SESSION 5 / PLANIFICATION DE PROJET III –
ÉVALUATION DES COUTS ET DES RISQUES D’UN
PROJET
EVALUATION DES COÛTS DU PROJET
Pris en compte avant même le lancement officiel du projet pr ê
inclus dans le dossier d’affaires ou la fiche de projet
- Déterminer la valeur du projet (influence la décision)
Coûts directs
Peuvent ê mesurés et chargés directement et entièrement au
projet
Sont variables parce que le taux auquel ils sont encourus varie
en fonction du travail effectué
COUTS DIRECTS = ACHATS DIRECTS + COUTS DE MAIN
D’ŒUVRE
Achats directs = matériel, contrats à prix fixes, dépenses
directes
Coûts de main d’œuvre = personnel interne ou temporaire à
forfait
Coûts indirects
Coûts généraux de fonctionnement de l’orga qui ne peuvent ê
attribués à une tâche ou à un projet en particulier
En continu
Taux constant
Ne dépendent pas de la quantité de travail effectué
Coût fixe
Ajoutent des coûts au projet sans y ajouter de la valeur
Salaire des directeurs et des gestionnaires
Coût des locaux, taux d’intérêts sur emprunts, l’eau,
chauffage
Nettoyage et maintenance des locaux et des immeubles
Le salaire des employés des services support/ ex :
compta, RH, sécu
COUTS INDIRECTS = ACHATS INDIRECTS + DEPENSES
INDIRECTES + TRAVAIL INDIRECT
Achats indirects = papeterie etc
Dépenses indirectes = bail, électricité…
Travail indirect = frais généraux de gestion…
L’effet des coûts indirects sur la renta d’un projet :
Ajoutent des coûts au projet mais pas de valeur
S’accumulent avec le temps
Peuvent décider des profits/pertes
Gestion des coûts vs contrôle
Gestion = compta – actions de gestion en temps réel – rôle de
chargé de projet – on a encore le contrôle sur ce qu’on dépense
Contrôle = a posteriori, une fois que les activités se sont
déroulées afin de savoir si elles ont été rentables ou non
Méthode du
bas vers le
haut –
basée sur la
SDP du
projet
Le coût du
projet peut
être différent
du prix qu’on va débourser – nous on évalue vraiment le coût
du projet
Étapes pour établir les coûts de main d’œuvre d’un projet :
La durée de chacune des activités incluses à l’intérieur de
chaque bloc (en h)
Connaissant les responsables de chacune de ces activités
il est poss de coco leur taux horaire (en $/h)
Multipliez le nb d’h requises par le taux horaire respectifs
Vous obtenez le coût de la main d’œuvre pr chacune des
activités
En additionnant le coût de l’ensemble des activités, on
obtient le coût total en main d’œuvre de chaque bloc de
livrable
En additionnant le coût de l’ensemble des blocs de
livrables, on obtient le coût en main d’œuvre de
l’ensemble du projet
Nb d’heure x le ($/h) = cout de la main d’œuvre
CMO x le coût de l’ensemble des activités = cout total
en MO de chaque bloc de livrable
Ensemble des blocs de livrables = cou t total de la MO
LE COUT TOTAL ESTIMÉ D’UN PROJET = COUT DE LA
MAIN D’ŒUVRE + COUTS DIRECTS ET INDIRECTS
GESTION DES COÛTS DU PROJET
3 méthodes pour suivre l’avancement des coûts :
A partir du travail effectué – a posteriori
A partir des factures – a posteriori
A partir des bons de commande – a priori
Pour contrôler les coûts liés aux achats directs avoir des
procédures d’achat efficaces et de contrôler les coûts à l’achat
Pour contrôler les coûts variables qui dépendent du progrès
dans le temps : la gestion de ces coûts est en rapport avec la
bonne gestion des équipes et de la discipline dont fait preuve le
gestionnaire de projet que de méthodes mathématiques ou
comptables
Les coûts variables représentent la majorité des coûts d’un
projet
Multiplier les efforts consentis (en heures-personnes)
par le taux horaire ($/h) des personnes ayant investi
ces efforts h x $/h = $
Les coûts représentent le résultat des efforts investis. Si
efforts investis correspondent à ce qui avait été prévu au
départ, les coûts correspondront à ce qui avait été budgété et le
projet demeurera sous contrôle
GESTION DES RISQUES
DEF
Accroître la proba et l’impact des risques positifs et à diminuer
la proba et l’impact des risques négatifs
La gestion des risques consiste à estimer la probabilité qu’un
risque survienne et à évaluer son impact si jamais ça arrive
La très forte majorité des risques en projet provient de
l’intérieur même du projet
Risque : évènement ou condition possible dont la
concrétisation aurait un impact + ou – sur un ou plrs des
objectifs du projet.
Gestion des risques : ensemble des mesures ayant pour
but de minimiser les effets des risques ayant un impact négatif,
en réduisant leur probabilité ou l’importance de leur impact
1. Identification des risques
Difficulté - certaine Risque – incertain
On doit y faire face pour Événement incertain qui peut
produire l’extrant influencer la prod de l’extrant.
Si nous prenons des difficultés Si nous prenons les risques
comme des risques (incertain) comme des difficultés, nous
nous planifierons des budgets augmenterons les coûts de
insuffisants pr attaquer ses manière imp et pas nécessaire
difficultés (certaines)
a. Planifier la gestion des risques, déter de quelle façon
seront gérés les risques durant le projet (les responsables,
le process…)
b. Compléter un registre des risques (liste des risques
recensés en équipe)
Une méthode pr id les risques : catégories correspondant au 9
autres domaines de coco de la gestion de projets
Intégration
Contenu
Echéancier
Coûts
Qualité
RH
Communications
Appro, contrats
Parties prenantes
Autre méthode :
Structure de découpe des risques (SDR ou RBS pr risk
breakdown structure)
Registre des risques priorisés : déter quels critères seront
utilisés et de quelle façon ces critères seront pondérés
L’impact est la conséquence du risque qui peut avoir
différentes significations :
Impact majeur (5) affecte de façon imp l’ensemble du
projet et des bénéficiaires
Impact imp (4) : affecte de façon imp plrs aspects du
projet et gp de beneficiares
Impact modéré (3) : affecte de façon modérée quelques
aspects du projet et gp de bénéficiaires
Impact faible (2) ….
Impact négligeable (1)
Autre exemple – probabilité
La probabilité exprime la possibilité de l’occurrence de
l’événement de risque. Niveaux :
- Hautement probable (5) : dans la majorité des
circonstances
- Probable (4)
- Possible (3)
- Peu propoable (2)
- Rare (1)
Analyser les risques quantitativement
- Interviews et jugement de spécialistes pr établir des
scénarios pessimistes, probables et optimistes p47
- Les distributions statistiques et les analyses de sensibilité
p48
- La valeur monétaire espérée (arbre de décision) p49
- La modélisation et les simulations (analyse de monte
carlo) p50
Planifier la réponse aux risques
Strat et moyens à prendre/moyen d’atténuation/de migration
pour atténuer l’impact – potentiel des risques (ou à max le
potentiel +
Chaque risque a seulement une réaction
Mesures d’atténuation
Tâche ou gp de tâches ayant pr but de réduire la menace d’un
risque id et classé en réduisant sa probab d’occurrence et son
impact sur projet
Incluses dans le plan d’exécution et mises en œuvre. Leur coûts
sont encourus mm si le risque ne se concrétise pas. Ex : face à
la grève du transport public, le mandataire embauche un
service de navettes pr transport de l’équipe de projet
Risque résiduel : effet – résiduel après exécution de la mesure
d’atténuation. Le risque résiduel devrait ê accepté -> sinon
modif la mesure d’atténuation ex : navette prendront + de
temps que le service public
Le transfert du risque
Transférer le risque d’une partie vers l’autre
- Avec le mandat le promoteur transfère quelques risques au
mandataire
- L’utilisation des assurances où nous transférons le risque à
l’assureur en contrepartie du paiement d’une prime
Plan de contingence
Tâche ou gp de tâches ayant pr but de réduire les csq qu’aurait
un risque id et classé s’il se concrétisait
Coût de la préparation doit ê encouru dans tt les cas, mais celui
de son exécution seulement si le risque arrive
Ex : un composant du projet provient de la chine. Si le délai de
livraison est good -> boat sinon plane
Contrôler les risques
Consiste à s’assurer que les risques identifiés ne surviennent
pas
Tenir des réunions de suivi à intervalle régulier
Suivre les écarts, les variances et tendances
Mesurer et controler les éléments techniques
Procéder à des audits de perf
Révision périodiquement la liste des risques