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Cours Icp

Cours d’ingénierie et conduite des projets

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SSE Eon A is UTOUR DU MoT ACCOMPAGHEME), Avec se tGles: SMOIS syncnymes on voit qu'aces: * avec escorter . MAGNET ten, © Avis tout | c ' . Ge la protection “|? f9!stre de aide. de Vassistance a se ! qec Quider, tout le fegistre ou ~ lentation, il Sell, de la guidance et ng * 8VEC Conduire - 1 registr luca’ reine! lout le registre de fed iy Aretenic Vaccompagn « part fer emer SP ste @ #Prendre un individue (e bie av \ {son présent, sen p a un moment donnée, aves eo Que consis ‘veut aller et i om " ‘ au cours duane nitme Uaccompagneman spent on moe Mutuellement a ea aeeompagnateur net Tae one re laccompagnatene a ap ce ttre, la relation § Instaurer ene unique» e Mest pas une relation « vertcale 9 sens 1, de la formation ey ce , Les formes d'accompagnement (2) Le coaching et l'idée dentrainement + Le terme coeching est ulllisé au sens d'entrainement sportif ou de cours particuliers. Le coach est un entraineur, un répétiteur ou un professeur particulier Coach renvoie donc au domaine de la condulte. Le coach au sein des entreprises a pour fonctlon de développer les competences et le potenticl des. hommes Ge organisation il est “catalyseut »donneur * OL re “accoucheurs de talents’, Be oe eure de polentiels”. mais l'idée de coaching se trouve bien plus souvent liée 4 celle de performance Les formes d'accompagnement (1) + Counselling et lidée de conseil ll désigne un processus d'aide dans l'orientation Quant au verbe conseiller, i| apparail successivement avec le sens de “guider qqn dans sa conduite” . ‘indiquer qqch a qqn mais surtout, il Couvre, tout en les différenciant, les wées aujourd'hui déliges de conseiller, demander conse et tenur Conseil ainsi que secourir, aider, diriger, gouverner, délibérer, réfléchir + Sponsoning et I'idée de Parrainage Le terme Sponsoring a le sens de promesse verbale ct féciproque entre deux parties concernant le paiement d'une caution, puis celui de promesse ou d'engagement réciproque Le parrain est celui qui préside a lintroduchor. cans le mon ou dans un cere Les formes d’accompagnement (3) Le mentoring et l'idée d'ecucation Le terme mentoring n'a pas d'autre orgie que Mentor guide et Conseiller, Mentor s'employant a propos d'une Personne sage et expérimentée servant de conseiller spécialement de la personne qui prend son de "education d'un Jeune homme. Le terme connai: aujourd'hui fortune mais il a vraisemblablement de tous temps désigné la fonction que les uns exercent aupres des autres comme modele en qualité ce directeur de conscience, maitre spirituel, conseiller Ou pédagogue : Les formes d'accompagnement (4) Le compagnonnage et lidee de transmission le gnonnage évoque diabord le fait de se nobler entre gens d'un méme métier pour Gévelopper a transmission de la technique et la solidarité de métier Lidéa: compagnonnique est incarnée dans lidée de ne aS séparer la téte, fe cazur et les mains, autrement dit tne: “Wage transmis, la communauté de vie et les Gouvres produites asser - Asterte — whe 8 J Quelle posture pour un accompagnement? (1) Vors in nouveau paradigme ? —> formareur | | IO Les formes d'accompagnement (5) Le tutorat, lapprentissage et la socialisation Le terme tutorat est récent en Frangais. ll désigne la prise én charge collective par des adultes, dans leur role sacial et professionnel, de jeunes en phase d'intégration par le travail. Ainsi le tuteur, comme le mafitre dapprentissage, s'inscrit-il dans une tradition de transmission de la. culture cuvriére ou artisanale par les pairs avec une ‘double mission ; de transmission (d'un savoir-faire) et de socialisation. Cing repéres pour un accompagnement + Un projet Unedemande ‘ aa authentique La liberté “t des acteurs Une extériorité de Paccompagnateur - Auteur: Gérard Wiel PU = Unité de rormation M7 ingénvene et conduide c ingénierie et conduite de projet ‘ JOT $-Copseiliens Agropastoraus-Nowembre 2020 met Air Decuda Sali Bakary Ingénieur Agronome Formateur en iS Coe ap prope dee Centon des es; 8d AP gee fa compete SST ESS dice Soule 1. Unite de formation M7 Ingénierie et conduite de projet * Tech ae é Objectif du madule de formation : Accompagne: a Iclaboration, la mise en ceuvre et @valuatian d'un projet individuel ou collectif Uapprenant dot EC idée au projet, Unité de formation M7 - Ingénierie et conduite de projet Le contenu du module de farmation - Notion de projet etie cycle du projet ; + Typologie des projets selon leurs finaliiés , + Le processus logique du projet ; + Approche méthodologique de montage des projets (le cadre lagique, de I'idée au projet « Projet d'envse et Projet de Ovpt) + Oulils de fa planilication , + Outils de la gestion économique et de la prévision financiére du projet; + Méthodes de conduite et outils de suivi-évaluation d'un projet; + Notion d’accompagnement * Definition et role Paccompagnateur Qu'est ce qu'un projet ? BU Seng étymotagiquc résoudre un probléme » Selon Larousse Cela sous eniand lintention Projet signifie « jeter en avant, > « Ce que lon a Hinlention de faire. dagir, une idée a réatiser » Autrement, est un ensemble dactivités limitées dans le temps et dans espace, onentés vers la réalisation d'un objectif el qui nécessitant des moyens humains et financiers. Selon le dictionnaire d'anglais « Oxford» définit le Projet comme étant: « une entreprise individuelle ou collective Soigneusement planifige 1 destinge & atteindre un objectif Particulier: (ex.) Un projet de Praduction agricole/un projet pour encourager le développement des entreprises. » Qu'est ce qu'un projet ? Les caractéristiques des projets * Objectif : les projets ont des buts et abjectifs clairement definis et exposés pour produire des résultats clairement définis. Leur but est de changer une situation insatisfaisante ou de résoudre un « probléme», ce qui implique une analyse préalable des besuins. Suggérant une ou plusieurs solutions, ils visent un changement durable Realistes : leurs objectifs doivent étre réalisables, ce qui implique !a prise en comple non seulement des exigences, mais- aussi des ressources financiéres et humaines disponibles, Limités dans le temps et dans l'espace : ils possédent undébut et une fin et se-déroulent dans un Neu et un contexte specifiques cE n Qu'est ce qu'un projet ? Selon la Norme AFNOR : *Processus unique qui consiste = en un ENSEMBLE —- ACTIVITES COORDONNEES ET MAITRISEES, comportant DES DATES DE DEBUT ET OE FIN; entrepris dahs le but O'ATTEINDRE UN OBJECTIF conforme a des .exigences Spécifiques, incluant des CONTRAINTES DE DELAIS, de COUTS ET DE RESSOURCES caca, hProist est un Ensemble intégré de. taches et activités” visant’ un objectif précis, dont fatteinte est objectivement vérifiable- En qautres termes: > La production et Ia livraison d'un extrant prédéterming, » Dans le respect de contraintes convenues. Qu'est ce qu'un projet ? Les caractéristiques des Projets : Complexes = les pr jets peuvent faire appel 2 diverses compétences en matiére d'élaboration et ce conduite, et impliquent divers partenaires et acteurs Uniques : les projets naissent d'une idée nave’ > lls apportent une réponse spécifique 4 un becc.) (probléme) dans un contexte spécifique. Evaluables : les projets sont plonifiés et orgenisés selon ces objectifs mesurables qui do‘vert pouvoir étre évalués, - Constitués de plusieurs phases composent dé phases cistinctes el iden 2s projets se pies EEESSSSS'S' Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise - Contexte et justification du projet Présenter environnement (physique, social et économique) el nécessité de mettre en cguvre le projet. Clarifier les problémes el les causes ; préciser les problémes que l'on envisage résoucre, Dans cette partie, il est question d'expliquer - Pourquoi je projel est nécessame; + Pourquoi le moment semble opportun; * Quel sera effet du projet une fois réalisé pour I'organisation el/ou son lerntoire c'accueil, Le technicien accompagnateur doit amener lorganisation @ ressortir clairement les motivations profondes qui le poussent A mettre en ceuvre ce projet. Ce sont ces éléments qui faciliteront la formulation ces obiectifs & atteindre Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise + Idde du projet = Diagnostic Cette phase consiste a lidentificationtéme Vidée de projet 'l a done pour objectif d'amener le PP ou lorganisation accompagné a identifier leur idee de projet,.leurs motivations, les problémes qu'ils entendent résoudre a travers le projet Le réle de l'accompagnateur au niveau de celle phase nest pas de faire I'analyse a la place des personnes concernées de la pertinence de leur idée, de la cohérence de leur logique. Son réle consiste plutét 4 aider le porteur de projeVOP 4 exprimer clairement son idée de projet (Quoi ?Pourquoi ?Comment ?Avec quoi ?Pour quel résultats, quelles alternatives ?) En d'autres termes. il va aider le PPIOP a « accoucher » c'est la maieutique (confére définition) nce de Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise - Objectifs du projet Enoncez d’abord l'objectif global du projet suivi des objectifs spécifiques. Objectif global : Contribuer a résoudre un probleme ou & lever une contrainte qui entrave les activités des bénéficiaires. C'est l'action @ mener permettan| d'améliorer la situation’ existante (situation insatisfaisante) Attention! Liobjectif global consiste & préciser ce § quoi le projet doit contribuer. I n'est Pas question d'Indiquer ce que le projet doit réaliser, mais ce qu'il doit favoriser. Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets centreprise Obyectifs du projet Objectif spécifique . il peul y avoir plusieurs qui contnbuent # Vatteinte de lobject! global Contrairement & fobjecet gicbal, tes objectifs spécifiques dowent indiquer Clairement ce que le projet dod réaliser une fois terminé. tis représentent les activités qui contnibuent & amélorer la situation existante (situation insatisfaisante) Les objectits spécifiques doivent etre SMART : - S= Spécifiques + M = Mesurabies + A> Alfeignables + R = Réalistes /réalisabies + T = Temporels Attention !! Les objectts spécifiques Gowen! normalement Glre limités 4 un nombre (deux 4 quatre) le plus faciement réalisable Montage des projets d'entrepnse La démarche de montage des projets d'entreprise Résultats atlendus et lindicateur . Cette sous-partie indiquera aussi quels sont les indicateurs de l'état d'avancement du projet et son degré de réussite Ces indicateurs ne sont pas des activités a mener par le projet mais ils matérialisent un progrés par rapport 4 la situation initiale - Attention !!! + Les indicateurs peuvent étre quantitatifs ou qualitatifs. Il faut par ailleurs les distinguer des « produits» du projet Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise Résultats attendus : Ce sont les actions menees conerétement, il s'agil de traduire en faits concrets les objectifs spécifiques La partie ci-dessus consacrée 4 la définition des odjectifs doit Stre complétée par la partie (résultats attendus) qui vient préciser ce que les obdjectifs spécifiques vont apporter de plus, par rapport a4 la situation actuelle, et comment ils peuvent contribuer & l'atteinte de Fobjectif global du projet. - Indicateur Ce sent des données quantifiables ou appréciables de maniére réelle sans ¢quivoques qui traduisent en réalité observable le niveau des résultats oblenus , Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise - Activités Ensemble des processus ef des opéralions de transformation des moyens pour l'obteniion ces résultats. SDDS GUN 5’ uc oT RS, A RE SEE Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise Cadre logique . Qu est ce que le cadre logique C'est un outil dont l'utilisation vise une bonne fc ulation cu Projet il comstiue un oulil de gestion qui spécifie les différentes composantes Cun projet. II permet de présenter et d'expliquer de fagon bréve ; Les objectifs: les résultats; les activités; les indicateurs: les moyens, les sources et les méthodes de verification *Un outil qui set & effectuer une analyse logique-et a réféchir de fagon structurée lors du montage d'un projet ef qui assure que le projet es{ pertinent, réalisable et viable; »Un outil de planification qui donne un cadre aux différents éléments du processus (problémes. objectifs, acteurs, plan de mise en ceuvre etc.) La matrice du cadre logique doit étre utilisée pendent toutes les phases du cycle de projet (préparation, mise en ceuvre et évaluation) La démarche de montage des projets d'entrepnse Quest ce que le cadre logique Calendrier Calendner Répartiion des actvites programmées cans 2 temy eee et Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise - Budget (Cf ies outils de la gestion économique et ce prévision financiére du projet) C'est l'estimation des moyens nécesszires définis au point. Il y a deux categories de covts - Les couts d'investissement, - Les colits de fonctionnement. a ° ERNE DPN ER Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise - Budget: Les codts dinvestissement I s'agit ici d'évaluer les investissements a acquérir ou @ réaliser dans le cadre du projet. lls concernent I'achat de matériel, machines. etc, les constructions et tout autre équipement dont la durée d'utilisation dépasse une année. Tout en procédant la description, quantité, source cdapprovisionnement, codt rendu exploitation.. frais d'installation etc NB » A toutes ces dépenses, i! faut ajouter les amartissements + lest recommandé de soindre les devis ésumeé des couts 0 EET Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des projets d'entreprise + Buaget : Les codts de fonctionnement - Il stagit d'évaluer les charges exploitation a acquérir pendant le cycle du projet. Ce sont les dépenses qui se répétent chaque ann @ : Salaires, transport, entretien, couts de réalisation des activités, etc... Pour les projets agro-pastoraux, il s'agit le plus souvent + Des animaux ou Plants (nombre, age, niveau de production éventuelle, source 'approvisionnement, codt unitaire rendu site du projet, etc.) + Des aliments, les engrais, les Produits vélérinaires. (quantité, Source d'approvisionnement, cout rendu exploitation). *De la main d'ceuvre complémentaire (nombre, expérience professionnelle, salaire et @ulres charges d'expioitation) -Ou des Charges éventuelles lises 2 Ventretien et au fonctionnement des investissements, etc. Montage des projets d'entreprise La démarche de montage des Projets d'entreprise Suivi-évaluation Fire 3: Law sin erties atte iablenn togiges Zz Montage des projets d'entreprise La démarche de Montage des projets dentreprise - Sulvi-6valuation “Pour le faire on se Sert des indicateurs S@ suivi évaluation. Ces indicateurs permettront de suivre et d'évaluer les actions envisagées dans le Plan Action. Quelques outils qu'on peut utiliser pour faire le Suivi vLe chronogramme dactivités du projet v Le cadre logique du projet Finalité: Progression et écans APPROCHE METHODOLOGIQUE DE MONTAGE DE PROJET 2 — Monlage des projets d'entreprise Présentation du document de projet - 1-RESUME - HANTRODUCTION > Ii CONTEXTE ET JUSTIFICATION + IV POPULATION CIBLE - V- OBVECTIF DU PROJET WI-RESULTATS ATTENDUS Vile INDICATEURS Ville DESCRIPTION DETAILLEE DU PROJET IX STRATEGIE DE MISE EN CEUVRE X- COUT DU PROJET ET PLAN DE FINANCEMENT Xl- ORGANISATION ET GESTION DU PROJET Xil- IMPACT DU PROJET Xille PERENNISATIONDU PROJET XI\% SUIVIEVALUATION XV. RISQUES ET CONTRAINTES Montage des projets de développement La Méthode du Cadre Logique (MCL) Qu’est ce que le cadre logique La méthode du cadre fogique (MCL) est l'une des nombreuses méthodes ulllisées pour le montage de projet ciblé sur les objectifs, Cette méthode de montage de projet se resume ainsi qu'il suit: >C’est un instrument qui permet de cibler sur jes objectifs, lanalyse, Vappreciation, |e suivi et lévaluation du projet »C’est un outil qui sert a effectuer_une analyse logique et a réfléchir de fagon structurée lors. du montage d'un projet et qui assure que le projet est pertinent, réalisabl leet viable i winches aed i Qu’est ce que le cadre logique *Un outil de planification qui donne un cadre aux différents éléments du processus (problemes, objectifs, acteurs, plan de mise en ceuvre etc. ) *Un moyen servant a créer la participation et la responsabilité La MLC doit étre utilisée pendant toutes les phases du cycle de projet (préparation, mise en ceuvre et évaluation) Idée de base de la MLC: On ne commence pas par parler de ce qu'on veut faire (les activités) mais de ce 4 quor on veut arriver, des changements que le groupe ciblé espére voir se produire fle résultat) Les étapes de la MCL La MCL se campose de 9 étapes. vy Lanalyse du contexte du projet (environnement, analyse de la situation mondiale) vLanalyse des parties concernées ~Uanalyse des problémes/analyse de la situation ¥La formulation des objectifs “Le plan des activités “La planification des ressources vLes incicateurs, | mesure de la réalisation des objectits “Lanalyse des risques ¥L'analyse des conditions préglables a la réalisation des objectifs Les facteurs de réussite d’un projet Les facteurs qui sont a lorigine de la réussite dun projet sont: . >Llengagement et la responsabilité de tous les partenaires; >Le réalisme, des odjectifs réalistes et clairement définis >La cohérence entre les activités réalisées et ce que l'on veut obtenir (les résultats) >La capacité a gérer les risques >Les réles biens définis (répartition des responsabilités) >La participation du groupe cible lors de lélaboration du Projet >La capacité du groupe cible a gérer un probleme de développement et 4 Poursuivre seul le processus Le contenu des différentes €tapes selon la MCL Etape 1: Vanalyse du contexte du Projet Tous les Processus de changement Qui Sont axés sur les objectits s'inscrivent dans le cadre Plus vaste appelé contexte cu Projet. Le projet est sans cesse influencé par les différents changements Socio-économiques et politiques qui s'eMectuont dans la société. Lers du montage dun projet, il faut en etre parfaitement conscient Voici deux questions u'll faut se poser ~Quels sont les facteurs eéxtérieurs qui sont importants pour ta realisation des otjectifs du Projet? y Dans quel cadre le Projet va-til se situer? Une analyse du contexte est féalisée grace 4 une tude par exemple du secteur ou du pays. Attention 1! L'outi! SWOT est souvent utilisé. Le contenu des différentes étapes selo:. ia MCL Etre 2'L'analyse des parties concernées ¢ sont les acteurs sur qui le projet a un effet et qui o infigence sur fe i ih tune indirectement projet soil de maniére directe, soit ll peut s'agir des personnes ou d’organisation en faveur ‘ou non d'un changement p 9 “ . Un recensement des parties concernées et de: leur fapport avec le projet constitue une partie importante du montage du projet. Elles peuvent étre réparties en quatre groupes = >Les bénéficiaires/e groupe cible >Les réalisateurs >Les décideurs »Les bailleurs de fonds Il faut abtenir les informations de toutes les parties concernées Le contenu des différentes étapes selon la MCL Etape 3 :L'analyse des problémes/ aralyse de la situation Pour qu'il soit possible de gérer le projet, i faut savoir se limiter. Un projet ne doit généralement pas essayer de résoudre plusieurs problemes principaux « sauf pour le cas d'un programme d’appui a un secteur » C’est en élaborant ce qu'on appelle un arbre a problemes que l'on peut clairement se rendre compte des causes d'un probleme et: de ses effets ——— Le contenu des différentes étapes selon la MCL Etape 3: L'analyse des problémes! analyse de la situation Les questions eSsentielles auxquelles doit répondre une analyse du probléme/une analyse de la situation sont >Quel est le principal probleme de développement que doit résoudre le projet? . >A quoi le probléme est i] dU? Quelles sont tes causes profondes réelles qui sont a l'ongine du probleme? »Qu'est ce qui empéche les parties de résoudre elles memes le probleme? >Quelles sont les conséquences quientraine le probleme? Qui est touché par le probléme? Qui est « propriétaire » du probléme . Un probléme complexe peut étre plus facile a gérer s'il est réparti en plusieurs groupes de problemes, ce qui entraine parfois différents sous-projets Arbre a problémes : Causes ef effets. Le contenu des différentes étapes selon la MCL Et . é ape 3: L'analyse des Prablemesianalyse de la situation ll est donc aussi possible g. it . : € voir quels sont les liens caxistanis entre les différents: problémes. sate est aux causes des problémes qu'il faut ‘@quer et les activités dans le cadre du projet sont un moyen pour ¥ Parvenir haut Uarbre A probleme se lie toujours de bas en Au moment d'établir les relations de cau: \ r t ses a Sets d'un probléme, i! faut éviter d’écrire « manque Mee ll faut par exemple remplacer le probleme du « manque de pesticide dans I'agriculture » par celui « des insectes nuisibles qui attaquent les semences » Le contenu des différentes étapes selon la MCL Etape 4: Analyse des objectifs Aprés avoir identifié les problémes que le projet doit aider @ résoucre et aprés avoir effectué l'anzlyse des. paries conceérnées, c'est le moment de formuler les objectifs Si l'analyse des problémes a été soigneusement effectuée, cette nouvelle étape ne doit pas présenter des difficultés Les objectifs doivent Gtre clairs, réalistes et mesurables. L'analys@ des objectifs doit répondre aux question suivantes . - | +A quoi le projet doit-il mener terme? Pourquoi le projet est-il important? (objectif global) lon secs Jai « propriétaires » See ene reat , aia ciple a-t i besoin Cu projet?(abjectif cu projet) Le contenu des différentes etapes selon la MCL Etape 3:L’analyse des problémes/analyse dela situation ; Sinon on court le risque d'avoir tendance a n'envisager qu'une solution au probleme. Dans "exemple ci-dessus, la solution consisterait uniquement a « se procurer des pesticides » au lieu de laisser la porte ouverte 4 d'autres solutions alternatives. Au cours de I'élaboration de l'arbre a problémes, on pose la question pourquoi? pour identifier les causes du probléme jusqu'a ce qu'on ne trouve plus de causes sous-jacentes a4 "existence du probleme. Le contenu des différentes 6tapes selon la MCL Etape 4: Analyse des objectifs De combien d'objectifs secondaires [a situation se compose t-elle? Combien dobjectifs secondaires doivent étre atteints pour que soit atteint l'objectif du projet? Quels sont les services et les produits que doit générer le projet? (résultats) Dans le contexte de la MLC, une différence est faite entre trois niveaux d'objectifs Le contenu des différentes 6tapes selor la MCL Etape 4: Analyse des. objectifs a) L'objectif global (objectif de aé veloppement} Objectif global indique la voie a suivre. Quelles sont les transformations que le projet aura entrainé 4 long terme dans Ia société? Il ne faut pas s'attendre 4 ce que cet objectif soit atteint avant 5 a 10 ans aprés la fin du projet. Il faut diailleurs plusieurs Projets pour arriver a la réalisation d'objectifs globaux. , Un objectit global peut étre par exemple I'amélloration du bien- etre social. La réalisation de cot objectif d ca niveau est généralemert Gifficile & mesurer. C'est pour cela qu'on évite las indicatours & ce niveas, Le contenu des différentes étapes selon la MCL Etape 4: Analyse des objectits ¢- Les résultats Ces obdjectits correspondent au résullal direct ces activités entreprises dans fe cadre du projet Le résultat est la description de la valeur de ce 3 est atlendue par le projet. Ce sont les résultats réels et évidents qui découlent logiquement Ges activiiés du projet Exemple de résultat Le rendement du riz dés producteurs de Yagoua augmente de 34% Les trois objectifs ci essus se différentient l'un de l'autre par lo fail quiils doivent €tre atteints a des moments différents et Bat la possibilité cont disposent les délenteurs du projet d'en controler la réalisation. Le ragie simple et importante est que ce que les parties concernées ant défini comme probleme central corresponde a robjectif du projet. ‘ La raiisation des objecti{s au niveau 1a plus élevd implique naturellement que Jos objectifs au niveau inférieur ont deja ete atteints. We 4 Le contenu des différentes étapes selon la MCL Etape 4: Analyse des objectifs b) Vobjectit du projet Uobjectif du Projet est la raison pour laquelle celui-c. est reahse Cobjectif est la description ge la situation Qui dot prévaloir si tes résultats du projet correspondent hypothéses concernant les facteur: féussile du projet s'aver probleme principai/central Ces objectifs doivent étre spécifiques, mesurables, Précis, réalistes et limites dans ie temps. On Parle d'objectifs « SMART » (Specific, Measurable, Accurate, Realistic et Timebound) C'est un objectif que l'on veut voir alleint aprés quelques années, trois NS au plus aprés la fin du Projet. Si fobjectif est atteint, les causes du Probléme doivent étre ¢liminées et le probleme is paru, Exemple d'objectif. Amétiover a Productwité du nz des producteurs de Yagoua de 50% Le contenu des. différentes tapes selon la MCL Dans larbre a objectifs, des solutions aux problémes identifies sont développées. Les aspects = négatifs apparaissant dans arbre a problemes sont transposés dans des Situations positives, soubhaitables pour l’avenir et présentés dans un U arbre a objectifs, selon une logique moyens/finalité. Dans la plus simple des variantes, l’arbre a objectifs a exactement la méme Structure que l'arbre a problémes Le contenu des différentes étapes selon la MCL Etape § Le plan des activites Le groupe du Projet Etablit un plan des activités qui correspond et permettra d'aboutir aux objects fixés pour le mae ta planification des activités ne peut avoir lieu i¢ lorsque I'analyse des problé jecti Ue eee ly pi emes et des objectifs a Si les activités sont planifiées et réalisées de facon correctes, les résultats attendus seront ‘obtenus, . Les activités doivent attaquer les causes du probléme Principal, Le travail effectué par ceux qui sont impliqués dans le projet représente les activités du projet. Exemple d'activité: distribution des semences de riz aux Producteurs de Yagoua NB: Les activités ne sont pas l'objectif du pre mM ont qui Jes moyens dy parvenir | receilay projet T Eltes ae sont que Le contenu des différentes étapes selon la MCL tape 7. Les indicateurs, la mesure de la réalisation des objectifs Un projet a-t-1 atteint ses object's? Pour pouvoir répondre a cette question, if est important d'identifier les indicateurs grace auxquels il sera possible de mesurer les progrés réaliseés par le projet 4 chaque niveau. Un indicateur esi un moyen qui permet de rendre un objectif clair et evident. ll existe au moins autant dindicateurs que d’objectifs. Voici quelques questions utilisées lors du choix des indicateurs - A quoi le prejet dov-il arrver en termes de qualité?iquels sont les changements que l'on cherche 2 obtenir ? A quoi le projet doit arriver en termes quantité’ combien, quel nombre? + Pendant quelle durée?/ quand les objectifs doiventils étre alleints? + Qui constitue le groupe cible? ; ‘Quelle. ect la. région géographique ou le secteur qui est concerné par te projet (607) Le contenu des différentes étapes selon laMCL Etape €: La planification des ressources (id potentialités) L2 planification ges TeSSCUrces est étroitement lide a Calle des ecivnés Les ressources disponibles pour le vont par exemple S€Cvir pour SU assistance technique OL Eequivemen; oles fessources financiéres (repartition des cotts) Olé durée (combie, activité) Les locayx (bureaux), "sien de temps faut! Pour réaliser une Le content des différentes tapes selon laMCL Etape 7: Les MOSLTE Se 2 realisation Wes obdjecttis Stour S les obeents SOMt imprdeis es odiectis = Wife Néaninoins ". @nalyser et acprdser les M€ Bute Bursnt un impact les Objectifs fixds 4S 2 Nsques, extemes ou intemes une '@ possiviite Capprécier tes hypathases SmfrOnté. Les risques seat généraiement Categories: tes fisques interes et lee risques ‘a Mich e ation extérieure ( cata: Nature!le, développement Politique...) Le plus ee wean Possible pour le Sroupe d'influer sur ces risques. ° Questions pratiques telles que le délai mi le personnel.,.Dans ta plupart ser les effeis des tels risques Apres identification des tels risques, le chef cu Projet doit élaborer un Plan de mesures a prendre pour ta gestion de ces risques {niskmanagement) Ge livraison, le changement Par des cas, Ia direction peut minimi: La Matrice du Cadre logique Aprés avoir déroulé les neuf tapes de l'analyse selon la méthode du cadre logique, le projet doit étre résumé sous forme d'une matrice. Cette matrice résume le projet sous forme de séquence Moyens-Objectifs. | Odjectifs Indicate urs Source de Hypothéses | globaux | verification t —t ow. _ [opecnt indicatewrs |Source de | Hypotheses du projet | erication Resultats indicateurs, Source de Hypothéses verification Retwites Ressources L Le contenu des différentes tapes selon laMCL Etape 3: Les hypothéses Un projet nieziste pas dans Mh Wide socal, économique et politique Pour depend des normes. des ios, ‘Ges décrets, des polmiques, de Moraittibution de moyens, ...Cest ce quion apoole Is Bivation institutionnelle, De ce fail le projet se wouve si rdonne & des hypotheses plus ou moins favorables. Il faut lee analyser avant que le projet ne démarre, li faut analyser tous les facteurs qui ent une importance pour la réalisation des objeciite Ces hypothéses peuvent aire Considerées comme des facteurs sur lesquels le promoteur du Projel Ne peut avow une influence directe mats qui mange tout constituent des conditions Prealables a la réalisalon des odjectits quill euste far exemple: « en supposant que les précipitations soient normales Surant Ta saison ces piuies, les récoltes Seront de X tonness La personne qui sera chargé d'évaluer le projet contrblera les hypotheses Qui avaient €t@ postes au cepa. Ces hypothéses. sont indiquées. a ‘chaqug fiveau des objectits A noter que ies hypotnéses données dans le projet doivent eve fe faiscnnables sinon elles constituent un risque qui dot ers pris en compte Gans le plan de gestion des risques La liste de questions a utiliser pour la MCL Ces questions doivent étre utilisées avec bon sens et de maniére flexible. A- Contexte et secteur 1- Quels sont les problemes de développement fondamentaux du Pays? Le projet est il pertinent dans un tel contexte? 2- quels sont les problémes existant dans le secteur particulier au projet? (politique du Pays dans ce secteur) B- Analyse des parties. prenantes De quelle fiagan tex néaulias re sero. ils une geoe pour lex buch ad. Giibtes/ paves? Quele elfers te projer aura ane que groupes? Bours fly avnie des ellos nga vith ay 14 ape certs ly ae on Het prenigies Seo 2 eR Laliste de questions 4 utiliser pour la MCL C- Analyse du probleme Fu quoi consiste le probleme iles problémes) actuel? (ll est néces- sire dar ver, au seit du groupe au cours de la discussion, A une definition commune du problére principal). Le probléme ‘les problémes) doit etre defini en ec cavisagé pour le projet et pas sculeme mnique, ne compte du groupe cible 1 4 Un niveau macro- écono- Quelles sunt ies causes du probléme principal qui a été identifié par Ins parties concernées ct quelles en som Les consequences? Pourquoi le pays/ le groupe cible n'est -il pas capable de résoudre seul le peobléme? Pourquoi Paide au développement est- elle néces- saive? éuucles qui ost analyse fe secteur du probléme et sur iesquetics West pnssible de se baser? La liste de questions a utiliser pour la MCL - Analyse des risques ent les fautenirs ent les Conflics Viney tant internies (dun Guests snes = qua ponent soit empécher, soit sériensement entraver, sort retander be muse en aruvre diy projer” Apprteier les risques esternes {conflits ou autres facteurs qui pour. uit perturber! et Vampleur de leurs etpercussions possibles sur le 1, Comment se Munir conic Cours Ci? ex facteurs déterminants qui sont des préalables a la prévoit le pays bénéficiaire pour les prendre reussize der projet? Qu La listede questions a utiliser pourla MCL © D-Analyse des objectifs Quels sont les objecti—s de développenes que le projet en ques: devrait alder a aneindre dans le cecieur «ncerné? Quel est Pobjectif du projet exprimé en termes concrets, réalistes et 8i possible mesurables. (Lobjectif’ du proy-t ex d’élimince les causes du probléme principal qui a éu A quoi sattend. on que le projet aboutissy par mpport d ses objectils de développement? Pourquoi le projet enisagé est- il important Pour le groupe cible, la rigion, le pays Quelle relation existe: tf entre le projet «t d'autres activités de développement en eours de réalisaion dans le secteur? A quels résultats concrets les activités doivent: elles aboutic? Quels sont lee biens ¢¢ les services que le projet deveaic fournie 111 groupe cible? lente Vensemble des résultats du projet méne- Pobjectid du projet? La liste de questions A utiliser pour la MCL F- Organisation et mise en ceuvre du projet Quelles sont les ressources (en pemonnel. financigees et ma qui onc été mises a 1a disposition du projet aux dierents nivracn activités pour pouvoir en assurer la realisation? Quelle est la situation des compétences et cles capaciiés sure plan organisatiennnel, instintionnel et administeatir? La répartition des nites et cles responsabilités erure tes parties eoncerndes a- t- elle été dairemem définie? Le groupe cible va- & il recevoir une formation sur la maniéee de gérer et dextcuter les activités du projet? Quels sont les autres projets qui sont mis cn ceuvre parle gouverne- ment, par des O.N.G. ou par d'autres bailleurs de fonds daw le secteur? Exite- t- i Fisque de conflit oa que le projet five See Planification Processus qui permet d’identifier les objectifs & atteindre o: fas étapes 4 mettre ¢h ceuvre pour atteindre ces objects, Elle permet prendre des décisons portant sur les erientadions majeures, les programmes et les actions concrétes. La planification vise i. © Formuler les réponse possibles de l'organisation © Mettre en évidence les problémes du furur . «2 Eclurer les chow de moyens et d’actions ila lumdre de leur moyen et long terme. Planification Planification | [ Planification Planification Planification — | stratégique (Plus opérationnelle (pas structurelle (Sans | de Sans) (Politique) [plus d'un an) (projet) | | au max) (Programme) | ~ 7 [5 Les activites (Gestion et évaluation) — Les ressources numaines | Les structures Omganisatonnelies L Les coats Planification * Faire le point * Déterminer les objectifs “Identifier ns, 9 <1 fix tier les moyens, ressources et activités et en fixe: © les conséquences=comment y parvenir 22? “Fixer les échéances et repartir les taches "Prévoir le suivi Construction du planning * La construction du planning passe par lz modélianon du réseau de dépendance entre tiches s0 ree du travail # Is'agit d'une decomposition stn * Il faut décomposer le projet cn sous-cnsembles plus amples Les différentes techniques de construction sont ~ La technique de PERT . Méchodes des potonels eope planning des siches V La technique de GANNT : Planning é barres: Y Le réseau des antécédents : méthode des pocentiels wiche NB : Nous étudierons uniquement les deux premidres techniques !! BSS ee La liste de questions a utiliser pour la MCL G- Calendrier des activités Des dates ont. elles é1¢ fisées pour le débur et la fin de chaque sctivine? Un plan a- til écé labore et une date a-t- elle été prévue pour mettre progressivement un terme au projet? H- Budget et financement Le budger déiaillé privu pour le projet et sea activicés est~ it réal ot suflisane? De quelle maniére le pays hénéficinire participe- v au Grance- ment du projet? Exisie- (- il d'avines bailicurs de fonds pour ce peojew + Quelles sont les mesures Qui ont été prévucs au niveau local pour finance le functionnemen des activites ct les frais Penwerien lorsque Vaide au développement pris La liste de questions a ut J-Suivi-évaluation er pour la MCL Pour le faire on se sert des indicateurs de suivi évaluation Ces indicateurs permettront de suivre et d'évaluer actions envisagées dans le Plan Action. On peut utiliser ¥Le chronogramme dactivités du pro! ~Le cadre logique du projet es rere Wise = La liste de questions 4 utiliser pour laMCL |- Hypothéses Existes til une politique et une Jégislation pour soutenir le projet? Existe- t-il des capacités en personnel, institudonnelles et de gesuan ainsi que des moyens financiers sullisants permettant @assurer la poursuite Along terme des activités du projet? Le niveau des technologies est- iJ adapté aux conditions existant dans le pays? Ast on effectué une étude pour évaluer V'impact du projet sur Penvironnement? Unité de formation Mr: Ingénierie et conduite de projet OUTILS DE LA PLANIFICATION Cycle de TS/ATS-Conseillers Agropasteraux-Novembre 2020 Formateur : Ir. Daouda Sali Bakary ¥ Techmique américaine de modélisation de Projet ¥ Ment de l'américain Program Evaluaton and ReviewTet nique, ou technique d’évaluation et de révision de Programme Y Consiste i mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tiches dépendantes et chronologiques ~ Les tiches sont représentées par des fléches © Le réseau visualise des dépendances entre tiches ~ Limates de la technique PERT : pas de représentation de notion de durée et de date lagramme Congu par Henry [Link] en 1917 Y Renseigne et situe dans le temps les phases, activités, tiches et ressources du projet En ligne, on liste les tiches et en colonne les jours, semaines ou mois. Les tiches sont représentées par des barres dont la longueur est proportionnelle a la duree estanée ~ Les tiches peuvent se succéder ou se réaliser en paralléle entigrement ou partiellement Unité de formation M7 ; Ingénierie et conduite de projet OUTILS DE LA GESTION ECONOMIQUE ET DE LA PREVISION FINANCIERE DU PROJET Cycle de TS/BTS-Conseillers Agropastoraux-Novembre 2020 Formateur : Ir, Daouda Sali Bakary Le Budget LE BUDGET Etablir le budget d'un projet consiste A prévoir le plus précisément possible l'ensemble des dépenses et des fecettes occasionnées pour la durée totale du Projet. 1- Les dépenses prévisionnelles On distingue quatre grands types de d&penses: les depenses d'investissement, _les dépenses de fonctionnement. les dépenses valorisées, les imprévus INTRODUCTION analyse économique et lanalys¢ financiére des projets sont traitement li¢es Uobjectif de l'analyse économique est d'évaluer le projet sur la base de tous ses effets sur l'écononue (par exemple; augmentation des exportations, augmentation de la production, création des emplois) analyse financiére tient compte uniquement des dépenses effectuées dans le cadre du projet et des recettes, Pour la notion du business plan cf le madule sur La création @! Forganisation des entreprises Le Budget - Les dépenses d'investissement investissement est une opération économique pour acquénr les biens durables utilisables pendant plusieurs années Exemple: Matériel informatique et logiciels, batimems, véhicule etc. -Les dépenses de fonctionnement 'Is'agil des dépenses réalisées pour des biens non durables utiisables seulement pendant l'année en cours. Exemple: patit matériel de bureau, charges du personnel, noutriture cic -Les dépenses valorisées Elles concernent ce qui ne peut dire justifié par une facture comme par exemple le travail d'un bénévole ou la mise a dispositicn d'une salle gratuitement Soe eee

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