyé via internet

l'internet:
moyen de plus en plus utilisé par les particuliers les hoteliers les restauateurs
les phases de prise d'une réservation:
[Link]éparation du poste de travail:
fiche de réservation et agende

crayon

menus et plaquette de l'établissement

2 prendre la réservation selon le mode utilisé


DECROCHER:

préparer une formule d'accuel, saluer l'interlocut

présenter l'entrepris ,se présenter

Ecouter :

rester concentré

questionner

articuler

vérifier les disponibilités

3 noter les détails de la réstauration:


le jour

l'heure

le nombre de personne

le nom

le numéro de téléphone

accasion

commentaire

4 confirmer la réservation:
reformuler les détails pour confirmer et

saluer la personne avec courtoisie, la remercier de la canfiance qu'elle témoigne à l'égand de notre

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