MARIE GUITTARD

INTRODUCTION À LA
COMMUNICATION AUDIOVISUELLE
POUR L’ÉVÉNEMENTIEL

BUT3 INFORMATION ET COMMUNICATION

PARCOURS COMMUNICATION DES ORGANISATIONS
 ORGANISATION DU SEMESTRE
7H 6H 12H ≃25H

Approche Ateliers de Formation Travail en

théorique réalisation en post- autonomie
Introduction sur Préparer son production Réalisation seul ou
l’événementiel et tournage en équipe d’un
Montage sur
l’audiovisuel Prise en main du aftermovie
Premiere Pro
Le teaser video matériel audiovisuel
Introduction à
L’aftermovie Exercice
l’animation sur After
d’application
Effect

SEMESTRE 5 - AUTOMNE 2023

L’AFTERMOVIE
Consigne
Il vous est demandé de réaliser un aftermovie vidéo pour un événement de n’importe quelle envergure, de n’importe quelle nature (local, régional, national ou international).

Modalités
La durée et le format de la vidéo sont libres. Ils doivent simplement être cohérents avec l’événement que vous couvrez et le style de vidéo que vous aurez choisi d’adopter.
La musique doit être libre de droit.
Vous pouvez réaliser l’atermovie avec le matériel audiovisuel de votre choix. Si vous souhaitez emprunter du matériel audiovisuel à l’université, vous pouvez le faire via le lien
suivant : [Link]
L’utilisation d’images filmées par un tiers est possible mais elles doivent être libres de droits et ne pas dépasser 20% de votre projet final.
Le montage peut être fait sur Premiere Pro ou un autre logiciel de montage (si vous en disposez d’un autre sur votre ordinateur).
Vous pouvez réaliser le projet seul ou par groupe de 2 ou 3 maximum.

Deadline
L ‘aftermovie est à rendre au plus tard pour le vendredi 22 décembre à 20H uniquement sur la plateforme de dépôt Moodle (TLECEV13 - Culture en action : illustration par
l'événementiel cinémato) via le rendu d’un lien YouTube de votre vidéo en non répertoriée.
Tout rendu hors Moodle ou hors délai ne sera pas corrigée et entrainera la note de 0.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
 L'événementiel désigne tout ce qui concerne l'organisation
d'événements dans le but de promouvoir l'image d'une
entreprise, d'un produit, d'une organisation, etc.

C'est un outil de communication et de marketing qui est

devenu progressivement un secteur d'activité du tertiaire à
part entière.

L’ÉVÉNEMENTIEL Ces événements peuvent être organisés pour des particuliers

(B2C) ou pour d’autres professionnels (B2B) tels que des
C’EST QUOI ? entreprises, des collectivités ou encore des associations.

Il est ici question de rassembler à l’échelle humaine autour

d’un élément précis.

Les événements se distinguent aussi des autres formes de

communication par leur ponctualité et leur caractère
éphémère.

INTRODUCTION
 2 grandes catégories
Grand Public
Entreprise

L’ÉVÉNEMENTIEL 6 secteurs
Sportif
Associatif, caritatif, humanitaire
Entreprise
Touristique et hôtelier
Mode et luxe Culturel
C’EST QUOI ?

Des formes multiples

Les réunions (Assemblée générale, Convention d’entreprise, Colloque, Conférence, Congrès,
Forum, Séminaire, Team building, Team learning, Soirée, Cocktail ...)
La promotion (Foire, salon; Lancement de produit; Portes ouvertes ...)
Sportifs et culturels (Rencontre sportive, Esport, Spectacle vivant, Exposition, Concert, ...)

INTRODUCTION
 Film corporate /
Photos
Film publicitaire

L’ÉVÉNEMENTIEL Teaser Aftermovie

LES FORMATS AUDIOVISUELS

Supports lors de
Capsules vidéos
l’événement

INTRODUCTION
 • Un teaser est un outil de communication
marketing cherchant à produire de l'intérêt
pour un projet, en suscitant la curiosité.

DÉFINITION DU • Venu du milieu du cinéma, le teaser se

différencie de la bande annonce.
TEASER
• Le teasing (la technique liée à la production
et la diffusion d'un teaser) est aussi utilisé
dans la publicité événementielle.

TEASER
EXEMPLE
Teaser Coupe du monde de rugby 2023
L’INTÉRÊT DU TEASER DANS L’ÉVÉNEMENTIEL

Susciter la
Promouvoir Attirer Faire curiosité
l’attention grimper le
sur son taux de Presetations are
événement participation communication tools

/son à son that can be used as

demonstrations,
Créer de entreprise événement Vitrine de
lectures, speeches,
l’attente l’entreprise
reports, and more.
 10% de ce qu’on lit, 5% : Spot radio de 30s
20% de ce que l’on entend, 9,5% : Affiche grand format
30% de ce que l’on voit, 10% : Page de publicité dans un
50% de ce que l’on voit et entend, magazine
70% de ce que l’on dit, 15% : Spot de 20s à la TV
90% de ce que l’on fait 75% : film d’1min au cinéma
TAUX DE MÉMORISATION
NOUS MÉMORISONS
(FACTEUR “BÊTA”)

TEASER
CAS D’ÉTUDE
Teaser rmsconf
 CONTENU DU TEASER
UN COPYWRITING SIMPLE ET PERCUTANT

Posez des questions et adressez vous directement votre cible

Rédigez des phrases courtes et directes

TEASER
CONTENU DU
TEASER
INTÉGRER DES CHIFFRES ET DES CITATIONS

Pour convaincre plus facilement

Aide à la structure et dans les transitions vidéos

TEASER
 CONTENU DU TEASER
COMMUNIQUER SUR LES PARTICIPANTS DE RENOM

Montrer à sa cible le partage d’expérience auquel elle pourra

assister
Possibilité d’inclure de courts extraits d’interview avec vos
participants VIP
Demander à vos principaux participants de partager votre
vidéo teaser sur leurs propres réseaux sociaux

Pensez également à contacter des influenceurs en lien avec votre

secteur d’activité.

Aude de Thuin
Présidente - Women in Africa
TEASER
 Mettez en avant le programme de votre
événement mais restez vigilants au nombre de
mots !

CONTENU DU Il n’est pas nécessaire de fournir un

TEASER programme trop détaillé comprenant les

horaires précis de tous vos ateliers, mais
DONNER UN APERÇU DU PROGRAMME dites-en assez pour informer les participants
sur la façon dont votre événement sera
structuré.

TEASER
CONTENU DU TEASER

Utilisez des hashtags

 CONTENU DU TEASER

Choisir le bon visuel pour le 1er écran

de la vidéo
VOUS NE DISPOSEZ QUE DE 3 SECONDES POUR CAPTER L’ATTENTION : LE
DÉBUT DE VOTRE VIDÉO TEASER DOIT DONC ÊTRE PERCUTANT.
CONTENU DU TEASER
ASSUREZ-VOUS QUE LA MINIATURE DE
VOTRE TEASER D’ÉVÉNEMENT EST UNE
IMAGE QUI ATTIRERA L’ATTENTION DE
VOTRE CIBLE ET L’INCITERA À REGARDER
VOTRE VIDÉO.

TEASER
 CONTENU DU TEASER

TERMINER LA VIDÉO PAR UN

CALL-TO-ACTION
LE CALL-TO-ACTION DOIT ÊTRE RELIÉ À UN URL (SITE WEB, RS, ETC.)
 Utilisez des images ou de vidéos mettant en avant des
participants à une édition précédente de votre événement

Sinon vous pouvez toujours utiliser des médias issus de banques

d'images. Soyez cependant vigilants à trouver des visuels
naturels et libres de droits

CONSEILS Assurez-vous que tout est conforme au message que vous

souhaitez véhiculer

Allez à l’essentiel : fuite des internautes devant des contenus

qui paraissent excessivement promotionnels

Teasez votre teaser d’événement

 FORMAT DU TEASER

30s 1 min 1 min 30s 2 min

2 min 30s 3 min Rarement

plus

TEASER
MOTION DESIGN
Teaser Fête des Lumières de Lyon 2021
MULTIPLIER LES FORMATS
Teaser Coupe du Monde de Football 2022 (version longue)
MULTIPLIER LES FORMATS
Teaser Coupe du Monde de Football 2022 (version courte)
 LES CANAUX DE DIFFUSION

Les réseaux
Mailing
sociaux
Relais Supports Presetations are
institutionnels physiques communication tools
that can be used as
demonstrations,

Site Web Presse

lectures, speeches,
reports, and more.
FORMATS VS
CANAUX DE FACEBOOK
ET LINKEDIN
DIFFUSION
INSTAGRAM TIKTOK YOUTUBE TWITTER(X)

TEASER
CONTRE-EXEMPLE
Le teasing marketing - Teaser Paris 2024
 CONTRE-EXEMPLE
VISION INTERNATIONALE

Teaser Carnaval de Nice 2018 - Version Française Teaser Carnaval de Nice 2018 - Version Russe
SAVOIR ADAPTER
SON TEASER
RESPECTER LA CAMPAGNE MARKETING
GLOBALE DE L’ÉVÉNEMENT

TEASER
SAVOIR ADAPTER SON TEASER
Teaser Solidays 2019
 SAVOIR ADAPTER
SON TEASER
PRENDRE EN COMPTE LA NOTORIÉTÉ
(OU NON) DE SA MARQUE,
ENTREPRISE OU ÉVÉNEMENT

TEASER
SAVOIR ADAPTER SON TEASER
Teaser Delta Festival 2021
 EXERCICE D’APPLICATION
A partir des éléments transmis en cours, analysez la pertinence (ou la
non pertinence) du teaser effectué par l’entreprise organisatrice de
l’événement.

Festival de Cannes 2022 Mipcom Cannes 2022 Outdoor Festival 06 2022

[Link] [Link] [Link]
v=s4N2OmCM8zE qpAuk

Plages Electroniques 2022 Nice Jazz Festival 2022 Nuit Européenne des
[Link]
[Link] Chercheur.e.s 2022
v=5cBUgIn2zQc&list=PLpCCrzzP0vhR0-
v=i3ltRl2FPKI [Link]
FuoRkq7sWZVYji5Jk-B
v=6GO3BqCX940
 Un aftermovie est une vidéo courte qui a pour

DÉFINITION DE but de résumer et raconter votre événement

de façon dynamique en mettant en avant les
L’AFTERMOVIE meilleurs moments.

AFTERMOVIE
EXEMPLE
Solvay Career Day 2022
EXEMPLE
Eurockéennes 2019
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
 LA PRÉ-PRODUCTION
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins

Définir son Définition du Image de

projet besoin l’événement
Présentation synthétique Quelles sont vos cibles ? Exprimée sous forme de 2 ou 3 mots clés
de l’événement Quel est l’objectif principal de l’image de l’événement que l’on souhaite
l’événement et de la vidéo ? montrer à travers ce projet video
Quels sont vos objectifs par cible ? Quel est le message principal à faire
passer ?
Quels sont les messages secondaires ?

RAPPELS
 LA PRÉ-PRODUCTION
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins

Les moyens/ La diffusion Les sources de

ressources documentation
Dans quel contexte d’utilisation la
Matériels, Techniques, Site web
vidéo sera-t-elle utilisée ?
Humains, Moyens Concurrence
Quel sera le (ou les) mode(s) de
financiers, Temps, Lieux, Inspiration vidéo
diffusion ?
Etc... Moodboard d’images
Quelles en seront les contraintes ?

RAPPELS
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
 LA PRÉ-PRODUCTION
Développer et organiser ses idées

Le Définir le Résumer son Définir le

brainstorming format idée mode de
A partir de la réflexion Teaser Entre une dizaine et une
traitement
précédente sur les Aftermovie vingtaine de lignes avec Film d’animation
enjeux, les objectifs et Film institutionnel, etc. les grandes Motion design
les besoins idées/informations Film tourné/monté, etc.
principales à montrer.

RAPPELS
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
 LA PRÉ-PRODUCTION
Scénariser ses idées

Définir ses Définir les Définir les Détailler les

différentes dialogues (si questions à informations à
séquence présents) poser (si rajoutées
interviews)
Pas nécessairement dans Informations
l’ordre chronologique dans en dehors des images filmées.
lesquelles elles apparaîtront
Date d’un événement
dans le montage mais elles
Lieu d’un événement
doivent toutes être présentes
dans cette partie. Nom de l’événement
Logo des partenaires / des
entreprises, etc.

RAPPELS
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
LA PRÉ-PRODUCTION
Choisir son ratio d’image
LA PRÉ-PRODUCTION
Les différentes valeurs de plans
LA PRÉ-PRODUCTION

La composition d’image
La règle des tiers
PRÉ-PRODUCTION
MISE EN SCÈNE

Les axes de caméra

RAPPELS
LA PRÉ-
PRODUCTION
LES MOUVEMENTS DE CAMÉRA

RAPPELS
LA PRÉ-PRODUCTION
Le découpage technique
Récapituler ses intentions de mise en
scène dans un tableau
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
 Lister tous les besoins
Besoins techniques
Besoin matériel
Besoins humains

LA PRÉ- Définir les lieux de tournage possible

PRODUCTION Trouver et caler ses intervenants (si besoin)

Définir ses jours/heures de tournage
CHIFFRER ET ORGANISER
Définir les prix totaux de la vidéo
Lister les imprévus prévisibles et essayer de
les anticiper au mieux

RAPPELS
 •Pour qui ? / A qui ?

•Pourquoi ?

QUESTIONS À SE •Où ?

POSER •Par qui ?

•Comment ?

•Format ?

AFTERMOVIE
 PRÉPARER SON AFTERMOVIE
En amont = faire des choix

Récupérer toutes les Choix de la ou des Choix du style souhaité

informations utiles plateformes de diffusion (AVANT d’aller tourner)

Choix de la musique Faire un séquencier et Faire une liste des plans +

(AVANT le tournage) vérifier qu’il est réalisable valeurs de plans

Récupérer toutes les informations supplémentaires (mises à jours) et faire valider le projet
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
LA PRODUCTION
CHOISIR SON MATÉRIEL VIDÉO

Choisir sa caméra Prévoir ses accessoires

Téléphone portable Trépied
Appareil DSLR Monopod
GoPro, etc. Stabilisateur, etc.

Définir ses consommables Filmer sans trépieds ou

stabilisateurs
Batteries
Piles Astuces et techniques :
Cartes SD, etc.

RAPPELS
 Batteries, batteries, batteries ! Drone ?

CHOIX DU MATÉRIEL TECHNIQUE POUR L’AFTERMOVIE : IMAGE

Choisir du matériel audiovisuel capable de

Stabilisateur et Monopod conseillés
tourner en basse lumière
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
LA PRODUCTION
LES RÉGLAGES CAMÉRA

Automatique VS Manuel Faire attention à sa cadence d’image

Automatique à privilégier dans les
24 i/s, 25 i/s, 30 i/s, etc.
situations de live, sinon manuel préféré

Faire attention à son format S’attarder sur l’exposition de ses plans

d’enregistrement (ajouter de la lumière au besoin)
4K, 1080p (Full HD), 720p (HD), etc. L’ouverture du diaphragme
La vistesse d’obturation
Toujours vérifier que la mise La sensibilité (les ISO numériques)
au point est faite sur le sujet

RAPPELS
 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
LA PRODUCTION
CHOISIR SON MATÉRIEL AUDIO

Choisir ses micros les plus adaptés Prévoir ses accessoires sons
Micro Canon Perche
Micro Shotgun (DSLR ou téléphone) Bonnette
Micro HF Mixette, etc.
Micro Studio
Micro Interne à la caméra, etc.

Faire attention aux connectiques

nécessaires
Câbles XLR
Câbles jack
Câbles mini-jack, etc.

RAPPELS
 Une paire d’écouteurs un micro-cravate

CHOIX DU MATÉRIEL TECHNIQUE POUR L’AFTERMOVIE : SON

Zoom H1N Un micro Shotgun

 La pré-production
Réflexion sur les enjeux, les objectifs et les besoins
Développer et organiser ses idées
Scénariser ses idées
Mise en scène
Chiffrer et organiser

La production
RAPPELS Choisir son matériel vidéo
Les réglages caméras
Choisir son matériel son
É T A P E S D ’ U N E C R É A T I O N Les réglages sonores
AUDIOVISUELLE

La post-production
Préparer son montage
Monter sa vidéo
Etalonner sa vidéo
Mixer sa vidéo
Exporter sa vidéo

RAPPELS
LA PRODUCTION
LES RÉGLAGES SON

Orienter son micro en fonction de sa Moduler le son au tournage

directivité
Pour éviter de saturer le son, la modulation doit toujours
Micro Cardioïde être comprise entre 12db et -6db et ne jamais dépasser
Micro Hypercardioïde 0db. Dans le doute, configurer toujours le son en mode
Micro Omnidirectionnel, etc. automatique, la modulation sera alors modulée
automatiquement pas votre appareil.

Essayer au maximum d’écouter ce que l’on

Attention : en cas de grandes variations de niveau sonore
enregistre à l’aide d’un casque ou
lors d’une prise, le mode automatique de l’appareil peut
d’écouteurs
avoir du mal à compenser et régler automatique la
modulation sonore.

RAPPELS
 TOURNER SON AFTERMOVIE
Conseils

Arriver à l‘avance (30 min Aller brancher un Filmer en 60 i/S ou 120 i/s
minimum) enregistreur à la source si
la conférence ou s’il y a un
son particulier à capter

Mettre la balance des blanc Capter les moments Filmer le maximum de

en automatique importants personnes

S’organiser au maximum
L’AFTERMOVIE
Consigne
Il vous est demandé de réaliser un aftermovie vidéo pour un événement de n’importe quelle envergure, de n’importe quelle nature (local, régional, national ou international).

Modalités
La durée et le format de la vidéo sont libres. Ils doivent simplement être cohérents avec l’événement que vous couvrez et le style de vidéo que vous aurez choisi d’adopter.
La musique doit être libre de droit.
Vous pouvez réaliser l’atermovie avec le matériel audiovisuel de votre choix. Si vous souhaitez emprunter du matériel audiovisuel à l’université, vous pouvez le faire via le lien
suivant : [Link]
L’utilisation d’images filmées par un tiers est possible mais elles doivent être libres de droits et ne pas dépasser 20% de votre projet final.
Le montage peut être fait sur Premiere Pro ou un autre logiciel de montage (si vous en disposez d’un autre sur votre ordinateur).
Vous pouvez réaliser le projet seul ou par groupe de 2 ou 3 maximum.

Deadline
L ‘aftermovie est à rendre au plus tard pour le vendredi 22 décembre à 20H uniquement sur la plateforme de dépôt Moodle (TLECEV13 - Culture en action : illustration par
l'événementiel cinémato) via le rendu d’un lien YouTube de votre vidéo en non répertoriée.
Tout rendu hors Moodle ou hors délai ne sera pas corrigée et entrainera la note de 0.

MODALITÉS D’ÉVALUATION