1

AU PROGRAMME

Etude de l’ordinateur
 Etude du langage informatique
 Etude de la partie physique de la machine
 Etude de la partie logique de la machine
Initiation Microsoft Word
Initiation Publisher
Initiation Excel
Initiation Power Pointe
Initiation Accès

Cours élaboré par Kelly Mardoché PANDZOU BONDZEKE

Contacts : 069566797 ; 068727263 / Email : pandzoukelly@[Link]
 SOMMAIRE

NOTION DE L’INFORMATIQUE ........................................................................................................................... 4

Introduction : .................................................................................................................................... 4
1.1 Définition ............................................................................................................................... 4
1.2 Historique : ............................................................................................................................ 5
2
COMPOSITION GENERALE D’UN ORDINATEUR ............................................................................................. 6
1.3 La partie physique Hardware : .............................................................................................. 6
1.4 La partie logique Software : .................................................................................................. 6
1.5 La définition de quelques notions : ........................................................................................ 6
Etude de l’ordinateur

LES COMPOSANTS D’UN ORDINATEUR ........................................................................................................... 8

Introduction : .................................................................................................................................... 8
1.6 Composants de l’unité centrale : ........................................................................................... 8
1.6.1 La carte mère : ............................................................................................................................... 9
1.6.2 Le disque dur : ............................................................................................................................... 9
1.6.3 Les autres mémoires :.................................................................................................................. 10
[Link] La RAM : ............................................................................................................................................. 10
[Link] La ROM : ............................................................................................................................................. 10
1.6.4 Le bloc d’alimentation : ............................................................................................................... 10
1.6.5 Le microprocesseur : ................................................................................................................... 10
[Link] Son type : ........................................................................................................................................... 11
[Link] Sa vitesse : .......................................................................................................................................... 11
1.6.6 Les cartes d’extension : ............................................................................................................... 11
1.6.7 Les différentes pièces électroniques : ......................................................................................... 11
1.7 Les périphériques d’entrées :.................................................................................................................. 11
1.7.1 Le clavier : .................................................................................................................................... 11
1.7.2 La souris : ..................................................................................................................................... 12
1.7.3 Le scanner : .................................................................................................................................. 12
1.8 Les périphériques de sorties : ................................................................................................................. 13
1.8.1 L’écran ou moniteur : .................................................................................................................. 13
1.8.2 Les imprimantes : ........................................................................................................................ 13
1.9 Etude de quelques touches : ................................................................................................................... 13

Travaux pratiques ..........................................................................................................................................15

1.10 Comment allumer et arrêter l’ordinateur :.......................................................................... 15
1.11 Présentation du bureau de Microsoft Windows .................................................................. 15

 Les icônes de programmation ...........................................................................................................................15

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  Les dossiers, les fichiers, les logiciels etc. ..........................................................................................................15

 Le fond de bureau ou l’arrière-plan ...................................................................................................................15

 La barre de menu ou la barre de tâche ou se trouve le bouton Démarrer .........................................................15

Microsoft Word ...............................................................................................................................................16

1.12 Comment ouvrir et fermer un programme :........................................................................ 16
1.13 Présentation de l’interface de Word : ................................................................................. 16
1.14 Comment enregistrer un document ?.................................................................................. 17
1.15 La saisie du texte ou des données : ..................................................................................... 17 3
1.15.1 Comment sélectionner un mot ? ............................................................................................. 17
1.15.2 Comment sélectionner une ligne ?.......................................................................................... 17
1.15.3 Comment sélectionner un paragraphe ? ................................................................................. 17
1.15.4 Comment sélectionner le document ? .................................................................................... 17
1.15.5 Comment modifier un mot ou texte ?..................................................................................... 18
1.15.6 Comment formater un texte ?................................................................................................. 18
Etude de l’ordinateur

1.15.7 Comment mettre une bordure de page ? ............................................................................... 18

1.15.8 Mettre la lettrine : ................................................................................................................... 18
1.15.9 Comment mettre le filigrane ? ................................................................................................ 18
1.15.10 Comment insérer les tabulations dans un document ? .......................................................... 18
1.15.11 Comment diviser un texte en colonne ou en mode journal ? ................................................. 19
1.15.12 Comment placer les bordures de page ? ................................................................................. 19
1.15.13 Comment insérer une image ? ................................................................................................ 19
1.15.14 Comment insérer un objet Word Art ? .................................................................................... 19
1.15.15 Comment placer la bordure dans un texte ? ........................................................................... 19
1.15.16 Comment écrire dans une figure ? .......................................................................................... 19
1.15.17 Comment insérer les Macros ? ................................................................................................ 19
1.15.18 Créer un bouton exécuter dans macro.................................................................................... 20
1.15.19 Enregistrer une macro ............................................................................................................. 20
1.15.20 Créer des macros avec le raccourci clavier.............................................................................. 20
1.15.21 Enregistrer la macro note de bas de page ............................................................................... 20
1.15.22 Comment créer un Quick Part ? .............................................................................................. 20
[Link] Créer un texte Quick Part .............................................................................................................. 21
1.15.23 Comment créer un Smart Art ? ............................................................................................... 21
1.15.24 A quoi sert le Publipostage ? ................................................................................................... 21
[Link] Insérer des informations publipostage .......................................................................................... 21
1.15.25 Comment numéroter les titres ? ............................................................................................. 22
1.15.26 Comment faire une table des matières ? ................................................................................ 22
1.15.27 Comment faire un tableau ? .................................................................................................... 23
1.15.28 Comment faire des entêtes et pied de page ou bas de page ? ............................................... 23
1.15.29 Le traitement du titre : ............................................................................................................ 23
1.15.30 Encadrement du titre .............................................................................................................. 23
1.15.31 Comment justifier le texte ....................................................................................................... 23
1.15.32 Comment ajouter une note de bas de page ? ......................................................................... 24
1.15.33 Comment insérer un Index ? ................................................................................................... 24
1.16 Les boutons système :............................................................................................................................... 24

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 NOTION DE L’INFORMATIQUE Chap : I

Introduction :
Le mot informatique est créé en 1962 par Philippe Dreyfus à partir des mots : information et
automatique. Le terme informatique est admis à l’académie française en 1966.

1.1 Définition 4
L’informatique est la science du traitement automatique et rationnel des informations grâce
à un ensemble des machines appelées micro-ordinateurs.

Science : l’informatique est une science parce qu’elle a des lois, des principes, des méthodes
et un objet d’étude.

Traitement : l’informatique est une science de traitement parce qu’elle manipule les
Etude de l’ordinateur

informations en vue de les transformer.

Information : c’est l’ensemble des données qu’un ordinateur peut traiter.

Données : c’est l’ensemble des chiffres et des lettres.

Automatique : on dit de l’information que c’est une science du traitement automatique

parce que l’homme n’intervient pas en permanence dans l’exécution des taches.

Rationnel : le résultat est toujours correct et fiable.

Qu’est-ce qu’un ordinateur ?

Un ordinateur est un ensemble des machines électroniques programmables qui traitent les
informations grâce à son microprocesseur.

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 1.2 Historique :

Si l’histoire des machines remonte aux environs du XIXe siècle, l’invention du premier
ordinateur est assortie de la
concrétisation du désir de l’homme
d’élaborer un calculateur
universel, idée née en Grande-
Bretagne au XXe siècle grâce à
Charles Babbage et perfectionnée
ensuite par Alan Mathison Turing
en 1936. C’est le perfectionnement 5
des nombreuses techniques, en
particulier dans le domaine de
l’électronique, qui permet ainsi en 1946 d’aboutir à la conception du véritable premier ordinateur,
l’ENIAC.
Etude de l’ordinateur

Puis vinrent à partir de 1948

les machines à architecture de Von
Neumann. Contrairement à toutes
les machines précédentes, les
programmes étaient stockés dans la
même mémoire que les données et
pouvaient ainsi être manipulés
comme des données. La première
machine utilisant cette architecture
était le Small-Scale Experimental Machine (SSEM) construit à l’université de Manchester en 1948.

Après cela, IBM lance son modèle 701 en 1952.

Puis toute une série d’évolutions microprocesseur et la
qui mènera aux ordinateurs dits de course interminable
seconde génération (1956), troisième vers la miniaturisation
génération (1963), et enfin de quatrième et la montée en
génération (1971) qui vit l’invention du puissance de calcul.

Ordinateur de bureau, PC et multiples déclinaisons high tech (cartes graphiques, smartphone,

tablettes tactiles…) font aujourd’hui partie du quotidien grâce à cette invention, dont l’intelligence
artificielle est le dernier avatar

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 COMPOSITION GENERALE D’UN
Chap : II
ORDINATEUR

L’ordinateur est généralement composé de deux (2) grandes parties : la partie physique
appelé Hardware et la partie logique Software.
6
1.3 La partie physique Hardware :
Un ordinateur est physiquement composé de tous les
périphériques saisissables associés à celui-ci et l’aidant dans l’exécution
des taches. Au nombre de ces périphériques nous citons : unité
centrale, le moniteur ou écran, le clavier, la souris.
Etude de l’ordinateur

1.4 La partie logique Software :

Logiquement un ordinateur est composé d’un système
d’exploitation, des logiciels et applications. Cette partie est
donc la partie intelligente de la machine que l’homme ne peut
saisir ni touche.

1.5 La définition de quelques notions :

Un logiciel : un logiciel est un programme conçu par les informaticiens et qui est mis à la
disposition des utilisateurs pour résoudre un problème. On notera qu’il existe plusieurs types
de logiciels parmi lesquels : les logiciels de bureautique ; les logiciels de programmation ; les
logiciels de comptabilité ; de conception et autres.

Un programme : un programme est une suite des instructions écrites logiquement pour
exécuter une tâche.

Fichier : c’est un ensemble des informations de même nature qui a un nom qui l’identifie.
Exemple : le fichier élève ; le fichier des admis etc. le nom du fichier est donné par les
utilisateurs et l’extension par le logiciel dans lequel vous travaillez. En Word ça s’appelle
document, en Excel ça s’appelle classeur, en Publisher ça s’appelle composition, en Access
base des données, en Visuel Basic projet.

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 Base des données : c’est un ensemble des fichiers.

Le virus informatique : c’est un programme créé par les informaticiens dans le but de
soustraire des informations auprès d’un autre utilisateur ou de créer un disfonctionnement
dans d’autres ordinateurs.

L’anti-virus : c’est un programme qui protège l’ordinateur contre les virus et les détruit en
cas ou la machine venait à être infectée.

Dossier : les dossiers sont les zones de stockage des fichiers afin de bien les gèrent.

Icone : c’est une image ou un dessin ou un graphique qui représente soit un fichier, un 7
programme, un dossier, un logiciel etc.

Bureau : c’est l’écran qui nous accueille lorsque l’ordinateur a démarré et qui nous permet
de commencer à travailler.

Menu : c’est la liste des programmes, la liste des commandes que vous pouvez demander à
Etude de l’ordinateur

l’ordinateur.

Boites de dialogue : ce sont des espaces qui permettent de converser avec la machine.

Une application : c’est un programme conçu à partir d’un logiciel pour résoudre un
problème.

Qu’est-ce qu’un logiciel de programmation ?

Un logiciel de programmation est un programme créé dans le but de créer d’autres
programmes. Ils permettent à l’assistance utilisateur d’écrire du code et donc de créer des logiciels.
Parmi ces logiciels de programmation on peut citer : Turbo pascal ; Winder ; Visuel Basic ; Access…

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité est un ensemble de programmes informatiques permettant
d’assurer toutes les tâches de la comptabilité pour établir les états financiers, calculer et compter
le bénéfice d’une société dans une période déterminée. Au nombre de ces logiciels, on a par
exemple Sage et Ciel Compta…
N.B : outre les logiciels de programmation et de comptabilité, il existe plusieurs autres types de
logiciels notamment : des logiciels de gestion ; de traitement de son, d’image, de texte, de vidéo…

Qu’est-ce que la bureautique ?

La bureautique est une branche de la micro-informatique qui automatise les travaux de
bureau. Cela nécessité une certaine maitrise des logiciels de base tels que : Microsoft Word ; Excel ;
PowerPoint ; Publisher…

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 LES COMPOSANTS D’UN ORDINATEUR Chap : III

Introduction :
Un ordinateur est une machine électronique capable d’effectuer des traitements
automatique de l’information. Il est principalement composé de l’unité centrale qui comprend les
périphériques d’entrées et les périphériques de sorties.

1.6 Composants de l’unité centrale :

L’unité centrale est la pièce maîtresse d’un ordinateur. Celui-ci est composé de : la carte
mère ; le disque dur ; le bloc d’alimentation ; le microprocesseur ; les cartes d’extensions et les
différentes pièces électroniques.
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 1.6.1 La carte mère :
C’est un dispositif qui permet de recevoir tous les autres composantes de l’ordinateur.

9
Etude de l’ordinateur

1.6.2 Le disque dur :

Le disque dur encore appelé mémoire de stockage de masse, Il permet de stocker les
informations pour les garder pendant longtemps. Il sied de note que, d’une manière générale, il
existe trois (3) types de disque dur qui se groupent en deux catégories : les disques durs internes et
externes. Interne lorsqu’il est implanté d’une manière définitive dans la machine enfin de stocker
les informations. Et externe lorsque celui-ci est connecté que temporellement dans la machine pour
stocker les informations.

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 1.6.3 Les autres mémoires :

Le disque dur n’est pas la seule mémoire de stockage de masse, les données de travail
peuvent également être stockées dans d’autres mémoires de masse telles que le DVD ; les CD Rom ;
les clés USB ; et les bandes magnétiques. A côté de la mémoire de stockage de masse un ordinateur
comprend également la mémoire centrale, composé de la RAM (Random Access Memory) et la ROM
(Read Only Memory).
[Link] La RAM :
C’est une mémoire vive, c’est-à-dire une mémoire de travail. Elle stocke les informations
pendant la durée du traitement de manière temporaire. Lorsqu’il y a coupure du courant, les
10
données disparaissent. Pour éviter la perte des données il faut l’enregistrer ou la sauvegarder dans
la mémoire de masse.
Etude de l’ordinateur

[Link] La ROM :
C’est une mémoire morte, c’est-à-dire qu’on ne peut pas enregistrer les données dans cette
mémoire à usage normal. C’est une mémoire qui contient les informations
techniques nécessaire pour le fonctionnement de l’ordinateur.

1.6.4 Le bloc d’alimentation :

C’est un dispositif destiné à recevoir le courant électrique d’une tension de 220 à 240 volts
pour le transformer et fournir un courant redressé de plus ou moins 12 volts et de plus ou 5 volts.

1.6.5 Le microprocesseur :
Le microprocesseur ou CPU (Central Processing Unit), c’est un circuit intégré qui permet de traiter
les informations de façon arithmétique et logique. C’est le cerveau de l’ordinateur. Il se caractérise
par :

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 [Link] Son type :
Il existe plusieurs types de microprocesseur. Exemples : Intel Pentium4 ; Intel Core 2; Intel
Core i5… Sa performance dépend également de sa génération.
[Link] Sa vitesse :
La vitesse de lecture d’un microprocesseur est exprimée en hertz (Hz). Exemple : 500 Mhz ;
2Ghz ; 3,2Ghz… Sa capacité de mémoire va de 128 Ko à quelques Mo.

1.6.6 Les cartes d’extension :

Elles permettent de relier les périphériques avec la carte mère.

11
1.6.7 Les différentes pièces électroniques :

Outres les principales composantes, la carte mère comprend : les diodes, les résistances, les circuits
intégrés…

1.7 Les périphériques d’entrées :

Etude de l’ordinateur

Elles permettent d’entrer les données et de les envoyées dans l’unité centrale. Exemples : le clavier,
la souris, le microphone, le scanner, la webcam…

1.7.1 Le clavier :

Un clavier est un périphérique important ou dispensable. Il permet de saisir les données pour les
envoyer dans l’unité centrale. Il existe deux types de clavier : le clavier français accentué AZERTY

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 Et le clavier anglais, non accentué QWERTY.

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Un clavier est généralement divisé en trois parties ou pavés : le pavé numérique ; le pavé alpha
numérique ; et le pavé touche de fonction.
Etude de l’ordinateur

1.7.2 La souris :
Elle permet d’ouvrir et de fermer un fichier, un document, un logiciel ou une application. On trouve
des souris avec fil et des souris sans fil.

1.7.3 Le scanner :
Le scanner permet de mémoriser les documents afin de les stocker dans la machine.

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 1.8 Les périphériques de sorties :

Elles permettent de recevoir les données qui proviennent de l’unité centrale. On note parmi ces
périphériques : l’écran, l’imprimante, les haut-parleurs…

1.8.1 L’écran ou moniteur :

Un écran est un périphérique de sortie qui reçoit les données provenant de l’unité centrale
(Visualisation des données). Il existe deux types d’écrans qui sont :

 Les écrans à tube capiduque, comparable aux écrans de poste téléviseur ; 13

 Et les écrans à cristoliquide comparable aux écrans des portables.
Sur le plan de résolution ou d’affichage des images, il existe les écrans EGA (écran graphique
adaptateur), les écrans VGA (Vidéo graphique adaptateur), et les écrans SVGA (Super vidéo
graphique adaptateur).

1.8.2 Les imprimantes :

Etude de l’ordinateur

Une imprimante est un périphérique de sortie qui permet de recevoir les données qui
provient de l’unité centrale sur papier. Il existe plusieurs types d’imprimantes, on peut citer :

 Les imprimantes matricielles : ils utilisent un ruban

 Les imprimantes à jet d’encre : ils utilisent une cartouche qui contient d’encre.
 Les imprimantes à laser : ils utilisent une cartouche qui contient de la poudre.

1.9 Etude de quelques touches :

 Shift : elle permet d’obtenir des caractères en majuscule. Pour l’utiliser, on le
maintien enfoncé, puis on appuie la touche ou on souhaite obtenir le majuscule. Il
permet également d’écrire en deuxième caractère.
 Caps lock : elle permet de bloquer le clavier en majuscule et d’écrire au deuxième
caractère.
 Alt GR : elle permet d’obtenir le troisième caractère.

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  Ctrl et Alt : ce sont des touches mortes c’est-à-dire, elles n’ont aucun effet si elles ne
sont pas associées avec d’autres touches.
 Ctrl + S : sauvegarde
 Ctrl + A : sélectionne tout
 Ctrl + P : imprimer
 Ctrl + X : couper
 Ctrl + C : copier
 Ctrl + V : coller
 Ctrl + Alt + Suppr : démarrage à chaud
 Ctrl + Alt + Del : démarrage à chaud
 Esc (Echap) : elle permet de fermer une fenêtre ouverte une boite de dialogue. 14
 Entrer : elle sert de valider une action ou d’envoyer le curseur à la ligne. (Le curseur
est un point qui permet d’exploiter un ordinateur. On n’appelle aussi point de
disponibilité.)
 Page Up : la page d’en haut. Elle permet d’aller au début de page.
 Page Down : la page d’en bas. Elle permet d’aller en bas de page ou à la page
Etude de l’ordinateur

suivante.
 Ver Num : elle permet d’allumer et de verrouiller le pavé numérique.
 Touches de direction : elles permettent d’envoyer le curseur dans les quatre sens du
document.
 Home : elle permet d’aller au début de la ligne.
 Fin ou End : elle permet d’envoyer le curseur à la fin de ligne.
 Suppr : elle permet de supprimer à droit
 Backspace : elle permet de supprimer à gauche
 Impr écran (prt scr) : elle permet d’imprimer votre écran
 Tab : elle permet d’aller à la ligne
 F1 et F2 : ce sont des touches dont le rôle n’est pas prédéfini et leur rôle varie selon
l’environnement.

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 Travaux pratiques Chap : IV

1.10 Comment allumer et arrêter l’ordinateur :

Pour allumer un ordinateur, il faut brancher correctement le câble de l’unité centrale et de
l’écran sur la prise du courant.
A) Pour allumer un ordinateur

Brancher le câble d’alimentation à la prise secteur 15

Appuyer le bouton Power de l’écran et de l’unité centrale ;
Observer les étapes jusqu’à l’installation total du bureau.
B) Pour arrêter un ordinateur

Il existe plusieurs méthodes pour arrêter un ordinateur :

Etude de l’ordinateur

 Premièrement, on peut éteindre un ordinateur en maintenant enfoncé le bouton power de

la machine
 On peut également éteindre un ordinateur en combinant les touches Alt+F4, puis en
appuyant la touche Entrer
 Et enfin, on éteint un ordinateur en faisant un clic sur le menu Démarrer, ensuite appuyant
sur marche/arrêt dans le menu Démarrer et en cliquant sur arrêter.

1.11 Présentation du bureau de Microsoft Windows

L’interface de Microsoft Windows est appelée bureau. Et cela nous présente plusieurs éléments à
savoir :
 Les icônes de programmes
 Les dossiers, les fichiers, les logiciels etc.
 Le fond de bureau ou l’arrière-plan
 La barre de menu ou la barre de tâche ou se trouve le bouton Démarrer

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 Microsoft Word Chap : V

Introduction :

Microsoft Word est l’un des logiciels du groupe Microsoft contenu dans le Pack office, une
suite de cinq (5) logiciels à savoir Word ; Excel ; PowerPoint ; Publisher et Access. Dans cette suite,
Word est donc le logiciel de traitement de texte qui nous permet d’élaborer plusieurs types de 16
documents. Par exemple : un CV ; un document administratif ; une lettre ; une demande et autres.

1.12 Comment ouvrir et fermer un programme :

Initiation Microsoft Word

 Pour lancer le programme Microsoft Word, il faut faire un double clic sur l’icône du
programme dans le bureau ou faire clic droit sur l’icône du logiciel au niveau du bureau,
ensuite cliquer sur ouvrir. On peut également lancer le programme en se rendant au
menu démarrer de la barre de tâche du bureau Windows, puis en cherchant le
programme Microsoft Office et en faisant un clic sur Word.

 Pour fermer le document, faire un clic sur le bouton Office ou Fichier situer sur la barre
de titre du programme et cliquer sur fermer.

1.13 Présentation de l’interface de Word :

L’interface de Word présente plusieurs éléments à savoir : la zone d’accès rapide ; la barre de titre ;
la barre de menu ; le ruban déroulant ; la règle ; l’espace de travail ; les barres de défilement et enfin
la barre d’état.
1) la zone d’accès rapide : elle comporte un ensemble de boutons qu’on peut avoir accès en un seul
clic.
2) la barre de titre : elle nous permet de connaître le titre de document sur lequel on travail.
3) La barre de menu ou d’anglais : elle comporte un ensemble d’éléments regroupés qui permettent
de gérer les mises en forme.
4) le ruban déroulant : il est subdivisé en groupe et permet d’afficher l’ensemble des éléments
contenus dans un menu. Le ruban déroulant est divisé en groupe et dans chaque groupe, on trouve
différents boutons qui permettent d’appliquer une option particulière au contenu de notre
document.
5) la règle : l’interface Word nous présente deux règles. Horizontale et verticale qui nous permettent
de définir les paramètres de mise en page et d’alignement de notre texte.
6) l’espace de travail ou la page : dès l’instant où l’on lance le programme, il y a automatiquement
une page qui se présente devant nous.

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 7) les barre de défilement : il y a deux barres de défilement qui nous permet de parcourir le
document à l’horizontale et à la verticale.
8) la barre d’état : à la différence de la barre de tâche qui est sur la fenêtre de Windows. La barre
d’état comprend l’ensemble des informations de repère sur le document que nous travaillons. Il
indique : le nombre de section de page ; de colonne ; de mots que comporte le document. On trouve
également un bouton de correction automatique et un espace de zoom.

1.14 Comment enregistrer un document ?

17
Pour enregistrer un document, il faut aller dans le menu Fichier, choisir enregistrer sous,
cliquer sur parcourir, choisir l’emplacement puis, renommer le document et ensuite cliquer sur
enregistrer.

1.15 La saisie du texte ou des données :

Initiation Microsoft Word

On saisit le texte en kilomètre. C’est-à-dire, sans pour se préoccuper des mises en forme et
des erreurs de frappe qui pourront résulter lors de la saisie. Le code pour activer automatiquement
un texte est [Rand (20, 20), entrer] ou encore [Lorem (20, 20) enter]

1.15.1 Comment sélectionner un mot ?

Pour sélectionner un mot, il suffit de pointer le curseur sur le mot à sélectionner, ensuite faire un
double clic.

1.15.2 Comment sélectionner une ligne ?

Pour sélectionner une ligne, on pointe le curseur en marge et à gauche sur la même ligne qu’on
souhaite sélectionner, ensuite faire un clic.

1.15.3 Comment sélectionner un paragraphe ?

Pour sélectionner un paragraphe on pointe le curseur dans la partie marge à la hauteur de la

première ligne qu’on souhaite sélectionner, on fait un clic tout en maintenant la touche [Shift]
enfoncé et en faisant également un deuxième clic sur la dernière ligne à sélectionner.

1.15.4 Comment sélectionner le document ?

Pour sélectionner le document tout entier en appuie [Ctrl] + A

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 1.15.5 Comment modifier un mot ou texte ?

Pour modifier un mot ou texte, il faut pointer le curseur là où on souhaite modifier, dès que le
curseur commencer à clignoter, on peut alors ajouter un mot, une phrase ou un texte, ou en
supprimer.

1.15.6 Comment formater un texte ?

Les principaux éléments du formatage d’un texte se trouvent sous l’angle Accueil. Dans cet angle on
peut mettre le texte en gras, en italique, le souligné, changer de taille, de couleur, de disposition
(mettre à droite, au centre, à gauche), changer les interlignes, faire un retrait de paragraphe et
autres. 18

1.15.7 Comment mettre une bordure de page ?

Pour mettre la bordure de page, il faut aller dans le menu création, ensuite, dans l’angle bordure de
page, sélectionner la bordure. Choisir d’appliquer à la page ou au document.
Initiation Microsoft Word

1.15.8 Mettre la lettrine :

Pointer le curseur devant le mot qu’on souhaite mettre la lettrine, aller dans le menu insertion. Dans
le ruban déroulant chercher lettrine et cliquer dessus, cliquer dans option de lettrine, choisir dans
le texte. Choisir le nombre de lignes que doit prendre la lettrine, puis cliquer sur ok ou appuyer
entrer.

1.15.9 Comment mettre le filigrane ?

Pour mettre le filigrane, on se rend dans le menu création, et dans le ruban déroulant, on
clique dans filigrane. Et dans le menu qui apparait, on clique dans filigrane personnalisé. Cliquez
dans texte en filigrane, choisir le texte, la langue, police, taille, disposition (diagonale ou
horizontale), couleur et cliquer sur appliquer. Dans la version Microsoft Office 2013 le filigrane se
trouve dans le menu création. Dans d’autres versions de Microsoft cela se trouve dans le menu mise
en page.

1.15.10 Comment insérer les tabulations dans un

document ?

Les tabulations permettent de créer des formulaires simples à utiliser et d’afficher plusieurs
éléments sur la même ligne même lorsque l’alignement est différent.
Pour insérer une tabulation, aller à la ligne, écrire par exemple Nom, mettre deux points,
aller dans le menu accueil, cliquer dans paragraphe du menu déroulant, cliquez sur tabulations,
choisir la distance de la tabulation, choisir le modèle de tabulation (les pointiers ; les tirés ou une
ligne), cliquez sur définir, puis sur ok. Et enfin, appuyer la touche tabulation du clavier. Pour ajouter
une deuxième tabulation, la procédure reste la même, aller dans accueil, ensuite paragraphe, puis
tabulation, choisir la distance en bas de position, cliquer sur définir puis ok. Et appuyer tabulation
au clavier.

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 1.15.11 Comment diviser un texte en colonne ou en mode
journal ?

Placer le curseur en bas du titre, cliquer sur mise en page, cliquer sur colonne, cliquer autres
colonnes. Cliquer sur nombre de colonnes. Cliquer sur à partir de ce point, cliquer sur ligne
séparatrice puis cliquer sur ok.

1.15.12 Comment placer les bordures de page ?

Cliquer sur mise en page, cliquer sur bordure de page, cliquer sur motif puis, cliquer sur Ok.
Dans d’autres versions de Microsoft, cliquer dans création, cliquer sur bordure de page, choisir le
motif ensuite, cliquer sur Ok. 19

1.15.13 Comment insérer une image ?

Cliquer sur insertion, cliquer sur image, choisir le dossier où se trouve l’image à insérer,
Initiations Microsoft Word

cliquer sur l’image, appuyer sur la touche insérer. On peut également choisir une image parmi les
images enregistré par Microsoft. En ce cas, il suffit de se rendre dans le menu insérer puis, cliquer
sur image, cliquer sur disque C, double clic sur programme file, double clic sur Microsoft Office,
double clic sur clipart, double clic sur PUB60COR, choisir l’image ensuite, insérer.
Après avoir insérer l’image, cliquer sur habillage du texte et cliquer sur devant le texte ou encore
revoie à la ligne puis, devant le texte.

1.15.14 Comment insérer un objet Word Art ?

Cliquer dans le menu insertion, cliquer sur Word Art, choisir un modèle puis, écrire un texte
et enfin, dans le ruban déroulant cliquer sur le menu format pour faire les mises en forme.

1.15.15 Comment placer la bordure dans un texte ?

Premièrement sélectionner le texte à encadrer par la bordure. Ensuite, aller dans le menu
accueil, faire un clic à la touche bordures, choisir bordure et trame, choisir le motif, choisir la
couleur, l’épaisseur et cliquer sur ok.

1.15.16 Comment écrire dans une figure ?

Dans le ruban déroulant, cliquer dans le menu insertion, cliquer sur forme, cliquer dessiner
zone de texte, écrire le texte puis, dans le ruban déroulant cliquer sur format, cliquer sur la touche
contour, choisir sans contour.

1.15.17 Comment insérer les Macros ?

Les macros permettent d’automatiser une tâche qui peut être longue ou répétitive dans
Word. Tel est le cas d’un document ou nous sommes appelés à ajouter une image en filigrane en
bas de chaque page. L’image ainsi créée dans les macros, peut être sauvegardée et réutilisée dans
un autre document. Alors, comment créer une macro ?

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 Il suffit de se rendre dans l’onglet affichage, macros. Aller dans enregistrer une macro. La première
des choses consiste à donner un nom à la macro. Deuxièmement créer une commande exécutable,
on a deux possibilité pour exécuter cela. Nous pouvons créer un nouveau bouton pour la macro ou
un raccourci clavier.

1.15.18 Créer un bouton exécuter dans macro

Il suffit de cliquer sur afficher la macro un bouton. Une nouvelle fenêtre s’ouvre proposant
d’ajouter un bouton à la barre de raccourci ou d’accès rapide, aller dans créer macro (du nom que
vous avez attribué à la macro). Ensuite, cliquer sur ajouter. Dans cette partie tu peux également
choisir l’icône de la macro correspondant puis, cliquer sur ok. 20
1.15.19 Enregistrer une macro

Une fois l’étape précédente achevée, le curseur est accompagné d’une cassette
Initiation Microsoft Word

enregistreuse. Commencer à enregistrer les étapes que l’on souhaite répéter. Aller par exemple
dans conception ou création, filigrane, filigrane personnalisé, image en filigrane, sélectionner une
image, choisir l’image, insérer puis ok. Une fois terminé, il faut maintenant arrêter l’enregistrement.
Aller dans affichage dans l’onglet affichage, arrêter l’enregistrement et cliquer dessus.

1.15.20 Créer des macros avec le raccourci clavier

Cliquer dans l’onglet affichage, macros, créer une macro. Attribuer à cette macro par
exemple le nom de (note de bas de page). Cliquer sur affiche la macro au clavier. Une nouvelle
fenêtre s’ouvre, là, on peut choisir plusieurs combinaisons qui ne sont pas attribuées à d’autres
choses. Par exemple, appuyer Alt enfoncé plus N [Alt + N] la combinaison se détecte
automatiquement. Cliquer sur attribuer puis fermer. L’étape suivant consiste à enregistrer la macro
note de bas de page.

1.15.21 Enregistrer la macro note de bas de page

Cliquer dans références, insérer une note de bas de page. Taper la note qu’on souhaite
réutilisée, ensuite, retourne dans affichage pour arrêter l’enregistrement.

1.15.22 Comment créer un Quick Part ?

Le Quick Part permet d’insérer un bloc de texte ou des objets qu’on souhaite enregistrer
pour ne pas avoir à le retaper tout temps. Par exemple, le texte doit contenir un logo ou un texte
qui dit : « Nous restons à votre disposition par téléphone, email et WhatsApp. Média Part,
l’informatique au cœur de développement du lundi à vendredi, de 7H à 17H, samedi de 7H à 12H
sauf jours fériés. »

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 [Link] Créer un texte Quick Part

Saisir tout d’abord le texte qu’on souhaite automatisé, le sélectionner, dans l’onglet
insertion, cliquer sur Quick Part et l’insertion automatique sort, cliquer sur enregistrer la sélection
dans la galerie automatique. Attribuer un nom qui nous permettra de le reconnaître. Par exemple
contact. Puis ok, notre Quick Part est désormais enregistrer et peut être ajouté dans des documents.
De même pour créer un logo Quick Part commencer par créer votre loge. Le processus
d’enregistrement reste le même. Sélectionner le logo, cliqué dans insertion, Quick Part, insertion
automatique, enregistrer la sélection dans la galerie d’insertion automatique.
Pour l’ajouter dans un document, il suffit d’aller dans insertion, Quick Part, insertion automatique,
faire un clic droit sur le Quick Part choisit pour choisir également l’emplacement de celui-ci, cliquer 21
sur ok.

1.15.23 Comment créer un Smart Art ?

Les smart arts sont les schémas, les graphiques, des organigrammes, des assemblages de
Initiation Microsoft Word

forme déjà créé par Microsoft dont vous pouvez personnaliser ou modifier selon votre besoin. On
retrouve les smart arts dans l’onglet insertion où ils sont classés en différente
catégories. Notamment, processus, cycle, hiérarchie, relation, matrice, pyramide image. Grâce à
smart art catégorie hiérarchie, on peut illustre les relations hiérarchique dans une société ou dans
une entreprise.

1.15.24 A quoi sert le Publipostage ?

Le publipostage permet de générer un type de document avec plusieurs informations
différentes sans avoir à retaper les informations qui sont inscrites pour chaque document. Par
exemple, créer une lettre de motivation qui doit être envoyé à des sociétés différentes avec des
informations différentes tout en gardant le modèle.
[Link] Insérer des informations publipostage
Pour mieux insérer les informations publipostage, il faut deux (2) choses. Tout d’abord, il
faudrait avoir un modèle. Ensuite, une liste des informations modifiable pour chaque document à
générer. Par exemple, je commence par créer un modèle d’une lettre de motivation. Ensuite, je crée
une liste de données dans Excel. Enfin, je retourne dans le modèle de lettre que j’ai créé dans Word.
Cliquer sur publipostage, cliquer dans démarrer la fusion et le publipostage, cliquer dans assistant
et fusion publipostage pas à pas. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle Word va nous poser quelques
questions, il suffit d’y répondre. Par exemple, sur quel type de document travaillez-vous ? Coche
sur lettre puis sur suivant. Comment souhaitez-vous composer vos lettres ? Coche sur utilise le
document actuel. Cliquer sur suivant. Ensuite, vous devez sélectionner le destinataire ou se trouve
les informations publipostage. Dans ce cas, lorsque vous avez déjà une liste des données existantes.
Cliquer dans utilisation d’une liste existante puis cliquer dans parcourir. Choisir la feuille où vous
avez inclus votre base de données, cliquer sur ok. Une nouvelle fenêtre de s’ouvre avec vos données
qui ont été saisies dans Excel, cliquer sur ok. Une fenêtre s’ouvre cliquer sur suivant. Dans écriture
de votre lettre, cliquer sur autres éléments. Une fenêtre va encore s’ouvrir avec les listes des
champs. Cliquer dans votre lettre où vous voulez mettre les champs et choisissez le champ à mettre.
Cliquer dans suivant et dans aperçu de vos lettres. Vous pouvez ainsi cliquer sur suivant pour vérifier
les informations de chaque lettre générée.

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 1.15.25 Comment numéroter les titres ?

Cliquer à l’intérieur d’un titre, aller accueil, cliquer dans liste à plusieurs niveaux. Là vous
remarquez que vous avez deux types de cases. Les cases avec une simple numérotation et les cases
avec la numérotation plus titre. Il faut alors choisir la case contenant les numérotations plus titre 1,
titre 2, titre 3 etc.
Il reste seulement à savoir à quel niveau sera chaque titre de mon document. Par exemple,
si le titre suivant sera de niveau 2, titre au milieu de ce titre et dans l’ongle style, je choisis titre 2.
Et si plusieurs titre doivent être de niveau 2 chaque je vais cliquer au milieu du titre choisit pour
mettre la numérotation, je choisirai titre 2, ainsi de suite et cela doit être fait dans l’ordre 22
chronologique.
Après avoir choisi la numérotation, on peut également modifier le style. C’est-à-dire, la
police, la taille, mettre en gras et souligné, choisir la couleur et les interlignes etc. pour le faire, il
suffit de faire un clic droit sur le style qu’on veut modifier, ensuite cliquer sur modifier et là, on peut
Initiation Microsoft Word

lui donner toute l’apparence qu’on souhaite.

1.15.26 Comment ajouter des titres qui ne seront pas

numéroté ?

Taper les titres que vous allez devoir ajouter ainsi que le texte. Pour que ce titre soit de la
même police et style que le titre 1. Cliquer au milieu du titre qui a été ajouté, aller dans accueil.
Dans l’onglet style choisir le titre 1. Retourner placer le curseur devant le titre qu’on désir sans
numérotation, supprimer la numérotation et recentré par exemple. Reste plus qu’à mettre à jour la
table de matière. Dans ce cas comment mettre à jour la table de matières ? Faire un clic droit sur la
table de matières, choisir mettre à jour toute la table, OK.

1.15.27 Comment faire une table des matières ?

Aller sur la première ligne de la première phrase de la page où la table de matières doit se
trouver au-dessus. Aller dans insertion, saut de page. Une nouvelle page est créée, je clique dessus.
Cliquer dans l’onglet références, cliquer sur le bouton table des matières, aller dans table des
matières personnalisée, une fenêtre s’ouvre, Word vous propose les styles jusqu’au niveau trois (3).
Sur le bouton afficher les niveaux, choisir le nombre des niveaux de style et ok. La table des matières
s’affiche automatiquement avec les bons numéros de page. Au cas où vous aurez modifié une
information dans le document, pas besoin de tout recommencer à zéro. Il suffit de faire un clic droit
sur la table de matières ensuite cliquer sur mettre à jour.

N.B : lorsque vous saisissez un document, tapez les titres sans la numérotation manuelle. Au
bouton liste à plusieurs niveaux, choisir une case avec titre 1, titre 2, titre 3 etc. appliquer les styles
titre 1, titre 2, titre 3 aux bons niveaux de titres (1 ; 2 ; 3, …). Dans l’onglet références choisissez
table des matières mais par la suite table des matières personnalisées et n’oublier pas de mettre à
jour votre table des matières.

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 1.15.28 Comment faire un tableau ?

Pour faire un tableau, il faut :

 Compter les lignes et les colonnes du tableau
 Cliquer sur insertion
 Cliquer sur tableau
 Cliquer sur insérer un tableau
 Dans la boite de dialogue qui apparait déclarer le nombre de lignes et de colonnes
 Cliquer sur Ok
Comment centrer un tableau ? 23

Placer le curseur à la disposition, cliquer sur propriétés, cliquer sur centré, cliquer sur Ok.

1.15.29 Comment faire des entêtes et pied de page ou bas de

page ?
Initiation Microsoft Word

Un document est composé de trois parties : l’entête du document ; le corps du document et ;

le pied de page ou bas de page.
Pour faire l’entête et le pied de page, cliquer sur insertion, cliqué sur entête, choisissez
l’entête. Vous pouvez également procéder en faisant un double clic au début ou à la fin de la page.

1.15.30 Le traitement du titre :

 Sélectionner le titre en faisant un cliquer glisser vers la droit.

 Deuxièmement mettez le titre en gras en cliquant là où on a écrit G sur la barre de tâche.
 Centré le titre au milieu
 Quatrièmement, la taille de police est égale à 20 pour les titres.
 Choisissez la police de votre choix (Algerian)
 Cliquer sur couleur de police ; couleur de votre choix.
 Cliquer à la fin du titre et appuyer la touche Entrée

1.15.31 Encadrement du titre

Cliquer sur insertion, cliquer sur forme, la forme par chemin horizontal

1.15.32 Comment justifier le texte

Sélectionner le paragraphe après le titre, cliquer sur l’icône qui est après alignement à
gauche.

N.B : après avoir encadré le texte sur format, cliquer sur habillage du texte, cliquer sur derrière le
texte. Remplissage de la forme.

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 1.15.33 Comment ajouter une note de bas de page ?

Les notes de bas de page nous permettent d’ajouter des informations complémentaires sur
document. Ces informations doivent se retrouver en bas de la page avec un lien vers le texte. Par
exemple, dans le cas de la reprise des informations d’un auteur citer dans le document. De ce fait,
pour mettre une note de bas de page, il faut placer le curseur devant la phrase ou la citation qu’on
souhaite ajouter une note de bas de page, aller dans références, ensuite insérer une note de bas de
page. Un petit indice sort devant la phrase ou la citation, aller en bas de la page vous verrez la même
indice, il ne reste plus qu’à taper la référence ou la source.

Remarque : les notes de bas de page peuvent servir à ajouter des compléments d’information, 24
des définitions ou toute autre information afin de guider le lecteur dans sa lecture.

1.15.34 Comment insérer un Index ?

Initiation Microsoft Word

On appelle index une liste de certains termes importants placer en ordre alphabétique et
accompagner du numéro de page ou des numéros de page. Pour insérer un index, sélectionne tout
d’abord le mot à mettre en index. Aller dans l’onglet références, cliquer sur entrée, cliquer sur
marquer puis Ok. Après avoir marqué tous les mots à mettre en index, aller à la fin de document,
une puce d’index apparait, cliquer devant cela, ensuite aller dans références, cliquer sur insérer
l’index. Retourner dans accueil, appuyer sur la puce montrant l’index.
Toutefois, lorsqu’un mot apparait dans plusieurs pages, pas la peine de retaper ce mot plus
d’une fois, après avoir sélectionné le mot, aller dans références, cliquer sur entrée, cliquer sur
marquer tout puis Ok. Ensuite, mettre à jour l’index.

1.16 Les boutons système :

Le premier bouton permet de fermer sans quitter le programme

Le deuxième bouton permet de réduire ou d’agrandir le programme
Le troisième permet de fermer et de quitter le programme

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