Qu’est-ce qu’une Association ?
Selon l’ordonnance N°60-133 du 3 octobre 1960, une Association est « la convention par laquelle deux ou
plusieurs personnes mettent en commun, d’une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un
but autre que de partager des bénéfices ».
L’Association doit être à but non lucratif. C’est-à-dire que les bénéfices de l’Association ne peuvent pas être
redistribués entre les membres. Il est néanmoins à préciser que l’Association peut effectuer des activités qui
génèreront des bénéfices, mais ces bénéfices ne pourront simplement pas être partagés entre les membres(les
bénéfices devront plutôt être consacrés à la réalisation des objectifs de l’Association).
Comment définir les activités de mon Association ?
Les activités de l’Association représentent son but, son objet social en tant que personne morale. De ce fait,
l’activité de l’Association être :
Légale : une activité illégale par l’Association entraine sa nullité et/ou sa dissolution.
Non lucrative (très important) : comme mentionné plus tôt, l’objet de l’Association ne doit pas être le partage
de bénéfices.
Déterminée : l’Association ne peut pas effectuer des activités autres que ce qui a été préalablement défini dans
ses statuts.
Il est aussi à rappeler qu’une association vise principalement les avantages mutuels de ses membres
contrairement à une ONG qui tend vers une vocation humanitaire ou à caractère caritatif, socio- économique,
éducatif et culturel visant à faire bénéficier les non-membres et la société.
Qui peuvent créer une Association ?
Pour créer une Association, il faut être majeur et ne pas avoir été condamné par la loi.
A Madagascar les étrangers doivent avoir une autorisation du Ministère de l’intérieur pour pouvoir créer et/ou
diriger une Association.
Il faut au moins être deux(2) fondateurs pour créer une Association (un(e) président(e) et un(e) secrétaire). Et
pour assurer son bon fonctionnement il est conseillé de nommer un trésorier en plus.
NB : Une même personne ne peut pas assurer 2 fonctions en même temps dans une Association.
Comment créer une association à Madagascar ?
La création d’une association à Madagascar se fait en 2 étapes :
Déclaration d’existence
Les documents nécessaires dans cette étape sont :
5 Procès-verbal de constitution
5 Etats nominatifs des membres de bureau
1 copie de la Carte d’Identité Nationale (CIN) légalisée de tous les membres de bureau 1 certificat de
résidence de tous les membres de bureau < 3 mois
5 Statuts de l’Association
5 Règlements intérieurs (en complément du statut)
Pour la déclaration d’existence, il vous faut :
_En premier lieu, viser les documents ci-dessous auprès de la préfecture de police de la ville ou auprès du
chef de district (pour les périphériques) du siège social de l’Association.
_En second lieu, déposer les documents visés au bureau de la province(Farintany) dans laquelle l’Association
a son siège social.
Les frais administratifs auprès de la préfecture de police sont d’environ 30 000 Ariary et le traitement de votre
dossier se fera en environ 1 heure.
Il n’y a pas de frais administratifs lors du dépôt des documents auprès du bureau de la province. La durée de
traitement de votre dossier au bureau de province est d’environ une semaine et il vous sera donné à l’issue de
cette procédure vos documents enregistrés.
Immatriculation de l’Association
Il est à préciser qu’une Association n’est pas soumise aux impôts commerciaux. L’immatriculation fiscale et
statistique va servir à l’Association pour demander des subventions auprès de l’État et/ou des collectivités
territoriales et employer des salariés.
Pour l’immatriculation de votre Association, il vous faut :
En premier lieu, demander une carte NIF (Numéro d’identification fiscale) auprès du centre fiscal du siège
social de votre Association.
Les documents nécessaires sont (préparer au moins 2 exemplaires de chaque) :
Copies du dossier récupéré auprès du bureau de province (Farintany)
Copies du CIN du président de l’Association légalisées
Certificats de résidence < 3 mois du président de l’Association
Plans de repérage du siège social visés par le Fokontany du siège social de l’Association
Contrats de bail ou location verbale
1 fiche Hetraonline (demander au centre fiscal)
Statuts de l’Association
Les frais administratifs de cette procédure sont d’environ 30 000 Ariary. Le traitement de votre dossier se fera
en 1 jour et on vous délivrera par la suite la carte NIF de votre Association.
En second lieu, une fois la carte NIF obtenue, vous aurez à récupérer la carte statistique (STAT) de votre
Association auprès de l’INSTAT.
Les documents nécessaires sont :
1 Récépissé de déclaration ou accord de siège
1 Statut de l’Association
1 PV de nomination du premier responsable ou lettre de nomination du représentant à Madagascar
1 Copie du CIN du président de l’Association légalisée
1 Certificat de résidence du président
Les frais administratifs pour la récupération de votre carte Statistique sont d’environ 40 000 Ariary. Le
traitement de votre dossier se fera en environ 1 heure et il vous sera délivré par la suite la carte statistique
(STAT) de votre Association.
Ce que propose Valiprocess
L’outil de rédaction de Valiprocess vous permet de rédiger automatiquement vos documents de création de
votre Association grâce au formulaire que vous allez remplir en cliquant sur le bouton commencer la rédaction.
Il ne vous restera plus qu’à télécharger gratuitement, imprimer et signer votre document. Un check-list des
documents sera aussi téléchargeable après remplissage du formulaire afin de faciliter votre procédure.
NB : Afin d’éviter des éventuelles incohérences sur vos documents, nous vous conseillons de remplir
attentivement les formulaires de chaque étapes.