Plan de Management de Projet
Retro Game Manufacturing
02/02/2024
Le projet du “Flipper Vitrine”
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Table des matières
1. Lancement du projet avec l’équipe projet................................................ 3
1.1. Commanditaire.....................................................................................................3
1.2. Compétences générales à mettre en oeuvre.................................................... 3
1.3. Rôles et responsabilités de chacun des intervenants.................................... 4
1.4. Partenaires............................................................................................................ 6
2. Cadre du projet....................................................................................... 7
3. Définition du travail avec la planification projet.......................................9
4. Le pilotage du projet............................................................................. 13
5. Clôture du projet................................................................................... 14
6. Retour d’expérience du projet................................................................14
7. Annexes................................................................................................ 15
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1. Lancement du projet avec l’équipe projet
1.1. Commanditaire :
Le commanditaire du projet est le FabLab de l’ECAM Lasalle campus de Lyon. En
tant que commanditaire, le FabLab attend de nous, une amélioration de sa
visibilité ainsi qu’une augmentation de la communication qui l’entoure. Le
FabLab, qui cherche à se faire reconnaître par la communauté des « MAKERS »,
souhaite que nous construisions pour lui un produit vitrine, en l'occurrence un
flipper en bois, ainsi que des supports de communications.
1.2. Compétences générales à mettre en œuvre :
Expert en conception de jeux d’arcade ;
Expert en matériaux ;
Expert en électronique ;
Expert en mécatronique ;
Expert en conception graphique ;
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1.3. Rôles et Responsabilités de Chacun des
Intervenants :
Membre Rôle Responsabilité
Le rôle du chef de projet est d’assurer
la coordination globale du projet, de
suivre les délais et les jalons. C’est lui
SIBERT Ange Chef de Projet
qui gère les risques et supervise le
bon déroulement du projet.
Le rôle du responsable du pôle
administratif est de gérer le planning
du projet, en effectuant un suivi
rigoureux des tâches. Il est garant du
Responsable Pôle bon fonctionnement administratif en
VINCENT Nicolas
Administratif étroite collaboration avec le chef de
projet. Il aiguille et assiste les
responsables communication et
financier dans leurs tâches.
Le rôle du responsable financier est
d’assurer le suivi, la gestion et la
modélisation des dépenses liées au
projet. Il rédige des rapports réguliers
CHATRA Eddi Responsable Financier sur l'état financier du projet. C’est lui
qui prend les décisions financières en
coordination avec le chef de projet et
le responsable du pôle administratif.
Le rôle de la responsable
communication est de gérer la
communication interne et externe.
GAUDIN Responsable
Elle coordonne des réunions et des
Anne-Laure Communication
échanges d'informations. C’est elle
qui communique avec les enseignants
grâce aux mails.
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Le rôle du responsable du pôle
ingénierie est de gérer le projet dans
sa partie technique. Il doit être
accompagné de l’ensemble de l’équipe
du pôle ingénierie pour pouvoir
assurer l'analyse fonctionnelle, la
DEGEORGES Responsable Pôle
conception ainsi que la réalisation du
Hugo Ingénierie
flipper. Il est en collaboration avec le
chef de projet et le responsable du
pôle administratif afin de faire un
suivi rigoureux de l’avancement du
projet.
Le rôle du responsable conception est
d’élaborer la partie théorique (CAO…)
du flipper en réfléchissant à plusieurs
solutions différentes afin de faire le
BAKOUBOULA Responsable meilleur choix possible. Il analyse
Timéo Conception préalablement le cahier des charges
de manière précise dans le but de le
prendre en compte dans sa
conception.
Le rôle du responsable réalisation est
de réfléchir à la manière de procéder
pour fabriquer le flipper. Elle
Responsable intervient avec les autres
BANES Héloïse
Réalisation responsables du pôle ingénierie dans
la réflexion théorique du flipper en
réfléchissant à ce qui est possible et à
ce qu’il ne l’est pas.
Le rôle du responsable matériaux est
d’élaborer avec le responsable
conception les différentes possibilités
de matériaux pour chaque partie du
GODINOT Artus Responsable Matériaux flipper. Il aiguille le reste du pôle
ingénierie dans le choix des
matériaux pour chaque type de
pièces.
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Organigramme de l’équipe projet :
1.4. Partenaires :
Répond aux questions des membres de
l'équipe. Donne des conseils sur la réalisation
Enseignant de certaines étapes du projet. Fait
l’intermédiaire entre notre entreprise et le
fournisseur de matériaux (Leroy Merlin…).
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2. Cadre du Projet
Historique : Nous sommes une entreprise basée à
Lyon spécialisée dans la conception de jeux
d'arcades rétro pouvant être transportables et
plaçables sur des tables.
Actionnariat : Entreprise familiale en fond propre.
L'entreprise Chef de projet : Ange SIBERT
Effectif : 8 membres.
Résultats financiers : 1,81 millions d’euros de CA
(2022), pour un bénéfice net de 318 000 euros.
Domaine d'activité : Conception de jeux d'arcades.
Organigramme : voir ci-dessus.
Notre objectif pour ce projet est de concevoir,
fabriquer et tester un flipper de table servant de
vitrine au FabLab ECAM campus de Lyon.
Le cahier des charges est le suivant :
- Dimensions : minimum 200 x 400 x 200 mm |
maximum 350 x 550 x 350 mm ;
- 5 pièces maximum pour l’impression 3D ;
- Les pièces faites au tour à métaux doivent être
L'objectif général de fonctionnelles ;
l'Entreprise via le - Ressort et batteurs pour la bille ;
projet concerné, et - Automatisme du jeu : départ, chronomètre et
les contraintes affichage, arrêt ;
- Fonctionnalités optionnelles : lumières,
musiques… ;
- Le flipper doit être esthétique pour la vitrine,
et doit avoir un thème ;
- Les matériaux : Plastique PLA pour impression
3D | Aluminium pour pièce de tournage | Carton
simple et double épaisseur pour la découpe laser |
Bois, contre-plaqué ou MDF pour la découpe laser
| Quantité limitée à une plaque 800 x 600 mm ;
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Technologies :
Pour ce projet, nous pouvons utiliser des
procédés de fabrication du FabLab de l’ECAM
Lasalle : Impression 3D, découpe laser, tournage.
Ressources mises à disposition :
Etat des lieux
Pour ce projet, nous disposons de plastique PLA,
aluminium, carton simple et double épaisseur,
bois (contreplaqué ou MDF). De plus, il est
possible de commander d'autres pièces. Une liste
de matériel à tarif préférentiel et sans frais de
livraison nous sera fournie ultérieurement.
Budget consacré 80 euros hors taxes.
Début : 26 janvier 2024.
Durée du projet Fin : 31 mai 2024.
Durée totale : 17 semaines.
Avant projet : du 26/01/2024 au 02/02/2024 (marge
: 1 jour).
Analyse fonctionnelle : du 02/02/2024 au
23/02/2024 (marge : 3 jours).
Conception : du 23/02/2024 au 29/03/2024 (marge :
Macro-planning 1 semaine).
Réalisation : du 29/03/2024 au 24/05/2024 (marge :
1 semaine).
Fin de projet : le 31/05/2024 (marge : 0 jour).
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3. Définition du Travail avec la Planification
Projet
Tâches CF Diagramme de Gantt du projet en annexe.
Ressources (Par Qui) CF Diagramme de Gantt du projet en annexe.
- L’analyse fonctionnelle (pour le 23 février 2024) ;
- Le dossier technique du projet (pour le 29 mars 2024);
- Le bilan détaillé du déroulé du projet, sous la forme
Livrables d’une soutenance orale (pour le 31 mai 2024, date à
confirmer) ;
- Le produit fini (flipper assemblé et fonctionnel, et
communication)
Jalon 1 : Présentation du projet grâce à la note de
lancement (26/01/24) ;
Jalon 2 : Envoi du PMP et déblocage des fonds
(02/01/24) ;
Jalon 3 : Analyse fonctionnelle envoyée (23/02/24) ;
Jalon 4 : Validation par les enseignants (29/02/24) ;
Jalons
Jalon 5 : Dossier technique et modèle du flipper en CAO
terminés (29/03/24) ;
Jalon 6 : Validation par les enseignants (04/04/24) ;
Jalon 7 : Flipper final terminé (24/05/24) ;
Jalon 8 : Supports de communication terminés
(24/05/24) ;
Ordonnancement –
CF Diagramme de Gantt du projet en annexe.
Planning
Il est impératif de rendre les livrables aux dates
Chemin Critique
attendues.
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Chef de Projet : 95h ;
Responsable Pôle Administratif : 90h ;
Responsable Communication : 85h ;
Estimation des
Responsable Financier : 85h ;
Charges et
Validation de la
Responsable Pôle Ingénierie : 90h ;
Durée du Projet
Responsable Conception : 85h ;
Responsable Réalisation : 85h ;
Responsable Matériaux : 85h ;
Tout d’abord, il est important d’identifier les aspects
critiques du projet sur lesquels nous pourrions
rencontrer des problèmes :
(A) Disponibilité des matériaux ;
(B) Problèmes de découpe et d’impression des
Identification et
matériaux ;
Matrice des Risques
(C) Flipper ne fonctionnant pas correctement ;
(D) Mauvaise gestion et manque de budget ;
(E) Absences récurrentes de membres de l’équipe ;
(F) Travaux non faits à temps et impliquant un retard
sur l’avancement du projet ;
Matrice des risques
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Pour pouvoir gérer aux mieux ces risques et ces aspects
critiques, les réponses à mettre en place pour
respectivement chaque risque sont :
(A) S’assurer de la disponibilité des matériaux et
prévoir une éventuelle substitution par d’autres
matériaux similaires ;
(B) Corriger si possible ces imperfections à la main, ou
retailler des plus petites pièces dans la pièce
imparfaite, pour économiser les matériaux disponibles ;
(C) Corriger les imperfections ou refaire la pièce si cela
est possible ;
(D) Prévoir de demander des partenariats si cela est
possible afin d’obtenir un budget supplémentaire pour
Plan de Secours
terminer le projet ;
(E) Attribuer à un autre membre de l’équipe la tâche de
la personne absente si la tâche peut être réalisée par
une autre personne ou, si le temps le permet,
réalisation de la tâche non faite en séance par la
personne absente sur son temps personnel. Ne pas
négliger cependant le fait que la charge de travail doit
être répartie équitablement dans l’équipe ;
(F) Avancer sur des tâches indépendantes de la tâche
non faite si cela est possible, puis compresser
l’avancement pour rattraper le retard causé ;
Il est possible d’organiser des réunions d'urgence pour
gérer au mieux tous ces cas.
Budget total : 80 € Hors Taxe.
Estimation du
Macro-budget
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Ressources humaines:
- 8 étudiants ayant des rôles spécifiques définis
ci-dessous:
Chef de Projet :
SIBERT Ange ;
Responsable Pôle Administratif :
VINCENT Nicolas ;
Responsable Communication :
GAUDIN Anne-Laure ;
Responsable Financier :
CHATRA Eddi
Responsable Pôle Ingénierie :
DEGEORGES Hugo ;
Responsable Réalisation :
BANES Héloïse ;
Ressources Responsable Matériaux :
Humaines et GODINOT Artus ;
Matérielles Responsable Conception :
BAKOUBOULA Timéo ;
- Enseignants pour conseils et financement via l’ECAM ;
Ressources matérielles:
- Machines du FabLab dont découpe laser, tour à
métaux et imprimantes 3D ;
- Outils du FabLab ;
- Plastique PLA pour impressions 3D, aluminium pour
pièces de tournage, carton simple et double épaisseur,
bois, contreplaqué et MDF pour découpe laser en vente
à tarifs préférentiels ;
- Tous matériaux en vente sur le marché extérieur ;
- Espace de travail physique proche du FabLab ;
- Plateforme informatique pour le partage et
l’ordonnancement de nos documents ;
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4. Le Pilotage du Projet
Mise à jour de
l’échéancier avec
Grâce au diagramme de Gantt.
suivi du chemin
critique
Les indicateurs de
- Diagramme de Gantt ;
suivi qui
- Pourcentage des tâches effectuées ;
constituent le
- Indication du nombre de jours restant avant la fin
tableau de bord du
d’une tâche ;
chef de projet
Suivi des plans
Diagramme de Gantt en annexe.
d’actions
Le suivi des
ressources Réunions avec l’équipe projet.
matérielles
La gestion du
budget avec la Comparaison entre le budget prévisionnel mis en place
comparaison des par l’équipe technique ainsi que le responsable
coûts réels par financier et le suivi de compte fait par ce même
rapport aux coûts responsable.
prévus
La gestion des
Réunions entre le chef de projet, l’équipe technique et
approvisionnement
le responsable financier.
s
- Réunions hebdomadaires (présentielles et
La résolution des distancielles) ;
problèmes et les - Réunions d’urgences si nécessité ;
prises de décision - Sondages en distanciel pour toute prise importante de
décision;
- Les responsables de chaque pôle se tiennent informés
de l’avancement des membres dans leurs tâches et en
La démarche
informe le chef de projet ;
qualité et le suivi
qualitatif du projet
-Communication rigoureuse et entente qualitative dans
l’équipe projet ;
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Interne :
- Création d’un “cloud” pour les différents
documents ;
- Création d’un groupe WhatsApp pour faciliter la
rapidité d’échange et les sondages ;
- Chacun tient informé le chef de projet de sa
Le plan de
semaine grâce à un Google Forms (envoyé par
communication
mail) ;
Externe :
- Principalement le responsable communication
communique par mail avec les enseignants ;
- Le chef de projet peut aussi communiquer avec
eux par mail ;
5. Clôture du Projet
Contrôle des Engagements mutuels :
- Retour avec les enseignants afin de savoir si le flipper répond aux cahier
des charges ;
Partage des notions apprises pendant le projet :
- Réunion de fin de projet afin d’échanger avec l’équipe projet sur leurs
expériences
- Google forms afin d’avoir un retour écrit des membres ;
Analyse du déroulement du projet :
- Google forms pour que chacun puisse s’exprimer librement sur ce qui a,
selon lui, fonctionné ou non ;
Archivage des outils et des savoirs utilisés :
- Compte-rendu personnel et de l’équipe projet qui sera disponible pour
tous ;
6. Retour d’Expérience du Projet
Analyse des principales difficultés du projet, et points d’amélioration :
- Retour d’expérience après chaque jalon ;
- Retour d’expérience globale après la fin du projet ;
PS : Tous les retours d’expériences porteront à la fois sur la partie technique
mais aussi sur l’humain et les échanges.
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7. Annexes
Diagramme de Gantt à la date du 02/02/2024 :
PS : 7 jours de délais ont été pris en compte pour les validations des
enseignants, ainsi que 14 jours maximum pour la réception des matériaux après
la commande. Nous pourrons commencer des étapes de fabrication avant cette
réception, notamment grâce aux stocks. Les étapes de réalisation et de
conception restent cependant très générales car l’analyse fonctionnelle n’a pas
encore été faite. Le diagramme de Gantt sera donc amené à évoluer et à
s’améliorer dans le futur.
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