Université Virtuelle de Tunis

Année universitaire 20
2016 – 2017
3èmes années LLFGC – Semestre 6
UE 11.4 : « Logiciels Comptables »
Mme FENDRI Souhir

Licence Fondamentale en Gestion Comptable

module : UE-11.4
UE-11.4 Informatique LFGC - L3-S6
S6-option IV

« logiciels
logiciels comptables » en 5 chapitres

1. CV de la Conceptrice et tutrice du cours :

Le cours de « Logiciels Comptable » est préparé et tutoré par :
Extrait – CV : Mme Fendri Souhir ( s_fendri@[Link] )
Bac « Math-Sciences
Math » ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................
...............................................
............... à Tunis
Maîtrise « Sciences Comptables » ................................................................
................................................................................................
................................ ISG – Bardo – Tunis (2eme de l’institut)
....................................
DEA « Comptabilité » ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................. ISCAE – Tunis
Chercheur (Audit & Logique Floue) Floue ................................................................
................................................................................................
........................................................................................
........................ INSA – Rennes – France
Consultante Quality & Risk System................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................. PwC-Tunis
Diverses expériences professionnelles comptables et d’audit chez divers cabinets d’expertise comptable ................................. ................................ Tunis
Formation professionnelle
professionnelle spécialisée (Go Audit I, II & TM I) ................................................................
................................................................................................
................................ PWC – Tunis
C2i ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................................................
........................................UVT – Tunis
Formation professionnelle spécialisée (Finance islamique) ................................................................
.......................................................................................
....................... Université du Koweït

Enseignements Universitaires :
Audit Financier (avec avec simulation de données comptables sur Excel) ................................................................
................................................................. 3ème LMD : IHEC-Sf
Audit Informatique ................................................................
................................................................................................
................................................................
...................................................
................... 4ème maîtrise : ESC-Sf
Contrôle Interne ................................................................
................................................................................................
................................................................................................
...........................................................
........................... 3ème LMD : IHEC-Sf
ERP ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................
................ 2ème Masterss CPA & MAIASI : IHEC-Sf IHEC
Logiciels Comptables ................................................................
................................................................................................
................................................................
........................................................
........................ 3éme LFGC
LF : UVT
Logiciels Comptables ................................................................
................................................................................................
................................................................
........................................................
........................ 3ème TCF : ISCAE
Comptabilité Analytique de Gestion ................................................................
.............................................................................................
............................. 2ème maîtrise & 2ème LMD : IHEC-Sf
Comptabilité Générale I & II ................................................................
................................................................................................
..................................................................... 1ère maîtrise : ESC-Sf
................................................................
Comptabilité Sectorielle (Agricole, Hôtelière, Banques, Leasing) ................................................................
................................................................
................................... 3ème maîtrise : IHEC-Sf
Comptabilité des Groupes (Consolidation) ................................................................
................................................................................................
.........................................
......... 3ème maîtrise : IHEC-Sf
Éthique Comptable & Droit de l’Homme ................................................................
................................................................................................
...............................................
............... 4ème maîtrise : ESC-Sf
Fiscalité II I ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................. 3ème maîtrise : IHEC-Sf
................................................................
Théorie de la Comptabilité Financière ................................................................
............................................................................................
............................ 3ème maîtrise : FSEG-Sf Sf & IHEC-Sf
IHEC

2.. Étudiants cible du cours de « Logiciels Comptables » :

Ce module "Logiciel Comptable" est destiné aux étudiants inscrit en LGC-3ème
LGC 3ème année
année-semestre
semestre 6. Il est
e
présupposé que les étudiants ont déjà eu connaissance de modules précédents tels que "Systèmes
"Systèmes
d'information et "Contrôle
d'information" Contrôle interne".
interne

Un test des pré-requis doit être réalisé par les étudiants dès la 1ere semaine de démarrage du cours (03 ( 3 Avril
2017).
). Il s'agit d'un QCM (Excel) à remplir et à déposer en délai. Il serait conseillé
conseillé aux étudiants, n'ayant pas eu
de formation en contrôle interne ou en Système d'information, d'intensifier leur travail en ces deux matières dès
la 1ère semaine de démarrage des cours de la LGC-S6
LGC S6 pour rattraper leurs retards.

3. Objectifs du cours de « Logiciels Comptables » :

Au
u terme de l'étude de ce cours, accompagné d'activités pédagogiques pratiques, l'étudiant serait capable de :
- utiliser un logiciel comptable pour préparer & saisir des écritures comptables récurrentes/spécifiques
récurrentes/spécifiques
(création de dossier, importation de plan comptable,
comptable, création, modification, suppression d'écritures et de
comptes
comptes...),
- utiliser un logiciel comptable pour créer & éditer un grand livre, une balance générale, une balance
auxiliaire, un bilan, un état de rapprochement,
rapprochement,
- conduire des travaux de justification de comptes comptables, par lettrage,

Mme Fendri Souhir - UVT - 2016-2017

201 Présentation du Cours de « Logiciels Comptables » page : 1/3
 - et d'avoir autant que possible un regard critique envers tout logiciel comptable éventuellement rencontré en
entreprise ultérieurement à l'obtention du diplôme de licence (introduction à l'audit financier d'entreprise
informatisée).

4. Programme & Timing du cours « Logiciels Comptables » :

Timing du cours :

Les chapitres à étudier sont au nombre de six, à enseigner en 07 semaines, chapitres organisés selon les intitulés
et timing suivants :

Chap Intitulés des chapitres Durée Période Remarques

1 du 10 Avr 1 semaine pour le chap 1
1 "Contexte Informatique d’une firme"
semaine au 15 Avr + installer à distance le logiciel
"Préalables de Contrôle Interne, à l’utilisation de 1 du 17 Avr 1 semaine pour le chap 2
2
logiciel comptable" semaine au 22 Avr + installer à distance le logiciel
"Logiciels comptables : utilisation de base"
1 semaine pour la leçon 1
Leçon 1 : Création de dossier 3 du 24 Avr
3 1 semaine pour la leçon 2
Leçon 2 : Importation de plan comptable semaines au 13 Mai
1 semaine pour la leçon 3
& Leçon 3 : Gestion d'écritures comptables
du 15 Mai
1 jour Partiel distanciel
au 17 Mai
"Logiciels comptables : utilisation avancée"
4 Leçon 4 : Lettrage d'écritures
2 du 15 Mai 1 semaine pour la leçon 4
Leçon 5 : Edition d'états financiers justifiés
semaines au 28 Mai 1 semaine pour la leçon 5
"Adopter une vue critique face aux logiciels
5
comptables"

Timing des séances présentielles de regroupement à l’UVT-Montplaisir :

Les dates des séances présentielles de regroupement sont réparties comme suit :

Dates
Module Lieu Dimanche Dimanche
23 Avril 2015 21 Mai 2015
Logiciels UVT -
de 14h00 à 16h00 de 14h00 à 16h00
Comptables Montplaisir

5. Programme détaillé du cours « Logiciels Comptables » :

Chap 1/5 : Contexte informatique d'une firme
1- Informatique et logiciels : définition et formes
2- Système d'information & système informatique
3- Logiciel-métier : ERP
4- Logiciels comptables

Chap 2/5 : Préalables de contrôle interne, à l'utilisation du logiciel comptable

5- Pièces comptables
6- Cachets, signatures et informations apposées
7- Procédures de contrôle interne sous-jacentes

Chap 3/5 : Logiciel comptable : utilisation de base

8- Création de dossier (entité comptable),
9- Importation de plan comptable,
10- Création de journaux, et de comptes,
11- Création, modification, suppression, gestion d'écritures

Chap 4/5 : Logiciel comptable : utilisation avancée

12- Travaux de justification : Aspects préliminaires
13- Travaux de justification : Lettrages d'écritures
14- Edition de Balances, Bilan, Comptes, Tableaux et états,
Mme Fendri Souhir - UVT - 2016-2017 Présentation du Cours de « Logiciels Comptables » page : 2/3
 & Chap 5/5 : Adopter une vue critique face aux logiciels comptables
15- Adaptation du logiciel aux changements réglementaires (paramétrage)
16- Introduction à l'audit financier d'entreprises informatisées.

6. Déroulement des examens du cours « Logiciels Comptables » :

Le module « Logiciels Comptables » suit le régime mixte. Les examens se résumeront en un Partiel (30% avec
les notes de TD et de présence aux séances de tchat et de regroupement) et un Final (70%). L'examen final est
pratique (sur PC) et en présentielle à l’UVT.

Remarque importante : Lors de chaque séance d’examen, vous aurez des QCM à remplir sur Excel et des tâches
pratiques à réaliser sur PC.

7. Activités rattachées à chaque chapitre :

Elles se résument à :
1- lire / entendre les fichiers doc, diapos et sons, de cours pour prendre connaissance du contenu du chapitre,
2- puis à remplir un QCM (Excel) et le déposer dans les délais. Le QCM est noté, et est parfois accompagné
d’un fichier comptable à gérer par logiciel,
3- parfois une séance de tchat est prévue avant le délai de dépôt du QCM pour une mise au point des
connaissances relatives à chaque chapitre, mais l'essentiel des questions d'éclaircissement à poser sont en
forum
4- La présence aux forums de chaque chapitre et le nombre de questions posées par étudiant(e) aux séances de
tchat est aussi notée.

8. Proposition de quelques activités pédagogiques hors TD :

1- Etat des lieux des logiciels intégrés (erp) par métier en Tunisie
2- Identification de restrictions fiscales touchant au logiciel comptable, par secteur
3- État des lieux des logiciels comptables utilisés par les entreprises tunisiennes
4- Comparaison entre les logiciels utilisés par les entreprises tunisiennes
5- Etude d’un logiciel de paie…

Mes souhaits d’une très

belle réussite à vous tou(te)s.

Mme Fendri Souhir.

Mme Fendri Souhir - UVT - 2016-2017 Présentation du Cours de « Logiciels Comptables » page : 3/3
 Université : ................................................................
................................................................................................ ................... Université Virtuelle de Tunis
...................................................................................
Formation : ................................................................
................................ Licence
.................................................................. icence Fondamentale en Gestion Comptable (LGC (LGC)
Année : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................................................
................................................
................................ 3ème
Semestre : ................................................................
................................................................................................
................................................................ .................................................6
................................................................................................
.................................................
Année universitaire : ................................................................
................................................................................................ ....... 2016-201
.......................................................................
................................................................ 2017
Cours : ................................................................
................................................................................................
................................................................ ............ Logiciels Comptables
............................................................................
Régime : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................................................
..........................................
................................ Mixte
ixte
Enseignante Conceptrice-Tutrice
Conceptrice Tutrice : ................................................................
........................................................ Mme Fendri
........................................................................................ Fendri Souhir

Logiciels comptables : chap 2 : contexte

informatique des firmes
Objectifs du chapitre 2 :
Ce chapitre 2 est un chapitre de démarrage. Un chapitre de démarrage
sert essentiellement à harmoniser entre les connaissances préliminaires
des différents
différents étudiants inscrits, connaissances rattachées aux logiciels
comptables et à l'environnement informatique d'une firme ou de toute
entité économique. Au terme de ce chapitre, l'étudiant serait capable de :
- différencier entre divers environnements informatiques
informatiques des entreprises
entreprises,
- identifier les nécessités financières et de gestion, pour l'acquisition et mise en place de solutions
informatiques rattachées au domaine de la comptabilité,
- & positionner le logiciel comptable par rapport au système d'infor d'information
mation et au système
informatique d'une entreprise.

Plan du chapitre 2 :
Chap 2 : Contexte informatique d'une firme

1- Informatique et logiciels : définition et formes ..............................................................

.............................................................. 2
1-A- Définition succincte d’un logiciel ................................................................
..........................................................................
................................ 2
1-B- Formes de logiciels ................................................................
............................................................................................
............................................................ 2
1-C- Concept de
de processus et de process ................................................................
.....................................................................
................................ 3

2- Système d'information & système informatique ............................................................

............................................................ 5

3- Logiciel
Logiciel-métier
métier : ERP ................................................................
................................................................................................
................................................................ 6
3-A- Qu’est ce qu’un ERP ? ................................................................
................................................................
........................................................
........................ 6
3-B- Historique des ERP ................................................................
............................................................................................
............................................................ 7
3-C- Avantages d’un ERP ................................................................
................................................................
...........................................................
........................... 8
3-D- Mise
ise en place d’un
d’ ERP ................................................................
................................................................
......................................................
...................... 8
3-E- Types d’environnement
d’environnements s informatiques
informatiq de l’entreprise ..........................................
................................ 10

4- Logiciels comptables ................................................................

...............................................................................................
............................................................... 13
4-A- Caractéristiques d’un logiciel comptable performant ................................
.............................................
............. 13
4-B- Fonctionnalités,
Fonctionnalités, en bref, d’un logiciel comptable ................................
..................................................
.................. 15
4-C- Logiciel comptable / E.R.P. : quelques similitudes et différences............................. 16

Conception : Mme Fendri Souhir page : 1/17

Chapitre 2 : Contexte informatique d’une firme
Le contexte informatique d’une firme signifie l’ensemble des matériels et logiciels informatiques
utilisés dans l’entreprise pour l’aider à atteindre son objectif social (fabrication et vente, ou
commercialisation simple ou octroi de services…). L’aspect matériel du contexte informatique d’une
firme est mis dans ce cours en seconde position, pour sa grande diversité d’une firme à l’autre, d’une
activité à l’autre, d’un pays à l’autre et d’une période à l’autre. Par contre, l’aspect « logiciels » du
contexte informatique d’une firme, est mis en exergue pour l’apport qu’il inclue dans l’étude des
logiciels comptables. Entamons alors ce chapitre par l’exposé de définition et formes de logiciels :

1- informatique & logiciels : définition et formes

Il s’agit ici d’exposer une définition simple du mot « logiciel » et de distinguer entre ses différentes
formes.

1-a- Définition succincte d’un logiciel :

D’après le dictionnaire « Larousse » : en informatique, un logiciel est un ensemble d'informations

relatives à des traitements effectués automatiquement par un appareil informatique 1. Y sont incluses
les instructions de traitement, regroupées sous forme de programmes, des données et de la
documentation. Le tout est stocké sous forme d'un ensemble de fichiers dans une mémoire (vive) ou
un disque dur (mémoire morte) ou cd… Les formes d’un logiciel diffèrent :

1-b- Formes de logiciels :

Un logiciel présente plusieurs formes : libre/payant, ouvert/fermé, standard/spécifique :

Libre/Payant : .................. l’utilisation d’un logiciel « libre » indique sa gratuité. L’utilisateur peut
l’avoir et l’utiliser sans contre partie financière. Les sharewares sont
gratuits pour une durée limitée ou pour des fonctionnalités limitées. Une
fois la période d’essai consommée, l’utilisateur doit payer le logiciel pour
continuer à l’utiliser ou pour avoir le reste des fonctionnalités qu’il n’avait
pas en période d’essai.

Ouvert/Fermé : ................ Il ne faut pas confondre « libre » à « open source ». En fait un logiciel
« open source » est un logiciel ouvert à toute modification de son code
source. Un informaticien peut utiliser un logiciel mais aussi peut
« entrer » dans son code source et y modifier certaines séquences pour
obtenir d’autres aspects ou d’autres fonctionnalités, lors de l’utilisation de
ce logiciel modifié. L’informaticien prend, là, la place du concepteur du
logiciel et le modifie à sa source. Un logiciel dont la source est fermée, ne
peut que être utilisé tel quel. Par contre, un si logiciel est paramétrable,
cela ne veut pas dire qu’il est ouvert ou opensource, cela veut dire
simplement qu’il est adaptable à plusieurs situations possibles de

1 Un appareil informatique est une machine qui effectue des traitements en fonction d'instructions et de données. Les instructions et les données sont
contenues dans un logiciel. Le logiciel est un élément indispensable à l'utilisation de tout appareil informatique.

Conception : Mme Fendri Souhir page : 2/17

 l’utilisateur, et cette possibilité d’adaptation existe dès sa conception, dans
son code source.

Standard/Spécifique : .. Un logiciel spécifique est conçu spécifiquement pour une entreprise

donnée qui a une situation spécifique propre à elle. Généralement il est
conçu sur mesure et n’est pas vendu à d’autres entreprises, à part celle qui
l’a commandé à son concepteur. Un logiciel standard (progiciel) est au
contraire un logiciel commercialisé, pouvant être vendu à quiconque,
pourvu qu’il ait son prix, généralement, ce sont les logiciels standards qui
sont les logiciels paramétrables (adaptables à la situation de leur acheteur,
quel que soit leur acheteur). La perfection du paramétrage dépend de
l’expérience du concepteur du logiciel standard. Plus ce concepteur est
expérimenté en un métier donné, plus le logiciel qu’il crée puis vend en
forme standard prend en compte de multiples situations et donc de
paramètres. Il arrive parfois que pour un acheteur donné, un détail de sa
propre situation n’a pas été pris en compte par les aspects paramétrables
du logiciel standard. Là le concepteur peut intervenir (moyennant argent)
et ajouter une dimension spécifique à ce logiciel standard. Il l’ajoute au
code source, pour générer le code utilisateur standard-spécifique du
logiciel 2.

Bref, un logiciel est un programme informatique qui, alimenté par certaines données, peut, après
traitement de ces données, produire de nouvelles données ou des actions (machines liées au logiciel)
symbolisant l’objectif du logiciel. Un logiciel comptable existe donc pour produire des données
comptables traduisant les transactions économiques effectuées par une firme. Un logiciel de
traçage produit des tracés sur calque (par exemple) chez un architecte ou ingénieur industriel, un
logiciel de dessin produit des dessins chez un designer, un logiciel de facturation produit des
factures de vente chez une quelconque firme qui l’a acquis… etc.

Il est inutile d’étudier les logiciels comptables sans comprendre auparavant l’environnement
informatique des firmes qui l’utilisent. Avant de développer cette idée, il est nécessaire de bien
assimiler le concept de « processus » et de bien distinguer entre « système d’information » dans une
entreprise et son « système informatique ».

1-c- Concept de processus et de process (en gestion) :

Le concept de processus et process est intimement lié au domaine de la gestion (certains affirment
qu’un process est une règle de gestion tout simplement). Tout système ne peut produire un bien ou
un service ou une information -ou tout genre d’output- que si on lui insère des inputs et qu’on les
traite à travers un processus. Un processus n’est pas une boite noire, un processus peut généralement
être représenté par une cartographie d’actions ordonnées cohérentes et ayant un même et unique
objectif final celui de produire le bien, service ou information en output 3. Définir un processus
signifie définir dans le détail les différentes étapes, actions, intervenants, ainsi que leur
ordonnancement. Certains préfèrent dessiner des cartographies de processus qui les aident à

2 Pour l’anecdote : Si on compare logiciel et haute couture, les logiciels spécifiques sont des habits de haute couture, effectués sur mesure à des clients
bien particuliers. Ils nécessitent le payement d’un prix plus important, et du temps de réalisation plus important. Les logiciels standards sont alors
comparés au habits appelés « prêt-à-porter », moins chers. Mais une personne peut des fois, bien que c’est rare, acheter du prêt-à-porter, le trouver non
adapté en partie à soi, le soumet à un couturier pour l’adapter, en une partie spécifique de l’habit, en payant le prix de cette transformation sur-mesure
d’un prêt-à-porter standard, le tout lui reviendrait moins cher et plus adapté que de payer le prix d’un habit de haute couture.
3
A lire : [Link]

Conception : Mme Fendri Souhir page : 3/17

visualiser ces éléments de façon plus efficace que par leur description
description narrative. Ci-dessous
dessous un
u
exemple est montré de cartographie de processus d’une firme industrielle (de
de façon très vague) :

Source : [Link]
[Link] [Link]/fr/cartologie
[Link]/fr/cartologie-exemple
[Link]

Un autre exemple (algorithmique)

(algorithmique) de cartographie d’un processus d’inscription des étudiants :

Source : [Link]
[Link]
outils-de-communications
communications-et
et-comprenez-vos-processus
processus-grace-
a
a-l-idef0

Conception : Mme Fendri Souhir page : 4/17

 Par contre, un n ERP
présente une cartographie
présent
de ses applications
(modules) différente
diff mais
qui reste dépendante de la
cartographie des processus
de la firme. Voici un
exemple, ci-contre,
ci- contre, de
cartographie des applicatifs
d’un ERP :

Source : [Link]
[Link]
ils_Informatiques/Au_prealable/
Schema_Directeur_Informatique/La_cartographie_des_applications.htm

2- système d’information & système informatique :

Lexiquement, les mots se ressemblent beaucoup et induisent automatiquement une confusion
presque totale : Beaucoup croient que le système d’information est lui-même
lui même le système informatique
dans une entreprise, alors qu’il s’agit de deux notions présentant des aspects d’intersection, certes,
mais beaucoup d’aspects très différents :

Un système informatique est un système de traitement automatique des données, qui sont sous
forme électronique. Le système d’information est système de gestion d’informations de toute sorte, le
second englobe le premier. Le système informatique est un outil pour le système d’information
d’information : Le
système informatique se considère en tant qu’outil de traitement d’une partie des informations
gérées par le système d’information. « Une partie » car les informations gérées par le système
d’information sont de divers type, quantitatives, qualitatives,
qualitatives, exhaustives, incomplètes, approximées,
exactes, d’origine externe ou interne, axées vers le passé, le présent et le futur… Le système
informatique est limité quand à la gestion d’information non mesurables.

d’informati 4 :
Définition d’un système d’information

4 Traduction libre de la définition en page 6 : un système d’information est toute combinaison entre des technologies de l’information et les activités
activité du
personnel d’une entreprise ou institution ou entité, donnant support aux méthodes et processus d’exécution ou de gestion ou d dee décision. Généralement
ce terme est utilisé pour invoquer l’intersection entre : personnel, processus, données et technologies.
technologies. Dans ce sens, ce terme est utilisé non seulement
pour désigner les technologies de communication et d’information (TIC) qu’une organisation utilise mais aussi pour désigner lla a façon avec laquelle le
personnel interagit avec ces technologies pour soutenir
soutenir et promouvoir le processus métier.

Conception : Mme Fendri Souhir page : 5/17

 An information system (IS) 5 is any combination of information technology and people's
activities that support operations, management and decision making. In a very broad sense, the
term information system is frequently used to refer to the interaction between people, processes,
data and technology. In this sense, the term is used to refer not only to the information and
communication technology (ICT) that an organization uses, but also to the way in which people
interact with this technology in support of business processes.6

Du coup, le système d’information devient une sphère large au sein de l’organisation pouvant
avoir des intersections avec tous les autres systèmes fonctionnant dans l’organisation ou en dehors
(comme le système de contrôle interne, ou le système réglementaire influençant l’entreprise…). Le
système informatique devient un outil pour le système d’information et le logiciel un « sous-outil »,
même si le logiciel est un ERP, il reste considéré en tant qu’outil.

3- Logiciel-métier : l’ « Enterprise Ressource

Planning » (ERP) :
Pour cette section, cinq aspects sont étudiés pour la
compréhension globale des ERP : une explication globale de
ce que c’est qu’un ERP, un bref exposé de l’évolution
historique des ERP, certains avantages sont énumérés, une
description succincte des étapes possibles de mise en place de
l’ERP chez la firme qui l’acquiert et l’aboutissement à la
section noyau de tout ce chapitre : une distinction brève entre
différents types d’environnements informatiques est
effectuée. Commençons donc par comprendre ce que c’est
qu’un ERP :

3-A- Qu’est ce qu’un E.R.P. ?

L’ERP (planification des ressources de l’entreprise) est un progiciel de gestion intégrée (PGI). Il
comporte plusieurs modules indépendants mais intégrés -qui gèrent les besoins de chaque fonction
de l’entreprise à part, mais dont les données concernent une unique base de données- tels que :
- le module de la comptabilité générale,
- le module de la comptabilité tiers (fournisseurs et clients),
- le module de la comptabilité des immobilisations,
- le module de la gestion des fournisseurs et des approvisionnements,
- celui de la vente (facturation, gestion des commandes…),
- celui de la gestion des stocks et des articles,
- de la gestion de production assistée par ordinateur (GPAO),
- de la gestion des paies, des rendements et des ressources humaines,
- de la gestion de trésorerie,
- de la gestion de la logistique des ventes,
- de la gestion de la relation avec les clients (CRM), …

5 "Definition of Application Landscape". Software Engineering for Business Information Systems (sebis). January 21st, 2009.
6 Kroenke, D M. (2008). Experiencing MIS. Prentice-Hall, Upper Saddle River, NJ

Conception : Mme Fendri Souhir page : 6/17

 Les caractéristiques les plus essentielles de l’ERP sont que ses modules sont interconnectés,
intégrés, et qu’il fonctionne à base de donnée unique, centrale, il est créé avec un langage
informatique unique et la même structuration au niveau de chacun de ces modules.

Du coup, si on insère certaines informations (ex : relatives à un achat de matières premières) dans
le module « Achats » par exemple, presque tous les autres modules de l’ERP vont être impactés de
près ou de loin : certaines écritures comptables dues à cet achat seront générées automatiquement au
niveau du module « Comptabilité », certaines autres informations d’une nature autre que comptable
(analytiques) seront automatiquement traitées et ajoutées au module « Contrôle de gestion » toujours
suite à cet achat (ex : actualisation des coûts moyens pondérés des matières en stock, et du coût de
revient du produit en fabrication…), Certaines autres informations de nature commerciale se
traiteront aussi automatiquement au niveau du module « Gestion commerciale » pour aviser le
responsable commercial que les matières parvenues signifient un commencement imminent de
fabrication et donc un délai de livraison aux clients imminent aussi… Cette interconnexion ou
intégration instantanée n’aurait été possible qu’à travers une fine définition des process ou règles de
gestion de la firme lors de la mise en place de l’ERP et d’un fin paramétrage donnant possibilité à ces
multiples traitement automatiques qui ne nécessitent par la suite que l’intervention humaine pour le
contrôle et la validation et diminuent la perte de temps due aux saisies manuelles et risquées.

L’ERP est donc un ensemble d’applications informatiques

(modules) intégrées (profondément interconnectées), couvrant les
principales activités de l’entreprise et leur fournissant un support
homogène et cohérent.

3-B- Historique des E.R.P.

A l’origine, depuis les années 80, les ERP désignaient des logiciels colossaux de gestion intégrée.
L’exemple de « SAP » et d’ « ORACLE » consolide sur plusieurs points de vue cette idée. L’ERP est
généralement un progiciel complexe, de grande « taille » et adapté aux entreprises, américaines ou
internationales, de très grande taille.

Au fil des années, les éditeurs 7 d’ERP avaient accumulé de plus en plus de compétence dans le
domaine de la gestion intégrée pour chaque métier ou secteur d’activité, à travers l’historique des
multiples demandes de leurs clients d’adaptation de telle ou telle composante de l’ERP. « SAP » et
« ORACLE » continuent à être les leaders mondiaux en tant qu’éditeurs d’ERP. Mais en Tunisie ils
restent non adaptés (trop complexes et très chers) à la taille d’une entreprise tunisienne, même s’il
s’agit de la STEG ou d’une quelconque banque tunisienne, qui elles, semblent de très grandes firmes
par rapport à l’environnement économique tunisien.

A partir des années 90, les éditeurs de ce type de progiciel ont cherché à agrandir leurs parts de
marché, et ont pensé à vulgariser et rendre l’ERP plus accessible à la PME. Ils ont créé alors des ERP
plus simples et moins chers pour les PME qui ont réalisé un succès commercial énorme à travers le
monde. Des « ERP-marques » comme MFGPro, Navision, Adonix, [Link], Sybel, Pyra, Saari…
ont proliféré en Tunisie, puisque non seulement ils sont moins couteux qu’un ERP classique, mais

7 Dans ce domaine, le créateur de l’ERP est appelé « éditeur », il a généralement le monopole de toute modification apportée au programmes
informatiques (code source) de l’ERP que cette modification soit demandée en spécifique par un client ou standard comme mise à jour procurée
périodiquement à tous les clients sans distinction. Alors que les firmes qui commercialisent l’ERP, l’installent chez leur client, et forment le client à son
utilisation s’appellent « intégrateur ». Si le personnel de l’éditeur est majoritairement des ingénieurs informaticiens, programmeurs… le personnel de
l’intégrateur est plutôt constitué d’ingénieurs de production qui ont pour rôle majeur la compréhension des processus de production du client et
l’adaptation de l’ERP à ces processus par paramétrage.

Conception : Mme Fendri Souhir page : 7/17

portent intrinsèquement en eux-mêmes l’essence des multiples années d’expérience et de bonnes
pratiques, dans chaque domaine d’activités, de leurs éditeurs. En d’autres termes, ces ERP pour PME
permettaient non seulement à leur acquéreur de les utiliser mais par les « best practises » qu’ils
portent en eux intrinsèquement, la mise en place de ces ERP pour PME aidaient ces PME à mieux se
structurer et à mieux gérer leur propre métier.

3-C- Avantages des ERP :

Les principaux avantages de la mise en place et utilisation d’ERP dans une entreprise sont :
- une meilleure communication avec les tiers (à travers l’EDI, l’intranet, l’Extranet…),
- une gestion d’information centralisée et unique (base de donnée unique qui centralise à
chaque instant toutes les informations –provenant en input ou produites en output à/par
tous les modules de l’ERP-),
- un langage, ergonomie et procédures uniques communes à tout le personnel de l’entreprise,
- un ERP est généralement conçu : multi-sociétés (sociétés d’un même groupe gérées toutes
par un seul ERP), multi-langues et multi-devises,
- un ERP constitue un support non négligeable (et généralement basé sur les best practises) au
processus 8 de l’entreprise…

Néanmoins les ERP ne sont pas exempt d’inconvénients 9, notamment la longueur de la durée de
leurs mise en place au sein des entreprises qui les ont acquis.

3-D- mise en place d’un ERP :

Lorsqu’une firme décide d’acquérir un ERP, plusieurs étapes doivent être réalisées et de façon
ordonnée. Généralement la mise en place s’opère en cinq étapes et dure au minimum une année de
temps pour adapter l’ERP (par paramétrages) à la firme qui l’a acheté et que la firme puisse s’adapter
à son tour aux exigences de l’ERP (par révision de ses propres process de gestion).

Etape 1 : ........Étude des process de gestion de la firme acquisitrice d’ERP : la mise en place d’un
ERP va influencer essentiellement la majeure partie des règles de gestion déjà
établies dans la firme. Les règles qui concernent l’ERP (qui vont être gérées par l’ERP
et non plus manuellement) doivent être exhaustivement connues et listées. Par
conséquent, la mise en place d’un ERP ne sera pas bien faite si les personnes
responsables de cette étape « étude de process » ne maitrisent pas bien encore les
process eux-mêmes ou s’ils ne réussissent pas à décrire dans les moindres détails ces
process, pour que l’ERP soit paramétré de la façon la plus proche possible de la
réalité d’exécution de ces process sur le terrain. Généralement, cette étape « étude de
process » génère non seulement l’identification des process concernés par l’ERP mais
aussi une révision même du processus de gestion de l’entreprise (l’ensemble des
process) dans le but de lui ajouter des améliorations ou des changements jugés
opportuns.

Etape 2 : ........Paramétrages : chaque module de l’ERP, relatif à un ensemble précis de process (ou
règles de gestion) est alors paramétré de la façon la plus fidèle possible par rapport à

8 Processus de l’entreprise : Selon Jean-François Pillou en 2006, Le modèle de processus consiste à concevoir l'objectif de l'entreprise comme étant la

fourniture de produits et/ou services conformes aux attentes des clients. Un processus se définit alors en tant qu’activité ou un ensemble d'activités qui
utilise des ressources pour convertir des éléments d'entrée en éléments de sortie possédant une valeur ajoutée.
9 A lire : [Link] ou bien : [Link]

Conception : Mme Fendri Souhir page : 8/17

 ce que exécute la firme sur le terrain. A titre d’exemple, les taux fiscaux relatifs à
l’activité sont insérés aux modules concernés (achat, vente, comptabilité, …) ces taux
seront paramétrés différemment entre une firme locale et une firme qui fabrique et
vend totalement à l’exportation. Les mêmes paramètres fiscaux prévus dans l’ERP se
verront appliquer des taux différents. Il peut y avoir durant cette étape de possibles
développements par rapport à la version standard de l’ERP, lorsque la firme
acquisitrice d’ERP juge qu’un module n’est pas très adapté dans sa version originale
à sa vie professionnelle à elle et ses transactions réelles, la firme, commande alors un
« développement spécifique » à ajouter au module standard même, moyennant un
supplément de prix par rapport au prix de la version standard. Il est à préciser que
juste avant d’entamer les divers paramétrages nécessités, il y a nécessairement
établissement d’un cahier des charges qui précise dans les moindres détails les
paramètres à insérer.

Etape 3 : ........Préparation et réalisation des tests : appelée aussi « prototypage », cette étape
consiste à exécuter l’ERP en sa version test, durant une période convenue entre la
firme et l’intégrateur de l’ERP, par un groupe bien choisi de personnel, ayant
accompagné la mise en place de l’ERP depuis le début, et selon les réactions de ces
utilisateurs, les divers paramétrages sont rectifiés ou consolidés.

Etape 4 : ........Formation des utilisateurs : une fois la version prototype définitive de l’ERP fixée et
installée à tous les postes PC de la firme, tout le reste du personnel de l’entreprise qui
n’a pas participé dans le processus de mise en place, doit être formé à l’utilisation de
l’ERP, chacun à partir du module qui le concerne et avoir une bonne connaissance
des accès qui lui sont réservés (limités)… et préparer ainsi le passage à l’utilisation de
la version finale de l’ERP.

Etape 5 : ........Démarrage effectif de la gestion de la firme par ERP : Après prototypage et

formation, l’intégrateur 7 a la charge d’effectuer la migration des données de la firme,
vers l’ERP. La firme fonctionnait avant l’acquisition et mise en place de l’ERP et
donc elle a accumulé des données qu’il faut insérer de façon adéquate à l’ERP. Les
intégrateurs maitrisent la migration de données beaucoup plus que le personnel de la
firme acquisitrice, ils utilisent des outils d’import de données et savent
techniquement où les insérer. Le personnel de l’entreprise acquisitrice de l’ERP
commencent à peine à se familiariser, chacun dans son module, des divers aspects et
exigences nouvelles induites par cette première utilisation sur données réelles de
l’ERP. Par la suite, le rôle de l’intégrateur de l’ERP se résume à intervenir en cas de
besoin (maintenance de l’ERP) généralement par périodicité annuelle, pour
actualiser l’ERP par mise à jour et pour régler des problèmes de mauvaises
manipulations ou autres.

Cependant, il faut noter que les services faits par l’intégrateur lors de la mise en place de l’ERP, de :
- formation du personnel de l’entreprise à l’utilisation de l’ERP,
- de l’assistance au paramétrage et prototypage,
- ainsi que de la maintenance périodique après démarrage, effectués par l’intégrateur,
coûtent autant que la licence ERP.

Conception : Mme Fendri Souhir page : 9/17

 Il s’agit généralement d’un rapport de 80% à 150% le prix de la licence 10. Une « solution
informatique » devient le nom générique de tout ce pack : [ licence, formation, paramétrage et
maintenance ] rattaché aux moyens matériels adéquats (les PC, serveur, réseau LAN ou WAN,
Internet, …).

La compréhension de la notion d’ERP telle que expliquée avec détail en cette section 3 permet sans
doute une meilleure distinction entre les différents types d’environnements informatiques de
l’entreprise, surtout tunisienne exposés ci-après.

3-E- types d’environnements informatiques d’une entreprise :

L’environnement informatique d’une firme dépend des solutions informatiques choisies

(logiciels), mises en place et utilisées par l’entreprise pour mener à bien sa propre gestion. De nos
jours cet environnement informatique a évolué disons en six phases, qui restent existantes les six
jusqu’à ce jour, surtout en environnement tunisien : Environnement informatique à développement
spécifique, environnement modulaire cloisonné, environnement modulaire interfacé, environnement
ERP & environnement en « cloud computing » :

Environnement sans logiciels : .....Pas mal de TPE tunisiennes continuent à ne pas utiliser de
logiciel pour la gestion de leur affaire. Ce choix est
généralement justifié par la taille très très réduite de l’entreprise
et par le manque de formation de son personnel vis-à-vis des
technologies de l’information. Ces firmes gèrent simplement
leurs affaires par papiers, registres et calculatrices…

Env. en développement spécifique : est une solution informatique conçue à la demande exclusive
de la firme. C’est du « sur-mesure ». Ce genre de solution n’est
pas un progiciel (standard vendable à tout acheteur). Il n’y a
qu’un seul « exemplaire » de ce logiciel sur mesure. Par contre,
ce choix induit une perte de trop de temps pour la conception,
et est trop spécifique pour être adapté aux systèmes qui
l’entourent (systèmes des fournisseurs, des clients, systèmes des
banques ou systèmes du métier, ou du fisc…). Trop de conflits
ressortent lors d’importation ou d’exportation de données vus
que le développement spécifique ne peut pas imaginer toutes
les possibilités d’échanges avec les systèmes qui entourent cette
solution « sur mesure ». En Tunisie, ce choix continue à exister
car il fait « survivre » les petits bureaux d’informaticiens
concepteurs (développeurs) surtout que le prix des ERP n’est
pas abordable pour certaines firmes tunisiennes appartenant à
des secteurs d’activités en crise.

10 Si par exemple le progiciel ERP coute 100 000 dt, les services de formation, paramétrage et maintenance peuvent couter ensemble sans progiciel
jusqu’à 150 000 dt. Pour acquérir un ERP de ce gabari, il faudrait en tout dépenser 250 000 dt, à immobiliser en comptabilité. Le prix du progiciel
(licence) dépend généralement du nombre de poste utilisateur dans l’entreprise, que le progiciel soit en format web / réseau ou en monopost. L’ERP
Gobal banking Temenos 24 (T24) à titre d’exemple, en 2008-2009 par la BIAT, la Banque Zitouna, la Banque ABC et dernièrement STUCID… coute à lui
seul un milliard de dinars tunisiens.

Conception : Mme Fendri Souhir page : 10/17

 Env. modulaire cloisonné : ..............il s’agit ici de firmes qui utilisent plusieurs progiciels et non pas
un ERP : elles acquièrent pour le comptable un progiciel, pour
le magasinier un progiciel d’éditeur 7 différent, pour le DAF un
3ème progiciel d’un 3ème éditeur différent… de façon à ce que
chacun de ces responsables se cloisonne sur lui-même, car ces
différents progiciels produits par différents éditeurs n’utilisent
pas nécessairement le même langage informatique de
développement, ni la même ergonomie ni les mêmes formats
d’export ou d’import de données… Du coup, pour que le
comptable puisse donner des informations au DAF de la firme
gérée par une telle solution modulaire cloisonnée, il faudrait
qu’il imprime ses données en output les donne en papier au
DAF et ce dernier les saisit manuellement pour les exploiter à
son tour. Il s’en suit trop de perte de temps et trop de risque de
mauvaises saisies innocentes ou intentionnelles, à part le coût
élevé de la maintenance régulières de ces modules, où il n’y a
pas de gain d’échelle puisque faite par autant d’éditeurs que de
modules !

Env. modulaire interfacé : ...............cet environnement présente des avantages par rapport à la
solution modulaire cloisonnée : ici, la firme qui a opté pour une
solution modulaire cloisonnée, fait appel à un informaticien
développeur, pour concevoir –sur-mesure- des interfaces entre
les divers modules, afin que les échanges de données entre
divers responsables ne se fassent plus par la saisie manuelle
mais par des imports-exports de fichiers compatibles entre eux
et les divers modules. Cette situation existe aussi en certaines
firmes tunisiennes qui n’ont pas le financement nécessaire pour
basculer en environnement ERP et préfèrent raccommoder
l’existant par des interfaces peu chères mais elles aussi
porteuses de problèmes. Chaque « module » continue à gérer
ses propres données, avec son propre langage et ergonomie
comme dans un environnement modulaire cloisonné. La ligne
100 de SAGE SAARI en est un exemple bien diffusé en Tunisie.

Env. en ERP : ..........................................ce type d’environnement a été expliqué en détail en la section 3

précédente. Il suffit de comprendre que n’importe quelle
donnée, une fois entrée en un module de l’ERP, tous les autres
modules la prennent en considération instantanément et la
traitent et en font ressortir des informations en output la
concernant. Il suffit de comprendre aussi que le personnel
d’une firme fonctionnant en environnement ERP, regarde la
même ergonomie sur écran, et utilise le même langage pour
désigner tel informations ou telles autres produites par l’ERP.
Avec le système EDI (Electronic Data Interchange), l’ERP est
relié automatiquement aux fournisseurs, clients, de façon
instantanée et systématisée. Les anciens ERP avaient des
versions cloisonnées où le système EDI n’était pas pris en
charge en version standard de l’ERP. Actuellement tous les ERP
sont intrinsèquement préparés pour l’EDI (conformes aux
normes EDI).
Conception : Mme Fendri Souhir page : 11/17
 Environnement « Cloud » 11 : .........‫ حوسبة سحابية‬Le cloud computing est
est un environnement nouveau, qui
existe car le besoin s’en est fait sentir. Les entreprises tunisiennes
commencent à peine à l’utiliser : En environnement « cloud »
(nuageux
nuageux)) le logiciel ou ERP est utilisé en tant que service : la firme
s’adresse à un Provider
Provider (offreur) d’environnement cloud, loue aussi
bien les logiciels que le matériel (PC, réseau, …) que la connexion,
pour une période donnée, l’utilise pour gérer ses propres affaires sans
avoir à investir lourdement dans l’acquisition de ces matériels
logiciels
iciels et réseaux. La firme loue aussi une « place » pour y
sauvegarder ses données, elle loue aussi un service de sécurité
informatique… ce type d’environnement permet un gain d’échelle
colossal pour son offreur et une rapidité et efficience majeure pour le
locataire. Mais cette solution reste inexplorée et son avenir en Tunisie
n’est pas encore prévisible, malgré les multiples foires et conférences
faites par les associations ou les unions d’hommes d’affaires pour la
vulgarisation de ce nouveau concept parmi les investisseurs
tunisiens.

Source : [Link]
[Link] computing/

Voici l’exemple
exemple (dont photo ci-dess
dessus) de Site -loué
loué en « cloud » à divers utilisateurs-
utilisateurs géré par
Apple (iCloud)-
(iCloud) et dont l’énergie consommée est presque gratuite (par capteurs solaires) : un tel

11 A lire : [Link]
[Link] computing/

Conception : Mme Fendri Souhir page : 12/17

projet serait très rentable en Tunisie et ne nécessiterait que le financement du matériel et quelques
opérateurs de surveillance.

À travers cet exposé des différents types d’environnements informatiques existants en Tunisie, il
devient possible d’identifier le type d’environnement, dès l’accès simple à une quelconque
entreprise. Il suffit de voir si ses modules sont différents ou d’un unique ERP, si le transfert de
données entre les départements de l’entreprise se font sur papier ou par fichiers ou par réseau, si les
mêmes documents sont appelés de la même façon à travers les départements de l’entreprise…

Il faut savoir aussi que tout environnement informatique n’est pas durable, il devient vétuste
rapidement et par conséquent il est appelé à être rentable le plus rapidement possible. Plus la
solution informatique choisie est financièrement chère, plus rapide sa rentabilité devrait être. Mais il
est à remarquer que la mesure de la rentabilité de la solution informatique doit prendre en compte le
fait que sa mise en place a déjà remodelé généralement le processus de l’entreprise, ce qui induit une
réduction énorme du coût de lancement d’autres projets de l’entreprise ultérieurs à cette mise en
place.

Parallèlement, il faudrait savoir que la mise en place d’une solution performante ne serait pas une
solution miracle à tous les coup, car comme il a été l’exemple de BATAM, un ERP pour PME y a été
mis en place avec succès mais par la suite, les procédures de contrôle interne ont été très mal
appliquées (pour ne pas dire non appliquées du tout) par le personnel de chaque point de vente de
cette ex-grande firme tunisienne, là où le scandale et la faillite avaient suivi.

Le présent cours reste un cours de logiciels comptables et non d’ERP : il est temps, suite aux
éclaircissements des trois sections précédentes du présent chapitre, de procéder au positionnement
du logiciel comptable vis-à-vis de ces types d’environnements informatiques de l’entreprise
tunisienne.

4- Logiciels comptables
Un logiciel comptable est évidemment un logiciel, donc un programme informatique exécutable,
où des instructions prennent des données électroniques en input, les traitent, et en produisent de
nouvelles données/informations électroniques en output, servant toutes un même objectif. L’objectif
étant comptable, il s’agit pour le logiciel de traduire les transactions économiques réelles de
l’entreprise en écritures comptables électroniques et autres documents électroniques qui synthétisent
ces écritures, comme le grand livre électronique, les journaux électroniques, les balances, le bilan,
l’état de résultat électronique… Ceci comme objectif de base. Mais d’autres objectifs ou
caractéristiques peuvent être assignés à un logiciel comptable plus performant.

4-A- Caractéristiques d’un logiciel comptable performant :

En fait un logiciel comptable devrait être :

- Doté de composantes : ........... -à part la comptabilité générale- telle la comptabilité des

immobilisations, la comptabilité tiers (fournisseurs et clients), la
comptabilité analytique et budgétaire, la consolidation
(comptabilité des firmes de groupe, filiales…), etc…

- Compatible : ................................ avec les systèmes qui l’entourent, afin que l’importation /
exportation de données électroniques provenant/allant de/à
Conception : Mme Fendri Souhir page : 13/17
 d’autres systèmes soit effectuée en bonne et due forme, sans
l’intervention de saisie humaine avec les risques qu’elle comporte.
Généralement la « forme » de base de données la plus répandue
chez les petites ou moyennes entreprises tunisienne est la forme
« MS Excel ». Du coup, beaucoup de logiciels comptables ont
introduit en leur compatibilité l’importation de données input en
format excel (liste de prix pour les écritures de vente, liste de
fournisseurs et leurs coordonnées pour les écritures
d’approvisionnement détaillées, relevé bancaire pour le
rapprochement par lettrage, etc…) et l’exportation des données
comptables (bilan, liste de comptes, mouvements, document fiscal,
etc…) en format excel vers d’autres utilisateurs de ces informations.

- Connectable à l’internet : ..... de nos jours, le logiciel comptable devrait être capable d’envoyer et
de recevoir des données électroniques (bases de données partielles)
et des emails, à travers le web et le système EDI. Si on parle de
logiciels plus performants d’établissement d’états financiers, ils
devraient être capables de produire des états financiers sous
langage XBRL international (langage de présentation d’états
financiers à travers les bourses de valeurs mobilières de part le
monde), il devrait pouvoir importer automatiquement le taux de
change de devises de la part de sites officiels de cours de change, il
devrait importer automatiquement la situation de compte bancaire
pour son rapprochement par lettrage de la part du site web de la
banque de la firme, etc…

- Sécurisé : ....................................... la sécurité d’un logiciel est aussi bien interne qu’externe : la sécurité
interne s’observe essentiellement à travers le cloisonnement des
droit d’accès de chaque utilisateur du logiciel : si le chef-comptable
a le droit d’éditer
un bilan, l’aide-
comptable ne
devrait pas avoir
cet accès là, ni la
possibilité de
modifier les
écritures et actions
faites par son
supérieur
hiérarchique dans
le logiciel. La
sécurité du logiciel
est aussi externe
contre les hackers
ou les « espions »
possibles des
concurrents.
Schématisation de types d’attaques externes possibles que peut subir
l’environnement informatique d’une entreprise.
Source : [Link]

Conception : Mme Fendri Souhir page : 14/17

 - Paramétrable : .....................................même s’il ne s’agit pas d’ERP, le logiciel comptable devrait
aider à rendre rapide et quasi-automatique la saisie d’opération
redondantes habituelles à travers le paramétrage de modèles
d’écritures, le paramétrage de taux (fiscaux, d’imputation de
charges analytiques…), le paramétrage d’états de
rapprochement…

- Doté d’outils d’analyse : ................à part les états financiers en eux-mêmes, un bon logiciel
comptable devrait permettre à son utilisateur d’observer des
évolutions de comptes ou rubriques ou ratios… permettre de
générer ces évolutions sous formes de graphiques ou de cubes
décisionnels (tableaux croisés dynamiques)… ou généralement
permettre de générer automatiquement des statistiques
descriptives de ces mêmes comptes, rubriques, ratios…

- Capable de M.àJ. intelligente : ...tout logiciel requiert des mises à jour périodiques pour prendre
en charge des changements intrinsèques au niveau des
compatibilités entre programmes informatiques. Mais en plus,
un logiciel performant comptable devrait être à chaque instant
conforme aux réglementations et législations en vigueur. Toute
une structure de consultants (ex : experts comptables) de
développeurs (informaticiens) et de décideurs, au sein de la
firme éditrice 7 du logiciel comptable, en arrière plan, devrait
exister et fonctionner en continue. Cette structure a pour rôle de
traduire à tout moment les changements en réglementations,
lois et normes (comptables, financières, fiscales, prudentielles,
…) en des composantes ou paramètres du logiciel comptable et
les transférer à leurs clients acquéreurs de ce logiciel sous forme
de mise à jour rapide, simple et normalement gratuite (car le
prix payé pour un logiciel devrait comprendre le prix des mise
à jour, sinon le prévoir inclus au prix de la maintenance
régulière, dès l’acquisition).

Bref, un logiciel comptable performant, qu’il soit indépendant ou faisant partie d’un ERP, devrait
être doté d’autres composantes que la simple comptabilité générale, devrait être compatible avec les
systèmes qui l’entourent pour l’import/export simple et rapide de données électroniques, devrait
être connectable à l’internet et sécurisé, devrait être paramétrable, doté d’outils d’analyse et capable
de mises à jour intelligentes et surtout conformes à chaque instant aux réglementations en vigueur.

Ceci, est ce que le logiciel comptable devrait être. Mais que fait un logiciel comptable au juste ?

4-B- Fonctionnalités, en bref, d’un logiciel comptable :

Il s’agit de fonctionnalités de base et si le logiciel est plus performant, de fonctionnalités

optionnelles :

Les fonctionnalités de base d’un logiciel comptable comprennent :

la création, modification, suppression, consultation, de plan comptable, d’autant de comptes
principaux et de comptes collectifs (auxiliaires) que voulus,

Conception : Mme Fendri Souhir page : 15/17


la création, modification, suppression, consultation, de journaux auxiliaires (centralisables en
journal général),

l’édition de grand livre, de balances, de bilan et d’état de résultat, ainsi que de tableau de flux
de trésorerie

la saisie, modification, suppression, consultation, d’écritures comptables

et le rapprochement bancaire manuel

Les fonctionnalités additionnelles d’un logiciel comptable devraient lui permettre de :

créer et gérer des plans comptables autres que le plan principal, (ex : plan analytique, plan
fiscal…) pour un même exercice comptable et une même entreprise,

créer et gérer autant de comptes principaux et de comptes collectifs que voulus au niveau de
ces plans secondaires,

générer automatiquement (par paramétrage de guides ou de modèles d’écriture) et gérer les
écritures comptables redondantes, relatives au plan principal,

générer automatiquement autant d’état de rapprochement bancaire que de comptes
bancaires,

importer et exporter facilement des données de diverses sortes (ex : coordonnées clients /
fournisseurs, liste de prix d’un fournisseur, état du cours de change des devises,…)

éditer à part les états financiers, GL et balances, des simili de déclarations fiscales, des soldes
intermédiaires de gestion, comparatifs multi-exercices, multi-sociétés, multi-devises, états
analytiques & tableaux de bord, …

générer des statistiques comparatives ou d’évolution, des cubes décisionnels (TCD), avec
graphiques à l’appui…

Il est à noter que ce n’est qu’une liste, type, de fonctionnalités optionnelles qui deviennent au fil
des années, basiques, dans les versions actualisées des logiciels comptables les plus vendus,
l’évolution rapide des technologies de l’information, du matériel informatique ainsi que des besoins
des utilisateurs, en est la principale cause.

Bref, un logiciel comptable constitue un élément majeur de l’environnement informatique d’une

firme ou de toute entité économique et généralement, il n’est pas nécessaire pour une firme
d’acquérir un ERP pour pouvoir jouir de ces fonctionnalités avancées du logiciel. Ce qui nous amène
à élaborer une comparaison succincte entre le logiciel de comptabilité et un ERP, dans le but de
mieux maitriser les connaissances relatives à l’environnement informatique des firmes :

4-C- ERP / logiciel comptable : quelques similitudes et différences

En l’absence d’une utilisation/maitrise poussée d’ERP ou de logiciel comptable, on ne peut

élaborer qu’une comparaison générale et non détaillée, entre ces deux outils informatiques de
gestion :
- un ERP coûte plus cher qu’un simple logiciel comptable,
- un logiciel comptable nécessite moins d’efforts pour son installation, pour la formation du
personnel de la firme sur le logiciel (en nombre d’utilisateurs, en durée de formation…),
pour son paramétrage, son test et son démarrage effectif, que ne le nécessite l’ERP,
- le choix d’un logiciel comptable est plus adéquat aux TPE, alors que le choix d’un ERP est
plus adapté aux PME et aux GE,
- Pour un environnement ERP, la majeur partie des écritures comptables est générée
automatiquement par les autres modules de l’ERP que le module comptable (les
amortissements par le module « gestion d’Immo », les écritures d’achat par la gestion des
Conception : Mme Fendri Souhir page : 16/17
 modules achats, ou stocks, les écritures de ventes par le module commercial, ou facturation,
…), alors que ces mêmes écritures doivent être saisies pour le cas du logiciel comptable,
- l’ERP est intimement lié au processus de l’entreprise, alors que le logiciel comptable en est
indépendant,
- le logiciel comptable peut constituer un module dans un ERP, l’inverse est illogique,
- le logiciel est plus facile à s’y introduire et à le pirater, l’ERP présente plus de mesures de
sécurité informatique…

Enfin, à travers toutes les idées présentées dans ce chapitre premier, nous pouvons entamer
l’étude et l’apprentissage de l’utilisation d’un logiciel comptable bien diffus en Tunisie, puisque nous
avons une idée claire et précise des types d’environnements informatiques que l’entreprise
tunisienne gère.

Au chapitre suivant, nous entamons l’étude de quelques nécessités en termes de contrôle interne à
connaître avant toute utilisation de logiciel comptable.

Fin du chapitre 2 de « Logiciels Comptables » :

« Contexte informatique d’une firme »

Conception : Mme Fendri Souhir page : 17/17

 Université : ................................................................................................................... Université Virtuelle de Tunis
Enseignante Conceptrice-Tutrice : ........................................................................................ Mme Fendri Souhir
Formation : .................................................................. Licence Fondamentale en Gestion Comptable (LGC)
Régime : .......................................................................................................................................................................... Mixte
Année de formation : .................................................................................................................................................... 3ème
Semestre : .................................................................................................................................................................................6
Année universitaire : ....................................................................................................................................... 2016-2017
Cours : ........................................................................................................................ Logiciels Comptables (UE11-4)
Chapitre : .......................................... 3 : Rappel de Contrôle Interne à l’utilisation de logiciel comptable

Rappel pratique de Module de Contrôle Interne déjà étudié avec Mme Asma Bouchekoua
Annexe chap 3 : exemples de 3 factures
Exemple 1-A :

Facture remplie mais

non encore autorisée
(pas de cachets ni
signatures)

1 : nom et coordonnées
du vendeur
2 : Nom et coordonnées
de l’acheteur
3 : identifiants fiscal et
au registre du commerce
du vendeur
4 : date de facturation
5 : numéro de fature
6 : identification du bien
ou service vendu, avec
quantité et prix unitaire
7 : remises commerciales
et financières accordées
par le vendeur profitant
à l’acheteur
8 & 9 : détail et totaux
fiscaux par produit ou
service vendu
10 : principes de
conditions de paiement
imposées par le vendeur
(types, délais,
possibilités de refus…)

Conception : Mme Fendri Souhir –2017. page : 1/3

 Exemple 1-B :

Facture remplie, autorisée par le vendeur Peugeot Strasbourg, et payée, mais non encore comptabilisée (cachet du
comptable inexistant).

12
11

Conception : Mme Fendri Souhir –2017. page : 2/3

 Exemple 1-C :

Photocopie de facture remplie, autorisée, payée et comptabilisée.

15

13 14

Conception : Mme Fendri Souhir –2017. page : 3/3

 Université : ....................................................................................................................................................................................................... Université Virtuelle de Tunis
Formation : ....................................................................................................................................................... Licence Fondamentale en Gestion Comptable (LGC)
Année : .................................................................................................................................................................................................................................................................... 3ème
Semestre : ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 6
Année universitaire : ............................................................................................................................................................................................................................ 2016-2017
Cours : ............................................................................................................................................................................................................. Logiciels Comptables (UE11-4)
Régime : .............................................................................................................................................................................................................................................................. Mixte
Enseignante Conceptrice-Tutrice : ............................................................................................................................................................................ Mme Fendri Souhir

Logiciels comptables – Chapitre 4

Plan du cours :

Chap 4 : Logiciel comptable : utilisation de base

1- Création de dossier (entité comptable),
2- Paramétrage primaire d'un dossier sur Sage 100 Compta

Chapitre 4 : Leçon TP 1 : création d'un dossier sur SAGE 100

Après avoir su distinguer entre les différents environnements informatiques des firmes, et eu un rappel sur les notions de contrôle interne mais appliquées
ou rattachées aux utilisations de logiciels comptables, nous commençons l'apprentissage pratique du logiciel comptable SAGE 100. Cette leçon regroupe des
captures d'écran, annotées.

Créer un dossier "dans" un logiciel comptable signifie "créer un fichier relatif à une unique firme". Si vous êtes
comptable indépendant et vous voulez comptabiliser sur Sage 100 les comptabilités de plusieurs de vos clients,
vous devez leur créer un fichier sur Sage pour chacun : A l'ouverture de votre logiciel (en cliquant sur l'icône en
forme de fleur rose) vous avez cet écran :

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 Vous remarquez que la colonne à gauche (saisie des écritures, Gestion et suivi
des tiers, fonctions avancées...) est grisée donc inactive. Dès que vous allez
terminer la création d'un dossier, cette colonne deviendra active.

Vous avez 2 façons pour disposer d'un nouveau fichier (dossier) sage :
- Menu "Fichier" puis "Nouveau"
- ou bien icone "Nouveau fichier" dans la barre d'outils en haut.

ou

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 Un assistant de création commence à fonctionner pour vous aider à créer
votre fichier Sage relatif à votre firme. L'écran suivant apparaitra et vous
demande de renseigner plusieurs informations.

Ici, nous nous convenons d'utiliser des noms spécifiques pour chaque
leçon de TP pour ne pas confondre entre les différents résultats à obtenir
suite à chaque séance TP et pour chaque étudiant LGC.

Donc saisissons comme raison sociale : TP_CREA

puis laissons l'option "oui" telle qu'elle est et cliquons sur "suivant".

Ce qui veut dire que j'ai nommé ma firme "TP_CREA" et je veux que le
logiciel reprenne les données renseignées lors de l'installation du logiciel
(lors de l' installation).

[à la prochaine leçon, on nommera la prochaine firme (TP_PARAM),

cette raison sociale est différente du nom de fichier qui lui correspond]

Nous obtenons l'écran suivant (puisque notre création de dossier qui n'est pas encore finie, est assistée par l'ordinateur) :

Ici ce sont des champs libres à renseigner, mais certains suivent des
règles : prière de remplir :

1- Activité : Commerce chaussures de sport (max 35 caractères)

2- Adresse : 14 Rue Yahia Ibn Omar (max 35 caractères)
3- Complément : Immeuble Zaphir Bloc A Etg 2 App 5 (max 35 c)
4- CP : 01082 (max 9 caractères)
5- Ville : Tunis (max 35 caractères)
6- Région : MutuelleVille (max 25 caractères)
7- Pays : Tunisie (max 35 caractères)

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 Jusqu'ici, ces champs ne nécessitent presque pas l'application de certaines règles. Viennent maintenant les champs conditionnés à remplir :

8- N° SIRET 1 : Pour comprendre le code SIRET il faudrait connaitre les codifications SIREN et NIC :

- SIREN "Système d'Identification du Répertoire des ENtreprises" :

est le système analogue à notre "Registre du Commerce" Tunisien. Dés la création de la firme, même si elle est individuelle, son propre code SIREN lui est
attribué par l'INSEE ( "Institut français National de la Statistique et des Etudes Economiques" équivalent du INS tunisien) . Il est composé de 9 chiffres au
moins tels que ce qui suit :
Profession libérale : ............... 000 000 000
Commerçant : ........................ 000 000 000 RCS
Artisan : ................................ 000 000 000 RM 000

- NIC : "Numéro Interne de Classement" contenant 5 éléments : 4 chiffres pour identifier le classement de l'établissement dans l'entreprise et le 5ème
élément est un chiffre de contrôle. De façon que par exemple le code suivant : 745 456 123 00042 signifie que le code au registre du commerce français de cette
firme est 745 456 123 (c'est une entreprise de profession libérale) elle possède au moins 4 établissements (il s'agit du code du huitième établissement là de la
même entreprise libérale (exemple : firme de publicité ayant plusieurs agences) et que la clé de contrôle de ce code en entier est : 2.

- SIRET : "Système d'Identification des Etablissements" (une entreprise ayant 1 SIREN peut avoir plusieurs établissements, avec des SIRET un peu
différents) le code siret n'est que l'ensemble des codes SIREN et NIC. Le code 745 456 123 00042 est un code siret. Il est composé donc de 14 chiffres. Dans les
versions actualisées de Sage 100 ou d'ERP comme Sage x3 ou CEGID BusinessPlace... dès la saisie de ce code, le système web administratif national français
communique avec le logiciel Sage directement. La case N° SIRET n'admet pas d'espaces entre les chiffres du code. Saisissons donc, dans cette 8ème case dans
notre logiciel le code suivant comme suit :

Pour Abaidi Houda, le code est : 123 456 789 0013

1
voir : pour les définitions des divers codes : [Link]
pour la composition du code SIRET : [Link]
pour la liste des codes NAF : [Link]
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 Ce qui signifie que Abaidi Houda va comptabiliser les transactions de la firme de commercialisation de chaussures et plus exactement l'établissement n° 1
de la firme.... prière de saisir vos codes SIRET et de modifier vos région/ville selon ce qui suit : (code siret 14 caractères max)

Code
Code SIRET Région ou ville Code Postal
NAF
Fendri Souhir 123 456 789 00003 MutuelleVille (siège) 1082 4764Z
Abaidi Houda 123 456 789 00013 Menzah 4764Z
AJIBOU Rim 123 456 789 00023 Bardo 4764Z
ARDHAOUI Sami 123 456 789 00033 Bizerte 4764Z
BAJOUTI Olfa 123 456 789 00043 Kairouan 4764Z
BEN ALI Marwa 123 456 789 00053 Sousse 4764Z
BEN AMEUR Maher 123 456 789 00063 Tozeur 4764Z
BEN HAMED Chokri 123 456 789 00073 Jerba 4764Z
BEN HAMMOUDA Mohamed 123 456 789 00083 Ben Arous 4764Z
BEN HASSEN CHEIKH Salem 123 456 789 00093 Gafsa 4764Z
BOUCHAGRA Nabiha 123 456 789 00103 Sidi Bouzid 4764Z
BOUDHINA Souad 123 456 789 00113 Kef 4764Z
Recherchez vos codes postaux au site :
CHAREF Basma 123 456 789 00123 Mourouj 4764Z
HABIBI Sami 123 456 789 00133 Nefta [Link] 4764Z
JAMAI Dorsaf 123 456 789 00143 Tajerouine 4764Z
JOMNI Mohamed Rached 123 456 789 00153 Sejnane et saisissez le adéquatement. 4764Z
JOUINI Moez 123 456 789 00163 Tabarka 4764Z
KADDOUR Ammar 123 456 789 00173 Ain Draham 4764Z
KAHINA Radhia 123 456 789 00183 Mahdia 4764Z
LOUDREFI Radhouane 123 456 789 00193 Gabes 4764Z
MZALI Karim 123 456 789 00203 Kasserine 4764Z
SAKKA Imen 123 456 789 00213 Sfax 4764Z
SASSI Ramzi 123 456 789 00223 Monastir 4764Z
TEBOURSKI Raoudha 123 456 789 00233 LAC_1 4764Z
TOUMI Fatma 123 456 789 00243 Remada 4764Z

la véracité de vos saisies sera notée

9- Code NAF 1 : code relatif à la "Nomenclature des Activités Françaises" (avant appelé code APE "Activité Principale Exercée"). C'est un code à 5
éléments, 4 chiffres ayant une signification précise et une lettre. Le code 4764Z vous est demandé pour l'actuel exercice TP_CREA comme code relevant de
l'activité professionnelle de "4764Z Commerce de détail d'articles de sport en magasin spécialisé " 1 pour que nous soyons conformes à nos informations saisies en
début de ce TP. Saisir tous donc : 4764Z (max 5 caractères).

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 10- Code Identifiant : ou "code CEE" : il s'agit ici de renseigner le code d'identification de votre firme au sein de la communauté CEE (25 caractères max).
Un jour peut être les entreprises tunisiennes auront un code similaire appelé code UMA (union du Maghreb Arabe) ou un code relatif à l'Afrique,
symbolisant la facilité des transactions entre pays de même région. J'ai pris la liberté de recopier le code Siret, vous pouvez saisir tout code que vous voulez
sans dépasser 25 caractères).

11- Téléphone : je choisis de saisir les coordonnées de l'UVT (21 caractères

max)

12- Télécopie : saisissons le n° de Fax de l'UVT (21 caractères max)

J'obtiens à la fin de cette 1ère étape l'écran ci-contre : Vous, vous obtiendrez
le même écran avec certaines légères différences (dues à vos code SIRET
différents, à vos régions ou villes différentes des miens.. etc.).

Cliquez ensuite sur "suivant" pour renseigner la seconde étape de la création

de notre dossier : Définition de l'exercice comptable et de la longueur de vos
comptes comptables :

Définition de l'exercice comptable : Le logiciel devine selon votre PC l'année civile en

cours et vous propose le 1er Janvier et le 31 Décembre de l'année devinée comme dates de
début et de fin de votre exercice comptable actif. Si vous voulez saisir la comptabilité d'un
exercice déjà passé, vous pouvez cliquer sur ces cases de dates et en changer la proposition.
Le logiciel supporte ici le format "jjmmaa" de date, sans espaces ni caractères spécifiques
de séparation entre le jour, le mois et l'année.

Pour ajouter d'autres exercices comptables actifs simultanément au présent exercice, il

faut utiliser le menu : Traitement / Fin d'exercice / nouvel exercice, une fois la création du
dossier accomplie.

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 Ces dates peuvent être modifiées après validation de la création de votre dossier grâce aussi au menu "Fichier / A propos de/" que nous verrons à la leçon
suivante. Le logiciel accepte aussi la fixation d'un exercice comptable à cheval entre deux années civiles successives. L'exercice comptable peut durer de 30
jours à au max 36 mois civiles. Le logiciel peut gérer au max 5 exercices actifs en même temps, sinon une multitude d'exercices clos.

Définition de la longueur des comptes comptables (généraux et analytiques) :

En laissant ces "0" tels qu'ils le sont, vous permettez au logiciel de gérer des longueurs de comptes variables, alors que si vous changez ces "0" par un
chiffre entre 3 caractères numériques au minimum et 13 caractères alphanumériques au maximum, vous imposer au logiciel de n'accepter qu'une longueur
fixe des comptes :
- en inscrivant 12 par exemple, vous imposez au logiciel que tous vos comptes comptables aient 12 chiffres et vous allez saisir à chaque fois par
exemple 9 ou 10 zéros pour saisir vos différents comptes.
- en inscrivant 4 par exemple, vous imposez au logiciel que tous vos comptes comptables aient 4 chiffres en leurs numéros et vous allez vous trouver
restreint par ces combinaisons de 4 chiffres seulement lorsque votre entreprise grandira et vos comptes comptables deviennent à détailler plus.

Ici donc nous choisissons de ne rien changer en ces 2 cases (laissez les deux "0" tels qu'ils le sont). Cliquez sur "suivant" pour préciser au logiciel votre
monnaie de transaction 2. Nous obtenons l'écran ci-bas :

puis :

2
Les Codes ISO des différentes devises du monde entier et leurs sigles (normalisées) sont disponibles sur : [Link]
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 Remarquez la saisie à faire du nombre des décimales (2 pour les centimes d'euros sinon 3 pour les millimes de dinars). Ne changez pas les séparateurs
proposés ("virgule" pour les décimales et "espace" pour les milliers) car la saisie des montants lors de passations d'écritures ou autres sera ralentie par
manque d'habitude.

Le format de la monnaie tunisienne sera donc de ce type : # ##0,000. Alors que le format pour l'Euro serait : # ##0,00. Ce format est utilisé
automatiquement par le logiciel en saisie des journaux et lors des impressions pour les colonnes Débit et Crédit. Le signe # remplace n’importe quel chiffre.
Les chiffres non significatifs ne sont pas imprimés. Un "0" force l’impression papier ou pdf d’un chiffre (quelconque) à la position où il se trouve. Le format
par défaut est # ##0,00. La zone du format de la monnaie accepte jusqu’à 31 caractères (dont 4 décimales), chiffres, lettres ou signes de ponctuation.

Cliquez sur "suivant" pour choisir d'utiliser un modèle standard tout prêt de la nomenclature des comptes ou non :

Ici 3 choix se présentent :

1- "Oui" ............ laisser le logiciel vous apporter son plan comptable à lui
(modèle standard) ainsi que ses taux des diverses taxes, les
codes journaux et modèles de saisie d'écritures (préétablis)
et même des libellés d'écritures (guidées, préétablies).

2- "Oui, mais" . laisser le logiciel vous apporter son plan comptable mais
avoir vous le choix d'apporter aussi les autres modèles ou
non

3- "Non" ........... ne pas laisser le logiciel exploiter aucun de ses modèles et

paramétrer par la suite aussi bien le plan comptable (à
créer), que les taux des taxes que les modèles d'écritures et
libellés...

Les choix 1 et 3 ( "Oui" ou bien "Non" ) permettent en y cliquant sur "suivant" de trouver l'écran en page 9 suivante, alors que le fait de cocher sur le
choix n° 2 ( "Oui, mais..." ) permet de trouver un écran différent.

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 Si vous cochez sur le choix "Oui" puis "suivant" vous obtenez les écrans suivants : Ce dernier écran "Création du fichier comptable" vous demande
simplement de finaliser la création de votre dossier en choisissant un nom de fichier et un emplacement.

ou bien :

Puis :

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 9/14

 A ce stade là, cliquez sur "Parcourir" et utilisez le répertoire
"TRAVAUX" sous le dossier "SAGE" (sur le bureau de votre PC) et
mettez-y le présent fichier à appeler : "nom_prenom_Lecon_1".

Cliquez sur "Enregistrer ", puis sur "Fin".

Ceci est en une première option "Oui" (choix que le

logiciel vous apporte son plan comptable et taux et modèles de
saisie d'écritures) ou bien en troisième option "Non" (choix
que le logiciel n'apporte rien et vous laisse à vous de créer
votre plan comptable, taux de taxes, codes journaux...
manuellement).

Si vous changez d'avis vous pouvez cliquer sur "précédent" pour choisir une
autre option.

En seconde option "Oui, mais ..." : Vous laissez ainsi le logiciel fonctionner avec son plan comptable standard (français) mais vous devez cocher et choisir
si il va fonctionner aussi avec ses modèles de taxes (français), ses propres écritures guidées et libellés guidés, ou non, en cochant aux cases que vous préférez.

Si vous choisissez "Oui,

mais" vous obtenez la
fenêtre supplémentaire ci-
contre :

vous cochez les choix

adéquats puis vous passez à
l'enregistrement comme
pour les autres options...

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 10/14

 Enfin, la 3ème option est de choisir : "Non" vous préférez saisir vous-même votre plan comptable, paramétrer vous-même vos taux de taxes et vos saisies
guidées d'écritures et de libellés d'écritures comptables. Vous obtenez directement l'écran d'enregistrement du fichier parce que la saisie du plan comptable et
paramétrages de taux de taxes et de guide d'écritures se feront en étape indépendante ultérieure. Cliquez sur "enregistrer" puis sur "Fin".
Je vous recommande de cocher l'option "Oui, mais..." pour ce TP n°1.

Le fichier "Fendri_Souhir_Lecon_1.mae" est ainsi créé, pour comptabiliser les transactions de la firme "TP_CREA", ce fichier
"Fendri_Souhir_Lecon_1.mae" se trouve au répertoire "TRAVAUX" sous "SAGE" sur le bureau de votre PC. Pour fermer le logiciel, il faut nécessairement
cliquer en 2 étapes, sur : menu "Fichier/Fermer" puis sur menu "Fichier/Quitter".

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 La colonne des menus "saisie des écritures", "gestion et
suivi des tiers"... devient alors active (colorée et non grisée).

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 Une conséquence par exemple du choix de l'option "oui, mais" en cochant les
codes journaux comme ci-contre :

Juste en consultant la structure du dossier comptable de la firme TP_CREA

ainsi créée, vous allez constater que les journaux auxiliaires existent :

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 Fin de la leçon 1.

1- Allez au fichier "Serie_4.xls"

2- Remplissez les réponses que vous jugez vraies.

3- Enregistrez en nommant le fichier de la série par vos nom et prénom,

4- Placez autant le fichier "nom_prenom_Lecon_1.mae" que le fichier " Serie_4.xls" dans le répertoire "nom_prenom_Lecon_1"

5- Compressez ce répertoire (avec [Link] ou [Link]) et déposez le sur la plateforme moodle en chapitre 4, TD Leçon 1.

Fin de la "Leçon 1".

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 Université : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ........ Université Virtuelle de Tunis
........................................
Formation : ................................................................
................................................................................................
................................................................ ...................... Licence
...................................................... icence Fondamentale en Gestion Comptable (L (LGCGC)
Année : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ..................................... 3ème
................................................................
Semestre : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ................................ 6
................................................................
....................................
Année universitaire : ................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ............................ 2016-201
............................................................ 2017
Cours : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ............. Logiciels Comptables (UE11-4)
............................................. (UE11
Régime : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ .............................. Mixte
.............................................................. ixte
Enseignante Conceptrice-Tutrice
Conceptrice Tutrice : ................................................................
................................................................................................
................................................................ .............................................Mme Fendri Souhir
................................................................

Logiciels comptables – Chapitre 4

Plan du cours :

Chap 4 : Logiciel comptable : utilisation de base

1-- Création de dossier (entité comptable),
2-- Paramétrage primaire d'un dossier sur Sage 100 Compta

Chapitre 4 : Leçon TP 2 : Paramétrage d'un

dossier sur SAGE 100
1- Recopier le fichier "Nom_Prenom_Lecon_1.mae" dans le même répertoire
"TRAVAUX" et changer son nom en "Nom_Prenom_Lecon_2.mae" puis l'ouvrir
(par double clic).

2- Accéder au menu "Fichier/A

"Fichier/A Propos de votre Société" : une fenêtre s'ouvre
contenant 9 onglets :

- 1 l'onglet : identification - 7 Ajustement lettrage

- 2 l'onglet : initialisation - 8 Synchronisation comptable
- 3 Contacts - et 9 l'onglet : Options.
- 4 Paramètres
- 5 Préférences
- 6 Fiscal

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 1/13

 3- Reprendre l'onglet "identification", tous les champs contiennent déjà ce qui a
été rempli lors de l'étape "création de dossier" de la leçon 1. Tous ces champs
peuvent doivent être modifiés pour la leçon 2. Modifiez les selon et en
respectant les infos de cette figure à gauche :

A partir de ce stade, il faut savoir que pour saisir une donnée il faut taper sur
la touche : "tabulation" et pour enregistrer sur sage les infos saisies (mettre en
mémoire du logiciel) il faut taper sur la touche : "entrée" ("tab" pour saisie,
"entrée" pour enregistrer).

Commençons donc le PARAMETRAGE via le Menu : " Fichier/A Propos de votre Société ": la phase de paramétrage peut être interrompue, en cliquant
sur le bouton "ok" puis menu "Fichier / Fermer" puis menu "Fichier / Quitter" et pour revenir la compléter, cette pahse de paramétrage, il faut déclencher le
logiciel, cliquer sur le menu "Fichier / ouvrir" et sélectionner le dossier "Nom_Prenom_Lecon_2.mae" ensuite cliquer sur le menu "Fichier / A propos de
votre entreprise" :

1- Onglet : "identification de l'entreprise" : Coordonnées de l'entreprise saisies déjà (si le pays est indiqué "France" le champs du code SIRET, et NAF
seront conditionnés par le système Fr, il faut toujours éviter cela en tapant "Tunisie")

2- Onglet : "initialisation" :
"Unité" .......................... : en toute lettre (ex : dinar tunisien), "Sous unité" en toute lettre aussi (ex : millimes).

"Devise d'équivalence" . : utile pour éditer les EF sous une autre devise que le dinar. Mais il faudrait créer déjà la devise (dans : Option/ Options de
devises)

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 2/13

 "Format" ....................... : le symbole "#" n'affiche pas les chiffres nuls d'un
nombre, le symbole "0" affiche même si nul.

"case IFRS" .................. à ne pas cocher (liaison web établie entre Plan Comptable
Fr et IFRS mais inexistante entre Plan Comptable Tn et
IFRS)

"Exercice" ...................... : 1 seul déjà défini et déjà repris (pour en créer un

nouveau ou un ancien, aller au menu "traitement / Fin
d'exercice / Nouvel Exercice" et là on peut créer un
nouveau avec ou sans générer les reports à nouveaux
(seulement lorsqu'il n'y a qu'un seul exercice actif) ou
bien un antérieur (s'il y a 2 exercices actifs, on ne peut
ajouter un autre exercice que s'il a les reports déjà générés,
ou bien s'il est antérieur à celui actif). Pour supprimer, il
faudrait se positionner à la fenêtre "initialisation",
sélectionner l'exercice et le supprimer avec bouton droit.
(5 exercices actifs max, une infinité clôturés).

Période .......................... : s'actualise automatiquement dès que plusieurs exercices sont créés (par le menu "traitement / fin d'exercice / nouvel
exercice").

Longueur des comptes ............................................... : comptes généraux et analytiques : l'info ( "0" ) est déjà reprise automatiquement par le
logiciel pour les comptes généraux (leçon 1), et elle reste modifiable tant qu'il n'y a pas eu
création de comptes comptables pour ce dossier. (non modifiable dès création de comptes). La
longueur est de min 3 à max 13 chiffres.

3- Onglet : "Contacts" :
Pour en créer, il faut saisir les données de chaque contact mais l'enregistrement se fait tapant
sur la touche "entrée" lorsque le curseur est placé dans la case "Prénom"(le bouton "ok" de la
fenêtre est à ne pas taper pour l'instant). Mais pour pouvoir saisir toutes les infos rattachées à
un contact, il faut créer les services, les types contacts... dans l'onglet "Option" avant l'onglet
"Contacts". Ensuite, dès le 1er contact saisi, une icone "enveloppe" apparait devant chaque
contact saisi, il faut y saisir (en clicant sur ce nouveau bouton "enveloppe") l'adresse postale
du contact. Allons donc à l'onglet "Options" pour y saisir les informations nécessaires à la
création des contacts, puis revenons à cet onglet "Contacts"pour les créer un à un.
Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 3/13
 Sur l'onglet "Options", défiler la barre en bas pour retrouver 2 rubriques : "Service
contact" et "Type contact".

Commençons par la création des services de l'entreprise :

- Double-cliquer sur "Options / Service contact, sur cette nouvelle fenêtre, la partie
gauche est vide, la partie droite vous demande 2 infos : l'intitulé du service (35
caractères max) et son abréviation (3 caractères max).

- Saisir en intitulé : Direction générale et en Abréviation : DG

- Rappel : touche "tabulation" pour la saisie et touche "Entrée" pour l'enregistrement

de l'info saisie

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 4/13

 - Pour valider (enregistrer) l'information saisie pour ce nouveau service dans
l'entreprise (direction générale) il faut que le curseur soit placé sur le mot 'Direction
Générale' et taper la touche "Entrée". Une fois la touche "entrée" est tapée, l'écran
montre comme cette figure à droite, que cet intitulé passe à gauche et rempli la liste
des services de la firme :

- Refaire cette étape pour créer 6 autres services :

- Commercial - CCL
- Approvisionnement - APR
- Production - UZN
- Financier - FIN
- Comptabilité - CPT
- Magasin - STK

Allons maintenant à l'option "Type contac" :

- Pour retourner au menu "options" il faut cliquer sur la flechette, puis sur "Options" :
- Ensuite défiler la barre en bas et double-cliquer sur "Type contact".

Par la même façon (tabulation et "entrée"), placer le curseur sur "interlocuteur" (type
preétabli standard), taper sur la touche "entrée" pour valider ce type, et saisir les 4 types
suivants :
o Secrétaire
o Directeur
o Cadre
o Ouvrier
Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 5/13
 et obtenir :
Ces types de contacts ne servent pas seulement à qualifier le personnel de la firme
mais aussi les contacts avec les clients, les fournisseurs et autres partenaires de la firme.

Une fois ces informations (Service et Type) saisies en "options", l'on peut revenir à
l'onglet "Contacts" pour le paramétrer :

1- Saisir les infos suivantes comme le montre la capture d'écran ci-contre, puis
laisser le curseur sur le prénom saisi et taper sur la touche "Entrée" pour
enregistrer ce 1er contact.

2- Saisir par la suite toutes les données suivantes pour créer au moins les
quatre contacts suivants :

Nom Prénom Service Fonction Type Tel Fix Gsm Fax Email
Mr Habibi Sami Financier DAF Directeur 0021671303030 0021620303030 0021671212121 direction_fin@tp_param.com
Mme Abaidi Houda Commercial chargée de clientèle Cadre 71 404040 20 404040 71 212121 dir_ccial@tp_param.com
Mr Ben Ameur Maher Production Ingénieur Conception Cadre 71 505050 20 505050 71 212121 dir_usine@tp_param.com
Mlle Sakka Imen Compta Comptable Cadre 71 606060 20 606060 71 212121 dir_compta@tp_param.com

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 6/13

 et obtenir ce qui suit :

Remarquez, pour chaque contact créé, l'apparition d'une

icone "enveloppe", qui si on y clique permt de saisir le détail
de l'adresse postale de chaque contact, surtout s'il s'agit
d'une firme à plusieurs locaux ou s'il s'agit des contacts de
fournisseurs ou clients ou autres partenaires :

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 Si pour une raison ou une autre un élément saisi devrait être supprimé, il
faut le sélectionner, puis avec le bouton droit de la souris, utiliser le menu
contextuel et cliquer sur "supprimer" :

4- Onglet : "Options" :
Cet onglet doit être paramétré avant le reste des onglets, car elle constitue la base des autres onglets de la fenêtre "à propos de votre société".
Généralement, tant que le compte ou la rubrique n'a pas été mouvementée, tant que ces paramétrages peuvent être modifiés. Ils deviennent
vérouillés dès le 1er mouvement qui y est rattaché. Voici quelques explications de certaines options :

"champs statistique tiers" : toujours double cliquer pour accéder à l'option en détail... Crée ici des appellations de champs qui seront alimentés en
données par la suite, pour observer des évolutions de comptes. Ex : évolution créance client, Stat par région... Une fois ces
champs créé ici en option, ils deviendront visibles au niveau des tiers et les données peuvent y être saisies (par l'utilisateur,
sage n'alimente pas automatiquement), pour que l'analyse (simple calcul de sommes) soit faite et visible.

"code interbancaire" ...... : codes déjà établis par sage automatiquement, mais non utilisés ici par le système bancaire Tn. Les codes interbancaires
pour le format de fichier "cfonb120" (relevé de compte) sont utilisés pour déterminer le type de l'opération au sein du
relevé de compte. (voir annexe "releve_EDI.pdf")

"code risque" ................. : créer des intitulés de champs d'intervalle de risque pour la gestion de la solvabilité des clients : ex : de 1 à 10 000 d le
client est solvable, de 10 à 50 milles d de créance non encore payée le client devient risqué de niveau 1 (faible)...etc. Les
actions (à livrer, à surveiller, à bloquer) sont données automatiquement par sage.
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 "devise" ......................... : La création des devises se fait en menu "option", min 4 devises, max 32 devises (si Sage 100 est en version pack+). Saisir
les données relatives à la devise puis se placer en intitulé et taper "entrée" pour que la création soit enregistrée. Même
chose pour modifier, se placer sur intitulé et taper "entrée". Les n° ISO une fois le code ISO saisi, apparaissent
automatiquement d'eux-mêmes.
....................................... quelques sigles : ¥ (yen japonais) € (euro) $ (dollar) £ (livre sterling), Ұ (yuan chinois)...
....................................... site pour les codes numériques et alphabétiques des devises : [Link]
....................................... site pour les sigle des devises : [Link]
....................................... site pour retrouver le cours incertain instantanné de chaque devise par rapport au dinar tunisien :
[Link]
....................................... La parité ne peut être automatiquement actualisée entre le site de la banque de la firme et le logiciel sage pour un dossier
donné que si le système EDI du pays le permette (en Tunisie pas encore, donc il faut saisir la cotation régulièrement)
....................................... cours période (la moyenne des cours de l'année)
....................................... cours clôture (cours au 31-12-N) inutiles à saisir à ce stade.

Vous devez saisir 3 ou 4 devises selon le tableau suivant, mais pour commencer à saisir la première devise après celle de base du Dinar tunisien, il faut se
placer à l'onglet "Options", double-cliquer sur "Devises" et se placer dans la ligne qui vient sous celle "Dinar tunisien" et commencer la saisie :

Rappel : "tabulation" pour saisir et se déplacer entre les cases à remplir

"Entrée" pour valider et enregistrer l'élement paramétré

Code
intitulé Unité Sous-unité Format Sigle Code Num Cours C / inC
alphabétique
Dinar
dinar millimes 0,000 TND DT 788 - certain
Tunisien
Yen
yen sen 0,000 JPY ¥ 392 0,016091 incertain
Japonnais
Euro Euro centime 0,00 EUR € 978 2,16393 incertain
Dollar
Dollar cents 0,00 USD $ 840 1,94134 incertain
Américain
Livre Sterling Pound Pence 0,00 GBP £ 826 3,01166 incertain

et on obtient :

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Pour SUPPRIMER une devise inutile, il faut la sélectionner et utiliser le bouton droit de la souris pour ressortir le menu contextuel puis cliquer sur
"suprimer l'élement".

Pour MODIFIER des détails d'infos d'une devise, comme par exemple rectifier une permutation entre le code numérique et le sigle, du dinar tunisien (saisie
en leçon 1 - création de dossier, page 7/14), il faut sélectionner en la liste à gauche la devise tunisienne, puis se placer dans les différentes cases à droite pour
les rectifier puis se placer sur l'intitulé (à droite) de la devise tunisienne et taper sur la touche "entrée" pour que le logiciel prenne en compte ces
modifications.

→
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Reprenons les explications des différentes options restantes :

"fichiers liés" ................. : est à paramétrer si avec sage 100 compta on dispose d'autres modules (commercial, production, paie, immo...). Ex : sur le
module commercial un dossier est créé par exemple, il sera le fichier à lier ici pour que les 2 modules communiquent
ensembles.

"information libre" ........ : ce sont des champs à ajouter par la suite à des comptes, ou journaux, ex : date de création du fournisseur ou du client...
on crée ici une case à alimenter après. Ex : n° chèque n'existe pas sur le modèle d'écritures comptables, quand cette info est
créée ici, on peut l'insérer comme une colonne dans l'écriture comptable pour mieux informer l'écriture. Mais ces infos
libres doivent nécessairement etre créés liés à un des 4 volets suivants : comptes généraux / Sections analytiques / comptes
tiers / écritures comptables. Pour chacun de ces 4 volets et pour n'importe quelle information libre à créer ici, les cases à
remplir sont standards :
intitulé .................. intitulé
type ....................... type : texte / montant / valeur / date / date longue (ex : 2013 au lieu de 13) / table.
longueur ............... Longueur (en nombre de caractère)
val calculée............ case à cocher "valeur calculée"
App source ............ & éventuellement l'application source de cette valeur calculée (toutes applications / comptabilité /
gestion commerciale scd / immobilisations / moyens de paiement).
Val calculée ........... une info libre créée de type valeur et dans laquelle la case "valeur calculée" a été cochée, une fois créée
cette info, on peut saisir la formule de calcul et non en cours de la création de l'info libre, ou bien
combiner entre plusieurs formules préétablies sur sage (icone calculatrice paramètres).
Exemple ................ info libre à créer pour le volet "comptes généraux" : Pour Sage "tiers" et "auxiliaires" n'a pas le même
sens : le plan tiers peut traiter des clients des fournisseurs des salariés (collectifs) et autres
(actionnaires, sous-traitants...) .

"mode de règlement" ..... : création d'intitulés de champs organisant les différents mode de règlement (par chèque, espèces, lettre de change,...).

"motif de litige" ............. : crée des intitulés de champs comme motifs : dépassement de délai de livraison ou qualité non conforme...

"motif de rejet" .............. : de chèque évidemment (solde insuffisant, signature non conforme...)

"Nature de compte" ....... : Rubrique la plus importante en onglet "Options" qui va être paramétrée en Leçon 3. Il s'agit de classes comptables de 1 à
7 : fixer la nature et les chiffres du numéro de compte, tout compte commençant par 6 doit être un compte de nature
"charge"... exemple : classe 6 on n'a pas besoin de l'échéance (à ne pas cocher), la saisie analytique en classe 4 on n'en a pas
besoin, à ne pas cocher... sage par défaut coche ce qui est nécessaire pour chaque nature de compte... Ex : le compte

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 11/13

 comptable banque par défaut est le 519, rattachée au système Fr. et la caisse 53. Commencer donc par changer le compte de
caisse en 540, puis celui de banque en 532 et 13 fois Z.

"organisation" ............... : montre les colonnes qui seront visualisées dans une écriture comptable. (saisie par pièce s'utilise lorsque les pièces ne
sont pas ordonnées par journal). Mais ces colonnes ne seront visibles dans cette fiche "organisation" que si elles ont été
déjà créées en tant qu'information libre. On peut organiser tous les journaux avec le même aspect (colonnes) ou bien
affecter certaines colonnes à certains journaux spécifiquement.

cadena ouvert = disponible pour la saisie, pour le fichier

clé non barrée = utilisée et non masquée, obligatoire pour le fichier
clé barrée = utilisée mais masquée pour le fichier
cadena fermé = obligatoire pour l'application

....................................... pour changer ces symboles, on sélectionne la rubrique, puis on change de par exemple "masquée pour le fichier" à
"disponible pour le fichier" et pour valider on clique sur "entrée" le symbole change. (tout ce qui est avec cadena fermé -
obligatoire pour l'application- est grisé et donc non changeable).

....................................... sinon on peut dans le journal lui-même cliquer sur le bouton droit "personnaliser la liste".

(Un journal de situation sert à l'établissement d'EF intermédiaires (avec reports à nouveaux indépendant de l'exercice
pour qu'il ne soit pas clotûré et inutilisable)

"Pays" ........................... : préparer cette info pour par exemple l'utiliser pour la fiche provenance (facture étrangère, locale...). Le pays peut être créé
sans saisir les infos sur les codes iso ... (codification inexistante en Tunisie).

"Période de rappel"........ : Pour éditer des lettres de rappel de recouvrement pour les clients. (en liaison avec le module commercial), ces lettres sont
de divers types selon le nombre de jours de retard compris (document rattaché). Lorsque c'est le cas, il faut utiliser le menu
"traitement / rappel relevé" pour lancer un lot de rappels de 1er niveau par exemple à tous les clients retardataires... le
répertoire ou se trouvent les modèles de rappel (fichiers avec modèle de texte déjà préétablis par sage) est :
c:/users/public/sage...docs

"service contact"............ : services à créer ici avant le paramétrage de l'onglet "contacts"

"type contact" ............... : interlocuteur, chef service, secrétaire... toujours créer par "entrée" alors que le curseur se positionne à l'intitulé

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 "structure banque" ........ : la structure locale en Tunisie comprend 20 chiffres (code banque 2, code guichet 3, n° compte 13 numérique et clé
d'identification 2) alors qu'en France il comprend 23 chiffres, le code international IBAN comprend 34 chiffres... par
défaut sage montre la structure Fr (code banque 5, code guichet 5, n° de compte 11 et clé 2).

"type tiers" .................... : 17 caractères max (y compris la racine), manuelle ex : A001, automatique + racine (ex : CL00001)... différent du n° de
compte comptable, il s'agit de la numérotation du plan tiers.

il est inutile à ce stade de paramétrer les onglets restants. Enregistrer votre fichier "nom-prenom_lecon_2.mae", puis cliquer sur menu "fichier / fermer"
puis sur le menu "fichier / quitter" et déposer ce fichier sur plateforme moodle.

Fin de la "Leçon 2".

Nous apprendrons au chapitre suivant l'importation d'un plan comptable en leçon 3 et la création de codes journaux auxiliaires en leçon 4. La leçon 4 fera l'objet du dernier regroupement
présentiel de Mai 2017.

3- Création / importation d'un plan comptable

- Création de nouveau compte général : menu "structure" puis "nouveau".
- importation des comptes généraux :
1- création sur excel d'une BD structurée : n° et libellé
2- enregistrer ce fichier excel sous format : txt en copiant juste les données, sans entête des données dans un nouveau fichier "bloc notes"
3- .... objet du TP 3

4- Création des codes journaux

5 journaux auxiliaires + 1 journal de situation
Section analytique si non encore créée alors à ne pas utiliser au journal
.... objet de la dernière séance présentielle.

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 13/13

 Université : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ........ Université Virtuelle de Tunis
........................................
Formation : ................................................................
................................................................................................
................................................................ ...................... Licence
...................................................... icence Fondamentale en Gestion Comptable (L (LGCGC)
Année : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ..................................... 3ème
................................................................
Semestre : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ................................ 6
................................................................
....................................
Année universitaire : ................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ............................ 2016-201
............................................................ 2017
Cours : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ ............. Logiciels Comptables (UE11-4)
............................................. (UE11
Régime : ................................................................
................................................................................................
................................................................
................................................................
................................................................
................................................................ .............................. Mixte
.............................................................. ixte
Enseignante Conceptrice-Tutrice
Conceptrice Tutrice : ................................................................
................................................................................................
................................................................ .............................................Mme Fendri Souhir
................................................................

Logiciels comptables – Chapitre 5 – utilisation avancée

Plan du cours :

Chap 5 : Logiciel comptable : utilisation avancée

3-- Importation de plan comptable,
comptable
4-- Paramétrage et saisie d'écritures comptables
5-- Lettrage manuel

Chapitre 5 : Leçon TP 3 : importation de

P.C.
Pour apprendre à importer un Plan Comptable, nous avons besoin de créer
un dossier sur sage 100 qui ne contient aucune structure de comptes généraux,
donc qui ne contient aucun plan comptable déjà prêt à l'utilisation. Nous avons
donc besoin de créer un nouveau fichier (dossier - firme) sur Sage 100 en
utilisant l'option "Non" à la place de l'option "Oui, mais...".

Sur le bureau de votre PC, Sous le répertoire SAGE, créer le répertoire épertoire
"Travaux_Exercice_3_Sage
Travaux_Exercice_3_Sage" parce que vous allez y mettre plusieurs fichiers. Appliquer
Travaux_Exercice_3_Sage"
les instructions suivantes : Créez un nouveau fichier Sage (exercice_3) en suivant les 7
instructions suivantes :

1- Ouvrir Sage / "Fichier"

" " / "Nouveau"
" :

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 1/17

-->
> suivant

2- Remplir les renseignements suivants :

> suivant
-->

3- Fixer les paramétrages primaires : tels l'exercice comptable, la longueur des

comptes,

-->> suivant

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 2/17

4- ainsi que la devise principale aussi :

-->
> suivant

5- sans oublier les caractéristiques de base de cette devise principale :

-->
> suivant

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 3/17

6- Ensuite : Ne pas permettre à Sage 100 d'utiliser son plan comptable français standard de base :

-->> suivant

7- Placer ce fichier sage de votre nouvelle firme appelée "Exercice_3" dans le répertoire
"Travaux_Exercice_3_Sage
Travaux_Exercice_3_Sage" que vous venez de créer sur votre bureau :
Travaux_Exercice_3_Sage"

-->
> Enregistrer / et cliquez sur "Fin".
"

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 4/17

8- Commençons l'importation des plans comptables généraux partiels, sur 3 étapes, chacune :

étape 1 : Préparation du fichier TXT des données

étape 2 : Conception du format d'importation EMA
étape 3 : Importation

Vous disposez de 7 fichiers excel contenant les comptes des 7 classes comptables.
Plan_Compta_Tn_Classe_1.xlsx
Plan_Compta_Tn_Classe_2.xlsx
Plan_Compta_Tn_Classe_3.xlsx
Plan_Compta_Tn_Classe_4.xlsx
Plan_Compta_Tn_Classe_5.xlsx
Plan_Compta_Tn_Classe_6.xlsx
Plan_Compta_Tn_Classe_7.xlsx

Nous allons réaliser une 1ere importation de la classe "Une" comptable, puis vous réaliserez vous-mêmes les importations des classes 2 à 7, ainsi le processus
d'importation sera incha Allah, par répétition, bien mémorisé.

- Les numéros de comptes que Sage accepte, doivent avoir entre 3 et 13 chiffres.

- Les libellés ne doivent pas dépasser 31 caractères alphanumériques.

ETAPE 1 : PREPARATION DU FICHIER TXT DES DONNEES DU PLAN COMPTABLE :

Assurez-vous que vous disposez du logiciel "bloc note" installé avec windows dans votre propre pc. A travers ce logiciel, le contenu d'Excel sera transformé en format
TXT, car Sage ne comprend pas le format XLS. Le bloc-note se trouve au menu Démarrage / Accessoires :

8-1-A : Ouvrez "Bloc-Notes", fichier vide nouveau :

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 5/17

 8-1-B : Ouvrez Excel, puis ouvrez le fichier
"Plan_Compta_Classe_1.xlsx" qui se trouve dans votre
répertoire "Travaux_Exercice_3_Sage".

8-1-C : Copier la plage de données d'Excel (classe une : 2 colonnes,

85 lignes), puis coller-la dans le fichier vide de bloc-notes.
Vous devez obtenir la fenêtre suivante :

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 6/17

 8-1-d : Enregistrer ce fichier bloc notes
bloc-notes sous le même répertoire
"Travaux_Exercice_3_Sage
Travaux_Exercice_3_Sage" au nom de : "Classe_1.TXT"
Travaux_Exercice_3_Sage" " " comme le montre les 2
écrans ci-dessous
ci :

Ecran 1

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 7/17

 Ecran 2

--> Enregistrer / puis Fermer "Bloc_notes".

L'étape 1 est terminée, le fichier TXT est prêt à l'importation.

ETAPE 2 : PREPARATION DU FORMAT D'IMPORTATION (MODELE) EMA :

8-2-A : Revenir à Sage : Le fichier de votre firme "Exercice_3" est toujours ouvert, en attente.
Vous cliquez sur le menu "Fichier
"Fichier" puis sur "Format
Format Import/Export Paramétrable"
Paramétrable :
vous obtenez l'écran suivant :

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 8/17

8-2-B : Placer-vous
vous dans le répertoire "Travaux_Exercice_3_Sage",
Cliquez sur le bouton "nouveau"
" " comme le montre l'écran ci-dessous
ci dessous :
(vous allez commencer la conception du format d'import)

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 9/17

8-2-C : L'écran ci-droite
droite apparait :
Nommer alors votre fichier (format d'importation *.ema)
"Classe_1_Import.EMA
Classe_1_Import.EMA"
Cliquez simplement sur "enregistrer" :

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017.

Vous obtenez l'écran ci-droite
ci droite :

Nous n'avons inséré que les deux champs ""numéro

numéro compte"
compte et "intitulé"" car notre fichier TXT ne
comporte que ces 2 champs de données.

Si vous concevez un autre fichier TXT contenant d'autres informations, vous pourrez les insérer ici, mais ces
"autres info" doivent être cohérents avec la liste du format de sage:
- n° compte
- Intitulé
- Abrégé (libellé
(libellé abrégé)
- Type de compte
- Type
- n° plan analytique (n° de correspondance)
- information libre (info que vous jugez nécessaire, que vous renseignez dans le fichier TXT et que vous
paramétrez dans le menu Option du "A propos de votre société")
- inutilisé
tilisé (au cas ou).

8-2-E : Cliquez sur l'onglet "Particularités

"Particularités" :
Vous obtenez l'écran suivant :

Vous n'avez à changer ici que la zone jaune : Type de fichier. Remplacez
"Largeur fixe" par "Délimité
"Délimité".

Car nous avons lors de la création du fichier EXERCICE_3.MAE indiqué dans le

paramétrage primaire que la longueur des comptes comptables généraux est
de "0" (c'est à dire : délimitée à 13 caractères numériques mais non figée).

Revenir à l'onglet "Description".

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 11/17

8-2-F : Dans l'onglet "Description"
"D :

1- Sélectionner la ligne "numéro

" compte"" dans les champs (zone rose),

2- Cliquez sur le bouton en haut "Paramétrer

"Paramétrer"" (zone verte) :

3- Vous obtenez l'écran ci-contre

ci contre : une petite fenêtre donnant 3 choix:

1- numérotation des comptes généraux,

2- numérotation des comptes tiers
3- et longueur des compte.

8--2-G : Double-cliquez
cliquez sur le 1er choix "numérotation
"numérotation des comptes
généraux", vous obtenez l'écran suivant :
généraux",

Sélectionnez les 2 lignes 401* et 411*, et cliquez sur le bouton ""supprimer

supprimer",
puis sur "oui"
" " et sur "ok".
"

Vous avez ainsi enlevé de ce fichier sage les numéros des comptes standards
par défaut existants, et qui pourraient créer des conflits avec les mêmes
comptes fournisseurs et clients de votre plan comptable que vous allez
importer.

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 12/17

Vous devez refaire le même travail pour les intitulés standards par défaut.

8-2-H : Re-sélectionnez
sélectionnez le champs "Numéro compte" et re-cliquez
re cliquez sur le
bouton "Paramétrer", la petite fenêtre revient : Double-cliquez
Double cliquez sur le
2ème choix "numérotation
numérotation des comptes tiers" :

Vous obtenez l'écran ci-gauche :

Sélectionnez les 2 lignes 401* et 411*, et cliquez sur le bouton ""supprimer

supprimer" (ici
en jaune), puis sur "oui"
" " et sur le bouton "ok "ok"" de la petite fenêtre
fen
"numérotation comptes tiers".

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 13/17

 Enfin, cliquez sur le bouton "ok" (ici en rose) de la grande fenêtre "Format de fichier Comptes généraux/analytiques : Classe_1_Import".
Classe_1_Import". L'étape 2 de
conception du format d'importation est finie.

ETAPE 3 : IMPORTATION PROPREMENT DITE DU PLAN COMPTABLE DE LA CLASSE 1 :

Sage montre maintenant une fenêtre vide, en attendant de vous une instruction.

Si vous essayez de voir le plan comptable de ce fichier "Exercice_3" vous allez constater qu'il est vide puisque
puisque
rien n'a été créé comme comptes généraux, et rien n'a été encore importé comme plan comptable général.

Pour voir ça, il suffit de cliquer sur le menu ""Structure",

", et dedans sur "Plan
"Plan Comptable",
Comptable", comme le montre
l'écran ci-contre
ci :

vous obtiendrez
obtiendrez cet écran là :

Le plan comptable des comptes

généraux ne contient aucun
compte.

-->
> il faut procéder alors à l'importation :

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 14/17

8-3-A : Cliquez sur le menu "Fichier"
" " puis sur ""Importer
Importer", puis sur "Format
Format
paramétrable"" :

Vous obtenez la fenêtre ce-gauche :

Vérifiez l'exactitude des champs en jaune ici, puis cliquez sur ""ouvrir"" pour que
sage mette en considération, en arrière plan, les caractéristiques de ce format :
"Classe_1_Import.EMA
Classe_1_Import.EMA"

Conception : Mme Fendri Souhir – 2016-2017. page : 15/17

8-3-B : Comme résultat, une autre fenêtre s'ouvre et vous demande de
choisir le fichier des données (notre fichier TXT) :

Vérifiez l'exactitude des champs en rose ici, puis cliquez sur "Ouvrir".

Sage vous montre un message (procédure terminée)... vous y cliquez

cliqu sur
"ok" et sage vous montre alors une fenêtre vide.

Sage a en fait calculé en arrière plan le format (EMA) ainsi que les
données (TXT), puis il a importé -toujours
toujours en arrière plan (caché)-
(caché) les
différentes données TXT en les rendant des comptes comptables généraux
de Sage, et il attend de vous maintenant de commencer d'autres travaux.

L'étape 3, (la plus rapide) est bel et bien finie.

8-3-C : Juste pour vérifier, si vous cliquez sur le menu "Structure"

" " puis "Plan
" comptable"" vous allez constater que le plan comptable de ce fichier sage "Exercice_3"
n'est plus vide, et contient les comptes de la classe "Une" selon la norme générale comptable tunisienne.

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 Travail à faire :
-->> Il vous est demandé de refaire cette procédure d'importation 6 autres fois, pour importer les
plans comptables des comptes généraux des classes : 2, 3, 4, 5, 6, et 7.

Les comptes auxiliaires fournisseurs, clients, personnel... peuvent être importés par sage, les écritures
aussii (lors de passation de comptabilité d'un logiciel comptable quelconque à Sage 100)...

Fin de l'exercice 3.
Fin de la leçon 3.

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