REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA

Fitiavana - Tanindrazana – Fandrosoana

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PRIMATURE PROJET FILETS DE SECURITE ET DE RESILIENCE
--------- (PFSR)
CREDIT IDA 7263-MG

DEMANDE DE COTATIONS N°01/DC/FID-DRB/PFSR/24

Réf. STEP: DRB_ARN_24002_DCOT_FRNT_ALPHA_TMDH_FSR

OBJET : ACQUISITION DE FOURNITURE SCOLAIRE POUR LA MISE A

L’ECHELLE DE L’ALPHABETSATION DU PROGRAMME TMDH
ANTSIRABE ET AMBOSITRA.

FINANCEMENT : CREDIT 7263-MG

Date de lancement : 04 Mars 2024

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Section I : Instruction aux Soumissionnaires

SECTION I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

L’objet de la Section I est de donner aux fournisseurs les renseignements dont ils ont besoin pour
soumettre leurs cotations conformément aux conditions fixées par le Projet. Elle fournit également des
renseignements sur la remise des cotations, l’ouverture des plis, l’évaluation des cotations et l’attribution
du marché.

A. Introduction
1. Dispositions 1.1. Le terme “jour” désigne un jour calendaire.
générales 1.2. La Banque exige que tout Soumissionnaire n’ait pas de conflit d’intérêts
conformément à l’Article 3.5 des Règlement en vigueur.
1.3. Les établissements publics du pays de l’Acheteur sont admis à participer à la
condition qu‘ils puissent établir à la satisfaction de la Banque (i) qu’ils jouissent
de l’autonomie juridique et financière, (ii) qu’ils sont régis par les règles du
droit commercial, et (iii) qu’ils ne se trouvent pas sous la supervision ou la
tutelle de l’Acheteur.
B. Le Dossier de Demande de Cotations
2. Contenu du 2.1. Le Dossier de Demande de Cotations décrit les fournitures faisant l’objet du
Dossier marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du
marché.
2.2. Le dossier comprend les documents énumérés ci-après :
 Partie 1- Dossier de consultation :
- Section I. Instructions aux Soumissionnaires ;
- Section II. Modèles de formulaires ;
- Section III. Bordereau de quantité, Calendrier de livraison et
Spécifications techniques ;
 Partie 2-Marché
2.3. Le Soumissionnaire devra examiner les instructions, modèles, conditions et
spécifications contenus dans le Dossier de consultation.
C. Préparation des cotations
3. Langue de 3.1. La cotation ainsi que toute la correspondance constituant la cotation, seront
l’offre rédigées en français.
4. Demande de Afin d’obtenir des clarifications uniquement, l’adresse de l’Acheteur est la suivante :
clarifications
Attention de : Monsieur le Directeur Interrégional du Fonds
d’Intervention pour le Développement (FID)
ANTSIRABE.
Adresse : Lot 24 L 10 Rue Clémenceau Fokontany
Manodidina Ny Gara ANTSIRABE 110
Adresse électronique : [Link]@[Link] copie drb@[Link]
4.1. Des clarifications peuvent être demandées au plus tard cinq (05) jours avant la
date limite de dépôt des offres.
5. Documents 5.1. La cotation présentée par le Soumissionnaire comprendra les documents suivants
constitutifs de dûment remplis :
l’offre (a) La lettre de soumission, dûment remplie, datée et signée,
(b) Le Bordereau des prix dûment rempli, daté et signé,
(c) La garantie de soumission,
(d) Les spécifications techniques proposées
(e) Le calendrier de livraison.
(f) Le Formulaire de renseignements dûment rempli et signé avec les pièces
justificatives correspondantes.
(g) Les documents justifiant la qualification du soumissionnaire
Les documents a, b et c sont des critères de rejet des offres si non fournis/ non
conformes.
6. Cotation 6.1. L’offre du soumissionnaire doit être pour la totalité dudit lot choisi comme
mentionné à la Section III-Bordereau des quantités et Calendrier de livraison.

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Section I : Instruction aux Soumissionnaires

Une offre partielle sera considérée comme une offre ne satisfaisant pas aux
conditions de la consultation et sera écartée.
6.2. Le soumissionnaire indiquera, sur le bordereau des prix joint au présent dossier,
les prix unitaires et le prix total de l’offre qu’il se propose de livrer. Le prix
proposé doit être le prix TTC, Impôt sur les Marchés Publics au taux de 8%
Comprise, rendu au Bureau du FID.
6.3. Les prix offerts par le soumissionnaire seront fermes et non révisables pendant
toute la durée du Marché et ne pourront varier sur aucun point. Une offre
présentée avec une clause de révision des prix sera considérée comme une offre
ne satisfaisant pas aux conditions de la consultation et sera écartée.
6.4. Au moment de l’attribution du Marché, l’Acheteur se réserve le droit
d’augmenter ou de diminuer la quantité de produits initialement spécifiée à la
Section III, Bordereau des quantités, calendrier de livraison, pour autant que cette
modification de quantités n’excède pas Quinze pour cent (15%), et sans aucun
changement des prix unitaires ou autres conditions de l’offre.
7. Monnaies de 7.1. Les prix seront libellés en ARIARY.
l’offre
8. Délai de 8.1. L’offre sera valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours après la date
validité des d’ouverture des plis fixée par l’Acheteur. Une offre valable pour une période
cotations plus courte sera écartée par l’Acheteur comme non conforme aux conditions du
9. Garantie Marché.
9.1 L’offre devra être accompagnée d’une garantie d’offre originale (émise par une
d’offre banque) conforme à la garantie type incluse dans la Section II-Formulaires de
soumission de l’offre, valable pendant cent vingt (120) jours après la date
d’ouverture des plis fixée, ou présentée sous forme de chèque de banque, libellé
au nom de « FONDS D’INTERVENTION POUR LE DEVELOPPEMENT ».
9.2 La garantie d’offre présentée en copie entrainera le rejet de l’offre.
9.3 Le montant de la Garantie de Soumission est de : CINQ CENT CINQUANTE
MILLE ARIARY (MGA 550 000)
9.4 La garantie d’offre peut être saisie dans le cas où :
a- le soumissionnaire retire son offre pendant le délai de validité qu’il aura spécifié
dans la lettre de soumission ;
b- en cas d’attribution, le soumissionnaire manque à signer le Marché ou manque
son obligation de fournir la garantie de bonne exécution
D. Dépôt des cotations
10. Cachetage et 10.1. Le soumissionnaire doit préparer son offre en trois exemplaires dont 1 original
marquage des et 2 copies, dans des enveloppes séparées et cachetées, portant la mention
offres « ORIGINAL » ou « COPIE » selon le cas. Toutes ces enveloppes seront elles-
mêmes placées dans une même enveloppe extérieure cachetée.
10.2. Les enveloppes intérieure et extérieure devront :
(a) être adressées à l’Acheteur conformément à l’Article 11 ci-dessous ;
(b) comporter l’identification du Dossier de Consultation ;
(c) comporter la mention « NE PAS OUVRIR AVANT : 19 MARS 2024 à
Dix heures (10h00mn), heure locale.
10.3. Si les enveloppes ne sont pas cachetées et marquées comme stipulé, l’Acheteur
ne sera nullement responsable si l’offre est égarée ou ouverte prématurément.
11. Lieu, date et 11.1. Aux fins de remise des offres uniquement, l’adresse de l’Acheteur est la
heure limite de suivante :
dépôt des Attention de : Monsieur le Directeur Interrégionale du Fonds d’Intervention pour
offres Développement (FID) Antsirabe.
Adresse : Lot 24 L 10 Rue Clémenceau Fokontany Manodidina Ny Gara
ANTSIRABE 110
11.2 Les date et heure limites de remise des offres sont les suivantes :
Date : 19 MARS 2024

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Section I : Instruction aux Soumissionnaires

Heure : Dix heures (10h00mn), heure locale.

11.3 La soumission d’offres par voie électronique n’est pas autorisée.

E. Ouverture et Evaluation des offres

12 Ouverture et 12.1. L’Acheteur ouvrira les plis en présence des représentants des fournisseurs qui
Evaluation des souhaitent assister à l’ouverture, le même jour à 10 heures.
offres 12.2. L’Acheteur procédera à l’évaluation des offres en procédant dans l’ordre
suivant :
Vérification des documents constitutifs de l’offre présentés par le Fournisseur ;
Examen de la conformité technique de l’offre ;
Vérification arithmétique, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres
pour procéder aux corrections nécessaires ;
Élaboration du classement
12.3. Qualification à posteriori : Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il
satisfait aux exigences ci-après :
a-Copie carte fiscale à jour certifiée conforme
b- Registre de commerce
c- Copie carte statistique certifiée conforme
d- Catégorie de la prestation de service mentionnée dans la demande de
cotation doit être inscrite dans les activités de la carte fiscale du
prestataire
e-avoir exécuté au moins un marché de même nature, d’un montant supérieur
ou égal au montant qui lui sera attribué : Attestation de bonne fin et/ou
document équivalent en appui ; OU
f- avoir exécuté au moins un marché de même nature ET avoir, pour les trois
dernières années (2021-2023), un chiffre d’affaire annuel supérieur ou égal au
montant cumulé des lots qui lui seront attribués ;
13 Éclaircissemen 13.1. Pour faciliter l’examen, l’évaluation, la comparaison des offres, l’Acheteur a
ts concernant toute latitude pour demander à un Soumissionnaire des éclaircissements sur son
les Offres offre. Aucun éclaircissement apporté par un Soumissionnaire autrement qu’en
réponse à une demande du Client ne sera pris en compte. La demande
d’éclaircissement du Client, comme la réponse apportée, seront formulées par
écrit. Aucune modification de prix, ni aucun changement substantiel de l’offre (y
compris un changement dans le Montant de son Offre fait à l’initiative du
Soumissionnaire) ne seront demandés, offerts ou autorisés, si ce n’est pour
confirmer la correction des erreurs arithmétiques découvertes par l’Acheteur lors
de l’évaluation des offres.
13.2. L’offre d’un soumissionnaire qui ne fournit pas les éclaircissements demandés
dans le délai requis sera susceptible d’être rejetée.
F. Attribution du marché
14 Attribution du 14.1. L’Acheteur attribuera le Marché au soumissionnaire retenu, dont on aura
marché déterminé que l’offre satisfait substantiellement aux conditions de la
consultation, et qu’elle est évaluée la moins disant.
14.2. Au cas où plusieurs offres évaluées conformes seront classées exæquos, le
classement sera modifié en considération des facteurs ci-après. Ces facteurs
prévaudront dans l’ordre où ils sont énumérés :
(a) Durée de la garantie et services après-vente proposée : l’offre proposant
un délai de garantie et/ou de services après-vente plus long sera retenue
si applicables ;
(b) Délai de livraison proposé : l’offre proposant un délai de livraison plus
court pour la première livraison sera retenue ;
15 Période 15.1. La période d’attente est de DIX (10) jours ouvrables.
d’attente

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Section I : Instruction aux Soumissionnaires

16 Notification de 16.1. La signature de la lettre de marché par le Prestataire et l’Acheteur constituera la

l’attribution formation du marché. Cette lettre de marché sera notifiée par ordre de service,
du marché invitant le Prestataire à livrer les fournitures dans les conditions de la lettre de
Demande de cotations.
17 Signature de la 17.1 Au plus tard, dans les Trois (03) jours ouvrables suivant la date de réception de
lettre de notification d’attribution du marché et du projet de marché, le
marché Soumissionnaire retenu (le Prestataire), signera et datera les Marchés et les
renverra au Client. Le refus du Prestataire à signer le marché dans ce délai et
dans les conditions citées par la demande de cotation pourra entraîner
l’annulation de la notification d’attribution des marchés.
18. Droit de 18.1. L’Acheteur se réserve le droit d’accepter ou de rejeter une Soumission
l’Acheteur quelconque et d’annuler le processus de demande de cotation et de rejeter
d’accepter une toutes les Soumissions, à tout moment avant l’attribution du marché, sans
soumission et encourir pour autant une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des)
de rejeter une soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s)
ou toutes les soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
soumissions

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Section II. Modèles de formulaire

SECTION II : MODELES DE FORMULAIRES

1. FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS SUR LE

SOUMISSIONNAIRE

1. Nom du Soumissionnaire : RANDRIANARISOA Tolojanahary Eric

2. En cas de groupement, noms de tous les membres : NON APPLICABLE

3. Pays où le Soumissionnaire est, ou sera légalement enregistré : MADAGASCAR

4. Année d’enregistrement du Soumissionnaire : 2024

5. Adresse officielle du Soumissionnaire dans le pays d’enregistrement :Lot 0718 C 93 TER

Antanety Antsirabe

6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du Soumissionnaire : Nom :

RANDRIANARISOA Tolojanahary Eric
Adresse : Lot 0718 C 93 TER Antanety Antsirabe
Téléphone: 034 95 841 98
Adresse électronique : ericrandrianarisoa066@[Link]

7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après :

 Carte fiscale
 Carte statistique

8. Coordonnées bancaires
Banque : BOA
Agence :ITAOSY
Compte N°: 2407306003
Titulaire:RANDRIANARISOA
Tolojanahary Eric

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 Section II. Modèles de formulaire
2. LETTRE DE SOUMISSION

Date:19-03-2024
Financement: CREDIT IDA 7263- MG
Dossier de Consultation: N°01/DC/FID/DRB/PFSR/24
A: Monsieur Le Directeur Interrégional
Fonds d’Intervention pour le
Développement Projet de Filets Sécurité et
de résilience
Lot 24 L 10 Rue Clémenceau Fokontany Manodidina Ny Gara ANTSIRABE 110

Nous, les soussignés, attestons que :

-Nous avons examiné la Demande de Cotations, y compris l’amendement No. :
01/DC/FID/DRB/PFSR/24 le 04 Mars 2024 ; et n’avons aucune réserve à leur égard ;
-Nous remplissons les critères d’éligibilité et nous n’avons pas de conflit d’intérêt tels que
définis à l’Article 1.2 des IS;
-Nous nous engageons à fournir conformément à la Demande de cotations et au Calendrier de
livraison les Fournitures et Services connexes ci-après :L’ACQUISITION DE FOURNITURE
SCOLAIRE POUR LA MISE A L’ECHELLE DE L’ALPHABETISATION DU PROGRAMME
TMDH ANTSIRABE ET AMBOSITRA.
-Le montant total de notre offre, hors rabais offert à l’alinéa y compris l’Impôt sur les
Marchés Publics Comprise au taux de 8% est de : Quarente cinq millions cent vingt-deux milles huit cent
Ariary( 45 122 800 MGA )
-Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
Les rabais offerts sont les suivants : NEANT ;
la méthode précise de calcul de ces rabais pour déterminer le montant net de l’offre après
application du rabais est la suivante : NEANT
-Cette offre nous engage et pourra être acceptée à tout moment avant l’expiration de cette
période;
-Si notre offre est acceptée, nous nous engageons à obtenir une garantie de bonne exécution
du Marché conformément à la Demande de cotations;
-Nous ne participons pas, en qualité de soumissionnaire à plus d’une offre, à l’exception des
offres variantes autorisée, dans le cadre de la présente Demande de cotations
-Ni notre entreprise, ni nos sous-traitants, fournisseurs, consultants, fabricants ou prestataires
de services pour toute partie du marché, ne faisons l’objet et ne sommes pas sous le contrôle
d’une entité ou d’une personne, faisant l’objet de suspension temporaire ou d’exclusion
prononcée par le Groupe Banque mondiale, ou d’exclusion imposée par le Groupe Banque
mondiale en vertu de l’Accord Mutuel d’Exclusion entre la Banque mondiale et les autres
banques de développement. En outre nous ne sommes pas inéligibles au titre de la législation,
ou d’une autre réglementation officielle du pays de l’Acheteur, ou en application d’une
décision prise par le Conseil de sécurité des Nations-Unies;

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Section II. Modèles de formulaire
- Nous sommes une entreprise publique du pays de l’Acheteur et nous satisfaisons aux
dispositions de l’article 1.3 des IS
-Il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre par le moyen de
la notification d’attribution du Marché que vous nous adresserez, tiendra lieu d’engagement
ferme entre nous, jusqu’à ce qu’un marché soit formellement établi et signé;
-Nous comprenons que vous n’êtes pas tenu d’accepter l’offre évaluée la moins-disant ou
toute offre que vous avez pu recevoir;
-Nous certifions que nous avons adopté toute mesure appropriée afin d’assurer qu’aucune
personne agissant pour nous ou en notre nom ne s’engage dans des pratiques de Fraude ou de
Corruption.

Nom du Soumissionnaire: RANDRIANARISOA Tolojanahary Eric

Nom de la personne signataire de l’offre: RANDRIANARISOA Tolojanahary Eric
En tant que Propriétaire
Signature :

Dûment habilité à signer l’offre pour et au nom de RANDRIANARISOA Tolojanahary Eric

En date du 19 Mars 2024

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Section II. Modèles de formulaire

3 - Modèle de garantie d’offre

Option 1 : (garantie bancaire)

[La banque remplit ce modèle de garantie d’offre conformément aux indications entre crochets]

[Insérer le nom de la banque, et l’adresse de l’agence émettrice]

Bénéficiaire : Monsieur Le Directeur Interrégional

Fonds d’Intervention pour le Développement

Avis d’appel d’offres No. : [insérer le numéro de l’avis d’Appel d’Offres]

Date : [insérer date]

Variante : [insérer identification s’il s’agit d’une offre variante]

Garantie d’offre no. : [insérer No de garantie]

Garant : [insérer le nom de la banque, et l’adresse de l’agence émettrice, sauf si cela figure à l’en-tête]

Nous avons été informés que [insérer numéro du Marché] (ci-après dénommé « le Soumissionnaire »)
a répondu à votre appel d’offres no. [insérer no de l’avis d’appel d’offres] pour la fourniture de
[insérer description des fournitures] et vous a soumis ou vous soumettra son offre en date du
[insérer date du dépôt de l’offre] (ci-après dénommée « l’Offre »).

En vertu des dispositions du dossier d’Appel d’offres, l’Offre doit être accompagnée d’une garantie d’offre.

A la demande du Soumissionnaire, nous [insérer nom de la banque] nous engageons par la présente,
sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que vous pourriez réclamer
dans la limite de [insérer la somme en chiffres dans la monnaie du pays de l’Acheteur ou un montant
équivalent dans une monnaie internationale librement convertible]. [insérer la somme en lettres].
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le Soumissionnaire n'a pas exécuté
une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre, à savoir :

(a) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu‘il a spécifiée dans la lettre de
soumission de l’offre; ou
(b) si, s’étant vu notifier l’acceptation de l’Offre par l’Acheteur pendant la période de validité
telle qu’indiquée dans la lettre de soumission de l’offre ou prorogée par l’Acheteur avant
l’expiration de cette période, il :

(i) ne signe pas le Marché ; ou

(ii) ne fournit pas la garantie de bonne exécution du Marché, s’il est tenu de le faire ainsi qu’il est prévu
dans les Instructions aux soumissionnaires.
La présente garantie expirera (a) si le marché est octroyé au Soumissionnaire, lorsque nous recevrons une copie du
Marché signé et de la garantie de bonne exécution émise en votre nom, selon les instructions du Soumissionnaire ; ou
(b) si le Marché n’est pas octroyé au Soumissionnaire, à la première des dates suivantes : (i) lorsque nous recevrons
copie de votre notification au Soumissionnaire du nom du soumissionnaire retenu, ou (ii) vingt-huit (28) jours après
l’expiration de l’Offre.

Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue à cette date au plus tard.

La présente garantie est régie par les Règles uniformes de la Chambre de Commerce Internationale 2010 (CCI) relatives
aux garanties sur demande, Publication CCI no : 758.

Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [capacité juridique de la personne signataire]

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Section II. Modèles de formulaire
Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus
Note : le texte en italiques est pour l’usage lors de la préparation du formulaire et devra être supprimé de la version officielle finale.

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Section II. Modèles de formulaire

BORDEREAU DES PRIX

ACQUISITION DE FOURNITURE SCOLAIRE POUR LA MISE A L’ECHELLE DE L’ALPHABETSATION DU PROGRAMME TMDH ANTSIRABE ET AMBOSITRA.
1 2 3 4 5 6
Article Description des Fournitures Unité Quantité (Nb. Prix unitaire TTC Montant TTC par article (col 5x6)
No. d’unités) livré à destination finale (*)
[insérer le prix unitaire TTC pour l’article] [insérer le prix total TTC pour
l’article]
Boîte de 100 3400 1 428 000
1 BOITES DE 100 CRAIES BLANCHES 420
pièces
Boîte de 100 3 800 1 496 000
2 BOITES DE 100 CRAIES COULEURS 420
pièces
CHEMISE CARTONNEE DE COULEUR Paquet de 100 35 000 840 000
3 24
ASSORTIE Pièces
4 EPONGES POUR TABLEAU A CRAIE Pièce 84 1 200 100 800
5 MACHINE A CALCULER Pièce 1329 20 000 26 580 000
6 MASKING TAPE Pièce 168 2 000 336 000
Rame de 500 24 000 2 016 000
7 RAME DE PAPIER A4 84
feuilles
8 REGLE JAUNE 1m Pièce 42 15 000 630 000
Rouleau de 50 35 000 2 940 000
9 ROULEAU DE PAPIER FLIPCHART BLANC 84
pièces
10 SEAU DE 15L Pièce 42 8 000 336 000
Paquets de 4 10 000 20 000
11 MARKER EFFACABLE 2
couleurs
12 TABLEAU NOIR Pièce 42 200 000 8 400 000

* En application des dispositions des articles 06.02.01 et suivants du CGI relatives à la IMP suivant l’Ordonnance N°2019-016.
Note : En cas de différence entre le prix unitaire et le prix total, le prix unitaire fait foi.

Arrêté le montant du bordereau à la somme totale, Impôt sur les Marchés Publics au taux de 8% Comprise, de Quarente cinq millions cent vingt-deux milles huit cent ARIARY (MGA 45 122
800).

Antsirabe , le 19-03-2024

LE FOURNISSEUR,

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Section III : Bordereau des Quantités, Calendrier de Livraison et Spécifications Techniques

SECTION III : BORDEREAU DES QUANTITES, CALENDRIER DE LIVRAISON ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES

III – 1. BORDEREAU DE QUANTITES ET CALENDRIER DE LIVRAISON

Liste des Fournitures et Calendrier de livraison
Quantité Site de destination finale comme indiqué dans le
N° Libellé Unité Durée de livraison au plus tard (1)
total DPAO
Quantité à livrer au Quantité à livrer au
Bureau FID Antsirabe Bureau FID Ambositra
Boîte de 100
1 BOITES DE 100 CRAIES BLANCHES 220 200
pièces 420
Boîte de 100
2 BOITES DE 100 CRAIES COULEURS 220 200
pièces 420
CHEMISE CARTONNEE DE Paquet de 100
3 24 0
COULEUR ASSORTIE Pièces 24
4 EPONGES POUR TABLEAU A CRAIE Pièce 44 40
84
Présentation des échantillons 4 jours
5 MACHINE A CALCULER Pièce 1329 689 640 après la date de notification de l’OS
6 MASKING TAPE Pièce 168 88 80
Articles livrés : 18 jours après
Rame de 500 validation des échantillons
7 RAME DE PAPIER A4 44 40
feuilles 84
8 REGLE JAUNE 1m Pièce 42 22 20 Toute livraison partielle ne sera pas
ROULEAU DE PAPIER FLIPCHART Rouleau de 50 acceptée
9 44 40
BLANC pièces 84
10 SEAU DE 15 litres Pièce 42 22 20
Paquets de 4
11 MARKER EFFACABLE 0
couleurs 2 2
12 TABLEAU NOIR Pièce 42 22 20

(1) NB : Toute offre proposant un délai de livraison supérieur au délai requis sera écartée

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Section III : Bordereau des Quantités, Calendrier de Livraison et Spécifications Techniques

III- 2. SPECIFICATION TECHNIQUE

ACQUISITION DE FOURNITURE SCOLAIRE POUR LA MISE A L’ECHELLE DE L’ALPHABETSATION DU PROGRAMME TMDH ANTSIRABE ET AMBOSITRA.
Spécifications techniques proposées par le
N° Désignations Unité
Spécifications techniques exigées par le FID Soumissionnaire
Longueur au moins 80 mm - Diamètre au moins 10
Longueur au moins 80 mm - Diamètre au moins 10 mm - mm - non-poussiéreuse, craie blanche
1 BOITES DE 100 CRAIES BLANCHES Boîte de 100 pièces
non-poussiéreuse et lisse, craie blanche
Longueur au moins 80 mm - Diamètre au moins 10
Longueur au moins 80 mm - Diamètre au moins 10 mm -
2 BOITES DE 100 CRAIES COULEURS Boîte de 100 pièces mm - non-poussiéreuse
non-poussiéreuse et lisse

•Chemise cartonnée de 180 g •Chemise cartonnée

CHEMISE CARTONNEE DE COULEUR
3 Paquet de 100 Pièces •Format 24 x 32 cm •Format 24 x 32 cm
ASSORTIE
•couleurs assorties •couleurs assorties
Eponge cubique - Epaisseur au moins 4cm De
Eponge cubique - Epaisseur au moins 4cm
4 EPONGES POUR TABLEAU A CRAIE Pièce dimension 15cm*15cm*10cm
De dimension 15cm*15cm*10cm
12 digits, bonne qualité, Calculatrice basique
12 digits, bonne qualité, Calculatrice basique
5 MACHINE A CALCULER Pièce (Batterie, 105 X 149,5 X 23 mm)
(Batterie/Solaire, 105 X 149,5 X 23 mm)

6 MASKING TAPE Pièce Bande adhésive, 12mm*50m Bande adhésive, 12mm*50m

Papier A4, 210x297mm, et 80g/m², convient pour type Papier A4, 210x297mm, et 80g/m², convient pour
7 RAME DE PAPIER A4 Rame de 500 feuilles type d'imprimante
d'imprimante
Règle graduée en plastique pour tableau, couleur jaune, Règle graduée en plastique pour tableau, couleur
8 REGLE JAUNE 1m Pièce jaune, longueur 1 mètre
longueur 1 mètre
ROULEAU DE PAPIER FLIPCHART Rouleau de 50 pièces, 65cm*95cm, 60grammes
9 Rouleau de 50 pièces Rouleau de 50 pièces, 65cm*95cm, 60grammes
BLANC
En matière plastique, capacité 15 litres
10 SEAU DE 15L Pièce En matière plastique, capacité 15 litres
Kit de marker 4 couleurs (couleur : bleu, noir, vert et
Kit de marker 4 couleurs (couleur : bleu, noir, vert et
11 MARKER EFFACABLE Paquets de 4 couleurs rouge)
rouge)
Contreplaqué : dimension 100cm x 150cm, bordure
Contreplaqué : dimension 100cm x 150cm, bordure en en bois de pin avec pose craie et trous pour support
12 TABLEAU NOIR Pièce
bois de pin avec pose craie et trous pour support

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Partie II : Marchés

PARTIE II : MARCHES

ACTE D’ENGAGEMENT

AUX TERMES DU PRESENT MARCHE, conclu le

ENTRE :
Le présent 01/DC/FID/DRB/PFSR/24 est passé le 19 Mars 2024 au FONDS D’INTERVENTION POUR LE
DEVELOPPEMENT (FID)
ET
RANDRIANARISOA Tolojanahary Eric
ATTENDU QUE le client a procédé à une consultation de fournisseurs pour certaines Fournitures et certains
Services connexes, à savoir « ACQUISITION DE FOURNITURE SCOLAIRE POUR LA MISE A
L’ECHELLE DE L’ALPHABETISATION DU PROGRAMME TMDH ANTSIRABE ET AMBOSITRA »
et a accepté une offre du Fournisseur pour la livraison de ces fournitures et la prestation de ces services
connexes, pour un montant TTC égal à « Quarente cinq millions cent vingt-deux milles huit cent ARIARY
(45 122 800 MGA )
IL A ÉTÉ ARRÊTÉ ET CONVENU CE QUI SUIT :
1. Dans ce Marché, les mots et expressions auront le même sens que celui qui leur est respectivement
donné dans les clauses du Marché auxquelles il est fait référence.
2. Les documents ci-après sont réputés faire partie intégrante du Marché et être lus et interprétés à ce titre.
Le présent Acte d’Engagement prévaudra sur toute autre pièce constitutive du Marché.
A. la Notification d’attribution du Marché adressée au Fournisseur par le client ;
B. l‘Offre et les Bordereaux des prix ;
C. le Cahier des Clauses Administratives Particulières ;
D. le Cahier des Clauses Administratives Générales ;
E. le Bordereau des Quantités, le Calendrier de livraison, et les Spécification techniques ; et
F. les modèles de garanties applicables.
3. En contrepartie des paiements que le client doit effectuer au bénéfice du Fournisseur, comme cela est
indiqué ci-après, le Fournisseur convient avec le client par les présentes de livrer les Fournitures et de
rendre les Services connexes, et de remédier aux défauts de ces Fournitures et Services connexes
conformément à tous égards aux dispositions du Marché.
4. Le client convient par les présentes de payer au Fournisseur, en contrepartie des Fournitures et Services
connexes, et des rectifications apportées à leurs défauts et insuffisances, le prix du Marché, ou tout autre
montant dû au titre du Marché, et ce, aux échéances et de la façon prescrites par le Marché.

EN FOI DE QUOI les parties au présent Marché ont fait signer le présent document conformément aux lois
de la République de Madagascar, les jour et année mentionnés ci-dessous.

Fait à Antsirabe, le19 Mars 2024

LE FOURNISSEUR, L’ACHETEUR,
Lu et accepté

13
Section IV : CCAP

Section IV. Cahier des clauses administratives

particulières (CCAP)
Le Cahier des Clauses administratives particulières (CCAP) complète et/ou modifie le Cahier des Clauses administratives
générales (CCAG). Lorsqu’il y a contradiction, les clauses ci-après prévalent par rapport aux clauses du CCAG.

CCAG 1.1 (i) Le pays du client : la République de Madagascar

CCAG 1.1 (j) Le client : Fonds d’Intervention pour le Développement (FID), Direction Inter-
Régionale Antsirabe

CCAG 1.1 (o) Le site du Projet est le Bureau du FID sis au Lot 24 L 10 Rue Clémenceau Fokontany
Manodidina Ny Gara ANTSIRABE 110
CCAG 4.2 (a) NON APPLICABLE

CCAG 4.2 (b) NON APPLICABLE

CCAG 5.1 La langue sera : le Français

CCAG 8.1 Aux fins de notification, l’adresse du client sera :

Attention de : Monsieur le Directeur Inter Régional du Fonds d’Intervention

pour le Développement (FID)
Adresse : Lot 24 L 10 Rue Clémenceau Fokontany Manodidina Ny Gara
ANTSIRABE 110
Adresse électronique : [Link]@[Link] copie drb@[Link]
Aux fins de notification, l’adresse du Fournisseur sera :

Attention de :RANDRIANARISOA Tolojanahary Eric

Adresse :Lot 0718 C 93 TER Antanety Antsirabe
Numéro de télécopie :034 95 841 98
Adresse électronique : ericrandrianarisoa066@[Link]
CCAG 9.1 Le droit applicable sera celui de la République de Madagascar.

CCAG 10.2 Les règles de la procédure d’arbitrage, conformément à la clause 10.2 du CCAG,
sera la suivante :
Pour le Marché passé avec un Fournisseur national du pays du client :
Dans le cas d’un litige entre le client et un Fournisseur du pays du client, le litige
sera adjugé ou arbitré conformément à la législation du pays du client.
CCAG 13.1 SANS OBJET
CCAG 15.1 Les prix des Fournitures livrées et Services connexes exécutés sont fermes et non
révisables.
Le Montant total du marché est de 45 122 800 Ariary
CCAG 16.1
Le règlement se fera dans la monnaie du Marché et comme suit :
Avance : Un montant égal à trente pour cent (30%) du montant du Marché sera
réglé dans les 30 jours suivant la signature du Marché, contre une demande de
paiement, et une garantie bancaire (a) d’un montant équivalent, (b) valable au
moins

14
Section IV : CCAP

trois (03) mois après la date prévue pour la livraison totale des fournitures, et (c)
conforme au format type fournie dans la Section VI : Modèles de garantie de
restitution d’avance ;

A la livraison : soixante-dix pour cent (70%) du montant du Marché des

fournitures livrées seront réglés dans les trente (30) jours suivant leur réception,
contre une demande de règlement accompagnée de deux (02) factures originales et
du certificat du client confirmant que les Fournitures ont été livrées, ou 100% si
aucune avance n’a été effectuée.
A chaque paiement, le montant relatif à la Taxe sur les Marchés Publics sera
retenu à la source.
CCAG 16.5 Le délai au-delà duquel le client paiera des intérêts au Fournisseur est de Soixante-
quinze (75) jours.
- Pour le paiement en MGA, le taux d’intérêt est le taux d’escompte de la Banque
Centrale de Madagascar + 1.
CCAG 18.1 Avant toute livraison et au plus tard dans les quinze (15) jours suivant la date de
notification du marché, le Fournisseur présentera une garantie de bonne exécution
d’un montant de cinq pour cent (5%) du montant total du marché.

CCAG 18.3 La garantie de bonne exécution sera libellée dans la monnaie du Marché et présentée
sous la forme :
- de la garantie type incluse dans la Section VI, et libellée en monnaie du Marché
; ou
- de chèque de banque libellé au nom de « Fonds d’Intervention pour le
Développement (FID) »
Cette garantie demeurera valable au moins trois (03) mois après la date prévue
de livraison des fournitures.
CCAG 18.4 Le client libérera et retournera au Fournisseur la garantie de bonne exécution sur
présentation du PV de réception correspondant.

CCAG 23.2 SANS OBJET

CCAG 24.1 Il revient au Fournisseur de souscrire l’assurance correspondante.

CCAG 25.1 Le Fournisseur sera responsable de la livraison des fournitures jusqu’à la destination
finale mentionnée à la CCAG 1.1(o).

CCAG 25.2 SANS OBJET

CCAG 26.1 Les Inspections et Essais sont :

A la réception des fournitures :

 Le client procèdera à des opérations de réception consistant à inspecter et à
vérifier sur le plan qualitatif et quantitatif que les fournitures présentées par
le Fournisseur sont conformes aux spécifications exigées dans le Marché.
 La réception sera prononcée par une commission désignée à cet effet et
placée sous la présidence du Directeur Interrégional du FID ou son
représentant, éventuellement assistée de leur futur utilisateur. Le
Fournisseur ou son représentant dûment mandaté devra assister à la
réception. La réception des Fournitures fera l’objet d’un procès-verbal
signé par les deux parties qui donnera lieu au paiement correspondant.

15
Section IV : CCAP

CCAG 26.2 Les inspections et essais se feront dans le site du Projet.

CCAG 27.1 Sous réserve des dispositions de la Clause 32 du CCAG, et si la livraison des
fournitures n’est pas faite dans la semaine suivant les dates prévues à la Section III,
des pénalités de retard seront appliquées par l’utilisation de la formule appropriée
ci- dessous :
Retard de 2 semaines : P = V x 2%
Retard de 3 semaines : P = V x 3%
Retard de 4 semaines : P = V x 7,5%
Retard de 5 semaines : P = V x 9%
Retard de 6 semaines : P = V x 10%

Formule dans lesquelles :

P : le montant de la pénalité
V : la valeur pénalisée (valeur des fournitures restant à livrer et faisant l’objet du
retard)
Toute semaine entamée sera due en totalité.

CCAG 27.1 Le montant maximum des pénalités de retard sera de : dix pour cent (10%) du
montant total du marché.

CCAG 28.3 NON APPLICABLE

CCAG 28.5, NON APPLICABLE

CCAG 28.6

CCAG 33.4 NON APPLICABLE

16
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

Section V. Cahier des Clauses administratives

générales (CCAG)
Liste des clauses

1. Définitions...............................................................................................................................19

2. Documents contractuels.........................................................................................................20

3. Fraude et corruption..............................................................................................................20

4. Interprétation..........................................................................................................................20

5. Langue.....................................................................................................................................21

6. Groupement............................................................................................................................21

7. Critères d’origine...................................................................................................................21

8. Notification..............................................................................................................................22

9. Droit applicable......................................................................................................................22

10. Règlement des litiges..............................................................................................................22

11. Inspections et audit par la Banque.......................................................................................23

12. Objet du Marché....................................................................................................................23

13. Livraison..................................................................................................................................23

14. Responsabilités du Fournisseur..............................................................................................23

15. Prix du Marché.......................................................................................................................23

16. Modalités de règlement..........................................................................................................23

17. Impôts, taxes et droits............................................................................................................24

18. Garantie de bonne exécution.................................................................................................24

19. Droits d’auteur.......................................................................................................................24

20. Renseigne-ments confidentiels...............................................................................................25

21. Sous-traitance.........................................................................................................................25

22. Spécifications et Normes........................................................................................................26

23. Emballage et documents........................................................................................................26

24. Assurance................................................................................................................................26

17
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

25. Transport et Services connexes.............................................................................................27

26. Inspections et essais................................................................................................................27

27. Pénalités...................................................................................................................................28

28. Garantie...................................................................................................................................28

29. Brevets et indemnisation........................................................................................................29

30. Limite de responsabilité.........................................................................................................30

31. Modifications des lois et règlements.....................................................................................30

32. Force majeure.........................................................................................................................31

33. Ordres de modification et avenants au marché...................................................................31

34. Prorogation des délais............................................................................................................33

35. Résiliation................................................................................................................................33

36. Cession.....................................................................................................................................34

37. Restrictions d’exportation.....................................................................................................34

18
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

Section V. Cahier des Clauses administratives générales

1. Définitions 1.1 Les termes et expressions ci-après auront la signification qui leur est
attribuée ici :
(a) « La Banque » signifie la Banque internationale pour la
Reconstruction et le Développement (BIRD), ou l’Association
internationale pour le Développement (AID).
(b) Le « Marché » signifie l’Acte d’Engagement signé par le client
et le Fournisseur, ainsi que les documents contractuels visés
dans ledit Acte d’Engagement, y compris toutes les pièces
jointes, annexes et tous les documents qui y ont été inclus par
voie de référence.
(c) Les « Documents contractuels » désignent les documents visés
dans l’Accord de Marché, y compris les avenants éventuels
auxdits documents.
(d) Le « Prix du Marché » signifie le prix payable au Fournisseur,
conformément à l’Accord de Marché signé, sous réserve de
toute addition et modification ou de toute déduction audit prix,
qui pourra être effectuée en vertu du Marché.
(e) « Jour » désigne un jour calendaire.
(f) « Achèvement » signifie la prestation complète des services
connexes par le Fournisseur, conformément aux modalités
stipulées dans le Marché.
(g) Le « CCAG » signifie le Cahier des clauses administratives
générales.
(h) Le terme « Fournitures » signifie tous les produits, matières
premières, machines et matériels et/ou tous autres matériaux
que le Fournisseur est tenu de livrer au client en exécution du
Marché.
(i) Le « Pays du client » signifie le pays identifié dans le Cahier
des clauses administratives particulières (CCAP).
(j) L’Acheteur » signifie l’entité achetant les fournitures et les
services connexes, telle qu’elle est identifiée dans le CCAP.
(k) Le terme « Services Connexes » désigne les services afférents à
la fourniture des biens, tels que l’assurance, l’installation, la
formation et la maintenance initiale, ainsi que toute obligation
analogue du Fournisseur dans le cadre du Marché.
(l) Le « CCAP » signifie le Cahier des clauses administratives
particulières.
(m) Un « Sous-traitant » signifie toute personne physique, privée
ou entité gouvernementale ou toute combinaison de ces

19
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

à qui toute partie des Fournitures ou des Services connexes est

sous-traitée par le Fournisseur.
(n) Le « Fournisseur » signifie toute personne physique, privée ou
entité gouvernementale ou toute combinaison de ces éléments,
dont l’offre a été acceptée par le client et qui est désignée
comme tel dans l’Accord de Marché.
(o) « Le Site du Projet » signifie le lieu indiqué dans le CCAP, le
cas échéant.
2. Documents 2.1 Sous réserve de l’ordre de préséance indiqué dans le Marché, tous
les contractuels documents constituant le Marché (et toutes les parties desdits
documents) sont corrélatifs, complémentaires et s’expliquent les uns
les autres. L’Acte d’Engagement est lu comme formant un tout.
3. Fraude et 3.1 La Banque exige le respect de ses Directives en matière de lutte
corruption contre la fraude et la corruption et de ses règles et procédures de
sanctions applicables, établies par le Régime des Sanctions du
Groupe de la Banque mondiale, comme indiqué dans l’Annexe au
CCAG.
3.2 Le client exige que le Fournisseur divulgue tous avantages,
honoraires ou commissions versées ou qui doivent être versés en
rapport avec la procédure d’Appel d’offres ou l’exécution ou la
signature du Marché. Les renseignements divulgués doivent au
minimum inclure les noms et l’adresse de chaque agent ou autre
partie, le montant et la monnaie ainsi que le motif du versement de
l’avantage, honoraires ou commission.
4. Interprétation 4.1 Si le contexte l’exige, le singulier se réfère au pluriel et vice versa.
4.2 Incoterms
(a) Sous réserve d’incohérences avec les termes du Marché, la
signification d’un terme commercial et les droits et
obligations correspondants des parties au Marché sont
ceux prescrits par les Termes Commerciaux
Internationaux- Incoterms.
(b) Les termes EXW, CIP, FCA, CFR et autres termes analogues
seront régis par les règles prescrites dans la dernière édition
d’Incoterms spécifiée dans le CCAP et publiée par la Chambre
de Commerce Internationale (CCI) à Paris, France.
4.3 Intégralité des dispositions contractuelles
Le Marché représente la totalité des dispositions contractuelles sur
lesquelles se sont accordés le client et le Fournisseur relativement à
son objet, et il remplace toutes communications, négociations et
accords (écrits comme oraux) conclus entre les parties relativement à
son objet avant la date du Marché.
4.4 Avenants
Les avenants et autres modifications au marché ne pourront entrer en
vigueur que s’ils sont faits par écrit, datés, s’ils se réfèrent

20
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

expressément au marché et sont signés par un représentant dûment

autorisé de chacune des parties au marché.
4.5 Absence de renonciation
(a) Sous réserve des dispositions de la clause 4.5(b) du CCAG ci-
dessous, aucune relaxe, abstention, retard ou indulgence de
l’une des parties pour faire appliquer l’un quelconque des
termes et conditions du Marché ou le fait que l’une des parties
accorde un délai supplémentaire à l’autre, ne saurait préjuger
des droits dévolus à cette partie par le Marché, ni de les
affecter ou de les restreindre ; de même, la renonciation de
l’une des parties à demander réparation pour toute infraction
au Marché ne saurait valoir renonciation à toute demande de
réparation pour infraction ultérieure ou persistante du Marché.
(b) Toute renonciation aux droits, pouvoirs ou recours d’une partie
en vertu du Marché devra être effectuée par écrit, être datée et
signée par un représentant autorisé de la partie accordant cette
renonciation, et préciser le droit faisant l’objet de cette
renonciation et la portée de cette renonciation.
4.6 Divisibilité
Si une quelconque disposition ou condition du Marché est interdite
ou rendue invalide ou inapplicable, cette interdiction, invalidité ou
inapplicabilité ne saurait affecter la validité ou le caractère
exécutoire des autres clauses et conditions du Marché.
5. Langue 5.1 Le Marché et toute la correspondance et la documentation relatives
au Marché échangées par le Fournisseur et le client, seront rédigés
dans la langue spécifiée au CCAP. Les documents complémentaires
et les imprimés faisant partie du Marché pourront être rédigés dans
une autre langue, à condition d’être accompagnés d’une traduction
exacte dans la langue spécifiée au CCAP des passages pertinents.
Dans ce cas, aux fins d’interprétation du Marché, cette traduction
fera foi.
5.2 Le Fournisseur assumera tous les coûts de traduction dans la langue
applicable et tous les risques relatifs à l’exactitude de cette
traduction, pour ce qui concerne les documents qu’il fournit.
6. Groupement 6.1 Si le Fournisseur est un groupement d’entreprises, tous les membres
seront conjointement et solidairement tenus envers le client de
respecter les clauses du Marché, et ils devront désigner un ou
plusieurs membres pour agir en qualité de mandataire commun avec
pouvoir d’engager le groupement. La composition ou la constitution
du groupement ne pourra être modifiée sans l’accord préalable écrit
du client.
7. Critères 7.1 Le Fournisseur et ses sous-traitants doivent avoir la nationalité d’un
d’origine pays éligible. Un Fournisseur ou un sous-traitant sera réputé avoir la
nationalité d’un pays s’il en est un citoyen, ou s’il y est constitué en
société, ou enregistré, et fonctionne en conformité avec les lois et
règlements de ce pays.

21
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

7.2 Tous les biens et services connexes à fournir en exécution du Marché

et financés par la Banque proviendront de Pays éligibles. Aux fins
de la présente Clause, le pays de provenance désigne le pays où les
fournitures ont poussé, ont été cultivées, extraites, produites ou
lorsque, par suite d’un processus de fabrication, transformation ou
assemblage de composants importants et intégrés, il a été obtenu un
autre article reconnu propre à la commercialisation dont les
caractéristiques fondamentales, l’objet et l’utilité sont
substantiellement différents des composants importés.
8. Notification 8.1 Toute notification envoyée à l’une des parties par l’autre partie en
vertu du Marché doit être adressée par écrit à l’adresse spécifiée
dans le CCAP. L’expression « par écrit » signifie transmises par
voie écrite avec accusé de réception.
8.2 Une notification prend effet à la date à laquelle elle est remise ou à
sa date d’entrée en vigueur, la plus tardive de ces dates à échoir
étant retenue.
9. Droit applicable 9.1 Le Marché est régi et interprété conformément au droit du pays du
client, à moins que le CCAP n’en dispose autrement.
9.2 Durant l’exécution du Marché, le Fournisseur se conformera aux
interdictions d’importations de biens et services dans le Pays du
client lorsque :
(a) la loi ou la règlementation du pays de l’Emprunteur interdit les
relations commerciales avec ledit pays ; ou
(b) en application d’une Décision prise par le Conseil de sécurité des
Nations Unies au titre du Chapitre VII de la Charte des Nations
Unies, le pays de l’Emprunteur interdit toute importation de
fournitures en provenance dudit pays ou tout paiement aux
personnes physiques ou morales dudit pays.
10. Règlement 10.1 Le client et le Fournisseur feront tout leur possible pour régler à
des litiges l’amiable, par voie de négociation directe et informelle, tout
désaccord ou litige entre eux ou en rapport avec le Marché.
10.2 Si, au-delà de vingt-huit (28) jours, les parties n’ont pas réussi à
résoudre leur litige ou désaccord grâce à cette consultation mutuelle,
le client ou le Fournisseur, peut notifier l’autre partie de son
intention de recourir à la procédure d’arbitrage, comme prévu ci-
après, en ce qui concerne le sujet objet du litige. Aucun arbitrage
relatif à ce sujet ne peut être initié sans cette notification. Tout litige
ou désaccord au sujet duquel une notification d’initier une
procédure d’arbitrage a été donnée conformément à cette Clause,
sera finalement résolu par arbitrage. La procédure d’arbitrage peut
démarrer avant ou après la livraison des Fournitures au titre du
Marché. La procédure d’arbitrage sera conduite conformément aux
règles de la procédure spécifiée dans le CCAP.
10.3 Nonobstant toute référence à l’arbitrage :

22
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

(a) les parties continueront de réaliser leurs obligations

contractuelles respectives, à moins qu’elles n’en décident
autrement d’un commun accord, et
(b) le client paiera au Fournisseur toute dépense qui lui sera due.
11. Inspections et 11.1 Le Fournisseur doit maintenir, et s’assurer que ses sous-traitants et
audit par la prestataires maintiennent des comptes et une documentation
Banque systématique et exacte en relation avec les fournitures dans une
forme et de manière détaillée afin d’établir les coûts de fourniture.
11.2 En conformité avec le paragraphe 2.2 e de l’Annexe des Conditions
générales, le Fournisseur permettra et s’assurera que ses sous-
traitants et prestataires permettent à la Banque, et/ou à des
personnes qu’elle désignera, d’inspecter les documents et pièces
comptables relatifs à la passation du marché, à la sélection et/ou à
l’exécution du Marché et à les faire vérifier par des auditeurs
nommés par la Banque, si la Banque en fait la demande. L’attention
du Fournisseur est attirée sur la Clause 3.1 ci-avant qui stipule, entre
autres, que le fait d’entraver l’exercice par la Banque de son droit
d’examen et de vérification tel que prévu par la présente clause
constitue une pratique interdite pouvant conduire à la résiliation du
Marché (ainsi qu’à la l’exclusion dans le cadre du régime en
vigueur concernant les sanctions de la Banque).
12. Objet du 12.1 Les Fournitures et Services connexes afférents à ce Marché sont
Marché ceux qui figurent à la Section VII, Liste des Fournitures, Calendrier
de livraison, Spécifications techniques et Plans.
13. Livraison 13.1 En vertu de la clause 33.1 du CCAG, la livraison des Fournitures et
l’achèvement des Services connexes seront effectués conformément
au calendrier de livraison et d’achèvement figurant dans le
Bordereau des quantités et les Calendriers de livraison. Le CCAP
fixe les détails relatifs à l’expédition et indiquera les autres pièces et
documents à présenter par le Fournisseur.
14. Responsabilités 14.1 Le Fournisseur fournira toutes les Fournitures et Services connexes
du Fournisseur compris dans l’objet du Marché en application de la Clause 12 du
CCAG et du calendrier de livraison et d’achèvement, conformément
à la Clause 13 du CCAG.
15. Prix du Marché 15.1 Le prix demandé par le Fournisseur pour les Fournitures livrées et
pour les Services connexes rendus au titre du Marché ne variera pas
par rapport au prix indiqué par le Fournisseur dans son offre,
exception faite des révisions de prix autorisées dans le CCAP.
16. Modalités de 16.1 Le prix du Marché sera réglé conformément aux dispositions du
règlement CCAP.
16.2 Le Fournisseur présentera sa demande de règlement par écrit à le
client, accompagnée des factures décrivant, de façon appropriée, les
fournitures livrées et les services connexes rendus, et des documents
et pièces présentés conformément à la Clause 13 du CCAG, et après
avoir satisfait à toutes les obligations spécifiées dans le Marché.

23
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

16.3 Les règlements dus au Fournisseur seront effectués sans délai par le
client, et au plus tard dans les soixante (60) jours suivant la
présentation de la facture ou la demande de règlement par le
Fournisseur, et après son acceptation par le client.
16.4 La (ou les) monnaie(s) dans laquelle (ou lesquelles) les règlements
seront effectués au Fournisseur au titre du Marché sera (ont) celle(s)
dans laquelle (ou lesquelles) le prix de l’offre est indiqué.
16.5 Dans l’éventualité où le client n’effectuerait pas un paiement dû à sa
date d’exigibilité ou dans le délai indiqué au CCAP, le client sera
tenu de payer au Fournisseur des intérêts sur le montant du
paiement en retard, au(x) taux spécifié(s) dans le CCAP pour toute
la période de retard jusqu’au paiement intégral du prix, que ce soit
avant ou à la suite d’un jugement ou une sentence arbitrale.
17. Impôts, taxes et 17.1 Pour les fournitures provenant d’un pays autre que le Pays du client,
droits le Fournisseur sera entièrement responsable de tous les impôts,
droits de timbre, patente et taxes dus à l’extérieur du Pays du client.
17.2 Pour les fournitures provenant du pays du client, le Fournisseur sera
entièrement responsable de tous les impôts, droits, patentes, etc., à
payer jusqu’au moment de la livraison au client des Fournitures
faisant l’objet du marché.
17.3 Si le Fournisseur peut prétendre à des exemptions, réductions,
abattements ou privilèges en matière fiscale dans le pays du client,
le client fera tout son possible pour permettre au Fournisseur d’en
bénéficier jusqu’à concurrence du maximum autorisé.
18. Garantie de 18.1 Dans les vingt-huit (28) jours suivant réception de l’avis
bonne exécution d’attribution du Marché, le Fournisseur fournira une garantie au
titre de la bonne exécution du Marché, pour le montant et dans la
monnaie spécifiée dans le CCAP.
18.2 La garantie de bonne exécution sera réglée au client en
dédommagement de toute perte résultant de l’incapacité du
Fournisseur à s’acquitter de toutes ses obligations au titre du
Marché.
18.3 La garantie de bonne exécution sera libellée dans la monnaie du
Marché ou en une monnaie librement convertible jugée acceptable
par le client, et présentée sous l’une des formes stipulées par le
client dans le CCAP ou sous toute autre forme jugée acceptable par
le client.
18.4 Le client libérera et retournera au Fournisseur la garantie de bonne
exécution au plus tard vingt-huit (28) jours après la date
d’achèvement des obligations incombant au Fournisseur au titre de
la réalisation du Marché, y compris les obligations de garantie
technique, sauf disposition contraire du CCAP.
19. Droits d’auteur 19.1 Les droits d’auteur de tous les plans, documents et autres pièces
contenant des données et des renseignements fournis au client par le
Fournisseur demeureront la propriété du Fournisseur ou, s’ils sont
fournis directement au client ou par l’intermédiaire du Fournisseur
par une tierce partie, y compris par des fournisseurs de matériaux,
les
24
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

droits d’auteur desdits matériaux demeureront la propriété de ladite

tierce partie.
20. Renseignements 20.1 Le client et le Fournisseur respecteront le caractère confidentiel de
confidentiels tout document, donnée ou autre renseignement fourni directement
ou indirectement par l’autre partie au titre du Marché, et ne les
divulgueront pas sans le consentement écrit de l’autre partie, que
ces renseignements aient été fournis avant, pendant ou après
l’exécution ou la résiliation du Marché. Nonobstant les dispositions
ci-dessus, le Fournisseur pourra donner à son sous-traitant tout
document, donnée et autre information qu’il recevra du client dans
la mesure nécessaire pour permettre au sous-traitant de réaliser ses
prestations conformément au Marché, auquel cas le Fournisseur
demandera audit sous-traitant de prendre un engagement de
confidentialité analogue à l’engagement imposé au Fournisseur en
vertu de la Clause 20 du CCAG.
20.2 Le client n’utilisera aucun document, donnée et autre renseignement
reçus du Fournisseur à des fins autres que celles du Marché. De la
même manière, le Fournisseur n’utilisera aucun document, donnée
et autre renseignement reçus du client à des fins autres que la
réalisation du Marché.
20.3 Toutefois, l’obligation imposée à une partie en vertu des Clauses
20.1 et 20.2 ci-dessus ne s’appliquera pas aux types de
renseignements suivants :
(a) ceux que le client ou le Fournisseur doivent partager avec la
Banque ou d’autres institutions participant au financement du
Marché;
(b) ceux qui, à présent ou ultérieurement, appartiennent ou
appartiendront au domaine public, sans que la partie en cause
soit en faute ;
(c) ceux dont il peut être prouvé qu’ils étaient en possession de la
partie en cause lorsqu’ils ont été divulgués et qu’ils n’avaient
pas été obtenus préalablement, de manière directe ou
indirecte, de l’autre partie ; ou
(d) ceux qui sont mis légitimement à la disposition de la partie en
cause par une tierce partie non tenue au devoir de
confidentialité.
20.4 Les dispositions ci-dessus de la Clause 20 du CCAG ne modifient
en aucune façon un engagement de confidentialité donné par l’une
ou l’autre partie avant la date du Marché s’agissant de tout ou partie
de la fourniture.
20.5 Les dispositions de la Clause 20 du CCAG resteront en vigueur
après l’achèvement ou la résiliation du Marché, quel qu’en soit le
motif.
21. Sous-traitance 21.1 Le Fournisseur notifiera par écrit au client tous les marchés de sous-
traitance attribués dans le cadre du Marché s’il ne l’a déjà fait dans
son offre. Cette notification, fournie dans l’offre ou ultérieurement,
ne dégagera pas la responsabilité du Fournisseur, et

25
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

ne le libérera d’aucune des obligations qui lui incombent du fait du

Marché.
21.2 Les marchés de sous-traitance se conformeront aux dispositions des
Clauses 3 et 7 du CCAG.
22. Spécifications et 22.1 Spécifications techniques et Plans
Normes
(a) Les Fournitures livrées au titre du Marché et les Services
connexes doivent satisfaire aux Spécifications techniques
spécifiées à la Section VII- Liste de Fournitures, Calendrier de
livraison, Spécifications techniques et Plans. Si aucune norme
n’y est indiquée, la norme sera supposée équivalente ou
supérieure aux normes officielles dont l’application est
appropriée dans le pays d’origine des Fournitures.
(b) Le Fournisseur pourra décliner sa responsabilité pour toute
étude de conception, donnée, plan, spécification ou autre
document, ou toute modification de ces éléments, qui aura été
fourni ou conçu par le client ou en son nom, en donnant au
client une notification indiquant qu’il décline sa responsabilité.
(c) Lorsque le Marché se référera aux codes et normes selon
lesquels il sera exécuté, l’édition ou la version révisée desdits
codes et normes sera celle spécifiée dans les Spécifications
techniques. Durant l’exécution du Marché, les changements
apportés auxdits codes et normes ne seront appliqués qu’après
l’approbation du client et seront traités conformément à la
Clause 33 du CCAG
23. Emballage et 23.1 Le Fournisseur emballera les Fournitures de la manière requise pour
documents qu’elles ne subissent pas de dommages ou de détérioration durant le
transport vers leur destination finale, conformément aux
dispositions du Marché. Pendant le transport, l’emballage sera
suffisant pour résister en toutes circonstances à des manipulations
brutales et à des températures extrêmes, au sel et aux précipitations,
et à l’entreposage à ciel ouvert. Les dimensions et le poids des
caisses tiendront compte, chaque fois que nécessaire, du fait que la
destination finale des fournitures est éloignée et de l’absence
éventuelle, à toutes les étapes du transport, de matériel de
manutention lourd.
23.2 L’emballage, le marquage, l’étiquetage et la documentation à
l’intérieur et à l’extérieur des caisses seront strictement conformes
aux dispositions précisées dans le Marché ainsi qu’aux instructions
ultérieures, le cas échéant, en application du CCAP, et à toutes
autres instructions données par le client.
24. Assurance 24.1 Sauf indication contraire du CCAP, les Fournitures livrées en
exécution du présent Marché seront entièrement assurées en
monnaie librement convertible d’un pays éligible contre toute perte
ou dommage découlant de leur fabrication ou acquisition, de leur
transport, leur entreposage et leur livraison conformément aux
Incoterms en vigueur ou de la manière spécifiée dans le CCAP.

26
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

25. Transport et 25.1 Sauf indication contraire du CCAP, la responsabilité du transport

Services des Fournitures est assumée en conformité avec l’Incoterm spécifié.
connexes
25.2 Conformément au CCAP, le Fournisseur peut se voir demander de
fournir l’un quelconque ou l’ensemble des services ci-après :
(a) montage ou supervision du montage sur le Site du Projet ou
mise en service des fournitures livrées;
(b) fourniture des outils nécessaires au montage et/ou à l’entretien
des fournitures livrées;
(c) fourniture d’un manuel détaillé d’utilisation et d’entretien pour
chaque élément des fournitures livrées;
(d) fonctionnement, contrôle, ou entretien et/ou réparation des
fournitures livrées, pendant une période convenue entre les
parties, étant entendu que ce service ne libérera pas le
Fournisseur des obligations de garantie qui sont les siennes du
fait du marché; et
(e) formation du personnel de le client, à l’usine du Fournisseur
et/ou au lieu d’utilisation, en matière de montage, mise en
service, fonctionnement, entretien et/ou réparation des
fournitures livrées.
25.3 Les prix facturés par le Fournisseur pour les services connexes ci-
dessus, s’ils ne sont pas inclus dans le Prix du Marché de fournitures,
seront convenus à l’avance entre les parties et ne seront pas
supérieurs à ceux que le Fournisseur facture à d’autres clients pour
des services semblables.
26. Inspections et 26.1 Le Fournisseur effectue à ses frais et à titre gratuit pour le client
essais tous les essais et/ou les inspections afférents aux fournitures et aux
services connexes stipulés aux CCAP.
26.2 Les inspections et les essais pourront être réalisés dans les locaux du
Fournisseur ou de son sous-traitant, au point de livraison et/ou au
lieu de destination finale des fournitures ou en un lieu quelconque
du pays du client visé dans le CCAP. Sous réserve de la Clause
26.3 du CCAG, si les essais et/ou les inspections ont lieu dans les
locaux du Fournisseur ou de son sous-traitant, toutes les facilités et
l’assistance raisonnables, y compris l’accès aux plans et aux chiffres
de production, seront fournies aux inspecteurs, sans frais pour le
client.
26.3 Le client ou son représentant autorisé aura le droit d’assister aux
essais et/ou aux inspections visées dans la Clause 26.2 du CCAG,
étant entendu que le client supportera la totalité des frais et dépenses
engagés à cet effet, y compris, mais pas exclusivement, tous les frais
de déplacement, de subsistance et d’hébergement.
26.4 Aussitôt que le Fournisseur sera prêt à effectuer lesdits essais et
inspections, il en avisera le client avec un préavis raisonnable, en
indiquant le lieu et la date desdits essais et inspections. Le
Fournisseur se procurera auprès de toute tierce partie ou de tout
fabricant intéressé toute autorisation ou consentement nécessaire
27
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

pour permettre au client ou à son représentant autorisé d’assister aux

essais et/ou à l’inspection.
26.5 Le client pourra demander au Fournisseur d’effectuer des essais
et/ou des inspections non stipulées dans le Marché mais jugées
nécessaires pour vérifier que les caractéristiques et le
fonctionnement des fournitures sont conformes aux spécifications
techniques, aux codes et aux normes prévus dans le Marché, étant
entendu que le coût raisonnable pour le Fournisseur desdits essais
et/ou inspections supplémentaires sera ajouté au prix du Marché. De
plus, si lesdits essais et/ou inspections font obstacle à la poursuite
de la fabrication et/ou empêchent le Fournisseur de s’acquitter de
ses autres obligations afférentes au Marché, il en sera dûment tenu
compte dans les dates de livraison et les dates d’achèvement et en
ce qui concerne le respect des autres obligations ainsi affectées.
26.6 Le Fournisseur donnera au client un rapport présentant les résultats
des essais et/ou inspections ainsi effectuées.
26.7 Le client pourra refuser tout ou partie des fournitures qui se seront
révélés défectueuses ou qui ne sont pas conformes aux
spécifications. Le Fournisseur apportera les rectifications
nécessaires à tout ou partie des fournitures refusées ou les
remplacera ou il y apportera les modifications nécessaires pour
qu’elles soient conformes aux spécifications, cela sans frais pour le
client, et il renouvellera les essais et/ou l’inspection, sans frais pour
le client, après en avoir donné notification conformément à la
Clause 26.4 du CCAG.
26.8 Le Fournisseur convient que ni la réalisation d’un essai et/ou d’une
inspection de tout ou partie des fournitures, ni la présence du client
ou de son représentant autorisé à un essai et/ou à une inspection
effectuée sur tout ou partie des fournitures, ni la remise d’un rapport
en application de la Clause 26.6 du CCAG, ne dispense le
Fournisseur de donner toutes garanties ou de s’acquitter des autres
obligations stipulées dans le Marché.
27. Pénalités 27.1 Sous réserve des dispositions de la Clause 32 du CCAG, si le
Fournisseur ne livre pas l’une quelconque ou l’ensemble des
Fournitures ou ne rend pas les Services prévus dans les délais
spécifiés dans le Marché, le client, sans préjudice des autres recours
qu’il détient au titre du Marché, pourra déduire du prix du Marché,
à titre de pénalités, une somme équivalant au pourcentage stipulé
dans le CCAP applicable au prix livraison des Fournitures livrées
en retard ou des Services connexes non réalisés, pour chaque
semaine ou fraction de semaine de retard, jusqu’à la livraison ou la
prestation effective, à concurrence d’un montant maximum
correspondant au pourcentage du prix du Marché indiqué dans le
CCAP. Une fois ce maximum atteint, le client aura le droit de
résilier le Marché en application de la Clause 35 du CCAG.
28. Garantie 28.1 Le Fournisseur garantit que les Fournitures sont neuves et n’ont
jamais été utilisées, qu’elles sont du modèle le plus récent ou
courant, et qu’elles comportent toutes les dernières améliorations en
matière de conception et de matériaux, sauf disposition contraire du

28
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

28.2 Sous réserve de la Clause 22.1(b) du CCAG, le Fournisseur garantit

en outre que les fournitures seront exemptes de tous défauts liés à
une action ou à une omission du Fournisseur ou liés à un défaut de
conception, de matériaux et de fabrication, de nature à empêcher
leur utilisation normale dans les conditions particulières du pays de
destination finale.
28.3 Sauf disposition contraire du CCAP, la garantie demeurera valable
douze (12) mois après la livraison de tout ou partie des fournitures,
le cas échéant, à leur destination finale indiquée au CCAP, telle que
précisée dans le Marché ou dix-huit (18) mois après la date
d’expédition à partir du port ou du lieu de chargement dans le pays
d’origine ; la période qui se termine le plus tôt étant retenue aux fins
de la présente clause.
28.4 Le client notifiera toute réclamation au Fournisseur, dans les
meilleurs délais après constatation des défauts, en indiquant la
nature desdits défauts et en fournissant les preuves disponibles. Le
client donnera au Fournisseur la possibilité raisonnable d’inspecter
lesdits défauts.
28.5 À la réception d’une telle réclamation, le Fournisseur réparera ou
remplacera rapidement, dans les délais prévus à cet effet au CCAP,
les fournitures ou les pièces défectueuses, sans frais pour le client.
28.6 Si le Fournisseur, après en avoir été notifié, ne remédie pas au
défaut dans les délais prescrits par le CCAP, le client peut
entreprendre, dans un délai raisonnable, aux risques et aux frais du
Fournisseur, toute action de recours nécessaire, sans préjudice des
autres recours dont le client dispose envers le Fournisseur en
application du Marché.
29. Brevets et 29.1 À condition que le client se conforme à la Clause 29.2 du CCAG, le
indemnisation Fournisseur indemnisera et garantira le client, ses employés et ses
administrateurs, contre toute poursuite judiciaire, action ou
poursuite administrative, dommage, réclamation, perte, pénalité et
frais de toute nature, y compris les frais d’avocat, pouvant être
intentée ou incomber au client par suite d’une violation réelle ou
présumée de tout brevet, modèle d’utilité, modèle déposé, marque
de fabrique, droits d’auteur ou droits de propriété intellectuelle
enregistrés ou en vigueur à la date du Marché, en raison de :

(a) l’installation des fournitures par le Fournisseur ou l’utilisation

des fournitures dans le pays où se trouve le site ; et
(b) la vente dans tout pays des biens produits au moyen des
fournitures.
Cette obligation d’indemnisation ne couvrira aucune utilisation des
fournitures ou d’une partie des fournitures à des fins autres que
celles indiquées dans le Marché ou pouvant en être
raisonnablement déduites, et qu’elle ne couvrira aucune violation
qui serait due à l’utilisation des fournitures ou d’une partie des
fournitures ou des biens produits au moyen des fournitures, en
association ou en

29
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

combinaison avec tout autre équipement, toute installation ou tous

matériaux non fournis par le Fournisseur, conformément au
Marché.
29.2 Dans le cas où une procédure serait intentée ou une réclamation
dirigée contre le client dans le contexte de la Clause 29.1 du CCAG,
le client en avisera le Fournisseur sans délai, en lui adressant une
notification à cet effet, et le Fournisseur pourra, à ses propres frais
et au nom de le client, mener ladite procédure ou le règlement de
cette réclamation, et de toutes négociations en vue de régler ladite
procédure ou réclamation.
29.3 Si le Fournisseur omet de notifier à le client, dans les vingt-huit
(28) jours suivant la réception de la notification, qu’il entend mener
ladite procédure ou réclamation, le client sera libre de le faire en son
propre nom.
29.4 Le client devra, si le Fournisseur le lui demande, donner au
Fournisseur toute l’assistance disponible pour assurer la conduite de
la procédure ou le règlement de la réclamation, auquel cas le
Fournisseur remboursera au client tous les frais raisonnables qu’il
aura assumés à cet effet.
29.5 Le client indemnisera et garantira le Fournisseur, ses employés, ses
administrateurs et ses sous-traitants, contre toute poursuite
judiciaire, action ou poursuite administrative, dommage,
réclamation, perte, pénalité et frais de toute nature, y compris les
frais d’avocat, pouvant être intentée ou incomber au Fournisseur par
suite d’une violation réelle ou présumée de tout brevet, modèle
d’utilité, modèle déposé, marque de fabrique, droits d’auteur ou
droits de propriété intellectuelle enregistrés ou en vigueur à la date
du Marché, au sujet de plans, de données, de dessins, de
spécifications ou d’autres documents ou matériaux fournis ou
30. Limite de 30.1 Sauf en cas négligence grave ou de faute intentionnelle :
responsabilité
(a) Aucune des deux parties n’est responsable envers l’autre de
toute perte ou de tout dommage indirect ou consécutif, perte
d’usage, perte de production ou manque à gagner ou frais
financier, étant entendu que la présente exception ne
s’applique à aucune des obligations du Fournisseur de payer
des pénalités au client ;
(b) L’obligation globale que le Fournisseur peut assumer envers
le client au titre du Marché ou au titre de la responsabilité
civile ou autre, ne saurait excéder le montant du Marché,
étant entendu que cette limitation de responsabilité ne
s’appliquera pas aux frais de réparation ou de remplacement
du matériel défectueux, ni à l’obligation du Fournisseur
d’indemniser le client en cas de violation de brevet.

31. Modifications 31.1 À moins que le Marché n’en dispose autrement, si après la date
des lois et correspondant à 28 jours avant la date de soumission des offres, une
règlements loi, un règlement, un décret, un arrêté ou règlement local ayant
force de loi est adopté, promulgué, abrogé ou modifié dans le lieu
du pays du client où se trouve le site (y compris tout

30
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

l’interprétation ou l’application dudit texte par les autorités

compétentes) d’une manière qui influe sur la date de livraison et/ou
le prix du Marché, ladite date de livraison et/ou ledit prix du Marché
sera révisé à la hausse ou à la baisse selon le cas, dans la mesure où
le Fournisseur en aura été affecté dans l’exécution d’une
quelconque de ses obligations au titre du Marché. Nonobstant les
dispositions ci- dessus, le supplément ou la réduction de coût ne
sera pas versé ou crédité séparément si ledit supplément ou ladite
réduction a déjà été prise en compte dans les dispositions relatives à
la révision des prix en tant que de besoin, conformément à la Clause
15 du CCAG.
32. Force majeure 32.1 Le Fournisseur ne sera pas exposé à la saisie de sa garantie de
bonne exécution, à des pénalités ou à la résiliation du Marché pour
non- exécution si, et dans la mesure où, son retard ou tout autre
manquement dans l’exécution des obligations qui lui incombent au
titre du Marché est dû à un cas de Force majeure.
32.2 Aux fins de la présente Clause, l’expression « Force majeure »
désigne un événement échappant au contrôle du Fournisseur, qui
n’est pas attribuable à sa faute ou à sa négligence et qui est
imprévisible et inévitable. De tels événements peuvent inclure, sans
que cette liste soit limitative, les actes du client au titre de la
souveraineté de l’État, les guerres et révolutions, incendies,
inondations, épidémies, mesures de quarantaine et d’embargo sur le
fret.
32.3 En cas de Force majeure, le Fournisseur notifiera sans délai par écrit
au client l’existence de celle-ci et ses motifs. Sous réserve
d’instructions contraires, par écrit, de le client, le Fournisseur
continuera à remplir ses obligations contractuelles dans la mesure
du possible, et s’efforcera de continuer à remplir les obligations
dont l’exécution n’est pas entravée par le cas de Force majeure.
33. Ordres de 33.1 Le client peut demander à tout moment au Fournisseur, par
modification notification, conformément aux dispositions de la Clause 8 du
et avenants au CCAG, d’apporter des modifications dans le cadre général du
marché Marché, dans un ou plusieurs des domaines suivants :
(a) les plans, conceptions ou spécifications, lorsque les
fournitures à livrer au titre du Marché doivent être fabriquées
spécialement pour le client ;
(b) la méthode d’expédition ou d’emballage ;
(c) le lieu de livraison ; et
(d) les Services connexes qui doivent être fournis par le
Fournisseur.
33.2 Si l’une des modifications ci-dessus entraîne une augmentation ou
une réduction du coût ou du temps nécessaire au Fournisseur pour
exécuter toute partie du Marché, le prix du Marché et/ou le
calendrier de livraison/d’achèvement sera modifié de façon
équitable et le Marché sera modifié en conséquence. Toute
demande d’ajustement du Fournisseur au titre de la présente clause
doit être
31
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

déposée dans les vingt-huit (28) jours suivant la date de réception,

par le Fournisseur, de l’ordre de modification émis par le client.
33.3 Le prix que demandera le Fournisseur en échange de la prestation
de tout service connexe qui pourra être nécessaire mais qui ne
figurait pas dans le Marché sera convenu d’avance par les parties et
n’excédera pas les tarifs demandés par le Fournisseur à d’autres
parties au titre de services analogues.
33.4 Analyse de la valeur : Le Fournisseur pourra préparer, à ses frais,
une proposition fondée sur l’analyse de la valeur à tout moment
durant l’exécution du Marché. La proposition fondée sur l’analyse
de la valeur comprendra au minimum les renseignements ci-après :
(a) la (ou les) modification(s) proposée(s), et la description des
différences avec les exigences du marché ;
(b) une analyse exhaustive des coûts et avantages de la (ou des)
modification(s) proposée(s), y compris la description et
l’estimation des coûts (y compris coûts d’exploitation et de
maintenance) susceptible d’être encourus par le client s’il
accepte la proposition ; et
(c) la description de tout(s) impact(s) de la modification sur la
performance ou les fonctionnalités.
Le client pourrait accepter la proposition fondée sur l’analyse de la
valeur dans le cas où la proposition présente l’un ou plusieurs des
avantages ci-après :
(a) accélérer le délai de livraison, ou
(b) réduire le coût pour le client durant la vie utile,
(c) améliorer la qualité, l’efficacité, la sécurité ou la durabilité
des Fournitures, ou
(d) produire un autre avantage pour le client,
sans pour autant compromettre les fonctionnalités nécessaires des
équipements.
Dans le cas où la proposition fondée sur l’analyse de la valeur est
approuvée par le client et a pour conséquence de :
(a) réduire le Montant du Marché, le montant à payer au
Fournisseur sera le pourcentage indiqué au CCAP de la
réduction du Montant du Marché ; ou
(b) augmenter le Montant du Marché, mais réduire les coûts
futurs pour le client en conséquence de tout avantage décrit
en
(i) à (iv) ci-avant, le montant à payer au Fournisseur sera la
totalité de l’augmentation du Montant du Marché.
33.5 Sous réserve de la clause ci-avant, aucune variation ou modification
des conditions du Marché ne pourra être effectuée sans un avenant
par écrit signé par les parties.

32
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

34. Prorogation des 34.1 Si à tout moment pendant l’exécution du Marché, le Fournisseur ou
délais ses sous-traitants se heurtent à une situation qui les empêche de
fournir les fournitures ou l’exécution des services connexes dans
les délais prévus à la Clause 13 du CCAG, le Fournisseur avisera
promptement le client du retard par écrit, de sa durée probable et de
sa raison. Aussitôt que possible après réception de la notification
du Fournisseur, le client évaluera la situation et pourra, à sa
discrétion, proroger les délais impartis au Fournisseur pour
exécuter le Marché, auquel cas la prorogation sera ratifiée par les
parties, par voie d’avenant au marché.
34.2 À l’exception du cas de force majeure visé dans la clause 32, du
CCAG, un retard de la part du Fournisseur dans l’exécution de ses
obligations l’exposera à l’application d’une ou plusieurs des
pénalités prévues dans la Clause 27 du CCAG, sauf si une
prorogation des délais a été accordée en vertu de la Clause 34.1 du
CCAG.
35. Résiliation 35.1 Résiliation pour non-exécution
(a) Le client peut, sans préjudice des autres recours qu’il détient
en cas de rupture de contrat, notifier par écrit au Fournisseur la
résiliation pour non-exécution de la totalité ou d’une partie du
Marché :
(i) si le Fournisseur manque à livrer l’une quelconque ou
l’ensemble des fournitures dans les délais spécifiés dans le
Marché ou dans les délais prolongés par le client
conformément aux dispositions de la Clause 34 du CCAG
; ou
(ii) si le Fournisseur manque à exécuter toute autre obligation
au titre du Marché.
(iii) Si le Fournisseur, de l’avis de le client, s’est livré à des
pratiques de fraude ou de corruption, telles que définies à
la Clause 3 de ce CCAG, au stade de sa sélection ou lors
de sa réalisation du Marché.
(b) Au cas où le client résilie tout ou partie du Marché, en
application des dispositions de la Clause 35.1(a) du CCAG,
le client peut acquérir, aux conditions et de la façon qui lui
paraissent convenables, des fournitures ou des services
connexes semblables à ceux non reçus ou non exécutés et le
Fournisseur sera responsable envers le client de tout coût
supplémentaire qui en résulterait. Toutefois, le Fournisseur
continuera à exécuter le Marché dans la mesure où il n’est
pas résilié.
35.2 Résiliation pour insolvabilité
(a) Le client peut à tout moment résilier le Marché par notification
écrite adressée au Fournisseur si celui-ci est déclaré en faillite
ou devient insolvable. En ce cas, la résiliation se fera sans
indemnisation du Fournisseur, étant entendu toutefois que cette

33
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

résiliation ne préjugera ni n’affectera aucun des droits ou

recours que le client détient ou détiendra ultérieurement.
35.3 Résiliation pour convenance
(a) Le client peut à tout moment résilier tout ou partie du Marché
par notification écrite adressée au Fournisseur pour une raison
de convenance. L’avis de résiliation précisera que la résiliation
intervient unilatéralement pour raison de convenance, dans
quelle mesure l’exécution des tâches stipulées dans le Marché
prend fin et la date à laquelle la résiliation prend effet.
(b) Le client prendra livraison, aux prix et aux conditions du
Marché, des Fournitures terminées et prêtes à être expédiées
dans les vingt-huit (28) jours suivant la réception par le
Fournisseur de l’avis de résiliation. S’agissant des autres
fournitures restantes, le client peut décider :
(i) de faire terminer et livrer toute partie de ces fournitures aux
prix et conditions du Marché; et/ou
(ii) d’annuler le reste et de payer au Fournisseur un montant
convenu au titre des Fournitures et des Services connexes
partiellement terminés et des matériaux que le Fournisseur
s’est déjà procurés.
36. Cession 36.1 À moins d’en avoir reçu par écrit le consentement préalable de
l’autre partie, ni le client ni le Fournisseur ne cédera, en totalité ou
en partie, ses obligations contractuelles au titre du Marché.
37. Restrictions 37.1 Nonobstant toute obligation d’entreprendre les formalités
d’exportation d’exportation dans le cadre du Marché, toute restriction
d’exportation imputable à le client, vers le Pays de le client, ou à
l’usage des biens ou services à fournir, lorsque de telles restrictions
d’exportation résultent de l’application de la réglementation du
commerce d’un pays qui fournit ces biens ou services, et si une
telle restriction faire entrave au Fournisseur dans
l’accomplissement de ses obligations contractuelles, le Fournisseur
ne sera pas tenu de satisfaire à ses obligations de fournir les biens
ou services. Cependant ceci est à la condition expresse que le
Fournisseur soit en mesure de démontrer, à la satisfaction du client
et de la Banque, qu’il a accompli toutes les formalités requises avec
diligence, y compris la demande de tout permis, autorisation(s) et
licence(s) nécessaires à la livraison des biens ou services dans le
cadre du Marché. La résiliation du Marché dans ce cadre sera
prononcée pour convenance par le client en conformité avec la

34
ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES

ADMINISTRATIVES GENERALES
Fraude et Corruption
(Ne pas modifier le texte de cette Annexe)
1. Objet

1.1 Les Directives de la Banque en matière de lutte contre la fraude et la corruption, ainsi que la présente annexe,
sont applicables à la passation des marchés dans le cadre des Opérations de Financement de Projets
d’Investissement par la Banque.
2. Exigences

2.1 La Banque exige que les Emprunteurs (y compris les bénéficiaires d’un financement de la Banque), les
soumissionnaires (candidats/proposants), consultants, entrepreneurs et fournisseurs, les sous-traitants, sous-
consultants, prestataires de services ou fournisseurs, tous les agents (déclarés ou non) ; ainsi que l’ensemble de
leur personnel ; se conforment aux normes les plus strictes en matière d’éthique, durant le processus de
passation des marchés, la sélection, et l’exécution des contrats financés par la Banque, et s’abstiennent de toute
fraude et corruption.

2.2 En vertu de ce principe, la Banque :

[Link] fins d’application de la présente disposition, définit comme suit les expressions suivantes :
i. est coupable de « corruption » quiconque offre, donne, sollicite ou accepte, directement ou
indirectement, un quelconque avantage en d’influer indûment sur les actions d’une autre
personne ou entité ;
ii. se livre à des « manœuvres frauduleuses » quiconque agit, ou s’abstient d’agir, ou dénature des
faits, délibérément ou par négligence grave, ou tente d’induire en erreur une personne ou une
entité, afin d’en retirer un avantage financier ou de toute autre nature, ou se dérober à une
obligation;
iii. se livrent à des « manœuvres collusives » les personnes ou entités qui s’entendent afin
d’atteindre un objectif illicite, notamment en influant indûment sur l’action d’autres personnes
ou entités;
iv. se livre à des « manœuvres coercitives » quiconque nuit ou porte préjudice, ou menace de nuire
ou de porter préjudice, directement ou indirectement, à une personne ou entité, ou à leurs biens,
en vue d’influer indûment sur les actions de cette personne ou entité ; et
v. se livre à des « manœuvres obstructives »
(a) quiconque détruit, falsifie, altère ou dissimule délibérément les preuves sur lesquelles
se base une enquête de la Banque en matière de corruption ou de manœuvres
frauduleuses, coercitives ou collusives, ou fait de fausses déclarations à ses
enquêteurs destinées à entraver son enquête; ou bien menace, harcèle ou intimide
quelqu’un aux fins de l’empêcher de faire part d’informations relatives à cette
enquête, ou bien de poursuivre l’enquête; ou
(b) celui qui entrave délibérément l’exercice par la Banque de son droit d’examen tel que
stipulé au paragraphe (e) ci-dessous.
b. rejettera la proposition d’attribution d’un marché ou contrat si elle établit que la personne physique ou
morale à laquelle il est recommandé d’attribuer ledit marché ou contrat, ou l’un des membres de son
personnel ou de ses agents, sous-consultants, sous-traitants, prestataires de service, fournisseurs, ou un
de leurs employés, s’est livré, directement ou indirectement, à un acte de corruption, une manœuvre
frauduleuse, collusive, coercitive ou obstructive en vue de l’obtention dudit marché ou contrat;
[Link] les recours prévus dans l’Accord de Financement, pourra décider d’autres actions appropriées, y
compris déclarer la passation du marché non-conforme si elle détermine, à un moment quelconque, que
les représentants de l’Emprunteur, ou d’un bénéficiaire du financement, s’est livré à la corruption ou à
des manœuvres frauduleuses, collusives, coercitives ou obstructives pendant la procédure de passation
du marché, de sélection ou d’exécution du marché, sans que l’Emprunteur ait pris, en temps voulu et à la
satisfaction de la Banque, les mesures nécessaires pour remédier à cette situation, y compris en
manquant à son devoir d’informer la Banque lorsqu’il a eu connaissance desdites pratiques;

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ANNEXE AU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES

d. sanctionnera une entreprise ou un individu, dans le cadre des Directives de la Banque en matière de lutte
contre la fraude et la corruption, et conformément aux règles et procédures de sanctions applicables de la
Banque, y compris en déclarant publiquement l’exclusion de l’entreprise ou de l’individu pour une
période indéfinie ou déterminée (i) de l’attribution d’un marché financé par la Banque ou de pouvoir en
bénéficier financièrement ou de toute autre manière 1 (ii) de la participation2 comme sous-traitant,
consultant, fabricant ou fournisseur de biens ou prestataire de services désigné d’une entreprise par
ailleurs éligible à l’attribution d’un marché financé par la Banque ; et (iii) du bénéfice du versement de
fonds émanant d’un prêt de la Banque ou de participer d’une autre manière à la préparation ou à la mise
en œuvre d’un projet financé par la Banque ;
[Link] que les dossiers d’appel d’offres/appel à propositions, et que les contrats et marchés financés par la
Banque, contiennent une disposition exigeant des soumissionnaires (candidats/proposants), consultants,
fournisseurs et entrepreneurs, ainsi que leurs sous-traitants, sous-consultants, prestataires de services,
fournisseurs, agents, et personnel, autorisent la Banque à inspecter3 les pièces comptables, relevés et
autres documents relatifs à la passation du marché, à la sélection et/ou à l’exécution du marché, et à les
soumettre pour vérification à des auditeurs désignés par la Banque.

1 Pour écarter tout doute, les effets d’une telle sanction sur la partie concernée concernent, de manière non exhaustive,
(i) le dépôt de candidature à la pré-qualification, l’expression d’intérêt pour une mission de consultant, et la
participation à un appel d’offres directement ou comme sous-traitant, consultant, fabricant ou fournisseur, ou
prestataire dans le cadre d’un tel contrat, et (ii) la conclusion d’un avenant ou un additif comportant une
modification significative à un contrat existant.
2 Un sous-traitant, consultant, fabricant ou fournisseur de biens ou services (différents intitulés sont utilisés en
fonction de la formulation du dossier d’appel d’offres) désigné est une entreprise ou un individu qui (i) fait partie de
la demande de pré qualification ou de l’offre du soumissionnaire compte tenu de l’expérience spécifique et
essentielle et du savoir- faire qu’il apporte afin de satisfaire aux conditions de qualification pour une offre
déterminée ; ou (ii) a été désigné par l’Emprunteur.
3 Les inspections menées dans ce cadre sont des vérifications sur pièces du fait de leur nature. Ils comprennent des
activités de recherche documentaire et factuelle entreprises par la Banque, ou des personnes désignées par elle, afin
de vérifier des aspects spécifiques relevant d’une enquête ou d’un audit, tel que l’évaluation de la véracité d’une
accusation éventuelle de Fraude et Corruption, par le moyen de dispositif approprié. De telles activités peuvent
inclure, sans limitation, d’avoir accès à des documents financiers d’une entreprise ou d’une personne et les
examiner, faire des copies de ces documents selon les besoins, d’avoir accès à tous autres documents, données et
renseignements (sous forme de documents imprimés ou en format électronique) jugés pertinents aux fins de
l’enquête ou de l’audit et les examiner, faire des copies de ces documents selon les besoins, avoir des entretiens avec
le personnel et toute autre personne, mener des inspections physiques et des visites de site, et obtenir la vérification
de renseignements par une tierce partie.

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Section VI : Modèles de Garanties

SECTION VI : MODELES DE GARANTIES

MODELE DE GARANTIE DE BONNE EXECUTION

[Sur demande du Soumissionnaire sélectionné, la banque (garant) remplit cette garantie de bonne
exécution type conformément aux indications en italiques]

Date : [insérer la date]

N° du dossier de Consultation : [insérer le numéro]
Titre du dossier de Consultation : [insérer le titre]

[Insérer les noms de la banque et adresse de la banque d’émission]

Bénéficiaire : [insérer les nom et adresse du client]

Garantie de bonne exécution no. : [Insérer No]

Nous avons été informés que [insérer le nom du Fournisseur] (ci-après dénommé « le Fournisseur
») a conclu avec vous le Marché no. [Insérer No] en date du [insérer la date] pour la fourniture de
[insérer la description des fournitures et Services connexes] (ci-après dénommée « le Marché »).

De plus, nous comprenons qu’une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des conditions du
Marché.

A la demande du Fournisseur, nous [insérer le nom de la banque] nous engageons par la présente,
sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que
vous pourriez réclamer dans la limite de [insérer la somme en chiffres Le Garant doit insérer un
montant représentant le montant ou le pourcentage mentionné au Marché] [insérer la somme en
lettres].

Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le
Soumissionnaire ne se conforme pas aux conditions du Marché, sans que vous ayez à prouver ou à
donner les raisons ou le motif de votre demande ou du montant indiqué dans votre demande.

La présente garantie est valable jusqu’à la réception du certificat de main levée de cautionnement
délivré par le client et toute demande de paiement doit être reçue à cette date au plus tard.

La présente garantie est régie par les Règles uniformes de la CCI relatives aux garanties sur
demande, Publication CCI no : 458, excepté le sous-paragraphe 20(a) (ii) qui est exclu par la
présente.

[Insérer le nom et la fonction de la personne habilitée à signer la garantie au nom de la banque]

[Insérer la signature]

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Section VI : Modèles de Garanties

5. MODELE DE GARANTIE DE RESTITUTION D’AVANCE

(GARANTIE BANCAIRE)

[À la demande du Soumissionnaire sélectionné, la banque remplit cette garantie type conformément

aux indications en italiques]
Date : [insérer la date]
N° du dossier de Consultation: [insérer le numéro]
Titre du dossier de Consultation: [insérer le titre]

[Insérer les noms de la banque et adresse de la banque d’émission]

Bénéficiaire : [insérer les nom et adresse du client]

Garantie de restitution d’avance no. : [Insérer No]

Nous avons été informés que [insérer le nom du Fournisseur] (ci-après dénommé « le Fournisseur
») a conclu avec vous le Marché no. [Insérer No] en date du [insérer la date] pour la fourniture de
[insérer la description des fournitures et Services connexes] (ci-après dénommé « le Marché »).

De plus, nous comprenons qu’une garantie de restitution d’avance est exigée en vertu des
conditions du Marché.

A la demande du Fournisseur, nous [insérer le nom de la banque] nous engageons par la présente,
sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d’argent que
vous pourriez réclamer dans la limite de [insérer la somme en chiffres Le Garant doit insérer un
montant représentant le montant ou le pourcentage mentionné au Marché] [insérer la somme en
lettres]. [Insérer la somme en lettres]. Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une
déclaration attestant que le Fournisseur ne se conforme pas aux conditions du Marché parce qu’il a
utilisé l’avance à d’autres fins que la livraison des fournitures.

Toute demande et paiement au titre de la présente garantie est conditionnelle à la réception par le
Fournisseur de l’avance mentionnée plus haut dans son compte portant le numéro [insérer le
numéro du compte bancaire] à [insérer les nom et adresse de la banque].

La présente garantie est valable jusqu’à la réception du certificat de main levée de cautionnement
délivré par le client et toute demande de paiement doit être reçue à cette date au plus tard.

La présente garantie est régie par les Règles uniformes de la CCI relatives aux garanties sur
demande, Publication CCI no : 458.

[Insérer le nom et la fonction de la personne habilitée à signer la garantie au nom de la banque]

[Insérer la signature]

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