P ré-rentrée direction
To do list :
Préparer les plannings (surveillance de récréation, occupation salle de motricité et
informatique)
Imprimer les listes de classe
Préparer le règlement intérieur de l’école et le relire avec les collègues
Préparer la note de rentrée (infos utiles : liste des enseignants et des classes, dates des
vacances et des jours fériés, coordonnées RASED, coordonnées école, documents à
fournir à la rentrée, infos sur les horaires de l’école, infos garderie/cantine, infos sur les
absences)
Préparer les documents à distribuer aux enfants à la rentrée (note de rentrée, fiches de
renseignements pré-édités sur ONDE, autorisations diffusion d’images et d’oeuvres,
documents MAE, règlement intérieur)
Planifier la réunion de rentrée (première quinzaine de septembre)
Préparer la réunion avec les collègues
- accueil des nouveaux collègues
- transmission des infos de l’IEN
- harmoniser règles de cour et de sécurité
- transmission d’infos sur sur le fonctionnement global de l’école,
- communication des budgets de classe
- coopérative scolaire
- relecture des plannings, calendriers des réunions
- organiser la journée de rentrée
- planifier le 1er exercice incendie et PPMS
- choisir des délégués pour réunion bibli, commémorations, CEC, coopé
Préparer la note de rentrée à transmettre aux familles.
[Link]
Période 1 direction
To do list :
Chaque jour : vérifier mails et courrier postal,
Septembre
et transmettre aux collègues si besoin
Mettre à jour le registre matricule des élèves Finaliser le bilan OCCE (coopérative
et des enseignants scolaire) et leur transmettre (avant fin
septembre)
Vérification de la pharmacie de l’école et des
PAI. Contacter le RASED pour signaler les
éventuels besoins des enfants (PPRE)
Mettre à jour le PPMS (infos à actualiser)
Organiser le 1er exercice incendie (avant
Transmettre le tableau des 108h à la la fin du mois de septembre)
circonscription
Organiser le 1er exercice PPMS intrusion
Préparer la réunion de rentrée (à fixer dans la (avant la fin du mois de septembre)
1ère quinzaine de septembre)
Rédiger, transmettre à l’IEN et classer le
Prendre contact avec le référent gendarmerie PV du conseil des maîtres
Prendre contact avec la mairie et l’APE
Constater les effectifs dans ONDE (semaine
de rentrée)
Récupérer les fiches de renseignements des
élèves et mettre à jour les nouvelles
informations dans ONDE
Vérifier toutes les assurances des élèves
(responsabilité civile et individuelle accident)
Préparer les élections de parents d’élèves (à
partir de la 2e ou 3e semaine de classe),
respecter le calendrier fourni par la circo.
Octobre
Transmettre le PV des élections aux familles
et à l’IEN. Afficher dans le panneau
d’affichage.
[Link]
Envoyer les invitations du 1er conseil d’école
(suite aux élections de parents), accompagné
de l’ordre du jour de la réunion
Préparer le 1er conseil d’école (début octobre)
Période 2 direction
To do list : Novembre - Décembre
Établir les prévisions d’effectifs pour la rentrée 2020
Etablir un récapitulatif des séances APC des collègues et des élèves suivis, faire le point
sur les PPRE
Faire un point avec le RASED sur les aides mises en place et leurs résultats
Rédiger le PV du conseil d’école et l’envoyer aux membres du conseil
Monter les dossiers EGPA et autres orientations spécialisées
Faire un point sur les équipes éducatives
Faire un bilan des dépenses coopé et du budget mairie
Faire les demandes de subventions pour les sorties scolaires avec nuité(s)
Initier les discussions avec les familles sur les orientations SEGPA.
Organiser le deuxième exercice PPMS (risques naturels)
Préparer le marché de Noël en équipe, et avec l’APE
Rédiger, transmettre à l’IEN et classer le PV du conseil des maîtres
[Link]
Période 3 direction
To do list : Janvier - Février
Envoyer les vœux à la mairie, aux parents.
Etablir un récapitulatif des séances APC des collègues et des élèves suivis
Faire un point avec le RASED sur les aides mises en place et leurs résultats
Premiers documents et démarches pour orientations 6 e
Faire un point sur les équipes éducatives à prévoir, envoyer les invitations
Faire un point sur les orientations spécialisées
Vérifier les stocks de la pharmacie. Vérifier les dates de péremptions des PAI
Commencer à organiser le 2 e conseil d’école
Envoyer les invitations du 2 e conseil d’école
Réfléchir en équipe aux sorties scolaires de fin d’année
Organiser le deuxième exercice incendie
Transmettre aux collègues les demandes de temps partiel, de congé de formation, etc
Rédiger, transmettre à l’IEN et classer le PV du conseil des maîtres
Prévoir les demandes d’investissement à transmettre à la mairie avant le conseil
municipal votant le budget (courant mars-avril)
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Période 4 direction
To do list : Mars - Avril
Envoyer les dossiers à la MDPH (mars)
Etablir un récapitulatif des séances APC des collègues et des élèves suivis
Protocole d’entrée en 6e (AFFELNET), dossiers à transmettre
Faire un point sur les équipes éducatives à prévoir
Lancer les inscriptions de l’année prochaine (préparer le livret d’accueil et un document
de pointage des justificatifs)
Passer les commandes de rentrée pour bénéficier des réductions
Réfléchir en équipe aux sorties scolaires de fin d’année
Préparer le conseil d’école
Envoyer le PV du conseil d’école aux familles et aux membres du CE.
Faire un point sur les décisions de passage et de maintien, garder un œil sur les
rédactions de PPRE
Établir un « PPRE passerelle » pour les enfants de CM2 concernés par un PPRE
Faire un point avec le RASED sur les aides mises en place et leurs résultats
Rédiger, transmettre à l’IEN et classer le PV du conseil des maîtres
Décider en équipe si la fête des mères/pères se fêtera à l’école, ou sous d’autres formes
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Période 5 direction
To do list : Mai - Juin
Établir un récapitulatif des séances APC des collègues et des élèves suivis
Organiser le 3ème exercice incendie
Faire un point sur les équipes éducatives à prévoir
Rencontrer les parents des élèves de CM1 pour qui une orientation EGPA est envisagée
Organiser les sorties scolaires de fin d’année
Rédiger, transmettre à l’IEN et classer le PV du conseil des maîtres
Inscription des nouveaux élèves pour la rentrée 2020
Envoyer les invitations du 3 e conseil d’école (mai)
Préparer le troisième conseil d’école
Préparation de l’année suivante dans ONDE (passage des élèves, liste N+1)
Transmission des livrets scolaires pour les élèves quittant l’école + radiation
Faire le bilan du budget mairie et clôturer le budget de l’année
Faire le bilan de la coopérative scolaire (+ factures APE)
Réceptionner et pointer les commandes de fourniture
Transmettre les PAP et PAI au collège ou dans les écoles de destination (déménagement)
Archivage des documents de l’année et rangement
Préparation de la rentrée prochaine
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