Visualiser les Données

◼ Création de rapports
• Créer et personnaliser des visualisations simples
✓ Création : méthode 1
◼ Glisser-déposer des champs dans zone canevas de rapport
◼ Par défaut la visualisation apparait sous forme de table
◼ Choisir dans volet Visualisation, le
type de visualisation à créer
✓ Création : méthode 2
◼ Sélectionner le type de visualisation
◼ Glisser déposer les champs vers parties
inférieure du volet Visualisation

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 1

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Créer et personnaliser des visualisations simples
✓ Personnalisation
◼ Redimensionner le visuel faire glisser poignées vers intérieur /extérieur
◼ Changer de type de visuel en cliquant sur un autre type
◼ Sélection icône de pinceau dans volet Visualisation
pour changement esthétiques
◼ Alignement de l’arrière plan

◼ Texte du titre

◼ Couleur des données

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Créer et personnaliser des visualisations simples
✓ Créer des graphiques combinés
◼ Visualisation de 2 mesures avec des échelles différentes
◼ Choisir par exemple graphiques en courbes et histogrammes empilés
◼ Glisser déposer le champs non mesure dans Axe partagé
er
◼ Glisser déposer le 1 champ de mesure dans valeurs de colonne

◼ Glisser déposer le 2
nd champ de mesure dans valeurs de ligne

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Créer des segments
◼ Filtre visuel sur canevas
◼ Segmente données en fonction d’une valeur spécifique
◼ Sélectionner Segment dans volet Visualisations, une zone est définie
dans le canevas rapport, faire glisser le champs sur lequel on désire
segmenter

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Cartographier des visualisations
✓ Créer des cartes à bulles
◼ Sélectionner Carte dans volet Visualisations
◼ Ajouter une valeur au compartiment Emplacement – nom des villes,
codes des aéroports ou données de longitude et latitude

• Ajout d’un champ dans compartiment Taille

pour changer taille de la bulle de chaque
emplacement

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Cartographier des visualisations
✓ Créer des cartes de formes
◼ Sélectionner Carte choroplèthe dans volet Visualisations
◼ Ajouter une valeur au compartiment Emplacement – nom des villes,
codes des aéroports ou données de longitude et latitude

• Ajout d’un champ dans compartiment Taille

pour changer l’intensité de la couleur de
remplissage

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Matrices et tables
✓ Créer des tables
◼ Sélectionner Table dans volet Visualisations
◼ Dans compartiment Valeurs – glisser déposer les différents champs
• Un total apparait pour les champs numériques
• On peut trier les valeurs des colonnes
✓ Crée des matrices
◼Sélectionner Matrice dans volet Visualisations
◼ Choisir champs de lignes, de colonnes et de valeurs
• Nombreuses options d’esthétiques disponibles :
colonnes de dimensionnement automatique –
basculement entre totaux de ligne et colonne –
définition de couleur, etc.
ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 7
 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Créer des graphiques à nuages de points, en cascade et en
entonnoir
✓ Créer des graphiques à nuages de points
◼ Sélectionner Nuages de points dans volet Visualisations
◼ Dans compartiments Axe X et Axe Y – glisser déposer les 2 champs à
comparer – vente d’articles et chiffres d’affaires par exemple
◼ Dans compartiment Détails – ajouter une mesure pour indiquer
comment segmenter les données – par mois, par fabricant par exemple
◼ Ajout d’un champ au compartiment Légende permet de coder en
couleur les bulles en fonction de la valeur du champ
◼ Ajout champ au compartiment Taille change la taille de la bulle selon la
valeur

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Créer des graphiques à nuages de points, en cascade et en
entonnoir
✓ Créer des graphiques à nuages de points
◼ Sélectionner Nuages de points dans volet Visualisations
◼ Dans compartiments Axe X et Axe Y – glisser déposer les 2 champs à
comparer – vente d’articles et chiffres d’affaires par exemple
◼ Dans compartiment Détails – ajouter une mesure pour indiquer
comment segmenter les données – par mois, par fabricant par exemple
◼ Ajout d’un champ au compartiment Légende permet de coder en
couleur les bulles en fonction de la valeur du champ
◼ Champ dans compartiment Taille change taille de la bulle selon valeur
◼ Champ dans compartiment Axe de lecture crée animation des
changements
ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 9
 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Créer des graphiques à nuages de points, en cascade et en
entonnoir
✓ Créer des graphiques en cascade et en entonnoir
◼ Montre changement d’une valeur spécifique dans le temps
◼ 2 options de compartiment : Groupe et Valeurs
◼ Champ temporel par exemple Année dans compartiment Groupe

◼ Champ de valeur à suivre dans compartiment Valeurs

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 10

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Modifier les couleurs dans les graphiques et visuels
✓ Modifier les couleurs
◼ Sélectionner l’icône pinceau dans volet Visualisations
◼ Plusieurs options pour changer de couleurs
◼ Couleur des données : change couleur de toutes les barres

◼ Curseur Afficher tout sur Activé : permet de changer la couleur de

chaque barre (valable pour certain type de visuel)

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Modifier les couleurs dans les graphiques et visuels
✓ Mise en forme conditionnelle
◼ Change couleur en fonction d’une ou d’une mesure
◼ Sélectionner fx à côté de Couleur par défaut
◼ Choisir dans Mise en forme par, Échelle de couleurs – dans Basé
sur le champ, le champ des valeurs – dans Résumé, la fonction

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 12

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Modifier les couleurs dans les graphiques et visuels
✓ Mise en forme conditionnelle
◼ On peut définir des règles telles que :
◼ Valeurs > 0 une certaine couleur et valeurs <= 0 une autre couleur
• Choisir Règles dans Mise en forme par
• Choisir le champ dans Basé sur le champ
• Choisir la fonction dans Résumé
• Dans zone Règles définir la règle

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Modifier les couleurs dans les graphiques et visuels
✓ Mise en forme conditionnelle
◼ Icône Analytique dans volet Visualisations crée pour un type de visuel
des lignes telles que Min, Max, Moyenne, Médiane et Percentile

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Disposition et mise en forme
✓ Mettre en forme les rapports
◼ Mode Page du menu Afficher change la mis à l’échelle des pages
◼ 3 options disponibles : Ajuster à la page – Ajuster à l’échelle et

Taille réelle
◼ Changer la taille des pages de rapport en
sélectionnant icône pinceau puis Taille
de la page (défaut 16:9)
N.B. : aucun visuel ne doit être
sélectionné pour effectuer cette sélection

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 15

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Disposition et mise en forme
✓ Mettre en forme les rapports
◼ Options de taille des pages de rapport
◼ 4:3 aspect plutôt carré

◼ Lettre : lettre standard

◼ Personnalisé : définir la hauteur et la largeur en

pixel ou autre
◼ info-bulle : page s’étire pour occuper l’espace

disponible

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 Visualiser les Données
◼ Création de rapports
• Disposition et mise en forme
✓ Ajouter des éléments statiques
◼ Pour améliorer la conception visuelle du rapport, on peut ajouter des
zones de texte, des images et des formes
◼ Pour ajouter, sélectionner dans Insérer, l’élément désiré

• Zone de texte : afficher titres, légendes

ou petits paragraphes avec liens et URL
• Image : ouvre navigateur de fichiers
• Formes : 5 types de formes Rectangle
– Ovale – ligne – Triangle et Flèche
✓ Dupliquer une page de rapport
◼ Cliquer-droit sur l’onglet de la page à copier
puis Copier la page

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 17

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Présentation de tableau de bord
✓ Permet de créer un seul artefact de données dirigées
✓ Peut être constitué de visuels épinglés issus de ≠ rapports alors
que rapports utilise des données d’un seul jeu de données
✓ Fonctionnalité disponible uniquement dans le service Power BI
inclut la fonctionnalité de tableau de bord
✓ Appareil mobile peut l’afficher mais ne permet pas la création

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 18

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Création de tableau de bord
✓ Épingler une vignette à un tableau de bord
◼ Aller sur le service Power BI et accéder à un rapport publié

• Cliquer sur icône Épingler un

élément visuel puis nommer le

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 19

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Création de tableau de bord
✓ Épingler une vignette à un tableau de bord
◼ Cliquer sur Épingler le choix entre Créer une vue téléphone et accéder
au tableau de bord s’affiche
• L’accès peut se faire via Tableau de bord
dans mon espace de travail

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 20

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Création de tableau de bord
✓ Épingler une vignette à partir d’un autre rapport
◼ Même procédure que précédemment sauf à choisir Tableau de bord
existant

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 21

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Configurer des alertes de données
✓ Utilité
◼ Indique qu’un point de données spécifique est ≤, ≥ ou = à un seul
◼ Accessible que sur service Power BI et disponible sur certains éléments
de rapport tels que les visuel, les jauges et les cartes KPI
✓ Configuration
◼ Cliquer sur … du visuel dans tableau de
bord et choisir Gérer
les alertes
◼ Puis définir l’alerte

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 22

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Explorer les données en posant des questions
✓ Fonctionnalité Questions et Réponses
◼ Permet de poser des questions en langage naturel sur les données
◼ Cliquer sur info-bulle Poser une question sur vos données

Poser la question en anglais ou choisir une

suggestion de questions

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 23

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Épingler une page de rapport dynamique
✓ Épingler une page dynamique au tableau de bord
◼ Épingle tous les éléments visuels du rapport et ils restent dynamiques
◼ Toutes les modifications apportées au rapport sont immédiatement
reflétées dans le tableau de bord
◼ Choisir … sur la barre de navigation du rapport dans service Power BI

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 24

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Configurer tableau de bord en temps réel
✓ Diffuser en continu dans Power BI
◼ Données de streaming peuvent provenir de sources diverses :
◼ réseaux sociaux,

◼ capteurs d’usine,

◼ métriques de services et

◼ autres sources de flux constant de points de données

◼ Données de streaming ne sont pas stockées dans un modèles de données

◼ Les visualiser en créant une vignette sur tableau de bord

◼ Et en utilisant une source de données streaming personnalisée

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 25

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Configurer tableau de bord en temps réel
✓ Visualiser les données en temps réel
◼ Créer vignette directement sur un tableau de bord existant ou nouveau
◼ Ouvrir un tableau de bord, menu Modifier et Ajouter une vignette
• Choisir Données en temps réel
• Le choix entre Ajouter un jeu ou
Gérer les jeux de données

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 26

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Configurer la classification des données
✓ But
◼ Garantir la sécurité
◼ Assurer aux utilisateurs comment les données du tableau de bord sont
classifiées
◼ ce de plusieurs méthodes de classification
✓ Configurer la classification
◼ Fonctionnalité peut être activée et désactivé
◼ Faut disposer de droits d’administrateur dans le service Power BI
◼ Choix entre 3 classifications :
◼ DO NOT SHARE (ne pas partager)

◼ ASK FOR PERMISSION (demander l’autorisation)

OK TO SHARE (partager)
ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 27
 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Configurer la classification des données
✓ Configurer la classification
◼ Sélectionner au regard du nom du tableau
de bord les points (…) puis Paramètres

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 28

 Visualiser les Données
◼ Création de tableau de bord
• Définir un affichage mobile
✓ Permettre un affichage sur le téléphone mobile
✓ Vue mobile à partir du tableau de bord
◼ Dans ruban de la page d’accueil, cliquer sur
Modifier puis Vue mobile

• Choisir les vignettes à

afficher dans le téléphone

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 29

 Visualiser les Données
◼ Lab 4
• Lab 4
✓ Voir fiche de TP

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 30

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Présentation des rapports paginés
✓ Permet de créer artefacts avec exigences de rendu contrôlées
◼ Factures de ventes
◼ Reçus électroniques
◼ Bons de commandes et
◼ Données tabulaires
◼ Imprimer le rapport sur papier
✓ Pascréés dans Power BI Desktop mais générés à partir du
Générateur de rapports Power BI (Power BI Report Builder)

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 31

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Obtenir des données
✓ Peut collecter données de plusieurs sources mais peut pas les
fusionner en modèle de données unique
✓ Peut utiliser un jeu de données à partir du service Power BI
✓ Créer et configurer une source de données
◼ Lancer Power BI Report Builder
◼ Sélectionner Nouveau rapport (choix entre ≠ types de rapports)
◼ Choisir Rapport vierge

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 32

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Obtenir des données
✓ Créer et configurer une source de données
◼ Cliquer droit sur Sources de données puis choisir Ajouter une source
de données

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 33

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Obtenir des données
✓ Créer et configurer une source de données
◼ Nommer la source de données, sélectionner le type de connexion puis
cliquer sur Générer

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 34

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Obtenir des données
✓ Créer et configurer une source de données
◼ Source de données représente informations
de connexion à une ressource particulière
◼ Entrer le nom du serveur et les
paramètres de connexion
◼ Choisir la base de données puis cliquer
sur Tester la connexion
◼ Puis Ok, Ok et Ok

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 35

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Obtenir des données
✓ Créer et configurer un jeu de données
◼ Jeu de données correspond aux informations de la requête enregistrées
par rapport à la source de données et non aux données. Les données
résident toujours dans leurs emplacement d’origine
◼ Cliquer droit sur Jeu de données (Datasets) et choisir Ajouter un Jeu
de données
◼ 3 choses à faire
◼ Nommer la requête (Dataset)

◼ Choisir la source de données

◼ Entrer une requête texte, une table ou une procédure stockée

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 36

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Obtenir des données
✓ Créer et configurer un jeu de données

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 37

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Ajouter un visuel
◼ dans menu Insérer, choisir menu déroulant Table puis Insérer une table
◼ Ensuite dessiner une table sur la zone de conception

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 38

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Ajouter un visuel
◼ dans menu Insérer, choisir menu déroulant Table puis Insérer une
table ensuite dessiner une table sur la zone de conception

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 39

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Ajouter un visuel
◼ Faire glisser les champs du jeu de données vers la table

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 40

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Ajouter un visuel
◼ Sélectionner menu Accueil puis Exécuter

• Les données s’affichent

• On peut retourner en mode conception

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 41

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Ajouter des paramètres
◼ Cliquer droit sur dossier Paramètres puis Ajouter paramètres

• Donner un nom au paramètre : code_cl

• Donner le nom d’invite du paramètre :
codecl
• Choisir le type du paramètre : Texte
• Définir sa visibilité : Visible

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 42

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Ajouter des paramètres
◼ Modifier la requête en
incluant le paramètre
(le nom précédé de @)
• À l’exécution entrer la valeur du paramètre :
%ING%

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 43

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Ajouter des paramètres
◼ À l’exécution entrer la valeur du paramètre : %ING%

• Afficher le rapport affiche les

résultats filtrés

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 44

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Utiliser des graphiques sur le support
◼ Dans zone libre du canevas cliquer droit puis Insérer > Graphique
◼ Choisir le type de graphique

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 45

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Utiliser des graphiques sur le support
◼ En sélectionnant le graphique écran Données du graphique apparait
• choisir signe plus (+) de chaque
section pour sélectionner colonnes

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 46

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Publier le rapport
◼ Sélectionner Fichier > Enregistrer sous puis choisir Service Power BI

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 47

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Créer un rapport paginé
✓ Publier le rapport
◼ Après connexion au Service Power BI

• Donner un nom au fichier

puis cliquer sur Enregistrer

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 48

 Visualiser les Données
◼ Création de rapports paginés
• Lab 5
✓ Voir fiche de TP

ASSALE Adjé Louis Microsoft Power BI 49