I- La lettre
Définition
Est un document écrit et un moyen de communication, contient un objet entre un destinateur et un destina-
taire, représente une preuve et un témoignage solide pour ou contre soi.
La lettre officielle
Est utilisée dans les relations professionnelles, commerciales ou administratives. Elle est très codifiée dans le fond et
la forme, elle est obéie à des règles rigoureuses de présentation et de rédaction.
La lettre amicale
Est moins codifiée. Destinée à des amis ou des parents, elle permet de s’exprimer avec sincérité et liberté et révèle la
Personnalité de l’expéditeur.
Remarque : Elles sont toutes deux _ manuscrites, mais la lettre officielle doit être rédigée en noir ou bleu, tandis
que l’on peut utiliser la couleur pour la lettre amicale.
I.1 La lettre officielle
Les grandes règles aux quelles est soumise la lettre officielle sont :
A- La disposition.
B-Formules d’appel.
C-La rédaction du contenu.
D-Formule de politesse.
a- La disposition: Les règles de disposition comprennent des précisions sur le format et la couleur du pa-
pier, le positionnement des coordonnées de l’expéditeur, celles du destinataire,
-la date et le lieu de l’émission de la lettre.
-l’objet et les références du responsable du document.
On trouve dans le tableau (01) les règles de disposition de la lettre.
Eléments codifiés Règles à observer Place des éléments
21X29,7(A4); papier blanc sans
Format et papier X
ligne
Monsieur, Madame;
Coordonnés de
Suivi du nom et de prénom; adresse; En haut, à gauche
L’expéditeur
code postale ; téléphone.
Monsieur, Madame, suivis du nom et
Coordonné du destinataire En haut, à droite
du prénom ,de la fonction
Par exemple : Gre-
Date et lieu d’émission En haut, à droite
noble,le08/09/2005
Autres mentions de L’objet (motif de lettre), la référence En haut, à gauche
L’entête ; le nom du responsable du dossier.
Tableau01 : les règles de disposition de la lettre
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b. Formules d’appel : Des formules d’appel sont utilisées pour interpeller, attirer l’attention mais aussi pour spéci-
fier la fonction ou le titre du destinataire de la lettre.
-Cas général: Monsieur,/Madame.
-Autres cas: Monsieur le Directeur ; Maître ou Cher Maître (avocat, notaire);Monsieur le Maire; Mon Géné-
ral, Mon Adjudant (militaire).
C. La rédaction du contenu :
-Dire l’essentiel directement, simplement, clairement et poliment.
-Respecter les règles de grammaire et d’orthographe.
-Eviter l’expression trop évidente des sentiments.
D- Formule de politesse: Elle varie en fonction des rapports hiérarchiques entre expéditeur et destinataire, ils
sont expliqués dans le tableau (02) suivant:
D’agrée -Mon profond respect
D’inférieur à supérieur
l’expression de: -Mon dévouement
Je vous De recevoir
-Ma parfaite considération De supérieur à inferieur
l’assurance de:
prie D’agrée -Mes salutations distinguées D’égal à égal
l’expression de: -Mes sentiments les meilleurs D’égal à égal
Tableau(02) : Formules de politesse de la lettre
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Exemple d’une lettre officielle
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II.2 lettre amicale
A-Un genre peu codifié:
-Elle est manuscrite sur papier libre, éventuellement en couleur.
-Elle porte mention du lieu d’envoi, de la date(en haut, à droite) et elle est signée.
Cher parents, chère maman, mon petit Christophe
Formules d’appel
; chère amie; mon vieux copain
Mon meilleur souvenir ; Bien cordialement
; Sincèrement votre; Amicalement; très amicalement
Formules de politesse ; avec mes sentiments les plus affectueux ; portez vous-
bien ; à bientôt.
Tableau (03): Les formules d’appel et de politesse de la lettre amical
B- Un espace de liberté
Les informations : s’intéresser à son correspondant lui demander des nouvelles avant de parler de soi.
Les opinions et les sentiments: qu’il faut exprimer dans la lettre amicale.
Poésie, fantaisie, humour: peuvent être utilisés dans ce type de lettre
Un registre familier: la syntaxe (organisation des phrases) peut rejoindre l’oral.
C- Carte postale, courriel, chat, sms
Ces différents écrits appartiennent à la catégorie de la correspondance amicale, le message y est réduit au
strict minimum.
Exemple d’une lettre amical