STAGE EFFECTUE A LA DIRECTION DES

ACTIVITES CULTURELLES, SPORTIVES ET DE

PROMOTION HUMAINE (DACSPH) DE LA MAIRIE
DE PORT-BOUET DU 17 FEVRIER AU 18 MAI 2022.

3
 SOMMAIRE

DEDICACE.......................................................................................................5

REMERCIEMENTS.........................................................................................6

LES SIGLES ET ABRÉVIATIONS.................................................................7

INTRODUCTION.............................................................................................8

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL 9

CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION DE LA COMMUNE DE PORT

BOUET............................................................................................................10

CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ACTIVITÉS

CULTURELLES, SPORTIVES ET DE PROMOTION HUMAINE
(D.A.C.S.P.H).................................................................................................15

DEUXIEME PARTIE : LES ACTIVITES EFFECTUEES............................25

CHAPITRE 3 : ACTIVITES MENEES A LA BIBLIOTHEQUE.................26

CHAPITRE 4 : AUTRES ACTIVITES..........................................................30

TROISIEME PARTIE : DIFFICULTES ET SUBJECTIONS.......................32

CHAPITRE 5: DIFFICULTES.......................................................................33

CHAPITRE 6: SUGGESTIONS.....................................................................34

CONCLUSION...............................................................................................35

BIBLIOGRAPHIE..........................................................................................36

ANNEXES......................................................................................................37

4
 A

MONSIEUR YAPI AKA CLAUTAIRE !

REMERCIEMENTS

Nous traduisons notre gratitude à toutes les personnes qui ont

contribuées à l’élaboration de ce rapport de stage.. Nous voudrions à travers
ces lignes traduire nos reconnaissances. Il s'agit de :

5
-Monsieur GNABA Désiré, Directeur des activités Culturelles, sportives et de
promotion humaine;

-Mme KOUDOUO HORTENSE, Sous directrice de la bibliothèque ;

-Monsieur NOAGA OUEDRAGO, notre maître de stage ;

-Pr Ouattara siaka, Directeur Général de l’institut National Supérieur des Arts
et de l’Action Culturelle (INSAAC);

-Docteur DAO SALIFOU, Directeur de l’ESTAAC;

-Docteur MOULARET RENAUD Ahioua, chef de département à l’école

supérieure de tourisme, d’artisanat et de l’Action Culturelle ainsi qu’au corps
enseignant ;

-Mes parents, amis et connaissances pour leur soutien financier,

moral, spirituel.

LES SIGLES ET ABRÉVIATIONS

A.T.M : Alliance Terre Mer

C.F.C.N.C : centre de formation continue, Numérique et Conservatoires.

[Link].C : Centre de Formation Pédagogique pour les Arts et la culture.

[Link] : Centre de Recherche sur les Arts et de la culture.

6
D.A.C.S.P.H : Direction des Activités Culturelles, Sportives et de Promotion
Humaine.

E.S.A.P.A.D : École Supérieure d’Arts Plastiques d’Architecture et de

Design.

E.S.M.D : École Supérieure de Musique et de Danse.

E.S.T.A.A.C : École Supérieure de Tourisme, d’Artisanat et d’Action

Culturelle.

I.F.E.F : Centre de Formation d’Education Féminine.

[Link] : Institut National Supérieur des Arts et d’action Culturelle.

INTRODUCTION

L’I.N.S.A.A.C est un établissement culturel placé sous la tutelle du

Ministère de la Culture et de la Francophonie. Soucieux de l’avenir des
étudiants qu’il a en charge, il organise, à l’instar de tous les grands instituts du
pays, des stages de formation et d’apprentissage à l’action culturelle en faveur
des étudiants en fin de cycle. L’objectif principal du stage étant de permettre
aux étudiants en archivistique, bibliothéconomie, muséologie, documentation
et animation culturelle d’être en situation de travail et de se familiariser avec
leur Future fonction .C’est dans cette optique que nous avons effectué un

7
stage du 17 février au 18 Mai 2022 à la Direction des Activités culturelles,
sportives et de Promotion Humaine de la Mairie de port-bouet.
A cet effet, nous avons pris le soin de suivre de façon minutieuse et assidue
les activités menées par notre service d’accueil en notre présence et au
surcroit, nous avons pris part à plusieurs de ces activités.
C’est l’ensemble de toutes ces actions culturelles auxquelles nous avons soit
participé ou assisté que nous avons tenté de traduire dans ce rapport.
Notre travail s’articule autour de trois (3) points essentiels qui constituent
l’essentiel de notre rapport :
-Présentation du cadre institutionnel ;
-déroulement du stage;
-critiques et suggestions.

8
 PREMIERE PARTIE :

PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL

CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION DE LA COMMUNE DE PORT

BOUET
I- Localisation et Historique
1-Location
La commune de port-Bouët est située sur le littoral, au sud du district
autonome d’Abidjan, dans la région des lagunes. Elle se localise entre l’océan
Atlantique au Sud et la lagune au Nord. Port Bouët est une commune limitée
au Nord par les communes de Bingerville, Koumassi et Marcory ; au nord-est
par les communes de Treichville , Yopougon et à l’ouest par la commune de

9
Jacqueville, à l’Est par la commune de Grand-Bassam et elle est l’une des
treize (13) communes qui forment l’agglomération urbaine avec une
superficie de 111,1 km², la commune de port Bouët compte habitats, des cités
estudiantines, des localités villageoises
2-Historique de la commune.
Port-Bouët a été un village habité vers 1800 par les populations
autochtones Ebriés venus D’Abia Boto (actuelle île Boulaye). Ils ont migré
suite à des malentendus entre les populations. Ceux-ci vont s’installer à Abia-
Abetia actuelle Biettry d’où une partie viendra s’installer à Abia-Gnambo
actuel petit Bassam et plus tard, ils seront rejoints par les Alladjans. Le nom
Port Bouet vient de Celui du commandant LOUIS EDOUARD BOUËT
WILLAUMEZ qui fut chargé par le roi de France Louis Philippe de conclure
des traités de commerce et de protection avec les chefs côtiers. C’est vers
1930 que Port -Bouët commençait à être habité grâce à la construction du
WHARF d’où les travailleurs migrants construisaient leurs cases en bambous
à proximité en s’adonnant à la pêche dans leur temps. Ce site qui était à la fois
un village et un campement regroupait déjà de milliers d’habitants. Le célèbre
phare de Port -Bouët qui balaye la mer sur un rayon de 20000 Marins fut
construit à cette époque
avec la construction du port en 1950, le grand migratoire va s’amplifier
davantage. Ensuite, la création de la zone industrielle de Vridi qui va attirer
de nombreuses personnes en quête de travail. Tandis que petit Bassam se
densifiait ,la commune de port- Bouët s’intégrait progressivement à
l’ensemble urbain des milliers de logements économiques battis par la société
de gestion et de financement de l’habitat (SOGEFIHA) , relayée plus tard par
la société Ivoirienne de Promotion Immobilière .
A la faveur du degré N°078-07 du janvier 1978 portant création de la
commune de plein exercice de la Côte d’Ivoire et sa mise en application par la
loi N°80-1180 du 17 Octobre 1980,Port Bouët sera érigée en Commune de

10
plein exercice , se détachant ainsi de la tutelle de Koumassi . Mme Hortense
Aka Anghui en est le premier maire élu. Après son décès, le Dr EMMOU
Ackah Georges Sylvestre est élu comme le second Maire en Décembre 2018
II-ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
1-Organisation
L'organisation administrative de la commune s'articule autour de trois
organes qui sont:
1.1-Le Maire
Le maire est la première autorité de la commune et la première autorité de
l'administration municipale.

1.2-la municipalité
Elle est composée du maire et ses six adjoints qui le secondent dans ses
tâches :
-le premier adjoint au maire : membre de la commission chargée des affaires
économiques, financières et domaniales;
-deuxième adjoint au maire: membre de la commission chargée de la
communication, du développement participatif et des relations extérieures;
-troisième adjoint au maire: membre de la commission chargée des affaires
sociales et culturelles;
-quatrième adjoint au maire: membre de la commission chargée de
l'environnement durable;
-ccinquième adjoint au maire: membre de la commission chargée du tourisme
et du transport;
-sixième adjoint au maire: membre de la commission chargée de la formation,
de l'emploi et l'entrepreneuriat.

11
 1.3-conseil municipal
Il est composé de cinquante conseillers dont le [Link] est doté de neuve
(09) commissions ; toutes présidées par le maire. Ce sont :
-commission environnement et devéloppement durable;
-Ia commission des affaires économiques, financières et domaniales;
-la commission communication, développement participatif et relations
extérieures;
-la commission des affaires sociales et culturelles;
-la commission formation, emploi et entrepreneuriat;
-la commission sécurité;
-la commission socio-sanitaires;
-la commission tourisme et transport;
-la commission jeunesse sports et loisirs.
2-Fonctionnement
La mairie de port Bouet fonctionne avec les organes ci-dessous.
2.1-Le Secrétariat Général
Il coordonne l'ensemble des activités des directions et les services
municipaux et assure les tâches confiées à un secrétariat au sein d’une
municipalité et prend part au conseil municipal. Le secrétariat général rédige
des arrêtés, la délibération du conseil portant adoption du budget de l'exercice
en cours et du compte administratif du maire et de l'exercice écoulé.
2.2-Le secretariat général adjoint
Il seconde le secrétariat dans l'exercice de ses tâches.
2.3- Le cabinet du maire
Il est composé d'un Directeur de cabinet qui coordonne l'agenda du
Maire, la gestion des affaires et la coordination des activités du cabinet ; d'un
secrétariat particulier chargé de la réception des courriers confidentiels du
Maire et de l’accueil de ses visiteurs, de ses appels téléphoniques et de la
saisie des courriers.

12
 3-Directions de la Mairie
Elles sont au nombre de six, rattachées toutes au secrétariat général. Il s'agit
de :
-la direction des services financiers:
Elle s'occupe de la gestion et de l’exécution du budget alloué à la commune.
Elle établit aussi les états mensuels de soldes et les déclarations des impôts
sur salaire, et veille au recouvrement des taxes municipales et autres recettes
perçues par la mairie ;
-la direction des services administratifs : Elle est composée de trois services
qui établissent des papiers administratifs (Actes de naissance, de décès,
déclaration de mariage...) ;
-la direction des services techniques : Elle dispose de trois (03) services, elle
se charge de la construction et la rénovation du patrimoine, de l'entretien et de
l’assainissement ;
-la direction des services socio-sanitaires et d’hygiène publique:
Elle s'occupe de la gestion de l’ensemble des centres et services de santé de
toutes catégories dans la commune. Elle supervise toutes campagnes et
activités touchant à la santé. Elle sensibilise la population à se prémunir et à
se préserver contre les éventuelles épidémies ou maladies virales pouvant
apparaître dans la commune ;
-la direction des activités culturelles, sportives et de promotion humaine:
Elle gère l'ensemble des activités éducatives, sportives, et culturelles et de
promotion humaine;
-le service de communication:
Cette direction définit la stratégie de communication interne et externe
élaborée avec la mairie. Elle coordonne les actions destinées à assurer la
promotion de l'image de la mairie, des valeurs et des partenaires. Le directeur
de la communication est le responsable de la communication de la mairie.

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CHAPITRE 2: PRESENTATION DE LA DIRECTION DES
ACTIVITÉS CULTURELLES, SPORTIVES ET DE PROMOTION
HUMAINE (DACSPH).
I-SITUATION GEOGRAPHIQUE, HISTORIQUE ET MISSIONS.
1-Situation géographique.
La Direction des activités culturelles, sportives et de promotion
humaine (DACSPH) est située à Port-Bouët centre, précisément à l’angle
formé par la voie venant de Vridi en passant par l'abattoir du District
d’Abidjan et celle du boulevard Valéry Giscard d'Estaing (VGE), le rond-
point monument (AKWABA) en passant par l’hôpital général à proximité de
l’hôtel communal et du terminus du bus numéro 18.
2- Historique
La Direction des Activités culturelles, Sportives et de promotion
Humaine (DACSPH) communément appelé centre pilote des jeunes de Port-
Bouët, a été créée le 02 Mars 1982 par feue madame le Maire Hortense AKA
ANGHUI et le conseil municipal, la création de cette direction avait pour
objectif de rassembler des jeunes déscolarisés ou non scolarisés au travers des
jeux et des formations. Le premier directeur fut le père Jean Louis Theron,
Aumônier du 43ème BIMA. Il sera succédé par Monsieur BOGNON Bah Justin
qui l'administra de 1992 à octobre 2001. De 2001 à ce jour, Monsieur
GNABA Désiré est le premier responsable de cette direction.
3-Missions
La direction des activités culturelles, sportives et promotion humaine est
chargée du développement des programmes de promotion humaine, de la
définition de la politique culturelle de la Commune et de l’exécution des
projets culturels, sportifs et éducatifs de la mairie. Elle s'occupe en outre de :
-Coordonner les activités des associations, ONG et clubs de la Commune;

14
-Encadrer la petite enfance, et former les jeunes dans les domaines éducatifs,
culturels sportifs et de loisirs;
-développer des programmes de formation au profit des couches des plus
défavorisées de la Commune;
-susciter et encourager les initiatives locales;
-impliquer les différentes couches sociales de la population aux différentes
activités dirigées vers elle.
4-Fonctionnement
Avec l’avènement du nouveau maire, une réforme a eu lieu au sein de
la DACSPH ; elle fonctionne comme suite :
-une direction placée sous l'autorité de Mr GNABA Désiré;
-un secrétariat dirigé par Mademoiselle Manh Ange Michelle et trois sous
directions à savoir :
-la sous-direction éducation vie associative et insertion dirigée par Madame
Diomandé Awa épouse SOUMAHORO ;
-La sous-direction de la Bibliothèque municipale dirigée par Madame
KOUDOUO Hortense;
-la sous-direction culture sport et loisirs.

II- SOUS-DIRECTION, VIE ASSOCIATIVE ET INSERTION

1-Mission
La sous-Direction éducation, Vie associative et insertion a pour
missions :
-d'encadrer la petite enfance, la formation et l'insertion socio-professionnelle
des jeunes et des femmes;
-de coordonner les activités des associations, ONG;
-de conseiller et orienter les activités.

15
 2- Organisation
La sous-direction éducation vie Associative et insertion a pour rôle de
coordonner les activités des différents services qui composent la sous-
direction à savoir :
-le service éducation et alphabétisation ;
-le service apprentissage et insertion ;
-le service vie Associative et promotion du genre .
3- Fonctionnement
La sous-Direction vie Associative et insertion compte 24 argents et des
bénévoles. Elle tire ses ressources financières du budget de la mairie et des
apports ponctuels de certains partenaires pour l’exécution de ses activités.
Elle fonctionne comme suit :
3.1-Service éducation et alphabétisation.
Ce service est dirigé par Monsieur Toukoue ponté. Il est subdivisé en
deux sections :
-section éducation : Elle intervient en tant que collaborateur dans la
réalisation et réhabilitation des écoles. Elle crée également des activités telles
que le soutien scolaire par des cours de renforcement, le soutien spécialisé par
la Formation des enseignants suppléants en accord avec l'inspection.
-section alphabétisation : Elle a pour Mission d'apprendre à lire, à écrire et à
calculer aux personnes non et/ou déscolarisées. Elle encourage les
responsables d’établissements scolaires à ouvrir plus de Centres
d'alphabétisations et motive les jeunes et les femmes afin d’enrayer ce fléau.

3.2-Service Apprentissage et insertion

Le service Apprentissage et insertion dirigé par Monsieur MATTO Yves.
C’est un service de la sous-direction Éducation Vie associative et insertion.
Ce service a pour tâches de former, encadrer, et insérer les jeunes de la

16
Commune de Port-Bouët dans le tissu socio-économique. Pour l'insertion des
jeunes, ce service travaille en collaboration avec l'agence emploi jeune.
3.3-Service vie Associative et promotion du genre
Placé sous la responsabilité de Mademoiselle Marcelle Gbonke, ce
service est chargé de la gestion de toutes les structures associatives, clubs et
associations non gouvernementales (ONG) de la Commune. Il les
accompagne de sorte à les rendre plus dynamiques, les aide dans la
structuration, la rédaction et la recherche de financement de leurs projets.
Aujourd’hui, quatre cent-seize (416) associations sont régulièrement
enregistrées dans les annuaires de la direction, avec leurs statuts et règlements
intérieurs qui sont répartis comme suit :
Vingt-huit (28) dans le domaine du sport, onze (11) dans le domaine de la
culture, quatorze (14) dans le domaine de la santé, Vingt (20) dans le domaine
religieux,15 dans le domaine de l’éducation et formation,01 dans le domaine
du loisir,11 dans le domaine de l’hygiène et de l'environnement, 05 dans le
domaine du transport et 268 au niveau social. La plupart de ces associations
interviennent dans le social.

Ill-SOUS-DIRECTION CULTURE SPORTS ET LOISIRS

1- Mission
Elle a pour mission de coordonner les activités culturelles, sportives et
de loisirs.
2- organisation
Son rôle est de coordonner les activités des différents services qui
composent la sous-direction à savoir :
-le service animation culturelle ;
-le service sport et loisirs.
3-Fonctionnement

17
 La Sous-Direction culture sport et loisirs compte huit (8) agents
municipaux. Elle tire ses ressources financières du budget de la mairie et des
apports ponctuels de certains partenaires pour l’exécution de ses activités.
Elle fonctionne comme suit :
3-1- service sport et loisirs
Dirigé par Monsieur KOUDOUHO Gueya André, assisté de
Monsieur Kacou Djé Alphonse et Monsieur ASSIEHOUSSOU Kouamé
Roland, ce service a en charge toutes les activités de sports et de loisirs de la
Commune dont il fait la promotion. Il gère aussi les aires de jeux et les
espaces de loisirs de la Commune. Il dispose de plusieurs terrains et espaces
qui sont :
-terrain municipal de Gonzague ville ;
-terrain de Jean-Folly;
-terrain d’Adjouffou;
-terrain de maracana du foyer d'Adjouffou;
-terrain de football de derrière Wharf;
-espace communautaire Joseph Aka Anghui;
- la place de la boulangerie;
-terrain de Basket (rond-point du lycée) ;
-terrain municipal de Port-Bouët (Sent Fofana);
-terrain de football abattoir;
-espace communautaire de Vridi cité 08/74(Terrain de la boulangerie)
Il dispose d’un répertoire de toutes les structures et clubs sportifs de la
Commune.
3-2- Service Animation Culturelle
Dirigé par Monsieur Kouassi Olivier Marius et secondé par
Monsieur Bison N'GUESSAN chef de section culture, le service animation
culturelle a pour fonction de rendre dynamique la commune de Port-Bouët en
initiant des activités culturelles. Ce service encadre et supervise les initiatives

18
privées en matière culturelle et définit la politique culturelle de la Commune.
Il dispose d’un répertoire des acteurs culturels de la Commune.
Il a pour mission de :
-Recenser, organiser les acteurs culturels de la Commune et établir une base
de données ;
-organiser les activités culturelles ;
-Susciter et coordonner l'organisation des activités se rapportant aux arts
vivants ;
-Promouvoir les arts vivants par une politique communale du théâtre et de
l'expression corporelle ;
-Susciter et coordonner l'organisation d'exposition ;
-initier, mettre en œuvre les programmes et projets de coopération culturelle
nationale et internationale.

IV- SOUS-DIRECTION DE LA BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE

1- Historique
La Bibliothèque municipale a été inaugurée le 23 décembre 1991.
C’est à l’issue d'une enquête diligentée par Madame le Maire et le conseil
municipal qui a abouti à sa construction. Elle offre des atouts majeurs à la
population particulièrement à la jeunesse. Ainsi, pour répondre au besoin
exprimer surtout par la population estudiantine qui recherchait un lieu de
culture livresque dans la commune.
La première responsable est Mademoiselle Fatou DIOP, le second est
Monsieur GNABA Désiré, actuel directeur des activités culturelles ,sportives
et de promotion humaine dont fait partie la bibliothèque. Partie
malheureusement en fumée le 28 janvier 2007, elle a été reconstruite en
mezzanine au sein du centre pilote où elle fut inaugurée le 28 décembre 2020
par Dr EMMOU ACKA GEORGES Sylvestre, Maire de la Commune de port
Bouet en présence de Mme Diarra née Évelyne AKa-Anghui, marraine de la
cérémonie.

19
 2-Situation géographique
Bâtie sur une superficie de cinq cents (500) mètres carrés et d'une
capacité de quatre cents (400) places, la bibliothèque municipale de Port-
Bouët est située au centre pilote des jeunes au fond de la cour. Elle possède
plusieurs salles à savoir la salle de conférence, salle de réunion, salle de
lecture pour la section maternelle, pour la section jeunesse, pour la section
adulte, la salle de traitement, de stockage, la salle multimédia, le Hall des
périodiques ainsi que quatre bureaux.

3-Mission
Le rôle de la bibliothèque Municipale se définit dans le cadre de la
mission assignée à la Direction des Activités Culturelles et de promotion
humaine (D.A.C.P.H).
Elle a un rôle éducatif. Elle ne doit pas être utilisée comme un simple local de
stockage de livres rattaché à une salle de lecture ou un lieu de réunion qui n'a
aucun lien avec la science de l'information documentaire, mais plutôt un
moyen de formation dynamique. Elle permet aussi l’accès de tous à la culture,
à l'information, à la formation et au diversement grâce au fonds documentaire
mis à la disposition des [Link] bibliothèque constitue en définitive le
support pédagogique de tout le monde.
4-Ressources Humaines
Le personnel de la bibliothèque est composé de :
Conservateurs, de bibliothécaires, stagiaires venus de l'ESTAAC, d’un agent
de service d'accueil et d'orientation et de la sous-directrice.
5-Fonctionnement
La bibliothèque du soleil Hortense Aka Anghui, dirigée par Madame
KOUDOUHO Hortense ouvre ses portes du lundi au vendredi de 9h à 16h30
avec trois services :le service animation, le service fonds documentaire et le

20
service médiathèque. Elle fonctionne avec une cellule d'accueil, d’information
et d'orientation qui a pour rôle d’informer, d’écouter et d'assister les usagers ;
d’une cellule acquisition et restauration qui se charge de faire des commandes
des ouvrages pour renforcer le fonds documentaire et de remettre en bon état
les documents endommagés ; d’une cellule de traitement de documents qui est
l'ensemble des opérations effectuées dès l'acquisition jusqu’à la mise à la
disposition des usagers.
6-Fonds documentaire
Le fonds documentaire se définit comme l'ensemble des documents dont
dispose une bibliothèque. Il est alors synonyme de collection. Il couvre tous
les domaines de connaissance. Nous pouvons citer en tenant compte du
système de classification décimale de DEWEY :
-000 : Généralités ;
-100 : Philosophie ;
-200 : Religion ;
-300 : Sciences sociales ;
-400 : Langue ;
-500 : Sciences pures ;
-600 : Techniques (sciences appliquées) ;
-700 : Arts ;
-800 : Littérature
-900 : Histoire-Géographie.
L'accroissement du fonds documentaire se fait par achats et quelques fois par
des dons de certaines institutions Telles que les ambassades (France, États-
Unis d’Amérique, Grande Bretagne etc.), les centres culturels (Français et
Américains), les organisations non gouvernementales (ONG) ainsi que des
personnes de bonne volonté. Ces structures sont des partenaires extérieurs de
la bibliothèque.
7-Outils de gestion

21
 C’est l'ensemble des instruments relatifs à la publication du fonds de
son centre. Il existe à la bibliothèque municipale des fichiers ou catalogues
et des registres pour la consultation. Dans l'accomplissement de ses tâches
le spécialiste élabore des catalogues ou fichiers manuels par auteur, titre,
etc
8- traitement des documents
L’étape du traitement va permettre d’avoir accès à l'information contenue
dans le document et permettre aussi au repérage facile de celui-ci dans la
bibliothèque ou ailleurs. L’ensemble des opérations effectuées est appelé
‘’chaine documentaire, ce sont :
-la collecte ;
-l'estampillage ;
-l'enregistrement ;
-le stockage ;
-la communication des ouvrages.
9-Communication des documents
Le rôle de la bibliothèque est la communication de l'information
contenue dans le document hormis les établissements à vocation de
conservation du patrimoine. Dans notre cadre celle-ci se fait par la
consultation sur place ou par le système à domicile avec un accès direct,
indirect ou semi-direct aux documents.

22
 DEUXIEME PARTIE :
LES ACTIVITES EFFECTUEES

CHAPITRE 3 : ACTIVITÉS MENÉES À LA BIBLIOTHÈQUE

I-ACCEUIL DES USAGERS ET AMÉNAGEMENT DE LA SALLE
MATERNELLE

23
 1- Accueil des usagers
L’accueil est un processus qui consiste à recevoir des personnes venues
de l’extérieur, à les guider ou à les diriger de manière à ce qu’elles trouvent ce
qu’elles sont venues chercher ; le site où se déroule la première rencontre
entre le visiteur et l’organisation. Une fois à la bibliothèque, l’usager est
accueilli par le service tout en se faisant enregistrer (nom, prénom, fonction,
son contact) dans un cahier de présence. Ensuite le gestionnaire lui indique un
lieu où garder le sac avant d’avoir accès aux documents.
2-Aménagement de la salle maternelle
L’aménagement consiste à disposer dans un but précis, d’organiser une
pièce ou un lieu.
Lors de cet aménagement nous avions placé des chaises autour des tables
rondes en laissant des allées de circulations pour faciliter le déplacement des
enfants. Aussi nous avions ordonné les bacs dans lesquels se trouvaient les
documents et les jouets des enfants de la section maternelle.
Il-TRAITEMENT DES DOCUMENTS
C’est la cheville ouvrière de la bibliothèque. Le traitement du
document est l’ensemble des opérations effectuées dès l’acquisition du
document jusqu’à sa mise à la disposition des usagers. Cette étape va
permettre d’accéder à l’information contenue dans le document et au repérage
de celui-ci dans la structure documentaire.

1-La cotation
Un travail physique et intellectuel qui consiste à affecter une côte à un
document.
Nous sommes emmenés à écrire un numéro suivi des trois premières
lettres du nom de l’auteur. Dans le cas d’un roman nous écrivions d’abord le
« R » qui signifie Roman suivi des trois premières lettres du nom de l'auteur.

24
 2-L’Etiquetage
Cela consiste à faire usage d'une étiquette sur laquelle nous écrivons la
côte attribuée à un document et la coller ensuite sur le dos au bas du
document.
3-L’Estampillage
L’estampillage consiste à apposer le cachet général de la bibliothèque à
l’aide d’un tampon sur le document une fois le document est vérifié et
enregistré. Nous apposons par la suite les différents cachets sur les documents
selon la section à laquelle ils appartiennent.
4-La restauration
Elle désigne l’ensemble des techniques employées pour remettre en état
renforcé et ralenti la dégradation des documents fragilisés ou endommagés.
Elle se fait à l’aide d’un pot de colle à l’intérieur et un scotche pour le dos du
document.
5- L'enregistrement
C’est consigner une information par écrit en vue de la conserver. Ici à
la bibliothèque du soleil Hortense Aka Anghui l’enregistrement se fait dans
un registre qui est divisé en huit (08) colonnes :
-la colonne des dates;
-la colonne des numéros d’enregistrement;
- la colonne des titres;
-la colonne des Auteurs ;
-la colonne des éditions;
- la colonne des ISBN;
-la colonne des côtes ;
-la colonne des observations pour dire s’il s’agit d’un achat par la mairie
ou un don à la mairie.
6- La mise en rayon

25
 La mise en rayon est un processus qui consiste à mettre en rayon les
ouvrages déjà traités dans l’optique de les diffuser. Ici cette mise en rayon se
fait par classe en respectant le système de classification décimale de DEWEY.
Exemple :
- 000 : Généralité
- 100 : Philosophie
- 200 : Religion
- 300 : Sciences sociales
- 400 : Langues
- 500 : Sciences pures
- 600 : techniques (sciences appliquées)
- 700 : Arts
- 800 : Littérature
- 900 : Histoire, Géographie
Ill-DIFFUSION
La diffusion est un processus par lequel une bibliothèque met à la
disposition de l’usager l’information dont il a besoin. Ici la diffusion se fait
par la consultation sur place ou par le système à domicileCHAPITRE 4 :
AUTRES ACTIVITES

I- LA CÉLÉBRATION DE LA JOURNEE INTERNATIONALE

DES DROITS DE LA FEMME
A l’occasion de la journée internationale des droits de la femme célébrée
chaque 08 Mars dans le monde entier, la Mairie de port Bouet à travers la
direction des Activités Culturelles, sportives et de promotion Humaine a
organisé le jeudi 10 au vendredi 11 Mars 2022 des séries Activités Culturelles
et Sportives au centre pilote et à la mairie de port Bouet. Cette cérémonie a
commencé le jeudi 10 Mars à 09 h au centre Pilote avec les différentes

26
associations féminines de la commune de port Bouet. Ce jour, nous avons
assisté aux différents concours des différentes associations à savoir :
- le concours culinaire qui était basé sur un plat imposé appelé le foufou
de banane;
- Ie concours de ballet;
- Ie jeu de Maracana.
La cérémonie a pris fin avec un cocktail après la proclamation des résultats
des différentes activités.
Ensuite,nous avons continué le lendemain vendredi 11 Mars 2022 avec
la présence du Maire Dr EMMOU Sylvestre et sa délégation à 10h à la mairie.
Cette cérémonie a pour objectif de valoriser la femme dans la société à travers
le respect de ses droits. Cette cérémonie a eu la présence de l’artiste chanteuse
SIDONIE la tigresse. Elle a fait plusieurs heureuses à travers le jeu de
tombola dont les tickets ont été remis gracieusement aux femmes de la
commune . Elle prit fin à 17h avec un bal poussière à la fanfare.

II- LA JOURNEE INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE

La journée internationale de la francophonie Célébrée chaque 29
Mars dans les pays francophones pour valoriser la culture des pays qui ont en
commun la langue française . C’est dans cette optique que la Mairie de port
bouet à travers la Direction des Activités culturelles , sportives et de
promotion Humaine a organisé au centre Pilote de port Bouet la 2e édition
relative à ladite journée. Cette journée a été meublée par une série d’activités
telles que le concours de lecture, le concours de dictée, et le concours de
génie en herbe. Tous ces concours mettaient en compétition les différents
établissements secondaires de la commune. Tous les lauréats des différents
établissements ont reçu chacun un trophée dans la plus grande satisfaction de
tous les participants. Cette cérémonie s’est achevée par cocktail offert à
l’assemblée.

27
III- SESSION DE FORMATION A L’ATTENTION DES ARTISTES
ET DES PRODUCTEURS RESIDANT A PORT BOUET.

Le lundi 04 Avril 2022, le bureau ivoirien du droit d’auteur

( BURIDA) a eu une rencontre avec les artistes et producteurs de la commune
de port Bouet dans la salle de conférence de la bibliothèque. Cette rencontre
débutée à 09h selon le programme a eu l’intervention de plusieurs
intervenants qui ont abordé plusieurs thématiques selon les maux qui minent
l’organisation artistique .En effet,le Directeur Général du BURIDA Monsieur
OUATTARA Karol a entretenu l’assemblée selon la vision de la direction
générale et plan de stratégie de développement du BURIDA . Aussi, son
adjoint Monsieur AKPATOU SERGE a parlé des fondamentaux du droit
d’auteur , des droits voisins et de la gestion collective.

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 TROISIEME PARTIE :
DIFFICULTÉS ET
SUGGESTIONS

CHAPITRE 5 : DIFFICULTES
Durant notre stage à la mairie de port Bouët , précisement à la Direction
des Activités Culturelles, Sportives et de promotion Humaine (DACPH) ,
nous avons relevé quelques insuffisances qui peuvent freiner la bonne marche
et l'efficacité de la direction.

I-AU NIVEAU DES RESSOURCES

1- Absence de matériels
On remarque que le centre ne possède pas d'outils informatiques qui sont
mis à la disposition du personnel et des stagiaires.

29
 La plupart des services n'ont pas d'ordinateur. Il n'existe pas une
photocopieuse à titre personnel pour le centre . Le manque de véhicule de
transport du personnel pour les sorties rend difficile les déplacements des
stagiaires et leurs encadreurs.
2- Budget insuffisant
Il est vraiment à souligner que la Direction des Activités Culturelles et
de promotion Humaine n'a pas de budget constant pour réaliser ses activités
Culturelles au sein du centre et même en dehors. Donc ce manque de
ressources financières allouées aux différents services de la Direction
constitue un frein au développement des différentes activités des différentes
sous -directions .
3- Personnel insuffisant
L'insuffisance du personnel dans plusieurs services de la direction rend
difficile les activités car les tâches sont nombreuses avec moins de personnes.
CHAPITRE 6 : SUGGESTIONS

I-AU NIVEAU DES RESSOURCES

Nous proposons quelques suggestions pour améliorer les activités de la
Direction des Activités Culturelles et de promotion Humaine de la mairie de
port Bouet .

1-Renforcement du matériel de travail.

Il faut des outils informatiques au centre. Songer à installer une

photocopieuse pour le bien de tous et se doter le plus vite possible de véhicule
pour le déplacement du personnel.

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 2-Augmentation du budget
Il faut sincèrement un budget constant pour couvrir les activités
effectuées au sein des services des différentes sous directions.

3-Renforcement du personnel
Le centre doit pour le bon fonctionnement des services
recruter plusieurs personnes surtout qualifiées pour combler l'insuffisance
qui est la base du ralentissement des activités.

CONCLUSION

Au terme de notre stage à la Mairie de Port Bouet plus précisément à

la Direction des Activités Culturelles , Sportives et de Promotion Humaine,
nous avions été confrontés aux réalités professionnelles du métier de
bibliothécaire. Cela nous a aussi aidé à effectuer notre stage dans des
conditions agréables et apprendre en toute confiance.
Sous la direction de notre maître de stage,nous avons en plus du traitement
des documents,nous avons fait l'aménagement de la salle maternelle et
l'accueil des usagers afin de les orienter.
Nous pouvons déduire que grâce à ce stage, nous avions eu des
connaissances du futur métier qui nous attend en tant qu'un bibliothécaire
même si l'apprentissage n'a pas été facile .

31
 BIBLIOGRAPHIE

I- Ouvrages de Méthodologie

KAMAGATE,B André.Elements dictatiques pour réussir de mémoire et le

rapport de stage :De la rédaction à la soutenance.

Abidjan, Édition du SEPRI,2005,71p

II- Ouvrages spécialisés

[Link] : Gestion de la bibliothèque Municipale de port-

[Link] du [Link]/INSAAC SID, ABIDJAN,2009

III- Rapports de stage

DEPRI-JONES [Link] : Rapport de [Link]/INSAAC :SID,

Abidjan,2005.

32
ANNEXES

33
 Liste des annexes

Annexe 1: Enregistrement des ouvrages à la bibliothèque.

annexe 2: estampillage des ouvrages

annexe 3: aménagement de la salle de la maternelle

Annexe 4 : étiquetage des ouvrages

34
Annexe 1 : L'enregistrement des ouvrages à la bibliothèque.

Source : Photo prise par ASSI Aka Jules

Annexe 2 : L’estampille des ouvrages.

35
Source : Photo prise par KOUAKOU Ahou Reine

Annexe 3 : Aménagement de la salle de maternelle.

Source : Photo prise par ASSOHON Aristide

36
 Annexe4 :L’etiquetage s

So
urce : Photo prise par SORO Kassoum.

TABLE DES MATIÈRES

SOMMAIRE.....................................................................................................4

DEDICACE : …………………………………………………………………5

REMERCIEMENTS.........................................................................................6

LES SIGLES ET ABRÉVIATIONS.................................................................7

INTRODUCTION.............................................................................................8

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL 9

37
CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION DE LA COMMUNE DE PORT
BOUET............................................................................................................10

I- Localisation et Historique............................................................................10

1-Location....................................................................................................10

2-Historique de la commune........................................................................10

II-ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT...........................................11

1-Organisation..............................................................................................11

1.1-Le Maire.................................................................................................11

1.2-la municipalité........................................................................................12

2-Fonctionnement........................................................................................13

2.1-Le Secrétariat Général...........................................................................13

2.2-Le secrétariat général adjoint.................................................................13

2.3- Le cabinet du maire...............................................................................13

CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ACTIVITÉS

CULTURELLES, SPORTIVES ET DE PROMOTION HUMAINE
(DACSPH)......................................................................................................15

I-SITUATION GEOGRAPHIQUE, HISTORIQUE ET MISSIONS.............15

1-Situation géographique.............................................................................15

2- Historique.................................................................................................15

3-Missions....................................................................................................16

4-Fonctionnement........................................................................................16

II- SOUS-DIRECTION, VIE ASSOCIATIVE ET INSERTION...................17

1-Mission......................................................................................................17

2- Organisation.............................................................................................17

38
 3.1-Service éducation et alphabétisation......................................................17

3.2-Service Apprentissage et insertion.........................................................18

3.3-Service vie Associative et promotion du genre.....................................18

Ill-SOUS-DIRECTION CULTURE SPORTS ET LOISIRS..........................19

1- Mission...................................................................................................19

2- organisation............................................................................................19

3-Fonctionnement........................................................................................19

3-1- le service sport et loisirs.......................................................................19

3-2- Service Animation Culturelle...............................................................20

IV- SOUS-DIRECTION DE LA BIBLIOTHÈQUE MUNICIPALE.............21

1- Historique...............................................................................................21

2-Situation géographique.............................................................................21

3-Mission......................................................................................................22

4-Ressources Humaines...............................................................................22

5-Fonctionnement........................................................................................23

6-Fonds documentaire..................................................................................23

7-Outils de gestion.......................................................................................24

8-Le traitement des documents....................................................................24

9-Communication des documents................................................................25

DEUXIEME PARTIE : LES ACTIVITES EFFECTUEES............................26

CHAPITRE 3 : ACTIVITÉS MENÉES À LA BIBLIOTHÈQUE.................27

I-ACCEUIL DES USAGERS ET AMÉNAGEMENT DE LA SALLE

MATERNELLE..............................................................................................27

1- Accueil des usagers................................................................................27

39
 2- Aménagement de la salle maternelle.....................................................27

Il-TRAITEMENT DES DOCUMENTS.........................................................27

1- La cotation.............................................................................................28

2- L’Etiquetage...........................................................................................28

3- L’Estampillage.......................................................................................28

4- La restauration.......................................................................................28

5- L'enregistrement......................................................................................29

6- La mise en rayon......................................................................................29

I- DIFFUSION..............................................................................................30

CHAPITRE 4 : AUTRES ACTIVITES..........................................................31

I- LA CÉLÉBRATION DE LA JOURNEE INTERNATIONALE DES

DROITS DE LA FEMME...............................................................................31

II- LA JOURNEE INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE.......32

III- SESSION DE FORMATION A L’ATTENTION DES ARTISTES ET

DES PRODUCTEURS RESIDANT A PORT BOUET...............................32

TROISIEME PARTIE : DIFFICULTES ET SUBJECTIONS.......................33

CHAPITRE 5 : DIFFICULTES...................................................................34

I-AU NIVEAU DES RESSOURCES.............................................................34

1- Absence de matériels.............................................................................34

2- Budget insuffisant..................................................................................34

3- Personnel insuffisant..............................................................................34

CHAPITRE 6 : SUGGESTIONS.................................................................35

I-AU NIVEAU DES RESSOURCES.............................................................35

1-Renforcement du matériel de travail.........................................................35

40
 2-Augmentation du budget...........................................................................35

3-Renforcement du personnel......................................................................35

CONCLUSION...............................................................................................36

BIBLIOGRAPHIE..........................................................................................37

ANNEXES......................................................................................................38

41