Programme de la Formation « DocuWare »
L'objectif de cette formation est de permettre aux agents de Cira SAS de :
1. S'Initier à DocuWare : Acquérir une compréhension approfondie
de l'interface DocuWare et de ses fonctionnalités, afin de faciliter
leur travail quotidien.
2. Utiliser Efficacement les Modules : Maîtriser l'utilisation des
Bacs, de la recherche de documents, des listes, des tâches, des
dossiers et des formulaires, pour optimiser la gestion des documents
au sein de l'organisation.
3. Améliorer la Productivité : Développer des compétences
pratiques qui permettent de gérer les flux de travail de manière plus
efficace, réduisant ainsi le temps consacré à la recherche et à
l'organisation des documents.
4. Collaborer de Manière Optimale : Apprendre à utiliser les outils
de collaboration de DocuWare pour renforcer le travail d'équipe et
améliorer la communication au sein des différents départements.
5. Appliquer des Scénarios Réels : Utiliser des études de cas
spécifiques à Cira SAS pour appliquer les compétences acquises,
garantissant ainsi une intégration réussie des pratiques dans leur
environnement de travail.
Public Cible
Cette formation est destinée aux agents de Cira SAS, qu'ils soient
nouveaux dans l'utilisation de DocuWare ou qu'ils souhaitent approfondir
leurs compétences pour améliorer leur efficacité professionnelle.
Prérequis pour suivre cette formation
Prévoir un accès à un ordinateur pour chaque participant.
Programme :
Jour 1 : Introduction et Modules de Base
9h00 - 9h30 : Connexion et Déconnexion
Présentation de l'interface de DocuWare
Étapes de connexion
Navigation dans le tableau de bord
Processus de déconnexion
9h30 - 10h30 : Bacs
Introduction aux Bacs
Configuration et gestion des Bacs
Utilisation des Bacs pour organiser les documents
Exercices pratiques
*************************** 10h30 - 10h45 : Pause
*****************************
10h45 - 12h00 : Recherche
Introduction aux options de recherche
Filtrage et affinage des résultats
Utilisation de la recherche avancée
Exercices pratiques
************************** 12h00 - 13h00 : Pause déjeuner
*******************
13h00 - 14h00 : Listes
Présentation des Listes dans DocuWare
Création et gestion de listes personnalisées
Utilisation des listes pour le suivi des documents
Exercices pratiques
14h00 - 15h00 : Tâches
Introduction à la gestion des tâches
Création et assignation de tâches
Suivi des tâches et gestion des priorités
Exercices pratiques
Jour 2 : Modules Avancés et Applications Pratiques
9h00 - 10h30 : Dossiers
Introduction aux Dossiers dans DocuWare
Création et gestion de Dossiers
Utilisation des Dossiers pour la collaboration
Exercices pratiques
*************************** 10h30 - 10h45 : Pause
*****************************
10h45 - 12h00 : Formulaires
Présentation des Formulaires dans DocuWare
Création et personnalisation de formulaires
Intégration des formulaires avec les Bacs et Dossiers
Exercices pratiques
************************** 12h00 - 13h00 : Pause déjeuner
*******************
13h00 - 14h30 : Scénarios Pratiques et Études de Cas
Mise en pratique des compétences acquises
Études de cas réels
Résolution de problèmes communs
Equipe de Formateurs :
Formateur principal : Asseny SOGOBA
Assistant Formateur : Ousmane KONE
Durée de la formation :
La formation à une durée de 2 jours de 9h à 15h avec une pause de
30 minutes et de 1h00, soit de 9H00 à 15H00 du 04/11/2024
jusqu’au 31/05/2024.
Lieu :
Sur le site du client Cira SAS size à Hamdallaye ACI 2000.