2021

MATU CONSEILS RDC

 MATU CONSEILS RDC
SOCIETE A RESPONSABILITE LIMITEE
Capital : …… CDF
Société à responsabilité limitée en cours de formation

Les soussignés :

- Monsieur NDONGALA TADI LEWA Gabriel, résidant au 43 bis Q/Joli-Parc dans la commune de
Ngaliema, de nationalité Congolaise, né le 25 novembre 1998 à NGALIEMA (R.D. CONGO).

- Monsieur MATIABA Héritier, résidant ….

- Monsieur MATUMONA Cedrick, résidant au 46 bis Q/Joli-Parc dans la commune de Ngaliema, de

nationalité congolaise, né le 26 juin 1984 à Kintambo dans la commune de NGALIEMA (R.D.
CONGO).

A arrêté ainsi qu'il suit les statuts de la société à responsabilité limitée.

Article premier : Forme

Il est formé par les associés, propriétaire des parts sociales ci-après créées une société à
responsabilité limitée qui sera régie par l'Acte Uniforme de l'OHADA relatif au droit des sociétés
commerciales et du GIE, et par toutes autres dispositions légales et réglementaires complémentaires
ou modificatives et par les présents statuts.

Article 2 : Dénomination

La société a pour dénomination sociale " MATU CONSEILS RDC "

La dénomination sociale doit figurer sur tous les actes et documents émanant de la société et destinés
aux tiers, notamment les lettres, les factures, les annonces et publications diverses. Elle doit être
précédée ou suivie immédiatement en caractères lisibles des mots « société à responsabilité limitée »
ou des initiales « SARL » et de l'énonciation du montant et du type de son capital social et du numéro
d'inscription au registre du commerce des sociétés et du crédit mobilier.

Article 3 : Objet

La société a pour objet, en République Démocratique du Congo qu’à l’étranger :

Conseil pour les affaires ; Audit et gestion des entreprises ; Formation en gestion et autres
domaines d’activité, Administration et vente des biens immobiliers, mise en location des tous
biens mobiliers et immobiliers ; Commerces ; Transport ; Restauration.

Et, généralement, toutes opérations et activités financières, commerciales, industrielles, agricoles,

mobilières et immobilières, pouvant se rattacher directement ou indirectement à l'objet ci-dessus ou à
tous objets similaires, connexes ou complémentaires.

Aussi, la participation de la société, par tous moyens, directement ou indirectement, à toutes

opérations pouvant se rattacher à son objet, notamment par voie de création de sociétés nouvelles, par
voie de prise d’intérêts, d’apport, de souscription ou d'achat de titres ou droits sociaux, de fusion ou
autrement dans toutes sociétés existantes ou à créer, par voie de conclusion de tous types de contrats
commerciaux ; l'acquisition, l'exploitation ou la cession de tous procédés, marques et brevets
concernant ces activités ;

Article 4 : Siège social

Le siège social est fixé au 46 bis Q/Joli-Parc dans la commune de Ngaliema. Il peut être transféré
dans les limites du territoire d'un même Etat Partie par décision de la gérance qui modifie en
conséquence les statuts, sous réserve de la ratification de cette décision par les associés.

Article 5 : Durée

La durée de la société est de 99 années, sauf dissolution anticipée ou prorogation.

Article 6 : Exercice social

L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.

NB : La durée de l'exercice n'est pas une mention obligatoire en ce sens que l'avant-projet d'Acte
Uniforme relatif au droit comptable précise que l'exercice coïncide avec l'année civile. La durée de
l'exercice est exceptionnellement inférieure à douze mois pour le 1er exercice débutant au cours du
1er semestre de l'année civile. Cette durée peut être supérieure à douze mois pour le 1er exercice
commencé au cours du 2éme semestre de l'année.

Article 7 : Apports

Les apports constitutifs du capital social ont été réalisés de la façon suivante :

- Monsieur NDONGALA TADI LEWA Gabriel apporte la somme de ….. CDF

- Monsieur MATIABA Héritier apporte la somme de ….. CDF

- Monsieur MATUMONA Cedrick apporte la somme de ……CDF

TOTAL DES APPORTS NUMERAIRES : …… CDF

Les fonds correspondants aux apports en numéraire ont été déposés, dès avant ce jour, au crédit d’un
compte ouvert par la ……, au nom de la société en formation, dont une attestation délivrée par cet
établissement est demeurée annexée aux présentes.

Article 8 : Capital social

Le capital social s'élève à la somme de cinq million de CDF (…….).

Il est divisé en cent (100) parts sociales de …. CDF chacune, libérées à hauteur de 100%, et
attribuées de la façon suivante:

- Monsieur NDONGALA TADI LEWA Gabriel 20 Actions numérotées de 01 à 20

- Monsieur MATIABA Héritier 20 Actions numérotées de 21 à 40

- Monsieur MATUMONA Cedrick 60 Actions numérotées de 41 à 100

TOTAL DES ACTIONS FORMANT LE CAPITAL SOCIAL : 100 Actions

Article 9 : Modifications du capital

1. Le capital social peut être augmenté, par décision extraordinaire des associés, soit par émission de
parts nouvelles, soit par majoration du nominal des parts existantes. Les parts nouvelles sont libérées
soit en espèces, soit par compensation avec des créances certaines, liquides et exigibles sur la société,
soit par incorporation de réserves, bénéfices, soit par apport en nature.

2. En cas d'augmentation de capital, les attributaires de parts nouvelles, s'ils n'ont déjà la qualité
d'associés, devront être agréés dans les conditions fixées à l'article 1l ci-après.

3. En cas d'augmentation de capital par voie d'apports en numéraire, chacun des associés a,
proportionnellement au nombre de parts qu'il possède, un droit de préférence à la souscription des
parts nouvelles représentatives de l'augmentation de capital. Le droit de souscription attaché aux parts
anciennes peut être cédé sous réserve de l'agrément du cessionnaire dans les conditions prévues à
l'article 11 ci-après. Les associés pourront, lors de la décision afférente à l'augmentation du capital,
renoncer, en tout ou en partie, à leur droit préférentiel de souscription. La collectivité des associés
peut également décider la suppression de ce droit.

4. Dans tous les cas, si l'opération fait apparaître des rompus, les associés feront leur affaire
personnelle de toute acquisition ou cession de droits nécessaires.

5. Le capital social peut être réduit, soit par la diminution de la valeur nominale des parts, soit par la
diminution du nombre de parts. La réduction du capital est autorisée ou décidée par l'assemblée
générale extraordinaire qui peut déléguer à la gérance les pouvoirs nécessaires pour la réaliser.

Article 10 : Droits des parts

1. Chaque part sociale confère à son propriétaire un droit égal dans les bénéfices de la société et
dans tout l'actif social.

Article 11 : Cession de parts entre vifs

1. Forme

Toute cession de parts sociales doit être constatée par écrit. Elle n'est opposable à la société qu'après
accomplissement des formalités suivantes :

- Signification de la cession à la société par acte extrajudiciaire ; - acceptation de la cession par la

société dans un acte authentique ;

- dépôt d'un original de l'acte de cession au siège social contre remise par le gérant d'une attestation
de ce dépôt. La cession n'est opposable aux tiers qu'après l'accomplissement de l'une des formalités
ci-dessus et modification des statuts et publicité au registre du commerce et du crédit mobilier.

2. Cessions entre associés

Les parts sociales sont librement cessibles entre associés.

Ou : les parts ne peuvent être cédées entre associés qu'avec le consentement de la majorité des
associés représentant au moins 60 des parts sociales. La procédure prévue pour les cessions à des
tiers s'applique à l'exception du délai de trois mois qui est réduit à un mois.

3. Cessions aux conjoints, ascendants ou descendants

Les parts sociales sont librement cessibles entre conjoints, ascendants ou descendants.

Ou : les parts ne peuvent être cédées entre conjoints, ascendants et descendants que dans les
conditions et suivant la procédure prévues pour les cessions à des tiers à l'exception du délai de trois
mois qui est réduit à un mois.

4. Cessions à des tiers

Les parts ne peuvent être cédées à des tiers qu'avec le consentement de la majorité des associés
représentant au moins les trois quarts des parts sociales. Le projet de cession est notifié par l'associé
cédant à la société et à chacun des associés par acte extrajudiciaire. Si la société n'a pas fait connaître
sa décision dans le délai de trois mois à compter de la dernière des notifications, le consentement à la
cession est réputée acquis. Si la société refuse de consentir à la cession, les associés sont tenus, dans
les trois mois de la notification du refus, d'acquérir les parts à un prix qui, à défaut d'accord entre les
parties, est fixé par un expert nommé par le président de la juridiction compétente à la demande de la
partie la plus diligente. Le délai de trois mois stipulé peut être prolongé une seule fois par ordonnance
du président de la juridiction compétente, sans que cette prolongation puisse excéder cent vingt jours.
La société peut également, avec le consentement du cédant, décider, dans le même délai, de réduire
son capital du montant de la valeur nominale desdites parts et de racheter ces parts au prix déterminé
dans les conditions prévues ci-dessus. Si, à l'expiration du délai imparti, la société n'a pas racheté ou
fait racheter les parts, l'associé peut réaliser la cession initialement prévue. Eventuellement : Les
dispositions qui précèdent sont applicables à tous les cas de cessions, y compris en cas d'apport au
titre d'une fusion ou d'une scission ou encore à titre d'attribution en nature à la liquidation d'une autre
société.

Article 12 : Transmission de parts par décès ou liquidation de communauté

Les parts sont librement transmissibles par voie de succession ou en cas de liquidation de
communauté de biens entre époux.

Ou : en cas de décès d'un associé, les héritiers ou ayants droit ne deviennent associés qu'après avoir
été agréés dans les conditions et suivant la procédure prévue pour les cessions à des tiers (art. 1l, ci-
dessus).

Article 13 : Nantissement des parts sociales

Le nantissement des parts est constaté par acte notarié ou sous seing privé enregistré et signifié à la
société et publié au registre du commerce et du crédit mobilier. Si la société a donné son
consentement à un projet de nantissement de parts dans les conditions prévues pour les cessions de
parts à des tiers, ce consentement emportera agrément du cessionnaire en cas de réalisation forcée des
parts nanties, à moins que la société ne préfère. Après la cession, racheter sans délai les parts, en vue
de réduire son capital.

Article 14 : Comptes courants

Les associés peuvent laisser ou mettre à disposition de la société toutes sommes dont celle-ci peut
avoir besoin. Les conditions de retrait ou de remboursement de ces sommes, ainsi que leur
rémunération, sont déterminées soit par décision collective des associés, soit par accord entre la
gérance et l'intéressé. Dans le cas où l'avance est faite par un gérant, ces conditions sont fixées par
décision collective des associés. Ces accords sont soumis à la procédure de contrôle des conventions
passées entre la société et l'un de ses gérants ou associés en ce qui concerne la rémunération des
sommes mises à disposition.

Article 15 : Gérance

1. La société est gérée par une ou plusieurs personnes physiques, choisies par les associés ou en
dehors de lui. Elles sont nommées pour une durée déterminée ou non. La nomination des gérants au
cours de la vie sociale est décidée à la majorité de plus de la moitié des parts. Il est toujours
rééligible. Au cours de la vie sociale, le gérant est nommé par décision de l’associé. Le gérant non
associé peut démissionner de son mandat, mais seulement en prévenant les associés ou Chacun des
futurs associés au moins 12 mois à l'avance, par lettre recommandée avec demande d'avis de
réception ou lettre au porteur contre récépissé. Le gérant est révocable par décision de les associés ou
des futurs associés représentant plus de la moitié des parts sociales.

2. La rémunération du gérant est fixée par la décision qui le nomme.

Article 16 : Pouvoirs du gérant

Dans les rapports entre associés, le gérant peut faire tous les actes de gestion dans l'intérêt de la
société. En cas de limitation de pouvoirs, ajouter : Cependant, il ne peut, sans y être autorisé par une
décision collective ordinaire des associés: ... (Indiquer les limitations de pouvoirs). Dans les rapports
avec les tiers, le gérant est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance, au
nom de la société, sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux associés par la loi. La société
est engagée, même par les actes du gérant qui ne relèvent pas de l'objet social, à moins qu'elle ne
prouve que le tiers savait que l'acte dépassait cet objet ou qu'il ne pouvait l'ignorer compte tenu des
circonstances, étant exclu que la seule publication des statuts suffise à constituer cette preuve.

Article 17 : Responsabilité des gérants

Les gérants sont responsables, individuellement ou solidairement, selon le cas, envers la société ou
envers les tiers, soit des infractions aux dispositions législatives ou réglementaires applicables aux
sociétés à responsabilité limitée, soit des violations des statuts, soit des fautes Commises dans leur
gestion. Si plusieurs gérants ont coopéré aux mêmes faits, le tribunal chargé des affaires
commerciales détermine la part contributive de chacun dans la réparation du dommage. Aucune
décision de l'assemblée ne peut avoir pour effet d'éteindre une action en responsabilité contre les
gérants pour faute commise dans l'accomplissement de leur mandat.

ARTICLE 18-1 : assemblée ordinaire

Mode de convocation..............................Tout moyen

Périodicité de communication.....................Annuelle

Délai de convocation.............................8 jours

Lieu de réunion..................................Siège social

Autorité habilitée à convoquer et à arrêter l'ordre du jour..Gérant

Mode de consultation......... Consultation écrite par courrier

Procès-verbal & Registre..........................Obligatoire

Établissement d'une feuille de présence...........Oui

Présidence de l'assemblée.........................Gérant

Règle de majorité…................................Unanimité

Mode de scrutin pour les présents ou représentés..Mainlevée

Représentation........ ... ......Uniquement entre associés

Vote par procuration...................Envoi d'un formulaire

Tous les documents consultables au siège social et mis à disposition des associés sont ceux requis par
la loi.

ARTICLE 18-2 : assemblée extraordinaire

Mode de convocation........................Tout moyen

Périodicité de communication...............Selon besoin

Délai de convocation............. .........8 jours

Lieu de réunion............................Siège social

Autorité habilitée à convoquer et à arrêter l'ordre du jour..Gérant

Mode de consultation.........Consultation écrite par courrier

Procès-verbal & Registre...................Obligatoire

Établissement d'une feuille de présence....Oui

Présidence de l'assemblée.................. Gérant

Règle de majorité..........................Unanimité

Mode de scrutin pour les présents ou représentés....Mainlevée

Représentation...................Uniquement entre associés

Vote par procuration.............Envoi d'un formulaire

Tous les documents consultables au siège social et mis à disposition des associés sont ceux requis par
la loi.

ARTICLE 19 : Consultation et informations facultatives des associés : assemblée ordinaire

Mode de convocation.............................Tout moyen

Périodicité de communication....................Selon besoin

Délai de convocation............................8 jours

Lieu de réunion...............................Siège social

Autorité habilitée à convoquer et à arrêter l'ordre du jour.................Gérant

Mode de consultation..........Consultation écrite par courrier

Procès-verbal & Registre...................... Obligatoire

Établissement d'une feuille de présence.........Oui

Présidence de l'assemblée.......................Gérant

Règle du quorum.................................Unanimité

Mode de scrutin pour les présents ou représentés....Mainlevée

Représentation......................Uniquement entre associés

Vote par procuration................Envoi d'un formulaire

Tous les documents consultables au siège social et mis à disposition des associés sont ceux requis par
la loi.

Article 20 : Comptes sociaux

A la clôture de chaque exercice, le gérant établit et arrête les états financier; de synthèse
conformément aux dispositions de l'Acte Uniforme portant organisation et harmonisation des
comptabilités. Le gérant établit un rapport de gestion dans lequel il expose la situation de la société
durant l'exercice écoulé, son évolution prévisible et, en particulier les perspectives de continuation de
l'activité, l'évolution de la situation de trésorerie et le plan de financement. Ces documents ainsi que
les textes des résolutions proposées et, le cas échéant, les rapports du commissaire aux comptes sont
communiqués aux associés dans les conditions et délais prévus par les dispositions légales et
réglementaires. A compter de cette communication, tout associé a la possibilité de poser par écrit des
questions auxquelles le gérant sera tenu de répondre au cours de l'assemblée. Une assemblée générale
appelée à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé doit être réunie chaque année dans les six mois
de la clôture de l'exercice ou, en cas de prolongation, dans le délai fixé par décision de justice.

Article 21 : Affectation des résultats

Après approbation des comptes et constatations de l'existence d'un bénéfice distribuable, l'assemblée
générale détermine la part attribuée aux associés sous forme de dividende. Il est pratiqué sur le
bénéfice de l'exercice diminué, le cas échéant, des pertes antérieures, une dotation égale à un dixième
au moins affecté à la formation d'un fonds de réserve dit "réserve légale". Cette dotation cesse d'être
obligatoire lorsque la réserve atteint le cinquième du montant du capital social. Les sommes dont la
mise en distribution est décidée sont réparties entre les associés titulaires de parts
proportionnellement au nombre de leurs parts. L'assemblée générale a la faculté de constituer tous
postes de réserves. Elle peut procéder à la distribution de tout ou partie des réserves à la condition
qu'il ne s'agisse pas de réserves déclarées indisponibles par la loi ou par les statuts. Dans ce cas, elle
indique expressément les postes de réserve sur lesquels les prélèvements sont effectués.

Article 22 : Variation des capitaux propres

Si du fait des pertes constatées dans les états financiers de synthèse, les capitaux propres de la société
deviennent inférieurs à la moitié du capital social, le gérant ou, le cas échéant, le commissaire aux
comptes doit dans les quatre mois qui suivent l'approbation des comptes ayant fait apparaître cette
perte, consulter les associés sur l'opportunité de prononcer la dissolution anticipée de la société. Si la
dissolution est écartée, la société est tenue, dans les deux ans qui suivent la date de clôture de
l'exercice déficitaire, de reconstituer ses capitaux propres jusqu'à ce que ceux-ci soient à la hauteur de
la moitié au moins du capital social. A défaut, elle doit réduire son capital d'un montant au moins
égal à celui des pertes qui n'ont pu être imputées sur les réserves, à la condition que cette réduction
du capital n'ait pas pour effet de réduire le capital à un montant inférieur à celui du capital minimum
légal. A défaut par le gérant ou Je commissaire aux comptes de provoquer cette décision, ou si les
associés n'ont pu délibérer valablement, tout intéressé peut demander à la juridiction compétente de
prononcer la dissolution de la société. Il en est de même si la reconstitution des capitaux propres n'est
pas intervenue dans les délais prescrits.

Article 23 : Contrôle des comptes

Un ou plusieurs commissaires aux comptes titulaires et suppléants seront désignés lorsque le capital
social sera supérieur à 600 000 000 CDF ou lorsque soit le chiffre d'affaires annuel sera supérieur à
450 000 000 CDF soit l'effectif permanent sera supérieur à 50 personnes. Le commissaire aux
comptes est nommé pour 3 exercices par un ou plusieurs associés représentant plus de la 1/2 du
capital.

Article 24 : Liquidation
La société à responsabilité limitée est dissoute pour les causes communes à toutes les sociétés. La
dissolution de la société entraîne sa mise en liquidation. Le ou les gérants en fonction lors de la
dissolution exercent les fonctions de liquidateurs, à moins qu'une décision collective des associés ne
désigne un ou plusieurs autres liquidateurs, choisis parmi les associés ou les tiers. Les pouvoirs du
liquidateur, ou de chacun d'eux s'ils sont plusieurs, sont déterminés par la collectivité des associés. Le
boni de liquidation est réparti entre les associés au prorata du nombre de parts qu'ils détiennent. Si
toutes les parts sociales sont réunies en une seule main, l'expiration de la société ou sa dissolution
pour quelque cause que ce soit, entraîne la transmission universelle du patrimoine social à les
associés, sans qu'il y ait lieu à liquidation, sous réserve du droit d'opposition des créanciers.

Article 25 : Contestations Variante

1. Droit commun

Les contestations relatives aux affaires sociales survenant pendant la durée de la société ou au cours
de sa liquidation, entre les associés ou entre les associés et la société, sont soumises au tribunal
chargé des affaires commerciales. Variante

2. Arbitrage

Les contestations relatives aux affaires, survenant pendant la durée de la société ou au cours de sa
liquidation, entre les associés ou entre les associés et la société, sont soumises à l'arbitrage
conformément aux dispositions de l'Acte Uniforme de l'OHADA s'y rapportant.

Article 26 : Engagements pour le compte de la société

1. Un état des actes accomplis pour le compte de la société en formation. Avec l'indication, pour
chacun d'eux, de l'engagement qui en résulterait pour la société, a été présenté aux associés avant la
signature des présents statuts. Ledit état est ci-après annexé.

2. En outre, les soussignés donnent mandat à

Monsieur ….… à l'effet de prendre les engagements suivants au nom et pour le compte de la société :
MATU CONSEILS RDC Sarl
Article 27 : Nomination des dirigeants

 Nomination du Président

Le Président de la SARL MATU CONSEILS RDC nommé aux termes des présents statuts pour une
durée de deux ans est :

- M. NDONGALA TADI LEWA Gabriel, résidant au 43 bis Q/Joli-Parc dans la commune de

Ngaliema, de nationalité Congolaise, né le 25 novembre 1998 à NGALIEMA (R.D. CONGO).

M. NDONGALA TADI LEWA Gabriel accepte lesdites fonctions et déclare qu'il satisfait à toutes
les conditions requises par la loi et les règlements pour l'exercice desdites fonctions.

Le Président ne recevra aucune rémunération pour l'exercice de son mandat, sous réserve de toute
décision collective des associés intervenant ultérieurement et lui attribuant une rémunération.

 Nomination du Directeur Général

Le premier Directeur Général de MATU CONSEILS RDC Sarl nommé aux termes des présents
statuts pour une durée de deux ans est :

- M. MATUMONA Cedrick, résidant au 46 bis Q/Joli-Parc dans la commune de Ngaliema, de

nationalité congolaise, né le 26 juin 1984 à Kintambo dans la commune de NGALIEMA (R.D.
CONGO).

M. MATUMONA Cedrick accepte lesdites fonctions et déclare qu'il satisfait à toutes les conditions
requises par la loi et les règlements pour l'exercice desdites fonctions.

 Nomination du Directeur Général

Le second Directeur Général de MATU CONSEILS RDC Sarl nommé aux termes des présents
statuts pour une durée de deux ans est :

- M. MATIABA Héritier, résidant ….

M. MATIABA Héritier accepte lesdites fonctions et déclare qu'il satisfait à toutes les conditions
requises par la loi et les règlements pour l'exercice desdites fonctions.

Article 28 : Frais

Les frais, droits et honoraires des présents statuts sont à la charge de la société.

Fait à Kinshasa, le 01 mars 2023.

en 4 originaux
Signatures

NDONGALA TADI LEWA Gabriel

MATIABA Héritier

MATUMONA Cedrick