1

REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA
Tanindrazana-Fahafahana-Fandrosoana
oooOooo

Autorité de Régulation
des Marchés Publics

Guide
de la Commission
d’Appel d’Offres
 2

mai 2008
 3

TABLE DES MATIERES

Avant-propos 4
Mise en place et nomination des membres de la CAO 3
Composition de la CAO 3
Responsabilités de la CAO 4
Description des rôles de la CAO pendant les étapes de la passation de marchés 7
Appel d’offres ouvert pour les marchés de fournitures et de travaux 7
Appel d’offres ouvert avec pré qualification (fournitures et travaux) 11
Marché de prestations intellectuelles 13
Proposition de déclaration d’appel d’offres infructueux 16
Appel d’offres restreint 17
Passation de marchés de gré à gré 17

ANNEXES (Modèles de Procès-verbaux et de Rapports d’évaluation)

Annexe 1 : Marchés de fournitures 18
Annexe 2 : Marché de travaux 24
Annexe 3 : Marché de prestations intellectuelles 30
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ABREVIATIONS
AO : Appel d’Offres
AOO : Appel d’Offres Ouvert
AOR : Appel d’Offres Restreint
CMP : Code des Marchés Publics (Loi 2004-009 du 26 juillet 2004)
CAO : Commission d’Appel d’Offres
CNM : Commission Nationale des Marchés
CRM : Commission Régionale des Marchés
DAO : Dossier d’Appel d’Offres
DPAO : Données Particulières de l’Appel d’Offres
EPIC : Etablissements Publics à caractère Industriel et Commercial
GAC : Gestionnaire d’Activités
IC : Instructions aux Candidat
Offre(s) SC : Offres substantiellement conformes
Offre(s) NC : Offres non conformes
Offre(s) C : Offres conformes
PRMP : Personne Responsable des Marchés Publics
PV : Procès-verbal
SE : Société d’Etat
SCTE : Sous-commission Technique d’Evaluation
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée
UGPM : Unité de Gestion des Passations de Marchés
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Avant-propos

Le présent guide est destiné à l’usage de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) pour sa mise en
place, son fonctionnement et ses attributions, afin de fournir les aspects pratiques et essentiels pour
remplir les fonctions prévues par le Code des marchés publics depuis l’ouverture des plis jusqu’à la
formulation d’un avis motivé à la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP)

Il présente de façon synthétique le rôle de la CAO durant les étapes spécifiques aux modes de
passation de marché et aux types de marchés.

Des canevas de Procès-verbal d’ouverture des plis, de Rapport d’évaluation des offres, ainsi que de
Procès verbal de validation se trouvent en Annexes.

1) Mise en place et nomination des membres de la CAO

Selon l’article 2 du Décret 2006-344, une « CAO ad hoc » est constituée auprès de chaque
institution ou établissement soumis au CMP :
- Etat et ses établissements publics
- Régions et communes, et leurs établissements publics
- Etablissements Publics à caractère Industriel et Commercial (EPIC), Sociétés d’Etat (SE)

Sur proposition de l’UGPM, la nomination des membres de la CAO d’un Département (Ministère,
Région, Commune, EPIC , SE) se fait par une Décision de la PRMP.

La liste comprend au moins 15 personnes dont le profil souhaité serait :

- expérience continue d’au moins 2 ans en matière de marchés publics
- expérience suffisante dans l’un ou l’autre des secteurs suivants : droit, travaux, services,
gestion financière, sciences, technique, et autres domaines liés aux services demandés par
le département
- ne pas participer à l’élaboration, l’approbation, et le contrôle des DAO de l’Autorité
contractante considérée (tâches appartenant à l’UGPM)

Exceptionnellement, le nombre de 15 personnes à nommer dans la liste pourrait être réduit à au

moins 10 pour les raisons ci-après :
- insuffisance du personnel de base
- insuffisance des compétences

Chaque membre nommé doit s’engager par écrit à respecter le code d’éthique des marchés publics.
Les membres de la CAO, ainsi que toute autre personne appelée aux réunions de la CAO sont tenus
à la confidentialité absolue à l’égard des informations non publiques dont ils disposent ainsi qu’à
l’égard des arguments échangés lors des délibérations

Réf : Article 6 du CMP

Article 1 ,2,4,18 du Décret 2006-344 du 30 mai 2006

2) Composition de la CAO
Pour chaque appel d’offres (séance d’ouverture des plis, évaluation, validation), la CAO est
composée de :
(i) 1 Président : la PRMP ou son délégué de son choix (nommé par acte écrit)
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(ii) 5 membres désignés par la PRMP sur la liste des 15 personnes dressés par l’UGPM, en
fonction de la nature des prestations et de la disponibilité des membres.

La CAO peut également comprendre des membres associés ayant une voix consultative. Tout
membre associé doit posséder des compétences notoirement reconnues dans la matière qui fait
l’objet de l’appel d’offres, incluant tout expert privé extérieur.
Les membres de la CAO se réunissent sur convocation de la PRMP. Le quorum pour la validité des
délibérations de la CAO est de deux tiers des membres. Les décisions de la CAO sont prises à la
majorité simple des membres présents. En cas de partage des voix, celle du Président est
prépondérante. Les membres associés et les observateurs invités à participer à la CAO doivent se
retirer lors des délibérations et du vote.

Réf : Article 3,5, 9, 10, 11, 12 du Décret 2006-344 du 30 mai 2006

3) Responsabilités de la CAO
La CAO est chargée, pour chaque appel d’offres, de remplir toutes les fonctions permettant de
formuler un avis motivé à la PRMP, pour lui permettre, à son tour, de prendre une décision sur tous
les domaines liés à la passation de marchés : attribution, déclaration d’appel d’offres infructueux,
Appel d’offres restreint, déclaration d’offres anormalement basse/haute…

Entre autres, la CAO réalise notamment les tâches suivantes :

- Proposition de liste restreinte de candidats en cas d’AOR ou en cas de Demande de
consultation pour les marchés de prestations intellectuelles
- Proposition de liste de candidats pré qualifiés en cas d’AO avec pré qualification
- Participation à la séance d’ouverture des plis présidée par la PRMP
- Evaluation des offres ou propositions, et classement
- Proposition de rejet et d’irrecevabilité des offres
- Evaluation et avis sur la qualification des candidats (éventuellement demande
d’éclaircissement)
- Fournitures de toute explication utile à la PRMP durant le processus de passation de
marché : passation de marchés de gré à gré, déclaration d’AO infructueux ….

Pour chacune de ces tâches, un avis ou une proposition de la CAO fait l’objet d’une séance de
délibération suivant les dispositions du § 2) – 8è ligne ci-dessus. Le procès-verbal issu de ladite
séance est transmis à la PRMP à qui appartient la décision finale.

En particulier, la CAO peut confier l’évaluation des offres à un sous-comité technique d’évaluation
(SCTE). La SCTE est composée de 3 à 5 membres dont un rapporteur qui est obligatoirement
membre de la CAO. A l’exception du rapporteur, les membres de la SCTE peuvent être extérieurs
à la CAO ;
La participation aux travaux de la CAO (séance de délibération, évaluation des offres/propositions)
donne lieu à une indemnité spéciale selon le barème établi par l’arrêté 12577/2007 du 30 juillet
2007

Réf : Article 6,7, 15, 17 du Décret 2006-344 du 30 mai 2006

NB :
1. les membres de la CAO ne participent pas à la préparation de la DAO, à la soutenance de
dossier (DAO et marché) à la Commission de marché (CNM ou CRM)
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2. les membres de l’UGPM ne peuvent pas être en même temps membres de la CAO
3. au cours de sa mission, toute communication de la CAO (et de chacun des membres) avec
les candidats s’effectue uniquement par correspondance écrite (demandes
d’éclaircissements) signée par la PRMP
4. Selon les dispositions de l’Arrêté n°6561/2007/MFB du 03 mai 2007 fixant le taux des
indemnités pour les membres des Commissions d’Appel d’Offres (CAO), le Président, les
membres, les membres associés de la CAO ainsi que ceux de la Sous-commission
Technique d’Evaluation (SCTE) ont droit à une indemnité spéciale d’instruction.
L’indemnité est due pour chaque dossier examiné. Un appel d’offres ou un marché, sans
considération du nombre de lots, constitue un dossier. Les dépenses y afférentes sont
supportées par le budget de l’UGPM concernée ou, le cas échéant, de l’entité bénéficiaire.
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4) Description des rôles de la CAO pendant les étapes de la passation de marchés

4.1 - Appel d’offres ouvert pour les marchés de fournitures et de travaux

(Réf : Article 18 du CMP)
N° Description des tâches Observations Références
0 Dans les 7 jours avant l’ouverture des plis
- Réception de la convocation de la PRMP et du
DAO dans les 7 à 10 jours avant la date d’ouverture
des plis
- Aviser le plus tôt possible la PRMP en cas de
non disponibilité
- Prendre toutes les dispositions nécessaires pour
être à l’heure à la séance d’ouverture des plis
- Un secrétaire de séance est nommé
préalablement par la PRMP pour assurer la
rédaction du PV
1 Séance d’Ouverture des plis Réf : clause 7.2 - 8.1 -
8.2 IC
- Préalable à l’ouverture des plis : en cas de besoin, Président de séance :
réunion préliminaire à huis clos de la CAO (historique, PRMP ou son
éclaircissement sur le DAO…exposés par PRMP, représentant (nommé
UGPM, GAC) par écrit). Séance
- Invitation des candidats présents à entrer dans la salle publique
de séance
- l’ouverture du premier pli par la PRMP et arrêt de la Les offres arrivés en
réception des plis. Les plis reçus après l’ouverture du retard seront reçues et
premier pli seront remis aux candidats ou à leurs marquées de
représentants sans être ouverts l’inscription « en retard
+ heure d’arrivée »
- dans un premier temps, la CAO s’occupe des
enveloppes marquées « Retrait, remplacement,
modification » (clause 8.1 des IC)
- L’ouverture des plis se fait ensuite par ordre
chronologique d’arrivée (numéro), avec pour chaque pli,
la lecture à haute voix des pièces ci-après au minimum :
(i) le nom de chaque candidat
(ii) la présence ou non de l’Acte d’Engagement (AE)
(iii) le montant de chaque offre et de chaque
variante ainsi que le rabais éventuel
(iv) la présence ou non de la garantie de soumission.
- Les membres de la CAO constatent uniquement la La PRMP et les
présence ou non des pièces requises dans le DAO. membres de l’UGPM
Aucune offre n’est écartée à la séance d’ouverture ne font jamais partie
des plis, exceptées les offres hors délai des évaluateurs
- Pendant la séance, le secrétaire de séance fait remplir la
fiche de présence à toute l’assistance
- A la fin de la séance d’ouverture des plis, la PRMP
désigne les évaluateurs. Si un seul pli est reçu,
- le secrétaire de séance dresse le PV de séance et le fait l’AO n’est pas
signer ensuite par les membres de la CAO et par les infructueux
candidats ou leurs représentants
- Si aucun pli n’a été reçu, la CAO propose une
déclaration d’AO infructueux dans le PV
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2 Evaluation et comparaison des offres

Les membres de la CAO désignés en séance comme Délai maximum Réf : Article 15 décret
évaluateurs procèdent à l’évaluation. Selon le cas d’évaluation : 2006-344 - clause 9 IC
(spécificités de l’AO, disponibilité,…), l’évaluation peut 20 jours
être confiée à une SCTE composée de 3 à 5 membres, (travaux/fournitures)
dont un rapporteur qui est obligatoirement membre de la
CAO.

Pour le cas d’une évaluation effectuée par une SCTE, le

rapporteur (qui est membre de la CAO) est responsable
de l’ensemble du processus d’évaluation réalisé par la
SCTE. Le rapport d’évaluation signé et paraphé par tous
les membres est à transmettre à la CAO.

2.1 Contrôle de la conformité des offres

Deux sortes de conformités sont à examiner : Réf :

Clause 9.2 IC
2.1.1 - Conformité inconditionnelle : L’absence ou la non- lauses 6.4 IC
- Acte d’engagement et ses annexes conformité de l’un de fournitures
- Garantie de soumission, si elle est requise ces 2 documents
entraîne le rejet de
2.1.2 – Autres critères de conformités l’offre.

- Pour les marchés de fournitures : De plus, la CAO vérifie

- Conformité par rapport aux spécifications de l’existence d’une
techniques (6.4 – IC) décision d’exclusion
- conformité par rapport aux conditions de aux marchés publics
l’AO : offre non partielle, délai de livraison, pour chaque prestataire
langue, … (si la décision existe et
demeure valide, l’offre
- Pour les marchés de travaux du candidat concerné
- conformité par rapport aux conditions de est irrecevable)
l’AO : offre non partielle, délai d’exécution, langue,
certificat de visite des lieux … Cette vérification
pourra être faite dans le
Cette étape débouche sur la conclusion pour chaque site web de l’ARMP
offre si elle est :
- soit conforme (C) Définition Offre
- soit substantiellement conforme (SC) conforme, offre
- soit non-conforme (NC), et dans ce cas, elle est rejetée substantiellement
conforme, et offre non-
Si aucune offre n’est substantiellement conforme, conforme : voir clause
l’évaluation s’arrête et la CAO rédige le rapport 9.2 des IC
d’évaluation, en proposant une déclaration d’AO
infructueux
Les offres C et SC suivent les étapes ci-après et seront
appelées communément « offres substantiellement
conformes »
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2.2 Correction des erreurs - Evaluation et comparaison des Réf : clauses 9.3 - 9.4.1
offres à 9.4.5 IC
Si une offre est jugée Décret n°2006-347 du
- vérification des erreurs arithmétiques anormalement basse ou 30 mai 2006 portant
- conversion en Ariary de tous les prix des offres anormalement haute, la condition de rejet des
exprimés en une autre monnaie (taux à utiliser = CAO, après avoir offres anormalement
taux Banque Centrale de la République de procédé selon les basses ou
Madagascar le 15 è jour avant la date limite dispositions du décret anormalement hautes
fixée pour la remise des offres) 2006-347, propose une
- exclusion de tous les droits et taxes (TVA…), déclaration d’offre
provisions pour révision de prix, imprévus,… anormalement basse ou
- application des rabais inconditionnels éventuels anormalement haute. Si
- application de la marge de préférence nationale, la proposition est
critères additionnels, variantes si c’est prévu par validée par la PRMP, ce
le DPAO. Cette opération donne le « montant dernier en fait la
évalué » pour chaque offre décision et l’offre est
- rejet des offres anormalement basses ou écartée du processus
anormalement hautes d’évaluation
- classement des Offres selon les montants Sinon, l’évaluation
évalués par ordre croissant. continue en tenant
compte des offres
déclarées anormalement
basses ou
anormalement hautes
2.3 Vérification de la qualification des candidats
Offre évaluée la moins-
Il s’agit d’une vérification des pièces attestant les disante : offre Réf :
qualifications du candidat classé en première position substantiellement Clause 6.3 des IC
(ayant l’offre évaluée la moins-disante) mais conforme présentant le clause 9.4.5 IC
généralement, on peut mener la vérification sur montant évalué le plus
l’ensemble des offres classées en 2.2 : bas.
- capacités juridiques (NIF, CS, CNF, Etat
211bis) NIF : Numéro
- capacités techniques (moyen matériels, d’identité fiscale
équipement…) CS : carte statistique
- capacité professionnelle : moyen humain… CNF : certificat de non
- capacités financières (bilan, chiffres d’affaires, faillite
disponibilité en banque…
- autres qualifications particulières : montant
minimum des prestations similaires,…

Cette étape mène éventuellement à des demandes Le délai de réponse à

d’éclaircissement uniquement sur les pièces une demande
administratives (NIF, CS, CNF, Etat 211bis) d’éclaircissement est en
Si après des demandes d’éclaircissement effectuées, générale de 48 heures
aucune offre n’est qualifiée, l’évaluation s’arrête et la Passé ce délai et sans
CAO rédige le rapport d’évaluation, en proposant une réponse satisfaisante du
déclaration d’AO infructueux candidat, on peut
déclarer l’offre
Réf : clause 9.4.5 IC correspondante non
qualifiée, et on passe à
l’offre classée suivante
 11

2.4 Rédaction du rapport d’évaluation.

Le rapport relate les étapes 2.1) 2.2) et 2.3) et se termine

par : .
- soit un classement des offres substantiellement Le rapport est signé et
conformes des candidats possédant les paraphé à chaque page
qualifications requises par les évaluateurs
- soit une proposition d’AO infructueux si aucune
offre n’est acceptable (aucune offre n’est
substantiellement conforme ou si aucun candidat
n’est qualifié)
.
Le rapport est soumis en séance de délibération de la
CAO :
a) Si elle n’est pas validée, la CAO fait reprendre Un PV est rédigé à
l’évaluation en recommandant une évaluation plus chaque réunion de
poussée (demandes d’éclaircissements…) et/ou un validation ou de non
recadrage de l’évaluation pour éviter des divergences validation de la CAO
d’appréciation, tout en respectant les conditions du DAO
et les règles de la concurrence Le rapport d’évaluation,
b) Si elle est validée, la CAO confirme la conclusion du tous les PV de séance
rapport d’évaluation (classement des offres, proposition de la CAO, et toutes les
d’AO infructueux) correspondances écrites
avec les candidats (DE,
Sur la base du classement proposé par la CAO, la PRMP précisions,…) sont
prend la décision d’attribution. transmis à l’UGPM
pour archives
A la demande de la PRMP, la CAO se réunit pour statuer
sur des cas ayant un impact sur l’attribution d’un marché
: non accord de la CNM, abandon de l’attributaire
proposé, AO sans suite par annulation de crédit…Toutes
ces réunions feront l’objet de PV à transmettre à
l’UGPM pour archive
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4.2 - AO ouvert avec pré-qualification (fournitures et travaux)

(Réf : Article 19 CMP)

La présente procédure intègre une phase de pré-qualification ayant pour objet de sélectionner les
candidats ayant l’aptitude à exécuter le marché de manière satisfaisante.

Définition :
Il est généralement nécessaire de procéder à une pré-qualification des candidats pour les travaux
complexes ou d’une grande envergure, ou dans toute autre situation où le coût élevé de la
préparation d’une offre détaillée risquerait de décourager la concurrence, par exemple, dans le cas
de matériels devant être fabriqués sur commande, d’équipements industriels, de services
spécialisés, de certaines technologies complexes de l’information et de marchés clés en main, de
conception et construction ou d’ensemblier.

La procédure est alors divisée en deux :

- la phase pré-qualification : appel public à candidature sur la base de l’aptitude des candidats
à exécuter de façon satisfaisante le marché visé, compte tenu i) de leurs références en ce qui
concerne l’exécution de marchés analogues, ii) de leur capacité en termes de personnel, de
matériels et d’équipements de construction ou de fabrication, et iii) de leur situation
financière
- la phase AO : invitation des candidats pré-qualifiés à soumissionner sur la base d’un DAO.
Les interventions de la CAO sont identiques à celles d’un AO ouvert prévu par l’article 18
(sans pré-qualification)

N° Description des tâches pour la phase de pré- Observations

qualification

1 Réception de la convocation de la PRMP et du Dossier

d’appel à candidature dans les 7 à 10 jours avant la
date d’ouverture des plis

Ouverture en séance CAO des dossiers de candidature PV d’ouverture des dossiers de

2 à la date et heure limites fixées pour la remise des candidature signé et paraphé à
dossiers (spécifiées dans l’appel à candidature) chaque page
L’évaluation est effectuée par des membres de la CAO
ou une SCTE dont les membres sont désignés par la
PRMP

Evaluation des dossiers de candidature basée

3 essentiellement sur des critères liés aux moyens Rapport d’évaluation signé par
matériels et humain des candidats, leurs capacités les évaluateurs et paraphé à
financières, et les prestations similaires à l’objet du chaque page
marché ; ces critères étant prévus dans le dossier Le rapport se termine par une
d’appel à candidature proposition de liste des
candidats pré-qualifiés
Validation en séance de la proposition de liste des
4 candidats pré-qualifiés.

a) Si la liste n’est pas validée par la CAO (insuffisance PV de séance de validation de

de candidats acceptables, informations incomplètes…), la liste de candidats pré-
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la CAO fait reprendre l’évaluation en recommandant qualifiés

de procéder à des demandes d’éclaircissement ou,
éventuellement à une relance de l’appel à candidature
avec plus de publication et éventuellement
d’amélioration des critères de sélection
b) Si elle est validée, la CAO confirme la proposition

5 Suite à assurer par la PRMP : Liste définitive des candidats

Etablissement de la liste des candidats pré-qualifiés pré-qualifiés
Information des candidats non pré-qualifiés
Invitation des candidats pré-qualifiés à soumissionner
sur la base d’un DAO
6 A la date et heure limite fixée pour la remise des offres,
la CAO procède à la séance d’ouverture des plis

7 La suite est identique à celle d’un AO ouvert sans pré- Si, à la date et heure limites
qualification fixées pour la remise des
offres, un seul pli est reçu,
l’AO sera infructueux
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4.3 - Marché de prestations intellectuelles

(Article 26 du CMP)

N° Description des tâches pour la phase de pré-qualification Observations

Phase Appel à manifestation d’intérêt
0.1 - Ouverture des manifestations d’intérêts à la date Déroulement de séance et PV
limite fixée pour la remise des manifestations très simplifiés (pas de fiche de
d’intérêts dépouillement, séance non
- Désignation du comité d’évaluation (membre CAO publique…) du fait qu’il n’y a
ou SCTE) par la PRMP pas encore de concurrence
- Rédaction du PV d’ouverture des dossiers de
manifestation d’intérêt

- Evaluation des manifestation d’intérêts selon des Si la liste n’est pas validée, on
0.2 critères basés sur la capacité technique des procède à une ré-évaluation
candidats : domaines d’interventions, mission selon des recommandations de
similaires de même envergure effectuées en rapport la CAO, ou on fait une relance
avec les prestations demandées. Généralement, on de l’AMI
n’évalue pas le personnel
- Rédaction du rapport d’évaluation qui se termine par
une proposition de liste restreinte (plus de 5)
- Validation en séance CAO de la proposition de liste
restreinte. Rédaction de PV de validation

Séance d’Ouverture des plis

1
Déroulement des étapes identiques à celui d’un AO ouvert Président de séance : PRMP ou
sans pré-qualification mis à part les aspects ci-après : son représentant. Séance
- Si le DC n’a pas précisé les sous-critères d’évaluation, publique
l’UGPM devrait les fixer et les soumettre à la CAO pour
validation avant l’ouverture des plis
- Pour chaque pli ouvert, l’enveloppe contenant la
proposition technique est ensuite ouverte. La proposition Les plis reçus après l’ouverture
financière reste cachetée et est déposée en un lieu sûr précisé du premier pli seront remis aux
dans le DPIC. Les membres de la CAO et le SCTE n’ont pas représentants des candidats
accès aux propositions financières avant la fin de correspondant sans être
l’évaluation technique ouverts

- Remplissage de la fiche de présence et rédaction d’un PV La PRMP et les membres de

par le secrétaire en fin de séance, à signer par les membres l’UGPM ne font jamais partie
de la CAO et les représentants des candidats des évaluateurs

- Si un seul pli a été reçu ou si aucun pli n’a été reçu, la

CAO propose une déclaration d’AO infructueux dans le PV

Réf : clause 9.1 et 9.2 IC

Evaluation des propositions techniques
2
L’évaluation est basée sur les critères prévus dans le DPIC Durée maximale de
 15

qui sont essentiellement : l’évaluation technique : 30 jrs

- l’expérience du candidat (expérience générale et
expérience en rapport avec la mission)
- la méthodologie Possibilité de vérifier les
- l’expérience du personnel clé (expérience générale et informations pour contrôler
expérience en rapport avec la mission) leur authenticité (CV,…)
Le système de notation à utiliser est celui prévu dans le
DPIC. Sur l’ensemble des 3 critères ci-dessus, chaque
proposition se voit attribuer un score technique (St).
.
La commission d’évaluation rédige le rapport d’évaluation
technique et le transmet à la CAO pour validation en
séance :
- si le rapport est validé, la PRMP informe tous les
candidats de leurs scores techniques et invite ceux
qui ont obtenu plus de la note minimum exigée à la
séance d’ouverture des propositions financières. Les
propositions n’ayant pas atteint le score technique
minimum spécifié dans le DPIC sont rejetées à ce
stade
- Si elle n’est pas validée, la CAO fait reprendre
l’évaluation en recommandant une évaluation plus
poussée (DE…) et/ou un recadrage de l’évaluation
pour éviter des divergences d’appréciation, tout en
respectant les conditions du DPIC et les règles de la
concurrence

Un PV de validation en est dressé à l’issue de la séance.

Si aucune proposition n’atteint le score technique minimum
spécifié dans le DPIC, la CAO propose une déclaration
d’AO infructueux.

3 Ouverture des propositions financières

Séance identique à la séance d’ouverture des plis pour l’AO Président de séance : PRMP ou
ouvert sans pré-qualification mis à part que les propositions son représentant (nommé par
financières des candidats n’ayant pas atteint le score écrit). Séance publique.
technique minimum spécifié dans le DPIC leurs soient
renvoyées sans avoir été ouvertes
4 Calcul du Score final et classement
La CAO procède à la correction des erreurs sur les
propositions financières selon la même procédure que pour
AO ouvert
St, Sf, T, F sont précisés dans
Elle procède ensuite au classement selon le mode de le DPIC
sélection prévu dans le DPIC : S : score final
- En cas de SQC, S=St*T+Sf*F, le classement est basé selon St : score technique
le score final S Sf : score financier
- En cas de SMC, le classement est basé selon la moins- T : poids attribué à la
disance proposition technique
- En cas de SBD, les propositions financières qui dépassent F : poids attribué à la
 16

le budget annoncé dans le DC sont rejetées. Le classement proposition financière

est basé selon le score technique pour les propositions
financières qui rentre dans le budget SQC : Sélection qualité coût
- en cas de SQ, le classement est basé uniquement selon le SMC : Sélection au moindre
score technique coût
SBD : Sélection à budget
Le classement final est à valider en séance par la CAO. La déterminé
mission de la CAO se termine par ce classement SQ : sélection fondée sur la
Un PV est dressé à cet effet ; qualité technique
5 Négociations
(Mission à assurer par PRMP/Service bénéficiaire/UGPM)

Au cas où les négociations n’aboutissent pas, la PRMP peut

convoquer une réunion de la CAO pour une nouvelle
proposition d’attribution
 17

4.4 – Proposition de Déclaration d’AO infructueux

(Article 22 du CMP)

La déclaration d’Appel d’Offres infructueux par la PRMP est précédée d’un avis de la
Commission d’Appel d’offres.
La CAO fait la proposition de déclaration d’AO infructueux selon les 3 cas prévus par l’Article 22
du CMP :
a) Aucune offre/proposition n’a été remise à l’expiration de la date limite de remise des offres
b) L’examen des offres laisse apparaître qu’aucune d’entre elles n’est recevable. Ce cas se
présente sous l’une des formes ci-après :
i) Pour les marchés de travaux et de fournitures :
 aucune offre n’est substantiellement conforme après l’examen de la
conformité et éventuellement les demandes d’éclaircissement
 aucun candidat n’est qualifié après la vérification de la qualification et
éventuellement les demandes d’éclaircissement
ii) Pour les marchés de prestations intellectuelles :
 aucune proposition n’a obtenu le score technique minimal requis
 une seule proposition conforme a été remise
c) Dans le cadre d’un AOR, une seule offre a été remise.
 18

4.5 – Modes dérogatoires

4.5.1 - Appel d’offres restreint

(Article 21 du CMP)

La PRMP peut demander l’avis de la CAO sur la liste restreinte des candidats autorisés à
soumissionner à l’Appel d’offres retreint.
Pour le choix de la liste restreinte, la CAO intervient essentiellement pour le cas n°5 de l’article 21
du CMP alinéa II (« seul un petit nombre d’entreprises sont susceptibles d’exécuter le marché »).
La description des tâches est identique à celle d’un AO ouvert avec pré-qualification.
Si, à la date et heure limites fixées pour la remise des offres, un seul pli est reçu, l’AO sera
infructueux.
L’ouverture des plis par la CAO peut intervenir avant la date limite fixée pour la remise des offres
si :
(i) tous les candidats invités à soumissionner ont remis leurs offres
(ii) la PRMP a avisé à temps tous les candidats de la date d’ouverture des plis, pour qu’ils
puissent y assister

4.5.2 - Passation de marché de gré à gré

(Article 25 du CMP)
Dans la procédure de passation de marché de gré à gré, la PRMP peut demander l’avis de la CAO
sur l’attribution du marché.
L’UGPM est censé justifier le choix de l’attributaire et le prix. La justification du prix se fait sur la
base :
- soit d’une comparaison des prix proposés par au moins 3 prestataires
- soit d’un sous-détails des prix
- soit d’une comparaison avec les prix d’un marché antérieur attribué par AO
Ces justifications sont ensuite soumises par l’UGPM à la CAO qui procède à une séance de
validation.
Si elle n’est pas validée, l’UGPM reprend sa mission (justification plus poussée, changement
d’attributaire,…)
Si elle est validée, le PV de validation est transmis à la PRMP qui décide.
 19

ANNEXE 1

MARCHE DE FOURNITURES
PV d’ouverture des plis
Rapport d’évaluation
PV de validation
 20

[En – tête du service]

PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES PLIS (Fournitures)
Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu], en vue de procéder à l’ouverture des plis relatifs à l’Appel
d’offres ci-après :

OBJET : [objet de l’AO, y compris éventuellement les lots]

Avis favorable de la CNM en date du (éventuellement) : [date]
Date de lancement de l’Appel d’Offres : [date de première parution dans les journaux]
Publications : [noms des journaux et dates de parution]
Date limite fixée pour la remise des offres : [date, heures]

1. Réception des plis :

a. Nombre de plis reçus après la date et l’heure limite fixées et rejetées : [nombre] plis
b. Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis
2. Liste des dossiers retenus et résultat de l’ouverture des plis :

N° pli 1 2 3 4
N° Lot (éventuel)
Candidats
[Nom candidat]
Acte
d’engagement [F ou NF]

Montant de l’offre / [Montant offre – rabais et

rabais (Ariary) variantes éventuels]
Garantie de [F ou NF]
soumission
- Montant [Montant]
- Date de validité [date de validité]
Autres pièces
jugées utiles …….
F : Fourni NF : Non fourni

[Si aucun pli n’a été reçu, la formulation suivante est inscrite] :
Aucun pli n’a été reçu à l’expiration de la date et heures limites fixées pour la remise des offres, par conséquent, en
application des dispositions de l’article 22 du code des marchés publics, la CAO propose une déclaration d’Appel
d’offres infructueux.

La séance a été levée à………[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

les membres de la CAO :
-
-
les représentants des candidats :
-
-

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de présence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de présence]

RAPPORT D’EVALUATION DES OFFRES

(Fournitures)
 21

OBJET : [objet de l’AO, y compris éventuellement les lots]

Date de lancement de l’Appel d’Offres : [date de première parution dans les journaux]
Date limite fixée pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis

Membre du Sous-Comité Technique d’évaluation des offres :

- [Nom, prénom des membres de la SCTE]
-
-
-
-
-
[parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]

I. EXAMEN DE LA CONFORMITE DES OFFRES

I.1 CONFORMITE DES DOCUMENTS ESSENTIELS

Désignation des pièces et [candidat] [candidat] [candidat] [candidat]
conditions de l’AO (pli n°1) (pli n°2) (pli n°3) (pli n°4)
Acte d’engagement
Daté et signé [Oui ou Non] [C ou NC]
Validité de l’offre : [nombres] jrs* [nombre de jours]* [C ou NC]
Délai de livraison < [nombres] jrs* [nombre de jours]* [C ou NC]
Bordereau des prix [F ou NF] [C ou NC]
Etat des sommes versés aux tiers [F ou NF] [C ou NC]
* : ou mois ou année
Garantie de soumission
Forme [forme de la garantie] [C ou NC]
Validité >=[date] [date] [C ou NC]
Montant >= [montant] [montant] [C ou NC]
Autres conditions prévues dans [C ou NC ou SC]
le DAO
Conclusion sur la Conformité [C ou NC ou SC] [C ou NC ou [C ou NC ou [C ou NC ou
SC] SC] SC]
F : fourniNF : non fourni C : conforme SC : substantiellement conforme NC : non-conforme

[Autres causes pouvant entraîner la non-conformité (conditions prévues dans le DAO) :

- Acte d’engagement : Présentation de scénario ou variante alors que non prévu dans le DAO
Offre partielle : si dans le détail quantitatif et estimatif, il manque des prix prévus dans le DAO
Langue : si l’offre est rédigé en une langue non prévu par le DAO
- Garantie de soumission : Forme non prévue par le DPAO (chèque visé,…), délai de validité insuffisant,
montant insuffisant,…
- Autres : existence d’une Décision d’exclusion aux marchés publics (non déclaré par le candidat)]

I.2 CONFORMITE DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES

Spécifications Spécifications techniques proposées
techniques [candidat] [candidat] [candidat] [candidat]
demandées (pli n°1) (pli n°2) (pli n°3) (pli n°4)
- [ST proposées] [C] [ST proposées] [C] [ST proposées] [C] [ST proposées] [C]
- ou ou ou ou
 22

- [NC] [NC] [NC] [NC]

- ou ou ou ou
- [SC] [SC] [SC] [SC]
-
Conclusion sur [C ou NC ou SC] [C ou NC ou SC] [C ou NC ou SC] [C ou NC ou SC]
la Conformité
C : conforme SC : substantiellement conforme NC : non-conforme
[Les offres non conformes sont rejetées à ce stade]
II. CORRECTION DES ERREURS ET CONVERSION EN MONNAIE UNIQUE
Conversion en
Offres lues publiquement Offres corrigées
Correction monnaie unique
Nom des candidats [monnaie] [monnaie]
(2) (taux précisé dans
(1) (3)
DAO)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III. EVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES

Ajustement Ajustement
Montant offres Ajustement Classement
marge de Critères additionnels Ajustement Montant évalué
corrigées Rabais (suivant la
Nom des préférence Variantes de l’offre
converti en moins-disance
candidats nationale techniques (7) = (1)+(2)+(3) +
monnaie unique Critère 1 Critère 2 en (7))
(1)
(2) (3) (4) (5)
(6) (4) +(5)+(6)
(8)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[(4) et (5) Critères additionnels : délai de livraison, délai de paiement,…)
[Les colonnes (3), (4), (5) sont évalués suivant les dispositions, formules, ou taux prévus dans le DAO]

IV. VERIFICATION DE LA QUALIFICATION

Désignation des pièces et [candidat] * [candidat] [candidat] [candidat]
conditions du DAO
NIF [F ou NF]
Certificat de non faillite [F ou NF]
(< 3 mois)
Etat 211 bis (< 3mois) [F ou NF]
Statistique [F ou NF]
Bilan certifié [F ou NF]
Autres (Chiffre d’affaires…) [F ou NF]
Conclusion sur la qualification [Q ou NQ] [Q ou NQ] [Q ou NQ] [Q ou NQ]
Q : qualifié NQ : non qualifié
* : l’ordre des candidats dans les colonnes est suivant le classement au § III - colonne (8) : 1er à la colonne 1 ,
2è à la colonne 2, etc…

Dans les cas de déclarations ambiguës ou sujettes à vérification (comme pour la déclaration de disponibilité
d’équipements, matériels,…), une constatation in situ du parc ou des équipements du candidat peut être considérée.
Pour être valide, cette visite et ses conclusions doivent :
- être mandatées par la CAO
- formalisées par écrit
- être conduites par au moins 2 membres de la commission d’évaluation (SCTE et/ou CAO) et se conclure
par un PV d’inspection signé par le candidat et les évaluateurs en visite. Ce PV devient partie intégrante
de l’offre à évaluer et peut servir pour justifier les conclusions du rapport d’évaluation.
 23

V. CLASSEMENT DES OFFRES

Le tableau ci-après présente le classement des offres substantiellement conformes des candidats ayant les
qualifications requises :

[Classement des candidats qualifiés selon l’ordre obtenu à la colonne (8) - §III]

Nom des candidats [candidat] [candidat] [candidat] [candidat]

Montant offre [montant]* [montant]* [montant]* [montant]*
Classement 1er 2é 3è 4è
[* : Offre corrigée avec rabais]

Fait à……………………………….., le…………………..

Les membres du sous-comité technique d’évaluation des offres :
- [Nom, prénom, signature des membres de la SCTE]
-
-

[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont à parapher par les membres de la CAO/SCTE]
 24

[En – tête du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION (Fourniture)

Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu],, en vue de procéder à la validation du rapport
d’évaluation des offres relatif à l’Appel d’offres ci-après :

OBJET : [objet de l’AO, y compris éventuellement les lots]

Date de lancement de l’Appel d’Offres : [date de première parution dans les journaux]
Date limite fixée pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis

Après l’examen du rapport d’évaluation, ainsi que les éclaircissements apportés par le Sous-comité technique
d’évaluation (SCTE), [selon le cas, choisir l’une des possibilités suivantes] :

1) [en cas de validation du classement proposé par le SCTE]

la Commission d’Appel d’offres a validé le classement des offres ci-après :

Classement 1er 2ème 3ème 4ème

Candidat
Montant des offres

2) [en cas de proposition d’Appel d’offres infructueux]

la Commission d’Appel d’offres propose une déclaration d’appel d’offres infructueux pour la (les) raisons ci-
après :
[citer les raisons ayant conduit le SCTE à formuler la proposition. Par exemple : aucune offre
conforme, aucun candidat qualifié, …]

3) [en cas de recommandation pour une ré-évaluation des offres]

la Commission d’Appel d’offres recommande de reprendre l’évaluation en considérant les éléments ci-après :
[ex : demande d’éclaircissement, recadrage de l’évaluation,….]

La séance a été levée à……….[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

[A compléter et à signer par les membres de la CAO]

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].

[Ne signent pas le PV : - Les observateurs

- Les membres de la SCTE n’appartenant pas à la CAO
Mais ils signent la fiche de présence]
 25

ANNEXE 2

MARCHE DE TRAVAUX
PV d’ouverture des plis
Rapport d’évaluation
PV de validation
 26

[En – tête du service]

PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES PLIS (Travaux)
Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu], en vue de procéder à l’ouverture des plis relatifs à l’Appel
d’offres ci-après :

OBJET : [objet de l’AO, y compris éventuellement les lots]

Avis favorable de la CNM en date du (éventuellement) : [date]
Date de lancement de l’Appel d’Offres : [date de première parution dans les journaux]
Publications : [noms des journaux et dates de parution]
Date limite fixée pour la remise des offres : [date, heures]

3. Réception des plis :

a. Nombre de plis reçus après la date et l’heure limite fixées et rejetées : [nombre] plis
b. Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis
4. Liste des dossiers retenus et résultat de l’ouverture des plis :

N° pli 1 2 3 4
N° Lot (éventuel)
Candidats
[Nom candidat]
Acte
d’engagement [F ou NF]

Montant de l’offre / [Montant offre – rabais

rabais (Ariary) et variantes éventuels]
Garantie de [F ou NF]
soumission
- Montant [Montant]
- Date de validité [date de validité]
Autres pièces
jugées utiles …….
F : Fourni NF : Non fourni

[Si aucun pli n’a été reçu, la formulation suivante est inscrite] :
Aucun pli n’a été reçu à l’expiration de la date et heures limites fixées pour la remise des offres, par conséquent, en
application des dispositions de l’article 22 du code des marchés publics, la CAO propose une déclaration d’Appel
d’offres infructueux.

La séance a été levée à………[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

les membres de la CAO :
-
-
les représentants des candidats :
-
-

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de présence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de présence]

[En – tête du service]

 27

RAPPORT D’EVALUATION DES OFFRES

(Travaux)
OBJET : [objet de l’AO, y compris éventuellement les lots]
Date de lancement de l’Appel d’Offres : [date de première parution dans les journaux]
Date limite fixée pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis
Membre du Sous-Comité Technique d’évaluation des offres :
- [Nom, prénom des membres de la SCTE]
-
-

[parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]

I. EXAMEN DE LA CONFORMITE DES OFFRES

Désignation des pièces et [candidat] [candidat] [candidat] [candidat]

conditions de l’AO (pli n°1) (pli n°2) (pli n°3) (pli n°4)
Acte d’engagement
Daté et signé [Oui ou Non] [C ou NC]
Validité de l’offre : [nombres] jrs* [nombre de jours]* [C ou NC]
Délai d’exécution < [nombre] jrs* [nombre de jours]* [C ou NC]
Bordereau des prix unitaires [F ou NF] [C ou NC ]
Détail quantitatif et estimatif [F ou NF] [C ou NC ]
Etat des sommes versés aux tiers [F ou NF] [C ou NC]
* : ou mois ou année
Garantie de soumission
Forme [forme de la garantie] [C ou NC]
Validité >=[date] [date] [C ou NC]
Montant >= [montant] [montant] [C ou NC]
Certificat de visite des lieux [F ou NF] [C ou NC]
(si obligatoire)
Autres observations [C ou NC ou SC]
Conclusion sur la Conformité [C ou NC ou SC] [C ou NC ou [C ou NC ou [C ou NC ou
SC] SC] SC]
F : fourniNF : non fourni C : conforme SC : substantiellement conforme NC : non-conforme
[ Autres causes pouvant entraîner la non-conformité (conditions prévues dans le DAO) :
- Acte d’engagement : Présentation de scénario ou variante alors que non prévu dans le DAO
Offre partielle : si dans le détail quantitatif et estimatif, il manque des prix prévus dans le DAO
Langue : si l’offre est rédigé en une langue non prévu par le DAO
- Garantie de soumission : Forme non prévue par le DPAO (chèque visé,…), délai de validité insuffisant,
montant insuffisant,…
- Autres : existence d’une Décision d’exclusion aux marchés publics (non déclaré par le candidat)]

II. CORRECTION DES ERREURS ET CONVERSION EN MONNAIE UNIQUE

Nom des candidats Offres lues Correction Offres corrigées Conversion en
publiquement [monnaie] monnaie unique
[monnaie] (taux précisé dans
DAO)
 28

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III. EVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES

Nom des Montant offres Rabais Ajustement Ajustement Montant évalué Classement
candidats corrigés marge de Variantes de l’offre (suivant la moins-
Converti en préférence techniques (5) = (1)+(2)+(3) disance en (5))
monnaie unique (2) nationale (4) + (4) (6)
(1) (3)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[Les colonnes (3), (4), sont évalués suivant les dispositions, formules, ou taux prévus dans le DAO]

IV. VERIFICATION DE LA QUALIFICATION

Désignation des pièces et [candidat] * [candidat] [candidat] [candidat]

conditions du DAO
NIF [F ou NF]
Certificat de non faillite [F ou NF]
(< 3 mois)
Etat 211 bis (< 3mois) [F ou NF]
Statistique [F ou NF]
Registre de commerce [F ou NF]
Bilan certifié [F ou NF]
Chiffre d’affaire moyen annuel sur les [montant]
3 dernières années > [montant]
Fonds de roulement > [montant] [forme]
[montant]
Travaux similaires > [montant] [montant]
[pièces justificatives : PV
de réception,…]
Matériels :
- [matériels proposés par
- le candidat]
-
Personnel :
- [personnels proposés
- par le candidat]
-
Autres
Conclusion sur la qualification [Q ou NQ] [Q ou NQ] [Q ou NQ] [Q ou NQ]
Q : qualifié NQ : non qualifié
* : l’ordre des candidats dans les colonnes est suivant le classement au § III - colonne (6) : 1er à la colonne 1 ,
2è à la colonne 2, etc…
Dans les cas de déclarations ambiguës ou sujettes à vérification (comme pour la déclaration de disponibilité
d’équipements, matériels,…), une constatation in situ du parc ou des équipements du candidat peut être considérée.
Pour être valide, cette visite et ses conclusions doivent :
- être mandatées par la CAO
- formalisées par écrit
- être conduites par au moins 2 membres de la commission d’évaluation (SCTE et/ou CAO) et se conclure
par un PV d’inspection signé par le candidat et les évaluateurs en visite. Ce PV devient partie intégrante
de l’offre à évaluer et peut servir pour justifier les conclusions du rapport d’évaluation.
 29

IV. CLASSEMENT DES OFFRES

Le tableau ci-après présente le classement des offres substantiellement conformes des candidats ayant les
qualifications requises :

[Classement des candidats qualifiés selon l’ordre obtenu à la colonne (6) - §III]

Nom des candidats [candidat] [candidat] [candidat] [candidat]

Montant offre [montant]* [montant]* [montant]* [montant]*
Classement 1er 2é 3è 4è
[* : Offre corrigée avec rabais]

Fait à……………………………….., le…………………..

Les membres du sous-comité technique d’évaluation des offres :

- [Nom, prénom, signature des membres de la SCTE]
-
-

[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont à parapher par les membres de la CAO/SCTE]
 30

[En – tête du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION (Travaux)

Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu],, en vue de procéder à la validation du rapport
d’évaluation des offres relatif à l’Appel d’offres ci-après :

OBJET : [objet de l’AO, y compris éventuellement les lots]

Date de lancement de l’Appel d’Offres : [date de première parution dans les journaux]
Date limite fixée pour la remise des offres : [date, heures]
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis

Après l’examen du rapport d’évaluation, ainsi que les éclaircissements apportés par le Sous-comité technique
d’évaluation (SCTE), [selon le cas, choisir l’une des possibilités suivantes] :

4) [en cas de validation du classement proposé par le SCTE]

la Commission d’Appel d’offres a validé le classement des offres ci-après :

Classement 1er 2ème 3ème 4ème

Candidat
Montant des offres

5) [en cas de proposition d’Appel d’offres infructueux]

la Commission d’Appel d’offres propose une déclaration d’appel d’offres infructueux pour la (les) raisons ci-
après :
[citer les raisons ayant conduit le SCTE à formuler la proposition. Par exemple : aucune offre
conforme, aucun candidat qualifié, …]

6) [en cas de recommandation pour une ré-évaluation des offres]

la Commission d’Appel d’offres recommande de reprendre l’évaluation en considérant les éléments ci-après :
[ex : demande d’éclaircissement, recadrage de l’évaluation,….]

La séance a été levée à……….[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

[A compléter et à signer par les membres de la CAO]

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].

[Ne signent pas le PV : - Les observateurs

- Les membres de la SCTE n’appartenant pas à la CAO
Mais ils signent la fiche de présence]

ANNEXE 3
 31

MARCHE DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES

PV d’ouverture des plis

Rapport d’évaluation des propositions techniques
PV de validation du rapport d’évaluation des propositions
techniques
PV d’ouverture des propositions financières
Rapport d’évaluation finale
PV de validation du rapport d’évaluation finale
 32

[En – tête du service]

PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES PLIS (Prestations intellectuelles)
Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu], en vue de procéder à l’ouverture des plis relatifs à la
Demande de consultation ci-après :

OBJET : [objet de la consultation y compris éventuellement les lots]

Avis favorable de la CNM en date du (éventuellement) : [date]
Liste restreinte des candidats ayant été consultés (suivant Décision n°………….) :
-
-
Date de lancement de la Demande de consultation : [date de réception de la lettre de consultation par les
candidats]
Date limite fixée pour la remise des propositions : [date, heures]

5. Réception des plis :

a. Nombre de plis reçus après la date et l’heure limite fixées et rejetées : [nombre] plis
b. Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis
6. Liste des dossiers retenus et résultat de l’ouverture des plis :

N° pli 1 2 3 4
N° Lot (éventuel)
Candidats
[Nom candidat]
Proposition technique
[F ou NF]

Enveloppe contenant la
proposition financière [F ou NF]
F : Fourni NF : Non fourni

[Si aucun pli n’a été reçu, la formulation suivante est inscrite] :
Aucun pli n’a été reçu à l’expiration de la date et heures limites fixées pour la remise des offres, par conséquent, en
application des dispositions de l’article 22 du code des marchés publics, la CAO propose une déclaration d’Appel
d’offres infructueux.

La séance a été levée à………[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

les membres de la CAO :
-
-
-
les représentants des candidats :
-
-
-

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de présence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de présence]

[En – tête du service]

RAPPORT D’EVALUATION DES PROPOSITION TECHNIQUE
 33

(Prestations intellectuelles)
OBJET : [objet de la DC, y compris éventuellement les lots]
Liste restreinte des candidats ayant été consultés (suivant Décision n°………….) :
-
-

Date de lancement de la Demande de consultation : [date de réception de la lettre de consultation]

Date limite fixée pour la remise des propositions : [date, heures]
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis
Membre du Sous-Comité Technique d’évaluation des offres :
- [Nom, prénom des membres de la SCTE]
-
-
[parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]

I. EXAMEN DE LA CONFORMITE DES PROPOSITIONS

Désignation des pièces et [candidat] [candidat] [candidat]
conditions du DC (pli n°1) (pli n°2) (pli n°3)
Pouvoir de signataire
Expérience de la firme [Oui ou Non] [C ou NC]
Méthodologie
Personnel clés
Autres
Autres observations
Conclusion sur la Conformité [C ou NC] [C ou NC] [C ou NC]
C : conforme NC : non-conforme

II. NOTATION DE LA PROPOSITION TECHNIQUE

[La notation peut faire l’objet d’un tableau par candidat]
[candidat] [candidat] [candidat]
Critères et sous-critères
score max score score max score score max score
candidat candidat candidat
1) Expériences de la firme
- [sous-critères]
- [sous-critères]
2) Note méthodologique
- [sous-critères]
-[sous-critères]
3) Personnel clés
- [sous-critères]
- [sous-critères]
4) Autres
- [sous-critères]
- [sous-critères]
Autres observations
Score technique total

III. RECAPITULATION

Nom des candidats Score technique

[candidat]
 34

[candidat]
[candidat]
[candidat]

Score technique minimum requis :………..[points]

Fait à……………………………….., le…………………..

Les membres du sous-comité technique d’évaluation des offres :

- [Nom, prénom, signature des membres de la SCTE]
-
-
[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont à parapher par les membres de la CAO/SCTE]
 35

[En – tête du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION DU RAPPORT D’EVALUATION DES
PROPOSITIONS TECHNIQUES (Prestations intellectuelles)
Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu], en vue de procéder à la validation du rapport d’évaluation
des propositions techniques relative à la Demande de consultation ci-après :
OBJET : [objet de la consultation y compris éventuellement les lots]
Liste restreinte des candidats ayant été consultés (suivant Décision n°………….) :
-
-
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires :………….

Après l’examen du rapport d’évaluation, ainsi que les éclaircissements apportés par le Sous-comité technique
d’évaluation (SCTE), [selon le cas, choisir l’une des possibilités suivantes] :

1) [en cas de validation du rapport d’évaluation avec des candidats ayant obtenu le score technique
minimum requis]]
la Commission d’Appel d’offres a validé les scores techniques des candidats ci-après :
Nom des candidats Score technique

[candidat]
[candidat]
[candidat]

Score technique minimum requis :………..[points]

Par conséquent, les propositions financières des candidats ci-après, qui n’ont pas obtenu le score technique
minimum requis, leurs seront renvoyées sans avoir été ouvertes :
-[liste des candidats n’ayant pas obtenu Score technique minimum requis
-
-
2) [en cas de validation du rapport d’évaluation- aucun candidat n’a obtenu le score technique minimum
requis]
la Commission d’Appel d’offres propose une déclaration d’appel d’offres infructueux pour la (les) raisons ci-
après

3) [en cas de recommandation pour une ré-évaluation des propositions techniques]

la Commission d’Appel d’offres recommande de reprendre l’évaluation en considérant les éléments ci-après :
[ex : demande d’éclaircissement, recadrage de l’évaluation,….]

La séance a été levée à……….[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

[A compléter et à signer par les membres de la CAO]

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].
[Ne signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la SCTE n’appartenant pas à la CAO
Mais ils signent la fiche de présence]

[En – tête du service]

PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES PROPOSITIONS FINANCIERES
(Prestation intellectuelle)
 36

Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu], en vue de procéder à l’ouverture des propositions
financières relatives à la Demande de consultation ci-après :

OBJET : [objet de la consultation y compris éventuellement les lots]

Liste restreinte des candidats ayant été consultés (suivant Décision n°………….) :
-
-

Liste des candidats ayant obtenu le score technique minimum requis :

Nom des candidats Score technique

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Ouverture des propositions financières des candidats ayant obtenu le score technique minimum requis :

N° pli 1 2 3 4
N° Lot (éventuel)
Candidats
[Nom candidat]
Acte
d’engagement [F ou NF]

Montant de la [Montant proposition –

proposition / rabais éventuels]
rabais (Monnaie)
F : Fourni NF : Non fourni

La séance a été levée à………[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

les membres de la CAO :
-
-
les représentants des candidats :
-
-

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].
[A joindre la fiche de présence]
[Les observateurs ne signent pas le PV mais remplissent la fiche de présence]
 37

[En – tête du service]

RAPPORT D’EVALUATION FINALE
(Prestations intellectuelles)
OBJET : [objet de la DC, y compris éventuellement les lots]
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires : [nombre] plis
Liste des candidats ayant obtenu le score technique minimum requis :
Nom des candidats Score technique

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Date d’ouverture des propositions financières : [date]

Membre du Sous-Comité Technique d’évaluation des propositions :
- [Nom, prénom des membres de la SCTE]
-
-
[Parmi les membres de la SCTE, il y a un Rapporteur qui est obligatoirement membre de la CAO]

I. CORRECTION DES ERREURS ET CONVERSION EN MONNAIE UNIQUE

Nom des candidats Proposition financière Correction Proposition Conversion en monnaie
lue publiquement financière corrigée unique [taux précisé
[monnaie] [monnaie] dans DC]
(1) (2) (3) (4)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III. EVALUATION FINALE ET CLASSEMENT DES PROPOSITIONS

III.1. En cas de mode de sélection SQC (Sélection qualité coût)

Nom des Montant Rabais Montant Score Score Score final Classement
candidats propositions avec financier Sf technique S=St*T+ Sf*F [selon le score
corrigée Rabais St final S]
converties en
monnaie unique
(1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III.2. En cas de mode de sélection SMC (Sélection au moindre coût)

 38

Nom des Montant Rabais Montant Classement

candidats propositions avec [selon la moins-disance
corrigées Rabais en (3)]
converties en
monnaie unique
(1)
(2) (3) (4)

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III.3. En cas de mode de sélection SBD (Sélection à budget déterminé)

Nom des Montant Rabais Montant Candidats ayant Score technique Classement
candidats propositions avec une proposition St [selon le score
corrigées Rabais financière qui (5) technique St]
converties en rentre dans le (6)
monnaie unique
(1)
(2) (3) budget
(4)
[candidat] [candidat]
[candidat] [candidat]
[candidat]
[candidat] [candidat]

III.4. En cas de mode de sélection SQ (Sélection fondée sur la qualité technique)

Nom des Montant Rabais Montant Score technique Classement
candidats propositions avec St [selon le score
corrigées Rabais technique St]
converties en
monnaie unique
(1)
(2) (3) (4) (5)

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

Fait à……………………………….., le…………………..

Les membres du sous-comité technique d’évaluation des offres :
- [Nom, prénom, signature des membres de la SCTE]
-
-

[Toutes les pages du rapport autres que la page de signature sont à parapher par les membres de la CAO/SCTE]
 39

[En – tête du service]

PROCES VERBAL DE VALIDATION DU RAPPORT D’EVALUATION FINALE
(Prestations intellectuelles)
Séance du ………….[date]
L’an deux mil ………………..le………… [date] à …….[heures] s’est réunie la Commission d’Appel d’Offres instituée
par le Décret 2006-344 du 30 mai 2006 à …………….. [lieu], en vue de procéder à la validation du rapport d’évaluation
finale relative à la Demande de consultation ci-après
OBJET : [objet de la consultation y compris éventuellement les lots]
Liste restreinte des candidats ayant été consultés (suivant Décision n°………….) :
-
-
Nombre de plis reçus dans les délais réglementaires :………….

Après l’examen du rapport d’évaluation, ainsi que les éclaircissements apportés par le Sous-comité technique
d’évaluation (SCTE), la CAO a validé le classement des candidats ci-après :

III.1. En cas de mode de sélection SQC (Sélection qualité coût)

Nom des Score Score Score final Classement Montant de la
candidats financier Sf technique S=St*T+ Sf*F proposition
St

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III.2. En cas de mode de sélection SMC (Sélection au moindre coût)

Nom des Score Classement Montant de la
candidats technique proposition
St
[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III.3. En cas de mode de sélection SBD (Sélection à budget déterminé)

Nom des Score Classement Montant de la
candidats technique proposition
St

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

III.4. En cas de mode de sélection SQ (Sélection fondée sur la qualité technique)

 40

Nom des Score Classement Montant de la

candidats technique proposition
St

[candidat]
[candidat]
[candidat]
[candidat]

La séance a été levée à……….[heures], les jours, mois et an que dessus.

Nom et prénom Fonction Signature

[A compléter et à signer par les membres de la CAO]

[Toutes les pages du PV, autres que la page de signature, sont à parapher par les membres de la CAO].
[Ne signent pas le PV : - Les observateurs
- Les membres de la SCTE n’appartenant pas à la CAO
Mais ils signent la fiche de présence]