LE RAPPORT D’ACTIVITÉ
Rédaction et méthodologie
Coordination régionale des PASS de Normandie 11 septembre 2020
Qu’est-ce qu’un rapport d’activité?
Quelques définitions:
« le rapport d’activité est un document d’information et de communication qui rend
compte de l’activité, de l’organisation et du fonctionnement d’une structure sur une
année.»
« Il vise à faire le point de l’activité passée et future d’une structure »
Il « transcrit après analyse une réflexion étayée et argumentée, qui permettra ensuite la
résolution des problème de manière très concrète, en prévoyant dans certains cas les
modalités d’application, voire les couts. C’est le document clé de la prise de décision
murie » ( J-D. Commeignes, M. FAYET. 2015, P.12)*
* Michelle Fayet (Auteur) Jean-Denis Commeignes (Auteur) Rapports d'activité - Rapports de stage - Rapports de projets - Rapports d'étude Paru
en janvier 2015 Guide (broché
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Pour qui écrit-on un rapport d’activité ?
Pour qui rédige-t-on un rapport d’activité ? Quels en seront les principaux destinataires ?
• pour la structure elle-même : rédiger un rapport d’activité peut être l’occasion de prendre du
recul par rapport à l’action décrite, et représenter un temps d’analyse voire de regard critique
• pour les financeurs, à qui l’on rend compte de l’utilisation des subventions allouées
• pour les partenaires, et les personnes concernées par les actions menées
• pour les usagers
• pour les Directions institutionnelles, les Tutelles, les membres du COPIL., pour valoriser le travail
de la structure et de l’équipe.
• pour faire connaître le champ de compétences de la structure
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Pourquoi rédige-t-on un rapport d’activité ?
Quels sont les objectifs du rapport d’activité ? A quoi sert-il, qu’en attend-on ?
- présenter et expliquer l’activité de la structure dans sa globalité, mettre à disposition un
document synthétique d’information
- valoriser les actions réalisées, la méthodologie utilisée, le travail de l’équipe, notamment auprès
des Directions institutionnelles, les Tutelles, des financeurs, des membres du COPIL, des
partenaires
- justifier l’utilisation des financements / rendre des comptes
- laisser une trace, garder la mémoire d’une action, formaliser par écrit les réalisations de la
structure
- réfléchir et prendre de la distance par rapport à sa pratique
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En pratique,
Une telle diversité de lecteurs potentiels, aux attentes différentes, pourrait nécessiter de
rédiger un rapport d’activité par type de destinataire. Mais dans la pratique cela paraît
difficile.
Un rapport d’activité de base, d’un tronc commun synthétique, auquel seraient jointes des
annexes évolutives et adaptées au destinataire pourrait être une solution envisageable.
Réfléchir à un plan de diffusion du rapport d’activité, qui, on l’a vu, constitue un
document d’information et de communication important est une idée à explorer.
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Comment écrit-on un rapport d’activité?
Le rapport d’activité peut être envisagé comme un projet.
Il faut prendre un temps de réflexion en équipe pour réfléchir à la réalisation du rapport d’activité
Réfléchir sur l’activité de la PASS pour prendre du recul et identifier ce que nous voulons mettre en
avant.
Définir qui ? fait quoi? , comment?, pourquoi?, quand?
Il peut être écrit:
en équipe,
réfléchi en équipe avec une personne détachée pour la rédaction…
Il doit être validé et porté par votre direction
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De par sa définition, le rapport d’activité contient:
. Le rappel contextuel ( législatif),
. La présentation de la PASS, de son organisation, la composition de l’équipe
. L’activité
. Le(s) projet(s) dans le(s)quel(s), l’équipe s’est investie
. Les difficultés rencontrées
. Les projets à venir
. Le bilan financier ( service financier)
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Qu’est-ce que le rapport d’activité doit être?
Cohérent Clair
Structuré
Lisible
Fil conducteur
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Qu’est-ce que le rapport d’activité ne doit pas être
Ennuyeux
Une liste d’activité isolée
Sans lien, morcelé
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Des exemples de plan
Sur google scholar, voici un plan qui est proposé:
[Link] des objectifs
[Link] des projets mis en place sur l’année écoulée
[Link] marquants
[Link] et compte de résultat
[Link] sur un projet
[Link] de l’année à venir
[Link] à déployer l’année suivante
[Link] de l’année à venir
[Link]
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Plan du rapport d’activité de la HAS*
Avant-propos
Présentation de la HAS
Faits marquants
Journal de l’année 2008
Échanges
Réalisations
Activité de la HAS en chiffres
Évaluer l’aspect médical, économique et de santé publique
Améliorer la qualité et la sécurité des soins
Communiquer et informer
Partager l’expertise scientifique
Les ressources mobilisées
Annexes
Organisation et fonctionnement de la HAS
Composition des commissions
Composition des comités créés par le Collège
Textes réglementaires parus en 2008/2009
Compte financier 2008
* Rapport d'activité 2008 - [Link] consulté sur [Link]
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Proposition de Plan type : ( travaillée par la coordination régional en 2015)
- page de garde : nom et logo de la structure, coordonnées, rapport d’activité de telle année
(1 p)
- préambule/avant-propos : cadre législatif de la mission, contexte de la PASS;
- sommaire : détaillé et paginé (1 p)
- introduction: mot sur les faits marquants de l’année écoulée, mise en exergue de 5 ou 6 points
que l’on retrouvera détaillés dans le rapport d’activité, quelques chiffres-clés et brève
présentation de la structure (1 à 2 p)
- contenu :
chaque chapitre correspond à une mission de la structure
chaque sous-chapitre à une activité
chaque action sera présentée, selon un plan similaire : objectif/problématique, public
concerné, méthode/résumé de l’action, déroulement, partenaires, résultats
- conclusion et perspectives ? (1 p)
- annexes : textes officiels faisant référence pour la structure, les sigles, glossaire. Mais aussi des
outils utilisés de type questionnaires pour enquêtes… et le bilan financier (répartition par action)
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Quelques conseils de rédaction
Utiliser le « nous » ou encore des formes d’écriture impersonnelles
permet de mettre en avant une activité sans paraitre prétentieux.
Ne pas négliger l’introduction et la conclusion et qui vont vous permettre d’instaurer le
cadre de votre mission et de votre organisation pour l’un mais également grâce à une
conclusion bien construite de rappeler les points importants de votre rapport d’activité afin
de construire votre activité de l’année suivante.
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Conclusion : proposition d’une TRAME rapport d’activité
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page de garde : nom et logo de la structure, coordonnées, titre: rapport d’activité de telle année
Préambule/avant-propos : cadre législatif de la mission, contexte de la PASS;
Sommaire : détaillé et paginé
Introduction: mot sur les faits marquants de l’année écoulée, mise en exergue de 5 ou 6 points que l’on
retrouvera détaillés dans le rapport d’activité, quelques chiffres-clés et brève présentation de la structure
Contenu :
. La présentation de la PASS, de son organisation, la composition de l’équipe
. L’activité
. Le(s) projet(s) dans le(s)quel(s), l’équipe s’est investie: avec une présentation de l’objectif/problématique,
public concerné, méthode/résumé de l’action, déroulement, partenaires, résultats
. Les difficultés rencontrées
Conclusion et perspectives ?
. Focus sur les projets en cours ou à développer pour l’année en cours en lien avec ce qui a été mentionnée
dans le développement
. Présentation des perspectives et évolution à venir
Annexes : Le bilan financier ( service financier)
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Bibliographie
Rapport d'activité 2008 - [Link] consulté sur [Link]
[Link]/upload/docs/application/pdf/2009-07/rapport_activite_2008.pdf
Michelle Fayet (Auteur) Jean-Denis Commeignes (Auteur) Rapports d'activité - Rapports
de stage - Rapports de projets - Rapports d'étude Paru en janvier 2015 Guide (broché
Sitographie:
Google Scholar
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