I.
Suppression des doublons
Définition : La suppression des doublons est une fonctionnalité permettant de détecter et de supprimer des
valeurs identiques dans un ensemble de données pour éviter les répétitions inutiles.
Utilisation :
1. Sélectionnez la plage de données à vérifier.
2. Allez dans Données > Supprimer les doublons.
3. Dans la boîte de dialogue, cochez les colonnes à prendre en compte pour identifier les doublons.
4. Cliquez sur OK pour supprimer les doublons.
II. Figer les volets
Définition : Figement des volets permet de garder certaines lignes ou colonnes visibles lorsque vous faites
défiler une feuille de calcul.
Étapes pour figer les volets :
1. Figer la ligne supérieure : Dans Affichage > Figer les volets > Figer la ligne supérieure.
2. Figer la première colonne : Affichage > Figer les volets > Figer la première colonne.
3. Figer une zone spécifique : Placez le curseur en dessous et à droite des lignes/colonnes que vous
voulez figer, puis sélectionnez Figer les volets.
III. Impression
1. Ajustement de la Taille de la Page
Dans l'onglet Mise en page, utilisez la section Échelle pour ajuster la taille du document afin qu'il
tienne sur une page.
Vous pouvez définir l'impression sur une largeur ou une hauteur de page spécifique (par exemple, 1
page de largeur sur 2 pages de hauteur).
2. Orientation de la Page
Deux options : Portrait (vertical) et Paysage (horizontal).
Le mode paysage est souvent utile pour des tableaux larges, alors que le portrait est adapté aux
documents plus étroits.
3. Définition des Marges
Dans Mise en page > Marges, vous pouvez définir des marges personnalisées.
Il est aussi possible de définir des marges plus petites pour optimiser l’espace de la feuille.
4. Zone d'Impression
Pour imprimer seulement une partie de la feuille, sélectionnez les cellules, puis Mise en page > Zone
d'impression > Définir.
Cette fonctionnalité est utile pour ne pas imprimer des parties inutiles du document.
Vous pouvez aussi utiliser l’affichage > avec saut de page
5. Saut de Page
Dans Affichage > Aperçu des sauts de page, vous pouvez visualiser et ajuster les sauts de page.
Il est possible de cliquer et glisser les lignes de saut pour personnaliser la répartition des pages.
6. Titres à Répéter en Haut de Page
Allez dans Mise en page > Imprimer les titres.
Sous Lignes à répéter en haut, sélectionnez les lignes contenant les en-têtes pour les afficher en haut
de chaque page.
7. Centrage Horizontal et Vertical
Dans Mise en page > Mise en page > Alignement, activez les options Centrer horizontalement et/ou
Centrer verticalement pour positionner le contenu au centre de la page imprimée.
Cela est utile pour un document avec peu de contenu qui serait autrement aligné sur le bord de la page.
8. Aperçu Avant Impression et Paramètres Supplémentaires
Avant de lancer l’impression, allez dans Fichier > Imprimer pour un aperçu.
L’aperçu vous permet de vérifier l’agencement des pages et de faire les derniers ajustements, comme
le nombre de copies, l’orientation, ou les options de couleur.
9. En-têtes et Pieds de Page
Les en-têtes et pieds de page permettent d'ajouter des informations spécifiques en haut et en bas de chaque
page imprimée, comme le titre, la date, le numéro de page, ou même des logos.
Pour les configurer, allez dans Insertion > En-tête et pied de page, ou dans Mise en page > En-tête/Pied de
page.
Options pour Personnaliser les En-têtes et Pieds de Page :
Texte prédéfini : Vous pouvez choisir des options automatiques comme "Page 1", "Page 1 sur N", ou "Date
actuelle".
Ajouter un Texte Personnalisé : Dans l'éditeur d'en-têtes et pieds de page, entrez le texte souhaité.
Insérer des éléments automatiques :
o Page actuelle : &[Page]
o Nombre total de pages : &[Pages]
o Nom du fichier : &[Fichier]
o Nom de la feuille : &[Onglet]
o Date et heure actuelles : &[Date] et &[Heure]
Sections de l'en-tête et du pied de page :
Les en-têtes et pieds de page peuvent être subdivisés en trois sections (gauche, centre, droite). Vous pouvez
ainsi mettre un logo à gauche, un titre au centre et la numérotation des pages à droite, par exemple.
Modifier la Police et la Mise en Forme :
Pendant l’édition de l’en-tête ou du pied de page, vous pouvez ajuster la police, la taille et le style (gras,
italique, etc.).
IV. Filtre et Tri
Filtrer des données :
Sélectionnez la plage de données.
Dans Données > Filtrer, des petites flèches apparaissent sur chaque colonne.
Cliquez sur une flèche pour appliquer un filtre spécifique (par valeurs, critères, etc.).
Trier les données :
Sélectionnez la plage de données.
Dans Données > Trier, choisissez la colonne et l’ordre (croissant ou décroissant).
Tri personnalisé : Utilisez cette option pour trier sur plusieurs colonnes (par exemple, d'abord par
nom, puis par date).