7 Coordinateur (H/F) Questions et réponses pour un
entretien
En tant que coordinateur, vous devez accélérer la vitesse
d’exécution d’un projet. Que mettez-vous en place ?
Un coordinateur gère la mise en œuvre d’un projet mais il arrive
parfois qu’un imprévu vienne entraver le plan bien huilé.
Comment le candidat gère-t-il ce type de situation ? Notez dans
sa réponse :
sa capacité à être créatif ;
son aptitude à solutionner un problème ;
sa flexibilité.
Exemple:
«" Je commence par faire le point sur les équipes disponibles,
puis je recherche si une nouvelle organisation pourrait nous
faire gagner du temps : Il peut s’agir d’embauches mais aussi de
l’acquisition d’un nouveau logiciel par exemple, ou du sous
traitement d’une tâche particulièrement chronophage. En
fonction du résultat de mes recherches, je présente une
solution à la direction et la mets en place au plus vite après en
avoir parlé aux équipes. "»
Comment vous assurez-vous que le règlement mis en place par
l’entreprise est strictement respecté par les employés ?
En plus de la mise en œuvre opérationnelle d’un projet, le
coordinateur doit s’assurer que les aspects sécuritaires et
juridiques sont également respectés par les salariés. Dans la
réponse du candidat, faites attention à :
la stratégie mise en place ;
ses compétences ;
ses aptitudes de communication.
Exemple:
«" Si je vois que certaines personnes ne respectent pas les
règles imposées, je n’hésite pas à en parler directement à la
personne concernée et je lui demande de changer sa manière
de faire. Si le problème persiste, j’en parle à son responsable. "»
Pouvez-vous me raconter l’une de vos plus belles réussites en
tant que coordinateur de projet ?
Cette question vous permettra d’en savoir en peu plus sur
l’expérience du candidat et sa qualification pour le poste à
pourvoir. Dans sa réponse, notez :
le type de réussite mis en avant par candidat ;
sa confiance en lui ;
les résultats obtenus.
Exemple:
«" Je suis fière de tous les projets que j’ai mené, mais je garde
un bon souvenir de ma dernière expérience durant laquelle
notre équipe a réussi à atteindre tous les objectifs fixés par la
direction. L’entraide entre collaborateurs, la bonne gestion et
organisation du projet ont contribué à cette belle réussite.
J’aimerais réussir à retrouver cette ambiance de travail dans
mon prochain emploi. "»
En tant que coordinateur, comment faites-vous pour déléguer
au mieux les tâches aux différents membres de l’équipe ?
Grâce à cette question, vous vous assurerez de la stratégie mise
en place par le coordinateur pour déléguer les différentes
tâches nécessaires à la réussite d’un projet. La réponse du
candidat doit mettre l'accent sur :
ses compétences en matière d’organisation ;
la connaissance des compétences de chacun ;
ses précédentes expériences professionnelles.
Exemple:
«" Lors de ma précédente expérience en tant que coordinateur,
j’attribuais les différentes tâches en fonction des compétences
de chacun et de son rôle au sein de l’équipe. Je m’assurais ainsi
que les tâches étaient effectuées correctement. Je prêtais
également attention à la charge de travail de chacun. "»
Comment assurez-vous une communication fluide entre la
direction et les équipes en tant que coordinateur ?
Le coordinateur est le garant du lien entre la direction et les
différents collaborateurs. Comment le candidat s'organise-t-il
pour mener à bien cette mission ? Dans sa réponse, faites
attention à :
sa vision du travail en équipe ;
sa capacité à être un leader ;
sa vision de la communication.
Exemple:
«" Pour assurer une bonne communication entre la direction et
les équipes, j'organise des réunions une fois tous les 15 jours
avec toutes les parties prenantes du projet. Ces
rassemblements permettent à tous de faire le point sur les
avancées et les problématiques à régler. En dehors des
réunions, je m'assure chaque jour que les consignes sont bien
comprises et prises en compte par les équipes et j'en rends
directement compte à la direction. "»
Vous devez coordonner plusieurs projets à la fois. Comment
gérez-vous le stress généré par cette situation ?
Le métier de coordinateur peut parfois s'avérer
particulièrement stressant. Il est donc essentiel que le candidat
soit capable de gérer cette pression au mieux, sans que cela
n'affecte la qualité de son travail. Dans sa réponse, notez :
sa gestion d'une situation stressante ;
son expérience en coordination de projet ;
l'importance portée à la résolution des problèmes.
Exemple:
«" Lors de ma dernière expérience dans une agence publicitaire,
je devais coordonner plusieurs campagnes à la fois. Une grande
rigueur dans mon organisation me permettait d'affronter ces
périodes chargées en limitant mon stress. Je fais également
attention à avoir une bonne hygiène de vie en dehors de mon
travail afin d'être en forme physiquement et mentalement. "»
Selon vous, quelle est la qualité indispensable d'un bon
coordinateur ?
Cette question vous permet de vous faire une idée plus précise
du profil du candidat que vous recevez et de ce qu’il considère
comme primordial dans son métier. Notez dans la réponse du
candidat :
son approche du métier de coordinateur ;
sa confiance en lui ;
sa manière de s’exprimer.
Exemple:
«" Selon moi, un coordinateur doit être rigoureux. Cela lui
permet d’organiser au mieux tous les aspects de la réussite d’un
projet : les opérations, mais aussi l’aspect réglementaire et
sécuritaire, ainsi que la gestion du personnel. "»