Thème N° 06 On peut sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes en cliquant directement sur les

numéros ou noms correspondants.

UTILISATION D'UN TABLEUR - GRAPHEUR : EXCEL  au clavier : sélectionner une cellule dans un coin de la plage à activer, puis en gardant
la touche "MAJUSCULES" enfoncée, se déplacer avec les touches de direction.

OBJECTIFS
 Sélectionner la plage A3:C6 (remarquer la notation d'une plage de cellules).
Ce document vous propose de vous familiariser avec quelques utilisations d'EXCEL 2000  Sélectionner les colonnes B à E puis les lignes 2 à 10.
et des versions ultérieures.
EXCEL est un logiciel permettant de traiter des données sous forme de tableaux et de b- Les cellules ne sont pas contiguës (sélection multiple)
tracer des courbes.
Avec la souris, sélectionner une plage, puis, en gardant la touche "CTRL" enfoncée,
sélectionner une autre plage.
I- PRESENTATION SOMMAIRE D'EXCEL Pour désactiver une cellule ou une plage de cellules, cliquer n'importe où dans la page.

 Lancer EXCEL : la feuille qui apparaît sur l'écran est appelée feuille de calcul. Elle se  Sélectionner l'ensemble de cellules A3:C6; E7:G10 (remarquer la notation d'une
divise en cases appelées cellules. sélection multiple).
Chaque cellule est repérée par son numéro de ligne et de colonne. La notation des
colonnes est A, B ......... , Z, AA, AB, etc ... . Ainsi, la cellule en haut à gauche est A1 .  Faire vérifier.
Chaque feuille de EXCEL comporte 256 colonnes et 16384 lignes.
Une cellule peut contenir une valeur, un format (police choisie, taille et couleurs des III- ECRIRE DANS UNE CELLULE - COPIER / COLLER - MODE
caractères ...), une formule, ou rien ! D'ADRESSAGE
II- DEPLACEMENTS DANS UNE FEUILLE - SELECTION DE Dans une cellule, on peut écrire du texte, des nombres ou des formules.
CELLULES Lorsqu'on écrit dans une cellule, le texte tapé (mot, nombre ou formule) apparaît dans un
cadre (barre des formules) juste au-dessus de la feuille.
1- Sélection d'une cellule On peut modifier le contenu de la cellule à tout moment et directement dans cette barre,
après avoir activé la cellule. Pour terminer, ne pas oublier de valider.
Une cellule est activée ou sélectionnée si elle est entourée d'un cadre. Au lancement Pour COPIER une cellule, on l'active puis en utilisant le bouton droit de la souris, on
d'une feuille, la cellule A1 est activée. choisit COPIER puis à nouveau avec le bouton droit, on choisit COLLER sur la nouvelle
Pour activer une cellule, on peut : cellule.
 cliquer sur elle avec la souris, On peut effectuer la même opération par l'option EDITION - COPIER puis COLLER ou
 se déplacer dans la feuille avec les touches de direction, jusqu'à l'atteindre. par CTRL + C suivi de CTRL + V.
Si la cellule ne figure pas dans la page d'écran on peut utiliser les "ascenseurs" ou
"curseurs" à droite de haut en bas et en bas de gauche à droite.  Ecrire dans la cellule B2 (sans les guillemets!) "multiplication par 2" puis valider  ;
Les touches " " et " " permettent de se déplacer par page d'écran vers le bas ou vers le recopier cette cellule en C2 puis en B3.
haut. "CTRL+ " permet de revenir en A1.  Effacer le contenu de C2 et B3.
 Entrer dans la cellule A3 le nombre 4, dans la cellule A4 le nombre 6, dans la cellule
2- Sélection de plages de cellules B3 "=A3*2" (sans " " mais avec le signe =). Valider ().
 Obtenir dans B4 la multiplication du contenu de A4 par 2. Vérifier puis effacer le
a- Les cellules sont contiguës (sélection unique) contenu de la cellule.
 avec la souris : sélectionner une cellule dans un coin de la plage à activer, puis "tirer
la souris" en maintenant le bouton gauche enfoncé.
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 On peut aussi effectuer un "copier - coller" de B3. Effectuer cette opération, puis activer IV- UTILISATION DE FONCTIONS
la cellule B4 pour observer son contenu dans la barre des formules.
On constate donc que le logiciel a changé de lui-même A3 en A4. Un certain nombre de fonctions sont disponibles à partir du menu Insersion / Fonctions.
 Copier la cellule B3 vers C3. Observer le résultat. Ces fonctions sont de type mathématiques, statistiques, logique, ...
Pour entrer la notation d'une cellule ou une plage de cellules dans une formule, il est
Prévoir la formule qui serait obtenue dans la dernière cellule en copiant : préférable de sélectionner cette cellule ou cette plage au moment de la frappe dans la
– A3 en A6 : ........................................... zone de formule.
– B3 en B7 : ........................................... Exemple : "= somme(B2:B7)" s'obtient en entrant "=somme(" puis sélectionner la plage
– B3 en D3 : ........................................... B2:B7 puis entrer ")" puis .
Dans ce cas, le logiciel effectue un "copier coller" en changeant lui-même les notations Remarque : lorsque s'affiche dans une cellule          , il faut élargir la cellule
des cellules pour les adapter à la position de la nouvelle cellule : on utilise un adressage qui est trop petite avec la souris en tirant sur la colonne en haut.
relatif.  Sélectionner puis effacer les cellules déjà remplies.
 Entrer dans la cellule A1 "=maintenant()". Résultat :...............................................
 Faire vérifier.
 Entrer les nombres suivants dans la plage B3:B8 : 7 ; 10 ; 12 ; 16 ; 8 ; 19.
On peut utiliser un adressage absolu ou semi-relatif en intercalant le symbole $ .  Entrer en A9 "somme" puis en B9 "=somme(B3:B8)" : résultat : ................
Exemples :  Entrer en A10 "moyenne" puis en B10 "=moyenne(B3:B8)" : résultat : ................
 "= $A$4*2": le logiciel notera le résultat de la multiplication de la cellule A4 par 2  Sélectionner la plage B3:B8. Effectuer un tri par valeurs croissantes, en procédant ainsi
quelque soit la position de la nouvelle cellule. C'est l'adressage absolu. : Données / trier : par colonne B, croissant.
 "= $A4*2" : le logiciel tient compte de la position de la nouvelle cellule mais
seulement pour la ligne. C'est l'adressage absolu pour les colonnes et relatif pour les  Faire vérifier.
lignes.
 "=A$4*2" : adressage .........…………..…......... pour les colonnes et ............. V- FORMAT D'UNE CELLULE OU D'UNE ZONE DE CELLULES
……………....... pour les lignes.
On peut obtenir le symbole $ en utilisant la touche "F4" quand le numéro de la cellule est  Sélectionner une cellule ou une plage puis cliquer sur le bouton droit de la souris. Les
sélectionné dans la barre de formule. différentes possibilités de choix apparaissent pour la commande Format de cellule :
Nombre - Alignement - Police - Bordure – Motifs - Protection. Tester chaque
 Vérifier l'utilisation de la touche F4 en modifiant le contenu de la cellule B3 par commande sauf Protection.
"=$A$3*2".  Sélectionner la cellule E5. Entrer la formule "=22/7" . Obtenir un nombre à deux
 Recopier la cellule B3 en B4 et D3, donner le résultat puis la formule dans chaque chiffres après la virgule, centré, en rouge, encadré.
cellule :  Copier cette cellule. Coller son format en A7, en B10 et en A8 (utiliser Edition /
B4 : ……………………………. …………………………….………….. Collage spécial / Format). Entrer un nombre dans A7 et observer le résultat.
D3 : ……………………………………………………..…………
 Changer le nombre contenu dans A3 (par exemple 1).  Faire vérifier par le professeur.
Que se passe-t-il ?…………………………………………………………..
Résultat pour B4 : ………………………….. pour D3 : ……………………………

 Faire vérifier.

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VI- MODIFICATION DE LA LARGEUR, SUPPRESSION, VIII- UTILISATIONS DE FONCTIONS LOGIQUES
INSERTION D'UNE LIGNE OU D'UNE COLONNE
Dans les formules de cellules, on peut introduire des fonctions logiques telles que ET ,
Après avoir sélectionné les lignes ou les colonnes, on peut au choix : OU , SI .....
 utiliser le menu Format / Largeur de colonne ou hauteur de ligne... Exemple : "=SI(A5>B5;"bien";"dommage")" signifie : SI le contenu de A5 est supérieur
 utiliser le bouton droit de la souris pour obtenir un menu similaire, au contenu de B5, ALORS affichage du message "bien" ; sinon affichage du message
 déplacer avec la souris, les repères de lignes et colonnes sur les règles. "dommage". (les guillemets dans la formule doivent être écrits).

 Sélectionner les colonnes B et C , leur donner la largeur 15 pts. Sélectionner les lignes 9  Interpréter la formule "=SI(OU(A5>17;A5<3); "c'est ... remarquable";"") :
à 11; leur donner la hauteur 20. .....................................................................................................................................
 Effacer l'ensemble des cellules, y compris les formats. Remplir la zone B4:D6 avec des ............................ .
nombres quelconques. Sélectionner cette zone, et la mettre en évidence au moyen  Fermer la feuille de calcul précédente (l'enregistrer à nouveau si nécessaire) puis ouvrir
d'une bordure (aller dans Format - Bordure). Sélectionner la ligne 5. Insérer une une nouvelle feuille de calcul.
ligne. En quelle position s'insère la nouvelle  Préparer la feuille de note des 11 élèves suivants :
ligne ? ....................................................................
 Sélectionner la colonne C. Supprimer une colonne. Quelle est la colonne TP1 TP2 DS1 DS2 DS3 MOYENNES APPRECIATIONS
A. Sébastien 10 15.5 19 12.5 14.5
supprimée ? ................ B. Sébastien 12.5 14.5 8 8 9.5
B. Romain 15 14.5 13.5 9 12.5
 Faire vérifier. B. Mathilde 12 17 15.5 18 16
B. Sonia 14 14 10 9.5 11.5
B. Julien 11 15.5 17 17 15.5
VII- OBTENTION D'UN GRAPHE B. Marion 12 11.5 4 7 7.5
C. Julien 13.5 13.5 8.5 10.5 10.5
 Fermer la feuille de calcul précédente sans l'enregistrer. C. Myriam 11 11.5 4 10.5 8.5
D. Paul 14.5 17 7.5 11 10.5
 Ouvrir une nouvelle feuille de calcul par Fichier - Nouveau document. G. Sarah 12 13.5 13 13.5 13
 Sélectionner les colonnes A à I ; ramener leur largeur à 6 pts. Préparer le tableau de MOYENNES
valeurs suivant à partir de la cellule A3. Attention ! Taper comme séparateur décimal
le point qui est automatiquement transformé en virgule virgule.  Obtenir, avec un seul chiffre après la virgule, la moyenne de la classe pour chaque
contrôle ou DS puis la moyenne de chaque élève : on choisira un coefficient de 1 pour
I (A) 0.50 1.00 1.48 1.98 2.52 3.05 3.60 4.00 chaque note obtenue en TP et un coefficient de 2 pour chaque DS.
U (V) 1.55 2.50 4.40 5.96 7.90 9.00 10.70 12.50  Obtenir automatiquement les appréciations suivantes dans la dernière colonne :
Si la moyenne de l'élève est supérieure à 14/20, l'appréciation sera " bon trimestre".
 Sélectionner la zone A3:I4. Cliquer sur l'icône "assistant graphique". Sélectionner une Sinon si la moyenne de l'élève est supérieure à 11, l'appréciation sera " trimestre
zone de traçage. Suivant. Choisir : nuage de points reliés par une courbe lissée comme correct".
type de graphique. Sinon si la moyenne de l'élève est supérieure à 9, l'appréciation sera " trimestre trop
Donner comme titre : " Caractéristique d'un dipôle" ; comme titres des axes: "I(A)" en juste".
X et "U(V)" en Y. Noter les choix qui correspondent au graphique recherché. Sinon si la moyenne de l'élève est inférieure ou égale à 9, l'appréciation sera
 Remplacer "nuage de points" par "courbes". Expliquer pourquoi cette représentation ne " trimestre insuffisant".
nous convient pas.
 Enregistrer le fichier.  Faire vérifier.

 Faire vérifier.

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