PLAN
INTRODUCTION
I. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
II. ORGANIGRAMME
III. FONCTIONS ET ACTIVITES DU FIDUCIAIRE
IV. TACHES EFFECTUEES PAR LE STAGIAIRE
[Link] des documents comptables
[Link] comptable
[Link] et vérification
[Link] calcul de la TVA
E. Le livre de paie (CNSS)
F. L’établissement des ETATS DE MANQUES
V. AVANTAGES
VI. PROBLEMES SOULEVES
CONCLUSION
INTRODUCTION
Ce rapport présente une synthèse de mon expérience de stage
effectuée au sein d’un fiduciaire, dans le cadre de ma formation en
"MANAGMENT DES ENTREPRISES ". Du 30 JUILLET au 02
SEPTEMPBRE 2024, j'ai eu l'opportunité de mettre en pratique les
connaissances acquises durant mes études et de découvrir le
fonctionnement réel d'un cabinet comptable. Ce stage a été une étape
clé dans mon parcours, me permettant non seulement d'appliquer les
concepts théoriques appris en classe, mais aussi de développer des
compétences pratiques essentielles à ma future carrière
professionnelle.
Dans ce rapport, je détaillerai les missions que j'ai réalisées,
l'encadrement reçu, ainsi que les difficultés rencontrées. J'évaluerai
également l'accompagnement offert par mon école et réfléchirai sur la
façon dont cette expérience a contribué à définir mon projet de
carrière. Ce retour d'expérience vise à mettre en lumière l'importance
de l'apprentissage pratique dans la formation des futurs professionnels
de la comptabilité.
I. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Fiduciaire Brighten se présente comme un partenaire privilégié des
entrepreneurs, des investisseurs étrangers et marocains. Ils offrent une
expertise et un savoir-faire pour conseiller leurs clients sur les aspects
juridiques, fiscaux et financiers afin de garantir le succès de leurs
projets.
Le cabinet accompagne les entreprises tout au long de leur cycle de
vie, de la création à la gestion quotidienne. Leurs services incluent le
conseil sur la forme juridique, l'élaboration des comptes annuels, la
préparation du budget, l'établissement de tableaux de bord et le choix
du financement des investissements.
Fiduciaire Brighten est composé d'une équipe pluridisciplinaire de
comptables et de conseillers qui travaillent en étroite collaboration
avec leurs clients pour répondre efficacement à leurs besoins
spécifiques. Ils offrent leurs services en français, anglais et arabe.
Le cabinet est reconnu comme un acteur majeur et de premier plan
dans le domaine des services aux entreprises au Maroc. Leurs avocats
et conseillers sont régulièrement classés parmi les meilleurs dans leur
domaine par des guides de référence tels que Chambers and Partners,
IFLR1000 et Legal 500 EMEA.
II. ORGANIGRAMME
La Direction Générale :
Au sommet de la hiérarchie se place le propriétaire du fiduciaire
MR YOUNESS BERRADA se charge de la vérification des dossiers
préparés par le service comptable, l’établissement des rapports du
commissariat aux comptes ainsi que des rapports du commissariat aux
apports et le contrôle de tous les services.
D’autre part il assiste aux assemblés constitutifs des sociétés, il
cherche aussi à satisfaire les exigences de ses clients et de recevoir de
nouveaux clients pour assurer la bonne marche du fiduciaire.
Le Service Secrétariat :
C’est le service lien entre le fiduciaire et l’extérieur, il se charge de
recevoir les clients, soit directement, ou par téléphone, et tout ce qui
révèle de la correspondance.
Il présente le pont entre la direction et le reste de la société. En outre,
il s’occupe des procédures de la constitution des sociétés.
Le Service Comptabilité :
C’est le service pilote du fiduciaire, en effet, l’activité principale de
ce service est l’enregistrement des opérations comptables et
l’établissement des déclarations fiscales.
La responsabilité du service est déléguée à un chef comptable et deux
aides-comptables, sans négliger la participation considérable des
stagiaires.
La procédure comptable est la suivante :
La passation L’imputation des La saisie
Des écritures comptes (SAGE)
dans le journal
L’impression de
L’élaboration du L’impression et la
la balance et du
bilan correction
grand livre.
Après cette phase qui est purement comptable, on passe à la phase
concernant les déclarations fiscales. Ces dernières consistent à
déclarer l’IS, s’il s’agit de société anonyme ou de société à
responsabilité limitée, on utilise un imprimé bleu (voir l’annexe). Il y
a aussi la déclaration de l’IGR s’il s’agit des personnes physiques, on
utilise un imprimé blanc (voir l’annexe). Le dossier est envoyé par la
suite à la direction des impôts.
Le Service Juridique :
Ce service s’occupe de plusieurs tâches :
Il prend sous sa charge les expertises qui se tiennent par voie
judiciaire (conflits avec la société d’assurance, conflits entre les
héritiers…etc.).
Il assure la correspondance avec le tribunal, les créanciers, les
entreprises en redressement et les impôts.
Le Service Informatique :
Le service informatique est crée simultanément avec la création
du fiduciaire, vu la nature des services rendus par le cabinet qui
nécessite le recours à l’outil informatique.
Il dépend de tous les autres services, pour le traitement des rapports de
commissariat aux compotes, ceux d’expertises et aussi la saisie des
opérations comptables.
ANALYSE :
Selon l'organigramme, il semble que l’effectif du personnel soit
relativement faible par rapport au volume de travail. Cela permet une
gestion plus facile des tâches et une meilleure supervision, surtout
avec l’aide des stagiaires. Plus le travail s’accumule, plus le nombre
de stagiaires augmente. Chaque membre de l'équipe est responsable de
tâches spécifiques, ce qui les pousse à être motivés, efficaces et
prudents.
En ce qui concerne le temps de travail, la nature des services fournis
nécessite une organisation précise. En effet, certaines périodes de
l’année, comme décembre, janvier, février et mars, requièrent une
main-d'œuvre accrue pour la réalisation des bilans et des calculs de
résultats. Le reste de l’année est dédié à d’autres activités, telles que
les déclarations de TVA, la gestion de la CNSS, la rédaction des
contrats pour la constitution des sociétés, ainsi que le commissariat
aux comptes et l’expertise.
III. Fonctions et activités du fiduciaire
Il s’agit du domaine du travail du cabinet, c’est à dire les services
rendus aux clients. Le fiduciaire a pour objet d’effectuer les travaux
comptables, juridiques, fiscaux, d’organisation et d’expertise.
1. Tenue de la comptabilité
La comptabilité est essentielle pour gérer les finances des clients,
surtout pour les petites entreprises ou les start-ups qui n’ont pas de
service comptable en interne. Pour les entreprises qui disposent déjà
d'un service comptable, le rôle du fiduciaire se concentre
principalement sur la préparation des bilans et des balances.
Voici les principes clés à respecter :
Principe de spécialisation Chaque exercice comptable doit être traité
indépendamment.
Principe de continuité Le commissaire aux comptes doit signaler tout
problème potentiel si l’entreprise continue ses activités.
Principe de prudence Il est important d’adopter une approche
prudente et d’éviter les prévisions trop optimistes.
Principe de régularité Les comptes annuels doivent être réguliers et
refléter fidèlement la situation financière de l’entreprise.
Les déclarations fiscales concernent l’Impôt sur les Sociétés (IS),
l’Impôt Général sur le Revenu (IGR), la TVA et les cotisations
sociales (CNSS).
2-Expertise comptable
Un expert-comptable est un professionnel ayant acquis une grande
maîtrise de la comptabilité grâce à son expérience. Il peut intervenir
dans plusieurs domaines :
Conseil en gestion
Optimisation de la trésorerie Lors de vos investissements, l'expert-
comptable peut vous aider à choisir entre emprunt, crédit-bail ou
financement par fonds propres.
Gestion des liquidités Il vous guide pour placer vos liquidités
importantes en vous proposant les meilleurs outils financiers
disponibles.
Amélioration de la rentabilité L'expert-comptable analyse vos
produits les plus rentables et vous conseille sur la diversification de
votre activité, en utilisant des outils comme les tableaux de bord et les
analyses de marges.
Assistance en cas de difficultés Il propose des solutions telles que la
restructuration ou un plan de continuation et peut évaluer votre
entreprise en cas de cessions ou transmissions.
Conseil en droit fiscal
Établissement des déclarations fiscales: Il s'occupe des déclarations
telles que l'IS, la TVA, etc.
Optimisation fiscale Il aide à maximiser l’efficacité fiscale de
l’entreprise.
Conseil en droit des sociétés
Choix du statut juridique L’expert-comptable guide les
entrepreneurs dans le choix du statut le plus adapté à leurs besoins.
Conseil en droit du travail et gestion sociale
Établissement des bulletins de paie Il vérifie que les déclarations
sociales sont correctes.
Gestion du personnel Il veille au respect des conventions collectives.
Optimisation du statut social des dirigeants conseille sur le choix
de la structure juridique, les régimes de retraite complémentaire,
l’assurance chômage et la couverture maladie des dirigeants.
IV. Taches effectuées par le stagiaire.
LES OPERATIONS COURANTES
A. Classement des documents comptables
Le classement des factures est une étape fondamentale. Un classement
efficace facilite l’enregistrement, la vérification et le contrôle des
opérations comptables. Il permet d’organiser les documents de façon à
ce qu’ils soient facilement accessibles et correctement référencés.
B. Enregistrement comptable
Une fois les documents classés, il faut passer à l’enregistrement des
écritures comptables dans les journaux appropriés. Chaque journal est
conçu pour enregistrer des mouvements et opérations comptables
spécifiques. Voici les étapes à suivre :
C. Imputation et vérification Vérifiez chaque pièce comptable,
puis attribuez-la selon le plan comptable. Assurez-vous
d'indiquer la date, le numéro de l’opération, ainsi que le nom du
fournisseur ou du client dans les journaux correspondants.
Pour faciliter l’enregistrement, nous utilisons les journaux suivants :
Journal banque CE journal consigne toutes les transactions
comptables liées aux paiements effectués par chèque ou effets de
commerce. Il est essentiel de faire régulièrement un
rapprochement entre le compte bancaire de l'entreprise et celui
de la banque. Chaque opération débitée sur le relevé bancaire est
créditée dans le journal banque, et inversement.
Journal Caisse CE journal enregistre toutes les opérations en
espèces, que ce soit pour des recettes ou des dépenses. Les
dépenses payées en espèces, comme les achats ou les dépôts à la
banque, sont créditées dans le compte caisse, tandis que les
recettes sont débitées.
Journal Achats CE journal est dédié à l'enregistrement des
factures d'achat, qu'elles soient payées comptant ou à crédit.
Journal Ventes On y consigne les factures de vente de
marchandises, qu'elles soient payées au comptant ou à crédit.
Journal des Opérations Diverses Ce journal sert à enregistrer
les opérations qui ne sont pas couvertes par les autres journaux,
comme les salaires et la TVA.
Opérations de la paie Chaque mois, nous enregistrons les
salaires après avoir établi les bulletins de paie.
Opérations de la TVA Ce journal est mis à jour après la
déclaration de la TVA.
D. Le calcul de la TVA :
1. Définition :
« La taxe sur la valeur ajoutée est un impôt indirect par
excellence, introduite au Maroc par la loi n°30-85 du20 décembre
1985 et appliquer officiellement le 01/04/1986, elle frappe la
consommation finale (redevable réel) et elle est collectée par le
redevable légal (les entreprises). »
Cependant, cette règle n'est pas généralisée et son application est
limitée aux opérations suivantes :
- Les activités industrielles, commerciales, artisanales, ou l'exercice
d'une profession libérale effectuée au Maroc ;
- Les opérations d'exportation et celles réalisées à l'importation.
Selon la nature des opérations, on distingue celles qui sont
obligatoirement imposables, celles qui sont imposées par option, et
enfin celles qui sont exonérées sans droit à déduction, ou exonérées
avec droit à déduction.
Le poids fiscal de la TVA reste constant, peu importe la longueur du
circuit de production ou de distribution. Ainsi, la TVA représente
toujours le même pourcentage du prix de vente, qui peut être de 7 %,
10 %, 14 %, 20 %, 30 %, ou d'autres taux spécifiques.
2. Le fait générateur
Le fait générateur est l'événement qui déclenche et justifie la créance
du trésor public envers le contribuable, rendant ainsi l'impôt exigible.
Selon la date d'exigibilité de la taxe, l'entreprise peut être soumise à
deux régimes de TVA :
Le régime d'encaissement ou de droit commun Le fait générateur
correspond à l'encaissement total ou partiel du prix des marchandises,
des travaux et services.
Le régime des débits ou optionnel Dans ce cas, le fait générateur se
produit lors de l'émission de la facture ou de l'inscription de
l'opération en comptabilité.
-LA DETERMINATION DE LA T.V.A :
S’il s’agit de déclaration mensuelle, on calcul le CA du mois
pour savoir le montant de la TVA facturée, puis on enregistre dans un
document spécial (le relevé des achats (voir annexe), les achats taxables
effectués dans le mois précédent afin de dégager la TVA déductible.
Formule :
T.V.A. à payer de mois avril = T.V.A Facturé de mois avril - T.V.A /charges
de mois mars - T.V.A / Immobilisation de mois avril
Ensuite on procède à remplir la déclaration mensuelle.
S’il s’agit de la déclaration trimestrielle, on suit la même
démarche sauf qu’on déduit la TVA des achats des trois mois
précédents (avec un décalage d’un mois).
T.V.A. à payer de mois janvier, février, mars = T.V. A Facturé de mois
janvier, février, mars, -TV. A sur les charges de mois décembre, janvier,
février, - T.V.A / Immobilisation de janvier, février, mars.
Si le montant de la TVA déductible est supérieur à celui de la
TVA facturée, la différence est mentionnée sera reportée à la période
suivante.
[Link] livre de paie (CNSS)
Le livre de paie
Il s'agit d'un document obligatoire, numéroté et visé par l'inspection du
travail, que l'employeur doit tenir à jour. Son remplissage se fait à
partir du bulletin de paie, qui doit être tenu de manière chronologique,
sans espace vide ni rature. La tenue de ce document consiste à
indiquer pour chaque salarié, sur chaque ligne, le numéro du bulletin
de paie, la période concernée, le nom et prénom de l'employé, ainsi
que la date d'entrée en service.
Bulletin de paie
Chaque salarié possède son bulletin de paie, ce bulletin à un caractère
de pièce justificative pour le salarié, car il contient le net à payer avec
les majorations et les déductions, il se trouve en double exemplaires,
l’original porte la signature des deux parties (l’employeur et
l’employé), et doit être délivré au salarié, et le deuxième exemplaire
reste chez l’employeur pour le besoin du traitement comptable.
F. L’établissement des ETATS DE MANQUES
ETATS DE MANQUES ACHATS : pour faire une liste détaillée
des factures d’achats manquantes et dont les montants sont présents
dans le relevé bancaire
ETATS DE MANQUES DES VENTES : pour faire une liste
détaillée des factures de ventes manquantes et dont les montants sont
présents dans le relevé bancaire
V. AVANTAGES
Le stage a presque renforcé les aspects pratiques des aspects
théoriques, probablement en aidant notamment à la compréhension
des matières comptables et fiscales.
J'ai acquis des compétences techniques liées à l'utilisation de logiciels
comptables et des compétences interpersonnelles telles que la
communication et le travail en équipe.
Cette activité m'a fourni un exemple pratique de l'ordre interne d'un
cabinet comptable et m'a permis de comprendre les processus et les
défis de l'entreprise.
Pendant le stage, il a également été possible d'établir des relations
avec des professionnels du secteur, ce qui sera utile pour postuler à
des emplois à l'avenir, pour les stages prévus.
Je dirais que j'ai eu un meilleur aperçu des différents aspects de la
profession et, par conséquent, j'ai mieux connu les tendances pour
lesquelles je suis prêt à compromettre ma carrière.
Le fait de travailler dans une situation réelle a renforcé ma confiance
en ma capacité à effectuer un travail professionnel, ce qui me serait
utile pour mon futur emploi.
VI. PROBLEMES SOULEVES
J'ai eu du mal à organiser mes tâches de manière efficace, ce qui a
parfois entraîné du stress et une baisse de productivité. Parfois, la
charge de travail était écrasante et j'avais du mal à hiérarchiser mes
tâches.
L'entreprise utilisait un logiciel de comptabilité que je ne connaissais
pas. Cela m'a pris un peu plus de temps pour m'adapter et devenir
opérationnelle dès le début de mon stage.
J'ai eu quelques tensions avec les clients, ce qui m'a parfois fait hésiter
avant de répondre. Cela m'a obligé à renforcer mes compétences en
matière de communication.
L'encadrement était bon même si j'avais quelques points d'observation
concernant des ressources spéciales sur le logiciel utilisé qui auraient
été d'une grande aide pour se préparer avant le cours.
Parfois, il m'est venu à l'esprit que certaines tâches nécessitaient des
connaissances préalables plus approfondies que celles enseignées en
classe ; cela a souligné l'importance de la formation continue et de la
mise à jour des connaissances.
Conclusion
Ce stage a été une expérience enrichissante et formatrice, représentant
une étape essentielle dans mon parcours en "Technicien Comptable
Entreprises". J'ai eu l'opportunité d'appliquer les connaissances
théoriques acquises en classe dans un environnement professionnel, ce
qui m'a permis de mieux comprendre le fonctionnement d'un cabinet
comptable et les défis associés à la profession.
Malgré certaines difficultés, notamment en matière de gestion du
temps et de familiarisation avec les outils, cette expérience m'a permis
de développer des compétences techniques et interpersonnelles
cruciales pour ma future carrière. Les retours constructifs reçus de la
part de l'encadrement ont été précieux pour identifier mes points forts
et les domaines à améliorer.
En outre, ce stage a contribué à clarifier mon projet de carrière, me
permettant de définir mes aspirations professionnelles et d'établir un
réseau de contacts dans le secteur. Je suis reconnaissant pour cette
opportunité et je suis convaincu que les enseignements tirés de cette
expérience seront déterminants pour mon avenir professionnel. Je suis
désormais mieux préparé à relever les défis de ma carrière dans le
domaine de la comptabilité.