Thème : Organisation, gestion et aspects juridiques des projets
Introduction
I. L'organigramme et les principales fonctions
II. Les aspects organisationnels des projets de développement
III. Gestion financière des projets
Conclusion
INTRODUCTION
I. L'organigramme et les principales fonctions
L'rganigramme est une représentation schématique de l’organisation d’un système, d’un projet, d’une
société, etc., faisant apparaître les relations entre ses éléments, comme la hiérarchie des responsabilités
et les liaisons de contrôle. Il permet de mieux structurer et responsabiliser les postes dans les projets.
Comité de pilotage
Gestionnaire Comptable
Chargé de programme
Chargé de suivi évaluation
Équipe de projet
Le comité de pilotage est l'ensemble des parties prenantes chargé de fournir des orientations et une
surveillance au chef de projet.
Le coordonnateur a pour rôle de coordination des activités et la communication entre les différentes
équipes.
Gestionnaire comptable
Chargé de programme
Chargé de suivi évaluation
Équipe de projet
II. Les aspects organisationnels des projets de développement
Les projets de développement sont souvent gérés par plusieurs types
d'organisation dont les plus récents sont :
Bureau d'Appui
Le bureau d'appui, ou direction de projet, joue un rôle central dans la
coordination et la supervision des activités du projet. Il est généralement
responsable de :
Planification Stratégique: Définir les objectifs à long terme du projet et les
stratégies pour les atteindre.
Gestion des Ressources : Allouer les ressources nécessaires, y compris le
personnel, les finances et les équipements.
Suivi et Évaluation : Assurer le suivi de l'avancement des activités et évaluer
les performances par rapport aux objectifs définis.
Composantes du Projet
À côté du bureau d'appui, plusieurs composantes ou sous-unités interviennent
dans l'exécution des activités du projet. Ces composantes sont spécialisées dans
différents domaines et apportent une expertise spécifique. Elles peuvent inclure :
- Composante Technique : Cette unité est responsable de la mise en œuvre des
aspects techniques du projet. Par exemple, dans un projet de construction, cette
composante comprend les ingénieurs, les architectes et les techniciens.
- Composante Administrative et Financière: Chargée de la gestion administrative
et financière, cette composante s'occupe de la comptabilité, des achats et de la
gestion des ressources humaines.
- Composante Logistique : Assure la gestion des approvisionnements, du transport
et de la distribution des matériaux nécessaires au projet.
- Composante de Suivi et Évaluation : Spécialisée dans le suivi des indicateurs de
performance et l'évaluation des résultats obtenus. Elle garantit que les objectifs
sont atteints conformément aux normes et aux attentes.
- Composante Communication : Chargée de la communication interne et externe,
ainsi que des activités de sensibilisation auprès des parties prenantes et du public.
III. Gestion financière des projets
1. Procédures budgétaires
Cette procédure permet de planifier le budget nécessaire pour la réalisation du
projet. Un plan de financement sera mis, à cet effet, pour une meilleure gestion
financière.
L'établissement du budget des projets est à la charge de l'équipe de projet. Ce
budget doit prévoir toutes les étapes du projet. Il permettra ainsi de faciliter le
décaissement sur la base des parties d'intervention et les sommes rattachées à
leur réalisation. Sur la base du budget financier et du budget temps des projets,
on défini un calendrier des décaissements.
Une gestion budgétaire efficace permet d'éviter les dépassements des coûts et de
garantir que les ressources sont utilisées efficacement.
2. Méthodes comptables spécifiques aux demandes de fonds
Des méthodes comptables claires et conformes aux normes ou aux normes
spécifiques demandées par le bailleur de fonds renforcement la transparence et
la crédibilité de la demande de fonds.
Le terme méthode comptable s'applique aux méthodes et règles d'évaluation et
de présentation des comptes.
3. Régime juridique
Un régime juridique englobe l'ensemble des dispositions légales régissant une activité, une personne ou
une entité. Il représente un cadre fondamental permettant à une entreprise d'établir son statut
juridique. Diverses formes de régimes juridiques sont disponibles, telles que la société en nom collectif.
La société en nom collectif est un exemple parmi d'autres de ces structures juridiques.
La société en nom collectif
La société en nom collectif, en abrégé SNC, se définit comme « celle dans
laquelle tous les associés sont commerçants et répondent indéfiniment et
solidairement des dettes sociales»(article 270 de l'acte uniforme)
La Société en Commandité Simple
La SCS est définie par l'article 293 de l'acte uniforme comme « celle dans
laquelle coexistent un où plusieurs associés indéfiniment et solidairement
responsables des dettes sociales dénommés associés commandités, avec un
ou plusieurs associés responsables des dettes sociales dans la limite de
leurs apports dénommés associés commanditaires ou associés en
commandité, ET dont le capital est divisé en parts sociale ».
La Société à Responsabilité Limitée
La SARL définit par l'article 309 de l'acte uniforme comme « celle dans
laquelle les associés ne sont responsables des dettes sociales qu'à
concurrence de leurs apports et dont les droits sont représentés par des
parts sociales ».
La Société Anonyme
La SA est définie par l'article 385 comme « une société dans laquelle les
actionnaires ne sont responsables des dettes sociales qu'à concurrence de
leurs apports et dont les droits des actionnaires sont représentés par des
actions»
Le Groupement d'Intérêt Économique (GIE)
4. Revue juridique de l'auditeur externe
a) Respect des dispositions de la convention de financement
Le respect des dispositions d'une convention de financement revêt une importance capitale pour
diverses raisons, et tout manquement à ces obligations entraîne des répercussions significatives pour
toutes les parties concernées. Une convention de financement constitue un accord légalement
contraignant. Le respect de ses clauses s'avère essentiel afin de préserver l'intégrité contractuelle et de
cultiver la confiance mutuelle entre le bailleur de fonds (banque, investisseur, etc.) et le bénéficiaire
(entreprise, projet, etc.). Tout écart de conduite mine cette confiance et risque de compromettre les
relations futures.
Les conventions de financement intègrent fréquemment des clauses permettant d'obtenir des
conditions préférentielles, telles que des taux d'intérêt avantageux ou des échéances de
remboursement étendues. Le respect scrupuleux de ces dispositions permet de jouir de ces privilèges.
Une défaillance peut entraîner la perte de ces avantages, voire des sanctions.
Le non-respect des dispositions d'une convention de financement peut entraîner des poursuites
judiciaires de la part du bailleur de fonds, avec des conséquences financières significatives pour le
bénéficiaire (amendes, dommages-intérêts, etc.). Certaines conventions prévoient également des
sanctions spécifiques en cas de manquement.
Pour les projets de développement ou d'investissement, le respect des dispositions de la convention de
financement est souvent une condition indispensable pour la réussite du projet. Le financement est
généralement subordonné au respect de certaines obligations, telles que l'accomplissement d'étapes
clés du projet ou la conformité à des normes spécifiques. Tout manquement pourrait compromettre la
réalisation du projet et entraîner des pertes financières considérables.
b) Revue des contrats de prestations de services signés
c) Examen de procédure de sélection des bénéficiaires
IV. Introduction
L'organisation, la gestion et les aspects juridiques des projets sont des éléments clés qui influent sur le
succès et la réalisation des objectifs fixés. En effet, une bonne planification et exécution de projets
nécessitent une structure organisationnelle adéquate, une gestion efficace des ressources et une
compréhension approfondie des aspects juridiques impliqués. C'est pourquoi il est essentiel de prendre
en compte ces trois aspects tout au long du cycle de vie d'un projet pour garantir sa réussite et limiter
les risques potentiels.
Planification des RessourcesAllouer les ressources de manière équilibrée pour éviter les retards
Former et développer le personnel pour améliorer les compétences et la productivité
CommunicationMaintenir une communication claire et transparente avec toutes les parties
prenantes
Résoudre les conflits de manière proactive pour maintenir l'harmonie dans l'équipe de projet
Suivi et ÉvaluationMettre en place des indicateurs de performance pour mesurer les progrès du
projet
Effectuer des évaluations régulières pour identifier les écarts et apporter des ajustements si
nécessaire.
Conclusion du thème : Organisation, gestion et aspects juridiques des projets
En conclusion, il est essentiel de reconnaître l'importance de l'organisation, de la gestion et des aspects
juridiques dans la réussite des projets. Une planification solide, une gestion efficace des ressources et
une compréhension approfondie des aspects juridiques sont des éléments clés pour mener à bien tout
projet. En travaillant en équipe, en respectant les délais et en assurant la conformité aux
réglementations juridiques, il est possible de garantir le succès et la pérennité des projets. Il est donc
primordial de ne pas négliger ces aspects cruciaux lors de la planification et de la mise en œuvre de tout
projet.