Introduction

La budgétisation est au cœur de la gestion administrative. Il s'agit d'un puissant outil de

coordination et, par contre, d'un outil efficace pour éliminer les doubles emplois et le gaspillage.
Ceux-ci sont servis par des dispositifs tels que la justification des estimations, la supervision de
l'utilisation des fonds appropriés, le calendrier du rythme des dépenses, etc. Chaque organisation
a un ensemble prédéterminé de buts et d’objectifs qui ne peuvent être atteints qu’avec l’aide
d’une planification et d’une exécution appropriées des plans sur le plan économique. Les plans
se présentent sous la forme d'états appelés budgets. Chaque organisation prépare un budget pour
son fonctionnement. Le budget exprime le projet de l'hôpital dans une organisation de santé de
fournir des soins optimaux à un coût raisonnable en termes financiers. Il exprime
quantitativement les plans de l'hôpital, évalue la performance financière conformément au plan et
contrôle les coûts, le budget doit être bien planifié. Afin de faciliter le fonctionnement de
l'organisation, un processus budgétaire est suivi.

Signification:
Le mot « budget » a été inventé pour la première fois par les rois britanniques à partir du mot «
Bougette » qui signifie sac ou pochette en cuir qui contenait le sceau de l'échiquier de la cour
médiévale.

Définition:

Un budget peut être un simple plan de finances personnelles ou un document complexe

utilisé par une grande organisation.

Selon TN Chhabra « un budget est une estimation des besoins futurs organisés selon une
base ordonnée couvrant tout ou partie des activités d'une entreprise pendant une période de temps
définie »

Selon Dimock « Le budget est un équilibre estimé des dépenses et des recettes pour une
période de temps donnée. Entre les mains de l'administrateur, le budget est le compte rendu des
performances passées, une méthode de contrôle actuel et de projection des plans futurs ».

Le budget est classé en 3 rubriques comme 1. Revenus 2. Dépense 3. Capital

1. Revenus : Il comprend les actifs, les dépôts à terme, les placements, les prêts, les avances et
les revenus.
2. Dépenses : Elles comprennent le capital, les dépenses annuelles récurrentes obligatoires et non
récurrentes.

OBJECTIFS DU BUDGET :
 Le budget comme outil de contrôle financier ; elle s'exerce à différentes étapes.
 Le budget est un instrument d'organisation en tant que politique, politique fiscale. C'est
un dispositif par lequel les plans et les politiques sont mis en œuvre.
 Le budget est un outil d'administration. Lorsque la planification, la coordination, le
contrôle, l'évaluation, l'établissement de rapports et l'examen sont combinés dans un
système budgétaire, celui-ci devient un outil efficace de gestion administrative.
 Le budget est également un outil de responsabilisation.
 Il a un rôle informatif car il contient des informations précieuses pour diverses activités.
  Le budget est une prévision des revenus et des dépenses (et donc de la rentabilité).

Principes du budget

 Le budget est un plan opérationnel pour une période définie, généralement un an,
exprimé en termes financiers et basé sur les revenus et dépenses attendus.

 Le budget doit assurer une bonne gestion financière en se concentrant sur les besoins de
l'organisation

 Le budget doit se concentrer sur les objectifs et les politiques de l'organisation. Elle doit
découler des objectifs et donner une expression réaliste à la manière de réaliser ces
objectifs.

 Le budget doit garantir l’utilisation la plus efficace des rares ressources financières et non
financières.

 Le budget exige que les activités du programme soient planifiées à l'avance

 Le processus budgétaire nécessite une délégation cohérente pour laquelle des tâches et
des responsabilités fixes doivent être attribuées aux gestionnaires à différents niveaux
pour l'élaboration et l'exécution du budget.

 La budgétisation devrait inclure la coordination des efforts des différents départements

établissant un cadre de référence pour les décisions de gestion et fournissant un critère
d'évaluation des performances de gestion.

 La définition d’un objectif budgétaire nécessite des freins et contrepoids adéquats pour
éviter l’adoption d’estimations trop élevées ou trop basses. La plus grande prudence est
de mise pour fixer les objectifs.

 La période budgétaire doit être adaptée à la nature de l'entreprise ou du service et au type

de budget.

 Le budget est préparé sous la direction et la supervision de l'administrateur ou du

responsable des finances.

 Le budget doit être préparé et interprété de manière cohérente dans toute l’organisation
dans le cadre du processus de communication du processus de planification.

 Le budget nécessite un examen de la performance de l’année précédente et une

évaluation de son adéquation tant en quantité qu’en qualité.

 Lors de l'élaboration d'un budget, il convient de prévoir sa flexibilité.

Caractéristiques du budget :
 Il s'agit d'un plan ou d'un programme élaboré sur la base de l'expérience passée.
  Le budget est un plan d'action
 Il doit estimer les recettes et les dépenses aussi précisément que possible
 Il s’agit d’un plan d’action global
 Il existe généralement un plan annuel.

Caractéristique du budget

 Le budget doit être flexible.

 Ce devrait être une synthèse du passé, du présent et du futur
 Le budget doit être le produit d'une coentreprise ou de la participation de l'exécutif à
différents niveaux.
 Il doit être clairement défini
 Il devrait se présenter sous la forme d'une norme statistique définie en termes numériques
spécifiques.
 Le budget doit représenter les revenus attendus par rapport aux dépenses prévues
 Il doit être basé sur des concepts spécifiques de gestion financière
 Le budget doit faciliter la réalisation des objectifs.

Importance du budget

Le budget est une description numérique des revenus attendus et des dépenses prévues
pour une organisation pour une période de temps spécifiée. Il s'agit d'une image concrète du
fonctionnement total d'une entreprise/organisation/institution en termes monétaires, c'est-à-
dire financiers.

Le point suivant témoigne de l’importance du budget :

 Un budget est nécessaire pour planifier les actions futures et pour contrôler toutes les
activités de l'organisation.

 Installations budgétaires coordonnant le fonctionnement de divers départements et

sections pour atteindre les objectifs organisationnels.
 Le budget sert de guide d’action dans l’organisation

 Le budget aide à peser les valeurs et à décider si nécessaire si l'une a une plus grande
valeur dans le programme que l'autre.
ÉTAPES DE LA BUDGÉTISATION :

COLLECTION OF PAST DATA

ASSESS SUCCESS AND FAILURES OF PAST

SETTING OBJECTIVES FOR FORECAST YEAR

OBJECTIVES ARRANGED IN TERMS OF INDICATED UNITS

PREPARATION OF REPORTS ON EXPENSES

PREPARATION OF BUDGET REPORT

REVIEW OF BUDGET REPORT

EVALUATION FOR MODIFICATION OR CHANGES

FINAL PRESENATION BEFORE BOARD OF TRUSTEES FOR DECISION

BUDGET INFIRMIER :
Le budget des soins infirmiers est un plan d'allocation de ressources basé sur des besoins
préconçus pour une série de programmes proposés visant à prodiguer des soins aux patients au
cours d'un exercice financier.
Un budget de soins infirmiers est un plan systématique qui constitue une meilleure estimation
éclairée par les infirmières administratrices des revenus et des dépenses de soins infirmiers. Le
budget des soins infirmiers projette la manière dont les revenus couvriront les dépenses et
projette un rendement des capitaux propres qui correspond à un profit.
AVANTAGES DE LA BUDGÉTISATION INFIRMIÈRE :
 La budgétisation peut être un soutien important pour l'élaboration d'objectifs écrits pour
les divisions de soins infirmiers et pour chacune de leurs unités.
 Il fournit une motivation pour une planification efficace et des normes permettant
d'évaluer la performance des infirmières gestionnaires.
 Gérer l’aspect financier des soins infirmiers au moyen d’un budget opérationnel peut
évidemment créer un nouveau sentiment d’implication chez les infirmières.
 Une planification efficace prévoit des imprévus en indiquant quels progrès ou activités
peuvent être réduits ou éliminés si les objectifs budgétaires ne sont pas atteints.
 Le plan budgétaire des soins infirmiers garantit que les clients reçoivent les services
infirmiers d'un personnel infirmier satisfait.

ÉTAPES DE LA BUDGÉTISATION DES INFIRMIÈRES :

Il y a 8 étapes principales dans la budgétisation des soins infirmiers :
1) Déterminez les objectifs de productivité. Le directeur du service infirmier et l'infirmière
gestionnaire déterminent l'objectif de productivité de l'unité pour le prochain exercice
financier.
 2) Prévision de la charge de travail, le nombre de jours-patients attendus dans chaque unité
de soins infirmiers pour le prochain exercice est calculé.
3) Budget des heures de soins aux patients Le nombre prévu d'heures consacrées aux soins
des patients pour les jours-patients prévus est calculé.
4) Budgétisez les heures de soins aux patients et les horaires du personnel. Les heures
budgétisées pour les soins aux patients sont reflétées dans le calendrier de dotation
recommandé par quart de travail et par jour de la semaine.
5) Planifiez les heures non productives et les heures productives sont budgétisées pour
l'année à venir.
6) Pour faciliter le processus de planification, un graphique est utilisé pour montrer les
infirmières et le nombre de jours-patients prévus. Par conséquent, les besoins en
personnel devraient augmenter ou diminuer au cours de l'année, en tenant compte des
activités éducatives.
7) Estimer les coûts, les fournitures et les services. Les fournitures et services à acheter pour
le

année sont budgétisés.

8) Anticipez les dépenses en capital. L'investissement en capital prévu pour l'année à venir
est inclus dans le budget.

Ces 8 étapes aboutissent à une proposition de budget qui est soumise à l'administration des
soins infirmiers pour examen. Après acceptation préalable, le budget est envoyé au service
comptable, où les jours-patients prévus sont traduits en revenus attendus. Le budget du temps
productif et non productif est converti en argent, tout comme les coûts des fournitures, des
services et autres dépenses de fonctionnement qui seront alloués à une unité donnée pour
l'année à venir.
ÉTAPES DE PRÉPARATION DU BUDGET DU DÉPARTEMENT DE SOINS SOINS
La génération et le contrôle d’un budget divisionnaire sont une responsabilité majeure du
cadre infirmier. Le budget est un document de fonctionnement majeur de la division des soins
infirmiers. La demande de budget pour le service de soins infirmiers devrait être une activité
coopérative du directeur des soins infirmiers associé aux superviseurs. Ceci est préparé sous la
direction et la supervision de l’administrateur ou des agents financiers. L'administrateur fournit
généralement un guide spécial au directeur des soins infirmiers pour la formulation de la
demande de budget. Une demande de budget peut être décomposée en différentes unités de
salaire, fournitures, équipements, achats et réparations.
Les étapes suivantes illustrent comment l’infirmière dirigeante peut préparer le budget de la
division des soins infirmiers :
 Première étape : Examiner les performances passées :
 Comme point de départ, l’infirmière dirigeante devra examiner les éléments suivants
un. Les documents financiers des périodes financières précédentes comme base de
planification.
b. Les activités actuelles de la division des soins infirmiers.
c. Les activités que la division envisage de mettre en place au cours de la période
financière projetée. d. Ces activités que la division envisage de supprimer au cours de la
période projetée.

 Deuxième étape : Examinez les objectifs et les projections de l'organisation :

- L'infirmière dirigeante doit étudier minutieusement les objectifs et les projections
financières de l'organisation. - Les postes du rapport budgétaire majeur qui affectent le
service de soins infirmiers doivent être déterminés
Exemple d’objectifs et de projections de l’hôpital :
"Cette division va perdre 4 lits de février à novembre puis gagner 12 lits supplémentaires
par la suite. Un gérontologue et un clinicien spécialiste en gérontologie se sont ajoutés au
personnel. Cette division accueillera ensuite les patients plus âgés et plus malades. Si la
pénurie d'infirmières persiste, les services infirmiers devront envisager d'autres modèles
de dotation en personnel pour faire face à cette situation. »
 Troisième étape : Examen des écarts avec les niveaux supérieurs de gestion :
- Une fois l'énoncé des objectifs terminé, il (ainsi que l'analyse réelle par rapport au
budget effectuée précédemment) doit être examiné par la direction de niveau supérieur.
- Les objectifs départementaux proposés doivent être soigneusement étudiés ; ainsi que
les écarts, leurs causes et les mesures correctives proposées doivent être examinés.
- Une fois le décompte final du département établi, le nouveau processus budgétaire peut
commencer sérieusement.
 Quatrième étape : Préparation effective du budget :
-Préparer une synthèse des besoins actuels tant personnels que matériels avec les données
à l'appui de la demande.

- La préparation proprement dite d'un nouveau budget peut se faire sur la base d'un plan
budgétaire précédent,
ou plan nouvellement proposé (s'il s'agit d'un service nouvellement développé ou
modifié).
- Pour compléter le budget, une feuille de calcul budgétaire est indispensable. La feuille
de travail est « un outil utilisé par les managers pour préparer leur budget ». Il comprend
un certain nombre de colonnes contenant des informations sur :
a) Informations historiques avec ancien budget. b) Chiffres réels avec commentaires
expliquant les écarts. c) Revenus et coûts.
o Préparation du rapport budgétaire : Un rapport budgétaire sera préparé.
o Examen du rapport budgétaire
Les membres de la commission budgétaire analyseront les détails statistiques
disponibles dans leur département et formuleront en conséquence leurs prévisions
budgétaires départementales.
o Si des modifications doivent être apportées, elles doivent l’être avant d’être soumises au
conseil d’administration.
 o Le responsable des finances/président préparera le budget final et sera discuté au sein du
comité du budget pour consensus et approbation, obtenant la signature de chaque membre
en signe d'accent.
o Préparation du budget devant le conseil d'administration avec pleine délibération et
décision de la commission budgétaire.
o Communiquer le budget définitivement approuvé à tous les chefs de départements et
chefs d'unité et à tous les membres du comité budgétaire.
Ainsi, la demande de budget avec les données à l'appui est présentée à l'administrateur pour
prise de décision et finalement incorporée dans le budget principal préparé pour le bostal. Les
rapports périodiques du comité budgétaire doivent être fournis au directeur des soins
infirmiers au-dessus du contrôle des dépenses.
La préparation du budget dépend des facteurs suivants :
-Besoins du département.
-Types de patients pour lesquels des services sont rendus - un hôpital particulier comme un
hôpital pédiatrique, une maternité, un service d'urgence.
-Un certain nombre d'infirmières et d'autres personnels.
-Une taille de l'hôpital et le nombre de lits de l'hôpital.
-L'aménagement physique de l'hôpital comme division générale, division privée.

DÉCLARATION BUDGÉTAIRE DU PROGRAMME DE FORMATION INFIRMIÈRE

L'infirmière administratrice en tant que chef d'unité budgétaire est responsable de
la préparation du budget annuel de l'école d'infirmières. L’école/collège et l’hôpital devraient
avoir un budget distinct. Le budget de l'école ou du collège est planifié annuellement par la
directrice des soins infirmiers, la directrice et le directeur général et approuvé par le directeur
général. En conférence avec le président et les autres chefs d'unité budgétaire, l'administrateur
obtient une vue d'ensemble du budget du collège, des besoins et aspirations du corps professoral
et des finances disponibles. L'administrateur de l'unité de soins infirmiers se préoccupe
principalement du contrôle des dépenses de son unité ; cependant, elle doit également
comprendre comment estimer les revenus de l'unité de soins infirmiers afin de pouvoir fournir
des données au responsable des finances chargé d'estimer les revenus de l'école. L'administrateur
de l'unité de soins infirmiers a certaines fonctions spécifiques dans la préparation de la demande.
pour la planification du programme, l'estimation des coûts, la justification de la demande et pour
l'administration du budget de l'unité de soins infirmiers.
o L'administrateur est invité par le président du directeur des finances à présenter un budget
pour l'unité de soins.

o L'administrateur participe à l'estimation des revenus. L'administrateur consulte la faculté

pour estimer les inscriptions pour l’année suivante. Elle estime le nombre de
admissions et inscriptions au programme de soins infirmiers, estimant ainsi les revenus
provenant des frais de scolarité. Elle estime également les revenus provenant des frais de
laboratoire ou autres, des chutes de ventes ou des dotations. L'estimation des revenus du
collège relève de la responsabilité du directeur financier, sous réserve de l'examen du
président et de la commission du budget. L'administrateur est responsable de se tenir
informé de la législation en vigueur.
o Sur la base des informations recueillies en consultation avec la faculté, l'administrateur
détermine la demande de budget pour l'année suivante. L'administrateur demande des
fonds suffisants pour soutenir un programme solide. Le budget doit représenter les
 objectifs du programme de soins infirmiers. Il convient donc de prendre en compte le
financement destiné à soutenir la proposition de programme d'études.
o L'administrateur soumet une demande de budget et une justification des dépenses
proposées. L'administratrice doit défendre son budget afin que l'unité de soins ait
suffisamment d'argent pour mener à bien son programme. L'administrateur doit défendre
chaque élément demandé. Une justification de toutes les demandes doit accompagner la
demande de budget.
o L'administrateur soumet le budget de l'unité de soins infirmiers pour approbation à temps
pour sélectionner et recruter de nouveaux membres du corps professoral avant le début de
la nouvelle année universitaire. L'administrateur obtient l'approbation du budget annuel
de l'école de sciences infirmières.

Les dépenses obligatoires annuelles récurrentes comprennent :

- Frais d'administration universitaire
- Frais d'affiliation
- Frais d'inspection
- Conseil d'État - chaque année pour la reconnaissance.
- Frais de reconnaissance INC
- Frais d'inspection ou d'affiliation INC
- Frais de réinspection
- Frais d'affiliation à une autre institution.

Les dépenses mensuelles récurrentes comprennent également

- Louer
- Salaire
- Articles de papeterie
- Contingence
-Relation clients
- Retrait de ménage
- Retrait de pharmacie
- Aides audiovisuelles
- Journaux
- Livres
- Entretien : Réparation, Remplacement, Électricité, Téléphone, Eau Potable, Élimination des
Eaux Usées.

Les dépenses non récurrentes comprennent : .

- Dépôt de garantie
- Dotation universitaire
L'administrateur soumet le budget de l'unité de soins infirmiers pour approbation à temps
pour sélectionner et recruter de nouveaux membres du corps professoral avant le début de la
nouvelle année universitaire. L'administrateur obtient l'approbation du budget annuel de l'école
de sciences infirmières.
Un audit annuel est effectué pour planifier le budget de l’année suivante et pour évaluer le
budget de l’année en cours.

RESPONSABILITÉS DE L'INFIRMIÈRE ADMINISTRATEUR DANS LA

BUDGÉTISATION

Le budget de l'unité de soins est un outil expressif, c'est-à-dire l'expression de ce qu'il faut
faire dans un délai donné. L'administration de l'unité de soins remplit certaines fonctions
spécifiques dans la préparation des demandes de budget pour la planification programmée,
l'estimation des coûts, la justification de la demande et l'administration du budget de l'unité de
soins.
Les responsabilités sont également les suivantes :
1. Participation à la planification budgétaire.
2. Consulter et demander l'aide de ses subordonnés pour déterminer les besoins de l'unité
pour assurer l'année sur la base des informations reçues.
3. Demander des fonds suffisants pour suggérer un programme solide, par exemple
prévoir le développement de l'offre de programmes, l'expansion du programme, attirer
et retenir du personnel qualifié, assurer l'expansion des installations physiques, des
fournitures, des équipements, améliorer l'enseignement et également remplir les
fonctions adéquates de l'Institut.
4. Soumettre la demande de budget avec justification avec les dépenses proposées.
L'administrateur définit son budget de manière à ce que l'unité de soins dispose de
suffisamment d'argent pour mener à bien le programme. L'argent doit également être
disponible pour permettre l'expérimentation.
5. Lorsque le budget est alloué, l'administrateur doit soutenir le budget. Il/elle devra
interpréter à ses subordonnés tout changement pouvant affecter les services
d'instruction pour le budget adopté. Elle/il assure le budget adapté. Une fois le budget
adapté, il est de la responsabilité de l'administrateur de veiller à ce que les dépenses ne
dépassent pas le crédit alloué.
6. Étant donné que l’infirmière administratrice est également responsable du budget, elle
doit assurer le contrôle budgétaire de routine.
CONCLUSION

La budgétisation est l'un des aspects les plus importants de la gestion, qu'il s'agisse d'un
hôpital ou d'un établissement d'enseignement. Sans un budget adéquat, nous ne pouvons jamais
gérer efficacement une organisation. Il existe de nombreux types de budget et, en fonction de nos
besoins et du moment où nous devons choisir le système budgétaire le plus efficace, suivre les
principes et planifier notre budget. La planification budgétaire est une partie importante mais
souvent négligée de la [Link] s'agit d'un aspect de plus en plus crucial pour les
gestionnaires des soins infirmiers en raison de l'importance croissante accordée aux aspects
financiers et commerciaux des soins de santé. Ainsi, une infirmière gestionnaire doit comprendre
la terminologie fiscale pour maintenir une unité rentable.
BIBLIOGRAPHIE:
 Basavanthapa BT Administration des soins infirmiers. 2e éd. Publications des frères Jaypee,
New Delhi, 2009. Numéro de page : 306-317

 Vati Jogindra. Principes et pratique de la gestion et de l'administration des soins infirmiers.

1ère éd . Jaypee Brothers Medical éditeur, New Delhi. Numéro de page : 580-582

 Deepak K. Un manuel complet sur la gestion des soins infirmiers, publication Emmess.
Numéro de page : 512-516

Référence nette

 Planification du budget des soins infirmiers[en ligne]. [cité le 12 septembre 2016].

Disponible sur : [Link]
 INSTITUT DES SOINS INFIRMIERS NIGHTINGALE, NOIDA

AFFECTATION
SUR
AMÉNAGEMENT DANS UN COLLÈGE, UN HÔPITAL ET UNE
COMMUNAUTÉ
(SUJET : GESTION DES INFIRMIÈRES)

SOUMETTRE À PROPOSÉ PAR

Mme Ann Gladis Sunny Rupobala Yumkhaibam
CUL. Professeur M. Scs. (N).2 ÈME ANNÉE
NIN, NOIDA NIN, NOIDA

SOUMIS LE
29-08-2019
 INSTITUT DES SOINS INFIRMIERS NIGHTINGALE, NOIDA

AFFECTATION
SUR
BUDGET INFIRMIER
(SUJET : GESTION DES INFIRMIÈRES)

SOUMETTRE À PROPOSÉ PAR

Mme Th. Kapeelta Devi Mme Rupobala Yumkhaibam
Associé. Professeur M. Scs. (N).2 ÈME ANNÉE
NIN, NOIDA NIN, NOIDA

SOUMIS LE
29-08-2019