FORMATION GESTION DES PROJET AVEC
LELOGICIEL MS-PROJECT
MODULE 1 : LES CONCEPTS DE BASE DU PROJET
1. DEFINITION DU PROJET
Le projet est l’ensemble des activités visant à résoudre un certain
nombre des problèmes de la communauté en se fixant les objectifs à atteindre a
se limitant dans le temps et dans l’espace.
2. IDENTIFICATION D’UN PROBLEME
Le meilleur moment pour identifier les problèmes dans la gestion de
projet est au début, avant même de commencer le projet. C’est le moment où
rien n’est certain en raison d’informations limitées. Un chef de projet
expérimenté identifiera toujours les risques liés à la gestion de projet au début
des travaux. Pour pouvoir identifier un problème il y a un outil que le
gestionnaire de projet utilise qu’on appelle « arbre à problèmes »
2.1. ARBRE A PROBLEMES
Arbre à problèmes est un outil de cadre logique d’analyse
participative qui permet de schématiser les causes et les effets d’un problème
spécifique enfin de mieux comprendre et de mieux envisager sur quoi il sera
possible d’agir.
Conséquences
Causes
2.1.1. COMMENT FAIRE L’ANALYSE D’UN PROBLEME
Voici les étapes pour analyser un problème :
- Bien définir le problème
- Relever les maximums d’informations
- Combien coute le problème
- Se donner des objectifs
- Chercher toutes les causes
- Identifiez les conséquences
- Déterminer la cause principale
- Choisir la solution
- Faire un plan de mise en œuvre
- Organiser le suivi
Quelques exemples des problèmes identifier :
- L’insécurité
- L’insalubrité
- Les embouteillages
- Etc….
2.2. ARBRE A OBJECTIF
L’arbre à objectif c’est la transformation de l’arbre à problèmes enfin d’avoir
de solution à notre projet. L’arbre à objectif autrement appeler « arbre à
solution »
L’arbre à objectif est élément de base en gestion de projet qui se destinent à
créer des solutions dans des contextes sociaux et environnementaux. Est un
outil initial d’analyse qui fait partie d’une chaine de réflexion et définition de
projet.
2.2.1. Comment transformer l’arbre à problème à l’arbre à objectif ?
- Ce qu’on a identifier dans l’arbre à problème ça devient objectif
spécifique
- Il faut positiver le problème (le contraire)
Ex : l’insécurité = la sécurité
2.3. Objectif spécifique
L’objectif spécifique est la raison d’être du projet sur le terrain, qui justifie le
projet. Cet objectif est en partie au moins sous l’emprise du projet, car l’atteinte
de l’objectif spécifique du projet est la responsabilité du maitre d’ouvrage du
projet. C’est l’effet majeur attendu du projet.
Les objectifs spécifiques sont formulés avec un verbe d’action à l’infinitif chiffrer
et limité dans le temps
Ex : réduire l’insécurité de 70% d’ici fin 2025 dans la commune de kiseso
2.3.1. Comment trouver les résultats dans un projet
Dans l’arbre à objectif les causes deviennent les résultats
- Question : comment transformer une cause à un résultat
- Réponse : il faut positiver les causes, les causes sont formulées sous
forme de phrase dont l’action est déjà accomplie
Ex :
- 50 écoles construite
- 10 km de route réhabilité
- La pauvreté réduite
- Etc…
2.4. Objectif globaux (idéal du projet)
Les objectifs globaux du projet sont clairement rattachés à une politique
pertinente ou à un objectif sectoriel et démontrent ainsi comment le projet va
contribuer à produire des résultats à long terme.
Ex :
- Contribution à réduction de meurtre
- Contribution à la réduction de viole
- Contribution à réduction vole
- Contribution à réduction de pillage
- Etc…
3. La planification des activités après avoir trouvé les résultats
La planification des activités dans un projet correspond à l’organisation des
taches à réaliser sur une période donnée. L’objectif de la planification des
activités est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et le meilleur
moyen d’ordonnancer toutes à effectuer. Chaque résultat doit avoir un ou
plusieurs activités.
4. Le cadre logique du projet
Le cadre logique du projet est un outil qui permet de consolider l’élaboration, la
mise en œuvre et l’évaluation d’un projet. Il est ainsi préférable de l’utiliser tout
au long du cycle de projet. Le cadre logique est un tableau dans lequel on
retrouve l’essentiel du projet.
LI IOV SV
OBJECTIF GLOBAL
OBJECTIF SPECIFIQUE
RESULTATS
ACTIVITES MOYENS COUT
CP
5. CHRONOGRAMME D’ACTIVITES (CALENDRIER D’ACTIVITES)
Un chronogramme d’activité est un graphique utilisé dans la gestion et suivi de
projet. Il met en perspective les différentes étapes et jalons du projet par rapport
au temps total imparti. C’est un outil visuel qui aide le chef de projet dans son
management et permet à chacun de suivre l’avancement du projet
ACTIVITES TEMPS TEMPS REEL
M1 M2 M3 M4 M5
6. BUDGET DETAILLER DU PROJET
Le budget d’un projet ne se résume pas seulement à question financière, il s’agit
également d’un plan de dépenses qui vous conduit à travers la conception,
l’exécution et la livraison de votre projet.
6.1. Comment préparer un budget prévisionnel
- Avoir fait l’inventaire de ses ressources
- Découpez vos budgets provisionnels
- Impliquez vos collaborateurs dans la confection de votre budget
- Prenez garde à bien évaluer vos dépenses
- Evitez autant que possible de sous-estimer le délai
Exemple d’un budget détailler du projet
TOTAL
RUBRIQUES
QUANTITE MOIS/DUREE PRIX UNITAIRE ($) ($)
IMMOBILIER 5496
Location bureau 1 12 458 5496
Achat de terrain pour projet 0
Location de terrain 0
EQUIPEMENT MATERIEL 60570
EQUIPEMENT BUREAU 10110
Equipement et intendance 1 12 580 6960
Fournitures de bureau 1 4,5 700 3150
ACHAT VEHICULE 38000
Achat voiture 2x4 0 0
Achat voiture 4x4 1 1 38000 38000
Achat Camnion 0 0
FRAIS DE FONCTIONNEMENT VEHICULE 7900
Essence 1 12 450 5400
Maintenance, réparations & pièces 1 12 125 1500
Frais administratif véhicule 1000
EQUIPEMENT INFORMATIQUE 3720
Achat ordinateur portable 1 1000 1000
Achat Ordinateur bureau 1 1000 1000
Achat imprimante 1 350 350
Achat divers informatique & Bureau 650
Maintenance informatique 720
EQUIPEMENT DE COMMUNICATION 840
Achat téléphone mobile 2 60 120
Frais de Communication 2 12 30 720
COUT D'ACTIVITES 58400
Atelier de lancement projet 2000
Etude de référence 5000
Evaluation à mi-parcours 5000
Evaluation finale 7500
Formations 1 3 11000 33000
Atelier de capitalisation 2000
Publication manuel 100 1 10 1000
Hébergement site web 1 18 50 900
Atelier de clôture projet 2000
PERSONNEL 140000
Salaire & charges Chef de Projet 1 12 3500 42000
Salaire & charges Chef AdmnComptable
1 12 3000 36000
Salaire et Charge Assistant 1 12 2500 30000
Salaires et Charges Webmaster 1 10 2500 25000
Frais de consultants et missions 1 1 3000 3000
Voyage 2 2000 4000
DOTATION AUX IMPREVUS 15000
GRAND TOTAL 279466
7. LES PARTIES PRENANTES
C’est toute personne physique ou moral qui a un intérêt quelconque dans les
résultats de votre projet. Il s’agit généralement des membres de l’équipe du
projet
- Le propriétaire du projet
- Le décideur
- Les bénéficiaires indirects
- Les bénéficiaires directs
- Le bailleur de font
- Autres parties prenantes
MODULE 2. CANEVAS D’ELABORATION DU PROJET
L’élaboration d’un projet est avant tout une phrase de maturation au cours de
laquelle le futur porteur du projet se doit de bien comprendre et analyse les
besoins, le problème ou le désir de départ puis finir ses objectifs et son action
pour enfin envisager toutes les ressources nécessaires à la mise en œuvre
Voici les différentes étapes pour élaborer un projet :
- Intitulé du projet
- Type de projet
- Structure bénéficiaire
- Localisation
- Date du début et la fin du projet
- Objectif global
- Objectif spécifique
- Justification
- Résultats entendus
- Contraintes
- Mesure préalable
- Coût global du projet
- Crédit sollicité
- Date et signature
MODULE : 3 : LES PROCESSUS DU FINANCEMENT D’UN PROJET
Le financement de projet est l’opération qui consiste pour celui qui finance, à
consentir des ressources monétaires pour celui qui est financé, à se procurer des
ressources monétaires nécessaires à la réalisation d’un projet
Avant toute chose il est important de connaitre le montant de fond à engager
ainsi que les solutions possibles pour les obtenir
1. Les différents moyens du financement d’un projet
- Autofinancement
- Les banques
- Les aides de l’Etat
- Le bailleur de fond
- Le crowdfunding
- Le crowdlending
2. Composition du dossier du financement
Voici les étapes à suivre :
- Une brève présentation de l’entreprise
- Décrire les activités de l’entreprise
- Décrire les réalisations
- Les ressources humaines
- Justification
- Création d’une lettre de transmission
Comme annexe :
- Le cadre logique du projet
- Le budget détaillé du projet
- Le chronogramme d’activité
MODULE 4 : ATELIER SUR LE SUIVI DU PROJET AVEC MS PROJECT