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Trois clés pour optimiser l'achat en entreprise

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Brice Donald Ambé
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𝐓𝐫𝐨𝐢𝐬 𝐭𝐞𝐫𝐦𝐞𝐬 𝐜𝐥𝐞́𝐬 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐫𝐞𝐧𝐝𝐫𝐞 𝐥𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐮𝐬 𝐝’𝐚𝐜𝐡𝐚𝐭

𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐮𝐧𝐞 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞


L’achat de produits ou de services auprès de fournisseurs est une activité essentielle
pour toute entreprise, qui doit optimiser ses coûts, sa qualité et sa performance. Pour cela,
trois termes sont généralement utilisés pour désigner les différentes étapes et les différentes
fonctions du processus d’achat :
𝐏𝐫𝐨𝐜𝐮𝐫𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 /𝐀𝐜𝐪𝐮𝐢𝐬𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧
Il s’agit d’un terme qui désigne la fonction de gestion des achats dans une entreprise. Il
indique le processus de recherche et d’acquisition de produits ou de services ou de matières
premières pour répondre aux besoins d’une organisation.
C'est une approche systématique de l’identification, de la sélection, de la gestion des
fournisseurs, de la négociation des contrats et de la garantie que les biens ou services acquis
répondent aux normes de qualité et de coût. L’approvisionnement comprend souvent des
activités telles que l’évaluation des fournisseurs, la gestion des fournisseurs et la gestion des
contrats. Il vise à optimiser la valeur qu’une organisation reçoit de ses fournisseurs.
𝐏𝐮𝐫𝐜𝐡𝐚𝐬𝐢𝐧𝐠 /𝐀𝐜𝐡𝐚𝐭
Il s’agit d’un terme qui désigne l’acte d’achat lui-même, c’est-à-dire la validation et la
signature du contrat avec le fournisseur choisi.
Également connu sous le nom d’achat de biens et de services, il constitue un sous-
ensemble spécifique de l’approvisionnement. Il s’agit de l’aspect transactionnel de
l’acquisition de produits ou de services. Cela implique de passer des commandes, de traiter les
factures et de gérer les transactions quotidiennes avec les fournisseurs. Il s’assure que l’achat
effectif de biens ou de services respecte les conditions négociées.
𝐒𝐨𝐮𝐫𝐜𝐢𝐧𝐠 /𝐀𝐩𝐩𝐫𝐨𝐯𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 :
Il désigne la démarche de recherche et de sélection des fournisseurs qui proposent le
produit ou le service recherché. Il implique la mise en concurrence des fournisseurs et la
négociation des conditions d’achat.
L’approvisionnement est un élément crucial du processus d’approvisionnement, car il
aide les organisations à trouver les bons fournisseurs qui peuvent répondre à leurs besoins en
termes de qualité, de coût et de livraison.
𝐿𝑒𝑠 𝑛𝑜𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑢𝑟𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡, 𝑠𝑜𝑢𝑟𝑐𝑖𝑛𝑔 𝑒𝑡 𝑝𝑢𝑟𝑐ℎ𝑎𝑠𝑖𝑛𝑔 𝑠𝑜𝑛𝑡 𝑡𝑜𝑢𝑡𝑒𝑠
𝑒𝑠𝑠𝑒𝑛𝑡𝑖𝑒𝑙𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑙𝑒 𝑑𝑜𝑚𝑎𝑖𝑛𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑐ℎ𝑎𝑖̂𝑛𝑒 𝑑'𝑎𝑝𝑝𝑟𝑜𝑣𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛𝑛𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡.
𝐸𝑙𝑙𝑒𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑣𝑎𝑖𝑙𝑙𝑒𝑛𝑡 𝑒𝑛 𝑠𝑦𝑛𝑒𝑟𝑔𝑖𝑒 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑎𝑠𝑠𝑢𝑟𝑒𝑟 𝑢𝑛𝑒 𝑔𝑒𝑠𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑒𝑓𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑒
𝑑𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑠𝑠𝑜𝑢𝑟𝑐𝑒𝑠, 𝑑𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑢̂𝑡𝑠 𝑒𝑡 𝑑𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑙𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 𝑎𝑣𝑒𝑐 𝑙𝑒𝑠 𝑓𝑜𝑢𝑟𝑛𝑖𝑠𝑠𝑒𝑢𝑟𝑠,
𝑐𝑒 𝑞𝑢𝑖 𝑒𝑠𝑡 𝑒𝑠𝑠𝑒𝑛𝑡𝑖𝑒𝑙 𝑝𝑜𝑢𝑟 𝑙𝑒 𝑠𝑢𝑐𝑐𝑒̀𝑠 𝑒𝑡 𝑙𝑎 𝑝𝑒𝑟𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑑'𝑢𝑛𝑒
𝑜𝑟𝑔𝑎𝑛𝑖𝑠𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑎𝑛𝑠 𝑢𝑛 𝑒𝑛𝑣𝑖𝑟𝑜𝑛𝑛𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑐𝑜𝑛𝑐𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑡𝑖𝑒𝑙.
𝐓𝐨𝐮𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞 𝐥𝐚 𝐧𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐚 𝐡𝐨𝐫𝐫𝐞𝐮𝐫 𝐝𝐮 𝐯𝐢𝐝𝐞 𝐞𝐭 𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞 𝐚̀ 𝐥𝐞
𝐫𝐞𝐦𝐩𝐥𝐢𝐫,
la chaîne d’approvisionnement doit toujours être optimisée pour éviter les gaspillages, les
ruptures de stock, les retards ou les surcoûts.
Il faut donc anticiper les besoins des clients, planifier les flux de produits et d’informations,
coordonner les acteurs et les ressources, et contrôler la qualité et la performance.
𝐿𝑎 𝑐ℎ𝑎𝑖̂𝑛𝑒 𝑑’𝑎𝑝𝑝𝑟𝑜𝑣𝑖𝑠𝑖𝑜𝑛𝑛𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑒𝑠𝑡 𝑢𝑛 𝑠𝑦𝑠𝑡𝑒̀𝑚𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑥𝑒 𝑒𝑡
𝑑𝑦𝑛𝑎𝑚𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑞𝑢𝑖 𝑛𝑒́𝑐𝑒𝑠𝑠𝑖𝑡𝑒 𝑢𝑛𝑒 𝑎𝑑𝑎𝑝𝑡𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑎𝑢𝑥
𝑐ℎ𝑎𝑛𝑔𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑠 𝑑𝑒 𝑙’𝑒𝑛𝑣𝑖𝑟𝑜𝑛𝑛𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡.

𝗤𝘂'𝗲𝘀𝘁-𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝗹'𝗘𝗗𝗜, 𝗲𝘁 𝗲𝗻 𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗲𝘀𝘁-𝗶𝗹 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗹𝗮


𝗹𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 ?
L'EDI, ou Échange de Données Informatisé, est un acronyme crucial dans le monde de la
logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Il désigne un système qui permet l'échange de données et d'informations commerciales
essentielles entre les entreprises de manière électronique.
L'importance de l'EDI pour la logistique réside dans sa capacité à rationaliser les processus, à
améliorer l'efficacité et à réduire les erreurs humaines.

Voici quelques-unes de ses principales contributions à la logistique :


 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 : L'EDI permet aux entreprises de
gérer automatiquement des transactions telles que les commandes, les confirmations
de livraison, les factures et bien d'autres. Cela réduit les délais de traitement et les

𝗩𝗶𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́ 𝗮𝗰𝗰𝗿𝘂𝗲: Grâce à l'EDI, les entreprises peuvent avoir une visibilité en
risques d'erreurs.

temps réel sur leurs opérations logistiques. Cela signifie qu'elles peuvent suivre les

𝗥𝗲́𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗼𝘂̂𝘁𝘀: En réduisant la nécessité de traiter manuellement les


mouvements de stocks, les expéditions et les réceptions avec précision.

documents et en minimisant les erreurs de saisie, l'EDI permet d'économiser du temps

𝗘́𝗹𝗶𝗺𝗶𝗻𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗿𝗲𝘁𝗮𝗿𝗱𝘀 𝗽𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿 : L'utilisation de l'EDI élimine les retards


et de l'argent.

liés à la transmission de documents papier, ce qui est essentiel pour des opérations

𝗠𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿-𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 : L'EDI favorise une


logistiques rapides et efficaces.

communication transparente et rapide entre les partenaires commerciaux, ce qui est

𝗖𝗼𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗶𝘁𝗲́ 𝗮𝘂𝘅 𝗻𝗼𝗿𝗺𝗲𝘀: L'EDI permet de respecter les normes et les


essentiel pour coordonner efficacement les mouvements de marchandises.

réglementations en vigueur, ce qui est essentiel dans des industries fortement
réglementées.
En résumé, l'EDI est un outil puissant pour optimiser la logistique en améliorant la
communication, en réduisant les coûts, en augmentant la visibilité et en automatisant les
transactions. C'est un élément clé de la modernisation de la gestion de la chaîne
d'approvisionnement.
PS/ Toutes ces notions seront abordées au cours du CPLM (Certified Professional in Logistics
Management)

𝗥𝗢𝗜 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗮 𝗟𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 : 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝘀𝗲𝘇 𝗩𝗼𝘀 𝗜𝗻𝘃𝗲𝘀𝘁𝗶𝘀𝘀𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀**

La gestion logistique est au cœur de toute entreprise prospère. Les décisions que
nous prenons en matière d'achats et de gestion des ressources ont un impact direct
sur nos résultats financiers. C'est là que le ROI (Return on Investment - Retour sur
Investissement) entre en jeu.

🔍 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗹𝗲 𝗥𝗢𝗜 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗮 𝗟𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲


Le ROI est une métrique clé pour évaluer la rentabilité de nos investissements. Dans
le domaine logistique, cela signifie évaluer les bénéfices réalisés par rapport aux
coûts engagés. C'est un indicateur essentiel pour savoir si nos décisions en matière
d'achats, de technologies, et de gestion sont judicieuses.

📊 𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗖𝗮𝗹𝗰𝘂𝗹𝗲𝗿 𝗹𝗲 𝗥𝗢𝗜 𝗟𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲


Le calcul du ROI dans la logistique peut sembler complexe, mais il est essentiel. Pour
simplifier, voici la formule de base :

**ROI = (Bénéfices - Coûts) / Coûts**

🚀 𝗢𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗩𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗥𝗢𝗜 𝗟𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲


1. Automatisation :Investir dans des systèmes d'automatisation peut réduire les coûts
de main-d'œuvre et d'erreur, améliorant ainsi l'efficacité globale.

2. Gestion de la chaîne d'approvisionnement : Une gestion efficace de la chaîne


d'approvisionnement réduit les coûts de stockage, les délais de livraison et les coûts
de transport.

3. Formation du personnel : Un personnel bien formé est plus performant et contribue


à réduire les coûts liés aux erreurs.

4. Technologie : L'adoption de nouvelles technologies, comme la traçabilité des


produits et la gestion des entrepôts, peut améliorer la visibilité et la productivité.

🔄 𝗠𝗲𝘀𝘂𝗿𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝗔𝗷𝘂𝘀𝘁𝗲𝗿
L'une des clés du succès est de mesurer constamment votre ROI et d'ajuster votre
stratégie en conséquence. Les investissements initiaux peuvent être élevés, mais les
avantages à long terme pour votre entreprise sont inestimables.

💡 Conseil : Travaillez en collaboration avec des experts en logistique pour optimiser


votre ROI. Leur expertise peut faire toute la différence.

Lorsque vous comprenez et gérez efficacement votre ROI dans la logistique, vous
pouvez prendre des décisions plus éclairées, augmenter la rentabilité et renforcer
votre entreprise dans un marché compétitif.

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