Document de Spécification - Application Mobile pour Crèche
Introduction
Ce document de spécification détaille les exigences fonctionnelles et techniques pour le
développement d'une application mobile destinée à faciliter la gestion quotidienne des
crèches. L'objectif est de créer une plateforme intuitive et sécurisée pour améliorer la
communication entre les parents, les éducateurs et l'administration de la crèche, tout en
offrant des outils efficaces pour suivre le développement des enfants.
Espace Directrice Pédagogique
Administration & Vie Scolaire
Gestion des Inscriptions
1. Fonctionnalités :
1. Formulaire d'inscription détaillé pour les nouveaux enfants incluant :
1. Nom complet de l'enfant
2. Date de naissance
3. Adresse
4. Nom et contact des parents/tuteurs
5. Informations médicales (allergies, conditions médicales spécifiques)
6. Autorisations spéciales (par exemple, autorisation de photographie)
2. Interface administrative pour examiner et approuver les inscriptions.
3. Notifications aux parents une fois l'inscription approuvée.
Emplois du Temps
1. Fonctionnalités :
1. Création, modification et gestion des emplois du temps des classes avec :
1. Ajout et modification des horaires des activités, des cours et des
événements spéciaux.
2. Notifications automatiques aux parents et éducateurs pour les changements
d'emploi du temps.
Absences
1. Fonctionnalités :
1. Notification des absences par les parents via une section dédiée de
l'application.
2. Notifications automatiques aux parents pour confirmer l'état d'absence de
leur enfant.
3. Interface pour les éducateurs afin de vérifier et de marquer l'absence d'un
enfant.
Évaluations Trimestrielles des Enfants
1. Fonctionnalités :
1. Module d'évaluation pour enregistrer les progrès trimestriels des enfants.
2. Analyse comparative des résultats pour suivre l'évolution individuelle des
enfants.
Historique des Envois
1. Fonctionnalités :
1. Journal des communications envoyées aux parents et éducateurs.
2. Archivage des notifications, newsletters et autres communications pour
référence future.
Gestion des Encaissements
Gestion Mensuelle des Règlements par Enfant
1. Fonctionnalités :
1. Suivi détaillé des paiements mensuels par enfant.
2. Historique des transactions avec détails des montants payés et des
méthodes de paiement utilisées.
Gestion des Retards des Règlements
1. Fonctionnalités :
1. Identification automatique des paiements en retard.
2. Envoi de rappels automatiques aux parents via SMS et WhatsApp avec
accusé de réception.
Gestion des Relances par SMS et WhatsApp
1. Fonctionnalités :
1. Interface pour envoyer des messages de relance personnalisés.
2. Intégration de la confirmation de lecture pour assurer la réception et la prise
en compte des rappels.
Tableau de Bord des Encaissements Mensuels
1. Fonctionnalités :
1. Graphiques et statistiques mensuelles des paiements pour une vue
d'ensemble rapide.
2. Filtrage par classe, par mois ou par type de paiement pour une analyse
détaillée.
Tableau de Bord des Retards de Règlements par Mois
1. Fonctionnalités :
1. Rapports détaillés sur les paiements en retard.
2. Visualisation des tendances de retard de paiement pour une gestion
proactive.
Gestion Quotidienne des Classes
Validation des Demandes d’Envoi des Éducatrices
1. Fonctionnalités :
1. Interface pour approuver les demandes d'envoi de contenu éducatif (photos,
vidéos) par les éducateurs.
2. Gestion centralisée des autorisations et des droits d'accès aux albums photo
et vidéo par niveau de classe.
Albums des Photos & Vidéos par Niveau
1. Fonctionnalités :
1. Organisation par niveau de classe pour une navigation simplifiée.
2. Fonction de téléchargement et de partage sécurisé des médias avec les
parents.
Travaux Quotidiens des Enfants
1. Fonctionnalités :
1. Plateforme pour enregistrer et suivre les activités et les progrès des enfants
au quotidien.
2. Accès sécurisé aux rapports d'activités pour les parents et l'administration.
Gestion de l’Environnement Externe de la Crèche
Actualités de la Crèche
1. Fonctionnalités :
1. Publication et gestion des actualités, événements et annonces de la crèche.
2. Fonctionnalité de commentaire et de partage pour encourager l'engagement
des parents.
Communiqué Individuel ou Groupe de Personnes
1. Fonctionnalités :
1. Outil de diffusion de messages personnalisés à des groupes spécifiques
(parents, éducateurs, administration).
2. Notifications instantanées pour assurer une communication rapide et
efficace.
Espace Éducatrice
Envoi par WhatsApp des Photos et Vidéos des Travaux Quotidiens des Enfants
1. Fonctionnalités :
1. Interface pour télécharger et partager des médias éducatifs avec les parents
via WhatsApp.
2. Système de validation par la direction pour garantir la conformité avec les
politiques de sécurité et de confidentialité.
Évaluation des Enfants et Envoi à la Direction
1. Fonctionnalités :
1. Module pour évaluer et enregistrer les progrès des enfants.
2. Envoi automatisé des évaluations à la direction pour analyse et suivi.
Cahier de Liaison
1. Fonctionnalités :
1. Plateforme sécurisée pour échanger des informations et des commentaires
avec les parents.
2. Historique des interactions pour un suivi continu des besoins individuels des
enfants.
Espace Parents
Messagerie Individuelle par WhatsApp
1. Fonctionnalités :
1. Communication directe avec les éducateurs et l'administration via
WhatsApp.
2. Historique des messages pour une traçabilité et un suivi efficaces des
communications.
Cahier de Liaison
1. Fonctionnalités :
1. Suivi des activités quotidiennes et des progrès individuels des enfants.
2. Interface pour recevoir et commenter les rapports d'activités des enfants.
Albums des Photos & Vidéos par Niveau
1. Fonctionnalités :
1. Accès sécurisé aux albums photo et vidéo organisés par classe et niveau.
2. Fonction de téléchargement et de partage pour un engagement actif des
parents.
Actualités de la Crèche
1. Fonctionnalités :
1. Recevoir les mises à jour et les annonces importantes de la crèche.
2. Notifications personnalisées pour les événements et les changements
pertinents.
Suivi des Règlements de l’Enfant
1. Fonctionnalités :
1. Vue d'ensemble des paiements effectués et à venir pour chaque enfant.
2. Historique des transactions et rappels automatiques pour les paiements en
retard.
Espace Fondateur
Tableau de Bord des Encaissements Mensuels
1. Fonctionnalités :
1. Tableaux de bord interactifs pour visualiser les encaissements par mois.
2. Graphiques et statistiques pour une analyse approfondie des tendances
financières.
Tableau de Bord des Retards de Règlements par Moi
1. Fonctionnalités :
1. Rapports détaillés sur les retards de paiement pour une gestion proactive.
2. Filtrage par classe, par mois et par type de paiement pour une vue
d'ensemble précise.
Accès Administrateur
1. Fonctionnalités :
1. Accès complet aux fonctionnalités d'administration et de gestion de
l'application.
2. Contrôles de sécurité renforcés et gestion des droits d'accès pour assurer la
sécurité des données.
Planification Initiale et Conception
Analyse des Besoins et Planification Détaillée : 1-2 semaines
Conception UI/UX : 2-4 semaines
Développement Backend
Système d'Authentification des Utilisateurs : 2-3 semaines
o Inscription et connexion des utilisateurs
o Sélection de la classe de l'enfant et flux d'approbation
Administration & Vie Scolaire : 4-6 semaines
o Gestion des inscriptions
o Emplois du temps
o Absences
o Évaluations trimestrielles des enfants
o Historique des envois
Gestion des Encaissements : 3-4 semaines
o Gestion mensuelle des règlements par enfant
o Gestion des retards des règlements
o Gestion des relances par SMS et WhatsApp
o Tableaux de bord des encaissements mensuels et des retards de règlements
Gestion Quotidienne des Classes : 3-4 semaines
o Validation des demandes d’envoi des éducatrices
o Albums des photos & vidéos par niveau
o Travaux quotidiens des enfants
Gestion de l’Environnement Externe de la Crèche : 2-3 semaines
o Actualités de la crèche
o Communiqué individuel ou groupe de personnes
Intégration et APIs pour l'Application Mobile : 2-3 semaines
o Développement d'APIs pour l'intégration de l'application mobile
o Tests et débogage
Développement Mobile
Interface Parent : 4-6 semaines
o Authentification des utilisateurs et sélection de l'enfant
o Gestion des inscriptions
o Emplois du temps
o Absences
o Cahier de liaison
o Albums des photos & vidéos par niveau
o Suivi des règlements de l’enfant
o Actualités de la crèche
o Messagerie individuelle par WhatsApp
Interface Éducatrice : 4-6 semaines
o Envoi par WhatsApp des Photos et Vidéos des Travaux Quotidiens
o Évaluation des enfants et envoi à la direction
o Cahier de liaison
Interface Administrateur : 4-6 semaines
o Gestion des inscriptions
o Emplois du temps
o Absences
o Évaluations trimestrielles des enfants
o Historique des envois
o Gestion des encaissements
o Validation des demandes d’envoi des éducatrices
o Gestion de l’environnement externe de la crèche
Interface Fondateur : 2-3 semaines
o Tableau de bord des encaissements mensuels
o Tableau de bord des retards de règlements par mois
o Accès administrateur
Tests et Assurance Qualité
Tests Unitaires : Continus pendant le développement
Tests d'Intégration : 2-3 semaines
Tests d'Acceptation Utilisateur : 2-3 semaines
Déploiement et Lancement
Préparation au Déploiement : 1-2 semaines
Déploiement sur les Magasins d'Applications et Serveur Backend : 1 semaine
Support Post-Lancement et Corrections de Bugs : 2-3 semaines
Délai Total Estimé
Développement Backend : 16-22 semaines
Développement Mobile : 14-21 semaines (certaines tâches peuvent se chevaucher avec le
développement backend)
Tests, QA et Déploiement : 6-9 semaines
D00131
Devarch Digital S.A.R.L
Résidence Chaouia, Avenue Youssef Ibn Tachfine
90000, Tanger
212 665-952350
[Link]@[Link]
Subject: Devis pour le Développement d'une Application pour Crèches
Prix Unitaire
Description Quantity TVA Total HT
HT
Développement de l’application Crèches
1 24 000dh 20% 24 000dh
· Interface Fondateur 5000 Dh
· Interface Administrateur 8000 Dh
· Interface Parent
7000 dh
· Interface Éducatrice
4000 dh
Condition de règlement
20% d'avance 4800 Dh
40% En fin de conception UI et de texte 9600 Dh
40% à la livraison finale du projet 9600 Dh