SYNTHESE
La conjoncture économique mondial actuel est marqué par une hausse au niveau
des échanges notamment au niveau des flux économiques. Pour cela, tout
dirigeant doit avoir la bonne information et surtout à temps. Il est généralement
préoccupé par ce défi de l'information car celle-ci conditionne la qualité de la
prise de décision en entreprise. Il dispose pour ce faire de source d'information
variée. Un constat est cependant effectué le développement des besoins en
informations économiques et financière a donné au système comptable une place
centrale de plus en plus stratégique. Par conséquent il est impératif d'avoir une
bonne organisation comptable.
Conscient de cet état des choses, l'Acte Uniforme OILADA relatif au Droit
Comptable (AUDC), dans son article 69, offre à chaque entreprise la latitude de
déterminer la procédure nécessaire à la mise en place d'une organisation
comptable permettant aussi bien un controle interne fiable que le contrôle externe
par l'intermédiaire, le cas échéant, le commissaire aux comptes, de la réalité des
opérations et de la qualité des comptes, tout en favorisant la collecte des
informations >>
Pour faire face à ces enjeux, nous avons effectué pendant la durée de notre stage
a FORATEC LOITIO une étude permettant de vérifier la stabilité de son
organisation comptable. Nous avons observé de nombreuses anomalies dans son
organisation qui risque de causer des défaillances au niveau des performances de
ses activités. Pour mieux appréhender notre étude, nous avons scindé note thème
en deux grandes parties, la première partic est consacrée à la présentation de
FORATEC LOITIO et la théorie concernant l'organisation complable selon l'acte
uniforme OHADA. Cela nous permettra de mieux cerner l'organisation
comptable et son fonctionnement.
-SYSCCA, Plan Comptable des Entreprises Edition FOURCHER, PARIS, 339
La seconde partie de cette étude met I'accent sur 1'analyse de l'organisation
comptable en place à FORATEC LOITIO, de ses forces et des faiblesses, ce qui
permet de faire des propositions de solution aux problèmes rentrés. Dans le second
chapitre de cette seconde partie nous mettons I'accent sur les choix qui ont été
effectués pour aider à l'amėlioration de l'organisation comptable de FORATEC
LOITIO et rédiger également une proposition de manuel de procédures.
A termes de la rédaction de ce mémoire nous nous sommes rendus compte qu'il
faut à la fois de bonne ressources humaine, financière et technique pour qu'une
entreprise soit à la fois productive et conforme aux normes de l'OHADA.
I. CONTEXTE ET JUSTIICATION DE L'ETUDE
La comptabilité est une discipline pratique consistant à répertorier et enregistrer les
données chiffrées permettant de refléter et de qualifier, pour un agent ou une entité,
aussi bien I'ampleur de son activité économique que ses conséquences sur
I'inventaire de son patrimoine. Aussi elle évolue dans un système marqué par la
globalisation et I'internationalisation des espaces économiques. Cette mutation a
engendré une forte concurrence entre les sociétés tant en Afrique qu'en Côte
d'Ivoire. Ainsi pour atteindre ses objectifs, les entreprises doivent prendre en
compte tous les paramètres susceptibles d'agir sur son fonctionnement afin de
garantir son efficacité.
A cet effet, il s'avère nécessaire, pour assurer convenablement la gestion de la
comptabilité, que la direction de l'entreprise mette en place des méthodes,
procédures et systèmes de contrôle efficaces, structurés, ordonnées et formalisées,
qui seront appliquées par les intervenants.
Pour atteindre tous ses objectifs, nous avons jugé nécessaire de mener notre étude
sur « I'amélioration de l'organisation comptable dans une entreprise de
prestation de service ».
II. PROBLEMATIQUE
Pour faire face à la mondialisation et l'évolution perpétuelle du monde, les
dirigeants d'entreprise pour s'adapter doivent veiller sur ses évolutions afin de
prévoir et même contrôler l'impact qu'elle aura sur son marché.
Pour ce faire, des systèmes d'aide à la décision sont mise en place. Echangeant de
différentes natures de flux dont I'information, I'organisation est ouverte sur son
environnement. Afin d'assurer l'efficience de cette activité, des systèmes de
communication et inter organisationnels y sont introduits.
La SARL FORATEC LOITIO est une entreprise spécialisée dans le domaine du
forage d'eau et système HVA. Pour mener à bien ses activités, FORATEC LOITIO
se doit de disposer d'outils de gestion efficace en l'occurrence un système
comptable fiable qui traduit une image réelle de la structure. C'est en cela que nous
avons porté notre choix de thème sur l'amélioration de I'organisation comptable
de FORATEC LOITIO, ce choix s'explique par notre volonté de résoudre un
problème crucial qu' est le respect des règles de l'OHADA à savoir mettre à la
disposition de toutes les parties prenantes des informations financières et
comptables juste et régulières. Par conséquent, nos travaux tournent autour de la
question principale suivante : comment améliorer I'organisation comptable de
FORATEC LOITIO ? De cette question principale, découlent les interrogations
secondaires suivantes
III. OBJECTIFS DE L'ETUDE
quelles est l'organisation comptable actuelle de FORATEC LOITIO?
quelles sont les forces et les faiblesses de cette organisation comptable ?
quelles recommandations mettre en euvre pour pallier les insuffisances
décelées et parvenir à la mise en place d'un outil efficient ?
Les objectifs de notre étude se déclinent en un objectif principal et un objectif
spécifique.
III.1. L'objectif principal
L'objectif générale de notre étude est d'améliorer I'organisation comptable de
FORATEC LOITIO.
III.2. L'obịectif spécifiques
Les objectifs spécifiques qui découlent de cet objectif principal sont les suivants :
Décrire le mode d'organisation comptable en vigueur
Identifier les forces et faiblesses de l'organisation comptable :
IV. HYPOTHESE DE L'ETUDE
Apporter des corrections et proposer organisation plus appropriée pour
l'entreprise.
IV.1. Hypothèse principale
L'hypothèse représente la projection que l'on se fait quant à leurs réalisations et a
I'atteinte des diffërents objectifs.
IV.2. Hypothèse spécifique
L'amélioration du système comptable actuel de FORATEC LOITIO permettra son
bon fonctionnement.
De cette hypothèse principale, se dégagent les hypothèses spécifiques suivantes :
Hypothèse 1: la description du mode de l'organisation comptable nous
conduira à la compréhension de son activité :
Hypothèse 2: comprendre l'organisation comptable en vigueur nous
permettra de déceler ses limites ;
Hypothèse 3: mettre en évidence les limites de l'organisation comptable
permettra de proposer un système en vue de son amélioration.
METHODOLOGIE
Dans le cadre de nos travaux, nous avons eu recours aux techniques de collecte
d'information suivantes : la technique d'interview, l'internet et la revue littéraire.
V.1. La collecte des donnée
La collecte de données se fait en trois étapes à savoir : la consultation de document.,
la technique d'interview et l'internet.
V.1.1. La consultation de document
Nous avons pris connaissance des documents de l'entreprise (statut et règlements,
déclaration fiscale d'existence, etc..) relatant le régime fiscal d'imposition, la date
de création de l'entreprise, le type d'activité ainsi que d'autres informations qui lui
sont propres. Nous nous sommes intéressées aux ouvrages se rapportant à la
comptabilité générale à travers le manuel du SYSCOHADA.
V.1.2. La technique d'interview
Lors de nos interviews, les questions suivantes ont été abordées:
La prise de connaissance de l'entreprise à travers ses missions et ses
objectifs ;
L'identification des besoins réels de l'entreprise;
V.1.3. Internet
L'identification de I'organisation comptable approprié pour l'entreprise.
Nous avons utilisé des sites de recherches tel que GO0GLE, WIKI. Ils nous ont
facilité la tâche car ils nous ont offert toute une multitude d'information et de
documents utiles à la réalisation de ce mémoire.
V.2. Intérệt de 1'étude
L'étude revêt quatre centres d'intérêts d'une grande importance que sont I'intérêt
personnel, l'intérêt pour l' entreprise, I'intérêt scientifique et intérêt professionnel.
V.2.1. L'intérêt pour l'entreprise
L'amélioration de son organisation comptable profitera avant tout pour FORATEC
LOITIO, dans la mesure oủ elle lui permet de se conformer aux différents principes
de la comptabilité des pays membre de l'OHADA,
V.1.1. La consultation de document
Nous avons pris connaissance des documents de l'entreprise (statut et règlements,
déclaration fiscale d'existence, etc..) relatant le régime fiscal d'imposition, la date
de création de l'entreprise, le type d'activité ainsi que d'autres informations qui lui
sont propres. Nous nous sommes intéressées aux ouvrages se rapportant à la
comptabilité générale à travers le manuel du SYSCOHADA.
V.1.2. La technique d'interview
Lors de nos interviews, les questions suivantes ont été abordées:
La prise de connaissance de l'entreprise à travers ses missions et ses
objectifs ;
L'identification des besoins réels de l'entreprise;
V.1.3. Internet
L'identification de I'organisation comptable approprié pour l'entreprise.
Nous avons utilisé des sites de recherches tel que GO0GLE, WIKI. Ils nous ont
facilité la tâche car ils nous ont offert toute une multitude d'information et de
documents utiles à la réalisation de ce mémoire.
V.2. Intérệt de 1'étude
L'étude revêt quatre centres d'intérêts d'une grande importance que sont I'intérêt
personnel, l'intérêt pour l' entreprise, I'intérêt scientifique et intérêt professionnel.
V.2.1. L'intérêt pour l'entreprise
L'amélioration de son organisation comptable profitera avant tout pour FORATEC
LOITIO, dans la mesure oủ elle lui permet de se conformer aux différents principes
de la comptabilité des pays membre de l'OHADA,
CHAPITRE I : CADRE INSTITUTIONNEL DE L'ETUDE
Le présent chapitre sera destiné à une prise de connaissance grosso modo de notre
environnement de travail. A cet effet, nous nous intéresserons à l'historique, à la
mission pour enfin déboucher sur la politique organisationnelle de notre entreprise
d'accueil.
I. HISTORIQUE DE FORATEC LOITIO
Nous nous étalerons dans cette partie sur la progression chronologique de
l'entreprise en parcourant ses fondements juridiques jusqu'aux missions qu'elle
s'est assignée,
I.1 Historique
La présentation de FORATEC LOITIO s'étend essenticllement en deux étapes que
sont sa création et son évolution.
I1.1 La création
Dans I'optique d'apporter sa part contributive au développement de la Cote d'ivoire
pays en pleine croissance, M. DIARASSOUBA Yaya, ingénieur en BTP crée en
janvier 2008 FORATEC Sarl qui devient par la suite FORATEC -LOITIO SARL
en Juin 2017, elle est spécialisée dans le forage d'cau et système HVA.
I1.2 L'évolution
Partant de sa création jusqu'à ce jour, I'entreprise se localise dans la commune de
YOPOUGON plus précisément dans la zone industrielle.
Comme toute entreprise à sa phase de création, ellea rencontré dans les premières
années des moments difficiles mais arrive tout de même à sortir de cette période et
se révèle sous de meilleurs jours ces trois dernières années.