CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
1- PRESENTATION GENERALE
L’entreprise est une organisation économique financièrement indépendant qui combine des
facteurs pour produire des biens et services vendus sur le marché dans le but d’obtenir un
bénéfice.
TEK ENGINEERING AND SERVICES en abrégé (TES) est une entreprise de renommée et de qualité
elle se distingue par son bon travail et sa fiabilité elle a à sa tête un PDG et tout une équipe
qualifiée à sa suite remplissant la tâche principale contribuant au bon rendement de ladite
société, elle possède deux boutiques de vente de matériel de construction de très bon qualité
d’aménagement des bâtiments elle est une entité qui déborde par ce principe.
2- HISTORIQUE
L’établissement TEK ENGINEERING AND SERVICES a été créé le 09 décembre 2013 du
génie de son promoteur M. TEKAP RODRIGUE. Au départ celui-ci dispose de 2clients GEC
(groupement des échafaudeurs du Cameroun) et alternatif Cam. En 2014 en plus des 02 par
biais de la sous-traitante avec la MCS (majesté chalenge and services) ce dernier travaille
également avec les BRASSERIES , SOCAVER clients direct , TRADEX CAM , SONARA ,PAD (port
autonome de douala ) , DONYANG , A.C.E CAMPASS grâce à un esprit d’entreprise il obtient un
contrat de représentation avec SOKEI SANTE entreprise française avec laquelle il est distributeur
exclusif des points santés de marque KEITO , LPS France pour les solutions de protections contre
la foudre directe et indirecte et récemment distributeur agréé de SCHNEIDER ELECTRIQUE
spécialisé dans la fabrication des équipements électriques.
3- OBJECTIFS
La politique TEK ENGINEERING AND SERVICES vis-à-vis de sa clientèle est de développer des
solutions dédiées et avérées à chaque processus avec une flexibilité au niveau de l’utilisation et
de la maintenance, tout en respectant les délais d’exécution et les budgets consentis à la
réalisation des dits projets. Notre capacité à développer des solutions de l’étude de faisabilité à
la conception, de la validation technique et financière à l’implémentation et de la mise en
service à la rédaction des procédures de maintenance confère à TEK ENGINEERING AND
SERVICES une implication totale dans la vie de l’industrie camerounaise.
4- IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE
IDENTIFICATION
Raison sociale TEK Engineering and Services
Statut Juridique Sarl
Siège Social Sis à la rue Foch derrière ASKOMA
Boite Postale 13008 AKWA- DOUALA
Téléphone +237696441127/+233434754
Email R. tekap @tek engineering .biz
Sigle T.E.S
Taille PME
Capital 1000000
Régime fiscal Simplifié
Nationalité Camerounaise
5- LOCALISATION DE L’ENTREPRISE
6- ORGANISATION DE L’ENTREPRISE
Manager c’est organiser, coordonner, diriger et contrôler ; par conséquent être leader c’est
avoir une vision futuriste mais permanente dans la perspective de la réalisation de l’objectif
assise sur un organigramme et sur une bonne répétition des taches. Il sera question de
présenter cette structure en fonction de ses départements et divers services qu’on y trouve.
Pour mener à bien leurs missions régaliennes. T.E.S doit être bien structuré afin de définir leurs
niveaux de responsabilité. Son organisation est la suivante :
Le manager, qui est le chef d’entreprise et c’est lui qui porte la responsabilité de mobiliser
son équipe.
LE DAF, a pour fonction de contrôler la responsabilité de l’entreprise et la bonne gestion de
la trésorerie, soit valider la rentabilité de l’entreprise, de développer les outils d’aide à la
prise de décision, de valider la solvabilité de l’entreprise, soit sa capacité de rembourser ses
dettes.
Chargé d’étude courante fort et faible, est celui qui est responsable du projet dont il établit
les plans et ressort toutes les informations qu’il y a lieu de faire sur le projet.
Conducteur de travaux chantier, c’est celui qui supervise les travaux sur le terrain donc c’est
lui qui commande les électriciens et dire ce qu’il y a lieu de faire après avoir pris les
informations chez le chargé d’étude.
Responsable commerciale, qui est chargé des achats et ventes
Electricien courant faible, qui est un exécutant des taches donné par le supérieur.
Electricien courant fort, qui est celui qui exécute les travaux.
Electromécanicien, c’est celui chargé d’installer les machines d’un atelier ou d’un chantier,
et ces taches consistent à l’entretien (nettoyage, répartition).
6 - L’ORGANIGRAMME DE T.E.S
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE ET JUSTIFICATION DU CHOIX DU THEME
Dès notre arrivé à TEK ENGINEERING AND SERVICES nous avons été accueilli par le service
comptabilité, service dans lequel nous avons effectué la grande partie de notre stage. Ainsi il est
question pour nous dans ce chapitre de présenter le service comptable et des différentes tâches
que nous avons effectués lors de notre stage.
SECTION 1 : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE ET ACTIVITES DU STAGE
Dans cette section nous présenterons d’une part le service comptable de l’entreprise et d’autre
part les activités effectuées lors du stage.
I- PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE
Ce service regorge en son sein plusieurs personnes pourvu des compétences
spécifiques. Ces personnes sont placées sous l’autorité d’un chef comptable qui a
pour rôle de superviser les travaux effectués par ces derniers. Dans ce service nous
avons :
Une caisse : c’est ici que toutes les opérations réglées en espèces et liée à
l’activité de l’entreprise sont enregistrées ;
Trésorerie banque : s’occupe de l’enregistrement des opérations réglés par
banque et se charge aussi d’établir les écarts de rapprochement bancaire qui
se fait mensuellement ;
Traitement et règlement des factures fournisseurs et clients ;
Traitement du processus d’imposition ;
Liquidation et traitement d’impôts ;
Un coursier.
II- ACTIVITES DU STAGE
Il est question pour nous ici de présenter le chronogramme des activités et l’effectivités du
stage.
Nous avons débuté notre stage à TEK ENGINEERING AND SERVICES le 24 Juin 2024 et
nous avons achevés le 24 Aout 2024. Il nous a été attribué les activités qui sont :
L’archivage : ensemble des actions, outils et méthodes mis en œuvre pour
classer, protéger (contre toute manipulation) et conserver à moyen ou à
long terme des informations et des documents, dans le but de les exploiter
(valeur juridique) ou les détruire éventuellement ultérieurement.
La numérotation des pièces comptables : qui est une méthode
d’organisation administrative fondamentale pour la gestion de la
comptabilité d’une entreprise.
Les notes de frais et mécanisme de passation des écritures : document
lisant une ou plusieurs dépenses effectuées avec des fonds personnels
dans le cadre de son activité professionnelle.
L’établissement des pièces de caisse : documents justifiant des
décaissements ou des sorties de fonds.
La télé déclaration : c’est un système permettant de saisir directement les
informations de salaires dans un formulaire de saisie sur l’écran grâce à un
simple connexion (via internet) au portail sécurisé de la CNSS (Caisse
Nationale de Sécurité Sociale).
LA COMPTABILITE : permettant la saisie comptable.
La société TEK ENGINEERING AND SERVICES dispose d’un cadre agréable dans lequel nous avons
effectués notre stage. Ainsi avons travaillés en collaboration avec les responsables et les
comptables. Nous avons débuté à tour de rôle dans :
L’ARCHIVAGE :
Ici nous étions chargés de classer, rangé, ordonné les documents par date, par mois et même
par catégorie de tel sorte qu’on puisse vite retrouver les documents en cas de besoin ; Nous
avons bénéficier de cette tache comment conserver les documents papier à l’aide de mobilier
adéquat (rayonnages, armoires).
LA NUMEROTATION DES PIECES COMPTABLES
Dans ce service nous avons appris à numéroter les pièces comptables en fonction de leur date.
LES NOTES DE FRAIS
Ce service nous a permis de connaitre l’ensemble de dépenses courantes de l’entreprise
L’ETABLISSEMENT DES PIECES DE CAISSE
Cette tâche nous a enseigné comment établir une pièce de caisse en bonne aigu forme, à
enregistrer et a encaissé les marchandises des clients au sein d’un magasin.
LA TELE DECLARATION
Ici nous avons appris comment rapporter à l’administration des impôts les tâches qu’on a eu à
effectuer dans l’entreprise durant l’année.
LA COMPTABILITE
En compta, surnom donné à ce service très sensible ou nous avons effectués l’essentiel de notre
stage, étant donné que nous étions novice dans le milieu de peur de causer un préjudice à
l’entreprise, notre responsabilité était de limitée dans la mesure ou on se contentait juste
d’observer comment le traitement se passait et de poser les questions s’il y avait lieu mais
quelque fois on nous donnait l’opportunité de faire certaines taches comptables dans la
comptabilité de l’entreprise à l’aide du logiciel ODOO très impressionnant logiciel de gestion et
ceci journalière ment en fonction des opérations financières effectués . Outre la saisie des
pièces comptables dans les journaux correspondants à chaque opération, nous avons souvent
été invité au classement des pièces comptables dans la comptabilité ; nous avons aussi effectués
le traitement des factures fournisseurs et leurs comptabilisations qui consistait à : avant toute
comptabilisation il faut distinguer s’il s’agit d’un achat local ou étranger et ensuite déposer la
facture envoyée dans le département concerné qui l’envoie dans le service comptabilité qui à
son tour avant de la comptabiliser la fait viser par la direction .
SECTION 2 :
SOMMAIRE
DEDICACE
REMERCIEMENTS
AVANT-PROPOS
RESUME
ABSTRACT
LISTE DES ABREVIATIONS
LISTE DES TABLEAUX
LISTE DES FIGURES
INTRODUCTION GENERAL
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERAL DE L’ENTREPRISE ET DEROULEMENT
DU STAGE
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERAL DE L’ENTREPRISE
SECTION 1 : ENVIRONNEMENT INTERNE
I- HISTORIQUE
1- CREATION ET IDENTIFICATION
2- DOMAINES D’ACTIVITES
3- EVOLUTION
a) EVOLUTION DU CAPITAL
b) EVOLUTION DES ACTIVITES DE L’ENTREPRISE
II- ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
1- STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNELLE
a) LE POLE DECISIONNEL
b) LE POLE OPERATIONNEL
2- ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE TEK ENGINEERING AND SERVICES
SECTION 2: ENVIRONNEMENT EXTERNE
A- LE MARCHE
B- LES PARTENAIRES ET CONCURRENTS
1- LES PARTENAIRES
2- LES CONCURRENTS
CHAPITRE 2: DEROULEMENT DU STAGE
SECTION 1 : PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE ET ACTIVITE DU STAGE
I- PRESENTATION DU SERVICE COMPTABLE
II- ACTIVITES DU STAGE
SECTION 2 : PROBLEMES RENCONTRES ET JUSTIFICATION DU CHOIX DU THEME
I- PROBLEMES RENCONTRES
II- JUSTIFICATION DU CHOIX DU THEME
DEUXIEME PARTIE : MISE EN ŒUVRE DU TRAITEMENT COMPTABLE DES
FACTURES D’ACHATS ET PROPOSITION D’AMELIORATION
CHAPITRE 1 : ASPECT CONCEPTUEL DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DES
FACTURES D’ACHATS : CAS DE TEK ENGINEERING AND SERVICES
SECTION 1 : GENERALITE SUR LA FACTURE
I- DEFINITION ET IMPORTENCE
1- TYPES DE FACTURES
2- DESCRIPTION GENERALE D’UNE FACTURE
3- LA FACTURATION
4- LES REDUCTIONS SUR FACTURES
5- LES MAJORATIONS
II- COMPTABILISATION DES FACTURES
1- CAS D’UNE FACTURE DOIT
1-1) CHEZ LE FOURNISSEUR
1-2) CHEZ LE CLIENT
2- CAS D’UNE FACTURE D’AVOIR
2-1) CHEZ LE FOURNISSEUR
2-2) CHEZ LE CLIENT
SECTION 2 : PROCESSUS DE TRAITEMENT DES FACTURES D’ACHATS : CAS DE TEK
ENGINEERING AND SERVICES
I- SUIVI DE FACTURES CLIENTS DE TEK ENGINEERING AND SERVICES
1- CLIENTS LOCAUX
1-1) FONCTIONNEMENT
1-2) CONTRÔLE ET EXPLOITATION
2- TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS
2-1) LA PRE- COMPTABILISATION
2-2) LA COMPTABILISATION PROPREMENT DITE
2-2-1) PRINCIPE
2-2-2) ENREGISTREMENT COMPTABLE
CHAPITRE 4 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE ET PERSPECTIVE D’AMELIORATION
SECTION 1 : ANALYSE DIAGNOSTIQUE
I- LES ATOUTS
II- LES INSUFFISANCES
SECTION 2 : PERSPECTIVES D’AMELIORATION
CONCLUSION GENERALE