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COURS DE TECHNIQUE
D’EXPRESSION

ORALE ET ECRITE
2/28/2023

Animateur: Jules SOUNTOUIN

 PLAN 2

1ère Partie : EXPRESSION ORALE

INTRODUCTION

CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES

CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE

CHAPITRE III. EXPOSE ORAL

2ème Partie : EXPRESSION ECRITE

CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE

CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

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 LES OBJECTIFS 3

I. OBJECTIF DE LA FORMATION
1. Objectif global
Cette formation vise à combler les lacunes des étudiants
en expression orale et écrite.
2. Objectifs spécifiques
A la fin de cette formation, les étudiants seront capables:
A l’oral:
− De prononcer tous les sons (vocaliques et
consonantiques) dans la chaîne parlée ou dans un
texte;
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 LES OBJECTIFS 4

− De distinguer, en parlant, les différents types de sons (les sons

ouverts et fermés, les nasaux, dentaux, labiodentaux…);
– De présenter une synthèse orale structurée ;
– De soutenir une discussion (un débat).
A l’écrit:
– De rédiger un texte du genre mineur (une description, un portrait,
etc.) ou du genre majeur (une dissertation, un procès-verbal, un
compte rendu, un rapport, etc.) en respectant les règles
élémentaires de sa structuration;
– De résumer, de façon succincte, un message.

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1 ère Partie : EXPRESSION ORALE

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 INTRODUCTION 6

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Administration publique tchadienne a du mal à

jouer son rôle de moteur de développement national.

Elle est ruinée par plusieurs maux dont les effets sont
perceptibles au niveau central que provincial.
L’aspect sombre que cette administration publique
offre s’illustre notamment par une gestion lacunaire
des compétences.
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 INTRODUCTION 7

Les agents et fonctionnaires de l’Etat ne sont ni

évalués, ni formés de façon systématique et
continue. Ce qui ne leur permet pas d’accomplir
efficacement les tâches qui leur sont confiées et de
s’épanouir. Au nombre de difficultés rencontrées par
la plupart de fonctionnaires tchadiens dans
l’exécution de leurs tâches ou des étudiants figure
l’expression orale et écrite.

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 INTRODUCTION 8

Le français, comme dans le reste des pays

colonisés par la France, est la 1 langue officielle
ère

du Tchad. A ce titre, elle est utilisée dans la presse, dans

l’enseignement, dans les églises, les mosquées et dans
l’administration publique.
Voila pourquoi, en perspective de la décentralisation et de
la régionalisation de l’enseignement supérieur instaurées
dans le pays, il est donc un impératif pour les agents et
cadres de l’Etat, les étudiants des universités et des
grandes écoles nationales d’améliorer l’usage du français
parlé et écrit.
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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 9

Pour pouvoir communiquer, l’homme se sert de plusieurs

de moyens dont la langue. Elle est un ensemble structuré
des rapports qui définissent les termes, mais qui par
opposition à la parole devient une institution sociale, un
système organisé de signes exprimant des idées. C’est
donc en cette qualité de registre de communication qu’elle
devra nous intéresser tout au long de ce cours
d’expression orale et écrite.
Avant d’aborder les points de ce chapitre, il sied
(convient) d’attirer l’attention des étudiants sur quelques
conditions favorables à la bonne expression orale et écrite.

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 10

Conditions pour une bonne expression orale et écrite.

Il s’agit principalement de comportements suivants:
– Aimer la lecture des ouvrages (œuvres) des auteurs divers
ayant écrit en français pour s’habituer autant avec la
diction(prononciation) qu’avec l’orthographe des mots (en
français).

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CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 11

–Assister à des conférences, aux exposés, bref à des

séances culturelles organisées en français (théâtre
classique, dramatisation, débat, discussion, émission
télévisée, radiodiffusée, etc.).
–Avoir des connaissances générales dans des
disciplines qui ont des rapports avec la langue
française et qui obligent, à ce titre, le locuteur
francophone à s’exprimer en public, à communiquer un
message donné(enseignement, administration, presse,
religion, etc.).

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 12

− Ne pas avoir peur/honte d’exercer ses organes à la bonne

prononciation des phonèmes oraux. Le contraire de tous
ces comportements ne facilite pas une bonne expression
orale et écrite aux locuteurs de la langue française,
acceptée comme1ère langue officielle au Tchad.

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 13

I.1. Schéma de la communication

Comme nous l’avons dit dans l’introduction, il existe beaucoup

de moyens par lesquels l’homme peut communiquer avec son
entourage: les gestes, la morse, le téléphone, les anneaux, le fax,
le télégraphe, le tam-tam, le sifflet, bref le registre oral ou l’écrit.

Cette communication ne peut s’effectuer sans langage (signe)

qui s’entend comme la qualité qu’a l’homme (l’être humain) de
produire des sons propres, d’organiser des sons en système, dans
le but de transmettre un message à ses semblables (êtres
humains).

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 14

Toute communication a pour rôle de transmettre un

message. Elle implique un certain nombre d’éléments
qui sont indiqués dans ce schéma.

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 15

Appliqué à la vie des hommes, ce schéma nous permet de

savoir que la communication se fait toujours entre deux ou
plusieurs personnes connues.
Voici ce que signifie chaque élément de la figure ci-dessus:
• A (émetteur ou celui qui parle/écrit)
• B (Récepteur/destinataire ou celui à qui le message est adressé)
• C (message – objet du discours ou de la communication)
• D (Canal de communication) qui est la bouche, par exemple
• E (Code) qui est un ensemble de signes par lesquels on s’exprime. Ces signes peuvent
s’exprimer dans le codage et/ou le décodage du message (Vocabulaire, msg par morse)
.

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 16

1.2. API (Alphabet phonétique international)

Tout au long de ce cours, nous aurons à recourir très
souvent à ce terme «API» qui veut dire l’alphabet
phonétique international. Contrairement à l’alphabet
français (appris aux premier, deuxième et troisième degré
de l’enseignement primaire et secondaire) qui comptait 26
lettres, soit 20 consonnes et six voyelles, l’API se compose
de 12 voyelles orales, 4 nasales, 17 consonnes et 3 semi-
voyelles ou 3 semi-consonnes. C’est la base principale de
notre étude.

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 17

1.3. Appareil phonatoire et son fonctionnement

1.3.1. Appareil phonatoire

L’expression verbale de la pensée ou la parole est

produite à partir d’organes qui relèvent des
appareils respiratoire et digestif. Ce sont donc,
lesdits organes qui constituent ce qu’on appelle
Appareil phonatoire .

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 18

1.3.2. Description de l’appareil phonatoire

Cet appareil comprend trois grandes parties, à savoir:
[Link]. Soufflerie sub-glottique
Elle se compose de la musculature thoracique et
abdominale, du diaphragme de la trachée et des
poumons. C’est elle qui fournit l’énergie et l’air
nécessaire à la production des sons.

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 19

[Link]. Source vocale

Il est question ici des organes qui forment la voix:

a) Le larynx: partie expiratoire qui couronne la trachée.

b) Les cordes vocales: situées aux extrémités du larynx.

c) La glotte: espace triangulaire compris entre les cordes

vocales pour permettre ou non le passage de l’air qui vient
de poumons.

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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 20

[Link]. Les résonateurs ou cavités supra-glottiques

Ont comme rôle d’amplifier ou de modifier le son. Ils sont au
nombre de trois:
a)Pharynx: cavité où aboutissent le larynx, l’arrière-bouche,
l’arrière-nez et l’ œsophage.
b)La cavité buccale: comprend les lèvres et les dents, la
langue, la mâchoire inferieure et le palais avec les trois
parties: dur, moyen et mou.
c)Les cavités nasales: interviennent dans la production d’un
type spécifique de son appelé nasal.
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 CHAPITRE I. NOTIONS GENERALES 21

1.3.2. Fonctionnement de l’appareil phonatoire

(Formation des sons)
L’air expire de poumons, par la trachée, atteint le larynx ou,
par le jeu des cordes vocales, il est mis en vibration. Il se
produit des sons qui, au contact des résonateurs supra-
glottiques, acquièrent un timbre particulier.
Il convient de noter que tout manque/absence de
respiration défavorise la production d’un son.
Exercices d’application:
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 22

La phonétique est l’une des disciplines de la

linguistique qui s’occupe de la description de la
manière dont les sons du langage humain sont
réellement prononcés au sein d’une langue. Elle est
appelée corrective lorsqu’elle vise la correction des
défauts de la prononciation résultant d’une confusion
des sons à la suite d’un mauvais apprentissage, d’une
perception auditive hésitante ou imparfaite due à
l’ignorance ou à un manque d’informations y relatives.

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 23

A ce manque de correction verbo-tonale répondent

valablement la connaissance des sons du français et
la transcription phonétique.
2.1. Représentation phonétique des sons français
2.1.1. Voyelles orales
1) [i] comme dans ami, idée
2) [e] e ferme comme dans éveil, café
3) [ε] e ouvert comme dans procès, tête, excuse
4) [a] a antérieur comme dans papa, sa, moelle, …
5) [a] a postérieur comme dans âme, a, pas, bas
6) [ ] o ouvert comme dans mort, mode, robe, port

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE 24

CORRECTIVE
7) [o] o fermé comme dans eau, chevaux, …
8) [u] ou comme dans loup, mou
9) [y] U comme dans pur, sur, tu
10) [ Ø ] eu fermé comme dans peu, creux, jeu
11)[œ] eu ouvert comme dans peur, jeune, neuf
12)[∂] e muet comme dans premier, maintenant.
2.1.2. Voyelles nasales
1) [έ] comme dans bain, matin
2) [a] comme dans blanc, prend
3) [ ] comme dans blond, honte, con
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 25

2.1.3. Consonnes
10) [z] zéro, raison, blouse
1) [p] père, cap, appat
11) [ƒ] chou, hache
2) [t] tu, attendre
12) [ ] jour, âge, manger
3) [k] cas, écaille, kaki 13) [l] long, allonger
4) [b] bon, ébahi 14) [R] rond, Paris
5) [d] dire, celluloïd 15) [m] homme, mare
6) [g] gout, gare, aigri, 16) [n] neuf, bonne, année
longue, aggraver 17)[ ] agneau, peigne
7) [f] feu, affaire
8) [v] vois, ivre
9) [s] sort, chasse
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 26

2.1.4. Semi-voyelles ou semi-

consonnes
1) [j] = yod: yeux, lieu, œil, paille
2) [y] = ui: huile, lui, nuit
3) [w] = oue: oui, ouest, Baudouin
N.B.: Le son ng est représenté
phonétiquement [ ] Smoking, Camping

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 27

2.2. Système vocalique français

Selon les conditions de leur production physiologique et la manière

dont l’appareil phonatoire les produit, les voyelles se classent en:

2.2.1. Voyelles orales–voyelles nasales

Lorsque le résonateur nasal– par suite de l’occlusion des fosses

nasales–n’intervient pas dans leur production, les voyelles sont dites
orales. Dans le cas contraire, elles sont appelées nasales.

Exemples : ORALES NASALES

Bonne Bon
Bas Banc

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 28

2.2.2. Voyelles arrondies (ou labiales)–voyelles non arrondies

(ou non-labiales)

Si au moment de leur formation, les lèvres sont arrondies

(pour former une cavité), on a des voyelles arrondies; quand
elles ne le sont pas, les voyelles sont des non-arrondies.

Exemples: LABIALES (arrondies) NON-LABIALES (non-

arrondies)
Par pire
Peu pré
Pour père
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 29

2.2.3. Voyelles fermées – voyelles ouvertes

Lorsque la position de la langue varie verticalement et qu’elle se situe
le plus près du palais, la voyelle est fermée ; quand elle reste dans une
position plate, la voyelle est ouverte.
Faire ces deux positions extrêmes se glissent deux positions
intermédiaires.
Exemples : Fermée : [i]

Mi- fermée : [e]

Mi- ouverte : [ε]
Ouverte : [a]
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 30

2.2.4. Voyelles antérieures – voyelles postérieures

La voyelle est dite antérieure lorsque pour la prononcer la
langue se masse vers l’avant. Elle est qualifiée de postérieure
quand la langue se masse vers l’arrière.
Exemples: ANTERIEURES – POSTERIEURES
[i], [e] [u], [o]
La combinaison de ces possibilités permet d’obtenir autant de
voyelles différentes.
Exemple: [έ] est une nasale antérieure non-labiale mi- ouverte

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 31

2.2.5. Tableau des voyelles

Voici un tableau qui représente le classement des voyelles du
français selon leur mode de formation.

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 32

Un autre type de classification s’opère à partir de

l’impression auditive. C’est ainsi qu’on a des
voyelles aigues [i], [y], voyelles claires: [o], voyelles
éclatantes [a], sombre [u].

2.2.6. Le « e » caduque [∂] autrement appelé la

centrale moyenne. Voyelle instable: tantôt elle se
prononce, tantôt elle ne se prononce pas.

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 33

a) Elle tombe et ne se prononce pas:

- En général, à la fin du mot pris isolement.

Exemple : Rêve [R V]

- Toujours à la fin d’un groupe rythmique.

Exemple: Etendu sur la rive, il respirait à peine.

- A l’intérieur d’un groupe lorsqu’elle est précédée et

suivie d’une seule consonne, sauf dans les mots en :
- elier, (e), - erions et – eriez
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE
CORRECTIVE
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Exemple : Mademoiselle; exceptions : râtelier, serions,

seriez.
Elle tombe même quand il y a gémination de la consonne qui
précède.
Exemple: Epousseter.
- Lorsque, précédée d’une voyelle, elle termine la syllabe.
Exemples : Dévouement, dénouement.
- Dans le cas d’élision.

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 35

Exemples: Une histoire agréable, je aime.

- Si elle est précédée de deux consonnes écrites, mais qui
se prononcent en une seule émission de voix.
Exemples: Acheter, cheval.
b) Elle se maintient et se prononce:
- Si elle est précédée de deux consonnes écrites, mais qui
se prononcent (règle de trois consonnes).

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CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE

Exemples: Probablement
Appartement
Cette règle vaut également pour un groupe de mots
Exemples: La petite Une petite
1 1 2
Chez le docteur Pour le docteur
1 1 2

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 37

- Lorsqu’elle précède L ou R suivi d’un yod [j]

Exemple: Nous appelions
Cette règle s’applique aux 1 et 2 personnes du
ère ème

pluriel de l’indicatif imparfait et du présent du conditionnel

des verbes qui contiennent un [∂] en puissance.
Exemple: Vous mangeriez
Cette même règle est de rigueur lorsqu’un verbe ou un mot
se terminant par une consonne suivie d’un [∂] en puissance
est placée devant un mot commençant [j] ou [R].

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 38

Exemple: La gare de Lyon

- G(e) que
Mais en cas de conflit, le groupe je n(e) est le plus fort
Exemple: C’est c(e) qu(e) je n(e) t’avais pas dit.
La mangue que je n(e) vends pas est pourrie
Groupes je l(e), que l(e); de n(e), m(e), sont moins
solides; ces formes sont les plus fréquentes, mais les
autres ne sont pas incorrectes.

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 39

EXERCICES PRATIQUES
- Opposition voyelle arrondie – voyelle écartée
Pure/pire
Feu/fée
- Opposition voyelle postérieure – voyelle antérieure
Je vaux je veux
Un pot d’eau un peu d’eau
Un petit pot un petit peu
- Opposition voyelle nasale
Vent vas
Il vient ils viennent
- Opposition voyelle ouverte
Prêt pré
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE 40

CORRECTIVE
2.2.7. Correction phonétiques des fautes
les plus courantes.

Il s’agit des fautes fréquentes, ancrées

dans la prononciation de nombre de
Tchadiens et sur lesquelles il convient
d’attirer l’attention.
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE 41

CORRECTIVE
[Link]. Voyelles orales
a) Difficultés de prononciation du [∂]
- Substitution du [∂] par [e] surtout en initiale des mots.
Exemples: reposer – reposer, debout – debout, demander –
demander,
je sui – je suis
- Substitution du [∂] par [ε]
Exemple : semaine – semaine, leçon – leçon, demain –
demain
femelle – femelle, genèse – genèse, Monsieur – Messieurs.
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 CHAPITRE II. PHONETIQUE CORRECTIVE 42

b) La confusion entre [y] et [i]

Exemples : pire au lieu de pure, bis au lieu de bus
c) La confusion entre [O] et [e] ; [ ] et [e]
Exemples : nœud – nez, œuf – é, peu – pé, bœuf – bé, vœux – vé, ceux – ces

- Jé vé un pé d’eau, je veux un peu d’eau

- Lé ker me fait mal, - le cœur me fait mal.

La confusion entre [ε ] et [e]

Exemples:
Un poulet [ε] Un poulé [e]
Je chantais [ε] Je chantai [e]
Je parlerais [ε] Je parlerai [e]
Les faits [ε] Les fées [e]
Doublet [ε] Double [e]

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 CHAPITRE II. PHONETIQUE
CORRECTIVE
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[Link]. Voyelles nasales

La difficulté provient du fait que les langues bantu ignorent
les voyelles nasales.
a) Tendance à la dénasalisation de la voyelle et à la
nasalisation de la consonne orale qui suit, pénalisant ainsi
cette dernière.
Exemples:
La mama sénégalaise au lieu de la maman sénégalaise
Ma-nda au lieu de Man-dat [manda]
Ka-ndida au lieu de can-didat [Kadida]
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CHAPITRE II. PHONETIQUE

CORRECTIVE
b) Confusion entre [ε] et [oe]
Aucin au lieu de aucun
In au lieu de un
Brin au lieu de brun
c) Confusion entre les voyelles
nasales et les voyelles orales.

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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 45

3.1. Définition
L’expose oral est une prise de parole
systématique, coordonnée et significative
sur un sujet donné devant un public
déterminé.
3.2. Grands moments d’un exposé
Ils sont au nombre de trois: avant, pendant et
après l’exposé.
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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 46

3.2.1. Avant l’exposé

Avant de faire un expose oral, il faut l’avoir
préparé. Et au lieu de réciter un texte qu’on aura
appris par cœur, il est préférable d’avoir sous les
yeux une suite de notes auxquelles on pourra se
reporter tout en parlant: la mémoire peut défaillir.
Pour préparer l’intervention, il faut prendre en
compte:

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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 47

[Link]. Sources d’idées

Elles sont à trois:

a) L’expérience personnelle: souvenirs, observations,

réflexions, etc.

b) L’expérience d’autrui. A recueillir au moyen de:

- l’interview ou de l’enquête

- la technique du brain - storming

c) La documentation écrite, audio-visuelle.

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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 48

[Link]. Sortes de publics

Ici aussi, on se trouve devant trois possibilités:
a) La foule: au-delà de 500 personnes
• Tenir compte de la psychologie. La foule veut
s’identifier a l’homme qui lui parle.
• Etre attentif et savoir que les phénomènes de foule
sont possibles:
abolition des différences individuelles au profit de la
relation collective, irresponsabilité collective.
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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 49

L’auditoire est porteur d’attentes. Il faut les connaitre sinon

on court vers l’échec. Des attentes objectives concernent les
conditions d’intervention de l’orateur, sa compétence.
L’auditoire veut savoir qui lui parle et pourquoi.
b) L’auditoire: une centaine de personnes
c) Le petit groupe: d’une vingtaine à une cinquantaine de
personnes.
Généralement, l’orateur devient un animateur et établit
pratiquement une relation individuelle avec chacun de
participants.
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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 50

Quelque fois, il connait chaque participant ou se

familiarise vite avec eux.
Quatre principes sont à retenir: l’utilisation
optimale du temps, l’adaptation de l’expose à
l’auditoire, la rédaction d’un plan, la disposition
impeccable des notes. Dans certains cas
(conférence, discours) tout le texte doit être écrit.

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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 51

a) La durée de l’exposé

Le contenu de l’expose ne devra pas excéder le temps

imparti ni être court.
La matière à présenter sera donc conçue en fonction de
cet élément.
b) L’adaptation de l’exposé à l’auditoire

Autant sur le plan de la forme que du contenu, l’exposé

doit être adapté au niveau de compréhension du public
(lui parler le langage qui lui convient).
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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 52

c) Le plan de l’exposé
Conservez un plan logique et simple (idées ordonnées
de manière très claire);
 Mettez-y des formules très courtes et très nettes;
 Appuyez les diverses idées par des exemples
appropriées ;
 Reprenez les citations, les chiffres et les différentes
indications
bibliographiques;
Pour ne pas bafouiller dès l’entrée en matière et pour
terminer fermement en beauté, il est vivement
recommande de rédiger complètement l’introduction et
la conclusion.
d) La disposition des notes
Ces règles seront de stricte application:
 Aération des notes 2/28/2023
Lisibilité
 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 53

 Rejet des papiers multiformes ou fantaisistes

Utilisation des pages recto seulement.

3.2.2. Pendant l’exposé

Au moment d’engager l’expose, il faut, chez la plupart des

gens combattre le trac, en se décontractant, en se relaxant…

L’orateur a le choix entre trois formes d’expression du discours:

 Improviser
 Réciter
 Dire
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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 54

Pendant l’exposé:
- Il convient de bien poser sa voix. La régler (plus forte ou
plus faible, débit plus ou moins rapide) suivant la grandeur
et la résonance de la salle où l’on parle 25-35 cm du micro
s’il y en a un.
- En cas de non limitation de temps, l’orateur viellera à ne
pas se fatiguer, car au-delà d’un certain temps, la parole
ne peut plus être soutenue. Il veillera aussi à ne pas
fatiguer l’auditoire, parce que, après un moment
relativement long, l’attention baisse.
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 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 55

- La diction sera soignée: prononciation pure et

claire, respiration aisée, le débit ne sera pas rapide.
- L’orateur ne s’aliénera pas le public par des
propos indécents: manque de modestie, langage
trivial.
- Le corps gardera une attitude ferme, noble et
aisée. Les différents gestes seront mesures. Les
attitudes devront varier.

2/28/2023
 CHAPITRE III. EXPOSE ORAL 56

- En dehors des gestes et attitudes oratoires, l’expose

sera anime grâce a une variation dans le timbre de la
voix, dans l’intonation, dans les formules d’entrée et de
conclusion et enfin dans l’emploi des mots (éviter les
répétitions inutiles qui accusent une certaine pauvreté
sur le plan stylistique).
3.2.3. Après l’exposé
L’orateur cherche à connaitre l’effet de l’exposé sur le
public. Généralement, le jeu de questions et réponses le
renseigne.

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 57

2ème Partie : EXPRESSION ECRITE

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 58

L’orthographe est « l’art d’écrire correctement les mots

d’une langue ».
Elle se divise en deux parties: l’orthographe d’usage et
l’orthographe de règle.
I.1. Orthographe d’usage
Elle s’acquiert par l’apprentissage et la lecture de bons
auteurs.
La dérivation, la prononciation et l’étymologie
constituent son fondement.

2/28/2023
 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 59

I.1.1. Signes orthographiques

Il ne faut pas les confondre avec les signes de ponctuation.
Ils comprennent: les accents, le tréma, le trait d’union,
l’apostrophe et la cédille.
a) Accents
Ils sont de trois sortes:
1) Accent aigu (‘) qui se place sur le e fermé non suivi d’un
d, r, f ou z final.
Exemples: Clé, clef

2/28/2023
 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE
60

2) Accent grave (`) qui se met :

• sur le e ouvert
Exemples : Père, mère, frère
• sur le a de à préposition de certains adverbes
exemples: là, déjà, delà.
N.B.: Suivi de deux consonnes le e ouvert ne porte pas
l’accent.
Exemple: effort, exhibition.
3) Accent circonflexe (ˆ) qui se place sur une voyelle
longue. Exemple : fête, pâte.
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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 61

 sur la voyelle u des adjectifs mûr(e) et sûr(e)

 sur la voyelle u des participes passés

masculins singuliers des verbes croître,
devoir et mouvoir (crû, dû et mû)

 sur la voyelle o des pronoms possessifs

masculins de deux premières personnes du
pluriel: le(s) nôtre(s) ; le(s) vôtre(s).
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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE
62

 sur la voyelle du début de la désinence de deux

premières personnes du pluriel du passe simple:
Exemples: Nous chantâmes, vous dites.
 sur la voyelle i des verbes en –aitre et en –oitre
lorsque la voyelle en question est suivie de la
consonne t.
Exemples : Il paraît que MOUSSA est malade
Cette plante ne croît plus.

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 63

CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE
[Link]. Autres signes
b) Le tréma (¨) place sur une voyelle, il exige que cette
dernière soit séparée, dans la prononciation, de celle
qui la précède.
Exemples: faïence, canoë.
c) Le trait d’union (-) comme son nom l’indique, il sert à
unir deux ou plusieurs mots.
Exemples: Vingt-sept, quarante-quatre.

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 64

d) L’apostrophe (‘) on l’emploie en cas d’élision.

Exemple : L’avion décolle dans dix minutes.

e) La cédille se met sous c quand il doit se prononcer s devant les

voyelles a, o, u.

Exemples : Façade, aperçu, charançon, façonner.

QUELQUES MOTS D’ORIGINE ETRANGERE

- Origine anglaise

· Dans les noms composés, en général c’est le second élément qui se

met au pluriel.

Exemple: Cow-boys.
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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 65

•Les noms en y donnenties au pluriel quand y est

précédé d’une consonne.
Exemple : Baby – Babies
- Origine italienne
•Lei final est le manque du pluriel. Il ne faut donc
plus en mettre.
Exemple : des macaroni.

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE
66

1.2. Orthographe de règle

Elle consiste dans l’observation des règles portant
sur les changements grammaticaux des mots:
marque du pluriel, accord, féminin.
1.2.1. Ponctuation
Elle sert a indiquer par des signes conventionnels
1°) les pauses et les informations obligatoires dans
la lecture;

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 67

2°) les rapports entre les différentes parties du

discours écrit.
Il y a six principaux signes de ponctuation
Le point, le point-virgule, le point d’interrogation, le
point d’exclamation, les deux points et la virgule.
a. Le point (.) indique une grande pause. Il s’emploie
après une phrase normale (déclarative) entièrement
terminée et après une abréviation.
Exemples : L’école est finie. I.S.P./GOMBE
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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 68

b. Le point-virgule (;) marque une pause moyenne et s’emploie pour

séparer entre elles les parties semblables d’une phrase surtout déjà
subdivisées par la virgule.

Exemple : - L’enfant, qui pleure, est malade ; il sera conduit

demain dans la matinée, chez le médecin de famille.

- D’une part, son père a raison ; de l’autre, il a tort.

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 69

c. Le point d’interrogation ( ?) se place a la fin de toute phrase qui

exprime une interrogation directe.
Exemple : Viendra-t-il ?
d. Le point d’exclamation (!) intervient après une interrogation ou à la
fin d’une phrase qui marque la joie, la douleur, l’admiration, la terreur.
Exemples: Eh ! viens ici, Quelle bonne chance !
e. Les deux points (:) s’emploient pour introduire une citation, une
énumération ou une explication.
Exemples : Le soldat dit: « L’entrée du camp est interdite ».
Tous étaient présents : hommes, femmes.
Il n’est pas venu : son fils est malade.

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 70

f. La virgule (,) indique une courte pause et s’emploie pour séparer des
éléments juxtaposés ou apposés des éléments de même nature non
reliés par la conjonction et, ou, ni des propositions circonstancielles,
relatives à valeur explicative, incises ou principales.
Exemples : - Il va, vient et fait mille tours;
- Demain matin, j’irai a l’école. Ma fille, songe à l’avenir.
- Je viendrai, dit-il, que tu sois là ce soir.
Outre, les signes précités, il en existe cinq qui sont d’un emploi
très particulier: les points de suspension, les parenthèses, les
guillemets, le tiret et l’astérisque.

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 71

a. Les points de suspension (…) indiquent une interruption,

une réticence ou une pause mettant en relief ce qui suit.
b. Les parenthèses ( ) servent à isoler, à l’intérieur d’une
phrase, quelque indication accessoire.
Exemple: Demain après-midi (tout le monde le sait) est
chômé.
c. Les guillemets « » encadrent une citation ou une
expression étrangère du langage courant.
Exemple: Puis il affirma : « Je viendrai demain ».

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 72

d. Le tiret (-) marque le changement d’interlocuteur dans le

dialogue.
Il s’emploie aussi pour mettre en exergue une expression ou
un mot.
Exemple: Viendra-t-il ? – Non
Dalton-lenain s’est évadé de la prison.
e. L’astérisque (*) indique un renvoi et tient lieu d’un nom
propre qu’on
veut taire ou faire connaître par la simple initiale.
Exemple: C’était chez* (ou chez Monsieur K*) que je l’ai
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rencontrée.
 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 73

N.B. : L’alinéa compte aussi parmi les signes de ponctuation. Il

marque une grande pause et indique le passage d’un groupe
d’idées (paragraphe) à un autre (paragraphe).
1.2.2. Accord du participe passé
1. Règles générales
1. Employé sans auxiliaire
- Accord en genre et en nombre avec le mot auquel il se
rapporte.
Exemple: Des feuilles brulées, un habit parfumé.

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 74

2. Employé avec auxiliaire être

- Accord en genre et en nombre avec le sujet du verbe
Exemples : Elle est accompagnée de son mari. Ils sont tous venus
en voiture.
2. Règles particulières (quelques-unes)
1. Participe passe suivi d’un infinitif
- accord avec le mot qui fait l’action marquée par l’infinitif, si ce mot le
précède.
Exemple: Les fruits que j’ai vus murir.
- invariable
Exemple: Les fruits que j’ai vu cueillir.

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 CHAPITRE I. ORTHOGRAPHE 75

Remarque:
a) Le participe passe fait suivi d’un infinitif est toujours invariable
b) Des fois l’infinitif est sous-entendu. Dans ce cas, le participe passe
est toujours invariable.
2. Participe passe précédé de EN, reste invariable quand en a valeur
de C.O.D.
Exemple: Nous avons acheté des mangues et nous en avons
mangé.
- accord du participe passe avec l’antécédent de QUE C.O.D
Exemple: J’ai lu cette histoire dans la langue originelle;
la traduction qu’on e n a donnée en français est très fidèle.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS 76

ADMINISTRATIFS
Avant d’aborder ce point très important en expression
écrite, nous rappelons aux étudiants les sept mentions
obligatoires employées dans l’administration.
Il s’agit de:
1. Le timbre, à ne pas confondre avec le timbre à
apposer sur une enveloppe.
Ce timbre est un ensemble des mentions qui indiquent
l’administration et le service d’où provient le document.
Il détermine l’origine. Il est généralement placé dans
l’angle gauche de la page.
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CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 77

2. La date, le lieu, le numéro d’enregistrement:

- situent le document
- précisent sa validité
- se situent tous à l’angle supérieur droit.
3. L’objet
Permet de :
- connaitre le contenu du document
- remettre le document a son destinataire
Il se met en alignement sous le timbre.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 78

4. Les références sont le rappel des documents antérieurs. Elles

permettent de:
- avoir une référence du dossier précédent
- retrouver rapidement le document
- suivre le déroulement de l’affaire traitée.
5. Les pièces jointes (PJ)
Placée en majuscule (PJ) est suivie du nombre de documents joints.
- sa place sous les références ou en bas de la page, à gauche
dans la lettre personnelle
- permet d’éviter les oublis.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 79

6. La souscription comprend:
Le nom du destinataire et n’est employée dans 3 documents
administratifs
• Lettre à la forme administrative
• Lettre à la forme personnelle
• Note administrative
7. La signature
• atteste la responsabilité de l’administration qui s’engage
par un document
• le nom et le prénom du signataire sont toujours précédés
ou suivis de sa fonction
• se trouve au bas de la lettre à droite
• peut changer en cas de la délégation du pouvoir. Signature
par ordre « P.O».

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 80
CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Toute administration fonctionne avec les documents

ci-après:

a) La lettre qui doit respecter certaines règles de

présentation et composition en vertu de la circulaire
du Ministre de la Fonction Publique.

Cette dernière précise les rubriques que doit contenir

une lettre dans une république. Tout ce travail
s’appelle la normalisation.
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 81

1.1. Disposition de la lettre en République (du Tchad)

• La date, le lieu, le transmis, la souscription et la
formule d’appel sont dactylographies immédiatement
à partir du milieu de la page.
• Le texte de la lettre se situe à mi- largeur de la feuille
et sera repris sur cet alignement à chaque paragraphe.
• Les entreprises privées et/ou semi-mixtes adoptent
d’autres dispositions (américaine surtout ou tout
s’aligne au bloc-marge à gauche et mixte).

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CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 82

1.2. Types de lettres

Nous signalons d’avance que toutes les sortes de
lettres et/ou de documents administratifs prennent les
noms de leurs objets consignés dans le concerné à
gauche ou à l’entête de la feuille. Ainsi, nous aurons par
exemple:
la lettre d’information, la lettre de demande d’un avis
ou instruction, la lettre de demande d’emploi, etc.

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CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
83

1.3. Formes de lettres

Deux formes:
a) administrative: utilisée lors de la communication
avec les organisations et
les établissements publics de l’Etat, la
gendarmerie, la police,GMIP, l’ANS, l’ANT, etc.
• pas de formule de politesse
• commence par Monsieur, Madame
• présentation normalisée.
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS 84

ADMINISTRATIFS
b) personnelle
 utilise entre l’administration et les particuliers comme les
syndicats professionnels, les sociétés, etc.
• présentation normalisée
• avec formule de politesse du genre « Je vous prie d’agréer,
Madame, Monsieur, mes salutations distinguées ».

1.4. Objectifs de la lettre

Comme pour tous les autres documents administratifs, la

lettre sert à informer, attirer l’attention, persuader, faire agir.
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 85

Plan de la lettre
- Faits 1) introduction se mariant à
l’objet à….
- Références précises revient à 2) le corps ou les faits
- Situation 3)conclusion appelée Formule
finale.
I. DOCUMENTS D’INFORMATION
1. CONVOCATION: prend la forme soit d’une lettre
personnelle ou de service, soit une forme et ne
comporte ni la formule d’appel, ni celle de courtoisie,
mais seulement la mention «convocation »;
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CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 86

2. COMPTE RENDU: précise les dates, le nom,

l’adresse, la qualité, … des personnes citées.

Types de compte rendu

a) Compte rendu analytique

 Met en valeur les interventions individuelles
 Présente l’opinion de chaque participant
 Au plan linéaire chronologique
 Ont les thèmes sont regroupés.
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 87

b) Compte rendu synoptique

 Permet d’avoir une vision d’ensemble d’une situation
des faits et des actions à mener
 Emploie un vocabulaire approprié(au domaine).

3. PROCES - VERBAL:
- C’est un témoignage écrit et formel à caractère
authentique (de ce que l’on a vu, entendu ou dit);

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CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 88

- Sert de
preuve devant les juridictions du droit public et privé;
-Établi par un OPJ ou par tout autre agent d’un service
autre que le parquet, le tribunal, revêtu de la qualité
d’OPJ (OSNRJ; OPSIG; …).
- Est la relation par un agent de l’autorité de ce qu’il a
fait, de ce qu’il a vu ou de ce qu’il a entendu. C’est un
acte de foi qui ne peut pas être mis en doute et relate les
faits que le verbalisateur a pu constater. Il commence
toujours par « l’an deux mille …» et « Nous, …».
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 89

4. RAPPORT:
- C’est un document administratif interne qui sert de
préparer le futur en proposant une solution à un
problème.
- Rédigé par un subordonné à son chef
- Adresse à une seule personne
- Une narration analytique caractérisée par: une
introduction, un développement et une conclusion.
Toutefois, dans plusieurs services
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 90

publics de l’Etat, ce plan se réduit à cette forme pratique:

faits, observations et avis et considérations (disposition à
prendre)
- C’est un document qui permet au subordonné de rendre
compte au supérieur avec des propositions; de fois
accompagner des documents justificatifs.

5. COMMUNIQUE: est un document par lequel

l’autorité communique une décision ou une
information donnée. Il doit être clair, concis et
précis indiquant son origine (Le Ministre de la Fonction
Publique …).
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 91

II. DOCUMENTS D’INJONCTION

1. Instruction proprement dite : pas un texte règlementaire, mais à un

caractère contraignant car elle fixe les règles, les mécanismes et
les modalités d’application des textes législatifs et règlementaires;

2. Circulaire : précise les modalités pratiques d’application d’une

règlementation en vue de faciliter l’action des agents d’exécution
ou expliquer un texte ou un processus;

3. Directive : est utilisée dans l’administration militaire à un échelon

supérieur et restreint de commandement.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 92

4. Note de service :

Appelée dans certains services rapport, une note a pour

rôle d’informer et/ou d’instruire. Elle est très souvent brève:
A ce titre, elle doit être claire, précise, concise.

Elle est considérée aussi comme un document interne par

lequel un supérieur donne à ses subordonnés soit des
informations, soit des instructions à caractère permanent
ou temporaire sur un problème donné.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 93

Sortes de notes
Note de service, la note d’information, la note
administrative, la note de synthèse.
a) Note de service
du chef aux agents;
pour la bonne marche d’un service;
donne des instructions, ordres;
transmet des informations;
 est à l’impersonnel.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 94

b) Note administrative
• des agents à leur chef
• permet au chef d’un service, d’avoir une
connaissance précise d’un sujet en vue de
l’aider à décider.
c) Note de synthèse
• d’un groupe à un responsable vise (cas des
syndicats a Monsieur l’ADG)
• style impersonnel
• ne dépassant pas 20 a 40 pages
• se référant aux dispositions légales en la
matière.
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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 95

5. Décision : est employée pour prendre des mesures d’ordre interne,

d’exécution d’une autorité dans la réorganisation de service ou des

mesures individuelles ou collectives affectant le personnel administratif;

6. Ordre : est l’injonction d’une autorité faite à un agent d’exécuter une

décision. Il peut être individuel ou collectif.

A côté de toutes ces sortes de documents administratifs précités, il en

existe aussi d’autres comme le bordereau d’envoi des documents, la
fiche de transmission, le livre de bord ainsi que des actes administratifs
et textes juridiques.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 96

1. Actes administratifs bilatéraux, contrats:

Contrat d’engagement d’agent temporaire (contractuel);

Marché des travaux publics;

Marché de fourniture de service.

2. Textes juridiques:

Actes législatifs
 Loi constitutionnelle;

 Loi organique;

 Loi simple;

 Décret-loi, Ordonnance - loi.

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 CHAPITRE II. LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 97

Actes réglementaires
 Décrets ou Ordonnance;
 Arrêtés et Décision.

N.B.: Le français n’est pas la langue maternelle des

Tchadiens. A cet effet, tout rédacteur des documents ci-
haut étudiés, doit en cas d’hésitation de l’orthographe
d’un terme, consulter un dictionnaire. Il va de son crédit
auprès de son correspondant qui devra le lire.

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LETTRE DE MOTIVATION
Les objectifs

L’objectif est de décrire ce que vous avez fait et de mettre en

valeur vos savoirs, savoir-faire, savoir-être. Vous devez prouver
que vous su et pu résoudre avec succès des problèmes dans la
vie professionnelle ou extra-professionnelle. Pour convaincre,
vous devez rassembler la matière première que constitue votre
parcours, l’analyser, la rédiger, réfléchir à sa présentation.

NB: précisez souvent la source d’information et date.

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BIBLIOGRAPHIE
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1. BARIL, D. et Guillet, J., Technique d’expression orale et écrite, 14e ed.,Paris, 1978.
2. BOKEME, S.M., Des mots pour bien s’exprimer en français, Kinshasa, CRP, 1986,
146p., 2e ed., 2000.
3. GREVISSE, M., Le bon usage, Grammaire française avec les remarques sur la langue
française d’aujourd’hui, 9e Edition revue, Gembloux Duculot, 1969, 1228p.
4. KADYSS, R. & NISHIMATA, A., Rédiger avec succès et documents
administratifs, ed. Galion, Paris, 2002.
5. LEON, M., Exercice systématique de prononciation française, Hachette- Larousse,
1975, Paris, 60p.
6. LEON, P.M., Introduction à la phonétique corrective, Hachette-Larousse, 1975, Paris.
7. MAUGER Gaston et CHARON Jacqueline, Le français commercial, ed. Larousse,
Paris, 1958.
8. MAURY, P., 200 modelés de lettres, ed. Marabout, Paris, 2003.
9. MUTANDA NTUMBA et MAYAKA ma KANDA, Quelques belgicismes en République
du Zaïre, Kinshasa, Société zaïroise des linguistes, 16p.
[Link] :
- MATUMELE, M., KABAL, J., ILUNGA, J.B., MAKABA, S., Notes du cours de
correspondance administrative en français, Premiers graduats, ISP/Gombe,
2004-2005.
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MERCI

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