Règles de gestion

Système officiel de classification (SOC)

01000-Enseignement

01100-ORGANISATION DE L’ENSEIGNEMENT
01110-Dossier de gestion
01120-Calendrier universitaire

01200-AFFILIATION

01300-PROGRAMMES D’ÉTUDES
01310-Gestion des programmes
01320-Accréditation et agrément

01400-GESTION COURANTE DE L’ENSEIGNEMENT

01410-Gestion des sessions
01420-Répartition des tâches d’enseignement
01430-Évaluation de l’enseignement
01440-Moyens et outils d’enseignement

01500-COURS
01510-Gestion des cours
01520-Dossier de cours

01600-STAGES
01610-Gestion des stages
01620-Dossiers individuels

01700-ÉVALUATION DES ÉTUDES

01710-Gestion de l’évaluation
01720-Travaux et examens
01730-Mémoires et thèses
01740-Plagiat et fraude

DGDA (2019-03-28) – Page 1

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

02000-Affaires étudiantes (scolarité)

02100-CLIENTÈLE ÉTUDIANTE
02110-Prévisions
02120-Recrutement
02130-Effectifs étudiants

02200-ADMISSION

02300-INSCRIPTION

02400-ÉQUIVALENCES

02500-RÉSULTATS ACADÉMIQUES

02600-DIPLOMATION

02700-DOSSIERS INDIVIDUELS – ÉTUDIANTS

DGDA (2019-03-28) – Page 2

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

03000-Recherche

03100-ORGANISATION DE LA RECHERCHE

03200-FINANCEMENT DE LA RECHERCHE
03210-Programmes institutionnels
03220-Programmes externes

03300-ÉTHIQUE
03310-Gestion de l’éthique
03320-Utilisation d’animaux

03400-UNITÉS DE RECHERCHE

03500-PROJETS DE RECHERCHE
03510-Contrats et subventions
03520-Dossiers de recherche
03530-Chercheurs

DGDA (2019-03-28) – Page 3

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

04000-Coopération

04100-COOPÉRATION QUÉBEC-CANADA

04200-RELATIONS INTERNATIONALES

04300-PROFESSEURS COOPÉRANTS

DGDA (2019-03-28) – Page 4

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

05000-Services à la communauté
05100-SERVICES EXCLUSIFS AUX ÉTUDIANTS
05110-Accueil et intégration
05120-Aide à l’apprentissage
05130-Aide financière
05131-Dossier de gestion
05132-Prêts, bourses et prix de l’Université
05133-Prêts, bourses et prix externes
05134-Dossiers individuels
05140-Assurances
05150-Emploi
05160-Étudiants en situation de handicap
05161-Dossier de gestion
05162-Dossiers individuels
05170-Étudiants internationaux et programmes d’échanges
05171-Dossier de gestion
05172-Dossiers individuels

05200-ACTIVITÉS ET ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES

05210-Activités étudiantes
05220-Associations étudiantes

05300-SERVICES SPORTIFS
05310-Dossier de gestion
05320-Dossiers individuels
05330-Sports d’excellence

05400-SERVICES SOCIOCULTURELS
05410-Activités sociales et culturelles
05411-Dossier de gestion
05412-Dossiers individuels
05420-Projets communautaires
05430-Activités de bienfaisance
05440-Expositions

05500-DROITS DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

05510-Dossier de gestion
05520-Dossiers individuels

05600-SERVICES AUXILIAIRES
05610-Hébergement
05611-Dossier de gestion
05612-Dossiers individuels
05620-Services alimentaires
05621-Dossier de gestion
05622-Demandes de services

DGDA (2019-03-28) – Page 5

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

05630-Vestiaires
05631-Dossier de gestion
05632-Dossiers individuels
05640-Magasins
05650-Impression (polycopie)
05660-Carte d’identité
05670-Service de garde (CPE)
05680-Stationnement

05700-SERVICES PROFESSIONNELS
05710-Services de santé
05711-Dossier de gestion
05712-Dossiers individuels
05720-Consultation en orientation scolaire et professionnelle
05721-Dossier de gestion
05722-Dossiers individuels
05730-Consultation juridique
05731-Dossier de gestion
05732-Dossiers individuels
05740-Services vétérinaires
05741-Dossier de gestion
05742-Dossiers individuels

05800 SERVICES AUX DIPLÔMÉS ET AUX RETRAITÉS

05810-Services aux diplômés
05811-Dossier de gestion
05812-Activités des diplômés
05820-Services aux retraités
05821-Dossier de gestion
05822-Activités des retraités

05900-SANTÉ ET SÉCURITÉ

DGDA (2019-03-28) – Page 6

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

06000-Administration
06100-DOCUMENTS CONSTITUTIFS ET RÉGLEMENTAIRES
06110-Historique
06120-Charte, statuts, lettres patentes
06130-Règlements et politiques

06200-ADMINISTRATION DE L’UNIVERSITÉ
06210-Administration générale
06220-Planification administrative
06230-Organisation administrative
06240-Évaluation administrative
06250-Continuité des activités
06260-Conflits d’intérêts

06300-AFFAIRES JURIDIQUES
06310-Législation
06320-Avis juridiques
06330-Procédures judiciaires
06340-Accès à l’information et protection des renseignements personnels
06341-Dossier de gestion
06342-Demande d’accès à des documents publics et à des
renseignements personnels
06343-Gestion des fichiers de renseignements personnels
06350-Documents juridiques
06351-Contrats et ententes
06352-Brevets d’invention
06353-Enregistrements de dessins industriels
06354-Marques de commerce
06355-Licences et permis
06360-Droit d’auteur
06370-Dépôt légal

06400-ADMINISTRATION DE VOTRE UNITÉ

06410-Administration générale
06420-Planification administrative
06430-Organisation administrative
06440-Évaluation administrative
06450-Délégation de pouvoirs
06460-Services aux clientèles

06500-RELATIONS AVEC LES AUTRES UNITÉS

06600-RELATIONS EXTERNES

DGDA (2019-03-28) – Page 7

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

07000-Comités et autres organismes (UdeM)

07100-DIRECTION DE L’UNIVERSITÉ
(Développement par cote de fonds de l’organisme)

07200-FACULTÉS
(Développement par cote de fonds de l’organisme)

07300-DÉPARTEMENTS, ÉCOLES, INSTITUTS

(Développement par cote de fonds de l’organisme)

07400-UNITÉS DE RECHERCHE
(Développement par cote de fonds de l’organisme)

07500-UNITÉS DE SERVICES
(Développement par cote de fonds de l’organisme)

07600-AUTRES
(Développement par cote de fonds de l’organisme)

Subdivisions spécifiques

S01 Dossiers séances

S02 Élection
S03 Nomination
S04 Organisation des réunions
S05 Procès-verbaux

DGDA (2019-03-28) – Page 8

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

08000-Personnel
08100-GESTION DES EFFECTIFS
08110-Dossier de gestion
08120-Descriptions de fonctions

08200-DOTATION
08210-Recrutement
08220-Embauche
08230-Attribution des charges de cours

08300-DOSSIERS INDIVIDUELS – PERSONNEL

08310-Dossiers individuels – personnel enseignant
08320-Dossiers individuels – personnel administratif

08400-ÉVALUATION

08500-MOUVEMENT DU PERSONNEL

08600-FORMATION DU PERSONNEL
08610-Dossier de gestion
08620-Dossiers individuels

08700-CONDITIONS DE TRAVAIL
08710-Horaires de travail
08720-Rémunération
08730-Santé et sécurité au travail
08731-Dossier de gestion
08732-Dossiers individuels

08800-AVANTAGES SOCIAUX
08810-Dossier de gestion
08820-Absences et congés
08830-Assurances collectives
08831-Dossier de gestion
08832-Assurance salaire – Dossiers individuels
08833-Assurance vie – Dossiers individuels
08834-Assurance accident, maladie, médicaments – Dossiers
individuels
08840-Régime de retraite
08841-Dossier de gestion
08842-Dossiers individuels
08850-Programme d’aide au personnel

08900-RELATIONS DE TRAVAIL
08910-Syndicats et associations
08920-Conventions collectives
08930-Griefs, discipline, différends

DGDA (2019-03-28) – Page 9

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

09000-Finances
09100-FINANCEMENT
09110-Subventions
09120-Campagnes de souscription
09130-Fondations, dotation
09140-Emprunts, placements et garanties

09200-BUDGETS
09210-Fonds de fonctionnement
09220-Fonds des immobilisations
09230-Fonds avec restrictions
09240-Fonds de dotation et de souscription

09300-COMPTABILITÉ
09310-Dossier de gestion
09320-Dépenses
09330-Revenus
09340-Opérations bancaires
09350-Impôts et taxes
09360-Comptes étudiants

09400-GESTION DE LA PAIE

09500-RAPPORTS ET ÉTATS FINANCIERS

09600-VÉRIFICATION FINANCIÈRE

DGDA (2019-03-28) – Page 10

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

10000-Immeubles, mobilier et équipements

10100-IMMEUBLES ET TERRAINS
10110-Dossier de gestion
10120-Aménagement des espaces
10130-Utilisation des espaces
10140-Entretien et réparation
10150-Eau, électricité, chauffage

10200-MOBILIER ET ÉQUIPEMENTS
10210-Dossier de gestion
10220-Utilisation des ressources mobilières
10230-Véhicules
10240-Entretien et réparation

10300-SÉCURITÉ
10310-Prévention et mesures de sécurité
10320-Interventions de sécurité
10330-Accès aux édifices et locaux
10340-Produits dangereux
10350-Équipements de sécurité

10400-ASSURANCES ET RÉCLAMATIONS
10410-Assurances générales
10420-Réclamations

10500-DÉVELOPPEMENT DURABLE

DGDA (2019-03-28) – Page 11

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

11000-Ressources informationnelles
11100-DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
11110-Dossier de gestion
11120-Classification
11130-Calendrier de conservation
11140-Documents semi-actifs
11150-Documents essentiels
11160-Élimination de documents
11170-Micrographie
11180-Numérisation
11190-Modèles et formulaires

11200-RESSOURCES DOCUMENTAIRES (BIBLIOTHÈQUES)

11210-Dossier de gestion
11220-Acquisition
11230-Traitement
11240-Préservation
11250-Accessibilité
11260-Diffusion et exploitation
11270-Usagers
11280-Disposition

11300-RESSOURCES MUSÉOLOGIQUES
11310-Dossier de gestion
11320-Acquisition
11330-Traitement
11340-Préservation
11350-Diffusion et exploitation
11360-Usagers
11370-Disposition

11400-FONDS D’ARCHIVES HISTORIQUES

11410-Dossier de gestion
11420-Acquisition
11430-Traitement
11440-Préservation
11450-Accessibilité
11460-Diffusion et exploitation
11470-Usagers
11480-Disposition

DGDA (2019-03-28) – Page 12

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

11500-AUDIOVISUEL ET MULTIMÉDIA
11510-Dossier de gestion
11520-Équipements
11530-Usagers
11540-Productions
11541-Dossier de gestion
11542-Productions audiovisuelles
11543-Productions photographiques

11600-Technologies de l’information
11610-Dossier de gestion
11620-Architecture
11630-Infrastructures
11640-Logiciels
11650-Équipements
11660-Services aux utilisateurs
11670-Sécurité
11680-Sites Web

11700-TÉLÉCOMMUNICATIONS
11710-Dossier de gestion
11720-Équipements et systèmes

11800-COURRIER, MESSAGERIE, TRANSPORT

DGDA (2019-03-28) – Page 13

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

12000-Communications

12100-IDENTIFICATION DE L’ÉTABLISSEMENT

12200-INFORMATION INTERNE

12300-PUBLICITÉ ET RELATIONS AVEC LES MÉDIAS

12310-Publicité et marketing
12320-Relations de presse

12400-PUBLICATIONS (UDEM)
12410-Gestion des publications
12420-Publications administratives
12430-Publications savantes ou scientifiques

12500-CÉRÉMONIES OFFICIELLES ET ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX (UDEM)

12510-Dossier de gestion
12520-Livre d’or

12600-PRIX ET DISTINCTIONS (UDEM)

12700-CONGRÈS, COLLOQUES, CONFÉRENCES

12710-Événements internes
12720-Événements externes

DGDA (2019-03-28) – Page 14

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

13000-Philanthropie et partenariats
13100-Philanthropie
13110-Gestion de la philanthropie
13120-Dossiers individuels – Donateurs et donateurs potentiels

13200-Partenariats
13210-Gestion des partenariats
13220-Dossiers individuel – partenaires

DGDA (2019-03-28) – Page 15

 Règles de gestion
Système officiel de classification (SOC)

Subdivisions uniformes générales

U01 DIRECTIVES ET PROCÉDURES
U02 RAPPORT
U03 STATISTIQUES
U04 ENQUÊTE ET SONDAGE
U05 LISTE ET INVENTAIRE
U06 CORRESPONDANCE
U07 DOCUMENT DE TRAVAIL
U08 DOSSIER DE RÉFÉRENCE
U09 DOSSIER SUJET
U10 CALENDRIER D’ACTIVITÉS
U11 DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
U12 CONTRATS ET ENTENTES

Subdivisions uniformes – Gestion de projets

P10 GESTION
P10-01 Gouvernance
P10-02 Portée
P10-03 Plan
P10-04 Budget
P10-05 Qualité
P10-06 Livrables
P10-07 Ressources
P10-08 Communications
P10-09 Risques
P10-10 Contrats
P10-11 Parties prenantes
P20 INITIALISATION
P30 CONCEPTION
P40 RÉALISATION
P50 FERMETURE

DGDA (2019-03-28) – Page 16