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Atelier n°1 Les commandes de base du tableur Excel

1/ Introduction:
Le tableur Excel est un logiciel destiné à effectuer des calculs automatiques.
2/ Fenêtre de base:

En haut de la fenêtre:
-Barre de titre: contient le titre de l'application et le nom du classeur ouvert
- Barre des menus: regroupe les commandes d'Excel
- Barre d’outils: contient des boutons accessibles directement par la souris. On peut
les faire apparaître à partir du menu Affichage.
- Barre des formules: contient la zone de formule (à droite), l'adresse de la cellule
active (à gauche), le bouton fx pour insérer une fonction
Au milieu de la fenêtre:
-Le classeur: qui regroupe plusieurs feuilles de calcul
-La feuille de calcul: c'est un tableau constitué de lignes (identifiées par des
numéros) et de colonnes (identifiées par des chiffres)
-La cellule: c'est l'intersection entre une ligne et une colonne d'une feuille. Elle peut
contenir des textes (lettres et signes de ponctuation), des valeurs (chiffres), des
formules.
En bas de la fenêtre:
-Au centre: des onglets, chaque onglet porte le nom d’une feuille de calcul
-A droite: la barre de défilement horizontale
-A gauche: les boutons de défilement des onglets.

3/ Les commandes de base:

Opérations sur un classeur:
-Créer un nouveau classeur: Fichier/ Nouveau
-Ouvrir un classeur existant: Fichier/Ouvrir
-Enregistrer un classeur: Fichier/ Enregistrer

Opérations sur les feuilles de calcul:

1. A partir de la cellule A1, saisir les données du tableau ci-après:

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COMPTE 5141 BANQUE A COLONNES MARIEES

MOUVEMENT SOLDE
DATE LIBELLES
DEBIT CREDIT D C
A nouveau 15
1/10
000,00
Remise de chèque n°100 client 20
3/10
Ahmed 000,00
Chèque n°300 au fournisseur Farid 35
5/10
000,00
Chèque n°301au fournisseur Ali 25
6/10
000,00
Virement du client Limame 15
8/10
000,00
Encaissement traite client Tarik 24
15/10
000,00
Chèque n°302 au fournisseur 8 000,00
17/10
Charaf
Vente de marchandises par chèque 12
24/10
n°115 000,00
28/10 Paiement par virement à Adil 6 000,00

2. Effectuez les manipulations suivantes:

 Sélectionnez:
- La ligne 2: clic sur son numéro
- La colonne C: clic sur sa lettre
- La plage de cellules A2:B5 : (cellules contiguës) glisser à l’aide de la souris à
partir de la cellule A2
- La plage de cellules A2:B5 et D3: (cellules non contiguës) : sélectionner la 1ère
plage/ CTRL/ sélectionner la 2ème plage
 Insérez:
- Une nouvelle feuille: Insertion/Feuille de calcul
- Une ligne au dessus de la ligne 6: Insertion/Ligne
- Une colonne à gauche de la colonne F: Insertion/Colonne
 Renommez la feuille de calcul 1: COMPTE BANQUE: Format/Renommer
 Supprimez:
- La feuille de calcul 3: Edition/Supprimer une feuille
- La colonne H et la ligne 12: Sélection/Edition/Supprimer
- La plage des cellules contenant les dates: Sélection/Edition/Supprimer
 Copiez le contenu feuille de calcul 1 dans:
- La feuille 2: Edition/ Copier/Edition/Coller
- En créant une nouvelle feuille nommée BANQUE: Clic sur l’onglet de la
feuille+CTRL/Déplacer
Les méthodes de recopie:
- La recopie simple: insérez le chiffre 1 dans la cellule G1 puis recopiez vers le
bas: glisser à l’aide de la poignée de recopie.
- La recopie incrémentée: décalez cette série par 1 : glisser à l’aide de la
poignée de recopie/ Incrémenter une série.

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Atelier n°2 Les formules de calculs

Compétence à développer: Réaliser les formules de calculs simples

Les formules de calculs simples lient les adresses des cellules (et/ou des valeurs
numériques) par des opérateurs.
Activité n°1: Les opérateurs

Quelle est la signification des opérateurs suivants?

Opérateurs Opérateur du texte Opérateurs de comparaison

arithmétiques
Opérateu Signification Opérateu Signification Opérateu Signification
r r r
() Parenthèse & Concaténatio = Egal à
^ Exposant n < Inférieur à
- Soustraction <= Inférieur ou
égal
* Multiplication > Supérieur à
/ Division >= Supérieur ou
égal
<> Différent de

Activité n°2:
 Ouvrir un nouveau classeur
 Dans les cellules A1, A2, A3, A4 et A5 entrez respectivement les données
suivantes:
3, 2, -5, élèves, du 2ème année ECO
 Se déplacez dans la colonne B et à partir de la cellule B1 insérez respectivement
les formules suivantes:
=A1+A2; =A1-A3; =A3*A1; =A1/A3; =A1^3; = (A1+4*A3)/2; =A4&A5; =A1=0;
=A1>A2; =A1<>A3
 Quels sont les résultats obtenus?
Remarque: toute formule de calcul introduite dans une cellule doit commencer par
le signe "="

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Atelier n°3 Les fonctions d'Excel

Compétence à développer: Utiliser les fonctions d'Excel
Les fonctions sont des formules prédéfinies par Excel
D'une manière générale une fonction Excel est définie comme suit:
= nom de la fonction (Arguments)
 Du menu Insertion cliquer sur le bouton Fonctions
 Citez les catégories de fonctions proposées par Excel? Et donnez des exemples
des fonctions qu'elles contiennent?

Activité n°1: Les fonctions mathématiques

Exercice n°1:
A l'aide des fonctions mathématiques réalisez le travail suivant:
 A partir de la cellule A2 saisir la suite des nombres suivante: 1,2,…,7
 Dans la colonne B calculer l'exponentiel (EXP) des nombres de la colonne A
 Utilisez la méthode de recopie pour faciliter le travail
 Dans la colonne C arrondir les valeurs de la colonne B en des nombres entiers
pairs
 Dans la colonne D arrondir les valeurs de la colonne B en des nombres entiers
impairs
 Dans la colonne E élever les valeurs de la colonne B à la puissance 3
 Dans la colonne F calculer la racine carrée des valeurs de la colonne E
 Dans la colonne G convertir les valeurs de la colonne F en des chiffres romains

Exercice n°2:
Le tableau suivant représente les notes obtenues par un élève de 2 ème année
sciences économiques dans 3 matières:

Travail à faire :
 Saisir le tableau ci-dessus.
 Effectuez les calculs demandés dans les cellules E2 et F2 (utilisez la fonction
Produit).
 Utilisez la méthode de recopie sur les plages de cellule E3:E4 et F2:F4.
 Calculez les totaux à l'aide de la fonction Somme.
Remarque: vous pouvez utiliser la somme automatique ∑ de la barre d’outils

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Activité n°2: Les fonctions statistiques/Les références absolues et les

références relatives
Exercice n°1:
Soit une liste présentant les résultats des candidats à une épreuve:

T.A.F:
1- Saisissez sous Excel le tableau ci-dessus à partir de la cellule A1.
2- En utilisant la fonction NB déterminez le nombre de candidats présents dans
chaque épreuve.
3- Remplacez le texte "abs" par la valeur "0" et insérer les fonctions appropriées
dans chaque cellule.
4- Utilisez la méthode de recopie pour les autres valeurs.
5- Effectuez le classement des candidats en fonction des résultats obtenus dans
l'ordre décroissant. Utilisez la fonction RANG: = RANG (nombre;
référence; ordre)
- la référence correspond à la liste des moyennes obtenues par les candidats
- pour un ordre décroissant saisir 0; pour un ordre croissant saisir 1
- Est-ce que ce classement est juste?non
Remarque: EXCEL définit les cellules selon deux types de références (ou
adressage):
 Référence absolue: un symbole "$" apparaîtra avant la lettre de la colonne et le
numéro de la ligne (appuyer sur la touche F4). Exemple: $A$1;
 Référence relative : Exemple: A1.
L'importance des deux types de références apparaît dans les opérations de recopie:
- En mode relatif: la cellule change d’adresse
- En mode absolu: l’adresse la cellule est fixe
Les fonctions insérées sont:
Adresses des Fonctions
cellules
E1 ……………………………………………………………………………
F1 ……………………………………………………………………………
G1 ……………………………………………………………………………
H1 ……………………………………………………………………………
B7 ……………………………………………………………………………

Exercice n°2:
La société "Delta SARL" décide la répartition du bénéfice entre ses associées. Le
tableau ci-dessous présente les modalités de cette répartition:
Associés Part social Part du bénéfice
Saâd 30% …………….
Omar 25% …………….
Wassim 20% …………….

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Youness 15% …………….

Rachid 10% …………….
Total 100% 90.000 DH
T.A.F:
1- Saisissez sous Excel le tableau ci-dessus à partir de la cellule A1.
2- Déterminez la part du bénéfice attribuée à chaque associé.

Activité n°3: Les fonctions logiques (SI, SI imbriquée, ET, OU,)

Exercice n°1:
L'entreprise NOUR décide d'attribuer à ses vendeurs une prime de 300 DH pour un
chiffre d'affaires inférieur à 3000 DH et de 400 DH au-delà. Soit la liste présentant le
chiffre d'affaires réalisé par chacun de ses 5 vendeurs:
Vendeu Chiffre d'affaires en Prime en
r DH DH
Adil 2500
Ali 3100
Ahmed 2600
Mehdi 4200
Mounir 3400
T.A.F:
1- Saisissez sous Excel le tableau ci-dessus à partir de la cellule A1.
2- En utilisant la fonction SI déterminez la valeur de la prime attribuée à Adil.
La fonction insérée dans la cellule C2 est:
=SI(B2<3000; 300; 400)
3- Utilisez la méthode de recopie pour les autres valeurs.
Exercice n°2:
Reprendre le cas de l'exercice 1 mais cette fois l'entreprise NOUR décide d'attribuer
les primes selon les conditions suivantes:
 la prime est de 300 DH pour un C.A inférieur à 3000 DH;
 la prime est de 400 DH pour un C.A compris entre 3000 et 4000 DH;
 la prime est de 500 DH pour un C.A supérieur à 4000 DH.
T.A.F:
1- Copiez le tableau de l'exercice 1 dans une nouvelle feuille à partir de la cellule
A1.
2- En utilisant la fonction SI déterminez la valeur de la prime attribuée à Adil.
La fonction insérée dans la cellule C2 est: =SI(B2<3000; 300; SI(B2>4000; 500;
400))
La fonction utilisée est appelée: SI imbriquée
Exercice n°3:
Soit la liste présentant les résultats des candidats à l'épreuve d'accès à l'école
supérieure de technologie:
Candidat Comptabilit Droi Economie Moyenn Note
s é t générale e minimale
Ahmed 11 9 12
Ali 18 12 11
Najlae 10 12 13
Wassim 11 10 14

T.A.F:
1/ Complétez le tableau.
2/ Déterminez la décision du jury sachant que le candidat est admis si la moyenne
obtenue est supérieure à 12.

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3/ Dans la colonne H déterminez la décision du jury sachant que le candidat est

admis si la moyenne obtenue est supérieure à 12, et que les notes obtenues dans
toutes les matières soient supérieures à 10.
La fonction insérée dans la cellule H2 est: =SI(ET(E2>12;F2>10);"admis";"non
admis")
4/ Dans la colonne I déterminez la décision du jury sachant que le candidat est
admis si l'une des conditions citées dans la question 3 se réalise.
La fonction insérée dans la cellule I2 est: =SI(OU(E2>12;F2>10);"admis";"non
admis")
Remarque : la fonction SI peut s’imbriquer aussi avec la fonction Et et la fonction
OU.

Activité n°4: Les fonctions financières

Exercice n°1:
Un camion a été acquis le 01/01/2004 pour 120.000 DH. Sa durée d'amortissement
est de 5 ans.

Plan d'amortissement linéaire

Exercic Valeur Annuité Cumul V.N.

es d'origine d'amort. d'amort. A
2004
2005
2006
2007
2008

T.A.F:
1. Saisir sous Excel le tableau ci-dessus.
2. Calculer le montant de l'annuité en utilisant la fonction "AMORLIN".
3. Remplir le tableau en utilisant les fonctions appropriées et la méthode de
recopie.

Exercice n°2:

Reprendre le cas de l'exercice 1 mais en utilisant le système dégressif.

Plan d'amortissement dégressif

V.N.A
Exercic Tau Annuité Cumul V.N.A fin
début
es x d'amort. d'amort. d'exercice
d'exercice
40
2004 120000 %
40
2005 %
40
2006 %
50
2007 %
100
2008 %

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T.A.F:
1. Saisir sous Excel le tableau ci-dessus.
2. Calculer le montant de l'annuité en utilisant la fonction "DDB" pour les annuités
dégressives et la fonction "AMORLIN" pour les annuités constantes.
3. Remplir le tableau en utilisant les fonctions appropriées et la méthode de
recopie.

Atelier n°4: Mise en forme d'une feuille de calcul Excel

Saisir sous Excel le tableau ci-dessous qui représente la facture "Doit" adressée par
la société "REDA-INFO" à un client:

Société "REDA-INFO" sise à

Casablanca Facture n°A12
09/02/2009 DOIT "Mounir"

Quanti Prix unitaire H.T Total H.T (en

Article Code té (en DH) DH)
Toners 12 5 200
Souris 14 10 30
Clavier IBM 135 10 50
Cartable DELL 128 7 150
PC Compac 98 2 3500
Montant total H.T
TVA (20%)
Montant TTC
En utilisant le menu "Format", réalisez les manipulations suivantes:
Activité n°1: Mise en forme d'une valeur
1. Ajustez la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
2. Transformez la date abrégée en date complète.
3. Mettez les prix en format monétaire (DH).
4. Alignez toutes les valeurs en choisissant un alignement vertical bas et horizontal
centré.
5. Orientez la date en degré 10°.
6. Saisissez le nom de la société en 2 lignes.

Activité n°2: Mise en forme de caractères

Appliquez les options suivantes à la colonne des articles: taille 11, style italique,
police "Book Antiqua", couleur verte.

Activité n°3: Encadrement et ombrage des cellules

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1. Appliquez un contour de votre choix aux cellules du document.

2. Ombrez la cellule de la date en rouge.

Activité n°4: Création d'un style

1. Choisir la commande "style" du menu "Format";
2. Saisir un nom pour le style à créer;
3. Sélectionner les mises en forme suivantes:
- nombre de décimales: 3
- Alignement: vertical centré et horizontal bas
- Police: gras, 11, bleu
- Bordure: gauche, droite
- Motif: ombré en marron;
4. Cliquer sur le bouton "ajouter";
5. Copier le tableau de la facture dans une autre feuille;
6. Sélectionner les cellules;
7. Sélectionner le nom du style crée;
8. Valider par OK.
Atelier n°5: Mise en page et impression d'une feuille de
calcul Excel

Activité n°1:
Dans la feuille de calcul contenant la facture "Doit" de la société "REDA-INFO",
réalisez les manipulations suivantes à l'aide de la commande "Mise en page" du
menu "Fichier":
Combien d'onglets sont proposés par la commande "Mise en page"? 4 onglets
1. Orienter la page de la feuille en "portrait";
2. Ajuster l'échelle de la feuille en deux pages en largeur et une page en hauteur;
3. Visualiser le nombre de pages à l'aide de la commande "Aperçu des sauts de
pages" du menu "Affichage";
4. Centrer la feuille verticalement en gardant les marges suivantes par rapport à la
page: 2,5 à droite, 2,5 à gauche, 2 cm en haut, 2cm en bas et 1,5 cm pour l'en-tête
et le pied de page;
5. Affichez dans "l'en-tête"de la feuille, les données suivantes:
- à gauche: société "REDA-INFO" avec les mises en forme suivantes: gras, taille 13,
couleur bleu;
- au centre: le numéro de la page /le nombre total de pages;
- à droite: la date et l'heure;
6. Afficher le quadrillage et les en-têtes de ligne et de colonne;

Activité n°2:
Du menu "Fichier" sélectionner les commandes vous aidant à:
1. Visualiser un aperçu de la feuille avant son impression : Fichier/aperçu avant
impression
2. Définir uniquement la page 1 comme zone d'impression : Sélection/Fichier/Zone
d’impression/Définir
3. Annuler la zone d'impression :
4. Lancer l'impression : Fichier/Zone d’impression/Annuler
5. Sauvegarder la feuille de calcul dans l'arborescence: Poste de travail/disque local
C/ Dossier Excel : Enregistrer sous/ Choix de l’emplacement.

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Atelier n°6: Les graphiques

Activité n°1: Création d'un graphique

:Le tableau suivant présente l'évolution du taux de chômage par âge au Maroc
2003 2004 2005
15 – 24 16,3 % 15,4 % 15,7 %
25 – 34 17,5 % 16,4 % 16,5 %
35 – 44 6,9 % 7,2 % 7,8 %
45 ans et plus 2,5 % 2,2 % 2,1 %

1. Saisir sous Excel le tableau ci-dessus;

2. À l'aide de la commande "Graphique" du menu "Insertion", représenter les
données du tableau par un graphique de type "histogramme groupé";
3. Pour chaque étape effectuer les manipulations convenables:
Etape 2:
-Sélectionner la plage des cellules à représenter;
Mettre les séries en colonnes puis en lignes. Que constatez-vous? La légende
du graphique contient les séries sélectionnées.
Etape 3:
-Insérer les titres du graphique comme suit:
Titre du graphique: "Evolution du taux de chômage au Maroc"
Axe des abscisses: "Années"
Axe des ordonnées: "Taux de chômage"
-Afficher la légende du graphique à droite;
-Afficher une étiquette des âges sur les rectangles de l'histogramme;
-Afficher la table des donnés sous le graphique;
Etape 4:
-Placer le graphique dans une nouvelle feuille nommée "Taux de chômage";
-Valider par le bouton "terminer".

Activité n°2: Mise en forme du graphique

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1. A l'aide d'un double clic sur le titre principal réaliser les options suivantes:
italique; taille 14; motif rouge; orientation 10 degré;
2. À l'aide d'un double clic sur les rectangles de l'histogramme réaliser les options
suivantes:
- motif vert; bordure de votre choix;
-dans l'onglet "options" élargir les rectangles en valeur 90 et laisser un intervalle
de 10;
3. Changer les dimensions du graphique: double clic sur le graphique/ déplacer l'un
des carrés de dimensionnement;
4. Exporter le graphique vers un document Word: Edition/ Copier/Edition/Coller

Activité n°3:
L'évolution des parts de marché réalisées par l'entreprise ECO pour chaque activité
se présente comme suit:
2005 2006 2007 2008
Restauration 16 % 15 % 29 % 30 %
Hôtel 10 % 12 % 19 % 20 %
Café 14 % 15 % 21 % 14 %
Travail à faire:
1. Représenter les données du tableau par un graphique à courbes;
2. Effectuer les mises sen forme nécessaires pour une meilleure présentation.

Activité n°4:
Une enquête réalisée sur un échantillon de 50 ménages demeurant à Laâyoune
concernant le revenu obtenu pour le mois de janvier 2009, a révélé ce qui suit:
- 20 ménages touche entre 2000-2500 DH
- 10 ménages touche entre 2501-3000 DH
- 6 ménages touche entre 3001-3500 DH
- 5 ménages touche entre 35001-4000 DH
- 5 ménages touche entre 4001-4500 DH
- 4 ménages touche entre 4501-5000 DH
Travail à faire:
1. Sous Excel, représenter les résultats ci-dessus à l'aide d'un tableau;
2. Représenter ces données par un graphique à secteurs éclatés.

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Atelier : Listes et bases de données

Le responsable du service Ressources humaines dans la société « INFO

CONSULT » vous remet le tableau ci-dessous contenant les données relatives aux
employés de la société. Il vous demande d’exploiter ce tableau pour lui extraire des
informations nécessaires pour la prise de la bonne décision.

Les employés de la société « INFO CONSULT »

Numé Date de Nationali

ro Nom Prénom Service Salaire naissance té
financie 10 100,00
10 ARABI ALI r MAD 12/05/1982 Maroc
techniq 3 500,00
11 AZIZI AHMED ue MAD 13/06/1984 Egypte
financie 6 200,00
12 TAKI SAFAE r MAD 14/05/1981 Egypte
techniq 7 000,00
13 RACHIDI LAILA ue MAD 15/08/1980 Maroc
techniq 5 000,00
14 IDRISSI HATIM ue MAD 16/05/1986 Tunisie
techniq 15 000,00
15 MOSLIM NAJAT ue MAD 17/09/1984 Maroc
techniq 7 400,00 Mauritani
16 RADI SAAD ue MAD 18/05/1970 e
techniq 3 000,00
17 DAHBI MOHAMMED ue MAD 19/12/1960 Egypte
financie 6 500,00
18 KHALILI ALI r MAD 20/07/1976 Maroc
techniq 4 000,00
19 TAHIRI WASSIM ue MAD 12/10/1980 Maroc

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Activité n°1: Création d'une base de données

1. Convertir les données du tableau en base de données:
2. Combien de champs et d'enregistrement comporte cette bases de données?
7 champs et 10 enregistrements pour chaque champ.

Activité n°2: Gestion d'une base de données

(Ajouter, supprimer, trier)
L'entreprise «INFO CONSULT » vient de recruter un nouveau salarié au
service financier Mr. SEBTI SAMIR, marocain, né le 13/08/1974, contre un salaire de
7 500 MAD. Tandis que Mr. ARABI ALI a décidé de démissionner.

1. Effectuer les changements nécessaires à votre base de données.

2. Classer la base de données selon le nom par ordre croissant.
3. En vue de motiver les anciens salariés, on vous demande de classer la base de
données selon le salaire perçu et la date de naissance par ordre croissant.
4. Le responsable financier a besoin de connaître la somme des salaires par service.
5. Calculer le nombre de salariés par nationalité.

Activité n°3: Filtrer une liste de données (filtre automatique

et filtre élaboré)

Principe: Cette option permet une extraction des données selon un critère donné.

1. Afficher les salariés qui travaillent dans le service financier:

2. Dans le cadre d’une décision d’augmentation de salaires, on vous demande
d’afficher les «financiers » dont le salaire est inférieur à 3500 DH
3. Le responsable ne se rappelle pas du nom exacte d’un salarié, et il vous
demande d’afficher les noms qui commencent par «T », après il vous demande
d’afficher les noms qui se termine par « M».
4. Afficher les salariés dont le salaire dépasse 7000 DH ou inférieur 3000DH
5. On vous demande d’extraire la liste des « Techniciens »
6. On vous demande afficher les « Techniciens marocains».

Activité n°4 : Chercher dans une liste de données

(La fonction Recherchev)

1. Parmi les techniciens marocains, chercher le salaire de « TAHIRI

WASSIM ».
2. Dans la même liste chercher le numéro et la date de naissance de
« MOSLIM ».

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Activité n°5 : Sauvegarder, mettre en forme, mettre en page, imprimer

et fermer

1. Enregistrer le fichier Excel.

2. Choisir la mise en forme convenable.
3. Choisir la mise en page convenable
4. Affichez dans « l'en-tête de page » de la feuille, les données
suivantes:
 A gauche: société " INFO CONSULT Service RH" avec les mises
en forme convenable.
 À droite: la date et l'heure;
5. Dans « le pied de page » : au centre: le numéro de la page
6. Sauvegarder le fichier
7. Fermer le tableau Excel.

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