[Link] .

80

Au cœur des activités d’accueil

Certifications, emplois, savoir-faire,
évolutions, prospective

Samira Mahlaoui (coord.)

Jean-Paul Cadet
Valérie Gosseaume
Christophe Guitton
Paul Kalck
Françoise Kogut-Kubiak
Chantal Labruyère
Fred Séchaud

Céreq
10, place de la Joliette
Document également publié dans la collection BP 21 321
CPC Etudes sous le numéro 2011-2 13 567 Marseille Cedex 02

Ce document est présenté sur le site du Céreq afin de favoriser

la diffusion et la discussion de résultats de travaux d’études et
de recherches. Il propose un état d’avancement provisoire d’une
réflexion pouvant déboucher sur une publication. Les hypothèses et Avril 2011
points de vue qu’il expose, de même que sa présentation et son titre,
n’engagent pas le Céreq et sont de la responsabilité des auteurs.
 AVERTISSEMENT

Le présent document est issu d’une étude conduite en 2010 par le Céreq et
commandée par la Direction générale de l’enseignement scolaire (DGESCO A2-3)
du ministère de l’Education nationale.
Les résultats de ce travail sont destinés à éclairer ce commanditaire sur l’évolution
des activités d’accueil, incluant les aspects ayant trait aux certifications, aux
contenus d’emplois-métiers et leur dimension prospective.
Le choix, réalisé ici, a consisté à adopter une approche transversale illustrative des
activités d’accueil, sans avoir pour prétention de vouloir couvrir l’ensemble de ces
activités.
Les analyses et propositions présentées n’engagent que les auteurs de l’étude.
2
 REMERCIEMENTS

L’ensemble de l’équipe tient à remercier toutes les personnes ainsi que leurs
établissements d’appartenance qui ont bien voulu accepter de nous recevoir et de
nous accorder un temps d’échange.
Leur contribution nous a permis de mener à bien cette étude qui vise à apporter une
meilleure visibilité des activités d’accueil, dans toute leur complexité.

3
4
 Synthèse
Le Céreq présente, dans ce dossier, une analyse des activités d’accueil qu’il a
réalisée pour le compte de l’Education nationale. A l’heure où l’accent est mis sur
l’importance de l’usager/client, dans l’ensemble du secteur des services et au-delà,
les activités d’accueil se trouvent valorisées, au moins au niveau du discours, par les
entreprises et les organisations publiques. En même temps ces activités,
traditionnellement gérées en interne par les organisations, tendent à s’autonomiser
en devenant une prestation externe proposée par des entreprises spécialisées, ce
qui pose dans des termes renouvelés la question de leur professionnalisation. Enfin,
les activités d’accueil interrogent la capacité de l’offre de certification à tenir compte
des transformations en cours, voire à les anticiper. La rénovation récente du
baccalauréat professionnel Services Accueil-Assistance-Conseil, créé en 1994 pour
répondre aux besoins des entreprises et des services publics en matière de
prestations d’accueil, a été une première occasion de prendre en compte ces
évolutions.

L’analyse menée par le Céreq s’inscrit dans le prolongement du travail engagé par la
commission professionnelle consultative qui a conduit cette rénovation. L’objectif est
à la fois de situer ce diplôme dans un ensemble plus vaste de certifications,
d’apporter une connaissance fine des situations de travail et des contenus d’activité,
ainsi que des savoir-faire développés par les professionnels, et aussi d’inscrire ces
constats dans une réflexion prospective. Pour ce faire, le Céreq a mobilisé et articulé
différentes approches : un état des lieux des certifications, une analyse en termes
d’Emplois-Types Etudié en Dynamique (ETED), des groupes de travail réunissant
des professionnels de l’accueil de diverses structures, et enfin une démarche de
prospective métier.

L’état des lieux des certifications (de niveaux V, IV, III, voire II) suggère d’emblée
l’existence d’une très grande diversité des emplois et des secteurs professionnels
concernés au premier chef par l’accueil. Cet état des lieux montre aussi la grande
variété des niveaux de formation selon que la cible « emploi » visée met l’accueil au
cœur du métier (les formations sont alors essentiellement de niveau V et IV) ou à sa
périphérie (elles sont de niveau III et II).

L’analyse en termes d’emplois-types donne ensuite un aperçu de la pluralité des

emplois-métiers centrés sur le travail d’accueil. Trois déclinaisons en termes
d’emplois-métiers sont présentées. La première a trait à la figure générique de
l’agent d’accueil physique et/ou téléphonique. Celui-ci a pour mission de veiller à la
satisfaction des visiteurs qui se présentent à lui ou au standard, sans pour autant
prendre part directement à la production du service de l’entreprise ou de
l’administration qui l’emploie. En revanche, les deux autres déclinaisons sont des
exemples de figures où l’appartenance sectorielle impacte de manière significative
l’activité d’accueil, en l’intégrant directement à la production du service : l’agent
d’escale, propre au secteur du transport et chargé de veiller à la prise en charge
optimale des besoins d’information et d’orientation des voyageurs ; le chargé
d’accueil commercial d’une banque, qui contribue à la satisfaction et à la fidélisation
des clients en assurant leur accueil téléphonique et physique, mais aussi en réalisant
pour eux, le cas échéant, des opérations bancaires courantes et de vente.

5
Une approche en termes de « dimensions de savoir-faire » prolonge et complète
cette analyse. Elle s’est appuyée sur des groupes de professionnels invités à
analyser leur emploi dans le cadre d’un protocole mis au point par le Céreq pour
assurer la dynamique des échanges. Ainsi, des zooms ont pu être réalisés sur
plusieurs emplois de la fonction publique territoriale dans lesquels l’accueil est
associé à la délivrance d’une prestation.

Le croisement de ces diverses approches permet de mettre en évidence la richesse

et la complexité des activités d’accueil. Les actions liées à ces activités sont en effet
multiples : réception/filtrage du public, orientation/accompagnement des visiteurs,
activités connexes… Les conflits à gérer en situation ne sont pas rares. La
professionnalité qui se dégage se cristallise autour de quelques savoirs en action
souvent méconnus ou peu reconnus : observer, écouter, comprendre les situations
rencontrées ; informer, expliquer, convaincre les usagers/clients ; mettre en
confiance, créer des relations de qualité ; s’ajuster à l’imprévisibilité des situations,
trouver des solutions pour répondre aux demandes ; gérer les mécontentements ; se
tenir informé des changements de procédures…

L’étude des facteurs ayant un impact sur l’évolution des activités d’accueil révèle les
tensions qui affectent aujourd’hui le travail d’accueil et qui mettent à dure épreuve la
construction de la professionnalité. Du point de vue des titulaires d’emploi, les
usagers/clients sont de plus en plus exigeants et « difficiles ». Les relations à établir
avec eux font l’objet d’une plus grande prescription. Les contraintes budgétaires
impliquent quant à elles des diminutions d’effectifs néfastes à la qualité du travail et
donc des prestations. Le développement d’Internet et des automates tend enfin à
orienter sélectivement vers les guichets les publics les moins autonomes ou
confrontés aux problématiques les plus complexes. Ce qui suppose une
personnalisation plus grande des réponses apportées. Les évolutions constatées
mettent ainsi les professionnels face à des contradictions, et contrastent parfois avec
les discours valorisant a priori l’accueil.

Ces évolutions problématiques ne dessinent pas un seul avenir. La prospective

élaborée au terme de ce dossier donne à voir au contraire au moins trois scénarios
possibles :

- « l’accueil banalisé », qui se caractérise par l’atrophie d’un métier dont l’importance
est mésestimée et qui est jugé trop coûteux en personnel ;
- « l’accueil prescrit », qui conduit à un emploi technique spécialisé et fortement
encadré par des normes, des procédures et des outils ;
- « l’accueil personnalisé », qui suppose une forte initiative de la part des
professionnels, soucieux de traiter leur public comme des sujets et non des objets ou
des individus « réifiés » (consommateurs, patients, clients, administrés).

Si ces trois scénarios trouvent d’ores et déjà des traductions partielles dans certaines
des situations appréhendées, il est difficile de prédire si l’un d’eux s’imposera
demain. Il est probable que l’on assistera plutôt à un développement simultané des
trois scénarios, en fonction des contextes économiques, institutionnels,
organisationnels, et des choix stratégiques réalisés par les différents employeurs.

6
 Sommaire

Introduction
De l’analyse des activités d’accueil à l’identification d’emplois-types et de
compétences spécifiques......................................................................................................11

Première partie
Etat des lieux des certifications de niveaux V, IV et III dans le domaine de l’accueil :
une extrême pluralité .............................................................................................................15
FRANÇOISE KOGUT-KUBIAK
Avec la collaboration de CHANTAL LABRUYERE et SAMIRA MAHLAOUI

Introduction................................................................................................................. 17

Chapitre 1 - Méthodologie de recueil des données sur les certifications :

une exploitation à partir des emplois, des formations et des diplômes....................... 19

Chapitre 2 - Etat des lieux des certifications renvoyant à l’activité « d’accueil » :

pour une meilleure lisibilité de l’offre existante et de sa diversité ............................... 23

Conclusion.................................................................................................................. 75

Document annexe de la première partie..................................................................... 81

Deuxième partie
Analyse des activités d’accueil en termes d’emplois-types :
le cas de trois emplois-métiers emblématiques..................................................................93
JEAN-PAUL CADET, VALERIE GOSSEAUME, CHRISTOPHE GUITTON, CHANTAL LABRUYERE,
SAMIRA MAHLAOUI, FRED SECHAUD

Introduction................................................................................................................. 95

Chapitre 1 - Présentation de la démarche méthodologique :

une approche directe des activités de travail.............................................................. 97

Chapitre 2 - L’emploi-type d’agent d’accueil central et/ou téléphonique :

une interface usagers/structures à construire en permanence ................................. 103

Chapitre 3 - L’emploi-type d’agent d’escale : une double dimension commerciale

et logistique à l’œuvre, et une sensibilité sécuritaire ................................................ 123

Chapitre 4 - L’emploi-type de chargé d’accueil dans une banque : des opérations

techniques mais aussi un sens marqué du service pour fidéliser la clientèle ........... 145

Conclusion................................................................................................................ 159

Documents annexes de la deuxième partie.............................................................. 161

7
Troisième partie
Analyse des savoir-faire mobilisés dans les activités :
le « métier » dans toute sa complexité...............................................................................203
PAUL KALCK

Introduction............................................................................................................... 205

Chapitre 1 - Percevoir-sentir..................................................................................... 215

Chapitre 2 - Tirer le meilleur parti des moyens dont on dispose............................... 221

Chapitre 3 - Ajuster, corriger une action, gérer une situation ................................... 225

Chapitre 4 - Créer, aménager ses outils ................................................................... 231

Chapitre 5 - Faire un travail soigné........................................................................... 233

Chapitre 6 - Coopérer, travailler en équipe............................................................... 235

Chapitre 7 - Appréhender la situation ....................................................................... 237

Chapitre 8 - Se représenter le déroulement de l’action ............................................ 239

Chapitre 9 - Dialoguer avec le client, le patient, l’usager… ...................................... 241

Chapitre 10 - Dialoguer avec les autres professionnels ........................................... 247

Chapitre 11 - Perfectionner, innover......................................................................... 251

Conclusion................................................................................................................ 253

Quatrième partie
Facteurs d’évolution :
les activités d’accueil à l’épreuve des tensions croissantes...........................................255
PAUL KALCK
Avec la collaboration de JEAN-PAUL CADET, VALERIE GOSSEAUME, CHRISTOPHE
GUITTON, CHANTAL LABRUYERE, SAMIRA MAHLAOUI, FRED SECHAUD

Introduction............................................................................................................... 257

Chapitre 1 - Facteurs culturels et sociétaux qui impactent surtout le métier sur les
aspects communicationnels...................................................................................... 259

Chapitre 2 - Facteurs règlementaires : un accroissement du poids de la prescription

et de la judiciarisation ............................................................................................... 265

Chapitre 3 - Facteurs économiques : une recherche d’économies budgétaires qui a

des effets sur les critères de qualité ......................................................................... 271

Chapitre 4 - Facteurs organisationnels : le poids d’un environnement concurrentiel

sur la gestion des ressources humaines .................................................................. 275

8
Chapitre 5 - Facteurs technologiques : des transformations profondes de l’activité en
lien avec l’usage des TIC.......................................................................................... 279

Chapitre 6 - Facteurs démographiques : un métier encore largement féminin, qui se

masculinise à certains endroits................................................................................. 285

Cinquième partie
Trois scénarios prospectifs :
banalisation, prescription ou personnalisation ? .............................................................289
PAUL KALCK
Avec la collaboration de CHRISTOPHE GUITTON

Introduction............................................................................................................... 291

Chapitre 1 - Scénario n°1 : l’accueil banalisé ........................................................... 295

Chapitre 2 - Scénario n°2 : l’accueil prescrit ............................................................. 303

Chapitre 3 - Scénario n°3 : l’accueil personnalisé .................................................... 311

Conclusion................................................................................................................ 319

Document annexe de la cinquième partie ................................................................ 320

Conclusion
Des métiers riches et variés, de réels savoir-faire mais aussi des évolutions
contrastées et encore incertaines ......................................................................................323

Bibliographie ........................................................................................................................325

Liste des abréviations et des acronymes ..........................................................................331

Table des matières…………………………………………………………………..……333

9
10
 Introduction
De l’analyse des activités d’accueil à l’identification
d’emplois-types et de compétences spécifiques

Partant d’une étude commanditée par la DGESCO, ce dossier entend répondre à un

besoin de visibilité sur les activités d’accueil telles qu’elles s’exercent dans la réalité
des situations de travail et s’agrègent dans des métiers spécifiques.

Définir ce que l’on entend par activités d’« accueil » n’est pas à vrai dire sans
difficultés, car les contenus et les contours de ces activités sont particulièrement
difficiles à cerner. Les demandes adressées en général aux professionnels amenés
d’une manière ou d’une autre à faire de l’accueil (par exemple, le fait de savoir
anticiper les désirs du client ou de l’usager accueillis, ou encore le fait de favoriser
leur satisfaction) apparaissent aussi diversifiées que floues.

Alors que cette opacité masque ordinairement le travail d’accueil, il tend cependant à
occuper le devant de la scène dans un nombre croissant de situations. L’accueil
devient par exemple une préoccupation stratégique au sein de secteurs comme
l’hôtellerie-restauration ou le tourisme, où l’hospitalité joue un rôle essentiel et de
plus en plus distinctif. Plus généralement, on assiste à une évolution et à une
diversification des activités d’accueil depuis maintenant plusieurs années. Le souci
de mieux servir le client ou l’usager a fait de la « relation de service » 1 une
préoccupation centrale pour le management des entreprises et des administrations 2 .
Des services à l’industrie, en passant par la fonction publique, la référence au
« client/usager » tend à être placée au centre de l’activité de tous les salariés, et en
premier lieu de ceux qui sont en contact direct avec lui. Parallèlement, force est de
constater une volonté des organisations de réaliser des économies sur les
personnels dédiés aux activités d’accueil, ce qui se traduit notamment par une
généralisation des standards automatisés, une externalisation des services d’accueil,
une délocalisation de services vers l’étranger (centres d’appel)… A titre d’illustration,
la détérioration des conditions d’accueil a été récemment signalée et critiquée par le
médiateur de la République, J-P. Delevoye 3 .

Ainsi, dans ce double contexte de réhabilitation et de rationalisation, les activités

d’accueil (ou de réception) du client/usager tendent à s’autonomiser dans les
descriptifs d’un grand nombre de métiers dans des secteurs très différents (vente et
hôtellerie-restauration, mais aussi transport de passager, santé, animation, etc.).
Parfois, elles deviennent même une dimension suffisamment importante du métier
pour figurer en tant que telles dans les intitulés d’emploi, au-delà des deux emplois
jusque-là identifiés comme emblématiques de l’activité : hôte(sse) d’accueil et agent
d’accueil.

1
Ughetto et alii, 2002.
2
Weller, 1999.
3
Rapport annuel (2009) en ligne :
[Link]

11
La professionnalisation des activités d’accueil devient alors un impératif. Elle
s’impose d’autant plus pour les entreprises qui ont choisi d’en faire leur cœur de
métier, les prestataires spécialisés, dans la mesure où le niveau d’exigence des
entreprises clientes devient de plus en plus élevé. La structuration du secteur
constitué par ces spécialistes de l’accueil a sans aucun doute pour objectif d’y
contribuer, ainsi qu’en attestent les actions engagées par le Syndicat national des
prestataires de services d’accueil d’animation et de promotion (SNPA) créé en 1993.
En particulier, la démarche de certification de l’activité par une norme de
l’Association française de normalisation (AFNOR) définit un niveau de qualité de
services 4 qu’il s’agit de relayer en termes de formation.

Conjointement à ces différentes évolutions enregistrées dans le champ du travail,

l’offre de certification elle-même a évolué de manière sensible depuis une dizaine
d’années, en particulier du fait d’une pression constante des professionnels pour
spécialiser toujours plus les formations : la création, en 1994, du baccalauréat
professionnel Services Accueil-Assistance-Conseil (SAAC), avait pour ambition
d’accompagner cette évolution vers une spécialisation plus grande des métiers
d’accueil, symbolisée par l’émergence d’un nouveau syndicat d’employeurs. Depuis,
d’autres diplômes ont été créés dans le domaine des services, dont certains couvrent
des champs d’activité ciblés explicitement par le baccalauréat professionnel (SAAC),
qu’ils soient situés au même niveau ou au niveau supérieur. Pour les jeunes
intéressés par les métiers de l’accueil, le paysage des certifications possibles n’est
donc plus tout à fait le même qu’en 1994.

L’étude d’opportunité, réalisée en novembre 2007 (Nava, 2008 ; Rebière, Sayag,

2008), dans la perspective de la rénovation du bac pro SAAC, a ainsi mis en
évidence les transformations des métiers de l’accueil, de leur contenu en termes
d’activité et des secteurs dans lesquels ils s’exercent aujourd’hui. L’actualisation du
référentiel qui s’en est suivi en a tenu compte. De fait, les transformations des
activités d’accueil et de leurs conditions d’exercice affectent les compétences
requises pour les exercer. De nouvelles exigences se manifestent, qu’il s’agisse du
niveau de qualité de service attendu ou des compétences requises, notamment en
termes de communication, de langues étrangères, de l’utilisation des technologies de
l’information et de la communication (TIC), etc.

Difficulté récurrente à définir les activités d’accueil ; évolutions vers davantage de

valorisation et de professionnalisation, mais aussi en même temps vers plus de
rationalisation et de spécialisation ; transformations de l’offre de certification ;
émergence de nouvelles compétences attendues… : ces activités méritent ainsi plus
que jamais de sortir de l’anonymat professionnel. C’est cette contribution à une
meilleure visibilité des activités d’accueil que propose ce dossier, et ce à partir d’un
état des lieux des diplômes qui permettent aujourd’hui de certifier des compétences
dans le domaine de l’accueil, et surtout d’une analyse du travail « réel » effectué par
les professionnels en la matière, avec un accent mis délibérément sur des situations
emblématiques, des situations qui en constituent le « cœur » ou l’essence.

4
« La norme définit les engagements de services relatifs à la prestation de service d'Accueil. Ces
engagements portent sur l'établissement de l'offre commerciale, le recrutement et la formation du
personnel d'accueil, la réalisation de la prestation sur site ou lors d'un événement, la mesure et
l'amélioration de la prestation. » (cf. site web du SNPA : [Link]

12
La première partie du dossier présente un état des lieux des diplômes existants dans
le domaine des métiers de l’accueil afin de situer l’offre de diplômes de niveau IV de
l’Education nationale dans une offre plus large, du niveau V au niveau III. Cet état
des lieux vise à apporter une meilleure visibilité des certifications qui ciblent des
activités, fonctions et/ou métiers ayant trait au domaine de l’accueil. Il s’agit aussi de
favoriser la compréhension de ce qui fait le cœur des activités d’accueil.

En restant focalisée sur ce cœur, la deuxième partie s’intéresse aux emplois de

l’accueil, en faisant l’hypothèse que ce champ d’activités donne à voir plusieurs
métiers qui font sens dans leur propre espace socio-organisationnel. Plus
spécifiquement, il s’agit de se pencher sur la multiplicité des activités d’accueil en
vigueur au sein des entreprises et organisations, que ces activités forment des
« métiers d’accueil » à proprement parler ou qu’elles constituent une facette
essentielle de métiers au périmètre et aux finalités plus larges. C’est par le biais
d’observations de terrain et surtout d’entretiens que les situations de travail sont
alors étudiées. Dans la perspective de dessiner des emplois/métiers cohérents et
signifiants, nous avons recours à une démarche méthodologique d’analyse des
emplois et des compétences, relevant de l’approche dite ETED 5 (Emploi-type étudié
dans sa dynamique) mise au point par le Céreq. Bien sûr, l’étude proposée ici ne
peut être exhaustive. Elle s’est limitée aux secteurs recommandés par la DGESCO
(collectivités territoriales, transports, banques et assurances). Elle conduit à décrire
ici trois emplois-métiers caractéristiques des activités d’accueil et de leur grande
diversité : l’agent d’accueil physique et/ou téléphonique, l’agent d’escale et l’agent
chargé d’accueil dans une banque.

La troisième partie prolonge et complète cette analyse du travail « réel » d’accueil,

mais avec pour point de départ cette fois une hypothèse inverse : la possibilité
d’appréhender les activités d’accueil comme un seul « métier », de manière unifiée.
L’approche vise également à se situer d’emblée au plus près de l’action des
professionnels de l’accueil, à savoir au niveau des différentes catégories de savoir-
faire qu’ils mobilisent au quotidien. Cette approche en termes de « dimensions de
savoir-faire » 6 est principalement conduite sur la base d’un travail d’échanges et de
confrontations d’expériences, mené au sein d’un « groupe métier » rassemblant une
dizaine de professionnels qui exercent des emplois pour lesquels l’accueil représente
une dimension majeure. Parmi eux sont présents une majorité d’agents de la
fonction publique territoriale exerçant des activités d’accueil associées à d’autres
missions, dont les emplois n’avaient pas fait l’objet d’une analyse ETED.

La quatrième partie a pour objectif d’identifier les principaux facteurs d’évolution qui
impactent les activités d’accueil (technologiques, économiques, règlementaires, etc.).
Tandis que ces activités se transforment et impliquent actuellement des opérations
de repositionnement au sein des organisations, de nature parfois contradictoires, il
importe d’élargir l’analyse du travail d’accueil aux différentes dynamiques qui

5
La « méthode ETED », produite par Nicole Mandon, est un outil d'analyse des emplois-métiers et
des compétences, fondé sur l'analyse du travail. Elle est ici enrichie par la réalisation d’observations in
situ systématiques, permettant de repérer des situations critiques d’interactions mettant en évidence
les compétences communicationnelles clés mises en œuvre par les professionnels pour y faire face
(Mandon, 2009).
6
Cette approche, élaborée par Paul Kalck, chargé d’études au Céreq, a également été mise en
œuvre auprès de professionnels des métiers du bâtiment (Kalck, 2008).

13
l’affectent. L’identification de ces dynamiques est assurée grâce aux entretiens
collectifs réalisés auprès du groupe de professionnels de l’accueil ayant contribué à
étudier les principaux savoir-faire. Les entretiens de cadrage opérés préalablement
au cours d’investigations de terrain (approche ETED) viennent également enrichir ce
travail collectif.

La cinquième et dernière partie va encore plus loin, en se situant clairement dans

une optique prospective. Cette fois, il s’agit de penser le devenir des métiers de
l’accueil, à travers une scénarisation de leurs futurs possibles. Celle-ci s’appuie
également sur les échanges du groupe de professionnels, ainsi que sur les
entretiens effectués dans le cadre de l’analyse ETED. Trois scénarios sont ainsi
esquissés sous forme d’idéaux-types : banalisation, prescription, personnalisation.
S’ils trouvent déjà des traductions partielles dans certaines des situations concrètes
étudiées, il est difficile cependant de prédire lequel pourrait s’imposer dans les
années qui viennent. Il est plus probable qu’on assiste à un développement, en
parallèle, des trois scénarios, en fonction des objectifs différents que peuvent
s’assigner les employeurs, dans des contextes économiques et institutionnels
variés…

14
 Première partie

Etat des lieux des certifications de niveaux V, IV et III

dans le domaine de l’accueil : une extrême pluralité

FRANÇOISE KOGUT-KUBIAK
Avec la collaboration de CHANTAL LABRUYERE et SAMIRA MAHLAOUI

15
16
Introduction

Cette première partie a pour objectif d’apporter une meilleure visibilité quant à
l’ensemble des certifications de niveaux V, IV ou III qui visent de façon plus ou moins
large des activités, fonctions et/ou métiers ayant trait au domaine de l’accueil.

Comme déjà évoqué, l’étude d’opportunité pour la rénovation du baccalauréat

professionnel Services (Accueil, Assistance, Conseil), réalisée dès 2007 à l’initiative
de la DGESCO (Nava, 2008 ; Rebière, Sayag, 2008), a mis en évidence des
tendances fortes de transformation des métiers de l’accueil, de leur contenu en
termes d’activités et des secteurs dans lesquels ils s’exercent actuellement. Elle a
également identifié les principales évolutions des compétences requises pour
exercer des activités de travail qui subissent de plein fouet ces transformations. On
notera, par exemple, l’émergence de nouvelles exigences (de la part des usagers,
des entreprises, des administrations) en particulier en ce qui concerne la maîtrise de
la communication, des TIC et outils bureautiques, des langues étrangères, etc.

Parallèlement aux évolutions constatées dans le champ du travail, l’offre de

certification a sensiblement évolué depuis une dizaine d’années, du fait notamment
de la pression des professionnels pour spécialiser de manière accrue les
formations. Par exemple, dans le champ des services, de nombreux diplômes ont été
créés et parmi eux, certains couvrent des champs d’activité ciblés par le
baccalauréat professionnel Services (qu’ils soient au même niveau de formation ou à
un niveau supérieur), comme par exemple dans les champs de la vente et du conseil
à distance.

Un travail d’inventaire des certifications a donc été mis en œuvre conjointement au

travail d’identification des métiers et activités exercées par les professionnels du
domaine en question. Il contribue à préciser les frontières de ce champ dont une
partie des contours s’avère actuellement floue. Ce travail initial permet également de
construire progressivement une proposition de définition de ce que l’on entend
aujourd’hui par le terme « accueil ».

Du côté du repérage des certifications, l’attention s’est portée sur l’offre telle qu’elle
se présente au niveau de la Commission nationale de la certification professionnelle
(CNCP) 7 , c’est-à-dire concernant des diplômes et titres professionnels inscrits au
Répertoire national de la certification professionnelle (RNCP) et de ce point de vue
reconnus par l’Etat, ainsi que les certificats de qualification professionnelle (CQP) en
lien avec des métiers/activités d’accueil.

La démarche d’analyse consiste précisément à centrer l’effort d’identification sur ce

qui est apparu comme étant, d’une part le cœur de métier du champ de l’accueil,
puis d’autre part ce qui est apparu comme étant de près ou de loin en lien avec des
activités d’accueil (à savoir toutes certifications dont le métier est porteur de telles
activités sans que cela soit l’objet principal de la certification en question).

Cette partie a donc pour objectif de présenter les résultats de l’exploitation de

données issues de différentes sources d’informations concernant les certifications de

7
[Link]

17
niveaux V, IV et III dans le domaine de l’accueil. Nous avons étendu la recherche au
niveau II dans la mesure où nous avons identifié un certain nombre de licences
professionnelles qui visent des emplois impactés par les fonctions d’accueil. Le
mode opératoire sera exposé en première partie, afin de mieux comprendre la
démarche d’investigation qui conduit aux résultats atteints ici.

18
Chapitre 1 - Méthodologie de recueil des données sur les certifications :
une exploitation à partir des emplois, des formations et des diplômes

Nous avons procédé à deux types d’approches pour identifier les certifications
concernées par les activités d’accueil :
- l’une porte dans un premier temps sur une identification des métiers relevant
du domaine de l’accueil ;
- l’autre porte directement sur une identification des certifications qui ciblent
des activités d’accueil.

Quelle que soit l’approche, nous avons choisi de ne retenir que les certifications
inscrites au RNCP dans la mesure où celui-ci nous permet, au travers de la lecture
des fiches, de collecter les informations suivantes : le niveau de formation, l’intitulé
de la formation, le responsable de la certification, le résumé de l’emploi visé, le code
NSF (Nomenclature des spécialités de formation), et dans certains cas le nombre de
bénéficiaires.

1.1 Première approche : entrée par les emplois-repères

1.1.1 Ressource ROME (Répertoire opérationnel des métiers et des emplois 8 )

La première étape de notre recherche a consisté à identifier les emplois-métiers

repères sur les fiches du ROME comprenant le terme « accueil » dans leur intitulé.
Nous en avons relevé huit au total dont voici la liste (détail en document annexe) :
- 12112 = Agent d’accueil
- 12212 = Chargé d’accueil et de services
- 12223 = Agent d’accueil en assurance
- 13122 = Employé d’accueil, hôtesse d’accueil de camping, de gîtes, de village de
vacances
- 23111 = Agent d’accueil (organisme social), agent d’accueil d’orientation et
d’aide aux victimes (police nationale)
- 23221 = conseiller en permanence d’accueil
- 33221= responsable d’accueil gestion
- 43411= agent d’accueil (agence de voyages)

Nous avons ainsi pu rechercher dans le RNCP les certifications rattachées aux huit
codes ROME identifiés. Pour chaque liste de formations ainsi établies, nous avons
procédé à la lecture systématique de la fiche RNCP correspondante et avons retenu
celles qui mentionnent spécifiquement, dans la partie « résumé du référentiel
d’emploi ou éléments de compétences acquis », la réalisation d’activités d’« accueil »
quelle que soit la finalité de l’emploi.

8
[Link]

19
 1.1.2. Ressource ONISEP (Office national d’information sur les enseignements et
les professions 9 )

En complément de cette première liste de certification établie, nous avons consulté le

site Internet de l’ONISEP. A partir du critère « recherche par centre d’intérêt » (le
terme accueil n’est pas spécifié en tant que tel dans le domaine professionnel
proposé dans la base ONISEP), nous avons retenu deux items :
- informer, communiquer
- aider, conseiller
Nous avons en effet constaté à la lecture des résumés des référentiels d’emplois
(RNCP) que ces termes sont très souvent associés à celui de l’accueil.
Parmi les 32 réponses à l’item « informer, conseiller », nous avons retenu celui
d’hôtesse d’accueil.
L’item « aider, conseiller » nous renvoie à 77 emplois. Parmi ceux retenus se
trouvent les métiers d’agent de comptoir, d’assistante de service social, de
guichetier, d’hôte (sse) d’accueil, de maître d’hôtel et de réceptionniste.
Les fiches descriptives des emplois ainsi sélectionnés nous renvoient sur des
« exemples de formations menant au métier ». Nous avons donc retenu toutes celles
qui ne figuraient pas dans notre première recherche et avons ensuite consulté le
RNCP pour accéder aux fiches des formations concernées selon la méthodologie
décrite précédemment.

1.2 Deuxième approche : entrée directe par les formations

Dans un second temps, nous avons sélectionné à partir du RNCP l’ensemble des
certifications, des niveaux V à II 10 , à partir de deux critères :
- l’intitulé de la certification : nous avons interrogé ce critère à partir du mot
« accueil » ;
- le code NSF : nous avons interrogé l’ensemble des codes NSF fournis par la
première liste des certifications identifiées à partir des codes ROME :

9
[Link]
10
Seules les licences professionnelles ont fait l’objet d’investigation sur le niveau II.

20
 Nomenclature des spécialités de formation (NSF)
Liste des codes

31 Echanges et gestion
311 Transport, manutention, magasinage
312 Commerce, vente
313 Finances, banque, assurances
315 Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
32 Communication et information
320 Spécialités plurivalentes de la communication
324 Secrétariat, bureautique
33 Services aux personnes
330 Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales
331 Santé
332 Travail social
333 Enseignement, formation
334 Accueil, hôtellerie, tourisme
335 Animation culturelle, sportive et de loisirs
34 Services à la collectivité
340 Spécialités plurivalentes des services à la collectivité
41 Capacités individuelles et sociales
415 Développement des capacités d'orientation, d'insertion, ou de réinsertion sociales et
professionnelles

A partir de ces différents points d’entrée, nous avons constitué un corpus de plus de
600 certifications. Au final, nous en avons sélectionné près de 120 dont les activités
participent, de façon plus ou moins importante, de la fonction d’accueil.

1.3 Présentation des certifications

Comme nous l’avons mentionné précédemment, la sélection des certifications à

partir des fiches RNCP s’est effectuée selon une recherche explicite du terme
« accueil » dans le résumé du référentiel de l’emploi visé. Nous avons ainsi constaté
que l’activité d’« accueil » s’accompagne très souvent de celles d’information,
d’orientation ou de conseil des personnes auxquelles cette activité s’adresse. Il
n’existe pas de certifications qui ne concerneraient que des activités d’accueil en soi.
Les certifications repérées renvoient toujours à des activités connexes. Nous avons
donc choisi de classifier l’ensemble des certifications en fonction de ces différentes
activités connexes. Pour chacune, nous mentionnons :

- le niveau de la formation (V, IV, III ou II),

- le responsable de la certification 11
- le code NSF (voir liste ci-dessus),

11
MA= ministère de l’Agriculture, ME= ministère de l’Emploi, MEN = ministère de l’Education
Nationale, MD= ministère de la Défense, MJS= ministère de la Jeunesse et des Sports, MS= ministère
de la Santé, DGAS, Direction générale des affaires sociales, CNAM = Conservatoire National des Arts
et Métiers, OP = Organismes privés, BP = Branche professionnelle.

21
- la source qui nous a permis d’identifier la formation,
- le secteur concerné (tourisme, banque, services aux personnes, loisirs, travail
social…),
- un résumé des activités de l’emploi visé,
- les effectifs concernés par la formation pour lesquels nous indiquons la source et
l’année de référence. Les effectifs tirés de la base de données « Reflet »
concernent le nombre de candidats qui se sont présentés à l’examen pour une
année donnée (la plus récente disponible dans la base). Les effectifs extraits de
la base de données du ministère de l’Emploi (DGEFP) concernent les candidats
qui se sont présentés pour l’obtention du titre sur l’année 2007. Les indications
obtenues à partir de la fiche RNCP indiquent un nombre approximatif de
bénéficiaires de la certification par an.

22
Chapitre 2 - Etat des lieux des certifications renvoyant à l’activité
« d’accueil » : pour une meilleure lisibilité de l’offre existante et de sa
diversité

Les formations repérées au travers des fiches du RNCP montrent qu’il n’existe pas
réellement de métier spécifique concernant la seule activité d’accueil. Celle-ci
s’accompagne toujours d’activités connexes plus ou moins étendues.
On peut néanmoins distinguer trois niveaux selon que les activités d’accueil se
situent au cœur de l’emploi visé et de fait qu’elles participent à définir ou non la
finalité de cet emploi.
Nous avons donc réparti les certifications selon les cas suivants :

- la fonction d’accueil se situe au cœur de l’emploi visé (partie centrale du

graphique gris foncé) ;
- la fonction d’accueil constitue une activité parmi d’autres de l’emploi visé (partie
gris clair du graphique) ;
- l’emploi visé peut être considéré comme une extension de l’emploi « d’accueil »
(partie périphérique du graphique).

Quatre graphiques, présentés ci-après, établis par niveau de formation, résument

cette répartition.
Nous déclinons ensuite pour chaque « cercle », les certifications par niveau de
formation, intitulé, code NSF, secteur d’activités concerné, résumé de l’activité ciblée
par le diplôme, effectifs moyens et source d’identification des données concernant
les effectifs.

23
 CARTOGRAPHIE DES CERTIFICATIONS DANS LE DOMAINE DE L’ACCUEIL
NIVEAU V

ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE PRESTATION DE NATURE COMMERCIALE

CAP Services en brasserie-café (MEN/808)

CAP Restaurant (MEN/4145)
MC Employé Barman (MEN/414)
TP Garçon ou serveuse de restaurant (ME/406)
BEP Métiers de la restauration et de l’hôtellerie (MEN/13701)
CAP Agent d’accueil et de conduite routière- Transport de voyageurs (MEN/305)
TP Conducteur(trice) du transport routier interurbain de voyageurs

ACCUEIL+ COMMERCIALISATION PRODUITS

ACCUEIL EN ACCOMPAGNEMENT DE TACHES CAPA Option Services en milieu rural (MA/1529)
ADMINISTRATIVES TP Agent d’accueil touristique (ME/112) ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE
TP Agent de loisirs (ME/183) STRUCTURE D’ACCUEIL
BEP Métiers du secrétariat (MEN/22774) Agent d’accueil polyvalent du tourisme de pays (OP/18)
TP Agent administratif (ME/703) Agent polyvalent du tourisme (OP/15 à 30) CAP Petite enfance (MEN/17899)
Agent des services techniques du tourisme (OP/20) DE Auxiliaire de puériculture (MS/1009)
DE Assistant familial (MS/DGAS)

ACCUEIL + SECRETARIAT

BEPA option Services spécialités secrétariat, accueil (MA/742)

TP Agent (e) d’accueil et d’information (ME/113)

ACCUEIL DANS LE CADRE D’ACTIVITES D’ANIMATION SPORTIVES OU CULTURELLES

BAPAAT option Loisirs tout public dans les sites et structures d’accueil collectif, option Loisirs du jeune
et de l’enfant, option Loisirs de pleine nature (MJS)
Agent polyvalent de loisirs (OP/15 à 25)
Agent des métiers de l’animation touristiques (OP/15)

24
 CARTOGRAPHIE DES CERTIFICATIONS DANS LE DOMAINE DE L’ACCUEIL
NIVEAU IV

ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE PRESTATION DE NATURE COMMERCIALE

BP Banque (MEN/1140)
BP Barman (MEN/8)
BP Restaurant (MEN/348)
Cuisinier gestionnaire de collectivités ((OP/55)

ACCUEIL EN ACCOMPAGNEMENT DE TACHES ADMINISTRATIVES

Bac pro Secrétariat (MEN/13104) ACCUEIL+ COMMERCIALISATION PRODUITS

Secrétaire administrative et commerciale (OP/175)
Secrétaire bureautique multimédia (OP/30) MC Services financiers (MEN/198)
MC Télébilleterie et services voyages (MEN/113) ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE
Secrétaire polyvalent (MD) INTERVENTION SOCIALE
Secrétaire médicale et médico-social (CNED/510) Bac pro Services accueil, assistance, conseil (MEN/4770)
Secrétaire médicale et médico-social (Croix rouge /350) TP Conseiller en séjours et voyages (ME/122)
TP Réceptionniste en hôtellerie (ME/240) Bac pro Services de proximité et vie locale
TP Secrétaire assistante médico-social (ME/151) (MEN/1281)
Secrétaire médicale (OP/19 à 32) MC Accueil réception (MEN/201)
Secrétaire médicale et médico-social (OP/15) Réceptionniste polyvalent en hôtellerie (OP/18)
Secrétaire médicale (OP/180) Réceptionniste gouvernante (OP/50)
Technicien d’accueil et de vente de produits touristiques (OP/55)

MC Accueil dans les transports (MEN/217)

ACCUEIL DANS LE CADRE D’ACTIVITES D’ANIMATION SPORTIVES OU CULTURELLES

TP Technicien d’accueil touristiques option accompagnement ou option animation (ME/373)

BP JEPS Activités gymniques de la forme et de la force (MJS) + autres spécialités
Animateur tourisme loisirs (OP/15 à 30)

MANAGEMENT ET GESTION DES ACTIVITES D’ACCUEIL

BTn Hôtellerie (MEN/2590)

Agent d'exploitation en hôtellerie et restauration (OP/11)
CS option tourisme vert, accueil et animation en milieu rural (MA)
25
 CARTOGRAPHIE DES CERTIFICATIONS DANS LE DOMAINE DE L’ACCUEIL
NIVEAU III

ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE PRESTATION DE NATURE COMMERCIALE

BTS Ventes et productions touristiques (MEN/ 2672)

Conseiller en tourisme (OP/70)

ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE INTERVENTION SOCIALE

Chargé d'accompagnement social et professionnel (CNAM)

Chargé d'information, d'accueil et d'orientation (CNAM/45)
ACCUEIL EN ACCOMPAGNEMENT DE TACHES ADMINISTRATIVES
DE assistant de service social (MAS/DGAS/ 2653)
TP Conseiller (ère) en insertion professionnelle (ME/308)
BTS Assistant de direction (MEN/10397)
DUT Carrières sociales option assistante sociale (MEN/153)
Assistant juridique (OP/10)
Chargé d'insertion et du développement local (OP/16)
Coordinateur(trice) de l'intervention sociale et professionnelle (OP/45)

ACCUEIL DANS LE CADRE D’ACTIVITES D’ANIMATION SPORTIVES OU CULTURELLES

DEUST Guide nature multilingue (MEN)

DEUST Métiers de la culture option Médiathèque (MEN)
Ludothécaire (OP/12)

MANAGEMENT ET GESTION DES ACTIVITES D’ACCUEIL

BTSA option Services en espace rural (MA/322)

BTS Animation et gestion touristiques locales (MEN/2301)
BTS Hôtellerie-restauration, option A mercatique et gestion hôtelière (MEN/1322)
BTS "Responsable de l'hébergement" à référentiel commun européen (MEN/87)
DEUST Métiers de la culture option Tourisme culturel (MEN)
Chargé de développement tourisme, Hôtellerie loisirs (OP/16)
Assistant de direction en hôtellerie (OP/15))

26
 CARTOGRAPHIE DES CERTIFICATIONS DANS LE DOMAINE DE L’ACCUEIL
NIVEAU II

ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE PRESTATION DE NATURE COMMERCIALE

Licence prof. Assurance banque, finance option marché des particuliers

Licence professionnelle Assurance, banque, finance option chargé de clientèles particuliers (56)
Licence professionnelle Assurance, banque, finance option banque assurance (55)
Licence professionnelle Assurance, banque, finance option conseiller gestionnaire de clientèle sur le marché des particuliers (43)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option restauration
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option hébergement et environnement touristiques (22)

ACCUEIL DANS LE CADRE D’UNE INTERVENTION SOCIALE

Licence professionnelle Intervention sociale option accompagnement et insertion (MEN/22)

DE Médiateur familial (MAS/DGAS/271)

MANAGEMENT ET GESTION DES ACTIVITES D’ACCUEIL

Licence Professionnelle Hôtellerie et tourisme option hôtellerie (12)

Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option Hôtellerie (11)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option spécialité tourisme et patrimoine
Licence Professionnelle Hôtellerie et tourisme option distribution touristique
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option accueil, réception, hôtellerie-restauration (23)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option assistant aux fonctions de management du tourisme et de l'hôtellerie internationale (36)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option management des activités hôtelières (26)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option management des entreprises de l'hôtellerie et de la restauration (39)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme spécialité management des structures d'hébergements, de thermoludisme et de loisirs (33)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme spécialité management des unités de restauration (12)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme spécialité management des unités hôtelière (13)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option management européen de produits touristiques (18)
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme spécialité management international de l'hôtellerie et de la restauration
Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option accueil, réception, hôtellerie-restauration (38)
Licence professionnelle Intervention sociale option aide à l'insertion professionnelle (53)
Responsable de structures d’accueil touristiques 27
2.1. Les certifications pour lesquelles la fonction d’accueil se situe au cœur de
l’emploi visé

A l’intérieur de cette catégorie, les activités liées à la fonction d’accueil représentent

une part prépondérante de l’emploi. Celles-ci consistent essentiellement à informer,
renseigner ou conseiller un usager ou un client dans un domaine particulier relatif au
champ professionnel concerné (tourisme, hôtellerie, banque, transport…). Toutefois,
dans la plupart des cas, les emplois ciblés font état également d’activités
supplémentaires qui concernent en particulier :

- la commercialisation de produits (touristique, hôtelier, bancaire, ou autre) ;

- des tâches administratives, de secrétariat ou de logistique.

 Niveau V

Du côté des certifications qui renvoient à des fonctions d’accueil accompagnées

notamment de celles de commercialisation de produits (cf. tableau n°1), l’offre de
certification est alimentée au niveau V par le ministère de l’Agriculture (CAPA option
services en milieu rural), le ministère de l’Emploi (TP Agent d’accueil touristique
et Agent de loisirs) et deux organismes privés (Agent des services techniques du
tourisme et Agent d’accueil polyvalent du tourisme de pays). Nous y ajoutons la
certification « Agent polyvalent du tourisme » délivrée par un autre organisme
privé même si celle-ci ne mentionne pas spécifiquement la commercialisation de
produits, mais la participation à la conception de produits touristiques. A l’exception
de la première qui cible une large gamme de secteurs (exploitation agricole, centre
de loisirs, chambre d’hôtes…), l’ensemble de ces certifications s’inscrit dans le
secteur du tourisme (l’une portant davantage sur les loisirs). Au-delà des fonctions
d’information, de conseil ou d’orientation qui caractérisent son emploi, l’agent
d’accueil tel que décrit dans l’ensemble de ces certifications doit être en capacité de
vendre ou promouvoir les produits de son entreprise (vente d’excursion, de visite de
lieux touristiques, restauration légère, animations diverses).

Encadré n°1 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

CAPA option Services en milieu rural

L’employé qualifié en Services en milieu rural intervient dans les secteurs de 'Services aux personnes'
et 'Accueil-vente'…
Accueil-vente :
- Il met en œuvre les différentes techniques d’accueil et de vente.
- Il assure des activités d’accueil et/ou de vente dans le cadre d’une exploitation agricole, para-
agricole : vente directe à la ferme, marchés locaux, chambres/tables d’hôtes, d’un commerce de
proximité en milieu rural ou d’une grande surface et des activités d’accueil dans les villages de
vacances, centres de loisirs…

Titre professionnel Agent (e) d'accueil touristique

L'agent d'accueil touristique assure, à partir de ressources mises à sa disposition, l'accueil et
l'information des visiteurs d'une entreprise ou d'une destination touristique. Il peut s'exprimer
dans un anglais simple auprès des visiteurs anglophones. Il propose, prépare, réserve et peut
vendre des visites et des excursions simples. Il participe à la préparation et à la réalisation de
manifestations festives et culturelles. Il est en contact direct avec le client, en face à face ou au
téléphone. Il est soumis aux conditions de travail propres au contact avec le public: qualité de sa
présentation et de son expression, vigilance permanente aux règles d'hygiène et de sécurité des
personnes et des biens. L'emploi est souvent saisonnier. La durée hebdomadaire de travail peut être
variable et inclure les soirées, les week-ends et les jours fériés…

Titre professionnel Agent (e) de loisirs

L’agent (e) de loisirs effectue les activités correspondant aux divers services rendus aux visiteurs d’un
parc de loisirs : accueil, information et orientation du public, vente d’articles en boutique,
restauration légère, animations diverses. En contact permanent avec les visiteurs, il (elle) représente
l’image spécifique dont son entreprise souhaite être porteuse auprès de son public. Il (elle) peut
exercer l’une ou l’autre de ces activités au cours d’une même journée, en poste isolé ou en binôme. Il
(elle) n’assure que très exceptionnellement les spectacles. Il (elle) est soumis (e) aux conditions de
travail propres au contact avec le public : qualité de sa présentation et de son expression, vigilance
permanente aux règles d’hygiène et de sécurité des personnes et des biens. Il (elle) peut s’exprimer
dans un anglais simple auprès de visiteurs étrangers. Placé (e) sous l’autorité d'un agent de maîtrise,
il (elle) lui rend compte de son activité. Capacités attestées et descriptif des composantes de la
certification.

Agent des services techniques du tourisme

Au sein d’une entreprise du secteur du tourisme, l’agent des services techniques du tourisme prend
part à la réalisation des tâches et activités courantes liées à la gestion et/ou la commercialisation des
produits touristiques. La situation professionnelle peut induire un contact commercial direct avec la
clientèle individuelle et/ou un contact commercial et technique avec d’autres acteurs professionnels du
même secteur.
Les fonctions occupées correspondent en général au premier niveau/échelon de responsabilités au
sein de l’entreprise.
Parmi les activités les plus significatives on pourra notamment repérer :
- Les activités liées à l’accueil, l’information et au conseil du public
- Les activités liées à la vente de produits touristiques
- Les activités liées au traitement et suivi technique et/ou commercial des dossiers
d’inscriptions

Agent d'accueil polyvalent du tourisme de Pays

- Accueil et renseignement de la clientèle : accueil téléphonique, accueil physique,
renseignements sur l’établissement, la région, le 'pays' et l’offre touristique locale, agencement
et décoration des locaux d’accueil.
Fonctions polyvalentes de petites et moyennes entreprises touristiques :
- activités d'accueil et de réception : gestion des appels et des réservations, secrétariat et comptabilité
de réception (facturation simple, enregistrement des paiements,…)
- activités de service : participation à l’entretien courant des locaux et au service en restauration en
complément du personnel spécialisé.
Est capable de : - s'intégrer dans le fonctionnement des organisations, des acteurs et des clientèles
touristiques sur un territoire,
- s'adapter au travail en entreprise touristique,
- accueillir la clientèle touristique : accueil physique et téléphonique, organisation des locaux d’accueil,
communication en langue étrangère (anglais),
- valoriser le « Pays » (territoire d’accueil de la clientèle) : recensement et synthèse des éléments du
patrimoine local et de l’offre touristique du territoire,
- diffuser et valoriser les informations auprès de la clientèle,
- exercer les fonctions annexes : service de réception et de gestion commerciale, gestion des appels,
des réservations, facturation, enregistrement des paiements, utiliser l’informatique, maîtriser le
service en restauration.

Agent polyvalent du tourisme

L’agent polyvalent du tourisme accueille des clients français et anglophones dans un contexte
touristique (office de tourisme, hôtel, village vacances…). Il les informe sur le potentiel touristique de
leur lieu d’accueil.
Il assure des tâches administratives annexes (gestion du courrier, de la documentation)
Il est chargé de promouvoir l’offre touristique (sites, monuments, manifestations…).
Il participe à l’élaboration de produits touristiques simples (visites, excursions, courts séjours…).
Il se tient informé des évolutions de l’offre touristique et travaille en synergie avec des partenaires

29
Les certifications qui visent des fonctions d’accueil et de façon complémentaire des
tâches administratives (cf. tableau n°1) sont moins nombreuses et positionnées
exclusivement sur le niveau V : le BEP Agriculture option services, spécialité
secrétariat accueil (ministère de l’Agriculture) et le TP Agent d’accueil et
d’information (ministère de l’Emploi). Elles visent plutôt des emplois d’agent
d’accueil en charge de recevoir du public visiteur à l’intérieur d’une entreprise quel
que soit son domaine d’activités. Dans ces deux cas, il n’est pas attendu de
prestations commerciales de l’agent, mais une participation à des activités de
circulation de l’information, de secrétariat ou de logistique.

Encadré n°2 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet d'études professionnelles agricoles option Services, spécialité Secrétariat

Le titulaire du BEPA Services, Secrétariat accueil doit avoir des compétences en termes de qualité
dans ses contacts avec le public, de rigueur, d’organisation et de soin.
- Il participe à l’accueil du public.
- Il saisit l’information qui circule dans l’entreprise sous différentes formes de présentation
dactylographiée : courrier, documents administratifs et commerciaux, messages
téléphoniques...
- Il traite l’information qui circule dans l’entreprise sous ses différentes présentations : il utilise
le matériel télématique, connaît et utilise les logiciels communs, répond aux demandes orales,
remplie des documents tels que commande…
- Il mémorise l’information qui circule dans l’entreprise.
- Il diffuse l’information dans et hors de l’entreprise.
- Il organise et gère (plannings, rendez-vous, stocks des fournitures de bureau…)
- Il participe aux activités de la vie professionnelle et sociale.

Titre professionnel Agent (e) d’accueil et d’information

L'agent(e) d'accueil et d'information accueille et renseigne les visiteurs et les correspondants
téléphoniques. Il (elle) facilite aussi, en contribuant aux tâches administratives ou logistiques
annexes, le fonctionnement quotidien d'une équipe : telles que la production de documents simples à
l'aide de la bureautique, le suivi des ressources matérielles courantes, la prise de rendez-vous, les
réservations d’hôtels ou de taxis. Il (elle) réalise les différentes tâches de sa mission simultanément, à
l'aide des outils bureautiques et de communication, dans un esprit de service. Il (elle) contribue
fortement à l’image de marque de l’entreprise.
L'agent(e) d'accueil et d'information exerce son métier seul(e) ou en équipe, au sein d'un service
accueil, ou au standard téléphonique, dans tous types d'entreprises. Dans tous les cas, il (elle) doit
assurer une présence permanente à son poste de travail. L’agent(e) d’accueil et d’information doit être
capable de faire face à une grande diversité de situations et à des flux de visiteurs et d’appels
importants ; il (elle) doit pouvoir aussi traiter simultanément plusieurs tâches et contrôler son niveau
de stress.

 Niveau IV

On trouve le diplôme phare du ministère de l’Education nationale, le bac pro

Services (accueil, assistance, conseil), seul diplôme transversal sur ce niveau qui
s’adresse aussi bien à des entreprises de secteurs d’activités variés qu’à des
entreprises prestataires de services dans les métiers de l’accueil. Les autres
certifications sélectionnées sont davantage ciblées sur des champs professionnels
spécifiques comme :
- le tourisme avec la mention complémentaire Télébilleterie et services
voyages (même si l’activité d’accueil n’apparaît pas en tant que telle dans la

30
- l’hôtellerie avec la mention complémentaire Accueil-réception (ministère de
l’Education nationale), le TP Réceptionniste en hôtellerie (ministère de
l’Emploi), le certificat Réceptionniste polyvalent en hôtellerie (organisme privé)
et le CQP Réceptionniste (branche professionnelle) ;
- les transports avec la mention complémentaire Accueil dans les transports ;
- et la banque avec la mention complémentaire Services financiers.

Là encore, pour chaque emploi visé, il est attendu de son titulaire en premier lieu
qu’il soit en mesure d’informer et de conseiller le client, mais aussi qu’il propose les
services de son entreprise (vente de billets, de produits touristiques, de prestations
hôtelières, produits financiers).

Encadré n°3 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Baccalauréat professionnel Services (accueil, assistance, conseil)

Le titulaire du baccalauréat professionnel Services est en relation avec la clientèle ou avec un public
d’usagers. Dans ce cadre il accueille, informe, conseille la clientèle ou le public en face à face ou
au téléphone. l recherche les informations relatives à la demande d’assistance, oriente les
demandeurs vers les personnes ou les services compétents. Il traite les réclamations, les
mécontentements en repérant les éléments du conflit, et propose des solutions adaptées. Il est
amené également à commercialiser les services marchands de l’entreprise ou de l’organisme
qui l’emploie. Dans ce cas il doit être capable de détecter les besoins des clients de présenter les
différents services offerts et les vendre, de participer à la mise en place d’opérations promotionnelles
et de suivre la clientèle. Pour mener à bien ces différentes activités l’employé tient des
fichiers informatisés (clients, prospects, adhérents, affiliés…) qu’il met régulièrement à jour. Il se
constitue une documentation qu’il sait exploiter et actualiser. Il peut être amené à rendre compte en
faisant remonter des informations à sa hiérarchie. Pour cela il établit des statistiques, met en
place des études de satisfaction, fait des propositions pour améliorer les services rendus.

Mention complémentaire Télébilleterie et services voyages

Le titulaire de ce diplôme est capable de répondre à toute demande individuelle ou de groupe y
compris en langue étrangère. Ses activités sont les suivantes :
- information : il sait constituer une documentation et rechercher les informations nécessaires à
l'élaboration du séjour en fonction de la demande ;
- réservation et émission de billets : il gère les transactions informatisées (réservation, vente,
encaissement, échange, remboursement) ;
- conseil-vente : il assiste et renseigne le client sur les titres de voyages vendus, réceptionne le
paiement, traite les demandes de modification.

Technicien d'accueil et de vente de services touristiques

Le technicien d'accueil et de vente de services touristiques exerce 4 fonctions principales :
1) Fonction accueil-communication : Le technicien d’accueil et de vente assure l’accueil de
l’ensemble des clients en français et en langue étrangère. Il réalise l’ensemble des activités
préalables à l’accueil du client, échanges de consignes, édition de la liste des arrivées,
communication avec les différents services. Il gère les réclamations ou litiges éventuels, les
demandes particulières. Il gère l’ensemble de la relation clientèle : il écoute, il reformule, il
conseille. Il accueille le client au téléphone et répond aux demandes formulées. Il transmet les
consignes aux autres membres de l’équipe.
2) Fonction commerciale : Le technicien d’accueil et de vente vend différents types de services en
français et en langue étrangère. Il écoute le client, analyse ses besoins, le conseille. Il renseigne le
client sur les services externes et internes. Il argumente ses propositions. Il conclut sa vente. Il
applique les différents tarifs selon les types de clients et les périodes et événements de l’année.

31
3) Fonction réservation : l’agent d’accueil et de vente effectue les réservations individuelles et de
groupe.
Il effectue les réservations en face à face et au téléphone. Il écoute le client, le renseigne, enregistre
la réservation. Il modifie les réservations, traite les réclamations ou litiges.
4) Fonction organisation et gestion : l’agent d’accueil et de vente organise ses dossiers d’activité. Il
réalise un planning d’activité, un tableau de bord. Il tient la caisse, enregistre les opérations de
paiement. Il calcule les prix de revient.

Mention complémentaire Accueil Réception (voir dans cercle 1)

Le titulaire de la mention complémentaire Accueil réception exerce les fonctions de
réceptionniste dans le secteur hôtelier et para-hôtelier :
- il gère le planning des réservations.
- il accueille et informe les clients sur l'environnement touristique et sur toutes les questions
relatives à leur séjour.
- il participe à la vente des services de l'hôtel, traite les dossiers clients et en assure le suivi, facture
les prestations et encaisse.
Il maîtrise au moins deux langues étrangères et les techniques de communication orale.

Titre professionnel Réceptionniste en hôtellerie (cœur métier)

Le (la) réceptionniste en hôtellerie accueille les clients d'un établissement hôtelier, y compris
anglophones, les informe, les conseille, assure la promotion des prestations proposées par
l'établissement (par exemple nuitées, restauration, organisation de séminaires,...) qu'il (elle) vend en
tenant compte des objectifs de rentabilité de l'entreprise. Il (elle) informe les clients sur
l'environnement touristique de l'établissement, leur apporte tout renseignement d'ordre pratique (par
exemple horaires de trains, plans de la ville, adresses d'organismes officiels...) et procède
éventuellement aux réservations (par exemple location de voitures, places de théâtre...), en tenant
compte de la législation en vigueur et des consignes de sa hiérarchie. Il (elle) participe à la sécurité de
l'établissement, des personnes et des biens. Il (elle) assure les tâches administratives relatives au
séjour des clients et enregistre les informations dans le système de suivi d'activité de
l'établissement. Il (elle) peut participer à la commercialisation des prestations proposées par
l'établissement auprès d'une clientèle potentielle. Par la qualité de son accueil et des services rendus
aux clients, il (elle) contribue à la fidélisation de la clientèle. Il (elle) saisit les facturations et enregistre
les règlements à l'aide des outils mis en place par l'établissement, vérifie l'exactitude des données et
clôture la journée d'exploitation. Selon les consignes de sa hiérarchie, et à partir des éléments
recueillis lors de l'activité quotidienne, il (elle) réalise les statistiques analytiques de l'activité de
l'établissement, les statistiques demandées par le ministère du tourisme et renseigne le tableau de
bord de l'établissement. La pratique de l'anglais conversationnel et technique est nécessaire. Le (la)
réceptionniste en hôtellerie exerce ses activités en face à face avec ses clients, au téléphone ou par
l'intermédiaire de tout autre moyen de communication utilisé par l'entreprise. Il (elle) opère seul(e) ou
en équipe en zone d'accueil de l'établissement hôtelier, où la station debout est communément
requise. Des périodes d'intense activité, entrecoupées par des périodes plus calmes, caractérisent cet
emploi et la simultanéité des demandes et des tâches sont pratiques courantes. Le contact avec les
prestataires, les partenaires ou les clients étrangers sont fréquents dans le cadre de l'emploi. Dans ce
cas, la pratique de l'anglais conversationnel et technique est nécessaire. Il (elle) peut être soumis(e) à
des objectifs de résultats. Le port d'un uniforme ou d'une tenue adaptée à l'accueil des clients est
réglementé par l'établissement. Habituellement, les horaires de travail sont décalés par roulement
(avec ou sans coupure). Le travail le soir et la nuit, en fin de semaine et les jours fériés est
habituel. La rémunération peut comporter des avantages en nature (par exemple repas,
logement...). Le travail saisonnier est aussi une des conditions de travail possible pour ce poste.

Réceptionniste polyvalent en hôtellerie

Le champ d'activités du réceptionniste polyvalent en hôtellerie relève de trois registres d'intervention :
- la vente et l'accueil :
Le réceptionniste vend à tout type de clientèle effective ou potentielle les services proposés dans
l'hôtellerie (chambres, restaurant, location de salles pour séminaires) et assure l'accueil de cette
même clientèle en enregistrant les arrivées et les départs (remise des clés, visite de chambres) ;
- la gestion du séjour :
Le réceptionniste gère la qualité du séjour de la clientèle (communication interne et informations
touristiques) ainsi que le suivi de la comptabilité journalière (facturation, main courante,
encaissements, suivi des débiteurs)

32
- la pratique de la polyvalence dans les petites et moyennes entreprises de l'hôtellerie économique :
Le réceptionniste polyvalent peut assurer le service de nuit (accueil des dernières arrivées, contrôle et
clôture des comptes clients, surveillance des locaux). Il peut aider le service des étages (contrôle et
remise à blanc d'une chambre). Il peut aider le service restauration (mise en place du service petit
déjeuner, prise de commande d'un repas ou d'une boisson, service d'une boisson).

Certificat de qualification professionnelle Réceptionniste

Sous le contrôle direct d'un supérieur hiérarchique (chef d'établissement, de réception, assistant
d'exploitation), l’activité s’exerce à la réception des hôtels et autres établissements d’hébergement
touristique. Elle nécessite une excellente présentation et un sens de l’accueil et du service. Cinq
activités caractérisent le travail du réceptionniste :
1 - Activités d’accueil et d’information :
- réserver un accueil de qualité au client et s’assurer de son confort pendant son séjour
- traiter les appels téléphoniques, la correspondance hôtelière
2 - Activités administratives :
- effectuer la planification des réservations et de l’occupation des chambres, la comptabilité
journalière, la facturation des prestations , l’encaissement des notes et le contrôle des paiements
différés
3 - Activités commerciales :
- participer à la commercialisation des prestations de l’hôtel
4 - Coordination :
- assurer, sous l’autorité du directeur, l’interface entre les différents services et la clientèle
5 - Sécurité : appliquer les consignes de sécurité (établissement accueillant du public)

Mention complémentaire Accueil dans les transports

Le titulaire de cette mention complémentaire assure l'accueil, l'information, l'assistance et
l'orientation des voyageurs et des personnes qui les accompagnent. Son activité se situe dans
les gares ferroviaires, maritimes, les aéroports et les halls de réception.
Par sa formation commerciale, il est capable de résoudre les problèmes rencontrés au cours
d'un voyage.
Il assure l'enregistrement des passagers, de leurs bagages et éventuellement de leur
véhicule.
Il organise et gère l'embarquement des passagers à bord de tout moyen de transport.
Il veille à la sécurité et à la sûreté des passagers.

Mention complémentaire Services financiers

Les titulaires de ces diplômes sont des chargés d'accueil et de commercialisation de services
financiers ou d'assurance. Maîtrisant les techniques de communication, ils ont pour tâche
principale d'accueillir les clients, de déterminer leurs besoins afin d'assurer la promotion
d'offres et de services commerciaux auprès d'eux. Connaissant les produits financiers standard,
ils renseignent, conseillent et effectuent la vente de solutions financières. Le cas échéant, ils orientent
vers des conseillers spécialisés. Les opérations d’ouverture, de gestion et de clôture de comptes de
dépôt, d'épargne, ou de crédit, entrent aussi dans leur domaine de compétence. Les agents de
relation clientèle enregistrent les changements d'adresses, les procurations les versements et les
retraits. Ces assistants commerciaux réalisent également la mise à jour du fichier clientèle, recueillent
et traitent les réclamations de premier niveau.

L’ensemble des certifications qui visent spécifiquement ce que nous avons

circonscrit comme le cœur du métier « accueil » relève donc uniquement des
niveaux V et IV de formation. Le ministère de l’Education nationale arrive en tête des
organismes certificateurs avec près de 5 500 candidats, suivi du ministère de
l’Agriculture (environ 2 300 candidats) et de l’Emploi dans une proportion moindre
(465 certifiés). Les organismes privés certifient une centaine de personnes par an.

33
 Tableau n°1 : Certifications qui renvoient à des fonctions d’accueil
accompagnées de prestations de services de nature commerciale ou autre

Niveau Intitulé certification Certificateur NSF Source Secteur Résumé activités Effectifs Source

CAPA option CODE Services Accueil-vente

Reflet
V Services en milieu MA 330 ROME aux (exploitation agricole, 1529
2005
rural 12112/ personnes centre de loisirs)

CODE Accueil, information,

TP Agent (e) DGEFP
V ME 334t ROME Tourisme commercialisation de 112
d'accueil touristique 2007
12 112 produits touristiques
Accueil, information,
orientation
CODE
TP Agent (e) de Tourisme/ Commercialisation de DGEFP
V ME 334t ROME 183
loisirs Loisirs produits (alimentaire, 2007
12 112
loisirs)
Animation
Accueil, information,
OP/ Formation CODE
conseil
Agent polyvalent du Developpement ROME Fiche
V 334t Tourisme Participation à la 15 à 30
tourisme Novation 12112/ RNCP
conception de
(Fodeno) 13122
produits touristiques
Accueil, information,
Agent des services CODE
conseil Fiche
V techniques du OP/Laser 334t ROME Tourisme 20
commercialisation RNCP
tourisme 12 112
produits touristiques
Accueil, information
commercialisation
OP/ Association
produits touristiques
Pour La CODE
Agent d'Accueil (réservation,
Formation Des ROME Fiche
V Polyvalent du 334t Tourisme facturation) 18
Ruraux Aux 12112/ RNCP
Tourisme de Pays services: entretien
Activités Du 13122
courant des locaux et
Tourisme (Afrat)
service en
restauration
BEPA option CODE
Reflet
V Services, spécialité MA 324 ROME Transec- Accueil 742
2005
Secrétariat accueil 12 112
Accueil, information,
TP Agent (e) CODE orientation
Transec- DGEFP
V d’accueil et ME 334t ROME Tâches 113
toriel 2007
d’information 12 112 administratives et
logistique
CODE Accueil, information,
MC Services ROME Banque conseil DGEFP
IV MEN 313 198
financiers 12212/ /Finance Commercialisation 2007
12223 produits financiers
Information,
MC Télébilleterie et Reflet
IV MEN 313 Onisep Tourisme réservation, conseil, 113
services voyages 2008
vente
OP/ Association
Accueil, information,
Pour Le
conseil
Développement
Technicien d'accueil CODE Commercialisation de
De La Formation Fiche
IV et de vente de 334t ROME Tourisme produits touristiques 25
Dans Les RNCP
services touristiques 13122 (réservation,
Professions Du
facturation)
Commerce
Gestion des dossiers
(Adfc Cfa Vente)
Accueil, information,
BAC PRO Services CODE orientation
Transec- Reflet
IV (accueil, assistance, MEN 330 ROME Commercialisation 4959
sectoriel 2007
conseil) 12 112 des produits de
l'entreprise
Accueil, information
commercialisation de
CODE
MC Accueil Tourisme/ produits touristiques Reflet
IV MEN 334 ROME 201
Réception Hôtellerie (réservation, 2008
13122
facturation)
Suivi clientèle

34
Niveau Intitulé certification Certificateur NSF Source Secteur Résumé activités Effectifs Source
Accueil, information,
conseil
Commercialisation de
CODE produits hôteliers
TP Réceptionniste DGEFP
IV ME 334t ROME Tourisme/ (réservatiion, 240
en hôtellerie 2007
13122 facturation,
location,,,)
Suivi clientèle
Sécurité
OP/ Cci De
Accueil, information,
Tarbes Et Des
conseil
Réceptionniste Hautes- CODE
Tourisme/ Commercialisation de Fiche
IV polyvalent en Pyrénées - 334t ROME 18
Hôtellerie produits hôteliers RNCP
hôtellerie Institut Régional 13122
Suivi clientèle
De Tourisme Et
Sécurité
D'hôtellerie (Irth)
BP/ Association
pour le
développement CODE
Fiche
CQP Réceptionniste de l'emploi et de 334t ROME Tourisme Accueil, information, 80
RNCP
la formation 13122
dans l'industrie
hôtelière
Accueil, information,
assistance,
orientation, et
CODE
MC4 Accueil dans enregistrement, Reflet
IV MEN 330 ROME Transport 217
les transports gestion 2008
12 112
embarquement,
sécurité des
passagers

2.2. Les certifications pour lesquelles la fonction d’accueil constitue une

activité parmi d’autres de l’emploi visé

A la différence du groupe de certifications précédemment exposé, les fonctions

d’accueil, même si elles occupent un rôle déterminant dans la façon de tenir l’emploi,
ne constituent pas le cœur du métier, mais participent avec d’autres activités à
atteindre la finalité de cet emploi.
Dans ce cadre là, on constate que nombreuses sont les certifications qui visent des
emplois dont la définition stipule entre autres des activités d’accueil. Nous avons
donc essayé de classer celles-ci en fonction des activités dominantes qui ressortent
de la lecture des résumés d’emploi des fiches du RNCP :

- les deux premiers classements concernent des activités que nous avons
identifiées précédemment : la commercialisation de produits et les tâches
administratives. Toutefois, dans le premier cas, les fonctions d’accueil et de
commercialisation de produits (touristiques, bancaires ou autres) sont au service
d’autres activités qui s’inscrivent au cœur de l’emploi visé. De même, dans le
second cas, la réalisation des tâches administratives de natures diverses
constitue le cœur du métier visé, et les fonctions d’accueil y sont périphériques ;
- dans les classements suivants, la fonction d’accueil a pour objectif la prise en
charge de la personne (client, usager…) dans un cadre particulier (l’animation, la
garde d’enfant, l’intervention sociale).

35
 2.2.1 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil en accompagnement d’activités
d’une prestation de services de nature commerciale (cf. tableau n°2)

C’est dans ce domaine que l’on trouve le plus de certifications car les champs
professionnels impactés sont multiples. En effet, dès l’instant où se noue une relation
de nature commerciale entre un employé et un client, le premier contact s’établit sur
des bases relationnelles qui consistent à aller au devant de la personne et à la
prendre en charge.
Nous pourrions retrouver également ici les emplois de vente à distance au travers
des « téléconseillers » que nous avons choisis d’écarter de notre champ
d’investigation en raison des nombreuses études déjà existantes sur cet emploi.
Nous avons donc privilégié les secteurs d’activités qui sont largement ressortis lors
de nos recherches : le tourisme, les banques, la restauration, les loisirs.

 Niveau V

Dans le domaine de la restauration, on trouve quatre certifications dont trois émanent

du ministère de l’Education nationale (le CAP Services en brasserie-café, la
mention complémentaire Employé barman, et le CAP Restaurant) et une autre
du ministère de l’Emploi (TP Garçon ou serveuse de restaurant). La finalité
première de l’emploi n’est plus seulement ici d’apporter des éléments d’information,
de conseil ou d’orientation mais à cette occasion de vendre une prestation. Le cœur
d’activité est centré sur la prestation en soi c’est-à-dire dans ce cas précis la vente et
le service de mets ou de boissons. La qualité de l’accueil du client concourt à
finaliser cet objectif.

36
 Encadré n°4 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Certificat d'aptitude professionnelle Services en brasserie-café

Le titulaire de ce CAP connaît les techniques de base de préparation et de présentation de mets et de
boissons simples, ainsi que les techniques de vente et de commercialisation. Il met en place la salle,
la cave, l'office ; il accueille les clients et les conseille, éventuellement en langue étrangère. Il
prend les commandes, utilise le matériel approprié à la confection des boissons ou des plats, sert les
clients et encaisse le montant des consommations. Il sait être rapide, tout en restant disponible. Il
exerce son activité dans les cafés-brasseries, les bars à restauration rapide, les cafés à thème... Il
peut travailler en salle, au comptoir ou en terrasse.

Mention complémentaire Employé barman

L'employé barman est qualifié en gestion de bar et relations clientèle :
-il gère les approvisionnements, les stocks et les relations avec les fournisseurs.
-il entretient et nettoie le bar, fait la plonge et met en service les machines réfrigérantes et les
machines à café.
-il prépare et sert les boissons et les cocktails classiques ou ceux qu'il crée.
-il gère les ventes : il encaisse, arrête les comptes et établit le relevé des ventes.
-Il accueille, conseille et converse avec les clients. Il a le goût du contact et maîtrise une ou deux
langues étrangères.
Il travaille dans les hôtels, bars à thèmes et discothèques et doit s'adapter aux contraintes de service
(horaires décalés, station debout, etc.). Après quelques années d'expérience, il peut devenir chef
barman dans un grand établissement ou directeur d'un bar.

Certificat d'aptitude professionnelle Restaurant

Le titulaire du CAP restaurant assure:
- l'accueil des clients au restaurant
- la commercialisation des mets et des boissons en présentant cartes, menus ...
- le service des mets et boissons
- la rédaction, l'encaissement des factures
- l'approvisionnement des denrées, produits et matériels
- l'entretien des locaux
Il peut intervenir sur l'élaboration et la finition de préparations simples.

Titre professionnel Garçon ou serveuse de restaurant

Le garçon ou la serveuse de restaurant effectue les travaux de préparation de la salle de restaurant et
des annexes ; il (elle) accueille les clients, prend leur commande, effectue le service à table et
assure l’encaissement. Dans certains établissements, il (elle) peut confectionner ou participer à la
réalisation de mets simples (hors d’œuvre, desserts). Il (elle) réalise ces activités en service de
restauration ouvert au public ou lors de manifestations réservées telles que les buffets ou banquets. Il
(elle) a un rôle déterminant dans l'accueil et le bien-être de la clientèle et participe, par la qualité de
son service et de ses conseils au client, à la valorisation de la prestation réalisée en cuisine. Il (elle) a
un rôle commercial important lors de la prise de commande des mets et des vins. Dans les régions
touristiques ou frontalières, il (elle) peut prendre les commandes de clients non francophones. Le
garçon ou la serveuse de restaurant travaille, à de rares exceptions près, au sein d’une équipe (de
commis et de serveurs). Après expérience, il (elle) peut assurer la coordination de l’équipe.
L'emploi peut s’exercer à l’année, à la saison, voire à la prestation. Dans ce dernier cas, il (elle)
exerce comme «extra professionnel (le)». Les horaires imposent généralement une coupure en milieu
de journée avec une fin de service tardive. Le travail du week-end et les jours fériés est fréquent.

On peut également mentionner une certification bivalente (tourisme/restauration), le

BEP Métiers de la restauration et de l’hôtellerie dont une partie des activités sont
décrites en termes de participation à la gestion de l’accueil.

37
 Encadré n°5 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet d'études professionnelles Métiers de la restauration et de l'hôtellerie

Le titulaire de ce BEP a acquis une compétence dans les domaines de la restauration et de
l'hôtellerie :
- en production culinaire : il gère l'approvisionnement en produits, confectionne les plats et présente
les mets sur des plats ou des assiettes.
- en production de service : il peut travailler au service de la table ou à l'entretien des chambres.
Il peut aussi participer à la réception en gérant les réservations, l'accueil et la caisse.

Le secteur des transports, avec différentes certifications visant la conduite de

voyageurs, est, dans une moindre mesure toutefois, impacté par cette dimension de
relation à la clientèle. On y trouve le CAP Agent d’accueil et de conduite routière
dans les transports de voyageurs (ministère de l’Education nationale) et un TP
Conducteur du transport routier interurbain de voyageurs (ministère de
l’Emploi).

Encadré n°6 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Certificat d'aptitude professionnelle agent d'accueil et de conduite routière-transport de

voyageurs
L'agent d'accueil et de conduite routière-transport de voyageurs réalise un transport en s'assurant de
la sécurité et du confort des passagers selon les réglementations en vigueur et les délais prévus. Il
assure la vente de titres de transport, il informe les clients des conditions et du déroulement du
transport.
Il repère les potentialités de conflit, tente de les prévenir ou de les gérer sans altérer le service.

Titre professionnel Conducteur (trice) du transport routier interurbain de voyageurs

Le (la) conducteur(trice) du transport routier interurbain de voyageurs assure, généralement seul(e), le
transport de personnes avec un autocar de plus de neuf places. Il (elle) peut être amené(e) à exercer
son activité en horaires décalés, de nuit ou le week-end ainsi que les jours fériés, sur la base d'un
nombre variable de jours par semaine (six maximum). La zone géographique couverte dans le cadre
de son activité est essentiellement locale, régionale, voire nationale, exceptionnellement
internationale. Il s'agit généralement de trafics réguliers de ville à ville, de transports scolaires et de
personnel et plus accessoirement de transports occasionnels de courte durée, tels que des
déplacements à but touristique, culturel, sportif, professionnel ou commercial.
Représentant de l'entreprise auprès des tiers, le (la) conducteur(trice) a un rôle commercial primordial.
Il (elle) accueille et informe les clients, délivre ou contrôle les titres de transport.
Il (elle) veille au respect des consignes de sécurité, contrôle l'état et le fonctionnement du véhicule et
de ses équipements. Il (elle) assure la propreté intérieure et extérieure du véhicule.
Garant de la sécurité et du confort des clients, le (la) conducteur(trice) doit faire preuve de qualités
relationnelles affirmées.
Il (elle) exerce son activité dans le respect des consignes reçues du service exploitation, des
réglementations et dans le souci permanent de la sécurité. L'ensemble de son activité est enregistrée
par un appareil de contrôle type chronotachygraphe ou enregistreur électronique. En cas de faute, sa
responsabilité civile et pénale peut être engagée.

38
  Niveau IV

En restauration, plusieurs certifications sont encore concernées : le BP Barman et le

BP Restaurant délivrés par l’Education nationale, un certificat de « Cuisinier
gestionnaire de collectivités » d’un organisme privé, ainsi que trois CQP, Agent
de restauration, Employé qualifié de restauration et Serveur en restaurant 12 .

Encadré n°7 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet professionnel Barman

Le barman approvisionne et met en place les produits du bar afin de commercialiser l'ensemble des
boissons proposés à la clientèle. Il assure la relation avec le client par un accueil et une ambiance
personnalisés.
Il confectionne les cocktails.
Il gère et contrôle l'activité bar en analysant les ventes, en optimisant les stocks...

Brevet professionnel Restaurant

Ce professionnel hautement qualifié exerce en salle de restaurant où il prend les commandes des
clients et leur sert les plats et boissons souhaités. Avant l'ouverture du restaurant, il prépare la salle
(entretien, mise en place).
Au moment du service, il aide le client (éventuellement dans sa langue) à choisir les plats ; il sert les
préparations élaborées en cuisine.
Tout au long du service il accueille le client à son arrivée, et reste disponible et attentif.

Cuisinier gestionnaire de collectivités

Le cuisinier gestionnaire de collectivités organise et assume la production culinaire et sa distribution,
tout en respectant les normes d'hygiène en vigueur, l'équilibre alimentaire, le budget et en procurant la
satisfaction des convives dans de petites et moyennes collectivités. Selon la collectivité, le cuisinier
gestionnaire effectue les achats alimentaires, de produits d'entretien, établit et contrôle le budget,
conçoit la fabrication des repas, met en place et contrôle les normes d'hygiène, réalise un plan
alimentaire et des menus adaptés aux convives, anime, organise et planifie le travail de l'équipe,
établit des relations avec les convives.
Ces activités concernent quatre grandes fonctions :
1) fonction liée a la gestion de la production et a la distribution :
2) fonction gestion de l'économat :
3) fonction élaboration des menus :
4) fonction relation - communication - management :
Avec l'équipe de restauration :
- Organiser et planifier le travail ;
- Animer l'équipe ;
- Réaliser des fiches de postes et participer au recrutement du personnel du secteur alimentaire.
Avec les convives, les fournisseurs et les services internes à la collectivité :
- Accueillir les clients et les fournisseurs ;
- Assurer la satisfaction des convives ;
- Animer des commissions ;
- Négocier avec les fournisseurs.

Certificat de qualification professionnelle Agent de restauration

L'agent de restauration travaille dans les entreprises de restauration qui se caractérisent par
l'importance du nombre de clients accueillis par service. Les prestations sont distribuées en libre
service ou en service assisté (comptoir par exemple). Le client peut consommer son repas sur place
ou l'emporter. Les établissements peuvent servir des prestations à tout moment de la journée voire de
la nuit. L'agent de restauration
- participe à la réception et à l'approvisionnement des produits

12
Les CQP ne font pas l’objet d’un classement par niveau de formation. La proximité des activités
visées nous incitent néanmoins à les faire apparaître dans cette rubrique.

39
- effectue certaines préparations culinaires
- approvisionne les linéaires
- accueille les clients et prend les commandes
- assure la mise en place de la salle et le débarrassage des tables
- réceptionne, trie et vérifie la vaisselle
- participe aux opérations de caisse

Certificat de qualification professionnelle Employé qualifié de restauration

L'employé(e) qualifié(e) de restauration exerce dans des entreprises de restauration de collectivité.
Les prestations sont distribuées en libre service ou en service assisté. Le convive peut consommer
son repas su place ou l'emporter. Les établissements peuvent servir des prestations à tout moment de
la journée voire de la nuit.
L'employé(e) qualifité(e) de restauration :
- assure la production des préparations froides
- participe à la production des préparations chaudes
- anime son équipe
- contribue à l'accueil et à la satisfaction des convives

Certificat de qualification professionnelle Serveur en restauration

Le serveur exerce dans des établissements de restauration où s'effectue un service à table. Le
contact avec les différentes clientèles est permanent. L'activité s'exerce debout, implique des allées et
venues et de multiples manutentions. Les activités principales du serveur en restauration sont
- la mise en place de la salle
- l'accueil de la clientèle
- la prise de commande et le service
- l'établissement et la présentation de la note, l'encaissement

Dans le champ du tourisme et de l’hôtellerie, deux certifications, le TP Conseiller en

séjours et voyages (ministère de l’Emploi) et Réceptionniste gouvernante
(organisme privé) répondent à nos critères de sélection.

Encadré n°8 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Titre professionnel Conseiller(ère) en séjours et voyages

Le (la) conseiller(ère) en séjours et voyages accueille les clients français ou étrangers qui
expriment un besoin plus ou moins précis de voyage ou de séjour. Il (elle) analyse les
demandes, conseille le client, et procède à la réservation puis à la vente de séjours ou voyages
figurant aux catalogues proposés par son entreprise. Il (elle) peut aussi traiter des demandes à
distance, le plus souvent par téléphone. Le(la) conseiller(ère) en séjours et voyages est également
amené(e) à répondre à des demandes de clients, individuels ou groupes, ne correspondant pas aux
offres des catalogues. Dans ce cas, il (elle) propose des prestations parmi celles référencées par
l’entreprise et procède à leur assemblage en vue de répondre au mieux à la demande du client.
Il (elle) conçoit et établit le devis et en assure le suivi technique.
Dans les entreprises de grande taille, le (la) conseiller(ère) en séjours et voyages prend partiellement
en charge la demande du client, soit, selon le cas, le conseil et l’accueil ou la conclusion de la vente.
Il (elle) opère en autonomie, au sein d’une équipe animée par un agent de maîtrise auquel il (elle)
rend compte de son activité. Pour le travail administratif inhérent à son activité, le (la) conseiller(ère)
en séjours et voyages maîtrise l’utilisation d’un serveur ou multiserveur de tourisme, le réseau internet
ainsi que les logiciels bureautiques. Ses contacts avec les prestataires, les partenaires ou les clients
étrangers sont fréquents ; dans ce cas, la langue commune utilisée est l’anglais.

Réceptionniste gouvernante
Le champ d'intervention du titre du cours hôtelier de Besançon comporte la double compétence :
gouvernant(e)- réceptionniste. La/le gouvernant(e) :
- anime et contrôle une équipe de femmes ou/et valets de chambre
- gère les stocks de produits et de matériel

40
- contrôle les chambres, lieux publics
- prépare les arrivées des clients pour les accueillir
La/le réceptionniste :
- accueille les clients
- vend les prestations de l'établissement
- gère le séjour des clients
La/le gouvernant(e) doit être capable de :
- veiller au fonctionnement du matériel
- connaître la composition des produits
- maîtriser des notions de lingerie
- mettre en place la procédure de contrôle
- gérer le travail d'une équipe, faire refaire et contrôler une tâche donnée au personnel
- interpréter les besoins des clients et mettre en place les consignes selon les exigences des
clients
- pratiquer la langue anglaise
La/le réceptionniste doit être capable de :
- Connaître parfaitement les fonctionnalités et prestations de l'établissement
- maîtriser l'accueil téléphonique
- prendre une réservation
- promouvoir les services de l'établissement
- maîtriser la langue anglaise
- enregistrer les prestations consommées par les clients
- maîtriser la facturation et l'encaissement

Une seule certification, le BP Banque (ministère de l’Education nationale) renvoie au

secteur bancaire sur ce niveau de formation. Contrairement à la Mention
complémentaire Services financiers que nous avons classée dans le premier cercle,
on peut estimer que la fonction d’accueil de la clientèle dans ce diplôme ne constitue
pas le cœur de ses activités, celles-ci relevant davantage d’opérations bancaires
spécifiques.

Encadré n°9 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet professionnel Banque

Le titulaire de ce BP est un agent qualifié qui peut se voir confier de multiples tâches telles que:
- l'accueil de la clientèle
- le diagnostic des besoins
- la proposition de produits et services appropriés
- le suivi de comptes
- l'appréciation des risques et de la rentabilité des opérations qu'il initie
- le traitement des opérations courantes (enregistrement, tri, classement, contrôle)
- assistance aux points de vente de la banque

41
  Niveau III

Le niveau III est exclusivement alimenté par des certifications du domaine touristique
avec le BTS Ventes et productions touristiques et le certificat de Conseiller en
tourisme délivré par un organisme privé. Dans les deux cas, l’accueil et le conseil
font partie intégrante de l’activité, mais le cœur du métier réside dans l’élaboration de
la prestation touristique.

Encadré n°10 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet de technicien supérieur Ventes et Productions touristiques

Le diplômé a des compétences en matière de :
- accueil et conseil : il sélectionne des voyages et séjours en fonction de la demande des clients en
agence ou à distance, éventuellement dans une autre langue que le français. Il maîtrise les
techniques commerciales pour répondre aux mieux aux attentes des clients.
- gestion des transactions informatisées (réservation, vente, encaissement, échange,
remboursement).
- élaboration de forfait : il peut concevoir des circuits et élaborer des brochures gestion commerciale
de l'agence.
- Participation à la gestion commerciale du point de vente dans les agences de voyages, les
entreprises autocaristes ou les tours opérateurs.

Conseiller en tourisme
Le conseiller en tourisme peut exercer cinq activités principales :
- Accueillir et conseiller la clientèle, identifier ses besoins, et y répondre en utilisant les
systèmes informatiques et les outils d'information
- Vendre des prestations touristiques, à la carte ou sur brochures, en sélectionnant les produits
adéquats
- Réserver des prestations touristiques après vérification des disponibilités et des tarifs en fonction de
la demande du client
- Gérer les aspects financiers et fidéliser la clientèle
- Concevoir des produits touristiques en sélectionnant les prestataires, après élaboration d'un
itinéraire et assemblage d'éléments tarifés et avant réalisation des services techniques liés à la
production.
Le titulaire du titre est capable : - d'identifier rapidement et avec discernement la demande du client,
savoir sélectionner les prestataires et les produits adaptés, argumenter afin de conclure la vente
- d'analyser la rentabilité des produits proposés, en assurer la promotion et tenir compte du
développement commercial de l'entreprise
- d'utiliser et maîtriser avec rigueur et rapidité les systèmes de réservation et de tarification
- d'anticiper et analyser les besoins évolutifs de la clientèle pour créer et proposer des produits
adéquats et compétitifs.
- d'utiliser les langues étrangères, les systèmes informatiques et de communication, et de se tenir en
veille sur les évolutions du marché touristique.

42
  Niveau II

Enfin sur le niveau II, nous avons répertorié six licences professionnelles dont une
appartient au secteur du tourisme (Hôtellerie et tourisme option hébergement et
environnement touristiques), une au secteur de la restauration (Hôtellerie et
tourisme option restauration) et quatre au secteur bancaire (Assurance, banque
finance option marché des particuliers ; Assurance, banque finance option
chargé de clientèle particuliers ; Assurance, banque finance option banque
assurance ; Assurance, banque finance option conseiller gestionnaire de
clientèle sur le marché des particuliers). Dans ces cas, l’activité d’accueil fait
partie des attributions de l’emploi, mais n’en constitue pas l’élément essentiel.

Encadré n°11 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option hébergement et environnement

touristiques
Les professionnels assumant des fonctions dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme maîtrisent la
gestion d’un hébergement touristique et conseillent les clients sur les produits touristiques offerts par
la région concernée.
Ils sont exploitants de structures d’hébergement (hôtels, gîtes, fermes de séjour, meublés
saisonniers…) et agents d’accueil.
Les premiers gèrent et assurent la promotion des établissements dont ils sont propriétaires-exploitants
ou gérants salariés. La polyvalence et la disponibilité sont les qualités requises pour encadrer le
personnel, accueillir la clientèle et mener conjointement les activités commerciales et de
communication nécessaires à la pratique des métiers du tourisme.
Les agents d’accueil reçoivent, orientent et informent les touristes. Ils peuvent, par exemple,
organiser des visites guidées ou participer à la fabrication de produits de communication.
Ils travaillent dans le secteur privé ou associatif d’hébergement et dans le secteur public (comités
régionaux et départementaux du tourisme, offices du tourisme…).

Licence professionnelle Hôtellerie et tourisme option restauration

Ces professionnels savent préparer tous les plats de la cuisine française. Ils conseillent les clients
dans le choix des vins. Ils mettent en place les tables, choisissent les nappes, la vaisselle, les
bouquets. Ils dressent les tables de buffet ou de cocktail. Ils accueillent les clients en soulignant l’art
de recevoir à la française. Ils conçoivent le concept de restauration, en fonction de la localisation, de
l’amplitude horaire, du type de clientèle visé et de son budget. Ils définissent la politique
d’approvisionnement et contrôlent les flux de marchandises. Ils assurent le marketing et la gestion en
vue d’optimiser la rentabilité de l’unité. Ils gèrent le personnel.

Licence professionnelle Assurance, banque, finance option marché des particuliers

Dans le domaine des assurances, ce professionnel vend des produits standardisés de son groupe
(produits d'épargne, contrats d'assurances...). Il reçoit, renseigne, conseille les assurés sur tous
les produits, sur le choix des garanties, droit et remboursement. Il peut aussi assurer le montage
technique et administratif des contrats ou régler des sinistres simples. Il prospecte par démarchage
une clientèle potentielle.
Dans le domaine bancaire, il accueille, visite, prospecte et développe une clientèle de particuliers qui
constitue son fonds de commerce. Il conseille les clients, leur propose des produits ou des services
financiers adaptés à leurs besoins et octroie les crédits de sa compétence. Il peut aussi assurer les
services courants au guichet (virements, chèques...) dans les agences de petite taille.

Licence professionnelle Assurance, banque, finance option chargé de clientèles particuliers

Ce professionnel vend des produits et des services financiers dans les agences bancaires. Il
accueille, visite, prospecte et développe une clientèle connue ou potentielle de particuliers qui
constitue son fonds de commerce.
Il répond aux demandes de crédits, propose des produits ou des services adaptés aux besoins des
clients. Il effectue des simulations et aide à choisir les meilleurs placements.

43
Il peut aussi assurer les services courants au guichet (virements, chèques...) dans les agences de
petite taille.

Licence professionnelle Assurance, banque, finance option banque assurance

Ce professionnel analyse la situation financière d'un client, apprécie les risques, mène des
négociations, fait une offre adaptée de produits bancaires et d'assurance. Il prospecte et fidélise leurs
portefeuilles de clients dont il suit la situation.
Il accueille et renseigne la clientèle française et étrangère pour laquelle il réalise des actions
commerciales.
Il peut être amené à former des collègues aux techniques commerciales et bancaires.
Il peut aussi assurer les services courants au guichet (virements, chèques...) dans les agences de
petite taille.

Licence professionnelle Assurance, banque, finance option conseiller gestionnaire de clientèle

sur le marché des particuliers
Ce professionnel vend des produits et des services financiers dans les agences bancaires. Il
accueille, visite, prospecte et développe une clientèle connue ou potentielle de particuliers qui
constitue son fonds de commerce.
Il répond aux demandes de crédits, propose des produits ou des services adaptés aux besoins des
clients. Il effectue des simulations et aide à choisir les meilleurs placements.
Il peut aussi assurer les services courants au guichet (virements, chèques...) dans les agences de
petite taille.

Là encore, c’est le ministère de l’Education nationale qui délivre le plus grand

nombre de certifications (plus de 23 000 candidats au total). Le ministère de l’Emploi
est nettement moins présent (environ 700 candidats) tout comme les organismes
privés où l’on totalise 175 bénéficiaires des formations par an.

44
Tableau n°2 : Les certifications qui renvoient à des fonctions d’accueil dans le
cadre d’une prestation de services de nature commerciale (tourisme, loisirs,
restauration, banque…)

Niveau Intitulé certification Certificateur NSF Source Secteur Résumé activités Effectifs Source

Accueil, conseil
clients
préparation et
RNCP:
CAP Services en présentation de Reflet
V MEN 334 code Restauration 808
brasserie-café mets ou boissons 2008
NSF
préparation de la
salle
service
Accueil, conseil,
conversation avec
RNCP: le client
MC Employé Reflet
V MEN 334 code Restauration approvisionnement, 414
Barman 2008
NSF entretien,
préparation
boissons
Accueil des clients,
TP Garçon ou RNCP:
commercialisation DGEFP
V serveuse de ME 334t code Restauration 406
des mets et 2007
restaurant NSF
boissons, service
Accueil des clients,
commercialisation
RNCP:
des mets et Reflet
V CAP Restaurant MEN 334 code Restauration 4145
boissons, service, 2008
NSF
approvisionnement,
entretien locaux
Participation à la
BEP Métiers de la gestion de l'accueil,
Tourisme/ Reflet
V restauration et de MEN 334 Onisep réservation, caisse, 13701
Hôtellerie 2008
l'hôtellerie (production de
service)
Accueil des
RNCP: voyageurs
CAP agent d'accueil
accueil conduite
et de conduite Reflet
V MEN 311 dans Transport commercialisation 305
routière- Transport 2008
intitulé de titre de
de voyageurs
formation transports
sécurité
Conduite de
TP Conducteur du voyageurs
transport routier Accueil voyageurs
V ME 311u NSF312 Transport DGEFP
interurbain de Vente de titres de
voyageurs transports
Sécurité
Accueil,
information, conseil
CODE
Banque/ Commercialisation Reflet
IV BP Banque MEN 313 ROME 1140
Finance produits financiers 2008
12 212
Suivi des comptes
clients
Accueil du client
approvisionnement,
RNCP:
commercialisation, Reflet
IV BP Barman MEN 334 code Restauration 8
confection 2008
NSF
cocktails, gestion et
contrôle de l'activité
Accueil, conseil
RNCP: clients
Reflet
IV BP Restaurant MEN 334 code Restauration préparation de la 348
2008
NSF salle
Service
Accueil, information
RNCP:
TP Conseiller en commercialisation DGEFP
IV ME 334w code Tourisme 122
séjours et voyages produits 2007
NSF
touristiques

45
Niveau Intitulé certification Certificateur NSF Source Secteur Résumé activités Effectifs Source

accueil des clients

OP/Union
et des fournisseurs
nationale des
Cuisinier RNCP: Organisation et
maisons familiales Fiche
IV gestionnaire de 334t code Restauration gestion de l'équipe 55
rurales RNCP
collectivités NSF production et
d'éducation et
distribution
d'orientation
culinaires,,,
Accueil,
information, conseil
OP/ COURS CODE
Réceptionniste Tourisme/ Commercialisation RNCP
IV HOTELIER DE 334t ROME 50
gouvernante Hôtellerie de produits 2008
BESANCON 13122
hôteliers
Suivi clientèle
Accueil, conseil
Commercialisation
de produits
BTS Ventes et
touristiques Reflet
III productions MEN 334 Onisep Tourisme 2672
Elaboration de 2008
touristiques
forfait
gestion
commerciale
Accueil,
information, conseil
OP/Enseignement
RNCP: commercialisation
Conseiller en formation Fiche
III 334t code Tourisme produits touristique 70
tourisme tourisme (Paris et RNCP
NSF conception de
Lyon)
produits
touristiques
Accueil,
Licence information, conseil
professionnelle commercialisation
RNCP:
Assurance, banque, MEN/Université Banque/ produits financiers
II 313 code ?
finance option de Nancy Finance et assurance
NSF
marché des prospect client
particuliers tâches
administratives
Accueil,
Licence information, conseil
professionnelle commercialisation
RNCP:
Assurance, banque, MEN/Université Banque/ produits financiers Reflet
II 314 code 56
finance option de Paris XIII Finance et assurance 2009
NSF
chargé de clientèles prospect client
particuliers tâches
administratives
Accueil,
Licence information, conseil
professionnelle RNCP: commercialisation
MEN/Université Banque/ Reflet
II Assurance, banque, 313 code produits financiers 35
de Poitiers Finance 2008
finance option NSF tâches
banque assurance administratives
formation
Licence
professionnelle
Assurance, banque, Accueil, information
finance option RNCP: commercialisation
MEN/Université Banque/ Reflet
II conseiller 313 code produits financiers, 43
d'Orléans Finance 2008
gestionnaire de NSF tâches
clientèle sur le administratives
marché des
particuliers

Licence RNCP:
Accueil des clients
professionnelle accueil
MEN/Université Tourisme/ Restauration
II Hôtellerie et 334 dans ?
d'Angers Hôtellerie (cuisine) et gestion
tourisme option secteur
de l'unité
restauration d'activité

46
Niveau Intitulé certification Certificateur NSF Source Secteur Résumé activités Effectifs Source

Accueil,
information,
Licence
orientation (agent
professionnelle RNCP:
d'accueil)
Hôtellerie et MEN/Université accueil
Tourisme/ gestion et Reflet
II tourisme option de Bretagne 334 dans 22
Hôtellerie promotion de 2002
hébergement et occidentale secteur
l'établissement,
environnement d'activité
commercialisation
touristiques
produits
touristiques
BP/ Association
pour le
développement RNCP:
CQP Agent de information, Fiche
de l'emploi et de 334t code Restauration 12
restauration orientation public RNCP
la formation dans NSF
l'industrie
hôtelière
BP/ Association
pour le Contribution à
CQP Employé développement RNCP: l'accueil des clients
qualifié de de l'emploi et de 334t code Restauration productions ?
restauration la formation dans NSF culinaires,
l'industrie animation d'équipe
hôtelière
BP/Association
Accueil de la
pour le
clientèle
développement RNCP:
CQP Serveur en prise de Fiche
de l'emploi et de 334t code Restauration 10
restaurant commande, RNCP
la formation dans NSF
service,
l'industrie
encaissement
hôtelière

47
 2.2.2 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil en accompagnement de tâches
administratives (cf. tableaux n°3 et 3 bis)

Nous avons distingué deux types de certifications :

- celles qui ciblent des emplois de secrétariat (au sens large) dans des entreprises
de secteurs variés aussi bien en milieu industriel que tertiaire (cf. tableau n°3),
- celles qui s’adressent spécifiquement à des secrétaires médicales (cf. tableau
n°3bis).

A/ Emplois de secrétariat « généraliste »

 Niveau V

Pour les emplois de secrétariat, les ministères de l’Education nationale et de l’Emploi

proposent chacun une certification au niveau V : le BEP Métiers du secrétariat dont
les flux sont très importants (22 774 candidats) et le TP agent administratif (703
candidats). L’accueil s’y inscrit comme l’une des tâches relevant de la gestion de
l’information.

Encadré n°12 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet d'études professionnelles Métiers du secrétariat

Le titulaire de ce BEP a des activités liées à la gestion de l'information à l'aide des technologies et
des méthodes de l'informatique et de la communication ; également des activités liées à l'organisation
comme la tenue des dossiers (clients, fournisseurs, trésorerie, personnel). Il s'occupe de l'accueil,
du standard, du traitement de courrier.

Titre professionnel Agent administratif

L'agent administratif, sous le contrôle d'un supérieur hiérarchique, exerce diverses fonctions dans des
structures et organisations de différentes natures. En respectant les consignes et les procédures :
- il (elle) réalise les travaux administratifs et commerciaux courants à l'aide des outils bureautiques et
de communication mis à sa disposition ;
- il (elle) assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et
l'expédition du courrier.
Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon la nature de l'entreprise (publique ou privée), le
secteur d'activité ou la taille, mais la constante est l'utilisation des outils d'information et de
communication. Il (elle) est responsable de la réalisation fiable de son travail. Il contribue à l'image de
marque de l'entreprise, en interne et à l'externe. Dans l'exercice de son emploi, l'agent administratif
est appelé à faire face à des changements fréquents d'activité. L'emploi requiert une bonne capacité
d'adaptation à des environnements de travail différents et un autocontrôle rigoureux dans le respect
des procédures.

 Niveau IV

Dans le prolongement du BEP, le ministère a crée le bac pro Secrétariat qui lui
aussi porte sur des flux élevés (13 014 candidats). Seuls deux certificats originaires
d’organismes privés concurrencent dans une moindre proportion le bac pro à ce
niveau : Secrétaire administrative et commerciale et Secrétaire bureautique
multimédia (205 bénéficiaires au total). Nous supposons néanmoins que d’autres
organismes privés, non inscrits au RNCP, se positionnent sur ce type de formation.

48
On peut ajouter dans ce registre une certification de « Secrétaire polyvalent »
délivrée par le ministère de la Défense.

Encadré n°13 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Baccalauréat professionnel Secrétariat

Le titulaire de l'emploi couvert par le bac professionnel secrétariat travaille au sein d'équipes
regroupant des spécialités et des métiers divers. Il ou elle:
- accueille, oriente et renseigne les interlocuteurs qui présentent une demande (en relation
directe et en relation téléphonique)
- organise et planifie les activités du service (organisation de réunions et de déplacements...)
- enregistre, trie et diffuse le courrier
- collecte et classe des informations, constitue des dossiers
- gère et met à jour les dossiers liés aux différentes fonctions de l'entreprise
- transmet les informations aux différents interlocuteurs (internes ou externes)
- prend des notes, rédige des messages, saisit et met en forme des documents de qualité en utilisant
les outils bureautiques et les procédures appropriés.

Secrétaire administratif (ve) et commercial (e)

Le/La secrétaire administratif et commercial assure la logistique administrative ainsi que le secrétariat
administratif en général au sein d'une entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs
internes/externes.
Sa mission s’articule autour de cinq activités principales :
1. accueil et la communication
- accueillir et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur
- distribuer et transmettre des documents à l’interne
2. gestion de l’information
- rédiger des lettres, des notes
- réaliser des publipostages
- réaliser des comptes-rendus
3. organisation
- planifier le déroulement de ses activités
- prendre des rendez-vous et tenir des agendas
- suivre l’activité de l’entreprise ou du service
- veiller au respect des principales échéances de l’activité de l’entreprise ou du service
4. classement
- enregistrer des documents ou des informations (courrier, messages électroniques)
- trier des documents ou des informations
- classer tous types de documents
- archiver tous types de documents
5. spécificité
a) comptabilité
- traiter les opérations courantes (achats et ventes)
- tenir la comptabilité clients / fournisseurs
- comptabiliser les opérations de trésorerie, etc.
b) commercial
- gérer des dossiers clients et participer à l’action commerciale
- préparer et collaborer aux décisions relatives aux choix des commerciaux

Secrétaire bureautique multimédia

La (le) secrétaire bureautique multimédia assure des fonctions d’accueil, de secrétariat et
d’assistance à sa hiérarchie en utilisant les outils de bureautique pour réaliser tout type de documents.
Elle (il) participe à la mise en œuvre des techniques de communication de l’entreprise, en tirant profit
des nouvelles technologies de l’information et de la communication, pour préparer les présentations
multimédias, organiser des rendez-vous par vidéo-conférence, entre collaborateurs, clients ou
fournisseurs, met à jour les sites web et prend en charge la diffusion de newsletters. La (le) secrétaire
bureautique multimédia est capable de travailler en externalisant son poste, dans le cadre d’un
service de télé-travail ou d’un télésecrétariat à part entière, en tant que free-lance.

49
Elle (il) travaille dans les services administratifs et de secrétariat d’entreprise quel que soit le secteur
professionnel avec des matériels micro-informatiques en réseau et utilise l’ensemble des moyens de
communication (informatique, internet/intranet/extranet, téléphone). Elle (il) intervient sur la chaîne de
transmission, de traitement et de suivi des documents et de l’information dans l’entreprise.
Sous la responsabilité d’un chef de service ou directeur de structure, elle (il) travaille en lien avec les
clients et les fournisseurs internes et externes à son organisation. Les postes occupés nécessitent
autonomie et sens des responsabilités.
Le secrétaire bureautique multimédia exerce les principales activités suivantes :
Activité 1 : Accueille, renseigne et oriente tout interlocuteur, visiteur, client, salarié, ou
fournisseur.
Activité 2 : Organise son environnement fonctionnel et multimédia pour produire tout document.
Activité 3 : Assure le traitement et le suivi des informations.
Activité 4 : Participe à la mise en œuvre des techniques de communication de l’entreprise.

Secrétaire polyvalent
Le secrétaire polyvalent exerce les activités suivantes :
- accueil des interlocuteurs et des administrés (renseignement, information, orientation et
conseil) ;
- exploitation des différents flux d'information (courrier papier, courrier électronique, appels
téléphoniques) ;
- gestion de la documentation (recherche et mise à jour) ;
- traitement des dossiers administratifs du personnel (recrutement, formation, reconversion,
reclassement, demandes des administrés) ;
- participation au suivi des mouvements du personnel ;
- participation aux travaux de chancellerie (notation, avancement, discipline, décorations).

 Niveau III

L’on retrouve encore principalement le ministère de l’Education nationale avec le

BTS Assistant(e) de direction (10 397 candidats). Nous avons repéré également
une certification d’Assistant juridique de la CCI de Rouen dont les effectifs
demeurent marginaux (10 candidats).

Encadré n°14 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet de technicien supérieur Assistant de direction

L'Assistant de Direction est le collaborateur d'un Directeur Général, d'un Directeur d'unité ou d'un Chef
de Service. Il (ou elle) exerce son activité autour de trois pôles : la communication écrite et orale,
l'organisation et la documentation.
Il rédige, traite, produit, diffuse et transmet des textes divers (courriers, notes, comptes rendus,
rapports) et des messages visuels (tableaux, graphiques, diagrammes, schémas).
Il élabore et présente des synthèses de documents, de dossiers, prépare des revues de presse.
Il accueille en situation de face à face ou au téléphone, filtre les appels.
Il est amené à faire des présentations orales devant un groupe ou à animer une petite équipe. Il
participe régulièrement à des réunions, entretiens qu'il peut avoir à conduire.
Il choisit, conçoit et utilise des supports d'information papier ou magnétiques (disque dur, disquette,
vidéodisque) ainsi que des fichiers et bases de données. Il s'occupe du classement et de l'archivage
de l'ensemble de ces supports.
Il gère le temps de son responsable : il organise les rendez-vous, tient l'agenda, conçoit et suit
des plannings.
Il organise les réunions, voyages et déplacements et peut avoir à tenir un budget lié à une activité du
service.
Il peut être amené à répartir les tâches au sein d'une équipe et à gérer des projets (organisation
d'une manifestation exceptionnelle ou introduction de nouvelles procédures par exemple).
Il recherche, exploite et actualise les sources documentaires, choisit et consulte des banques de
données, constitue des dossiers documentaires.

50
L'ensemble de ces activités implique un recours constant aux outils de la bureautique et des
technologies de l'information et de la communication, et se pratique aussi bien en langue française
qu'en langue étrangère.

Assistant(e) juridique
L’assistant(e) juridique effectue l’ensemble des tâches administratives d’un assistant de direction
spécialisé sous couvert de sa hiérarchie, il est plus particulièrement chargé de :
Assister le responsable hiérarchique, préparer les éléments nécessaires à la prise de décision et
gérer les dossiers.
Concevoir, rédiger et saisir les différents documents à caractère administratif ou juridique.
Assurer la préparation et le suivi des différentes procédures juridiques et la transmission des
informations en interne et en externe.
Accueillir, renseigner les clients et expliquer le langage juridique utilisé dans leurs dossiers.
Rédiger les synthèses et les comptes rendus de réunion en utilisant les termes juridiques
appropriés.
Recueillir et gérer la documentation et effectuer les recherches juridiques pour sa hiérarchie.
Identifier les juridictions compétentes et les procédures adaptées en fonction du dossier à traiter.
Préparer et mettre en place les différents documents relatifs au contrat de travail, assister le DRH
dans ses relations avec les partenaires sociaux, et dans la gestion de la formation.
Assurer la préparation du traitement des données financières et comptables.

Tableau n°3 : Les certifications qui renvoient à des activités d’accueil en

accompagnement de tâches administratives au sein d’entreprises

Niveau Intitulé certification Certificateur NSF Source Secteur Résumé activités Effectifs Source

CODE Tâches administratives,

Transec- DGEFP
V TP Agent administratif ME 324t ROME secrétariat, logistique 703
toriel 2007
12 112 Accueil
RNCP: Accueil, standard
BEP Métiers du Transec- Reflet
V MEN 324 code traitement courrier 22774
secrétariat toriel 2008
NSF tenue de dossiers

Accueil, orientation,
RNCP: renseignement des
Transec- Reflet
IV Bac pro secrétariat MEN 324 code interlocuteurs, 13104
toriel 2008
NSF classement, gestion
courrier,,,
Accueil, renseignement
OP/Institut de
des clients, fournisseur,
formation RNCP:
Secrétaire administrative Transec- collaborateurs Fiche
IV commerciale 324t code 175
et commerciale toriel gestion de l'information, RNCP
permanente NSF
organisation,
(IFOCOP)
classement,,,
Accueil, renseignement,
RNCP: orientation tout
Secrétaire bureautique OP/CNA Transec- Fiche
IV 324t code interlocuteur 30
multimédia CEFAG toriel RNCP
NSF secrétariat, assistance
technique à sa hiérarchie
Accueil en face à face ou
RNCP: par téléphone
BTS Assistant de Transec- Reflet
III MEN 324 code communication, 10397
direction toriel 2008
NSF organisation,
documentation
Accueil, renseignement
RNCP:
OP/CCI de Transec- clients Fiche
III Assistant juridique 324p code 10
Rouen toriel gestion des dossiers RNCP
NSF
(assistant de direction)

51
B/ Emplois de secrétaires médicales

Les certifications qui visent des emplois de secrétaire médicale dans lesquelles sont
mises en avant des activités d’accueil relèvent toutes du niveau IV de formation. La
majorité d’entre elles émane d’organismes privés (7 sur 10). Ce sont néanmoins les
trois organismes publics (ministère de l’Emploi, le CNED et la Croix Rouge
Française) qui alimentent le plus le marché du travail avec près de 1 000 candidats
par an contre environ 400 dans les écoles privées.

Encadré n°15 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Secrétaire médical(e) et médico-social(e)

Le(a) secrétaire médical(e) ou médico-social(e) assure, au sein de structures sanitaires/sociales :
- l'accueil
- l'organisation et la planification des activités médicales, administratives et thérapeutiques
- la gestion des dossiers médico-administratif ou médico-sociaux
- le suivi du classement et de l'archivage
- la comptabilité médicale et sociale
- la gestion des stocks
- la gestion et l'entretien du matériel et de l'environnement du secrétariat.
Elle est l'interface entre tous les intervenants.
Capacités attestées : - connaissance et maîtrise des outils bureautiques en vue de rédiger des
courriers, de renseigner des imprimés
- maîtrise d'une méthode de prise rapide de la parole
- maîtrise de la navigation sur Internet : recherche de documentaire et messagerie électronique
- connaissance de base en comptabilité en vue de participer à la tenue de la comptabilité
- maîtrise de l'orthographe et l'expression orale en français
- maîtrise d'un logiciel médical en vue de tenir à jour des agendas et de suivre les dossiers patients
- connaissance du fonctionnement des institutions sanitaires
- connaissance du vocabulaire médical

Pour alléger le texte, nous fournissons ce seul exemple représentatif des activités visées par
l’ensemble des certifications mentionnées.

52
 Tableau n°3 bis : Les certifications qui renvoient à des activités d’accueil en
accompagnement de tâches administratives au sein de cabinets médicaux

Niveau Intitulé certification Certificateur NSF Source Secteur Résumé activités Effectifs Source

Accueil des patients

RNCP: gestion des dossiers
Secrétaire médicale et Sanitaire Fiche
IV CNED 324t code administratifs, classement, 510
médico-social et social RNCP
NSF comptabilité médicale,
gestion des stocks,,,
Accueil, information,
RNCP: orientation des patients
Secrétaire médicale et CROIX ROUGE Sanitaire Fiche
IV 324t code gestion dossiers médicaux, 350
médico-social FRANCAISE et social RNCP
NSF gestion de la
documentation,,,
TP Secrétaire- RNCP: Accueil des patients ou
Sanitaire DGEFP
IV assistante médico- ME 324t code usagers 151
et social 2007
social NSF gestion des dossiers,,,

Accueil des patients

RNCP: gestion des dossiers
OP/ MEDI Sanitaire Fiche
IV Secrétaire médicale 324t code administratifs, classement, 19 à 32
AZUR et social RNCP
NSF comptabilité médicale,
gestion des stocks,,,

RNCP: Accueil des patients

Secrétaire médicale et OP/ECOLE Sanitaire Fiche
IV 324t code gestion des dossiers 15
médico-social MEDCOMM et social RNCP
NSF médicaux, archivage,,,

Accueil des patients

RNCP: gestion des dossiers
OP/Ecole Vidal Sanitaire Fiche
IV Secrétaire médicale 324t code administratifs, classement, 180
Formation et social RNCP
NSF comptabilité médicale,
gestion des stocks,,,

Accueil téléphonique,
OP/Institut De
orientation, conseil
Formation En CODE
Permanencier auxiliaire Recueil de données Fiche
IV Soins Infirmiers 331 ROME Santé 12
de régulation médicale administratives RNCP
Du Lycée 23111
Aide à la régulation
Rabelais
médicale…

OP/La RNCP: Accueil des patients

Sanitaire Fiche
IV Secrétaire médicale compagnie de 324t code gestion des flux de patients, 100
et social RNCP
formation-Pigier NSF prise de rendez-vous,,,

Accueil des patients

RNCP:
Secrétaire assistante Sanitaire gestion des dossiers
IV OP/ORLAND 324t code ?
médicale et social administratifs, classement,
NSF
comptabilité médicale,,,
Accueil et standard
OP/Union
Secrétaire technique, RNCP: saisie de documents,
nationale des Santé, Fiche
IV option santé et option 324t code comptabilité, aide gestion 60
professions Batiment RNCP
cadre de vie NSF entreprise, secrétariat
libérales
technique

53
 2.2.3 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil dans le cadre d’une animation
sportive ou culturelle (cf. tableau n°4)

Les certifications relèvent ici exclusivement des secteurs du tourisme ou des loisirs
et se répartissent de façon homogène sur les trois niveaux de formation. L’activité
d’accueil se situe en amont des activités du titulaire d’emploi et consiste à prendre en
charge la personne à son arrivée ou encore à l’informer des prestations proposées.
Son activité principale porte en grande partie sur la réalisation de la prestation elle-
même.

 Niveau V

Nous avons identifié trois certifications relevant du ministère de la Jeunesse et des

Sports, les BAPAAT option Loisirs tout public dans les sites et structures
d’accueil collectif, option Loisirs du jeune et de l’enfant, option Loisirs de
pleine nature (près de 1 200 diplômés) et deux certifications d’organismes privés,
l’Agent polyvalent de loisirs et l’Agent des métiers de l’animation touristiques à
faible effectif (30 à 40 certifiés par an).

Encadré n°16 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

BAPAAT : Brevet d'aptitude professionnelle d'assistant animateur technicien option Loisirs

tout public dans les sites et structures d'accueil collectif
L’assistant animateur technicien – option tout public dans les sites et structures d’accueil collectif -
exerce son activité sous la responsabilité pédagogique, technique et logistique d’un animateur de
niveau supérieur. Il contribue à la sécurité du public qu’il encadre.
L'activité professionnelle de l'assistant animateur s'exerce à partir d'un ou plusieurs supports
techniques qui relèvent d'activités socioculturelles (jeux, activités théâtrales, image et son vidéo,
image et son radio, arts et traditions populaires...) comme des activités physiques et sportives
(escalade, course d'orientation, bicross, vélo tout terrain, canoë-kayak, randonnée équestre...), dans
la limite des cadres réglementaires.
1- Il participe à l’encadrement de tout type de public dans une pratique de loisirs :
Il accueille et informe tous les publics au sein de sa structure.
Il organise la vie collective et développe les relations sociales.
Il conduit son animation en veillant à préserver l'intégrité physique du public.
2- Il participe à l’encadrement des activités de découverte, d’initiation et d’animation :
Il organise, encadre, anime et accompagne, dans le respect du projet d’animation global de la
structure, des projets de loisirs et de développement des personnes.
3- Il participe au fonctionnement de la structure et intervient dans le projet d’activité :
Il conduit son animation dans le cadre du projet pédagogique de l’institution.
Il participe à la vie de la structure et à son développement.
Il participe à la gestion logistique, administrative et comptable du projet d'animation de la structure.
Il suit et rend compte de l'avancement du projet d'animation.

Les deux autres options du BAPAAT sont décrites de façon similaire pour ce qui concerne l’activité
d’accueil.

Agent polyvalent de loisirs

Dans des entreprises de tourisme ou dans des structures d'hébergement, l’agent polyvalent de loisirs
est un acteur agissant directement auprès des clients. Il est l’interface entre les clients et les
prestataires touristiques ou culturels. Ses principales activités sont les suivantes :

54
- il accueille les clients et analyse leur demande,
- il leur apporte des réponses adaptées en mettant en valeur les prestations offertes par l’entreprise et
en utilisant éventuellement la langue anglaise,
- il coordonne et accompagne la réalisation des prestations offertes par l’organisme de tourisme, les
évalue et informe les responsables,
- il assure l’agencement des salles pour l’accueil de clients en séminaire, en groupe ou individuels.
- il participe à l’organisation, à l’animation, à l’accompagnement et à la logistique d’un programme
d’activités
- il réalise des enquêtes de terrain et analyse des besoins et des critères-qualité.

Agent des métiers de l'animation touristique

L’agent des métiers de l’animation touristique fait partie d’une équipe de travail et prend part à la
réalisation du programme d’animation mis en œuvre à destination de la clientèle d’une structure
d’hébergement touristique de type hôtel-club. Sous la responsabilité d’un employé qualifié, il participe
donc à fournir des prestations achetées par les clients dans le cadre d’un voyage à forfait. Il travaille
dans un environnement concurrentiel, relevant de l’animation touristique ‘privée’, et impliquant bien et
fortement une relation commerciale entre un employé et un client. Ses principales activités s'articulent
autour de :
- Accueillir et communiquer vers les clients
- Animer en journée
- Animer en soirée.
- Accueil et Communication
- Guider et orienter les clients à l’aide du matériel signalétique adapté.
Savoir traiter des informations simples sur des documents professionnels tels que les listes de clients
ou de chambre. Exprimer clairement à destination des clients des informations relatives à leur séjour,
à leurs prestations, si besoin à l’aide d’un microphone.
Donner une image dynamique, positive, maintenir constamment une attitude de représentation de
l’entreprise vis à vis du client. Être à l’écoute des remarques et besoins exprimés par le client, savoir y
répondre en respectant les normes et l’intérêt de l’entreprise, dans l’objectif de satisfaction et de
fidélisation du client.
Connaître les rôles et fonctions du personnel hôtelier.
Participer à maintenir constamment de bonnes relations de travail au sein de l’équipe et de la
structure, par l’échange et l’entraide. Savoir quand et que reporter à son supérieur hiérarchique.
- Animer en journée
Choisir, préparer et utiliser le bon matériel en fonction de l’activité et des consignes données.
Connaître les principes de base d’utilisation de ce matériel et être capable d’effectuer de petites
réparations.
Exprimer clairement à destination des clients des informations relatives à leur séjour, à leurs
prestations, si besoin à l’aide d’un microphone.
Présenter et expliquer à des clients les règles ou principes des sports, jeux et animations
événementielles pratiqués généralement dans le cadre d’un hôtel-club.
Participer à les animer en respectant un principe de neutralité, en s’efforçant de mettre en avant les
clients présents, et en maintenant constamment une atmosphère conviviale et dynamique dans un
objectif de satisfaction des clients
Connaître les règles de sécurité et les procédures spécifiques d’accueil mises en place pour le public
‘enfant’.
Participer à la réalisation d’un programme destiné aux enfants
- Animer en soirée
Savoir préparer les costumes et accessoires nécessaires au rôle tenu ou au thème de la soirée.
Maîtriser les principes de base d’un maquillage scénique.
Connaître un texte, des répliques, être capable d’évoluer dans un espace scénique déterminé, en
maîtrisant son placement, en étant attentif aux partenaires, et en sachant placer sa voix.
Maîtriser les techniques et règles de sécurité de base de l’éclairage et de la sonorisation d’un espace
d’animation de soirée.
Effectuer les branchements simples des connecteurs et diffuser des morceaux musicaux à l’aide du
matériel adéquat en fonction du public présent.

55
  Niveau IV

On retrouve le ministère de la Jeunesse et des Sports avec le BP de la jeunesse,

de l'éducation populaire et du sport pour lequel différentes spécialités du secteur
de l’animation ou des sports sont concernées (activités gymniques de la forme et
de la force, animation culturelle, animation sociale…), ce qui représente un
potentiel de près de 4 000 candidats. Le ministère de l’Emploi propose un titre
professionnel de Technicien d’accueil touristique option accompagnement ou
option animation qui concerne 373 candidats et peut être mis en concurrence dans
une moindre mesure avec le certificat d’Animateur tourisme loisirs délivré par un
organisme privé à hauteur d’une trentaine de candidats par an.

Encadré n°17 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Un exemple de BP de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport : spécialité activités

gymniques de la forme et de la force
L'animateur sportif d'activités gymniques de la forme et de la force exerce en autonomie son activité
d’animation, en utilisant les supports techniques liés aux activités gymniques de la forme et de la force
dans la limite des cadres réglementaires. Il est responsable au plan pédagogique. Il assure la sécurité
des tiers et des publics dont il a la charge. Il a la responsabilité du projet d’activité qui s’inscrit dans le
projet de la structure.
1- Il encadre tout type de public dans une pratique de loisirs :
Il réalise de manière autonome des prestations d’accueil, d’animation, de découverte, d’initiation
et de perfectionnement.
Il accueille et informe les publics et communique sur le fonctionnement de la structure qui
l’emploie.
Il encadre des pratiquants lors de séances individuelles ou collectives.
Il peut être amené à participer à l’encadrement de publics particuliers sous réserve d’appliquer les
préconisations de personnes qualifiées.
2- Il encadre des activités de découverte, d’initiation et d’animation :
Il élabore et conduit un projet d’animation, de découverte, de perfectionnement et/ou d’initiation en
encadrant des activités visant le maintien, l’entretien, le développement de la condition physique, le
développement psychomoteur tout en assurant la protection des pratiquants et des tiers.
Il aménage et gère ses espaces de pratique.
Il développe des activités relatives à la gestion de la sécurité en direction du public, du matériel et de
lui-même.
Il peut participer à la création d’outils nécessaires à la programmation d’un cycle de préparation
physique et à son évaluation.
3- Il participe au fonctionnement de la structure et à la conception d’un projet d’animation :
Il participe au fonctionnement, à la gestion et au développement de la structure.
Il participe à la mise en place de l'offre dans le cadre de la structure qui l'emploie.
Il organise ses activités dans le cadre du projet global et des objectifs de la structure qui l’emploie.
Il participe à la promotion des différentes prestations de la structure.
Il prépare la programmation des activités qu’il conduit, à partir des attentes du public et dans le
respect des conditions de sécurité.
Il entretient le matériel et tient à jour le cahier de maintenance.

Titre professionnel Technicien (ne) d’accueil touristique option accompagnement, option

animation
Le (la) technicien(ne) d’accueil touristique option accompagnement ou option animation assure le bon
déroulement de prestations touristiques (séjour, visite ou circuit) afin qu’elles correspondent au cahier
des charges du contrat et aux attentes de la clientèle. Il (elle) procède à l’accueil initial des clients
et veille à ce que les attentes des clients soient satisfaites lors de la réalisation de la prestation. Le (la)
technicien(ne) d’accueil touristique option animation élabore un programme d’animation adapté
aux différents publics et en tient informé la clientèle ; il (elle) participe aux activités d’animation

56
organisées.
Le (la) technicien(ne) d’accueil touristique option accompagnement prépare le guidage de la visite ou
du circuit et accompagne les clients en prenant en charge toutes les relations avec les intervenants
concourant à la mise en œuvre du circuit ou de la visite ; il (elle) apporte des informations de nature
culturelle relatives aux lieux visités, en appoint – le cas échéant – des commentaires fournis par les
guides spécialisés.
Cet emploi nécessite le sens de l’organisation, une disponibilité à l’égard des demandes des clients et
de la réactivité face aux aléas. Quelle que soit l’option, il (elle) dispose d’une large autonomie dans
l’exercice de son activité. Les réactions exprimées par la clientèle contribuent à l’évaluation de son
activité.
Le (la) technicien(ne) d’accueil touristique option accompagnement est fréquemment conduit(e) à
accompagner des circuits à l’étranger. Le (la) technicien(ne) d’accueil touristique option animation
peut également exercer dans des lieux de séjour à l’étranger. Quelle que soit l’option, il (elle)
s’adresse aux clients étrangers dans un anglais de base. Le (la) technicien(ne) d’accueil touristique
option accompagnement peut également utiliser une autre langue étrangère dans un vocabulaire
simple.
Les contrats sont souvent saisonniers et peuvent être conclus par rotation avec plusieurs employeurs.
Les horaires de travail pendant la saison touristique sont adaptés aux prestations à rendre aux
clients.

Animateur tourisme loisirs

L'Animateur Tourisme Loisirs participe à l’organisation et à l’animation des activités proposées aux
clients en villages vacances en France ou à l’étranger. Il travaille en équipe, sous la responsabilité du
Directeur de l’établissement et du Responsable d’animation.
Au quotidien, l’animateur a en charge :
- L'accueil et l'information les clients
- La gestion du séjour des clients
- L'organisation et l'animation des activités de journée
- L'organisation et l'animation des activités de soirée
- L'animation d'un junior-club ou d'un mini-club (si BAFA)
Polyvalent, dynamique, créatif, l’animateur doit proposer des animations très variées, adaptées à des
publics d’enfants, d’adolescents, mais aussi d’adultes ou de seniors. Il est garant de la qualité des
animations et doit constamment veiller au bien être et à la sécurité des personnes et des moyens
techniques qui lui sont confiés.

 Niveau III

Il existe deux DEUST Guide nature multilingue et Métiers de la culture option

Médiathèque (ministère de l’Education nationale) l’un sur le versant animation,
l’autre sur le versant loisirs ainsi qu’un certificat d’un organisme privé de
Ludothécaire, l’ensemble des ces certifications représentant des flux restreints.

Encadré n°18 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques Guide nature multilingue

Le guide nature multilingue élabore des projets d’animation. Il propose des activités de loisir, de
détente et de vacances nature (excursion, marche, VTT, équitation et activités liées au
développement des gîtes ruraux). Il fait découvrir aux touristes français ou étrangers les milieux
naturels en leur donnant des informations sur les sites visités. Ces visites nécessitent un travail de
préparation et une recherche permanente d'informations pour actualiser ses connaissances afin de
répondre aux questions parfois pointues des visiteurs. Il accueille et prend en charge différents
publics (touristes, scolaires et toutes personnes sensibilisées aux problèmes de
l’environnement). Il prévoit les moyens et l’organisation matérielle (hôtellerie, restauration…).
Il participe à des projets d’aménagement du territoire ou à la constitution de zones écologiques
protégées (parcs naturels, réserves dédiées à la protection des écosystèmes faune-flore). Il contribue
aussi à la préservation ou à la création, dans le tissu urbain, d’espaces où se développe l’activité
touristique liée à la nature (promenades plantées, écomusées…).

57
Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques Métiers de la culture option
Médiathèque
Ce professionnel collecte, stocke et classifie une documentation générale ou spécialisée. Il réalise les
opérations de catalogage et indexe les différents documents, à l’aide d’un thésaurus ou d’une liste
d’autorité matière, afin de les rendre accessibles aux utilisateurs. Il gère les abonnements aux
journaux papiers et aux revues électroniques. Il s’occupe également des acquisitions d’ouvrages à
partir de l’analyse des besoins des utilisateurs et en fonction des crédits disponibles. Il participe à la
définition des modes de consultation du fonds documentaire. Il accueille le public, le conseille et
l’oriente dans leur recherche d’information. Il fournit des services et élabore des produits
documentaires usuels (veille documentaire, diffusion sélective de l’information, revues de presse) et
réalise à la demande des études (synthèses documentaires, bulletins bibliographiques…) sur des
sujets spécifiques.
Il peut également monter des animations et proposer des débats.

Ludothécaire
Le ludothécaire est responsable d'une structure ou d'un service mettant à disposition de publics des
activités ludiques en général, et de jeux en particulier. Il exerce les activités suivantes :
Accueil de différents publics de joueurs (du jeune enfant à la personne âgée).
Conseils sur le choix de jeu selon différents publics (collectivités et familles).
Gestion des services de prêt
Mise en place d’animations ponctuelles.
Activités administratives et de gestion de la structure dont il a la responsabilité.

58
Tableau n°4 : Les certifications qui renvoient à des fonctions d’accueil dans le
cadre d’une animation (sportive ou culturelle)

Niveau Intitule certification Certificateur NSF source Secteur Activités Effectifs source
BAPAAT option loisirs
tout public dans les
RNCP: Accueil, information,
sites et structures
accueil dans prise en charge du
V d'accueil collectif, option MJS 335 Loisirs 1138
intitulé public
Loisirs de pleine nature,
formation Animation sportive
option Loisirs du jeune
et de l’enfant
OP/ Formation
CODE Accueil, information
Agent polyvalent de Developpement Fiche
V 334t ROME Tourisme/ organisation, animation, 15 à 25
loisirs Novation RNCP
13122/43411 logistique
(Fodeno)

Accueil, orientation
Agent des métiers de RNCP: code Fiche
V OP/LASER 335t Tourisme client 15
l'animation touristique NSF RNCP
Animation
TP Technicien (ne)
Accueil et prise en
d’accueil touristique CODE
charge du public DGEFP
IV option ME 334t ROME Tourisme 373
Animation, 2008
accompagnement, 43411
accompagnement
option animation

BP de la jeunesse, de RNCP: Accueil et prise en

l'éducation populaire et accueil dans charge du public MS
IV MJS 335 Loisirs/ 3996
du sport (toutes secteur Animation, découverte, 2006
spécialités) d'activité initiation sportive

Accueil et information
RNCP:
des clients
Animateur Tourisme OP/Grand sud accueil dans Tourisme/ Fiche
IV 334 Organisation et 15 à 30
loisirs formation secteur Loisirs RNCP
animation des activités
d'activité
proposées

CODE Accueil et prise en

DEUST Guide nature Tourisme/
III MEN 340 ROME charge du public ?
multilingue oisirs
43411 animation

Accueil public, conseil,

DEUST Métiers de la
MEN/Universite RNCP: code orientation
III culture option 335p Loisirs ?
de Limoges NSF collecte, classification
Médiathèque
documentaire,,,

Accueil, conseil
OP/Quai des RNCP: code gestion services de prêt Fiche
III Ludothécaire 335p Loisirs 12
ludes NSF animation ponctuelle RNCP
gestion structure

59
 2.2.4 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil dans le cadre d’une structure
d’accueil (enfants ou adultes) (cf. tableau n°5)

Les formations répertoriées ici, toutes de niveau V, visent le même type d’emploi (la
garde d’enfants ou d’adultes) mais relèvent d’organismes certificateurs différents.
Comme évoqué précédemment, l’accueil, situé en amont des activités, consiste en
une prise en charge de la personne (enfant, personne âgée) et représente en cela
une partie infime des activités du titulaire d’emploi.

Ainsi, l’on trouve le CAP Petite enfance du ministère de l’Education nationale avec
des flux de candidats très élevés (17 899 en 2008), le DE d’Auxiliaire de
puériculture du ministère de la Santé (1 009 candidats), le DE d’Assistant
familial de la direction des affaires sociales et le certificat de qualification
professionnelle d’Assistant maternel/ garde d’enfants (200 bénéficiaires).

Encadré n°19 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Certificat d'aptitude professionnelle Petite enfance

Professionnel qualifié, le titulaire du CAP Petite Enfance exerce six types d’activités principales :
- accueil et garde des enfants;
- accueil, information, conseil des parents ;
- aide à la prise des repas, aux soins d’hygiène corporelle à partir d’observations et de consignes ;
- aide à l’acquisition de l’autonomie et contribution à l’éducation (vestimentaire, alimentaire,
motrice);
- participation au développement affectif et intellectuel par des animations de jeux et d’activités socio-
éducatives
- entretien courant et hygiène des locaux, des équipements et du matériel.

Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture (DEAP)

Réaliser, dans le cadre du rôle propre de l’infirmier ou de la puéricultrice, en collaboration avec lui et
sous sa responsabilité, des activités d’éveil et d’éducation et dispenser des soins d’hygiène et de
confort pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le bien être et l'autonomie de l’enfant. Dans
les établissements et services d’accueil des enfants de moins de six ans, l’activité est encadrée par
les articles R2324-16 à R2324-47 du code de la santé publique.
Les activités visées par le diplôme :
- Prendre soin de l’enfant dans ses activités de la vie quotidienne de la naissance à l’adolescence
- Observer l’enfant et mesurer les principaux paramètres liés à son état de santé et à son
développement
- Aider l’infirmier ou la puéricultrice à la réalisation de soins
- Assurer l’entretien de l’environnement immédiat de l’enfant et des matériels de soins et ludiques
- Recueillir et transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins
et des activités
- Accueillir, informer, accompagner l’enfant et sa famille
- Réaliser des activités d’éveil, de loisirs et d’éducation
- Accueillir et accompagner des collègues et des stagiaires en formation
- Accompagner l’enfant dans les activités d’éveil et de la vie quotidienne et les parents dans leur rôle
éducatif - Apprécier l’état clinique d’une personne à tout âge de la vie
- Réaliser des soins adaptés à l’état clinique de l’enfant
- Utiliser les techniques préventives de manutention et les règles de sécurité pour l’installation et la
mobilisation
- Etablir une communication adaptée à la personne et à son entourage
- Utiliser les techniques d’entretien des locaux et du matériel spécifiques aux établissements
sanitaires, sociaux et médico-sociaux
- Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins
- Organiser son travail au sein d’une équipe pluriprofessionnelle

60
Diplôme d'Etat d'assistant familial
L'Assistant familial est un travailleur social qui exerce une profession d'accueil permanent à son
domicile et dans sa famille de mineurs ou de jeunes majeurs de 18 à 21 ans.
En cas de circonstances imposant une séparation entre parents et enfant, le fondement de la
profession d'assistant familial est de procurer à l’enfant ou à l’adolescent, confié par le service qui
l’emploie, des conditions de vie lui permettant de poursuivre son développement physique, psychique,
affectif et sa socialisation.
L’assistant familial participe à la prise en charge des conséquences des troubles de la parentalité pour
l’enfant et à la prévention de leur répétition. Elle contribue également à la lutte contre les exclusions
dont peuvent être victimes les personnes ayant souffert de troubles importants durant l'enfance.
L’assistant familial exerce les fonctions suivantes :
- Accueil de l’enfant et prise en compte de ses besoins fondamentaux
- Accompagnement éducatif de l’enfant
- Accompagnement de l’enfant dans ses relations avec ses parents
- Intégration de l’enfant dans sa famille d’accueil
- Travail en équipe

CQP Assistant maternel / Garde d'enfants

Sous réserve d'obtenir l'agrément du conseil général, les titulaires de cette certification peuvent
exercer l'activité d'assistant(e) maternel(le).
La garde d'enfants/assistant(e) maternel(le) prend en charge des enfants de la naissance à
l'adolescence, dans le cadre d'une relation contractuelle avec les parents. Cette activité se déroule au
domicile des parents pour l'emploi de garde d'enfants, et au domicile du salarié pour l'emploi
d'assistant(e) maternel(le). La garde d'enfants/assistant(e) maternel(le) délimite et sécurise les locaux
et espaces réservés aux enfants de façon à respecter les règles et les espaces dédiés à leurs
activités et à leur repos.
Il (elle) a construit son activité multi employeur afin de prendre en charge plusieurs activités et a
installé le suivi de cette activité.
Il (elle) accompagne un ou plusieurs enfants dans les actes de la vie quotidienne, prend en compte
les attentes des familles et la singularité de chaque enfant; au préalable, il (elle) a préparé son
intervention et organisé le développement de chacun; enfin, il (elle) conclu son intervention avec les
parents.
La garde d'enfants/assistant(e) maternel(le) aménage et sécurise le logement et les espaces de vie et
de jeux, en fonction d'une évaluation des risques. * Aptitudes attestées : attribuer les espaces
réservés aux activités, réaliser l'aménagement de l'espace de travail, prévenir les accidents
domestiques.
La garde d'enfants/assistant(e) maternel(le) construit et initialise son activité professionnelle, organise
son activité multi-employeur et prend contact avec les familles.
* Aptitudes attestées : délimiter son champ d'intervention, obtenir un agrément (pour les assistants
maternels), se faire connaitre, convenir d'un premier rendez-vous avec la famille, recevoir ou se
présenter à la famille, écouter la demande des parents et la réajuster, négocier et arrêter les termes
du contrat, préparer son cadre d'intervention, obtenir le règlement de sa prestation et administrer son
activité multi employeur, transmettre les informations du suivi de l'activité.
La garde d'enfants/assistant(e) maternel(le) prépare son intervention, accueille ou se présente aux
familles, prend en charge chaque enfant.

61
Tableau n°5 : Les certifications qui renvoient à des fonctions d’accueil dans le
cadre d’une structure d’accueil (enfants ou adultes)

Niveau Intitulé certification Certificateur NSF source Secteur Activités Effectifs source

RNCP: Services Accueil, information,

Reflet
V CAP Petite enfance MEN 332 code aux conseil des parents 17899
2008
NSF personnes garde d'enfants…

RNCP: Accueil, information,

Diplôme d'état accueil Services accompagner l'enfant et
Reflet
V d'auxiliaire de MS 331t dans aux sa famille 1009
2007
puériculture (DEAP) secteur personnes Prise en charge des
d'activité enfants…

RNCP:
accueil Services
Pas de
V DE d'assistant familial MS/DGAS 332 dans aux Accueil de l'enfant… Reflet
données
secteur personnes
d'activité
OP/BP/Institut
RNCP: Services
CQP assistant maternel/ FEPEM de Accueil des familles Fiche
330t code aux 200
Garde d'enfants l'emploi Garde d'enfant… RNCP
NSF personnes
familial

2.2.5 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil dans le cadre d’une intervention

sociale (cf. tableau n°6)

Dans le travail social, l’activité d’accueil ne repose pas seulement sur la prise en
charge de la personne comme pour les certifications que nous venons de décrire
mais porte également sur l’orientation et le conseil de publics ciblés, ce qui en fait
une activité assez stratégique, au sein de ces métiers.
La majorité des certifications sont positionnées au niveau III de formation. Seul le
bac pro Services de proximité et vie locale (ministère de l’Education nationale) est
positionné au niveau IV.

Encadré n°20 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Baccalauréat professionnel Services de proximité et vie locale

Le titulaire de ce diplôme est un intervenant de proximité pouvant s'adresser à différents publics
(enfants, adolescents, adultes, habitants d'un quartier, locataires, usagers d'un service public, clients
d'un service commercial...) dont les besoins spécifiques ne requièrent pas les compétences d'un
travailleur social.
Ses activités, fondées sur un processus relationnel destiné à améliorer les relations entre les
personnes mais aussi entre les usagers/clients, confèrent à ce professionnel une légitimité également
ancrée sur des activités spécifiques aux secteurs d'emploi concernés :
Gestion des espaces ouverts au public :
- accueil et orientation des usagers
- valorisation et maintien de la qualité des espaces
- prévention et sécurisation dans les espaces.
Gestion du patrimoine locatif :
- attribution des logements
- location et suivi des familles
- gestion technico-administrative des logements
- valorisation et maintien de la qualité de l'habitat et de son environnement.
Activités de soutien et d'aide à l'intégration

62
- accompagnement de publics aux demandes spécifiques, dans des démarches ou pour l'accès à des
services administratifs, médico-sociaux, techniques...
- animation de dispositifs d'information ou de points d'écoute personnalisée
- organisation et animation d'actions en direction de certains publics.
Activités participant à la socialisation et au développement de la citoyenneté
- organisation et participation à l'animation d'activités éducatives, récréatives...après de divers
publics
- organisation et participation à l'animation d'activités de valorisation du patrimoine local
- organisation et participation à l'animation d'activités associatives, de lieux ressources, d'espaces de
vie collective.

Sur le niveau III, on trouve ainsi deux certifications délivrées par le CNAM (Chargé
d’accompagnement social et professionnel, Chargé d’information d’accueil et
d’orientation), une par la direction des affaires sociales (DE d’Assistant de service
social), une par le ministère de l’Emploi (TP Conseiller (ère) en insertion
professionnelle), une par le ministère de l’Education nationale (le DUT Carrières
sociales option assistante sociale), et deux d’organismes privés (Chargé
d’insertion et du développement local et Coordinateur de l’intervention sociale
et professionnelle).

Encadré n°21 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Chargé d'accompagnement social et professionnel.

Le titulaire réalise les activités suivantes:
- Accueillir un public en difficulté
- Accompagner un individu dans son parcours d'insertion
- Recueillir, traiter l'information pour la transmission orale et écrite
- Travailler en équipe, en réseau, en partenariat
Le titulaire possède les compétences suivantes:
- Organiser un espace d'accueil
- Conduire un entretien de diagnostic
- Orienter en interne ou en externe
- Co construire un parcours d'insertion
- Recueillir de l'information
- Traiter (analyse, synthétiser) l'information
- Formaliser et transmettre l'information
- Développer et animer un réseau de partenaires
- Travailler en synergie avec les acteurs de l'insertion

Chargé d'information, d'accueil et d'orientation

Les Chargés d’information, d’accueil et d’orientation en intervention sociale, emploi et
formation/orientation sont responsables du premier accueil des usagers des services publics et
particulièrement des bénéficiaires des dispositifs d’intervention sociale au sens large : les
dispositifs d’accompagnement vers l’emploi ou la formation, les dispositifs d’insertion, les dispositifs
d’accompagnement social ou sanitaire (RMI, premier accueil en services sociaux, vers l’offre de
logements…), les dispositifs éducatifs et les autres services publics (Santé, Sécurité sociale,
Education…).
La fonction d’accueil, d’information et d’orientation qu’ils assurent requiert une réelle technicité qui
nécessite de :
- savoir accueillir et écouter des personnes parfois en grandes difficultés ayant du mal à exprimer
leurs besoins,
- être l’interface entre l’expression de difficultés ou besoins et les solutions que peuvent leur apporter
les dispositifs et mesures existants,
- jouer le rôle d’intermédiaires entre ces personnes et les différents spécialistes (internes ou externes
aux dispositifs) qui peuvent le mieux répondre à leurs besoins,

63
- faire évoluer leurs pratiques, en lien avec l’évolution des publics et des politiques publiques
nationales et territoriales.
Employés dans les services publics ou le milieu associatif, ces spécialistes de
l’accueil/information/orientation reçoivent les publics, font le diagnostic de la demande (premier
entretien exploratoire et réponse aux premières demandes d’information) et établissent les premiers
contacts avec les partenaires locaux pour pouvoir aiguiller au mieux les personnes vers les services
compétents. Si nécessaire, ils ont également un rôle de médiation pour tenter d’infléchir les positions
de ces services en faisant valoir les besoins exprimés ou bien d’expliciter auprès des publics les
limites de ceux-ci.

Diplôme d'Etat d'assistant de service social (DEASS)

Le diplôme d'Etat d'assistant de service social atteste des compétences requises pour mener des
interventions sociales, individuelles ou collectives, en vue d'améliorer par une approche globale et
d'accompagnement social les conditions de vie des personnes et des familles.
Dans le respect d'une démarche éthique et déontologique et dans le cadre des missions qui lui sont
confiées, l’assistant de service social élabore un diagnostic social et un plan d’intervention avec la
participation des intéressés.
L’assistant de service social exerce les fonctions suivantes :
- Accueil/ Evaluation/Information /Orientation
- Accompagnement social
- Médiation
- Veille sociale/ Expertise/Formation
- Conduite de projets/Travail avec les groupes
- Travail en réseau

Titre professionnel Conseiller (ère) en insertion professionnelle

Le (la) conseiller (ère) en insertion professionnelle aide des jeunes ou des adultes en démarche
d'insertion ou de reconversion à :
- construire et s'approprier des parcours réalistes d'insertion, de réinsertion ou de transition
professionnelle ;
- surmonter progressivement les difficultés rencontrées ;
- mettre en œuvre les parcours d'insertion construits avec la personne et / ou les projets débouchant
sur un emploi.
Le (la) conseiller (ère) en insertion professionnelle mobilise et développe l'ensemble des moyens,
ressources et relations nécessaires à l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement
vers et dans l'emploi des personnes.
Dans le cadre des missions qui sont du ressort de sa structure, et sous la responsabilité de son
directeur ou de son chef de service, le (la) conseiller (ère) en insertion professionnelle exerce son
activité sur une zone géographique déterminée.
L'accomplissement de ces missions présuppose l'instauration d'une relation de confiance, la capacité
à appréhender la situation des personnes dans leur globalité, à faire des diagnostics et à utiliser des
mesures et des dispositifs en fonction des besoins.
Pour remplir ces missions, le (la) conseiller (ère) en insertion professionnelle s'appuie sur un réseau
de structures partenaires et d'acteurs de son territoire d'intervention, ce qui implique des compétences
en termes de communication et de négociation et une bonne connaissance des problématiques
territoriales.
Enfin, ces activités impliquent la capacité à assurer des tâches administratives (dossiers de suivi,
saisie informatique, gestion de démarches administratives...).
L'ensemble des activités professionnelles du / de la conseiller (ère) en insertion professionnelle est
réalisé, avec une neutralité bienveillante, auprès d'une grande diversité de publics.

Diplôme Universitaire de Technologie Carrières sociales option assistance sociale

Le travailleur social intervient pour soutenir les populations fragilisées : jeunes sans qualification,
demandeurs d’emploi en fin de droits, personnes âgées isolées, personnes sans domicile fixe… Il
s’inscrit dans les dispositifs mis en place par les politiques sociales pour construire des réponses qui
tiennent compte des particularités des usagers. Il anime et évalue les programmes de solidarité et
d’insertion afin de réduire leurs difficultés sociales et culturelles. Il collabore au sein d’équipes
associant des professionnels de la santé, de l’éducation, de la justice et il participe avec eux, à partir
d’un diagnostic à la mise en place d’actions sociales d’intérêt collectif.
Au quotidien, son travail consiste à accueillir, orienter et informer les publics qui s’adressent à

64
lui ou qui lui sont signalés. Il analyse, en fonction des missions conférées, la situation économique
et sociale de chaque personne, famille, groupe ou population. Il recherche les causes qui
compromettent leur équilibre. Il repère les types de problèmes : scolaires, professionnels, de
logement, de violences familiales, de santé… et met en œuvre avec eux des actions tant individuelles
que collectives pour améliorer leurs conditions de vie, rétablir leur autonomie financière, affective… Il
aide la personne dans ses démarches administratives.
Maîtriser des méthodes d’entretien individuel, d’animation de groupe, de médiation avec les différents
services sociaux et médicaux, d’enquête… Connaître les institutions, les rouages de l’administration,
les lois et tous les dispositifs d’insertion
Maîtriser la législation sociale et l’ensemble des dispositifs d’action sociale

Chargé d'insertion et du développement local

Le chargé d'insertion et du développement local exerce les activités suivantes :
- L'accueil et l'accompagnement de la personne en difficulté sociale ou professionnelle.
- L'insertion sociale et l'insertion professionnelle des publics fragilisés.
- La coordination des actions d'insertion avec d'autres partenaires qui œuvrent dans des champs
complémentaires.
- La prospection et le placement éventuel en entreprise ou organisation.
- L'animation ou la création de projet s'inscrivant dans une logique de développement local.
- Connaissance parfaite du contexte politique et social de l'insertion, du développement au niveau
local et territorial.
- Maîtrise des techniques d'entretien, d'aide.
- Maîtrise de l'écoute active - Repérage des symptômes cliniques.
- Maîtrise de la communication et des techniques de négociation.
- Maîtrise de l'environnement social, économique, politique du secteur et des conséquences sur les
publics en difficultés.
- Maîtrise de la gestion de projet (sur le plan technique, humain), et des moyens de mesure /
contrôle.
- Maîtrise du travail en réseaux

Coordinateur(trice) de l'intervention sociale et professionnelle

- la coordination d’interventions d’accompagnement social et professionnel avec d’autres acteurs de la
cohésion sociale sur un territoire et dans le cadre des politiques publique
- L’accueil et le conseil de personnes en situation de vulnérabilité aux problématiques et
besoins multiples (emploi, logement, mobilité, santé, accès aux droits…)
- L’élaboration et la gestion de parcours d’insertion en mobilisant les dispositifs et les partenariats, en
respectant le cadre des structures et des organisations (projet associatif, entrepreneurial, institutionnel
ou territorial)
- La conduite et l’animation de projets d’intervention sociale et professionnelle contribuant à renforcer
la cohésion sociale
- Connaissance de l'environnement socio-professionnel : institutions publiques et européennes,
politiques de cohésion sociale, dispositifs territoriaux, pratiques et acteurs de l'intervention sociale et
professionnelle
- Connaissance des techniques d'investigations et d'études sur le territoire
- Maîtrise des outils liés à la relation d'aide des publics vulnérables
- Maîtrise de l'élaboration des parcours d'intervention sociale et professionnelle en mobilisant les
dispositifs et les partenariats
- Connaissance des outils de Gestion des Ressources Humaines (techniques de recrutement, de
formation, d'évaluation en situation de travail, de gestion des emplois et des compétences)
- Maîtrise de l'analyse des besoins de l'entreprise
- Maîtrise de la démarche projet d’intervention sociale et professionnelle dans ses différentes étapes
(repérage des besoins sociaux, élaboration des réponses, mobilisation des partenaires, recherche de
financements, montage des budgets, animation, évaluation).

Deux certifications de niveau II sont également répertoriées : le DE de Médiateur

familial (Direction générale des affaires sociales) et la licence professionnelle
Intervention sociale option accompagnement et insertion (ministère de
l’Education nationale).

65
 Encadré n°22 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Diplôme d'Etat médiateur familial

Le diplôme d'Etat de médiateur familial atteste des compétences nécessaires pour intervenir auprès
de personnes en situation de rupture ou de séparation afin de favoriser la reconstruction de leur lien
familial et aider à la recherche de solutions répondant aux besoins de chacun des membres de la
famille.
Le médiateur familial exerce de façon qualifiée une profession de spécialisation s’appuyant sur une
expérience professionnelle acquise dans le champ de l’accompagnement familial, social, sanitaire,
juridique, éducatif ou psychologique.
Le médiateur familial exerce les fonctions suivantes :
- Accueil/ évaluation/ Information/ Orientation
- Médiation/Gestion de conflits/ Construction /Reconstruction de liens
- Administration/ Rédaction/ Gestion
- Promotion/ Formation

Licence Professionnelle Intervention sociale option accompagnement et insertion

Le développement des emplois sociaux de proximité favorisé par la loi contre l'exclusion amène les
différentes collectivités territoriales, conseils généraux, municipalités, maisons de quartier ainsi que
les associations d'insertion et d'aide humanitaire à recruter des professionnels pour accompagner sur
le terrain ou en institution les personnes en situation difficile : difficultés économiques, ou handicap,
conduites addictives, maladie, personnes âgées, étrangers… Les professionnels sont des personnes
de terrain, souvent bien intégrées à un quartier.
Ils accompagnent individuellement ou en groupe, ils animent des lieux d'accueil et des réunions.
Ils interviennent auprès d’adultes, d’adolescents, de jeunes enfants, de familles…
Tuteurs ou correspondants des personnes en situation précaire, ils écoutent et analysent leurs
besoins, rédigent des fiches de suivi pour les orienter vers d'autres professionnels ou d'autres
types de services publics, coordonnent les actions des différents partenaires sociaux et assurent un
suivi de l’évolution des personnes.

66
Tableau n°6 : Les certifications qui renvoient à des fonctions d’accueil dans le
cadre d’une intervention sociale

Niveau Intitule certification Certificateur NSF source Secteur Activités Effectifs source
Accueil, orientation
Maintien et valorisation des
CODE
BAC PRO Services de Sanitaire et espaces Reflet
IV MEN 330 ROME 1281
proximité et vie locale social prévention et sécurité des 2008
23111
espaces
Accompagnement…
Accueil, accompagnement
Chargé CODE
Travail des personnes en difficulté
III d'accompagnement social CNAM 330t ROME ?
social sociale ou
et professionnel 23221
professionnelle…
CODE Accueil, information,
Chargé d'information, Travail Fiche
III CNAM 330 ROME orientation 45
d'accueil et d'orientation social RNCP
23221 en intervention sociale…
Accueil, évaluation,
DE assistant de service Travail Reflet
III MAS/DGAS 332 Onisep information, orientation en 2653
social social 2005
intervention sociale…
Accueil, information,
CODE orientation,
TP Conseiller (ère) en Travail DGEFP
III ME 332t ROME accompagnement des 308
insertion professionnelle social 2007
23221 personnes en difficulté
professionnelle…
accueil, information,
orientation
RNCP:
DUT Carrières sociales Travail analyse situation Reflet
III MEN 332 code 153
option assistante sociale social économique des 2006
NSF
personnes,
accompagnement…
OP/CENTRE
DE
Accueil, accompagnement
FORMATION CODE
Chargé d'insertion et du 332n, Travail des personnes en difficulté Fiche
III ET DE ROME 16
développement local 332t social sociale ou RNCP
PROMOTION 23221
professionnelle…
(CFP) RHONE
ALPES
OP/CENTRE
Coordinateur(trice) de CODE Accueil, information,
DE Travail Fiche
III l'intervention sociale et 332t ROME conseil, orientation 45
RESSOURCES social RNCP
professionnelle 23221 en intervention sociale…
AROBASE
Accueil, évaluation,
RNCP:
Travail information, orientation Reflet
II DE Médiateur familial MAS/DGAS 332 code 271
social médiation, gestion conflits, 2005
NSF
administration, gestion…
Animation de lieux
Licence professionnelle
RNCP: d'accueils des personnes
Intervention sociale option Travail Reflet
II MEN 332 code en difficulté 22
accompagnement et social 2008
NSF accompagnement
insertion
individuel ou en groupe…

2.3 Les extensions possibles à l’emploi « d’accueil »

Les certifications sélectionnées ici renvoient à des emplois qui relèvent d’activités
managériales de la fonction d’accueil. Les titulaires exercent donc des fonctions
d’organisation, de gestion, de formation, ou de recrutement du personnel d’accueil.
Dans quelques rares cas (que nous avons mis en italique dans le tableau n°7), ces
gestionnaires peuvent être eux-mêmes amenés à réaliser des tâches d’accueil (en
cas de remplacement de personnel absent, d’accueil de personnalités ou d’exercice
de la fonction dans de petites structures).

67
Les certifications concernent majoritairement le niveau supérieur (III et II) et
appartiennent principalement au secteur du tourisme, et de l’hôtellerie en particulier.
Sur le niveau IV, on trouve toutefois trois certifications qui relèvent de ces activités :
le BTn Hôtellerie (ministère de l’Education nationale), le certificat de spécialité
Tourisme vert, accueil et animation en milieu rural (ministère de l’Agriculture), et
un certificat d’Agent d’exploitation en hôtellerie et restauration d’un organisme
privé.

Encadré n°23 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Baccalauréat technologique Hôtellerie

Le titulaire de ce diplôme a acquis des compétences dans les domaines de la restauration, de
l'accueil, de l'hébergement et de la gestion hôtelière. Par ailleurs, il pratique deux langues étrangères.
En restauration, il maitrise les technologies et les méthodes culinaires : étude des types de
restauration et des produits de cuisine, élaboration des menus...
Dans le domaine du service, il connaît les équipements d'un restaurant, les fonctions du personnel,
les conditions d'entretien des locaux, l'organisation du service de restauration, l'accueil des clients,
etc.
Il sait s'adapter à la diversité des entreprises hôtelières, y compris dans leur dimension
'hébergement'.: Il maîtrise l'organisation et la conduite des activités d'un hôtel, les types et les
catégories d'hébergement en chambre et les services qui y sont attachés.
En gestion hôtelière, il possède des compétences en comptabilité et en gestion des ventes, des
approvisionnements et du personnel.
Ce diplôme est surtout axé sur la poursuite d'études en BTS, mais certains bacheliers entrent dans la
vie active en tant qu'assistants d'encadrement, par exemple. Ils occupent alors des postes de second
de cuisine, d'assistant de réception ou d'assistant du directeur de la restauration.

Certificat de spécialisation option Tourisme vert, accueil et animation en milieu rural

Le titulaire du certificat de spécialisation option Tourisme vert, accueil et animation en milieu rural est
capable de réaliser les activités suivantes :
- Il étudie l'opportunité de création d'une ou des prestations touristiques en prenant en compte les
caractéristiques de l’environnement socio-économique du territoire sur lequel son entreprise sera (ou
est) implantée.
- Il met au point des prestations d’accueil et/ou de restauration et/ou d’hébergement et/ou
d’animation et/ou d’activité de pleine nature de qualité dans le respect des contraintes
législatives et réglementaires.
- Il définit le statut juridique et fiscal de l’activité ' tourisme ' de son exploitation ou entreprise.
- Il conduit l'activité ' tourisme ' de son exploitation ou entreprise.
- Il commercialise sa (ou ses) prestation(s) touristique(s).
- Il s'informe, organise sa formation permanente, ainsi que celle des personnes placées sous sa
responsabilité.
- Dans le cas de prestations spécifiques, il peut être amené à conduire les activités suivantes :
activités propres à l'hébergement, à la restauration, à l'accueil des enfants, à la découverte de la
nature.

Agent d'exploitation en hôtellerie et restauration

L'agent d'exploitation en hôtellerie et restauration assiste le directeur dans toutes ses tâches :
animation, commercialisation, gestion et exploitation. Il gère la réception, les étages, la cuisine et le
service en salle : il planifie, contrôle l'entretien des chambres, élabore et supervise la production
culinaire ainsi que le service de restauration.
Il assure l'encadrement des équipes et organise les postes de travail ; il gère les achats et
l'organisation administrative d'un établissement.
Le titulaire de la certification :
- Connaît et maîtrise les principes de gestion hôtelière (gestion du réceptif, planification et contrôle de
l'entretien des chambres...)
- Connaît et maîtrise les principes de gestion dans la restauration
- Est capable de superviser la production culinaire et le service restauration
- Connaît et maîtrise les techniques de gestion des achats et le calcul des coûts matières

68
- Maîtrise les outils informatiques
- Connaît les techniques d'animation et d'encadrement du personnel
- Connaît les normes règlementaires et sait en contrôler la conformité
- Maîtrise au moins une langue étrangère.

Sur le niveau III, on retrouve le ministère de l’Education nationale avec trois BTS
(Animation et gestion touristiques locales et Hôtellerie-restauration, option A
mercatique et gestion hôtelière, Responsable de l'hébergement à référentiel
commun européen) et un DEUST Métiers de la culture option Tourisme culturel
ainsi que deux certificats d’organismes privés (Chargé de développement
tourisme, Hôtellerie loisirs et Assistant de direction en hôtellerie).

Encadré n°24 : Extrait du résumé du référentiel d’emploi (fiche RNCP)

Brevet de technicien supérieur Animation et gestion touristiques locales

Le titulaire de ce diplôme est un professionnel polycompétent qui intervient dans l'animation des
territoires, le montage de projets touristiques, l'organisation d'actions promotionnelles, l'accueil. Il met
en place des événements, des manifestations (séminaires, salons, spectacles, festivals...).
Sa connaissance des ressources du territoire, des structures administratives et institutionnelles lui
permet de contribuer à la mise en valeur du patrimoine en suscitant des coopérations, organisant des
visites, prenant en charge des groupes, présentant des oeuvres et sites en tant que guide-interprète
régional.
Il collabore à l'élaboration de la documentation touristique locale et à sa diffusion multimedia.
Il peut accompagner le montage de projets locaux
Il apporte son concours à la gestion de l'unité d'accueil-loisirs où il exerce.

Brevet de technicien supérieur Hôtellerie restauration option A : mercatique et gestion

hôtelière
Le titulaire de ce BTS est à même d'assumer la responsabilité d'un service d'hôtellerie ou de
restauration, de fidéliser et de développer la clientèle. Il maîtrise les méthodes commerciales et de
marketing et de gestion financière d'un établissement hôtelier.
Il connait les techniques d'implantation et d'aménagement d'hôtels et le traitement des différents types
de clientèle.
Il gère l'achat, la réception et le stockage des marchandises ainsi que la définition des postes de
travail.

Brevet de technicien supérieur à référentiel commun européen « responsable de

l’hébergement »
Le titulaire du BTS à référentiel commun européen Responsable de l'hébergement gère les services
d’hébergement de l’établissement de manière harmonieuse et efficace en respectant les normes, la
politique et les procédures en usage dans cet établissement.
choix des orientations de la politique commerciale, il participe à l’élaboration des actions de promotion
et contribue à la mise en place d’une démarche qualité.
Il coordonne les opérations de gestion relative à la facturation, veille à la qualité des prestations,
s’appuie sur le poste d’accueil pour promouvoir l’image de l’établissement et s’assure du suivi du
dossier du client pour le fidéliser.
Dans le cadre de la gestion de l’accueil et de la réception, de la prise de contact au suivi du départ
du client, ce responsable s’assure que les dispositions sont prises, tant à son poste de travail
qu’auprès des autres services de l’établissement pour que le séjour du client réponde au
mieux a ses attentes.
Dans toutes ses activités, il organise les ressources afin de gérer les aléas et collabore avec les
autres services.

Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques Métiers de la culture option

Tourisme culturel
Ce professionnel travaille en collaboration avec les collectivités locales. En accord avec partenaires
institutionnels et économiques, il propose des prestations et des animations (organisation de festivals,
montage d’expositions ou de conférences) destinées à attirer le public aux différentes périodes de

69
l’année, et prend en charge des activités culturelles, éducatives ou attractives. Il participe à la
rédaction d’une documentation informant les publics sur les loisirs culturels ou sportifs, l’hébergement,
la restauration…
Il mène des actions de promotion du patrimoine et organise aussi, en tant que guide-accompagnateur,
des itinéraires au cours desquels il fait découvrir le milieu naturel, les sites et monuments
archéologiques ou historiques de sa région.
Il prend part à la gestion du budget d’un office de tourisme (subventions, cotisations des membres,
vente des publications…).
Il peut également être consulté pour des décisions d’aménagement touristique (mise en place
d’équipements collectifs, développement des capacités d’accueil…).

Chargé de développement tourisme, hôtellerie, loisirs

Le chargé de développement tourisme, hôtellerie, loisirs exerce les activités suivantes :
- Contribuer à l’offre touristique de l’entreprise
- Assurer des fonctions commerciales et/ou d’accueil et éventuellement manager une équipe
- Organiser, gérer, coordonner l’accueil d’un site.

Assistant de direction en hôtellerie

Les principales activités de l'assistant de direction en hôtellerie sont les suivantes :
- Accueillir et informer le client à la réception de l’hôtel. Assumer et organiser l’ensemble des
tâches administratives rattachées.
- Assurer l’accueil et le service en salle. Organiser le travail des commis et chefs de rang.
- Etablir un budget prévisionnel d’exploitation, en contrôler l’application à l’aide de tableau de bord et
apporter si nécessaire des mesures rectificatives.
- Elaborer et mettre en œuvre une politique commerciale.
- Organiser et contrôler le travail d’une équipe de salariés.

Enfin sur le niveau II, nous avons répertorié 11 licences professionnelles Hôtellerie
et tourisme à diverses options ou spécialités dont 3 portent exclusivement sur le
versant tourisme (tourisme et patrimoine, distribution touristique, management
européen des produits touristiques), 3 sur le versant hôtellerie (hôtellerie,
management des activités hôtelières, management d’une unité hôtelière), 1 sur
le versant restauration (management des unités de restauration), et plusieurs sont
bivalentes sur l’hôtellerie-restauration (accueil, réception, hôtellerie-restauration,
management des entreprises de l’hôtellerie-restauration, management
international de l’hôtellerie et de la restauration), sur l’hôtellerie-tourisme
(assistant aux fonctions de management du tourisme et de l’hôtellerie
internationale), ou l’hôtellerie-loisirs (management des entreprises de
thermoludisme et de loisirs). On relève aussi une certification d’un organisme privé
(responsable de structure d’accueil touristiques) et un CQP (Assistant
d’exploitation spécialisation restaurant et hébergement). A noter enfin la
présence d’une licence professionnelle Intervention sociale option aide à
l’insertion professionnelle qui s’inscrit dans ce même registre d’activités.

70
 Encadré n°25 : Quelques exemples extraits des fiches RNCP

Licence Professionnelle Hôtellerie et tourisme option distribution touristique

Les professionnels sont chargés d'encadrer et d'animer les équipes de production. Leur activité est
partagée entre le management du personnel, l'organisation, la gestion des activités, et l'animation. En
tant que chef de la réservation, il établit le plan d'occupation, le suivi du taux d'occupation des
chambres, les contingents (allotements) et les options. Il détermine les prévisions d'activité et les
transmet aux services concernés (étages, restauration, hall...).
Il peut gérer les comptes débiteurs, établir des statistiques commerciales. Dans certains cas, il est
chargé de la prospection de la clientèle et du développement des ventes.
Il participe au recrutement et à la formation du personnel d'accueil. Il dirige, encadre,
coordonne et contrôle le travail des réceptionnaires.

Licence Professionnelle Hôtellerie et tourisme option accueil, réception, hôtellerie-restauration

Ce professionnel exerce la responsabilité du service accueil. En matière de réservation, il établit
le plan d'occupation, le suivi du taux d'occupation des chambres et les contingents.
Il détermine les prévisions d'activité et les transmet aux services concernés (étages, restauration,
hall...).
Il assure l'accueil des personnalités.
Il peut gérer les comptes débiteurs et établir des statistiques commerciales.
Dans certains cas, il est chargé de la prospection de la clientèle et du développement des ventes. Il
peut participer au recrutement et à la formation du personnel d'accueil.
Il dirige, encadre, coordonne et contrôle le travail des réceptionnaires.

Licence Professionnelle Hôtellerie et restauration spécialité Management des unités de

restauration
Ce professionnel est un cadre des métiers de la restauration commerciale.
Il a des compétences de responsable adjoint par l'appropriation des techniques financières, de
management et il a une réelle qualification dans la conduite de projets, le management d’équipe et la
direction d’unités de restauration.
En collaboration avec le responsable de restaurant, il dynamise les ventes, encadre l’équipe de
vendeur/préparateur(s) dans le respect des principes : accueil, sourire, service client, normes
produits…
Il est autonome et apte à la prise d’initiative et de décision.
Il est capable d'innover dans l’organisation et la gestion des services, la mise en place de nouvelles
formes d’organisation, la force de proposition.
Il maîtrise le processus de conduite de projets : démarchage et réception des clients potentiels,
études de satisfaction, étude des ventes, recherche et analyse de données, mise en place de
nouveaux espaces de vente (prestations traiteur, séminaires, congrès et partenariats commerciaux
avec des comités d’entreprise...).
Il a des compétences en gestion de ressources humaines et plus particulièrement l’animation,
l’encadrement et le management d'équipes d’employés dans une démarche de qualité tournée vers
les clients et dans le respect des normes propres au groupe.

Licence Professionnelle Intervention sociale option aide à l'insertion professionnelle

Ce professionnel a d'abord des fonctions d'animation et de formation. Dans le cadre d'actions de
formation spécialisée, il définit un contenu pédagogique ; il transmet des savoirs et des savoir-faire ; il
informe et oriente le public.
Il analyse des besoins en formation et propose une offre; il peut aussi être amené à diriger une
équipe.
Il a également une fonction d'accompagnement social.
Il définit et organise l'accueil, l'aide et le suivi du stagiaire dans la définition et la construction de
son projet professionnel ; il participe à l'évaluation des apprentissages et à l'évaluation des acquis au
côté des centres de formation.
Il a une bonne connaissance des réseaux : législation associative, normes de sécurité et d'hygiène,
droit des personnes. Il connaît l'environnement social, socio éducatif et institutionnel.
Il est capable d’appréhender et de gérer les conflits.

71
 Tableau n°7 : Les certifications qui renvoient à une extension du métier en
termes de management et de gestion des activités d’accueil

Niveau Intitulé certification Certificateur NSF source Secteur Activités Effectifs source
CODE
Tourisme/ Organisation de Reflet
IV BTn Hôtellerie MEN 334 ROME 2590
Hôtellerie l'accueil 2008
13122
RNCP: Gestion des activités
accueil d'accueil
Agent d'exploitation en OP/CATALYSE- Tourisme/ Fiche
IV 334t dans encadrement des 11
hôtellerie et restauration SARL FORMA Hôtellerie RNCP
secteur équipes et des postes
d'activité de travail
RNCP:
CS option tourisme vert, accueil
Tourisme/ Organisation de
IV accueil et animation en MA 334 dans ?
Loisirs prestations d'accueil
milieu rural intitulé
formation
CODE
BTS Animation et gestion Organisation et gestion Reflet
III MEN 334 ROME Tourisme 2301
touristiques locales de l'accueil 2008
43411
Gestion des activités de
BTS hôtellerie-restauration Tourisme/ réception Reflet
III MEN 334 Onisep 1322
option A Hôtellerie Définition des postes 2008
de travail
RNCP:
BTS Responsable de accueil
Tourisme/ Organisation et gestion Reflet
III l'hébergement à référentiel MEN 334 dans 87
Hôtellerie du service d'accueil 2008
commun européen secteur
d'activité
DEUST Métiers de la CODE Gestion et
Tourisme/
III culture option Tourisme MEN 335p ROME développement des ?
Loisirs
culturel 43411 capacités d'accueil
RNCP:
accueil Organisation, gestion et
Chargé de développement OP/CCI Du Tourisme/ Fiche
III 334p dans coordination de l'accueil 16
tourisme, Hôtellerie loisirs Valenciennois Loisirs RNCP
secteur d'un site
d'activité
Accueil et information
des clients (hôtel ou
OP/Ecole restaurant)
professionnelle RNCP: Organisation et
Assistant de direction en Tourisme/ Fiche
III de tourisme et 334p code réalisation des tâches 15
hôtellerie Hôtellerie RNCP
d'hôtellerie NSF administratives
Toulouse organisation du travail
des commis et chef de
rang
Organisation de
RNCP:
Licence professionnelle l'accueil
MEN/Université accueil
Hôtellerie et tourisme valorisation du
II de Marne la 334 dans Tourisme ?
option spécialité tourisme patrimoine
vallée secteur
et patrimoine administration, finance,
d'activité
management
Recrute et forme le
Licence
CODE personnel d'accueil
Professionnelle Hôtellerie Tourisme/
II MEN 334 ROME Coordonne et contrôle ?
et tourisme option Hôtellerie
13122 le travail des
distribution touristique
réceptionnistes
Recrute et forme le
Licence
CODE personnel d'accueil
Professionnelle Hôtellerie MEN Tourisme/ Reflet
II 334 ROME Coordonne et contrôle 23
et tourisme option Université paris I Hôtellerie 2005
13122 le travail des
hôtellerie
réceptionnistes

72
Niveau Intitulé certification Certificateur NSF source Secteur Activités Effectifs source

Organisation de
RNCP: l'accueil
Licence professionnelle
accueil Recrute et forme le
Hôtellerie et tourisme MEN/Université Reflet
II 334 dans Tourisme/ personnel d'accueil 23
option accueil, réception, de Nantes 2005
intitulé Coordonne et contrôle
Hôtellerie-restauration
formation le travail des
réceptionnistes
Licence professionnelle
RNCP:
Hôtellerie et tourisme
accueil Assiste le responsable
option assistant aux MEN/ Université Tourisme/ Reflet
II 334 dans l'organisation de 36
fonctions de management de Versailles Hôtellerie 2008
secteur l'accueil
du tourisme et de
d'activité
l'hôtellerie internationale
RNCP:
Licence professionnelle Recrutement et
accueil
Hôtellerie et tourisme MEN/ Université Tourisme/ formation du personnel Reflet
II 334 dans 26
option management des de Metz Hôtellerie Organisation de 2008
secteur
activités hôtelières l'accueil des clients
d'activité
Licence professionnelle RNCP:
Hôtellerie et tourisme MEN/Université accueil Recrutement et
Tourisme/ Reflet
II option management des d'Evry val 334 dans encadrement des 39
Hôtellerie 2008
entreprises de l'hôtellerie d'Essonne secteur équipes dont l'accueil
et de la restauration d'activité
Licence professionnelle
RNCP: Management service
Hôtellerie et tourisme
accueil d'accueil
spécialité management MEN/Université Tourisme/ Reflet
II 334 dans et de l'ensemble des 33
des structures de Toulouse Hôtellerie 2008
secteur activités (hébergement
d'hébergements, de
d'activité ou animation)
thermoludisme et de loisirs
RNCP:
Licence professionnelle Encadrement des
accueil
Hôtellerie et tourisme MEN/Université Tourisme/ équipes d'accueil Reflet
II 334 dans 12
spécialité management de Grenoble Hôtellerie organisation et gestion 2008
secteur
d’une unité de restauration des services
d'activité
RNCP:
Licence professionnelle Encadrement des
accueil
Hôtellerie et tourisme MEN/Université Tourisme/ équipes d'accueil Reflet
II 334 dans 13
spécialité management de Grenoble Hôtellerie organisation et gestion 2008
secteur
d’une unité hôtelière des services
d'activité
Recrutement et
formation du personnel
Licence professionnelle RNCP: d'accueil
MEN/ Université Tourisme/ Reflet
II Hôtellerie et tourisme 334 code encadrement et 11
Paris I Hôtellerie 2004
option Hôtellerie NSF coordination, et
contrôle des équipes de
réceptions
Encadrement,
Licence professionnelle coordination et contrôle
Hôtellerie et tourisme RNCP: des services dont
MEN/ Université Tourisme/ Reflet
II option management 334 code accueil 18
de Nantes Hôtellerie 2008
européen de produits NSF Recrutement,
touristiques formation, animation
d'équipes
Licence professionnelle Organisation de
Hôtellerie et tourisme RNCP: l'accueil et du service
MEN/ Université Tourisme/
II spécialité management 334 code management ?
Lyon III Hôtellerie
international de l'hôtellerie NSF opérationnel et
et de la restauration fonctionnel
Accueil des
personnalités
Recrutement et
Licence professionnelle
RNCP: formation du personnel
Hôtellerie et tourisme MEN/ Université Tourisme/ Reflet
II 334 code d'accueil 38
option accueil, réception, Paris V Hôtellerie 2008
NSF encadrement et
hôtellerie-restauration
coordination, et
contrôle des équipes de
réceptions

73
Niveau Intitulé certification Certificateur NSF source Secteur Activités Effectifs source
Définition et
Licence professionnelle
RNCP: organisation de l'accueil
Intervention sociale option Travail Reflet
II MEN 332 code accompagnement 53
aide à l'insertion social 2007
NSF social (animation,
professionnelle
formation)
OP/INSTITUT
RNCP:
NATIONAL DE
accueil Organisation et gestion
Responsable de structure FORMATION Tourisme/ Fiche
II 334p dans des activités 20
d'accueil touristique ET Hôtellerie RNCP
intitulé d'hébergement
D'APPLICATION
formation
(INFA)
BP/ Association Accueil de la clientèle
pour le (en remplacement si
CQP Assistant
développement RNCP: besoin)
d'exploitation Tourisme/ Fiche
de l'emploi et de 334t code animation 40
(spécialisations restaurant Hôtellerie RNCP
la formation NSF commercialisation,
et hébergement)
dans l'industrie gestion, exploitation de
hôtelière l'établissement

74
Conclusion

Cet état des lieux des certifications dans le domaine de l’accueil a permis d’apporter
une meilleure visibilité quant à l’offre existante en la matière, avec toute la diversité
qu’elle comporte en termes d’activités et de secteurs professionnels ciblés,
d’organismes certificateurs impliqués, de niveaux de formation.

Une diversité d’emplois et des secteurs professionnels ciblés

La double approche d’identification des certifications (fiches emplois-repères du

ROME, fiches RNCP), a rendu possible la constitution d’un large corpus, dont
l’inventaire nous a permis de mieux appréhender la notion « d’accueil » à la fois à
partir des différentes activités ciblées, mais aussi des secteurs professionnels
concernés.

Nous avons ainsi d’abord regroupé l’ensemble des certifications qui visent
principalement des activités d’accueil, d’orientation et de conseil (premier cercle) et
avons pu constater que se réalisent en grande partie, à côté de celles-ci, d’autres
activités à vocation commerciale ou administrative. Il existe donc deux diplômes
spécifiques transversaux, l’un du côté de l’Education nationale (Le bac pro Services,
accueil, assistance, conseil) et l’autre du ministère de l’Agriculture (le CAPA Services
en milieu rural) qui s’adressent à une large gamme de secteurs d’activités, les autres
certifications renvoyant plutôt à des emplois appartenant à des secteurs
professionnels circonscrits (tourisme, hôtellerie, banque et transports).

Un second regroupement (deuxième cercle) a été opéré à partir des certifications

pour lesquelles les activités d’accueil le sont à titre secondaire et s’apparentent à la
notion de prise en charge de la personne. Elles ne font ainsi que contribuer à la
réalisation d’autres activités constitutives du cœur des emplois concernés. Ceux-ci
portent en particulier sur des prestations de services de nature commerciale
(barman, serveur, gouvernante, conseiller en tourisme…) dans les secteurs
professionnels identifiés précédemment (auxquels s’ajoute la restauration), ou
encore relève des domaines administratifs (secrétaire, secrétaire médicale), de
l’animation sociale, culturelle ou de loisirs (agent d’animation, de loisirs…), de la
garde d’enfants (auxiliaire de puériculture…) ou de l’intervention sociale (conseiller
en insertion professionnelle…). Contrairement au premier cercle où l’on trouvait des
certifications de nature transversale, ce second cercle repose sur des certifications
spécialisées en termes de métier.

En dernier lieu, nous avons identifié des certifications (troisième cercle) qui renvoient
à des emplois de contrôle et de gestion des activités d’accueil plus que d’exercice de
celles-ci. Elles permettent d’envisager les évolutions potentielles des titulaires
d’emplois vers des activités de gestion, de formation ou de contrôle des activités et
touchent en particulier les secteurs du tourisme et de l’hôtellerie.

Une classification des certifications par code NSF (nomenclature des spécialités de
formation) permet de visualiser rapidement l’ensemble des secteurs (cf. schéma Etat
des lieux de l’offre de certification : approche par spécialités de formations ci-après).

75
Des certifications de niveaux de formation variés selon les « cercles »

Les certifications centrées sur le cœur de métier (premier cercle) sont uniquement
positionnées sur les niveaux V et IV de formation, ce qui équivaudrait à dire qu’elles
visent essentiellement des emplois d’employés ou de techniciens. Celles du second
cercle, de nature beaucoup plus large, se répartissent sur l’ensemble des niveaux
étudiés (V à II). Quant au troisième cercle, qui renvoie à des activités de type
managérial, il rassemble des certifications de niveaux III et II (cf. les quatre
cartographies des certifications dans le domaine de l’accueil par niveaux de
formations au chapitre 2).

Une multiplicité d’organismes certificateurs différemment impliqués

Plusieurs ministères sont concernés par la délivrance de diplômes couvrant le champ

étudié (Education nationale, Agriculture, Direction des affaires sociales, Travail,
Jeunesse et Sports, Défense) ainsi que certains organismes privés ou publics
(CNAM, CNED). Pour autant, une distinction reste à faire entre eux dans la mesure
où aussi bien le nombre de certifications que les effectifs concernés sont très
hétérogènes de l’un à l’autre, qu’ils ne couvrent pas tous les mêmes niveaux de
formation ou encore ne visent pas tous l’ensemble des activités représentées par les
trois cercles.

C’est ainsi que l’Education nationale arrive naturellement largement en tête des
ministères certificateurs aussi bien en termes d’offre de certifications que de flux de
certifiés. On constate toutefois que, dans le premier cercle, seuls des diplômes de
niveau IV sont mis en œuvre par ce ministère, le niveau V étant quant à lui investi
par le ministère de l’Agriculture et le ministère du Travail et deux organismes privés.
Par ailleurs, on peut souligner qu’en dehors du ministère de l’Education nationale et
des organismes privés pris dans leur globalité, les autres certificateurs ne sont
jamais positionnés sur les trois cercles (cf. schéma Etat des lieux de l’offre de
certification : approche par organismes certificateurs ci-après).

Cette première approche des activités d’accueil au travers des certifications qui lui
sont consacrées a été menée de façon parallèle au travail d’analyse des emplois
présenté dans les parties suivantes. Il est donc intéressant de constater a posteriori
que les emplois visés par les certifications du premier cercle se retrouvent bien dans
les emplois-repères identifiés qui font l’objet d’une présentation détaillée dans la
partie suivante. Autrement dit, il semblerait qu’il n’y ait pas de décalage démesuré
entre l’offre de certification existante et les besoins en qualifications exprimés au
regard des emplois étudiés.

76
 ETAT DES LIEUX DE L’OFFRE DE CERTIFICATION DANS LE DOMAINE DE L’ACCUEIL
APPROCHE PAR SPECIALITES DE FORMATION (NSF)

… 334 : Accueil, 335 : Animation

334 : Accueil, hôtellerie hôtellerie tourisme culturelle, sportive et
tourisme …. de loisirs

TROISIEME CERCLE
DEUXIEME CERCLE
PREMIER CERCLE
Niveau IV :
CS option tourisme vert, accueil et Niveau V :
Niveau V : animation en milieu rural BAPAAT option loisirs tout public
TP Agent (e) d'accueil touristique BTn Hôtellerie dans les sites et structures d'accueil
Agent polyvalent du tourisme Agent d'exploitation en hôtellerie et collectif
Agent des services techniques du restauration Agent des métiers de l'animation
tourisme Niveau III : touristique
TP Agent (e) de loisirs BTS Animation et gestion touristiques Niveau IV :
TP Agent (e) d’accueil et d’information locales BP de la jeunesse, de l'éducation
Agent polyvalent du tourisme Agent BTS Hôtellerie-restauration, option A populaire et du sport spécialité
d'Accueil Polyvalent du Tourisme de mercatique et gestion hôtelière activités gymniques de la forme et
Pays BTS à référentiel commun européen de la force
"responsable de l'hébergement" Niveau III :
Niveau IV : Chargé de développement tourisme, Ludothécaire
TP Conseiller en séjours et voyages Hôtellerie loisirs
MC Accueil Réception Assistant de direction en hôtellerie TROISIEME CERCLE
Technicien d'accueil et de vente de
produits touristiques Niveau III :
TROISIEME CERCLE (SUITE)
TP Réceptionniste en hôtellerie DEUST Métiers de la culture option
Réceptionniste polyvalent en hôtellerie Tourisme culturel
Niveau II:
Réceptionniste gouvernante
LP Hôtellerie et tourisme option
spécialité tourisme et patrimoine
CQP Réceptionniste
LP Hôtellerie et tourisme option
distribution touristique
DEUXIEME CERCLE
LP Hôtellerie et tourisme option
hôtellerie
Niveau V : 340 : Spécialités
LP Hôtellerie et tourisme option accueil,
CAP Services en brasserie-café plurivalentes des services
réception, Hôtellerie-restauration
MC Employé Barman
LP Hôtellerie et tourisme option assistant à la collectivité
CAP Restaurant
aux fonctions de management du
BEP Métiers de la restauration et de
tourisme et de l'hôtellerie internationale
l'hôtellerie
LP Hôtellerie et tourisme option DEUXIEME CERCLE
TP Garçon ou serveuse de restaurant
management des activités hôtelière
Niveau IV :
LP Hôtellerie et tourisme spécialité Niveau III :
BP Barman
management des structures DEUST Guide nature multilingue
BP Restaurant
d'hébergements, de thermoludisme et de
Animateur Tourisme loisirs
loisirs
Cuisinier gestionnaire de collectivités
Licence professionnelle Hôtellerie et
TP Technicien (ne) d’accueil
tourisme spécialité management des
touristique option accompagnement,
unités de restauration
option animation
LP Hôtellerie et tourisme spécialité
Niveau III :
management des unités hôtelière
BTS Ventes et production touristiques
LP Hôtellerie et tourisme option
Conseiller en tourisme
Hôtellerie
Niveau II:
LP Hôtellerie et tourisme option
LP Hôtellerie et tourisme option
management européen de produits
restauration
touristiques
LP Hôtellerie et tourisme option
LP Hôtellerie et tourisme spécialité
hébergement et environnement
management international de l'hôtellerie
touristiques
et de la restauration
LP Hôtellerie et tourisme option accueil,
CQP Agent de restauration
réception, hôtellerie-restauration
CQP Employé qualifié de restauration
LP Hôtellerie et tourisme option
CQP Serveur en restaurant
management des entreprises de
CQP Assistant d'exploitation
l'hôtellerie et de la restauration
(spécialisations restaurant et
Responsable de structure d'accueil
hébergement)
touristique

77
 311 : Transports, 313 : Finances, 324 : Secrétariat,
manutention, banque, assurances, bureautique
magasinage immobilier

DEUXIEME CERCLE PREMIER CERCLE PREMIER CERCLE

Niveau V : Niveau IV : Niveau V :

CAP agent d'accueil et de conduite MC Services financiers BEPA option Services, spécialité
routière dans les transports de MC Télébilleterie et services Secrétariat accueil
voyageurs voyages
TP Conducteur du transport routier DEUXIEME CERCLE
interurbain de voyageurs DEUXIEME CERCLE
Niveau V :
Niveau IV : BEP Métiers du secrétariat
BP Banque TP Agent administratif
Niveau II : Niveau IV :
LP Assurance, banque, finance Bac pro secrétariat
option marché des particuliers Secrétaire administrative et
LP Assurance, banque, finance commerciale
option banque assurance Secrétaire bureautique multimédia
LP Assurance, banque, finance Secrétaire médicale et médico-
option conseiller gestionnaire de social
330 : Spécialités clientèle sur le marché des Secrétaire médicale et médico-
plurivalentes sanitaires particuliers social
LP Assurance, banque, finance TP Secrétaire-assistante médico-
et sociales option chargé de clientèles social
particuliers Secrétaire médicale
Secrétaire médicale et médico-
PREMIER CERCLE
social
Secrétaire médicale
Niveau V :
Secrétaire assistante médicale
CAPA option Services en milieu
rural
331 : Santé Secrétaire polyvalent
Niveau IV :
Niveau III :
BAC PRO Services (accueil,
BTS Assistant de direction
assistance, conseil)
Assistant juridique
MC4 Accueil dans les transports
DEUXIEME CERCLE
DEUXIEME CERCLE
Niveau V :
Niveau IV : Diplôme d'état d'auxiliaire de
BAC PRO Services de proximité et puériculture (DEAP)
vie locale
Niveau III : 332 : Travail social
Chargé d'information, d'accueil et
d'orientation
Chargé d'accompagnement social et
professionnel
DEUXIEME CERCLE
TROISIEME CERCLE Niveau V :
CAP Petite enfance
Niveau III : DE d'assistant familial
BTSA option Services en espace Niveau III :
rural DE assistant de service social
DUT Carrières sociales option assistante sociale
*** Chargé d'insertion et du développement local
CQP assistant maternel/ Garde TP Conseiller (ère) en insertion professionnelle
d'enfants Coordinateur(trice) de l'intervention sociale et professionnelle
Niveau II :
DE Médiateur familial
LP Intervention sociale option accompagnement et insertion

TROISIEME CERCLE

Niveau II:
Licence professionnelle Intervention sociale option aide à l'insertion
professionnelle

78
 ETAT DES LIEUX DE L’OFFRE DE CERTIFICATION DANS LE DOMAINE DE L’ACCUEIL
APPROCHE PAR ORGANISMES CERTIFICATEURS

Ministère de
l’Alimentation, de Ministère de la Santé Ministère de
l’Agriculture et de la Direction des affaires l’Education nationale
Pêche sociales (niveaux V à III)

PREMIER CERCLE DEUXIEME CERCLE PREMIER CERCLE

Niveau V : Niveau V : Niveau IV :

CAPA option Services en milieu DE d'assistant familial MC Services financiers
Rural Diplôme d'état d'auxiliaire de MC Télébilleterie et services voyages
BEPA option Services, spécialité puériculture (DEAP) BAC PRO Services (accueil,
Secrétariat accueil assistance, conseil)
Niveau III : MC4 Accueil dans les transports
TROISIEME CERCLE DE assistant de service social MC Accueil Réception
Niveau II :
Niveau IV : DE Médiateur familial DEUXIEME CERCLE
CS option tourisme vert, accueil et Niveau V :
animation en milieu rural CAP Services en brasserie-café
Niveau III : MC Employé Barman
BTSA option Services en espace CAP Restaurant
rural BEP Métiers de la restauration et de
l'hôtellerieCAP agent d'accueil et de
conduite routière dans les transports
de voyageurs
BEP Métiers du secrétariat
CAP Petite enfance
Ministère du Travail Ministère de la Défense Niveau IV
BP Banque
BP Barman
BP Restaurant
PREMIER CERCLE DEUXIEME CERCLE Bac pro secrétariat
BAC PRO Services de proximité et vie
Niveau V : Niveau IV : locale
TP Agent (e) d'accueil touristique Secrétaire polyvalent Niveau III
TP Agent (e) d’accueil et BTS Ventes et productions
d’information touristiques
TP Agent (e) de loisirs BTS Animation et gestion touristiques
locales
Niveau IV : BTS Assistant de direction
TP Conseiller en séjours et voyages Ministère des Sports DEUST Guide nature multilingue
TP Réceptionniste en hôtellerie DEUST Métiers de la culture option
médiathèque
DUT Carrières sociales option
DEUXIEME CERCLE DEUXIEME CERCLE assistante sociale
Niveau V :
TP Garçon ou serveuse de Niveau V TROISIEME CERCLE
restaurant BAPAAT option loisirs tout public
TP Conducteur du transport routier dans les sites et structures d'accueil Niveau IV
interurbain de voyageurs collectif BTn Hôtellerie
TP Agent administratif Niveau IV : Niveau III
BP de la jeunesse, de l'éducation BTS Animation et gestion touristiques
Niveau IV populaire et du sport spécialité locales
TP Secrétaire-assistante médico- activités gymniques de la forme et BTS Hôtellerie-restauration, option A
social de la force mercatique et gestion hôtelière
TP Technicien (ne) d’accueil BTS "responsable de l'hébergement" à
touristique option accompagnement, référentiel commun européen
option animation

Niveau III
TP Conseiller (ère) en insertion
professionnelle
79
 Ministère de Organismes privés Organismes publics
l’Education nationale (CNAM, CNED)
(niveau II)

PREMIER CERCLE
DEUXIEME CERCLE DEUXIEME CERCLE
Niveau II : Niveau V :
LP Assurance banque, finance option Agent polyvalent du tourisme Niveau IV :
marché des particuliers Agent des services techniques du Secrétaire médicale et médico-
LP Assurance, banque, finance option tourisme social
chargé de clientèles particuliers Agent d'Accueil Polyvalent du
LP Assurance, banque, finance option Tourisme de Pays Niveau III :
banque assurance Chargé d'accompagnement social
LP Assurance, banque, finance option Niveau IV : et professionnel
conseiller gestionnaire de clientèle sur Technicien d'accueil et de vente de Chargé d'information, d'accueil et
le marché des particuliers services touristiques d'orientation
LP Hôtellerie et tourisme option Réceptionniste polyvalent en hôtellerie
restauration Réceptionniste gouvernante
LP Hôtellerie et tourisme option
hébergement et environnement DEUXIEME CERCLE
touristiques
LP Intervention sociale option Niveau V :
accompagnement et insertion Agent des métiers de l'animation
touristique
TROISIEME CERCLE
Niveau IV :
Niveau II : Secrétaire médicale et médico-social
Secrétaire médicale
LP Hôtellerie et tourisme option Secrétaire médicale et médico-social
hôtellerie Secrétaire médicale
LP Hôtellerie et tourisme option Secrétaire assistante médicale
Hôtellerie (11) Secrétaire bureautique multimédia
LP Hôtellerie et tourisme option Animateur Tourisme loisirs
spécialité tourisme et patrimoine Secrétaire administrative et
LP Hôtellerie et tourisme option commerciale
distribution touristique Cuisinier gestionnaire de collectivités
LP Hôtellerie et tourisme option Niveau III :
accueil, réception, Hôtellerie- Assistant juridique
restauration Chargé d'insertion et du
LP Hôtellerie et tourisme option développement local
assistant aux fonctions de Coordinateur(trice) de l'intervention
management du tourisme et de sociale et professionnelle
l'hôtellerie internationale Conseiller en tourisme
LP Hôtellerie et tourisme option Ludothécaire
management des activités hôtelière
LP Hôtellerie et tourisme option TROISIEME CERCLE
management des entreprises de
l'hôtellerie et de la restauration Niveau IV :
LP Hôtellerie et tourisme spécialité Agent d'exploitation en hôtellerie et
management des structures restauration
d'hébergements, de thermoludisme et Niveau III :
de loisirs Chargé de développement tourisme ,
LP Hôtellerie et tourisme spécialité Hôtellerie loisirs
management des unités de Assistant de direction en hôtellerie
restauration Niveau II :
LP Hôtellerie et tourisme spécialité Responsable de structure d'accueil
management des unités hôtelière touristique
LP Hôtellerie et tourisme option
management européen de produits
touristiques
LP Hôtellerie et tourisme spécialité
management international de
l'hôtellerie et de la restauration
LP Hôtellerie et tourisme option
accueil, réception, hôtellerie-
restauration
LP Intervention sociale option aide à
l'insertion professionnelle
80
 Document annexe de la première partie
Emplois-métiers repérés dans le Répertoire opérationnel
des emplois et des métiers du Pôle emploi (ROME) 13 :
Intitulés d’emplois-métiers comportant le terme « accueil »

ROME LIBELLE AUTRE APPELLATION APPELLATION SPECIFIQUE

12112 AGENT D'ACCUEIL AGENT D’ACCUEIL HOTE HOTESSE D''ACCUEIL
AGENT D’INFORMATION HOTE HOTESSE DE TOURISME
ATTACHE D''INFORMATION RECEPTIONNISTE
RECEPTIONNISTE-STANDARDISTE
RESPONSABLE DE STANDARD
STANDARDISTE
TELEPHONISTE

12212 CHARGE/CHARGEE CONSEILLER CONSEILLERE VENTE RAPIDE ASSISTANT ASSISTANTE CLIENTELE

D'ACCUEIL ET DE SERVICES GUICHETIER GUICHETIERE ACCUEIL BANQUE
(BANQUE) BANQUE GUICHETIER NON PAYEUR GUICHETIERE
GUICHETIER GUICHETIERE CONSEIL NON PAYEUSE
BANQUE GUICHETIER PAYEUR GUICHETIERE
GUICHETIER PAYEUSE
GUICHETIER POLYVALENT GUICHETIERE
POLYVALENTE
GUICHETIER GUICHETIERE SPECIALISE
GUICHETIER/GUICHETIERE
ACCUEIL BANQUE

12223 AGENT D'ACCUEIL EN AGENT D''ACCUEIL EN ASSURANCES CONSEILLER CONSEILLERE EN

ASSURANCES AGENT COMMERCIAL EN ASSURANCES ASSURANCES PRODUIT EPARGNE
CONSEILLER CONSEILLERE EN PRODUCTEUR PRODUCTRICE ASSURANCES
ASSURANCES I A R D INCENDIE, ACCIDENTS, RISQUES
GUICHETIER-TARIFICATEUR GUICHETIERE- DIVERS
TARIFICATRICE D''ASSURANCES PRODUCTEUR PRODUCTRICE ASSURANCE-
PRODUCTEUR PRODUCTRICE SALARIE VIE

13122 EMPLOYE/EMPLOYEE EMPLOYE D''ACCUEIL CAISSIER-MAIN COURANTIER

D'ACCUEIL EMPLOYE DE RECEPTION CHARGE DE RESERVATIONS-PLANNING
PREMIER PREMIERE RECEPTIONNAIRE RECEPTIONNAIRE DE NUIT
HOTEL
RECEPTIONNAIRE
RECEPTIONNISTE HOTEL
SECRETAIRE DE RECEPTION
HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL
DE CAMPING
HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL
DE GITES

HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL
DE VILLAGE DE VACANCES

23111 AGENT D'ACCUEIL AGENT D''ACCUEIL ORGANISME SOCIAL ANIMATEUR ANIMATRICE DE PLANNING
(ORGANISME SOCIAL) CONSEILLER CONSEILLERE SOCIAL FAMILIAL
INFORMATEUR INFORMATRICE SOCIAL ECOUTANT ECOUTANTE PERMANENCE
TELEPHONIQUE
ECRIVAIN PUBLIC
MEDIATEUR ADMINISTRATIF MEDIATRICE
ADMINISTRATIVE
AGENT D'ACCUEIL,
D'ORIENTATION ET D'AIDE
AUX VICTIMES (POLICE
NATIONALE)

13
La nomenclature actuelle du ROME a évoluée récemment et ne correspond plus exactement à celle
que nous présentons dans le cadre de cette étude.

81
ROME LIBELLE AUTRE APPELLATION APPELLATION SPECIFIQUE
12112 AGENT D'ACCUEIL AGENT D’ACCUEIL HOTE HOTESSE D''ACCUEIL
AGENT D’INFORMATION HOTE HOTESSE DE TOURISME
ATTACHE D''INFORMATION RECEPTIONNISTE
RECEPTIONNISTE-STANDARDISTE
RESPONSABLE DE STANDARD
STANDARDISTE
TELEPHONISTE

12212 CHARGE/CHARGEE CONSEILLER CONSEILLERE VENTE RAPIDE ASSISTANT ASSISTANTE CLIENTELE

D'ACCUEIL ET DE SERVICES GUICHETIER GUICHETIERE ACCUEIL BANQUE
(BANQUE) BANQUE GUICHETIER NON PAYEUR GUICHETIERE
GUICHETIER GUICHETIERE CONSEIL NON PAYEUSE
BANQUE GUICHETIER PAYEUR GUICHETIERE
GUICHETIER PAYEUSE
GUICHETIER POLYVALENT GUICHETIERE
POLYVALENTE
GUICHETIER GUICHETIERE SPECIALISE
GUICHETIER/GUICHETIERE
ACCUEIL BANQUE

12223 AGENT D'ACCUEIL EN AGENT D''ACCUEIL EN ASSURANCES CONSEILLER CONSEILLERE EN

ASSURANCES AGENT COMMERCIAL EN ASSURANCES ASSURANCES PRODUIT EPARGNE
CONSEILLER CONSEILLERE EN PRODUCTEUR PRODUCTRICE ASSURANCES
ASSURANCES I A R D INCENDIE, ACCIDENTS, RISQUES
GUICHETIER-TARIFICATEUR GUICHETIERE- DIVERS
TARIFICATRICE D''ASSURANCES PRODUCTEUR PRODUCTRICE ASSURANCE-
PRODUCTEUR PRODUCTRICE SALARIE VIE

13122 EMPLOYE/EMPLOYEE EMPLOYE D''ACCUEIL CAISSIER-MAIN COURANTIER

D'ACCUEIL EMPLOYE DE RECEPTION CHARGE DE RESERVATIONS-PLANNING
PREMIER PREMIERE RECEPTIONNAIRE RECEPTIONNAIRE DE NUIT
HOTEL
RECEPTIONNAIRE
RECEPTIONNISTE HOTEL
SECRETAIRE DE RECEPTION
HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL
DE CAMPING
HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL
DE GITES

HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL
DE VILLAGE DE VACANCES

23111 AGENT D'ACCUEIL AGENT D''ACCUEIL ORGANISME SOCIAL ANIMATEUR ANIMATRICE DE PLANNING
(ORGANISME SOCIAL) CONSEILLER CONSEILLERE SOCIAL FAMILIAL
INFORMATEUR INFORMATRICE SOCIAL ECOUTANT ECOUTANTE PERMANENCE
TELEPHONIQUE
ECRIVAIN PUBLIC
MEDIATEUR ADMINISTRATIF MEDIATRICE
ADMINISTRATIVE
AGENT D'ACCUEIL,
D'ORIENTATION ET D'AIDE
AUX VICTIMES (POLICE
NATIONALE)

82
ROME LIBELLE AUTRE APPELLATION APPELLATION SPECIFIQUE
23221 CONSEILLER/CONSEILLERE CONSEILLER CONSEILLERE DE L''EMPLOI CONSEILLER CONSEILLERE APEC,
EN PERMANENCE ANPE APECITA...
D'ACCUEIL (PAIO, ML) CONSEILLER CONSEILLERE A L''EMPLOI CONSEILLER CONSEILLERE EN CENTRE DE
ASSEDIC BILAN
CONSEILLER PRINCIPAL CONSEILLERE CONSEILLER CONSULTANT CONSEILLERE
PRINCIPALE DE L''EMPLOI ANPE CONSULTANTE EMPLOI
CONSEILLER CONSEILLERE EN INSERTION
PROFESSIONNELLE R M I
CONSEILLER CONSEILLERE EN OUT-
PLACEMENT
CONSEILLER CONSEILLERE EN
PERMANENCE D''ACCUEIL P A I O, M L
CONSEILLER CONSEILLERE EN
RECLASSEMENT DES HANDICAPES
OFFICIER-CONSEIL OFFICIERE-CONSEIL

33221 RESPONSABLE ACCUEIL- CHARGE DE MISSION D''ASSURANCES ANIMATEUR ANIMATRICE PRODUIT

GESTION (ASSURANCES) INSPECTEUR INSPECTRICE DU CADRE D''ASSURANCES
ASSURANCES RESPONSABLE ACCUEIL-GESTION
INSPECTEUR INSPECTRICE COMMERCIAL ASSURANCES
ASSURANCES RESPONSABLE DE BUREAU DE PROXIMITE
RESPONSABLE DE BUREAU DE ASSURANCES
DEVELOPPEMENT ASSURANCES RESPONSABLE DE GROUPE SINISTRE
RESPONSABLE DE SECTEUR ASSURANCES
ASSURANCES

43411 AGENT D'ACCUEIL AGENT D’INFORMATION HOTE/HOTESSE D’ACCUEIL

(AGENCE DE VOYAGES) ATTACHE D’INFORMATION HOTE/HOTESSE DE TOURISME
RECEPTIONNISTE-STANDARDISTE
TELEPHONISTE
GUIDE INTERPRETE
GUIDE ACCOMPAGNATEUR

83
12112 AGENT D'ACCUEIL

Définition de l'emploi/métier : - Prendre des messages et les restituer selon

Reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les des consignes ponctuelles ou permanentes
clients ou les communications téléphoniques. (annonces de réunions sur tableaux...).
Peut communiquer des informations sur les - Actualiser les informations (fichier,
produits ou services de l'entreprise. Peut aussi mouvements de personnel) permettant
classer ou vérifier des documents d'orienter la communication ou le visiteur.
administratifs simples (factures, bordereaux,
bons de commandes). Peut coordonner ou Compétences associées :
former une équipe de collaborateurs selon la - Appliquer les nouvelles techniques de
taille de l'entreprise, le flux des communication à des fins commerciales.
communications ou des visites. Peut aussi,
dans certains cas, contrôler l'accès (type de Capacités liées à l'emploi :
public, billets ou droits d'accès...) et guider les * L'emploi/métier requiert d'être capable de :
visiteurs ou clients (vers un service, une - Comprendre une demande pour lui donner
place...). une suite efficace.
- Mémoriser des informations pour traiter
Conditions générales d'exercice de rapidement les demandes.
l'emploi/métier : - S'exprimer de façon claire et concise.
L'emploi/métier s'exerce dans un local ou dans - Présenter une image positive de l'entreprise
le hall de réception de l'entreprise, seul ou en au niveau des premiers contacts.
équipe selon le volume d'informations à
délivrer et d'activités à traiter. La fréquence Activités spécifiques :
des appels (signaux visuels ou acoustiques), le * Activités exercées :
nombre de visiteurs et la diversité des - Accueil physique des visiteurs ou des clients.
demandes à satisfaire nécessitent une - Communication d'informations sur les
vigilance permanente. L'activité dans les produits ou services de l'entreprise.
domaines de l'hôtellerie, du tourisme, des - Contrôle des conditions d'accès.
spectacles ou liée à des périodes de l'année - Placement des clients, usagers, visiteurs,
(salons, fêtes...) peut comporter des horaires spectateurs...
variés et de nuit ou s'effectuer à ces occasions -Réception/transmission des communications
les samedis, dimanches et les jours fériés. téléphoniques.
- Travaux administratifs de 1er niveau.
Formation et expérience : - Traitement de texte.
Cet emploi/métier est généralement accessible - Intervention en langue anglaise.
avec une expérience professionnelle de courte - Intervention dans d'autres langues.
durée dans les services administratifs. L'accès * Responsabilités exercées :
direct est possible à partir d'une formation - Encadrement d'une équipe.
générale ou professionnelle de niveau V
(BEPC...). Cependant, pour certaines Lieu d'exercice de l'activité :
entreprises où les échanges internationaux et * Localisation :
la fréquentation de publics étrangers sont - Entreprise publique.
fréquents, une formation initiale de niveaux IV - Entreprise privée.
ou III (bac à bac+2) et la maîtrise d'une ou - Entreprise parapublique.
deux langues étrangères conditionnent l'accès * Type d'entreprise :
à l'emploi. Dans le secteur public, - Grande entreprise.
l'emploi/métier est accessible par concours - Petite ou moyenne entreprise.
sous certaines conditions de recrutement et de
niveau de formation. Les constructeurs Conditions de travail :
assurent le plus souvent le perfectionnement - Travail le dimanche et les jours fériés ;
aux nouveaux matériels. Travail le samedi ; Travail de nuit.

Compétences techniques de base :

- Identifier l'interlocuteur qui se présente et lui
fournir si nécessaire un laissez-passer (relevé
d'identité, carte magnétique...).

84
12212 CHARGE/CHARGEE D'ACCUEIL ET DE SERVICES (BANQUE)

Définition de l'emploi/métier : - Satisfaire la demande de la clientèle avec

discernement et diplomatie.
Exécute les opérations bancaires courantes - Respecter la confidentialité des informations.
(remises de chèques, dépôts ou retraits de - Contrôler la faisabilité de l'opération
liquidités) pour la clientèle qui se présente au demandée avec rigueur et rapidité.
guichet. Enregistre les mouvements par
informatique et édite les bordereaux Activités spécifiques :
correspondants. Renseigne, informe, oriente la
clientèle, propose les produits et les * Activités exercées :
prestations de la banque. Place les produits - Guichet avec manipulation d'espèces.
financiers de sa compétence (carte - Guichet sans manipulation d'espèces.
télématique, plan épargne logement...). - Gestion d'un portefeuille de clientèle.
Peut dans certains cas, accueillir la clientèle et - Relation avec la clientèle et traitement des
traiter les opérations par téléphone. opérations par téléphone.
* Produits vendus :
Conditions générales d'exercice de - Un seul type de produit.
l'emploi/métier : - Plusieurs types de produits.

L'emploi/métier s'exerce face à la clientèle ou Lieu d'exercice de l'activité :

au téléphone et nécessite d'utiliser un matériel
informatique (micro-ordinateur, terminal...). Les - Banque mutualiste et coopérative.
activités de guichet et de caisse peuvent - Succursale de banque.
alterner selon la taille de la succursale et le - Petite antenne bancaire.
degré de polyvalence des agents. Le rythme - Agence mobile itinérante.
de travail comporte des pointes pendant les - Autres (établissements de crédit...).
heures d'affluence.
Conditions de travail :
Formation et expérience :
- Horaires décalés.
Cet emploi/métier est accessible avec le BP de - Déplacements (périmètre de "tournée").
banque dispensé dans le centre de formation
bancaire. L'accès direct s'effectue
généralement à partir de formations de
niveaux IV et III (bac, bac+2, BTS action
commerciale...). Dans certaines banques, une
formation sur le terrain est organisée.

Compétences techniques de base :

- Accueillir la clientèle.
- Informer le client et proposer des services ou
des formules de placements.
- Vendre des produits financiers à partir d'une
liste type.
- Enregistrer informatiquement les opérations
demandées par le client.
- Vérifier sur écran la solvabilité des
opérations.
- Emettre les bordereaux correspondants.
- Manipuler des fonds en cas de besoin.
- Calculer le solde comptable des mouvements
d'espèces.

Capacités liées à l'emploi :

* L'emploi/métier requiert d'être capable de :

- Gérer des files d'attente.

85
12223 AGENT D'ACCUEIL EN ASSURANCES

Définition de l'emploi/métier : - Anticiper les besoins de la clientèle et

proposer des services adaptés.
Reçoit, renseigne, conseille les assurés en - Mener des entretiens de vente jusqu'à leur
matière de droit et de remboursement ou de terme.
garanties dans le domaine des assurances.
Vend des produits standardisés de son groupe Activités spécifiques :
(produits d'épargne, contrats d'assurances...) à * Activités exercées :
la clientèle qui se présente au guichet, ou - Vente au guichet.
prospecte par démarchage une clientèle - Vente par démarchage.
potentielle. Peut aussi assurer le montage - Gestion administrative des dossiers.
technique et administratif des contrats ou - Animation commerciale (stands).
régler des sinistres simples. * Produits vendus :
- Assurance de dommages (incendie,
Conditions générales d'exercice de accidents, risques divers).
l'emploi/métier : - Assurance de personnes.
L'emploi/métier s'exerce soit au guichet, soit - Placement, épargne.
par démarchage de la clientèle. Au guichet, le - Autres.
rythme de travail comporte des pointes * Clientèles concernées :
pendant les heures d'affluence. La vente par - Particuliers.
démarchage, qui est soumise à des conditions - Entreprises.
strictes d'âge (21 ans minimum), implique des
déplacements fréquents et des horaires Lieu d'exercice de l'activité :
décalés (visite de la clientèle, le plus souvent - Société d'assurances mutualiste.
en soirée). L'activité s'organise de façon - Société d'assurances non mutualiste.
autonome en fonction d'objectifs commerciaux - Cabinet de courtage en assurances.
fixés par et avec la direction. - Cabinet d'agents généraux en assurances.
- Société bancaire.
Formation et expérience :
L'accès direct à l'emploi/métier s'effectue de Conditions de travail :
plus en plus souvent avec des formations de - Déplacements.
niveau III (BTS ou DUT action commerciale, - Travail le samedi.
écoles de commerce...). Une expérience
professionnelle dans le domaine de la vente et
une formation initiale de niveau IV permettent
également d'accéder à l'emploi/métier. Le BP
d'assurances, préparé dans le cadre de la
formation professionnelle continue, facilite
l'accès des candidats internes.

Compétences techniques de base :

- Informer et conseiller sur tous les produits du
groupe et sur le choix des garanties.
- Vendre au guichet ou par démarchage des
produits standardisés.
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des
pièces justificatives du contrat ou du
règlement.
- Saisir informatiquement les données
nécessaires à l'établissement ou au règlement
d'un contrat.
- Répondre aux demandes des assurés par
téléphone ou par courrier.

Capacités liées à l'emploi :

* L'emploi/métier requiert d'être capable de :
- Se montrer disponible face à des sollicitations
fréquentes et variées.

86
13122 EMPLOYE/EMPLOYEE D'ACCUEIL

Définition de l'emploi/métier : - Effectuer les réservations, enregistrer les

Assure l'accueil des clients pendant la durée arrivées et les départs.
de leur séjour, de l'arrivée au départ, et les - Renseigner la clientèle sur les conditions de
renseigne. Accomplit les formalités à l'arrivée séjour (tarifs, prestations et services
et au départ des clients (enregistrement, annexes...).
clôture des notes...) et leur fournit toute - Proposer et vendre les prestations.
information sur les conditions de séjour. Traite - Rechercher, actualiser, lire et interpréter
les appels téléphoniques, la correspondance différents supports d'information pour
hôtelière (renseignements relatifs aux locations renseigner la clientèle.
de chambres, réservations, tarifs, services
annexes...) et assure le secrétariat de la Compétences associées :
réception. Participe à la commercialisation des - S'exprimer dans plusieurs langues
prestations de l'hôtel. Effectue la planification étrangères (l'anglais en particulier). - Connaître
des réservations et de l'occupation des les habitudes des différents types de clientèle.
chambres, la comptabilité journalière, la - Connaître les activités culturelles, sportives et
facturation des prestations, l'encaissement des touristiques locales et régionales. - Savoir
notes et le contrôle des paiements différés. utiliser les matériels bureautiques et
télématiques.
Conditions générales d'exercice de
l'emploi/métier : Capacités liées à l'emploi :
L'emploi/métier s'exerce à la réception des * L'emploi/métier requiert d'être capable de :
hôtels ou des autres établissements - S'adapter à une clientèle variée.
d'hébergement. L'activité s'effectue en contact - Se montrer disponible et à l'écoute des
avec la clientèle, généralement debout. Les clients.
horaires sont décalés de jour (avec ou sans - Organiser méthodiquement son travail.
coupure). Le rythme de travail journalier se - Faire preuve de mémoire auditive et visuelle.
caractérise par l'alternance de périodes - Repérer simultanément des situations ou des
d'activité soutenue ("coup de feu") et de événements ponctuels.
périodes de moindre activité. Les dimanches et
jours fériés sont ouvrés. Le travail est organisé Activités spécifiques :
par roulement. Les contrats saisonniers sont * Activités exercées :
fréquents dans certaines régions. La - Tenue du standard.
rémunération peut comporter des avantages - Installation des clients (camping, motel...).
en nature (repas, logement...). Le port d'une - Opération de change de monnaies
tenue professionnelle ou d'un uniforme est étrangères.
réglementé par l'établissement. - Vente du produit "boutique".
- Contrôle de l'état de fonctionnement des
Formation et expérience : équipements locatifs (résidences hôtelières et
Les conditions d'accès sont variables selon les touristiques, caravanes, bungalows...).
établissements. L'emploi/métier peut être * Responsabilités exercées :
accessible sans conditions de formation ou - Tenue des feuilles de situation, statistiques,
d'expérience préalables dans les comptabilité journalière, main courante.
établissements 1 ou 2 étoiles. Dans ce cas, la - Encaissement des notes et contrôle des
formation pratique est assurée par l'entreprise. paiements différés.
Des formations de niveau V (CAP - Planification des réservations et de
d'hébergement et employé d'hôtel) permettent l'occupation des chambres.
également l'accès à certains emplois.
Cependant, l'emploi/métier est principalement Lieu d'exercice de l'activité :
accessible avec des formations de niveaux IV * Type d'établissement : Hôtel économique et
et III (bac avec une formation spécialisée, BTH 1 étoile ; Hôtel 2 étoiles ; Hôtel 3 et 4 étoiles ;
ou BTS hôtellerie) ou avec une expérience Hôtel 4 étoiles luxe ; Résidence hôtelière et de
confirmée complétée par des stages de tourisme ; Hôtellerie collective, sociale,
formation continue. associative ou médicosociale ; Hôtellerie de plein air.
* Type de secteur : Privé ; Public ; Associatif.
Compétences techniques de base :
- Accueillir différents types de clientèle Conditions de travail : De nuit ; Travail le
(individuels, groupes...). dimanche et les jours fériés.

87
23111 AGENT D'ACCUEIL (ORGANISME SOCIAL)

Définition de l'emploi/métier : Compétences associées :

Donne des informations administratives et - Savoir utiliser les supports informatiques et
juridiques générales ou spécialisées (retraite, télématiques.
logement, santé, famille, assistance...) - Posséder les bases des techniques
oralement ou par écrit, en réponse à des documentaires.
questions diverses et d'importance variable, - Connaître les techniques de communication
posées par des publics différents (individus, écrite ou orale.
organismes, entreprises...). Actualise la validité
des renseignements donnés auprès des Capacités liées à l'emploi :
professionnels et d'organismes compétents. * L'emploi/métier requiert d'être capable de :
Indique les moyens appropriés à - Adhérer aux objectifs de l'organisme.
l'accomplissement des démarches. - S'adapter au public concerné.
Peut prendre en charge totalement les prises - Communiquer les informations de façon
de rendez-vous, la rédaction du courrier ou le claire et appropriée.
remplissage des documents administratifs - Actualiser ses connaissances.
(déclaration d'impôts, feuille de Sécurité
sociale, dossier d'Assédic...). Activités spécifiques :
Peut répondre à des appels urgents * Activités exercées :
(assistance). Dans certains cas, traduit - Rédaction des courriers et des documents
l'information dans un ou plusieurs langages administratifs.
(langues étrangères, langage des signes, - Animation d'une salle d'accueil du public.
écriture Braille...). Peut gérer une petite - Traduction des informations.
structure. - Traitement des demandes d'assistance.
* Champs d'intervention :
Conditions générales d'exercice de - Famille.
l'emploi/métier : - Logement.
L'emploi/métier s'exerce généralement dans - Consommation.
un bureau, en contact téléphonique ou direct - Santé.
avec le public. Les horaires sont réguliers. La - Retraite.
tenue de permanences et les actions - Emploi, formation.
ponctuelles peuvent entraîner des - Relations usagers/administrations.
déplacements sur une zone géographique - Prévention et médiation sociale.
parfois étendue. - Aide aux victimes.
- Autres.
Formation et expérience : * Modes d'intervention :
Cet emploi/métier est accessible généralement - Entretien de face à face.
aux personnes connaissant le secteur ou ayant - Entretien téléphonique.
acquis une expérience dans le domaine. - Réponses par écrit.
L'adaptation au poste de travail est le plus * Responsabilités exercées :
souvent prise en charge par l'entreprise. - Encadrement d'une équipe.
Une connaissance approfondie des structures - Gestion d'une petite structure.
et des circuits administratifs, sociaux et
juridiques est appréciée. Lieu d'exercice de l'activité :
- Association.
Compétences techniques de base : - Service administratif, administration centrale.
- Donner des renseignements d'ordre juridique - Collectivité locale.
et administratif en réponse aux questions - Organisme de protection sociale (Sécurité
posées. sociale, mutuelle, etc.).
- Mettre les personnes en relation avec les - Société d'assistance.
interlocuteurs compétents (administrations,
professionnels...). Conditions de travail :
- Aider à organiser et à accomplir les - Déplacements fréquents.
démarches (modèles de courrier, prise de
rendez-vous).
- Se documenter auprès des professionnels
pour actualiser et vérifier l'information à
donner.

88
23221 CONSEILLER/CONSEILLERE EN PERMANENCE D'ACCUEIL (PAIO, ML)

Définition de l'emploi/métier : Compétences techniques de base :

Aide à résoudre des problèmes à finalité - Identifier l'aspect professionnel du problème

professionnelle (insertion, réinsertion, mobilité, exprimé (recrutement, emploi, formation,
gestion de carrière, promotion...) posés par bilan...).
différents publics (salariés, personnes à la - Informer sur les données administratives et
recherche d'un emploi...). Informe, conseille et socio-économiques liées à l'emploi (circuits
aide les personnes à effectuer des choix et à administratifs, aspects réglementaires, marché
prendre des décisions raisonnées. Mobilise du travail, métiers, dispositifs de formation...).
des techniques ou sollicite des services et des - Proposer les démarches et moyens les plus
partenaires dans les domaines de l'évaluation, appropriés à l'élaboration d'un plan d'action
l'orientation, la formation, l'emploi... Effectue (modalités de recrutement, hypothèses
des entretiens individuels ou anime des professionnelles, préparation à la recherche
actions collectives. Peut être spécialisé sur des d'emploi ou de formation...).
publics particuliers. Selon les cas, peut animer - S'assurer que l'hypothèse retenue répond au
ou encadrer une petite équipe et exercer des problème posé.
responsabilités hiérarchiques ou
fonctionnelles. Compétences associées :

Conditions générales d'exercice de - Utiliser les techniques de communication

l'emploi/métier : audiovisuelle (magnétoscope, caméra,
diaporama...).
L'emploi/métier s'exerce en général sous la - Posséder des connaissances en sciences
forme d'une relation bilatérale, mais qui évolue humaines.
de plus en plus dans un travail d'équipe tant à - Posséder des connaissances de base en
l'intérieur de la structure (équipe droit du travail.
professionnelle...) qu'à l'extérieur (travail
interinstitutionnel...). L'activité comporte des Capacités liées à l'emploi :
déplacements réguliers sur une zone
géographique le plus souvent bien identifiée * L'emploi/métier requiert d'être capable de :
(visites d'organismes, d'entreprises...). - S'adapter à des publics variés pour établir un
Selon le lieu d'exercice (secteur public, dialogue.
associatif ou privé), la dimension commerciale - Etre disponible et à l'écoute des autres.
de la fonction est plus ou moins développée. - Analyser avec discernement et recul une
situation, un problème.
Formation et expérience : - Prendre en compte le point de vue des
autres.
Il n'existe pas de formation spécifique ou - Contrôler ses émotions.
d'expérience professionnelle spécialisée pour - Activer ou réactiver les motivations des
accéder à l'emploi/métier. Selon les emplois et personnes.
les structures, les formations exigées sont - Prendre des initiatives et organiser son
hétérogènes et peuvent aller des niveaux IV à travail.
II (bac à bac+4). La connaissance ou - Travailler en équipe et en relais.
l'expérience de l'environnement économique et - Discerner et respecter ce qui relève d'autres
social des entreprises, et l'intérêt pour la compétences.
compréhension des comportements individuels - Etre curieux et ouvert sur l'extérieur.
et collectifs, sont des atouts qui facilitent
l'accès. Une formation interne est souvent
prise en charge par l'entreprise. Dans le
secteur public, l'accès est réglementé : il
s'effectue par voie de concours sous certaines
conditions de recrutement et de niveau de
formation.

89
Activités spécifiques :

* Activités exercées :
- Conseil en emploi (recrutement, conversion,
mise en relation...).
- Mise en œuvre des politiques visant
l'insertion professionnelle (aides à l'embauche,
à la conversion, mesures pour l'emploi...).
- Prospection des emplois (dans les
entreprises, collectivités...).
- Mise en œuvre des méthodologies de
recherche d'emploi.
- Bilan des acquis personnels et professionnels
(repérage des savoir-faire...).
- Aide au choix professionnel ou au
développement personnel et professionnel
(orientation).
- Evaluation des acquis professionnels (tests
professionnels, essais, évaluation des
compétences...).
- Evaluation des potentialités (tests d'aptitudes,
capacités...).
- Conseil en formation continue (itinéraires
professionnels, stages de formation, système
de rémunération, débouchés...).
- Montage d'actions de formation (analyse des
besoins, choix d'organismes, des
financements).
- Suivi des stagiaires.

* Publics concernés :
- Public à la recherche d'un emploi ou d'une
formation.
- Public d'entreprises, collectivités,
organismes.
- Autres.

* Techniques employées :
- Entretien de face à face.
- Animation de groupe.
- Entretien téléphonique.
- Autres.

* Responsabilités exercées :
- Coordination d'une équipe.
- Participation à la formation du personnel.
- Gestion d'une petite structure.

Lieu d'exercice de l'activité :

* Localisation :
- Centre de bilan.
* Type de secteur :
- Public.
- Privé.
- Associatif.

90
33221 RESPONSABLE ACCUEIL-GESTION (ASSURANCES)

Définition de l'emploi/métier :
Capacités liées à l'emploi :
Développe la politique commerciale dans son
domaine et dans son secteur géographique. * L'emploi/métier requiert d'être capable de :
Assiste le réseau dans la prospection et - Evaluer les ressources humaines pour
contrôle la production. Informe, forme et répartir efficacement le travail.
conseille la force de vente sur les produits du - Coordonner des activités multiples et variées.
groupe. Consolide les relations avec - Développer les méthodes et moyens les plus
l'extérieur. Peut aussi assurer la gestion du appropriés pour faire adhérer une équipe à des
personnel. objectifs commerciaux.

Conditions générales d'exercice de Activités spécifiques :

l'emploi/métier :
* Domaines d'application :
L'emploi/métier nécessite un contact - Produits vie.
permanent avec les agents généraux et les - Produits incendie, accidents, risques divers
producteurs de base. (IARD).
Selon la fonction, des déplacements dans une - Sinistres.
même ville et parfois dans un secteur - Autres produits.
géographique plus étendu impliquent des
horaires irréguliers. * Domaines d'intervention :
- Une agence locale.
Formation et expérience : - Un secteur géographique.
- Un service.
Cet emploi/métier est accessible le plus
généralement avec une expérience * Responsabilités exercées :
professionnelle confirmée dans le domaine des - Participation à la gestion du personnel.
assurances. Selon l'importance de - Encadrement d'une équipe de vendeurs
l'encadrement, une expérience dans le secteur salariés.
production assurances de 2 à 5 ans est - Encadrement d'agents généraux mandatés.
exigée, complétée par une formation initiale de
niveau IV (bac) ou une formation Lieu d'exercice de l'activité :
professionnelle continue (BP d'assurances).
L'accès direct est cependant possible selon le - Société d'assurances mutualiste.
niveau de responsabilité à partir de formations - Société d'assurances non mutualiste.
de niveaux III ou II (DUT ou diplômes d'écoles - Cabinet de courtage en assurances.
commerciales).

Compétences techniques de base :

- Assister techniquement et commercialement
le réseau de vente.
- Prospecter une clientèle spécifique à la
demande de la production.
- Contrôler et suivre les résultats du réseau.
- Organiser les actions commerciales et les
relations avec l'extérieur en fonction des
objectifs commerciaux.
- Informer, former ou déterminer les besoins de
formation pour le personnel encadré.

Compétences associées :

- Connaître les nouvelles techniques de

mercatique (marketing).
- Connaître les risques liés aux technologies
de pointe (nucléaire, aéronautique...).

91
43411 AGENT D'ACCUEIL (AGENCE DE VOYAGES)

Définition de l'emploi/métier : Activités spécifiques :

Accueille et prend en charge les touristes pour * Activités exercées :
le compte d'une agence de voyages, d'un - Commentaire de visites culturelles.
office de tourisme, d'un syndicat d'initiative... - Transfert de touristes.
ou pour son propre compte. * Langues étrangères :
Veille au bon déroulement du programme - Anglais.
touristique (circuits, visites...). - Allemand.
Peut guider des visites dans les musées, - Espagnol.
monuments et les sites historiques. - Italien.
- Japonais.
Conditions générales d'exercice de - Autres.
l'emploi/métier : * Certifications, habilitations :
L'emploi/métier nécessite une disponibilité - Carte professionnelle de guide-interprète.
adaptée aux déplacements éloignés qui
varient d'un programme à l'autre (France,
étranger). Lieu d'exercice de l'activité :
L'activité s'exerce en contact permanent avec * Secteur géographique :
la clientèle. - Local.
Dans la majorité des cas, l'emploi/métier est - National.
rémunéré à la vacation. - International.

Formation et expérience :
Bien qu'une formation touristique et artistique Conditions de travail :
soit appréciée, l'emploi/métier est accessible - De nuit.
sans aucun diplôme particulier, sauf dans le - Travail le samedi.
cas du guide-interprète et du conférencier où - Travail le dimanche.
une formation spécifique de niveaux IV, III ou II
(bac à bac+4) dans les domaines du tourisme,
de l'art, de l'archéologie (Ecole du Louvre) est
obligatoire.
Selon les cas, l'accès à la profession de guide-
interprète et de conférencier s'effectue par
examen national ou sur agrément du ministère
du Tourisme après examen oral.
La pratique courante (lue, écrite, parlée) d'une
ou plusieurs langues est indispensable.
Les guides-interprètes doivent être en
possession d'une carte professionnelle.

Compétences techniques de base :

- Veiller à l'exécution de toutes les prestations
prévues (circuits, visites...).
- Donner des informations sur les sites
traversés ou visités.
- Animer les groupes de touristes.

Compétences associées :
- Connaître le pays ou les cultures étrangères.

Capacités liées à l'emploi :

* L'emploi/métier requiert d'être capable de :
- S'adapter à la diversité des attentes de la
clientèle (affaires, individuels, groupes, jeunes,
3ème âge...).
- Réagir rapidement en fonction des situations
imprévues.
- S'exprimer et communiquer facilement.
- Animer et réguler un groupe.

92
 Deuxième partie

Analyse des activités d’accueil

en termes d’emplois-types :
le cas de trois emplois-métiers emblématiques

JEAN-PAUL CADET, VALERIE GOSSEAUME, CHRISTOPHE GUITTON,

CHANTAL LABRUYERE, SAMIRA MAHLAOUI, FRED SECHAUD

93
94
Introduction

Dans cette partie du dossier, il est question d’apporter des éléments relatifs au
contenu des activités d’accueil représentées dans différents secteurs d’activités. Le
parti pris adopté est d'appréhender au mieux le « travail réel » exercé dans le cadre
de ces activités, dans toute sa complexité, c'est-à-dire en recherchant à la fois ce qui
lui donne sens (finalités) et ce qui fait sa diversité (multiplicité des actions et des
opérations).

Il s’agit donc ici d’examiner au plus près les activités ainsi que les pratiques en
vigueur au sein des différentes catégories d’entreprises ou d’organisations
utilisatrices de personnels remplissant les fonctions d’accueil, que celles-ci
constituent le cœur de métier des professionnels concernés ou une facette
seulement de leur activité.

Pour ce faire, nous nous appuyons sur les enquêtes menées auprès de
professionnels des métiers de l’accueil intervenant au sein d’établissements publics
et privés, se rapportant au service public, à des entreprises 14 de l’agroalimentaire, du
transport et d’une banque.

Plus particulièrement, dans cette partie, nous étudions les situations concrètes de
travail, par le biais d’entretiens individuels, afin de décrire le contenu des activités
de travail des titulaires d’emplois telles qu’ils les exercent dans le champ de l’accueil,
et afin de repérer des emplois-types faisant sens.

La démarche d’analyse des activités d’accueil à laquelle nous avons eu recours est
la méthode ETED 15 (Emploi-type étudié en dynamique) développée par le Céreq.
Cette approche, fondée sur l'analyse du travail, a été ici enrichie par la réalisation
d’observations en situation dès lors que cela était possible, ce qui a permis de
repérer des situations d’interactions mettant notamment en évidence les
compétences communicationnelles mises en œuvre par les professionnels pour y
faire face.

Après avoir présenté la démarche méthodologique à laquelle nous avons eu recours

pour étudier les activités d’accueil, nous nous pencherons de manière détaillée sur
leurs contenus : il s’agira de nous intéresser plus particulièrement aux activités
exercées par l’agent d’accueil central et/ou téléphonique (cas d’établissements de la
fonction publique territoriale, d’une entreprise), l’agent d’escale (cas d’un aéroport,
d’une compagnie maritime, d’une compagnie ferroviaire) et le chargé d’accueil dans
une banque.

14
Le domaine de l’évènementiel a également été investigué, mais pour des raisons d’accès au terrain,
n’ayant pu rencontrer plus d’un titulaire d’emploi, nous avons donc décidé de retirer les résultats
propres à l’agence enquêtée.
15
Cf. Annexe n°1.

95
96
Chapitre 1 - Présentation de la démarche méthodologique : une
approche directe des activités de travail

La démarche méthodologique employée est issue de la méthode de l’emploi-type

étudié dans sa dynamique (ETED) qui nous a permis d’analyser des activités de
travail liées à l’accueil du public/client.

1.1 Des entretiens

Dans un premier temps, des entretiens de cadrage ont été réalisés auprès des
responsables hiérarchiques des établissements qui ont bien voulu participer à
l’étude : les encadrants étaient invités à présenter finement leur service et leur
équipe. Ces entretiens visaient à situer les emplois d’accueil dans le processus de
production de services de l’institution concernée : organisation du travail d’accueil,
descriptifs de poste ou référentiels d’emploi, compétences jugées nécessaires pour
exercer ces métiers, profils recherchés pour le recrutement, etc.

Dans un deuxième temps, des entretiens individuels non-directifs, centrés ou guidés

sur le travail réel, ont été conduits auprès de salariés pratiquant des activités
d’accueil, incluant la diversité des cas de figure et des complémentarités repérées
lors des entretiens avec leurs responsables. Ces entretiens ont pour particularité de
permettre de croiser la dimension diachronique (leur inscription dans un parcours) et
synchronique (le cadre actuel) des activités d’accueil :
 d’une part, les titulaires d’emplois sont amenés à présenter leur parcours
scolaire et professionnel, les moments clés qui ont compté dans le
déroulement de ce parcours, qu’ils soient associés à des évènements ou à
des facteurs professionnels et non-professionnels (familiaux, personnels,
etc.) ;
 d’autre part, il s’agit pour eux de « dire » leur travail, c’est-à-dire, ce qu’ils font,
comment, pourquoi, pour quelle(s) finalité(s), dans quel contexte, dans quelles
situations, avec qui sont-ils en relation ? etc. ;
 enfin, sont traités les projets visés par le titulaire d’emploi (mobilité
interne/externe, formation qualifiante, VAE, etc.).

1.2 Des observations de terrain

Des observations de terrain ont également été organisées chaque fois que cela a été
possible, en concertation avec les entreprises étudiées, ce qui a permis de conforter
et de prolonger les « dires » des personnes interrogées au regard de leurs activités
de travail effectives et situées. Il s’agissait donc d’observer le titulaire d’emploi en
situation d’exercice afin de relever les éléments susceptibles de nous éclairer, en
référence aux descriptions faites lors de l’entretien.

Une analyse des interactions significatives avec différentes populations de clients ou

d’usagers a été réalisée lorsque cela a été possible, afin de mieux intégrer dans
l’étude la communication spécifique de la relation d’accueil. Il s’agissait donc de
relever les différentes catégories de ressources que les personnels d’accueil
conçoivent et utilisent dans leurs pratiques professionnelles.

97
Ces observations ont été organisées directement à la suite de l’entretien avec le
titulaire d’emploi. Elles ont même été, selon les cas, complétées d’une séance de
« débriefing » en sa compagnie (retours en particulier sur les moments clés de
l’activité de travail et des compétences requises à l’exercice de l’ « emploi-métier »).

1.3 Le traitement des données

Une fois recueillies, les données issues des entretiens, et dans certains cas des
observations de terrain, ont été analysées et traitées notamment sous la forme de
« tableaux de démarches » (cf. glossaire ci-après) : pour chaque séquence d’activité
identifiée, les démarches spécifiques décrivent comment les personnes relevant de
l’ « emploi-type » (ou « emploi-métier ») abordent les situations qui se présentent à
elles. C’est une rubrique analytique qui recense, séquence par séquence, toutes les
données prises en compte par les personnes pour poser le problème à résoudre, les
actions clés qu’elles réalisent, et leurs finalités, c’est-à-dire ce qu’elles veulent
obtenir. C’est en quelque sorte la mise à plat du problème à résoudre. Des éléments
également centraux dans la description des contenus d’activités, tels que les
relations professionnelles, les exigences demandées au titulaire d’emploi dans son
exercice, les évolutions et projets à venir, sont aussi analysés et pris en compte dans
le traitement des informations recueillies.

Notons que les données prises en compte relèvent de registres hétérogènes. Avec
les finalités, elles donnent un aperçu de la complexité de la situation abordée.
L’analyse des démarches permet de repérer des ensembles de séquences
productives qui convergent vers une même finalité, que nous appelons « finalité
globale ». Un ensemble de séquences productives, orienté vers une finalité globale
présente donc une cohérence du point de vue de la personne au travail.

98
Glossaire ETED (Liaroutzos, Sulzer, 2006)

 L’emploi-type ETED (ou emploi-métier ou emploi générique)

L’emploi-type ETED correspond à un regroupement de situations de travail individuelles ou
emplois individuels ayant un même rôle socio-productif, une même finalité globale. Ce
regroupement ou maillage d’emplois individuels - par les critères utilisés - constitue une unité
de référence transversale aux entreprises, même lorsque l’étude est menée au sein d’une
seule entreprise. Cette unité trouve un large assentiment des acteurs ayant à travailler en
collaboration ou en partenariat sur des questions de GRH et/ou de formation 16 . La prise en
compte des variantes existant au sein de cette unité et liées à l’environnement local, aux
personnes qui tiennent l’emploi, enfin aux aspects spécialisés, permettent d’articuler
référence collective et gestion individuelle. Le terme ETED est un terme méthodologique et
renvoie strictement aux critères d’identification préconisés par la méthode ETED. Des
analystes et auteurs de rapports d’études, utilisant cette méthode, peuvent préférer les
termes « d’emploi-métier » ou « d’emploi générique ». Le terme d’emploi-métier, plus
familier, a une bonne résonance en termes d’identité professionnelle à condition que la
notion de métier soit actualisée et fondée sur des repères adaptés aux systèmes productifs
actuels. C’est ce terme d’emploi métier qui est retenu par l’ANPE dans le nouveau ROME où
le maillage d’emplois - en termes de grosseur de maille 17 - est assez proche du maillage
ETED. Le terme d’emploi générique, largement utilisé par Michel Rousseau, a également
une bonne résonance en termes d’identité professionnelle. Au plan méthodologique, il
exprime bien la forme rédactionnelle englobante des descriptifs particuliers regroupés, à
l’issue de l’analyse, en un ETED. Le terme générique est pris ici dans son sens classifiant,
identifiant.

 La chaîne d’activités
La chaîne d’activités est un schéma qui décline, au niveau des individus, les séquences du
processus sur lesquelles interviennent les personnes occupant l’emploi analysé. Ce schéma
reconstitue l’enchaînement de leur activité productive et traduit le cheminement qu'elles
suivent pour parvenir au résultat qu'elles visent. La chaîne d’activités représente ainsi une
sorte de « zoom » sur la ou les parties du processus correspondant à la contribution
spécifique de l’emploi considéré. Chaque séquence de la chaîne est ensuite examinée sous
l’angle des démarches spécifiques.

 Les démarches spécifiques

Chaque séquence de la chaîne d’activités est examinée sous l’angle des démarches
spécifiques caractérisant l’emploi analysé. Les démarches spécifiques traduisent la manière
dont les personnes occupant l'emploi abordent leur situation de travail, la perçoivent comme
problème à résoudre. Dans ce dessein, l’analyste recense toutes les données que ces
personnes prennent en compte, leurs actions clés et les finalités qu’elles visent. En général,
les finalités correspondant aux séquences productives ou grandes attributions - finalités dites
intermédiaires - convergent vers une finalité globale qui donne cohérence à un ensemble
d’attributions ou de séquences productives, ensemble qui se dégage ainsi en tant que tel. Ce
bloc cohérent d’attributions ou de séquences productives constitue un critère fort
d’identification d’un ETED. La finalité globale oriente le titulaire d’emploi dans son action. La
mise en évidence des démarches spécifiques constitue une approche de la complexité du
travail et dans laquelle complexité et sens sont étroitement associés.

16
Voir en particulier :
- le Cahier ETED 2, Analyse des emplois et des compétences : la mobilisation des acteurs dans
l’approche ETED, Céreq, Série documents n° 135, Mai 1998 ;
- le Cahier ETED 3, Evolution des métiers de la formation professionnelle et de leurs pratiques,
approche par l’analyse des emplois, Céreq, Série Documents, N° 149, Octobre 2000.
17
Le nouveau ROME a été élaboré sans lien avec la méthode ETED.

99
 Finalités, Finalité globale
La finalité est considérée du point de vue de celui qui tient l’emploi, elle l’oriente dans ses
démarches, dans ses choix de solutions. La finalité globale, en particulier, est le sens
productif qu’il donne à son travail. Elle correspond aux objectifs de l’emploi indiqués par
l’organisation tout en étant plus riche car intégrant plus de dimensions. On peut aussi
considérer que la finalité globale désigne la raison d’être de l’emploi ou encore son out put :
ce qui est injecté dans le système productif. Cette notion de finalité globale nous permet
d’associer sens (sens productif) et complexité du travail. C’est un critère fort pour identifier et
distinguer les emplois-types ETED ou emplois-métiers.

 Réseau des relations

Mise en évidence des aspects relationnels de l’emploi sous forme d’un tableau ou d’un
schéma. L’une et l’autre forme recensent l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
avec lesquels le titulaire d’emploi est en relation, ainsi que l’objet et les circonstances des
relations. La vision synthétique du réseau des relations fait apparaître le rôle d’interface des
TE. Le rôle d’interface est une caractéristique forte et distinctive d’un emploi-type ETED.

 Rôle socio-productif
Le rôle socio-productif indique :
- la part d’intervention des titulaires de l’emploi (TE dans la suite du texte) sur un ou
plusieurs processus de production de leur institution ou entreprise (les emplois spécifiques
d’un secteur interviennent en général sur le processus principal de production) ;
- leur positionnement d’interface vis-à-vis des autres intervenants internes ou externes ;
- la finalité globale de l’emploi (déduite de l’analyse des démarches spécifiques) ;
- le rôle socio-productif avec les démarches spécifiques permettent de caractériser et de
distinguer un emploi-type ETED (ou emploi-métier ou emploi générique).

 Tendances d’évolution
Dans les dossiers résultats ETED, la rubrique « Tendances d’évolution » signale les
mouvements ou les changements socio-économiques, techniques et organisationnels, en
cours ou amorcés, présentant des impacts perceptibles ou possibles sur les emplois et les
compétences. Ces impacts ne sont pas prédéfinis mais « à suivre » (instaurer une veille).
Les tendances d’évolution sont repérées à partir des liens qu’il est possible d’établir entre les
variantes d’un emploi-type et les données sur le contexte, liens qui souvent confirment des
observations effectuées par l’analyste dans différentes études (sa propre veille et
capitalisation). L’analyste pointe alors les facteurs de changement et les aspects du travail
qu’il importe de suivre.

 Variabilité
Dans l’approche ETED, la variabilité des formes concrètes prises par un même emploi type -
identifié par ailleurs par la spécificité de son rôle socio productif - est reconnue, acceptée
comme une caractéristique intrinsèque de l’objet étudié. La variabilité de l’emploi type
ETED : lorsque les variantes présentées par les situations de travail sont liées au contexte
local (choix local d’organisation, de management, composition du collectif de travail,
caractéristiques de la clientèle, des usagers...).

100
1.4 L’échantillonnage

L’échantillon permet de prendre en compte une large diversité de contextes

professionnels 18 .

Un premier échantillon d’une vingtaine de situations de travail différentes a été

constitué :
- des salariés exerçant des fonctions d’accueil à temps plein au sein d’une
entreprise/administration ;
- des salariés exerçant les mêmes fonctions, mais dans le cadre d’un contrat de
prestations de services durable (marché annuel ou pluriannuel) ;
- des salariés exerçant ces fonctions dans le cadre de prestations de services
ponctuelles ;
- des salariés exerçant des fonctions d’accueil intégrées dans un métier plus large.

18
Cf. Annexe n°1 de cette partie.

101
102
Chapitre 2 - L’emploi-type d’agent d’accueil central et/ou téléphonique :
une interface usagers/structures à construire en permanence

2.1 Contexte d’exercice

La fonction d’agent d’accueil central s’exerce au sein d’une grande variété

d’organismes, qu’il s’agisse d’entreprises ou d’associations, de tailles variées, ou
d’établissements publics (collectivités territoriales, services déconcentrés de l’Etat,
services centraux des ministères etc.). Selon la taille de l’organisme et sa vocation
plus ou moins grand public, la taille du service d’accueil peut varier d’un agent à une
dizaine, qui travaillent alors le plus souvent en brigades. En termes d’organisation
interne, l’accueil central peut être rattaché selon les cas, au service logistique, au
service communication ou à une direction des affaires générales/relation à l’usager
(dans le cas notamment de la fonction publique territoriale). Dans les plus grandes
collectivités ou les administrations centrales, les fonctions d’accueil physique et
téléphonique sont souvent autonomisées, un standard centralisé se chargeant de
traiter tous les appels entrants. Dans ce cas, cette unité de travail dispose d’un local
à part et l’équipe d’opérateurs téléphoniques (standardistes) travaille également en
brigade.

La dimension « surveillance/sécurisation » des entrées, présente depuis toujours de

manière implicite dans la fonction des agents d’accueil, est de plus en plus souvent
confiée à un prestataire externe spécialisé, qui opère notamment au contrôle des
sacs et bagages, en complément des activités d’identification et de filtrage des
visiteurs qui continuent à relever des agents d’accueil.

De plus en plus sensibles à leur image, les entreprises et services publics accordent
beaucoup d’importance à leur accueil central, premier point de contact avec leurs
visiteurs (clients ou usagers) et cherchent à normer, si ce n’est professionnaliser,
cette prestation. Cette démarche les conduit souvent à confier cette activité à des
prestataires spécialisés qui s’engagent à la fois sur le nombre et la qualité des
hôtes(ses) mis(es) à disposition et libèrent le client de la gestion de ce personnel au
quotidien (horaires atypiques, remplacements au pied levé, etc..). Cette stratégie
d’externalisation est cependant difficilement compatible avec le maintien d’une
conception large de la fonction d’accueil, incluant une activité d’information et
d’orientation du public, qui suppose une bonne connaissance de l’institution, de ses
missions et de son organisation interne. Les agents des standards téléphoniques
autonomes ne semblent pas touchés par l’externalisation de leur activité, sans doute
parce que cette connaissance intime de leur institution est indispensable à la qualité
du service rendu à la population qui appelle.

2.2 Rôle socio-productif

 Finalité globale :

Dans le cadre des objectifs globaux de qualité de services que l’entreprise ou le

service public se fixe, l’agent d’accueil vise à satisfaire au mieux les visiteurs qui se
présentent à son guichet, ou le public qui appelle, en régulant les flux pour réduire au

103
maximum les temps d’attentes, tout en respectant les procédures de sécurité en
vigueur (filtrage, élaboration de badges, etc.) et en orientant de manière précise et
exacte ces visiteurs et/ou appelants vers le service/personnes compétentes pour
traiter leurs affaires/dossiers.

 Principales attributions :

L’agent d’accueil a pour mission de recevoir le public et/ou les clients dès leur
arrivée, qu’ils soient seuls ou en groupe. Il leur demande de s’identifier (l’objet de
leur visite, leur nom, celui de l’établissement d’appartenance) pour être annoncés
et/ou pour se voir attribuer un badge d’accès aux locaux. L’agent d’accueil peut
annoncer leur venue auprès du service ou de la personne concernée ou leur indiquer
le chemin à suivre pour se rendre sur les lieux (voire même les accompagner si
nécessaire).
Dans le cas du standard autonome, l’opérateur a pour mission de mettre en relation
téléphonique le public avec les bonnes personnes au sein de l’organisation.

Pour orienter le visiteur au sein de l’institution, l’agent d’accueil doit actualiser en

permanence les informations dont il peut avoir besoin. Lorsque la fonction est
interne, cette mise à jour permanente porte sur un ensemble d’informations très
large, les questions des visiteurs pouvant porter sur un grand nombre de sujets ayant
trait à l’activité de l’organisme. Dans certaines administrations, notamment
territoriales, l'agent d'accueil peut dans certains cas remettre des imprimés
administratifs et conseiller le public sur la manière de les remplir, de manière à
alléger le travail des services spécialisés.

Que l’accueil soit internalisé ou externalisé, l’agent d’accueil central peut aussi être
chargé de remettre de la documentation sur les missions de l’établissement ou de
l'entreprise et sur ses produits. Selon les cas, l’agent peut réaliser des tâches telles
que la saisie informatique d’information, la mise sous pli de documents, etc.

Il doit savoir faire preuve de discrétion et de tact pour filtrer des visiteurs indésirables
et rester calme face à un public impatient ou mécontent. La connaissance des
langues étrangères ne semble pas être primordiale dans les cas étudiés ici.

 Position d’interface :

L’agent d’accueil est en relation avec un public très varié, qu’il s’agisse de simples
usagers/clients, de toutes origines sociales et culturelles, ou de personnalités, du
monde de l’entreprise ou des institutions politiques ou administratives, etc.

Afin d’exercer sa fonction dans de bonnes conditions, il doit savoir écouter et

analyser la demande de son interlocuteur. Il doit parfois savoir faire preuve de
patience et se montrer disponible (accompagner une personne âgée auprès du
service concerné, compléter un formulaire administratif, etc.). Il doit travailler en
bonne intelligence avec les agents de sécurité, lorsqu’il y en a, quel que soit leur
statut et le positionnement de leur service dans l’organigramme.

Il est en contact, au moins téléphonique, avec un grand nombre de services internes

à l’entreprise, vers lesquels il oriente les visiteurs, et se doit de rester en bon termes

104
avec chacun de manière à obtenir leur coopération lorsqu’il a besoin d’aide ou
d’information pour renseigner un visiteur. Il peut être appelé à mobiliser également
quelques prestataires externes pour rendre service à un visiteur ou un salarié (taxi,
coursier, hôtel etc.).

Lorsqu’il réalise certaines activités annexes, il est amené à coopérer avec divers
services plus ou moins proches dans l’organigramme (service logistique, courrier,
communication, protocole etc.).

2.3 Variabilité

La fonction d’accueil peut varier de manière importante dans son contenu comme
dans ses conditions d’emploi selon qu’il s’agit d’un petit accueil ayant également une
fonction de standard (une ou deux personnes maximum), ou d’un accueil plus
important n’assurant pas l’accueil téléphonique et fonctionnant en brigades. Lorsqu’il
s’agit d’une fonction d’accueil téléphonique exclusive (standard centralisé), le
contenu du métier est encore différent, même si les missions et les savoir-faire sont
proches. L’étendue de la plage de l’emploi dépend également des objectifs assignés
par l’entreprise aux agents d’accueil et au choix d’internalisation ou d’externalisation
qu’elle fait.

Dans le cas de sièges d’établissements importants, la fonction de contrôle de l’accès

aux locaux tend à prendre une place prépondérante dans l’activité, avec une
importance croissante accordée à la gestion des badges et au pointage des visiteurs
attendus, qui peut devenir tout à fait prépondérante quand l’accueil est externalisé,
au détriment de la fonction d’accueil et de renseignement de visiteurs sans rendez-
vous. Dans le cas des collectivités locales, où l’accueil est encore très largement
assuré en interne, les activités d’information/renseignement d’un public « tout
venant » sont assez développées. Dans ce cas, ces agents contribuent à soulager
certains services en permettant aux usagers d’identifier les bonnes procédures pour
réaliser les démarches qu’ils ont à accomplir.

Selon les missions qui lui sont attribuées, l’agent d'accueil central peut-être présent à
l’occasion de manifestations organisées par son institution (réunions, foires,
séminaires, congrès, stand de l’entreprise, etc.), pour accueillir le public, tenir le
vestiaire, gérer les flux au sein de l’espace dédié à la manifestation, faciliter la prise
de parole des invités en gérant les micro-baladeurs, etc.

Dans tous les cas de figure, les activités d‘accueil sont exercées massivement par
des femmes, à l’exception de certaines collectivités territoriales où les services
accueil comptent également quelques postes d’huissiers, tenus principalement par
des hommes.

D’autres facteurs, relatifs au parcours des agents positionnés sur les fonctions
d’accueil, peuvent également contribuer à élargir leur champ d’intervention ou au
contraire le réduire : parmi ceux-là, la nature et le niveau de leur capital scolaire, leur
parcours professionnel antérieur, mais aussi leur niveau d’implication dans la vie de
leur institution, leur propre conception de la mission qui leur est confiée, etc. Cette
« élasticité » de l’emploi, en fonction des profils des agents qui l’occupe, n’est pas

105
spécifique à ce métier : la réinterprétation que font les agents de leur mission évolue
au fil des ans, en cohérence plus ou moins importante avec les évolutions que
souhaitent impulser certains managers.

2.4 Conditions d’exercice

Selon la taille de l’établissement, l’agent d’accueil travaille seul ou en binôme ou au

sein d'une « brigade », souvent en horaire décalé dans ce cas. En contact
permanent avec le public, porteur de l’image de son établissement, il se doit d’avoir
une excellente présentation (être soigné, maquillé pour les femmes et porter des
vêtements classiques). Dans de très nombreux cas, le port d’un uniforme est exigé
(quasi systématique chez les prestataires spécialisés) et les agents bénéficient la
plupart du temps de « primes de vêture » pour faire face à cette exigence.

Dans de nombreux cas, les halls d’entrée où sont implantés les services d’accueil
sont difficiles à chauffer et les courants d’air peuvent les rendre glacials en hiver.
Lorsque l’activité de standard est autonomisée, l’environnement physique des agents
est souvent meilleur, mais en revanche la pénibilité peut augmenter du fait d’une plus
grande agressivité des personnes au téléphone.

Les agents d’accueil cohabitent de plus en plus souvent avec des agents de sécurité,
toujours des hommes, relevant généralement de sociétés prestataires de services.
En cas d’externalisation des deux types de prestation, les agents des deux sociétés
n’ont aucune relation hiérarchique entre eux, mais des tensions peuvent exister, sur
le terrain, quant à la définition des limites respectives des attributions des uns et des
autres, alors même que tout est supposé avoir été bien précisé dans les cahiers des
charges.

Dans beaucoup d’organismes, les agents ont à gérer des pics saisonniers d’activité,
qui varient en fonction des missions de l’organisme. Lorsque l’activité est assurée en
interne, il en résulte parfois un allongement du temps de réponse car les effectifs
sont rarement modulables. En cas de prestation externe, les pics prévisibles peuvent
donner lieu à un renforcement ponctuel des brigades mises à disposition.

Selon qu’ils travaillent en qualité d’agents de l’entreprise/établissement public ou

d’agents de sociétés prestataires de services, les conditions d’emploi des agents
peuvent être très différentes, notamment en termes de stabilité d’emploi, de primes,
de durée de congés, d’évolution des rémunérations, etc.

2.5 Recrutement et carrière

Dans les établissements visités, les agents ont rarement été recrutés sur la base de
diplômes spécialisés dans l’accueil (une seule exception rencontrée). La plupart du
temps, il s’agit de personnes disposant d’un niveau bac (ou plus, dans le cas
notamment de diplômés de l’enseignement supérieur cherchant à mettre un pied
dans la fonction publique territoriale), mais certains agents en poste n’avaient aucun
niveau de qualification au moment de leur embauche. Lorsqu’ils sont diplômés de la
voie professionnelle, les formations le plus souvent suivies relèvent des secteurs du

106
tourisme, de la bureautique, du commerce et de l'hôtellerie/restauration (du
CAP/BEP au baccalauréat et plus).

Des formations internes leur sont généralement proposées à la prise de poste,

notamment pour la prise en main des nouveaux outils de communication ou la mise
en place de procédures standardisées. Des formations portant sur des thématiques
plus larges peuvent être proposées en interne en cours de carrière, notamment dans
les établissements publics, sur l’accueil du public sur place et au téléphone, le
renseignement et l’orientation du public, l’actualisation et la diffusion de fonds
documentaire, etc. Pour aider les agents à faire face à la multiplication des situations
de tension avec les visiteurs, des formations sont organisées de plus en plus souvent
sur la gestion de situations complexes (gérer son stress, gérer l’agressivité d’un
usager, etc.). Les formations d’initiation aux langues étrangères sont aussi
demandées par les agents mais ne sont pas toujours une priorité pour l’institution
concernée (selon l’organisation et sa politique d’établissement).

Les expériences et profils des agents sont divers et variés dans le cas d’un accueil
interne. Ils sont le plus souvent issus d’un service administratif (collectivités) ou d’un
service de production (entreprise) suite à un remaniement de service (mobilité
contrainte) ou à une demande de mobilité. Dans la fonction publique territoriale,
certains accèdent aux postes d’accueil à l’issue de contrats aidés (Emploi-jeune ou
Contrat emploi solidarité -CES- par exemple).

Du côté des prestataires, les recrutements se font essentiellement parmi les sortants
du système scolaire, au niveau bac (toutes spécialités confondues) avec une
importance plus grande accordée à la maitrise orale de l’anglais et à la présentation.
Les recrutements se font en CDD pour effectuer des remplacements, avec une
stabilisation dans l’emploi à moyen terme.

2.6 La chaîne d’activités

Orienter, guider, diriger et/ou

accompagner les visiteurs/le public

Renseigner/informer Recevoir/filtrer le
le public et/ou public et/ou les
Assurer la gestion de son
les salariés appels téléphoniques
poste de travail
entrants

Prendre en charge Prendre en charge

des activités relevant des services de des activités relevant des services
communication généraux

107
2.7 Tableau des relations

Interlocuteur Nature de la relation

Public externe attendu (RDV, Reçoit et s’enquiert du motif de la visite
réunions, manifestations Filtre en appliquant les procédures en vigueur (contrôle de l’identité,
etc.) délivrance de badge, appel du correspondant, pointage sur une liste,
etc.)
Oriente vers le lieu de RDV, indique le chemin à suivre

Public externe en quête Reçoit et s’enquiert du motif de la visite

d’information ou d’orientation Décode l’objet de sa visite,
Recherche avec le visiteur l’interlocuteur, le service ou l’organisme
pertinent
Délivre des renseignements ou des documents à remplir

Public externe venu déposer Réceptionne des dossiers et établit un récépissé

des documents Réceptionne des courriers et établit un accusé de réception
Public passant par le Réceptionne l’appel et s’enquiert de son motif
standard général Transfère l’appel vers le service concerné en respectant les
procédures de filtrage
Fait préciser la demande pour orienter l’appelant vers le service
compétent
Délivre des renseignements (notamment des numéros de téléphone)
Responsable de service Récupère les consignes de travail
Demande son intervention pour faire face à une situation difficile et/ou
délicate
Rend compte de son activité (tableaux de reporting, réunions)
Fait connaître ses besoins de formation, ses souhaits d’évolution, etc.
(entretien annuel, échanges ponctuels …)

Collègues de l’accueil Ajuste le planning de travail ou de congés

(brigade) S’informe des consignes du jour, des évènements, des modifications
d’organisation
Interpelle les collègues pour la recherche d’information ou la résolution
d’un cas difficile
Passe le relai lorsqu’il doit s’absenter

Personnels de sécurité Coopère pour appliquer les consignes de sécurité (ouverture des sas,
contrôle des sacs, etc.)
Demande une intervention en cas d’incident avec un visiteur

Autres salariés de Prévient de l’arrivée d’un visiteur

l’établissement Transfère un appel et résume l’objet de la demande
Sollicite leur connaissance pour répondre à une demande
Demande des informations pour mettre à jour le programme de la
journée, pour actualiser l’annuaire interne et la documentation (Base
de données, etc.)
Rend des services (transmission d’information, mise à jour du
panneau d’affichage, mise à disposition de la presse, réservation de
salle, réservation de véhicules, mise sous pli, distribution du courrier le
cas échéant, etc.)
Transmet ou fait transmettre des dossiers ou courriers déposés à
l’accueil

Stagiaires (troisièmes, bacs Assure le tutorat de stagiaires en formation

pros…)
Prestataires de service (taxi, Demande des interventions
coursiers France télécom…)
Partenaires d’autres Demande des renseignements et des informations
organismes

108
2.8 Tableau des démarches génériques : accueil central et/ou téléphonique
NB : Les spécificités relatives aux standards autonomes sont indiquées en italique

1) Recevoir et filtrer les visiteurs et ou les appels téléphoniques entrants

L’agent tient compte de… En… Pour…

De l’importance de la qualité de son accueil pour l’image de son Saluant verbalement les visiteurs/interlocuteurs qui se présentent à Assurer la plus
établissement l’accueil et qui appellent grande fluidité
Des règles de civilité Déclinant une formule d’accueil lors de la prise d’appel, en adoptant un ton
possible dans
agréable et à l’écoute, avec une attention particulière pour ceux qui ont
l’accès à
attendu longtemps l’organisme, tout
en respectant les
De la nécessité de s’assurer que les personnes ont une bonne Se manifestant auprès de ceux qui ne se présentent pas spontanément à consignes de
raison de pénétrer dans les locaux (même en l’absence de l’accueil sécurité
procédures strictes de filtrage)

Le cas échéant, de sa double mission simultanée à l’accueil et au Décrochant le téléphone pour prendre un appel entrant, même s’il faut faire
19
standard [1] patienter l’interlocuteur pour terminer une interaction avec un visiteur
De l’effet négatif auprès du public d’un nombre de sonnerie trop Ecourtant une communication qui se prolonge pour éviter de perdre des
important avant d’obtenir la communication appels en attente

De la possibilité qu’elle a ou non de mettre en attente son Manifestant au visiteur que son arrivée a été remarquée, même s’il ne peut
interlocuteur et éviter le désagrément d’une rupture brutale s’occuper immédiatement de lui parce qu’il est occupé avec un
d’interaction interlocuteur, en ligne

De l’heure des RDV ou des réunions, des prévisions du nombre Adaptant le temps consacré à l’accueil de chaque personne à l’affluence du
de visiteurs attendus pour les réunions et les rendez-vous du jour, moment
Des campagnes saisonnières de communication, des dates
limites de dépôt de dossiers etc.

Du mécontentement perceptible dans la file lorsque l’attente se Restant polie en toute circonstance
prolonge du fait d’un afflux de personnes Adoptant une attitude compréhensive mais ferme pour gérer la file d’attente
Du risque de voir la situation devenir incontrôlable [2] Interpellant son responsable ou le PC sécurité pour prendre le relai en cas
de situation conflictuelle
Des appelants qui se montrent d’emblée agressifs [3] [4] En utilisant une formule adaptée et un ton neutre pour mettre fin à la

19
Les chiffres entre crochets renvoient aux illustrations de situations de travail décrites au point 2.9.

109
 L’agent tient compte de… En… Pour…
conversation téléphonique en cas de dérapage verbal de l’interlocuteur ou
en transférant l’appel à son responsable

Des documents que les visiteurs peuvent présenter (invitation, Demandant aux visiteurs/interlocuteurs le motif de leur présence/appel,
convocation, mails de RDV, cartes de visite etc.) après les salutations d’usage et le nom de leur contact

De la connaissance qu’il a des différents services et des Vérifiant par téléphone la disponibilité de l’interlocuteur recherché
procédures établies Recherchant au besoin le nom de la personne à partir de sa fonction (RDV
avec chef du bureau de...) pour la prévenir
Des listes d’invités à des réunions ou du carnet de RDV Pointant sur un listing préétabli l’arrivée des participants à une réunion
De l’heure des réunions et de la longueur de la file d’attente Simplifiant la procédure si nécessaire

Des procédures en vigueur, des spécificités pour certains services Mettant en œuvre la procédure de filtrage prévue :
(les personnalités, leurs cabinets, certains services sensibles etc.) - échange de pièce d’identité contre badge, classement et
De la connaissance qu’il a des exceptions à la procédure dont restitution de celle-ci à la sortie du visiteur
peuvent bénéficier des personnalités supposées connues - et/ou attente d’une personne chargée de le conduire à son RDV

Du niveau de sécurité des consignes générales applicables sur le

site
Du planning de la conciergerie de la conciergerie Passant le relai à la loge du concierge après la fermeture de l’accueil (pour
la restitution des pièces d’identité ou des clés, etc.)

Des procédures et appareils mis en œuvre par le service de Indiquant lorsqu’elle existe la procédure de vérification du contenu des
sécurité ; de la répartition des rôles qui a été établie sacs et bagages réalisée par le service de sécurité

110
2) Orienter, guider, diriger et/ou accompagner le public

Il tient compte de… En… Pour…

Des hésitations de certains visiteurs, de leur manque d’habitude, Adoptant une posture d’ouverture et d’écoute Eviter aux
de leur réserve ou défiance Analysant la demande du visiteur/interlocuteur, en procédant à des visiteurs/
De l’imprécision fréquente des demandes et des propos des reformulations, pour l’orienter vers le bon service (la bonne personne) interlocuteurs de
visiteurs, de leurs difficultés d’expression S’exprimant très clairement pour être compris par son interlocuteur perdre du temps
De la voix de son interlocuteur, de son mode d’expression, de son Connectant l’appelant avec le service qu’il demande ou avec celui qui en étant
intonation, de ses difficultés éventuelles pour s’exprimer [5] paraît le plus adapté à sa situation, ou encore le plus en mesure a priori de renvoyés d’un
le réorienter lui-même service à un
Reprenant les appels qui reviennent, en expliquant calmement à l’usager autre ou en
que le service demandé est occupé ou indisponible, errant dans les
Indiquant aux appelants les adresses mail des personnes visées ou en leur couloirs
donnant les lignes directes des secrétariats des services

De la connaissance que l’agent a des activités de l’organisme Utilisant son réseau interne pour identifier le bon interlocuteur
De l’organigramme de l’organisme [6] [7]

De sa connaissance des types de réunion qui peuvent s’y Faisant des recherches pour retrouver la salle/lieu où se tient la
dérouler réunion/manifestation en cas de manque de précision du visiteur
Des informations collectées précédemment auprès des autres
participants sur l’objet de la réunion

De la complexité du site, des différents modes de desserte Donnant des indications au visiteur sur la localisation de son RDV ou de la
(escalier, cour, ascenseurs) salle de réunion (étage, n° de salle, bâtiment), et celle des ascenseurs
pour y accéder
De l’habitude qu’a (ou pas) le visiteur de fréquenter ces locaux Montrant le chemin, à l’aide éventuellement d’un schéma/plan des
locaux/bâtiment pré-imprimé

111
3) Renseigner/Informer le public

Il tient compte de… En… Pour…

Des connaissances qu’il a sur les services de l’établissement, Fournissant des indications précises et adaptées sur les activités et Satisfaire le
leurs missions missions de l’organisme (entreprise/administration) visiteur/
De tous les outils d’information/communication dont il dispose, interlocuteur
notamment les sites d’information et les annuaires ou Donnant de la documentation complémentaire à ses explications à un quant à sa
organigrammes en ligne visiteur demande
d’information, et
Recherchant par toutes les voies possibles quel service peut prendre en donner ainsi une
charge le problème posé par le visiteur/interlocuteur image positive de
l’établissement et
Du réseau de collègues dont il dispose au sein et en dehors de Fournissant le mode d’accès à ce service (par tél, mail, courrier) et les de son
l’établissement d’appartenance (partenaires) [8] coordonnées d’un correspondant en cas d’absence de celui-ci fonctionnement

Apportant des informations relatives aux procédures administratives à

suivre pour déposer un dossier, faire un recours etc.

Renvoyant le visiteur vers les organismes compétents lorsque la demande

ne relève pas du ressort de sa structure, ou en effectuant lui-même la
recherche d’information, s’il en a le temps

112
4) Prendre en charge des activités relevant des services de communication/relation publique

L’agent tient compte de… En faisant quoi Pour…

Contribuer à la
De sa disponibilité sur le moment Mettant à jour des bases de données du service de la réussite des
Des demandes de numéros de téléphone venant d’appelants, de communication/direction des affaires générales opérations de
visiteurs ou de salariés en interne communication
Des technologies de l’information et de la communication mises à Envoyant des mailings et à la bonne
sa disposition (intranet et Internet) image de son
Du besoin d’information des visiteurs/interlocuteurs Mettant à disposition de l’information pour les salariés et/ou les usagers, organisme
Des demandes les plus fréquentes qui lui sont adressées par affichage ou brochures
Des campagnes de communication ou des dispositifs saisonniers
Du système d’affichage en place
Des brochures, des documentations existantes, élaborées en
interne ou venant de l’extérieur

Du besoin de sa hiérarchie en matière d’accueil et/ou d’animation Participant à des manifestations de type commercial ou institutionnel,
d’une manifestation selon les cas (accueil/pointage/orientation du public /micro baladeur …) sur différents
lieux (internes/externes)

113
5) Assurer la gestion de son poste de travail, mettre à jour et améliorer les outils et procédures

L’agent tient compte de… En faisant quoi Pour…

De l’aménagement de l’espace d’accueil /du standard Organisant son espace de travail de la manière la plus ergonomique et Faciliter le travail
Des équipements de son poste de travail (standard, casque avec confortable possible de l’équipe,
micro, ordinateur, imprimante, etc.) Gérant un standard téléphonique réduire les pertes
Des documents à manipuler (cahier de RDV, listings de réunion, de temps et
cahier de transmission de consigne etc.) améliorer le
service rendu
Des évolutions permanentes des organigrammes, en lien avec les Actualisant ses connaissances sur l’organisation, son fonctionnement, ses
mobilités et/ou les réorganisations missions et en mettant à jour les outils de travail (annuaires papiers ou
Du manque d’informations à jour sur les services, l’organisation et bases de données, organigrammes, sites Web les plus utiles), en allant à
le fonctionnement de l’établissement la « pêche aux informations »
Des questions auxquelles il n’a pas pu répondre

De l’expérience des difficultés rencontrées lors de pannes Créant des outils papiers destinés à prendre le relai de l’informatique en
cas de panne
Des informations les plus demandées par le public (visiteurs ou Veillant à alimenter le stock de brochures et autres documents à diffuser
appelants)
Des informations provenant des personnels des différents
services

Des indicateurs d’activité attendus de la hiérarchie (nombre de Rendant compte de son activité et en suggérant des améliorations des
personnes reçues, réclamation enregistrées, tableaux de bord, procédures
rapports d’incidents, dysfonctionnements constatés…) ou utiles
pour l’équipe
De la nécessité d’échanger/mutualiser des informations avec les Tenant de manière collective un cahier de consignes
collègues des autres brigades
Des disponibilités et préférences de chacun Se concertant au sein de l’équipe pour assurer la continuité du service
(planning de travail, congés…)

114
6) Prendre en charge des activités relevant des services généraux

L’agent tient compte de… En faisant quoi Pour…

De sa connaissance des différents services de l’entreprise, des Participant à la gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement, Pour contribuer à
différentes personnes, de leur affectation pointage des services expéditeurs, remise au service interne ou à la poste, la performance
Des contraintes liées aux horaires de passage du facteur réception du courrier entrant, apposition de tampon dateur, ouverture et tri des services
Des procédures mises en place par service, et répartition dans des casiers, etc.) généraux en
Réceptionnant les fax et les répartissant par destinataire utilisant les
connaissances
détenues par
Des besoins des salariés avec lesquels il est amené à collaborer Participant à la gestion de la flotte de véhicules de services l’accueil
Des procédures de gestion de la flotte

Des procédures et outils en vigueur pour les réservations Réalisant les réservations des salles (réunions, manifestations, séminaires,
De sa connaissance de la capacité et de l’équipement des etc.)
différentes salles

Des procédures en vigueur en matière de mission Réalisant la réservation (ou la remise) de billets de trains/avions des
salariés qui ont des missions à l’extérieur

115
2.9 Quelques illustrations de situations de travail

[1] Jouer à «l’homme/la femme-orchestre » (l’accueil physique et téléphonique)

Quand on s’occupe à la fois de l’accueil physique et du standard, ce n’est pas facile

pour l’agent, et ce, même si on évolue au sein d’une commune de taille relativement
modeste. Il faut savoir jongler entre les deux, jouer à la « femme/homme-orchestre ».
Lorsqu’il est au téléphone, l’agent ne peut répondre aux demandes de
renseignements des visiteurs, et inversement. Sauf au cours des temps morts
(limités), il y a forcément quelqu’un qui attend au téléphone ou devant lui. Et souvent,
ces personnes sont nombreuses (notamment au téléphone quand elles attendent
qu’il leur réponde ou quand elles sont mises en attente). La gestion de cette situation
n’est pas simple. L’agent a tendance à faire davantage attendre les personnes au
téléphone car l’accueil physique, selon les priorités que lui-même se donne, peut
passer avant. En même temps, il faut savoir à un moment donné reprendre la file
d’attente téléphonique, en suscitant la compréhension des visiteurs. Cette
compréhension, l’agent l’obtient souvent de la part de visiteurs qui lui
disent gentiment : « allez-y, finissez au téléphone, je ne suis pas pressé ». Mais ce
n’est pas tout : il peut y avoir des personnes mécontentes. Cela se manifeste
néanmoins plus souvent au téléphone qu’en face à face. Les appelants ont plus
attendu, ils n’ont pas réussi à avoir le service qu’ils souhaitaient, leur langage est
moins retenu car ils n’agissent pas à visage découvert. Dans tous les cas, l’agent ne
perd pas son calme et sa sérénité. Il prie particulièrement ceux qui ne se montrent
pas compréhensifs de l’excuser de les faire attendre et leur explique simplement qu’il
est tout seul, espérant faire appel à leur bon sens.

[2] Quand une personne commence à s’énerver (l’accueil central)

Il n’est pas rare que l’agent d’accueil soit confronté à des personnes qui s’énervent,
notamment lorsqu’on ne leur permet pas d’accéder à certains services, dans la
mesure où ils n’ont pas rendez-vous. Dans ces situations, il tente alors de canaliser
la personne, c’est-à-dire de la ramener au calme, à la raison. Cette gestion de la
situation est du reste au cœur de sa professionnalité. Tout s’effectue par la parole.
Le ton est énergique : « vous vous calmez s’il vous plaît ! ». Mais l’agent d’accueil
s’efforce de garder toujours le sourire. Etre ferme tout en restant courtois, voilà l’art
dont il fait preuve dans ce genre de situation. Bien sûr, si sa fermeté et son sourire
ne suffisent guère à calmer l’interlocuteur, il dispose toujours des agents de sécurité
pour venir à son aide. Il appuie alors sur le bouton qui permet d’alerter le PC
sécurité : ce recours aux agents de sécurité s’avère heureusement assez rare.

[3] La gestion des retours téléphonique qui « dégénèrent » (l’accueil téléphonique-

standard)

Au standard, il y a surtout les retours à gérer, les appels qui n’ont pas abouti aux
services, en raison de leur indisponibilité. Dans ces moments-là, certains
interlocuteurs risquent de se montrer agressifs. Ils insistent et ne veulent plus être
mis en attente. Surtout lorsqu’ils ne parviennent pas à joindre les services qu’ils
demandent depuis des semaines. L’agent au standard qui récupère l’appel demande
alors à la personne de rester encore en attente ou de rappeler plus tard. En cas de
refus de ce dernier, il essaie alors de transférer à nouveau l’appel au service, auprès

116
d’un autre numéro de poste, ou d’appeler un autre service connexe. Si le succès
n’est toujours pas au rendez-vous, il donne fréquemment des adresses mails de
personnes travaillant au sein du service convoité ou la ligne directe de son
secrétariat. Le tout pour apaiser autant que possible l’appelant, au bord de la crise
de nerf. Il s’agit en tout cas de rester calme, de prendre autant que possible sur soi.
Si cela est trop difficile, l’agent peut passer l’appel à l’une de ses collègues ou à sa
responsable, pour tenter une bonne fois pour toutes de désamorcer la situation. Il
parvient de toute façon à décompresser en estimant n’être pour rien dans ces appels
infructueux et « ne pas à avoir à subir les foudres » des appelants.

[4] Comprendre la demande de l’appelant (l’accueil téléphonique-standard)

Il n’est pas toujours facile de comprendre la demande des personnes qui appellent
l’institution, et par là même de les renseigner ou de les orienter vers les services qui
les concernent. La demande n’est pas toujours très claire ou peut être mal exprimée.
Dans ces cas-là, il faut aider la personne à mieux la préciser, en la questionnant, en
reformulant ses dires. Il faut aussi savoir trier parmi les informations transmises par
la personne au téléphone, les réordonner. Ensuite, le/la standardiste tente de passer
à l’interlocuteur le service qui semble le mieux correspondre à sa demande, en
prenant soin de lui dire : « si cela ne correspond pas, vous allez revenir au standard,
et on essaiera un autre service ou une autre direction ». Le/la standardiste cherche
aussi à appeler souvent lui/elle-même le service en question pour voir si c’est bien
celui qui est concerné par la demande de l’appelant. Bien sûr, cette façon de
procéder contraste avec l’exigence de rapidité assignée aux agents d’accueil. Quand
une personne ne sait pas précisément formuler d’emblée sa demande, il faut savoir
prendre un peu de temps avec elle pour l’aider en ce sens et « ne pas bâcler le
travail d’orientation et de mise en relation avec les services ».

[5] Aller jusqu'à accompagner l’usager désespéré et dépasser ainsi le cadre de ses
missions (l’accueil central)

Un usager perdu, désespéré, en larmes, se présente un jour à l’accueil. Il voudrait

accéder à un service, mais il n’a pas rendez-vous. Il n’est pas du tout agressif.
L’agent d’accueil décide alors de dépasser son simple rôle d’accueil. Il le rassure
d’abord : « je vous comprends, je comprends bien votre problème, on va trouver une
solution ». Il va même jusqu’à l’accompagner au service qui le concerne et voir dans
quelle mesure il peut le recevoir en dépit de son absence de rendez-vous. Ce genre
d’action qu’il qualifie de « sociale » ne fait pas partie de ses missions officielles, mais
il la remplit tout de même avec la conscience d’exercer une activité d’accueil au
service du public, donc de « service public ».

[6] Un autre cas d’accompagnement d’un visiteur (l’accueil central)

Une employée d’un ministère, handicapée, en fauteuil roulant et avec des problèmes
d’élocution se présente à l’accueil pour que son administration lui retrouve son
numéro de fonctionnaire, dont elle a un besoin impératif pour des démarches
administratives. L’agent d’accueil prend alors la mesure de la situation de détresse
de son interlocutrice. Retrouvant l’établissement dont l’employée dépend en se
basant sur sa feuille de paye, il entre en contact avec une collègue au sein de celui-
ci et lui explique la situation. Il convainc son interlocutrice de rechercher l’information

117
et de la lui transmettre par fax. Armé de cet engagement, l’agent fait patienter la
visiteuse et une heure après, à la réception du fax, il est en mesure de transmettre
son numéro à l’agent, qui peut poursuivre les démarches qu’elle devait entreprendre.

[7] Le renseignement tout azimut du public (l’accueil central)

Il y a beaucoup de personnes qui viennent spontanément pour obtenir des

renseignements qui n’ont rien à voir avec l’institution visitée. Par exemple, des
renseignements sur l’existence de telle ou telle aide sociale. « Que faire ? Les
renvoyer sine die, en les incitant à se débrouiller ? Certainement pas ». L’accueil de
l’institution est ainsi conçu par les personnels qui l’exercent comme un « bureau de
renseignements » au service du public. Ces personnels n’hésitent pas à orienter des
usagers vers d’autres institutions comme le conseil général, les missions locales, le
pôle emploi, etc., à faire des recherches spécifiques sur Internet pour le compte de
ces usagers. « Ce n’est pas une obligation, mais un devoir éthique ». Cela donne
sens au travail effectué à l’accueil. La personne est réorientée. Elle est satisfaite.
L’agent d’accueil aussi, conscient de s’être montré utile socialement.

[8] De la nécessité de se tenir informé en permanence (l’accueil central)

Régulièrement, l’agent se confronte à une situation relativement pénible à vivre. Un

usager qui se présente à l’accueil lui apprend l’apparition d’un nouveau dispositif ou
d’une nouvelle procédure au sein des services de l’institution. L’agent d’accueil est
donc embarrassé et peine à lui apporter une réponse satisfaisante. Dans ce cas-là, il
n’a pas été tenu au courant du changement opéré. Il va donc être amené à aller lui-
même « à la pêche à l’information » pour actualiser ses connaissances. Après la
rencontre « malheureuse » avec l’usager, il va contacter le service concerné pour se
mettre à jour. On a là une expérience de travail commune au sein des services
d’accueil du secteur public : les agents doivent sans cesse partir à la recherche
d’informations. Ce n’est pas ces dernières qui viennent spontanément à eux, comme
on pourrait le croire.

118
2.10 Quelques savoir-faire fondamentaux de l’emploi-type d’agent d’accueil central et/ou téléphonique
NB : Les savoir-faire spécifiques aux standards autonomes sont indiqués en italique

Savoir-faire Circonstances d’application

Relation-communication
Recevoir/filtrer/orienter/guider

- Soigner sa présentation vestimentaire - A tout moment de la journée, dès réception du public

- Adopter une attitude d’ouverture et d’écoute (sourire, patience, intonation - En toutes circonstances
de la voix, courtoisie …) et s’exprimer clairement, en adaptant son registre
de langue en fonction des publics
- Engager et mener à bien une interaction en anglais - Lors de l’accueil d’une personne non francophone
- Décrire précisément un itinéraire interne (voire externe), en s’aidant - Lorsqu’un visiteur ne connait pas les locaux où il doit se rendre
éventuellement d’un schéma - Lorsque leur contact n’est pas joignable ou en retard, ou lorsque l’agent est
- Faire patienter des visiteurs occupé avec quelqu’un
- Garder son calme, maitriser son vocabulaire et le ton de sa voix - Lorsqu’il existe un risque de voir l’échange s’envenimer
- Maitriser sa gestuelle - Face à des situations conflictuelles avec un visiteur/usager
- Mettre fin à un échange fermement mais en respectant les règles de civilité - Lorsque la file d’attente est importante et le visiteur/appelant bavard ou
revendicatif
- Rapporter de manière synthétique l’objet d’un appel - Lorsque l’appel est dirigé vers le service jugé pertinent par l’agent du
standard
Renseigner/Informer le public

- Ecouter activement les interlocuteurs, reformuler leurs questions - Lorsque les questions posées/situations présentées sont confuses
- Respecter le besoin de confidentialité de certaines démarches réalisées - Lorsque le visiteur manifeste des signes de gêne ou de stress

Assurer la gestion de son poste

- Entretenir un climat de coopération au sein de son équipe - En toutes circonstances

- Développer une solidarité au sein de la brigade - Chaque fois que l’affluence nécessite la mobilisation particulière de l’équipe
- Se concerter avec le reste de l’équipe/avec la hiérarchie - Chaque fois que des outils ou procédures sont en cours d’évolution ou
d’élaboration
Prendre en charge des activités relevant des services de
communication et généraux

- Se concerter avec les collègues des services concernés, faire appel à - Avant la prise en charge de toute nouvelle activité, ou à l’occasion de
leur expérience changements de l’organisation ou des procédures

119
 Savoir-faire Circonstances d’application
Technicité
Recevoir/filtrer/orienter/guider

- Apprendre à maitriser rapidement toutes les fonctionnalités d’un standard - Chaque fois que des technologies nouvelles apparaissent

- Apprécier le délai d’attente au téléphone au-delà duquel l’appelant va

raccrocher
- Gérer des flux importants de visiteurs à orienter : - Aux heures d’affluence, lorsque la file d’attente s’allonge
*en matérialisant si besoin la (les) files d’attente
* en réduisant autant que faire se peut les temps d’interaction avec chacun
- Mobiliser sa connaissance de la maison et les outils disponibles (annuaires
etc.), et/ou son réseau de relations internes

- Utiliser les outils disponibles (cahier de RDV, liste des réunions…) et mettre - Lorsque le visiteur/usager ne connait pas le (ne se souvient pas du) nom de
en relation plusieurs informations pour identifier le lieu de réunion la personne qu’il vient voir
-Lorsque le visiteur n’a pas d’indications précises sur le lieu de réunion, de
RDV.
- Anticiper l’accueil des visiteurs (préparation de dossiers à remettre, lecture - Dès la prise de poste, avant la réception du public
des listings de réunion et agendas du jour…)

- Appliquer les consignes de sécurité sans froisser le public - Lorsque les visiteurs manifestent des réserves ou des interrogations sur les
contrôles opérés

- Appliquer les consignes de filtrage téléphonique, à bon escient, sans - Lorsque les personnes insistent pour avoir en direct une personne filtrée
froisser ses interlocuteurs

- Identifier les risques d’apparition d’un conflit avec un visiteur ou un groupe - Lors des périodes d’affluence ou en cas de contexte social troublé
de visiteurs

Renseigner/Informer le public

- Analyser la demande de son interlocuteur : décoder et reformuler ses - Lorsque la demande/les attentes sont confuses ou imprécises
propos, en mobilisant sa connaissance des activités/missions de l’organisme
- Réaliser des recherches d’information sur Internet - Lorsque l’information attendue n’est pas connue et que l’affluence le permet
- Mobiliser son réseau de relations, internes ou externes, pour aider à trouver - Lorsque la question posée dépasse les compétences de l’agent
une réponse adéquate

120
 Savoir-faire Circonstances d’application
Assurer la gestion de son poste

- Utiliser correctement les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, - Lors des activités de reporting (rédaction des CR d’activité, suivi des
bases de données) indicateurs etc.) ou de mise à jour des outils documentaires

Prendre en charge des activités relevant des services de

communication et généraux

- Estimer correctement le temps que prendra la réalisation de la tâche - Chaque fois qu’une nouvelle tâche est proposée
confiée/ temps pouvant être consacré aux activités périphériques à l’accueil
Organisation-gestion
Recevoir/filtrer/orienter/guider ; Renseigner/Informer le public

- Améliorer et/ou concevoir des outils/procédures permettant d’assurer une - Lorsque le constat est fait de défaillances dans la qualité de la prise en
meilleure fluidité à l’accueil et une qualité de service supérieure charge du public

- Se mettre à jour régulièrement sur les changements d’organisation, - En utilisant toutes les occasions et tous les supports fournis par
d’organigramme, sur les missions de son organisme et mettre à jour ses l’organisation (réunions, journaux d’entreprise, etc.) ou à l’occasion
documents de travail d’échanges informels avec les collègues

- Interpeller au bon moment, et à bon escient la hiérarchie pour éviter qu’une - Face à une situation très conflictuelle avec un visiteur/usager
situation dégénère

Assurer la gestion de son poste

- Faire preuve de méthode et de continuité dans la prise d’information -Tout au long de la journée, quelque soit l’affluence
permettant d’alimenter les indicateurs d’activité

Prendre en charge des activités relevant des services de

communication et généraux
- Organiser son travail de manière à pouvoir s’interrompre sans risque - Lors des plages calmes, des temps morts
chaque fois que les fonctions d’accueil le nécessitent

121
122
Chapitre 3 - L’emploi-type d’agent d’escale : une double dimension
commerciale et logistique à l’œuvre, et une sensibilité sécuritaire

3.1 Contexte d’exercice

L’agent d’escale et de service commercial exerce son activité au sein d’entreprises

de transport de voyageurs (compagnies) ou d’équipements collectifs dédiés au
transport de voyageurs (gares maritimes, gares ferroviaires, aéroports, etc.), de
tailles très variées, à vocation régionale, nationale ou internationale. Les modes
d’organisation des activités au sein des sites varient fortement selon la taille des
organismes, les activités de l’escale pouvant être gérées de manière conjointe avec
celles de la vente dans les petites structures.
Dans les grandes structures, les activités d’accueil et d’information ainsi que celles
liées à la gestion des embarquements et débarquements peuvent donner lieu à des
spécialisations selon le type d’accueil (guichet, ambulatoire), selon le type de lignes
(régionales, nationales, internationales) et/ou selon le type de clientèle (Première
classe, abonnés ou détenteurs de cartes de fidélité, etc.).
En période de pic d’activité saisonnière, les effectifs permanents sont renforcés par
des saisonniers, souvent des étudiants, qui apprennent le métier au contact des
permanents.

3.2 Rôle socio-productif

 Finalité globale

Dans le cadre d’objectifs globaux de qualité du service, partie prenante de stratégies

commerciales de développement et de fidélisation de la clientèle, dans un contexte
de développement de la concurrence entre opérateurs, l’agent d’escale veille à la
prise en charge optimale des besoins d’information et d’orientation des voyageurs,
tout en participant aux opérations de lutte contre la fraude et de sécurisation des
espaces de transit. Il cherche à réduire au maximum les inconvénients que peuvent
générer les aléas liés aux problèmes de tous ordres (techniques, sociaux ou météo)
qui peuvent impacter le trafic et assiste les passagers dans leur recherche de
solutions alternatives en cas de ruptures dans les correspondances ou de départ
fortement différé (restauration, hébergement temporaire, etc.).

 Principales attributions

L’agent d’escale a pour mission principale de répondre au besoin d’information des

voyageurs sur les conditions de leur voyage et les services proposés par la
compagnie ou la structure, lors de leur passage dans l’espace dédié aux voyageurs.
Il les aide à s’orienter au sein de cet espace et contribue à gérer les flux de manière
à faciliter les opérations d’embarquement et de débarquement, et à réduire les
risques de retard. Il participe, de manière régulière ou occasionnelle, à des
opérations de contrôle des billets en amont de l’accès à bord, et contribue au
maintien d’un climat de sécurité pour les personnes au sein de ces espaces de
transit et au maintien de la qualité des équipements. En cas de situation très
perturbée, il participe à la mise en œuvre des différents dispositifs de prise en

123
charge des voyageurs (distribution de boissons ou plateaux repas, poursuite en bus
ou en taxi, hébergement en hôtel, etc.).

 Position d’interface

Au sein d’une équipe comprenant un nombre variable de salariés, selon l’heure de la

journée et l’intensité du trafic, l’agent d’escale est le médiateur entre les services qui
s’occupent de la mise à disposition des moyens de transport, ceux qui s’occupent de
la régulation du trafic et les voyageurs, qui s’adressent à eux pour connaître l’état du
trafic et les retards prévus au départ et à l’arrivée. Il traduit pour eux les informations
qui lui sont transmises en termes d’impact sur le déroulement de leur voyage. Il
effectue l’interface avec les prestataires assurant la prise en charge des voyageurs
bloqués dans le déroulement de leur déplacement (cars, taxis, hôteliers, etc.). Il
transmet aux différents services qui participent à la qualité de l’accueil et à la
sécurité, les informations collectées lors de ses déambulations au sein de l’espace
dédié à la circulation des voyageurs.

3.3 Variabilité

Selon la nature du moyen de transport (ferré, routier, aérien, maritime), et le mode

d’organisation du travail propre à chaque organisme, l’activité des agents peut
couvrir l’ensemble des attributions déclinées ci-dessus ou se concentrer sur l’une ou
l’autre : renseignement au guichet ou en banque d’accueil, ou orientation et
accompagnement des voyageurs sur l’espace dédié à leur circulation. La,
participation aux opérations de contrôle des billets à l’embarquement (filtrage) ou
d’aide au débarquement est plus ou moins marquée.

Le développement de la dimension commerciale des emplois d’accueil peut conduire

à l’élargissement des postes dans le domaine de la vente (billetterie en gares
maritimes, réservation et vente à distance, par téléphone ou en complément d’un site
Internet pour le transport maritime) ou de la gestion de la relation avec la clientèle à
distance (sur une plateforme téléphonique), notamment en incluant la gestion des
programmes de fidélisation (transport aérien et services offerts par les aéroports).
Cette variabilité tient aussi pour partie à l’ancienneté dans le métier, certains postes
spécialisés pouvant être accessibles en début de carrière (filtrage en gare par
exemple), alors que d’autres, spécialisés notamment dans la prise en charge de
clientèles haut de gamme ou fragiles (enfants, PMR), sont généralement réservés à
des agents plus expérimentés. En période de pointe d’activité les agents sont
souvent amenés à assurer la formation sur le tas des saisonniers appelés en renfort
et à contribuer à la supervision de leur travail.

3.4 Conditions d’exercice

Les agents d’escale exercent leur activité au sein d’espaces qui sont en partie à ciel
ouvert (notamment gares SNCF et gares maritimes), soit au sein de mini-espaces
fermés (bulle accueil, guichets intégrés à des salles d’attente), soit sur les espaces
de circulation, intérieurs ou extérieurs. Leurs conditions de travail pâtissent du bruit
ambiant, très élevé, et des variations de température selon les saisons. Ils peuvent

124
être confrontés aux intempéries sur les espaces ouverts. Ils travaillent dans un
brouhaha permanent, entrecoupé d’annonces audio qui peuvent couvrir les voix de
leurs interlocuteurs. En gare maritime, ils subissent la pollution générée par le flot de
véhicules qui embarquent et peuvent être victimes d’accidents de la circulation.

Si l’activité connaît des pics réguliers d’activité, liés aux heures/jours d’arrivée ou de
départ de certaines lignes/destinations très utilisées, elle est aussi sujette à des pics
aléatoires, liés aux incidents du trafic. Ils ne peuvent jamais prévoir à l’avance si la
journée sera calme ou non, toutes sortes d’aléas pouvant perturber le trafic (pas
seulement des aléas climatiques).

Ils travaillent toujours en tenue, de manière à pouvoir être repérés facilement par les
voyageurs qui ont besoin d’information. Ils sont quotidiennement confrontés à des
voyageurs en colère, énervés, revendicatifs, qui subissent les aléas du trafic et leur
en tiennent grief : ils sont soupçonnés d’être incompétents chaque fois qu’ils ne
disposent pas des éléments leur permettant d’apporter une réponse précise à une
question portant sur l’état du trafic, alors même qu’ils sont dépendants de processus
de décision internes complexes, sur lesquels ils n’ont aucune prise.

3.5 Recrutement et carrière

En matière de recrutement, le niveau de qualification recherché varie entre bac et

bac+2, selon le type de transporteur : dans l’aérien, le niveau d’embauche est plus
élevé et correspond plutôt à la qualification de base dans le tourisme (BTS AGTL). A
la SNCF et dans le maritime, le niveau requis est clairement positionné au niveau
bac. C’est le niveau maximal à la SNCF où de nombreux postes sont pourvus par
des titulaires de CAP/BEP avec une expérience de type commerciale. La question de
la maitrise de l’anglais, assez prégnante dans l’aérien, ne semble pas une condition
d’entrée dans le maritime et encore moins à la SNCF, qui propose en interne des
formations courtes, très ciblées, pour ses agents d’accueil, en fonction des zones
géographiques sur lesquelles ils travaillent.

Les agents peuvent évoluer vers des fonctions d’encadrement de premier niveau
(animateur d’équipe, coordonnateur) et poursuivre leur carrière au delà, vers des
fonctions d’encadrement plus larges (chefs d’escale par exemple) au sein de
l’entreprise pour certains.

3.6 La chaîne d’activités

Contribuer à la gestion Participer à la

commerciale Recevoir, sécurité
renseigner,
orienter, guider

Participer
à l’encadrement
des agents saisonniers

125
 3.7 Tableau des relations

 Relations communes à différents contextes

Interlocuteur Nature de la relation

Voyageurs individuels Informe, oriente, au guichet ou sur le quai, sur l’itinéraire
d’embarquement ou de sortie
Vérifie la billetterie et indique les modifications nécessaires et les
conditions d’échange, valide et émet des documents de voyages
Indique aux passagers les modalités de transport, de récupération
ou de consigne en matière de bagage, et oriente ou accompagne
si nécessaire vers le service Bagage ou la consigne
Voyageurs ayant des difficultés de Vient en aide pour la lecture des panneaux affichage
déplacement ou d’utilisation des Vient en aide pour l’usage des automates ou lecture des panneaux
équipements affichage
Responsables de groupe de Informe, anticipe les difficultés de gestion du groupe
voyageurs Prévient le prestataire pour accompagnement en gare, assure le
contact avec la gare d’arrivée
Superviseur Récupère sa fiche journalière d’activité, la fait modifier au fil de la
journée, en fonction des nouvelles consignes qu’il lui donne
Récupère auprès de lui des informations en provenance du service
exploitation, sur les retards, leur origine, leur durée, les erreurs de
panneautage
Fait appel à lui/elle pour une assistance dans les situations
conflictuelles et dégradées
Fait appel si les dysfonctionnements n’ont pas été pris en charge
par l’équipe de maintenance
Restitue les contrôles qualité
Reçoit de lui des informations/formations sur les produits
Est reçu par lui en entretien annuel d’évaluation
Autres agents d’escale S’informent mutuellement de l’état du trafic, des raisons des
retards, des problèmes de circulation
Aide les saisonniers dans leurs activités
Service de sécurité et sûreté Appelle en cas de situation d’urgence, reçoit des informations
relatives aux situations d’urgence
Equipe de maintenance Appelle en cas de dysfonctionnements d’escalators, d’ascenseurs,
Equipe d’entretien etc.
Appelle en cas de salissure, de non passage
Service d’exploitation Reçoit l’affichage des mouvements et des informations relatives au
trafic en situation perturbée
Acteurs touristiques (taxi, hôteliers, Etablit des réservations et demande des renseignements
conducteurs autocars, office de
tourisme)
Commerçants du site Effectue des contrôles
Echange des paroles de courtoisie, glane des informations sur les
changements au sein de la galerie commerciale
Agents d’accompagnement PMR Leur confie des voyageurs PMR à accompagner

126
  Relations spécifiques aux contextes

Interlocuteur Nature de la relation

Gare maritime
Assistants de chargement et Informe du nombre de véhicules contrôlés et à contrôler lors des
d’embarquement, assistants de embarquements, assiste la manœuvre de chargement /
bords déchargement en orientant la circulation des véhicules
Signale que l’installation de la passerelle est achevée pour que les
passagers puissent quitter/rejoindre le bord
Acteurs portuaires : vigiles, Demande l’aide de vigiles pour guider les véhicules qui font demi
exploitants, PAF, Douanes, tour à l’entrée dans la gare maritime, ou en en cas de
Porteurs comportements violents ou agressifs de la part de passagers
Communique avec les agents techniques d’exploitation portuaire au
moment des manœuvres des portails et passerelles
Informe les services de douanes et de police de la mise en place
des véhicules en amont des contrôles, puis organise la circulation
des véhicules au passage des contrôles
Superviseur Reçoit des fiches de comptage de billets (véhicules) pour le suivi
des chargements

Gare ferroviaire
Agents de manœuvre Echange des informations sur les conditions de départ
Les conducteurs Quand il fait de l’embarquement, s’assure qu’ils sont en place,
signale la fin de l’embarquement pour permettre le départ

Les contrôleurs (à bord) En l’absence de superviseur, cherche des informations sur les
perturbations signalées
Les agents du Centre de Signale des comportements /des individus suspects lors de
Régulation trafic l’embarquement
La SUGE –police ferroviaire
Aéroport
Assistants des compagnies Reçoit l’information sur les vols, les assiste sur les banques
aériennes d’enregistrement en cas de panne de tapis, de BLS
Voyageurs appelant par téléphone Renseigne sur les prestations commerciales
Renseigne sur les conditions de trafic et les horaires
Renseigne sur l’ensemble des opérateurs du site (compagnie,
commerce, etc.)

127
3.8 Tableau des démarches génériques : agent d’escale (gare maritime, gare ferroviaire et aéroport)

1) Recevoir – Renseigner – Orienter – Guider

L’agent tient compte de… En… Pour…

Gare maritime
 Passagers avec véhicules

Des informations transmises/affichées par le Donnant des informations relatives à l’embarquement Réaliser l’aiguillage ou le
bureau opérationnel (planning : destinations, Indiquant leur trajet aux conducteurs ou passagers des véhicules dans le circuit stockage des véhicules
horaires ; situation du trafic maritime), par les d’embarquement dans les files du circuit
autres agents ou coordinateurs placés sur le Ecoutant et rassurant les voyageurs stressés d’embarquement
circuit Gardant une distance (physique ou verbale) dans les situations conflictuelles correspondant avec une
Des réservations et des pièces d’identité Passant dans les voies pour renseigner les passagers sur les temps d’attente fluidité optimale
présentées par les passagers Expliquant l’ordre de passage aux impatients en fonction de la présence ou de
Des règles de communication, de langage et l’absence de la douane et de la police
des attitudes culturelles Appelant les services de police et de douane si ces fonctionnaires sont absents de
Des informations transmises par les autres leurs postes au moment des passages prévus
agents (guichetiers, contrôleurs, circulation et Vérifiant le panneautage et l’affichage, le cas échéant en reportant au bureau
appui) opérationnel pour modification
Des réservations présentées par les passagers Filtrant l’entrée des véhicules en gare maritime
des véhicules Vérifiant la destination et indiquant l’entrée du trajet d’embarquement vers le navire
Des informations relatives aux places Autorisant ou pas l’entrée du véhicule pour accéder à la vente de dernière minute
disponibles par destination (destination étrangère)
Des consignes de sécurité et de prudence Refoulant un véhicule non autorisé à entrer
Des informations données par les passagers Faisant appel aux vigiles du Port pour l’aider à la manœuvre d’expulsion du véhicule
concernant le véhicule (déclaration de passage Matérialisant le circuit par l’emplacement de panneaux et cônes de circulation
requis en douane, plaque d’immatriculation de Séparant les véhicules à l’export des autres
transit) Déplaçant le stockage si la limite du hangar est atteinte
Des informations accolées au véhicule Rangeant les véhicules sans se laisser déborder de façon à gagner de la place
indiquant sa destination, plaque minéralogique Alignant les véhicules par hauteur sur les postes à quai
indiquant export Distribuant de l’eau et des denrées en situation perturbée
Conduisant un convoi de véhicules (agent expérimenté) vers les postes à quai

 Passagers piétons

Des informations transmises/affichées par le Faisant les annonces d’embarquement au micro

bureau opérationnel (planning : destinations, Accompagnant les passagers en navette vers le navire
horaires ; situation du trafic maritime), par les Indiquant aux passagers la passerelle à la sortie de la salle d’attente

128
 L’agent tient compte de… En… Pour…
autres agents ou coordinateurs placés sur le Indiquant la direction à prendre aux arrivants, pour leur éviter de s’égarer (aide Permettre
circuit directionnelle) avant la police ou jusqu’à la navette l’embarquement et le
Des réservations et des pièces d’identité Surveillant les tentatives d’évitement des contrôles de police et réorientant les débarquement des
présentées par les passagers personnes passagers avec une
Des règles de communication et de langage Renseignant les arrivants (direction de la gare SNCF, du métro) ou les accueillants fluidité optimale en toute
Des activités de l’agent du Port responsable de Indiquant aux passagers les modalités de transport en matière de bagages sécurité
la manœuvre de la grue Orientant si nécessaire vers le service Bagage
Du signal visuel du sabord par le personnel Aidant à la manœuvre d’installation de la passerelle de coupée
navigant Aidant les personnes ayant des difficultés à se déplacer : personnes âgées, femmes
Des itinéraires de débarquement : circuit de avec enfant en bas âges, invalides…
sortie des pétons et véhicules, passage des Conduisant un convoi (agent expérimenté) avec une voiture pilote jusqu’à la douane
contrôles de police ou la sortie véhicule
Des consignes de sécurité et de prudence en
zone portuaire
Du nombre des véhicules en stockage ponctuel
à la sortie du bord

Gare ferroviaire (quai)

Des indications figurant sur le billet de train (n° Indiquant aux voyageurs le quai où ils doivent se rendre et sa situation dans la gare Faciliter l’accès aux
du train, n° de la voiture) Indiquant aux voyageurs la position des wagons sur le quai, lorsque le train est très trains, aux différents
Des données fournies par les panneaux long (TGV doubles) services de la gare et la
d’affichage en gare ou sur son écran, au Indiquant l’emplacement du panneau affichant la composition du train poursuite de leur
guichet Indiquant aux voyageurs où se trouvent les guichets de vente ou les automates, ou déplacement hors de la
De sa connaissance du mode habituel de tout autre service de la gare (taxi, toilettes, commerces consignes, objets perdus etc.) gare
composition des trains, selon les horaires et les Donnant des indications sur la ligne de métro ou de bus à prendre, ou même en
destinations Indiquant sur un plan de la ville, le circuit à suivre (si pas d’affluence)
De sa connaissance précise du site de la gare Guidant les voyageurs désemparés dans l’utilisation des automates, sans faire à leur
De ses connaissances personnelles des autres place
modes de transport et de la ville elle même
Des indications que celui-ci lui donne sur sa
destination finale
De la catégorie de voyageur auquel il a à faire

Des données contenues sur sa base Donnant les horaires du prochain train que le voyageur peut emprunter compte tenu Permettre aux voyageurs
consultable en ligne de sa destination [2] d’arriver à destination
De sa connaissance personnelle de la ligne et Distribuant les horaires papiers de la ligne empruntée, ou en signalant où on peut les dans les meilleurs délais,
des différents modes de desserte possible de trouver en cas de rupture au guichet quels que soient les
la destination du voyageur Donnant des indications sur les droits ouverts par le type de billet détenu aléas rencontrés [2]
Des conditions de circulation du jour [2] (échangeable ou pas etc.)

129
 L’agent tient compte de… En… Pour…
Du type de billet détenu par le voyageur Alertant les voyageurs sur les surcoûts liés à l’achat du billet dans le train
Des règles commerciales en vigueur Expliquant les conditions requises pour réclamer un remboursement et les voies de
Des raisons et de la durée du retard recours possibles (adresse du service commercial)
Des informations diffusées par le chef d’équipe Donnant des informations sur la durée prévisible d’un retard
ou recherchées directement auprès des Vérifiant la validité d’un billet
services opérationnels et de son expérience de Imprimant le trajet proposé pour laisser une trace au voyageur
situations comparables Vérifiant que les conditions d’informations des voyageurs sur les quais sont correctes
(n° des voitures, destination du train …)
Intervenant si nécessaire pour améliorer la signalétique d’un train, avec les moyens
du bord

Gare ferroviaire (salon)

Des différentes informations sur la circulation Sollicitant les clients afin qu’ils montrent leur carte grand voyageur dès leur entrée ou S’assurer que le
des trains, des retards ou des annulations en allant vers eux ou en les interpellant voyageur prenne son
Des horaires des clients dans les différentes Téléphonant pour avoir des informations complémentaires train en temps et en
zones du salon Donnant une information sure aux clients heure tout en veillant à
Du bruit dans le salon Réveillant un client qui s’est assoupi son confort dans l’attente
De la capacité du client à gérer les difficultés Prévenant les clients que les journaux ne sont pas disponibles ce jour du départ de celui-ci
rencontrées Demandant à un client de parler moins fort dans un espace dédié à
De l’utilisation de la photocopieuse Remerciant le client de sa visite cette attente (salon)
De la connaissance du fonctionnement du Consultant régulièrement le panneau d’affichage
salon par le client Autorisant l’accès aux détenteurs de la carte et reconduisant les autres passagers
de l’arrivée des journaux Installant les journaux sur les présentoirs à disposition
du nombre de voyageurs
de l’absence de journaux

Aéroport

Des informations réellement disponibles, Fournissant si possible aux passagers et visiteurs, des informations en réponse à Permettre l’accès aux
transmises par des services internes et leur demande [1] divers services
externes [1] Expliquant les raisons de l’absence d’information aéroportuaires,
De son analyse du degré d’urgence et de Communiquant des informations spécifiques aux personnes ayant un handicap auditif touristiques et autres [1]
priorité des demandes ou réclamations, afin de ou oral
répondre directement ou bien d’appeler un Indiquant aux personnes désireuses de laisser un message écrit ou d’accueillir un
superviseur passager les modalités mises à leur disposition (tableau optique, panneaux)
De son analyse du caractère sensible ou non Appelant le service d’assistance pour aider les personnes à mobilité réduite à
d’une information pour la communiquer ou pour accéder aux installations
renvoyer sur une compagnie ou le service Allant au devant des passagers et visiteurs en tant qu’agent mobile pour leur apporter

130
 L’agent tient compte de… En… Pour…
concerné information et assistance
Du type de demande formulée, d’interlocuteur, Ecoutant et en montrant de la compréhension auprès des voyageurs stressés
du contexte aéroportuaire (situation normale ou Fournissant éventuellement une aide à la communication (appels téléphoniques) à
crise) des voyageurs moins aguerris ou moins équipés (adolescents et jeunes adultes,
Des règles de communication interpersonnelle, personnes âgées)
de langage et des attitudes culturelles Maintenant, autant que possible, la communication avec un interlocuteur, passager
ou attendant, imposant une pression psychologique
Sollicitant d’autres agents d’information ou, s’il est disponible, le personnel d’autres
services ou d’autres sociétés pour obtenir une réponse à la question posée (par
exemple en interrogeant un agent du poste sécurité sur la possibilité de voyager avec
tel ou tel objet en cabine).
Utilisant son téléphone ou sa radio pour communiquer avec les agents mobiles et le
superviseur.
Apportant des solutions à certains problèmes de passagers (par ex. : trouver une
cage pour transporter un animal) ou d’autres publics
Effectuant, pour les passagers arrivants, des réservations d’hôtel en dehors des
horaires de l’OT.

Des signalements de dysfonctionnements par Indiquant aux passagers les emplacements surveillés, Prêter assistance aux
les compagnies Communiquant avec les agents de piste et de sécurité qui acheminent les bagages compagnies en cas de
vers les contrôles et les avions problèmes techniques
Installant d’un périmètre de surveillance des bagages,
Surveillant les bagages,

Du type de demande formulée, d’interlocuteur, Répondant aux demandes des clients de programmes de fidélisation issus d’appels Fournir de justes
du contexte aéroportuaire (situation normale ou externes réponses informatives
crise) Recherchant des réponses aux questions en utilisant les guides en ligne (entrée de aux appels téléphoniques
Des règles de communication et de langage mots clés) et emails (vols, contacts
Du fonctionnement des supports d’information Transférant l’email à un expert interne commerciaux,
informatisés Qualifiant la nature de la réponse apportée sur la base de données de l’ERC touristiques, etc.) avec
Des informations gérées par le progiciel de Transmettant aux comptoirs les appels portant sur des messages à laisser à des rapidité
relations clients et de l’annuaire en ligne. clients
Des informations transmises par les BDR Assurant la promotion des produits et des services pour fidéliser la clientèle.

131
2) Contribuer à la gestion commerciale

L’agent tient compte de… En… Pour…

Gare maritime

Des informations transmises par le service Informant les passagers de voies de recours contre l’erreur d’une agence de voyage Vérifier la conformité du
d’exploitation (destinations, horaires, situation Expliquant au client qu’il doit, pour être autorisé à embarquer, décharger le véhicule billet
du trafic maritime, occupation des navires) ou s’affranchir d’une taxe
Des réservations présentées par les passagers Vérifiant les divers types de billets (automatique, manuel, ticketing) au jour du départ
(piétons et véhicules) ; pièces d’identité ; carte et l’état des réservations (conditions tarifaires) émises en agence
grise (destination étrangère) S’assurant que les critères de réservation sont conformes aux caractéristiques du
Des informations modificatrices apportées par véhicule et des passagers
le premier contrôle concernant le véhicule Délivrant la carte d’embarquement et le carton de rétroviseur
notamment de l’information corrective de la Contrôlant la hauteur avant et après un déchargement
hauteur du chargement (surtaxe), de l’âge des Indiquant la conformité de la hauteur sur la carte
passagers, du passage en détaxe, etc. Vérifiant la validité de la carte d’embarquement à l’entrée du navire

Des informations transmises par le service Informant et expliquant au passager des modifications tarifaires et ajustements Garantir la validité d’un
d’exploitation ; des informations données par un nécessaires billet et de la tarification
passager concernant la réservation ou l’achat Maintenant une relation non conflictuelle employée dans la vente
d’un billet par Internet en cas de perte ou Etablissant le cas échéant une nouvelle réservation à partir du logiciel de réservation du voyage
d’absence de billet ; de son appréciation de Contrôlant les documents de transport nécessaires (pièces d’identité, carte grise,…)
l’attitude et de la bonne foi des passagers Définissant les conditions supplémentaires ou les modifications de tarif nécessaires
contrôlés. pour l’embarquement
Des gammes de tarification. Encaissant les montants dus en frais de modification, redressements, billets
De son analyse de l’adéquation entre la carte Utilisant les moyens monétiques (CB, chèques, espèces ou autres)
d’embarquement d’un passager et l’identité de Délivrant ou remplaçant un billet en vente de dernière minute si le bateau n’est pas
son porteur ; de son appréciation visuelle du complet
nombre de bagages transportés par un
passager.
De l’aggravation des attitudes irrespectueuses
de la clientèle en situation perturbée ou avec
les commerçants informels, transfrontaliers ou
non, cherchant à éviter les vérifications de
bagages

132
 L’agent tient compte de… En… Pour…

Des billets collectés par les contrôleurs Récupérant, comptant et vérifiant les billets et états de sortie (véhicules et passagers Rassembler et traiter des
De l’information de clôture des enregistrements embarqués) informations
Des informations nécessaires à l’édition du Clôturant les dossiers de navire commerciales relatives à
manifeste de traversée à remettre au bord Etablissant un arrêté de caisse (agent expérimenté) la fin d’un embarquement
Des contenus de caisse et procédures en
vigueur

Gare ferroviaire (quai)

Du comportement des voyageurs, de leur Allant au devant des voyageurs qui semblent en difficulté (devant une machine, Manifester l’importance
emplacement dans la gare, de leur vitesse de devant un panneau d’affichage …) et en leur proposant ses services lorsqu’il est en accordée par l’entreprise
déplacement accueil itinérant sur l’espace gare à la prise en compte des
Des caractéristiques personnelles des Utilisant un support (les étiquettes à bagage) pour entrer en contact avec les questions ou difficultés
voyageurs qui lui permettent de les classer voyageurs qui le zappent, lorsqu’il est en accueil / embarquement de ses clients/usagers
dans des catégories susceptibles d’avoir besoin Saluant les voyageurs qui se présentent au guichet, en se mettant ostensiblement
d’aide en position d’écoute bienveillante, en les questionnant si nécessaire pour décoder
leur demande
Appelant si nécessaire un agent itinérant ou spécialisé (par ex. PMR) pour réaliser la
prise en charge du voyageur ou du groupe de voyageurs

Des données fournies par la base des Evaluant par anticipation l’ampleur des problèmes de correspondance générés par Pallier aux conséquences
réservations et de ses limites le retard annoncé d’un train et en s’y préparant collectivement des aléas graves de
Des règles en vigueur en matière de Délivrant un titre de transport en substitution à un titre devenu non valide, en cas de circulation mettant en
correspondance rupture de correspondance du fait de la SNCF cause le déroulement du
De la durée du retard et de l’analyse faite par la Distribuant des enveloppes de demande de dédommagement en cas de retard trajet des voyageurs
hiérarchie, de ses causes supérieur à 30’
Des consignes données par la hiérarchie Mettant en œuvre les opérations de ravitaillement décidées par le chef d’escale
De la durée du confinement dans le train, de la (distribution d’eau ou de coffret collation),
durée d’immobilisation prévue en gare, des Accompagnant les opérations de transfert de voyageurs vers les cars de substitution
conditions météo ou vers des taxis
Délivrant des bons pour les réservations de chambre au sein du réseau des hôtels
conventionnés par la SNCF

133
 L’agent tient compte de… En… Pour…

Des informations dont il dispose sur la Signalant les dysfonctionnements aux services concernés Limiter la durée
composition de l’équipage Appelant la société de nettoyage en cas de salissure ponctuelle à faire disparaitre d’immobilisation d’un
Des questions qui lui sont adressées en cas de Vérifiant que le conducteur d’un train à quai est en place et que les contrôleurs sont train à quai ou d’un
départ retardé présents équipement utile aux
Des mouvements de passagers sur le quai Sifflant la fin des opérations d’embarquement pour prévenir le chef de train placé à voyageurs et contribuer à
(retardataires qui courent etc.) et des consignes l’avant leur confort
de sécurité Repérant, dans le cadre de ses déambulations sur l’espace gare, tout
De sa connaissance du réseau des prestataires dysfonctionnement sur un équipement : automates, escalator, ascenseur : pose
Des caractéristiques techniques des d’affichette « en panne »,
équipements, de leurs points de fragilité … Vérifiant que le nettoyage a été fait à bord d’un train qui doit repartir, et que le
Des indicateurs de la qualité de service chauffage –ou la climatisation marche
attendue
Du niveau de tolérance des usagers en matière
de propreté
Du niveau de qualité garanti par l’entreprise et
attendu par les voyageurs (propreté, confort,
etc.)

Gare ferroviaire (salon)

De l’affluence de clients
Des demandes des personnels Etablissant un ordre de priorité de délivrance des billets Pour que les voyageurs
Des demandes des entreprises qu’elle reçoit Emettant des billets à l’avance aient leurs billets en
directement par fax Editant les billets temps et en heure
De la date du voyage Echangeant le billet selon laa demande et selon la circulation
De sa charge de travail Dirigeant le client vers les autres canaux de distribution
De la demande du client, de son billet

134
 L’agent tient compte de… En… Pour…

Aéroport

Du classement des rectifications de tarifs Informant les responsables commerciaux des erreurs de billetterie commis par des Participer à l’amélioration
réalisées agences de voyages de la qualité des
De la configuration de la plateforme et d’un Signalant les pannes de portes ou des divers automates au service technique prestations commerciales
itinéraire exhaustif de parcours auprès des Envoyant les réponses types aux questions posées aux superviseurs et à la direction ou autre
différentes installations et équipements à d’exploitation pour validation
inspecter ; Réclamant des brochures à l’Office de tourisme
Des consignes et informations transmises par Transmettant des informations internes auprès des collègues
le Poste de Contrôle et le superviseur Réalisant une série de contrôles sur la plateforme : vérification de l’ouverture des
concernant des évènements particuliers ou des commerces, du passage du personnel d’entretien dans toilettes, de la bonne tenue des
situations de crise salons VIP, du fonctionnement des automates divers (caisse parking, bornes
Des itinéraires de départ et d’arrivée de d’enregistrement, téléphones, distributeurs, sauf DAB).
passagers en cas d’affluence massive Réalisant ou consultant la main courante des incidents sur une main courante
Des questions formulées par les clients informatisée (ouvre un évènement ou le clôture, intervient sur le suivi d’un évènement
De la périodicité des publications utiles à non clôturé)
l’activité d’information Utilisant un logiciel informatique de report d’information
Du caractère original de l’information obtenue Procédant au réarmement des escalators et ascenseurs arrêtés et signalement au
service technique
Utilisant sa radio pour communiquer auprès des BDR et superviseurs
Formulant de nouvelles réponses types aux questions posées par email
Mettant à jour des supports d’information et annuaires

Des informations gérées par le progiciel de la Accompagnant les clients du programme, les assistant dans leur circulation et lors des Démontrer l’excellence
relation clients et de l’annuaire en ligne passages privilégiés lors des différents contrôles des services apportés par
Des caractéristiques des programmes de Réalisant les accueils VIP (majoritairement à l’international), individuels ou de groupes, l’aéroport en matière
fidélisation et des prestations d’accueil VIP, et S’assurant d’une parfaite coordination avec les intervenants extérieurs (protection d’accueil et de réception
de la contribution des agents dans ses rapprochée, guides, etc.) et aéroportuaires (administrations, compagnies, porteurs, d’un public privilégié
programmes ou prestations etc.)

135
 L’agent tient compte de… En… Pour…

Des sollicitations du superviseur pour réaliser Informant les clients au sujet du programme de fidélisation Fidéliser la clientèle
des objectifs particuliers ou de ses propres Relayant le suivi des programmes de fidélisation auprès du service marketing
propositions exprimées en fonction de ses Répondant aux demandes des clients de programmes issus d’appels internes
appétences Allant au devant des clients du programme de fidélisation pour leur apporter
information et assistance
Saisissant des inscriptions sur support informatique
Produisant la carte de fidélisation
Transmettant à domicile la carte si perte
Transmettant les retours clients

De l’outil informatique qui permet de qualifier les Communiquant les réclamations ou demandes récurrentes aux services concernés Contribuer au suivi des
demandes des clients via les superviseurs activités des agents
Des informations gérées par le progiciel de Transmettant sans délai certaines réclamations au superviseur qui traitera avec les d’information
relations clients, des supports d’information services concernés (impossibilité d’embarquer par défaut de contrôle de police)
divers (annuaires, brochures, plans, fiches Qualifiant en temps réel sur base de données les demandes des clients s’adressant
horaires…) au bureau des renseignements (formalités, commerces, info vols, services CCI,
services hors CCI, assistance PMR…)
Enregistrant les réclamations ou demandes récurrentes
Mettant à jour les données clients dans le progiciel de relations clients et plus
globalement sur les supports d’information

Des informations gérées par le progiciel de la Accompagnant les clients du programme, les assistant dans leur circulation et lors Démontrer l’excellence
relation clients et de l’annuaire en ligne des passages privilégiés lors des différents contrôles des services apportés par
Des caractéristiques des programmes de Réalisant les accueils VIP (majoritairement à l’international), individuels ou de l’aéroport en matière
fidélisation et des prestations d’accueil VIP, et groupes d’accueil et de réception
de la contribution des agents dans ses S’assurant d’une parfaite coordination avec les intervenants extérieurs (protection d’un public privilégié
programmes ou prestations rapprochée, guides, etc.) et aéroportuaires (administrations, compagnies, porteurs,
etc.)

136
3) Participer à la sécurité

L’agent tient compte de… En… Pour…

Gare maritime
Des caractéristiques d’une situation perturbée Ecoutant les messages du client Contribuer à gérer les
(stress des passagers, durée d’attente, Temporisant l’impatience des passagers conflits
chaleur) ou d’une rectification tarifaire Faisant appel à un superviseur ou bien aux vigiles du Port, en cas de conflit avec les
Des informations transmises par les autres passagers, pour ramener un voyageur énervé (ou un groupe de voyageurs) à la
agents (guichetiers, contrôleurs, circulation et raison (les vigiles sont habilités à faire appel à la police), faire appel à la police en cas
appui) d’agression physique ou de menace d’agression
Se retirant le cas échéant

Des situations à risques, notamment la Déplaçant à pied et se positionnant lors des manœuvres de façon à éviter les Protéger les voyageurs
mauvaise visibilité sur les trajets (obscurité, accidents et se protéger des
pluie ou brouillard) et la dangerosité des Installant des barrières et manœuvrant les portails dangers de la circulation
installations Vérifiant que les véhicules ne sortent pas du trajet et que les passagers respectent en zone portuaire
Des informations transmises par les autres les périmètres de sécurité sur les quais, et le cas échéant les ramener dans les
agents (guichetiers, contrôleurs, circulation et trajets ou les périmètres
appui) Anticipant la manœuvre d’une grue qui menacerait la sécurité d’un piéton
Actionnant l’arrêt d’urgence
Pratiquant les premiers secours (gestes d’urgence)
Utilisant des extincteurs
Organisant des balisages d’itinéraires et des périmètres de sécurité lors d’affluences
exceptionnelles

Gare ferroviaire (quai)

De l’analyse qu’il fait des risques de voir le Faisant appel aux vigiles qui sont à proximité pour ramener un voyageur énervé (ou Offrir aux voyageurs (et
conflit s’étendre, de l’attitude des autres un groupe de voyageurs) à la raison, au besoin pour l’éloigner du guichet [2] aux salariés) des
voyageurs, de son expérience de ces Signalant à la police le manège d’individus suspects (pickpockets en particulier) conditions de sécurité
situations [2] Signalant aux services de sécurité tout bagage abandonné optimum [2]
Des caractéristiques (âge, sexe, apparence Gérant des flux au sein de la gare en cas d’affluence particulière (départs en
vestimentaire, etc.) des personnes en cause vacances, manifestations sportives, militantes …)
Des consignes élaborées pour éviter les Délimitant des périmètres de sécurité pour rendre inaccessible certaines parties de
confrontations entre groupes, les la gare à la demande du service sécurité
embouteillages sur certains espaces Contrôlant des billets à l’embarquement de certains trains
De la configuration de l’espace et des moyens
dont il dispose pour contraindre les flux
Des règles commerciales en vigueur (durée de
validité des billets, flexibilité selon les tarifs...)

137
Aéroport

Des règles de sécurité sûreté (alerte à la Informant les passagers, les visiteurs ou tout autre acteur de la plateforme des Faciliter le déroulement
bombe, bagages abandonnés), plan SATER, procédures à appliquer des procédures au
plan VIGIPIRATE, plan ORSEC Mettant en œuvre les procédures de sécurité établies niveau de la plateforme
Des directives de son manager Faisant appliquer aux passagers les procédures de sécurité aéroportuaire ou sur un
périmètre restreint en
cas de crise ou
d’évènements
exceptionnels

4) Participer à l’encadrement du personnel saisonnier [3]

L’agent tient compte de… En… Pour…

Des demandes d’aide et de soutien exprimés Assistant et aidant des agents saisonniers pour la réalisation d’activités dans leur Aider le personnel
par les agents saisonniers fonction d’agent commercial, sur l’ensemble des postes auxquels les agents sont saisonnier à réaliser aux
affectés et en particulier sur les opérations de contrôle. mieux leurs taches pour
assurer la continuité des
activités de circulation
auprès des passagers et
des autres intervenants
de l’embarquement et du
déparquement, de
contrôle et de guichet
auprès des passagers

138
3.9 Quelques illustrations de situations de travail

[1] Etablir une communication efficace avec différents interlocuteurs des services
aéroportuaires

Au cours de son activité de renseignement du public, le chargé d’accueil et

d’information entre en communication avec différents interlocuteurs. Les réponses
aux questions concernant le calendrier et les horaires des vols ne peuvent être
données aux clients qu’à partir du moment où les compagnies aériennes ont
transmis leurs fiches horaires aux bureaux de renseignement. C’est pourquoi des
chargés d’information ont pour objectif annuel de solliciter les compagnies pour
obtenir leur documentation.

D’autres renseignements sont relayés auprès des clients en fonction d’une

coopération active établie par les chargés d’information avec des professionnels de
la plateforme. Cependant, la présence de ces professionnels à leur poste détermine
la qualité de la réponse au client. En matière de sécurité, un cas fréquent peut se
produire si par exemple un client vient avec un objet, et interroge le chargé
d’information sur la possibilité de passer l’objet en cabine. Le chargé d’information
appelle l’agent qui est en poste Sécurité et le sollicite avec courtoisie car seul celui-ci
peut fournir une réponse immédiate à condition de s’interrompre dans son activité. Le
chargé d’information décrit l’objet et reçoit une réponse (« Oui c’est bon, ça passe »)
qu’il transmet à la personne (« Oui vous pouvez voyager avec »). Mais en l’absence
de l’agent, s’il n’est pas disponible, il faut rechercher une autre source d’information
et ainsi de suite.

La bonne communication entre chargés d’information est également une condition de

réalisation des activités de renseignement. Lors des vacations, cette communication
est fondée sur la transmission des informations. En situation de crise, par exemple,
recevoir individuellement la prime information sur un sujet particulier oblige à diffuser
l’information aux collègues et au superviseur en la transmettant par talkie-walkie.

[2] Un échange difficile dans une journée considérée comme normale en gare SNCF
(perturbations de trafic ponctuelles et isolées)

Du fait des systèmes de brigades successives sur le guichet d’accueil et des départs
en pause, les agents d’accueil n’ont aucune possibilité de connaître les échanges qui
ont pu avoir lieu avec d’autres agents, en dehors de sa présence. Il doit donc être
très prudent dans ses réactions quant aux critiques qui peuvent être portées par des
clients sur la manière dont ils auraient été (mal) renseignés précédemment par ses
collègues. Si d’aventure une information erronée a été donnée, il doit la rectifier sans
mettre en cause la compétence de ses collègues devant les clients. Cette nécessaire
solidarité d’équipe, indispensable pour que la cohabitation au guichet soit possible, et
qu’une entraide mutuelle joue en faveur de la rapidité d’accès à l’information
recherchée, n’est pas toujours sans risque. Ainsi on peut rendre compte d’un
exemple où l’agent d’accueil s’est trouvé en porte à faux vis-à-vis d’un groupe de
jeunes filles qui avaient raté le train qui venait de partir, alors que celui qu’elles
visaient, un quart d’heure plus tard, avait été supprimé. Affirmant ne pas avoir été
correctement renseignées une heure auparavant, elles mobilisent l’attention de

139
l’agent pendant de longues minutes, alors que vingt personnes attendent derrière
elles, en exigeant, de manière agressive, de connaître toutes les solutions qui leur
restent pour rejoindre leur domicile.

En évitant d’entrer dans un débat sur la phase amont évoquée par les jeunes filles,
dans la mesure où il ne dispose d’aucun moyen de contrôler leurs dires, et sans se
désolidariser de ses collègues, l’agent d’accueil procède à toutes les vérifications
nécessaires pour s’assurer qu’il n’y a pas d’alternative plus rapide que le train prévu
une heure plus tard, pour le trajet qu’elles doivent faire. Ses recherches étant
négatives, il leur confirme l’information initiale (prochain train dans une heure) en
détaillant le trajet (un changement avec attente), qu’il imprime pour leur laisser une
trace. Malgré ses efforts pour mettre fin poliment à l’échange, il est en butte à
l’insistance des jeunes filles qui ne veulent pas quitter le guichet et reviennent à la
charge en mettant en cause la compétence et le professionnalisme des agents
d’accueil de la SNCF… Afin de leur signifier qu’il ne peut rien de plus pour elles, il se
déplace à un autre poste pour engager un échange avec un autre voyageur en
attente. Les trois jeunes filles ne lâchent pas prise et le suivent, et continuent à
l’interpeller, en s’interposant dans l’échange avec l’autre voyageur. Pour éviter que la
situation ne dégénère, car il y a beaucoup de monde en attente derrière le guichet,
un collègue fait appel au chef d’équipe qui vient proposer aux jeunes filles une
médiation, en leur demandant de lui raconter les raisons de leur grief. Cette
intervention ne suffit pas à calmer la colère des jeunes filles qui continuent à injurier
le personnel, et seule la menace de l’intervention des agents de sécurité de la gare
parvient à les faire sortir de l’espace accueil.

[3] L’assistance aux agents saisonniers dans les opérations de contrôle en gare
maritime

Les agents commerciaux participent à l’encadrement des saisonniers qui

représentent 50% des effectifs sur le site principal au pic de la période estivale. La
description qui suit présente certains aspects techniques et relationnels de
l’assistance apportée aux saisonniers dans les opérations de contrôle en guérite.

De la guérite où il se trouve posté, ou bien parce qu’il se trouve à proximité (réalisant

des opérations de stockage des véhicules dans les parcs de contrôle), l’agent
permanent observe le déroulement des contrôles effectués par les saisonniers.

En cas de difficultés, le saisonnier se rend auprès de l’agent permanent pour recevoir

des indications lui permettant d’effectuer la saisie d’une information sur le logiciel
d’enregistrement (plaque d’immatriculation, renseignements des passagers quand ils
ne sont pas déjà enregistrés) ou le plus souvent pour l’aider à re-contrôler, reclasser,
refaire des réservations car les documents de voyage émis dans certains pays
étrangers sont presque systématiquement inappropriés (les billets manuels sont
notamment émis sans réservation).

Un saisonnier peut aussi sortir de sa guérite pour aller voir la guérite d’à côté si
l’agent peut les dépanner, s’il peut lui montrer « comment faire les choses ».

140
L’agent permanent quitte momentanément sa guérite dans des cas particuliers. Il
s’agit de cas techniques, parce que des explications sont nécessaires sur l’utilisation
du logiciel à partir du poste informatique du saisonnier ou parce que des questions
doivent être posées à des collègues ou aux voyageurs. Des cas relationnels
apparaissent assez fréquemment, quand le saisonnier n’arrive plus à gérer un conflit.
Les agents, qui « supervisent si tout va bien ou si ça ne va pas bien, si ça monte en
température, si ça va vite déraper », se déplacent et essayent de canaliser le
passager à partir du moment où le saisonnier, confronté pendant trop longtemps à la
discussion, montre des difficultés évidentes à gérer le stress relationnel.

Les agents d’accueil sont alors chargés d’alerter leurs supérieurs et les agents de
sécurité quand il y a besoin d’un renfort pour prévenir les violences physiques ou les
dégâts matériels.

141
3.10 Quelques savoir-faire fondamentaux de l’emploi type d’agent d’escale

Savoir-faire Circonstances d’application

Relation communication
Recevoir renseigner orienter guider

- Décrire leur cheminement (à pied ou en véhicule) aux passagers - Dans une gare ferroviaire, maritime ou un aéroport pour leur accès au
mode de transport ou pour en sortir

- Adapter l’intonation de sa voix et sa gestuelle - Selon le degré d’urgence, de confidentialité ou de conflictualité de la

situation, de stress des usagers

- Ecouter activement les messages des usagers - En toutes circonstances

- Informer les usagers des conditions de voyage - En cas de retard, de changement d’horaire, de changement de billet

- S’exprimer clairement et avec courtoisie - En toutes circonstances

- Aller au devant des voyageurs - En toutes circonstances, pour leur apporter assistance en cas de besoin
Gestion commerciale

- Expliquer au passager les changements tarifaires dont son titre doit faire - En cas de non conformité du billet
l’objet

- Présenter aux clients les programmes de fidélité - A l’occasion d’une réponse à une sollicitation ou lors d’une prestation
d’accueil

- Formuler des propositions de réponses types aux questions reçues par - Dans le cadre des programmes de gestion de la qualité
email

- Actualiser les informations relatives à l’environnement (horaires de car, - Pour fournir aux usagers et aux collègues une information juste
numéros de téléphone, plan de transports en commun…)

- Transmettre des informations commerciales (données clients) - Lors de la fin d’un embarquement, à la suite des sollicitations des clients,
au bureau d’information ou en plateforme téléphonique
Savoir faire communs aux deux activités

- Transmettre aux membres d’autres services les informations nécessaires - En direction des agents de pistes, des agents de sécurité, des services

142
 Savoir-faire Circonstances d’application
au bon déroulement de leur activité commerciaux, et de ses collègues

- Solliciter les services ou équipes dédiés à des situations particulières - En toutes circonstances

- Conserver des capacités d’appréciation et d’analyse (maîtrise de soi) - Pour l’aide au déplacement de personnes à mobilité réduite, pour la gestion
de conflit (police, vigiles), incidents techniques (pannes, nettoyage…), la
prise en charge de voyageurs isolés ou de groupe

Technicité
Recevoir renseigner orienter guider
- Sur les tableaux d’affichages et les autres supports (plaquettes,
- Vérifier la validité des informations données aux voyageurs brochures…)

- Contrôler la validité des titres de transport et des pièces justificatives - Pour autoriser l’accès des passagers au transport emprunté
nécessaires au voyage (carte d’identité, titre de réduction…)

- Se reporter aux conditions tarifaires des différents services concernant le - Pour répondre aux questions des voyageurs et satisfaire leur demande
voyage (rectification tarifaire, remboursement, échange…)

- Matérialiser le cheminement des voyageurs ou l’emplacement ponctuel de - A l’aide de balises, panneaux d’affichage, de cônes de signalisation….
bagages

- Identifier les facteurs d’apparition d’un risque ou d’un conflit - Lorsqu’un équipement tombe en panne ou lors de tensions

- Utiliser le matériel de communication et informatique - Pour faire des annonces micro, échange de billets, consultation
d’information en ligne)

- Conduire un véhicule léger - Pour guider un convoi de véhicules en gare maritime

- Contribuer à maintenir les usagers dans de bonnes conditions d’attente - Lors d’une situation dégradée (distribution d’eau, plateau repas,
couverture…), ou en fonctionnement normal (service d’un programme de
fidélité…)

- Fournir des outils de communication aux usagers - A l’attention des attendants ou de personnes en difficulté (accès au
téléphone, aux panneaux optiques, aux annonces vocales)
Gestion commerciale

- Appliquer les conditions tarifaires adéquates - En cas de changement de billets ou de nouvelle réservation

143
 Savoir-faire Circonstances d’application

- Utiliser les moyens monétiques - Lors de l’encaissement de la vente de billets

- Délivrer des titres de transport - A l’occasion d’un changement de billet

- Vendre une prestation commerciale (programme de fidélité, carte de - A l’occasion d’une réponse à une sollicitation ou d’une prestation d’accueil
réduction)
- Sur la plateforme aéroportuaire et en gares pour s’assurer de la qualité des
- Inspecter les installations et équipements prestations

Sécurité
- Faire appliquer des procédures de sécurité et d’urgence - Aux personnes présentes dans l’enceinte de la gare ou de l’aéroport lors de
manœuvres dangereuses, dans l’attente de l’intervention des services
spécialisés en cas d’incidents

- Appliquer au moment opportun les premières procédures de secours et de - En cas d’incidents (alerte à la bombe, bagages abandonnés, malaise…)
sécurité
- En cas d’affluence particulière (départs en vacances, manifestations
- Contribuer à une circulation fluide des voyageurs sportives…)
Organisation gestion
Recevoir renseigner orienter guider

- Collecter les informations relatives au trafic et à la continuité du voyage - En fonctionnement normal et en conditions dégradées concernant les
modes de transport en général, les déplacements …

Gestion commerciale

- Appliquer les procédures adéquates de la relation client et d’accueil - Pour répondre aux conséquences des aléas (retard de trains, rupture de
correspondance…)
Encadrement de saisonniers

- Apprécier les comportements et repérer les attitudes incompatibles des - En période de recrutement et de formation, pour aider le personnel
saisonniers avec leur fonction saisonnier à remplir au mieux leurs tâches

- Prodiguer des conseils et apporter une assistance technique - En période de recrutement et de formation, pour aider le personnel
saisonnier à remplir au mieux leurs tâches

144
Chapitre 4 - L’emploi-type de chargé d’accueil dans une banque : des
opérations techniques mais aussi un sens marqué du service pour
fidéliser la clientèle

4.1 Contexte d’exercice

Les investigations ont été conduites au sein d’une banque de dépôt, filiale régionale
d’un grand groupe bancaire français. Présente sur tout le pourtour méditerranéen et
dans la vallée du Rhône, elle se présente comme « la banque du Sud » et se définit
comme une « banque régionale de proximité », au service des particuliers, des
professionnels et des entreprises du grand sud. Entre le siège, basé à Marseille, les
18 directions régionales et les 144 agences, la banque totalise plus de 1 400
collaborateurs, répartis pour l’essentiel sur deux métiers relevant, au sein de la
classification de branche, de la catégorie des techniciens des métiers de la banque
(TMB) : les commerciaux, dénommés « conseillers clientèles » (particuliers,
professionnels, entreprises) et les chargés d’accueil au guichet des agences,
dénommés « chargés d’accueil commerciaux », qui font l’objet de ce dossier.

4.2 Rôle socio-productif

 Finalité globale

Dans le cadre de la stratégie de la banque XX de conserver un accueil physique au

sein d’un réseau d’agences de proximité, le chargé d’accueil commercial a pour
mission de contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients, particuliers et
professionnels, en assurant l’accueil téléphonique et physique des clients, et en les
recevant sans RDV pour traiter leurs opérations bancaires courantes et leur proposer
des produits et services bancaires complémentaires.

 Principales attributions

Le chargé d’accueil commercial assure l’accueil physique et téléphonique des clients

de l’agence. S’agissant de l’accueil physique des clients, il veille en premier lieu à la
sécurité de l’agence en ouvrant le sas en deux temps, après avoir vérifié qu’une
seule personne se trouve à l’intérieur. Il la reçoit ensuite au guichet et s’enquiert de
la nature de sa demande. S’il s’agit d’un rendez-vous avec un conseiller clientèle, il
introduit le client, après avoir vérifié qu’il a bien rendez-vous et que le conseiller
clientèle est disponible. Si le client souhaite réaliser une opération bancaire courante
(retrait d’argent liquide, remise de chèque, etc.), le chargé d’accueil commercial
réalise directement l’opération, dont le traitement administratif et informatique sera
effectué ultérieurement, soit à l’occasion d’une période de creux dans la journée, soit
après la fermeture de l’agence au public, en fin d’après-midi.

A l’occasion du traitement des opérations bancaires courantes, le chargé d’accueil

commercial peut proposer au client tel ou tel produit ou service dont ce dernier ne
disposerait pas déjà, en fonction à la fois des besoins du client et de sa situation
bancaire et patrimoniale, et de l’objectif commercial individuel fixé par la banque à
chaque chargé d’accueil commercial de réaliser une vente par jour. Par ailleurs, à

145
l’occasion de campagnes commerciales centrées sur un type de produit ou de
service, le chargé d’accueil commercial contribue à la réalisation des objectifs
collectifs fixés à l’agence en consacrant une partie de son temps à faire du phoning
(appel systématique des clients de l’agence à partir de listings). S’agissant de
l’accueil téléphonique, le chargé d’accueil commercial assure le standard de
l’agence, il répond systématiquement au téléphone, quitte à interrompre le traitement
d’une opération bancaire en cours pour le compte d’un client physiquement présent
au guichet. Il s’enquiert de la nature de la demande, filtre les appels, lorsque cela lui
semble justifié, il passe la communication au conseiller clientèle qui gère le compte
du client, il répond aux demandes d’information de nature générale sur la banque et
ses services. A titre exceptionnel, si il est certain de l’identité du client parce qu’il a
reconnu sa voix au téléphone, il prend sur lui de répondre à une demande de
renseignement de nature bancaire, ce qui est normalement interdit.

Qu’il s’agisse d’accueil physique ou téléphonique, dès lors que le chargé d’accueil
commercial ne connaît pas la réponse à une question ou a le moindre doute, il diffère
la réponse, prend le temps de vérifier la réponse en interne auprès de ses collègues
ou auprès du service compétent au siège, avant de donner la réponse au client
présent au guichet ou de le rappeler.

 Position d’interface

Au sein de l’agence, le chargé d’accueil commercial est le pivot des relations entre
les clients et les autres collaborateurs : conseillers clientèle, directeur, mais aussi
conseiller patrimoine et conseiller entreprise dans les plus grandes agences. Il est le
point d’entrée par lequel transitent systématiquement les demandes des clients
puisque le chargé d’accueil commercial assure à la fois l’accueil physique et
téléphonique. Cette position d’interface – outre le fait de devoir « jongler » en
permanence entre le standard et les clients présents dans l’agence – présente deux
types de difficultés auxquelles le chargé d’accueil est confronté en permanence et
qui sont étroitement liées entre elles.

La première difficulté consiste à trouver le juste milieu entre passer

systématiquement les communications, en particulier aux conseillers clientèle qui ont
le client dans leur portefeuille, et filtrer les appels pour protéger ces derniers, d’une
part parce qu’ils sont souvent en rendez-vous, d’autre part parce, même si ils n’ont
personne dans leur bureau, ils ont besoin de traiter les dossiers en cours ou de faire
du développement commercial (démarcher de nouveaux clients) sans être dérangés
à tout bout de champ. Tout l’art du « filtrage » consiste donc à connaître
suffisamment bien les clients de l’agence pour être capable de départager ceux qui
appellent pour une bonne raison, et à qui il convient de passer leur conseiller
clientèle, et ceux qui appellent pour un oui ou pour un non et qui ne veulent pas se
déranger pour venir à l’agence. C’est notamment à ce type de clients que les
chargés d’accueil essaient de répondre par eux-mêmes, en l’absence des conseillers
clientèle ou pour les protéger, sous réserve d’être certains de leur identité et de
connaître la réponse à la question posée.

La seconde difficulté constitue le corollaire de la première dans la mesure où les

chargés d’accueil doivent eux-mêmes gérer leur temps au mieux, particulièrement
aux moments de la journée ou de la semaine (le vendredi après-midi, par exemple)

146
ou les flux physiques et téléphoniques sont les plus tendus. La tentation est alors
grande de passer systématiquement les communications, sans les filtrer, et même,
lorsqu’un client appelle plusieurs fois de suite pour avoir son conseiller clientèle, de
finir par lui donner sa ligne directe pour « s’en débarrasser ». Dans ce cas de figure,
chaque chargé d’accueil connaissant les conseillers clientèle de son agence et étant
capable d’anticiper leur réaction, de deux choses l’une : soit il sait que tel conseiller
clientèle ne se formalisera pas, et il lui revient de ne pas en abuser, soit il sait que tel
autre conseiller clientèle n’apprécie guère et il ne le fait qu’à titre exceptionnel, tout
en prenant sciemment le risque de se « faire remonter les bretelles » à l’occasion.

4.3 Variabilité

Les deux principaux facteurs de variabilité de la fonction de chargé d’accueil

commercial au sein de la banque XX sont la taille de l’agence et l’ancienneté
conjuguée à l’expérience. La taille de l’agence détermine le nombre de chargés
d’accueil, avec deux cas de figure : les petites agences, majoritaires en milieu urbain
comme en milieu rural, dans lesquelles le chargé d’accueil est seul au guichet, et les
agences de taille moyenne ou grande, dans lesquelles on trouve une ligne d’accueil
composée de deux à quatre chargés d’accueil au maximum. Si cette variable est
déterminante, c’est parce que la fonction de chargé d’accueil s’est enrichie au fil du
temps, pour devenir polyvalente (standard, accueil, opérations bancaires courantes,
traitement administratif des dossiers, maintenance du DAB, objectifs commerciaux,
etc.).

Lorsque que le chargé d’accueil est seul au guichet, il doit passer en permanence
d’une activité à une autre, sur des registres différents (relationnel, technique,
commercial), ce qui demande une grande capacité d’organisation, tout en faisant
preuve d’une extrême rigueur (maniement d’argent, physique et informatique) en
faisant de surcroît souvent fonction d’assistant du directeur d’agence… Dans ces
conditions, seuls les chargés d’accueil les plus expérimentés et motivés tiennent le
coup. Certains se plaignent de ce que la fonction est devenue intenable. D’autres au
contraire revendiquent et assument cette polyvalence fonctionnelle qui les rend
incontournables. A l’inverse, lorsqu’une ligne d’accueil existe, des formes
d’organisation collective du travail sont susceptibles de se mettre en place dès lors
que les relations interindividuelles sont bonnes et que la coopération prévaut.

Les exemples au sein des agences visitées sont nombreux et variés, preuve que ces
formes de solidarité spontanée excèdent largement le domaine du travail prescrit, en
particulier pour ce qui est de « mutualiser » la gestion de l’accueil physique et
téléphonique, ou encore l’atteinte des objectifs commerciaux (voir infra).

4.4 Conditions d’exercice

Les conditions d’exercice de l’activité dépendent principalement de la taille de

l’agence (voir point précédent).

147
4.5 Recrutement et carrière

Dans les agences visitées, les chargés d’accueil (des femmes principalement et un
homme) ont été recrutés dans les années 1970, sont titulaires d’un diplôme de
niveau V (BEP Comptable, CAP Banque) ou d’un diplôme de niveau IV
(baccalauréat général, 1ère année BTS Secrétariat de direction) et ont fait toute leur
carrière ou presque au sein de la banque XX, en tournant dans des agences de la
région, toujours au guichet. La seule exception concerne une chargée d’accueil
recrutée plus récemment, en 2002, avec un diplôme de niveau III (DUT Techniques
de commercialisation) qu’elle a complété ensuite en formation interne par un BTS
Banque (2006), dans la perspective de passer conseiller-clientèle, conformément à
la politique de recrutement et de gestion des carrières qui prévaut au sein de la
banque depuis le milieu des années 1990 (voir point suivant).

4.6 Chaîne d’activité

Accueil physique et téléphonique des clients :

filtrage et transmission des appels, orientation des clients sur les
conseillers clientèles (sur RDV)

Traitement des opérations bancaires courantes :

réalisation immédiate des opérations demandées (remise chèque, retrait liquide),
réalisation différée des traitements administratifs et informatiques correspondants

Commercial : vente de produits et Fonctionnement quotidien de

services à l’occasion du passage l’agence : distribution du courrier,
d’un client au guichet, participation alimentation et maintenance du DAB,
ponctuelle à des opérations intendance de l’agence (fournitures,
commerciales dédiées à un produit petite logistique, etc.)
ou un service donné (phoning)

148
4.7 Tableau des relations

Interlocuteur Nature de la relation

Clients
 Client « physique » Le chargé d’accueil commercial (CAC) accueille les clients, leur
ouvre le sas, les oriente sur un chargé de clientèle (CC) si rendez-
vous, informe, répond à leurs questions ; si il est incertain de la
réponse, sollicite un collègue de l’agence ou un service du siège
pour vérifier l’information, il traite les opérations bancaires courantes
et essaie, si l’occasion se présente, de proposer (vendre) un produit
 Client « téléphonique » ou un service au client.
Le CAC répond au téléphone, passe la communication à
l’interlocuteur demandé, demande de rappeler ci ce dernier n’est
pas disponible, répond aux questions de nature générale, ne délivre
d’informations de nature bancaire que si il est certain de l’identité du
client au téléphone, le met en attente ou lui demande de rappeler si
il est incertain de la réponse, le temps de vérifier l’information
auprès d’un collègue de l’agence ou du siège.
Collègues de l’agence
 Collègue(s) de la ligne Lorsqu’une ligne d’accueil existe (deux ou trois CAC), ces derniers
d’accueil se consultent entre eux en cas de besoin, s’organisent pour
répondre au téléphone tout en recevant les clients, se rendent de
menus services dans l’organisation du travail et parfois dans le
développement commercial.

 Superviseur accueil Certaines des plus grosses agences bénéficient d’un superviseur
accueil qui constitue le référent des CAC sur tous les aspects de
leur fonction (plus un rôle de contrôle pas toujours bien perçu)

 Conseillers clientèle Le CAC oriente les clients physiquement ou téléphoniquement sur

les conseillers clientèles, il les consulte – exceptionnellement- sur tel
ou tel sujet pointu.

 Directeur En cas de nécessité, le CAC peut toujours référer au directeur

d’agence, a fortiori dans les petites agences qui comprennent un
directeur, un conseiller clientèle et un chargé d’accueil.
Services du siège En tant que de besoin, le CAC consulte, par téléphone le plus
souvent, le service du siège compétent ou lui transmet, par
informatique le plus souvent, les éléments correspondant au
traitement administratif du dossier correspondant à telle ou telle
opération bancaire.

149
4.8 Tableau des démarches génériques : chargé d’accueil dans une banque

1) L’accueil physique et téléphonique des clients

L’agent tient compte de … En… Pour…

Accueil physique [1] Gérer au mieux la relation de

Du coefficient de risque associé à l’implantation En faisant entrer les clients dans l’agence après avoir vérifié proximité physique et
géographique de l’agence et aux caractéristiques de sa qui est dans le sas téléphonique, en conciliant
population. Si le CAC est seul au guichet, en gardant constamment un efficacité et sécurité
Du nombre de personnes présentes au même moment œil sur la borne d’accueil et le sas quand il est occupé
dans l’agence et du fait qu’elles soient connues ou non ailleurs dans l’agence
du CAC.
Du fait que le CAC (re)connaisse ou non la personne En accueillant les clients au guichet, soit pour les aiguiller
présente dans le sas. sur un conseiller clientèle, si ils ont rendez-vous, soit pour
Du carnet de rendez-vous des conseillers clientèles et du traiter directement les opérations bancaires courantes ou
fait que le client ait rendez-vous ou non répondre à leurs questions

Accueil téléphonique [2]

De la nature de la demande : information, En filtrant les communications et en ne passant le client au
renseignement, rendez-vous conseiller clientèle que lorsque c’est justifié
De la réaction prévisible du conseiller clientèle En communiquant – à titre exceptionnel – le numéro de la
(compréhension vs remontée de bretelles) ligne directe du conseiller clientèle
Du fait qu’il est interdit aux CAC de donner des En posant le cas échéant une ou plusieurs questions pour
informations de nature bancaire par téléphone s’assurer de l’identité de la personne qui appelle
Du fait que le CAC reconnaisse la voix du client et En donnant la réponse, le renseignement ou l’information
l’identifie avec certitude En mettant le client en attente, le temps de vérifier la
De sa capacité à répondre directement ou non, selon réponse auprès d’un collègue de l’agence ou du siège
qu’il connait ou pas la réponse à la demande

150
2) Le traitement des opérations bancaires courantes
Il tient compte de… En… Pour…

De la nature de l’opération (remise de chèques, retrait de liquide, En réalisant l’opération demandée par le client Donner satisfaction au client
virement, effet, clôture de compte) et du temps nécessaire à sa En s’assurant de ne pas commettre d’erreur dans les meilleurs délais tout
réalisation en fonction de sa complexité : du plus simple et rapide (notamment en cas de retrait d’argent liquide) en limitant le risque bancaire
(remise de chèque) au plus long (clôture de compte) En vérifiant le cas échéant sur son poste (litige) et commercial
De la file d’attente au guichet informatique le protocole correspondant à une (insatisfaction voire perte d’un
De la nécessité de s’interrompre régulièrement pour répondre au opération donnée client)
téléphone [2] En consultant un collègue du guichet (si ligne
De l’existence de procédures et de normes édictées par la d’accueil), en sollicitant un conseiller clientèle, voire
banque pour chaque type d’opération le directeur dans les petites agences, ou encore en
Du principe de précaution édicté par la banque, qui commande téléphonant à un service du siège
de surseoir à une opération en cas de doute ou de En réalisant le traitement administratif
méconnaissance, pour prendre le temps de vérifier, auprès d’un correspondant aux opérations réalisées depuis
collègue de l’agence ou du service compétent au siège l’ouverture de l’agence, ainsi qu’aux effets et
Du fait que le DAB doive être approvisionné en permanence virements reçus par courrier ou par fax, soit dans
les moments libres de la journée, soit après la
fermeture de l’agence
En envoyant les chéquiers aux autres agences.
En vérifiant le DAB chaque matin

151
3) Le développement commercial
Il tient compte de… En… Pour…

Objectif individuel (une vente par jour)

De l’état informatisé du compte client (produits déjà détenus, En proposant des produits et services au client venu Contribuer au développement
situation du compte courant, débitrice ou créditrice, rentrées à l’agence pour une opération courante commercial de la
d’argent, etc.) banque par l’atteinte des
De la nécessité de tenir l’équilibre entre commercial (placer des objectifs individuels et
produits) et conseil (proposer des produits adaptés aux besoins collectifs
du client pour garantir sa satisfaction, donc sa fidélisation)

Campagne de placement d’un produit

Du nombre de clients à appeler
Du type de produit à placer
De son temps disponible pour faire du phoning entre deux clients En appelant systématiquement les clients figurant
ou appels téléphoniques sur un listing, pour leur proposer le produit ou le
De la possibilité de se faire remplacer au guichet pour dégager service faisant l’objet de la campagne de placement
du temps pour faire du phoning dans un bureau isolé
De sa plus ou moins grande propension et facilité personnelle à
faire du commercial par téléphone [3]

4) L’intendance de l’agence [4]

Il tient compte de… En… Pour…

De l’absence de secrétariat de direction dans les agences du En récupérant et en distribuant le courrier Assurer le bon fonctionnement
réseau depuis plusieurs années En prenant l’initiative de solutionner les petits de l’agence au quotidien
problèmes du quotidien (changer une ampoule,
commander des fournitures…)

De la nécessité que le DAB soit en permanence en bon état de En faisant venir la société en charge de la
marche maintenance du DAB si nécessaire

152
4.9 Quelques illustrations des situations de travail

[1] Concilier accueil et sécurité

Depuis l’implantation dans toutes les agences de la banque XX de sas d’entrée et de

systèmes de vidéo surveillance, la préoccupation de la sécurité a diminué mais elle
demeure en arrière-plan des propos tenus par les chargés d’accueil sur le contenu et
les conditions d’exercice de leur activité professionnelle. Ainsi, par exemple, la
chargée d’accueil unique d’une petite agence du centre ville d’une grande métropole
du sud de la France considère que la sécurité est une dimension plus implicite
qu’explicite mais permanente de son activité. Son ancienneté au sein de l’agence
(elle est là depuis 17 ans et a vu passer 7 directeurs d’agence !) fait qu’elle connaît
non seulement tous les clients de l’agence mais également une bonne partie de la
population du quartier, bigarrée et interlope. Lorsqu’un client sonne, elle vérifie
systématiquement qu’elle le connaît avant d’ouvrir le sas, mais jette aussi un coup
d’œil aux alentours pour voir qui est dans la rue. De même, lorsqu’elle quitte le
guichet pour réaliser telle ou telle opération en back office, elle s’arrange pour ne pas
perdre de vue l’espace intérieur de l’agence et la rue.

[2] Concilier accueil physique et téléphonique

Une question récurrente revient dans les entretiens conduits avec les chargés
d’accueil commerciaux de la banque du sud : celle de la complexité, non pas du
métier lui-même, mais de l’organisation du travail quotidien au guichet dès lors que le
métier est de plus en plus polyvalent, et en particulier qu’il revient aux CAC, depuis la
suppression des secrétariats de direction d’agence, il y a une dizaine d’années, de
gérer simultanément le standard et l’accueil physique des clients. A cet égard, une
distinction essentielle doit être faite entre les petites agences, dans lesquelles il n’y a
qu’un seul chargé d’accueil, et les agences de moyenne et de grande taille dans
lesquelles existe une ligne d’accueil (qui ne dépasse jamais quatre chargés
d’accueil, superviseur inclus).

Dans les petites agences (un directeur, un conseiller clientèle, un chargé d’accueil),
seuls tiennent dans la durée les CAC qui revendique la polyvalence du métier et la
perçoivent comme un facteur d’enrichissement du travail. L’exemple le plus frappant
est fourni par une chargée d’accueil d’une petite agence de centre ville, présente
dans cette agence depuis plus de vingt ans, et qui a déjà vu passer huit directeurs.
Elle revendique la polyvalence croissante du métier, qui lui permet de maîtriser
différents registres (relationnel, technique, commercial). Elle laisse entendre que son
niveau de connaissance des produits bancaires et sa connaissance personnelle de
la clientèle de l’agence sont très largement supérieurs à ceux de beaucoup de ses
collègues d’autres agences, qu’elle constitue une personne ressource pour les
conseillers clientèle et parfois même les directeurs nouvellement arrivés, et qu’elle a
même « tenu la boutique » seule durant un intérim de direction de quelques mois.
Elle reconnaît qu’elle passe sont temps à « jongler » avec les multiples dimensions
de son activité, mais pour mieux mettre en valeur la nécessité « d’être organisée ».
Le seul point noir, selon elle, tient au fait de devoir assurer le standard – en plus de
tout le reste – dès lors que les directeurs d’agence n’ont plus de secrétariat. De ce
fait, la consigne étant de répondre systématiquement et sans faire attendre

153
l’interlocuteur, c’est désormais le standard qui constitue le pivot autour duquel
s’organise toute son activité.

Dans les agences comportant une ligne d’accueil la polyvalence du métier est la
même, la contrainte commerciale est également présente, mais les possibilités
d’organisation entre collègues modifient notablement la donne. Par exemple, dans
une grande agence de centre ville, qui voit défiler des clients toute la journée alors
même que le téléphone n’arrête jamais de sonner, cette contrainte, dénoncée
individuellement par les chargés d’accueil, fait l’objet d’une gestion collective, avec
des règles et des codes que se sont données les chargés d’accueil au fil du temps.
Par exemple, lorsque le téléphone sonne, c’est le CAC qui n’est pas occupé avec un
client qui décroche spontanément, sans qu’il soit besoin pour les deux autres de rien
exprimer, ni par la parole ni par le geste. Mais l’art de la chose consiste à ce qu’un
équilibre soit tenu tout au long de la journée, de sorte que ce ne soit pas toujours le
même qui réponde et que la contrainte du standard soit équitablement répartie. La
règle implicite est donc que chacun réponde une fois sur trois au téléphone, en
moyenne sur la journée, et cette règle est respectée sans qu’aucune comptabilité ne
soit tenue, bien évidemment.

[3] Concilier accueil et commercial

Nombre de chargées d’accueil ne souhaitent pas spontanément faire du commercial

mais toutes sont désormais tenues d’en faire. Pour ce qui est des objectifs
individuels (une vente par jour, soit une vingtaine de ventes par mois), il n’est pas
rare que les chargées d’accueil d’une même ligne s’entraident lorsque l’une ou
l’autre a plus de facilités pour le commercial ou a réalisé ses objectifs. Pour une
raison qui ne relève pas uniquement de la philanthropie ou de la solidarité
professionnelle : en effet, la prime accordée lorsque l’objectif d’une vente par jour est
atteint n’est pas augmentée si les ventes dépassent la vingtaine par mois ; d’autre
part, une prime est attribuée aux agences qui atteignent les objectifs individuels et
collectifs fixés aux agences en début d’année. De la même manière, lorsqu’une
campagne de commercial est en cours sur un produit donné, les chargées d’accueil
(lorsqu’elles sont plusieurs) se relaient au guichet pour permettre à l’une d’entre elles
de se retirer quelques heures dans un bureau faire du phoning sans être interrompue
en permanence par les clients présents dans l’agence.

[4] Concilier accueil et bon fonctionnement courant de l’agence

En raison de la taille réduite des agences et de la suppression des postes

d’assistante de direction à la fin des années 1980, les chargées d’accueil prennent
sur elles, sans que cela figure à leur fiche de poste, de veiller au bon fonctionnement
courant de l’agence en réalisant les multiples petites opérations matérielles, en tant
que de besoin (changer une ampoule, commander des fournitures, appeler la
maintenance si le DAB est en panne) mais également de manière plus quotidienne
(réceptionner et distribuer le courrier) ou hebdomadaire (recharger le DAB).

154
4.10 Quelques savoir-faire fondamentaux de l’emploi-type de chargé d’accueil dans une banque
Savoir-faire Circonstances d’application
Relation-communication
Recevoir/filtrer/orienter

- Bien accueillir les clients tout en veillant à la sécurité de l’agence - Passage obligé par le sas
- Accueil physique obligatoire au guichet

- Soigner sa présentation - A tout moment de la journée, dès réception du client

- En toutes circonstances, y compris lorsqu’un appel « dérange » le cours de
son activité
- Adopter une attitude d’ouverture et d’écoute (sourire, patience, intonation
de la voix, courtoisie..) et s’exprimer clairement, en adaptant son langage en
fonction des publics

- Garder son calme, maîtriser son vocabulaire, le ton de sa voix, sa gestuelle - Lorsque la file d’attente est importante et qu’un client perd patience
- En cas de conflit, lorsque le client devient revendicatif ou agressif
- Mettre fin à un échange physique ou téléphonique en faisant preuve de - Lorsque le flux est important et qu’un client est particulièrement bavard
fermeté tout en respectant les règles de civilité

- Statuer rapidement sur la suite à donner à l’appel (répondre au client soi- - Lorsque l’appel entrant émane d’un client de l’agence
même ou transmettre l’appel à son conseiller clientèle)
- Le cas échéant, rapporter succinctement au conseiller clientèle l’objet de
l’appel

Renseigner/Informer les clients

- Ecouter activement les interlocuteurs, les informer et les conseiller sur les - En toutes circonstances
produits ou services

Entretenir de bonnes relations avec son environnement

- Entretenir un climat de coopération et de solidarité au sein de son équipe - Lorsqu’il ne connaît pas la réponse à la question posée ou lorsqu’il ne sait
- Se concerter avec les autres chargés d’accueil et conseillers clientèle pas réaliser une opération donnée, y compris en cas d'incertitude, de doute

Traiter les opérations bancaires courantes

- Rester concentré pour faire preuve de rigueur dans la réalisation des - En particulier lorsqu’il s’agit de maniements électroniques ou physiques

155
opérations bancaires courantes et limiter ainsi le risque bancaire d’argent

Réaliser les objectifs commerciaux

-Trouver l’occasion de placer un produit à un client au cours d’une opération - Pour atteindre son objectif individuel de placement d’un produit par jour
bancaire courante
- Etre capable de faire du démarchage téléphonique - Pour atteindre les objectifs collectifs fixés à l’agence
Technicité
Recevoir/filtrer/orienter

- Utiliser les outils disponibles (téléphone, poste informatique…) - En toutes circonstances

- Apprendre rapidement à maîtriser les fonctionnalités d’un système - Chaque fois que des technologies nouvelles apparaissent
informatisé

Renseigner/Informer les clients

- Analyser la demande du client : décoder et reformuler ses propos, en - Lorsqu’un client se présente au guichet avec une demande spécifique
mobilisant sa connaissance des activités/missions de l’organisme

- Utiliser correctement les outils bureautiques (traitements de texte, tableurs, - En toutes circonstances
bases de données)

Traiter les opérations bancaires courantes

- Maîtriser l’offre de produits et services bancaires de base - Lorsqu’il réalise les opérations bancaires courantes
- Maîtriser les opérations bancaires courantes et les procédures
informatiques et administratives correspondantes

Réaliser les objectifs commerciaux

- Connaître l’offre de produits et de services bancaires dans son ensemble - Lorsqu’il reçoit un client venu réaliser une opération bancaire courante
afin de pouvoir conseiller le client

- Maîtriser parfaitement le produit faisant l’objet d’une campagne de phoning - Lorsqu’une campagne commerciale est organisée pour promouvoir un
produit précis

156
 Organisation-gestion
Recevoir/filtrer/orienter

- Gérer simultanément l’accueil physique des clients au guichet et l’accueil - A tout moment de la journée
téléphonique

- Gérer les flux de clients au guichet - Aux heures d’affluence, lorsque la file d’attente s’allonge

Renseigner/Informer les clients

- Répondre par soi-même ou en cas d’incertitude trouver l’information (sur le - En utilisant toutes les occasions et tous les supports fournis par
poste informatique, en sollicitant un collègue, en appelant le siège, etc.) l’organisation ou à l’occasion d’échanges informels avec les collègues

Traiter les opérations bancaires courantes

- Réaliser instantanément l’information par un traitement informatique en

différant le cas échéant le traitement administratif en cas de forte affluence

Réaliser les objectifs commerciaux

- Intégrer la contrainte de l’objectif commercial individuel pour saisir les - A tout moment de la journée lorsque des clients sont présents dans
opportunités de placement d’un produit ou d’un service l’agence

- S’organiser pour arriver à libérer du temps pour faire du phoning - A l’occasion des campagnes commerciales

157
158
Conclusion

Le travail réel a été cerné en plaçant la personne et ses activités au centre de

l'analyse. La méthode ETED a permis de traduire la variabilité des emplois en
fonction des contextes de production de service et des titulaires d’emploi. En effet, si
ces emplois identifiés ont bien une spécificité qui justifie leur regroupement, ils
peuvent prendre des formes concrètes diversifiées selon l’environnement ou la
personne qui les occupe.

Trois emplois-types ont ainsi été étudiés : l’agent d’accueil physique et/ou
téléphonique en poste d’accueil centralisé ; l’agent d’escale ; le chargé d’accueil
dans une banque :

- L’agent d’accueil physique et/ou téléphonique doit veiller à la satisfaction des

visiteurs qui se présentent à lui, et/ou au standard, en régulant les flux pour
réduire au maximum les temps d’attente, en respectant les procédures de
sécurité en vigueur et en orientant de manière précise ces visiteurs et/ou
appelant vers le bon interlocuteur, celui qui est apte à traiter leurs
affaires/dossiers.

- L’agent d’escale veille à la prise en charge optimale des besoins d’information

et d’orientation des voyageurs, en participant aux opérations de lutte contre la
fraude et de sécurisation des espaces de transit. Il doit réduire au maximum
les inconvénients générés par les aléas liés aux différents problèmes qui
peuvent se poser (techniques, sociaux ou météo) et impacter le trafic. Il
assiste les passagers dans leur recherche de solutions en cas de ruptures
dans les correspondances ou de départ fortement différé.

- Le chargé d’accueil dans une banque (chargé d’accueil commercial) contribue

à la satisfaction et à la fidélisation des clients, particuliers et professionnels, en
assurant l’accueil téléphonique et physique des clients, en les recevant pour
traiter leurs opérations bancaires courantes et leur proposer des produits et
services bancaires complémentaires.

Dans la partie suivante, nous prolongerons cette analyse mais cette fois-ci en
adoptant une approche en termes de « dimensions de savoir-faire ». Pour ce faire,
nous nous intéresserons à un ensemble d’emplois de la fonction publique dans
lesquels l’accueil est associé à la délivrance d’une prestation. Cela nous conduira à
appréhender les activités d’accueil dans ce qui fait leur unité comme s’il s’agissait
d’un seul « métier », tout en nous plaçant au plus près de la vision que les
professionnels ont de leurs pratiques.

159
160
 Documents annexes de la deuxième partie
Annexe n° 1 : Tableau de balayage
Entretiens réalisés Caractéristiques de l’échantillon Nombre
Les transports
Une compagnie maritime
1/ cadrage
Membre des services Responsable mobilités et recrutement 2
Ressources Humaines
(RH)
Membre de la Responsable du service clients et ventes 1
Direction commerciale
Membre de la Responsable de l’agence portuaire 1
Direction de Responsable administratif, responsable technique 2
l’exploitation
2/ Entretiens ETED
N+1 : Coordinateur H, 34 ans, bac+2 Comptabilité, expérience SNCF, agent d’accueil 1
auto en équipe polyvalente promu coordinateur lors de la
réorganisation des agences
Titulaire d’emploi (TE) F, 34 ans, bac+3 Informatique, expériences saisonnières d’agent 2
(+ observation) d’accueil, période en SSII puis retour à la compagnie maritime
pour un emploi d’agent commercial, ayant une fonction de
formatrice interne au moment de l’enquête.
Un aéroport
1/ cadrage
Membre des services Responsable des ressources humaines 2
RH
2/ Entretiens ETED
N+1 : Manager H, 40 ans, bac+2 Management, 15 ans d’ancienneté en transport 1
Terminal aérien et en aéroport
TE (+ observation) F, 28 ans, bac+2 Tourisme, expérience courte en agence de 1
voyages, plus longue comme PNC et agent d’escale compagnie
aérienne
TE (+ observation) F, 32 ans, bac+3 Management touristique (agent mobile) ; H, 30; 4
F, 42 ans ; F, 33 ans (comptoir d’information)
Une compagnie ferroviaire
1/ Cadrage
Membres direction Le responsable de la famille « services » à la DRH Voyage + le 3
nationale RH responsable
Membres de Un responsable formation régional, un directeur d’Unité 2
directions régionales opérationnelle escale
Un chef de gare voyageurs référent, une adjointe du service info 2
en gare
2/ Entretiens ETED
N+1 H 55 ans, carrière SNCF à l’accueil : a tenu tous les postes, 1
assure la coordination terrain équipe accueil
TE 1 (+ observation) H 40 ans, bac G + 1 an droit ; SM puis entre aux wagons lits 1
comme saisonnier (grâce à son père), y reste 13 ans comme
roulant, puis entre à la SNCF quand filiale WL disparait : depuis 4
ans occupe des postes d’accueil en gare, d’abord filtrage, puis
aujourd’hui embarquement TGV
TE 2 (+ observation) H 35 ans, CAP de menuisier + expérience dans les pompes 1
funèbres, concours SNCF après SM
Entre comme agent de manœuvre 4 ans puis devient contrôleur
(formation de 6 mois) arrête au bout de 2 ans pour cause
familiale. Poste à l’accueil, d’abord filtrage puis guichet

161
 Entretiens réalisés Caractéristiques de l’échantillon Nombre
TE 3 (+ observation) F 32 ans, une hôtesse d’accueil salon grand voyageur, 1
bac pro gestion des transports – 1er emploi dans une société de
messagerie de transport – entre à la SNCF au service commercial
au guichet –mobilité géographique –poste toujours au guichet –
mobilité géographique –agent d’accueil sur les quais –mutation
arrivée au salon grand voyageur depuis avril 2009
La fonction publique territoriale
Une mairie
1/ cadrage
Membres de la Responsable du service Formation 1
direction RH
2/ entretiens ETED
N+1 Référent aux affaires générales 1
TE 1 (+ observation) Hôtesse chargée de l’accueil central et téléphonique : 1
F 40 ans, Maîtrise d’allemand ; en poste à l’accueil depuis 8 ans ;
a débuté en Mairie en tant que « gardien de la mémoire » (contrat
emplois-jeunes) pour l’Office Culturel durant 3 ans ; titularisée sur
un poste d’agent d’accueil suite à un remaniement de Service et
après candidature (poste classé en catégorie C).
TE 2 Agent polyvalent Service des élections : 1
F 31 ans, formation professionnelle en bureautique ; en poste à la
Mairie depuis 6 ans suite à un stage ; a débuté à l’accueil (9 mois)
pour remplacer l’agent d’accueil (congé maternité) puis est
passée au Service Elections ; remplace l’agent d’accueil en cas
d’absence ou lorsqu’elle est indisponible (catégorie C).
Une plate-forme téléphonique
1/ cadrage
Membres de la Responsable du Service 1
direction RH
2/ entretiens ETED
N+1 Assistant de la responsable, proche des équipes d’opérateurs 1
TE 1 (+ observation) Opérateur téléphonique : 1
H 31 ans, Maîtrise Sciences de Gestion ; a une petite expérience
au sein d’une banque ; a débuté en Mairie en tant qu’emploi-
jeune pendant 5 ans (chargé d’affaire à la création d’entreprise) ;
son emploi a été consolidé et lui a été proposé un poste
d’opérateur téléphonique (titulaire) depuis 4 ans (catégorie C).
Un conseil régional
1/ cadrage
Membres de la Responsable des Ressources Humaines ; Directrice des moyens 3
direction RH généraux ; Chef du Service Accueil et Sécurité
2/ entretiens ETED
N+1 Référents de l’Accueil physique et de l’Accueil téléphonique 2
TE 1 (+ observation) Hôtesse chargée de l’accueil central : 1
F 40-45 ans, bac Littéraire (A2) ; après 17 ans au Service
Courrier a fait le choix de l’accueil pour être en relation avec du
public ce qui n’était pas le cas avant ; en poste depuis 1 an (poste
classé en catégorie C)
TE 2 Hôte chargé de l’accueil central en départ pour mobilité : 1
H 40-45 ans, bac professionnel Hôtellerie-Restauration ; en poste
à l’accueil pendant 14 ans : 6 ans en tant qu’agent d’accueil au
Cabinet du Président, 5 ans auprès de la Direction de la Culture,
3 ans en accueil central ; création récente d’un nouveau poste qui
lui a permis, suite à une candidature, de prendre une fonction
d’accueil tournée vers la communication (passe en catégorie B).
TE 3 (+ observation) Hôtesse chargée de l’accueil téléphonique (standard) : 1
F 31 ans, CAP et BP Prothésiste dentaire ; exerce la fonction
d’accueil depuis 11 ans ; depuis sa prise de fonction, elle n’a pas

162
 Entretiens réalisés Caractéristiques de l’échantillon Nombre
changé de poste par commodité et au vu des horaires car elle vit
à environ 90 km de son lieu de travail.
Un conseil général
1/ cadrage
Membres de la Direction des Services Généraux : Chef du service Formation ; 3
direction RH Chef du service Gestion des compétences ; Conseillère technique
chargée de la démarche de certification de la qualité de l’accueil
2/ entretiens ETED
N+1 Service du Courrier, des Actes et de l’Accueil : Chef de service 1
TE 1 (+observation) Hôtesse chargée de l’accueil central (accueil physique) : 1
F 35-40 ans, bac Gestion-Comptabilité-Commerce (G3) et 1 an
en faculté pour étudier l’anglais ; en poste en tant qu’hôtesse
depuis 15 ans ; a débuté en contrat CES au Service des visites et
a rejoint l’accueil central au bout de 12-16 mois (titulaire).
TE 2 (+observation) Hôtesse chargée de l’accueil téléphonique (standard) : 1
F 45-50 ans ; a débuté comme agent d’entretien dans
l’établissement ; a été sélectionnée suite à la création de postes
et a suivi des formations pour sa prise de fonction.
Ministères
1/ cadrage
Membres des Le responsable du pôle accueil d’un ministère 2
directions des Le responsable d’un Bureau logistique d’un ministère et ses
services adjoints
logistique/accueil
Membres de Deux responsables de sites 2
l’encadrement d’un
prestataire
2/ entretiens ETED
TE 1 Agent accueil interne 1
TE 2 Agent accueil prestataire 1
Un musée
1/ cadrage
Membres de la Une conservatrice d’un musée ; une directrice des musées 2
direction RH
2/ entretiens ETED
N+1 Un chef de service du personnel 1
TE (+observation) Un agent du patrimoine 1
Une entreprise agro-alimentaire
1/ cadrage
Membres de la Directeur commercial 1
direction RH
2/ entretiens ETED
N+1 Assistante commerciale 1
TE (+observation) Une hôtesse chargée de l’accueil téléphonique et physique. 1
45 ans, a quitté l’école à 16 ans, est entrée dans l’entreprise au
service fabrication, a changé de service, de site de production, a
demandé à changer de poste, est entrée au service expédition,
retour en production car pas de poste pérenne, re demande un
changement de poste, arrivée à ce poste accueil du groupe
depuis 5 ans.
Une banque
1/ cadrage
Membres de la Un DRH, un DRH adjoint, un responsable de formation 3
direction RH
2/ entretiens ETED
N+1 Des directeurs d’agence 4
TE (+observation) Des chargés d’accueil commerciaux (CAC) 6

163
164
 Annexe n°2 : L’accueil central et/ou téléphonique (ETED)
1) L’entreprise : le cas d’une entreprise agro alimentaire

 Données de cadrage général

L’entreprise agro alimentaire à été créée en 1920, avec pour activité principale
l’abattage et la découpe de viandes fraîches. Dès 1930 l’activité charcuterie et
salaison voit le jour. En 1940 commence la phase d’industrialisation et en 1998 c’est
l’introduction en bourse. Rapport annuel 2008 : 502,7 millions d’euros de chiffre
d’affaires, 5,4 M euros de résultat net. 3 702 personnes, 11 unités de production dont
4 à l’international. La société comprend 3 divisions : France (production),
international (production et ressources humaines) et supports groupe (administratif).
L’accueil est rattaché à la division supports groupes, dont voici l’organigramme.

Président

Directeur général

Directeur général délégué

Directeur RHD et Supports groupe

général GMS international
Directeur administratif
et financier

Directeur logistique et
industriel

Directeur des
ressources humaines

Directeur de la
communication

Assistante de Chef cuisinier Responsable Responsable Responsable

communication espace projets de nutrition communication
nutrition communication groupe groupe
Accueil standard
3 personnes

Imprimerie

165
L’accueil au sein de ce groupe est réalisé en interne. Depuis l’origine l’accueil est
internalisé et c’est une volonté du groupe de le maintenir à l’interne. Les personnes
qui occupent ces postes sont des anciens(nes) de la production, c’est une promotion
en interne.
Le service accueil standard est rattaché au service commercial, au directeur
commercial et à l’assistante commerciale.
Ils sont trois à l’accueil et au standard, un agent est uniquement au téléphone pour la
réception des appels extérieurs et deux autres agents sont à l’accueil physique et
téléphonique. La personne qui est au standard est dans un petit bureau à part, elle
prend tous les appels entrants et les dirige vers les correspondants voulus. Les deux
autres personnes à l’accueil reçoivent le public physique en premier et prennent
d’autres appels téléphoniques.

 Résumé de l’emploi

Contexte d’exercice

Ce poste d’accueil est celui du groupe, il s’agit d’accueillir la clientèle du groupe.

L’activité principale est l’accueil et l’orientation de visiteurs ayant rendez-vous avec
des membres du siège, ou des transporteurs cherchant un site de production.

Finalité globale : donner une bonne image de l’entreprise par la qualité de l’accueil.

Principales attributions des agents (hôtesses) d’accueil

Accueillir, orienter, guider le public entrant dans le hall
Gérer le courrier : réceptionner et affranchir le courrier du siège
Gérer les commandes de billets SNCF pour le siège
Gérer le planning des salles de réunions
Gérer le personnel volontaire pour les manifestations protocolaires.

Conditions d’exercice

Les postes d’accueil sont situés dans un hall d’entrée assez réduit en taille. Il n’y a
aucun uniforme mais une tenue correcte exigée.
Ils sont rarement confrontés à des personnes manifestant de manière agressive leur
impatience ou leur incompréhension. Si tel est le cas, ils désamorcent la situation en
parlant peu fort.

Position d’interface

Les agents d’accueil travaillent en lien avec les services logistiques et

communication et tous les secrétariats qui interviennent dans l’organisation des
manifestations protocolaires, des groupes de travail et autres réunions.
Ils coopèrent également avec les services du courrier, vers lesquels ils orientent les
plis qui arrivent par coursier.

166
 Chaîne d’activités

Recevoir les visiteurs

Participer à la gestion Orienter/Guider/Diriger le Renseigner le

du courrier et à la public public
diffusion d’informations

Communiquer avec eux, par téléphone ou par mail pour connaître les
manifestations organisées, les listes d’invités

Participer au déroulement de manifestations protocolaires

Gestion du planning des salles de réunions

 Tableau des relations des agents d’accueil de l’entreprise agroalimentaire

Interlocuteur Nature de la relation

Public externe attendu Demande l’identité du visiteur et le nom de la personne
visitée
Public externe non attendu Décode l’objet de sa visite, recherche avec le visiteur
l’interlocuteur pertinent.
Coursiers Les réceptionne, récupère le courrier et transmet le courrier
affranchi
Collègues équipe accueil Interpelle ses collègues si elle doit quitter son poste
Secrétariats des différents services, Les appelle pour vérifier les RDV des visiteurs et la
agents de ces services disponibilité des personnes
Salariés du groupe Les prévient de l’arrivée d’un rendez-vous.
Les prévient quand un paquet leur est destiné.
Les informe si la réservation de salle demandée est valide.
Communique avec eux, par téléphone ou mail pour
connaître les manifestations organisées, les listes d’invités.

 Tendances d’évolution

La volonté du groupe est de maintenir l’accueil en interne et que ce poste soit

occupé par un ancien de la production. Le poste à l’accueil constitue une possible
évolution pour les personnes de la production.

167
2) La fonction publique territoriale (mairie, conseil régional, conseil général,
sièges de ministères)

a) Agent d’accueil en collectivités territoriales (conseil général, conseil

régional, mairie)

 Données de cadrage général

Dans le mouvement général de territorialisation, la fonction d’accueil devient très

présente (simplification des démarches administratives, développement des
nouvelles technologies, etc.). Au niveau des collectivités, c’est une logique de
proximité à l’usager qui se développe (par exemple : faciliter les démarches
administratives des usagers).

Quelques villes, avec la collaboration du CNFPT, lancent des études qualitatives et

tentent de cartographier leurs emplois d’accueil afin de vérifier leur pertinence.
Existent-t-ils ou pas ? Quelle(s) forme(s) prennent-ils ? Sur quel périmètre
s’exercent-ils ? L’accueil devient une problématique plus présente au sein des
collectivités. Actuellement, elles tentent de mettre en œuvre la Charte Marianne ou
élaborent leur propre Charte (à partir de référentiels, ou sous forme de notes de
services, ou bien encore des certifications telles que « Qualiville », etc.) : les labels
foisonnent et des indicateurs précis avec des procédures et des engagements voient
le jour. Il semble donc y avoir une multiplication des démarches de certification de
qualité, notamment en ce qui concerne la relation à l’usager, à la proximité, à
l’accueil.

Les recrutements s’organisent le plus souvent en interne (reclassements, mobilité

volontaire, etc.), et aussi en externe (offre d’emploi dans les gazettes, recrutement de
personnes en difficulté dans la ville concernée, etc.). Il s’agit de postes d’adjoints
administratifs 2ème classe (catégorie C). Les profils sont divers : on y trouve des
personnes peu qualifiées, des niveaux baccalauréat et plus. L’objectif des agents
souhaitant accéder à ces emplois peut relever de deux ordres :
- soit en interne, avec par exemple des agents à la recherche d’activités
relationnelles avec le public (souhaitant quitter l’univers cloisonné d’un bureau) et
des plages horaires avantageuses dans le cas d’un fonctionnement en brigade, ou
bien parce qu’ils se trouvent dans l’incapacité d’occuper leur poste ;
- soit en externe, où on retrouve des diplômés qui souhaitent intégrer une collectivité
puis passer le concours de rédacteur ou d’attaché territorial en interne (afin d’exercer
un métier correspondant à leur niveau d’études, par exemple).

A l’accueil physique et à l’accueil téléphonique on ne trouve pas de prestataires

extérieurs. En fait, étant donné que l’accueil ne se réduit pas à la réception d’un
usager, il s’avère donc que la connaissance qu’a l’agent de l’institution, de
l’organisation, de la répartition des services et de leur rôle est déterminante, voire
essentielle à l’exercice de l’emploi.

La fonction d’accueil est très féminisée avec une moyenne d’âge de 43 ans environ.
On retrouve une mixité du côté des huissiers (qui ont pour mission principale
d’assurer la circulation et le portage des courriers et plis divers entre les services
d’une direction générale, entre les directions de l’institution et hors institution, et qui

168
peuvent également participer à des manifestations protocolaires selon les
organisations).
Des formations de base sont dispensées en interne. Elles portent par exemple sur
les thèmes suivants : « accueillir du public sur place et par téléphone », « renseigner
le public sur place et par téléphone/orienter le public vers les services ou organismes
compétents », « constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation/afficher
des informations ». Des formations plus ponctuelles et centrées sur « la gestion de
l’agressivité », « la gestion de conflits », les langues étrangères, l’outil informatique,
existent également.

Le choix d’investigation qui a été fait dans le cadre de cette étude, porte sur des
agents ayant des fonctions d’accueil physique et/ou téléphonique au sein d’une
Mairie, d’un Conseil Régional, et d’un Conseil Général et dont voici quelques
caractéristiques :

Le cas d’une mairie :

Il s’agit d’une collectivité moyenne de 21 000 habitants. 600 agents, tous statuts
confondus, y sont employés et presque tous les cadres d’emplois y sont représentés.
Les directions sont installées sur différents sites de la commune, ce qui implique
différents accueils gérés soit par un agent, soit par une secrétaire. La fonction
d’accueil central, à laquelle nous nous sommes intéressés, s’exerce à la fois d’un
point de vue physique et téléphonique (standard). Elle dépend de la Direction des
affaires générales.

Localisation des emplois d’agents d’accueil :

Direction des affaires générales

Secrétariat Général

Accueil

La fonction est principalement tenue par un agent d’accueil physique et téléphonique

(8h30-12h00/13h00-17h30 et 16h30 deux fois par semaine), une concierge qui prend
le relais (7h30-8h30 et en soirée lorsque des réunions se terminent tardivement, par
exemple), ou en cas d’absence prolongée ; un agent administratif (service des
élections) peut ponctuellement remplacer l’agent d’accueil en cas d’absence hors
périodes électorales. Du côté des secrétaires (trois adjointes administratives),
l’accueil représente 20% de leur activité.

Le cas d’un conseil régional :

Le service Accueil dépend de la Direction des services généraux de cette institution,
récemment baptisée Direction des services généraux et des relations à l’usager. Ce
service a été fusionné avec celui de la sécurité. L’effectif d’accueil est estimé à
cinquante personnes avec des équipes multisites : cela comprend des agents
d’accueil/huissiers (dont la fiche de poste est commune aujourd’hui) à l’accueil
central et des agents/huissiers qui dépendent d’un « pool navette » dont le rôle
consiste à transporter les plis urgents, les parafeurs inter-directions et inter-services.

169
Dans ce dernier cas, il s’agit d’un service crée récemment et qui s’est vu intégrer
quatre huissiers qui conservent des activités d’accueil en cas d’absence d’un agent.
En même temps, cela apporte une mixité aux équipes d’accueil physique (ce qui est
moins le cas au standard, même si le recrutement d’un homme n’est pas exclu).

Localisation des emplois d’agents d’accueil :

Direction des Services généraux et des Relations à l’usager

Service du Secrétariat Général

Pôle Relation à l’usager

Direction des moyens généraux

Service Accueil et Sécurité

Sécurité Accueil physique et téléphonique

Accueil physique Accueil téléphonique

Pool Navette

En termes d’effectifs on trouve au service Accueil et Sécurité cinq agents de sécurité

(prestation externe), quatorze agents d’accueil téléphonique, et quarante et un
agents d’accueil physique qui fonctionnent en brigade (deux brigades par journées)
étant donné l’amplitude d’ouverture du bâtiment concerné dont la sécurité doit être
assurée. La moyenne d’âge des agents d’accueil/huissiers est d’environ 35-40 ans.
Les agents travaillent par demi-journée : soit de 8h00 à 13h00, soit de 9h00 à 14h00,
soit de 14h00 à 19h00, et en fonction des effectifs une personne peut intervenir de
10h00 à 15h00.

Le cas d’un conseil général :

Les agents d’accueil actuellement en poste au siège de l’institution, interviennent
sous la Direction des Services Généraux (courrier, accueil, manifestations, entretien
des bâtiments, sécurité des bâtiments, parc automobile, achat du mobilier, etc.).

Localisation des emplois d’agents d’accueil :

Direction des Services généraux et des Relations à l’usager

Service du Secrétariat Général

Service du Courrier, de l’Accueil et des Manifestations

Courrier Accueil et manifestations

170
En termes d’effectifs, on y trouve des huissiers à majorité masculine (trente agents),
des agents d’accueil (douze personnes : deux équipes de six agents), et des
standardistes (douze personnes : deux équipes de six agents) qui travaillent en
brigade (chacun ayant deux référents), des agents d’accueil en étage au sein du
bâtiment principal (postes en cours de suppression et qui seront remplacés par des
huissiers « volants » pour palier aux absences des huissiers dans différentes
Directions). La moyenne d’âge est d’environ quarante ans. Les horaires de travail
des agents d’accueil sont : 8h00 à 14h00, 13h00 à 19h00, une permanence de
19h00 à 20h00, et une permanence le samedi matin.

 Résumé de l’emploi

Contexte d’exercice

Notre analyse porte ici sur le cas de l’accueil central et/ou standard au sein d’une
mairie, d’un conseil régional et d’un conseil général. Pour ce qui concerne l’accueil
physique et/ou téléphonique, il s’exerce dans un hall principal, et le poste est localisé
par une signalétique et une banque d’accueil. Pour ce qui est de l’accueil
téléphonique, l’agent exerce dans un bureau partagé par le collectif de travail.

L’agent d’accueil central et/ou téléphonique est avant tout porteur de l’image de
l’institution pour laquelle il intervient et il est en permanence en contact avec les
usagers dont les profils et motifs des visites sont très variables. C’est une fonction
difficile notamment lorsque l’agent se trouve dans une situation qui le place en porte-
à-faux (un service qui ne répond pas au téléphone et dont l’appel rebascule au
standard, un usager mécontent car l’agent n’a pas d’informations à lui donner car
elles ne lui ont pas été communiquées par le service concerné, etc.). Il doit donc
savoir faire preuve d’une écoute attentive tout en restant calme et en usant de
stratégies et de ruses pour éviter que la situation s’envenime. Cette fonction requiert
également de la part de l’agent qu’il soit à l’affût de toute information susceptible de
lui permettre de mener ses missions à bien : recherche d’informations auprès des
services, sur l’intranet ou l’Internet, actualiser l’annuaire de la collectivité, etc., les
informations étant rarement transmises par les différents services.

Enfin, l’organisation spatiale des banques d’accueil à été repensée dans la majorité
des cas étudiés : il s’agit d’apporter un accueil plus personnalisé (collectivité
moyenne), et permettre aux agents de pouvoir recevoir le public et de travailler dans
de bonnes conditions (reconfiguration des espaces : installation d’une salle de pause
à proximité de la banque d’accueil, espace vitré évitant les courants d’air fréquents,
aménagement de l’accueil et de bandes dans un atrium pour les personnes mal
voyantes, installation récente dans l’une des institution d’un dispositif à destination
des malentendants, espace alimenté en lumière naturelle pour le standard, etc.).

Rôle socio-productif

Finalité globale : il s’agit principalement pour l’agent d’assurer un accueil de qualité.

Par exemple, pour ce qui concerne l’accueil téléphonique, sa mission principale au
standard est de répondre au téléphone le plus courtoisement possible, puis de diriger
les appels et de renseigner les interlocuteurs tout en sachant garder son calme face
à un interlocuteur mécontent ou agressif.

171
Principales attributions : en règle générale, l’agent d’accueil exerçant dans une
collectivité reçoit l’usager, l’oriente, le guide, le dirige et le renseigne. Selon les
organisations, il peut également participer à la sécurité, à la gestion du courrier, à
des manifestations ou évènements protocolaires, etc. tout en veillant à améliorer ses
outils.

On peut aussi ajouter l’idée qu’en situation, l’agent dépasse souvent le cadre prescrit
et formel de son travail, notamment lorsqu’il s’agit d’informer le public sur des
éléments ou des manifestations qui ne font pas partie des compétences de
l’institution. L’intervention au sein d’une organisation publique traduit cette
« renormalisation » de l’agent en action, qui donne plus de sens à son activité.

Les conditions d’exercice

Les emplois étudiés sont des emplois d’agents d’accueil en guichet (accueil
physique) et/ou exerçant auprès d’un standard téléphonique. L’agent peut travailler
au sein d’une équipe (brigade) à mi-temps ou bien en journée continue lorsque la
personne est seule. En période électorale, recensement, rentrées scolaires, etc. le
rythme des activités peut-être intense. Une tenue vestimentaire est exigée pour les
agents d’accueil physique (costume, tailleur, etc.). Par exemple, on note du côté de
l’accueil téléphonique que l’activité étant intense, il est essentiel pour l’agent de
respecter les horaires de relais, les horaires de brigade et d’être disponible pour
remplacer un agent absent.

Position d’interface

L’agent d’accueil physique et/ou téléphonique est en relation avec tous les services
de l’établissement et notamment les secrétariats, les agents du service Courrier qui
récupèrent dans un casier les plis et/ou courriers qui arrivent par coursier pour la
distribution en interne (ou « pool Navette » pour les courriers urgents à remettre aux
bâtiments extérieurs).

Ils travaillent en étroite coopération avec les services de sécurité, ou les services de
la police municipale, qui réalisent les contrôles à l’entrée de l’établissement
(Vigipirate) ou en cas de problèmes avec un usager très violent (ce qui est rarement
le cas dans les institutions enquêtées).

Ils coopèrent également avec les services du protocole dans le cadre de leur
participation à des manifestations de type séminaires, conférences, foires, dépôts de
gerbes, etc. (activités inscrites dans le cadre de leur mission ou bien sur la base du
volontariat, selon les organisations).

172
  La chaîne d’activité

Recevoir le public Participer

et/ou répondre aux appels téléphoniques à la gestion du
courrier et/ou
Participer prendre en
charge la
à gestion des fax

l’amélioration Orienter, Renseigner Participer Participer à des

manifestations
de ses Guider, le public à la ou évènements
protocolaires
outils Diriger et/ou les sécurité
Participer
et au suivi de le public agents de à des
prestations
l’activité l’institution administratives
de l’institution

 Tableau des relations : agent d’accueil physique et téléphonique

Interlocuteur Nature de la relation

Publics qui se présentent à la mairie : Livraison de renseignements sur la ville et ses environs
- administrés, ayant rendez-vous Orientation vers les services concernés
ou non Enregistrement des nouveaux arrivants sur la commune et
- nouveaux arrivants livraison d’informations sur la ville
- touristes, personnes souhaitant Renvoi vers les services sociaux des personnes en grande
des informations sur les difficulté
manifestations culturelles à Renvoi des touristes vers l’office du tourisme
venir (habitant la ville ou les Inscription d’administrés sur les listes électorales
environs) Transmission d’informations relatives à l’état civil à des
- personnes en grande difficulté administrés, des huissiers, des sociétés, des
sociale administrations…
- huissiers, sociétés,
administrations…
Personnes qui téléphonent à la mairie Livraison de renseignements sur la ville et ses environs
(standard) Indication de numéros de téléphone
Précision des demandes en vue d’orienter au mieux les
appelants
Mises en attente et gestion des agacements occasionnés
Transfert des appels vers les services concernés
Concierge Arrangement pour assurer les remplacements ou prendre
Personne chargée des élections en charge les plages horaires de la journée où l’agent
d’accueil n’est pas là
Gestion administrative des congés de la concierge (elle
n’utilise pas l’informatique)
Autres personnels de la mairie : Personne-ressource au sein de la mairie en matière
- ensemble des employés et des d’informations (numéros de téléphone, lieux, annuaires…)
services Transmission à la personne chargée des élections des
- état civil inscriptions sur les listes électorales pour saisie

173
 Interlocuteur Nature de la relation
- personne chargée de gérer les Réalisation de missions ponctuelles pour divers collègues
inscriptions sur les listes Réception de documents ou d’informations provenant de
électorales l’état civil
- secrétaires des services Identification de l’ensemble des employés (notamment les
- secrétaire du maire nouveaux)
- appariteur chargé du courrier Actualisation de ses informations auprès des différents
- secrétaire en charge du services
planning Collaboration avec les services pour gérer les appels
« difficiles » ou certaines situations conflictuelles à l’accueil
Appel de la secrétaire du maire en cas de rendez-vous avec
lui
Appel des secrétaires pour leur résumer l’objet des appels
téléphoniques avant de leur transférer
Réception de l’affichage officiel à mettre dans le hall de la
mairie de la part de l’appariteur
Transmission du courrier à l’appariteur
Réalisation de certains appels pour les secrétaires
surchargées
Information des réunions à venir par la secrétaire dédiée à
cette tâche
Transmission de la liste des nouveaux arrivants à la
secrétaire du maire
Maire Réalisation d’appels téléphoniques, notamment lors de sa
permanence
Police municipale Gestion des situations qui dégénèrent ou deviennent
violentes
Responsable hiérarchique Relation hiérarchique
Entretien d’évaluation annuel (transmission des souhaits
réciproques, notamment en termes de formation, de
mobilité, mise à plat des différentes choses…)
Prise des messages à destination de la responsable quand
celle-ci n’est pas là
Stagiaires (troisièmes, bacs pros…) Prise en charge régulière de stagiaires en formation
France-Télecom Révision et mise à jour des numéros de téléphone de la
mairie
Divers organismes extérieurs Prise de connaissance de manifestations à venir
Transporteurs de colis Réception des colis

 Tableau des relations : agent d’accueil physique

Interlocuteur Nature de la relation

Public qui se présente au sein de Accueillir les différentes personnes qui se présentent dans
l’institution : les locaux du conseil régional
- personnes qui ont des rendez- S’enquérir du motif de leur visite
vous avec des personnels de Les diriger vers les services concernés
l’institution ou des élus ; Les badger pour raison de sécurité
- autres (étudiants, personnes en Les renseigner directement
quête d’aides, de Les orienter le cas échéant vers d’autres institutions (conseil
subventions…) général, pôle emploi…)
Gérer les dossiers de demandes de subventions
Public qui participe à des manifestations Accueillir ce public, le diriger vers l’endroit où se tient la
protocolaires (expositions, séminaires, manifestation
colloques…)
Services du conseil régional : Contacter les secrétariats des services demandés par les
- secrétariats des services usagers ou dans lesquels travaillent les personnes avec qui
- accueils des bâtiments annexes ils ont rendez-vous
- agents des bureaux des Vérifier s’ils ont bien rendez-vous par sécurité
différents bâtiments

174
 Interlocuteur Nature de la relation
Secrétariats des élus Vérifier si les personnes qui se présentent au conseil
Elus régional et qui prétendent avoir rendez-vous avec un élu
disent bien la vérité
Orienter les élus lors des réunions plénières
Collègues de l’accueil : Adresser à la personne chargée d’acheminer le courrier
- personne chargée de faire la entre les différents services des plis ou des dossiers à
navette entre les services, entre remettre (notamment les dossiers de demande de
l’accueil et la cellule subvention subvention à la cellule correspondante)
notamment Savoir où se tiennent les réunions externes en cas de
- collègues de brigade demande
Réunions de service (très occasionnelles), pour faire un
bilan des points positifs et négatifs de l’accueil, et améliorer
le fonctionnement
Vigiles, PC sécurité Appartenance à la même direction
Recours au PC sécurité en cas de problème (par exemple
lorsqu’il faut raccompagner une personne énervée à
l’extérieur)
Responsables hiérarchiques Relation hiérarchique
(notamment le chef de service) Recours en cas de besoin (personne qui se montre
menaçante à l’accueil…)
Réunions de service (très occasionnelles), pour faire un
bilan des points positifs et négatifs de l’accueil, et améliorer
le fonctionnement

 Tableau des relations : agent d’accueil téléphonique

Interlocuteur Nature de la relation

Appelants : Assurer leur accueil téléphonique, leur répondre, écouter
- usagers ; leur demande, les guider/orienter/diriger vers les services
- agents des lycées ; de la Région, les renseigner directement le cas échéant, les
- élus faire parfois patienter en les mettant en attente ou en leur
demandant de rappeler ultérieurement
Services (direction des finances, service Vérifier si le service demandé par l’appelant est bien celui
Habitat, service apprentissage ; service qu’il convient de solliciter
paye…) : Prendre connaissance des changements en termes de
- secrétaires des services ; dispositifs ou apportés à l’organisation
- secrétaire du Médiateur ; Répondre aux demandes de filtrage de la part des
- divers membres des directions
services (chargés de mission…)
- cabinet de la présidence
Collègues du standard S’accorder pour aménager le planning mensuel en cas de
besoin (rendez-vous, maladie…), l’espace de travail, pour
actualiser le système d’information interne (tableaux)
Echanger des informations en situation en fonction des
besoins
Donner parfois des appels « difficiles »
Responsable du service standard Relation hiérarchique
S’accorder pour aménager le planning mensuel en cas de
besoin (rendez-vous, maladie…), l’espace de travail, pour
actualiser le système d’information interne (tableaux)
Obtenir les annuaires
Donner parfois des appels « difficiles »
Elus lors des réunions plénières Déclencher les micros pour que les élus puissent
politiques s’exprimer

175
 Tendances d’évolution

De plus en plus d’agents semblent réticents à remplir la fonction d’accueil du fait de

la pénibilité des tâches à accomplir, d’autant plus que le public laisse paraître une
exigence accrue vis-à-vis du service attendu. C’est ce qui ressort de l’enquête
réalisée auprès d’une collectivité de près de 21 000 habitants. Alors, peut-on parler,
dans ce cas, d’une disparition à terme de la fonction d’accueil central ?

D’après un responsable RH et un chef de service, il semble bien que la

représentation d’une fonction qui consiste seulement à recevoir le public et
photocopier des documents reste marquée dans les esprits, ce qui contribue en
partie à dévaloriser la fonction. « On entre dans la fonction, mais on n’y reste pas »,
tel est le son de cloche donné dès lors que l’on pose la question des tendances
d’évolution. L’exemple le plus parlant est celui de l’opérateur standard, qui d’après
les témoignages (conseil régional) reste en poste au minimum deux ans, et en
moyenne cinq ans, tout en étant candidat pour une mobilité (secrétariat, accueil
central, animation, etc.). Cette fonction est perçue comme dévalorisante, malgré la
complexité des activités et les compétences développées au fil de l’expérience.

Qu’il s’agisse d’accueil physique ou téléphonique, les personnes interrogées

s’accordent à dire qu’il s’agit tout de même d’un poste stratégique pour une
collectivité : « l’accueil demande des compétences, de véritables qualités d’écoute,
etc. ». De plus, c’est un poste qui influe beaucoup sur l’image et donc sur la
légitimation d’une collectivité. Des formations aident à mettre à jour des
connaissances et compétences de base, mais également à se préparer aux
situations difficiles afin de mieux les gérer (« formation à la gestion de conflits »,
« gestion du stress »).

Depuis peu, des démarches qualité visant l’accueil sont mises en œuvre, en vue
d’assurer une optimisation du service et afin d’attester de l’existence des activités
d’accueil. Les responsables RH interrogés sont en accord pour dire qu’elles peuvent
contribuer à favoriser l’évolution et l’image de la profession tout en donnant une
meilleure visibilité à la fonction. C’est le cas d’un conseil régional et d’un conseil
général dans lesquels on retrouve cette préoccupation (notes de service, référentiel,
charte de bonnes pratiques) notamment au travers de la mise en place de groupes
de travail censés leur permettre de réfléchir aux moyens d’améliorer la qualité de
l’accueil physique et téléphonique en lien avec les activités principale de l’institution
concernée (animation du réseau interne, animation de l’équipe d’accueil, formation,
consignes de travail, moyens de travail, etc.).

L’évolution de la fonction passe aussi par l’image que les collectivités véhiculent tant
en externe qu’en interne à l’établissement. Par exemple, une expérimentation est en
cours au sein d’une mairie laissant présager l’élargissement à venir des tâches
d’agent d’accueil central : un service de pré-accueil Etat Civil dispensé par l’agent y a
été mis en place récemment (informations relatives aux documents que l’usager doit
apporter, gestion de la prise de rendez-vous pour les usagers). Cette évolution tient
aussi du fait de l’apparition du passeport biométrique. L’objectif dans ce cas est de
contribuer à modifier la perception qui existe de cette fonction, mais aussi à soulager
le bureau d’Etat Civil souvent surchargé.

176
La Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) est un complément indiciaire de
rémunération pour accomplir des activités d’accueil. Il ne s’agit pas d’une prime. Elle
est définie par le décret n° 2006-779 du 3 juillet 2006 qui abroge le décret n° 91-711
du 24 juillet 1991 modifié. L’accueil garanti par l’agent d’accueil ou l’agent
administratif de catégorie B ou C (puisque l’accueil se fond dans d’autres fonctions)
acquière donc une reconnaissance supplémentaire au travers de cette revalorisation
de l’indice de rémunération.

Les technologies de l’information et de la communication ont également un impact

sur la fonction d’accueil. En général, les témoignages recueillis indiquent bien que
l’outil informatique est maîtrisé par les agents, mais que le changement réside plutôt
du côté des nouveaux dispositifs mis en place par les collectivités pour l’exercice de
la fonction. Il s’agit, par exemple, de logiciels qui répondent à différents
besoins selon les institutions et les missions attribuées aux agents : annuaires, prises
de rendez-vous, consultation des rendez-vous, des manifestations, des réservations
de salles, création et impression de badges d’accès aux locaux, gestion des
visiteurs, logiciel de réception téléphonique, autocommutateur téléphonique, etc.

177
 3) Agent d’accueil : l’accueil au siège parisien de deux ministères

 Données de cadrage général

Les activités d’accueil sont gérées au niveau des administrations centrales par des
cadres appartenant généralement aux directions logistiques, et en leur sein par un
responsable de bureau particulièrement chargé du « pôle accueil ».
Depuis quelques années deux modèles de gestion coexistent :
- l’activité d’accueil est assurée par des agents appartenant au ministère
considéré,
- l’activité fait l’objet d’une externalisation auprès d’un prestataire, à l’instar de la
sécurité ou du nettoyage.

Le second modèle s’est développé depuis 20 ans, en particulier dans les ministères
occupant des locaux modernes, dans des quartiers d’affaire (la Défense par
exemple) où des sociétés spécialisées assurent déjà une prestation en pied de tour,
pour plusieurs utilisateurs. Au gré des déménagements et des regroupements, le
modèle de l’externalisation semble se diffuser. Son principal avantage aux yeux des
gestionnaires est la simplification de la gestion des ressources humaines pour des
postes de travail ayant des horaires atypiques du fait de l’amplitude des plages
horaires d’ouverture de ces institutions (problèmes de recrutement et de statut
d’emploi pour des temps non complets, de carrière etc.). L’autre facteur avancé est la
facilité avec laquelle sont gérés les remplacements au pied levé des personnels
absents. En effet, compte tenu des procédures strictes de contrôle d’accès des
entrées/sorties dans des locaux qui abritent des directions d’administration (et/ou des
cabinets ministériels) susceptibles d’être l’objet d’intrusions malveillantes, ces postes
se doivent d’être pourvus en toute circonstance.

L’observation réalisée a permis de noter cependant que les agents nouvellement

affectés à ce poste par un prestataire externe n’avaient aucune connaissance fine du
fonctionnement du ministère, de ses missions, de ses services, de ses personnels,
tous éléments nécessaires pour résoudre les cas « non standards », notamment
celui de visiteurs cherchant des renseignements. Cette difficulté, qui semble sous-
estimée par les responsables internes rencontrés 20 , est liée à la fois à la rotation
plus fréquente des personnels sur les postes et à la non appartenance des salariés
des prestataires à la communauté professionnelle des agents du ministère.

Nous avons observé les deux situations, l’une où l’accueil est encore réalisé en
interne par des fonctionnaires, et l’autre où à l’occasion d’un déménagement, il a été
totalement externalisé il y a un an. Bien que ce choix soit relativement transparent
pour une bonne partie des visiteurs, des différences assez sensibles ont pu être
notées dans le contenu des activités réalisées. Nous en rendrons compte dans le
paragraphe consacré à la « variabilité » de l’emploi dans des contextes différents.

Dans les deux cas l’accueil téléphonique (standard) a été dissocié de l’accueil
physique, qui se trouve, du coup, débarrassé de tout traitement d’appels entrants, à
l’exception des appels concernant spécifiquement l’équipe d’accueil. Nous n’avons
pas traité pour autant la fonction accueil téléphonique en plateforme autonome car
20
Au cours de la rencontre avec les responsables de la logistique et ceux du prestataire, aucune
allusion spontanée à ce type de difficulté n’a été évoquée.

178
elle a été observée dans le cadre des investigations menées au sein des collectivités
territoriales.

Spécifications du modèle d’accueil internalisé, (cas du ministère 1 ou M1) :

Le service accueil de M1 comprend 25 agents répartis sur 5 sites à Paris : 15 agents
d’accueil répartis sur 4 sites et 10 standardistes sur un site autonome.
Les agents d’accueil sur sites sont quasi exclusivement des femmes (14 sur 15), les
hommes étant un peu plus nombreux au standard (3 sur 10). En termes statutaires,
parmi les 15 agents d’accueil, 5 sont catégories B, 9 en catégorie C et un est sur un
contrat « ménage ». Les accueils sur sites fonctionnent en brigades de 2 agents, 8h
30/13h30 et 13h30/18h30.

Le recrutement sur les postes d’accueil se fait généralement dans le cadre de la

mobilité volontaire, comme pour les autres services, mais les postes ne sont pas
jugés très attractifs et les candidatures enregistrées constituent souvent un choix
« par défaut » d’agents de catégorie C qui se trouvent en difficulté sur le poste qu’ils
occupent, ou d’agents dont les postes sont supprimés et qui préfèrent se retrouver à
l’accueil plutôt que d’être mobiles géographiquement. Pour certains accueils jugés
stratégiques (le site où se trouve le Cabinet) les responsables ont cependant pu
opérer il y a plus de 20 ans quelques recrutements externes de contractuelles ayant
une formation initiale d’hôtesse, qui ont ensuite été titularisées et stabilisées sur le
site. Ces personnels ont ensuite évolué au plan statutaire et sont classés aujourd’hui
en catégorie B.

L’équipe accueil/standard est placée sous la responsabilité d’un responsable du pôle

accueil (cadre A), qui assure la gestion des plannings, le contrôle qualité, la
conception des procédures (ou leur évolution), dans le cadre d’un dialogue au
quotidien avec les agents. C’est également ce cadre qui leur transmet par mails
toutes les informations internes qui peuvent leur être utiles dans leur activité
(mobilités internes, réorganisations des services, mouvements au cabinet etc.).

Spécifications du modèle d’accueil externalisé (cas du ministère 2 ou M2) :

Au moment du déménagement du ministère intervenu il y a deux ans, la direction a
fait le choix d’externaliser totalement l’accueil, en demandant aux sociétés
candidates de faire une proposition d’organisation permettant d’assurer une
présence permanente, de 8h à 19h, sur les 4 entrées du ministère.

Le contrat prévoit la présence au sein de l’équipe accueil, composée au total de 8

agents (4 le matin et 4 l’après midi) d’une « chef-hôtesse » assurant un encadrement
de premier niveau : formation des nouvelles, transmission des consignes, lien avec
les responsables fonctionnels du ministère d’un côté et lien avec le prestataire de
l’autre. Il prévoit également l’identification de deux hôtesses, « en réserve », qui
connaissent le site, pour faire les remplacements en cas d’absence. Le prestataire
doit pouvoir répondre aux besoins de personnel d’accueil générés par l’organisation
des manifestations courantes, avec une grande réactivité, notamment lorsqu’il s’agit
d’initiatives du cabinet. La prestation de gardiennage/sécurité qui complète le
dispositif de filtrage sur tous les accès est sous traitée à une autre société. Les
cahiers des charges respectifs prévoient qu’il ne doit y avoir aucune interférence
entre les deux activités, ce qui n’est jamais le cas dans la réalité, comme a pu le
montrer l’observation réalisée sur le site.

179
Pour chacun des prestataires, un correspondant interne a été identifié au sein du
service logistique pour assurer le pilotage du contrat. En 2005 une formation a été
mise en place pour aider les personnels à assurer cette nouvelle mission. Cette
fonction d’interface est en effet devenue essentielle : ce sont les pilotes de chaque
marché qui sont chargés au quotidien de vérifier la bonne application du cahier des
charges et d’évaluer la qualité de la prestation. Pour l’accueil, c’est le pilote qui est
appelé en premier lors de toute difficulté rencontrée avec un visiteur : il est supposé
se déplacer pour essayer de régler le problème, par exemple pour trouver une
solution à la personne qui insiste pour rencontrer quelqu’un alors qu’il n’a pas de
RDV.

Une réunion par mois est organisée avec le prestataire pour faire le point de tous les
problèmes, et faire état de toutes les remarques qui ont pu remonter au bureau
logistique sur la qualité de l’accueil. Si un agent ne donne pas satisfaction au pilote,
celui-ci peut demander son changement de poste à l’intérieur de l’équipe (ex. du
cabinet vers un poste grand public), mais il peut aussi exiger son départ de l’équipe.

 Résumé de l’emploi

Contexte d’exercice

Comme les grandes entreprises, les ministères gèrent de plus en plus souvent
l’accueil de leurs sièges parisiens en faisant appel à des sociétés prestataires de
services. La gestion internalisée n’a cependant pas disparu de tous les sites, certains
ministères choisissant de conserver des services internes dans les sites les plus
prestigieux, là où se trouvent les cabinets des ministres, qui suscitent la curiosité du
public, ou au contraire dans les sites plus techniques, peu connus du grand public.
Dans beaucoup de sites, la tenue de nombreuses réunions génère des flux
importants de visiteurs sur des laps de temps assez courts, en début de matinée et
d’après midi. Dans tous les cas, le contrôle strict des entrées/sorties fait l’objet de
procédures précises, partagées entre les agents d’accueil d’un côté et les agents de
sécurité de l’autre.

Rôle socio-productif

Finalité globale : dans le cadre de la politique générale de renforcement de la

sécurité des locaux abritant les centres de décision des grandes directions de l’Etat,
les agents d’accueil du siège parisien d’un ministère visent à fluidifier au maximum
l’accès des visiteurs aux locaux où se tiennent leurs réunions et/ou se trouvent leurs
contacts pour les RDV qu’ils ont, tout en opérant un contrôle strict des
entrées/sorties.

Principales attributions des agents (hôtesses) d’accueil

Ils contrôlent les entrées sorties, en procédant à des vérifications de l’objet de la
visite et de l’identité des visiteurs, auxquels ils remettent un badge en échange d’une
pièce d’identité. Ils donnent des indications permettant aux visiteurs de s’orienter sur
le site souvent complexe, et contribuent à assurer la tranquillité du hall d’entrée du
ministère en veillant à réduire les risques de tensions et en faisant appel si
nécessaire aux agents de sécurité lorsque des personnes indésirables refusent
d’évacuer les locaux. Ils peuvent renseigner le public à la recherche d’informations

180
sur le fonctionnement du ministère, sur les conditions d’accès à certains services ou
à certaines procédures, ou sur les personnes qui y travaillent.

Conditions d’exercice

Les postes d’accueil sont situés dans des halls d’entrée souvent très difficiles à
chauffer l’hiver, soumis aux courants d’air provoqués par l’ouverture des portes
extérieures. Ils sont assez fréquemment mal conçus au niveau ergonomique pour les
agents, qui disposent rarement des surfaces nécessaires au déploiement de
l’ensemble des outils dont ils ont besoin (cahier de RDV, listes de réunions,
annuaires internes, boites à badges etc.) et doivent souvent forcer la voix pour se
faire entendre. Les agents travaillent généralement en deux brigades successives
(matin et après midi), du lundi au vendredi. Ils sont le plus souvent astreints au port
d’un uniforme, et doivent avoir en toute circonstance une apparence soignée. Ils sont
confrontés fréquemment à des personnes manifestant de manière agressive leur
impatience ou leur incompréhension vis-à-vis des procédures de contrôle,
notamment aux heures de pointe où démarrent toutes les réunions. Lorsqu’ils
travaillent seuls ils peuvent avoir des difficultés à quitter leur poste pour prendre une
pause, hors de la vue des visiteurs.

Position d’interface

Les agents d’accueil travaillent en lien avec les services logistiques et

communication et tous les secrétariats qui interviennent dans l’organisation des
manifestations publiques, des colloques et séminaires, des groupes de travail et
autres réunions. Ils travaillent en étroite coopération avec les services de sécurité qui
opèrent les contrôles de bagages et gèrent les passages par les sas d’accès ou
tourniquets de sécurité. Ils coopèrent également avec les services du courrier, vers
lesquels ils orientent les plis qui arrivent par coursier.

Variabilité

La principale source de variabilité des activités des agents d’accueil est le statut sous
lequel interviennent les agents : fonctionnaires du ministère ou salariés d’un
prestataire de service. En effet, à la différence des premiers, les seconds sont
rarement à même de pouvoir renseigner un public de visiteurs qui se présentent sans
être invités, sur la vie du ministère, les services qu’ils peuvent y trouver, les
personnes qu’ils peuvent y rencontrer en fonction des problèmes qu’ils ont à
résoudre. Le cahier des charges peut donc difficilement inclure ce type de prestation,
alors qu’il est revendiqué comme faisant partie intégrante du métier par les équipes
internes. Cette dimension de l’activité a d’ailleurs été spécifiée dans le référentiel
d’activité récemment actualisé du métier d’agent d’accueil et d’information, au
ministère de l’Education nationale 21 .

21
Parmi les 6 « activités principales » de la fiche figure l’activité « informer et renseigner l’usager », et
dans la liste des « compétences principales » figure celle-ci : « apporter une réponse personnalisée à
des besoins spécifiques ».

181
 Chaîne d’activités

Contrôler les entrée/sorties du public

Participer à la sécurité Orienter/Guider/Diriger le Renseigner le public

public

Participer à la gestion du courrier et à la diffusion d’information

Participer au déroulement d‘évènements générant un flux important d’invités

Assurer la gestion de son poste de travail

 Tableau des relations des agents d’accueil d’un site parisien de ministère

Interlocuteur Nature de la relation

Public externe attendu Vérifie le motif de la visite et contrôle l’identité du visiteur
Public externe non attendu Décode l’objet de sa visite, recherche avec le visiteur
l’interlocuteur pertinent
Coursiers Les réceptionne, leur indique la procédure à suivre pour déposer
leur pli, soit auprès d’eux, soit auprès du destinataire final, soit
du service courrier
Collègues équipe accueil Fait appel à ses collègues pour vérifier une information, résoudre
un cas difficile
Informe les collègues de la brigade suivante des points de
vigilance, des difficultés potentielles…
Agents de sécurité Communique avec eux pour gérer les cas litigieux, pour
s’interposer si nécessaire entre un visiteur et l’agent
Agents des services logistiques Communique avec eux, par téléphone ou mail pour connaitre les
manifestations organisées, les entreprises appelées à intervenir
sur le site
Les interpelle pour mettre à jour leurs bases de données
d’informations sur les services, les agents etc.
Leur fournit des clés pour accéder à certains locaux techniques
Secrétariats des différents Les appelle pour vérifier les RDV des visiteurs et la disponibilité
services, agents de ces services des personnes, pour demander des précisions sur une réunion
(lieu, liste des invités)
Agents travaillant sur le site Vérifie leur identité en cas d’oubli de leurs badges personnels
d’accès
Leur rend service en recherchant pour eux des contacts au sein
du ministère

 Tendances d’évolution

Le renforcement généralisé des procédures strictes de contrôle des entrées/sorties

d’une part et le développement des moyens d’information du public à distance, via
les nouvelles technologies (multiplications des sites d’information et des standard
intelligents), se traduit par un recentrage du métier d’agents d’accueil autour des
activités liées à la réception et l’orientation des personnes munies d’une invitation
(RDV ou réunion) et à la mise en œuvre des procédures de contrôle des
entrés/sorties, au détriment des activités d’information du public. Dans ce contexte,
l’externalisation des services d’accueil des ministères semble un mouvement en
passe de se généraliser.

182
Annexe n° 3 : L’accueil dans les transports (ETED)
1) Compagnie maritime : l’agent commercial passagers piétons et/ou véhicules

 Données de cadrage général

L’entreprise dans laquelle les emplois ont été étudiés a pour activité le transport
maritime de passagers, de fret et de transit, sur des destinations de continuité
territoriale et des destinations internationales. Il s’agit d’une ancienne compagnie
maritime dont la gouvernance a connu des transformations significatives au début du
XXIème siècle en relation avec une importante et rapide ouverture à la concurrence.

L’effectif total de l’entreprise en 2007 était de l’ordre de 2 000 salariés dont 70% de
navigants et 30% de sédentaires exerçant en agences de voyages et en agences
portuaires.

Les agents commerciaux piétons et/ou véhicules, appelés communément « agents

PAX » dans le secteur des transports de passagers 22 , sont rattachés à la Direction
de l’Exploitation Portuaire qui comporte quatre sites. Le site principal est une agence
portuaire proche du siège de la compagnie, concentrant 60% des effectifs des
agents commerciaux qui s’élèvent au total à moins de 90 salariés permanents en
basse saison (octobre-avril).

L’organisation du travail et les conditions de travail sont différentes selon la taille des
agences. Chacun des quatre sites présente une répartition des agents sur des
postes distincts : selon le type de transport (passagers ou fret sur le site principal et
le site 3) ou selon la localisation des activités (en gare ou sur les quais sur les sites 2
et 3). Le site 4 est exclusivement dédié au transport de passagers.

Répartition géographique et fonctionnelle des agents et N+1, en 2009

Site principal Site 2 Site 3 Site 4

Pax Fret Gare Quai Gare Quai Fret Pax Total
maritime maritime
Agents 40 12 9 5 6 7 4 4 87

Chef d’équipe 11 4 2 1 1 3 1 1 24
ou
coordinateur

Lors du pic d’activité de la haute saison (mai-octobre), les effectifs du site principal
sont multipliés par trois et par deux ailleurs.

Emplois saisonniers (effectif maximum de juin à mi-septembre), en 2009

Site principal Site 2 Site 3 Site 4

100 (dont 6 fret) 11 soit 1,8 ETP
soit 20 ETP 13 soit 3 ETP 7 en gare maritime et 4 7 soit 1,65 ETP
en circulation à quai

22
Désignés par l’appellation « agents commerciaux passagers » dans la suite du document.

183
 La prédominance féminine parmi les titulaires des emplois n’est pas très marquée et
deux tranches d’âge sont surreprésentées parmi les salariés : 30-35 ans et 47-52
ans.

Localisation des emplois d’agents commerciaux passagers dans

l’organigramme de l’exploitation portuaire du site principal

Directeur agence

Responsable exploitation

Resp. Commercial véhicules Resp. Commercial Piétons Resp. Commercial Fret

Coordinateurs Coordinateurs Coordinateurs

Agents commerciaux Agents commerciaux Agents commerciaux

passagers passagers

Dans l’entreprise, les emplois d’accueil sont régis par le statut du personnel
sédentaire (approuvé par décret du 17 juillet 1979, annexes modifiées par décrets du
15 mars 1983 et du 9 novembre 1987) mais les métiers actuels ne sont pas
positionnés dans cette nomenclature et la classification se fait par assimilation et
équivalence avec des métiers qui n’existent plus (par exemple A2 « agents qualifiés :
commis, secrétaires, brigadiers… » ; A3 « agents hautement qualifiés : employés
principaux… »). Les emplois de vendeurs téléconseillers et d’agents commerciaux se
situent à un niveau d’entrée dans la fonction commerciale à un premier niveau de
rémunération au SMIC en A2.2 et jusqu’à A3. L’objectif de la refonte des
classifications en cours est d’associer une rémunération déterminée par une grille de
classification à une fonction et de développer un système complémentaire de
rémunération des compétences.

 Résumé de l’emploi

Le contexte d’exercice

L’activité des agents est déterminée sur le site principal par des conditions
environnementales très défavorables à l’exercice optimum d’une fonction d’accueil.
Les infrastructures sont inconfortables et peu propices à générer la satisfaction de la
clientèle, d’autant plus qu’un segment important de celle-ci se trouve d’emblée dans
une situation de stress important dès son arrivée en gare maritime (long voyage sur
route, obligation de stationner à l’extérieur du port dans des conditions précaires,
incertitudes concernant les conditions de passage en douane et de contrôle de police

184
à l’embarquement et au débarquement, retards fréquents et cumulatifs dans les
rotations des bateaux). Il en résulte des difficultés relationnelles et des conflits
fréquents dans les relations avec la clientèle. De plus, le nombre important d’erreurs
commises par les agences émettrices de billets et de réservation ou par les clients
qui effectuent imparfaitement leur achat en ligne engendre souvent des
redressements tarifaires propices aux conflits. A la différence des chargés d‘accueil
qui exercent dans d’autres infrastructures de transport (gares, aéroports), l’agent
commercial maritime sur ce site principal est de surcroît plus éloigné des personnes
pouvant le protéger des agressions ou des violences du public, notamment lors des
affluences massives en période estivale.

La variabilité de la clientèle selon sa destination (Corse, Maghreb) caractérise une

autre dimension significative des conditions d’exercice des fonctions d’accueil. Cette
variabilité est accompagnée d’une différenciation importante des modalités de prise
en charge et de traitement des passagers par les agents d’escale. En effet, les types
de voyage (migrations saisonnières, tourisme, circulation ile-continent) et les circuits
d’embarquement déterminent des activités de circulation et de contrôle sensiblement
différentes.

Le gonflement des effectifs en haute saison amène certains agents commerciaux à

exercer un rôle d’encadrement auprès des saisonniers peu expérimentés. Le
recrutement des saisonniers connaît une évolution récente, la nouvelle direction
marquant une volonté de se défaire d’un certain nombre de recrutements récurrents
mais inadaptés. Le caractère sensible des fonctions de contrôle et de circulation en
période estivale justifie en effet la recherche de profils capables de tolérer un
engagement physique et un stress importants. Le profil de recrutement annoncé en
haute saison est le suivant : « Le service au client est votre métier. Intéressé(e) par
les métiers de contact et d’assistance à la clientèle, vous êtes doté(e) d’un bon sens
relationnel et d’une bonne maîtrise de soi. Vous parlez une ou plusieurs langues
étrangères. Très disponible, vous travaillez en équipe suivant des horaires variables
liés aux rotations des navires ». Le baccalauréat est requis sur ces postes qui
exigent aussi la maitrise des applications informatiques de vente et de contrôle.

Rôle socio-productif

La finalité globale : l’agent commercial passagers réalise, dans le respect des

procédures établies et des consignes, l’ensemble des activités commerciales
relatives à l’embarquement et au débarquement des passagers c’est à dire l'accueil,
l'information des passagers, leur enregistrement et la circulation des véhicules sur le
circuit des départs et des arrivées.

Les principales attributions : les agents commerciaux passagers réalisent sur

quatre sites portuaires les principales opérations commerciales en relation avec
l’accueil de la clientèle de la compagnie ou d’autres compagnies de navigation:
 le contrôle et l’enregistrement en guérite,
 l’enregistrement et la vente de billets au guichet,
 l’embarquement et le débarquement des passagers, véhicules et piétons.
Ils réalisent également les opérations de filtrage, d’aiguillage et de stockage des
véhicules.

185
Les conditions d’exercice

Sur le site principal, l’amplitude journalière du travail pour les agents commerciaux
est 6h-20h en basse saison, 5h-23h en haute saison. Le travail s’effectue à ciel
ouvert, sous hangar, en guichet ou en guérite.

Position d’interface

L’agent est en relation avec les acteurs internes à l’entreprise et des acteurs
externes pour les opérations d’embarquement et de débarquement. En interne :
service bagages, navigants (assistants de bord ou aux manœuvres à quai), service
fret. En externe : services de police et de douanes, personnels du port.

Variabilité

Il s’agit d’un emploi polyvalent, l’agent étant appelé à des changements de poste au
cours de la journée de travail (guérite de contrôle, guichet, circulation, quai).

 La chaîne d’activités

Recevoir et orienter les véhicules à Recevoir et orienter les piétons à

l’embarquement l’embarquement
Participer à
l’encadrement
des agents
saisonniers
Contrôler les réservations et délivrer Recevoir les passagers au
billets ou titres d’enregistrement aux débarquement et assurer leur sortie
piétons et véhicules de la gare maritime

Participer à la sécurité des opérations d’embarquement et de débarquement

Rendre compte des flux de passagers et contribuer à la gestion de l’activité

186
  Tableau du réseau des relations

Interlocuteur Nature de la relation

Public voyageurs Informe sur l’itinéraire d’embarquement, oriente sur le trajet du circuit
d’embarquement ou d’arrivée
Contrôle la billetterie et indique les modifications nécessaires, valide et
émets des documents de voyages
Indique aux passagers les modalités de transport en matière de bagage,
et orienter si nécessaire vers le service Bagage
Accompagne les passagers dans la navette lors de l'embarquement /
débarquement
Vient en aide pour la lecture des panneaux affichage
Coordinateur (sup. Reçoit son planning et ses affectations quotidiennes (guichet, contrôle ou
hiérarchique) circulation), reçoit les « états de sorties » (départs/arrivées)
L’agent commercial passagers (AC) informe des situations de blocage ou
de tensions dans la circulation des véhicules, des erreurs de
panneautage, fait appel à lui/elle pour une assistance dans les situations
conflictuelles et dégradées
L’AC remet les fiches de comptage de billets (véhicules) pour le suivi des
chargements
Autres agents S’informent mutuellement de l’état du trafic, des raisons des retards, des
commerciaux passagers problèmes de stockage et de circulation (par talkies)
Aide les saisonniers dans les opérations de contrôle
Assistants de L’AC informe du nombre de véhicules contrôlés et à contrôler lors des
chargement et embarquements, assiste la manœuvre de chargement / déchargement en
d’embarquement, orientant la circulation des véhicules
assistants de coupée L’AC signale que l’installation de la passerelle est achevée pour que les
(les bords) passagers puissent quitter/rejoindre le bord

Acteurs portuaires : L’AC demande l’aide de vigiles pour guider les véhicules qui font demi
vigiles, exploitants tour à l’entrée dans la gare maritime, ou en en cas de comportements
portuaires, PAF, violents ou agressifs de la part de passagers
Douanes, Porteurs de L’AC communique avec les agents techniques d’exploitation portuaire au
bagages moment des manœuvres des portails et passerelles.
L’AC informe les services de douanes et de police de la mise en place
des véhicules en amont des contrôles, puis organise la circulation des
véhicules au passage des contrôles
Accompagne les passagers auprès des porteurs pour déposer ou
récupérer leurs bagages

 Les tendances d’évolution

La création de l’emploi d’agent commercial passagers piétons et/ou véhicules résulte

d’une évolution récente des fonctions commerciales et de l’organisation de
l’entreprise. Il y a une dizaine d’années, un groupe d’intervention a été créé auprès
des équipes constituées au sein du site principal (guichetiers-caissiers, contrôleurs,
stockage avant contrôle, stockage après contrôle). Les interventions visaient à
introduire la polyvalence dans les emplois d’une organisation caractérisée par la
séparation stricte entre, d’une part, les fonctions de la réservation-vente de billets et,
d’autre part, entre différents postes d’accueil des passagers. L’embauche de 25 à 30
jeunes salariés issus de formations liées à l’accueil et au tourisme (BTS, bac pro)
constituant cette équipe d’intervention devait permettre de développer une approche
de la relation client dans les équipes commerciales en termes de compétences et
contribuer à la professionnalisation des fonctions d’accueil. Cette équipe
d’intervention disparut au moment où la direction considéra que la polyvalence était
intégrée dans chaque équipe qui pouvait alors prendre en charge toute la chaîne des

187
activités (accueil à l’entrée du port, contrôle, stockage, contrôle et modification de
billetterie, embarquement), les salariés qui la constituait passant à des fonctions
d’encadrement (principalement en tant que superviseur, chef d’équipe, voire
coordinateur méthodes qualité). Aujourd’hui, un chef d’équipe sur deux est issu de
ces recrutements et ont un niveau bac+2. Le changement a finalement été conduit et
accompagné par des formations techniques en vente et en tarification pour les
contrôleurs de passagers piétons et en informatique pour les contrôleurs des
véhicules. Simultanément, un nouveau cycle de travail commun pour les services
(celui du traitement des piétons et celui du traitement des passagers véhiculés) a
constitué un levier de polyvalence (les journées de travail étant définies sur 12
semaines en rythme fixe et connues 5-6 semaines à l’avance). A partir de cette
réorganisation, la direction supprimera les dernières barrières existantes entre les
activités d’accueil des piétons et de circulation des véhicules avec la création de
« l’agent commercial passagers (piétons et/ou véhicules) ». L’organisation du fret ne
sera pas touchée, les activités au guichet (accueil des transporteurs, délivrance des
titres de transport, validation de facturation) et celles de manutention (accueil de
transporteurs sur le quai, réception des remorques, vérification de la mise à bord par
les dockers) restant distribuées à deux équipes spécialisées. Ces changements
d’organisation et la redéfinition des emplois en cours ne suppriment pas cependant
un sentiment de non reconnaissance et de dévalorisation parmi le personnel des
services commerciaux en relation avec la clientèle. Des chargés d’information
souffrent de la dégradation de leurs conditions de travail et expriment un certain
désengagement vis-à-vis de l’entreprise (absentéisme, dégradation des relations
avec la clientèle).

2) Aéroport : le chargé d’information télé-conseiller

 Données de cadrage général

L’activité de l’entreprise est la gestion d’infrastructures aéroportuaires de passagers

et de fret aériens. Cette entreprise est passée en 2008 du statut d’établissement
public à caractère industriel et commercial (EPIC) à celui de société anonyme,
impliquant un changement du mode de gestion des emplois et une réduction du
périmètre d’activités. La société, qui gère le second aéroport français en nombre de
passagers, compte 560 salariés en 2009.

Les emplois de chargés d’information et télé-conseillers sont rattachés au

département Terminaux, appartenant à la direction de l’Exploitation (DEX) qui
compte180 salariés. Ces emplois sont occupés par 25 femmes et 5 hommes, soit un
total de 30 salariés. Un tiers d’entre eux est âgé de 25 à 34 ans et la moitié de 35 à
44 ans. Ils travaillent à temps plein pour plus des deux tiers (23).

Pour la plupart, ce sont des salariés qui ont occupé récemment leur fonction puisque
20 d’entre eux ont une ancienneté inférieure ou égale à 4 ans mais qui ne sont pas
pour autant des débutants dans le domaine du transport aérien et du tourisme.

L’encadrement des chargés d’information et télé-conseillers est réalisé par 10

superviseurs, dont deux sont affectés au plateau d’appel et de gestion des courriels
(Espace Relations Clients ou ERC) et huit sont rattachés aux deux terminaux.

188
L’organigramme ci-dessous permet de mieux situer ces emplois dans la direction de
l’Exploitation et la ligne hiérarchique qui les encadre :

Chef
Dép. Terminaux
Chargé exp.

Agents exp. Responsable Superviseurs Managers

Fret infrastructures ERC Terminal
centralisées

Responsable
Gest. hygiène et Agents Agents
propreté qualité de vie d’information télé- contrôleurs
conseillers qualité
Gest.
collecte Responsable
logistique

Assist. Gestionnaire sous-

logistique traitance

 Résumé de l’emploi

Le contexte d’exercice

Pour être en capacité d’exercer sa fonction, tout chargé d’information et télé-

conseiller reçoit une formation d’adaptation à son poste d’une durée de 5 jours. Les
attributions des chargés d’information télé-conseillers s’exercent sur trois postes :
sous l’autorité des managers terminaux, en tant que chargé d’information aux
bureaux d’information des terminaux 1 et 2 (ou « BDR » : départs T1, arrivée T1, T2)
ou agent mobile circulant dans les différents espaces des terminaux et, sous
l’autorité de superviseurs ERC, en tant que chargé d’information auprès de l’ERC.

Rôle socio-productif

La finalité globale : le chargé d’information et télé-conseiller réalise l’accueil,

l’information et l’orientation du public qui se présente aux terminaux des installations
aéroportuaires ou bien qui adresse à distance, par téléphone ou courriel, toute
question relative au fonctionnement de ces installations et aux services qu’elles
hébergent. Par le respect des procédures et consignes qui lui sont données, il
contribue au maintien des conditions optimales de sécurité et de qualité pour le
public et pour les installations.

189
Les principales attributions : les chargés d’information et télé-conseillers réalisent
deux missions spécifiques en contact direct avec les clients et partenaires de
l’aéroport : accueillir, orienter, renseigner et assister les passagers et les clients aux
bureaux d’information ou dans les terminaux en tant qu’agent mobile; et assurer la
fonction de télé-conseiller à l’ERC (traitement des appels téléphoniques et courriels).

Les conditions d’exercice

Lors des périodes estivales ou des pics d’activités liés à des évènements locaux, les
effectifs des chargés d’information et télé-conseillers sont augmentés d’une dizaine
de salariés intérimaires. Le chargé d’information effectue une rotation quotidienne de
8 heures sur ces trois postes, son service étant organisé en vacation par roulement
en fonction des horaires d’ouverture des terminaux (de 5h30 à 24h, 7 jours sur 7).
Des dépassements d’horaires sont possibles dans le cadre des obligations de
prolongation de service propres aux activités aéroportuaires (arrivées tardives des
vols, relations avec différents prestataires de service ou partenaires aéroportuaires
en situation de crise, etc.)

Position d’interface

L’agent joue un rôle de relais pour une grande partie des informations qu’il
communique. Les compagnies aériennes (agent d’escale, assistants) représentent
les principales sources avec lesquelles il est en contact régulier. D’autres services de
l’aéroport, notamment de contrôle et d‘exploitation, de sécurité et de logistique sont à
la fois destinataires et sources d’information.

Variabilité

La variabilité tient essentiellement à la différence des postes occupés dans les trois
banques d’accueil. L’une, située au terminal 2, a une double fonction de réponse aux
demandes relatives aux arrivées et aux départs, alors que les deux autres, en
terminal 1, sont spécialisées par leur localisation (arrivées ou départs).

 Chaîne d’activités
Améliorer la qualité du service rendu dans le
domaine de l’accueil et de l’information

Participer à
Recevoir, renseigner et orienter les passagers et les la sécurité
visiteurs dans les terminaux des
Gérer à distance la relation avec la clientèle personnes et
Maintenir la qualité des installations et la continuité à la sureté
des prestations commerciales de l’aéroport des
installations

Accueillir et assister la clientèle bénéficiaire de

prestations commerciales particulières

190
 Tableau du réseau des relations

Interlocuteur Nature de la relation

Superviseur Appelle si les dysfonctionnements n’ont pas été pris en charge par
l’équipe de maintenance, en cas de risque d’agression ou de
violence
Restitue les contrôles qualité
Agents d’information S’informent mutuellement de l’état du trafic, des raisons des
retards, des problèmes de stockage et de circulation (par talkies)
Aident les saisonniers dans les opérations de contrôle
Service de sécurité et sûreté Appelle en cas de situation d’urgence, reçoit des informations
relatives aux situations d’urgence
Equipe de maintenance Appelle en cas de dysfonctionnements d’escalators, d’ascenseurs,
Equipe d’entretien de BLS, etc.
Appelle en cas de salissure, de non passage
Poste de Contrôle de Reçoit l’affichage des vols et des informations relatives au trafic en
l’Exploitation situation perturbée

Public : voyageurs, attendants, Informe, oriente sur le trajet du circuit d’embarquement et l’accès
autres clients aux services aéroportuaires
Vient en aide pour usage des automates, lecture des panneaux
affichage, rendez-vous…
Compagnies aériennes Reçoit l’information sur les vols, les assiste sur les banques
(assistants) d’enregistrement en cas de panne de tapis, de BLS

Commerçants, salons, centre Contrôle les horaires d’ouvertures, la qualité des services et
de services, entretien de la produits
propreté
Acteurs touristiques Etablit des réservations et demande des renseignements

 Les tendances d’évolution des emplois

Plusieurs constats ressortent de l’observation de la période récente qui précède et

qui suit le changement de statut de la société :
- l’élévation du niveau de diplôme des candidats débutants (BTS) sur des
emplois de catégorie employé (agent accueil, agent commercial) ;
- la création d’une plate-forme de renseignement et de relation avec la clientèle
à distance (téléphone, courriel), engendrant une transformation des emplois ;
- pénibilité du travail et usure professionnelle, conséquences du stress vécu
dans les relations avec la clientèle et des horaires décalés ;
- disparition d’un vivier pour autres composantes de la CCI et disparition des
passerelles favorisant la mobilité dans les organismes consulaires (appétence
administrative ou pédagogique) ;
- le problème de conciliation familiale et le souci de satisfaire des besoins
légitimes de mobilité notamment externe pour les femmes salariées
(parentalité, rapprochement de conjoint).

191
3) La SNCF

a) La gare d’une grande ville

 Données de cadrage général

La direction « métiers du service », au sein de la DRH de la branche « voyage »,

distingue aujourd’hui 4 métiers, dotés chacun d’un référentiel distinct :
- celui d’ « Agent d’escale et de service commercial en gare » qui correspond aux
activités d’accueil/information en gare (escale) ;
- celui d’ « Agent d’accompagnement clientèle des trains », qui recouvre les
activités réalisées par les agents connus du public sous le vocable de
« contrôleurs » (appelés aussi « Agents du service commercial des trains ») ;
- celui d’ « Agent de vente voyageurs » (ou vendeur/télévendeur), qui recouvre les
activités de billetterie ;
- celui d’ « Agent de service clientèle voyageurs», qui recouvre les activités de
back office dans des services de traitement des réclamations et des litiges, en
relation éventuelle avec la clientèle par téléphone.

Même si la dimension « accueil/service à la clientèle » est présente dans cet

ensemble de métiers et se développe tout particulièrement, selon la direction
« métiers du service », au sein de l’activité des « agents d’accompagnement clientèle
des trains » 23 , nous avons centré nos investigations sur la famille des « agents
d’escale et de service commercial en gare », qui sont repérés dans la grille de
classification sous le n° d’emploi 007, qui peut se situer sur les 3 premiers niveaux
de la grille : B, C et D

Au niveau des effectifs, les agents d’escale sont le groupe le moins nombreux
(3 000 environ), les vendeurs (et télévendeurs) étant autour de 9 000 et les
contrôleurs et chefs de bord près de 12 000 (CDI et CDD). Au moment des pics
d’activité saisonniers, les agents d’escale reçoivent les renforts des « gilets rouges »,
qui gèrent les flux, accueillent et orientent sur les quais : il s’agit généralement
d’étudiants recrutés en CDD par la filiale Effia de la SNCF.

Au niveau du genre, les métiers ont tendance à se féminiser, si l’on prend

comme indicateur le taux de femme par tranche d’âge, mais cette évolution n’a pas
été évoquée ni expliquée par nos interlocuteurs. Parmi les agents d’escale, les
femmes sont globalement minoritaires (43 %), mais parmi les moins de 35 ans elles
sont majoritaires (58 %), et si l’on prend les plus jeunes (moins de 25 ans) on passe
même à 60 %.

Cette nouvelle réalité ne correspond pas à la représentation du métier que se font

certains acteurs, (ex responsable formation région Sud Est) qui insistent sur les

23
Définition de la mission de l’Agent d’accompagnement clientèle des trains dans la fiche métier de la
SNCF : « Il assure l’ensemble des missions de service à la clientèle dans les trains. Ces missions se
déclinent autour de la relation de service, de respect des règles de sécurité et de l’assistance. Elles
visent à la fois la qualité des prestations fournies à bord et à quai, la sécurité de la clientèle et la
sauvegarde des recettes. Il a des responsabilités touchant à la circulation des trains, pour la part qui
lui incombe ».

192
conditions difficiles d’exercice du métier (horaires décalés, travail tard le soir jusqu’à
minuit..), lesquelles expliqueraient une forte masculinisation.

Le mouvement de féminisation est amplifié chez les contrôleurs, où le taux global de

22 % de femmes cache des différences énormes entre les plus de 35 ans (19 %) et
les moins de 35 ans (41 %). Et si on prend les derniers recrutés (- de 25 ans), les
femmes sont majoritaires (53 %) !

Quant à la catégorie des vendeurs, là ce sont les femmes qui sont majoritaires (60 %
globalement), mais la part des femmes progresse encore parmi les plus jeunes :
(73 % des moins de 35 ans).

Effectifs des agents d’escale au sein de la famille des « métiers du service »

à la SNCF, au niveau national, en 2009

METIERS DU SERVICE SNCF CDI

1/ ESCALE
F M TOT %F
< =24 90 61 151 60%
25-29 174 126 300 58%
30-34 246 188 434 57%
S/T-35 510 375 885 58%
35-40 148 184 332 45%
40-44 81 90 171 47%
45-49 92 191 283 33%
S/T35-50 321 465 786 41%
50 ET + 105 419 524 20%

TOTAL 936 1259 2195 43%

METIERS DU SERVICE SNCF CDD

1/ Escale
F M TOT %F
< = 24 266 202 468 57%
25-29 27 11 38 71%
30-34 7 0 7 100%
S/T-35 300 213 513 58%
35-40
40-44
45-49
S/T35-50 9 2 11 82%
50 ET + 0 0 0

TOTAL 309 215 524 59%

Pour la DRH, l’accueil n’est jamais une activité exclusive en soi, elle est toujours
associée à une autre finalité : « accueil et orientation, accueil et information, accueil
et assistance, accueil et vente … ». Dans les petites gares, la polyvalence est
beaucoup plus accentuée, car l’agent d’accueil fait systématiquement de la vente et
de la gestion du site. Ils assurent aussi « l’ambiance », selon les termes d’un

193
professionnel, c’est-à-dire qu’ils gèrent la logistique en veillant à la sécurité des
voyageurs.
En matière de recrutement, les trois métiers recrutent de manière identique à
niveau bac (général ou professionnel), ce dernier étant considéré comme un
maximum. Les bacs pro Service, Commerce et Vente sont cités comme bien
adaptés. Mais « la priorité aujourd’hui n’est plus le diplôme, c’est l’expérience qui
prime. ». Est particulièrement recherchée une expérience de nature commerciale,
mais le recrutement se fait sur la base de tests d’aptitude très élaborés.
« Recrutement des profils avec une capacité verbale, numérique (capacité de
mémorisation), de la conscience professionnelle, de l’autonomie, de la convivialité,
de la communication, de l’esprit d’équipe, de la médiation et le sens du service (aller
au devant des gens…). Pour évaluer au mieux ces tests, nous avons un
psychologue qui joue le rôle du client avec des exigences beaucoup plus importantes
aujourd’hui. »

En Ile-de-France le recrutement est plus tendu car les besoins sont plus importants
et la concurrence des autres prestataires de services plus importante.

En matière d’évolution de carrière, il y a les évolutions horizontales possibles entre

les différents métiers du service : vente  escale contrôle, plutôt dans ce sens en
général car ce sont les emplois roulants qui sont les mieux rémunérés et qui
permettent de progresser d’une catégorie à l’autre de train (TER, TGV, Eurostar),
mais les contraintes d’exercice sont lourdes et n’attirent pas certaines catégories
d’agents (jeunes mères de famille notamment).
Et en vertical des promotions sont possibles vers la maîtrise : encadrement de
proximité des activités de service, avec les postes de « coordonnateur des
opérations en gare », puis les postes de « DPX vente, service en gare, à la
clientèle » et de « chefs d’escale ». L’accès aux postes de DPX se fait sur la base
d’un examen professionnel sélectif (barrage), qui permet d’évoluer vers la catégorie
de cadre (examen ou promotions au choix).

En matière de qualité, comme pour d’autres aspects de la production du service

rendu par la SNCF (notamment la régularité et la ponctualité des trains), la qualité de
l’accueil en gare est désormais une préoccupation majeure de l’entreprise, dans un
contexte marqué par la perspective d’une ouverture du marché du transport
ferroviaire à la concurrence. Des procédures de contrôle systématique de cette
qualité ont été mises en place, et un prestataire a été recruté pour réaliser
l’évaluation de cette qualité sur la base d’une batterie sophistiquée de critères, mise
en œuvre dans le cadre d’observations réalisées par des « clients mystère ».
Les résultats de ces évaluations participent au processus de notation des gares, et
en leur sein des équipes d’accueil, ces notes ayant désormais un impact en termes
de rémunération des agents : depuis quelques années, le salaire des agents
d’accueil comprend une part variable dépendante des résultats de ces évaluations
collectives de la prestation d’accueil, ainsi que de l’évaluation individuelle réalisée
par la hiérarchie. Un processus de formation continue des agents a accompagné
cette stratégie de l’entreprise en matière de développement de la qualité de la
relation de service mise en œuvre par les agents appartenant aux « métiers du
service ».

194
Structuration des activités sur un site (gare de grande ville)

Dans l’établissement enquêté il y a 2 grandes unités opérationnelles (UO), l’UO

Vente et l’UO Escale 24 .

Les personnels de la Vente et de l’Escale, qui appartiennent à la même « filière

professionnelle », dite « commerciale », au sein de la grille de classification des
emplois (document conventionnel), et relèvent de la même famille de métiers, au
sens de la RH (« métiers du service »), sont gérés localement au sein de deux UO
distinctes. Alors qu’en théorie on passe de la vente à l’accueil sans changer de
filière, donc aisément, sur le terrain il semblerait qu’il y ait peu de mobilité horizontale
entre les deux univers, au dire du responsable de l’UO escale.

Les agents de l’escale et de la vente relèvent également du même « métier » au

sens de la DRH des « métiers du service ».

L’UO Escale comprend 2 pôles d’activité 25

- Le produit train, divisé en deux services :
o la manœuvre
o le mouvement
- Les services en gare divisés en deux services :
o l’accueil général
o les accueils spécifiques

Nous avons enquêté uniquement au sein de l’activité « services en gare », qui

regroupe une soixantaine d’agents répartis en 3 équipes placées chacune sous la
responsabilité hiérarchique d’un encadrant de proximité (DPX) :
- l’équipe « Accueil général » ;
- l’équipe « Accueils spécifiques » ;
- l’équipe « réserve », qui peut venir en renfort de l’une ou l’autre équipe.

Les deux équipes (plus l’équipe réserve) sont mises à contribution pour constituer
l’effectif des agents d’accueil présents en gare à un moment donné de la journée.
Cet effectif, variable selon l’heure de la journée, est géré, sur le terrain, par un
responsable unique, le « coordonateur des opérations en gare », qui en assure
l’animation et veille à la bonne répartition des agents aux différents postes de travail
(accueil guichet, fond de gare, quais d’embarquement), en fonction de l’affluence et
des aléas de circulation des trains. Il peut à tout moment affecter des agents
d’accueil guichet sur les quais et inversement, notamment lorsque les files d’attentes
au guichet s’allongent exagérément.

Les plages très larges d’ouverture des gares (4h30 du matin - minuit) se traduisent
par la mise en place de plusieurs types d’horaires de travail, certains agents prenant
en charge les horaires dits « extrêmes », incluant l’ouverture ou la fermeture : 4h/12h

24
Depuis le 01/01/2010. Auparavant l’établissement comptait une troisième UO, dite « circulation ».
Celle-ci est désormais passée dans une autre entité, pour éviter que la même entité juridique gère à la
fois la circulation de trains pouvant appartenir désormais à différentes compagnies et l’accueil et la
vente pour une compagnie.
25
Depuis le 01/01/2010. Auparavant l’UO escale comptait un troisième service « gestion du site », qui
a été rattaché à une autre entité dans la perspective d’une autonomisation de l’infrastructure gare.

195
ou 16h –Minuit), alors que d’autres travaillent sur des roulements de journée (ex
10h/18h). La durée du poste est de 7h 45 ou de 8h selon les cas, en continu, avec
deux coupures (20 minutes et 30 minutes) par poste.

 Résumé de l’emploi

Contexte d’exercice

L’agent d’escale et de service commercial en gare exerce son activité au sein de la

SNCF dans des gares de taille très variée, à vocation nationale (voire internationale)
ou régionale, voire locale. Les modes d’organisation des activités varient fortement
selon les sites, les activités de l’escale pouvant ou non être gérées de manière
conjointe avec celles de la vente. Si dans les petites gares une polyvalence
accueil/vente est de rigueur, dans les grandes gares les activités d’accueil peuvent
donner lieu à des spécialisations selon le type de d’accueil (fixe/embarquement),
selon le type de lignes (TGV/ RER -TER / Grandes lignes) et/ou selon le type de
clientèle (Première classe, abonnés grands voyageurs).

Rôle socio-productif

Finalité globale : dans le cadre des objectifs globaux de positionnement de la SNCF

sur le registre de la qualité du service fourni aux voyageurs, l’agent d’escale vise à la
prise en charge optimale des besoins d’information et d’orientation des voyageurs
circulant au sein de l’espace gare, tout en essayant de les rendre autonomes. Il
cherche à réduire au maximum les inconvénients que peuvent générer, pour les
voyageurs, les aléas dus à la circulation des trains (départs retardés,
correspondances ratées, immobilisation prolongée sur le site etc.).
(Définition inscrite dans la fiche métier SNCF : L’agent d’escale et de service
commercial gare participe, sur le terrain, à la gestion de l’espace gare et à
l’information des clients ; il valorise le passage du client et facilite le déroulement de
son voyage)

Principales attributions : l’agent d’escale a pour mission principale de répondre au

besoin d’information des voyageurs lors de leur passage en gare. Il les aide à
s’orienter au sein de l’espace gare pour faciliter leur accès aux trains et aux différents
services existants. En cas de situation très perturbée, il participe à la mise en œuvre
des différents dispositifs de prise en charge des voyageurs (distribution de boisson
ou plateaux repas, poursuite en bus ou en taxi, hébergement en hôtel etc.).
En participant à la gestion des flux en gare lors des périodes de grande affluence et
en signalant aux services de sécurité les bagages abandonnés ou les
comportements suspects, il contribue au maintien d’un climat de sécurité.

Conditions d’exercice

Les agents d’escale exercent leur activité au sein de l’espace gare, qui est un
espace ouvert, soit au sein de mini-espaces fermés (bulle accueil, guichets intégrés
à des salles d’attente), soit sur l’ensemble des espaces ouverts (fond de gare, quais).
Leurs conditions de travail pâtissent du bruit ambiant, très élevé, et des variations de
température selon les saisons. Ils travaillent dans un brouhaha permanent,
entrecoupé d’annonces audio qui peuvent couvrir les voix de leurs interlocuteurs. Si

196
l’activité connaît des pics réguliers d’activité, liés aux heures d’arrivée ou de départ
de certaines lignes très utilisées, elle est très largement sujette à des pics aléatoires,
liés aux incidents du trafic ferroviaire. Ils ne peuvent jamais prévoir à l’avance si la
journée sera calme ou non, toutes sortes d’aléas pouvant perturber le trafic (pas
seulement des aléas climatiques). Ils travaillent toujours en tenue, de manière à
pouvoir être repérés facilement par les voyageurs qui ont besoin d’information. Ils
sont quotidiennement confrontés à des voyageurs en colère, énervés, revendicatifs,
qui subissent les aléas du trafic et en tiennent grief aux agents de la SNCF,
soupçonnés régulièrement de ne pas faire leur travail et de se moquer de leurs
clients. Ils travaillent en brigades successives et certains assurent des horaires de
nuit, à l’ouverture et fermeture de la gare.

Position d’interface

Au sein d’une équipe comprenant un nombre varié de salariés, selon la taille de la

gare, et fluctuant selon l’heure de la journée, l’agent d’escale est le médiateur entre
les services production et circulation, et notamment les centres de régulation du
trafic, et les voyageurs, qui s’adressent à eux pour connaître l’état du trafic et les
retards prévus au départ et à l’arrivée. Il traduit pour eux les informations qui lui sont
transmises, en termes d’impact sur le déroulement de leur voyage. Il assure une
interface avec les prestataires assurant la prise en charge des voyageurs bloqués
dans le déroulement de leur déplacement (cars, taxis, hôteliers etc.). Il transmet les
informations collectées lors de ses déambulations en gare aux différents services
concernés qui participent à la qualité de l’accueil en gare.

Variabilité

Selon la taille de la gare et le mode d’organisation du travail, l’activité des agents

peut couvrir l’ensemble des attributions déclinées ci-dessous ou se concentrer sur
l’une ou l’autre, notamment renseignement au guichet d’une part ou
orientation/accompagnement des voyageurs sur l’espace gare, avec une
participation plus ou moins marquée aux opérations de contrôle des billets à
l’embarquement (filtrage) ou au débarquement. Cette variabilité tient aussi pour
partie à l’ancienneté dans le métier, les postes ciblés sur les opérations
d’embarquement étant généralement tenus par des agents moins expérimentés, sauf
pour certains types de trains plus prestigieux (TGV internationaux par exemple).
Dans les petites gares, les activités d’information se confondent souvent avec celles
de vente, et les agents peuvent les cumuler avec des activités de gestion de site.

 Chaîne d’activités

Etablir une relation de service

Prendre en charge les
Renseigner Guider /orienter voyageurs en cas de
situation fortement
perturbée
Contribuer à la sécurité des voyageurs sur le site
et à la lutte contre la fraude
Assurer des remontées d’information
vers les services production et entretien

197
 Tableau des relations

Agents accueil SNCF, fixe ou itinérant, gare grande ville

Interlocuteur Nature de la relation

Public voyageur
 Voyageurs individuels Informe, oriente, au guichet ou sur le quai, vérifie l’adéquation
billet/train et les conditions d’échange
Vient-en aide pour usage des automates ou lecture des panneaux
affichage
 Responsables Groupes Informe, anticipe les difficultés de gestion du groupe
 Personne à mobilité Prévient le prestataire pour accompagnement en gare, assure le
réduite contact avec gare d’arrivée

Interne service accueil au sein

de l’Unité « escale »
 Collègues équipe accueil S’informent mutuellement de l’état du trafic, des raisons des
retards, des solutions de rechange
 L’animateur d’équipe Récupère auprès de lui sa fiche journalière d’activité, la fait
modifier au fil de la journée, en fonction des nouvelles consignes
qu’il lui donne
 Le technicien escale Récupère auprès de lui des informations en provenance du
Centre de régulation du trafic, sur les retards, leur origine, leur
 Son supérieur durée
hiérarchique (DPX) Reçoit de lui des informations/formations sur les produits, est reçu
par lui en entretien annuel d’évaluation,
Autres services de l’Unité
Dont les agents de manœuvre Echange des informations sur les conditions de départ

Interne SNCF autres Unités

 Les conducteurs Quand il fait de l’embarquement, s’assure qu’ils sont en place,
leur signale la fin de l’embarquement pour permettre le départ
 Les contrôleurs (agents Quand il fait de l’embarquement s’assure qu’ils sont en place
des trains)
 Les agents du centre En l’absence du technicien escale, cherche des informations sur
opérationnel Régulation les perturbations signalées
trafic
 La police ferroviaire Signale des comportements /des individus suspects lors de
l’embarquement
Autres acteurs site gare
 Agents d’entretien S’assure qu’ils sont intervenus après le signalement de salissure
 Agents de sécurité auprès du service concerné
 Agents Demande leur intervention pour calmer les esprits lors d’une
d’accompagnement de situation difficile
personnes à mobilité Leur confie des voyageurs PMR à accompagner
réduite PMR Echange des paroles de courtoisie, glane des informations sur les
 Commerçants du site changements au sein de la galerie commerciale
Externe site gare Relations entretenues principalement par le coordonateur équipe

 Taxi Commande des taxis parmi les prestataires agréés en fonction

des consignes en cas de rupture de correspondance
 Hôteliers Retient des chambres d’hôtels parmi les prestataires agréés en
fonction des consignes en cas de rupture de correspondance
 Conducteurs autocars Gère l’embarquement à bord des bus, en lien avec le chauffeur
de substitution

198
 Tendances d’évolution
La qualité de l’accueil en gare est désormais une préoccupation majeure de
l’entreprise, dans un contexte marqué par la perspective d’une ouverture du marché
du transport ferroviaire à la concurrence. Un processus de formation des agents à la
dimension « relation de service » de la fonction d’accueil/information a accompagné
cette stratégie de l’entreprise en matière de développement de la qualité de la
relation de service en gare. Des procédures de contrôle systématique de cette
qualité ont été mises en place, et se traduisent par la réalisation d’observations par
des « clients mystère », dotés de grilles d’analyse sophistiquées.
Les résultats de ces évaluations participent au processus de notation des gares, et
en leur sein des équipes d’accueil, ces notes ayant désormais un impact en termes
de rémunération des agents, à travers le versement de primes trimestrielles.

b) Un salon grand voyageur

 Données de cadrage général

Les agents du salon grand voyageur sont rattachés à l’unité commerciale alors que
les agents d’escale en gare sont rattachés à la direction Escale

Structure de la SNCF

SNCF infra : gestion de l’infrastructure

INFRA : gestion du trafic, maintenance et renouvellement du réseau pour le compte
de réseau ferroviaire français (RFF)
INFRARAIL : chaine de services logistiques pour l’approvisionnement des chantiers
ferroviaires
Ingénierie ferroviaire en France et dans le monde (Inexia, SNCF international,
Systra)

SNCFpProximités : le transport urbain, périurbain et régional des voyageurs

TER dans 22 régions
Transilien en Île-de-France
Intercités, intra régional
Keolis ; opérateur privé train, bus, tram, métro dans 7 pays d’Europe, Canada,
Algérie
EFFIA parkings, vélos et information tous modes.

SNCF voyages ; les voyages longue distance

Les transporteurs français : TGV, IDTGV, Teoz le jour/ lunéa la nuit
Fidélisation ; CRM services
Les alliances européennes : (uk : Eurostar, Benelux : Thalys, Italie : Artesia,
Espagne : Elipsos, Suisse : Lyria, Allemagne : Alleo)
La vente en ligne : [Link], [Link], [Link], [Link]

199
SNCF Geodis : la logistique de marchandises
Geodis : opérateur global de la chaine logistique dans 120 pays : messagerie
express, logistique contractuelle, commission de transport aérien et maritime, route.
STVA ; un leader européen de la logistique des véhicules finis
Transports ferroviaire de marchandises : frets SNCF, VFLI et les opérateurs de
transport combiné rail + route (Naviland, Cargo, Novatrans….)
Gestionnaire d’actifs : des wagons SNCF (France Wagons, Ermewa) de wagons
spécialisés (transengrais, CTC)

Gare et connexions : la gestion autonome et impartiale de l’exploitation des

gares
La direction nationale : pilote la gestion et le développement des 3000 gares
françaises
Les entités territoriales régionales : déploient la stratégie au niveau local et
accompagnent un réseau de chefs de gare
AREP : maitrise d’ouvrage
A2C : commercialisation des surfaces commerciales.
Précision sur l’entreprise et ou l’établissement :
Gare SNCF de Nantes établissement d’exploitation Loire océan

Organigramme succinct de l’entreprise

Directeur
d’établissement

 Direction  Direction  Direction  Direction

UO escale UO UO circulation  C.C.G.V

Chef de gare Responsable

voyageurs ventes sud

Adjointe
service
info gare
Agent Agent
d’accueil d’accueil salon
salon grand grand voyageur
voyageur

200
 Résumé de l’emploi
Contexte d’exercice
L’agent d’accueil du salon grand voyageur travaille en 2/8 (5h15 /13h ; 12h40 /20h),
une semaine le matin, une semaine l’après midi. Il travaille deux week-ends sur six
au guichet (les collègues des guichets en font plus). 20 minutes sont consacrée à la
passation de l’activité entre les deux collègues afin de faire le point sur les
informations de circulation, sur la caisse, sur un point particulier (pas de journaux par
exemple). Le salon grand voyageur est ouvert du lundi au vendredi, il est fermé le
samedi et le dimanche et jours fériés.
La semaine de l’interviewée : elle travaillait le lundi, mardi, mercredi, était en repos le
jeudi et le vendredi et elle travaillait les samedis, dimanche, lundi, mardi, mercredi
repos. 5 jours de travail, deux jours de repos.
Pic dans la journée 5h30-8h pour des échanges et des retraits de billets via les
réservations faites par une agence de voyages. Les gens arrivent avec un code de
réservation à retirer en gare. Ils donnent la référence et leur nom, on leur donne leur
billet automatique.
A propos des titulaires d’emploi (TE)
Intitulé du poste : agent au salon grand voyageur
Condition de recrutement : bac pro Gestion des transports sur Paris
Première expérience professionnelle sur Paris : dans une entreprise de messagerie
de transports pour gérer les tournées chauffeurs.
Elle a intégré la SNCF Paris gare du Nord au service commercial, fonction : agent
commercial au guichet. Evolution au sein de la SNCF : guichet, sollicité une mutation
en région. A obtenu un poste dans la région demandée, au guichet pendant un an et
demi. Elle est arrivée dans la ville actuelle en changeant de fonction : du guichet elle
intègre l’équipe Escale, il s’agit de l’équipe accueil de la gare, ceci pendant un an et
demi.
On lui fait ensuite deux propositions de postes : le premier au salon grand voyageur
et l’autre en boutique. Elle a préféré le salon grand voyageur car en centre ville « on
est décalé par rapport à la gare j’aime bien le mouvement de la gare, j’aime bien les
allers et venues en gare, en boutique on est plus à l’écart de ce qui se passe
concrètement au niveau des mouvements, des départs des arrivées des trains. » Elle
est donc au salon grand voyageur depuis avril 2009.
Insertion : contactée six mois plus tard, elle a commencé à faire deux mois en
intérim, puis trois mois en CDD, elle a ensuite été embauchée en CDI en qualité de
technicien de maintenance. Salaire net mensuel 1300 euros, plus primes soit 1500
euros.

Rôle socio-productif
Finalité globale : accueillir, informer, échanger les billets des détenteurs de la carte
grand voyageur.
Principales attributions :
- accueillir les porteurs de la carte grand voyageur dans le calme : dans un lieu
chauffé ou climatisé selon la saison ; accès aux toilettes gratuits, ils sont payants en
gare, l’accès à la presse, wifi ; possibilité de réaliser 5 photocopies ; accès à des
distributeurs de boissons chaudes à un tarif préférentiel ; vérifier l’accès au salon par
les détenteurs de la carte GV et d’un billet du jour.

201
- répondre aux demandes des clients ;
- réaliser des échanges de billets ;
- éditer des billets pour les agents de la SNCF ;
- éditer des billets pour les clients « entreprises » ;
- informer les clients d’éventuels retards, de perturbations ;
- présenter et vendre la carte « grand voyageur » ;
- se rendre disponible pour les clients ;
- maintenir le calme dans le salon (parler à voix basse).

● Chaine d’activité
Etablir une relation de service
Echanger des billets
Renseigner Guider /orienter Commander des billets pour tous les
salariés et les distribuer
Garantir calme et sécurité aux détenteurs de la carte grand voyageur

● Tableau des relations : agents accueil salon grand voyageur SNCF

Interlocuteur Nature de la relation

Public voyageur Demande la carte ou un billet de transport du jour, deux éléments
indispensable pour accéder au salon
Informe, oriente,
Echange les billets si besoin

Interne service accueil au sein

de l’UO « commerciale »
 Collègues équipe accueil Echange d’informations durant une ½ heure avant la prise de
poste.
Fait la caisse pour le collègue qui suit
Prévient d’un dysfonctionnement

 La responsable En cas de problèmes

hiérarchique Récupère auprès d’elle des informations sur les retards, leur
origine, leur durée
Reçoit des informations/formations sur les produits, est reçu en
entretien annuel d’évaluation
Salariés Autres services Commande et distribution des billets de train pour l’ensemble des
salariés
Autres acteurs site gare
 Agents d’entretien S’assure qu’ils sont intervenus après le signalement de salissure
auprès du service concerné

202
 Troisième partie

Analyse des savoir-faire

mobilisés dans les activités :
le « métier » dans toute sa complexité

PAUL KALCK

203
204
Introduction

La réponse du Céreq à l’appel d’offre du ministère de l’Education sur les métiers de

l’accueil prévoyait, outre la réalisation d’entretiens selon la méthode ETED,
l’animation d’un groupe de travail rassemblant des professionnels de l’accueil autour
de trois thèmes :
- identification des savoir-faire professionnels,
- étude des facteurs ayant un impact sur le métier,
- essai de définition de scenarios prospectifs.

Le projet initial prévoyait que le groupe serait constitué à l’occasion des entretiens de
cadrage menés dans le cadre de la mise en œuvre de la méthode ETED avec les
responsables des institutions et entreprises. Pour des raisons de calendrier des
travaux, assez largement conduits en parallèle, nous avons été conduits à prospecter
d’autres institutions et entreprises, à rencontrer leurs dirigeants, et à leur expliquer
les modalités et les finalités de l’exercice. Pour des raisons de coût du dispositif,
nous avons choisi de solliciter des institutions et entreprises implantées dans la
même région. Les entretiens réalisés avec les dirigeants et personnels
d’encadrement des institutions représentées dans le groupe de travail sont venus
enrichir, préciser et parfois pondérer les observations et réflexions du groupe de
professionnels. Le croisement du regard des professionnels sur leurs métiers avec
celui de leurs supérieurs hiérarchiques s’est révélé tout particulièrement utile à la
définition des scénarios prospectifs du métier.

Comme la démarche d’étude que nous avons employée est un peu nouvelle au
Céreq, il est apparu utile de la retracer ici avant d’en expliciter les fondements.

Quelques précisions méthodologiques

Pour préparer la constitution du groupe de travail, nous avons effectué un repérage

sur Internet des associations, administrations et entreprises, comportant des emplois
d’accueil. Cela nous a amené à poser la question des limites du champ des emplois
concernés : comme l’appel d’offre Dgesco nous invitait à prendre en compte un large
éventail de métiers comportant une forte dimension d’accueil, sans restreindre
l’approche à la cible professionnelle du diplôme baccalauréat professionnel SAAC,
cela laissait très ouverte la question du choix des institutions.

La démarche que nous avons utilisée avait été testée auparavant avec six groupes
de professionnels du bâtiment, puis avec des boulangers et des pâtissiers, et enfin
avec des chaudronniers et des mécaniciens. Toutes ces réunions avaient eu lieu à
l’initiative des responsables des instituts supérieurs des métiers, structures créées
par l’Association ouvrière des Compagnons du Devoir dans l’objectif de favoriser un
dialogue, ouvert à tous, sur le devenir des métiers. Ce contexte nous avait amené à
composer des groupes associant titulaires d’emploi et personnel d’encadrement,
voire d’y intégrer d’autres participants comme des fournisseurs, des chercheurs, ou
des formateurs. Le cadre compagnonnique offrait une grande capacité de dialogue,
et la réflexion commune sur le métier nous a semblé s’enrichir de cette diversité de
points de vue. Toutefois nos deux dernières expériences dans le milieu industriel
furent moins probantes et nous avons conclu que la présence de titulaires d’emploi

205
et d’encadrants dans le même groupe est difficile à gérer et ne peut être un atout que
dans des cas particuliers C’est donc avec prudence que nous avons maintenu cette
possibilité pour l’étude sur les métiers de l’accueil. Seules deux entreprises dont
l’activité est liée au transport des passagers ont pu envoyer des agents d’accueil
accompagnés de leur responsable hiérarchique.

La composition effective du groupe est le résultat d’un processus d’interactions avec

un grand nombre d’institutions ou acteurs d’entreprises, sollicités à partir du repérage
effectué sur le Web. Il n’est pas exactement conforme à ce nous aurions souhaité,
notamment du fait de la faible représentation de la fonction publique d’Etat 26 et des
entreprises privées spécialisées dans les prestations d’accueil. En revanche, la
bonne représentation de la fonction publique territoriale a permis de mettre en
évidence des domaines qui sont des viviers importants d’emplois d’accueil. On
remarquera que notre groupe compte une majorité de femmes.

Secteur
Domaine Emploi occupé Sexe
d’activité
Piscine municipale Maître-nageur H
Agent d'accueil F
Fonction publique
territoriale Bureau municipal de Agent administratif F
proximité (BMDP)
Funérarium Agent d'accueil F
Fonction publique Monument historique Agent d'accueil et de surveillance du H
d’Etat patrimoine
Plate-forme de service public Agent de développement F
Associations (PFSP)
Cité des métiers Agent d'accueil et animateur cyberinfo H
Hôpital privé Agent d'accueil et standardiste F
Compagnie maritime de Agent commercial F
Entreprises traversée en bateau Coordonnateur H
Bureau d’information d’un Chargée d’information, téléconseiller F
aéroport Manager H

Une recherche documentaire qui atteste de postures différentes au sein des

métiers de l’accueil

Parallèlement à l’exploration du web, une recherche documentaire a permis de

distinguer des postures professionnelles différentes au sein des activités d’accueil.

- Accueil ou médiation
Médiation sociale et accueil 27 relèvent de deux positionnements distincts dans la
relation que les professionnels établissent avec le public : aller à la rencontre de
populations menacées d’exclusion (sans domicile fixe, consommateurs de drogue,

26
Pour la fonction publique d’Etat, on peut notamment lire les résultats de l’enquête réalisée sur les
guichetiers du service des étrangers des préfectures (Spire, 2008).
27
La journée d’étude organisée par l’agence de médiation sociale sur le thème « La médiation
sociale, quel rôle dans la cité ? » nous a permis de rencontrer des responsables très soucieux de
défendre la spécificité des médiateurs même si les jeunes affectés aux différents domaines (vie du
quartier, transports collectifs, environnement des collèges) paraissent souvent douter de la réalité de
ces « métiers ».

206
prédélinquants…) et accueillir un client ou un patient demandeur d’une prestation ou
d’une aide déjà définies, constituent deux approches différentes. Les études menées
au Céreq à la fin des années 90 sur les « intervenants de proximité » qu’il s’agisse
des « médiateurs de ville » (Labruyere, Savoyant, Teissier, 2000) ou des
« médiateurs santé » (Causse, Roche, 2002) font bien apparaître la spécificité de ces
activités qui consistent à « aller à la rencontre » des publics et non à les « recevoir »,
même si, comme les activités d’accueil, elles incluent une mission d’information. La
frontière entre l’accueil et la médiation pourrait cependant évoluer. D’autres études
du Céreq montrent que des professionnels exerçant une activité à dominante accueil
sont amenés à intégrer partiellement cette dimension de médiation. C’est le cas des
référents animateurs jeunesse (Roche, Hoarau, 2009), des conseillers principaux
d’éducation (Cadet, Causse, Roche, 2007), voire des intermédiaires des politiques
de l’emploi (Causse, Roche, 1997). L’association de ces deux démarches reste un
exercice délicat. Pour un agent du Pôle emploi, quitter le guichet ou la banque
d’accueil pour aller à la rencontre du public consultant les offres ou explorant la
documentation, demande un effort particulier. Les référents animateurs jeunesse ont
du mal à concilier deux démarches aussi différentes que la rencontre des jeunes
fréquentant le centre social et l’animation d’un atelier. Tout cela donne matière à
réflexion sur l’évolution des métiers à forte composante relationnelle et nous en
avons tenu compte dans la composition du groupe de travail en cherchant à inviter
des agents œuvrant dans des structures dont le champ d’intervention est
particulièrement large (les plates-formes de service public, Allô mairie) ou qui offrent
des ressources en self-service associées à des services personnalisés (Cité des
métiers). Dans ces structures, le souci de transversalité des services et de
diversification des modes de réponses à la demande sociale, pousse les agents
d’accueil à aller à la rencontre du public.

- Accueil administratif ou social et accueil commercial

L’enseignement en bac pro SAAC fait une large place à une approche
« commerciale » de la clientèle. Historiquement, ce diplôme, orienté vers la vente en
entreprise de biens et de services, est venu compléter une offre de certification
orientée vers le seul métier de représentant. Aussi l’on tend à attribuer au nouveau
bac pro Services de proximité et vie locale (SPVL) toutes les fonctions d’accueil où
cette fonction commerciale parait absente. Cette ligne de partage entre les deux
diplômes apparaît cependant fragilisée du fait de la privatisation de services jusque
là pris en charge par l’Etat et du souci croissant de rentabilisation des services
publics. Le cas de la Poste illustre bien l’impact de la mutation de cette institution sur
la culture professionnelle des guichetiers (Hanique, 2004).

- Accueil physique ou médiatisé

Traditionnellement, les emplois décrits associent l’accueil physique et l’accueil
téléphonique, les professionnels devant maitriser et concilier l’exercice de ces deux
activités comme si elles ne se distinguaient que par le simple usage d’un équipement
supplémentaire. Si cela a été longtemps le cas, la création de certifications
spécifiques aux centres d’appel a révélé la possibilité de dissocier les deux activités
et montré que les équipements techniques pouvaient bouleverser les prestations en
matière d’accueil. Le développement des technologies de l’information et de la
communication se fait sentir jusque dans les emplois d’accueil les plus
classiquement dévolus à l’accueil physique, soit parce que ceux-ci se voient
dessaisis de certaines tâches, comme le « premier accueil », soit parce qu’ils

207
prennent une place croissante dans la gestion de la relation entre l’agent d’accueil et
le client. L’accueil physique, décrit par les professionnels comme un temps de totale
disponibilité envers le client et la diversité de ses besoins, est de plus en plus finalisé
et encadré.

L’identification des savoir-faire par les professionnels, point de départ de

l’étude

Demander à des professionnels d’identifier eux-mêmes les savoir-faire qu’ils

mobilisent dans leur activité n’est pas une pratique très répandue lorsqu’il s’agit de
produire des référentiels de certification. Il est en effet plus fréquent qu’on demande
surtout à ces professionnels de décrire leur activité de travail, sans toujours réussir à
les associer à la phase suivante d’analyse des compétences. La présence à
quelques groupes de travail chargés d’élaborer des référentiels de diplôme, l’étude
de nombreux référentiels et l’écoute des professionnels, nous a convaincu qu’il ne
fallait pas laisser aux seuls experts l’entière responsabilité de définir les
compétences. Les professionnels doivent pouvoir s’exprimer sur les savoir-faire de
leur métier, lesquels occupent souvent une place fort discrète dans l’énoncé des
compétences décrites dans les référentiels de certification. Encore faut-il trouver les
moyens d’inclure cette dimension dans une procédure d’élaboration des référentiels
de diplôme qui est soumise à de nombreuses contraintes de coût et de temps et
préciser ce qu’on peut attendre d’une meilleure identification des savoir-faire. Est-il
possible de conduire une réflexion sur les savoir-faire avec un groupe de
professionnels qui se réunirait deux ou trois demi-journées ? Qu’est ce qu’apporte la
notion de savoir-faire à la connaissance des activités professionnelles et à celle de
compétences à certifier ?

Souvent évoquée à propos du seul travail manuel, la notion de savoir-faire a été

délaissée parce qu’elle désignait un savoir acquis « sur le tas » permettant d’exercer
une activité sans atteindre la rigueur, l’autonomie et la capacité d’adaptation que
confèrent les savoirs scientifiques. Avec les nouvelles technologies d’information et
de communication, le succès des forums de discussion montre que cette idée n’est
pas partagée par les professionnels, au contraire avides d’échanges qui allient
étroitement savoir et savoir-faire (Duveau, 2010). Depuis le début des années 2000,
le développement des communautés de pratique « intentionnelles » témoigne de
l’intérêt des dirigeants pour ces échanges, perçus comme facteurs de
développement des performances et capacités d’innovation de leurs organisations
(Chanal, 2000).

En s’intéressant à des métiers anciens ou contemporains, les ethnologues et

anthropologues ont beaucoup apporté à l’analyse du travail ainsi qu’à la réflexion sur
les processus d’apprentissage et le rôle du système éducatif. Le responsable d’un
programme sur les savoir-faire mené dans les années 1980 et 1990 par le ministère
de la Culture dans le domaine de la restauration du patrimoine architectural, s’est
ainsi appuyé sur les travaux de Ribout 28 , pour prendre de la distance avec le
déterminisme technologique et remettre en cause les distinctions établies sur la base
de la trilogie savoir, savoir-faire, savoir-être, et réhabiliter ainsi la fonction des
groupes professionnels dans la transmission du métier : « les savoir-faire renvoient à
28
« Le changement technologique efficace n’est jamais une table rase des savoir-faire anciens »
(Ribout, 1987).

208
des savoir-être, des savoir-vivre qui constituent autant de manifestations de
l’appartenance à un groupe » (Chevallier, 1992). L’étude des métiers du littoral
(conchyliculteur, paludier, pêcheur) conduisait ses auteurs (Delbos, Jorion, 1984) à
mettre en évidence « l’expérience » comme source de savoir personnelle et privée,
et à suggérer que le savoir ne se transmettait pas mais se réalisait plutôt par
« frayage ». Elle invitait également à réexaminer le postulat sur lequel se fondait la
prééminence de l’école : « Le savoir propositionnel (scolaire) se présente comme
transposable à une multiplicité de circonstances tandis que le savoir procédural est
présenté comme nécessairement spécifique. En fait, le savoir scolaire n’est parfois
reconnu et utile que dans l’espace fermé que constitue la classe tandis que le savoir
procédural comme ensemble d’automatismes se révèle transposable dans d’autres
contextes. » L’étude minutieuse des artisans tabletiers et tourneurs du Jura révélait
les spécificités du savoir artisan (Schwint, 2002) et montrait l’intérêt de la notion de
mètis, cette forme d’intelligence rusée étudiée par les hellénistes (Détienne, Vernant,
1974).

La filiation entre ces travaux et ceux portant sur le développement des organisations
est illustrée par la contribution de Jean Lave (Lave, 1991) à l’émergence de la notion
de communauté de pratique (Lave, Wenger, 1991) et par les premières descriptions
de ces communautés dans des entreprises modernes, avec le cas exemplaire des
techniciens chargés de l’entretien des photocopieurs chez Xerox (Orr, 1996). Une
communauté de pratiques est « un groupe d’employés qui partagent un intérêt
commun pour un thème défini, et qui échangent de l’information, du savoir-faire, et
des expériences à travers les frontières organisationnelles, avec une motivation
commune de cultiver un climat de confiance, d’apprendre ensemble, et de
développer de meilleures pratiques pour l’organisation » (Probst, Borzillo 2007). De
même, ces travaux ont nourri les réflexions sur les relations entre travail et formation
et alimenté un point de vue critique sur l’école, comme en témoignent les
publications de Roger Cornu depuis ceux portant sur la culture ouvrière et les
pratiques sociales dans une entreprise de Port de Bouc jusqu’à la publication de son
ouvrage Education, savoir et production (Cornu, 2001). Ils ont incité les chercheurs à
retourner à une observation attentive de l’activité des travailleurs en reprenant la
distinction entre tâche (définie par l’organisation du travail) et activité (Leplat,
Montmollin, 2001), favorisé le renouvellement des approches des ergonomes avec la
référence à la notion de « compétences incorporées » (Leplat, 1992) et le
développement du cadre méthodologique des autoconfrontations simples et
croisées. Ils ont suscité une critique de la didactique des disciplines : « Une partie de
la formation des compétences professionnelles s’élabore à travers l’expérience de
l’activité de travail et au contact, plus ou moins guidé, d’un ou de plusieurs
professionnels confirmés. De ce fait, les approches classiques de la didactique des
disciplines ne sont que partiellement adaptées, et souvent insuffisantes pour traiter
les questions de formation dans le champ professionnel » (Rabardel, Six, 1995).
D’où l’émergence du courant de la didactique professionnelle (Samurcay, Pastre
1998 ; Pastré, Mayen, Vergnaud 2006) représentée au Céreq par Alain Savoyant,
mais aussi le développement d’une théorie sociale de l’apprentissage que les
« piagétiens » ont quelques difficultés à intégrer dans leurs analyses comme l’illustre
plusieurs des contributions d’un numéro de la revue « pratiques de formation » sur
les communautés de pratique (Berry, 2008).

209
Les savoir-faire ne se mettent pas facilement en mots ; ils semblent
irrémédiablement liés à l’action dans laquelle ils sont mobilisés, comme en témoigne
le recours à des notions comme celles de savoirs tacites ou de compétences
incorporées (sous-entendues incorporées à l’action). Les délais de réalisation des
études et les moyens dont dispose le Céreq permettent rarement de mener des
investigations aussi approfondies que celle des ethnologues ou des ergonomes,
mais nous pensons qu’il faut porter une plus grande attention à l’activité des
professionnels et à ce qu’ils savent des compétences qu’ils mobilisent dans leur
travail.
Depuis la philosophe Simone Weil (1951) jusqu’au psychiatre Christophe Dejours
(1993), la notion de savoir-faire a toujours été très précieuse du point de vue de la
recherche sur l’activité de travail. Elle permet aux professionnels eux-mêmes de
parler de leur métier en mettant directement l’accent sur ce qui fait sens dans leur
activité. Divers ouvrages écrits par des hommes de métier attestent de cette capacité
à énoncer et expliciter les savoir-faire du métier (Girel, 2004), mais aussi de décrire
l’itinéraire emprunté pour les acquérir, au point de paraître préfigurer l’énoncé d’une
théorie sociale de l’apprentissage (Maroli, 1978). Dès les années 1970, dans les
milieux de l’éducation populaire, l’idée de constituer des réseaux d’échanges
réciproques de savoirs était née et il existe aujourd’hui un grand nombre de ces
réseaux. Comment se fait-il que cette richesse culturelle ait été aussi peu reprise par
les institutions éducatives, les milieux professionnels et les intellectuels au point que
le concept de communauté de pratique nous revienne des Etats-Unis ?

Conscient de la difficulté de conduire des réunions avec pour seule consigne

d’énoncer et de décrire les savoir-faire caractéristiques du métier, nous avons
construit, au fil des lectures, une typologie rassemblant douze dimensions de savoir-
faire auxquelles nous nous sommes efforcés de donner une définition succincte
(Kalck, 2008). C’est sur chacune de ces dimensions, illustrées d’extraits de textes et
de témoignages, que nous avons décidé d’interroger le groupe de professionnels des
métiers de l’accueil.

La préparation des réunions nous a amené à procéder à quelques ajustements des

documents servant de support à la démarche d’identification des savoir-faire. Nous
avons souvent décidé d’employer les termes de « savoir agir » ou de « savoir
d’action » en lieu et place de celui de « savoir-faire » jusque là utilisé dans nos
réunions avec les artisans. Ces termes nous semblaient mieux adaptés à des
métiers où l’on manipule des informations plutôt que de transformer la matière. Leur
utilisation présentait l’avantage de mieux rendre compte de la dimension relationnelle
et communicationnelle de ces métiers. Puis nous avons ajusté les définitions des
douze dimensions de savoir, en supprimant les termes qui faisaient trop référence au
domaine artisanal, et en rédigeant des définitions plus « parlantes » pour des
professionnels du tertiaire. Enfin, nous avons enrichi la présentation des dimensions
de savoir d’action de façon à ce que les témoignages et les extraits de texte
présentés portent suffisamment fréquemment sur des activités de service, en évitant
toutefois de donner l’impression que l’étude des savoir-faire du métier avait déjà été
faite par l’animateur.

210
Nous avons choisi d’interpeler les participants sur les savoir-faire qu’ils mobilisent
sans passer par le préalable habituel de la description de leurs tâches. Pour que la
discussion puisse s’engager entre des professionnels, par ailleurs très sensibles au
contexte particulier de leur activité – qu’y a-t-il de commun entre des activités qui
s’exercent dans une piscine municipale, un funérarium, un musée ou une compagnie
maritime ? – nous leur avons proposé de considérer qu’ils exercent tous un même
métier tourné vers l’accueil de l’usager, du client, du patient ou de l’administré. Ils ont
accepté ce postulat.

Par nature incorporés à l’action, les savoir-faire apparaissent toujours sous un jour
particulier, spécifique. On n’est pas exercé à les exprimer indépendamment de
l’action et on a souvent besoin d’expliciter le contexte dans lequel ils sont mobilisés.
Alors comment faire pour organiser la discussion et les échanges d’un groupe de
professionnels sur cette question ? Nous avons pris le parti de proposer une
typologie de dimensions de savoir-faire, chacune de ces dimensions regroupant un
ensemble de savoir-faire en fonction des finalités vers lesquelles ils sont orientés.
Nous en donnons ci-après les définitions qui devraient toutes commencer par la
phrase « sont regroupées ici tous les savoir-faire qui permettent de … ».

Au sein du groupe, nous avons commencé par définir et illustrer ce qui caractérisait
un savoir-faire. Il s’agit d’un savoir : qui s’acquiert dans l’action ; qui est issu de
l’expérience et régulièrement réinterprété ; qui est aussi acquisition d’une culture,
d’une identité de métier.
Puis, nous avons introduit chaque dimension de savoir-faire en apportant des
témoignages et extraits de textes qui illustraient quelques-uns des aspects que
pouvaient prendre les savoir-faire dans la dimension étudiée afin que chacun
comprenne, par des exemples, ce qui était attendu.

211
Définition succincte des dimensions de savoir-faire :

 Percevoir – sentir : être attentif aux regards, intonations, gestes, attitudes, de

l’interlocuteur. Observer. Maîtriser ses gestes et attitudes. Etre habile. Communiquer de
façon non verbale.
 Tirer le meilleur parti des moyens à disposition : faire un usage optimum de l’espace, des
matériaux, des équipements, pleinement adapté aux situations rencontrées, grâce à une
connaissance fine de leurs qualités et de leurs limites.
 Ajuster-corriger une action, gérer une situation : faire face aux aléas, aux imprévus.
Utiliser son expérience pour corriger un produit, rectifier un service, rattraper une
situation.
 Créer, aménager ses outils : appréhender les détails qui font la performance d’un
instrument, d’un équipement, d’une technique. Concevoir des améliorations.
 Faire un travail soigné : juger de la qualité du bien ou du service que l’on produit.
S’autocontrôler, évaluer son action dans un objectif d’améliorer de la prestation.
 Coopérer, travailler en équipe : identifier correctement la contribution des autres,
comprendre leurs attentes, leurs enjeux et faire connaître les siens. Chercher à se
coordonner avec les autres, à collaborer, coproduire.
 Appréhender la situation : assimiler les objectifs de production, de service, pour
conformer son action de façon à apporter une contribution qui s’inscrive dans une
perspective globale. Développer une activité conforme au projet d’ensemble de l’ouvrage
ou de la prestation.
 Se représenter le déroulement des opérations : imaginer le déroulement d’un processus
de production de biens ou services pour anticiper les difficultés et ajuster au mieux son
intervention.
 Dialoguer avec le client : comprendre les attentes du client pour apporter les informations
et les services utiles, apprécier ses dispositions d’esprit, interpréter correctement ses
réactions, y répondre de façon adaptée.
 Dialoguer avec les autres professionnels : comprendre les préoccupations des métiers
connexes, défendre son point de vue ; dépasser les points de vue et les intérêts
particuliers.
 Perfectionner, innover : s’engager dans l’acquisition de nouvelles techniques et
connaissances, tester de nouvelles approches, imaginer des solutions.

Les interventions ont été de plus en plus longues et structurées au fil des heures.
Lors de l’examen des premiers thèmes, la discussion s’est un peu écartée des
thèmes proposés. Les participants, qui ne se connaissaient généralement pas, ont
éprouvé le besoin de « planter le décor », de donner à voir aux autres participants ce
qui caractérisait leur métier. Ils ont évoqué très tôt les conflits avec le public. Nous
avons estimé qu’il fallait permettre cette expression et que cela faciliterait la
construction du groupe, même si cette discussion aurait davantage eu sa place au
moment où l’on traitait de la dimension « dialoguer avec le public ». De même, des
participants qui ne s’étaient pas sur le moment exprimés sur telle ou telle dimension
de savoir-faire, l’ont fait plus tard alors que l’on traitait d’un autre thème. Au moment
de l’analyse, nous avons réorganisé le matériau pour construire cette partie en
respectant l’architecture initiale des catégories de savoir faire. Au risque de masquer
un peu la dynamique des échanges.

A cause des impératifs de temps mais peut-être aussi parce qu’ils estimaient que
« tout avait été dit », tous les participants ne se sont pas exprimés sur chaque

212
dimension de savoir-faire. D’ailleurs, lors de l’évaluation réalisée à la dernière
séance, très peu de ces dimensions sont jugées peu importantes par un nombre
significatif de participants.

Répartition des notes attribuées par les participants aux différentes

dimensions de savoir-faire

Pour l’emploi que vous occupez, quels sont les savoir-faire qui vous semblent les plus importants ?
Attribuer une note de 1 (très important) à 5 (pas important).
Du plus au moins important Nombre de
participants
Les dimensions de savoir-faire 1 2 3 4 5
Percevoir – sentir 7 2 1 10
Tirer le meilleur parti des moyens à disposition 4 4 2 10
Ajuster-corriger une action, gérer une situation 6 3 1 10
Créer, aménager ses outils 2 3 3 2 10
Faire un travail soigné 7 2 1 10
Coopérer, travailler en équipe 8 2 10
Appréhender les situations 4 3 2 1 10
Se représenter le déroulement des opérations 2 2 3 2 9
Dialoguer avec le client 8 2 10
Dialoguer avec les autres professionnels 4 3 3 10
Perfectionner, innover 4 3 3 10

213
214
Chapitre 1 - Percevoir-sentir

Dans les métiers d’ouvriers de type artisanal précédemment étudiés, la dimension

« percevoir-sentir » est évoquée dans toutes les phases du travail et plus encore
dans l’exécution du travail. Ici, la mobilisation de cet ensemble de savoir-faire a été le
plus souvent évoquée dans la phase d’approche du public. Ils permettent de déceler
les tensions qui peuvent apparaître au cours de l’entrevue, que cela tienne aux
dispositions d’esprit du client, aux conditions matérielles de l’accueil ou encore à la
nature des informations délivrées. Les informations que les agents ont à donner ne
sont pas toujours agréables. La maîtrise de ces difficultés, comme d’une manière
générale la satisfaction des personnes accueillies, passent par une personnalisation
de l’échange. Le contexte s’y prête plus ou moins selon le degré de discrétion
qu’autorisent l’espace d’accueil et la capacité des agents à identifier les personnes,
d’où l’intérêt qu’ils portent aux « habitués ». Selon le nombre de personnes
accueillies, la durée des échanges, l’organisation du travail, les possibilités de
distinguer les habitués des nouveaux usagers sont plus ou moins importantes. A
défaut de signes explicites de reconnaissance, l’observation des comportements
peut fournir des indications précises et suggérer à l’agent un mode d’approche
particulier. La dimension « percevoir-sentir » est donc loin d’être secondaire dans les
savoir-faire mobilisés par les agents d’accueil, même si ce qu’ils en attendent varie
sensiblement selon la nature de leurs activités.
Les quelques vingt minutes consacrées à l’explicitation de cette dimension de savoir-
faire ne suffisent pas à en révéler toute la richesse. Comme le montre une étude de
la Caisse nationale d’allocations familiales-CNAF (Madec, 2002), ce qui a trait au
langage du corps n’est pas facile à énoncer. Sans doute pourrait-on solliciter
davantage les participants en leur demandant dans quelles situations et pour quelles
raisons, ils se retirent provisoirement, haussent le ton, ajustent leurs voix à celle de
leur interlocuteur, modifient leur posture, font des écarts de langage, usent de la
langue officielle ou de la langue familière, expriment leurs émotions, modifient leur
qualité de regard (de façon à exprimer la sympathie, le défi, la reconnaissance, la
bienveillance), repèrent des odeurs, donnent une poignée de main… Mais ce qui est
possible dans le cadre d’entretiens individuels, associés à des phases d’observation,
est difficile dans le cadre d’un tel groupe.

Observer pour s’adapter aux situations

« Percevoir-sentir », c’est savoir observer les comportements, les attitudes, pour

appréhender les personnes, s’adapter aux situations. Cette dimension de savoir-faire
a à voir avec la compétence relative à la « conscience des émotions d’autrui » dans
le modèle de Goleman fondé sur la notion d’intelligence émotionnelle, cette
compétence étant elle-même une condition d’exercice de la compétence de
« régulation des émotions d’autrui ». L’établissement d’un contact le plus approprié
possible constitue en effet un préalable pour que le travail relationnel qui
accompagne les tâches pratiques de prise d’informations, d’orientation, de
transmission d’informations, se déroule dans de bonnes conditions. Dans cette
phase d’approche, le non-verbal joue un rôle important : regard, attitudes, gestes,
intonations.

L’agent d’accueil du funérarium est la première personne à mettre l’accent sur ce

savoir-faire. Accueillir, c’est d’abord accorder un regard à la personne qui approche

215
pour signifier que l’on est disponible. Cela relève d’un comportement de base. Une
écoute attentive et l’observation des attitudes et expressions permettent, en posant
un minimum de questions, de se faire une idée de la situation et d’orienter les
familles avec le tact nécessaire. La compréhension des situations vécues par les
endeuillés favorise une attitude de respect envers les personnes, même si elles sont
agressives ou ont des difficultés à comprendre ce qu’on leur explique. Cela constitue
une dimension particulière du travail au sein des services funéraires - la gestion des
émotions - qui s’apparente à une compétence exigeant un véritable « travail
émotionnel » de la part des agents : compréhension de la situation d’autrui (sans
aller jusqu’à l’empathie au sens d’éprouver les mêmes impressions ou émotions),
maitrise de ses propres émotions, adaptation de son attitude en fonction de la
situation. Cette compétence s’exprime dès l’accueil comme l’indique les propos d’une
personne ayant eu affaire à une petite entreprise familiale de pompes funèbres :
« J’ai été étonnée par l’accueil. Je n’avais pas l’habitude. Ils ont la bonne intonation,
les bons gestes… » (Bernard, 2009). Les agents des services funéraires ne sont pas
les seuls à devoir effectuer ce travail émotionnel mais ils ont sans doute davantage
conscience de devoir intégrer cette dimension dans leur pratique quotidienne. Les
surveillants de prison (Lhuillier, 2006), mais aussi les agents de l’ANPE (Revuz,
1990), sont aussi confrontés à la souffrance des autres : « Apprendre à côtoyer la
souffrance, à l’entendre sans être happé, contaminé et annihilé par elle, est un
apprentissage professionnel difficile et indispensable. » Tout comme naturellement,
les personnels de santé.

Surveiller les entrées, orienter, distinguer les habitués et les novices

Toutes les activités ne réclament pas une aussi forte implication des agents d’accueil
lors du premier contact. « Percevoir-sentir » est une dimension de savoir-faire qui est
également mobilisée dans des activités de surveillance. La Cité des métiers, est un
lieu décrit comme anonyme, libre, gratuit qui nécessite une certaine autonomie de la
part des usagers. L’observation participe ici d’abord d’une fonction d’alerte, de
surveillance visant à éviter que des personnes viennent troubler cet espace
fonctionnant en libre-service. Cette surveillance doit s’exercer de façon permanente,
en parallèle avec d’autres tâches, comme c’est le cas pour les agents d’accueil et de
surveillance du patrimoine, les agents d’accueil en milieu hospitalier ou encore les
agents des bureaux municipaux de proximité (BMDP) 29 .

Le percevoir-sentir est également mobilisé dans une fonction d’orientation qui n’est
pas systématique et ne s’appuie pas sur une investigation formalisée des besoins du
client, un peu comme un vendeur en magasin doit savoir s’il doit ou non se
rapprocher du client. Dans sa fonction d’animateur cyber info, l’agent de la Cité des
métiers doit savoir s’il doit ou non aller « aller au devant de l’usager » pour s’enquérir
de ce qu’il cherche. Cet « aller au devant » ne va pas de soi. Il faut qu’il y ait une
« complicité ». Une relation peut se construire, à la longue, avec les habitués : « Il y a
des personnes qui viennent souvent … On sait très bien que ce n’est pas la peine
d’aller vers elles. A la limite, on leur fait un signe. S’ils sont polis, ils nous répondent,
ils font un petit signe. Et après, il y a une relation. » Il n’est pas simple pour l’agent de

29
L’encadrement ne manque pas de signaler que cette activité de surveillance ne donne pas toujours
entièrement satisfaction. Selon les cas, ils précisent que les besoins ne nécessitent pas de recourir à
des agents de surveillance spécialisés, ou qu’ils envisageraient volontiers de renforcer cette activité
en faisant appel à du personnel ou à des sociétés spécialisés.

216
découvrir ce que l’usager construit en utilisant les moyens d’information mis à sa
disposition, ni a fortiori d’engager un échange alors que des spécialistes des
questions de formation et d’emploi interviennent au sein de la Cité. Jusqu’où doit-on
ou peut-on aller, pour accompagner les usagers sans empiéter sur les missions de
personnes mieux qualifiées ? Jusqu’où s’impliquer dans la mission de l’institution ?
L’agent d’accueil n’est pas mandaté pour conduire un entretien d’orientation
professionnelle. Il est donc amené à apprécier les besoins de la personne de façon
quelque peu hypothétique afin de suggérer la possibilité d’utiliser les services d’un
conseiller, sans qu’il puisse toujours vérifier a posteriori que le conseil était utile. On
retrouve là un travail d’inférence et d’évaluation mis en évidence par les ergonomes
à propos du travail des hôtesses d’accueil d’une mairie (Pochat, Falzon, 2000). Il
n’est pas facile d’apprécier les limites de son activité et outrepasser ses fonctions est
une faute professionnelle, comme nous l’a rappelé la présidente de l’Association
d’aide aux victimes d’actes de délinquance à propos d’un agent qui avait manqué de
discernement en s’impliquant imprudemment dans le traitement d’une situation.

La question de la relation avec les habitués mériterait d’être approfondie. Celle-ci est-
elle évoquée simplement parce qu’elle apporte un supplément d’âme à des
échanges très circonscrits voire désincarnés, ou révèle-t-elle une part importante du
travail effectué par les agents d’accueil ? Tous les participants ne sont pas en
mesure d’effectuer cette distinction entre le public tout venant et les habitués. Pour
l’agent administratif du BMDP, reconnaître un habitué, le situer comme membre
d’une famille dont elle a eu connaissance, suscite une satisfaction morale, le plaisir
d’exister professionnellement au sein de son quartier. Pour l’administré, être
reconnu, c’est un peu sortir de l’anonymat et cela atténue la froideur de l’acte
administratif, renforce l’image de proximité du service, apaise les relations mais ne
change pas les procédures et influe assez peu sur la nature des relations de
fonctionnaire à administré. Certains agents ne font d’ailleurs pas le choix d’exercer à
proximité de leur domicile et choisissent l’équipe au sein de laquelle ils vont travailler
ou le type de public avec lequel ils vont être en contact. L’impact est plus important,
nous semble t-il, pour l’agent de développement de la plate-forme de services publics
(PFSP) car les visites renouvelées permettent des relations fondées sur une
meilleure lisibilité du service : « La personne sait très bien à quelle demande on
répond, à quelle demande on ne répond pas ».

Le sourire est un élément essentiel de l’accueil dans les piscines car il contribue à la
satisfaction de personnes qui viennent surtout dans l’objectif de se détendre, de
s’amuser : « c’est le souvenir que l’on garde d’un bassin », « même s’ils sont
vraiment satisfaits d’un lieu, ce que les gens retiendront, c’est toujours la qualité
relationnelle ». Le maître-nageur doit se montrer aussi à l’écoute des usagers tout en
s’efforçant de faire respecter le règlement avec patience et gentillesse malgré le côté
répétitif des rappels au règlement. Avec les habitués, il y a plus d’échanges, sur les
loisirs par exemple, et l’agent d’accueil peut signifier l’intérêt que leur porte
l’établissement. L’agent peut par exemple se réjouir avec lui de la résolution d’un
problème récurrent (température trop froide de l’eau des douches) ou de la mise en
place d’un équipement. Selon le maître-nageur, il est facile de distinguer un habitué
d’un nouvel arrivant, et cela l’oriente dans le choix des consignes ou des informations
à transmettre. Le novice doit faire l’objet d’une attention plus grande, notamment
quant à l’explication du règlement de la piscine. Cette capacité à opérer

217
instantanément des distinctions entre usagers permet le travail d’inférence mis en
évidence par les ergonomes.

Décrypter les situations vécues par les personnes, identifier leur état
émotionnel

L’identification des situations auxquelles sont confrontés les clients demande parfois
davantage d’investigations. Selon l’agent d’accueil du funérarium, il faut
« décrypter » ce que disent les endeuillés, du fait de la situation pénible dans
laquelle se trouvent les proches du défunt et leur état émotionnel. Cela l’amène à
faire son travail en évitant de faire répéter ou d’interroger les personnes de façon trop
abrupte. Décrypter, c’est rapprocher les informations que donne la famille du défunt
sur les circonstances du décès et sur ses intentions, des informations préexistantes
au niveau du service et des connaissances techniques, administratives et juridiques
dont elle dispose. Il faut vérifier que les intentions des familles ne vont pas se heurter
à des obstacles, traduire les attentes en une démarche organisée tenant compte des
règles et de l’organisation du service.

Pour l’agent de développement de la PFSP, le premier accueil est l’occasion de

délivrer un message : faire comprendre à l’usager qu’il va être écouté, qu’il a frappé à
la bonne porte. Cette mise en confiance crée les conditions d’une bonne qualité de la
prestation. Après la prise de contact, il faut s’attacher à « décrypter la situation ».
L’observation, méthodique et approfondie, vise à recueillir des indications sur l’état
émotionnel de la personne, ses attentes et les enjeux relatifs à sa situation. Le
champ d’intervention très large de la PFSP et la volonté des agents de remplir leur
mission de structures de proximité à l’écoute des besoins du quartier, expliquent
l’importance accordée à cette phase d’écoute et d’observation. Il faut instaurer une
relation de personne à personne, précisément parce que la raison d’être de
l’association est de pallier les insuffisances de services qui ne donnent aux
administrés que des réponses à des questions circonscrites sans forcément prendre
en compte la globalité des problèmes. Pour remplir cette mission, il faut un esprit
d’ouverture et une capacité à appréhender les situations. L’expérience joue un grand
rôle car les usagers n’exposent pas tous clairement leur état, leur histoire, les raisons
de leur venue. L’agent doit s’efforcer de deviner et se demander : « Connait-on déjà
la personne ? Nous connait-elle ? Quelles sont ses priorités ? Tout cela va permettre
de guider le dialogue mais aussi de définir une attitude. »

Les finalités d’aide à la personne de services comme le funérarium ou la PFSP

orientent la démarche d’accueil de ces deux agents. La gratuité du service, le
partage des situations malheureuses mais aussi parfois heureuses, créent un lien
avec l’usager. Il n’en demeure pas moins que les services funéraires ont également
une fonction commerciale, plus marquée dans le cas des agents travaillant au
service des pompes funèbres. Cela est peut être moins marqué lorsque ce service
fonctionne en régie municipale car les conseillers funéraires, bien qu’encouragés à
vendre des prestations, ne sont pas financièrement intéressés au chiffre d’affaire. Le
public apparaît cependant très sensible dans ces situations aux démarches
commerciales agressives et les conseillers doivent composer entre leur mission
d’accueil et de service et leurs objectifs de vente :
« Ce qu’on demande aux pompes funèbres, c’est qu’ils soient le plus patient
possible, non pas compatissants mais cordiaux … qu’ils aient un peu conscience que

218
dans ces moments là on est sous le choc, en peine… Ce serait bien qu’on sente
moins le mercantilisme. » (Bernard, 2009)

Guetter les signes de nervosité des clients

Les relations de l’agent commercial de la société de transport par bateau avec la

clientèle ne présentent ni le même niveau de prévenance, ni les mêmes possibilités
d’identifier les habitués. Le travail étant organisé par « quart », ceux-ci ne sont pas
facilement identifiables, d’où des relations qui, marquées déjà par la brièveté de la
relation, restent souvent superficielles. L’observation demeure importante car elle
renseigne sur l’état de nervosité du client. L’agent commercial se fie aux attitudes,
regards, façons de marcher pour appréhender l’état d’esprit des clients. Elle peut
ainsi se « mettre en retrait », se préparer à surmonter des manifestations
d’agressivité car les conflits avec les clients sont fréquents… Entre collègues, face à
ces échanges peu personnalisés, les clients sont identifiés par leur aspect et leur
comportement, souvent pour en stigmatiser les côtés négatifs. Il s’agit là d’un
mécanisme de défense, « d’amplification de l’altérité » (Lhuilier, 2006). Devoir faire
face à un flux de visiteurs anonymes dont le volume varie dans des proportions
importantes et de façon pas toujours prévisible, est source de difficultés et de
pénibilité. Selon l’agent d’accueil de la piscine, la nature du travail change
radicalement en fonction du niveau de fréquentation qui va d’une centaine de
personnes/jour à un millier. Visiblement, elle préfère la première situation. En
revanche, nous avons pu constater au cours d’entretiens avec des agents d’accueil
et de surveillance du patrimoine que ceux-ci redoutent davantage les périodes de
faible fréquentation, génératrices d’ennui.

Sourire, s’adresser aux gens avec

politesse.

Savoir-écouter,
décrypter. Percevoir - sentir Percevoir la nervosité,
l’état émotionnel

Identifier les habitués. Echanger

des signes de reconnaissance

Au terme de cette investigation des savoir-faire de la dimension « percevoir-sentir »,

il semble que ceux-ci sont d’autant plus fortement mobilisés que la prestation requiert
une grande qualité relationnelle ou présente des difficultés ou risques particuliers.
Leur importance dans les activités d’accueil tient également à ce que les agents ne
connaissent a priori rien des intentions, des motifs, de la situation des personnes et
qu’ils disposent de peu de temps pour préciser le contexte de l’échange et s’y
adapter.

219
Observer, percevoir, sentir va pour une part déterminer les actions de questionner,
d’informer, d’orienter et la façon de le faire, avec tact, fermeté, humour, sympathie,
complicité… neutralité.

220
Chapitre 2 - Tirer le meilleur parti des moyens dont on dispose

Pour de nombreux agents, il s’agirait moins de tirer le meilleur parti des moyens
techniques disponibles que de se débrouiller pour offrir la meilleure qualité de service
possible avec des moyens limités et une organisation imparfaite. L’agent commercial
de la société de transport par bateau et l’agent d’accueil du funérarium sont parmi
ceux qui dénoncent le plus la pénurie de moyens. Pour la première, l’organisation et
les moyens informatiques présentent des failles auxquelles les agents s’efforcent de
remédier pour que le service soit quand même optimum. Les investissements et la
réorganisation qui accompagnent la privatisation de l’entreprise semblent redresser
une situation de perte de monopole à laquelle l’entreprise ne s’était pas préparée.

L’insuffisance des moyens techniques est dénoncée comme un paradoxe compte

tenu de la rentabilité des services funéraires. Le recours au papier carbone apparaît
symptomatique de conditions archaïques de fonctionnement. Le service
réglementation dispose maintenant de micro-ordinateurs mais les programmes
informatiques ne sont pas prêts. Les agents doivent souvent déchiffrer des
consignes manuscrites. Les informations relatives à la mise à jour de la
réglementation ne sont pas toujours aisément accessibles. Les agents manquent
donc de moyens pour maîtriser les informations nécessaires aux travaux de
préparation de leur activité, travaux que les ergonomes (Pochat, Falzon, 2000) ont
identifiés comme une composante de leur activité. Cette situation révèle un manque
d’attention à des services de plus en plus exposés à la concurrence du privé depuis
la perte de monopole des Pompes funèbres en 1995. Dans un contexte de
diminution des effectifs de la régie municipale des Pompes funèbres, les
responsables de service, découragés par le peu de pouvoir qu’ils ont sur la décision
d’affectation des agents, ne semblent pas engager les actions de modernisation
nécessaires.

Aménager l’espace de travail

L’espace de travail est à la fois celui des agents et celui du public, et cette double
fonction est diversement prise en compte par les professionnels. La directrice des
bureaux municipaux veille à impliquer les agents dans les projets d’aménagement.
Mais comment abordent-ils la définition de l’espace d’accueil ? Les attentes résultent
au moins autant des besoins liés à la réalisation de tâches techniques et à la
communication avec les collègues qu’au souci de favoriser le contact avec le public.
Pour l’agent administratif du BMDP, la réalisation de « claustras » a permis de
recevoir chaque personne individuellement. Auparavant, les agents d’accueil
disparaissaient derrière des banques d’accueil très hautes et l’existence
d’hygiaphones les obligeaient à élever la voix pour se faire entendre. Sur les 25
bureaux, un seul, jugé le plus difficile, a encore peu bénéficié de ces aménagements.
La réception des administrés autour d’une table a permis de faire chuter l’agressivité
du public et la délimitation des espaces de réception par de simples cloisons mobiles
laisse la possibilité de s’adresser aux collègues. Cette dimension de l’aménagement
de l’espace avait été relevée à propos du travail des guichetiers de la Poste, où l’on
a observé que la suppression des vitres qui avait pour objectif le rapprochement de
la clientèle dans un objectif commercial, avait également eu pour effet d’imposer la
voix des clients au détriment des échanges entre agents (Hanique, 2004). Dans le
BMDP que nous avons visité, on veille au contraire à préserver l’espace de travail

221
des agents : tout au fond du bâtiment, un espace interdit au public a été
sommairement aménagé comme lieu de détente et de réunion. Entre la salle
d’attente et le couloir, des panneaux interdisent l’accès aux claustras sans y être
invités. Placé derrière une banque d’accueil classique, un agent s’occupe du premier
accueil lorsque le besoin s’en fait sentir. Cette fonction paraît généralement
considérée comme la plus pénible. On y est plus souvent exposé aux récriminations
et incivilités des administrés. On a cherché dans toute la mesure du possible à faire
assurer la prise de rendez-vous et le premier accueil par le service Allô mairie. Pour
les agents, le fait d’être déchargé de ce premier accueil facilitait la réalisation du
travail administratif tout en permettant de personnaliser la relation aux usagers qu’ils
pouvaient dès lors appeler par leur nom. Ce n’est que récemment que
l’établissement d’une relation par intranet permet aux agents du bureau municipal de
prendre eux aussi des rendez-vous. Jusque là, les administrés qui n’avaient pas fait
cette démarche préalable, devaient patienter en salle d’attente pendant une durée
variable selon l’importance du flux de rendez-vous.

A l’hôpital, la dimension « sécuritaire » de l’aménagement de l’espace d’accueil

révèle l’existence d’appréhensions liées à l’exposition à des risques de contagion,
d’agression, etc. Des vitres de sécurité séparant l’espace de travail des agents du
hall d’accueil ont été installées suite à une demande des agents au comité d’hygiène,
de sécurité et des conditions de travail. Cela constitue un obstacle à la
communication et limite l’intervention des agents au niveau du hall d’accueil.

Dans l’ensemble, cette question de l’aménagement de l’espace d’accueil a été peu

évoquée par les participants. A leurs yeux, cela relève moins de leur responsabilité
que de celle de l’institution qui les emploie, et le climat de pénurie de moyens freine
sans doute aussi l’expression de propositions. Par ailleurs, lorsqu’ils en parlent, c’est
plus pour évoquer les enjeux relatifs à leur propre confort et à leur sécurité, en tant
que professionnels utilisant cet espace, que pour prendre en compte le confort des
usagers.

L’espace de travail comprend également des matériels et des supports d’information,

dont l’usage peut être réservé aux agents ou au contraire destiné au public. La
maintenance de premier niveau des équipements est assurée par les agents. L’agent
d’accueil de la piscine utilise la documentation sur les services offerts par les
établissements comme support de ses échanges avec l’usager, en s’attardant sur ce
qui semble convenir le mieux à la situation de la personne. « Face à quelqu’un qui
veut apprendre à nager mais dit avoir peur de l’eau, on peut s’arrêter sur la partie du
document présentant les séances de traitement de l’aquaphobie et expliquer que
cela l’aidera à progresser plus vite dans son apprentissage. » Sa connaissance des
procédures d’inscription et des modalités d’animation lui permettent d’apporter des
précisions. Le service n’est en effet complet que si l’intéressé dispose de toutes les
informations nécessaires à l’aboutissement de son choix. On verra plus loin que les
changements dans les procédures d’inscription peuvent venir invalider cette action
de l’agent. Le désagrément est d’autant plus vif que l’agent s’est investi dans cette
démarche.

222
Rechercher - produire - mutualiser l’information

Les professionnels de l’accueil sont amenés à rechercher, produire et partager de

nombreuses informations. La complexité de la législation, les changements fréquents
de procédures, les aléas techniques et organisationnels incitent à une bonne
coordination et coopération. Cette dimension de l’activité des agents est perçue par
l’encadrement comme une condition nécessaire à la qualité des prestations mais son
importance est minorée du fait de la priorité donnée à la réception du public. Pour les
ergonomes ayant étudié ces métiers, cela expliquerait la fréquente attribution de
tâches annexes imposées aux agents d’accueil dans les périodes où n’étant pas au
contact du public, ils sont considérés comme disponibles.

Pour l’agent d’accueil du funérarium, donner des informations erronées ou

incomplètes, c’est créer des situations où il faudra tout réexpliquer avec beaucoup de
diplomatie. Pour que tous donnent les mêmes réponses, il faudrait que le niveau
d’information soit plus homogène au sein de l’équipe, que la formation des agents
soit plus complète. La mobilité entre les différents services de la direction des
opérations funéraires, voire d’autres services avec lesquels la collaboration est
nécessaire (état civil par exemple) pourrait y contribuer.

La recherche et l’assimilation des informations constituent une activité permanente.

Pour effectuer correctement la vingtaine de prestations différentes qui lui incombent,
l’agent du BMDP doit se tenir au courant de l’évolution des textes et des procédures.
Il existe depuis peu un guide sur intranet mais celui-ci n’est pas encore
systématiquement consulté par tous les agents. Au lieu de s’y référer spontanément,
de commencer la semaine par la lecture des messages et des consignes que la
direction envoie par mail, certains agents comptent sur les collègues pour les avertir
des nouvelles dispositions. Tous n’ont pas le réflexe d’aller chercher l’information et
cela occasionne des erreurs, particulièrement lorsque la réponse à apporter à
l’usager nécessite de sortir du périmètre des activités du service. La Caisse
d’allocations familiales (CAF), les impôts, continuent par exemple à demander des
fiches familiales ou des fiches individuelles d’état civil alors que celles-ci sont
supprimées depuis dix ans. C’est le service de l’Allocation de solidarité aux
personnes âgées (SASPA) de la caisse des dépôts et consignations de Bordeaux qui
détient les dossiers mais des personnes sont encore orientées vers la mairie pour les
retirer, sans qu’on leur précise d’ailleurs qu’ils ne peuvent avoir droit à cette
allocation qu’à condition d’être reconnus comme travailleur handicapé.

L’agent du BMDP s’implique fortement dans la maîtrise des informations utiles à

l’exercice du métier et a créé son propre répertoire où elle consigne les informations
sensibles. Cela constitue une sorte de bible à disposition des agents qui lui en font la
demande. Cette forme d’organisation où l’un des professionnels prend en charge un
élément essentiel de l’activité rend plus aisée l’intégration de nouveaux agents mais
peut aussi entretenir une certaine passivité chez les agents permanents. L’activité de
ces bureaux dépend de nombreux autres services (état civil, préfecture, Allô mairie,
commissariat). Pour améliorer la coordination, un séminaire a réuni les services avec
lesquels les bureaux municipaux collaborent régulièrement (la préfecture,
notamment).

223
Pour l’agent de développement de la PFSP, la recherche et la production
d’informations sont l’affaire du collectif. Cela relève de la culture du service. A leur
démarrage, chaque site avait élaboré un cahier d’information et d’orientation. Cela
constituait une première étape dans la structuration d’un service naissant. L’effort a
porté dans un second temps sur la normalisation de ces outils grâce à la construction
d’une base de données intranet commune à toutes les plates-formes. Cette base de
données est mise à jour et enrichie par les agents à l’issue de réunions d’équipe. Elle
sert à tous de référence et permet aux nouveaux embauchés et aux stagiaires d’être
rapidement opérationnels. Leur polyvalence constituant leur raison d’être, il importe
d’apprendre à connaître ce que font les services publics et les administrations afin
d’orienter les usagers vers une grande diversité de structures aptes à répondre aux
demandes. Le partage d’un même bâtiment avec un BMDP a favorisé une
connaissance réciproque des attributions et des compétences. Il faut aussi
développer le travail en réseau avec les partenaires et rester attentif aux évolutions
de leurs missions et de leurs dispositifs. La lutte contre le « cloisonnement » des
services est une raison d’être de la plate-forme, et le personnel de la PFSP est
conscient de la nécessité de lutter contre le repli sur son institution ou pire encore sur
son activité personnelle. Comme l’agent du BMDP, elle note que certains services
publics orientent les usagers vers la plate-forme pour des prestations qu’elle ne peut
rendre. Le problème persiste malgré les contacts pris pour avertir les
correspondants.

Il n’y a pas de dispositif de coordination aussi élaboré à la Cité des métiers du fait
d’une organisation qui propose d’une part un fonctionnement en libre-service et
d’autre part la consultation de spécialistes de l’orientation et du placement. Les
agents d’accueil et animateurs cyberinfo semblent cependant appeler à participer à
certaines prestations qui contribuent à relier les deux volets d’activités de la Cité :
réunion de professionnels, animation de séances de rédaction de curriculum vitae,
enquête auprès des usagers.

Au bureau d’information de l’aéroport, l’activité de production et de recueil

d’informations est mieux identifiée. Une plage de temps est banalisée pour répondre
aux appels téléphoniques et aux messages électroniques. Comme l’emploi du temps
des agents n’est plus alors sous la contrainte du flux des clients, ils peuvent
s’organiser pour collecter, vérifier et saisir des informations sur une base de
données accessible à tous les membres de l’équipe. Chacun a en responsabilité un
domaine. Le manager contrôle les mises à jour.

Au terme de la réflexion sur cette dimension de savoir-faire, les participants semblent

désireux d’améliorer leur maîtrise de l’information, y compris dans un cadre qui
dépasse les limites de leur service. Les nouvelles technologies peuvent y aider à
condition d’acquérir de nouveaux réflexes de consultation ou de recherche active de
l’information. Pourtant les agents paraissent en général assez peu associés à
l’élaboration des informations, et ils ont même parfois du mal à obtenir que soient
corrigées des informations erronées ou obsolètes diffusées sur le Web. D’après nos
observations, cette situation traduit un manque de considération des institutions pour
l’exercice de la fonction d’accueil et une attention insuffisante portée à l’évolution
professionnelle des agents … mais cela ne reflète t-il pas les préjugés du grand
public pour ces « métiers de l’ombre » ?

224
Chapitre 3 - Ajuster, corriger une action, gérer une situation

La première réaction des agents a été d’évoquer la nécessité de remédier à des

conditions d’accueil pénibles, voire potentiellement dangereuses et les solutions
évoquées renvoient largement à des questions d’aménagement de l’espace ou de
maitrise des flux. L’art du « bricolage » 30 (Levy-Strauss, 1960), familier aux artisans
avec lesquels nous avons travaillé parait plus difficile à exercer dans une activité
relationnelle que dans une activité de fabrication. Ce n’est que dans un second
temps que les participants ont évoqué la possibilité d’intervenir sur des situations
relationnelles, encore que, là aussi, ils aient tendance à s’en remettre à des solutions
externes : attribution d’agents de renfort pour étoffer les équipes ou remplacer les
absents, modification de la répartition des tâches, appel à des agents de sécurité.

Améliorer la sécurité et la sûreté

Dans l’une des piscines, l’afflux de personnes autour de l’espace d’accueil était tel
que les opérations d’encaissement ne pouvaient s’effectuer dans des conditions
satisfaisantes et comportaient un danger potentiel. Des cordons de délimitation ont
été installés qui permettent de limiter resquilles et fraudes. Aujourd’hui, l’agent
d’accueil et le maître-nageur considèrent que la mise en service de cartes avec
reconnaissance informatique permettrait d’améliorer la gestion des entrées. Elle
allégerait la charge de travail d’un personnel tout juste suffisant et réduirait la
pénibilité et les risques associés aux activités de billetterie, renforcerait le contrôle
sur les usagers. C’est un des bénéfices attendus par ces professionnels dont
l’implication dans la fonction est indéniable mais qui insistent sur la charge mentale
qu’impliquent l’accueil, la surveillance, les rappels constants au règlement. La
demande d’équipements de contrôle apparait liée à l’existence d’un sentiment
d’impuissance face à des incivilités que les agents ne parviennent pas à endiguer.
Une telle demande peut surgir à l’occasion d’un développement des transports
urbains lorsque celui-ci, en facilitant les déplacements des habitants des quartiers
défavorisés de la ville, expose les agents à un public auquel ils n’étaient pas jusque
là confrontés.

Mieux gérer les flux de public

En cas d’afflux important de public, les agents du BMDP peuvent intervenir pour
diminuer globalement le temps d’attente en ouvrant un « guichet rapide » dont la
tenue est assurée par un agent volontaire. Cela ne diminue pas le nombre de
personnes à servir, mais permet de ne pas imposer un temps d’attente
disproportionné par rapport au contenu de la prestation. Il s’agit d’une action
corrective, d’un palliatif dont l’objectif est d’éviter de solliciter la patience de
personnes ne venant que pour des opérations très ponctuelles.

30
« Le bricoleur est apte à exécuter un grand nombre de tâches diversifiées; mais, à la différence de
l'ingénieur, il ne subordonne pas chacune d'elles à l'obtention de matières premières et d'outils,
conçus et procurés à la mesure de son projet : son univers instrumental est clos, et la règle de son
enjeu est de toujours s'arranger avec les "moyens du bord", c'est-à-dire un ensemble à chaque instant
fini d'outils et de matériaux, hétéroclites au surplus, parce que la composition de l'ensemble n'est pas
en rapport avec le projet du moment, ni d'ailleurs avec aucun projet particulier, mais est le résultat
contingent de toutes les occasions qui se sont présentées de renouveler ou d'enrichir le stock, ou de
l'entretenir avec les résidus de constructions et de destructions antérieures. »

225
A la Cité des métiers, les problèmes de flux sont rares. Ils peuvent survenir dans la
gestion des entretiens individuels avec les professionnels de l’orientation ou de
l’emploi. Aussi, l’agent qui tient le planning hebdomadaire de rendez-vous avec les
conseillers veille à proposer en priorité le jour où deux conseillers au moins sont
présents dans la structure, ce qui donne plus de souplesse pour répondre aux
demandes des usagers qui se manifesteront ultérieurement.

Dans l’une des plates-formes de services publics de la ville, l’ouverture des bureaux,
actuellement limitée à quatre matinées par semaine, ne permet plus d’absorber le
flux de demandeurs. Pour éviter l’engorgement du service, les agents arrêtent le pré-
accueil une heure et demie avant la fermeture. Selon l’agent du BMDP, cela
constitue cependant une entorse à la mission d’accueil, de plus en plus courante
dans certains services. Pour remédier aux insuffisances en personnel, il signale que
les bureaux disposent d’agents de renfort. Cette fonction est assurée par des
personnes récemment affectées dans le service. Dans les piscines, on regrette de ne
pas pouvoir bénéficier des mêmes facilités.

Etre vigilant et s’entraider face aux situations délicates

Dans la plupart des institutions, des incidents peuvent amener les agents d’accueil à
décider de faire appel à des agents de sécurité. Lors des opérations qui précèdent
l’embarquement des passagers, l’agent commercial veille à ne pas laisser les gens
entrer par groupe, pour éviter les bousculades. Il doit préserver les conditions de
réalisation du service en appelant les agents de sécurité dès qu’il sent que la
situation va « déraper ». Les collègues peuvent apporter un soutien en venant à la
rescousse lorsque la confrontation avec un voyageur s’éternise et que le ton monte.
De la part de l’agent en difficulté, cette intervention est généralement bien perçue.
Cela est plus délicat à gérer vis-à-vis du client qui peut interpeler celui qui s’immisce
dans la relation « De quoi vous mêlez-vous ? Ce n’est pas à vous que je parle. »
Ailleurs, cette fonction de recours est plus souvent dévolue à l’encadrement. Au
BMDP ou au bureau d’information de l’aéroport, lorsqu’il y a un conflit entre un agent
et une personne, celle-ci est reçue dans un bureau à part et la reprise du dialogue
avec un responsable contribue à l’apaisement du conflit.

Les participants se sont peu exprimés sur la façon dont ils s’y prenaient pour renouer
le dialogue avec l’usager, ni sur les raisons de ces mésententes et de ces conflits. Il
y a certainement nécessité à trouver un appui extérieur pour raconter et analyser ces
incidences.

Assumer les difficultés de fonctionnement et chercher à rendre service

Le public tient souvent les agents d’accueil pour responsables des difficultés qu’ils
rencontrent alors même qu’ils n’ont été que les révélateurs ou les messagers de
problèmes résultant d’une faiblesse dans la chaîne des intervenants impliqués dans
la production d’un service. Ils sont alors exposés à des demandes insistantes,
subissent des récriminations, sans pouvoir apporter de solutions satisfaisantes. Leur
place au sein des organisations ne leur permet guère d’obtenir qu’on y remédie. Ce
sont des situations pénibles parce qu’elles mettent plus ou moins directement en
cause la représentation que l’agent se fait de sa mission et l’image qu’il doit donner

226
de l’institution qui l’emploie. Pour l’agent de développement de la PFSP, les conflits
avec les usagers sont rares mais ceux-ci sont douloureusement ressentis par des
professionnels dont la motivation est justement de venir en aide aux personnes et qui
n’ont pas été préparés à faire face à ces situations.

Les agents d’informations de l’aéroport écopent des questions les plus diverses
restées sans réponse : « On vient nous voir pour tout et n’importe quoi... Il faut
s’adapter, on n’a pas toujours les éléments pour sortir les clients de leur situation. »
Les demandes des clients dépassent parfois les attributions des agents. En période
estivale, à l’occasion de manifestations ou d’événements exceptionnels, des
passagers s’adressent au bureau parce qu’ils ne trouvent aucune solution
d’hébergement. Certains voyageurs espèrent que les agents vont pouvoir leur
délivrer un billet SNCF. Or le bureau n’a pas accès au terminal et n’a donc pas de
visibilité sur la disponibilité, les tarifs. L’agent d’information apporte tout de même
une aide en renseignant sur les horaires et en donnant un numéro de téléphone :
« On essaie toujours de trouver, on ne veut pas qu’il reparte sans rien… Même si ce
n’est pas notre domaine. »

L’agent du BMDP évoque les difficultés rencontrées lors de la mise en place des
passeports biométriques dont les délais de production ont été singulièrement
allongés par rapport à ce qui avait été annoncé initialement par l’agence nationale
des titres sécurisés (ANTS). Les demandes émanant des grandes villes (Paris, Lyon,
Marseille) ont contribué à engorger le dispositif dont le bureau municipal ne constitue
que le premier et le dernier maillon (formulaire de demandes, collecte des pièces
justificatives, et au final remise du passeport), les services de la préfecture et
l’imprimerie nationale jouant entretemps un rôle majeur. Si le BMDP n’est pas à
l’origine du problème, ce sont ses agents qui sont interpellés par les clients
confrontés à l’allongement des délais et qui ont dû parfois, faute de passeport,
annuler leur voyage. Ni la préfecture, ni l’ANTS, ni l’imprimerie nationale ne sont
exposés aux récriminations des usagers car ils ne reçoivent pas le public. La
délivrance d’un passeport « de passage » d’une durée limitée a permis de gérer les
situations les plus délicates. L’action corrective n’a pu ici intervenir qu’après une
concertation avec les services de l’Etat et sa mise en œuvre a fortement sollicité le
service de la mairie. A charge pour les agents du bureau de transmettre les dossiers
prioritaires à la préfecture et de facturer le prix de ce passeport (30 €).

Gérer au mieux les situations problématiques

La discussion de groupe a permis de faire apparaitre une large gamme d’attitudes de

la part des agents qui s’efforcent de gérer au mieux les situations problématiques
auxquelles ils sont confrontés.

 Recevoir les plaintes en refusant d’endosser la responsabilité des

dysfonctionnements

Sollicitée pour évoquer une situation potentiellement conflictuelle, l’agent d’accueil de

la piscine a choisi d’évoquer la fermeture inopinée d’un bassin à cause d’une panne
technique. Pour « désamorcer » les effets de cette nouvelle, elle a pris soin de dire
aux usagers qu’elle comprenait leur désappointement, d’expliquer que l’incident était
« indépendant de notre volonté » et s’est fixé pour ligne de conduite de garder son

227
calme face aux manifestations d’humeur. Les fermetures de bassin pour cause
d’absence du personnel sont sans doute plus délicates à expliquer et il n’est pas
impossible qu’on préfère alors évoquer le manque de personnel.
Même si le service n’a pas ou peu de responsabilité dans le désagrément
occasionné, expliquer aux usagers mécontents qu’ils se « trompent de cible » ne se
révèle pas toujours efficace. Les passagers de l’aéroport viennent parfois pour faire
une réclamation au sujet de la détérioration de leur bagage. Après avoir reconnu
l’embarras de la personne, l’agent ne peut qu’indiquer la démarche à suivre tout en
signalant qu’il appartient à la compagnie aérienne d’apporter une solution qui ne peut
être immédiate. Mais les clients ont besoin d’exprimer leur colère. Faute d’avoir
accès à d’autres interlocuteurs, ils tiennent le bureau d’information pour responsable
des difficultés rencontrées dans leur déplacement. L’agent d’accueil de l’hôpital
confirme cette analyse : « Les mécontents viennent se défouler sur nous … lorsqu’ils
n’ont pas de rendez-vous assez tôt de la part d’un médecin ou lorsque la secrétaire
des urgences s’est absentée et qu’il n’y a personne pour enregistrer leur arrivée. »
Dans ce rôle tampon, le bureau d’accueil ou d’information tient un peu du bureau des
réclamations.

 Fuir l’implication dans des situations qui échappent aux agents

Pour le maître-nageur, les difficultés à gérer ces situations expliquent les réticences
des agents à mettre des affiches, à annoncer aux usagers qu’on les prive d’un
service. Ces situations sont à l’opposé de l’image que les agents se font de la
fonction d’accueil. Donner l’information, c’est provoquer des mécontentements qui
peuvent aller jusqu’à l’affrontement. Les agents ne sont généralement pas maître
des décisions relatives à l’organisation des services et pourtant leurs conditions de
travail et les relations qu’ils entretiennent avec la population en souffrent. Ainsi en
est-il du changement des modalités de préinscription aux activités d’aquagym qui
passent désormais obligatoirement par un contact téléphonique avec un autre
service :
« On est étranger à la préinscription. C’est le central Allô Mairie qui prend en charge.
Les personnes qui viennent sur les bassins demandent quand même qu’on les
préinscrive. Et il faut leur dire non … Les jours de préinscription, on aime bien ne pas
être de service, parce que les gens qui n’ont pas pu avoir satisfaction viennent sur le
bassin et disent que c’est une honte ! On leur explique que tout doit passer par Allô
Mairie, c’est le règlement, mais ils essaient à tout prix de se faire inscrire malgré
tout : vous me connaissez, vous savez que ça fait quatre ans que je fais de
l’aquagym, vous ne pouvez pas faire un petit quelque chose ? ».

 Informer les clients sur les recours possibles ou se borner à délivrer

l’information

Il arrive que des agences de voyage délivrent des billets à des tarifs promotionnels
offerts par la société de transport par bateau, sans prendre en compte qu’il y a des
tarifs particuliers lorsque les voyageurs accompagnent des véhicules destinés à
l’exportation, un cas fréquent pour les traversées vers l’Afrique du Nord. Dans ce
cas, l’agent commercial doit refuser les billets des passagers et les clients sont
obligés d’en acheter un autre au moment de l’embarquement. Naturellement, ils
cherchent à impliquer l’agent dans la recherche d’une solution moins onéreuse : « Ils
appellent parfois l’agence de voyage au téléphone et nous passent la

228
communication… On ne peut que proposer au client de se retourner contre l’agence
en contactant le service clientèle pour se faire rembourser un billet en principe non
remboursable. » Ces incidents semblent devoir se perpétuer car l’information sur les
conditions tarifaires spécifiques aux cas d’exportation de véhicules ne se fait qu’au
gré des contacts des commerciaux de l’entreprise avec les agences de voyage.

A propos de l’invalidation du billet acquis à tort à un tarif préférentiel, le

coordonnateur de la société de transport par bateau rejette l’idée de s’impliquer dans
la recherche d’une solution :
« Les gens veulent être assistés. On a beau leur indiquer, si ça ne leur va pas, ils
disent : alors, comment je fais ? Comment je vais payer ? Les solutions, c’est le client
qui doit les trouver. Nous, on répond aux questions. De même, si le chargement
dépasse d’une certaine hauteur, ils doivent payer une taxe. Il n’y a pas quatre
solutions : soit ils déchargent, soit ils paient la taxe hauteur, soit ils ne partent pas.
Une fois qu’on a dit les trois solutions, ils demandent : comment je fais ? Il faut leur
répondre : vous êtes grand, vous prenez la décision, il n’y a que trois choix. Ils
attendent qu’on leur dise : puisque c’est vous, on vous en fait cadeau et vous
voyagez comme ça. Ils essaient d’insister jusqu’à ce qu’on leur dise ça, sauf qu’on
ne peut pas leur dire. »

 Prendre des initiatives dépassant le cadre du service

La plupart des situations évoquées ici ont été rapportées par des agents d’accueil et
de la surveillance du patrimoine, relevant de la fonction publique d’Etat. La fréquente
surqualification de ces agents n’y est pas étrangère.
La discussion collective autour de cette dimension « ajuster, corriger, gérer une
situation » a donc fini par faire émerger un aspect du travail des agents d’accueil que
l’on met rarement en exergue parce qu’il les met face à des situations que ni eux, ni
le service auquel ils appartiennent peuvent résoudre. Ils ne peuvent que s’efforcer de
gérer au mieux une situation dégradée, chercher à apaiser un conflit inévitable avec
les administrés ou les clients, sans garantie de résultat et sans possibilité d’agir au
sein de l’institution pour que ces situations ne se reproduisent pas 31 . Les attitudes
que nous avons décrites montrent que les agents vivent ces situations comme des
moments de crispation qu’ils aimeraient fuir et cela les empêche d’étudier les
démarches à engager pour apaiser les tensions, par exemple : assurer que l’on
comprend le désappointement des gens, favoriser l’expression des difficultés vécues
par les clients, les aider à envisager les alternatives possibles, leur indiquer les
recours possibles tout en faisant admettre qu’ils n’ont pas à s’impliquer au-delà d’une
certaine limite.

31
On pense à Malaussène, héros du roman Au bonheur des ogres de Daniel Pennac, qui exerce
comme bouc émissaire chargé d'apitoyer les clients grincheux dans un grand magasin parisien.

229
230
Chapitre 4 - Créer, aménager ses outils

Dans le droit fil de l’intérêt qu’elle portait à l’usage des plaquettes d’information dans
l’exercice de sa fonction, l’agent d’accueil de la piscine signale l’importance de la
signalétique tandis que d’autres agents en soulignent au contraire les limites. A
l’hôpital, la présence d’un panneau indiquant que les agents d’accueil ne font pas de
monnaie ne dissuade pas les patients et leur famille d’en réclamer. Le panneau
indiquant, à l’embarquement, que l’accès à la forteresse est payant, et qu’il ne suffit
donc pas d’acheter le billet pour le transport par bateau n’est pas lu par les touristes
lorsqu’il y a un afflux de visiteurs. Les autres participants ont plutôt concentré leurs
interventions sur les outils mis en place pour analyser la fréquentation, les
caractéristiques du public et leurs attentes, la qualité des services rendus et la
satisfaction des clients. Ces outils sont parfois développés par des professionnels
extérieurs au service et complétés par des audits. Réalisées le plus souvent pour
informer les autorités des besoins en fonctionnement, ces actions ont parfois un
impact sur la définition des prestations et l’organisation du service. A l’exception
peut-être de la PFSP, la discussion n’a guère permis de mesurer l’impact de ces
activités sur l’organisation et le fonctionnement du service d’accueil.

Développer la signalétique

La signalétique est l’un des outils à la disposition des agents pour assurer l’accueil
dans les lieux ouverts à un large public. A la piscine, elle contribue à l’utilisation en
sécurité de cet espace sportif et de loisir : le fléchage du parcours menant au
défibrillateur semi-automatique (DSA) en facilite l’accès. Le panneautage permet de
rappeler le règlement (douche obligatoire, port du bonnet de bain…) et de décharger
partiellement le personnel de la tâche répétitive de rappel des consignes, avec tout
l’argumentaire qui doit inévitablement l’accompagner : « L’obligation de la douche
n’est pas toujours comprise. Ils disent : moi, je suis propre, je n’ai pas besoin de
douche. C’est un dialogue que les dames de l’accueil ont en permanence. Le
panneautage est une bonne façon de rappeler le règlement. »

Concernant la forteresse, un panneau d’information a été placé à l’entrée du château

pour signaler que la visite du site est payante. Cela évite aux agents de devoir
donner cette information aux visiteurs surpris que la visite ne soit pas comprise dans
l’achat du billet de la navette maritime faisant la liaison avec le littoral. Mais c’est un
peu tard pour avertir les touristes qui viennent d’effectuer le trajet et aucune solution
valable n’a encore été prise pour assurer la communication de cette information plus
en amont.

Collecter des données sur l’activité d’accueil

Généralement effectuée par les agents, la mesure de la fréquentation revêt une

importance stratégique pour obtenir des moyens de fonctionnement adaptés aux
besoins. Dans les BMDP, la création de postes supplémentaires est liée à
l’augmentation de la palette des prestations et du public accueilli. Les agents
d’accueil de l’hôpital tiennent à jour des statistiques relatives aux sollicitations du
public mais l’analyse de ces informations est surtout l’affaire de la direction.

231
Pour les associations, dont le fonctionnement dépend du maintien des subventions, il
est indispensable de rendre des comptes aux autorités sur la base de données
statistiques. A la Cité des métiers, chaque agent a en charge l’établissement de
données portant sur un axe d’activités - fréquentation journalière, présence aux
ateliers et comités, réservations de salles - et doivent les exploiter. A la PFSP, les
outils d’observation du fonctionnement de la structure vont au-delà de l’évaluation de
la fréquentation. Les agents consignent la nature du service rendu (information,
orientation, aide rédactionnelle, mise en relation) et les problématiques abordées
(champ de compétence des CAF, de la mairie, questions d’emploi et de formation…).
Les agents sont sollicités pour décrire leurs prestations quand ils vont au-delà de la
demande initiale de l’usager, et mentionner les interventions qui n’entrent pas dans
les catégories statistiques habituelles. Cela sert de veille sur les besoins naissants
dans le périmètre d’interventions de la plate-forme, permet d’informer les autorités
sur les problèmes émergents (montée du surendettement des ménages) et de
développer des réponses sur des champs nouveaux (sollicitations croissantes suite à
l’entrée en vigueur de la loi sur le droit au logement opposable – dite loi « DALO »).
L’analyse des statistiques constitue un temps de réflexion, de prise de recul sur le
fonctionnement, qui semble intéresser davantage l’organisation elle-même que les
financeurs institutionnels.

Des audits et mesures de satisfaction réalisés par des organismes

indépendants

Concernant le bureau d’information de l’aéroport, des mesures de satisfaction de la

clientèle sont effectuées par une entreprise spécialisée et les résultats sont transmis
au service. Dans les services dépendant de la mairie (funérarium, BMDP, piscine),
en plus des statistiques de fréquentation, on examine parfois collectivement les
courriers de réclamation. Des enquêtes de satisfaction sont réalisées
épisodiquement auprès des usagers dans les BMDP et les services funéraires. Mais
que valent ces enquêtes du point de vue d’un objectif d’amélioration du service ? A
quoi les usagers sont-ils attentifs ? Jusqu’où peuvent-ils juger de la qualité des
prestations ? Autant de questions que pose le responsable du funérarium et qui
l’amènent à douter de l’impact des moyens d’analyse existants : le jugement porté
par le public sur la qualité du service est parfois moins pertinent et critique que celui
que pourrait porter un bon professionnel, ou a fortiori un collectif responsabilisé sur
l’amélioration de la qualité du service. Dans les BMDP, des audits approfondis ont
été réalisés ponctuellement et ont servi de support à une réflexion sur l’amélioration
de l’accueil dans le cadre d’un stage de formation des agents.

232
Chapitre 5 - Faire un travail soigné

L’interrogation sur cette dimension de savoir-faire a permis de décrire les activités les
plus représentatives d’un accueil de qualité.

Mettre la qualité de service au cœur de l’activité

Au funérarium, l’agent d’accueil a mis l’accent sur la contribution qu’elle pouvait

apporter à la qualité du service offert aux familles grâce à une bonne analyse des
circonstances du décès et de leurs conséquences administratives, de la
connaissance du contexte des obsèques et de l’impact sur son déroulement. C’est
par l’attention à de nombreux détails que se construit la qualité du rite funéraire et
que s’apprécie le professionnalisme du personnel. Ainsi, une fois le corps mis en
bière, les familles ont la possibilité de veiller leur défunt dans un salon aménagé pour
recevoir des visiteurs. Lorsqu’il s’agit d’une personne connue ou d’un jeune, les
visiteurs sont parfois nombreux. A la demande de la famille, l’agent peut contribuer à
écarter les curieux en leur indiquant la date et l’heure de l’inhumation, et le cas
échéant, de la cérémonie religieuse. Il s’agit d’épargner un souci supplémentaire aux
familles affectées par la perte d’un de leurs proches et d’assurer les conditions les
meilleures pour la réunion des proches autour du défunt. Ainsi, sachant qu’il doit y
avoir une intervention du thanatopracteur, elle explique à la famille qu’il faut patienter
avant de voir le défunt. S’agissant d’un décès sur la voie publique et sachant qu’il
faut attendre l’autorisation du procureur, elle explique à la famille pourquoi le corps
du défunt ne peut être immédiatement transféré au domicile. On retrouve ce souci de
ménager les personnes endeuillées à toutes les étapes des obsèques et cela
concerne donc l’ensemble des intervenants : agent d’accueil, conseiller funéraire,
porteurs, etc.

La qualité de service passe par l’attention particulière accordée aux plus démunis et
aux plus fragiles. A l’hôpital, il s’agit d’accompagner les personnes âgées venant
consulter un spécialiste. Lorsque celles-ci viennent en ambulance, l’agent d’accueil
appelle un brancardier pour les amener du hall d’entrée vers le spécialiste et à l’issue
de la consultation rappelle l’ambulancier pour reprendre le patient à l’accueil. Pour la
visite de la forteresse, il s’agit de gérer la file d’attente aux caisses en faisant passer
en priorité les personnes âgées, les personnes à mobilité réduite et les jeunes
enfants s’il fait très chaud. Les malvoyants et les aveugles sont dirigés vers une
maquette tactile qui leur permet de découvrir le monument. Dans les BMDP, les
personnes handicapées ou âgées peuvent demander à un tiers de se présenter au
bureau avec un dossier complété et les agents se rendront au domicile sur rendez-
vous pour remettre les papiers d’identité.

233
234
Chapitre 6 - Coopérer, travailler en équipe

La discussion de cette dimension de savoir-faire a donné lieu à de nombreuses

interventions, avec parfois en toile de fond la gestion collective des conflits. La
distinction que font plusieurs participants entre équipe d’accueil et équipe élargie est
intéressante parce qu’elle fait apparaître l’existence d’un service structuré en même
temps que la nécessaire relation avec un éventail plus large de professionnels,
confirmant en cela l’aberration qu’il y a à considérer l’activité d’accueil
indépendamment des autres composantes de l’organisation.

Constituer une équipe d’accueil solidaire ouverte à d’autres professionnels

L’agent commercial de la société de transport par bateau distingue deux équipes :

celle des guichetiers, unie par la nature même du travail, et celle plus large des
professionnels (agents d’embarquement, de stockage, agents de sécurité) dont
dépend la fluidité des opérations d’embarquement des passagers. L’organisation de
l’entreprise prend en compte cette nécessaire solidarité entre les intervenants
puisqu’un cadre assume cette coordination. L’équipe de guichetiers est utilisée
comme ressource permettant à l’agent commercial de surmonter les difficultés liées à
l’utilisation de logiciels, de trouver des solutions à la diversité des problèmes (perte
de billets, absence de justificatifs de réservations faites sur Internet, etc.).

La même distinction équipe accueil – équipe élargie est reprise avec quelques
nuances par l’agent d’accueil de la Cité des métiers. Celle-ci emploie une douzaine
de salariés et cette équipe réduite permet de travailler en étroite relation avec les
autres professionnels chargés de la communication, du développement. Des
conseillers relevant d’autres structures (centres d’information et d’orientation de
l’Education nationale, Pôle emploi) effectuent des permanences. Parmi ceux-ci,
certains effectuent seulement des vacations tandis que d’autres sont détachés à
temps plein. Ces derniers semblent d’une certaine manière « assimilés » à l’équipe
élargie.

Maîtres-nageurs et agents d’accueil des piscines constituent une équipe solidaire

dans la fonction d’accueil des publics et elle sait agir de façon concertée en cas
d’accident. Les agents d’accueil sont formés et entrainés pour aider le maître-nageur
dans les premiers soins. Des exercices d’alerte confèrent l’entrainement nécessaire
à une coordination instantanée en situation d’urgence. Le malaise d’un enfant dans
un vestiaire est évoqué pour signaler la parfaite coordination entre le maître-nageur,
les agents d’accueil, les pompiers. La réalisation d’exercices répétés, la mise au
point de situations simulées s’efforçant de reproduire des situations d’urgence
diversifiées, les échanges qui s’en suivent entre professionnels, sont nécessaires
pour faire face à de telles épreuves. La solidarité entre les professionnels joue aussi
lorsqu’il s’agit de faire face à des situations conflictuelles, et l’équipe agents d’accueil
– maîtres-nageurs se prépare à gérer ces situations en participant à des jeux de
rôles. Cette solidarité s’exerce dans le domaine de la prévention. L’agent d’accueil
doit agir de connivence avec le maître-nageur, le prévenir de risques potentiels liés à
la présence de groupes indisciplinés ou de personnes handicapées. Il peut aller
jusqu’à interdire l’entrée de la piscine à des personnes qui représentent un danger
potentiel pour elles-mêmes ou pour les autres. Au regret des participants, les

235
contacts avec les animateurs des clubs et les enseignants ne sont pas suffisants
pour que ceux-ci puissent être considérés comme faisant partie d’une équipe élargie.

Tout ne se passe pas de façon idéale, souhaitent rappeler les participants. Il suffit
que l’un ou l’autre ne fasse pas bien son travail pour provoquer des tensions, des
insatisfactions, qui se traduisent a minima par des lettres de réclamation, des
plaintes. Or, bien des agents sont affectés par défaut, notamment dans les musées
et les piscines, ce qui peut se traduire par une implication réduite dans le travail,
alors qu’au dire de l’encadrement, l’accueil demande un engagement personnel et
des qualités humaines que l’expérience peut contribuer à construire et/ou
développer.

Se ressourcer et mieux gérer la pression du face à face avec le public

Pour l’agent d’accueil de l’hôpital, plus que le travail d’équipe, c’est la division du
travail et la rotation des tâches qui caractérisent sa situation professionnelle : « Il y
en a une qui répond au téléphone et l’autre reçoit les patients … Une semaine, on
est à l’accueil physique, une autre semaine au téléphone. » Ces activités laissent du
temps pour les échanges. L’accueil physique des patients et des visiteurs constitue
la priorité : « Souvent on est trois parce qu’on doit aussi monter dans les services
pour distribuer le journal aux patients… Il y en a une qui reste en poste pendant que
l’autre accompagne parfois les patients dans les étages. »

L’agent du bureau d’information de l’aéroport met en évidence l’alternance entre les

périodes de travail au sein du collectif où l’on s’occupe à la fois de collecter des
informations et de répondre au téléphone et les périodes consacrées à l’accueil
physique où l’on doit, souvent seul, répondre spontanément aux questions du public.
Les deux activités sont complémentaires. La première permet de préparer des
réponses tandis que la seconde contribue à faire émerger de nouveaux besoins
d’information.
L’existence de moments de collaboration et de convivialité lors des périodes passées
en centre d’appel fait du collectif un lieu de construction de la professionnalité des
agents. Au centre d’appel, il y a la possibilité d’alterner des activités : répondre au
téléphone et aux mails, chercher des informations et les consigner dans un support
informatique… Pour l’agent, ces moments où la pression du public se fait moins
forte, où l’entraide est possible, sont l’occasion de se ressourcer :
« Après trois heures en accueil physique, on remonte au centre d’appels, quelqu’un
descend à notre place… L’accueil physique est plus fatiguant. Au téléphone, on ne
prend pas les agressions de la même façon. On est plusieurs au centre d’appel, c’est
le moment où on parle aux collègues. On n’est pas obligé d’être disponible de la
même façon. A l’accueil physique, c’est de la disponibilité non stop. On est souvent
seul. Il faut toujours qu’on montre aux clients qu’on est là pour eux, qu’on ne fait pas
autre chose en même temps. »
Pendant les périodes d’accueil physique, l’agent dépend d’autres professionnels dont
il faut obtenir instantanément la coopération, pour donner l’information juste aux
passagers : « On dépend de la coopération des compagnies, vu qu’on fait un travail
de relais avec les passagers… Si on nous demande si tel ou tel objet peut passer les
contrôles de sécurité, il faut parfois qu’on appelle l’agent au poste de sécurité, qu’il
veuille bien arrêter ce qu’il fait pour nous répondre… On dépend complètement de
lui. »

236
Chapitre 7 - Appréhender la situation

Dans les piscines, le public a volontiers tendance à ignorer ou enfreindre le

règlement parce que cet espace de loisir, de détente est aussi vécu comme un
espace de liberté. Les agents sont obligés d’expliquer, d’argumenter, et pour
convaincre, ils doivent écouter le point de vue des usagers. Ce travail doit être
engagé à chaque nouvel arrivant. Les agents en ressentent de la lassitude et
souhaiteraient pouvoir s’épargner ce constant travail de médiation. Dans les services
administratifs, il est plus facile d’imposer des règles et contraintes. Les administrés
peuvent néanmoins réagir aux tracasseries administratives et les agents doivent
veiller à appréhender correctement leur situation et vérifier que leurs exigences
s’inscrivent bien dans le cadre de la loi (par exemple ne pas demander abusivement
des justificatifs).

Appréhender la situation, c’est une gymnastique de l’esprit qui consiste à

questionner l’usager en respectant un enchainement logique de construction d’une
prestation que l’administré ne peut appréhender. L’exemple le plus abouti de cette
démarche est fourni par l’agent de développement de la PFSP. C’est aussi une
démarche d’analyse des difficultés que les modalités d’accueil peuvent présenter
pour les clients qui permettra d’engager la recherche de solutions plus satisfaisantes.

Comprendre les clients pour emporter leur adhésion ou imaginer des solutions

Pour le maître-nageur, appréhender la situation, c’est comprendre les réticences des

gens à se conformer au règlement de la piscine pour engager un dialogue où l’on
utilisera les arguments auxquels ils sont sensibles, ou inventer des mesures plus
adéquates. L’obligation de porter des maillots de bain plutôt que des caleçons
s’oppose à la mode vestimentaire en vigueur chez les jeunes. Des motifs d’hygiène
ont conduit à prendre cette mesure mais toutes les piscines ne l’imposent pas et les
jeunes ne manquent pas de le faire observer. « Il y a des villes où ils acceptent le
short, tout le monde va dans la marmite… sans se préoccuper de l’hygiène. »
D’autres aspects du règlement comme ne pas courir, plonger en courant, crier sont
perçus comme une interdiction de s’amuser. Il faut souvent répéter les mêmes
explications. Entre les campagnes du type « nageons propre » qui visent à éduquer
le public mais qui ont parfois été annulées pour des motifs de gestion, et l’installation
de douches automatiques impossibles à contourner à l’entrée des bassins, les
professionnels de l’accueil en viennent parfois à souhaiter la seconde solution. En
été, du personnel avait été placé à l’entrée des douches avec une mission de
pédagogie mais pour le maître-nageur, le bilan n’est pas entièrement satisfaisant.
Dès qu’il y a du dialogue, il y a des difficultés. Parfois il faut en venir à un argument
d’autorité qu’il s’efforce de faire passer avec : « Ici la liberté n’y est pas, en échange il
y a de la sécurité … sinon il reste la possibilité de se baigner avec les poissons. »

Réaliser des prestations adaptées à chaque cas

Appréhender la situation, c’est une « gymnastique » que l’on fait mentalement tout
en écoutant et questionnant l’usager. Pour l’agent de développement de la PFSP,
avec l’expérience, cela se fait, presque de façon mécanique. On procède en suivant
une logique sans être forcément conscient de toutes les étapes que l’on suit :
« décrypter » le problème, faire le point sur les démarches engagées, apprécier l’état

237
moral de la personne, estimer l’importance de l’enjeu, identifier les ressources à
disposition, évaluer le temps nécessaire pour traiter la question, décider si l’on peut
résoudre le problème immédiatement ou s’il faut proposer un rendez-vous. Il ne faut
pas seulement prendre en compte toutes les composantes de la situation, il faut, et
cela demande beaucoup de concentration, s’adapter au fur et à mesure à ce que la
personne révèle de sa situation. Si on ne le fait pas, on provoque des déceptions et
on s’expose à des conflits.

Pour l’agent administratif de la BMDP, il s’agit de poser les bonnes questions pour
s’enquérir de la situation de l’administré. Pour une demande de carte d’identité ou de
passeport : s’agit-il d’une première demande ? D’un simple renouvellement ? Le
document a-t-il été perdu ou volé ? La personne habite-t-elle chez elle ou est-elle
hébergée ? Les réponses permettent à l’agent de conduire sa prestation. Les sujets
relatifs à la nationalité nécessitent de pousser plus loin les investigations car il n’y a
pas de relation directe entre le fait d’être né sur le territoire national et celui d’avoir la
nationalité française, et le public est d’autant plus sensible à une erreur
d’appréciation que la réglementation est elle-même tatillonne et les conséquences
d’un refus souvent graves.

Analyser les problèmes d’accueil et apporter des aménagements

Le paiement de l’entrée pour la visite de la forteresse pose un problème récurrent.

Les étrangers comprennent spontanément qu’il faut payer mais les habitants de la
région considèrent que l’île sur laquelle se trouve le monument est un parc public où
l’on peut se baigner, faire un pique-nique, camper. Pour eux, accéder à l’île et visiter
la forteresse sont deux projets différents. Les difficultés proviennent aussi de ce que
la compagnie maritime, qui encaisse le montant du trajet en mer, n’informe pas
systématiquement que le paiement de la visite s’effectuera plus tard au moment du
débarquement dans l’île. En période estivale, en raison de l’afflux des touristes, il est
difficile d’exiger la transmission d’une information qui peut entraîner hésitations,
débats et contestations de la part des clients. Il peut donc y avoir méprise sur l’objet
de la transaction : la balade en mer va-t-elle ou non de pair avec un arrêt sur l’île et
la visite du monument ? Cette confusion est d’autant plus compréhensible que le
même bateau se rend ensuite sur une autre île dédiée aux loisirs. L’analyse de la
situation constitue une étape indispensable à la recherche d’une solution
satisfaisante.

A la Cité des métiers, l’interdiction d’utiliser une clé USB gêne les usagers qui
souhaitent enregistrer des documents qu’ils ont consultés sur Internet. Il faut
s’efforcer de proposer une alternative. Dans ce cas précis, l’agent les aiguille vers un
espace cyber. La Cité ne pouvant plus accorder, faute de temps, un
accompagnement à l’écriture de curriculum vitae, l’agent oriente les personnes qui
en ont besoin vers une association de bénévoles dont la mission est de venir en aide
aux illettrés. Ces solutions donnent-elles pleinement satisfaction ? La discussion au
sein du groupe n’a pas permis de vérifier si elles avaient fait l’objet d’une quelconque
évaluation.

238
Chapitre 8 - Se représenter le déroulement de l’action

Les interventions sur ce thème, abordé en fin de séance, et présenté trop

rapidement, ont été peu nombreuses. Seuls les deux représentants des piscines ont
illustré l’importance de cette dimension pour leur métier et l’évaluation pratiquée à la
dernière séance montre que les participants lui accordent une importance un peu
moins grande pour l’exercice de leur métier. Sans nier l’impact possible des
conditions de travail du groupe, on peut faire l’hypothèse que les agents sont
rarement impliqués dans l’organisation des structures d’accueil, la préparation de
nouvelles actions ou le renouvellement des tâches d’accueil. La succession rapide
des opérations, associée à la brièveté de la plupart des situations d’accueil, la
difficulté à évaluer les résultats de l’action, ne favorisent sans doute pas le retour
réflexif sur les actions conduites, les privant ainsi de supports pour s’en représenter
le déroulement optimal. Nous faisons cependant une autre hypothèse. Contrairement
à d’autres métiers où la phase d’analyse de la situation est plus nettement séparée
de la préparation de l’action (comme pour les artisans du bâtiment), l’agent d’accueil
est très vite engagé dans une relation où il doit à la fois recueillir des informations et
construire des éléments de réponse. Appréhender la situation et se représenter le
déroulement de l’action sont des dimensions qui paraissent alors si intriquées que les
participants ont pu avoir l’impression qu’ils avaient tout dit lors du thème précédent.

Anticiper ce qui va ou peut se passer pour répondre à des situations critiques

Pour le maître-nageur, se représenter le déroulement d’une action permet d’anticiper

sur ce qui peut se passer. Cela permet de définir une stratégie, de savoir à l’avance
quelle attitude adopter, de s’assurer que l’on disposera des moyens nécessaires.
« Savoir avant » c’est s’imaginer un résultat attendu et se mettre dans une
disposition d’esprit où on pourra réagir instantanément. Quand on organise une
compétition dans un bassin, on sait que les autres usagers ne pourront pas rentrer,
donc il faut élaborer des réponses : prévenir, les orienter vers une autre piscine. Cela
provoque des frustrations que l’on peut atténuer en réfléchissant aux informations à
collecter pour pouvoir apporter instantanément des réponses à leurs questions.
« Orienter vers une autre piscine, cela suppose que l’on ait les numéros de
téléphone des piscines ouvertes, des itinéraires à proposer pour s’y rendre en
transport collectif car des clients ne manqueront pas de poser ces questions. »

239
240
Chapitre 9 - Dialoguer avec le client, le patient, l’usager…

La relation constante des agents d’accueil avec le public explique le grand nombre
d’observations des participants sur cette dimension de savoir-faire. Leurs propos ont
souvent porté sur les difficultés de ce dialogue, et moins sur leurs savoir-faire dans la
gestion des relations avec le public. C’est pourtant leur cœur de métier et on peut
s’étonner qu’ils n’aient pas davantage profité de l’occasion pour mettre en évidence
leurs compétences relationnelles. Au fil des interventions des participants, on perçoit
bien qu’en arrière plan de la discussion, il y a la question de l’altérité et des
jugements plus ou moins explicitement formulés sur telle ou telle catégorie de public.
Nous n’avons pas pu étudier suffisamment cet aspect que l’on ne doit pas considérer
comme relevant seulement des valeurs personnelles des agents mais aussi comme
le résultat de l’organisation du travail, des politiques de ressources humaines et des
pratiques professionnelles préconisées aux agents, comme le montre l’étude sur les
guichets de l’immigration (Spire, 2008).

Résister à la pression du public

Les gens ont tendance à interpeler les agents sans tenir compte des heures
d’ouverture des services. Ils considèrent que si l’agent se trouve là, c’est qu’il est
disponible pour leur répondre, reproduisant ainsi le préjugé qui conduit
l’encadrement à attribuer des tâches annexes au personnel dès que celui-ci n’est
pas occupé à répondre.
« Ils lisent les heures d’ouverture et puis, ils vous regardent, parce que c’est quand
même vitré : c’est à deux heures, l’ouverture ? » (agent d’accueil et de surveillance
du patrimoine)
« Ça c’est l’être humain… Les rideaux sont à moitié fermés, ils se penchent dessous
et ils font : vous êtes ouverts ? » (agent de développement de la PFSP)

Le public tient peu compte des affichettes indiquant les prestations non prises en
charge par le service, comme si le simple fait d’être là impliquait que l’agent se
démène pour dépanner les gens quel que soit le problème posé.

Faire face au manque d’écoute et aux revendications des clients

Dans le transport, de nombreux facteurs peuvent provoquer des files d’attente et des
retards à l’embarquement : problèmes de mécanique, intempéries, grèves. Ces aléas
font souvent l’objet d’une couverture par les media et les voyageurs savent que les
retards donnent lieu à des indemnisations, et de plus en plus à des remboursements
dont l’importance varie avec la durée du retard. Cette évolution constitue une
nouvelle source de difficulté pour les agents, comme en témoignent par exemple les
désaccords sur l’appréciation des retards des trains à l’approche des différents seuils
prévus par la réglementation.

Dans les BMDP, l’attente est un important facteur d’insatisfaction des administrés
que le développement d’un service de rendez-vous permet de réduire. A l’impatience
des usagers s’ajoute une autre difficulté relative au manque d’attention des clients.
Selon l’agent du bureau d’information de l’aéroport, les jeunes générations, et les
trentenaires en particulier, parce qu’ils sont préoccupés, stressés ou font plusieurs
choses à la fois, prêtent peu d’attention aux informations qu’on leur donne. Il préfère

241
s’adresser à des personnes âgées, plus enclines à écouter. « Elles ont été éduquées
comme ça. On pose une question, on a la politesse d’écouter la réponse. Elles ont
parfois du mal à entendre donc ça prend du temps, mais quand elles repartent, elles
ont compris. »

Maîtriser les situations délicates en développant des compétences

émotionnelles

Les difficultés ne tiennent pas seulement à l’attitude du public. Il n’est pas toujours
facile d’agir dans le strict respect dû à la personne. L’agent peut céder à un fantasme
de contrôle, vouloir trop bien faire, montrer qu’il sait, ou encore craindre de faire un
oubli qui entraine une sanction de sa hiérarchie. Comme le rappelle le directeur des
BMDP, trop demander aux administrés pour une démarche administrative est une
faute : une personne qui n’est pas née en France mais qui a des parents français n’a
pas besoin d’un certificat de nationalité pour obtenir une carte d’identité. Mais cette
règle n’est pas respectée partout comme l’ont montré de nombreux incidents
signalés dans la presse ces dernières années.
Devant faire face à des relations tendues avec les passagers, l’agent commercial de
la société de transport par bateau exprime le besoin d’accroître sa capacité à mieux
analyser et contrôler ces situations. La répétition des agressions engendre une
certaine usure. Il faut apprendre à mieux « encaisser » pour rassurer le client de la
façon la plus positive possible. Un stage en programmation neurolinguistique (PNL)
lui est apparu utile. Les modèles d’analyse proposés facilitent une connaissance de
soi et la mobilisation de ressources personnelles dans un contexte professionnel en
s’appuyant sur des techniques de base (ancrage, switch pattern 32 ). Contrôler les
situations, c’est aussi savoir se contrôler, d’où l’intérêt pour des méthodes qui
permettent de développer des « compétences émotionnelles ».

Surmonter les difficultés liées à la langue et aux différences de culture

La mission des agents se complique quand le client ne maîtrise pas le français ou ne

partage pas la même culture. Si dans le cas de la visite de la forteresse, l’existence
d’une documentation rédigée dans de nombreuses langues permet de répondre à la
plupart des demandes, ces problèmes sont plus difficiles à gérer lorsqu’il s’agit de
dialoguer pour résoudre un problème administratif ou technique. Le travail de
certains agents d’accueil s’apparente à une situation de coproduction d’un service
avec l’usager-client, même si l’agent et l’usager n’occupent pas les mêmes positions
et que le premier est tributaire des règles de fonctionnement de l’institution qu’il
représente (Volponi, 2002). A la PFSP, la disposition des lieux présente
l’inconvénient d’un manque d’intimité car le bureau fait également office de salle
d’attente. Mais les agents ont su tirer avantage de cette situation en invitant les
habitants d’un même quartier à s’entraider.

Les obstacles liés à la langue sont également importants dans le contexte de

l’accueil à l’hôpital. Quand des étrangers viennent visiter un malade, l’agent d’accueil

32
Un procédé mis au point pour rompre un enchainement de pensées qui mène à un comportement
non désiré. La personne voulant modifier son comportement est invitée à visualiser un élément qui
précède l’apparition du comportement, et à basculer (switch) sur une image représentant l’état obtenu
avec le comportement souhaité. L’effet est renforcé si on peut associer à l’image un son ou une odeur,
etc.

242
peine parfois à comprendre le nom du patient et les visiteurs s’avèrent souvent
incapables de l’épeler. On finit par trouver à force de faire répéter. Cela prend du
temps, il faut beaucoup de patience. Les grandes villes sont de plus en plus
cosmopolites, et le tourisme sanitaire tend à se développer. Si les pays européens
ont du mal à conclure un accord sur le projet de directive européenne sur les soins
transfrontaliers, dans d’autres pays on offre aux patients un service complet incluant
l’opération et tous les frais afférents (transport, hébergement).

Dans les aéroports, le contact s’avère parfois difficile du fait des différences
culturelles. Le refus de certains étrangers de s’adresser à des femmes suscite de
l’agacement de la part des agents du bureau d’information confrontés au déni de leur
rôle professionnel. Les passagers en transit ne semblent pas considérer qu’ils ont à
se conformer à la culture et au mode de vie du pays. Les agents de la PFSP ou des
BMDP reconnaissent rencontrer aussi ces problèmes mais sont mieux en capacité
de faire valoir leur point de vue et leurs exigences. Il n’en demeure pas moins que,
dans les métiers de contact, les femmes sont davantage sujettes à des observations
mettant en cause leurs compétences ou leur autorité, y compris de la part de clients
nationaux : « Le bouclier statutaire des femmes contre les abus est plus faible que
pour les hommes. » (Hotschild cité dans Soares, 2002)

Accueillir et surveiller

L’activité de surveillance n’est explicitement mentionnée dans l’intitulé de l’emploi

que chez les agents d’accueil du ministère de la Culture. Selon un administrateur des
monuments nationaux, leur titre ne mentionnait d’ailleurs à l’origine que la sécurité, la
surveillance et le magasinage. Le terme d’accueil serait apparu en dernier. Les
agents doivent assurer la sécurité des œuvres et des ouvrages, leur protection
contre le vol, les dégradations et cela va jusqu’à l’application d’une démarche de
conservation préventive. S’ajoute à cela l’attention portée à la sûreté du public, mais
cela relève aussi de la mission des autres agents d’accueil. Dans les grands musées,
on tend à confier ces activités de surveillance à des sociétés spécialisées, brigade de
pompiers de Paris, sociétés de gardiennage et de surveillance, lesquelles doivent
exiger de leur personnel la possession d’un certificat de qualification professionnelle
« agent de prévention et sécurité » (CQP APS). Dans les musées municipaux, la
fonction de surveillance échoit généralement aux agents du patrimoine. Du reste, la
conservatrice, directrice d’un musée de la ville, utilise le terme de gardien de
préférence à celui d’agent du patrimoine et énonce ainsi ses attentes : « Il faut qu’ils
soient à la fois aimables avec le public et concentrés sur la tâche de surveillance.
Les agents ont tendance à se regrouper pour discuter : ça fait mauvaise impression
et ça les empêche d’effectuer correctement la surveillance des salles. Le public pose
assez peu de questions aux agents qui ont d’ailleurs peu de moyens de répondre. »

Les agents du ministère de la Culture peuvent participer à la réalisation des visites

commentées. C’est une possibilité explicitement mentionnée dans les textes
définissant leur mission et c’est une réalité dans un petit nombre de monuments
historiques. Généralement surqualifiés, les agents manifestent un tel intérêt pour
cette activité que le conservateur est parfois obligé de leur rappeler qu’ils sont là
aussi pour assurer des tâches de surveillance.

243
Les tâches visant à assurer la sécurité (des biens) et la sûreté (des personnes)
concernent peu ou prou tous les professionnels de l’accueil, mais elles sont
naturellement moins fortes quand il n’y a pas à protéger des œuvres ou ouvrages de
valeur. A la Cité des métiers, un contrôle minimal des entrées doit être assuré et ils
doivent en outre veiller à l’usage que font les visiteurs des équipements
informatiques mis à disposition : « Quand on voit qu’il y a beaucoup de monde, on
fait le tour du cyber et on regarde sur quel site sont les gens. S’ils ne sont pas sur
des sites en rapport avec une recherche d’emploi ou de formation, on leur dit
poliment de laisser l’ordinateur. » Le principe d’autonomie demandé aux usagers
suppose qu’on laisse une certaine liberté.

Pour les piscines, un projet visant à installer un système informatique de gestion des
accès par cartes à puces est envisagé. Il pourrait avoir un impact important sur la
fonction accueil. Cela devrait réduire certaines difficultés liées au comportement des
usagers. Le système permettrait d’identifier plus aisément les fauteurs de trouble. Ce
renforcement du contrôle interroge certains participants au groupe de travail mais les
professionnels des piscines estiment qu’il faut y venir. Pour le maître-nageur il s’agit
aussi de sécuriser les paiements et de limiter la circulation d’argent liquide car tout
de même, la recette peut atteindre 1 000 euros par jour en été et tous les chefs de
bassin ne prennent pas soin d’accompagner les caissières qui se rendent au coffre.
L’instauration de ce système leur permettra de se sentir plus tranquilles. Et puis, fait
remarquer l’agent d’accueil, plus l’usage de la piscine est réglementé, plus le public
est incité à bien se conduire : l’instauration du port obligatoire du maillot et du bonnet
est à ce titre bénéfique : les gens se sentent davantage « encadrés ». Parce qu’elle
rend possible une mesure de radiation, l’existence d’une carte incitera à la discipline.
Cela simplifiera aussi les opérations de gestion, permettra d’accueillir plus de monde
en moins de temps, et d’encaisser davantage d’argent pour une activité actuellement
déficitaire : « (Avec ce système) vous pouvez nager à l’heure, à la demi-heure.
Quand les gens sortent, ils mettent leur carte et le crédit s’arrête. Chez nous
actuellement, avec 2 euros, vous pouvez rester 12 heures. »

Au terme de cette discussion, se pose la question du développement des

compétences relationnelles des agents d’accueil. Entre l’analyse transactionnelle
(Eric Berne) ou la PNL (Bandler et Gronder) qui paraissent trop sophistiquées pour
être efficacement mobilisées en situation d’accueil et les scripts comportementaux,
du type BRASMA 33 symptomatiques d’une activité de relation réduite à sa plus
simple expression, il faut rechercher un moyen terme.

Pour caractériser la nature de la relation que les professionnels doivent établir avec
leur public, certains proposent de substituer à la notion d’empathie celle d’assertivité
(Andrew Salter, Joseph Wolpe, William James, Herbert Fensterheim). On peut la
définir comme « une attitude qui met en œuvre les trois comportements suivants :
définir clairement son objectif ou sa position en accord avec ses propres valeurs ;
être capable de la faire connaître sans ambigüité à un tiers : pouvoir la défendre
sans agressivité tout en admettant que d’autres ne partagent pas nos propres
convictions » (Schuler, 1996). Certains cabinets de consultants proposent déjà des
interventions visant à favoriser l’adoption de cette posture d’assertivité, en travaillant

33
BRASMA : sigle mnémotechnique signifiant : Bonjour, Regard, Attention, Sourire, Merci, Au-revoir
(monsieur ou madame). Le BRASMA est un script de comportement prescrit aux agents en vue
d’améliorer la qualité de l’accueil.

244
avec les agents à partir de leurs situations concrètes de travail, comme le pratique
Thierry Tournebise, avec des personnels de santé : « Comment agir face à… une
demande qu’on ne peut satisfaire ; de l’agressivité ; quelque chose
d’incompréhensible ; une remarque ou réclamation ; un interlocuteur trop bavard ;
quelqu’un qui ne veut pas comprendre ; un remerciement ; quelqu’un qui est en
détresse… » (Tournebise, document non daté)

245
246
Chapitre 10 - Dialoguer avec les autres professionnels

Une allusion à la pratique consistant à renvoyer l’administré de services en services

a permis aux participants d’exprimer un antagonisme entre deux modèles culturels :
celui de la fonction publique dans ses rapports avec les administrés et celui du privé
dans ses relations aux clients. Le manager du bureau d’information de l’aéroport
suggère qu’il ne faut guère compter sur l’administration pour apporter des réponses
pertinentes au public. Pour l’agent d’accueil des services funéraires, cela tiendrait à
un manque de motivation et de conscience professionnelle. Ces remarques ont
naturellement fait bondir un certain nombre d’agents, et, au fil des interventions, les
participants ont choisi de renoncer à l’opposition publique – privé pour reconnaître
leur difficulté commune à délivrer « l’information juste ».

Se passer l’information entre services et la construire en développant des

partenariats

L’essentiel du travail d’accueil des proches du défunt est dans l’acte d’orientation.
Pour ce faire, il faut suivre attentivement le déroulement des opérations funéraires :
le corps est-il en préparation chez le thanatopracteur ? Le défunt est-il en salon, en
chambre froide… ? Si le service est parfois inégal, c’est parce que d’autres services
ont pu mal orienter ou mal renseigner les familles, ou parce que tous les agents du
service n’ont pas le même niveau de maîtrise de la législation funéraire.

Cette observation amène d’autres participants à expliquer comment ils se sont

organisés pour mieux maîtriser leur mission d’information et d’orientation. L’étendue
du champ couvert par la PFSP a conduit à réserver une part de l’emploi du temps
des agents au recueil et à la mise à jour des informations : « On a des demi-journées
de fermeture au public pour contacter les services, s’assurer qu’on a les bonnes
informations, que lorsqu’on envoie quelqu’un sur un service, la personne ne va pas
devoir se rendre à quinze adresses. » L’agent de développement contacte les
services publics les plus souvent concernés par les demandes des usagers. Au Pôle
emploi, à la caisse de retraite, à la sécurité sociale, les agents d’accueil manifestent
la volonté de travailler en réseau mais leurs hiérarchies ne le favorisent pas toujours
car elles ont à faire face à la saturation des capacités d’intervention de leur service.
Si les administrés sont renvoyés d’un lieu à un autre, ce n’est pas forcément par
manque de motivation, c’est aussi parce que la pression du manque de moyens
détourne les professionnels de la construction de réponses avec d’autres
interlocuteurs.

La qualité des services rendus à la population passe pourtant par la construction de

partenariats ; l’agent de développement de la PFSP en est intimement convaincu :
« Si les gens, les structures ne travaillent pas ensemble, c’est une perte de temps
phénoménale, une perte d’énergie aussi, et les usagers n’ont pas les bonnes
réponses… Des assistantes sociales m’appellent pour savoir où envoyer une
personne pour telle ou telle chose. Je ne suis pas assistante sociale et c’est
compliqué d’avoir des réponses. On voit bien que les services sociaux qui ont des
moyens plus conséquents que les nôtres, ont des difficultés à trouver des
réponses. » Construire ces partenariats n’est pas facile. Cela nécessite d’adopter de
nouvelles règles. L’exemple donné par l’agent de développement est riche
d’enseignement : « On fait des signalements aux services sociaux pour des

247
situations que les gens viennent dénoncer ou qu’on détecte nous-mêmes… Pour
cause de secret professionnel, on n’a pas forcément la suite de la procédure alors
que la personne pour laquelle on a fait un signalement, s’adresse à nous… Il y a des
raisons à cela mais nous avons la personne en face et ce n’est pas évident de lui
dire : il y a une enquête sociale qui va être lancée mais je ne peux pas vous dire
quand, je ne peux pas vous dire les conséquences. » Il faut donc au minimum
pouvoir s’assurer que la personne a eu toutes les explications nécessaires de la part
des services sociaux compétents.

Au bureau d’information de l’aéroport, la mise à jour des informations se fait de

manière régulière et il n’est pas nécessaire d’organiser des demi-journées de
fermeture, estime le manager. Il suffit de prévoir un temps de recherche
d’information. Les agents mettent à profit leur passage en centre d’appel pour
prendre les contacts nécessaires et alimenter une base documentaire informatisée.
Bien sûr, cela ne suffit pas et il faut rester vigilant. La consigne est de rester attentif à
toute expression d’un doute émis par le client sur la pertinence de l’information
délivrée. Cela doit déclencher systématiquement une vérification car il se peut
toujours que des changements soient intervenus trop récemment pour que cela ait
pu être pris en compte.

La difficulté du travail de l’agent d’information réside aussi dans le diagnostic de la

demande de la personne. Parfois celle-ci s’adresse au bureau pour demander un
bordereau de détaxe sans avoir envisagé toutes les composantes de son projet.
Telle personne a vendu par exemple un objet sur le site Internet Ebay et doit
l’acheminer vers son client mais elle ne sait pas qui sont les transitaires, s’il faut
appliquer ou non la TVA, etc. Il faut alors faire une recherche complète dont les
résultats viendront alimenter la base documentaire. Si Internet apporte beaucoup
d’informations sur des questions très diverses, le contact direct avec des
professionnels (au téléphone ou en vis-à-vis) reste indispensable. Cette opération de
diagnostic de la demande s’applique tout autant aux autres agents d’accueil. Elle
concerne comme on l’a vu des questions d’ordre technique ou administratif mais peut
tout autant s’appliquer à des questions d’ordre relationnel : « Les demandes sont
rarement énoncées car elles sont formulées différemment selon les personnes,
entremêlées d’histoires de vie … Les hôtesses (de la mairie) doivent découvrir
qu’elle est la demande précise de l’usager … D’autres fois, il n’y a pas de demande
outre un besoin d’écoute et l’on s’adresse à elles parce qu’elles sont là, accessibles,
gratuites, à la vue de tous, et ce besoin, elles doivent aussi en faire le diagnostic et le
gérer. » (Pochat, Falzon, 2000)

La discussion sur cette dimension de savoir-faire a conduit à expliciter la façon dont

plusieurs participants s’efforcent de surmonter les difficultés de leur mission,
suscitant par là de nombreuses réactions. Comparativement à la manière dont
fonctionne le bureau d’information de l’aéroport, l’agent de la société de transport par
bateau a le sentiment d’être un peu resté à « l’âge de pierre » : « On va chercher
l’information, on téléphone 25 fois pour l’avoir jusqu’à ce que ce soit les passagers
qui viennent nous la donner. » L’agent d’accueil des services funéraires aimerait que
son service ait une démarche aussi structurée et encadrée dans la collecte
d’informations qu’à la PFSP ou à l’aéroport. Tous constatent que la mission de la
PFSP amène ses agents à s’impliquer bien au-delà de ce qui est habituellement
demandé. Mais pour le manager du bureau d’information de l’aéroport, plutôt que de

248
s’en remettre à des structures associatives pour résoudre des problèmes de
coordination institutionnelle, les hiérarchies des différentes institutions devraient
créer les partenariats nécessaires pour assurer un fonctionnement conforme aux
principes de la charte Marianne.

249
250
Chapitre 11 - Perfectionner, innover

Le temps a manqué pour discuter de cette dimension de savoir-faire. Plus souvent et

plus directement impliqués dans les réflexions sur l’évolution de l’offre de service et
le développement des moyens d’action, les représentants des associations ont été ici
les seuls à se prononcer.

La volonté du directeur de la Cité des métiers de faire évoluer le parc des ordinateurs
et d’installer de nouveaux logiciels est clairement perçue par les agents : « il est sans
arrêt en train de se pencher sur l’efficacité de la structure… On essaie toujours
d’avancer, de se perfectionner ». Tous les salariés participent aux réunions
hebdomadaires et les agents d’accueil sont sollicités pour des tâches qui impliquent
l’abandon temporaire de leurs tâches d’accueil proprement dites : assister à une
information métier, réaliser une enquête de satisfaction. Pour l’agent qui travaille à la
réalisation d’une enquête de satisfaction par téléphone, cette activité inhabituelle
constitue un challenge : « Je l’ai pris comme un défi, pour voir si je pouvais le faire. »

A la PFSP chacun est appelé, au cours des réunions, à apporter ses idées, son point
de vue. Cela nous est présenté comme une spécificité des structures associatives :
« Je pense que nous, on a les moyens de prendre du recul … Ce qui n’est pas
toujours évident quand on est dans un autre service. »

La suite du rapport montrera que dans leur ensemble, les agents sont assez
rarement incités à envisager le devenir de leur métier avec l’encadrement, que leur
parcours (déclassement lors d’un premier emploi, reclassement dans un contexte
d’aménagement de fin de carrière) et la faiblesse de leurs perspectives
professionnelles les amènent à intérioriser leur position sociale de dominés et qu’ils
se sentent à la merci de changements technologiques et organisationnels.

251
252
Conclusion

Une rapide exploration sur Internet avait révélé que les emplois de l’accueil font
rarement l’objet d’une définition précise : alors que l’accueil en entreprise et l’accueil
événementiel constituent deux secteurs d’activités distincts, le terme d’hôtesse
d’accueil est parfois simplement utilisé comme le féminin d’agent d’accueil. Les
activités des agents d’accueil ne sont pas toujours valorisées : les tâches annexes
qui leur sont parfois confiées pour « désengorger les services » 34 sont néanmoins
jugées qualifiantes au regard des tâches habituelles : « L’élargissement des tâches
aux activités de secrétariat contribuerait à revaloriser l’image d’une profession
marquée par la précarité. » Dans les profils de poste, les critères d’embauche sont
plus souvent formulés en termes de qualités personnelles que de compétences
professionnelles : sourire imperturbable, courtoisie, présentation impeccable,
amabilité, goût du contact, résistance nerveuse. On insiste davantage sur l’image
que l’agent doit donner de l’entreprise, que sur son travail : il est « l’image
représentative d’un lieu, d’un site, d’une ville, de l’entreprise ».

Les participants n’ont pas perdu de vue la diversité des situations de travail et des
problèmes auxquels les uns et les autres sont confrontés, mais les distinctions qu’ils
opèrent ne recouvrent guère celles évoquées dans l’introduction du rapport, entre
accueil et médiation, accueil commercial ou administratif, accueil physique ou
« médiatisé ». Si, en dépit des études dénonçant l’illusion de l’adéquation formation –
emploi, il se crée tant de certifications spécifiques, nous faisons l’hypothèse que ces
distinctions sont plus le fait des gestionnaires de ces activités, qui cherchent à
promouvoir et faire connaître leur spécificité, que des titulaires d’emploi eux-mêmes.
Cette logique aboutit à de nouvelles segmentations plutôt qu’à accompagner
l’évolution du métier.

Les discussions au sein du groupe ont montré que les activités développées par les
agents d’accueil étaient plus riches qu’il n’y paraissait. Des activités de collecte, de
mise en forme de l’information et de mémorisation, considérées comme un préalable
au face à face avec le public, sont guidées par le travail de décryptage des attentes
et besoins des clients. Le travail d’information et d’orientation des agents d’accueil
peut-être décrit comme une situation particulière de coproduction du service avec le
client dans laquelle l’agent mobilise une connaissance des procédures, de la
réglementation, de l’organisation et du fonctionnement de structures au-delà même
du périmètre de leur service. L’expression des tensions et conflits entre les agents et
le public montre les difficultés de la communication, la nécessaire prise en compte
des situations d’anxiété et des différences culturelles, l’explication des décisions et
règlements, l’exercice d’une vigilance étendue à l’espace d’accueil, voire une
participation à l’activité de surveillance.

Une grande partie de ce travail est restée longtemps invisible… comme s’il était
naturel de maîtriser un ensemble très large d’informations, d’élucider les demandes,
d’anticiper l’accompagnement nécessaire à l’usager, de prévenir les conflits ou à
défaut de les gérer. La prise en compte des activités de service par les ergonomes,
le développement d’études se référant à la notion d’intelligence émotionnelle, ont
contribué à révéler l’importance de ces aspects du métier. Le groupe de

34
Comme cela est parfois mentionné sur Internet

253
professionnels a cependant peiné à mettre en évidence des techniques propres aux
métiers de l’accueil : techniques de reformulation bien plus élaborée que la simple
répétition de la demande de l’usager, repérage des violences cachées commises à
l’encontre des clients lorsque l’on tente de rassurer, de convaincre, d’excuser,
techniques basée sur l’assertivité permettant d’établir avec autrui une relation
respectueuse plutôt que de s’en tenir à une attitude fondée sur la maîtrise de soi.
Alors qu’elles sont au cœur de leur métier, les relations avec les clients font trop peu
souvent l’objet d’une réflexion approfondie dont le point de départ est celui de
l’analyse des situations d’accueil. Qu’elle soit réalisée à l’initiative de l’encadrement
ou des professionnels eux-mêmes, ce n’est pas dans la description des tâches que
l’on peut saisir l’essence de ce métier mais dans l’analyse des situations-problèmes
rencontrées dans les relations avec le public et en veillant à croiser les points de vue
des professionnels et des usagers. Pour reprendre le titre d’un article d’Annie Pochat
et Pierre Falzon, une part essentielle de la pratique de l’agent d’accueil est dans le
dialogue qu’il instaure avec le public : « Quand faire, c’est dire … ».

Par rapport à la méthode et à son éventuelle transposition dans un contexte

d’élaboration de référentiel de diplôme, nous devons noter que la durée de la
séance, trois heures et demie, s’est révélée insuffisante pour aborder l’ensemble des
dimensions de savoir-faire. La discussion a repris pendant une heure à la séance
suivante mais cela n’a pas suffi et la dernière dimension de savoir-faire, intitulée
« partager ce que l’on a appris, transmettre » n’a pu être examinée. Compte tenu de
la nécessité de commencer par un tour de table de présentation des participants et
de l’impossibilité de demander aux participants de faire preuve d’une attention
soutenue au-delà de trois heures de réunion, nous devons conclure qu’il faut prévoir
deux réunions de trois heures pour mener à son terme une réflexion collective sur
l’identification des savoir-faire.

254
 Quatrième partie

Facteurs d’évolution :
les activités d’accueil à l’épreuve des tensions croissantes

PAUL KALCK
Avec la collaboration de JEAN-PAUL CADET, VALERIE GOSSEAUME, CHRISTOPHE
GUITTON, CHANTAL LABRUYERE, SAMIRA MAHLAOUI, FRED SECHAUD

255
256
Introduction

Nous avons proposé aux membres du groupe de travail d’engager cette réflexion sur
le devenir de leur métier en procédant en deux étapes.

Dans un premier temps, il s’est agi d’examiner les tendances d’évolution de la

société et de réfléchir à leur impact sur l’évolution des métiers de l’accueil. Pour aider
à cette réflexion, nous avons proposé de considérer ces tendances d’évolution en
examinant successivement six ensembles de facteurs 35 susceptibles d’influer sur
leur métier :
- culturels et sociaux,
- réglementaires,
- économiques,
- organisationnels,
- technologiques,
- démographiques.

Cette méthode a permis de structurer la discussion du groupe. Pour aider les

participants à engager cette réflexion, nous avons mentionné, en introduction à
chaque thème, ce qui avait été dit ou écrit à propos d’autres métiers en veillant à ne
pas prendre des exemples trop souvent éloignés de leur domaine d’activité. Il s’agit
en effet d’éviter deux travers : confronter les participants à une représentation déjà
constituée des facteurs impactant leur métier, ce qui les empêcherait de penser par
eux-mêmes ; présenter des illustrations trop éloignées qui pourraient les détourner
d’un examen du jeu de ces facteurs sur leur propre métier. Nous rendons compte
dans cette quatrième partie des constats, réflexions et témoignages apportés par les
membres du groupe, augmentés d’éléments convergents tirés de l’enquête ETED
menée en parallèle, ainsi que de lectures portant sur les agents des CAF. Ces
apports extérieurs au groupe sont présentés en encadré au fil du texte.

Dans un second temps, après une brève synthèse des débats, nous leur avons
proposé de s’exercer à l’élaboration de scénarios prospectifs de leurs métiers.
Quelques éléments de prospective, tirés de diverses ressources documentaires
(articles, ouvrages, sites web, etc.) ont été proposés pour stimuler la réflexion. En
revanche, nous avons renoncé à présenter des scénarios prospectifs déjà construits
sur d’autres métiers parce que les exemples dont nous avons connaissance sont
encore rares 36 et que cela n’aurait pas laissé le temps nécessaire pour leur propre
réflexion. Sur la base du travail effectué par le groupe, et à la lumière d’entretiens
complémentaires avec des responsables hiérarchiques, nous avons complété et
achevé le travail d’élaboration des scénarios, présentés en partie cinq.

35
Ces six facteurs sont ceux identifiés par le Conseil des métiers de l’Association ouvrière des
compagnons du Devoir pour engager une réflexion sur le devenir des métiers.
36
En effet beaucoup de travaux en ce domaine concernent non pas tant la prospective d’un métier
que la prospective d’entreprises ou la prospective sectorielle. Une des rares publications que nous
ayons lu avec intérêt sur le thème qui nous préoccupe concerne le métier de bibliothécaire :
Bibliothécaires en prospectives, Jean-Pierre Durand, Monique Peyriere, Joyce Sebag.

257
258
Chapitre 1 - Facteurs culturels et sociétaux qui impactent surtout le
métier sur les aspects communicationnels

Que les participants aient davantage à dire sur ce sujet que les professionnels du
bâtiment avec lesquels nous avions travaillé auparavant, ne nous a guère étonné car
les professionnels de l’accueil sont davantage confrontés à ces facteurs d’évolutions,
du fait de leur rôle d’interface entre l’entreprise ou l’administration qui les emploie et
le public (administrés, clients, usagers, patients, etc.). Leur réflexion est d’autant plus
précieuse qu’à l’étape précédente du travail, qui portait sur l’identification des savoir-
faire, ils avaient privilégié la description de leur activité de « production – construction
de l’information » au détriment de la dimension « dialogue avec le client ». Leurs
propos attestent de l’importance de la dimension relationnelle dans l’exercice de la
fonction d’accueil.

Accueillir et informer, une mission plus délicate à l’époque d’Internet.

Ce sont les agents travaillant dans les transports aériens qui mettent le plus l’accent
sur les difficultés qu’engendrent les « nouveaux » rapports des clients à l’information.
A l’inverse, d’autres agents, dont la mission d’information, plus complexe, est moins
sensible à la concurrence des réseaux et de l’Internet, semblent moins directement
touchés par ces évolutions. Ainsi, en est-il pour l’agent de développement de la
plate-forme de services publics (PFSP) : « C’est différent dans mon domaine. Quand
je ne connais pas la réponse, la personne préfère revenir en étant sûre que c’est la
bonne réponse plutôt que de me dire : vous ne savez rien. » Si ses homologues du
secteur privé sont confrontés à l’intransigeance de la clientèle, c’est aussi, pense-t-
elle, parce que le public considère avec une certaine suspicion les institutions qu’ils
représentent : « Les clients ne sont pas devenus comme ça sans qu’on les y
encourage : ils sont dans une relation marchande avec l’entreprise. Si vous ne
donnez pas d’informations non vérifiées, j’imagine que c’est parce que si l’avion part
en retard, le client peut demander le remboursement d’une partie du billet. » Ils font
la distinction entre un accueil destiné à faciliter l’accès à des services et l’accueil
s’inscrivant dans une démarche commerciale.

Des clients exigeants, impatients et peu attentifs

La « génération Internet » exige des agents la même réactivité que l’ordinateur.

« Tout doit aller très vite », estime l’agent commercial de la société de transport par
bateau. Les nouvelles technologies ont changé le statut et la valeur de l’information.
Internet permet d’avoir accès à une information diversifiée et instantanée. Aussi, les
personnes qui téléphonent au bureau d’information de l’aéroport s’imaginent qu’elles
ont affaire à un « central » connecté aux aéroports du monde entier et que ses
agents peuvent tout savoir : « Dire que l’on va se renseigner, c’est considéré comme
une réponse négative. Les rapports ont changé depuis une dizaine d’années. Avant,
les personnes étaient courtoises, comprenaient qu’on prenne le temps de vérifier,
pour ne pas dire n’importe quoi. Maintenant, elles veulent une réponse à tout prix. »

Ce changement affecte également les rapports de la clientèle avec d’autres

professionnels de l’accueil. Ainsi, le maître-nageur se plaint-il d’être souvent
interpellé par les usagers de la piscine : « Tu es sûr ? Tu peux regarder sur Internet ?
Au bout de cinq minutes on t’appelle pour te dire : tu n’y es pas encore arrivé ? » A

259
l’impatience des clients s’ajoute, selon l’agent d’accueil de la piscine, un manque
d’attention aux réponses qui leur sont données. L’impatience génère de
l’inattention et de l’incompréhension : « ça leur brouille le cerveau !» Selon l’agent
d’information de l’aéroport, les clients n’écoutent plus les réponses, ne comprennent
pas et finalement reviennent. La fonction d’information s’en trouve alors plus
complexe et nécessite de nouvelles qualités professionnelles : capter l’attention du
client, vérifier qu’il a entendu, compris.

Des professionnels concurrencés par Internet et les réseaux

Les professionnels déplorent que les informations qu’ils donnent et celles qui sont
véhiculées par Internet et les réseaux, soient mises sur le même plan : les clients ne
font pas la différence. Ils ignorent que les agents doivent appliquer des procédures,
attendre par exemple que l’avion ait décollé avant d’annoncer l’heure d’atterrissage
approximative. « On ne donne qu’une information vérifiée. Donc, il y a un temps de
décalage. C’est ce décalage-là qu’ils n’apprécient pas, au sens propre comme au
sens figuré ».
- « J’ai mon enfant à bord qui m’a dit que… »
- « Oui, c’est très bien, effectivement, mais nous, on attend la confirmation du
décollage. »
- « A l’époque où on envoie des sondes sur la lune, vous êtes incapable de me dire à
quelle heure va arriver l’avion » ou bien « Tu le sais mais tu ne veux pas me le dire. »

L’accès à des sources multiples donne aux clients la possibilité de recouper les
informations et d’interpeller les professionnels sur certaines incohérences. Les
agents d’accueil de la piscine sont tenus pour responsables des informations
erronées publiées sur Internet ou suspectés de ne pas faire leur travail lorsqu’ils ne
peuvent offrir le service annoncé sur Internet. Ils vivent cela comme une injustice car
ils n’ont pas la maîtrise de ce qui est consigné sur les sites et qu’il ne leur est pas
facile d’obtenir leur rectification : « On se plaint mais ça ne suit pas forcément. Il
faudrait qu’on s’en occupe nous-mêmes. C’est le chef de bassin, qui devrait
intervenir… Le samedi, nous sommes fermés au public depuis le mois de septembre.
Des personnes viennent à l’accueil en disant : nous voulons entrer. Je suis allée sur
Internet et il y avait les horaires d’ouverture. Elles vont jusqu’à mettre en doute notre
bonne foi : vous n’avez pas envie de travailler, vous fermez la piscine ! »

Curieusement, le client qui a l’information par Internet, vient demander confirmation

au bureau d’information de l’aéroport, comme s’il cherchait une validation. Il en va de
même pour les informations diffusées sur les panneaux d’affichage. Cela interroge
les professionnels : « De quelle manière les gens perçoivent-ils l’information ? Est-ce
qu’un panneau informatique ou une référence Internet a une valeur ou pas ? Elle a
une valeur quand ça les arrange, elle n’a pas de valeur quand ça ne les arrange pas.
Toute la complexité est là. »

Les difficultés du dialogue dans une société multiculturelle

Le travail des agents d’accueil se trouve compliqué par les évolutions d’une société
plus diversifiée où tous ne partagent pas les mêmes valeurs de respect mutuel. Pour
l’agent du bureau d’information de l’aéroport, les difficultés s’accroissent avec la
diversité des publics accueillis sur les vols internationaux :

260
- des femmes refusent de se dévoiler, ont des heurts avec la police et viennent se
plaindre au bureau d’information ;
- des hommes ne veulent pas être informés par une femme et demandent à parler à
un homme. Si par ses réactions, l’agent suggère l’existence d’un préjugé sexiste, ils
se réfugient dans la dénégation ;
Les responsables du bureau d’information ne proposent pas de solution. « Quand les
agents féminins sont seules au bureau d’information, soit la personne accepte de
passer outre la barrière culturelle, et de poser sa question, soit malheureusement elle
se débrouille. On ne peut pas prendre en compte toutes les composantes
culturelles. ».

On retrouve ces difficultés dans la fonction publique territoriale, mais à un moindre

degré car les administrés doivent se soumettre aux procédures de l’administration
pour obtenir les documents attendus. L’agent du BMDP explique : « Pour établir des
titres, il y a des photos à joindre. Nous faisons les photos sur place mais il faut que
les femmes enlèvent le voile. Elles peuvent aller chez un photographe, avec le risque
que la photo ne passe pas ensuite au scanner. Si celle-ci est rejetée, j’explique que
je serai obligée d’en refaire une et elles devront se dévoiler. Nous avons des
hommes d’accueil, au guichet. Ça se passe très bien, elles le savent, elles sont
averties, c’est comme ça. Les époux les accompagnent, ils sont derrière, ils essaient
de faire écran. » Les mêmes difficultés peuvent se présenter avec certaines
congrégations religieuses.

La communication avec les jeunes générations

Qu’ils accueillent le public dans un aéroport, une piscine, une plate-forme de services
publics, les agents sont nombreux à observer que le langage (et pas seulement la
langue pratiquée) fait obstacle à la communication et peut générer des
incompréhensions et de la violence dans les relations. Les « jeunes des quartiers »
sont particulièrement concernés mais c’est toute une génération qui a adopté des
comportements peu propices aux échanges interpersonnels. « C’est le langage SMS,
le verlan que personne ne comprend. Ils transposent du langage parlé à l’écrit.
Parfois on ne comprend pas ce qu’ils disent. On ne le fait pas exprès. La personne
en face nous dit : pourquoi tu ne comprends pas ? Je te parle français. Parfois ça
peut dégénérer. » (Le manager du bureau d’information de l’aéroport.)

Les impolitesses font aussi obstacle à la communication :

« On est en train de leur parler, ils répondent en même temps à leur téléphone, ça ne
les dérange pas. Moi j’arrête de parler parce que ça ne sert à rien de parler dessus,
et ils reviennent. » (Agent de développement de la PFSP.)
« Quand on s’arrête de parler quand ils sont au téléphone, ils le prennent mal. Ils
pensent qu’ils peuvent faire deux choses en même temps. On doit leur poser une
question mais ils sont en train de parler… Dès qu’on recadre un peu sur la politesse
et la courtoisie, on se fait traiter de tous les noms. » (Manager et agent d’accueil du
bureau d’information de l’aéroport.)

Une clientèle low-cost moins autonome

Avec les transports « low-cost », le bureau d’information de l’aéroport a accueilli une

clientèle qui avait moins l’habitude de voyager, des personnes qui sont perdues,

261
stressées, angoissées. Lorsque surviennent des difficultés, ces personnes sont
déroutées et les situations deviennent compliquées à gérer :
« Avec les Français, ça finit assez mal. Si on a un Easyjet Paris-Nice qui est annulé,
c’est une catastrophe. Vous prenez un Easyjet qui arrive de Newcastle ou de
Glasgow, avec des anglais qui ne sont jamais sortis de leur pays, qui ne parlent pas
un mot de français et ont un fort accent, c’est également compliqué. On a à faire face
à un type de clientèle qui auparavant ne consommait pas de service aérien. Ces
personnes ne maîtrisent pas bien le système, elles ont acheté à un prix, sont
complètement déçues, et s’en prennent à nous. Avec les billets achetés sur Internet,
il y en a qui lisent mal l’heure sur le billet : l’an dernier, on avait un vol qui partait à
minuit dix, mais quel jour ? »

Des professionnels soucieux de s’adapter mais qui voudraient plus de respect

L’agent de développement de la PFSP parait la mieux disposée à prendre en compte

la diversité des situations, même si, pour des raisons culturelles, religieuses ou
personnelles, ce n’est pas facile : « On vit dans un monde où les publics sont très
différents, où l’information est instantanée, diffusée par des sources différentes, où
l’éducation des gens n’est pas ce qu’elle était avant. Ce sont des paramètres à
prendre en compte. Ce n’est pas facile parce qu’on doit s’adapter. »

L’agent d’accueil de la piscine et celui de la Cité des métiers sont moins conciliants :
« Il y a des attitudes qu’on peut accepter et d’autres qu’on ne doit pas accepter. Il y a
des limites à l’agression et à l’irrespect. »

L’agent de la PFSP admet qu’il y a des situations difficiles, des comportements peu
acceptables. Cela doit faire l’objet d’une discussion d’équipe, de façon à adopter une
attitude commune qui ne consiste pas seulement à définir l’acceptable et
l’inacceptable mais peut aussi consister en une réflexion sur la façon de s’y prendre
pour agir sur la relation : « C’est pour ça que c’est important de définir un cadre en
équipe, et que tout le monde l’applique. Il faut en parler. Qu’est-ce qu’on accepte ou
n’accepte pas ? Qu’est-ce qu’on dit dans tel cas ? »

Au sein du groupe, les participants hésitent entre une attitude de compréhension que
justifie la prise en compte de l’état émotionnel de certaines personnes (cas de
malades ou de familles stressées lorsqu’elles se rendent à l’hôpital) et leur regret de
ne pouvoir « peser » sur les comportements des usagers, comme en témoigne le
commentaire désabusé du manager du bureau d’information de l’aéroport constatant
que les chartes d’accueil n’assignent des comportements qu’aux agents et pas à son
public : « La charte nous engage envers les personnes. Tout ce qui est charte
accueil, en termes d’équité, d’égalité de traitement, on le fait. Mais la charte
s’applique à nous, pas à la personne en face, laquelle n’est pas sur le même mode
de fonctionnement. La tension vient de là : on reste bien dans nos cadres définis, les
types de réponses, d’attitudes à tenir, mais la personne en face n’a pas le même
référentiel. »

262
Une image dévalorisée de la fonction accueil que l’on ne combat pas
suffisamment

Les professionnels souffrent souvent d’une représentation dévalorisante des métiers

de l’accueil de la part du public comme on a pu le rapporter à propos des agents
d’accueil des établissements culturels (cas d’un parent faisant observer à sa petite
fille que si elle ne travaillait pas mieux à l’école, elle finirait ainsi comme gardien de
musée). Ils sont victimes de la représentation que le public s’en fait : des gardiens
qui vous suivent pour vous empêcher d’approcher des tableaux, et à qui on demande
le plus souvent d’indiquer les toilettes.

263
264
Chapitre 2 - Facteurs règlementaires : un accroissement du poids de la
prescription et de la judiciarisation

Une importante production réglementaire…

Dans le secteur public, la charte Marianne 37 est le principal outil de promotion de la

culture de l'accueil et de la qualité de service dans l'Etat. Elle vise à garantir la qualité
de l’accueil sous toutes ses formes (physique, téléphonique, électronique, courrier).
Elle promeut des valeurs telles que la courtoisie, l’accessibilité, la rapidité, la clarté
des réponses mais aussi un esprit d’écoute, de rigueur et de transparence. Elle a
pour objectif de faire de la qualité de l’accueil un enjeu partagé par tous les services
de l'Etat et de développer une démarche d’amélioration continue qui puisse à la fois
encourager les administrations déjà avancées à continuer de progresser et inciter les
autres à les rejoindre. La charte Marianne se fonde sur 5 séries d'engagements :
faciliter l’accès des usagers dans les services ; accueillir les usagers de manière
attentive et courtoise ; répondre de manière compréhensible et dans un délai
annoncé ; traiter systématiquement la réclamation ; recueillir les propositions des
usagers pour améliorer la qualité du service public. Chaque administration a décliné
les engagements qu'elle souhaitait prendre dans le cadre de l'application de la charte
Marianne, et on peut observer l’apparition de nombreux critères quantitatifs : taux de
réponse aux courriers postaux en moins d'un mois, de réponse aux courriers
électroniques en moins d'une semaine, etc.

Dans le secteur privé, le syndicat national des prestataires de services d’accueil a

animé un groupe de travail pour déboucher sur la création, en 2004, de la norme NF
X50-575 sur les « prestations d’accueil externalisées ». Cette certification AFNOR
permet de définir la prestation d’accueil par rapport à l’activité des centres d’appel,
lesquels avaient élaboré leur propre norme en 2003. En 2008, un projet a été déposé
à Bruxelles pour élaborer, à l’initiative de la France, une norme au niveau européen
qui devrait associer une trentaine de pays. La procédure est longue car il faut
identifier les homologues de l’AFNOR dans ces différents pays et recueillir l’adhésion
de tous pour l’élaboration de la norme.

A la SNCF, la certification qualité des gares se traduit par la formalisation

grandissante des procédures de travail dans les espaces gares et la mise en place
d’évaluations régulières de la qualité des prestations réalisées par les équipes de
l’escale, notamment en matière d’accueil/information. Avec la loi de 2005 sur le
handicap, la prise en charge des personnes handicapées, en particulier à mobilité
réduite (PMR), a été renforcée. Les équipes d’escales doivent prendre en charge les
PMR pour leur faciliter l’accès aux trains et s’assurer de leur prise en charge à
destination. Cela s’est traduit dans la fiche métier détaillée, par la mention d’une
compétence « prise en charge des clientèles dans leur diversité : familles,
professionnels, PMR… », requérant un savoir technique intitulé « accompagnement
des personnes handicapées ».

37
[Link]

265
Dans le secteur hospitalier, la charte de la personne hospitalisée précise les
conditions d’accueil des patients, ses droits, les autorisations de visite, etc. Elle est
complétée par de nombreuses autres chartes : la charte de l’enfant hospitalisé
signée par les associations européennes en 1988, la charte de l’usager en santé
mentale du 8 décembre 2000, la charte des associations de bénévoles à l’hôpital du
29 mai 1991, la charte d’accueil des familles de victimes de la violence routière dans
les établissements de santé.

Ces réglementations définissent un cadre qui contraint les services à une certaine
qualité de prestations, définies souvent par des critères quantitatifs, faciles à vérifier.
On doit cependant s’interroger sur l’impact de ce type de réglementations sur la
qualité réelle des services rendus aux clients, comme le fait le rapport annuel 2009
du médiateur de la République 38 :
« Contractualiser les objectifs, valoriser les résultats, imprégner l’ensemble de la
sphère publique de la culture de la performance, pourquoi pas ? Encore faudrait-il
que ces indicateurs soient pertinents et n’aient pas pour seule finalité de satisfaire
une hiérarchie ou de servir de faire-valoir médiatique. Encore faudrait-il, également,
que ces indicateurs parviennent d’une manière ou d’une autre à intégrer la
dimension psychologique de la relation avec l’usager, par définition difficilement
quantifiable. On peut mesurer le délai de réponse moyen, par exemple, d’une
institution. Mais est-il possible de mesurer la douleur afférente à ces temps de
latence et d’incertitude ? À l’heure où la transparence s’affirme comme le principal
moteur de la confiance et où les citoyens veulent pouvoir mesurer avec justesse la
qualité des services rendus, un débat s’impose sur la validité des indicateurs de
performance. Lui seul pourra écarter le soupçon d’instrumentalisation qui pèse sur
ces outils de mesure et prévenir le risque d’une nouvelle fracture entre
administrations et administrés. »

Ce problème a été précisément étudié au niveau des caisses d’allocations familiales

où la fonction d’accueil a longtemps été considérée comme antinomique de l’activité
de liquidation. Dans ce contexte, l’émergence de critères quantitatifs et d’outils de
gestion informatisés des files d’attente à l’accueil tend à créer un dilemme entre
satisfaire aux indicateurs et répondre aux attentes des allocataires. Les agents qui
ont bénéficié d’une solide formation de techniciens-conseil semblent faire preuve
d’une capacité de résistance aux injonctions de performance au nom d’une certaine
éthique et fierté professionnelle 39 .
L’atteinte des trois indicateurs de qualité de service – délais d’attente à l’accueil, taux
de réception téléphonique et délais de traitement des pièces – conditionne une prime
d’intéressement distribuée annuellement à l’ensemble des personnels selon le taux
d’atteinte des indicateurs. Ce dispositif vise à « intéresser » l’ensemble des agents à
l’atteinte des objectifs de qualité de service... Le logiciel informatique utilisé par ces
derniers lorsqu’ils reçoivent les allocataires comprend une visualisation du nombre
de personnes présentes dans la file d’attente et un bandeau décompte la durée de
leur entretien ; celui-ci rougit à partir de vingt minutes pour devenir noir au-delà de
trente minutes. L’outil informatique établit ainsi une corrélation entre le temps
d’attente et le temps de réception de l’allocataire, et situe l’entretien dans le même

38
Rapport annuel 2009. Jean-Paul Delevoye.
39
Pierre Mazet (2007).

266
cadre de performance que le respect de l’indicateur… Ainsi, face à des demandes
complexes, les agents perçoivent la performance de réception comme une obligation
de choisir entre répondre à l’allocataire et répondre aux indicateurs. Dans les
exemples cités, ils mettent régulièrement en scène les effets d’un strict respect de la
norme qui les obligerait à « bâcler l’entretien », « expédier » ou « gicler l’allocataire»,
en l’abandonnant à son sort et son problème… Il semble que la circulation des
notions de «relation de service » ou de « qualité de service », notamment par
l’intermédiaire des formations tant nationales que locales, ait modelé une sorte de
«référentiel » de la qualité des pratiques d’accueil auxquelles les agents se
rapportent, même en l’absence de formalisation explicite ou de projet d’action de leur
organisme. Dans les entretiens réalisés, la majorité des agents disent ne pas tenir
compte des indicateurs. Ils s’appuient sur la dimension individuelle et relationnelle
intrinsèque au contact physique de la rencontre pour justifier une hiérarchisation de
la norme en faveur de l’usager individuel présent. Ils revendiquent alors de pouvoir
répondre à l’allocataire sans faire peser sur lui la contrainte externe des indicateurs
de la convention d’objectifs et de gestion (COG).

…qui s’accompagne parfois d’infléchissements dans la gestion des ressources

humaines

Jusqu’en 2002, l’entrée dans les emplois d’accueil et de surveillance du patrimoine

de la fonction publique d’Etat se faisait sur concours comportant une épreuve écrite à
l’issue de laquelle les admissibles avaient un entretien avec un jury. Au début des
années 1990, dans un contexte de crise du marché de l’emploi, des candidats
titulaires de diplômes de haut niveau ont été admis au concours de catégorie C, ce
qui a nuit à l’accès de personnes d’un moindre niveau de formation, tout en
engendrant des insatisfactions de la part des titulaires d’emploi surdiplômés. Une
autre forme de recrutement a été adoptée, consistant en un premier examen des
candidatures sur dossier et lettre de motivation. Les candidats retenus à l’issue de
cette phase sont sélectionnés sur la base d’un entretien avec le jury. La procédure a
été reconduite sans que l’évaluation prévue au bout de cinq ans n’ait été faite. Elle
permet sans doute de mieux cibler les recrutements en fonction des compétences
requises et de l’implantation des postes à pourvoir mais on peut craindre aussi,
comme cela semble être le cas pour les mêmes emplois relevant des collectivités
territoriales, que d’autres critères comme la nécessité de reclasser certains
personnels conduisent à dévaloriser le métier.

En ce qui concerne les banques, d’après le témoignage de la fédération française

des banques (FFB), le facteur règlementaire se rapporte à un projet institutionnel
porté par l’autorité des marchés financiers, et traduit une directive européenne de
mise en place d’une certification obligatoire dans le domaine de l’instrumentation
financière. Cette certification devrait conduire à une normalisation des activités et des
pratiques des personnels des banques, y compris les chargés d’accueil. Ceux-ci
devront savoir lire des bilans, connaître la règlementation (comme en matière d’anti-
blanchiment), analyser des situations patrimoniales. Les chargés d’accueil devraient
ainsi posséder un niveau bac+3 qualifié en instruments financiers à l’accueil, ce qui
est de nature à remettre en cause le scénario d’un recentrage, même partiel, des
recrutements sur le niveau bac, évoqué dans la partie 2. Un tel projet n’a pas encore

267
été acté, en raison de l’opposition de la profession, qui se bat actuellement pour que
les chargés d’accueil restent hors champ.

A la SNCM, un chantier de refonte des classifications a débuté en juin 2009.

L’objectif est d’associer une rémunération déterminée par une grille de classification
à une fonction et de développer un système complémentaire de rémunération des
compétences. Un décret devra autoriser le passage du statut à une convention
collective nationale. Un sentiment de non reconnaissance et de dévalorisation existe
parmi le personnel du service clientèle et se traduit par un fort absentéisme. Dans un
contexte de transformation importante des emplois (notamment avec la réservation-
vente en ligne), l’élaboration d’aires de mobilité est un enjeu majeur et c’est là un des
objectifs de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) en cours
de définition.

Des chartes d’accueil et des labels souvent ignorés des agents

Il ne nous semble pas que la réflexion sur le métier d’agent d’accueil ait joué un rôle
central dans la conception de ces réglementations ni dans les modifications des
politiques de gestion des ressources humaines que nous venons d’évoquer. Les
chartes et tout l’appareil réglementaire évoqué par les agents (cahier des charges,
procédures, certifications, audit, évaluations) sont d’abord des outils de
contractualisation entre les services, leurs donneurs d’ordre éventuels, et leurs
clients, qui s’accompagnent de contraintes dans l’organisation des services et se
traduisent en injonctions portant sur des points particuliers du travail des agents. Ils
ne semblent pas constituer un point d’ancrage pour le développement de la
professionnalité des agents. Cet encadrement réglementaire s’avère d’ailleurs peu
connu des agents, même si certains des principes qu’il promeut structurent leur
activité (comme par exemple ne jamais laisser quelqu’un repartir sans une réponse
au moins partielle à sa question). Le recours aux medias et la « judiciarisation » des
relations entre clients et entreprises révèlent les tensions croissantes entre les
institutions et leur public et ses conséquences sur le travail des agents d’accueil.

Outre le manager du bureau d’information de l’aéroport, l’existence d’une charte

d’accueil est mentionnée par l’agent de la Cité des métiers tandis que celui des
piscines ne fait référence qu’aux droits et obligations des fonctionnaires, en émettant
des doutes sur leur impact dans la pratique : « Il y a un règlement, de la fonction
publique, le devoir de réserve du fonctionnaire. La charte existe, c’est la fonction
publique, donc tout est défini, mais personne ne la met en place. Normalement, on
est au service de l’Etat et du public. »

Les chartes ont peu prêté à débat au sein du groupe et l’agent d’accueil de l’hôpital
privé omet même d’en parler alors que l’application de certaines prescriptions
concerne directement son activité. La charte Marianne est évoquée, non pas par
l’agent d’accueil et de surveillance du patrimoine, seul fonctionnaire d’Etat présent
dans le groupe, mais par le manager de l’aéroport. Le ministère de la Culture
mentionne pourtant sur son site que « l'application de la charte Marianne est très
répandue dans les services déconcentrés du ministère puisque plus de la moitié des
directions régionales des affaires culturelles et les deux tiers des services

268
départementaux de l'architecture et du patrimoine au moins ont publié une version de
la charte adaptée à leurs services ». L’intérêt qu’on leur porte semble ainsi s’arrêter
au niveau de l’encadrement : « Elles ont le mérite de définir de manière globale
comment fonctionner. Ça fait un référentiel commun pour tous. Je préfère que ça
passe par une charte plutôt que par une note de service. Une charte, on peut la faire
évoluer. On peut l’adapter. » (Le manager du bureau d’information de l’aéroport.)

Les excès de l’arsenal réglementaire

Le manager du bureau d’information de l’aéroport, qui soulignait l’intérêt de la charte

comme règle commune des agents d’accueil, émet des réserves à l’égard des
démarches qualité qui multiplient les contraintes dans un objectif d’amélioration
continue des prestations : « Quand on rentre dans une démarche qualité on est pris
dans cette machine infernale qu’est l’amélioration continue. On ne peut plus en
sortir. » Celle-ci s’accompagne de mesures coercitives assimilables à une politique
du chiffre qui pèse sur le travail des agents : « On doit répondre en moins de tant de
minutes, on a des contrats avec des conditions précises … L’aéroport est certifié
ISO 9 001, 14 001 ou HSS 18 001 et ainsi de suite, plus la charte Droit du passager.
Vis-à-vis d’une compagnie, cliente potentielle, c’est une belle image. Il y a aussi un
objectif commercial. »

Plutôt que de mettre en œuvre des politiques de management et de ressources

humaines centrées sur le développement du métier, les institutions du privé, mais
aussi du public, cherchent à renforcer les dispositifs de contrôle. Ceux-ci donnent-ils
réellement les informations utiles à l’amélioration de la qualité du service ? Certains
fonctionnaires des collectivités territoriales émettent des doutes sur la pertinence des
évaluations, qu’elles prennent la forme d’enquêtes de satisfaction de clients peu
avertis de la qualité de service à laquelle ils pourraient prétendre ou qu’elles relèvent
d’une procédure d’évaluation formelle par un chef de service ayant en réalité peu de
marges de manœuvre en matière de gestion des ressources humaines. Dans le
secteur privé comme dans le public, on semble toujours en quête de nouveaux outils
de contrôle : audits par des organismes extérieurs, « clients mystère », voire
incitation des clients à dénoncer des dysfonctionnements par des promesses de
gratifications : « On en arrive à inciter le client à faire remonter des
dysfonctionnements qu’il pourrait rencontrer chez nous… C’est pratiquement une
incitation à la délation. En plus, c’est rémunéré, c’est un peu pervers. Si vous avez
estimé avoir attendu trop longtemps à nos bureaux d’information ou avoir subi une
attitude discourtoise de la part de l’un de nos personnels, vous avez tel document à
votre disposition et vous pourriez recevoir en échange de vos informations un
chèque-cadeau, dans le but d’améliorer nos services et notre qualité d’accueil. » (Le
manager du bureau d’information de l’aéroport.)

La pression des medias et la judiciarisation des relations avec les clients

Nous avons vu que la réglementation cherche à encadrer l’activité des agents et

contourne la question de la professionnalité comme si celle-ci n’était pas perçue. De
fait, lors d’une précédente étude menée par le Céreq sur le personnel des caisses
d’allocations familiales, nous avions été interpellés par le déni opposé par les agents
lorsque nous évoquions le terme de métier. Numa Murard (2002) fait le même
constat en poussant plus loin l’analyse : « La liste impressionnante de compétences

269
identifiées par les équipes de recherche ne fait l’objet d’aucune prescription de la
part de la direction ou des cadres. Cela signifie que le contenu du métier est
autoproduit par les agents… A quelques exceptions près, ils ne définissent pas leur
métier par des compétences. Ils le définissent par des « qualités » que l’on a ou que
l’on n’a pas : on est social ou pas, on aime l’accueil ou pas, on aime les gens ou
pas. En termes savants, ils « naturalisent » ces compétences. Ce sont des attributs
de la personne, non des attributs du métier… Le métier d’accueil n’est donc pas
sans contenu… mais son contenu est auto-défini et auto-produit par les agents, et
les compétences nécessaires pour l’exercer sont naturalisées sous la forme d’une
« vocation » qui existerait chez les uns et pas chez les autres. Donner un contenu
au métier implique donc de préciser les compétences requises pour l’exercer et les
moyens d’acquérir ces compétences. »

Plus encore cependant que la réglementation, les professionnels ont mentionné le

contrôle exercé par les médias et leur tendance à s’interposer dans les relations
parfois tendues entre les entreprises et les clients, l’administration et les usagers…
sans compter avec Internet, qui permet de porter ces différends sur la place publique
ou d’interpeller les élus et responsables de haut niveau :
PFSP : « Certains usagers nous menacent d’en appeler à Julien Courbet, à TF1… »
Transports par bateau : « Nous, on passe à la télévision dès qu’il y a un bateau de
retard. »
Piscine : « Avec Internet, les mécontents écrivent au maire… Ça a changé certaines
choses. Tant mieux, enfin, tant pis… Il ne faut pas trop se tromper, maintenant. »

Cela s’ajoute à la judiciarisation des rapports entre les services d’accueil et leurs
clients. Les dépôts de plainte par les clients visent l’agent, le responsable du service
et à travers lui le service sur lequel il a autorité. On peut faire l’hypothèse que les
chartes, les procédures de certification, les contrôles de tous ordres ont aussi pour
fonction de répondre à cette situation tandis que les institutions cherchent aussi à se
défendre sur le plan juridique. Ainsi, dans certains aéroports étrangers, des
panneaux d’information avertissent les voyageurs à peu près dans ces termes
(traduit de l’anglais) : « Aucune action portée contre les agents publics ne peut être
tolérée et un dépôt de plainte sera immédiatement porté à l’encontre de la personne
qui commet l’infraction. »

Ces menaces et ces avertissements révèlent des rapports conflictuels entre les
services et leurs usagers. Pour les agents d’accueil, c’est un signe de mutation de la
société, un indice de la montée des violences. L’agent de développement de la
PFSP observe qu’au bureau de poste, un panneau annonce que « tout
comportement agressif fera l’objet d’un dépôt de plainte ». Au service des sports de
la ville, une personne s’occupe spécialement de la gestion des conflits. Elle est
chargée d’expliquer à l’agent victime d’une agression comment il doit rédiger sa
plainte. L’agent administratif du bureau municipal de proximité signale que des
psychologues de la médecine du travail sont à l’écoute des agents victimes
d’agression, physique ou verbale. Les services se dotent donc de moyens de prise
en charge des traumatismes causés aux agents et de riposte à l’encontre des clients
procéduriers. Il n’est pas certain pour autant que ces difficultés, vivement ressenties
par les agents d’accueil, fassent l’objet systématiquement d’une analyse plus
approfondie sur les motifs d’apparition de ce qu’il faut considérer à la fois comme un
risque professionnel et un échec dans la fonction d’accueil.

270
Chapitre 3 - Facteurs économiques : une recherche d’économies
budgétaires qui a des effets sur les critères de qualité

Interrogés sur les facteurs économiques qui impactent leur métier, les participants
ont évoqué des phénomènes que nous classerions pour la plupart dans les facteurs
culturels et sociaux – l’apparition d’une clientèle « low cost » - ou dans les facteurs
organisationnels – la gouvernance des établissements, la coordination des moyens
et des services. Nous n’avons retenu ici que ce qu’ils nous ont dit de la recherche de
rentabilité, de la réduction des dépenses publiques, de la privatisation et de
l’ouverture à la concurrence internationale. Les professionnels perçoivent plus
difficilement l’impact des facteurs économiques sur leur métier car leur position au
sein des entreprises et institutions concernées donne peu l’occasion d’en mesurer le
poids ou d’en faire un élément de référence dans la conduite de leur activité. Les
quelques brèves allusions à la révision générale des politiques publiques (RGPP)
entendues dans le groupe laissent penser que celle-ci est perçue dans sa vocation à
réduire la fonction publique plus qu’à la transformer. Un élargissement du groupe à
d’autres services des collectivités (Allô Mairie) et du secteur privé (entreprises
prestataires de service d’accueil) aurait sans doute enrichi le débat sur les facteurs
économiques.

L’ouverture à la concurrence

A la SNCF, l’ouverture à la concurrence bouleverse la donne en matière d’emploi :

l’activité des gares va s’autonomiser (création récente d’une entité « gares et
connexions » au sein de la SNCF) pour évoluer probablement vers la création
d’établissements autonomes sur le modèle des aéroports, au moins pour les grandes
gares. Les services offerts dans ces gares, dont l’accueil des voyageurs, pourront
être pris en charge pour partie par l’établissement gare et pour partie par les
différents concessionnaires des lignes.

Dans cette perspective de moyen terme, la qualité du service d’accueil/information

offert aux voyageurs devient stratégique dans la politique de fidélisation des
voyageurs à un concessionnaire donné. Aussi, la SNCF cherche-t-elle à développer
les compétences « relation client » des agents des gares (escale et vente) et des
trains (contrôleurs). Un système d’intéressement à l’amélioration de la performance
globale de la gare est instauré avec un système de primes (part collective 40 % et
individuelle 60 %) lié à l’évaluation de la qualité du service, évalué pour ce qui
concerne les métiers de l’escale par des « clients mystère » outillés de grilles
d’évaluation sophistiquées. Il y a ensuite une tendance à la spécialisation des
accueils par type de clientèle dans certaines grandes gares (salons VIP ou accueils
groupe, ou salons grand voyageur…). Enfin, comme pour la compagnie maritime et
l’aéroport, la dimension commerciale de la fonction accueil tend à se développer,
avec notamment le développement de l’information de la clientèle sur les services
additionnels que peut offrir la SNCF. Des évolutions de même nature peuvent être
observées à la Poste et sont aussi perceptibles dans certains équipements culturels
et de loisirs.

271
Une politique de réduction des effectifs de la fonction publique

Pour les fonctionnaires municipaux, la réduction des effectifs apparait dictée de

l’extérieur : « C’est l’Europe qui donne des directives de limitation du nombre de
fonctionnaires. On est dans cette logique-là. On est 13 000 ou 14 000 employés, il
faut que dans deux ou trois ans, on ne soit plus que 10 000. On va tout réorganiser
puisqu’on va passer de dix ou douze directions générales à cinq. »

Dans les domaines financièrement déficitaires ou jugés non prioritaires, la réduction

des effectifs entraîne désorganisation du service, réduction des prestations,
démotivation des agents. C’est le cas des piscines : « A cause du manque de
personnel, c’est la désorganisation. Les gens sont appelés à être multitâches… On
est tributaire d’un agent qui ne vient pas, et on est réduit à fermer l’établissement.
Dans les Bureaux de proximité, ils bénéficient de personnels volants pour assurer
des remplacements… Les piscines coûtent cher, parce qu’il faut chauffer, chlorer,
nettoyer, entretenir… On avait des classes de 30 enfants. Le maître-nageur arrivait à
apprendre. Maintenant, on a 60 à 70 enfants. Comment apprendre à tous à
nager ?… »

Au moment de l’étude, des mouvements de grève affectaient quelques monuments

historiques nationaux car le personnel protestait contre le transfert des édifices aux
collectivités territoriales. Le Sénat venait d’entériner dans la loi de finance 2010, la
possibilité pour l’Etat de céder n’importe quel monument historique à toute collectivité
territoriale qui en ferait la demande. Malgré plusieurs amendements limitant le cadre
de ces transferts, la question restait d’actualité après la censure de cet article de la
loi de finances de 2010 par le Conseil constitutionnel. Ce contexte a conduit l’agent
d’accueil et de surveillance du patrimoine du groupe à évoquer une évolution
marquée par le développement des activités commerciales associées à la visite des
monuments historiques et des musées. Si ces lieux culturels font l’attractivité et la
notoriété du pays et créent de nombreux emplois induits du fait de l’activité
touristique générée, les droits d’entrée ne suffisent pas, à quelques exceptions près,
à couvrir les frais de fonctionnement et de maintenance : « Il faut faire rentrer de
l’argent. On a un comptoir de vente qui n’arrête pas de commercialiser des produits
avec le logo du Centre des monuments nationaux (CMN) qui est appliqué sur les
porte-clés, les sacs… Le Louvre, le musée d’Orsay, ont aussi leur propre marque. »

La rentabilité des équipements est une préoccupation croissante des collectivités

territoriales. Certains expliquent ainsi leur peu d’empressement à demander le
transfert de monuments nationaux rendu possible en application de la loi de 2004. La
question de la rentabilité se pose tout autant pour les piscines 40 : « On avait 19
piscines, on en est maintenant à 17 et on va être bientôt à 16. L’objectif des
fermetures, c’est la réduction des coûts et des personnels. »

40
A deux euros l’entrée pour la journée, celles-ci ne collectent guère de fonds, d’autant que les
RMIstes paient un euro, et que l’entrée est gratuite pour les pompiers, les militaires, les policiers.

272
Un développement des services à distance au détriment des structures de
proximité.

Pour l’agent de développement de la PFSP, une même logique, celle de la

rentabilité, s’applique désormais aussi bien aux services publics, aux administrations,
que dans les services marchands. Le développement des services à distance
accompagne la fermeture de services de proximité et cette évolution se fait au
détriment des populations les moins autonomes.
« Il y a pas mal de personnes âgées dans les quartiers nord et une permanence a
donc fonctionné en 2006, 2007. Et puis, un jour, on a appris que la permanence était
supprimée : on centralise les services, on fait des économies d’échelle, et on
demande aux usagers de se rendre sur place. Il n’y a plus d’accueil de proximité.
C’est comme ça dans tous les services publics. Le développement des services à
distance, les plates-formes téléphoniques, les services de l’e-administration
([Link]), permettent aux personnes les plus autonomes d’effectuer leurs
démarches administratives, le soir sur Internet, à la maison, le week-end, tandis que
les agents de service public se concentrent sur l’accueil des autres publics. Mais ce
n’est pas aussi simple que ça. A une époque, il y avait des agents des impôts qui
tenaient des permanences dans les halls d’immeubles, dans les foyers Sonacotra,
pour aider les gens à faire leur déclaration. Ca n’existe plus depuis deux ou trois
ans. »

Une politique qui privilégie le chiffre à la qualité du service rendu

Prolongeant le débat engagé à propos de l’étude des facteurs réglementaires, l’agent

de la PFSP évoque la prépondérance donnée aux ratios dans les évaluations
demandées par les financeurs : « Combien d’accueils ? Combien de bénéficiaires ?
Combien de temps passé par usager au regard du budget annuel de l’association, du
coût des postes ? Quand on fait des demandes de subventions, on nous demande le
nombre de bénéficiaires qu’on a eu et la projection pour l’année prochaine. »

Les indicateurs qualitatifs du fonctionnement de la structure apparaissent autrement

difficiles à mettre au point. « Depuis trois ans, dans les dossiers pour la politique de
la ville, ils essaient de prendre en compte des aspects plus qualitatifs mais ce n’est
pas évident parce que ça se mesure par plusieurs facteurs, ça prend du temps.
Aussi, on a construit nos propres indicateurs. On s’efforce de faire des enquêtes
auprès des usagers. Ce n’est une commande ni de la politique de la ville, ni de nos
partenaires, avec lesquelles on attend une concertation là-dessus. »

273
274
Chapitre 4 - Facteurs organisationnels : le poids d’un environnement
concurrentiel sur la gestion des ressources humaines

Les représentants du secteur privé se sont peu exprimés sur l’impact des facteurs
organisationnels mais la présence de supérieurs hiérarchiques a pu freiner leur
expression. En revanche, les fonctionnaires territoriaux ont évoqué de nombreux
problèmes organisationnels que les entretiens avec les responsables de services
sont bien souvent venus corroborer. L’engagement du groupe dans une réflexion sur
le métier d’agent d’accueil a été l’occasion d’exprimer un malaise tenant largement à
ces questions organisationnelles.

Des évolutions dans le recrutement des agents d’accueil municipaux mais

encore trop de reclassements aléatoires

Comme le remarque l’agent d’accueil de la Cité des métiers, placé en situation

d’observateur du fait de l’existence d’un partenariat de cette structure avec Pôle
emploi, on cherche dans tous les domaines à mieux faire correspondre les pratiques
de recrutement aux profils des emplois à pourvoir. Cela s’observe par exemple dans
la diffusion d’épreuves de recrutement basées sur la confrontation des candidats à
des situations de travail simulées. L’évolution des concours de recrutement pour le
corps des agents d’accueil et de surveillance du patrimoine de l’Etat, nous l’avons vu,
peut être interprétée dans ce sens, et dans ce cas précis cette adaptation des
procédures de recrutement a conduit à réviser à la baisse le niveau de diplôme des
personnes recrutées.

Une évolution similaire semble s’être dessinée pour le recrutement à des postes de
chargé d’accueil dans certaines banques. Selon la FFB, alors que celles-ci
alimentaient ce métier par des recrutements de jeunes formés aux niveaux III et II
appelés à évoluer rapidement vers un emploi de conseiller clientèle, certaines
profitent de la nouvelle donne « socio-technologique » pour embaucher des
personnes au niveau bac. Cela leur permet d’intégrer des candidats (demandeurs
d’emploi, handicapés…) prêts à s’installer durablement dans la fonction de chargé
d’accueil, tout en réduisant les problèmes causés par les frustrations des jeunes
diplômés du supérieur en attente d’être promus vers un poste de conseiller clientèle
(turn-over, faible implication dans la fonction).
Toutefois, il semble qu’il y ait une grande diversité de politiques en matière de
fonction d’accueil selon les réseaux, certaines pouvant être en décalage avec le
point de vue exprimé par la branche. Ainsi l’une des banques étudiées justifie le
maintien de nombreux emplois d’accueil comme un choix stratégique de proximité,
d’accueil physique et de service au client, à l’opposé des réseaux bancaires qui, en
s’appuyant sur les évolutions technologiques, multiplient les murs d’argent ou la
gestion par Internet. Ce qui ne l’empêche pas d’envisager d’alimenter ces postes par
de jeunes diplômés de niveau bac+2, bac+3, destinés à devenir conseillers clientèle,
et qui passeront 18 mois à 2 ans à l’accueil pour apprendre les rudiments du métier
et acquérir la maturité qui leur manque au sortir de l’université.

275
Pour ce qui concerne la fonction publique territoriale, l’agent d’accueil de la piscine
estime aussi qu’il y a eu une évolution dans les contenus du concours permettant
d’accéder au cadre d’emploi d’adjoint technique qualifié. Il y a quelques années,
l’examen présentait essentiellement des épreuves de culture générale (orthographe,
problèmes). Mais lorsqu’elle s’est présentée à ce concours, les épreuves écrites
portaient sur les problèmes liés à la fonction, et les épreuves orales sur la pratique
de l’activité : « On allait sur un bassin et on touchait vraiment à tout. On devait
connaître le métier de chauffagiste, celui de maître-nageur, savoir ce que faisait le
maître-nageur en matière de surveillance. On devait connaître en pratique l’entretien,
l’accueil, la trésorerie. »

Mais, d’une manière générale, les fonctionnaires territoriaux déplorent que nombre
d’emplois d’accueil soient pourvus par le biais de reclassements qui tiennent peu
compte des compétences, aptitudes et motivations des agents. Nécessité de
reclassement des personnels et manque d’attractivité des emplois d’accueil se
conjuguent pour aboutir parfois à l’affectation de personnes au funérarium dont les
soucis de santé apparaissent peu conciliables avec la mise au contact de familles
endeuillées. Des observations de ce type sont largement relayées par le personnel
d’encadrement des services funéraires, mais aussi de celui des piscines et des
musées :
« Non seulement on est obligé de prendre les personnes qu’on nous affecte mais en
plus il y a une pression pour qu’on les garde. »
« Les choix d’affectation sont faits sans tenir compte des besoins spécifiques du
service et des exigences par rapport à l’emploi. Les agents du patrimoine doivent
avoir des compétences mais l’idée ne passe guère. Ceci rend difficile les relations
avec la direction générale des ressources humaines. Les musées sont avant tout un
lieu de reclassement pour les agents de catégorie C : les femmes qui y sont
affectées sont souvent les anciennes « taties » de la ville (les cantinières). Les
hommes sont des agents des services techniques. Ces agents viennent souvent
avec une idée dépréciée d’eux-mêmes et le taux d’absentéisme est assez élevé. Il y
a des gens meurtris par la vie, et la formation ne peut guère améliorer leur situation
(illettrisme). »

Mieux à même de suppléer aux besoins en personnel, les bureaux municipaux de

proximité peuvent utiliser les « renforts » assurés par des « agents volants » comme
stages probatoires. Leur directrice observe que les métiers d’accueil ont été trop
longtemps sous-estimés dans les collectivités territoriales mais que cela a changé.
De fait, ces bureaux disposent aujourd’hui d’une marge de manœuvre que d’autres
services municipaux leur envient : « Les postes d’agents d’accueil étaient souvent
des postes « sanction », une « voie de garage », pour des personnes qui ne
donnaient pas satisfaction ou avaient un handicap. Il y a eu un changement depuis
quelques années, parce que le public est de plus en plus averti et qu’il attend des
services précis mais aussi parce que les élus ont pris conscience que les agents
d’accueil sont le reflet de la ville. Dans mon service, il y a beaucoup d’agents
bénéficiant d’un reclassement en provenance des crèches et des écoles maternelles,
car la pénibilité du travail entraîne des incapacités physiques, notamment des
problèmes de dos. Parmi les 150 agents des BMDP, il y a 25 agents de renfort et ils
seront bientôt huit de plus. La période d’observation dure deux mois au cours
desquels le nouvel arrivant est accompagné par un agent de bureau. En général, on
le fait changer de bureau au bout d’un mois pour qu’il puisse faire une autre

276
expérience. A l’issue de la période d’observation, on demande à l’agent si le travail
lui convient et on se demande aussi s’il fait l’affaire. Il arrive qu’un agent renonce de
lui-même. Il m’est arrivé d’expliquer à un agent qu’il n’était pas possible de l’intégrer.
Dans ce cas, il retourne au service mobilité. » Nous avons pu constater le même type
de stratégie mise en œuvre par l’encadrement du service accueil au siège parisien
d’un ministère (voir partie2) : pour éviter de se voir affecter des agents n’ayant pas
les compétences attendues, le responsable du service préfère laisser vacant un
poste qu’accepter une mutation vivement soutenue par sa direction des ressources
humaines qui continue à penser « reclassement » quand un poste se libère à
l’accueil.

Lorsque les postes sont pourvus par des personnes « reclassées », cela ne se fait
pas sans difficultés comme le suggère cette remarque d’un agent de BDMP
participant au groupe de travail : « Tous les trois ou quatre mois, on a un contingent
d’agents reclassés, des écoles, des crèches, de n’importe quel service. Ces agents
passent des tests psychotechniques à l’issue desquels ils sont affectés chez nous,
mais sur le terrain, c’est parfois difficile. Un de ces agents, au bout d’une semaine,
m’a dit qu’elle ne pouvait pas affronter le public. Elle était reclassée par rapport à des
antécédents médicaux graves. La médecine du travail a répondu : vous avez réussi
aux tests, vous restez ici. »

Un déficit d’encadrement et de management

Pour l’agent commercial de la société de transports par bateau, le déficit

d’encadrement tient au manque de qualification et de motivation de personnes
parvenues à des fonctions d’encadrement sur le seul critère de l’ancienneté dans
l’entreprise. Mais la situation change du fait du rachat par une entreprise privée et
l’ouverture à la concurrence : « Ça ne fonctionne plus de la même façon. Ils font en
sorte de changer les choses. La venue de la concurrence a changé la donne. Au
niveau de l’accueil, le client n’avait pas trop le choix. Il prenait le billet et se
débrouillait. On a pris conscience que ça changeait. Depuis les départs en
préretraite, il y a eu pas mal d’embauches de jeunes. » Si des efforts ont été faits
pour développer les compétences de l’encadrement, il reste encore à faire évoluer
les mentalités et à travailler sur les représentations de chaque catégorie de
personnels : « Un de mes chefs qui a 35 ans, fait une formation de management à
l’université… (mais) il y a encore des manques dans l’ancien personnel qui garde les
habitudes acquises…»

Selon l’importance accordée à la fonction d’accueil et le rôle plus ou moins

stratégique des services dans lesquels ils sont employés, le métier d’agent d’accueil
fait l’objet d’une attention très variable. Cela explique que certains agents municipaux
se plaignent d’un déficit d’encadrement alors que d’autres signalent qu’en cas de
problème, même les cadres se mobilisent pour venir renforcer une équipe. Ainsi les
agents des services funéraires font observer à la fois que certains responsables
hiérarchiques n’ont pas suffisamment de connaissances dans le domaine dont ils
s’occupent ou ne sont pas présents au moment où ils en ont besoin, et que le
responsable du funérarium n’hésite pas à accompagner son équipe de porteurs le
week-end lorsque le transfert d’un corps s’effectue dans des conditions
particulièrement délicates. « Le responsable qu’il y avait dimanche, c’était un agent
technique. Je ne peux pas lui poser de question sur le funéraire, il ne peut pas

277
répondre… Les attachés, on ne peut les joindre que par téléphone pendant le week-
end. Et nous, on gère les problèmes sur le tas. »

Les mêmes raisons rendent l’exercice de la fonction d’encadrement plus ou moins

aisée. A la démotivation du personnel « reclassé » s’ajoute la faible marge de
manœuvre dont le responsable dispose pour exercer ses fonctions en matière de
recrutement, d’évaluation, de gratification ou de sanction, d’accompagnement des
carrières. Dans ces secteurs, l’encadrement n’est pas en mesure de défendre un
projet de service et apparaît souvent découragé. Dans d’autres secteurs, comme
dans les bureaux municipaux de proximité, les municipalités ont pris conscience des
enjeux relatifs à l’évolution des services et soutiennent les initiatives en matière de
gestion des ressources humaines. « Il faut élever le niveau de recrutement,
diversifier le niveau de formation des agents pour entrainer les moins formés ou les
moins qualifiés, les tirer vers le haut. Cela peut se faire à condition d’offrir des
déroulements de carrière à l’intérieur du service. Il n’y a pas assez de possibilité au
sein des BMDP : ce sont tous des personnels de catégorie C. Les personnes de bas-
niveaux s’en accommodent. Pour les autres, il faut des carottes. Donc il y a nécessité
de revaloriser les personnes qui encadrent les bureaux. C’est une idée que je
défends même si je ne suis pas en mesure d’en décider. »

278
Chapitre 5 - Facteurs technologiques : des transformations profondes de
l’activité en lien avec l’usage des TIC

Les participants ont longuement abordé la question de l’impact de l’informatique sur

le métier. Les équipements informatisés sont devenus un support essentiel de
l’activité dans certains services ; leur introduction s’est faite progressivement mais
engendre tout de même des difficultés pour ceux qui ne sont pas encore familiers de
ces technologies. D’autres services n’ont pas connu cette évolution. Leurs agents
estiment parfois que l’intérêt de ces technologies est marginal dans leur activité.
D’autres sont au contraire impatients de pouvoir en bénéficier et regrettent le retard
pris par leur service. Le développement de ces équipements facilite certaines tâches,
permet un suivi plus rigoureux des demandes, favorise un élargissement des
missions et des responsabilités mais modifie aussi la relation avec le public, induit
des réorganisations importantes dans les attributions des différents services et
amène à s’interroger sur le devenir du métier d’agent d’accueil.

Alors que les témoignages ont été nombreux sur la progression de l’informatique
dans les services et son impact sur le métier, peu de choses ont été dites sur
l’évolution technique du téléphone et ses conséquences sur les conditions d’exercice
de la fonction d’accueil 41 . On tend semble t-il à sous-estimer les changements qui
affectent un outil dont l’usage familier masque les évolutions radicales 42 .

Une progression inégale des technologies

L’agent du BMDP se félicite de l’informatisation des bureaux : les pannes sont

minimes et de courtes durées, et le travail est facilité. La numérisation, la mise en
place de logiciels, apportent la souplesse requise par la diversité des documents à
produire, évitent des saisies multiples et permettent un suivi sans faille des
prestations. « Ça fonctionne bien. Avec les fiches familiales, il suffit de saisir une fois
les données, la personne revient six mois ou deux ans après, on a toutes les
données, on peut tout ressortir. Puis, on a eu le logiciel City, tous les actes de la ville
ont été informatisés. Il y a des fonctions qui permettent d’obtenir un extrait avec
filiation, sans filiation. Tout est informatisé, la remise des documents,
l’enregistrement des documents. La préfecture m’a téléphoné pour savoir si un
dossier pour un passeport avait bien été remis en 2004. J’ai su quel agent l’avait
remis, à quelle heure, tout figurait. Par fax, j’ai envoyé la copie à la préfecture. C’est
très bénéfique. »

Ces moyens technologiques accroissent l’efficacité des services, y compris pour ce

qui concerne le contact avec les administrés : « Lorsque les passeports biométriques
sont prêts, nous avons une douchette comme dans les magasins, il y a un code-
barres et ça envoie directement un texto à l’administré pour dire que le passeport est
disponible. » En quelques années, du fait de l’informatisation du service, cet agent

41
La médiateur de la République a dernièrement dénoncé les effets néfastes de la généralisation des
serveurs vocaux.
42
La présence au sein du groupe, de professionnels des centres d’appel aurait certainement conduit
les participants à accorder davantage d’attention à ses effets en termes d’internationalisation et de
restructuration de l’activité des fonctions d’accueil. Les agents des BMDP et des piscines n’ont
d’ailleurs pas manqué d’évoquer l’impact de l’activité du service Allô Mairie.

279
estime avoir connu beaucoup de changements. Il pense qu’il y en aura d’autres mais
il lui paraît difficile de savoir lesquels.

Dans la société de transports par bateau, une base de données clients va faciliter le
travail de l’agent commercial. Cette application est très attendue : « On est en train
de mettre en place un système où il y aura une base de données Clients avec toutes
les informations. Dès qu’un client aura voyagé une fois, on aura toutes ses
informations : nom, prénom, date de naissance, adresse, véhicule associé. On ne
sera pas obligé de tout redemander. Ce sera plus simple au niveau de la saisie. »

Cette évolution est considérée comme venant combler un retard car, pour l’instant, le
recours des clients aux nouvelles technologies est plutôt un facteur de complication :
« La vente des billets par Internet, c’est génial, sauf qu’on n’est pas encore dans le
billet virtuel, donc les gens achètent leur billet sur Internet, ils oublient de l’imprimer
et après ils se retrouvent à l’embarquement pour l’Algérie ou la Tunisie avec comme
seul justificatif le numéro de billet. Il faut alors qu’ils se connectent sur leur adresse
email pour l’imprimer. Parfois, ils nous donnent leur adresse, leur mot de passe, on
va se connecter à leur place, on imprime le billet. Parfois, malheureusement, ils sont
obligés de racheter un billet. »

La faiblesse voire l’absence d’équipements informatiques est diversement vécue par

les agents. L’agent d’accueil et de surveillance du patrimoine juge que de tels
équipements ne sont guère utiles à son métier. Il estime qu’il a une mission
essentiellement de médiateur de la culture et de relations humaines dans laquelle la
technologie a peu de place. Ce point de vue est minoritaire au sein du groupe de
travail où majoritairement ces équipements sont considérés comme inéluctables et
généralement attendus même si l’on pressent que cela exige des efforts d’adaptation
mêlés d’inquiétudes quant aux effets sur l’emploi. L’anecdote racontée par l’agent
d’accueil du funérarium nous semble bien illustrer cette attente mêlée
d’appréhensions. Elle déplore le retard technologique, regrette que la plupart des
informations passe par des notes manuscrites pas toujours aisées à déchiffrer. Elle a
signalé à son responsable que ce serait plus facile de renseigner les familles ou de
s’informer sur ce qui va se passer dans les jours à venir en consultant un écran plutôt
qu’en tournant les pages d’un cahier mais ses attentes ne paraissent guère
partagées au sein de son service. Ce sentiment de rester en marge d’une évolution
est d’autant plus fort que dans l’emploi qu’elle occupait il y a quelques années, elle
demandait déjà à ce que les agents soient équipés d’ordinateurs et que ceux-ci sont
arrivés lorsqu’elle a changé de service.

L’élévation des compétences et la mutualisation des connaissances

Le processus d’informatisation est accompagné par des stages de formation de

courte durée. Dans le cas de l’agent de la société de transport par bateau, ces
stages sont suivis d’une période de monitorat et l’agent est amené à jouer le rôle de
formateur-relais au sein de son service : « J’ai fait les formations sur le nouveau
logiciel et maintenant je forme mes collègues et mes responsables. On sait qu’après
on va être forcément la référence quand il y aura des soucis. Le but c’est de
transmettre les informations de façon à ce que tout le monde puisse travailler le
mieux possible. Quand on sait faire et que le voisin ne sait pas faire, on l’aide. Je
pars du principe que si j’aide mon voisin et que, du coup, il sait faire, ça me fera deux

280
fois moins de boulot après. Si je ne l’aide pas, je fais le mien et le sien. Donc, je
préfère l’aider. »

Ce processus induit donc de nouveaux rapports de collaboration et d’entraide sur

lesquels la directrice des BMDP compte lorsqu’elle souhaite ouvrir le recrutement à
des professionnels d’un niveau de formation plus élevé. Au regard des observations
de l’agent du bureau municipal, on peut se demander si les mesures
d’accompagnement actuelles sont suffisantes car l’informatisation entraîne de
nouvelles exigences en termes de maitrise technique : « Il y a des nouvelles recrues,
des agents en reclassement professionnel, qui n’ont jamais touché un clavier. On
compte trop sur le fait qu’elles apprendront sur le tas, mais elles n’y arrivent pas
toujours. Il y a trop de nouvelles technologies à apprendre, trop de nouveautés. Pour
moi qui suis arrivé il y a cinq ans, tout est arrivé progressivement. »

Les modalités de travail réclament de la part des agents une autonomie

professionnelle dont ils ne font pas toujours preuve, comme en témoignent les
incidents causés par l’absence de consultation des fiches de procédure disponibles
sur l’intranet et des messages électroniques envoyés par la direction. « Certains
effacent les messages non lus, en se disant que les collègues pourront toujours
passer l’information… Donc il faut qu’il y ait une personne qui suive tous les
messages, pour rappeler à chaque fois : « Vous avez vu les nouvelles notes
d’information ? » En principe tout le monde, tous les matins, doit se connecter à
intranet pour voir les nouveautés, les changements, les nouveaux tarifs. On ne peut
pas donner des informations erronées à l’administré. Hier, on a eu une note de la
direction annonçant des retours de passeports parce que des agents n’avaient pas lu
la consigne. »

Ce manque de rigueur dans la prise de connaissance et l’application des consignes

perturbe le fonctionnement du service et pèse sur les relations professionnelles et les
conditions de travail : « Nos responsables de Bureau ont des réunions tous les mois
avec le directeur. Elles sont là pour relater ce qui ne va pas. Après, il faut encore que
ça bouge, et que les agents appliquent les consignes. On ne peut pas obliger
quelqu’un à faire : si elle n’a pas envie, elle ne le fera pas. Et puis, ça s’accumule et
ça fait qu’à un moment, elle est totalement perdue. Après, cela se répercute sur la
santé. C’est tout un enchaînement. »

L’entretien que nous avons eu avec la directrice des bureaux confirme ces
observations : « Les BMDP prennent en charge 24 démarches administratives
différentes qui doivent être traitées de la même façon dans tous les bureaux.
Certaines démarches sont rares, comme la délivrance d’un certificat de visite des
tombes dans un cimetière militaire. Aussi, nous avons réalisé un guide intranet des
procédures qui favorise l’uniformité du traitement, si l’agent l’utilise. Ce n’est pas
toujours le cas et il peut arriver qu’on vous dise non dans un BMDP et oui dans un
autre. Jusque récemment, si un parent divorcé demandait un passeport pour un
enfant mineur, il fallait qu’il présente le jugement de divorce. Maintenant, on doit
seulement demander un papier attestant de l’autorité parentale. Il n’y a pas de raison
d’aller plus loin dans les investigations sur la vie des gens. Encore faut-il que l’agent
ait eu le souci de s’informer plutôt que de se fier aux habitudes prises. »

281
Un impact sur les services et les relations avec la clientèle

Le processus d’informatisation nécessite en amont un travail de préparation, voire de

négociation qui engendre de nouvelles activités et mobilise de nouvelles
compétences. En France, c’est un établissement public implanté à Charleville-
Mézières, l’association nationale des titres sécurisés (ANTS) qui a en charge le
développement des projets de la « e-administration ». Une anecdote racontée par
l’agent d’accueil présent dans le groupe de travail illustre les difficultés qui peuvent
surgir du fait d’une communication insuffisante au sein de la chaîne des intervenants
concernés par l’introduction d’un nouvel équipement : « Pour les capteurs
d’empreintes digitales, on nous demandait de nettoyer les vitres. Bien sûr, chaque
administré va poser ses empreintes. Si on n’essuie pas, il va y avoir l’empreinte du
client précédent. On nous avait promis des lingettes, on les attend toujours. Donc on
a utilisé du papier Sopalin, que nous fournissions nous-mêmes. Dernièrement, un
agent de l’ANTS est passé pour savoir comment on nettoyait les capteurs : vos
photos, vous savez pourquoi elles sont refusées ? Parce qu’elles sont rayées. Vous
nettoyez comment ? Avec le Sopalin ? Non, ça raye car il contient de l’aluminium. Il
faut un chiffon humide. »

Interrogée sur les difficultés rencontrées à propos de la confection des passeports

biométriques, la directrice des BMDP constate pour sa part qu’il faut « encore
mieux » préparer la mise en place des procédures, toujours à la merci d’un
changement d’orientation d’un partenaire important du dispositif. Les municipalités
n’avaient en l’occurrence qu’une responsabilité de mise en œuvre d’une démarche
administrative dont la partie réglementaire relève de la préfecture, et la partie
technique de l’imprimerie : « Pour les passeports biométriques, les difficultés auraient
pu être plus graves s’il n’y avait pas eu de notre part, anticipation un an avant pour
leur mise en place. Il faut encore plus anticiper sur les changements. La dispersion
des bureaux a été un facteur d’accroissement des difficultés. Les problèmes viennent
du fait que nous ne sommes qu’un maillon qui n’a aucun pouvoir de décision sur le
processus de délivrance des passeports. Face à une recrudescence de faux papiers,
la préfecture, et par conséquent l’Imprimerie nationale, a durci les conditions
d’examen des photos et le contrôle des demandes de passeport. Les agents ont
aujourd’hui l’inquiétude que les demandes soient bloquées au niveau de la
préfecture, ou pire de l’Imprimerie nationale, car dans ce cas, le dossier est retourné
au bout de six semaines. »

Les aléas et les lenteurs du processus d’informatisation nous semblent dus à cette
nécessaire solidarité entre des acteurs de différents niveaux hiérarchiques et de
différentes institutions. Quelques remarques des agents en apportent la
confirmation :
« Mes copines ont chacune leur ordinateur sur le bureau, mais il y en a encore qui ne
servent à rien puisqu’il n’y a pas de logiciel. »
« L’objectif, c’est le billet virtuel. C’est toujours un peu compliqué à mettre en place
car on travaille avec des compagnies étrangères. La compagnie tunisienne est
d’accord sur le principe. La compagnie algérienne fonctionne encore au billet
manuel. Ca prend un peu de temps. »

282
Comme on a pu le constater, l’informatisation a un impact sur le travail des
personnes mais aussi sur l’organisation du service (entraide, formation de supérieurs
hiérarchiques par les subordonnés, modification de l’organisation du travail, évolution
de la structure hiérarchique). Mais elle peut aussi modifier, provisoirement ou
durablement, les attributions d’un service et ses relations avec la clientèle. Le service
Allô Mairie qui assure l’essentiel des prises de rendez-vous, dispose désormais
d’informations plus complètes sur les démarches administratives mises en œuvre par
les agents des BMDP et peut prétendre s’engager au moins dans la réalisation des
prestations de base (mais peut-on réellement dire ce qu’est une prestation simple
tant qu’on n’a pas étudié la situation des personnes ?).

Les nouvelles procédures d’inscription pour les activités proposées par les piscines
(bébés-nageurs, aquagym) sont critiquées par les agents qui leur reprochent pêle-
mêle d’être contraignantes, anonymes, inégalitaires même s’ils admettent que le
système n’était pas meilleur avant. Les alternatives proposées par les agents visent
à redonner un rôle à leur service. « Les inscriptions pour bébés-nageurs sont très
demandées. Quand on les faisait, sur chaque bassin, les gens attendaient dans la
rue dès cinq heures du matin pour être les premiers dans le gymnase. Maintenant, il
y a une date à laquelle il faut téléphoner à Allô Mairie. Ils passent la matinée au
téléphone et ne sont pas contents quand ils s’entendent répondre qu’il n’y a plus de
place. Au téléphone, ils ne le prennent pas bien. C’est compliqué, on ne peut pas
revenir en arrière. C’est devenu impersonnel et puis il y a des appareils
téléphoniques qui facilitent les rappels. Il y a des personnes qui n’ont pas des
téléphones aussi performants. Il faudrait qu’il y ait un tirage au sort plutôt que de dire
que ce sont les premiers qui seront admis. »

De fait, cette nouvelle procédure ôte tout contrôle des agents des piscines sur une
prestation qu’ils sont chargés de mettre en œuvre. Ils perdent ainsi un lien avec
« leurs clients », et au premier chef, les habitués. Plus encore, ils sont obligés de
subir les récriminations des personnes qui n’ont pu s’inscrire sans être en mesure de
faire quoi que ce soit pour donner satisfaction. « On est étranger à la préinscription.
Les personnes viennent sur les bassins en demandant si on peut les préinscrire
quand même. Il faut leur dire non… Ces jours- là, on aime bien ne pas être de
service, parce que les gens viennent protester. Ils essaient à tout prix de savoir s’ils
ne peuvent pas se faire inscrire malgré tout. On en a des dizaines et des dizaines,
sans compter le téléphone. ».

Au bureau d’information de l’aéroport, l’existence d’une base de données clients

apporte plus de confort dans le travail des agents d’information et plus d’efficacité
dans le fonctionnement du service grâce aux informations dont ils disposent sur les
clients : « On a un outil CRM (Customer relationship management) au niveau du
standard téléphonique. Tous les clients récurrents sont inscrits dans une base de
données, et dès qu’ils appellent, leur numéro de téléphone s’affiche et la fiche client
remonte : on sait à qui on a affaire. Ça permet d’avoir un historique, de noter des
informations, des demandes ou peut-être de les « blacklister »… Si on a un appel un
peu délicat, ça permet d’anticiper ou d’adapter la réponse. Ça permet aussi de mieux
accueillir le client, de personnaliser la relation, et le cas échéant, de les mettre en
contact avec des services qui normalement sont en interne. Si c’est un hôtel qui
appelle, on va plus facilement lui passer un comptoir alors qu’on ne le fera pas avec
un particulier parce que c’est interdit. »

283
Un tel système n’a pas seulement vocation à améliorer l’accueil des clients. Cela
permet au service commercial d’orienter la stratégie de l'entreprise autour des
besoins et des désirs du client. Le manager du bureau d’information de l’aéroport
tient cependant à bien dissocier les deux démarches. « Il y a une partie démarche
marketing, il y a une partie démarche accueil. A la base c’est une démarche de la
part du service commercial qui cherche à mieux connaître les clients de l’aéroport
pour les fidéliser, que ce soit des passagers individuels ou des agences de voyages.
En fait, toutes ces personnes sont démarchées par le service marketing qui sait donc
exactement la typologie des questions posées, les motivations. En ce moment, on
parle souvent des nouvelles contraintes imposées aux passagers pour les vols. Ça
permet de cibler les attentes des clients. On peut indiquer les questions les plus
couramment posées.»

Les nouvelles technologies ont aussi pour effet, comme cela a déjà été signalé,
d’amener les clients ou les administrés à effectuer eux-mêmes une partie des
prestations. Les agents d’accueil sont sur ce point très conscients des déplacements
que cela occasionne en ce qui concerne leur propre activité. Au niveau de l’aéroport,
les passagers sont de fait amenés à s’enregistrer, à utiliser des bornes self-service,
pour les détaxes par exemple. Le bureau d’information est ainsi amené à gérer la
maintenance de premier niveau des équipements mis à disposition et à intervenir
seulement en cas de difficultés. L’agent de développement de la PFSP, les agents
d’accueil des piscines, ceux des BMDP ont tous attiré notre attention sur
l’accentuation des inégalités que cette automatisation occasionne dans l’accès aux
services des publics les plus défavorisés, et incidemment sur l’effet de spécialisation
que cela engendre sur leur propre activité.

Dans les services bancaires, la poursuite de l’automatisation des opérations de base

via la généralisation d’automates dans les agences (murs d’argent) et le
développement de la gestion des comptes à distance par le biais d’Internet,
interrogent la capacité d’appropriation de ces technologies par la clientèle,
notamment par les personnes âgées. Cette faculté d’appropriation sera de plus en
plus sollicitée, avec pour corollaire une disparition progressive des dernières
fonctions de base assurées à l’accueil (gestion de caisse, distribution de
chéquiers…) et la diminution des emplois correspondants. Parallèlement au
développement des banques en ligne (Boursorama Banque, ING Banque directe),
les banques de détail, si elles ne suppriment pas systématiquement les emplois
d’accueil, cherchent à les orienter davantage vers la dimension commerciale et plus
précisément vers la « prévente », laquelle peut être assimilée à une information
commerciale et incitative sur les produits bancaires existants. Cette évolution
suppose dès lors que les titulaires de la fonction maîtrisent davantage de
connaissances en matière réglementaire et financière.

284
Chapitre 6 - Facteurs démographiques : un métier encore largement
féminin, qui se masculinise à certains endroits

Les participants ont eu peu de commentaires à faire sur les tendances

démographiques et leur impact sur les métiers. Sans doute n’ont-ils pas une vue très
précise des effectifs et de leur évolution dans le service ou a fortiori l’entreprise. Sans
doute aurait-il été souhaitable de proposer un débat sur la façon dont les hommes ou
les femmes, les novices, les reclassés et les expérimentés, exercent leur rôle d’agent
d’accueil.

La répartition hommes - femmes : l’hypothèse de masculinisation des emplois

ne semble pas se confirmer

Au niveau de la société de transports par bateau, la tendance serait plutôt à la

féminisation des effectifs dans un milieu très masculin à la base. Au bureau
d’information de l’aéroport, il y a 80 % de femmes pour 20 % d’hommes environ. Le
manager estime que cette prédominance des femmes est à l’image des activités du
secteur. En revanche, comme partout ailleurs, la sécurité emploie plus d’hommes. A
la Cité des métiers, il y a parité parmi les agents d’accueil et animateurs cyberinfo.
Les deux hommes prennent en charge préférentiellement les tâches de manutention.
Dans les collectivités territoriales, comme dans les sièges parisiens des ministères,
seule la fonction d’huissier, partie prenante des services d’accueil, est plutôt
masculine. On retrouve également un peu plus d’hommes à l’accueil téléphonique
lorsqu’il est autonomisé (cas du conseil général, du conseil régional et d’un ministère,
dans l’enquête ETED). Leur présence reste donc encore rare à l’heure actuelle.

A la SNCF, si les hommes sont largement majoritaires parmi les agents d’escale
âgés de plus de 50 ans, les femmes deviennent majoritaires dans les tranches
d’âges inférieures (35 ans et moins). Elles représentent même 60 % parmi les plus
jeunes (les moins de 25 ans). Du point de vue de la FFB, le métier de chargé
d’accueil ne connaît pas un processus de masculinisation. Au contraire, il subit plutôt
une féminisation croissante, à l’image des autres métiers de la banque. C’est aussi le
cas des agents de la fonction publique territoriale où les activités d’accueil sont
portées en majorité par des femmes.

Des interrogations sur le renouvellement du personnel

Au bureau d’information de l’aéroport, la tendance est à la stabilité des effectifs. La

crise du transport aérien a amené la fermeture d’un « bureau » mais le manager n’a
aucune crainte en ce qui concerne l’avenir. Au moment où nous tenions les réunions
du groupe, des restructurations étaient annoncées comme imminentes au sein des
services municipaux. Cela suscitait de fortes appréhensions au niveau des
personnels et la presse faisait état de nombreux préavis de grève.

L’activité des entreprises et services a souvent un caractère saisonnier assez

marqué : dans les sociétés de transport cela correspond aux périodes de vacances
et aux événements sportifs ou culturels se déroulant dans la région. Parmi les
renforts saisonniers, on trouvera majoritairement des jeunes étudiant(e)s qui
exercent leur fonction dans le cadre de missions ponctuelles, dans l’unique objectif
de gagner un peu d’argent tout en poursuivant leurs études. La plupart des

285
entreprises spécialisées dans l’accueil événementiel fonctionnent également avec un
vivier d’étudiantes mobilisables facilement, et de stagiaires des écoles spécialisés
dans les métiers de l’accueil.

Dans d’autres secteurs où l’activité est plus régulière, il arrive que l’on doive faire
appel à du personnel précaire que l’on souhaite cependant stabiliser. Dans les
BMDP, lors des périodes précédant les élections, il y a des recrutements d’agents en
contrats emploi consolidés (CEC). En 1998, les contrats emplois-jeunes avaient
permis de doter les bureaux en personnel chargé du premier accueil. Cela permettait
d’alléger le travail des agents administratifs et de réduire les files d’attente tout en
apportant une aide aux administrés pour remplir les dossiers. Les agents en poste
regrettent que ces agents soient partis ou aient intégré un autre service et sont
tentés de conclure que « ça ne les intéressait pas, de faire ce métier d’accueil ».

Les politiques de gestion des personnels des établissements sont soumises à des
réglementations contraignantes de maintien dans l’emploi de travailleurs vieillissants,
de reclassements de personnels bénéficiant de garanties statutaires, de
reclassement de professionnels qui ne peuvent plus faire face à la pénibilité ou à
l’évolution technique de leur emploi. Le vieillissement des effectifs d’agents d’accueil
peut correspondre à un projet de disparition progressive de ce métier dans les
banques, mais il peut aussi résulter des contraintes qui pèsent sur la gestion du
personnel. L’hôpital, signale le DRH d’un établissement, est évalué sur sa politique
de maintien de l’emploi des salariés âgés et cela semble bien constituer un obstacle
au développement d’une politique de gestion de ressources humaines propice au
développement de la professionnalité dans les emplois d’accueil, développement qui
semble se justifier au regard des perspectives de développement de l’institution.

A la SNCF, la prolongation de l’activité au delà de 55 ans s’est traduite par des

départs en retraite moindre que prévus et un décalage dans le temps des besoins de
recrutement. Dans les collectivités territoriales, on trouve à la fois des agents qui
viennent achever là leur carrière et d’autres qui exercent la fonction d’accueil depuis
l’âge de 18 ans. La filière « accueil » présente souvent peu de possibilités de
promotion et le déroulement de carrière des personnes qui occupent ces emplois
passe souvent par un changement d’orientation professionnelle.

286
Conclusion

L’étude des facteurs ayant un impact sur le devenir du métier a souvent mis en
évidence l’existence d’un malaise chez les agents. Les clients sont plus exigeants,
impatients, utilisent des canaux d’information concurrents à partir desquels ils portent
des jugements sur la compétence des agents, mais ils se montrent aussi parfois peu
attentifs, et certains, notamment les plus âgés ou les plus précaires, peuvent être
déroutés par les évolutions en cours, assez éloignées de leur culture et de leur mode
de vie.

Aux évolutions sociales et culturelles qui rendent la communication plus difficile,

s’ajoute le poids des prescriptions sur la façon d’exercer leur métier, du fait de
l’accroissement de la réglementation mais aussi de la pression des média et de la
judiciarisation des relations avec les clients. La recherche d’économies budgétaires
pousse à la réduction des effectifs et à une politique du chiffre qui se fait au
détriment de la qualité des relations avec les personnes qui composent le public.

L’évolution des technologies favorise la concentration des services, l’automatisation

des procédures, et transforme en profondeur l’activité des agents. Les participants au
groupe de travail ont manifesté une volonté d’adapter leurs activités à ce contexte de
changements technologiques. Ils ont même exprimé le sentiment d’être délaissés
lorsque leur service tarde à les doter de nouveaux équipements, accueille
massivement des personnes reclassées sans suffisamment tenir compte de leurs
difficultés à s’adapter à ce travail, n’accorde pas assez d’attention à l’animation des
équipes. Pour autant, ils ne considèrent pas les nouvelles technologies comme une
panacée, évoquent les difficultés qu’il y a à transcrire la diversité humaine dans des
bases de données, à concevoir des traitements automatisés pour élaborer des
procédures dont l’application réclame toujours un travail d’interprétation de la part
des agents. Enfin, ils considèrent que la diffusion des technologies ne saurait rendre
superflu le contact direct avec le public.

La réflexion sur les facteurs d’évolution constitue un bon moyen pour s’interroger sur
le devenir du métier. Toutefois, l’approche par facteurs ne permet pas de se faire une
représentation d’ensemble de ces changements. Il serait intéressant, dans la
perspective d’une amélioration de notre démarche, de prévoir une étape de synthèse
qui permette d’interroger le groupe sur les savoir-faire du métier qui seront sollicités à
l’avenir.

Pour introduire la réflexion prospective, nous avons proposé une définition : « La

prospective des métiers est une démarche d'anticipation des futurs possibles en
termes de compétences, d'activités, de responsabilités d'un métier. Elle permet ainsi
d'imaginer les savoirs et qualifications, expertises ou savoir-faire professionnels,
comportements et savoir-être, qui seront demain les plus à même de servir l'individu
et l'organisation. Elle nécessite pour cela une co-construction du devenir possible de
ce ou ces métiers par les acteurs-experts du ou des métiers analysés. Elle englobe
ainsi une réflexion prospective sur le métier individuel et sur l'organisation du
travail » 43 . Comme on le constate, cette définition incite à s’interroger sur
l’organisation du travail et son évolution, et souligne donc les limites d’une

43
Luc Boyer et Aline Scandernec, La prospective des métiers, Edition management et société, 2009.

287
interrogation uniquement centrée sur les titulaires des emplois étudiés. On ne peut
mener à son terme une réflexion prospective sur le métier individuel sans prendre en
compte le fait que l’organisation du travail va orienter, favoriser ou freiner les
possibilités d’évolution des professionnels. Si la prospective est une construction de
l’avenir 44 par les professionnels, l’exercice concerne tout autant les titulaires de
l’emploi que leurs supérieurs hiérarchiques qui peuvent apporter un éclairage
complémentaire grâce à leur accès à d’autres sources d’information (par exemple les
orientations prises par d’autres institutions - professionnelles, scientifiques,
économiques, juridiques, politiques…- et qui vont impacter les missions et le
fonctionnement de leurs services). De fait, la rédaction du chapitre suivant s’appuie
davantage encore que le précédent sur les informations recueillies lors des
entretiens avec les directions des différents services.

44
Gaston Berger, Étapes de la prospective, PUF, 1967.

288
 Cinquième partie

Trois scénarios prospectifs :

banalisation, prescription ou personnalisation ?

PAUL KALCK

Avec la collaboration de CHRISTOPHE GUITTON

289
290
Introduction

La consigne donnée aux participants était de décrire non pas un avenir mais des
avenirs possibles, sous la forme de scénarios devant refléter tout le contexte, être
exempts de contradictions et se distinguer nettement… de façon à ce que chacun
des scénarios constitue « un portrait riche et détaillé d’un monde futur plausible » 45 .

L’approche que nous avons proposée est centrée sur le métier au sens habituel du
terme, c'est-à-dire celui qui est exercé par les professionnels. Depuis quelques
années, on assiste en effet à la diffusion de notions telles que le métier de
l’entreprise ou le métier sectoriel, qui ont peu de choses à voir avec le métier du
professionnel. Cette précision est nécessaire car la référence au métier de
l’entreprise est souvent introduite par des dirigeants de grandes entreprises que leurs
visées stratégiques amènent à vouloir infléchir l’activité de leurs collaborateurs en
faisant parfois peu de cas des hommes, de leurs cultures et de leurs identités
professionnelles. Elle met l’accent sur les compétences requises par le
développement futur de l’entreprise tel que les dirigeants se le représentent. Quant à
la notion de métier sectoriel, elle exprime une vision synthétique de ce qu’est la
politique de branche sans prétendre prendre en compte la diversité des emplois. Ces
notions de métier sectoriel ou de métier de l’entreprise ne sont pas dénuées d’intérêt
mais elles sont fort éloignées de l’univers des professionnels.

Conscients de l’intérêt qu’il y a à réunir une variété d’acteurs autour d’un projet de
co-construction de scénarios prospectifs, nous avions, lors d’autres études, élargi la
composition de nos groupes de travail en intégrant des responsables de services,
des patrons, des représentants d’organisations professionnelles, des chercheurs et
des formateurs. Cela s’est avéré parfois positif, parfois contre-productif, selon la
capacité des uns et des autres à mettre en réserve leurs propres enjeux
institutionnels pour laisser chacun exprimer son point de vue. Il faut beaucoup de
temps et des conditions particulières pour réussir cet exercice que nous avons
expérimenté plusieurs fois dans les milieux du compagnonnage dont la culture
semblait propice à la qualité des échanges entre acteurs de niveau différent. Mais
même dans ce contexte particulier, l’exercice n’a pas été toujours concluant. Dans le
cas présent, l’ouverture du groupe à des responsables de services ou à des
partenaires extérieurs au métier est restée très limitée. Aussi, il nous a semblé que le
premier défrichage de scénarios prospectifs effectué par le groupe méritait d’être
poursuivi et complété à la lumière des informations recueillies auprès de
l’encadrement. Les scénarios présentés dans les pages suivantes prolongent donc
une réflexion engagée par le groupe de travail, qui ne pouvait qu’être esquissée
compte tenu du temps disponible et de la complexité du sujet.

Les trois scénarios prospectifs que nous avons élaborés ont fait l’objet d’une double
validation : vérification de leur pertinence par rapport aux informations recueillies
pour les emplois étudiés dans le cadre de la méthode ETED ; vérification de la
pertinence des critères qui fondent la construction de ces scénarios par leur
application à un ensemble de publications portant sur les emplois d’accueil dans les

45
U. (von) Reibnitz, La technique des scénarios, Afnor, 1989.

291
caisses d’allocations familiales (CAF) : rapports d’études de Numa Murard (2002), de
Pierre Mazet (2007) et ensemble de documents disponibles sur Internet 46 .

L’élaboration des trois scénarios s’appuie en effet sur la définition de onze critères 47
qui rendent compte de la position du métier au sein de l’entreprise ou du service, de
l’organisation du travail des agents, de leur recrutement, des possibilités de carrière,
du regard que les agents portent sur leur métier, etc. Certains de ces critères sont
assez courants dans les analyses portant sur les métiers, d’autres le sont moins
comme par exemple la représentation que le public se fait de l’activité d’accueil et
des agents qui en ont la charge :

- place de l’accueil dans l’entreprise,

- degré d’intégration du professionnel dans l’entreprise,
- organisation du travail,
- modalités d’entrée dans les emplois d’accueil,
- qualités et compétences mobilisées,
- formation des professionnels de l’accueil,
- évolution professionnelle,
- management des agents d’accueil,
- rapport des personnels d’accueil au public,
- perception des personnels d’accueil par le public,
- rapport des agents d’accueil à leur métier.

L’application de ces critères permet tout à la fois de préciser les contours des
scénarios, et de les illustrer par des exemples que nous présentons dans les pages
qui suivent. Ces scénarios sont à considérer comme des tendances vers lesquelles
les métiers évoluent avec des probabilités plus ou moins fortes selon les services et
entreprises concernés. Croisant deux registres d’analyses, l’un portant sur les
professionnels (motivation, initiative, compétences, etc.), l’autre sur les organisations
(management, organisation du travail, etc.), les scénarios ne permettent ni le
classement individuel des professionnels, ni celui des emplois étudiés, ni celui des
organisations qui les emploient. Une entreprise ou un service peut fonctionner de
façon à promouvoir tel scénario prospectif et employer des professionnels qui
développent des pratiques se rapprochant d’un autre scénario. Un professionnel peut
s’attacher à développer des pratiques qui correspondent à l’image qu’il se fait de la
qualité de service même si l’organisation ne soutient pas cette démarche. Les
scénarios n’ont heureusement pas de valeurs prédictives. Ils définissent des futurs
plus ou moins probables au cas où rien ne change dans les tendances que font
apparaître les critères que nous avons définis. L’avenir est incertain, il se construit
dans un rapport entre les hommes et l’organisation. Aussi, on ne doit pas considérer
notre travail comme un classement mais plutôt comme une incitation à réfléchir sur
ce qui pourrait être entrepris pour consolider ou faire basculer le devenir du métier
dans telle entreprise ou service vers un scénario jugé plus approprié. Une telle
approche permet en effet de découvrir l’étroite imbrication entre les rapports des
professionnels à leur métier et les décisions relatives à l’organisation des services.

46
Syndicat Force Ouvrière, blog snfocos-caf13 ; [Link] avec AFP | 11.03.10 ;
[Link] ; Site du sénat
JO Sénat du 19/02/2009 ; Site du Figaro 24/09/2008 ; etc.
47
On trouvera à la fin du chapitre un tableau présentant les trois scénarios selon les valeurs que
prennent chacun des critères.

292
La représentation négative dont les agents sont souvent victimes de la part du public
peut être partagée par les agents eux-mêmes lorsque ceux-ci souffrent d’être
affectés à des missions dévalorisées par l’institution. Dans les emplois de la fonction
publique d’Etat, ils sont souvent surdiplômés par rapport aux responsabilités qui leur
sont attribuées tandis que dans la fonction publique territoriale, ils sont souvent
affectés là suite à un reclassement après avoir tenu longtemps des postes à
caractère plus technique. Si certains agents marquent un réel attachement à la
structure au sein de laquelle ils travaillent, dans les deux cas, les progressions de
carrière dans la filière accueil sont restreintes et les possibilités d’en sortir limitées.
Par exemple, du côté des agents d’accueil et de surveillance du patrimoine, la mise
en place du droit individuel à la formation (DIF) a suscité chez les moins âgés des
demandes de formations pour rejoindre des métiers d’art, attachés à l’entretien et à
la restauration des œuvres. Mais ces emplois nécessitent un haut niveau de
compétences, une longue expérience et les débouchés sont très restreints. Le DIF
ne peut assurer de telles reconversions. Solutions souvent envisagées par les
agents d’accueil, les formations d’encadreurs ou de doreurs sont pléthoriques sur le
marché et de qualité inégale. De nombreux diplômes de l’enseignement supérieur
ciblent des activités de médiation culturelle, mais les emplois sont en nombre limité.
Les stages de perfectionnement nous ont été présentés comme un élément
important de revalorisation de l’image que les agents ont de leur métier. Ils
découvrent que leur activité est plus riche et plus technique qu’on ne le pense
habituellement. C’est notamment le cas lorsque la formation aborde « les bases
juridiques de l’action des corps d’accueil et de surveillance » que les agents
aimeraient souvent prolonger.

Le premier scénario est celui de l’emploi peu qualifié que nous appellerons « l’accueil
banalisé » parce que, même s’il est pratiqué par des professionnels compétents,
leurs efforts et leurs qualités ont peu de chances d’être encouragés et reconnus. Ce
scénario se caractérise par l’atrophie d’un métier dont l’importance est mésestimée
et qui est jugé toujours trop coûteux en personnel. Le contexte actuel nous semble à
la réduction des emplois relevant de ce scénario. Le recrutement s’effectue souvent
dans un objectif d’aménagement de fins de carrière et la capacité des salariés à
s’adapter à ces postes fait l’objet d’une moindre attention car les fonctions sont
jugées peu exigeantes. Dans ce contexte, les professionnels restent souvent en
marge de l’activité de l’entreprise et ont peu d’estime pour leur travail tandis que
l’encadrement s’implique peu dans le management des équipes. Les agents qui
relèvent de ce scénario sont à la merci des décisions de restructuration des fonctions
d’accueil, des économies budgétaires, des investissements en équipements
informatiques, des décisions d’externalisation de l’activité. Comme on s’intéresse peu
à leur fonction d’accueil, on leur confie volontiers des tâches annexes peu qualifiées
pour décharger d’autres professionnels ou services.

Le deuxième scénario est celui de l’emploi technique spécialisé et fortement encadré

par des normes, des procédures et des outils définis par l’organisation. Nous l’avons
appelé « l’accueil prescrit » parce que les professionnels ont une autonomie limitée
et que l’usager ou le client sont approchés prioritairement sous l’angle de ce qui
intéresse l’entreprise ou l’administration. Les effectifs concernés par ce scénario
nous semblent en augmentation. Ce scénario se rencontre souvent dans les centres
d’appel, fortement informatisés, où la relation à distance avec la clientèle favorise
une uniformisation des modes de prise en charge. L’activité est très encadrée au

293
niveau des horaires et des prestations à réaliser. Le contrôle du travail des salariés
est facilité par l’existence de protocoles précis et les possibilités d’enregistrement et
de supervision qu’offrent les équipements. L’activité des agents est dictée par
l’évolution des nouvelles technologies de communication, qui augmente les tâches
techniques d’organisation et de suivi de l’information au détriment des échanges et
des contacts avec le public. Ce scénario se rencontre aussi, et sans doute de plus en
plus, dans des situations d’accueil de personnes physiques lorsque, l’importance du
flux de visiteurs, la masse d’informations à recueillir ou à traiter, les consignes très
strictes de sécurité, incitent l’agent d’accueil à standardiser ses prestations.
L’externalisation des activités d’accueil peut favoriser l’émergence de ce scénario
dans la mesure où le système de conventionnement entre entreprises pousse à
l’élaboration de normes de qualité de services faciles à évaluer et dont le respect
conditionne l’accès au marché et son renouvellement.

Le troisième scénario est celui de la professionnalisation que nous appellerons

« accueil personnalisé » parce qu’il réclame une forte initiative de la part des
professionnels, soucieux de traiter leur public comme des personnes et non des
individus « réifiés » : consommateurs, patients, clients, administrés. Ce scénario est
caractérisé par une implication forte des agents d’accueil dans le fonctionnement et
la mission de l’organisation qui les emploie, par une participation des agents à la
recherche d’optimisation du service. Ceux-ci ont une perception assez nette des
carences des institutions dont les missions n’ont pas suffisamment évolué au rythme
des besoins de la société et des attentes du public. Cette vision est parfois partagée
par l’ensemble de l’organisation ou du service qui les emploie, lequel se heurte
parfois aux prérogatives des autres services ou institutions et aux réactions
corporatistes de leurs personnels. Dans une période dominée par des
préoccupations de rentabilité, de productivité et d’économie de moyens, les
organisations qui tentent de promouvoir un accueil personnalisé ont parfois du mal à
faire valoir la qualité de services qui ne sont pas toujours jugés prioritaires.

294
Chapitre 1 - Scénario n°1 : l’accueil banalisé

Place de l’accueil dans l’entreprise

Le rôle de l’agent d’accueil est considéré comme marginal dans l’entreprise ou le

service, soit parce que la fonction d’accueil n’est pas au cœur de l’activité de
l’institution ou de l’entreprise, soit parce qu’elle est intégrée aux missions d’autres
professionnels dont les attributions sont proches du cœur du métier de la structure :
personnel soignant de l’hôpital, conseillers funéraires ou agents en charge de la
vente des concessions. L’encadrement utilise souvent le terme de « premier
accueil » pour désigner ce personnel peu ou pas impliqué dans la réalisation d’une
prestation particulière. Parler de premier accueil sous-entend qu’il y a un second
accueil plus qualifié qui suit, et pose des limites à l’initiative des agents qui en ont la
charge. Cela est bien explicité dans un entretien avec la présidente de l’association
d’aide aux victimes d’actes de délinquance. L’accueil joue un rôle central à l’AVAD
au point que les juristes qui y travaillent ont le nom « d’accueillants juristes ». Du
coup, les secrétaires qui ont aussi un rôle d’accueil, doivent veiller à ne pas empiéter
sur l’activité des accueillants juristes. « C’est toujours très difficile de former des gens
au premier accueil … Comment former des gens à l’accueil sans qu’ils prennent la
place des autres professionnels… On est pris entre les exigences de ce premier
accueil de qualité et la question de jusqu’où il faut aller dans ce travail ? »

Un premier accueil est parfois instauré dans les BMDP par des professionnels qui
« se dévouent » lorsque l’affluence nécessite la mise en place ponctuelle d’un
service rapide ; cette fonction est parfois confiée à un vacataire pendant la période
estivale. Dans les bureaux où les relations avec le public sont parfois difficiles, le
premier accueil a été instauré pour protéger le travail des agents administratifs et
désamorcer les tensions en limitant l’attente : « A l’accueil, il faut avoir de la poigne.
C’est très fatigant. C’est pour cela qu’on ne fait que des demi-journées. Ce n’est pas
de la surveillance mais…. On gère juste pour que les gens n’aient pas trop d’attente
et éviter qu’ils montent ennuyer les collègues. Parce que, quand on fait un passeport
biométrique il faut de l’attention, c’est quand même long ce n’est pas évident, les
personnes vous parlent, alors si vous êtes constamment coupé, au bout d’un
moment on répond qu’on est occupé, alors ils commencent à nous insulter. Il faut
que le travail puisse se faire correctement au guichet. »

La prise de rendez-vous avec un agent du BMDP par Allô Mairie est également
considérée comme une fonction de premier accueil qui « décharge le service » et
permet aux agents administratifs de se focaliser sur l’instruction des dossiers. Partant
d’une tâche peu valorisée, l’enjeu pourrait être pour Allô Mairie d’étendre son activité
à l’instruction des dossiers en captant une partie du public des BMDP, celle dont les
demandes se prêtent le mieux à un traitement à distance. Au cimetière de la ville, le
chef de service des concessions utilise le terme de « deuxième accueil » pour
spécifier la mission des « hôtesses d’accueil » et les distinguer des professionnels
qui ne se limitent pas à l’accueil des familles mais traitent aussi les dossiers : « Ce
sont des postes un peu plus complexes où on fait bien sûr de l’accueil, par la force
des choses, mais où en même temps on constitue des dossiers, récupère des
chèques, passe des commandes. »

295
Degré d’intégration de l’agent d’accueil dans l’entreprise

Le terme de premier accueil souligne les limites des attributions des agents, et cette
assignation a des répercussions sur leur place et leur degré d’intégration dans
l’organisation. Même si, dans les petites structures, les réunions de service
rassemblent l’ensemble du personnel, leur légitimité à participer aux débats est
faible. Ailleurs, le discours sur l’importance de leur fonction du fait des répercussions
sur l’image de l’entreprise ou du service, ne s’accompagne pas toujours d’une
attention à ce qui constitue le cœur de leur activité comme en témoignent l’attribution
de tâches supplémentaires annexes ou les décisions de concentration ou
d’externalisation de tout ou partie de ce qui constitue ce premier accueil.

Il semble que les tâches de surveillance confiées, de façon plus ou moins explicite,
aux agents d’accueil, tendent progressivement à leur échapper : respect des
consignes d’utilisation des installations, contrôle des accès, sécurité des biens,
sûreté des personnes. Les personnels ne réussissent pas toujours à concilier ces
tâches avec leur activité d’accueil et ont parfois peu de goût pour les remplir :
éloignement des SDF des salles d’attente des BMDP ou du hall d’entrée de l’hôpital,
contrôle de l’usage des ordinateurs en libre-service à la Cité des métiers, respect des
consignes d’hygiène et de sécurité de la part des usagers des piscines, surveillance
des œuvres dans un musée... Alors qu’il n’est pas rare d’entendre reprocher le
manque d’attention et de professionnalisme des agents dans l’exécution de ces
missions, se développe un secteur d’activité exclusivement orienté vers la
surveillance. Certains responsables envisagent une externalisation au moins partielle
de la surveillance, avec la possibilité de s’appuyer sur des moyens techniques plus
importants. Dans les musées municipaux, on estime que la présence d’un gardien en
salle est une dissuasion efficace, notamment pour éviter des comportements qui
portent atteinte à l’intégrité des œuvres, mais on souhaite aussi décharger les agents
de la part d’activité pour laquelle ils ne sont pas réellement formés (incendie, vol
organisé) et redéployer leurs activités vers la billetterie, la vente, la médiation
culturelle.

L’externalisation ne concerne pas seulement les tâches de surveillance. Elle

concerne l’ensemble des fonctions d’accueil 48 . En effet, là aussi un secteur constitué
d’entreprises spécialisées dans les activités d’accueil s’est progressivement
constitué. Le syndicat national des prestataires de services d'accueil, d'animation et
de promotion (SNPA) qui rassemble les entreprises de ce type est d’ailleurs à
l’origine de la création d’une norme AFNOR qui précise les critères de qualité d’une
telle prestation. Cette norme précise un certain nombre d’exigences attendues du
personnel sans pour autant constituer un support suffisant à une véritable
professionnalisation de la fonction d’accueil. L’atout de ces sociétés semble surtout
consister dans leur capacité à assurer un encadrement plus attentif des salariés.

48
Extraits du tract de la CGT culture (12 mars 2010) : « En découdre avec la filière ASM (accueil,
surveillance et magasinage) qui concentre plus de 3500 emplois est devenu la priorité du
gouvernement… Madame Miquel, contrôleur général de Bercy, a remis en décembre au Premier
Ministre un rapport préparatoire aux nouvelles mesures RGPP pour le ministère de la culture dont la
première piste cible expressément la filière ASM : optimiser l’organisation des fonctions d’accueil et
surveillance par l’introduction des nouvelles technologies, l’évolution de l’organisation du travail et, au
cas par cas, envisager l’externalisation de tout ou partie de ces fonctions. »

296
Elles les affectent dans les entreprises avec lesquelles un marché a été conclu,
assurent leur rémunération, l’encadrement, le contrôle, le remplacement. Dans le cas
particulier de l’agence que nous avons contactée, elle définit les activités dans un
livret d’accueil établi avec le client, assure la mise en place du service dans les
premiers jours, effectue une visite par mois pour régler d’éventuels problèmes ou
difficultés. Au-delà, elle vise à consolider sa position en faisant découvrir l’intérêt de
services complémentaires mais cette stratégie paraît se développer plus difficilement
en province. Les clients apparaissent surtout soucieux de se décharger des soucis
de gestion de l’absentéisme et de contrôle d’une activité qu’ils ne parviennent pas
toujours à gérer efficacement, tout en réalisant des économies en faisant varier les
effectifs mis à disposition pour des prestations classiques d’accueil, selon les
périodes de l’année, voire selon l’heure de la journée. Cela ne facilite pas la montée
en compétence des salariés de l’entreprise. Les agents, rémunérés au SMIC,
touchent une prime de ponctualité. L’émergence de ce secteur nous semble favoriser
une évolution du métier vers un scénario de type « accueil prescrit » que nous
décrivons plus loin.

Organisation du travail

Le développement des équipements informatiques semble entraîner une réduction

des effectifs d’accueil, en particulier parmi les agents les moins qualifiés. L’agent de
la BMDP évoque le développement des télé-procédures à propos des changements
d’adresse sur les cartes grises. Le maître-nageur observe qu’à la sécurité sociale,
des bornes interactives éditent des tickets orientant vers tel guichet en fonction de la
prestation choisie. L’agent du bureau d’information de l’aéroport observe le
renouvellement rapide des technologies : avec les billets IRIS, les passagers
accèdent en salle d’embarquement au moyen de leur téléphone. Son manager
évoque le développement des « guichets uniques numériques ». Amé[Link], le portail
de l’assurance maladie en ligne, en est un exemple : on accède, par ce site, à une
plate-forme qui fédère de nombreux services et prestations. Progressivement, les
personnes qui bénéficient d’un accès à Internet accomplissent leurs formalités
administratives en se connectant à un site Web, comme ils le font pour leurs achats
ou la gestion de leur compte en banque. Le développement des portails permettra de
plus en plus de consulter sa situation (financière, administrative, etc.), de gérer ses
affaires grâce aux télé-procédures mises en service par de multiples partenaires.

Dans ce contexte d’une société dotée de moyens d’information et de communication

de plus en plus efficaces, les agents d’accueil seront appelés à jouer davantage un
rôle de médiateur par rapport à l’utilisation des installations informatisées, seront
sollicités pour expliquer certains vocables administratifs ou techniques mal maitrisés
par les clients. Leur démarche pourrait s’inspirer de ce qui se pratique à la Cité des
métiers ou à la PFSP : s’enquérir du bon déroulement des opérations engagées par
l’usager, orienter le cas échéant vers un autre service, accompagner l’usager sans
se substituer à lui de façon à lui permettre d’acquérir une certaine autonomie.

Les tâches dévolues aux agents d’accueil sont parfois disparates. Lorsque leur
activité d’accueil physique ou téléphonique ne parait pas les occuper à temps plein,
ils effectuent des tâches annexes : acheminement du courrier, petits travaux de
secrétariat, aménagement de salles de réunion, entretien courant des locaux,
réalisation de photocopies à usage interne… dont nous avons vu qu’elles

297
contribuaient à les détourner d’un perfectionnement sur leur mission de base.
L’agent d’accueil de la piscine n’échappe pas à cette polyvalence des tâches : « On
a le tee-shirt agent d’accueil, mais c’est très polyvalent dans les piscines. On est là
pour l’entretien, pour l’hygiène du bassin, on a l’accueil, le standard, le secourisme. »

Initialement tournée vers l’extérieur (accueil du public), l’activité des agents d’accueil
peut être infléchie vers des objectifs internes à l’organisation. Du fait de la stratégie
commerciale des entreprises de prestations de services d’accueil, les agents peuvent
être amenés à effectuer davantage de tâches de secrétariat ou de logistique :
- gérer une flotte de véhicules, les envoyer à l’entretien ou en réparation,
renouveler les « cartes Total » des représentants par exemple. Pour certains
donneurs d’ordre, cela peut aller jusqu’à la recherche d’optimisation des
solutions de déplacement (prêt de véhicule, utilisation des transports publics,
recours à une location de véhicule, etc.)
- gérer la billetterie pour les déplacements (train, avion, contact avec les
agences de voyage) avec parfois des consignes en matière de réduction des
coûts.
L’accumulation de tâches annexes répondant à des besoins internes de
l’organisation comme la réduction des missions tournées vers le public (abandon de
la dimension sécurité, surveillance, ou de l’activité d’information) sont à notre sens,
deux indices caractéristiques d’un scénario d’accueil banalisé.

Modalités d’entrée dans les emplois d’accueil

De nombreux emplois sont pourvus dans le cadre de reclassements de

professionnels inaptes à poursuivre leur métier précédent. Les personnes ainsi
reclassées proviennent parfois de domaines d’activités très éloignés de leurs
nouvelles attributions. Elles peuvent n’avoir aucune expérience dans l’accueil du
public, pas ou peu de compétences dans les activités du domaine tertiaire, ni de
connaissances précises sur l’organisation et les techniques propre au service
qu’elles intègrent. Ces reclassements nécessitent un effort d’adaptation qui peut
réussir et permettre de prolonger une activité professionnelle malgré le handicap ou
le vieillissement mais même dans ce cas, ils peuvent être perçus comme
parachevant l’usure occasionnée par une autre forme de pénibilité. « Quand il y a
besoin de personnel, notre direction prend souvent des reclassés des écoles. Ce
sont des personnes qui ont le contact mais c’est difficile parce qu’elles sont
fatiguées, malades, souvent en mi-temps thérapeutique… Travailler dans les écoles
c’est dur, le ménage tous les jours, les chaises, les bancs… Elles sont usées
physiquement. Nous, c’est un travail qui use moralement. Elles attaquent sur le
physique, elles vont finir sur le moral. » (Agent d’accueil d’un BMDP)

Pour les responsables des services comme pour les agents concernés, ces
reclassements sont une forme d’aménagement de fins de carrière. Ainsi en est-il à la
division des piscines municipales dont le responsable mentionne l’existence d’une
faible marge de manœuvre pour prendre en compte les difficultés de ces
professionnels et répondre à leurs attentes en matière de condition de travail et de
proximité du domicile :
« Beaucoup de femmes viennent des écoles où le travail est physiquement
éprouvant (assistantes maternelles). D’autres sont des agents techniques dont la
santé est fragile. Passer à une activité d’accueil représente pour eux, un changement

298
de culture. Quelques uns ne font pas l’entretien de l’établissement car ils ont une
inaptitude physique. Certains bassins reçoivent plus de clubs qui viennent avec leur
encadrement (associations, centres sociaux), d’autres ont un public plus âgé. On
essaie de tenir compte de leurs préférences mais notre marge de manœuvre est
minime car la proximité du lieu de résidence leur importe beaucoup. »

De nombreux agents ont peu de goût et de considération pour l’emploi qu’ils

occupent désormais mais se satisfont de ces situations, même s’ils se plaignent
parfois de la perte de primes liées à leur emploi antérieur, dans la mesure où les
horaires ne sont pas trop contraignants, le travail pas trop pénible et l’encadrement
pas trop exigeant. Dans les musées municipaux (comme d’ailleurs pour les piscines),
il y a bien quelques personnes recrutées dans le cadre d’un premier emploi mais il
s’agit souvent d’emplois « refuges » acceptés faute d’avoir trouvé à s’employer dans
leur spécialité ou à leur niveau de qualification.

Qualités et compétences mobilisées - Formation

Compte tenu des modes d’alimentation des emplois, les qualités et compétences
requises ont tendance à être sous-évaluées. Les attentes tendent à se limiter à la
régularité de la présence au travail, la tenue, la politesse, la maîtrise de soi. Les
agents se forment généralement sur le tas. L’accompagnement à la prise de fonction
est souvent pris en charge par les collègues de travail. Les stages de formation
continue sont conçus comme des moyens éventuels de remobilisation des agents.
L’encadrement les voudrait souvent plus proches de la réalité du travail des agents.
Ceux-ci ont en général un faible niveau de formation initiale, à l’exception des agents
d’accueil et de surveillance du patrimoine dont les conditions de recrutement par
concours ont un temps favorisé l’entrée de diplômés de l’enseignement supérieur 49 .
Cela ne suffit pas toujours à leur éviter le scénario de l’accueil banalisé comme en
témoigne les exemples qui nous ont été donnés du malaise ressenti par ceux qui
exercent dans les musées.

Evolution professionnelle

Les perspectives promotionnelles sont très limitées. Quand ils sont dans la fonction
publique territoriale ou la fonction publique d’état, les jeunes et les mieux formés sont
incités à passer des concours de catégorie B mais ceux-ci portent sur des fonctions
administratives peu en rapport avec l’expérience acquise dans les activités d’accueil.

Quelques possibilités de promotion au sein de la catégorie C existent lorsque les

agents prennent en charge des activités à caractère technique ou quelques
responsabilités d’encadrement.

49
Jusqu’en 2002, le concours se composait d’une épreuve écrite d’admissibilité, puis d’une épreuve
orale avec un jury, si bien que, dans les années 1990, marquée par un chômage intense, les
candidats ayant des diplômes jusqu’à bac+5 se sont présentés aux concours de catégorie C et les ont
naturellement réussi. La loi de modernisation de 2002 a changé la donne, en décidant la mise en
place d’une expérimentation sur 5 ans qui consistait à recruter les agents de catégorie C (Etat et
collectivités territoriales) sur lettre de motivation et curriculum vitae, avec néanmoins un entretien avec
un jury. Ce mode de recrutement a été pérennisé. Ces dispositions ont été accompagnées d’une
mesure imposant une large diffusion des annonces de concours (affichage à l’ANPE), ce qui a
favorisé l’émergence de candidatures sur des profils plus professionnels.

299
« Les agents pisciniers ont un travail plus technique, ils ont à vérifier la qualité de
l’eau, à mettre les produits d’entretien, à effectuer la maintenance de l’appareillage
technique. Bien que ce soit un emploi de même niveau, ça peut être considéré
comme une promotion car il y a une prime. »
Il y a à peu près vingt chefs surveillants, c'est-à-dire deux par musée municipal. Ils
ont en charge la gestion des congés, le contrôle des absences, le remplacement en
cas d’arrêt maladie, écoutent les revendications et s’efforcent d’y apporter des
réponses. Autrefois, ils étaient nommés à ce poste en fonction de leur seule
ancienneté mais aujourd’hui leur recrutement fait l’objet de davantage d’attention.

Les possibilités de promotion ne sont pas meilleures chez les agents d’accueil et de
surveillance du patrimoine exerçant dans les musées d’Etat. Du fait de leur intérêt
pour les œuvres d’art, ils expriment fréquemment le souhait de se qualifier dans un
des métiers techniques des musées mais le droit individuel à la formation (DIF) ne
leur permet pas d’effectuer un tel changement d’orientation car ces métiers, très
difficiles d’accès, nécessitent une solide formation de base.

Management des agents d’accueil

Dans les bureaux municipaux de proximité, les agents « reclassés » font d’abord des
remplacements. Le reclassement s’avère relativement mieux maitrisé mais c’est
aussi parce que les tâches sont clairement identifiées et que les équipes sont rôdées
et accompagnées dans la mise en place de nouvelles procédures et de nouveaux
moyens de traitement. Existe également un encadrement de proximité que la
direction souhaiterait renforcer.

Dans les services funéraires, les piscines municipales, les musées, les perspectives
d’évolution technique et organisationnelle sont plus incertaines et pourraient jouer en
défaveur de l’emploi, tandis que les équipes paraissent davantage déstabilisées par
l’importance de reclassements faiblement accompagnés. Ces services n’ont pas
réussi à instaurer une période probatoire d’adaptation à l’activité et d’intégration. A la
direction des musées, la difficulté à animer et encadrer ces professionnels suscite
des mesures de précaution coûteuses qui visent à pallier l’absentéisme et le manque
de motivation par des recrutements en surnombre, mais ce palliatif entre en
contradiction avec l’objectif de réduction de la masse salariale poursuivi par la
direction générale des ressources humaines.
Le management de ce personnel est difficile et la qualité du service est souvent
jugée insatisfaisante. « Il faut toujours rappeler les règles. C’est un personnel qu’il
faut prendre en charge et cela est très consommateur de temps. Je demande que
l’on ferme les portes des salles pour que la climatisation, nécessaire à la bonne
conservation des œuvres, fonctionne correctement. Je le répète cent fois, j’ai
toujours comme réponse : je ne savais pas, on ne me l’avait pas dit. Un jour, un
restaurateur est venu chercher un tableau. Il l’a pris pendant que l’agent du
patrimoine s’était absenté. Je lui ai fait remarquer qu’il manquait un tableau. Il m’a
répondu : Ah bon, il y avait une œuvre là ? »

La marge de manœuvre de la direction apparait réduite et plusieurs projets

d’infléchissement dans la gestion des personnels ont été abandonnés. Pour gérer au
mieux l’absentéisme, prendre en compte la spécificité des situations de travail, la
direction a essayé d’accroître la mobilité des agents entre les différents musées,

300
mais les syndicats s’y sont opposés, relayant en cela les réticences des agents qui
préfèrent être affectés à un musée en fonction de la proximité de leur domicile ou
rester avec les mêmes équipes. Par ailleurs, du point de vue des directions, cette
mobilité n’apparait pas forcément souhaitable pour la sécurité des œuvres, en raison
de la diversité des dispositifs de surveillance et les équipements de sécurité qui
relèvent de générations d’équipements différentes. Seule subsiste la possibilité de
mise à disposition lorsqu’une exposition temporaire suscite une affluence importante.
La direction souhaiterait qu’on repense la fonction d’agent du patrimoine, en veillant
à permettre des évolutions professionnelles pour les plus jeunes, en formant certains
agents pour leur permettre d’exercer des activités plus qualifiées : « Il faut faire
évoluer cette profession : former les gens à l’accueil, les faire évoluer vers la
médiation. Il y a moyen de faire de ce métier quelque chose de plus riche et de plus
utile. On peut leur demander de travailler en relation avec le régisseur des œuvres
d’art (signaler les petites altérations), surveiller les températures, mieux réguler le
flux de visiteurs. Il faut créer de nouveaux emplois pour nos agents : utiliser et
développer leur maitrise des langues étrangères ; leur confier des missions en
direction des publics scolaires. » Cette revalorisation de la fonction devrait
s’accompagner d’une redéfinition de la politique culturelle : « Est-il pertinent d’avoir
autant de musées ouverts ? Ne doit-on pas concentrer les musées en centre ville,
puisqu’il y a des moyens de communication plus aisés ? Quelle formation donner aux
agents du patrimoine ? Comment valoriser le potentiel de nos musées ? ». Comme
on le voit, les axes de progrès sont clairement perçus par les directions de ces
services mais au moment de l’enquête, les orientations ne sont pas arrêtées et on
est encore loin de la définition d’un contrat d’objectifs.

Perception des personnels d’accueil par le public

Le public a en général peu de considération pour les fonctions d’accueil et les agents
qui les exercent. Cela est notamment le cas pour les personnels des musées et des
parcs. Le représentant du département des professions et des personnels de la
direction des musées de France raconte cette anecdote : « Un couple entre dans
l’une des salles de musée avec une famille et deux enfants, dont un petit garçon
turbulent. Le père lui dit : tu vois, si tu n’es pas sage et que tu n’écoutes pas, tu vois
ce que tu vas devenir ! » Dans un stage de formation, les agents n’ont pas manqué
de l’interpeller : « Vous savez quelle est la question la plus courante qu’on nous
pose ? – Où sont les toilettes ? »

Le manque de considération du public pour la fonction qu’occupe ces agents

contribue à rendre plus difficiles les relations de ces professionnels avec le public.
Celles-ci sont souvent émaillées d’incidents, comme le fait remarquer un responsable
des musées de la ville : « Il ne faut pas croire que les relations avec le public sont
plus faciles parce que les visiteurs viennent pour se divertir et se cultiver. Tous les
mois, on reçoit des plaintes : des renseignements n’ont pas été donnés, il n’y avait
pas de monnaie à la billetterie et les agents auraient manqué de correction. Certains
visiteurs font observer l’absence d’agents en salle. Il y a fréquemment des heurts sur
les horaires d’ouverture car certaines personnes arrivent ¼ d’heure avant la
fermeture et n’acceptent pas qu’on leur dise qu’il est trop tard pour commencer une
visite. Des femmes arrivent avec des poussettes encombrantes. Elles n’admettent
pas qu’on leur dise qu’elles ne peuvent entrer avec et doivent prendre leur enfant
dans les bras… De même quand on explique, lors d’expositions temporaires, que

301
pour des raisons de droit à l’image, les visiteurs ne sont pas autorisés à faire des
photos. »

Comme le fait remarquer un agent du BMDP, le public conteste facilement l’autorité

des agents alors qu’il n’ose pas protester face à un représentant des forces de l’ordre
ou à une institution incarnant la puissance de l’Etat (préfecture par exemple) (Spire,
2008).
« Au commissariat, vous avez plein de monde, il y a de l’attente aussi. Les
administrés ne font pas la loi, là-haut. Alors parfois on leur dit : mais pourquoi vous
ne criez pas devant eux comme vous criez devant nous ? »

Rapport des agents d’accueil à leur métier

Les agents d’accueil sont soumis à des variations importantes de flux du public. Si
l’affluence crée des tensions chez les usagers confrontés à de longues files
d’attente, l’activité de surveillance peut également devenir pesante lorsque la
fréquentation est anormalement faible. Dans certains cas, l’encadrement veille à
intéresser le personnel à d’autres activités comme l’explique la directrice régionale
de l’entreprise prestataire de services d’accueil : « Il peut arriver que l’activité
d’accueil soit peu dense chez certains clients. Nous avons à intéresser le personnel,
à le motiver. Pour les agents, ça peut être horrible de ne rien faire toute la journée.»

Faute d’être en mesure d’occuper les agents à d’autres tâches, il faut veiller à ce que
les agents supportent le mieux possible les périodes d’inactivité car la vacuité génère
l’ennui et est parfois plus redouté encore que la surcharge :
« La surveillance est une tâche ingrate, surtout lorsque le musée est vide. J’autorise
à lire, faire des jeux fléchés, à condition que l’on arrête immédiatement lorsque
quelqu’un entre. Il ne faut pas que les agents s’ennuient trop. Quand il y a beaucoup
de monde, c’est fatiguant bien sûr, mais pour les agents, c’est moins pénible (…)
L’attente du public est ce qui est le plus mal vécu. Ca joue sur le moral, cela incite au
relâchement, entraîne une perte de motivation. Pour les expositions permanentes, il
n’est pas rare, sur 6 heures de présence, de n’avoir du public que pendant 1h30. Le
musée X est très excentré. Il faut parcourir à pieds plusieurs centaines de mètres
pour y arriver, alors il n’y a vraiment que les amateurs qui y viennent. Les agents
trouvent le temps long, se sentent marginalisés. » (Le chef du personnel des
musées)

302
Chapitre 2 - Scénario n°2 : l’accueil prescrit

Schématiquement, ce scénario correspond aux activités d’accueil fortement

encadrées par des prescriptions laissant peu de marges d’initiative à l’agent. C’est le
cas dans les centres d’appels où les agents établissent avec le public une relation à
distance par le biais du téléphone, et progressivement de la messagerie électronique
et dont les prestations ou les réponses à fournir ont été étudiées à l’avance. Ce
scénario peut aussi exister dans le cadre d’un accueil physique lorsque le périmètre
restreint de l’activité et le flux important des usagers ont conduit à la définition d’un
protocole et d’attitudes prédéterminées de la part des agents. Son activité étant
encadrée par un ensemble de règles strictes, l’agent d’accueil a peu de possibilités
d’adapter sa prestation et son attitude à la situation. L’usager mis en difficulté par le
protocole qui lui est appliqué, ne peut que constater l’incapacité ou le refus de l’agent
de comprendre son point de vue ou sa situation. Ainsi en est-il par exemple lorsqu’un
chauffeur-livreur doit remettre un bouquet de fleurs à un employé d’un ministère que
l’agent d’accueil, ne parvenant pas à contacter à son poste téléphonique, fait
attendre indéfiniment en recomposant épisodiquement le numéro lorsque le flux des
visiteurs le lui permet. L’attente du livreur se prolongeant, celui-ci propose à maintes
reprises de laisser son bouquet de fleurs à la banque d’accueil et se heurte à un
refus obstiné sans qu’il lui soit donné d’explications ou de signes de compréhension
de son embarras.

Rapport au métier de l’entreprise

Si la fonction de ces agents ne se situe pas en marge des objectifs de l’institution qui
les emploie, la posture de l’agent, entre la mission de réception du public et
l’exécution de tâches prescrites de recueil, de diffusion et de traitement
d’informations, limite les possibilités de développement de la dimension relationnelle
de son activité. La recherche de gains de productivité qui passe souvent par
l’élargissement de l’éventail des prestations administratives et techniques
demandées aux agents, et l’augmentation du périmètre des services couvert par les
agents, contribue à accroître ce dilemme entre activités techniques et relationnelles.
Aujourd’hui, moins accaparés par des tâches de saisie ou de vérification grâce à
l’automatisation des procédures, les agents d’accueil peuvent en effet couvrir un
éventail plus large de tâches et de missions, d’autant qu’ils disposent d’aide-mémoire
et d’outils de recherche d’informations performants avec Internet. Toutefois l’attention
et la technicité qu’exigent ces situations de travail peuvent aussi conduire à un
appauvrissement des relations avec le public.

Institué il y a une dizaine d’années avec pour premier projet de mieux assurer la
collecte des « encombrants 50 », le service Allô Mairie constitue désormais un
passage obligé pour l’accès à de nombreuses prestations, y compris pour celles qui
sont à la charge d’autres collectivités ou de grandes entreprises : signalement des
bornes cassés à Numéricable, relation avec EDF et France Telecom, etc. Le service
s’est vu attribué plusieurs prix 51 et ses responsables interviennent à titre de conseil
auprès d’autres collectivités ainsi qu’à l’étranger. Ces indices de notoriété confirment
qu’il répond à des fonctions en développement sur le marché des services.
50
Les objets hétéroclites dont les particuliers souhaitent se débarrasser.
51
Prix Territoria vie locale 2000, prix France Telecom pour l’accueil téléphonique, Casque d’argent
meilleure relation client.

303
Pour s’imposer, il a fallu que ce service fasse ses preuves car, comme nous avons
pu le percevoir à propos des piscines (et à un moindre titre des BMDP), ce rôle
d’interface obligé entre les administrés et les services « techniques » bouscule des
habitudes et des positions établies. Selon les cas, on peut en effet considérer que sa
mise en place aboutit à décharger d’une partie de leurs tâches d’accueil des
structures qui peuvent dès lors se concentrer sur leur cœur d’activité ou, au
contraire, à les priver de contacts essentiels et à les cantonner à un rôle de sous-
traitance. Sa force réside dans les faiblesses des services qu’il supplée : il constitue
une avancée quand ces services n’ont pas pu développer un niveau de maitrise
suffisant des besoins de la clientèle et des réponses diversifiées à lui apporter. Le
lancement d’une campagne d’information incitant les administrés à signaler les
anomalies a favorisé l’élargissement du rayon d’action du service car les administrés
ne se préoccupent pas de savoir si celles-ci concernent la mairie ou d’autres
collectivités (communauté urbaine, conseil général ou régional) :
« Dans ce cas, Allô Mairie sert de relais et peut moins systématiquement s’assurer
de la suite donnée. La mairie a compétence sur les écoles maternelles et primaires,
mais pas sur les collèges et les lycées. Si on a un signalement sur ces
établissements, on transmet la fiche concernant l’appel à la communauté urbaine…
Une convention a été établie avec elle pour avoir des liens efficaces et s’assurer qu’il
y ait bien des réponses aux demandes des administrés car un grand nombre
d’appels entre dans leur champ de compétences. Cette convention prévoit une
contrepartie financière qui permet d’augmenter les ressources du service. »

Les responsables ont d’autres projets de développement : le signalement des

nuisances et sécurité des chantiers du BTP, des nuisances relatives au tapage
nocturne, le paiement des inscriptions dans les crèches et les cantines, la réalisation
d’un baromètre de satisfaction citoyenne dans le cadre du programme « mieux vivre
ensemble », etc. Allô Mairie pourrait devenir un centre d’information, de réservation
et de paiement en ligne pour les événements et manifestations culturelles. Il s’y
prépare en recrutant des opérateurs bilingues. Des contacts ont été pris avec la
cellule Internet de la mairie en vue de traiter les messages électroniques adressés au
maire par le biais du site Internet. Il s’agirait de vérifier s’il n’y a pas doublon avec les
appels téléphoniques et de router les messages vers les services concernés. Ceux-ci
n’étant pas toujours suffisamment explicites, un contact téléphonique peut s’avérer
nécessaire pour préciser la nature des problèmes des internautes, si bien que le
service dispose là d’un réel atout pour s’imposer. L’exemple d’Allô Mairie confirme
l’existence d’un scénario de spécialisation correspondant à l’émergence d’une
fonction d’accueil centralisée, mais l’extension du domaine de compétences du
service et l’élargissement de ses missions pourrait déboucher sur une sensible
élévation de la qualification des agents à la différence de ce qui se passe dans la
plupart des centres d’appel. Dans l’hypothèse de mise en place de cartes
automatisées pour gérer les accès aux piscines, qu’est-ce qui empêcherait d’opter
pour une centralisation des inscriptions à Allô Mairie ? Dans ce cas de figure, les
agents d’accueil des piscines verraient s’appauvrir leur fonction au profit d’agents
mieux équipés, investis d’un pouvoir décisionnel.

304
Degré d’intégration à l’entreprise

Les agents d’accueil peinent à développer leur professionnalité lorsqu’ils ne sont pas
suffisamment impliqués dans le suivi et la réponse institutionnelle aux attentes du
public. A l’image des médiateurs dont les emplois se multiplient dans les transports,
à proximité des collèges ou dans les quartiers, ils ne sont pas toujours en mesure de
répondre directement aux besoins et demandes du public car cela nécessiterait
d’avoir autorité sur l’activité de techniciens habilités à intervenir, voire sur
l’organisation d’institutions et services partenaires. Un exemple en est fourni par la
Cité des métiers dont la démarche innovante associant services d’orientation, Pôle
emploi, organismes de formation et organisations professionnelles, laisse cependant
à ces spécialistes une totale autonomie dans le traitement des questions. Cela fait
obstacle à un investissement plus important de la part de l’agent d’accueil qui finit par
se rallier à une conception traditionnelle des prestations portées par les conseillers
d’orientation – psychologues, ce qui empêche l’affirmation d’un nouveau mode de
prise en charge des usagers : « Ce sont surtout des psychologues. Il faut une
compétence particulière pour conduire ce type d’échange… Quand on est dans une
démarche de recherche d’orientation, je pense qu’on a besoin d’une remise en
question personnelle sur ses compétences, ses qualités. Ça ne peut se faire que
face à un autre être humain qui a les compétences et qui va vous aider à pointer vers
des choses vraiment personnelles qui vont permettre de mettre à jour ce vers quoi on
va être le plus opérationnel, le plus compétent, et aussi dans lequel on va se sentir le
plus épanoui. » (Agent d’accueil animateur cyberinfo)

De même, si la fonction d’interface entre le public et les services concernés remplie

par Allô Mairie tend à assurer une meilleure orientation et un meilleur suivi des
demandes, ce service doit en permanence prouver son efficacité en élargissant
continuellement l’éventail de son public et la qualité du suivi des demandes et des
réponses apportées. C’est ainsi qu’il pourra vaincre les réticences de partenaires
institutionnels bien évidemment attachés à leurs prérogatives : « Les services étaient
un peu réfractaires mais ils se sont rendus compte que ça les déchargeait d’un
certain nombre de tâches et ils ont adhéré à la démarche… Les gens qui appelaient
la mairie étaient renvoyés d’un service à l’autre. Maintenant, l’opérateur fait le suivi
des demandes téléphoniques. Il remplit une fiche de demande d’intervention avec
une date butoir pour l’exécution. S’il s’agit d’une question urgente, il arrive qu’une
personne du service passe voir si le problème a été résolu : un trou dans la voierie,
un passage clouté à repeindre, un feu tricolore qui ne fonctionne pas. Tous les mois,
on sort un état des interventions demandées et on relance les services concernés.
Notre réactivité dépend aussi d’eux. Cela suscite une prise de conscience mais
encore peu de transformation dans le fonctionnement des services. » (Responsable
de service Allô Mairie)

Organisation du travail

Dans les centres d’appel, les horaires de travail font l’objet d’une grande attention de
la part de l’encadrement, de façon à adapter le plus possible les effectifs aux
fluctuations du nombre d’appels. L’impossibilité d’alterner les réponses
téléphoniques avec d’autres formes de sollicitations ou d’autres tâches est un facteur
de pénibilité. Le contenu du travail est en partie dicté par l’existence d’un protocole et
de logiciels qui orientent les échanges avec les administrés.

305
A Allô Mairie, les horaires sont planifiés un mois à l’avance et les opérateurs
changent d’horaires chaque semaine. La poursuite du processus de diversification
des champs d’intervention, caractéristique de l’évolution de ce service, devrait
permettre d’écrêter les pics d’activité au prix d’une plus grande polyvalence des
tâches des employés. L’élargissement des activités à la gestion des messages
électroniques comme l’extension de leur mission vis-à-vis du public des BMDP sont
actuellement envisagés.

L’organisation du travail n’est pas aussi stricte à la Cité des métiers. Les objectifs de
la direction s’expriment moins en termes de tâches que de responsabilités mais
celles-ci se limitent généralement à faciliter le déroulement des activités de la
structure : « Je les ai responsabilisés sur certaines choses. L’un s’occupe du
traitement des statistiques de fréquentation, l’autre de la gestion des flux dans les
ateliers-information métiers. Une autre gère l’affichage relatif aux activités de la Cité
ou des partenaires intervenant dans le même domaine ; elle a pris récemment en
charge l’animation de l’atelier Internet et recherche d’emploi.»

Alimentation de l’emploi

Comme cela a été observé pour les agents d’accueil et de surveillance du patrimoine
de l’Etat, les dix-neuf agents qui travaillent au service Allô Mairie ont été recrutés sur
la base d’un niveau de formation relativement élevé (bac+2). De plus, leur première
embauche s’est faite dans le cadre d’emplois aidés de type emploi-jeune. La plupart
de ceux qui sont restés ont été intégrés, au bout de cinq ans, sur des postes de
catégorie C. Aujourd’hui, la validation des compétences acquises est problématique
car les certifications professionnelles pour les activités exercées en centres d’appels
sont au plus de niveau baccalauréat.

Qualités, compétences, formation

Pour exercer cette activité, il faut avoir des qualités de rigueur dans l’exécution du
travail et de résistance au stress. Les changements fréquents dans les procédures,
matériels informatiques et logiciels, réclament des capacités d’adaptation et
d’autonomie dans la recherche des informations et consignes. Ces qualités sont
également requises dans des emplois comme ceux de la Cité des métiers où les
agents sont incités à construire leur activité en conformité avec les missions de
l’établissement et les besoins manifestés par le public.

Les changements fréquents dans les procédures administratives et l’évolution des

équipements informatiques et des logiciels amènent les entreprises et les services à
organiser régulièrement des stages de formation continue : « Après leur recrutement,
les opérateurs d’Allô Mairie bénéficient d’une formation interne de trois mois. C’est
une formation en situation de travail orientée vers l’utilisation de l’application
informatique et la maîtrise de l’outil, car l’opérateur doit à la fois mener l’entretien
téléphonique et instruire la fiche de suivi, deux tâches qu’il est difficile de mener en
parallèle : leurs interlocuteurs ont parfois deux demandes qu’il faut instruire
séparément. Ils apprennent aussi des choses sur les services municipaux, leurs
attributions. »

306
Le même service prévoit de mettre en place une formation de gestion du stress. Les
opérateurs sont jeunes, l’âge moyen est de 26 ans. Proche des opérateurs,
l’assistante de la responsable du service estime qu’ils ont encore peu d’expérience
de la vie et qu’ils ne se sont pas endurcis : « Il faut qu’ils se sentent aidés, épaulés.
Ici, les administrés ont le sang chaud et les incivilités sont courantes. Quand ils ont
une difficulté avec un particulier, ils ne répondent pas, ne se rebellent pas mais ça
leur arrive de craquer après. »

Evolution professionnelle

Les fonctions d’encadrement des équipes offrent quelques possibilités de

progression professionnelle. Compte tenu de leur niveau déjà élevé de formation, les
employés d’Allô Mairie apparaissent quelque peu « déclassés » au regard des
diplômes exigés pour la catégorie C de la fonction publique et sont d’autant plus
désireux d’accéder à une catégorie supérieure. Les postes d’encadrement de
premier niveau sont peu nombreux mais ils semblent appelés à se développer,
comme cela semble se profiler dans les bureaux municipaux de proximité où le
niveau de formation initiale des agents est pourtant moins élevé.

Management

Les agents qui relèvent de ce scénario sont en général plus encadrés que ceux qui
sont en situation d’accueil banalisé. Cet encadrement vise surtout à garantir le bon
fonctionnement du service en levant les obstacles rencontrés par les équipes. Il vise
plus rarement l’élaboration collective d’objectifs nécessitant un développement
professionnel des agents, comme nous verrons que cela est le cas dans le scénario
d’accueil professionnalisé.

La responsable du service Allô Mairie élabore les réponses à apporter quand celles-
ci sont à construire avec des partenaires extérieurs. C’est un travail délicat : « La
difficulté, c’est lorsque les opérateurs reçoivent des appels sur des questions
auxquelles ils n’ont pas de solution. Les familles ont reçu des bons pour vacciner les
enfants. Dans les collèges, tout est en place mais dans les écoles, rien n’a été prévu.
Il faut parfois dépenser beaucoup d’énergie pour obtenir les informations. Il n’est pas
toujours facile de joindre les responsables des services de la mairie : les gens sont
en réunion, on me répond qu’on donnera la réponse pour la fin de la semaine… mais
c’est maintenant que nous recevons les appels… On devrait regorger d’informations
plutôt que d’être obligés de courir après. Trop de collectivités interviennent sur un
même domaine, il y a trop de relais avant de parvenir au responsable. »

A la Cité des métiers, la direction souhaiterait associer les agents d’accueil au

développement de l’institution mais cette volonté est insuffisamment relayée.
L’assistante de direction qui a en charge la gestion des plannings des douze
équivalents temps pleins réalisés par 105 intervenants ne peut consacrer
suffisamment de temps à l’animation de l’équipe. D’un niveau de formation très
inférieur à celui des intervenants extérieurs, les agents d’accueil – animateurs
cyberinfo craignent de s’engager dans une démarche plus globale d’amélioration du
service aux usagers et préfèrent en rester à l’exécution des tâches qui leur sont
explicitement demandées. C’est la raison pour laquelle nous n’avons pu classer ces

307
professionnels dans le scénario d’accueil professionnalisé décrite au prochain
chapitre.
«Depuis que je dirige cette maison, j’ai toujours freiné pour faire des fiches de poste
qu’on me réclame quand je leur demande de faire quelque chose de nouveau mais
je n’ai pas envie d’y répondre car il faut que notre structure puisse évoluer…
Proposer des idées, des projets intéressants pour la Cité des métiers, cela se fait
beaucoup avec les cadres, mais pas avec les agents d’accueil… Toute l’équipe se
réunit le mardi matin. Depuis l’origine, je me dis que les agents d’accueil devraient
s’y exprimer, avoir un temps de parole sur un sujet qui est le leur... Régulièrement, je
dis : vous ne voulez pas tourner un peu dans la salle pour expliquer et être vraiment
avec les utilisateurs. » (Le directeur de la Cité des métiers)

Rapport au public

Plusieurs anecdotes attestent de changements dans la conception des rapports

entre les agents et leur public. Lorsqu’il s’agit de démarches administratives, celui-ci
réclame un accompagnement dont les services souhaitent se décharger, comme par
exemple vérifier que les dossiers et formulaires remplis par les administrés sont
complets et correctement renseignés. Dans le cas du BMDP la surcharge d’activité
est invoquée pour justifier la décision de ne pas procéder à la vérification des
dossiers d’inscription aux cantines scolaires : « Au mois de juin, les administrés
viennent déposer des demandes de réductions pour l’accès de leurs enfants aux
cantines municipales. Tous les ans, on les reçoit au guichet, on vérifie que les pièces
sont conformes et on enregistre le dossier. Cette année, comme il y avait la mise en
place des passeports biométriques, la municipalité a décidé que les administrés
constitueraient eux-mêmes leur dossier et s’occuperaient de le faire viser par la
directrice, la cantinière, avant de le déposer dans une urne au bureau municipal sans
que les agents aient en charge leur vérification. Cela a soulevé de vives
protestations… On essaie d’éduquer les gens pour leur faire faire des choses
personnellement, mais on n’y arrive pas ».

Cette décision a été mal perçue par les usagers qui ont estimé qu’on les exposait
ainsi au risque d’un refus de leur inscription. La réaction de l’agent, qui reproche aux
particuliers leur manque d’autonomie, reflète sans doute une lassitude des agents,
mais elle pourrait indiquer aussi qu’ils ont intériorisé, en quelque sorte, une politique
de repli de l’administration sur ses missions régaliennes au détriment de l’assistance
apportée aux ayants droit. En tout cas, ce désengagement du service semble ne pas
avoir été suffisamment anticipé et accompagné. Les agents qui travaillent sur des
supports informatiques sont amenés à se focaliser sur des questions techniques car
il y a toujours des spécificités que les logiciels peinent à prendre en compte.
Construits selon des normes administratives et sociales, les traitements automatisés
échouent à traiter les cas particuliers et transforment les particularismes et
exceptions culturelles en tracas pour les administrés et les agents : « A Mayotte, ils
travaillent en droit local. C’est un système qui n’est pas le même que le nôtre. Donc,
on se retrouve avec des administrés qui n’ont pas de prénom (Sans Prénom Connu)
ou dont les composantes de l’identité ne présentent pas d’ordre défini. Pour eux, à
l’envers, à l’endroit, au milieu, c’est la même personne. Pour nous, c’est assimilé à
une usurpation d’identité… Donc les passeports sont bloqués. Les personnes « nées
vers », ce n’est pas valable pour nous, alors qu’eux, ça ne les choque pas. Quand on
a créé les passeports biométriques, le logiciel utilisé rejetait les dates incomplètes.

308
On nous a dit de mettre « 01.01 » mais il y a aussi des personnes qui sont nées le
1er janvier. Quand la personne a voulu récupérer son passeport, ça a bloqué. Il a
fallu que l’Agence nationale des titres sécurisés (ANTS), modifie le logiciel, puis
qu’on rappelle les administrés car leur passeport n’avait pas été débloqué…»

Du fait du développement des machines automatisées mises à disposition des

usagers pour qu’ils effectuent eux-mêmes tout ou partie des prestations qui les
concernent, il n’y a plus de rencontre systématique entre le client ou l’administré et
l’agent d’accueil. Celui-ci intervient à la demande du client en difficulté : « Il n’y a plus
personne pour indiquer les correspondances dans les aéroports. On passe par des
bornes tactiles. Si on ne trouve pas, on appuie sur un bouton pour appeler quelqu’un.
Le client qui n’est pas à l’aise avec l’outil informatique mais qui n’a pas le temps
d’attendre, va tenter de se débrouiller. S’il échoue, il va se retourner vers la personne
physique. »

A la Cité des métiers, le mode de fonctionnement en « libre-service », tend

également à restreindre les occasions d’échange entre les agents d’accueil et leur
public. S’il y a complémentarité entre recherche documentaire et entretien avec les
professionnels du conseil, les agents d’accueil peuvent difficilement imaginer
comment le public conjugue ces différentes ressources. Ils se contentent de penser
que les recherches sur ordinateur apportent des informations ponctuelles sur des
offres d’emplois ou des formations, et que les professionnels répondent aux
questions plus complexes : « Les personnes rentrent chez nous, on leur demande ce
qu’ils cherchent et, en fonction de ce qu’ils nous disent, on leur suggère plus
l’ordinateur que le conseiller ou vice-versa, tout simplement. »

Les agents des BMDP sont invités, lors de stages de formation, à analyser les
enquêtes de satisfaction et les audits de fonctionnement réalisés par des organismes
extérieurs. La direction de la Cité des métiers demande aux agents de présenter des
états statistiques de fréquentation de l’établissement. Généralement ces activités ne
suffisent pas à les associer à une réflexion sur l’amélioration du service. Si
l’encadrement examine parfois les réclamations des clients avec leurs équipes, s’il
est attentif aux résultats des enquêtes de satisfaction, ces données ne reflètent
qu’imparfaitement la réalité des prestations et les difficultés du service. Pour le
responsable des services funéraires, le taux de satisfaction des familles révélé par
les enquêtes, généralement très élevé, n’est pas en adéquation avec le regard que
lui-même porte sur les prestations. Les familles n’ont pas le regard exercé d’un
professionnel et sont rarement en mesure d’en apprécier la qualité. Confrontés à des
activités qui ne leur sont pas familières, elles n’ont que des impressions diffuses que
les questionnaires ne permettent pas de préciser.

Perception du professionnel par le public

Le public reproche parfois aux agents de leur appliquer des procédures

administratives arbitraires, contraignantes, injustes ou incompréhensibles. Ces
derniers ne sont pas toujours en capacité d’en expliquer le bien-fondé et sont agacés
de devoir renouveler inlassablement les mêmes explications alors qu’ils sont eux-
mêmes évalués sur la stricte application de ces procédures. Lorsque le
comportement de l’agent n’est pas guidé par des valeurs telles que le sens social, le
respect de la personne, le service au public, il peut négliger la dimension

309
relationnelle de son activité d’autant qu’il est fortement incité à suivre une procédure
dont l’application aveugle se fait au détriment de la prise en compte des situations
particulières des personnes. Cela a parfois pour conséquence d’exacerber les
tensions avec le public.

Rapport au métier

Les fortes contraintes organisationnelles et techniques, le rythme imposé par les

outils de communication à distance et de traitement automatisé de l’information,
expliquent souvent les désirs de mobilités des professionnels. Bien qu’elle souligne
la capacité des agents à identifier leurs interlocuteurs au ton de leurs voix, aux tics
de langage, l’agent commercial de la société de transports par bateau n’en témoigne
pas moins de la pénibilité du travail en centre d’appel dont elle a fait l’expérience :
« J’ai travaillé dans un centre d’appel où je m’occupais d’une hotline informatique.
C’est intéressant humainement parlant parce qu’on arrive rapidement à déceler le
niveau, les cultures des personnes et à s’adapter, mais le téléphone c’est épuisant,
parfois plus que le contact en vis-à-vis. Il faut justifier ses pauses, si on revient au
bout de 3 mn 30, au lieu de 3 mn 29, on se fait rappeler à l’ordre. J’ai tenu trois
mois…»

Avec le développement des technologies, les professionnels de l’accueil sont de plus

en plus appelés à servir l’ordinateur plutôt que la personne. La fonction perd de son
attrait avec la diminution des contacts humains :
« A Air France, ils ont un agent pour sept/huit machines d’enregistrement
automatique… C’est moins intéressant parce qu’on est en support des machines. »
Le parallèle est immédiatement fait avec les supermarchés où les caissières viennent
en support des caisses automatiques pour aider les clients en difficulté.

310
Chapitre 3 - Scénario n°3 : l’accueil personnalisé

Dans ce scénario, les professionnels mettent le public au centre de leur démarche,

souhaitent apporter des réponses aux situations les plus complexes, entendent servir
tous les publics et spécialement ceux menacés d’exclusion. Dans un contexte de
restrictions budgétaires qui incite à gérer les flux au détriment de la qualité du service
rendu, les structures qui accordent une priorité au public ne sont pas si nombreuses.
Elles bénéficient d’un soutien dans le cadre de la politique de la ville. Œuvrant sur un
territoire précis, elles sont à même de percevoir les besoins propres de sa population
et estiment de leur devoir de les faire connaître aux autorités. La tâche des agents
est complexe car ils ont à s’intéresser à la situation des personnes et pas seulement
à répondre à des questions ou à réaliser des prestations déterminées à l’avance. Ils
veillent à orienter et accompagner les personnes tout en cherchant à faciliter leur
accès à une plus grande autonomie, tissent des liens avec de nombreuses autres
institutions pour remplir pleinement leur fonction de médiation sans se substituer à
elles dans la réalisation des prestations.

Rapport au métier de l’entreprise

Les agents d’accueil que nous avons réunis ne veulent pas croire à la disparition
d’un accueil basé sur une confrontation directe avec le public et, sans toujours être
capables de l’expliciter, estiment que l’accueil pourrait jouer un rôle beaucoup plus
central. Le maître-nageur rejette l’idée selon laquelle la « wii » pourrait se substituer
au moniteur sportif : « le coaching sportif est à la mode. Le coaching, c’est de
l’accueil… Le développement des sports informatiques n’en limite pas le besoin. » Le
manager du bureau d’information de l’aéroport est convaincu que l’accueil constitue
un atout majeur pour le succès d’une entreprise : « A terme, l’idée de se démarquer
commercialement des autres entreprises par la qualité de l’accueil va progresser. »
Les PFSP ont une autre ambition que d’être les auxiliaires des services publics
existants 52 . Jouant un rôle d’interface entre les usagers et une multitude de services
administratifs ou sociaux, ils participent de cette démarche de « guichet unique » qui
cherche à établir des ponts entre des institutions et services multiples mais sans
prétendre que cela passe par une solution « tout Internet ». Les professionnels de
l’accueil occupent alors une position centrale dans le métier de l’association ou de
l’entreprise qui les emploie puisque celle-ci a pour objectif central de répondre aux
besoins du public. Ils remplissent une fonction d’écoute et d’assistance aux
personnes que les institutions ne parviennent pas à assurer parce que, composant
un millefeuille administratif et social, elles sont prisonnières d’une démarche qui
privilégie la recherche de gains de productivité et la gestion de leurs seules
prestations à la résolution des difficultés des personnes.

Degré d’intégration à l’entreprise

La collaboration avec d’autres institutions constitue une préoccupation centrale pour

des structures associatives comme la Cité des métiers ou les PFSP. Elles cherchent
toujours la meilleure réponse aux besoins qu’elles identifient car elles sont

52
Comme ils le sont par exemple pour les BMDP : « On travaille avec les PFSP. On a besoin d’eux
pour aider les administrés à remplir les formulaires car les agents n’ont pas le droit de le faire. On a
essayé d’institutionnaliser les relations mais la convention n’a pas été signée. Il faudra y revenir. » (La
directrice des BMDP).

311
soucieuses de la cohérence et de la qualité de leurs actions et sont conscientes du
danger qu’il y aurait à se substituer aux institutions existantes : l’association dispose-
t-elle des compétences nécessaires ? Doit-elle faire l’effort de les acquérir ? Lui fait-
on jouer le rôle de béquille de services submergés ou peut-elle servir de laboratoire
d’idées, de lieux d’expérimentation pour moderniser les services publics ? La PFSP
élabore des outils et méthodes de travail, imagine des réponses nouvelles, travaille
en réseau avec les autres plates-formes ou points d’accueil, établit des partenariats
avec des services publics. C’est la raison pour laquelle agents d’accueil et de
médiation de l’information, agents de développement et responsables des différentes
PFSP sont impliqués dans la réalisation des chantiers du programme PARADS 53 .
Parce qu’ils sont au contact du public, les agents d’accueil et animateurs cyberinf,
comme on les appelle à la Cité des métiers, et plus encore les agents d’accueil et de
médiation de l’information comme on les appelle dans les PFSP, sont en première
ligne pour détecter les besoins et sont invités à réfléchir collectivement à la façon d’y
répondre. Cela suppose à la fois d’intenses échanges en interne et une ouverture
aux partenaires externes.

Dans le secteur privé, le manager du bureau d’information de l’aéroport manifeste le

même souci de rester attentif à l’évolution des besoins de la clientèle tout en veillant
à ne pas engager ses agents dans des tâches qui les éloigneraient de leur mission.
Cela se manifeste par son refus de poursuivre des objectifs relevant de fonctions
commerciales, logistiques, de conciergerie, comme cela est parfois envisagé par des
entreprises prestataires de services 54 : « Le métier d’accueil, c’est accueillir
quelqu’un. On répond à ses questions, on l’oriente, on l’assiste. » L’accumulation de
tâches connexes ne fait ni une qualification pour les agents, ni une identité de
service. L’usage de toute la gamme des moyens de communication, la maîtrise de la
collecte et du traitement de l’information, la prise en charge des problèmes les plus
complexes constituent la mission exclusive du bureau.

Organisation du travail

Le travail des agents n’est pas déterminé par la mise en œuvre de procédures mais
guidé par une démarche d’investigation des besoins du public. Il s’agit en premier
lieu d’établir un climat de confiance, puis de faire un diagnostic dans une optique de
résolution méthodique des problèmes et non pas de réponse à une unique question
comme on a vu que ce pouvait être la tendance dans le cas de l’accueil prescrit :
« Notre travail, c’est d’accueillir les gens, de les écouter et de faire, avec eux, un
diagnostic de la situation. On essaye de comprendre. En fonction de la situation et
de son contexte, on dit aux personnes : la chose la plus urgente que vous avez à
faire, c’est d’aller voir tel service pour demander tel dossier ; vous faites ça demain,
on va faire autre chose ensemble sur telle autre procédure mais, en tout cas, il faut
attraper les choses dans cet ordre. »

53
Un PARAD (pôle d’accueil en réseau pour l’accès aux droits sociaux) a pour but d’améliorer l’accès
effectif aux droits sociaux des personnes en situation de précarité. Plutôt qu’un lieu qui serait
nouvellement créé, il caractérise une méthode de travail visant à mieux organiser le partage des
informations et la coordination entre les partenaires impliqués dans l’accueil des publics en difficulté.
Cf. [Link]
54
Qui par ailleurs anime deux centres de service pour le personnel de l’aéroport et les passagers :
impression de documents, objets trouvés, consigne, dépôt de plis, encerclage de bagages.

312
Au stade du diagnostic, il y a souvent à expliquer aux gens les raisons pour
lesquelles telles demandes étaient restées sans réponse ou sans solution. Les
agents jouent ainsi un rôle de médiation entre le public et les services administratifs.
« On accueille des personnes qui ont eu une réponse négative à une demande, et
qui arrivent parfois énervées, ou ne comprennent pas. Notre rôle, c’est d’expliquer la
procédure et les critères de refus, d’indiquer les recours possibles. La plupart du
temps, ils repartent plus sereins. Parfois il n’y a pas de recours, ou ils ne veulent pas
en faire, mais quand on leur explique la vision administrative et qu’on casse l’image
d’une décision arbitraire prise contre eux, ils comprennent. On prend le temps
d’expliquer et d’adapter le vocabulaire administratif qui est parfois dur à comprendre.
Le rôle des plateformes, c’est aussi de restaurer l’image de service public. »

Ces agents ont aussi pour principe d’associer les personnes à la résolution des
problèmes en expliquant ce qu’ils font, en se refusant à faire à leur place chaque fois
que les usagers sont en mesure de faire par eux-mêmes. Enfin, ils veillent à toujours
donner les informations complémentaires qui leur semblent utiles en fonction de ce
qu’ils ont compris de la situation de la personne.

L’organisation du travail implique chacun dans la réponse aux usagers autant que
dans l’évolution et le développement du potentiel de la structure. C’est la raison pour
laquelle les agents consignent les questions auxquelles ils ne peuvent apporter de
réponse car cela peut susciter une adaptation de l’offre de services. Ce mode de
fonctionnement implique un moindre cloisonnement des fonctions. C’est ainsi que les
deux PFSP étudiées n’ont pu se résoudre à mettre en place un pré-accueil même
lorsque l’affluence aurait justifié cette mesure. Sous couvert d’efficacité, la division du
travail prive aussi les professionnels de l’accès à certaines informations qui peuvent
s’avérer extrêmement précieuses pour l’évolution du service.
« Ici, l’agent d’accueil et de médiation de l’information accueille les usagers, participe
aux réunions d’équipe, anime l’espace d’accueil, construit les projets avec l’ensemble
de l’équipe. Il faut aussi qu’il soit à jour des procédures, reçoive et fasse circuler
l’information. L’agent de développement consacre un mi-temps à l’accueil, et pour le
reste travaille sur des projets transversaux, du partenariat territorial, des actions
spécifiques et sur des questions administratives en liaison avec le responsable de la
plate-forme. »

Cette attention portée aux besoins de la population est source d’une extension des
domaines d’interventions de la plateforme : organisation d’un relai avec l’éducateur à
l’issue d’une mesure éducative de sauvegarde de l’enfance, coordination avec des
agents de services publics lorsque ceux-ci ne sont pas autorisés à aider les
administrés à remplir leur dossier, mise en place d’une aide à la constitution de
dossier de surendettement.
« Des personnes nous demandaient de remplir des dossiers de surendettement. Un
dossier de surendettement, c’est long, compliqué, et ça nécessite un savoir-faire. On
a commencé par dire non … et puis on appelait l’assistante sociale, elle n’avait pas
le temps, alors on a pris la décision de contacter la Banque de France et de former
une équipe. Généralement, quand on incrémente la liste de nos activités, on réfléchit
à la faisabilité à long terme de ce qu’on fait. Il pouvait y avoir une excellente
complémentarité entre les assistantes sociales qui font un suivi social et une
plateforme qui fait une démarche administrative car, de fait, les assistantes sociales

313
ne remplissent plus les dossiers. Alors, il n’y a plus que les écrivains publics, gratuits
ou payants, les amis et connaissances,… ou les plates-formes. »

Alimentation de l’emploi

Comme pour Allô Mairie, les PFSP se sont constituées en recrutant sur des contrats
aidés des jeunes diplômés de l’enseignement supérieur n’ayant pas trouvé d’emplois
correspondants à leur formation initiale. Par la suite, d’autres personnes ont été
recrutées dont le profil de formation et l’expérience sont plus proches de l’activité de
la plateforme. Les agents du bureau d’information de l’aéroport que nous aurions
tendance à classer dans ce scénario de la qualification ont été recrutés avec un
diplôme de niveau bac+2 ou 3 et une connaissance des milieux du tourisme ou du
transport (compagnies aériennes, agences de tourisme).

Qualités, compétences et formations

Ces agents doivent faire preuve de grandes qualités relationnelles et de rigueur dans
leurs démarches afin d’établir les meilleurs contacts possibles avec toutes les
catégories de public et notamment les plus démunis, et obtenir la collaboration active
des professionnels susceptibles d’apporter une contribution à la résolution des
problèmes. Ces qualités s’acquièrent avec le temps, en se confrontant avec la réalité
quotidienne du travail, d’où l’importance de la stabilisation de leur situation
professionnelle : « Il faut du temps pour former les gens au travail, du temps pour
qu’ils puissent se sentir à l’aise avec les usagers, qu’ils comprennent bien comment
fonctionne le projet, qu’ils identifient les partenaires. Ce n’est guère possible avec
des contrats aidés de six mois. Les gens sont angoissés par les démarches qu’ils
doivent faire parce que de ces démarches dépendent les ressources de la famille.
Elles ont des difficultés de compréhension du fait de la langue ou de l’illettrisme. Il y a
un aspect pédagogique dans notre travail et mettre des agents précaires avec des
usagers fragilisés, cela peut fragiliser le salarié : ils ont besoin d’avoir un peu de
perspective devant eux pour pouvoir être dans une relation professionnelle
d’accueil. » (Responsable PFSP)

Les domaines de formation des agents des PFSP sont très divers 55 . Le niveau de
formation élevé constitue un atout pour des structures qui demandent à leurs salariés
une contribution active à l’évolution de leur mission. C’est aussi le cas des agents
d’accueil et de surveillance du patrimoine intervenants dans les monuments
historiques qui, lorsqu’on les encourage à élargir leurs activités, sont prompts à se
mobiliser sur une conception large de leur mission.

Evolution professionnelle

La gestion de carrière des agents d’accueil et de surveillance du patrimoine n’est pas

sans présenter des difficultés, y compris lorsque, travaillant dans des monuments
historiques, ils bénéficient d’un encadrement plus attentif. Leur investissement dans
une conception large de leur rôle les amène à développer des compétences

55
Parmi les actuels agents d’accueil et de médiation de l’information : BTS tourisme, BTS économie
sociale et familiale et aussi une ancienne élève de bac pro services ayant déjà effectué un stage à la
PFSP dans le cadre de ses études. Parmi les agents de développement : un DESS de muséologie,
une licence d’histoire.

314
d’animation qui ne sont pas valorisées dans les concours organisés pour l’accès à
des emplois relevant de la catégorie supérieure : « Les agents souhaiteraient qu’une
filière « visite commentée » puisse exister au sein du corps, mais les agents affectés
dans les monuments où des visites commentées peuvent être organisées (une
cinquantaine), sont trop peu nombreux dans le corps, principalement constitué
d’agents affectés dans les musées. Le concours de technicien, très orienté vers la
sécurité, débouche sur des emplois administratifs. L’expérience des agents est peu
utile pour le concours et à moins de bachoter, ils sont perçus comme des rêveurs par
les jurys. Les agents eux-mêmes se présentent rarement aux concours, par refus
d’entrer dans des fonctions administratives ou crainte d’être mutés ailleurs. » Ils sont
ainsi confrontés à un modèle de carrières dans la fonction publique d’Etat qui ne leur
est pas favorable. De plus, le contexte actuel d’externalisation de l’accueil dans les
musées et de transfert des monuments aux collectivités territoriales semble
constituer un facteur supplémentaire d’incertitude tant sur le maintien de conditions
favorables à un fort investissement dans leur métier actuel que sur les perspectives
de mobilité promotionnelles.

Bien que les associations soient tributaires du renouvellement des conventions

annuelles, leurs agents peuvent accomplir un parcours professionnel qualifiant qui,
tout en confirmant leur engagement dans une filière d’emplois relevant de l’action
sociale, les amèneront sans doute à changer d’employeur. Issue d’un BTS Tourisme,
la plus ancienne salariée de la PFSP vient d’achever une formation d’assistante
sociale et semble devoir quitter définitivement la structure. Les deux agents de
développement ont commencé comme agent d’accueil et de médiation de
l’information. L’un suit actuellement une préparation au DEJEPS 56 pour devenir
responsable de centre social. L’autre prépare un diplôme d’études d’ingénierie
sociale par la validation des acquis de l’expérience.

A travers ces deux exemples, on voit que les stratégies individuelles de construction
de carrière sont sujettes à de nombreuses incertitudes dans ce contexte marqué par
une réduction du périmètre des activités de la fonction publique, et un transfert vers
des associations dont l’avenir dépend du maintien de leurs conventions annuelles
avec des collectivités territoriales.

Management

Dans ce scénario de l’accueil personnalisé, l’encadrement se soucie de l’évolution

professionnelle des agents et s’efforce de les accompagner dans un contexte où les
parcours promotionnels sont incertains. Les actions coordonnées des
administrateurs des monuments historiques en sont un exemple car ils cherchent à
ménager des possibilités de promotion qui tiennent compte des connaissances mais
aussi des compétences des salariés. Longtemps, la gestion des ressources
humaines pour les 80 agents d’accueil de la région a été prise en charge par l’un des
administrateurs : « A l’abbaye de X, on a essayé de repyramider les emplois mais on
ne peut pas constituer une équipe avec seulement des chefs. On a réussi il y a trois
ans à faire passer technicien un agent et à l’affecter sur place. » Dans les PFSP,
l’absence de garanties quant à l’avenir de ces structures incite les responsables à

56
Diplôme d'Etat de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport.

315
encourager et faciliter l’inscription des agents dans la préparation de diplômes
professionnels et de concours.

Rapport au public

Le rapport au public est empreint de compréhension parce que les agents pensent
en termes d’adaptation des services à leur public et non l’inverse comme cela a pu
être observé dans des situations où s’esquisse un scénario de l’accueil prescrit. Les
exigences de qualité dans la relation avec le public ont conduit l’encadrement à
mener, avec leur équipe, une réflexion approfondie sur les causes de conflits. Dans
les deux autres scénarios, la violence nous a souvent été décrite par les agents
comme importée de l’extérieur, tenant à la personnalité des usagers plus qu’aux
situations dans lesquelles ils se trouvent. Plutôt que de se plaindre du face à face
avec un public, impatient, peu attentif, indécis, qui s’exprime mal, ne comprend pas,
ne partage pas les mêmes valeurs de courtoisie et de politesse, les agents mesurent
les difficultés, l’angoisse, le sentiment d’exclusion des populations défavorisées :
« Les personnes qui constituent l’essentiel de notre public sont bénéficiaires des
minima sociaux. Ce sont des gens qui ont énormément de justificatifs, attestations,
informations à mettre à jour pour justifier et maintenir leurs droits sociaux. Ce sont
des démarches compliquées parce qu’elles correspondent à des textes de droit
transcrits en formulaires. »

Ils mesurent mieux la complexité des démarches administratives pour ces

populations, l’attente, le temps passé en démarches vaines, le sentiment d’être
balloté de services en services : « Ce sont ceux qui ont le plus de démarches à
remplir et qui ont le moins de moyens de le faire. Ce sont des personnes qui ont du
mal à aller à l’essentiel, à poser une question claire, elles ont du mal à repérer qui fait
quoi… Du coup, chaque fois qu’on leur dit de se rendre à une autre adresse, elles
ont l’impression qu’on ne veut pas les recevoir, qu’elles n’ont droit à rien. Elles n’ont
pas compris pourquoi on les envoie ailleurs. »

Ce que les agents du scénario de l’accueil prescrit tendent à considérer comme

autant de facteurs de progrès, est ici parfois perçu comme des obstacles
supplémentaires pour les usagers : « Beaucoup de ceux qui viennent nous voir se
sont heurtés à des plateformes téléphoniques, pour prendre un rendez vous, pour
avoir quelqu’un au bout du fil. Le téléphone, l’accès à Internet… tout ce qui nous
facilite la vie, contribue à les éloigner davantage ». Aussi sont-ils disposés à faire le
travail de médiation nécessaire, à passer du temps pour comprendre ce que ces
personnes demandent, à les guider dans leurs démarches. « Les gens ne cherchent
pas d’information, ils voudraient voir leurs droits sociaux ouverts, leur procédure
administrative aboutir, avoir le papier qu’il faut pour remplir tel dossier ! La salle
d’attente est pleine, il faut prendre un ticket, guetter les numéros qui passent, il y a
un vigile parce qu’il y a des conflits, le professionnel est pressé parce que le temps
imparti pour mener l’entretien est trop court. Le directeur adjoint de la DRASS 57 ,
avec qui on a beaucoup travaillé, l’a dit : aujourd’hui le système fait peser sa
complexité sur les usagers ! »

57
Direction régionale des affaires sanitaires et sociales.

316
A l’accompagnement de ces publics s’ajoute un travail d’émancipation et
d’intégration à la société. Il s’agit d’expliquer : « Nos principes, c’est de ne pas faire à
la place des gens, de ne pas décider pour les gens, on est dans une relation de
respect. Quand on ne sait pas, on ne fait pas. Quand les gens ne respectent pas le
fonctionnement du service, alors on ne fait pas avec eux non plus. »

Rapport au métier

A l’inverse des agents du deuxième scénario fortement investis sur les questions
techniques et le traitement de l’information se rapportant à leur service, les agents
accordent ici une grande attention à la dimension relationnelle d’un métier qui les
amène à s’intéresser à l’éventail d’institutions avec lesquelles ils recherchent des
collaborations et des complémentarités avec le même souci de prise en compte du
public. Les agents des PFSP réfléchissent en permanence à leur attitude et, lorsque
celle-ci engendre des malentendus, sont capables de s’en rendre compte : désir de
reconnaissance de l’agent laissant croire qu’il allait « tout régler », empathie trop
marquée amenant à abandonner la « posture professionnelle », manque de
cohérence dans les règles de fonctionnement conduisant à autoriser certaines
facilités à quelques uns et à les refuser à d’autres, difficulté à expliquer certains
refus. Cela a permis de clarifier bien des règles et principes de fonctionnement. Ils
ont conscience que leur métier exige le développement de qualités relationnelles et
l’affirmation de compétences collectives.

317
318
Conclusion

La construction des scénarios met en évidence trois futurs possibles pour les métiers
d’accueil : accueil banalisé, accueil prescrit, accueil personnalisé. La réalisation de
tel ou tel scénario dépend des options qui seront prises par les directions des
différents services et organismes selon l’importance qu’ils accordent à cette fonction
dans l’accomplissement de leur mission. Elle dépend bien sûr du niveau
d’engagement de l’encadrement dans le management des agents, de leur volonté de
promouvoir les métiers de l’accueil au sein de l’entreprise mais aussi des
professionnels eux-mêmes, de leur capacité à s’investir dans la maitrise des relations
avec le public, à s’enrichir mutuellement de leurs expériences et de leurs pratiques.

Ce travail d’élaboration des futurs possibles des métiers de l’accueil montre combien
le devenir de ces métiers n’est pas, et de loin, déterminé par le seul jeu des
tendances d’évolution de la société mais sera aussi le produit des choix stratégiques
et de la mobilisation d’acteurs multiples : les titulaires de ces emplois, ceux qui les
encadrent mais aussi tous ceux qui, dans leurs domaines respectifs (recherche,
formation, management, etc.) peuvent influer sur la place et le rôle des fonctions
d’accueil dans les organisations.

Il serait intéressant de poursuivre ce travail par des échanges collectifs avec le

management des entreprises dans l’optique d’une explicitation des choix et des
visées stratégiques des organisations en matière d’accueil du public. Cela permettrait
de préciser encore la vision prospective qu’il semble nécessaire d’élaborer pour
penser la formation de ces professionnels. Il ressort de cette expérimentation qu’il est
possible, dans un temps limité à trois demi-journées de travail, d’organiser
l’expression collective des titulaires d’emploi sur les compétences qu’ils mobilisent
dans le travail en y intégrant une dimension prospective. Au lecteur maintenant
d’apprécier ce que cette expression peut apporter à une meilleure appréhension des
qualifications, et de juger de son intérêt pour l’élaboration des référentiels de
diplôme.

319
 Document annexe de la cinquième partie
SCENARIOS PROSPECTIFS
1. L’accueil banalisé 2. L’accueil 3. L’accueil
prescrit personnalisé
1. Place de  Marginal  Périphérique/ connexe  Central
l’accueil dans
l’entreprise
 Intégration limitée à  Intégration limitée à  Relations fréquentes
l’équipe et sentiment de l’équipe et échanges avec les autres
relégation par rapport au réduits avec d’autres composantes de
2. Degré reste de l’entreprise services de l’entreprise l’entreprise.
d’intégration de  Contacts externes pour
l’agent d’accueil répondre aux attentes
dans l’entreprise  Externalisation possible  Externalisation possible des clients
 Capacité à influer sur le
fonctionnement de
l’entreprise (médiation)
 Tendance à la  Effectifs et horaires liés  Autonomie dans
réduction des horaires au flux l’organisation

 Réduction des effectifs  Spécialisation sur les  Latitudes dans la
3. Organisation par informatisation et outils informatiques recherche d’optimisation
du travail restructuration d’interface avec le public du service
 Extension possible des
domaines d’activités
 Variabilité des modes
 Eclatement des tâches  Polyvalence imposée de contact avec le public
 Reclassement  Premier emploi  Expérience
professionnel. professionnelle
4. Modalités  Embauche sur critères  Sélection sur niveau de  Qualification sur des
d’entrée dans les sociaux formation générale, fonctions d’accueil…
emplois d’accueil  Gestion de fin de gage d’une adaptabilité  …et/ou ancienneté dans
carrières forte un plusieurs métiers de
l’entreprise
 Bonne présentation,  Rigueur, rapidité,  Initiative, autonomie
maîtrise de soi respect des horaires,  Proactivité
5. Qualités et des procédures
compétences  Résistance au stress
mobilisées  Précision de
l’expression, contrôle de
l’information
 Formation minimale  Formation  Formation –
conséquente en relation développement
 Adaptation aux activités étroite avec l’emploi : professionnel
strictement mentionnées  Connaissance des  Acquisition d’une
6. Formation des
dans le poste de travail procédures culture sur le domaine
professionnels de
 Utilisation des d’intervention
l’accueil
équipements techniques  Analyse des tensions
 Application des dans les relations avec
consignes dans les le public
contacts avec le public.

320
 SCENARIOS PROSPECTIFS (suite)
 Absence de  Evolution  Perspectives de
perspectives d’évolution professionnelle limitée à progression
7. Evolution professionnelle l’encadrement des professionnelle
professionnelle  Faible turn over équipes.  Mobilité choisie interne
(stabilité par défaut)  Turn over élevé ou externe

 Encadrement limité ou  Encadrement technique  Management de

absent accompagnant les proximité
changements
organisationnels et
 Fiche de poste techniques  Définition des missions
8. Management
 Contrôle des  Analyse des indicateurs  Analyse en commun
des agents
présences, des de résultats des difficultés et des
d’accueil
plannings d’activité (fréquentation, par ex.) réussites
 Examen des  Gestion des
réclamations, relais de compétences
la hiérarchie sur les cas
complexes
 Perception superficielle  Connaissance d’une  Perception du public
des besoins et attentes partie du public dans sa diversité de
du public seulement caractéristiques
 Risque de sociodémographiques,
9. Rapport des segmentation des de besoins, d’états
personnels  Lassitude par rapport publics en fonction de émotionnels.
d’accueil au aux situations de leur capacité  Adaptation à chaque
public tensions et de conflits. d’adaptation cas
 Gêne par rapport à  Logique normes,  Accompagnement,
l’application de procédures, règlements recherche de solutions
consignes vs logique
usagers/clients
 Manque de  Intermédiaire technique  Interlocuteur
considération pour que l’on doit s’efforcer susceptible de
10. Perception l’activité et celui qui de comprendre. comprendre une
des personnels l’exerce  Personne auprès de situation spécifique
d’accueil par le laquelle on peut obtenir  Professionnel capable
public  Suspicion vis-à-vis des une information précise de résoudre un
informations données dans son domaine de problème
compétence
 Faible investissement :  Investissement dans la  Investissement dans la
emploi alimentaire, dimension technique du dimension relationnelle
occupationnel, de métier (maîtrise des  Mobilisation subjective
proximité outils de communication dans l’activité d’accueil
11. Rapport des  Pas ou peu de et de traitement de  Sensibilité aux
agents d’accueil référence à la notion de l’information) contraintes
à leur métier métier  Sensibilité aux institutionnelles
 Sentiment de contraintes
dévalorisation, ennui organisationnelles

321
322
 Conclusion
Des métiers riches et variés, de réels savoir-faire mais
aussi des évolutions contrastées et encore incertaines

Au travers de ce dossier, nous avons cherché à rendre plus visibles et donc plus
compréhensibles les activités et les savoir-faire des salariés ayant parmi leurs
missions l’accueil des usagers/clients, que celui-ci constitue le cœur de l’emploi
occupé ou seulement une étape incontournable préalable à la délivrance d’une
prestation de service.

De l’état des lieux des certifications de niveau V, IV et III (voire II) présenté en amont
de la plongée dans les emplois, on retiendra qu’il confirme l’extrême pluralité des
emplois et des secteurs professionnels concernés au premier chef par l’accueil. De
même, on notera la grande variété des niveaux de formation selon que la cible
« emploi » visée mette l’accueil au cœur du métier (niveaux V et IV) ou à sa
périphérie (niveaux III et II).

L’approche en termes d’« emplois-types » a donné un bon aperçu de cette diversité

des emplois qui existent dans le champ de l’accueil, entendu ici dans le sens restrictif
des emplois polarisés sur ce cœur d’activité. Cette approche, fondée sur une analyse
du « travail réel » a permis de décrire de manière assez approfondie trois des
« emplois-métiers » emblématiques de ces activités :
- l’agent d’accueil physique et/ou téléphonique en poste d’accueil centralisé ;
- l’agent d’escale ;
- le chargé d’accueil dans une banque.

L’approche en termes de « dimensions de savoir-faire » est venue utilement

prolonger et compléter cette première analyse, en élargissant la focale à toute une
série d’emplois de la fonction publique dans lesquels l’accueil est associé à la
délivrance d’une prestation. Elle a permis d’appréhender les activités d’accueil dans
ce qui fait a priori leur unité, comme si elles formaient un seul « métier », les
différences liées aux conditions d’exercice n’étant considérées qu’au fil de l’analyse.
Elle s’est évertuée à se placer au plus près de la vision que les professionnels ont de
leur activité de travail.

Au total, les deux approches mobilisées ont donné à voir toute la richesse et la
complexité des activités d’accueil : multiplicité des actions (réception/filtrage du
public, orientation/accompagnement des visiteurs, activités connexes comme la
gestion commerciale ou le traitement du courrier, etc.), tensions/conflits à gérer
individuellement ou collectivement en situation, etc.
Bien que construites à partir de périmètres différents, elles se sont révélées très
complémentaires pour cerner la professionnalité en action des personnels chargés
d’effectuer un travail d’accueil.

323
De manière transversale, on peut dire que cette professionnalité de l’accueil se
cristallise autour de quelques registres de savoir-faire, que l’on peut résumer ici à
grands traits :
- observer, écouter, décrypter, comprendre les situations rencontrées (les
personnes qui se présentent au guichet ou qui téléphonent, leurs intentions,
leurs demandes, etc.) ;
- informer, expliquer, argumenter, convaincre les usagers/clients (quand il s’agit
de répondre à leur demande) ;
- mettre en confiance, instaurer un dialogue, créer des relations de qualité avec
les personnes ;
- s’ajuster à la singularité, à la forte imprévisibilité des situations d’accueil,
trouver des solutions inédites pour répondre aux demandes ;
- gérer des mécontentements et des conflits liés, par exemple, à une défaillance
de l’organisation dans la délivrance d’une prestation de service attendue ;
- se tenir au courant des changements de procédures, d’organisations, etc.,
créer et/ou tenir à jour ses propres outils d’information ;
- créer et entretenir un réseau de correspondants, au sein de la structure ou
avec d’autres structures (partenariats).

L’étude des facteurs ayant un impact sur l’évolution des activités d’accueil a permis
pour sa part de mettre l’accent sur les enjeux et les transformations qui traversent
aujourd’hui ces activités. Au-delà des effets démobilisateurs du déficit d’image de la
fonction d’accueil, au sein même des organisations, cette étude donne à voir les
nombreuses tensions dans le cours du travail qui mettent à dure épreuve la
professionnalité des agents d’accueil :
- une exigence de plus en plus forte de la part des usagers/clients (attentes de
réponses/résultats « clé en main », impatience croissante, etc.) ;
- un poids grandissant de la prescription et de la judiciarisation des relations
avec les usagers-clients ;
- des contraintes budgétaires qui conduisent à des réductions d’effectifs
néfastes à la qualité de ces relations ;
- un développement de l’Internet (l’e-administration, vente en ligne, etc.) et des
automates en tous genres qui réduisent l’accueil à la prise en charge des
publics les moins autonomes devant les guichets.

Toutefois, cette évolution problématique ne détermine pas un seul avenir pour les
activités d’accueil. La prospective élaborée au terme de ce dossier suggère au
contraire l’existence d’au moins trois grandes voies possibles d’évolution pour ces
activités :
- la banalisation ;
- la prescription ;
- la personnalisation.

Si ces trois scénarios prospectifs trouvent déjà des traductions partielles dans
certaines des situations concrètes étudiées, il est cependant difficile de prédire celui
qui s’imposera demain. Il est même probable qu’on assistera plutôt à un
développement simultané des trois scénarios, en fonction des contextes
économiques et institutionnels, et des choix stratégiques réalisés par les différents
employeurs.

324
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329
330
 Liste des abréviations et des acronymes

AFNOR : Association française de normalisation

ANTS : Agence nationale des titres sécurisés

BAPAAT : Brevet d’Aptitude Professionnelle d’Assistant Animateur Technicien de

la Jeunesse et des Sports

Bac Pro : Baccalauréat professionnel

BEP : Brevet d’études professionnelles

BMDP : Bureau municipal de proximité

BP : Brevet professionnel

BTn : Baccalauréat technologique

BTS : Brevet de technicien supérieur

CAF : Caisse d’allocations familiales

CAP : Certificat d’aptitude professionnelle

CAPA : Certificat d’aptitude professionnelle agricole

CS : Certificat de spécialisation

CNAF : Caisse nationale d’allocations familiales

CNCP : Commission nationale de la certification professionnelle

CQP : Certificats de qualification professionnelle

CQP APS : Certificat de qualification professionnelle agent de prévention et sécurité

DE : Diplôme d’état

DEUST : Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques

DGEFP : Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle

DGESCO : Direction générale de l’enseignement scolaire

331
DSA : Défibrillateur semi-automatique

DUT : Diplôme universitaire de technologie

ETED : Emploi-type étudié dans sa dynamique

MC : Mention complémentaire

NSF : Nomenclature des spécialités de formation

ONISEP : Office national d’information sur les enseignements et les professions

PAF : Police de l’air et des frontières

PFSP : Plate-forme de services publics

PMR : Personne à mobilité réduite

PNL : Programmation neurolinguistique

Reflet : Regards sur les flux de l’enseignement technique et professionnel

RNCP : Répertoire national des certifications professionnelles

ROME : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois

SASPA : Service de l’allocation de solidarité aux personnes âgées

SNPA : Syndicat national des prestataires de services d’accueil d’animation et

de promotion

TP : Titre professionnel

TVA : Taxe sur la valeur ajoutée

332
 Table des matières
Introduction
De l’analyse des activités d’accueil à l’identification d’emplois-types et de
compétences spécifiques......................................................................................................11

Première partie
Etat des lieux des certifications de niveaux V, IV et III
dans le domaine de l’accueil : une extrême pluralité .........................................................15

Introduction................................................................................................................. 17

Chapitre 1 - Méthodologie de recueil des données sur les certifications :

une exploitation à partir des emplois, des formations et des diplômes....................... 19
1.1 Première approche : entrée par les emplois-repères...................................... 19
1.1.1 Ressource ROME (Répertoire opérationnel des métiers et des emplois) 19
1.1.2. Ressource ONISEP (Office national d’information sur les enseignements
et les professions) ............................................................................................. 20
1.2 Deuxième approche : entrée directe par les formations ................................. 20
1.3 Présentation des certifications ........................................................................ 21

Chapitre 2 - Etat des lieux des certifications renvoyant à l’activité « d’accueil » : pour
une meilleure lisibilité de l’offre existante et de sa diversité........................................ 23
2.1. Les certifications pour lesquelles la fonction d’accueil se situe au cœur de
l’emploi visé .......................................................................................................... 28
2.2. Les certifications pour lesquelles la fonction d’accueil constitue une activité
parmi d’autres de l’emploi visé ............................................................................. 35
2.2.1 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil en accompagnement
d’activités d’une prestation de services de nature commerciale
(cf. tableau n°2) ................................................................................................. 36
2.2.2 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil en accompagnement de
tâches administratives (cf. tableaux n°3 et 3 bis) .............................................. 48
2.2.3 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil dans le cadre d’une animation
sportive ou culturelle (cf. tableau n°4) ............................................................... 54
2.2.4 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil dans le cadre d’une structure
d’accueil (enfants ou adultes) (cf. tableau n°5) ................................................. 60
2.2.5 Le cas de l’exercice de fonctions d’accueil dans le cadre d’une
intervention sociale (cf. tableau n°6) ................................................................. 62
2.3 Les extensions possibles à l’emploi « d’accueil » ........................................... 67

Conclusion.................................................................................................................. 75
Document annexe de la première partie..................................................................... 81

Deuxième partie
Analyse des activités d’accueil en termes d’emplois-types :

333
le cas de trois emplois-métiers emblématiques..................................................................93

Introduction................................................................................................................. 95

Chapitre 1 - Présentation de la démarche méthodologique : une approche directe

des activités de travail ................................................................................................ 97
1.1 Des entretiens................................................................................................. 97
1.2 Des observations de terrain ............................................................................ 97
1.3 Le traitement des données ............................................................................. 98
1.4 L’échantillonnage.......................................................................................... 101

Chapitre 2 - L’emploi-type d’agent d’accueil central et/ou téléphonique : une interface

usagers/structures à construire en permanence....................................................... 103
2.1 Contexte d’exercice ...................................................................................... 103
2.2 Rôle socio-productif ...................................................................................... 103
2.3 Variabilité...................................................................................................... 105
2.4 Conditions d’exercice.................................................................................... 106
2.5 Recrutement et carrière ................................................................................ 106
2.6 La chaîne d’activités ..................................................................................... 107
2.7 Tableau des relations ................................................................................... 107
2.7 Tableau des relations ................................................................................... 108
2.8 Tableau des démarches génériques : accueil central et/ou téléphonique .... 109
2.9 Quelques illustrations de situations de travail ............................................... 116
2.10 Quelques savoir-faire fondamentaux de l’emploi-type d’agent d’accueil
central et/ou téléphonique .................................................................................. 119

Chapitre 3 - L’emploi-type d’agent d’escale : une double dimension commerciale et

logistique à l’œuvre, et une sensibilité sécuritaire .................................................... 123
3.1 Contexte d’exercice ...................................................................................... 123
3.2 Rôle socio-productif ...................................................................................... 123
3.3 Variabilité...................................................................................................... 124
3.4 Conditions d’exercice.................................................................................... 124
3.5 Recrutement et carrière ................................................................................ 125
3.6 La chaîne d’activités ..................................................................................... 125
3.7 Tableau des relations ................................................................................... 126
3.8 Tableau des démarches génériques : agent d’escale (gare maritime, gare
ferroviaire et aéroport) ........................................................................................ 128
3.9 Quelques illustrations de situations de travail ............................................... 139
3.10 Quelques savoir-faire fondamentaux de l’emploi type d’agent d’escale ..... 142

Chapitre 4 - L’emploi-type de chargé d’accueil dans une banque : des opérations

techniques mais aussi un sens marqué du service pour fidéliser la clientèle ........... 145
4.1 Contexte d’exercice ...................................................................................... 145
4.2 Rôle socio-productif ...................................................................................... 145
4.3 Variabilité...................................................................................................... 147
4.4 Conditions d’exercice.................................................................................... 147
4.5 Recrutement et carrière ................................................................................ 148
4.6 Chaîne d’activité ........................................................................................... 148
4.7 Tableau des relations ................................................................................... 149
4.8 Tableau des démarches génériques : chargé d’accueil dans une banque ... 150

334
 4.9 Quelques illustrations des situations de travail ............................................. 153
4.10 Quelques savoir-faire fondamentaux de l’emploi-type de chargé d’accueil
dans une banque ................................................................................................ 155

Conclusion................................................................................................................ 159
Documents annexes de la deuxième partie.............................................................. 161

Troisième partie
Analyse des savoir-faire mobilisés dans les activités :
le « métier » dans toute sa complexité...............................................................................203

Introduction............................................................................................................... 205

Chapitre 1 - Percevoir-sentir..................................................................................... 215

Chapitre 2 - Tirer le meilleur parti des moyens dont on dispose............................... 221

Chapitre 3 - Ajuster, corriger une action, gérer une situation.................................... 225

Chapitre 4 - Créer, aménager ses outils ................................................................... 231

Chapitre 5 - Faire un travail soigné........................................................................... 233

Chapitre 6 - Coopérer, travailler en équipe............................................................... 235

Chapitre 7 - Appréhender la situation ....................................................................... 237

Chapitre 8 - Se représenter le déroulement de l’action ............................................ 239

Chapitre 9 - Dialoguer avec le client, le patient, l’usager… ...................................... 241

Chapitre 10 - Dialoguer avec les autres professionnels ........................................... 247

Chapitre 11 - Perfectionner, innover......................................................................... 251

Conclusion................................................................................................................ 253

Quatrième partie
Facteurs d’évolution :
les activités d’accueil à l’épreuve des tensions croissantes...........................................255

Introduction............................................................................................................... 257

Chapitre 1 - Facteurs culturels et sociétaux qui impactent surtout le métier sur les
aspects communicationnels...................................................................................... 259

Chapitre 2 - Facteurs règlementaires : un accroissement du poids de la prescription

et de la judiciarisation ............................................................................................... 265

335
Chapitre 3 - Facteurs économiques : une recherche d’économies budgétaires qui a
des effets sur les critères de qualité ......................................................................... 271

Chapitre 4 - Facteurs organisationnels : le poids d’un environnement concurrentiel

sur la gestion des ressources humaines .................................................................. 275

Chapitre 5 - Facteurs technologiques : des transformations profondes de l’activité en

lien avec l’usage des TIC.......................................................................................... 279

Chapitre 6 - Facteurs démographiques : un métier encore largement féminin, qui se

masculinise à certains endroits................................................................................. 285

Cinquième partie
Trois scénarios prospectifs :
banalisation, prescription ou personnalisation ? .............................................................289

Introduction............................................................................................................... 291

Chapitre 1 - Scénario n°1 : l’accueil banalisé ........................................................... 295

Chapitre 2 - Scénario n°2 : l’accueil prescrit ............................................................. 303

Chapitre 3 - Scénario n°3 : l’accueil personnalisé .................................................... 311

Conclusion................................................................................................................ 319

Document annexe de la cinquième partie ................................................................ 320

Conclusion
Des métiers riches et variés, de réels savoir-faire mais aussi des évolutions
contrastées et encore incertaines ......................................................................................323

Bibliographie ........................................................................................................................325

Liste des abréviations et des acronymes ..........................................................................331

Table des matières………………………………………………………………...……..333

336
ISSN : 1776-3177
Marseille, 2011.