Questions module 2
21- « Gérer un projet » concerne l’aspect plus administratif, soit les 5
étapes : l’initialisation, la planification, décider, la réalisation et la
finalisation, donc le comment. A contrario « conduire un projet » fait plutôt
référence à la capacité à diriger et à motiver l’équipe tout en ayant une
vision stratégique du projet, la personne a davantage le rôle de leader. Les
deux rôles sont toutefois liés et essentiel dans la réussite d’un projet, soit
le pourquoi, le sens.
22- L’analyse SWOT étant un outil qui sert à avoir une vision macro
permettant d’avoir une lecture claire d’un système, d’une idée ou d’un
projet, il peut être utilisé notamment lors d’un lancement d’une entreprise,
dans la mise en place de projets, pour faire des analyses de concurrences,
lors d’une problématique,…
23- Une analyse des risques peut être utilisée dans les mêmes contextes
que l’analyse SWOT, simplement, cet outil permet d’identifier l’intensité
de chaque risque et l’impact que celui-ci pourrait avoir puis de réfléchir à
une solution pour y faire face dans le cas où cela arrive.
24- L’analyse des parties prenantes doit être présente lors de la mise en
place de chaque nouveau projet. En effet, il permet d’identifier toutes les
personnes concernées par le projet et d’identifier pourquoi et pour qui le
projet a-t-il été créé mais aussi de connaitre leur influence et de les
impliquer dans les prises de décisions.
25-Une étude de faisabilité doit particulièrement être utilisée avant de
lancer tout projet. Il permet d’identifier le sens du projet, s’il apporte une
efficacité, une solution quelconque et d’évaluer la durabilité du projet sur
le long terme. C’est l’étape qui permet de prendre une décision d’avancer
ou non avec le projet.
26- L’analyse de la durabilité d’un projet est utile à plusieurs étapes clés
afin de s’assurer que la vision et les objectifs soient maintenus. Soit dans
la phase de planification, dans l’analyse de faisabilité et dans la phase de
finalisation afin de mesurer les réussites et les échecs
27- Identifier les compétences voulues pour ainsi prendre des membres
selon les profils recherchés, ceci afin d’obtenir un mix de rôles. Les
facteurs à prendre en compte sont la motivation et la volonté de se
perfectionner des membres, afin d’augmenter le taux de réussite.
28-Une étape clé est un moment significatif d’un projet qui permet de
mesurer le progrès du projet, soit la fin d’une phase ou d’un ensemble de
tâches. A contrario, la tâche est une action concrète à réaliser permettant
d’atteindre l’étape clé, ce qui veut dire que l’achèvement des tâches sont
essentielles pour atteindre une étape clé.
29-la gestion de projet classique est basée sur une méthode linéaire et
séquentielle où chaque phase est divisée et il faut avoir terminé chaque
phase avant de passé à la suivante. La gestion de projet agile est quant à
elle une méthode plus itérative avec des étapes appelées Sprints qui
durent entre 1 à 4 semaines chacune et incrémentale visant à affiner les
éléments de travail et à effectuer des livraisons fréquentes en fonction des
retours et des feedbacks des parties prenantes.
30- Cette méthode est particulièrement à privilégier dans les projets
numériques ainsi que ceux dans lequel les feedbacks exercent une grande
influence sur la suite du projet, notamment dans le commerce, la vente.