Excel 2024

Le Guide Complet, pour Apprendre toutes les

Fonctions, Formules et Graphiques Essentiels en 1
Semaine Seulement, avec des Conseils Secrets et près
de 200 Illustrations et Exemples

Frank Webber
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 Table des matières

Introduction
Chapitre 1 : Les bases de MS Excel
1 : Utilisations de MS Excel et ses avantages
2 : Terminologies de base
3 : Fonctions de base de MS Excel, données d'entrée, formules et
impression.
Chapitre 2 : Graphiques et diagrammes MS Excel de débutant à
avancé
1 : Origine
2 : Graphiques et tableaux
2 : Types de graphiques et de diagrammes
3 : Importance des graphiques
4 : Exemple de création de graphique
5 : Exemple de création d'un graphique
Chapitre 3 : Brève explication des fonctions et formules avancées de
MS Excel
1 : Explications des fonctions et des formules
2 : Tableaux croisés dynamiques, remplissage automatique et importation
de données externes
3 : Listes déroulantes et validation des données
4 : Tableaux de données, simulations et solveur
5 : VBA, macros et synchronisation des données avec OneDrive dans MS
Excel
Chapitre 4 : Ce que vous pouvez faire avec MS Excel
1 : Planification, saisie des données et listes
2 : Rapports, tableaux de bord et visualisations
 3 : Analyse de données, base de données, bilan et comptes de résultat
Chapitre 5 :
MS Excel 2024 Fonctions, caractéristiques et formules
1 : Caractéristiques et fonctions de MS Excel 2024
2 : Quelques fonctions actualisées de MS Excel 2024
Chapitre 6 : MS Excel 2024: trucs et astuces, touches de raccourci et
conseils de présentation
1 : Conseils et astuces de MS Excel 2024
2 : Touches de raccourci de MS Excel 2024
3 : Conseils de présentation pour MS Excel 2024
Conclusion
 Introduction
MS Excel est un tableur développé par Microsoft qui utilise des formules et
des fonctions pour organiser les chiffres et les données. L'analyse Excel est
utilisée par des organisations de toutes tailles dans le monde entier pour
effectuer des analyses financières. Il est utilisé dans toutes les opérations
commerciales et par des entreprises de toutes tailles.
MS Excel est largement utilisé pour un certain nombre de raisons,
notamment la facilité avec laquelle les données peuvent être enregistrées,
mises à jour et exportées. Les feuilles de calcul et les classeurs Excel
peuvent être utilisés pour regrouper des informations et des données
provenant de différents fichiers et sites dans un seul fichier, où elles peuvent
être analysées. Utilisez différentes nuances de couleurs, des caractères gras
et italiques pour mettre en évidence les faits les plus significatifs dans vos
feuilles de calcul. En outre, MS Excel permet aux utilisateurs de choisir un
schéma de couleurs approprié pour faciliter l'analyse.
La mise en forme conditionnelle dans MS Excel vous permet de modifier
l'apparence d'une cellule en fonction des données qu'elle contient. Par
exemple, vous pouvez choisir le rouge pour les chiffres inférieurs à mille et
le bleu pour les chiffres supérieurs à mille
. MS Excel vous permet d'identifier et d'analyser des modèles dans des
données comportant jusqu'à 1 million de lignes et 16 000 colonnes. En
utilisant Shared ou One Drive, il vous permet de collaborer avec d'autres
personnes de votre cercle professionnel ou social. Il suffit d'envoyer à
chaque personne un lien vers le même fichier. Après avoir enregistré votre
fichier Microsoft Excel sur One Drive, vous et d'autres utilisateurs pouvez
collaborer et travailler dessus en temps réel.
Une feuille de calcul Excel peut être modifiée et formatée de diverses
manières. MS Excel est largement utilisé pour l'enregistrement et l'analyse
des données, car il n'y a pas de limite à la quantité de données qui peuvent
être stockées dans une feuille de calcul. Le filtrage des données dans Excel
est simple et direct. Grâce à la fonction formule de MS Excel, effectuer des
calculs est devenu plus facile et moins fastidieux. Trouver des informations
écrites sur papier peut prendre plus de temps, mais ce ne sera pas le cas
avec les feuilles Excel.
Il est facile de localiser et de récupérer les données. Ces feuilles de calcul
peuvent être protégées par un mot de passe sur un ordinateur portable ou de
bureau, et le risque de les perdre est bien moindre qu'avec des données
stockées dans des dossiers ou sur papier. L'analyse des données est plus
facile lorsqu'elles sont enregistrées sous forme de tableau.
MS Excel est l'une des applications les plus utiles pour gérer et analyser
d'énormes quantités de données en peu de temps.
Beaucoup d'entre nous ont dû acquérir les bases de MS Excel à l'école
primaire et sont familiers avec l'interface utilisateur. Les débutants doivent
se familiariser avec les principes de base et l'interface avant de procéder aux
opérations. MS Excel a mis à jour ses versions en fonction des besoins de
ses utilisateurs. Excel a été initialement publié comme une application
réservée aux Mac. C'est une chose dont beaucoup de débutants en Excel ne
sont pas conscients, et qui peut sembler étrange. En 1982, Microsoft a
essayé de développer un tableur appelé Multiplan, mais sans succès. 2" était
le nom de la première version Windows de Microsoft Excel.
Il s'agissait d'une réédition d'"Excel 2" de Mac, qui comprenait un
environnement d'exécution Windows. La version suivante, MS Excel '3',
comprenait des barres d'outils, des capacités de dessin, des mises en
évidence, la compatibilité avec les modules complémentaires, des cartes en
3D et de nombreuses autres nouvelles fonctionnalités.
MS Excel '4' était la première version 'grand public' du programme. De
nombreuses améliorations ont été apportées à la convivialité, en particulier
AutoFill, qui a été introduit dans cette version pour la première fois.
MS Excel 5 était en effet un grand pas en avant. Les feuilles de calcul
multiples ont été intégrées, tout comme la prise en charge des macros et du
VBA. Grâce à ces récentes améliorations, Excel est devenu plus résistant à
l'assaut des virus de macro, qui resteront un problème jusqu'à l'édition 2007.
En termes de fonctionnalités, Excel '95' est similaire à Excel 5. On peut
également se demander pourquoi Microsoft Excel 6 n'est pas disponible.
Tous les produits Microsoft Office ont utilisé la même version du firmware
à partir d'Excel 7, et la méthode d'identification des éditions a été modifiée.
MS Excel développe ses performances jour après jour, et MS Excel '2024'
est presque un paquet complet pour ses utilisateurs avec de multiples
nouvelles fonctions et caractéristiques.
 Chapitre 1 : Les bases de MS Excel
Il existe d'autres tableurs, mais Excel est le plus utilisé de tous. Les gens
l'utilisent depuis 30 ans, et il a évolué au fil du temps pour inclure de plus
en plus de fonctions.
De nos jours, des compétences de base en Excel sont requises pour presque
tous les emplois. Les compétences de base en Excel comprennent la
familiarisation avec les bandes et l'interface utilisateur d'Excel, la capacité
d'accéder aux données et de les formater, de déterminer des totaux et des
résumés à l'aide de formules, d'améliorer les données offertes par un
produit, de créer des rapports et des graphiques simples, et de comprendre
la valeur des raccourcis clavier et des astuces de productivité.
La plus grande force d'Excel est qu'il peut être utilisé pour un large éventail
d'opérations commerciales, notamment les statistiques, la comptabilité, la
gestion des données, les prévisions, l'analyse, le suivi des stocks et de la
facturation, et la veille économique.
Il y a des millions de choses que MS Excel peut faire. MS Excel peut
calculer plusieurs données ensemble et de manière simple ou facile.
Croquer les chiffres
Stockage et importation de données
Tableaux de bord/modèles
Manipulation du texte
Automatisation des tâches
Graphiques et tableaux
Et bien plus encore...
Il y a des millions de choses que vous pouvez faire avec MS Excel, mais
voici les trois composants les plus importants que vous devriez apprendre à
utiliser :
Cahiers d'exercices
Cellules
Feuilles de travail

1 : Cahiers d'exercices
Chaque classeur, comme tout autre programme, est un fichier séparé.
Il y a une ou plusieurs fiches de travail par cahier. Un classeur peut faire
référence à un ensemble de plusieurs feuilles de calcul ainsi qu'à une seule
feuille de calcul.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des feuilles de calcul, les masquer sans
les supprimer et réorganiser l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le
classeur.
Un document Excel est connu sous le nom de classeur et porte également
l'extension de fichier .xlsx ('.xlsx'). Un classeur se compose d'une ou
plusieurs feuilles de calcul, et le classeur par défaut en compte trois.
Vous pouvez choisir la feuille de calcul actuellement affichée à l'aide des
onglets situés à la base du classeur. Pensez à un classeur comme à une pile
de feuilles de travail empilées les unes sur les autres.

Vous pouvez mieux organiser vos données en utilisant plusieurs feuilles de

calcul dans un classeur. Book1, Book2, etc. sont les conventions
d'appellation standard pour les classeurs. Vous pouvez toutefois ouvrir
plusieurs classeurs (si la mémoire le permet), mais un seul classeur actif
peut l'être à la fois.
Maintenez la touche Shift enfoncée et choisissez (Fichier > Fermer tout) si
vous avez de nombreux dossiers ouverts et que vous souhaitez les
supprimer tous rapidement. Avant de fermer, vous serez averti si des
données peuvent être perdues car elles n'ont pas encore été sauvegardées.
En sélectionnant (View > Full Screen), vous pouvez visualiser vos dossiers
de travail en mode plein écran. La suppression de toutes les barres d'outils,
à l'exception de la barre de menu, augmentera la quantité de données
pouvant être affichées. Cependant, il optimisera Excel sur votre ordinateur.
Si vous utilisez l'Explorateur Windows pour renommer les fichiers du
classeur, n'oubliez pas de conserver le document en ('.xls'). Cette extension
indique que le fichier est un classeur Excel.
La fonction (Edit > Reverse) est unique pour le classeur (pas pour la feuille
de calcul) et doit être utilisée pour annuler les 16 actions précédentes. Vous
pouvez également enregistrer une feuille de calcul à l'aide du raccourci
clavier (Shift + F12). Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue
(Fichier > Exporter) en utilisant la touche de raccourci (Ctrl + F12).
2 : Cellules
Dans Microsoft Excel, une cellule est une case carrée qui apparaît à la
jonction d'une colonne verticale et d'une ligne horizontale dans une feuille
de calcul. Les valeurs alphabétiques A, B et C sont utilisées pour numéroter
les colonnes verticales. Les valeurs numériques, notamment 1, 2 et 3, sont
utilisées pour numéroter les rangées horizontales.
La cellule est le composant le plus simple mais le plus puissant d'une feuille
de calcul.
Vous pouvez insérer ou copier et coller des données dans une cellule. Une
lettre, un chiffre ou même une date peuvent tous être considérés comme des
données. Vous pouvez également modifier sa taille, la couleur de la police,
la couleur de l'arrière-plan, les bordures et d'autres caractéristiques.

Gamme de cellules
Dans une feuille de calcul, une plage de cellules est définie par l'intersection
de la cellule supérieure gauche et de la cellule inférieure droite (valeur la
plus élevée).
Une plage de cellules est un ensemble de cellules dans un fichier Excel.
Cette gamme est généralement carrée et symétrique, bien qu'elle puisse
également être constituée de nombreuses cellules individuelles. Une
formule peut également faire référence à une plage de cellules.

Ainsi, la sélection de plusieurs cellules est appelée une plage de cellules.

Intervalles irréguliers entre les cellules
La sélection de plusieurs cellules mais pas de la même colonne ou ligne.

Fonctions et formules
Les formules et les fonctions utiles aux calculs peuvent être spécifiées ou
modifiées dans les cellules. Il existe une différence entre ces deux concepts
: une formule est une expression utilisée pour calculer la valeur d'une
cellule, tandis que les fonctions sont des formules prédéfinies disponibles
dans Microsoft Excel.
Par exemple, dans la cellule A3 de l'image suivante , on entre une formule
qui ajoute la valeur de la cellule A2 à celle de la cellule A1 et donne le
résultat final.

Et une fonction SUM (A1:A2), par exemple, additionnera les nombres

compris dans la plage A1:A2 et donnera le résultat. De la même manière, de
multiples fonctions et formules peuvent être utilisées dans MS Excel.

Pour insérer une formule, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Choisissez une cellule et cliquez dessus.

2. Excel comprendra que vous avez commencé à taper une formule
si vous saisissez un signe égal (=).
3. Continuez à taper la formule comme, par exemple, A1+A2 sur la
page précédente. Un conseil : pour aller plus vite, au lieu de taper
A1 et A2 séparément, il suffit de cliquer sur les cellules A1 et A2
pour les sélectionner.
4. Excel modifie automatiquement la valeur de la cellule A1 en 3.
5. Si vous souhaitez modifier la formule, cliquez sur une barre de
formule et modifiez la formule comme dans l'image ci-dessous.
Cliquez sur Enter.
3 : Feuilles de travail
Un groupe de cellules structurées en lignes et en colonnes est appelé feuille
de calcul dans les documents Excel. Il s'agit de la surface d'écriture que
vous utilisez pour saisir des données. Chaque feuille de calcul est un
immense tableau de 1048576 lignes et 16384 colonnes que vous pouvez
utiliser pour organiser des informations. Un classeur comprend
généralement plusieurs feuilles de travail contenant des informations
comparables, même si une seule d'entre elles est active à un moment donné.
Lorsque vous travaillez avec Excel, les expressions feuille de calcul, lignes,
colonnes et cellules sont souvent utilisées. Nous allons passer en revue les
bases de cette terminologie ainsi que les opérations (sélectionner,
renommer, insérer, déplacer, faire, dupliquer, coller, supprimer, etc.) qu'ils
effectuent.

Sélection de la feuille de travail

Microsoft Excel s'ouvre par défaut sur la feuille de calcul Sheet1 lorsqu'un
classeur Excel est lancé. L'identité de la feuille "Sheet1" est indiquée sur
son onglet au bas du volet de la fenêtre, comme le montre la figure ci-
dessous. Toutefois, vous pouvez le renommer à tout moment.
Renommer la feuille de calcul
Suivez les instructions ci-dessous pour renommer la feuille de travail en lui
donnant un nom plus personnalisé et plus pertinent.
1. Changez le nom de l'onglet de la feuille en cliquant avec le bouton
droit de la souris.
2. Une fenêtre avec une barre d'outils apparaît. Sélectionnez Renommer
dans le menu déroulant.

Insérer une feuille

Excel permet aux utilisateurs de créer différentes feuilles de calcul en
fonction de leurs besoins. Cliquez sur l'icône d'ajout (+) en bas du volet de
la fenêtre pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à Excel. La nouvelle
feuille de calcul sera nommée "FeuilleN" par défaut, où N est un nombre
entier tel que 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, .... n.
Résultat

Déplacer la feuille de travail

Vous pouvez réorganiser et retrouver vos feuilles dans n'importe quel ordre
dans Excel. Faites glisser votre feuille vers l'emplacement souhaité en
cliquant et en faisant glisser.

Résultat

4 : Rangs
De 1 à 1048576, les lignes s'étendent horizontalement sur la feuille de
calcul. Le numéro en bas à gauche des rangées, là où commence la rangée,
sert à l'identifier.
Supprimer la ligne
Pour organiser ou modifier des données dans Excel, les utilisateurs peuvent
supprimer une ligne dans la feuille de calcul. Dans Excel, la suppression
d'une ligne est très simple.
Vous pouvez supprimer n'importe quelle cellule de la ligne en la
sélectionnant. Sélectionnez la cellule avec un clic droit.

Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra, comme indiqué ci-

dessous.
Après avoir cliqué sur supprimer une ligne, une nouvelle boîte de
dialogue apparaît dans laquelle vous devez cliquer sur la ligne
entière.

De cette façon, la ligne complète sera supprimée de la feuille.

Ajout d'une ligne
Afin d'organiser ou de modifier leurs données, de nombreux utilisateurs
d'Excel peuvent avoir besoin d'insérer une nouvelle ligne supplémentaire
dans la feuille de calcul.
Sélectionnez la cellule de la ligne où vous voulez ajouter une
nouvelle ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris.
La boîte de dialogue apparaît.
Sélectionnez Insérer.
Une boîte de dialogue permettant de saisir du texte s'affiche.
Sélectionnez "Ligne entière" dans le menu déroulant. Il ajoutera une
nouvelle ligne au-dessus de la cellule que vous avez choisie.

5 : Colonnes
De A à XFD, les colonnes descendent dans la feuille de calcul. Une colonne
peut être identifiée par un en-tête de colonne en haut de la colonne,
indiquant d'où elle provient.

Ajout d'une colonne

Pour organiser ou modifier leurs données, de nombreux utilisateurs d'Excel
peuvent avoir besoin d'insérer une nouvelle colonne dans la feuille de
calcul.
Choisissez la cellule de la colonne dans laquelle vous voulez ajouter
une nouvelle colonne et faites un clic droit.

Ensuite, une boîte de dialogue apparaît ; sélectionnez insérer une

colonne. (insérer la colonne)
Une nouvelle boîte de dialogue apparaît ; sélectionnez la colonne
entière.

Après ces étapes, vous verrez qu'une nouvelle colonne a été ajoutée
à la feuille.
1 : Utilisations de MS Excel et ses avantages
Microsoft Excel, parfois connu sous le nom de MS Excel, est un outil
logiciel qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il fait partie des tableurs
les plus sophistiqués qui organisent les données à l'aide de lignes et de
colonnes.
Excel semble être un programme de calcul indispensable, principalement
utilisé pour gérer les finances familiales et générer des rapports simples.
Excel, quant à lui, est plus qu'un simple outil de reporting. Excel est un
logiciel sophistiqué qui peut être utilisé pour de nombreuses tâches, tant
personnelles que professionnelles.
Par conséquent, MS Excel a un nombre énorme d'applications possibles, et
la liste est longue. Nous allons passer en revue quelques-unes des
applications les plus courantes de Microsoft Excel pour nous aider à mieux
comprendre ses capacités et la manière dont diverses personnes et
organisations l'utilisent pour répondre à leurs besoins. Excel est souvent
utilisé pour l'organisation des données et l'analyse financière.
Il est utilisé dans toutes les opérations commerciales et par des entreprises
de toutes tailles. Voici les utilisations les plus courantes de MS Excel :
Effectuer des calculs
Archivage et saisie des données
Interprétation et analyse des données
Budgétisation et comptabilité
Visualisations et rapports
 Vérification et collecte des données de l'entreprise
Tâches de gestion et d'administration
Horaires et calendriers
Automatisation des tâches répétitives
Prévisions

Effectuer des calculs

MS Excel est livré avec un certain nombre de fonctions et de formules
intégrées qui peuvent être utilisées pour manipuler les données. Excel
dispose d'environ 450 fonctions qui sont organisées en différentes
catégories. Les fonctions financières, de raisonnement, de texte, d'heure et
de date, de mathématiques et de trigonométrie sont parmi les plus
importantes, surtout dans une bibliothèque de fonctions Excel. Dans la
feuille de calcul, nous pouvons utiliser les fonctions ou formules
appropriées sur n'importe quelle ligne, colonne ou cellule.
En plus des formules de routine et des formules réelles, nous pouvons
développer nos propres formules en utilisant des capacités de
programmation ou des macros. Par conséquent, nous ne devrons pas répéter
l'ensemble du travail. Après avoir construit l'ensemble approprié de
fonctions, nous devrons leur fournir des valeurs pour obtenir les résultats
souhaités.
C'est l'une des meilleures utilisations de MS Excel, car il nous permet
d'effectuer pratiquement tout type de calcul (combinaison, réduction,
multiplication, division, etc.).
Archivage et saisie des données
Excel est un excellent programme pour les besoins de base en matière de
saisie et de stockage de données. Excel est un excellent outil pour stocker
de grandes quantités de données.
La quantité de la feuille excel est toutefois limitée par la capacité de
l'ordinateur et la mémoire disponible sur l'appareil. Dans un format tableau,
les feuilles de calcul Excel peuvent contenir 1 048 576 lignes et 16 384
colonnes. Après avoir organisé les données dans une feuille Excel, nous
pouvons les utiliser pour diverses raisons. Nous pouvons effectuer une
variété de procédures sur les données en utilisant une variété d'outils et
d'équations.

En outre, des outils tels que le formulaire de données d'Excel facilitent la

saisie et la visualisation des données. Les utilisateurs peuvent l'utiliser pour
créer des formulaires de saisie de données personnalisés qui répondent aux
besoins de leur entreprise.
En outre, nous pouvons utiliser Excel pour établir des listes multiples à des
fins diverses. Il s'agit notamment des listes de diffusion des clients, des
relations de travail des employés, de la rotation des équipes d'employés, etc.
Interprétation et analyse des données
MS Excel inclut l'analyse des données comme une fonctionnalité standard.
L'analyse des données aide au processus de décision visant à l'amélioration.
Nous pouvons utiliser des formules et des tableaux croisés dynamiques
pour évaluer et comprendre correctement les données après leur mise à jour
dans les feuilles de calcul.
Nous pouvons simplement condenser les données et nous concentrer sur les
parties pertinentes extraites d'énormes ensembles de données en utilisant
ces caractéristiques.
La table peut être contrôlée de manière plus cohérente pour effectuer des
champs de données essentiels en utilisant des fonctionnalités telles que le
type, le filtrage et la modification des segments de données.
En outre, nous pouvons réaliser un rapport de synthèse interactif avec des
résultats communicatifs exacts en prenant un instantané de la partie
spécifiée et en le rattachant à une région spécifique dans Excel.
Budgétisation et comptabilité
Les responsables de la comptabilité et du budget utilisent souvent Microsoft
Excel pour garder trace des informations relatives aux clients. Il s'agit d'une
approche simple pour organiser les données et les tenir à jour en utilisant les
fonctions d'édition de base du logiciel Excel.
La tenue de dossiers est l'une des tâches les plus importantes pour les
gestionnaires de comptes, car elle leur permet d'établir de bonnes relations
avec leurs clients.
Cela permet aux gestionnaires de comptes ou de budgets de fidéliser les
consommateurs, ce qui conduit à des achats plus fréquents. En outre, les
utilisateurs peuvent localiser rapidement des informations dans Excel et les
partager avec d'autres si nécessaire.
Excel est également livré avec un certain nombre de modèles de
comptabilité et de budgétisation qui peuvent être utilisés ou modifiés selon
les besoins.
Certains modèles avancés peuvent également inclure des équations ou des
fonctions qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs simples ou
sophistiqués.
Par conséquent, Excel est également un programme de comptabilité et de
budgétisation utile qui nous permet de résumer rapidement les résultats
dans les catégories appropriées.

Visualisations et rapports
Tout rapport de base peut être rendu plus attrayant et plus compréhensible
par l'ajout de graphiques et d'autres visualisations. Il est généralement
préférable d'utiliser plusieurs graphiques pour décrire les données d'une
manière plus attrayante. Un simple graphique peut parfois couvrir et
expliquer les résultats souhaités plus efficacement qu'un grand tableau
contenant un large éventail de données.
Vérification et collecte des données de l'entreprise
La plupart des enregistrements du logiciel peuvent être exportés vers Excel
pour un accès facile. Excel peut également aider à modifier les données, par
exemple en supprimant ou en effaçant les enregistrements en double.
L'organisation des données avec Excel est beaucoup plus facile, et des
données bien gérées peuvent avoir une influence considérable sur les
recherches ou les résultats futurs.
Tâches de gestion et d'administration
La création et le maintien de divers processus d'entreprise constituent l'une
des composantes les plus importantes des responsabilités administratives ou
de gestion.
La réponse est Microsoft Excel. Le programme n'est plus seulement utile
pour la tenue des dossiers.
De nombreuses autres tâches de bureautique en bénéficient, comme la
facturation, le paiement des factures, l'enregistrement des gains, des pertes,
des dépenses, etc.
Horaires et calendriers
Une autre utilisation essentielle d'Excel est la création de calendriers et
d'horaires. Excel dispose de nombreuses fonctionnalités intégrées qui
peuvent vous aider à créer des dates ou des jours consécutifs. Il n'est pas
nécessaire de saisir manuellement toutes les dates ou tous les jours.
En outre, nous pouvons utiliser des lignes et des colonnes dans Excel pour
organiser correctement les dates et les jours afin de construire un calendrier
bien structuré.
Une fois le calendrier construit, nous pouvons ajouter des programmes ou
des activités pour certaines dates ou certains jours en utilisant des
commentaires ou du texte.
Les entreprises peuvent fixer des objectifs avec plus de succès en utilisant
des calendriers.
En fonction de la taille de leurs données, ils peuvent également établir des
rapports annuels sur leurs opérations commerciales dans la même feuille de
calcul ou dans d'autres.
 L'avantage de MS Excel est qu'il est livré avec des modèles de calendrier
prêts à l'emploi qui peuvent être téléchargés et mis à jour à partir du
programme. Excel permet également aux utilisateurs de créer des modèles
personnalisés en utilisant différents styles et vues, qui peuvent ensuite être
sauvegardés pour une utilisation ultérieure.
Automatisation des tâches répétitives
Excel est un programme puissant doté de plusieurs capacités avancées qui
permettent de s'attaquer plus facilement à des problèmes compliqués. Visual
Basic est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui permet aux
développeurs d'utiliser des capacités avancées pour automatiser des
processus courants. Nous pouvons utiliser des éditeurs Visual Basic pour
automatiser les rapports si nous comprenons le niveau expert de MS Excel.
Prévisions
Pour un développement et un progrès continus, les entreprises doivent
organiser les données et les examiner régulièrement. Cependant, il est
également crucial de donner un sens aux nombreux scénarios ou résultats
qui peuvent découler des données appliquées.
Les rapports continus peuvent être utiles pour prévoir les résultats futurs.
Cela implique que les données historiques peuvent être utilisées pour
formuler des hypothèses à un niveau de base. Même lorsque nous ne
disposons pas de données antérieures mais que nous avons un objectif,
Excel peut nous aider à identifier les entrées appropriées pour les résultats
exacts que nous voulons obtenir. En définissant correctement l'objectif
souhaité, nous pouvons savoir ce qu'il faut faire pour l'atteindre.
Avantages
Les avantages de MS Excel sont multiples et certains d'entre eux sont
énumérés ci-dessous :
Les calculs peuvent être effectués
La meilleure façon de stocker les données
Tous les outils d'analyse des données
Vous pouvez facilement imprimer des rapports
Visualisation facile des données à l'aide de graphiques
De nombreux modèles gratuits à utiliser
Transformer et nettoyer les données
Il peut être codé pour automatiser
 Vous pouvez travailler avec Excel en ligne + application mobile
Stocke des données de plusieurs millions de lignes

2 : Terminologies de base
MS Excel est l'une des applications les plus souples qui soient. Il peut tout
faire, de la simple organisation de données à des calculs mathématiques
plus complexes à des fins commerciales ou techniques.
Bien que les fonctions de base du programme soient faciles à comprendre, il
comporte un certain jargon qui peut dérouter les nouveaux venus.
Cellule : dans une feuille de calcul, chaque cellule est un rectangle ou un
bloc.
Toute information que vous souhaitez inclure dans vos feuilles de calcul
doit être placée dans une cellule. Selon ce que vous souhaitez faire, les
cellules peuvent être colorées, afficher du texte, des chiffres et les résultats
des calculs. Une cellule qui est actuellement ouverte à l'édition est appelée
cellule active.
Classeur : un fichier Excel avancé est appelé classeur. Le classeur stocke
toutes vos informations et vous permet de filtrer et de calculer les résultats.
Un classeur partagé est un classeur qui peut être consulté et modifié par
plusieurs utilisateurs sur le même réseau.
Lignes et colonnes : l'alignement de vos cellules est défini par des colonnes
et des lignes.
Les colonnes sont alignées verticalement, tandis que les lignes sont alignées
horizontalement.
Feuille de travail : Les feuilles de travail sont des documents qui sont
inclus dans un classeur. Les classeurs, souvent appelés feuilles de calcul,
peuvent comprendre de nombreuses feuilles de calcul. Les onglets au bas de
la page vous indiqueront sur quelles feuilles de travail vous travaillez
actuellement. Une feuille active ou une feuille de travail active est le terme
approprié.
En-têtes de ligne et de colonne : Ces en-têtes sont les régions grises avec
des lettres et des chiffres immédiatement à l'extérieur des colonnes et des
lignes. Lorsque vous cliquez sur un en-tête, la ligne ou la colonne entière
est sélectionnée. Les en-têtes peuvent également être utilisés pour modifier
la largeur de la ligne ou de la colonne.
Ruban : le ruban est une partie des onglets de commande située au-dessus
de la feuille de calcul. Derrière chaque onglet du ruban se cache une
multitude de possibilités.
Espace de travail : Un espace de travail, tel que les feuilles d'un classeur,
permet d'ouvrir plusieurs fichiers en même temps.
Opérateurs : dans une expression, les opérateurs sont des caractères ou des
signes qui spécifient les calculs à effectuer. Les opérateurs ne doivent pas
nécessairement être des opérateurs mathématiques de base ; ils peuvent
également être des opérateurs de comparaison, de concaténation de texte ou
de référence.
Modèle : un modèle est un classeur ou une feuille de calcul Excel qui a été
créé pour aider les utilisateurs à accomplir une certaine tâche. L'évaluation
des stocks, les cartes de processus et les calendriers en sont des exemples.
Formule : Une valeur est générée à partir d'une série dans une cellule. Il
doit commencer par un symbole d'égalité (=). Une formule mathématique,
un système numérique, des fonctions ou un opérateur peuvent tous être des
exemples. L'expression est un autre nom pour une formule.

3 : Fonctions de base de MS Excel, données d'entrée, formules

et impression.
Données d'entrée
Il suffit de choisir une cellule et de commencer à taper pour saisir des
données dans Excel.
Le texte s'affiche à la fois dans la cellule et dans la barre d'équation située
au-dessus. Entrez pour informer Excel de reconnaître les données que vous
avez saisies.
Les données seront saisies immédiatement, et la souris se déplacera vers le
bas d'une cellule. Au lieu d'utiliser la touche Entrée, vous pouvez utiliser la
touche de tabulation une fois les données saisies ; appuyez sur la touche de
tabulation pour déplacer le pointeur d'une colonne vers la droite.
Lorsqu'Excel détecte que vous saisissez une liste, le fait de cliquer sur la
touche Entrée à la fin de la ligne déplace le curseur d'une ligne vers le bas et
le ramène à la première colonne. Vous pouvez annuler en utilisant la touche
Echap (esc) à tout moment de la saisie. Cela rétablit Excel dans son état
antérieur au début de l'entrée. Il suffit de sélectionner les cellules et
d'appuyer sur la touche Echap pour supprimer les informations saisies.
Formules et fonctions
Lorsqu'on travaille avec MS Excel, les formules et les fonctions augmentent
l'efficacité de l'utilisateur. Une FONCTION EXCEL PRÉDÉFINIE est
utilisée pour certaines quantités dans un certain ordre. Bien que les termes
fonction et formule soient parfois utilisés de manière interchangeable, ils ne
sont pas identiques.
Quelle est donc la différence entre les deux ? Une formule est simplement
une expression qui calcule la valeur d'une cellule à l'aide de liens entre
cellules ou d'entiers codés. Une formule de base est parfois tout ce que vous
pouvez faire pour obtenir le résultat approprié, mais les fonctions vous
permettent de faire beaucoup plus.
Une formule est une expression mathématique qui mesure des valeurs dans
une ou plusieurs cellules. La formule =A5+A6+A7+A8 additionne les
chiffres des cellules A5 à A8, par exemple.
Pour les opérations rapides telles que la détermination du total, du compte,
de la moyenne, de la valeur la plus élevée et de la valeur la plus basse pour
une variété de cellules, on utilise la formule contenant une fonction. Ainsi,
la fonction SUM, par exemple, peut être utilisée dans la cellule A3 pour
déterminer le total des intervalles A1:A2.
Formules les plus courantes contenant une fonction

La MOYENNE est une formule utilisée pour calculer la moyenne.

SUM est une formule qui additionne un ensemble de valeurs.
COUNT est une formule qui compte le nombre de pièces dans une plage spécifiée.
Ainsi, les fonctions sont des formules prédéfinies qui existent déjà dans
Excel.
Ils permettent de simplifier le processus de calcul. À ce jour, Excel compte
plus de 500 fonctions différentes et de plus en plus de fonctions sont
ajoutées à chaque mise à jour.
Par exemple, XLOOKUP, IFS, LET et LAMBDA ne sont que quelques-
unes des nouvelles fonctions.
Les fonctions vous aident à effectuer des calculs complexes qui seraient très
difficiles et longs à réaliser manuellement. Par exemple, lorsque vous devez
additionner une plage de cellules, vous pouvez utiliser la forme
=A1+A2+A3+A4+A5 ou vous pouvez simplement utiliser la fonction SUM
=SUM (A1:A5). Additionner cinq cellules n'est pas trop difficile, mais
lorsque vous disposez d'une plage plus large (des centaines ou des milliers
de cellules), il est beaucoup plus facile d'utiliser simplement une fonction
relative.
Pour résumer, un formulaire est tout calcul effectué dans Excel, tandis
qu'une fonction est un calcul prédéfini. Par exemple :
=A1/A2 est une formule normale
=MAX (A1:B20) est une formule contenant une fonction.
La structure de chaque fonction est la même. Par exemple, la fonction SUM
(A1:A4) a un nom, qui est SUM. Il y a une partie entre les parenthèses (ou
arguments) qui indique que nous fournissons à Excel la plage entre A1:A4
comme entrée. Ensuite, la fonction SUM additionne les valeurs des cellules
A1 à A4.
Il n'est pas facile de se souvenir de toutes les fonctions, c'est pourquoi Excel
dispose d'une fonction d'insertion qui vous aide à naviguer entre les
différentes fonctions.
Pour l'utiliser, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner.

2. Cliquez sur le symbole fx, qui est le bouton Insérer une fonction.
3. Excel ouvrira la boîte de dialogue Insérer une fonction. Vous devez rechercher une
fonction si vous connaissez son nom, puis vous pouvez sélectionner la fonction dans
une catégorie. Par exemple, la fonction COUNTIF, qui se trouve dans la catégorie
Statistiques.
4. Ensuite, il suffit de cliquer sur OK et la boîte d'arguments de la fonction apparaît. Vous
devez y sélectionner la plage souhaitée (A1:C2) et le critère (type >5). Cliquez sur OK.

5. Le résultat est que la fonction COUNTIF comptera pour vous le nombre exact de
cellules dont la valeur est supérieure à 5.
Parmi les autres fonctions de MS Excel, citons

Fonction MIN : =MIN (E6:E12) - renvoie la plus petite valeur

numérique des données.
Fonction SUM : =SUM (E6:E12) - additionne des valeurs, c'est-à-
dire des valeurs individuelles, des références de cellules et des
plages ou les trois ensemble.
Fonction MAX : =MAX (E6:E12) - renvoie la plus grande valeur
dans une liste d'arguments donnée.
Fonction COUNT : =COUNT (E6:E12) - compte le nombre de
cellules (comme la fonction COUNIF) selon certains critères.
Fonction AVERAGE : =AVERAGE (E6:E12) - renvoie la moyenne
arithmétique des arguments.
Fonction DAYS : =DAYS (D6, C6) - renvoie le nombre exact de
jours entre les deux dates.
Fonction DATE : =DATE (2022,2,4) - renvoie un numéro de série
séquentiel correspondant à une date particulière.
Fonction VLOOKUP : =VLOOKUP (C12, A6:B10, 2, FALSE) - est une recherche
verticale qui permet à Excel de rechercher une certaine valeur dans une plage verticale
(colonne) afin de renvoyer une valeur d'une autre colonne de la même ligne.

Imprimer
Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer une feuille de calcul dans
Excel.
Sélectionnez Imprimer dans l'onglet Fichier.
Au bas de la fenêtre, sélectionnez "Page suivante" ou "Page
précédente" pour obtenir un exemple des pages supplémentaires qui
seront imprimées.
 Pour l'imprimer, cliquez sur le bouton d'impression

En effectuant quelques modifications selon vos souhaits, vous pouvez

changer les paramètres d'impression, c'est-à-dire imprimer toute la feuille
de calcul ou seulement la sélection choisie, une copie unique ou multiple,
l'orientation horizontale ou verticale de l'impression, ajuster les marges de
la page, la redimensionner, etc.
 Chapitre 2 : Graphiques et diagrammes
MS Excel de débutant à avancé
1 : Origine
L'élément tableur du programme de productivité MS Office Suites est
Microsoft Excel.
Excel vous permet de saisir des données pour votre entreprise, puis de les
présenter sous forme de graphiques et de tableaux pour une meilleure
compréhension et explication.
Les rapports, les gestionnaires de fonds, les feuilles de temps, les factures et
les bilans ne sont que quelques-unes des possibilités de modèles disponibles
dans Excel, qui sont toutes basées sur la grille fondamentale des feuilles de
calcul.

2 : Graphiques et tableaux
Un graphique est une disposition d'informations en lignes et en colonnes
dans un format visuel. Les graphiques sont souvent utilisés pour analyser
des séries de données afin d'en dégager des tendances et des modèles.
Supposons que vous ayez conservé les données relatives aux ventes dans
des feuilles de calcul pour les trois années précédentes.
Il suffit de regarder les graphiques pour savoir quelle année a connu les plus
fortes ventes et quelle période en a connu le moins. Vous pouvez également
utiliser les graphiques pour comparer les objectifs planifiés aux résultats
réels.
Les tableaux et les graphiques vous aident à donner un sens à vos données
en visualisant les chiffres quantitatifs d'une manière facile à comprendre.
Malgré le fait que les noms sont parfois utilisés sans distinction, ils sont
distincts.
Les graphiques sont la représentation visuelle de base la plus simple des
données et montrent souvent les valeurs des points de données dans le
temps.
Les graphiques sont plus complexes car ils permettent de comparer des
parties d'une série de données avec d'autres données de la même série.
Les graphiques sont également plus attrayants visuellement que les tableaux
car ils ont souvent une forme autre que les axes x et y standard.
Dans les présentations, les tableaux et les graphiques sont souvent utilisés
pour donner un aperçu rapide des progrès ou des résultats à la direction, aux
clients ou aux membres de l'équipe.

Excel permet de construire facilement des tableaux et des graphiques,

d'autant plus que vous pouvez enregistrer des données dans un classeur
Excel plutôt que de les importer d'un autre outil. Excel propose également
un certain nombre de types de diagrammes et de graphiques prédéfinis
parmi lesquels vous pouvez choisir celui qui illustre le mieux la nature des
données du rapport que vous souhaitez mettre en évidence.

2 : Types de graphiques et de diagrammes

Pour voir quels types de graphiques le logiciel peut réaliser, allez dans
l'onglet "Insertion", puis dans le bouton "Graphiques" du ruban. Un
camembert, par exemple, peut être en 2-D, 3-D ou en forme de beignet,
ainsi que de nombreux autres modèles, et la plupart des graphiques offrent
plusieurs modèles et choix de formatage.
Le type de graphique Excel que vous choisissez peut être déterminé par un
certain nombre de variables, notamment la quantité de données dont vous
disposez, car certains graphiques nécessitent plus d'informations que
d'autres.
Un diagramme à barres, par exemple, peut être réalisé en utilisant
seulement deux ensembles de données, tandis qu'un diagramme de
dispersion peut être mieux adapté à trois ensembles de données ou plus.
Excel dispose d'une énorme bibliothèque de diagrammes et de graphiques
pour vous aider à présenter vos données sous forme de diagrammes. Bien
que de nombreux styles de graphiques puissent "fonctionner" pour un
ensemble de données particulier, il est essentiel de choisir celui qui
correspond le mieux au récit que vous voulez exprimer avec les données.
Vous pouvez, bien sûr, ajouter des composants graphiques à un graphique
pour le représenter et le modifier. Il existe cinq principaux types de
graphiques et de tableaux dans Excel :
Graphiques en barres : La différence fondamentale entre un graphique en
barres et un graphique en colonnes est que les barres d'un graphique en
barres sont horizontales plutôt que verticales. Bien que les diagrammes à
barres et les diagrammes à colonnes puissent souvent être utilisés de la
même manière, certaines personnes préfèrent les diagrammes à colonnes
lorsqu'il s'agit de valeurs négatives, car il est plus facile de percevoir les
négatifs verticalement sur un axe des y.

Graphiques en colonnes : Les graphiques en colonnes, par exemple, sont

idéaux pour comparer des données ou si vous disposez déjà de plusieurs
exemples d'une même variable
. Les sept formats de diagramme en colonnes disponibles dans Excel sont
les suivants : groupé, empilé, empilé à 100 %, empilé en 3D, empilé à 100
% en 3D et groupé en 3D.
Choisissez la visualisation qui raconte le mieux l'histoire de vos données.

Diagrammes circulaires : pour évaluer des portions d'un tout (la somme
des chiffres de vos données), utilisez des diagrammes circulaires. Chaque
fonction est calculée comme une part de tarte, ce qui vous permet de voir
les proportions. Il existe cinq variétés de camemberts : la tarte, le gâteau de
tarte (qui divise une tarte en deux pour afficher les proportions des sous-
parties), les barres de tarte, la tarte tridimensionnelle et le beignet.
Diagrammes de dispersion : Les diagrammes de dispersion sont utilisés
pour démontrer comment une variable influence une autre. Ils sont
similaires aux graphiques linéaires dans la mesure où ils permettent de
visualiser les changements de variables.
Les graphiques à bulles, qui sont une forme courante de graphique, sont
classés dans la catégorie des graphiques de dispersion. Diffusion, diffusion
avec lignes lisses, diffusion avec lignes lisses et marqueurs, diffusion avec
lignes droites et marqueurs, bulle, diffusion avec lignes droites et bulle 3D
sont les sept possibilités du diagramme de dispersion.
Graphiques linéaires : Au lieu de points de données statiques, un
graphique linéaire est plus approprié pour représenter des modèles dans le
temps. Des lignes relient chaque point de données, ce qui vous permet
d'observer comment les valeurs ont augmenté ou diminué au fil du temps.
Ligne, ligne empilée, ligne empilée à 100%, ligne empilée avec marqueurs,
lignes avec marqueurs, lignes empilées à 100% et ligne 3D sont les 7
possibilités du graphique en ligne.

Il existe d'autres graphiques, et ces graphiques sont également utiles.

Stock : Ce type de graphique est souvent utilisé dans la recherche
financière et par les investisseurs pour représenter la hausse, la baisse et le
cours de clôture d'une action. Cependant, si vous voulez montrer le spectre
d'un nombre (ou la limite de sa valeur attendue) et sa valeur précise, vous
pouvez quand même les utiliser. Choisissez parmi différents graphiques
boursiers tels que haut-bas-clôture, volume-haut-bas-clôture, ouverture-
haut-bas-clôture, et volume-ouverture-haut-bas-clôture.

Aire : Les graphiques d'aire, comme les graphiques linéaires, représentent

les changements de nombres dans le temps. Les graphiques de régions, en
revanche, sont bons pour montrer les changements entre de nombreuses
variables, car la zone sous chaque ligne est solide.
L'aire empilée, l'aire tridimensionnelle, l'aire empilée à 100 %, l'aire, l'aire
empilée tridimensionnelle et l'aire empilée tridimensionnelle à 100 % sont
les six types de graphiques d'aire.

Radar : un graphique radar est utile pour afficher les données de nombreux
facteurs en relation les uns avec les autres. Le point central est le point de
départ de toutes les variables.
La clé de l'utilisation des diagrammes radar est de comparer tous les
facteurs individuels les uns par rapport aux autres ; ils sont souvent utilisés
pour comparer les forces et les faiblesses de divers actifs ou personnels. Le
radar, le radar marqué et le radar rempli sont les trois formes de cartes radar.

Surface : Pour représenter des données sur un paysage en 3-D, utilisez un

tracé de surface.
Les grands ensembles de données, les ensembles de données comportant
plus de deux variables et les ensembles de données comportant des
catégories au sein d'une seule variable bénéficient du plan supplémentaire.
Les graphiques de surface, en revanche, peuvent être difficiles à interpréter
; assurez-vous donc que vos lecteurs sont à l'aise avec eux. La surface 3-D,
la surface 3-D non encadrée, les contours et les contours filaires sont autant
d'options.

Graphiques à colonnes : lorsque vous devez comparer des données

provenant de quelques catégories différentes. Les chiffres sont disposés
verticalement.
3 : Importance des graphiques
Les administrateurs de feuilles de calcul peuvent utiliser des graphiques
Excel pour construire des visualisations de données. Les utilisateurs
peuvent construire différents types de diagrammes dans lesquels les
données sont affichées graphiquement en mettant en évidence un groupe de
données dans une feuille de calcul et en le saisissant dans l'outil de création
de diagrammes. Les tableaux Excel, idéaux pour l'administration des
entreprises ou les présentations, peuvent faciliter la compréhension et la
communication des données recueillies.
Un graphique, plutôt qu'un tableau contenant des rangées de chiffres, peut
fournir une meilleure image d'un ensemble de valeurs de données, ce qui
permet aux responsables d'appliquer ces informations à l'analyse et à la
planification future. Les avantages des tableaux et des graphiques peuvent
également être appréciés dans les présentations, où ils sont utilisés pour
démontrer rapidement des modèles de données pour les autres (à des tiers).
Comme il est plus facile de remarquer des tendances et des schémas dans
des graphiques et des tableaux que de passer au crible un long tableau de
données, en particulier pour les grands ensembles de données, l'une des
applications les plus populaires des outils graphiques consiste simplement à
comprendre ce qu'implique un nouvel ensemble de données. Voici les
principaux avantages des graphiques :
Permet la visualisation des données.
En utilisant des graphiques dans Excel, il est facile d'évaluer les
tendances et les modèles.
Contrairement aux données froides saisies dans des cellules, il est
facile à comprendre.

4 : Exemple de création de graphique

Dans Excel, nous allons créer un tableau à colonnes de base montrant les
montants vendus en fonction de l'année de la vente. Les étapes pour réaliser
un graphique dans Excel sont les suivantes :
Une nouvelle feuille Excel est maintenant ouverte. Complétez les
informations sur l'image ci-dessous.
Voici à quoi devrait ressembler votre feuille de travail.

Les procédures suivantes doivent être suivies pour obtenir le graphique

souhaité.
 Choisissez les informations que vous voulez représenter dans un
graphique.
Dans le ruban, choisissez l'onglet INSERER.
Sélectionnez Graphique en colonnes dans le menu déroulant.
Choisissez le diagramme que vous souhaitez utiliser.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un graphique comme vous le

souhaitez.

5 : Exemple de création d'un graphique

Bien que les graphiques soient deux choses différentes, Excel classe tous les
graphiques dans les types de graphiques spécifiés dans les sections
précédentes. Suivez les instructions ci-dessous et choisissez le type de
graphique approprié.
Sélection de la gamme
 En déplaçant la souris sur les cellules contenant les données que
vous souhaitez utiliser dans votre graphique, vous pouvez les mettre
en surbrillance.
La zone de la cellule en gris sera maintenant éclairée.

Dans la barre d'outils, choisissez Graphiques recommandés dans l'onglet

Insertion. Choisissez ensuite le type de graphique que vous souhaitez
utiliser.
Pour personnaliser votre graphique, répétez les méthodes décrites dans la
section précédente. Lors de la construction d'un graphique, toutes les
fonctions permettant de produire un graphique restent les mêmes.
 Chapitre 3 : Brève explication des
fonctions et formules avancées de MS
Excel
Plus de 500 formules et fonctions sont disponibles dans MS Excel. Comme
nous l'avons mentionné précédemment, une fonction Excel est une formule
préprogrammée qui permet d'effectuer des tâches mathématiques,
statistiques et logiques. Une fois que vous connaissez la méthode à utiliser,
il vous suffit de taper le signe égal (=) dans la cellule, suivi du nom de la
fonction et des plages de cellules auxquelles elle s'applique.
Fonctions les plus fréquemment utilisées
Vous trouverez ci-dessous une liste des fonctions les plus fréquemment
utilisées de MS Excel. Chaque fonction est expliquée plus en détail à
l'adresse plus loin dans ce chapitre :
Fonction IF ;
AutoSum ;
Fonction LOOKUP ;
Fonction HLOOKUP ;
Fonction VLOOKUP ;
Fonction MATCH ;
Fonction DATE ;
Choisissez la fonction ;
JOURS DE FONCTIONNEMENT ;
Fonction INDEX ;
Fonctions FIND & FINDB ;

1 : Explications des fonctions et des formules

IF
L'instruction IF d'Excel évalue une condition et renvoie un nombre pour un
résultat VRAI et un autre nombre pour un résultat FAUX. Par exemple, si
les ventes totales sont supérieures à 5 000 $, choisissez "Oui" pour la prime
; sinon, choisissez "Non" pour la prime. Nous pouvons utiliser les fonctions
IF pour évaluer une seule fonction ou plusieurs opérations IF dans une
formule donnée.
Cette fonction permet d'évaluer du texte, des chiffres et même des erreurs.
Il ne s'agit pas seulement de comparer deux choses et de fournir un seul
résultat. En fonction de nos besoins, nous pouvons également employer des
opérateurs mathématiques et effectuer des calculs supplémentaires. Pour
effectuer de nombreuses comparaisons, nous pouvons superposer plusieurs
fonctions IF.
Formule IF =IF (test_logique, valeur_if_false, valeur_if_true)
test logique : La circonstance à vérifier et à évaluer comme VRAI ou
FAUX est spécifiée par le test logique (paramètre obligatoire).
Valeur fausse : Si le test logique répond à FALSE, la valeur si fausse est
retournée (paramètre facultatif).
Valeur vraie : Si l'expression de test logique est vraie, la valeur est
renvoyée si elle est vraie (paramètre facultatif).
Exemple : Disons que nous voulons vérifier une cellule et nous assurer que
si elle n'est pas vide, quelque chose se passe. On nous donne les
informations suivantes :

Dans la colonne A de la feuille de calcul ci-dessus, nous avons inclus les

tâches liées à l'AGA.
 La date de fin est incluse dans les commentaires. Nous allons utiliser une
formule dans la colonne B pour voir si les cellules de la colonne C sont
vides ou non. Cette méthode donne à une cellule le statut "ouvert" si elle est
vide. Toutefois, si une cellule contient une date, la formule définira l'état de
la cellule comme étant "fermé".
La formule est la suivante :

Nous parviendrons à ce résultat :

Autosum
En mettant ALT + le symbole = dans une feuille de calcul, la fonction
Autosum Xls construira automatiquement une formule pour additionner
toutes les données d'une plage considérable. Cette fonction est un excellent
moyen d'accélérer vos analyses financières.
Il vous permet d'additionner rapidement une série de chiffres verticalement
et horizontalement sans avoir à utiliser l'ordinateur ou même les touches
fléchées de votre clavier !

Placez le curseur sous la colonne de chiffres que vous souhaitez

ajouter.

Tout en maintenant la touche Alt enfoncée, appuyez sur le

symbole = égal.

Appuyez sur la touche Entrée.

Exemple :
LOOKUP
La fonction LOOKUP appartient à la catégorie des fonctions de recherche
et de référence d'Excel. La fonction LOOKUP de MS Excel permet de
retrouver la valeur comparable dans une certaine plage (une ligne ou une
colonne) ou dans un tableau.
En raison de sa nature par défaut, LOOKUP peut être utilisé pour résoudre
diverses difficultés liées à Excel.
Si nous voulons comparer 2 lignes ou colonnes lors d'une analyse
financière, nous pouvons utiliser la fonction LOOKUP. Il est conçu pour
gérer les scénarios de recherche verticale et horizontale les plus
élémentaires.
Exemple
Supposons que nous soyons dans le secteur du prêt et que nous appliquions
différents taux d'intérêt en fonction du montant emprunté. On nous donne
les informations suivantes :
Formule à utiliser

Après avoir appliqué la formule, nous obtenons ce qui suit :

HLOOKUP
HLOOKUP est l'abréviation de Horizontal Query, et peut être utilisé pour
obtenir des données d'une base de données en balayant une ligne pour
trouver des données correspondantes, puis en imprimant les résultats de la
colonne correspondante. HLOOKUP recherche une valeur dans une ligne,
tandis que VLOOKUP recherche une valeur dans une colonne.
Formule : =HLOOKUP (valeur à rechercher, zone de tableau, numéro
de ligne)
Exemple

VLOOKUP
VLOOKUP excel vous permet de rechercher un certain élément d'une table
de base de données ou d'un ensemble de données et d'extraire les
données/informations pertinentes. La fonction VLOOKUP indique à Excel
de "rechercher cet ensemble d'informations (par exemple, des bananes) dans
cette collection de données (un tableau) et de considérer certaines
informations associées à ce moment (par exemple, le coût des bananes) en
termes simples.
Formule =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
[range_lookup])
Exemple
La première étape pour utiliser efficacement la fonction VLOOKUP est de
s'assurer que vos données sont bien organisées et adaptées à cette fonction.
Comme VLOOKUP fonctionne de gauche à droite, vous devez vous assurer
que les données que vous souhaitez rechercher se trouvent à gauche des
données que vous souhaitez extraire.

Puisque les bananes se trouvent dans la colonne la plus à gauche dans

l'exemple VLOOKUP ci-dessus, la "bonne table" peut simplement exécuter
la fonction pour rechercher les "bananes" et renvoyer leur prix. Il semble y
avoir un avertissement d'erreur dans l'exemple du "mauvais tableau" parce
que les colonnes ne sont pas dans le bon ordre.
On dit à Excel ce qu'il faut rechercher. Pour commencer, vous tapez la
formule '=VLOOKUP' et choisissez ensuite la colonne qui contient les
données que vous voulez rechercher. Dans ce cas, c'est la cellule qui dit
"Bananes".

Nous choisissons le tableau contenant les données et demandons à Excel de

rechercher les informations que nous avons spécifiées à l'étape précédente
dans la colonne la plus à gauche. Dans cet exemple, nous avons mis en
évidence la colonne entière, de la colonne A à la colonne C. Excel va alors
rechercher dans la colonne A les données que nous lui avons demandé de
rechercher.
Nous devons indiquer à Excel quelle colonne contient les données que nous
voulons que le VLOOKUP produise. Excel aura besoin d'un numéro qui
correspond au numéro de la colonne dans le tableau. Comme le résultat se
trouve dans la troisième colonne du tableau dans notre exemple, nous
utilisons le nombre "3" dans le calcul.
En saisissant "Vrai" ou "Faux" dans la formule, vous pouvez indiquer à
Excel si vous recherchez une correspondance absolue ou approximative.
Nous voulons une correspondance excellente ("Bananas") dans notre
instance VLOOKUP, nous entrons donc "FALSE" dans la formule.
Nous pourrions obtenir une correspondance approximative si nous
fournissions "TRUE" comme paramètre à la place. Lorsque vous recherchez
un chiffre précis qui ne peut être trouvé dans les tables, par exemple, le
nombre 2.9585, une correspondance estimée serait utile.
Dans cette situation, Excel recherchera le nombre le plus proche de 2,9585,
même si ce nombre ne figure pas dans l'ensemble de données. Cela
permettra d'éviter les erreurs dans la formule VLOOKUP.
MATCH
La fonction MATCH appartient à la catégorie des fonctions de recherche et
de référence d'Excel. Elle recherche une valeur dans un tableau et renvoie la
position de l'élément dans le tableau. Si nous voulons faire correspondre le
nombre 5 dans la région A1:A4, qui comprend les nombres 1,5,3,8, la
fonction renvoie 2, puisque 5 est le deuxième élément de la plage.
Formule =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Exemples
Données ordonnées

Entrez la formule
Résultat
DONNÉES
La fonction DATE d'Excel fait partie des fonctions Date/Heure d'Excel. Il
s'agit de la principale fonction d'Excel pour le calcul des dates. La
modélisation financière nécessitant des périodes précises, la méthode DATE
est très précieuse pour les analystes financiers.
Par exemple, dans un modèle financier Excel, un analyste peut utiliser la
méthode DATE pour relier dynamiquement l'année, la semaine et le jour à
partir de colonnes distinctes dans une fonction.
Formule =DATE(année, mois, jour)
Exemple

CHOISIR
La fonction CHOOSE appartient à la catégorie des fonctions de recherche
et de référence d'Excel. Elle renvoie la valeur de ce tableau correspondant
au numéro d'index spécifié.
Formule =CHOOSE(index_num, valeur1, [valeur2], ...)
Exemples

Application de la formule
Résultat

JOURS
Dans Excel, la fonction DAYS est un outil de date/heure qui permet de
calculer le nombre de jours entre deux dates. MS Excel 2013 introduit la
fonction DAYS. Son but est de calculer le nombre de jours entre deux dates
différentes. Auparavant, nous utilisions la méthode Date de fin-Date de
début.
Formule =DAYS (date_fin, date_début)
Exemple
Supposons que nous ayons saisi des dates qui ne sont pas dans l'ordre
chronologique. Dans ce cas, la fonction DAYS peut être utilisée comme
suit. Lorsque nous utilisons DAYS avec les données suivantes, nous
obtenons un résultat négatif.
Application de la formule
Résultat

INDEX
La fonction INDEX appartient à la catégorie des fonctions de recherche et
de référence d'Excel. La fonction renvoie l'élément à un point spécifique
dans une plage de tableau.
La fonction MATCH est souvent utilisée en conjonction avec la fonction
INDEX. On peut dire que c'est une approche différente de VLOOKUP.
Formule =INDEX(tableau, row_num, [col_num])
Exemples
Application de la formule

Résultat

FIND & FINDB

L'opération FIND fait partie de la catégorie de fonctions TEXTE d'Excel.
Cette méthode renvoie la position d'un caractère ou d'une sous-chaîne
donnée dans une chaîne de texte.
Formule =FIND(find_text, within_text, [start_num])
Exemple
Les données ne sont pas correctes.
Les revenus ont augmenté de 5 %.
Texte du début
 Comme la fonction FIND est sensible à la casse, les valeurs de texte
de recherche "T" et "t" donneront des résultats différents.
La recherche commence à partir de la quatrième lettre de la chaîne
dans le texte si le paramètre [start num] est réglé sur 4.

2 : Tableaux croisés dynamiques, remplissage

automatique et importation de données externes
Tableaux croisés dynamiques
Un tableau croisé dynamique vous aide à organiser, trier, gérer et analyser
de manière dynamique d'énormes ensembles de données.
Les systèmes de gestion de base de données sont l'un des outils d'analyse de
données les plus sophistiqués d'Excel, et les professionnels de la finance du
monde entier comptent sur eux. Excel agit comme une base de données
derrière les ombres d'un tableau croisé dynamique, ce qui vous permet de
manipuler sans effort d'énormes volumes de données.

Gestion des données

La première chose à faire est de s'assurer que vos données sont bien
organisées et peuvent être facilement transformées en un tableau
dynamique. Il s'agit de s'assurer que toutes les données se trouvent dans les
bonnes lignes et colonnes. La colonne ne fonctionnera pas correctement si
les données ne sont pas non plus disposées correctement. Comme illustré
dans l'exemple ci-dessous, assurez-vous que les sous-catégories (noms des
catégories) se trouvent sur la ligne supérieure de l'ensemble de données.

Choisir la table
La deuxième étape consiste à choisir les données que vous souhaitez inclure
dans les tableaux, puis à trouver le groupe de tableaux dans l'onglet du
ruban MS Excels et à choisir Tableau croisé dynamique, comme le montre
l'image ci-dessous.
Lorsque la boîte de dialogue apparaît, vérifiez que les données correctes ont
été choisies, puis choisissez si vous voulez que les tableaux soient ajoutés
comme une nouvelle feuille ou placés ailleurs dans la feuille de calcul
existante. Cela dépend entièrement de vous et de vos goûts.

Champ de la table
La boîte "Champs du tableau croisé dynamique" apparaîtra après avoir
terminé la deuxième étape. C'est ici que vous faites glisser et déposez les
éléments qui sont présentés comme des champs accessibles pour configurer
les champs. Pour choisir ce que vous voulez afficher dans le tableau,
utilisez les cases à cocher situées à côté des champs.
Option de tri
Maintenant que la table de base existe, vous pouvez trier les données en
utilisant de nombreux critères, tels que le nom, le prix, le nombre ou
d'autres facteurs. Pour trier la date, cliquez d'abord sur l'icône de tri
automatique (mise en évidence dans l'image ci-dessous), puis choisissez
"choix de tri supplémentaires" dans le menu déroulant. Une autre solution
consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris à un autre endroit de la
liste et à choisir "Trier", puis "Choix de tri supplémentaires".

Option de filtrage
L'ajout d'un filtre aux données est une approche simple pour les trier. Nous
avons montré comment trier dans l'exemple précédent, mais maintenant, en
utilisant la fonction de filtre, nous pouvons examiner les données de
certaines sous-sections en un seul clic.
En déplaçant la catégorie "canal" de la liste des possibilités vers la section
"Filtre", une case supplémentaire apparaît en haut du format du tableau,
indiquant que le filtrage a été appliqué, comme le montre la figure ci-
dessous.
Après avoir cliqué sur le bouton de filtrage, nous obtenons :

De même, vous pouvez ajouter tout autre type de filtre en fonction de vos
besoins.

Remplissage automatique
En utilisant la poignée de remplissage, AutoFill dans Excel peut remplir une
plage dans une direction spécifique. La plage est alimentée en valeurs
(numériques, textuelles ou une combinaison de celles-ci) qui sont copiées à
partir de la première cellule choisie ou selon le modèle d'extraction de
cellules. La plage peut être remplie dans n'importe quelle direction : vers le
bas, vers le haut, vers la droite ou vers la gauche. Une poignée de
remplissage apparaît dans le coin inférieur d'une cellule ou d'une plage
choisie sous la forme d'un petit carré.
Excel offre un outil qui vous permet d'insérer des données
automatiquement.
Vous pouvez utiliser AutoFill pour étirer automatiquement une séquence
prévisible (par exemple 1, 2, 3... ; jours de la semaine ; heures du jour).
Vous pouvez également utiliser AutoFill pour reproduire des formules -
vous créez l'équation une fois, puis utilisez AutoFill pour la répartir dans
d'autres cellules.
Procédure de remplissage automatique étape par étape
Tout d'abord, vous devez saisir un nombre quelconque dans la case
1st . Par exemple, entrez 10 et 20 comme indiqué dans le tableau ci-
dessous.

1. Déplacez le curseur de remplissage vers le bas pour sélectionner les

cellules A1 et A2. La poignée de remplissage se trouve dans le coin
inférieur droit d'une cellule ou d'une plage de cellules sélectionnée.

De cette manière, MS Excel peut être rempli automatiquement.

Importation de données externes
Les données qui résident en dehors de la feuille de calcul Excel, dans un
autre emplacement, sont appelées données externes. Les autres lieux
peuvent être presque partout, et Excel peut importer des données à partir
d'un large éventail de sources.

Du Web
De l'accès
D'autres sources
Du texte
Importation depuis le Web
Cliquez sur From Web dans la catégorie Get Outside Data du panneau Data.

Lorsque vous choisissez From the Web, Excel affiche la page dans votre
navigateur avec les deux sites de l'URL soulignés dans une boîte de
dialogue. Copiez l'adresse du site et collez-la dans le champ
"Emplacement". Maintenir la touche Contrôle enfoncée tout en cliquant une
fois sur la touche V (Ctrl + V) est une technique rapide pour coller.
Vous devrez peut-être naviguer pour localiser le tableau de données.
Lorsque vous l'avez trouvé, cliquez une fois sur la flèche à côté du tableau
des données, puis sur le bouton Importer.

Il faut maintenant prendre une décision. Excel est prêt à importer les
données, mais doit savoir si elles doivent être placées dans un classeur
existant ou dans un nouveau classeur.

À partir de données Access

Lors du transfert des données dans Excel, un lien persistant est créé, qui
peut être renouvelé.
Cliquez sur From Access dans la catégorie Get External Data du
panneau Data.
Choisissez le fichier

Double-cliquez sur un fichier ou appuyez sur le bouton d'ouverture.

En particulier, cliquez sur le tableau
Choisissez comment les utilisateurs veulent voir ces informations et
où vous voulez qu'ils aillent, puis cliquez sur OK.

Résultat :

Vous pouvez rapidement mettre à jour les données dans Microsoft

Excel lorsque les données dans Access changent. Pour commencer,
choisissez une cellule dans le tableau. Ensuite, dans le groupe
Exportation de données de table de l'onglet Conception, cliquez sur
Mise à jour.
Importation à partir d'autres sources
Importation à partir des données du serveur SOL
Sélectionnez Autres sources dans la catégorie Obtenir des données externes
de l'onglet Données.

Smash sur le serveur SOL

Entrez le serveur et les informations d'identification dans l'assistant

de liaison de données, puis cliquez sur Suivant.
Ensuite, sélectionnez la base de données et les tables avec lesquelles
vous souhaitez travailler.

Vous pouvez sélectionner Terminer ou Suivant pour mettre à jour

les informations de connexion.
 Choisissez où enregistrer les informations dans votre feuille de
calcul et si vous souhaitez les afficher sous forme de graphique, de
graphique croisé dynamique ou de tableau croisé dynamique dans la
boîte de dialogue Transfert de données qui s'affiche.

Importez vos informations

Enfin, cliquez sur OK pour terminer le processus d'importation des
données. Voici à quoi ressemblera la feuille :
Transfert de données de texte
Dans l'onglet Informations du ruban, cliquez sur le bouton "From Text" dans la catégorie
"Get External Data".

Choisissez votre fichier :

Et ensuite, choisissez Importer.

Il est maintenant temps de déterminer les paramètres dont nous
aurons besoin pour le transfert.
 Sélectionnez l'option Ouvrir. Lorsque l'assistant de transfert de texte
est chargé, il apparaît comme suit :

Cliquez sur le bouton Stop après avoir spécifié toutes les colonnes.
Excel vous demande d'enregistrer les résultats dans la boîte de
dialogue Importer des données. Choisissez un endroit approprié.

3 : Listes déroulantes et validation des données

Validation des données
L'outil de validation des données de Microsoft Excel vous permet de limiter
ce qui peut être saisi dans votre feuille de calcul. Vous pouvez, par exemple
:
Limiter les entrées, telles qu'une plage de dates ou des nombres
entiers.
Créez un menu déroulant d'objets dans une cellule.
Établissez des règles spécifiques pour ce qui peut être saisi de
manière exclusive.

Liste déroulante dans une cellule

Vous pouvez nommer un élément en fonction d'un tableau Excel spécifié
pour construire une liste déroulante dans Excel. Et utilisez cet élément
comme source de la liste déroulante Intégrité des données. Si vous ne
souhaitez pas construire une table nommée, consultez la section sur la plage
nommée ci-dessous pour plus de détails.
Création d'une liste déroulante
On peut construire une liste de choix dans une cellule en utilisant la
validation des données. Il y a trois étapes simples à suivre :
Créer un index OU une liste
Nommez la liste
Construire le menu déroulant
Donnez un titre à la liste - dans ce cas, "Employés". Inscrivez les entrées
que vous souhaitez afficher dans la liste déroulante dans une seule colonne,
immédiatement sous la cellule d'en-tête. Entre les entrées, ne laissez pas de
cellules vides.
Cliquez sur insérer et ensuite sur le tableau

Cochez la case
De cette façon, on peut donner un nom à la table.
Vous pouvez utiliser une plage nommée pour construire une liste dans une
ou plusieurs cellules, maintenant que vous en avez généré une. Choisissez
les cellules dans lesquelles vous souhaitez que cette liste déroulante
apparaisse.

Cliquez sur Valider les données sur les bandes

Sélectionnez Liste dans le menu déroulant Autoriser.

Pour afficher une liste de noms, appuyez sur la touche F3. Cliquez sur OK
après avoir sélectionné un nom.
Pour insérer un élément du menu déroulant dans une cellule, cliquez dessus.

4 : Tableaux de données, simulations et solveur

Création d'un tableau de données
Il est possible de créer un tableau de données avec les paiements mensuels
pour des prêts dont la durée varie de un à six ans. Les paiements seront
effectués par tranches de 12 à 72.
Les cellules C2-C4 fournissent des informations sur le prêt, la cellule C3
contenant le nombre de paiements.
Pour créer le tableau de données, suivez ces étapes :
Entrez les paiements pour les prêts avec des périodes de 1 à 6 ans
dans les cellules B8:B13.
Entrez la fonction PMT suivante dans la cellule C7, en vous référant
aux cellules de données de prêt : =PMT (C2/12, C3, C4)
Les cellules B7:C13 - les cellules principales et les cellules de
réponse - doivent être sélectionnées.
Cliquez sur Analyse d'hypothèses, puis sur Tableau de données, sur
l'icône de l'onglet Données, dans le groupe Utilitaires de données.

Cliquez sur la cellule C3, qui contient les variables relatives au

paiement mensuel, dans la zone Colonnes de saisie.

Pour quitter la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

Formatez les cellules contenant les paiements mensuels en tant que
devise. Le style est Currency dans la capture d'écran ci-dessous,
avec les valeurs négatives entre parenthèses et en rouge.
 La formule en barres montre que l'une des cellules de paiement
mensuel prémédité contient une fonction TABLE, la cellule C3
étant celle de la deuxième demande. Il s'agit d'une formule de
tableau, comme l'indiquent les parenthèses au début et à la fin de la
formule.
Simulations
Une simulation est la recréation d'un état ou d'une activité. Cela nécessite
généralement le développement d'un modèle statistique qui reflète les
propriétés d'un système et d'autres aspects. Ensuite, le modèle peut être
utilisé pour prédire comment le système réagirait dans diverses
circonstances. Il peut également s'agir de la prédiction ou de l'évaluation
des résultats d'une certaine situation.
Excel est l'un des moyens les plus utilisés pour créer des modèles de
données et effectuer des simulations, même si des logiciels spécialisés pour
chaque cas d'utilisation sont aujourd'hui facilement disponibles.
Excel est un outil de calcul polyvalent qui permet de stocker des données. Il
figure parmi les moyens les plus utilisés pour créer des modèles de données
et des simulations.

Modèle de simulation
Dans Excel, une simulation doit être basée sur un modèle, qui repose sur un
ensemble de formules et de processus mathématiques. Un modèle peut être
aussi simple qu'une opération de multiplication ou aussi sophistiqué qu'un
classeur rempli de formules et de macros.
Ce qui compte, c'est la capacité du modèle à simuler le processus nécessaire
qu'il doit résoudre.
Prenons l'exemple d'une calculatrice de bénéfices. Les entreprises se
demandent combien de pièces de leurs produits ont été vendues et combien
de bénéfices elles vont réaliser au cours de l'année à venir. Le bénéfice est
souvent calculé en multipliant le nombre de biens vendus par le prix d'un
article, moins les dépenses. Essayons de traduire cela en mots.
(Prix de vente - Coût unitaire) = unités vendues
Nous connaissons le prix d'un seul article, mais il y a deux facteurs
inconnus dans cette équation : le nombre d'articles vendus et le bénéfice.
L'étape suivante consiste à estimer le nombre de marchandises qui seront
vendues.
Entrée de simulation
Il est tout aussi crucial de comprendre les entrées que de concevoir le
modèle de calcul.
Un modèle ne peut pas fournir de résultats adéquats si les entrées ne sont
pas correctes.
Il existe de nombreuses méthodes pour déterminer les intrants, mais aucune
d'entre elles n'est parfaite. Les prédire serait une analyse beaucoup plus
facile s'il existait une technique sans faille pour le faire.
Nous déconseillons l'utilisation de méthodes déterministes typiques qui
reposent sur certaines hypothèses de base. Dans les deux cas, une technique
stochastique fournira des résultats plus fiables. Une méthode stochastique
est basée sur la collection de variables aléatoires.
Ces variables aléatoires peuvent être utilisées telles quelles ou avec des
calculs supplémentaires pour produire des entrées.
Une nouvelle variable aléatoire est produite et utilisée comme entrée pour
chaque simulation. Avec un nombre suffisant de passages, le caractère
aléatoire entre les résultats est réduit et devient significatif. Pour créer des
nombres aléatoires dans une simulation Excel, vous pouvez utiliser l'une de
ces deux formules :
RANDBETWEEN (bottom, top) : où entre les paramètres bottom et
top, donne un nombre aléatoire.
RAND : fournit un ensemble d'entiers générés aléatoirement,
supérieurs ou équivalents à zéro et inférieurs à 1.
À chaque calcul, ces fonctions renvoient une valeur différente. Vous pouvez
utiliser la touche F9 pour réexécuter tous les calculs dans la feuille de calcul
et observer comment ils se comportent.
En revanche, une collection de nombres totalement aléatoires ne constitue
pas une situation réaliste. Vous pouvez utiliser les résultats des fonctions
RAND pour produire des nombres entiers dans une certaine distribution de
probabilité au lieu de les livrer.
Une fonction de probabilité est une fonction statistique qui calcule les
probabilités de plusieurs résultats potentiels dans une série de calculs.
Simulations de travail
Nous avons déjà examiné les bases d'un modèle de données et comment
générer des variables d'entrée aléatoires à l'aide d'une distribution de
probabilité.
Les simulations stochastiques, en revanche, peuvent devenir utiles après
avoir été exécutées de nombreuses fois. En fonction de votre modèle,
"beaucoup" peut signifier 1000 ou plus dans ce contexte. Par conséquent,
appuyer sur F9 pour recalculer le classeur Excel n'est pas un moyen réaliste
d'obtenir des résultats simulés pour le moment.
Solveur MS Excel
La capacité à résoudre, comme l'objectif principal Rechercher, effectue des
calculs de manière itérative. Excel Solver utilise l'itération pour essayer une
solution, évaluer les résultats, essayer une autre solution, et ainsi de suite.
Cependant, la répétition cyclique de Solver ne repose pas uniquement sur
des spéculations. Ce serait ridicule. Le Solveur Excel, quant à lui, étudie la
manière dont les résultats diffèrent à chaque itération successive et, à l'aide
de certaines procédures mathématiques avancées (qui, heureusement, se
déroulent en arrière-plan et peuvent être ignorées), peut généralement
décider dans quelle direction la réponse doit aller.
Les solutions d'amélioration sont une fonction sophistiquée que la plupart
des utilisateurs d'Excel n'utiliseront jamais. Utiliser Solver pour calculer le
bénéfice net à partir de données constantes sur les ventes et les dépenses,
par exemple, serait excessif. En revanche, de nombreux problèmes
nécessitent la technique du solveur.
Gammes nominées
Une feuille de calcul normale peut comporter de nombreuses formules, et il
peut être difficile de garder la trace de toutes les plages de cellules
nécessaires à ces calculs.
Vous pouvez donner à chaque plage de cellules un nom plus naturel et plus
descriptif, puis utiliser cette plage dans vos calculs pour faciliter les choses.
Il suffit de choisir une plage de cellules ou une cellule, puis de mettre le
nom nécessaire dans la case Nom pour établir une plage nommée. Vous
pouvez maintenant vous référer à cette plage de cellules par son nouveau
nom quand vous le souhaitez.
Création de Sparklines et ses utilisations
Les lignes d'étincelles, contrairement aux graphiques d'une feuille de calcul
Excel, ne sont pas des objets ; ce sont plutôt des graphiques miniatures à
l'arrière-plan d'une cellule.
Considérons le scénario suivant : vous avez reçu les données relatives à vos
élèves pour les cinq dernières années et vous souhaitez réaliser un
graphique dans une feuille de calcul, ce qui prend beaucoup de temps. Mais
il y a des graphiques miniatures dans les cellules individuelles dans ce
scénario, pensez-vous. Voici donc ce que vous pouvez faire.
Avez-vous déjà vu une feuille de données dans Excel et voulu vérifier
rapidement la tendance des données ? Les sparklines sont une excellente
technique pour mettre en évidence des modèles ou des changements dans
une grande quantité de données sur une petite surface. Excel 2010, 2013,
2016 et d'autres versions offrent un outil formidable appelé sparklines qui
vous permet de créer des sparklines ou des mini graphiques dans une seule
colonne Excel.
Les lignes scintillantes peuvent être ajoutées à n'importe quelle cellule et
placées directement à côté des données. On peut facilement visualiser les
données ligne par ligne de cette manière.
Il s'agit simplement d'une autre merveilleuse méthode d'utilisation d'Excel
pour examiner les données.
Bien que les données affichées dans une colonne ou une ligne puissent être
précieuses, les tendances peuvent être difficiles à discerner au premier coup
d'œil. Essayer de placer des sparklines à côté des données permet de donner
un contexte à ces valeurs.
Une sparkline peut illustrer les prévisions de ventes sur des données
voisines dans le cadre d'une analyse visuelle claire dans une région limitée.
Ici, on peut facilement observer le lien entre le sparkline et ses données
sous-jacentes, et on peut visualiser les changements en cours pour améliorer
dès que les données changent.
Créer un tableau dans Excel
 Passez à l'onglet Insertion, puis cliquez sur la cellule G2, où vous
souhaitez que le sparkline apparaisse.

Dans un groupe, cliquez sur "Ligne".

La boîte de dialogue "Create Sparklines" apparaît.

Choisissez ensuite l'intervalle B2 : F2, ligne sous Plage de données.
Après cela, cliquez sur OK pour obtenir les sparklines dans Excel.

En suivant ces étapes, il est possible de créer des sparklines.

5 : VBA, macros et synchronisation des données
avec OneDrive dans MS Excel
Macro
Les macros sont le plus souvent utilisées pour automatiser des tâches. Ils se
trouvent dans l'onglet "développeur". Vous devez cliquer sur la macro, puis
lui donner un nom que vous pouvez modifier si vous voulez le changer. Une
macro MS Excel est une séquence de tâches que vous pouvez enregistrer,
marquer, sauvegarder et exécuter autant de fois que vous le souhaitez et à
tout moment. Tâches qui sont répétées de façon routinière et qui
comprennent les mêmes actions.
Les macros, utilisées dans Excel, constituent la forme la plus
élémentaire d'automatisation des tâches.
Extrêmement utile pour réduire le temps passé sur une tâche
particulière, puisqu'elle peut être réalisée d'une seule touche.
Les gens ont l'habitude d'enregistrer les macronutriments dans
Excel pour effectuer des tâches spécifiques, puis il leur suffit de
cliquer sur le bouton de lecture, ce qui permet à Excel d'effectuer la
tâche en un temps très court.
Les options de macro se trouvent dans l'onglet "Développeur" de
toute feuille Excel.
Si vous ne voyez pas l'onglet Développeurs, allez dans
Configurations et activez-le.
VBA
VBA (Visual Basic for Applications) est le langage de programmation
utilisé dans Excel et d'autres programmes de Microsoft Office ; c'est un
composant de l'ancien logiciel Visual Basic de Microsoft Company
(NASDAQ : MSFT), qui a été créé pour aider à développer le programme
Windows. Les programmes Microsoft Office tels que Outlook, Excel,
Publisher, PowerPoint, Word et Visio utilisent Visual Basic for Programs
comme langage de programmation interne.
En manipulant les caractéristiques de l'interface graphique telles que les
barres d'outils et les menus, les boîtes de dialogue et les formulaires, VBA
permet aux utilisateurs de personnaliser au-delà de ce qui est habituellement
disponible avec les applications de présentation de MS Office (VBA n'est
pas un programme autonome). VBA peut être utilisé pour créer des
fonctions définies par l'utilisateur (UDF), accéder aux interfaces de
programmation d'applications (API) de Windows et optimiser des processus
informatiques et des calculs particuliers.
Avantages
Excel permet d'automatiser presque toutes les tâches. Pour ce faire, il faut
rédiger des instructions qu'Excel doit suivre. L'utilisation de VBA pour
automatiser une tâche présente de nombreux avantages :
Excel accomplit toujours la tâche de la même manière. (La
cohérence est généralement une bonne chose).
Excel peut faire le travail bien plus rapidement que vous (sauf si
vous êtes Clark Kent, bien sûr).
Excel effectue toujours l'opération sans problème si vous êtes un
habile rédacteur de macros (ce qui n'est certainement pas le cas pour
vous - et pour moi, quelle que soit notre diligence).
Si vous la configurez correctement, même une personne ne
connaissant pas Excel peut exécuter la macro et accomplir la tâche.
Excel vous permet de faire des choses qui seraient autrement
impossibles, faisant de vous une personne populaire au travail.
Vous ne devez pas vous asseoir devant votre ordinateur et vous
ennuyer avec des tâches longues et répétitives. Pendant que vous
prenez un café, Excel fait le travail.
Toutefois, avant de commencer à écrire du code, vous devez connaître les
bases de VBA. Voici quelques éléments de base pour vous aider à démarrer
:

1. Variable
Les variables sont des emplacements de mémoire. Pour travailler avec
VBA, vous devez déclarer des variables comme si vous écriviez une
expression mathématique. Rappelez-vous vos cours d'algèbre à l'école,
lorsque vous deviez trouver (x+2y) où x est égal à 1 et y est égal à 3.
Dans cette expression, les variables sont x et y, qui peuvent facilement être
changées en, par exemple, 4 et 2.

2. Comment créer des variables

Tout d'abord, vous devez veiller à ne pas utiliser de mots réservés, c'est-à-
dire des mots qui ont une signification spéciale distincte dans VBA et qui ne
peuvent pas être utilisés comme noms de variables.
Deuxièmement, lorsque vous utilisez un nom de variable, assurez-vous qu'il
ne contient pas d'espace. Ainsi, vous ne pouvez pas nommer une variable
"premier nombre", mais vous pouvez la nommer "premierNombre" ou
"premier_nombre".
Troisièmement, vous devez utiliser des noms descriptifs plutôt que des
noms aléatoires. Utilisez des noms descriptifs tels que prix, quantité, sous-
total, etc. De cette façon, votre code VBA sera facile à lire.
Vous devez utiliser des opérateurs :

Lorsque vous traitez des expressions qui appliquent divers

opérateurs arithmétiques, n'oubliez pas de vous référer aux règles
de division, multiplication, addition et soustraction entre
parenthèses (BODMAS). Ainsi, vous pouvez utiliser + pour
l'addition, - pour la soustraction, * pour la multiplication et / pour
la division.
Appliquer des opérateurs logiques tels que IF, AND, OR, NOT,
TRUE et FALSE.
Pour commencer à travailler avec VBA, l'onglet Développeur doit être
activé. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrir une nouvelle feuille de calcul

2. Appuyez sur un bouton de démarrage de la bande
3. Choisissez vos options avec soin
4. Appuyez sur la bande de personnalisation
5. Cochez la case du développeur comme dans l'image ci-dessous.
6. Cliquez sur OK pour confirmer.
7. Vous pouvez commencer par utiliser l'onglet Développeur du
ruban.
Vous pouvez commencer à programmer dans le langage de programmation
Excel VBA. Chaque programme VBA commence par "Sub" et possède un
"End sub". Le nom sub implique le nom que vous voulez donner à votre
programme, et sub signifie une sous-routine.

Nous allons maintenant vous montrer comment créer un programme VBA

simple qui présentera une boîte de saisie demandant le nom de l'utilisateur
et affichant ensuite un message d'accueil. Avant de suivre les étapes ci-
dessous, veuillez vous assurer que vous avez activé l'onglet Développeur
dans Excel :

Créer une nouvelle feuille de calcul

Enregistrez-la au format *.xlsm, qui est un format de feuille de
calcul compatible avec les macros Excel.
Ouvrez l'onglet Développeur
Appuyez sur le bouton Insertion et vous verrez apparaître une
liste déroulante sous le ruban de contrôle
Appuyez sur le bouton de commande (vous pouvez le voir sur la
photo suivante).

Ensuite, dessine un bouton de commande n'importe où sur la

feuille. Vous verrez la boîte de dialogue suivante :
Changez le nom de la macro en btnHelloWorld_Click
Appuyez sur un nouveau et vous pourrez voir la fenêtre de code
VBA suivante
 Saisissez les codes d'instruction suivants dans la boîte de
dialogue

Ce que signifient ces codes d'instruction :

"Dim name as String" est utilisé pour créer une variable appelée
name. Il acceptera du texte, des chiffres et d'autres caractères,
puisque nous l'avons créé comme une chaîne de caractères.
"nom" = InputBox("Entrez votre nom")" utilisera la fonction
appelée InputBox, une fonction déjà entrée qui peut afficher une
fenêtre avec un titre Entrez votre nom. Le nom saisi sera alors
stocké dans le nom de la variable.
"MsgBox 'Hello' + nom" utilise la fonction MsgBox existante qui
permettra d'afficher Hello et le nom que vous avez saisi.
Après avoir effectué toutes les étapes décrites ci-dessus, vous
verrez apparaître une fenêtre de code comme suit :

Maintenant vous pouvez fermer la fenêtre de code

Vous pouvez modifier le texte en cliquant avec le bouton droit de
la souris sur le bouton 1.
Puis écrivez les mots Say Hello

Cliquez sur le bouton "Say Hello" et vous verrez apparaître le

champ de saisie suivant

Commencez à taper votre nom, par exemple, Jordan.

Vous verrez la boîte de message suivante
Après cette étape, nous pouvons vous féliciter car vous venez de créer votre
premier programme Excel VBA !
Synchronisation avec OneDrive
Microsoft Excel, contrairement à Google Sheets, ne permet pas
l'enregistrement automatique par défaut. Si vous disposez d'un abonnement
Office365, vous pouvez simplement résoudre ce problème. Nous allons
vous montrer comment enregistrer automatiquement les classeurs de
feuilles de calcul Excel sur OneDrive. Cette solution permet de s'assurer
que vous n'avez pas de travail inachevé dans vos classeurs MS Excel si
vous appuyez sur "Control+s" toutes les quelques secondes. Il fonctionne en
sauvegardant vos feuilles de calcul sur OneDrive même si vous continuez à
travailler dessus.
Activer la sauvegarde automatique des fichiers
Cliquez d'abord sur le fichier

Cliquez sur "Suivant".

Activez le bouton d'enregistrement automatique comme indiqué dans
l'image.

Vous obtiendrez une pop-up

Après avoir cliqué sur OneDrive, vous devez nommer votre fichier et
l'enregistrer.
Excel continuera dorénavant à enregistrer toutes les modifications apportées
à cette feuille de calcul. Vous ne devrez activer l'enregistrement
automatique qu'une seule fois, chaque fois que vous ouvrirez une nouvelle
feuille de calcul Excel, et vous n'aurez plus besoin de l'enregistrer. Il est
important de rappeler que l'enregistrement et la synchronisation
automatiques de ces classeurs entre les appareils nécessitent une connexion
Internet.
Chapitre 4 : Ce que vous pouvez faire avec
MS Excel
Il y a des centaines de choses que vous pouvez faire avec MS Excel.
Certains d'entre eux sont expliqués dans ce chapitre.

1 : Planification, saisie des données et listes

Planification
Les chefs de projet travaillant sur des projets de petite ou moyenne
envergure utilisent souvent Microsoft Excel comme outil de gestion de
projet de base pour les aider à visualiser, planifier et suivre l'avancement du
projet. En utilisant des feuilles de calcul qui contiennent des colonnes,
notamment les dates de début et de fin de chaque tâche, les chefs de projet
peuvent planifier chaque tâche. La plupart des entreprises utilisent des
feuilles de calcul pour suivre les revenus, les dépenses et les frais généraux
- en fait, tout ce qu'une entreprise fait pour gérer son budget.
Certaines des fonctions de planification de MS Excel sont présentées ici :
Modèle de rapport sur l'état d'avancement du projet
Modèle de diagramme de Gantt
Modèle de structure de répartition du travail
Modèle de liste de tâches
Modèle de plan d'action
Modèle de registre des risques
Formulaire de demande de modification
Modèle pour le suivi des questions
Feuille de calcul de la durée du projet
Modèle de budget du projet
En suivant ces fonctions MS Excel, vous pouvez planifier votre projet.

Saisie de données
Lorsque vous saisissez manuellement des données dans Excel, vous avez un
certain nombre de possibilités. Vous pouvez saisir des données dans une
seule cellule, dans plusieurs cellules à la fois ou dans plusieurs feuilles de
calcul. Vous pouvez saisir des chiffres, des mots, des dates ou des durées
(intervalles de temps) comme données.
Les données peuvent être formatées de différentes manières. Il existe
également un certain nombre de paramètres qui peuvent être modifiés pour
faciliter la saisie des données.
Vous pouvez également utiliser la capacité d'Excel à insérer les mêmes
données dans de nombreuses cellules ou régions de cellules en une seule
action.
La saisie des données est limitée à une certaine plage de cellules
(ceci ne s'applique que si vous générez un tableau de données
normal et que vous savez à l'avance de combien de colonnes et de
lignes vous aurez besoin).
L'utilisation de méthodes de segmentation permet de saisir des
données dans plusieurs feuilles de calcul d'un même classeur en
même temps (ceci ne s'applique qu'aux feuilles de calcul
comportant plusieurs feuilles de calcul qui ont toutes la même mise
en page - disposition des éléments sur la page - et les mêmes
données).
Annuaires
Une liste est une collection de données liées sous forme de rangées.
Lorsque vous devez organiser de grands volumes de statistiques fiables,
comme une base de données de noms et d'adresses, vous pouvez utiliser des
listes. Une liste est créée de la même manière qu'une feuille de calcul. En
plaçant des données dans les cellules, vous pouvez remplir une liste
d'informations. Bien que vous puissiez modifier les éléments d'une liste
après sa création, il est important de concevoir vos listes avant de
commencer à saisir des données.
Commencez par déterminer les noms de colonnes que vous souhaitez
utiliser, le type de sortie que vous voulez et la manière dont vous souhaitez
afficher ou organiser les données dans votre base de données. Si vous avez
vraiment besoin de filtrer la liste par nom de famille, par exemple, veillez à
ajouter un champ pour ces noms de famille. Les enregistrements et les
champs forment une liste. Une ligne de la liste correspond à un
enregistrement, qui est une collection de données liées. Il s'agit de données
alphanumériques qui peuvent comprendre le nom d'une personne, sa
localisation, son code postal et son numéro de téléphone, par exemple. Les
enregistrements sont divisés en champs selon les colonnes de la liste et
nommés en utilisant les étiquettes des colonnes comme guide.
2 : Rapports, tableaux de bord et visualisations
1 : Rapport
Vous pouvez créer un rapport dans MS Excel en utilisant les données
disponibles.
Une fois que vous avez choisi vos données, il suffit de cliquer sur l'option
"Insérer" dans la barre d'outils supérieure de votre logiciel Excel. Vous
pouvez choisir entre deux alternatives en appuyant sur la flèche vers le bas.
Lorsque vous cliquez sur Tableau croisé dynamique, une boîte apparaît qui
vous permet d'ajuster l'étendue des données et d'autres paramètres, ainsi que
de spécifier si vous voulez inclure le Tableau croisé dynamique.
2 : Tableau de bord
Un tableau de bord est une représentation de données dans un format visuel.
Il s'agit d'une procédure dans laquelle vous mettez tout en œuvre pour
rendre des données difficiles plus compréhensibles et plus faciles à gérer
grâce à des outils visuels.
Il existe une variété d'outils Excel qui peuvent être utilisés pour construire
un tableau de bord. Voici quelques exemples : Histogrammes, diagrammes
circulaires, diagrammes à barres, diagrammes linéaires, tableaux croisés
dynamiques, diagrammes combinés, indicateurs clés de performance,
trancheurs, etc. Ce sont les technologies qui peuvent être utilisées pour
construire un tableau de bord et organiser les données de manière à ce
qu'elles soient faciles à comprendre.
Pour créer un tableau de bord Excel, vous devez d'abord construire un
tableau croisé dynamique avec les données. Il doit y avoir un tableau croisé
dynamique distinct pour chaque graphique. Ensuite, faites glisser le tableau
croisé dynamique en position et créez autant de graphiques que nécessaire.
Après avoir construit et étiqueté chaque graphique, vous pouvez utiliser la
partie Graphique de l'élément de menu Insertion pour créer plusieurs
graphiques en utilisant différents types de graphiques. Découpez tous les
graphiques de leurs feuilles individuelles et placez-les sur la feuille finale
du tableau de bord après qu'ils aient été produits. Vous pouvez également
inclure les slicers dans le tableau de bord final.
3 : Visualisations
Nous vous montrerons comment utiliser différents graphiques pour mieux
comprendre les capacités de visualisation des données d'Excel. Cela vous
aidera à comprendre comment créer ces visualisations dans Excel et
comment les utiliser pour obtenir des informations sur les données. En
raison de ses remarquables capacités de visualisation des données,
Excel est couramment utilisé pour l'analyse des données. La fonction de
visualisation des données d'Excel permet de créer des représentations
significatives. Dans Excel, chaque graphique a sa propre signification.
Excel dispose d'une variété de graphiques intégrés qui peuvent être utilisés
pour une exploitation encore plus efficace des données.
Graphique linéaire
Ce graphique peut être utilisé pour identifier des tendances. Par exemple,
dans ce scénario, nous disposons de données trimestre par trimestre pour 2
villes, et nous allons analyser l'évolution de leurs ventes dans le temps. Pour
créer un graphique linéaire, choisissez d'abord les données, puis le
graphique linéaire approprié, comme illustré ci-dessous.

En suivant les étapes ci-dessus, vous obtiendrez un graphique linéaire,

comme illustré dans l'image ci-dessous.
Tableau à colonnes
Il s'agit d'un graphique simple qui affiche les données sous forme de lignes
verticales.
Pour créer un graphique en colonnes, choisissez d'abord les données, puis
dans le choix de graphique Colonnes, sélectionnez le choix requis, comme
illustré ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir dans le module graphique, il existe de
nombreuses possibilités, et vous devez sélectionner la plus appropriée.
Un graphique en colonnes est formé lorsque la technique ci-dessus est
suivie, comme le montre l'image ci-dessous. Il s'agit d'un simple tableau à
colonnes indiquant les ventes totales par zone. Le graphique peut être
formaté de n'importe quelle manière.

Graphique circulaire
Un diagramme circulaire représente la contribution des catégories
individuelles ; par exemple, nous pourrions en utiliser un pour déterminer le
pourcentage de contribution de chaque trimestre aux ventes globales. Pour
créer un graphique circulaire, choisissez d'abord les colonnes que vous
souhaitez utiliser, puis cliquez sur le choix de graphique circulaire requis
dans le menu Pie, comme illustré ci-dessous.

Un graphique circulaire est créé en suivant la technique ci-dessus.

Comme on peut le voir ci-dessous, le graphique circulaire fournit une
représentation visuelle rapide de la contribution en pourcentage.

Tableau des surfaces

Ce graphique représente l'évolution d'une métrique pour différentes
catégories au fil du temps. Les données sont représentées dans le graphique
à l'aide d'aires. Nous construisons un graphique d'aire en suivant les
procédures indiquées dans l'image ci-dessous.

Comme vous pouvez le voir, nous avons d'abord choisi l'intervalle requis,
puis l'option Graphique de surface dans le menu Surface. En conséquence,
nous avons obtenu le graphique ci-dessous, comme on peut le voir dans la
capture d'écran.
Le graphique de la région donne un aperçu rapide de la performance des
ventes des trois villes au cours des différents trimestres.
Graphique à barres
Ce graphique est similaire à un graphique en colonnes, sauf qu'au lieu de
colonnes, vous avez des barres horizontales. Sélectionnez le choix de
diagramme à barres souhaité dans l'option Bar pour créer une barre
horizontale, comme dans l'image ci-dessous.

Nous avons choisi la barre d'agrégation 3-D, comme indiqué dans l'image
précédente, ce qui a donné un graphique à barres d'agrégation 3-D, comme
indiqué dans l'image suivante.
Cette image nous permet de comparer les revenus de trois villes sur quatre
trimestres.

Il existe de nombreux autres types de graphiques disponibles pour les

visualisations.
3 : Analyse de données, base de données, bilan et
comptes de résultat
1 : Analyse des données
L'analytique est une façon de nettoyer, traiter et analyser des données brutes
pour en extraire des informations utiles et pertinentes qui peuvent aider les
organisations à faire de meilleurs choix. Elle réduit les risques associés à la
prise de décision en fournissant des informations et des faits utiles, souvent
visualisés sous forme de graphiques, de photographies et de tableaux.
L'analyse des données englobe la collecte, l'organisation et le stockage des
données, ainsi que les techniques et processus utilisés pour approfondir les
données, y compris ceux utilisés pour transmettre les résultats, tels que les
outils de visualisation des données.
L'analyse des données, quant à elle, consiste à transformer les données
brutes en statistiques et interprétations pertinentes.
La visualisation de données est un sujet multidisciplinaire concernant la
représentation graphique des données. C'est un moyen particulièrement
efficace d'exprimer de grandes quantités de données. La cartographie
montre comment les caractéristiques de ces composants changent en
fonction des données. En ce sens, un diagramme en bâtons est une
projection de la magnitude d'une variable sur la distance d'une barre.
Comme le style graphique de la cartographie peut nuire à l'interprétation
d'un graphique, la cartographie est un élément fondamental de la
visualisation des données.
L'analyse des données comprend les éléments suivants :
Collecte des données
Spécification des exigences en matière de données
Traitement des données `
Analyse des données
Nettoyage des données
Communication de données
L'analyse des données est une compétence importante qui peut vous aider à
prendre de meilleures décisions. Les graphiques et tableaux intégrés
constituent l'outil d'analyse le plus courant dans Microsoft Excel, qui est
l'un des produits d'analyse de données les plus utilisés. Vous pouvez
explorer et évaluer les données de différentes manières en utilisant
Microsoft Excel. Les informations peuvent provenir de diverses sources.
Les données sont accessibles sous diverses formes et conversions.
Pour analyser vos données, vous pouvez utiliser :
Gammes
Formatage conditionnel
Tableaux
Fonctions de date
Fonctions de texte
Fonctions temporelles
Fonctions financières
Analyse rapide
Sous-totaux
Révision de la formule
Analyse des contingences
Informations sur les instruments
Solveurs
Modèle de données
PowerView
PowerPivot
PowerMap
d'autres commandes, fonctions et outils Excel.
2 : Base de données
De nombreuses personnes utilisent Excel pour créer des rapports qui
peuvent être facilement modifiés par la suite. Les rapports sont utilisés pour
une lecture rapide des informations et un contrôle complet de la gestion des
données lors du travail avec le logiciel.
Le tableau est l'interface avec l'espace de travail du programme. Le contenu
des colonnes et des lignes d'une base de données est organisé de manière
rationnelle.
Bien que Microsoft Office dispose d'un outil distinct appelé Microsoft
Access pour la création et la gestion de bases de données, les gens préfèrent
utiliser MS Excel dans le même but. Après tout, les capacités du
programme vous permettent de trier, formater, filtrer, éditer, organiser et
structurer les données.
Créer une base de données dans Excel
Comment créer une base de données dans Excel, étape par étape ? Notre
tâche consiste à créer une base de données clients. L'entreprise compte des
dizaines de consommateurs fidèles depuis de nombreuses années. Il est
essentiel de garder trace de la durée du contrat, des domaines de
collaboration, des contacts, des communications de données, etc.

Saisissez le nom du champ de la base de données (en-têtes de colonne).

Remplissez les espaces vides de la base de données. La structure cellulaire

est maintenue en ordre. Le format numérique sera le même dans toute la
colonne si la première colonne est également au format numérique. Les
données sont saisies de la même manière que dans un tableau traditionnel.
Crée une formule si l'information contenue dans une cellule est égale à la
somme des valeurs des autres cellules.
Le nom de la base de données doit être attribué. Choisissez une plage de
dates, en commençant par la première cellule et en terminant par la
dernière. Le titre du groupe peut être trouvé en utilisant le bouton droit de la
souris. N'importe quel nom est suffisant. DB est un exemple. Vérifiez que le
numéro a été saisi correctement.
3 : Budget
Les états financiers qui montrent les activités, les responsabilités et les
actifs d'une entreprise à un moment donné sont appelés bilans. Vous devez
reconnaître comment votre entreprise se développe, qu'il s'agisse d'une
petite entreprise ou d'une grande entreprise internationale.
Par conséquent, vous devez étudier de nombreux états financiers pour
suivre les finances de l'entreprise.
Les états financiers, par exemple, montrent combien d'argent l'entreprise
produit et dépense.
Le tableau des flux de trésorerie, quant à lui, montre combien d'argent vous
avez en main, ce qui vous permet de gérer correctement vos dépenses.
Enfin, il y a le bilan, qui est l'un des états financiers les plus fondamentaux.
Un bilan montre comment se répartissent les opérations courantes, le passif
et les capitaux propres.
Vous pouvez constater qu'une grande partie de la valeur de l'entreprise
provient des bénéfices non distribués, des comptes de résultat et des prêts.
Vous pouvez calculer le rendement financier et de nombreux ratios
financiers à l'aide de ces informations. Vous pouvez ensuite comparer ces
chiffres avec ceux d'autres entreprises similaires. Cela donnera une
meilleure idée de ce que fait l'entreprise par rapport à ses concurrents.
Sélectionnez le temps à couvrir
Il faut choisir une période à couvrir, comme on le fait pour les autres
budgets. Elle commence généralement le 1er janvier et se termine le 31
décembre. Toutefois, vous avez la possibilité d'utiliser une autre période de
calcul, appelée année fiscale, qui va du 1er octobre au 30 septembre.
N'oubliez pas que la période que vous utilisez ici doit être cohérente avec le
reste de vos observations.
Préparation des comptes
Vous devriez créer votre bilan à l'avance pour minimiser le désagrément de
devoir revérifier vos données pendant que vous le produisez.
Assurez-vous d'avoir accès à votre état des flux de trésorerie, à vos dossiers
financiers, à vos dossiers de prêts financiers et aux soldes de vos cartes de
crédit. Avant de commencer, vous devez savoir combien valent vos biens.
N'oubliez pas d'inclure l'argent que vous avez investi pour créer votre
entreprise, ainsi que les investissements d'autres personnes et entreprises.
Création de fichiers Excel
Il est temps de créer le fichier Excel après avoir déterminé la période que
vous allez couvrir et les valeurs dont vous aurez besoin. Ouvrez Microsoft
Excel et créez un nouveau fichier. Pour faciliter l'identification, entrez
[Nom de la société] États financiers dans le champ A1.
 Laissez un peu d'espace pour la mise en forme, puis écrivez Actifs dans la
première ligne de la troisième ligne. C'est ici que vous énumérerez les
valeurs de tout ce que votre entreprise possède. Inscrivez ensuite l'exercice
financier que vous couvrez dans la colonne 3 de la même ligne.

Après les sections Actif, il faut établir les sections Passif et Fonds propres.
Les montants dus à d'autres parties, comme les banques, les vendeurs, les
propriétaires et le gouvernement, sont appelés des passifs. Les fonds
propres, quant à eux, correspondent à la somme d'argent que les
propriétaires de l'entreprise ont investie dans celle-ci, ainsi qu'aux bénéfices
qu'elle conserve dans ses livres.
La somme des valeurs de ces deux sections doit correspondre au montant
indiqué à l'actif, d'où le titre de Bilan. Toutefois, vous devez d'abord créer la
catégorie Actif avant de passer à la section Passif et capitaux propres. De
cette façon, vous aurez moins de problèmes de formatage.
Entrez vos classifications

Passif et capitaux propres

Les passifs et les capitaux propres, comme les actifs, sont divisés en trois
catégories : les passifs à court terme, les passifs à long terme et les capitaux
propres. Les passifs courants, comme leur nom l'indique, sont des
engagements que l'entreprise doit remplir dans l'année ou le cycle
d'exploitation. Les dettes envers les fournisseurs et les propriétaires, les
prêts à court terme des banques et des prêteurs, les impôts sur le revenu, les
salaires à payer et les produits et services prépayés sont tous des exemples
de passifs courants.
La dette à long terme, l'impôt sur le revenu différé et les prestations de
retraite publiques, si la loi l'exige, sont tous inclus dans le passif à long
terme. Enfin, les capitaux propres sont constitués de vos actifs personnels,
c'est-à-dire l'argent que vous avez investi dans l'entreprise. Si vous dirigez
une entreprise, cette partie est appelée "fonds propres".
5 : Compte de profits et pertes
Un compte de résultat montre les bénéfices ou les pertes d'une entreprise.
Ce tutoriel vous montrera comment en créer un dans Excel.
Les entreprises de toutes tailles, grandes et petites, doivent garder la trace
de leurs résultats. Les informations comptables, telles que le compte de
résultat et le bilan, sont importantes dans cette situation.
Pour évaluer le succès de votre entreprise, vous n'avez pas besoin d'un
expert ou d'un logiciel de comptabilité. Si vous suivez les directives, Excel
peut vous aider à créer vos déclarations. Après avoir rempli votre compte de
résultat, vous serez en mesure de voir combien d'argent vous avez gagné
(ou perdu) au cours d'une année.
Vous verrez également combien d'argent vous gagnez ou dépensez dans
chaque domaine. Ces données vous montreront à quel point vous êtes
efficace. Les statistiques révéleront également les éléments de votre
entreprise qui doivent être améliorés.
Sélectionnez votre période
La plupart des comptes de profits et pertes sont produits une fois par an.
Vous serez en mesure d'examiner vos résultats de l'année dernière et les
points à améliorer.
.Cependant, vous pouvez préparer des comptes de résultat sur une base
trimestrielle (ou peut-être même mensuelle).
C'est particulièrement avantageux si votre technologie se développe ou si
votre stratégie change.
Créez votre agenda
Chaque transaction que vous effectuez nécessite un enregistrement précis.
C'est pourquoi les entreprises doivent tenir un journal de leurs transactions
financières. Si vous n'avez pas encore d'agenda, vous pouvez générer votre
compte de profits et pertes à l'aide de vos reçus, de vos dossiers financiers
et d'autres documents. Vous pouvez produire un compte de profits et pertes
assez précis lorsque vous disposez de toutes les informations nécessaires.
Recueillir vos données
Vous devez d'abord les organiser avant de commencer à créer le compte de
résultat. Ce document comporte quatre catégories principales :
La section revenus/bénéfices fait référence à l'argent gagné et
dépensé pour l'objectif principal de votre entreprise.
Frais de fonctionnement : il s'agit des coûts que votre organisation
supporte au quotidien. Ce sont les dépenses dont vous aurez besoin
pour faire fonctionner votre entreprise.
Les charges d'intérêts, les impôts et les autres mouvements de
trésorerie non liés à des actifs sont déclarés en tant que Profits
(Pertes) des activités de financement.
Les gains et pertes significatifs et non récurrents sont appelés
événements non récurrents. La vente ou l'acquisition d'actifs
importants, le revenu des activités abandonnées, les questions
comptables et d'autres facteurs en sont des exemples.
Créez votre fichier Excel
Pour construire votre compte de résultat, commencez par ouvrir Microsoft
Excel et créez un nouveau fichier.

Inscrivez [Nom de la société] Revenu net dans le premier champ.

Cela facilite l'organisation du dossier, en particulier si vous avez
vraiment besoin de publier ce document.
 La période couverte doit être écrite après avoir sauté une ligne. Ce
schéma montre les dates couvertes par le compte de résultat.
Créez vos propres sous-catégories
Les quatre catégories proposées par la plupart des compagnies sont les
mêmes. Les sections de cette rubrique varient toutefois d'une entreprise à
l'autre.
Voici quelques exemples pour vous aider à décider :
i. Revenu

ii. Dépenses d'exploitation

iii. Pertes et profits des opérations

En suivant ces étapes, il est possible d'établir un compte de profits et pertes.
 Chapitre 5 :
MS Excel 2024 Fonctions, caractéristiques et
formules
Microsoft Excel est une collection de logiciels et de services de serveur
Microsoft.
Microsoft Word, Excel et PowerPoint étaient inclus dans l'édition initiale
d'Office.
Les programmes Office sont devenus similaires au fil du temps, avec des
fonctionnalités similaires telles que l'orthographe commune, l'intégration
des données, etc.
De nombreuses nouvelles fonctionnalités et formules ont été ajoutées dans
MS Excel 2024 pour le bénéfice des utilisateurs. Nous allons vous parler
des plus importantes.

1 : Caractéristiques et fonctions de MS Excel 2024

Voici les nouvelles fonctionnalités d'Office 2024 :

MINIFS - une fonction qui renvoie la valeur numérique minimale

parmi d'autres cellules en fonction d'un ensemble donné de
conditions ou de critères.
MAXIFS - une fonction qui permet de retourner la valeur
maximale parmi les cellules qui sont basées sur un certain ensemble
de conditions ou de critères.
IFS - une fonction qui vérifie si au moins une ou plusieurs
conditions ont été remplies, puis utilise la valeur qui satisfait le
premier critère VRAI.
CONCAT - une fonction qui vous aide à joindre deux ou plusieurs
chaînes de caractères ensemble et des plages de cellules.
TEXT JOIN - une fonction qui permet de joindre deux ou plusieurs
chaînes de caractères et d'utiliser un délimiteur pour séparer chaque
valeur.
 SWITCH - une fonction qui permet de comparer une valeur à
d'autres valeurs (une liste de valeurs), puis d'afficher un résultat en
corrélation avec la première correspondance trouvée.
Si vous effectuez une mise à niveau directe d'Office 2016 vers Office 2024,
jetez également un coup d'œil à ces fonctionnalités "nouvelles pour vous".
Nous disposons d'un nouvel ensemble de fonctionnalités pour les clients
d'Office 2019 qui passent à Microsoft Office 2024, qui devrait
révolutionner à jamais votre vie avec MS Excel. Voici quelques-unes de ses
caractéristiques :

XMATCH - cette fonction vous aidera à rechercher une position

relative dans le tableau de données d'une certaine entrée.
XLOOKUP - permet à l'utilisateur de rechercher un élément
spécifique dans une certaine plage (ou table) et de renvoyer ensuite
un résultat correspondant.
UNIQUE - cette fonction permet de renvoyer une liste de valeurs
uniques telles que du texte, des chiffres, des dates, des heures et
autres à une liste ou une plage.
SORT - une fonction qui trie le contenu d'une plage ou d'un tableau.
SORTBY - une fonction qui trie une plage ou une matrice en
fonction des valeurs d'une autre plage ou matrice.
SEQUENCE - une fonction qui vous aide à créer un tableau de
nombres séquentiels, par exemple 1,2, 3, etc.
FILTRE - une fonction qui filtre une série de données selon des
critères spécifiques et extrait ensuite les résultats qui correspondent.
RANDARRAY - une fonction qui renvoie un tableau de nombres
aléatoires.
LET - cette fonction permet à l'utilisateur de donner des noms
différents aux résultats des calculs et de prescrire des variables dans
la formule afin d'en faciliter la lecture.
Les fonctions Dynamic Array sont le nom donné à un grand nombre de ces
nouvelles routines. Les fonctions Dynamic Array offrent un certain nombre
d'avantages par rapport aux fonctions normales, notamment la possibilité de
"verser" plusieurs résultats à partir d'une seule formule et d'éviter de
transformer une connexion relative en référence exacte dans de nombreuses
circonstances.
Fonctions SORT et SORTBY
Tout d'abord, nous utilisons la fonction SORT, qui permet de trier les
informations en fonction de la date du résultat et de la colonne.
i. TRIER : La fonction "Arrangement" vous permet de trier
dynamiquement les résultats de vos informations en fonction d'une
colonne de données. Voici la syntaxe de la fonction SORT (les
variables entre parenthèses sont volontaires) :
SORT(tableau, [sort_index], [sort_order], [by_col])
[Index de tri] - est la position de l'index de la colonne de gauche à droite
dans les données que vous voulez trier. 1 est la réponse par défaut (colonne
de gauche).
[Ordre de tri] - spécifie le tri typique pour la section choisie dans le
paramètre [index de tri]. Entrez la valeur 1 pour un tri ascendant. Entrez la
valeur -1 pour un tri descendant. 1 est la réponse par défaut (ascendante).
array - spécifie le tableau ou la plage à ordonner. Il peut s'agir de la totalité
de la collecte de données ou d'une partie seulement.
[Par col] - peut être utilisé lorsque vos données ne sont pas dans un style de
tableau standard, avec des colonnes représentant des catégories et des lignes
représentant des transactions (enregistrements). Cette fonction est utile
lorsque vos données sont organisées de manière opposée, les lignes
représentant les catégories et les colonnes les transactions.
Il s'agit d'une fonction que vous n'utiliserez certainement jamais, voire
jamais. Entrez TRUE pour activer cet argument. FALSE est la réponse par
défaut.
Considérons l'ensemble de données suivant, qui comprend des noms, des
périodes et des salaires.
Cette feuille de calcul a été renommée "TableSalary" et transformée en un
véritable tableau Excel. Notre objectif est de trier cette liste par la colonne
des salaires annuels dans l'ordre décroissant. La fonction SORT peut être
utilisée à cette fin. Nous avons la formule pour résoudre ce problème :
=SORT(TableSalary, 3, -1) en utilisant cette formule, nous pouvons trier la
table
Ensuite, nous utilisons la fonction SORTBY pour trier les données, et le
résultat apparaît.
ii. SORTBY : La fonction SORTBY peut être utilisée pour trier les
données en fonction d'une colonne qui ne sera pas affichée dans le
résultat. La syntaxe pour comprendre la fonction SORTBY est la
suivante :
SORTBY(tableau, by_array1, [sort_order1]...)
array - spécifie le tableau ou la plage à ordonner. Il peut s'agir de la totalité
de la collecte de données ou d'une partie seulement.
Par tableau1 - la collection d'éléments à trier est représentée par tableau1.
Cette colonne ne sera pas incluse dans votre résultat final.
[order1] - spécifie le nouvel ordre pour une colonne dans le tableau [by
array1]. Entrez la valeur 1 pour un tri ascendant. Entrez la valeur -1 pour un
tri descendant. 1 est la réponse par défaut (ascendante).
Si nous voulons construire une liste de noms triés par ordre croissant, mais
que nous ne voulons pas que les colonnes de données soient côte à côte,
nous utilisons le même ensemble de données que précédemment et écrivons
les équations données.
2 : Quelques fonctions actualisées de MS Excel
2024
1 : Médias
La fonction AVERAGE calcule la moyenne des valeurs des cellules dans
une plage spécifiée. Pour obtenir la moyenne des ventes totales, il suffit de
saisir 'AVERAGE(C2, C3, C4)', comme le montre l'exemple ci-dessous.

Il calcule automatiquement la moyenne pour vous, et vous pouvez

enregistrer le résultat où vous voulez.

2 : Somme
Comme son titre le suggère, cette fonction renvoie la valeur totale dans la
plage de cellules donnée. Il effectue l'addition comme s'il s'agissait d'une
opération mathématique. Voici un exemple de ce à quoi je fais référence :
Nous venons d'écrire dans la méthode '=SUM(C2:C4)' pour obtenir le total
des ventes pour chaque article, comme vous pouvez le voir. Cela revient
automatiquement à 310, 395 et 490. C5 est l'endroit où le résultat est stocké.
3 : Sous-total
Voyons maintenant comment fonctionne la méthode du sous-total. La
méthode SUBTOTAL() renvoie le sous-total d'une base de données. Vous
pouvez choisir entre moyenne, compte, total, minimum, maximum,
secondes et autres, en fonction de vos besoins. Concentrons-nous sur deux
exemples de cette méthode.

Dans l'exemple précédent, nous avons calculé le sous-total sur les cellules
allant de A2 à A4. Comme vous le verrez, la méthode utilisée est
"=SUBTOTAL(1, A2 : A4)", où "1" fait référence à la moyenne dans la liste
des sous-totaux. Par conséquent, la méthode ci-dessus renverra la moyenne
de A2 : A4, la réponse 11 étant placée en C5.
"=SUBTOTAL(4, A2 : A4)" choisit la cellule ayant la valeur la plus élevée
entre A2 et A4, soit 12. Le résultat maximum est obtenu en incluant '4' dans
la fonction.
4 : Compte
Cela permet de calculer le nombre de cellules viables dans une région
contenant un nombre. Il exclut les cellules vides et celles qui contiennent
des données dans un format autre que numérique.

Comme vous l'avez vu, nous comptons de C1 à C4, soit un total de quatre
cellules. Le résultat est 3 parce que la méthode des nombres n'examine que
les cellules contenant des données quantitatives, et la cellule contenant "
Ventes totales " est ignorée. Si vous avez besoin de collecter toutes les
cellules contenant des valeurs numériques, du texte ou d'autres types de
données, vous devez utiliser la méthode COUNT, mais en revanche, elle
n'inclut pas les cellules vides dans ses calculs. COUNTBLANK est une
fonction qui compte le nombre de cellules vides dans une cellule donnée.
5. MODULE
Lorsqu'un nombre entier donné est divisé par un diviseur, la fonction
MOD() renvoie le résidu. Maintenant, pour mieux comprendre, considérons
les cas suivants. Dans le premier cas, nous avons divisé 10 par 3. Le résidu
est calculé avec la fonction "=MOD(A2,3)". Le résultat est enregistré dans
B2. Nous pouvons également utiliser le raccourci '=MOD(10,3)' pour
obtenir le même résultat.

De même, dans ce cas, nous avons divisé 12 par 4. Il reste donc 0, qui est
enregistré dans B3.
6. PLAFOND
Il y a ensuite la fonction CEILING. La fonction CEILING() prend un
nombre entier et l'arrondit au multiple significatif suivant.

Pour 35,316, le plus grand multiple de 5 est 40.

7. POWER
La méthode 'Power()' produit un résultat qui consiste à élever un nombre
entier à une puissance donnée. Jetez un coup d'œil à quelques exemples ci-
dessous :

Comme vous pouvez le constater, nous devons saisir '= POWER (A2,3)'
pour connaître sa puissance de 10 contenue dans A2 augmentée à 3. C'est
ainsi que fonctionne la fonction puissance d'Excel.
8. PLANCHER
Contrairement à la fonction Plafond, la fonction Plancher arrondit un
nombre au multiple le plus proche de la signification.

Si l'on considère 35 316, le multiple minimum de Cinq est 35.

10. LEN
LEN() calcule le nombre total de lettres dans un fichier. Par conséquent, le
nombre total de caractères sera compté, y compris les espaces et les
caractères spéciaux. Une illustration de la méthode Len est présentée ci-
dessous.

Passons à la fonction Excel suivante dans la liste de cet article.

9. CONCATENATE
Cette méthode permet de lier ou de fusionner plusieurs données textuelles
en une seule chaîne. Les nombreuses méthodes permettant de réaliser cette
fonction sont énumérées ci-dessous.
Nous avons utilisé la notation =CONCATENATE dans cet exemple
(A25, ", "B25).
 Nous avons utilisé la notation =CONCATENATE dans cet exemple
(A27&""&B27)

La fonction de concaténation dans Excel peut être réalisée de deux manières

différentes.
11. REMPLACER
La méthode REPLACE() remplace une section d'une chaîne de texte par
une autre chaîne de texte, comme son nom l'indique.
"=REPLACE(old text, start num, num chars, new text)" est la syntaxe. Le
point d'index auquel vous voulez commencer à remplacer les caractères est
indiqué par start num. Le nombre de caractères que vous voulez remplacer
est indiqué par num chars.
Voyons comment nous pouvons tirer parti de cette fonctionnalité.
En saisissant '=REPLACE(A15,1,1, "B")', nous remplaçons A101
par B101.

Ensuite, nous tapons '=REPLACE(A16,1,1, "A2")' pour remplacer

A102 par A2102.
 Enfin, nous tapons '=REPLACE(A17,1,2, "Sa")' pour remplacer
Adam par Saam.

Après tout cela, nous allons passer à la fonction suivante.

13. GAUCHE, DROITE, CENTRE
La méthode LEFT() renvoie l'ensemble des caractères d'une chaîne de texte
en commençant par le caractère le plus à gauche. Pendant ce temps, la
méthode MID(), étant donné une position et une longueur initiales, récupère
les mots au centre d'une chaîne de texte. Enfin, la méthode RIGHT()
renvoie le nombre de caractères restants après la fin d'une chaîne de texte.
Examinons quelques cas pour mieux comprendre ces fonctions.
Dans l'exemple suivant, nous utilisons la méthode LEFT pour
obtenir l'élément le plus à gauche de la phrase dans la cellule A5.

Un exemple d'utilisation de la méthode MID est présenté ci-dessous.

Voici une illustration de l'utilisation de la fonction DROIT.

12. REMPLACEMENT
Dans une chaîne de texte, la méthode SUBSTITUTE() remplace le texte
actuel par un nouveau contenu.
"=SUBSTITUTE(texte, ancien texte, nouveau texte, [numéro d'instance])"
est la syntaxe. [instance num] est utilisé plus d'une fois pour faire référence
au numéro d'index du texte en cours. Voici quelques exemples d'utilisation
de cette fonction : En mettant "=SUBSTITUTE(A20, "Likes", "Likes")",
nous remplaçons "Likes" par "Likes".

Ensuite, dans la colonne A21, nous tapons

'=SUBSTITUTE(A21,2010, 2016,2)' pour remplacer le deuxième
2010 qui apparaît dans le texte original par 2016.

En insérant '=SUBSTITUTE(A22,2010,2016)', nous pouvons

maintenant remplacer les deux 2010 du texte actuel par 2016.
 Chapitre 6 : MS Excel 2024: trucs et
astuces, touches de raccourci et conseils de
présentation
Les utilisateurs peuvent utiliser cette suite bureautique pour effectuer
diverses tâches, comme le suivi d'un budget personnel ou l'organisation
logique d'informations à l'aide de lignes et de colonnes. En outre, Excel
dispose d'une multitude de capacités, notamment de formules et de
fonctions. Les touches de fonction permettent à l'utilisateur d'effectuer une
variété de tâches apparemment complexes de manière simple et efficace.
Excel est vraiment beaucoup plus puissant que la plupart d'entre nous ne le
réalisent !

1 : Conseils et astuces de MS Excel 2024

Ajout de signes avec le raccourci

Utilisez Ctrl + Shift + ! pour transposer un nombre

entier avec deux points décimaux.

Utilisez Ctrl plus Shift plus $ pour les dollars.

Utilisez Ctrl plus Shift plus pourcentage pour les

pourcentages.
Ajouter un barré
Les utilisateurs de MS Excel peuvent souvent utiliser l'option barrée pour
indiquer qu'un travail a été terminé ou vérifié.
Pour ajouter du barré, appuyez sur Ctrl+5 tout en sélectionnant la cellule à
laquelle vous souhaitez appliquer ce format de barré.
Si vous souhaitez appliquer ce barré à un groupe de cellules, sélectionnez-
les toutes et utilisez le même raccourci.
Recherche et remplacement de données dans excel
Lorsqu'on traite une grande quantité de données, il peut être difficile de
localiser une certaine chaîne de mots dans une feuille Excel. La fonction de
découverte peut vous aider en recherchant ce mot ou cette expression dans
le document.
Il suffit d'appuyer sur Ctrl plus F pour lancer une nouvelle fenêtre.
Ensuite, saisissez le mot, et vous pouvez le rechercher un par un ou utiliser
l'option Rechercher tout. Ensuite, choisissez l'onglet Remplacer, tapez le
mot que vous voulez remplacer et cliquez sur OK. C'est tout ce qu'il y a à
faire !

Création d'un contour ou d'une bordure pour une cellule sélectionnée

La technique la plus rapide pour créer les limites de vos cellules est
d'utiliser les raccourcis d'Excel. Commencez par suivre cette procédure :
Appuyez sur Ctrl+shift+& pour choisir la zone que vous voulez délimiter.

Masquage des données de la feuille de calcul

Sélectionnez les cellules de votre feuille Excel que vous souhaitez masquer
et suivez les procédures simples.
Format de cellule -> Personnalisé -> ;; ; Clic droit -> Style de cellule ->
Personnalisé -> ; ; (3 points-virgules).

Insérer une ligne et une colonne

Pour ajouter une nouvelle ligne sous une ligne existante, sélectionnez la
ligne entière et appuyez sur Ctrl+shift+ Plus(+). Pour supprimer une ligne,
il suffit de sélectionner la ligne entière. Si vous voulez supprimer plusieurs
lignes, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites-les glisser.
Ctrl+Shift+Moins supprime la ligne (-). Veuillez noter que toutes les lignes
sélectionnées seront supprimées.
Suivez les mêmes procédures que précédemment pour établir une nouvelle
colonne. Ctrl+Shift+Plus(+) pour sélectionner la colonne entière. Sur le
côté droit, une nouvelle colonne sera insérée. Sélectionnez la colonne
entière et appuyez sur Ctrl+Shift+Plus pour la supprimer (-). Il s'agit de la
méthode la plus rapide et la plus directe pour ajouter des lignes et des
colonnes. Ctrl+Shift+Plus(+) est un raccourci. Lorsque vous voulez
supprimer une ligne ou une colonne, vous utilisez la même procédure. Il
suffit d'utiliser la combinaison de touches Ctrl+Shift+Minus(-).

Masquage des lignes et des colonnes

Sélectionnez n'importe quelle cellule dans une ligne et appuyez sur 'Ctrl+9'
pour la masquer. Sélectionnez une cellule dans une colonne et appuyez sur
'Ctrl+0' pour la rendre invisible.
Sélectionnez plusieurs cellules et appuyez sur Ctrl+9 pour masquer les
colonnes et Ctrl+0 pour masquer les lignes afin de masquer plusieurs
colonnes et/ou lignes.
Ajouter la date et l'heure actuelles
Ctrl+ est utilisé pour insérer la date du jour dans une cellule. Si vous voulez
inclure l'heure actuelle, utilisez Ctrl+Shift+. Utilisez Ctrl+Shift+# pour
modifier le format de la date.
De même, Ctrl+Shift+@ peut être utilisé pour changer le format de l'heure.
Un raccourci d'autosum
Normalement, vous sélectionnez la région, puis vous utilisez la fonction
autosum pour décider de la quantité, ou vous utilisez la formule pour la
terminer. Pour obtenir une quantité ou un nombre entier, sélectionnez la
région et appuyez sur ALT+ Égal pour obtenir une quantité ou un nombre
entier plus rapidement et plus facilement.

Hyperlien d'une cellule vers un site web

Bien entendu, si vous utilisez des feuilles de calcul Excel pour suivre
l'analyse des sites Web et des médias sociaux, l'établissement d'un hyperlien
vers la colonne peut s'avérer très utile.
Il vous permet d'avoir une colonne de référence qui liste tous les liens que
chaque ligne suit. Lorsque vous ajoutez une URL directement dans Excel,
elle doit être cliquable par défaut.
Dans le cas de termes connexes, comme le titre de l'article ou le titre de la
page que vous surveillez, vous devriez :

Prenez note des termes qui doivent être connectés.

Maintenant, appuyez sur Ctrl+K. Une boîte apparaîtra pour vous
permettre de saisir l'URL de votre lien.
Dans cette petite zone, copiez et collez votre URL. Après cela,
appuyez sur la touche Entrée.
Pour une raison quelconque, le raccourci ne fonctionne pas
toujours. Vous pouvez donc effectuer l'opération manuellement en
choisissant la cellule et en tapant sur > Hyperlien.

Nous avons terminé nos Trucs & Astuces Excel pour les débutants, et nous
passons maintenant au niveau semi-intermédiaire !

2 : Touches de raccourci de MS Excel 2024

Sans avoir à utiliser la souris, vous pouvez rapidement parcourir les feuilles
de données, appliquer des formules de calcul et bien plus encore grâce aux
raccourcis de Microsoft Excel.
 Ctrl plus N : pour créer un nouveau classeur

Ctrl plus S : pour enregistrer un classeur.

Ctrl plus O : pour ouvrir un classeur enregistré.

Ctrl plus B : pour mettre en gras les cellules mises en évidence.

Ctrl plus A : pour sélectionner l'ensemble du contenu d'un

classeur.

Ctrl plus C : pour copier les cellules qui sont mises en évidence.

Ctrl plus F : pour rechercher n'importe quoi dans un classeur.

Ctrl plus D : Pour remplir la cellule sélectionnée avec le contenu

de la cellule immédiatement supérieure.

Ctrl plus G : pour sauter à une certaine zone avec une seule
commande.

Ctrl plus I : pour mettre en italique le contenu des cellules.

Ctrl plus H : pour rechercher et remplacer le contenu des

cellules.

Ctrl plus K : pour insérer un lien hypertexte dans une cellule.

Ctrl plus P : pour imprimer un classeur.

Ctrl plus L : pour ouvrir la boîte de dialogue de création de

tableau.
 Ctrl plus R : pour remplir la cellule sélectionnée avec le contenu
de la cellule située à gauche.

Ctrl plus V : pour coller tout ce qui a été copié.

Ctrl plus U : pour souligner les cellules mises en évidence.

Ctrl plus W : pour fermer le dossier de travail actuel.

Ctrl plus 1 : pour mettre en forme le contenu des cellules.

Ctrl plus Z : pour annuler la dernière action.

Ctrl plus 5 : pour mettre un trait d'union dans une cellule.

Ctrl plus 9 : pour masquer une ligne.

Ctrl plus 8 : pour afficher les symboles de contour.

Ctrl plus 0 : pour masquer une colonne.

Ctrl plus ; : Pour insérer la date du jour dans une cellule.

Ctrl plus Shift plus : : Pour entrer l'heure actuelle dans une
cellule.

Ctrl plus ` : Pour passer de l'affichage des valeurs des cellules à

celui des formules.

Ctrl plus - : pour supprimer des colonnes ou des lignes.

Ctrl plus ' : pour copier la formule de la cellule ci-dessus.

 Ctrl plus Shift plus = : Pour insérer des colonnes et des lignes.

Ctrl plus Shift plus @ : Pour appliquer le formatage de l'heure.

Ctrl plus Shift plus ~ : Pour basculer entre l'affichage des

formules Excel et leurs valeurs dans une cellule.

Ctrl plus Shift plus ! Pour appliquer le formatage de la virgule.

Ctrl plus Shift plus # : pour appliquer le formatage de la date.

Ctrl plus Shift plus $ : pour appliquer le formatage de la devise.

Ctrl plus Shift plus % : pour appliquer un formatage en

pourcentage.

Ctrl plus Shift plus _ : Pour supprimer une bordure.

Ctrl plus Shift plus & : Pour mettre des bordures autour des
cellules sélectionnées.

Ctrl plus - : pour supprimer une ligne ou une colonne

sélectionnée.

Ctrl plus Shift plus barre d'espace : pour sélectionner un

classeur entier.

Ctrl plus barre d'espacement : pour sélectionner une colonne

entière.

Ctrl plus Home : pour rediriger vers la cellule A1.

Ctrl plus Shift plus F : pour ouvrir le menu des caractères sous
les cellules de formatage.
 Ctrl plus Shift plus Tab : pour passer au classeur précédent.

Ctrl plus Shift plus O : pour sélectionner les cellules contenant

des commentaires.

Ctrl plus Shift plus Drag : pour faire glisser et déposer une
copie.

Ctrl plus Drag : pour faire glisser et copier une cellule.

Ctrl plus flèche vers le haut : Pour aller à la cellule la plus

haute dans une colonne courante.

Ctrl plus flèche droite : pour aller à la dernière cellule d'une

ligne sélectionnée.

Ctrl plus flèche vers le bas : pour passer à la dernière cellule de

la colonne en cours.
Ce sont les touches de raccourci les plus populaires dans MS Excel
2024.
De même, des centaines de touches de raccourci sont disponibles. En
utilisant ces touches, vous pouvez améliorer votre vitesse de frappe et
gagner du temps, ainsi que vous fournir des résultats précis dans votre
travail de bureau où l'erreur humaine n'est pas possible.

3 : Conseils de présentation pour MS Excel 2024

En ce qui concerne Excel, une feuille de calcul est plus qu'une simple
collection de chiffres sur une page. Il est tout aussi essentiel de rendre vos
feuilles de calcul professionnelles, faciles à comprendre et esthétiquement
attrayantes pour vos lecteurs. Votre présentation Excel n'impressionnera pas
votre public si elle a l'air maladroite et ennuyeuse, peu importe le nombre
d'heures d'étude qu'elle a nécessitées ou l'importance des informations
qu'elle contient, tout comme un avocat avec une cravate tordue et des
documents mal organisés ferait sourciller au tribunal. Les secrets cachés
dans ce livre vous seront utiles, que vous créiez une feuille de calcul pour
un usage privé, que vous transmettiez des informations à votre équipe ou
que vous les partagiez avec votre chef de projet. Jetons un coup d'œil à
certaines des meilleures techniques de présentation d'Excel pour voir
comment vous pouvez faire ressortir vos feuilles de calcul.
Choisissez un nom
Tout est question de clarté lorsqu'il s'agit de présentations Excel. Pour cette
raison, l'importance d'une description précise et fiable du projet ou de la
fiche de travail ne peut être surestimée. Il peut s'agir d'une phrase ou d'un
simple mot. Assurez-vous simplement qu'il est facile à comprendre pour
vous et pour toute personne avec qui vous partagez le fichier.

Vous devez également vous assurer qu'elle est différente des identités de
toutes les autres feuilles de calcul de votre ordinateur. Après tout, à quoi
servent toutes les techniques que vous allez apprendre aujourd'hui si vous
ne pouvez pas identifier la feuille de calcul sur laquelle vous les avez
utilisées ?
Prendre des modèles en ligne
Utilisez des modèles Excel préétablis si vous êtes une personne très
occupée et que vous ne pouvez pas intégrer une conception de présentation
Microsoft Excel dans votre calendrier. Vous pouvez choisir parmi une
variété de modèles spécifiques à un usage particulier, avec des designs, des
polices et des couleurs attrayants. Pour les personnaliser, il suffit d'entrer
vos valeurs et le tour est joué.
Bien sûr, l'utilisation d'un modèle vous empêche d'améliorer vos
compétences en matière de conception. Si cela est plus important pour vous
que de devenir meilleur dans l'élaboration de présentations, alors allez-y et
utilisez un modèle.
Nommez votre en-tête
Pour l'en-tête et le titre, tout est permis, mais ils doivent se démarquer. Votre
en-tête doit pouvoir communiquer avec le lecteur et lui dire de quoi il s'agit
au premier coup d'œil. Pour ce faire, utilisez une police plus grande,
soulignez et mettez en gras votre en-tête. Il doit être centré et la couleur de
la police doit être distincte. Il doit se démarquer tout en s'intégrant à la
palette de couleurs du modèle et à l'aspect visuel général. Pour votre en-
tête, vous pouvez également choisir différentes polices de caractères.
Gardez juste à l'esprit que vous voulez qu'il soit différent, pas isolé.
Faire et ne pas faire
Transparence totale : les polices de caractères de votre feuille de calcul
peuvent l'améliorer ou la détruire. Utilisez toujours une police cohérente
pour vos données ; vous pouvez utiliser le même style pour les titres ou le
changer. Vous ne pouvez utiliser que trois polices dans une seule
présentation, et c'est la limite suggérée ; sinon, vous vous surmenez. Moins
est toujours mieux dans ce cas. Voici les règles à suivre pour choisir le bon
format de police.

Taille de la police
Bien que cela dépende principalement de votre présentation, la police 12
avec double espacement est souvent recommandée pour augmenter la
lisibilité. Comme indiqué ci-dessus, la police de l'en-tête peut être agrandie.
Les en-têtes doivent être plus grands que les sous-en-têtes, qui doivent être
plus grands que les polices de données.

Type de caractère
Si la lisibilité est une priorité pour vous, les polices sans empattement sont
le choix idéal pour votre feuille de calcul Excel. Calibri, Helvetica, Arial et
Playfair ne sont que quelques exemples de polices. Ils peuvent briller dans
votre présentation Microsoft Excel s'ils sont utilisés avec le positionnement,
l'espace et la couleur appropriés.

Alignement
La fonction d'alignement de MS Excel n'est pas utilisée très fréquemment.
Si vous voulez que votre présentation ait l'air professionnelle, vous voudrez
utiliser l'outil d'alignement à son plein potentiel .

À moins que l'alignement ne soit meilleur sur le côté, les titres doivent être
alignés au centre. Pour les chiffres ou les informations quantitatives, les
données doivent être alignées à l'extrême droite, tandis que les mots doivent
être alignés à l'extrême gauche. Lors de la saisie de données, il n'est pas
recommandé d'aligner le centre. Pour envelopper une donnée ou un titre
dans une cellule, sélectionnez-le ou allez dans la barre d'outils, choisissez
Alignement, puis enveloppez le texte.

Couleur des caractères

Il y a trop de couleurs dans votre vie. Si ce principe est souvent mis en
avant dans le secteur de la mode, il est également vrai pour des projets tels
que les présentations Excel. Pour votre présentation, vous ne devez pas
utiliser plus de deux couleurs complémentaires, des couleurs de même
teinte ou deux couleurs opposées.
Ajout d'images
Des images, un design artistique ou votre logo, pour mettre en valeur votre
feuille de calcul. Bon nombre des merveilleuses présentations que vous
avez vues utilisent des images pour donner à leur présentation un aspect
formel et professionnel. Un million de mots sont exprimés en images. Bien
qu'Excel ne soit pas conçu pour fournir le même type de présentation que
PowerPoint, inclure une image peut vous aider à rendre votre présentation
plus mémorable.

Créer les bons espaces

Lorsque l'on rencontre un texte ou une feuille de travail dense, encombrant
et plein de mots, le cerveau se lasse de le lire avant même de commencer.
En revanche, lorsqu'il y a de la place pour respirer et que le document est
séparé en sections, il devient plus attrayant pour les yeux et plus facile à
comprendre pour le cerveau.
La règle B2 en est le résultat. Commencez votre présentation à la ligne 2 de
la colonne B. La colonne A et la ligne initiale sont toutes deux vides. Cela
fonctionne comme un charme. Vous devez également vérifier que les
dimensions des lignes et des colonnes sont les mêmes.
De même, ne laissez pas la hauteur et la largeur de votre déclaration
s'adapter automatiquement. Votre bureau doit vous permettre d'être flexible
et créatif. Au lieu de cela, ajustez manuellement la hauteur et la largeur de
votre présentation de manière à ce qu'il y ait suffisamment d'espace vide,
mais pas trop, ce qui lui donne un peu d'air et améliore la lisibilité.

Les rayures zébrées : la loi Excel de la jungle

En rangées montées les unes sur les autres, les zébrures alternent entre des
teintes sombres et des teintes claires. Ceci est avantageux à plusieurs
égards. Tout d'abord, il présente une apparence agréable qui contribue à
rendre votre travail plus soigné, en particulier si vous affichez des centaines
de colonnes de données. Deuxièmement, il aide à la lecture et à la
corrélation. Un lecteur peut suivre une ligne de l'extrême droite à l'extrême
gauche sans perdre de vue la ligne qu'il regarde.

Vous pouvez avoir besoin d'une bande zébrée de différentes manières.

Lorsque vous ajoutez des informations dans Excel, elles seront zébrées par
défaut (Conseil : pour construire rapidement un tableau, choisissez vos
données et utilisez la combinaison Ctrl + T sur un PC ou + T sur un Mac).
Vous pouvez modifier la couleur et le motif de vos zébrures dans l'onglet
Insertion, sous Styles de tableau.
Si vous le souhaitez, elle peut également être effectuée à l'aide d'un calcul
dans la mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle
consiste à mettre en évidence les valeurs qui répondent à des critères
particuliers. L'outil pinceau de la barre d'outils peut être utilisé pour copier
d'une cellule à une autre.
Créer le style de la cellule
Excel fournit un certain nombre de styles de cellules prédéfinis, mais vous
pouvez concevoir vos propres styles personnalisés qui sont plus faciles à
utiliser et à mettre à jour car ils sont faits par vous.
Si vous souhaitez que vos images restent cohérentes, c'est une meilleure
option que l'acquisition d'un modèle. Après avoir créé une feuille de calcul
étonnante à l'aide des données ci-dessus, vous pouvez stocker le style pour
l'utiliser lors de sessions futures.
Votre présentation est maintenant impeccable, avec le ton et le style
appropriés. Il suffit de choisir les cellules que vous voulez sauvegarder,
d'aller dans la barre d'outils, de sélectionner " autre " au bas de la galerie de
conception, puis " nouveau style de cellule ". Une boîte de dialogue de style
apparaît, vous permettant de nommer le style, de modifier ses attributs et de
l'enregistrer.
Utilisation de tableaux et de graphiques
Sans une certaine forme de représentation visuelle, la plupart des
présentations sont incomplètes. Vous devez représenter graphiquement vos
données de base de manière à ce qu'elles soient compréhensibles en un coup
d'œil, qu'il s'agisse d'un graphique ou d'un tableau. Les tableaux, les
graphiques et les diagrammes sont des outils importants, en particulier si
vous disposez de nombreuses données réparties sur plusieurs lignes et
colonnes. Les éléments de tableau, de diagramme et de graphique sont
comme des frères et sœurs interdépendants dans l'environnement Excel.
Vous en avez besoin pour faire ressortir l'éclat de la brièveté de votre
travail.
Contrôle du spectacle
Vous avez absorbé tous ces conseils et vous êtes prêt à commencer votre
présentation ; cependant, évitez d'en faire trop. N'utilisez pas trop de
couleurs et ne mélangez pas trop de points à la fois. Pour atteindre le juste
milieu du "juste assez", vous devez marcher sur une ligne étroite entre trop
peu et trop. Comme pour tout, assurez-vous que votre écran est
parfaitement équilibré.
Enfin, la manière dont vous réussissez à expliquer les faits à votre public
déterminera le résultat de votre présentation Excel. Bien que la
connaissance de la psychologie des couleurs et des caractères appropriés
soit un avantage. Recherchez en ligne de belles présentations de feuilles de
calcul pour voir à quoi ressemble le "meilleur". Mais, à la fin de chaque
journée, le jeu est dans votre camp, et nous sommes convaincus que vos
efforts pour affiner et améliorer vos compétences en matière de présentation
Excel seront récompensés par des applaudissements.
 Conclusion
Après avoir lu ce livre, nous pensons qu'il devient clair comment utiliser les
différentes fonctionnalités de MS Excel, des bases aux dernières versions et
aux nouvelles fonctionnalités de MS Excel 2024.
Microsoft Excel a joué un rôle essentiel dans la comptabilité et la tenue de
registres pour les opérations commerciales aux premiers jours de
l'informatique commerciale accessible.
Un tableau avec uniquement un style autosum est l'un des plus grands
exemples d'utilisation de MS Excel. Saisir une colonne de données et
cliquer sur une cellule au bas de la feuille de calcul, puis utiliser le bouton
"autosum" pour permettre à cette cellule de continuer à ajouter toutes les
valeurs précédemment saisies, devient assez simple avec Microsoft Excel.
Cela remplace les comptages manuels des grands livres, qui étaient une
composante fastidieuse de l'activité avant le développement du tableur
contemporain.
Au fil des ans, MS Excel est devenu un outil indispensable pour de
nombreux types d'informatique commerciale, comme l'examen de données
quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, le calcul des salaires et des
impôts et d'autres procédures commerciales comparables, grâce à l'autosum
et à d'autres développements.
Microsoft Excel est devenu une technologie cruciale pour l'utilisateur final,
précieuse pour la formation et le développement professionnel, grâce à une
variété de cas d'application faciles.
Depuis quelques années, MS Excel est inclus dans un diplôme commercial
simple sur les ordinateurs des entreprises, et les agences de travail
temporaire peuvent évaluer les personnes pour une variété de rôles de
bureau sur la base de leur maîtrise de Microsoft Word et de Microsoft
Excel.
Microsoft Excel, en revanche, est devenu complètement obsolète dans
certains domaines à mesure que la technologie commerciale a progressé.
Cela est dû à une notion connue sous le nom de technologie des "tableaux
de bord visuels", souvent appelée "visualisation des données". En général,
les entreprises et les fournisseurs ont trouvé de nouvelles façons innovantes
d'afficher graphiquement les données, sans que les utilisateurs finaux aient à
regarder une feuille standard avec une colonne de données et d'identifiants.
Au lieu de cela, ils utilisent des tableaux, des graphiques et d'autres
visualisations complexes pour appréhender et mieux comprendre les
statistiques.
Les gens ont reconnu qu'il est beaucoup plus facile de "lire" une
présentation visuelle. Les cas d'application de MS Excel ont été modifiés en
raison du concept de visualisation des données. Alors que dans le passé, les
organisations utilisaient MS Excel pour traiter des centaines d'entrées, les
cas d'utilisation commerciale d'aujourd'hui utilisent souvent des feuilles de
calcul qui ne traitent que quelques dizaines d'éléments de données par
projet. Si la feuille de calcul comporte plus de quelques dizaines de lignes,
les informations seront plus efficacement affichées sur un tableau de bord
graphique que dans un style de feuille de calcul standard.
Pour la production de rapports et l'analyse, Excel est un outil de feuille de
calcul très sophistiqué. Vous devriez avoir maîtrisé les formules et fonctions
essentielles d'Excel, ce qui vous aidera à faire votre travail plus
efficacement. Les formules et fonctions numériques, textuelles,
d'information et de tableur Excel sont examinées.
Il va sans dire que la compétence en matière d'Excel contribue à façonner
diverses professions. Ainsi, MS Excel vous aide à augmenter votre capacité
de travail et vous fournit des résultats meilleurs et plus efficaces.
Comme vous pouvez le constater, ce livre constituera une première étape
importante pour comprendre MS Excel et passer du niveau débutant au
niveau avancé.
Nous espérons que vous continuerez à étudier les fonctionnalités de
Microsoft Excel pour devenir un véritable expert !