Chapitre 1 :
Analyse et
spécification
des besoins
Élaborer par : Amal Jemli
I. Etude Préalable
1. Etude de l'existant
La gestion des emplois du temps dans les universités tunisiennes présente
plusieurs lacunes qui rendent le processus complexe et souvent inefficace.
Actuellement, la création des plannings repose majoritairement sur des
méthodes manuelles ou semi-automatisées, telles que l'utilisation de feuilles
Excel. Ces pratiques, bien que courantes, sont chronophages et sujettes à des
erreurs humaines. Les responsables académiques doivent jongler avec des
contraintes multiples, notamment la disponibilité des enseignants, les capacités
des salles, et les besoins des étudiants, ce qui entraîne souvent des
chevauchements d'horaires et des conflits dans l'utilisation des ressources. De
plus, la flexibilité est limitée : en cas de modifications ou d'annulations, la mise à
jour des plannings est lente, et les informations ne sont pas communiquées
rapidement aux étudiants et aux enseignants, faute de systèmes réactifs en
temps réel. L'absence de plateformes centralisées et accessibles à tous aggrave
ce problème, laissant les étudiants dépendre d'affichages physiques ou d'e-mails
pour obtenir leurs horaires, sans possibilité d'interaction directe avec le système.
Cette approche, largement dépassée, montre clairement ses limites, surtout dans
un contexte où l'efficacité et la réactivité sont essentielles pour répondre aux
besoins croissants des établissements d'enseignement supérieur.
2. Critiques actuelles
• Processus manuel prend beaucoup de temps.
• Erreurs humaines dans les emplois du temps.
• Chevauchements d'horaires fréquents dans les plannings.
• Mises à jour lentes et inefficaces.
• Accès limité aux informations actualisées.
• Pas de système centralisé ou automatisé.
3. Solutions proposées
• Automatisation : Création automatique des plannings avec contraintes.
• Mises à jour en temps réel : Modifications rapides et notifications
instantanées.
• Accès centralisé : Interface unique pour consulter les plannings.
• Gestion des conflits : Détection et résolution des chevauchements.
• Interface conviviale : Utilisation facile pour la gestion des plannings.
• Optimisation des ressources : Analyse pour une meilleure répartition.
II. Analyse des besoins :
1. Définition des acteurs
• Administrateur : Responsable de la création, gestion, et supervision des
plannings.
• Enseignant : Consulte leurs horaires, signalent leurs disponibilités, et effectuent
des modifications.
• Étudiant : Consulte leurs emplois du temps et reçoivent des notifications de
modifications.
2. Product Backlog
3. Diagrammes de cas d’utilisation