L’Association française de solidarité la
Voûte Nubienne (AVN) recrute pour ce
poste (04 Août 2024)
Publié par Aristide A.
le 4 août 2024
à 15:20
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Informations sur l'emploi
Titre du Poste : Un(e) Responsable de Projet
Niveau Requis : BAC + 3
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : Bénin
Date de Soumission : 25/08/2024
Description de l'emploi
L’Association la Voûte Nubienne (AVN) est une Organisation de
Solidarité Internationale (OSI) à but non lucratif qui s’emploie depuis
2000 à diffuser largement la technique de construction de la Voûte
Nubienne (VN) en Afrique de l’Ouest. Voir site
internet : [Link]. L’Association française de
solidarité la Voûte Nubienne (AVN) recrute Un(e) Responsable de
Projet.
DESCRIPTIF DU POSTE
Mission principale
Le/la Responsable de Projet est en charge de la planification et du
suivi des activités et des dépenses du projet, ainsi que de
l’accompagnement d’AVIGREF (partenaire d’AVN) dans
l’actualisation de leur manuel de procédures et la préparation de la
certification de leurs comptes annuels. Il/elle est également
responsable du respect des procédures engagées dans le cadre du
projet avec le manuel de procédures administratives, financières et
comptable d’AVN, les règlements et lois en vigueur au Bénin, ainsi
que les règlements des bailleurs, les conventions de financement et
de partenariat. Il/elle est responsable de l’utilisation rationnelle des
ressources du projet et assure le reporting narratif et financier des
activités du projet.
Tâches et responsabilités
1. Gestion opérationnelle du projet
Animation du comité du pilotage du projet, des relations entre
les partenaires du consortium et des relations avec le bailleur
Élaboration, suivi et actualisation du chronogramme des
activités du projet.
Coordination et suivi des activités des animateurs du projet.
Organisation d’activités et évènements en lien avec les parties
prenantes : partenaires, bénéficiaires, bailleurs, autorités
locales.
Suivi des indicateurs de S&E du projet
Reporting narratif du projet.
2. Gestion financière, administrative et comptable du projet
Élaboration et actualisation du suivi budgétaire du projet.
Mise en œuvre et vérification de l’application des procédures
internes en matière comptable, administrative et financière.
Respect des exigences contractuelles et des règlements
imposés par le bailleur.
Contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des dépenses du
projet.
Préparation dans les délais de toutes informations financières
dues aux bailleurs.
Vérification des pièces comptables et de leur archivage.
Supervision et contrôle de la saisie les pièces comptables
dans le logiciel comptable (SAGA) et de la tenue de la caisse
du projet par le comptable.
Suivi administratif des contrats des prestataires établis en
coordination avec le Coordinateur National dans le cadre du
projet.
3. Coordination et appui technique
Coordination entre l’équipe opérationnelle du projet, la
Direction d’AVIGREF, la Coordination Nationale et le Pôle
Administratif et Financier d’AVN.
Appui technique continu au partenaire AVIGREF et
renforcement de ses capacités administratives, comptables et
financières.
Accompagnement d’AVIGREF dans l’actualisation et
l’application de son manuel de procédures.
Préparation de la certification des comptes annuels
d’AVIGREF.
Appui à la Coordination Nationale d’AVN au Bénin en matière
comptable et financière.
PROFIL / COMPÉTENCES
Diplôme en gestion de projet et gestion financière, niveau
BAC+3 minimum.
Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projet et/ou
finances d’association.
Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière et
comptable est un avantage.
Avoir des bonnes connaissances en contrôle de gestion et en
comptabilité analytique.
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Disposer des bonnes capacités managériales, rédactionnelle
et de synthèse.
Qualités personnelles : rigueur, réactivité, dynamisme,
autonomie, capacité à fédérer, convaincre et accompagner,
diplomatie.
CONTRAT
Contrat de droit béninois à durée déterminée de 24 mois avec
une période d’essai de trois mois, pouvant aboutir à un CDI au
terme du projet.
Prise de fonction : septembre 2024.
Poste basé à Tanguiéta (Atacora) pour la durée du projet (2
ans), déplacements ponctuels dans les localités voisines et à
Djougou (Donga).
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• Un curriculum vitae détaillé actualisé avec les références de
personnes pouvant attester de la moralité et des compétences du
candidat.
• Une lettre de motivation circonstanciée.
• Une copie des diplômes et de la carte d’identité nationale du
candidat.
Les dossiers de candidature complets devront être envoyés au plus
tard le 25/08/2024 par email avec l’objet « Responsable de Projet
– Tanguiéta » à l’adresse recrutement@[Link].