Amazon Global Employee Privacy Notice and Avis global sur la protection de la vie privée

Canada Addendum des employés d’Amazon et Addendum pour le

Canada
We know that you care how we use information Nous savons que vous vous souciez de la manière
about you, and we appreciate your trust in us to do dont nous utilisons les informations vous
that carefully and sensibly. This Notice outlines concernant, et nous apprécions la confiance que
how we collect and use the personal data of our vous nous accordez pour le faire avec soin et
employees. The personal data we collect from you jugement. Le présent avis décrit la manière dont
helps us manage the working relationship with nous recueillons et utilisons les renseignements
you, conduct Amazon’s businesses, and comply personnels de nos employés. Les renseignements
with Amazon’s legal obligations. personnels que nous recueillons auprès de vous
nous aident à gérer la relation de travail avec
vous, à mener les activités d'Amazon et à
respecter les obligations légales d'Amazon.
Who does this Notice cover? Qui est concerné par cet avis?
This Notice covers all employees, temporary and Cet avis concerne tous les employés, temporaires
permanent, of Amazon and its affiliated et permanents, d'Amazon et de ses sociétés
companies. For purposes of this Notice, the term affiliées. Aux fins du présent avis, le terme
employees is intended to cover employees and « employés » est destiné à couvrir les employés
non-employees providing services to Amazon, as et les non-employés qui fournissent des services
well as trainees, officers, and directors. If you are à Amazon, ainsi que les stagiaires, les dirigeants
working for an Amazon subsidiary, you may be et les administrateurs. Si vous travaillez pour une
covered by a separate notice. Please contact your filiale d'Amazon, vous pouvez être couvert par un
local HR department for more information. avis distinct. Veuillez contacter votre service
local des ressources humaines pour de plus
amples informations.
This Notice is intended to be global in scope. Le présent avis a une portée mondiale. Veuillez
Please also check for a region- or country-specific également vérifier si un avis spécifique à une
notice that may provide additional information, région ou à un pays peut fournir des informations
including, for example: supplémentaires, par exemple :
 EU Staff Privacy Notice  Avis sur la protection de la vie privée du
personnel de l'UE

What personal data does Amazon collect about Quels sont les renseignements personnels
you, and how do we use it? qu'Amazon recueille à votre sujet et comment
les utilisons-nous?
The Amazon company you work for controls what La société Amazon pour laquelle vous travaillez
personal data is collected and how it is used. In contrôle les renseignements personnels qui sont
some countries, this is referred to as the collectés et la manière dont ils sont utilisés. Dans
“controller”. certains pays, on y réfère comme « contrôleur ».
Generally, the personal data we collect from you En général, les renseignements personnels que
helps us manage the working relationship with nous recueillons auprès de vous nous aident à
you, conduct Amazon’s businesses, and comply gérer la relation de travail avec vous, à mener les
with Amazon’s legal obligations. activités d'Amazon et à respecter les obligations
légales d'Amazon.
We may collect and use the following categories Nous pouvons collecter et utiliser les catégories
of personal data about you (some or all may apply suivantes de renseignements personnels vous
to you): concernant (certaines ou toutes peuvent
s'appliquer à vous) :
 Candidate data, including application,  Données relatives aux candidats, y
recruiting, assessments, and qualifications compris les données relatives aux
data candidatures, au recrutement, aux
évaluations et aux qualifications
 Contingent worker and conversion data  Données relatives aux travailleurs
occasionnels et données relatives à la
conversion
 Background checks and screening data  Contrôles d'antécédents et données de
filtrage
 Personal contact and emergency contact  Données de contact personnel et de
data contact d'urgence
 Demographic data  Données démographiques
 Performance and operational workplace  Données sur les performances et le
data fonctionnement du lieu de travail
 Employee benefits data and beneficiary  Données sur les avantages sociaux et
information informations sur les bénéficiaires
 HR administration data and payroll-related  Données relatives à l'administration des
data ressources humaines et aux salaires
 Travel-related records  Registres de voyage
 Expense data  Données sur les dépenses
 Attendance and absence records  Relevé des présences et des absences
 Limited health data  Données limitées sur la santé
 Security-related data  Données relatives à la sécurité
 Biometric data  Données biométriques
 Internet or electronic activity data  Données relatives à l'activité sur Internet
ou par voie électronique
 Communications data  Données sur les communications
 Survey and beta test data  Données d'enquête et de test bêta
 Geolocation data  Données de géolocalisation
 Audio/video recordings or photographs  Enregistrements audio/vidéo ou
photographies
 Any other information you store on our  Toute autre information que vous stockez
equipment and systems sur nos équipements et nos systèmes
 Inferences drawn from any of these  Les inférences tirées de l'une de ces
categories of information catégories d'informations
Collecting and using your data enables Amazon to La collecte et l'utilisation de vos renseignements
manage your working relationship with us, permettent à Amazon de gérer votre relation de
including hiring and onboarding; meeting travail avec nous, notamment en ce qui concerne
recordkeeping and reporting responsibilities; l'embauche et l'intégration, la tenue des dossiers
paying you and collecting taxes; providing you et la production de rapports, le paiement et la
with benefits; and managing your work travel and perception des impôts, les avantages sociaux et la
expenses. Your data is also processed for purposes gestion de vos déplacements professionnels et de
of your training, career progression, and to vos dépenses. Vos renseignements sont
evaluate/manage your work performance and également traités à des fins de formation, de
administer discipline. For certain types of work, progression de carrière, d'évaluation et de gestion
performance-related and geolocation data is used de vos performances professionnelles et de
to operate our business effectively. Your personal gestion de la discipline. Pour certains types de
data is also processed so that you can interact with travail, les renseignements relatifs aux
your colleagues, customers, and other external performances et à la géolocalisation sont utilisés
parties, for example, using internal pour gérer efficacement nos activités. Vos
communication tools like email and Amazon renseignements personnels sont également traités
Chime. afin que vous puissiez interagir avec vos
collègues, vos clients et d'autres parties externes,
par exemple en utilisant des outils de
communication interne comme le courrier
électronique et Amazon Chime.
We also process your data to maintain the safety Nous traitons également vos renseignements afin
and security of our workplace and systems, as well de maintenir la sécurité de notre lieu de travail et
as loss prevention. This includes the use of CCTV de nos systèmes, ainsi que la prévention des
or other surveillance data in most or all Amazon pertes. Cela inclut l'utilisation de la
facilities, and it may include the processing of vidéosurveillance ou d'autres données de
biometric information as permitted by law. Your surveillance dans la plupart ou la totalité des
data may be processed for investigations and installations d'Amazon, et peut inclure le
audits. traitement d'informations biométriques comme le
permet la loi. Vos renseignements peuvent être
traités pour des enquêtes et des audits.
We also use surveys and other feedback Nous utilisons également des enquêtes et d'autres
mechanisms to enable us to improve our mécanismes de rétroaction pour nous permettre
workplace and business. Your data may be used d'améliorer notre lieu de travail et nos activités.
to promote Amazon as a place to work, and may Vos renseignements peuvent être utilisés pour
also be used for diversity and inclusion programs promouvoir Amazon en tant que milieu de travail,
and internal reporting, as well as external reporting et peuvent également être utilisés pour des
as required by law. We may also need to process programmes de diversité et d'inclusion et des
your personal data for other legally-required rapports internes, ainsi que des rapports externes,
reporting, as well as in the event of legal or comme l'exige la loi. Nous pouvons également
administrative proceedings. être amenés à traiter vos renseignements
personnels pour d'autres rapports exigés par la loi,
ainsi que dans le cas de procédures judiciaires ou
administratives.
Where does Amazon obtain your personal Où Amazon obtient-elle vos renseignements
data? personnels?
Much of the personal data we process is obtained La plupart des renseignements personnels que
from you, but we also obtain personal data about nous traitons sont obtenus auprès de vous, mais
you in the course of the working relationship (for nous obtenons également des renseignements
example, performance feedback or general personnels vous concernant dans le cadre de la
correspondence). We may obtain other data types relation de travail (par exemple, les évaluations
as a result of you being on our premises or using de performances ou la correspondance générale).
our systems. Nous pouvons obtenir d'autres types de
renseignements lorsque vous êtes dans nos locaux
ou que vous utilisez nos systèmes.
With whom does Amazon share your personal Avec qui Amazon partage-t-elle vos
data? renseignements personnels?
Your personal data will only be shared within Vos renseignements personnels ne seront
Amazon where lawful to do so and for legitimate partagés au sein d'Amazon que si cela est légal et
purposes. Amazon takes appropriate steps to à des fins légitimes. Amazon prend les mesures
ensure that people who receive your data are appropriées pour s'assurer que les personnes qui
bound to maintain confidentiality of the data. reçoivent vos renseignements sont tenues de
maintenir la confidentialité des renseignements.
In addition, we use third parties who provide En outre, nous faisons appel à des tiers qui
services, including payroll, occupational health, fournissent des services, notamment des services
and IT services. In providing such services, your de paie, de santé au travail et d'informatique.
personal data may be processed by the service Dans le cadre de la fourniture de ces services, vos
provider on Amazon’s behalf for the purposes of renseignements personnels peuvent être traités
providing the required service to Amazon. par le fournisseur de services au nom d'Amazon
dans le but de fournir le service requis à Amazon.
We may share your personal data with third Nous pouvons partager vos renseignements
parties, who may act as controllers in their own personnels avec des tiers, qui peuvent agir en tant
right, in other circumstances, including: que contrôleurs à part entière, dans d'autres
circonstances, notamment :
 Administrative authorities (tax or social  Les autorités administratives (autorités
security authorities) fiscales ou de sécurité sociale)
 HR services providers  Prestataires de services RH
 Financial institutions  Institutions financières
 Insurance organizations  Organismes d'assurance
 Governmental organizations or agencies,  Organisations ou agences
including law enforcement gouvernementales, y compris les services
de police
 External advisors (such as legal advisors,  Les conseillers externes (tels que les
accountants) conseillers juridiques, les comptables)
 Employee benefits providers  Fournisseurs d'avantages sociaux
 Pension trustees  Administrateurs de régimes de pensions
Does Amazon transfer your personal data to Amazon transfère-t-elle vos renseignements
countries outside the country/region in which personnels à des pays extérieurs au pays/à la
you work? région dans lequel/laquelle vous travaillez ?
We may transfer your personal data to countries Nous pouvons transférer vos renseignements
outside the country/region where you work, for personnels vers des pays autres que le pays ou la
example, when we or one of our service providers région où vous travaillez, par exemple lorsque
uses employees or equipment in other countries. nous ou l'un de nos prestataires de services
recourrons à des employés ou des équipements
dans d'autres pays.
How is your personal data secured? Comment vos renseignements personnels
sont-ils sécurisés?
We maintain physical, electronic, and procedural Nous disposons de garanties physiques,
safeguards to protect the confidentiality of your électroniques et procédurales pour protéger la
personal data, including security measures to confidentialité de vos renseignements personnels,
protect against unlawful or unauthorized y compris des mesures de sécurité pour vous
processing of personal data, and against the protéger contre le traitement illégal ou non
accidental loss of, or damage to, your personal autorisé de vos renseignements personnels, et
data. contre la perte ou la détérioration accidentelle de
vos renseignements personnels.
How long does Amazon store your personal Combien de temps Amazon conserve-t-elle vos
data? renseignements personnels?
We will generally keep your personal data for as Nous conservons généralement vos
long as we need it to fulfil the purposes for which renseignements personnels aussi longtemps que
it was collected and in order to comply with legal nous en avons besoin pour atteindre les objectifs
and regulatory requirements. If you would like pour lesquels ils ont été collectés et pour nous
further detail, please refer to our Data Retention conformer aux exigences légales et
Policy. réglementaires. Si vous souhaitez obtenir de plus
amples informations, veuillez vous reporter à
notre politique de conservation des données.
What are my rights under applicable data Quels sont mes droits en vertu des lois
protection laws? applicables en matière de protection des
renseignements personnels?
Depending on the laws of the country/region Selon les lois du pays/de la région où vous
where you reside, you may have certain rights résidez, vous pouvez avoir certains droits
regarding your personal data. For general concernant vos renseignements personnels. Pour
questions and queries on privacy and the toute question d'ordre général sur la protection de
applicable privacy rights in your country/region, la vie privée et les droits applicables dans votre
please contact us as outlined under “Questions and pays/région, veuillez nous contacter comme
queries” below. indiqué dans la rubrique « Questions et
demandes » ci-dessous.
Questions and queries? Questions et demandes?
If you have any questions or concerns about Si vous avez des questions ou des préoccupations
privacy, please contact your local HR department, concernant la protection de la vie privée, veuillez
Data Protection Officer (DPO), if appointed, or contacter votre département des Ressources
send an email to HR-DSR-Privacy@[Link]. humaines local, le délégué à la protection des
données (DPD), s'il a été désigné, ou envoyer un
courriel à HR-DSR-Privacy@[Link].

Our business changes constantly, and our Privacy Notre activité évolue constamment et notre avis
Notice will change also. You should check this de confidentialité changera également. Nous vous
Notice frequently to see recent changes. Unless invitons à consulter fréquemment cet avis pour
stated otherwise, our current Notice applies to all prendre connaissance des changements récents.
information that we have about you. We do not Sauf indication contraire, notre avis actuel
intend to materially change our policies and s'applique à toutes les informations que nous
practices to make them less protective of employee détenons sur vous. Nous n'avons pas l'intention
personal information collected in the past. de modifier significativement nos politiques et
pratiques afin de diminuer la protection accordée
aux renseignements personnels des employés
collectés dans le passé.
ADDENDUM – SUPPLEMENTAL NOTICE ADDENDUM – AVIS SUPPLÉMENTAIRE
FOR CANADA POUR LE CANADA
Where does Amazon obtain your personal Où Amazon obtient-elle vos renseignements
data? personnels?
Much of the personal data we process is obtained La plupart des renseignements personnels que
from you, but we also obtain personal data about nous traitons sont obtenus auprès de vous, mais
you in the course of the working relationship (for nous obtenons également des renseignements
example, performance feedback or general personnels vous concernant dans le cadre de la
correspondence). We may obtain other data types relation de travail (par exemple, les évaluations
as a result of you being on our premises or using de performances ou la correspondance générale).
our systems. We may request your explicit consent Nous pouvons obtenir d'autres types de
to process certain personal data. renseignements lorsque vous êtes dans nos locaux
ou que vous utilisez nos systèmes. Nous pouvons
vous demander votre consentement explicite pour
traiter certains renseignements personnels.
Where will your personal data be kept and who Où vos renseignements personnels seront-ils
will have access to it? conservés et qui y aura accès?
Your personal data could be stored in the Vos renseignements personnels pourraient être
following regions, including, but not limited to: conservés dans les régions suivantes, incluant,
Canada, United States, Brazil, Ireland, United sans toutefois s’y limiter, le Canada, les États-
Kingdom, Sweden, France, Germany, India, Unis, le Brésil, l’Irlande, le Royaume-Uni, la
Australia, Hong Kong, China and Japan. Suède, la France, l’Allemagne, l’Inde,
l’Australie, Hong Kong, la Chine et le Japon.
Your personal data will be exclusively accessible Vos renseignements personnels seront
to the following categories of employees, and only exclusivement accessibles aux catégories
on a need-to-know basis in each case, if it is d'employés suivantes, et uniquement en fonction
needed for the performance of their duties, du besoin de les connaître dans chaque cas, si cela
including, but not limited to: Human Resources, est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions,
Finance, Information Security, Loss Prevention, incluant, sans toutefois s’y limiter, les équipes
Talent Acquisition, Legal Partners, People des Ressources humaines, des Finances, de la
Managers and Information Technology teams. Sécurité de l’information, de la Prévention des
pertes, de l’Acquisition des talents, des
Partenaires juridiques, des Gestionnaires du
personnel et des Technologies de l’information.

With whom does Amazon share your personal Avec qui Amazon partage-t-elle vos
data? renseignements personnels?
Personal data may also be subject to transfer to Les renseignements personnels peuvent
another organization in the event of a merger or également faire l'objet d'un transfert à une autre
change of ownership of all or part of Amazon. organisation en cas de fusion ou de changement
Amazon will only transfer your personal data de propriétaire de tout ou partie d'Amazon.
when the parties have entered into an agreement Amazon ne transférera vos renseignements
under which the collection, use and disclosure of personnels seulement lorsque les parties ont
the information is restricted to purposes related to conclu un accord en vertu duquel la collecte,
the business transaction, including a determination l'utilisation et la divulgation des renseignements
whether or not to proceed with the business sont limitées à des fins liées à la transaction
transaction, and is only to be used by the parties to commerciale, y compris la décision de poursuivre
carry out and complete the business transaction. ou non la transaction commerciale, et ne doivent
être utilisés par les parties que pour effectuer et
mener à bien la transaction commerciale.
Why does Amazon use CCTV? Pourquoi Amazon utilise-t-elle de la
vidéosurveillance (CCTV)?
We use CCTV as a tool to maintain the safety and
security of our workplace and systems, as well as Nous utilisons la vidéosurveillance comme outil
loss prevention. This includes the use of 24 hours pour maintenir la sûreté et la sécurité de notre lieu
/ 7 days a week closed-circuit television (CCTV) de travail et de nos systèmes, ainsi que pour la
or other surveillance data in most or all Amazon prévention des pertes. Cela inclut l’utilisation de
facilities, including in locations such as entrances, la télévision en circuit fermé (CCTV) 24 heures
storage rooms, server rooms and hub rooms. sur 24 et 7 jours sur 7 ou d’autres données de
Signage is posted around our premises to remind surveillance dans la plupart ou la totalité des
employees and visitors of the use of CCTV. CCTV établissements d'Amazon, y compris dans des
collects video data of employees and visitors at our endroits tels que les entrées, les salles
premises, as well and may also include the d’entreposage, les salles de serveurs et les salles
processing of biometric information as permitted de réunions. Des affiches sont placardées dans
by law. The CCTV does not record audio. The nos établissements pour rappeler aux employés et
CCTV is not actively monitored by Amazon, Your aux visiteurs l'utilisation de la CCTV. La CCTV
data, including CCTV footage, may be accessed recueille les données vidéo des employés et des
and processed for investigations, audits, to test and visiteurs dans nos locaux, et peut également
to verify our security systems, or as otherwise inclure le traitement d'informations biométriques,
permitted by law. conformément à la loi en vigueur. La CCTV
n'enregistre pas de données audio. La CCTV n’est
pas surveillée activement par Amazon. Vos
données, y compris les images de la CCTV,
peuvent être consultées et traitées à des fins
d’enquête, d’audit, de test et de vérification de
nos systèmes de sécurité, ou dans les autres cas
autorisés par la législation en vigueur.

Comment puis-je accéder à mes

How can I access and/or rectify my personal renseignements personnels et/ou les rectifier?
data?
If you believe your personal data collected by Si vous pensez que vos renseignements
Amazon are incorrect, you may request an update personnels collectés par Amazon sont incorrects,
of that information by making a request to your vous pouvez demander une mise à jour de ces
Amazon hiring entity contact. If you wish to access renseignements en adressant une demande à votre
your personal data, you must send a written request contact de recrutement chez Amazon. Si vous
to your Amazon hiring entity contact. Amazon will souhaitez accéder à vos renseignements
respond within 30 days, subject to exceptions set personnels, vous devez envoyer une demande
forth in applicable law. écrite à votre contact de recrutement chez
Amazon. Amazon vous répondra dans un délai de
30 jours, sous réserve des exceptions prévues par
la législation en vigueur.