Listes Déroulantes
La deuxième partie se concentre sur l'intégration de listes déroulantes. Cela facilitera la
récupération des informations sur les clients et les produits, rendant l'utilisation plus
intuitive pour l'utilisateur.
ID Client
Dans la zone de source, nous sélectionnons les données que nous souhaitons ajouter à
la liste déroulante.
Après avoir sélectionné la liste, appuyez sur la touche "Entrée", puis cliquez sur "OK".
Répétez la même démarche pour ajouter les produits.
Protection de la Feuille
Pour éviter les erreurs humaines lors de la saisie des informations, il est important de
protéger les cellules que l'utilisateur ne doit pas modifier. Ensuite, appliquez la
protection à l'ensemble de la feuille.
Même après avoir activé la protection des cellules, Excel ne prend en compte cette
protection qu'après avoir activé la protection de la feuille entière.
La fonction VLOOKUP
Cette fonction permet de rechercher des valeurs dans un tableau, que ce soit sur la même
feuille ou sur une autre. Pour ce faire, la fonction utilise quatre paramètres :
1. La valeur à rechercher.
2. L'emplacement du tableau dans lequel la fonction effectuera la recherche.
3. L'indice de la colonne à partir de laquelle la fonction retournera la valeur.
4. Un paramètre vrai/faux qui indique si vous recherchez une valeur proche de la
valeur donnée ou si vous souhaitez trouver la valeur exacte.
Exemple avec l’ ID client :
Tableau stock
Vous devez refaire le travail effectué pour la table de stock : cela inclut le formatage, la
validation des données et l'utilisation de la fonction VLOOKUP pour récupérer les valeurs
associées à l'ID produit. De plus, il est nécessaire d'ajouter deux colonnes : la première pour
la date et la seconde pour la quantité entrée.
Astuce : Pour éviter ce genre de problème, vous devez utiliser la fonction IFERROR.
Après avoir rempli la table de stock, le stock affiché dans la feuille des produits doit
correspondre au total des entrées effectuées pour chaque produit. Pour cela, nous allons
utiliser la fonction SUMIF (ou [Link]).
plage : C'est la plage de cellules sur laquelle le critère sera appliqué. Par exemple,
si vous voulez vérifier des produits dans une colonne, c'est cette colonne qui sera
spécifiée ici.
critère : Il s'agit de la condition que les cellules de la plage doivent satisfaire pour
être incluses dans le total. Cela peut être une valeur, une expression, ou même une
référence de cellule. Par exemple, "Produit A" ou ">10".
plage_somme : C'est la plage de cellules à partir de laquelle les valeurs seront
additionnées si les critères sont remplis. Si ce paramètre est omis, Excel additionnera
les valeurs de la plage initiale (c'est-à-dire, la même plage que celle utilisée pour le
critère).
Dans notre cas, la plage correspond à l'ID produit dans la table de stock, le critère est l'ID
produit dans la table des produits pour lequel nous souhaitons effectuer la somme, et la
plage de somme désigne les quantités dans la table de stock.