PROTOCOLE D'ACCORD
1. Objet du contrat
Cet accord porte sur le partenariat et le parrainage du 10ème Forum WCI Istanbul (World Cooperation
Industries Forum Istanbul) qui sera organisé par Bosphorus Expo à Istanbul, Turquie.
2. Portée du contrat
Cet accord définit la coopération entre Bosphorus Expo et ............................................. pour
l'organisation du 10ème Forum WCI Istanbul qui se tiendra à Istanbul.
3. Date du contrat
Cet accord a été mutuellement signé le ............... et durera jusqu'au 28 février 2024, compte tenu des
dates du 10e Forum WCI d'Istanbul, les 26 et 27 février.
4. Conditions contractuelles
ORGANISATEUR
Bosphorus Expo ;
1. Collaborer avec l'AGENCE pour organiser le 10ème Forum WCI à Istanbul.
2. Dans les annonces d'événements, le logo de l'AGENCE doit être affiché dans la section «
AGENCES » sur l'écran géant installé dans la salle du forum et dans le matériel visuel et
promotionnel du 10ème Forum WCI d'Istanbul.
3. Mise en place d'un groupe WhatsApp avec des représentants de l'AGENCE sélectionnés par
l'AGENCE pour suivre ensemble les ventes,
4. Verser une part des bénéfices à chaque visiteur (forfaits visiteur) ou participant (forfaits
participants) à qui l'AGENCE vend des billets.
5. Si le participant amené par l'AGENCE n'obtient pas de visa, les frais seront remboursés avec
une déduction de 15%.
Forfaits visiteurs:
Les forfaits visiteurs pour le 10e Forum WCI qui se tiendra à Istanbul sont les suivants :
Le forfait de base comprend:
Lettre d'invitation pour le visa
Billet d'entrée 2 jours, participation illimitée aux réunions B2B
Dîner de 2 jours
Pause café de 2 jours
Hébergement 4 nuits dans un hôtel 4 étoiles
Dîner de gala
Un tour en bateau sur Bosphore
Visite shopping à Istanbul
Transport de l'aéroport à l'hôtel
Nuit supplémentaire : Simple 180 € / Double 250 € / Dîner supplémentaire 90 €
Standard (Chambre Simple) : 999 €, Standard (Chambre Double) : 1399 €.
Prix de participation à la table : 2.500 € + Standard (Chambre Double)
Les forfaits VIP incluent:
Lettre d'invitation pour visa
Billet d'entrée 2 jours, participation illimitée aux rendez-vous B2B
Dîner pendant 2 jours
Pause café de 2 jours
4 nuits d'hébergement dans un hôtel 5 étoiles
Dîner de gala
Croisière en yacht sur le Bosphore
Visite shopping à Istanbul
Transport de l'aéroport à l'hôtel
Nuit supplémentaire : Simple 250 € / Double 300 € / Dîner supplémentaire 90 €
VIP (Chambre Single) : 1299 €, VIP (Chambre Double) : 1599 €.
Prix de participation avec Stand : 3500 € hébergement inclus VIP (Chambre double)
Tous les paiements doivent être effectués à Bosphorus Expo par les membres de l'AGENCE.
Un billet d'entrée séparé sera délivré pour chaque personne qui paie. Les personnes qui ne paieront pas
la totalité du montant ne pourront pas assister au 10e Forum d'Istanbul de la WCI. Elles ne seront pas
autorisées à entrer dans la zone du forum.
AGENCE
......................................;
1. Il doit effectuer 20 % des paiements du nombre de participants promis dans un délai de sept
jours ouvrables à compter de la date du contrat.
2. Désigner une personne compétente pour coordonner tous les aspects commerciaux, marketing
et publicitaires de l'événement. Ce représentant tiendra Bosphorus Expo informé de leurs
progrès. Il organisera des réunions hebdomadaires en ligne pour discuter du processus de
préparation.
3. Il doit promouvoir cet événement sur son site web au moins 3 fois avant la date de
l'événement.
4. Doit promouvoir cet événement au moins 3 fois sur leurs comptes de réseaux sociaux.
5. Il informera tous ses membres de cet événement en envoyant des e-mails et des messages
WhatsApp.
6. Selon la liste des participants turcs de Bosphorus Expo, celle-ci invitera tous ses membres en
les faisant correspondre selon leurs secteurs. Par exemple, si un fabricant turc des secteurs de
la quincaillerie et des matériaux de construction participe, l'AGENCE fera une annonce à ses
membres des secteurs de la quincaillerie et des matériaux de construction et fera correspondre
les coordonnées des personnes intéressées par Bosphorus Expo avec celles de l'entreprise
turque.
7. Tous les participants doivent remplir entièrement le formulaire en ligne envoyé par
l'organisateur. La participation ne sera pas acceptée si les informations sont incomplètes. Les
informations qui doivent être incluses dans ce formulaire sont les suivantes:
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Informations sur les visites précédentes dans des pays étrangers.
Informations sur les visas (si disponibles).
Carte de visite.
Site Web d'entreprise.
Brochure d'entreprise/d'entreprise.
Comptes de réseaux sociaux.
Secteurs d'intérêt.
Produits qui vous intéressent.
8. La date limite pour l'envoi de la liste des participants, le paiement et la demande de visa est fixée au
5 février 2024.
Les secteurs dans lesquels l'AGENCE fournira des participants sont les suivants :
a. Bâtiment et construction, matériaux de construction
b. Équipements de cuisine industrielle et hôtellerie
c. Meubles, décoration intérieure
d. Mode, Textiles et Accessoires
e. Agriculture
F. Énergie
g. Médical et Santé
h. Cosmétique et Hygiène
i. Exploitation minière et équipements lourds
j. Quincaillerie, machines-outils
k. Restauration, biens de consommation
l. Électrique
m. Chaussures en cuir
n. Ustensiles de ménage et de cuisine
o. Commerce général et services
Trois types d'agences ont été identifiés par l'organisateur. Bien que chaque agence ait des missions
différentes, les formes d'accord entre elle et l'organisateur varient. Le contrat entre en vigueur en
fonction du type d'agence privilégié dans ce contrat.
Agence de type A
L'agence de type A est le type d'agence de première classe déterminé par l'organisateur. Les devoirs et
responsabilités de cette agence sont les suivants :
Il est le seul agent agréé de son pays.
Il est obligatoire d'amener un minimum de 50 participants.
Hébergement de 50 participants amenés par l'agence ; Il doit être prévu comme 20 Doubles +
10 Simples ou 15 Doubles + 20 Simples.
A le droit de recevoir une commission de 25 % sur chaque vente.
Si le paiement du forfait pour 50 personnes est effectué, un hébergement gratuit pour 5
personnes sera accordé.
Il a le droit de prendre la parole sur scène lors du dîner de gala et un cadeau lui sera remis par
l'organisateur.
Lorsque 50% du montant à verser à l'organisateur sera réalisé, un travail de relations publiques
d'une valeur de 1 500 dollars sera réalisé dans un délai de trois semaines pour soutenir les
activités de publicité et de marketing de l'agence.
Afin de soutenir le travail de l'agence, l'organisateur partagera les données du pays de l'agence.
Agence de type B
Les devoirs et responsabilités de l'agence de type B déterminés par l'organisateur sont les suivants :
Il est obligatoire d'amener un minimum de 30 participants.
L'agence assurera l'hébergement des 30 participants qu'elle amènera ; Il doit être prévu
comme 10 Doubles + 10 Simples ou 5 Doubles + 20 Simples.
A le droit de recevoir une commission de 15 % sur chaque vente.
Si le paiement du forfait pour 30 personnes est effectué, vous bénéficierez d'un
hébergement gratuit pour 2 personnes.
Un cadeau lui sera remis par l'organisateur lors du dîner de gala.
Agence de type C
Les devoirs et responsabilités de l'agence de type C déterminés par l'organisateur sont les suivants:
Il ne garantit pas le nombre de personnes qu'il amènera.
A le droit de recevoir une commission de 8% sur chaque vente.
Un certificat de participation sera remis sur le champ de foire.
Choisissez l'un des types d'agence suivants :
1. TYPE A 2. TYPE B 3. TYPE C
C C C
PARTIES CONTRACTANTES
ORGANISATEUR
Bosphore Expo
Adresse: İçerenköy Mah. Değirmenyolu Cad.
No:35 K:2 Ataşehir/Istanbul
Téléphone: +90 (0216) 342 42 24
Personne autorisée:
Utku Bengisu
Date:
Signature:
AGENCE: GROUPE EL NOUR
Adresse : [Link]/TEXACO ECOLE DE POLICE
Numéro de téléphone : +237 654882626 /699488595 / +242067497953
Personne autorisée : MOUHAMED NOUDI NDAMGO
Date: 19/10/2023
Signature: