Constitution Et Elaboration du
Dossier Machine
Prof. Kaoutar JENOUI
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1
Référence documentaire
2
Objectif
3
Objectif
4
Connaissance de l’existant
5
Connaissance de l’existant
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Système documentaire
7
Système documentaire
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Système documentaire
marque
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Système documentaire
10
Système documentaire
11
Système documentaire
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Système documentaire
13
Système documentaire
14
Système documentaire
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Système documentaire
16
Système documentaire
17
Système documentaire
18
Système documentaire
19
Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Système documentaire
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Exercice 1
Etablir une nomenclature pour les différents
équipements et machines existantes dans cette
salle.
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Méthode de classification: ABC
❑ Loi Pareto ou loi 20/80 ou méthode ABC
Cette technique de classification et de découpage regroupe les articles dans
trois classes :
• Classe A – les 20% des articles représentent environ 80% de la valeur totale
du stock.
• Classe B – les 65% des articles représentent environ 15% de la valeur totale
du stock.
• Classe C – les 15% des articles restants représentent environ 5% de la valeur
totale du stock.
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Méthode de classification: ABC
❑ Loi Pareto ou loi 20/80 ou méthode ABC
▪ Les étapes de la méthode:
1. Définition de l’objectif de l’étude et de ses limites;
2. Choisir le critère de classement;
3. Déterminer les zones ABC.
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Méthode de classification: ABC
❑ Loi Pareto ou loi 20/80 ou méthode ABC
▪ Démarche:
1. Définition des éléments à classer;
2. Définition du critère de classement;
3. Collecte des valeurs du critère pour les éléments précités;
4. Classement des éléments par ordre décroissant des valeurs du critère;
5. Calcul de % de chaque élément;
6. Calcul de % cumulé de chaque élément;
7. Tracer la courbe et fixer les seuils des classes A, B, C.
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Exercice 2
Référence Quantité
Une société a reçu plusieurs types de A 363
machines, et elle souhaite faire une B 66
C 132
classification ABC pour désigner les
D 389
différentes familles.
E 313
F 458
G 846
H 152
I 50
J 90
➔ Élaborez une classification ABC de ces articles.
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Exercice 3
Élaborer une classification des articles suivants en se basant sur la valeur totale
selon les deux méthodes suivantes:
1. Méthode 20/80
2. Méthode ABC
Famille Prix unitaire Quantité reçue
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Exercice 4
Une société se dispose d’une superficie de 1200 m², vient de recevoir un
ensemble de machines, pour une meilleure maitrise documentaire, ils
visent à les classer selon leur criticité. Les machines les plus critiques sont
celles couvrent beaucoup de superficie.
Quels sont les articles prioritaires auxquels cette société doit apporter plus
d’importance dans leur gestion ?
Machines Quantité Surface (m²)
A 20 5,8
B 16 3,2
C 8 9,8
D 13 1.3
E 7 1,2
F 34 6,7
G 5 3,4
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Système documentaire
La documentation de maintenance correspond à l’information conservée
sous forme écrite ou électronique nécessaire à l’exécution de la
maintenance. Tout système de qualité implique :
✓ Préparation des interventions et la définition des procédures
✓ Encadrement de l’intervention
✓ Traçabilité
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Dossier Technique des Equipements
Le DTE appelé aussi « dossier machine » a pour vocation de mettre à
disposition de la maintenance toutes les informations relatives à
l’équipement et susceptibles d’aider les préparateurs et les intervenants.
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Dossier Technique des Equipements
Le DTM est généralement composé de 2 ou 3 parties :
▪ Le dossier constructeur, avec toutes les informations d’origine,
négociées et fournies par le constructeur.
▪ Le dossier utilisateur, établi et mis à jour par la maintenance.
▪ Le dossier maintenance qui peut être intégré ou non.
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Dossier Technique des Equipements
❖ NormeNFX60-200
✓ Fiche signalétique
✓ Installation du matériel
✓ Conditions d’achats (réception et garanties)
✓ Plans (schémas, dessins, nomenclatures)
✓ Notices (maintenance, graissage, etc.)
✓ Pièces de rechange
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Dossier Technique des Equipements
Le DTM doit contenir la mémoire des documents contractuels relatifs à la
fourniture :
▪ Du cahier des charges et de l’appel d’offre
▪ Du bon de commande et des documents contractuels dont la garantie
▪ Les références du distributeur, du représentant local, etc.
Dossier Technique des Equipements
Les documents fournis par le constructeur (en même temps que la
machine) ne sont pas toujours suffisants.
Actuellement, lors de l'achat d'une machine, les clients demandent que ce
soit établie dans le contrat d'achat une clause suspensive de 5% du
règlement relative à la fourniture de tous les plans.
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Dossier Technique des Equipements
Si on estime que la constitution d'un dossier complet, exploitable par le
service maintenance, est indispensable, on peut contacter des organismes
spécialisés pour l'établissement des dossiers techniques.
Le dossier technique coûte entre 0,05 et 4 % de l'investissement
machine
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Dossier Technique des Equipements
Il appartient au bureau des méthodes d’établir des dossiers techniques des
équipements:
✓ de forme standardisée en interne
✓ classé à partir du code de l’inventaire
✓ contenant les rubriques utiles aux intervenants,
✓ Tenus à jour
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Dossier Technique des Equipements
✓ Exemple de rubriques:
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Dossier Technique des Equipements
Repère Titre des rubriques Repère Titre des rubriques
Liste des rechanges, avec plans et références
00 Sommaire 12
fournisseurs
Fournisseur, contrat de commande, conditions de garantie, références
01 13 Liste des outillages spécifiques
SAV, etc.
02 Procès verbal de réception 14 Liste des défaillances prévisibles
Schémas logiques d’aide au diagnostic et au
03 Caractéristiques, fiche technique 15
dépannage
Découpage structurel, arborescence, codification des modules et des
04 16 Gammes types des opérations répétitives
composants
05 Plans d’ensemble, de détails, schémas, etc. 17 PLANDEMAINTENANCE
06 Notice d’installation et de mise en service 171 Consignes permanentes de poste
07 Notice de conduite 172 Plan de surveillance
08 Consignes permanentes de sécurité 173 Plan de maintenance systématique
09 Notice d’entretien et de nettoyage 174 Plan de maintenance conditionnelle
10 Notice de lubrification
175 Préparation des actions correctives attendues
11 Liste générale des constituants
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Fichier historique
Le fichier historique correspond à la partie de la documentation de
maintenance qui enregistre les défaillances, pannes et informations
relatives à la maintenance d’un bien.
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Fichier historique
D’une manière plus globale, l’historique d’un équipement recense la
chronologie de toutes les défaillances et de toutes les interventions
relatives à un équipement pendant une période significative.
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Fichier historique
Il contribue au suivi dans le temps de tous les matériels inventoriés et
codifiés, et permet de retrouver facilement la chronologie des
interventions.
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Fichier historique
Ce document permet de:
✓ Calculer les lois de fiabilité des machines, les paramètres FMD
(Fiabilité, Maintenabilité, Disponibilité).
✓ Détecter et améliorer les organes qui se révèlent les plus fragiles.
✓ Préparer les travaux pour les pannes fréquentes et coûteuses.
✓ Se renseigner sur la consommation des pièces de rechanges;
✓ Vérifier la rentabilité du service maintenance en
l’évolution du coût de défaillance.
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Fichier historique
Les informations d’entrée du fichier sont souvent relevées à partir des
Bons de Travaux (BT).
Exemples d’informations d’entrée du fichier :
✓ Numéro de BT et Dates de l’intervention;
✓ Intitulés sommaires des interventions correctives;
✓ Durées des interventions et Temps d’arrêt de production;
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Fichier historique
Les informations d’entrée du fichier sont souvent relevées à partir des
Bons de Travaux (BT).
Exemples d’informations d’entrée du fichier :
✓ Noms des intervenants;
✓ Pièces de rechange utilisées.
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Fichier historique
Les informations de sortie sont souvent les mêmes que les informations
d’entrée, mais valorisées. On obtient alors les coûts de défaillance, la
répartition entre coûts directs et indirects.
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Fichier historique
❖ Rôle
✓ Orienter la méthode de maintenance du matériel
✓ Contrôler l’efficacité de la maintenance
✓ Saisir les heures, les coûts, les matières
✓ Les ventiler suivant le domaine technique d’intervention
✓ Décider du renouvellement du matériel
✓ Décider d’une maintenance améliorative
✓ Recueillir des informations en vue d’une étude FMD
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Fichier historique
✓ Exemple de fichier historique:
55
56
Exercice : Exercice_FH
Etude de cas 1: Etude de comportements
de matériels
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Structurer la gestion des interventions
▪ Pour gérer les interventions, il faut gérer efficacement les achats des
pièces et fournitures, et gérer efficacement le travail.
➔ Optimisation du processus d’achat- approvisionnement
▪ Les types d’achats que l’on retrouve
➢ Pièces nécessaire à l’intervention:
- les intervention urgentes
- les interventions planifiées
➢ Fourniture diverse
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Structurer la gestion des interventions
→ Distinguer les types d’achats que l’on retrouve
▪ Pièces nécessaire à l’intervention:
- les intervention urgentes
- les interventions planifiées
▪ Fourniture diverse
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Structurer la gestion des interventions
Les interventions urgentes
▪ Pour les interventions d’urgence, la contrainte principale est le temps. On optimisera
donc le processus d’approvisionnement en fonction du facteur temps pour réduire au
minimum les délais d’intervention.
.
61
Structurer la gestion des interventions
Les interventions planifiées
▪ Comme certaines interventions peuvent être planifiées, la contrainte se situe alors
bien plus au niveau du prix. À ce moment, le processus normal des achats pourra
très bien s’acquitter de cette tâche pour négocier les meilleurs prix tout en
rencontrant les délais prévus.
62
SYSTÈMEDECOMMUNICATION
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Structurer la gestion des interventions
❖ Bon de travail(BT)
Le bon de travail est le document qui permet de recueillir toute
l’information nécessaire à la gestion de l’entretien.
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Structurer la gestion des interventions
❖ Demande de Travaux (DT) ou Demande d’Intervention (DI)
Pour faciliter les communications entre la production et le service
maintenance. Un formulaire simple pour rapporter les différents problèmes
perçus par les opérateurs sur un équipement.
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Structurer la gestion des interventions
❖ Demande de Travaux (DT) ou Demande d’Intervention (DI)
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Le système de communication
Exemple:
67
Exemple:
68
8 h 28 8 h 56 9 h 43
Un bris survenu sur un Un bon de travail est Le mécanicien appelle
équipement est docu- généré et remis au directement les four-
menté pour le service mécanicien qui constate nisseurs et transige
Exemple: d’entretien. le problème et remplit un avec eux en se servant
bon de commande. d’un seul bon de
commande.
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Structurer la gestion des interventions
Cette nouvelle façon de procéder relativement à l'achat des pièces de remplacement comporte
plusieurs avantages:
• Sauver du temps car le processus est direct, sans intermédiaire, surtout que le temps-
machine est très important;
• Libérer les achats entre autres des difficultés à décrire les problèmes et les besoins;
• Obtenir un feedback direct des fournisseurs;
• Gérer globalement par projet, par intervention et non plus par unité d’achat.
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Structurer la gestion des interventions
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Structurer la gestion des interventions
Bon de Bon de
travail commande
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Structurer la gestion des interventions
Rapport d’intervention
qui intègre le bon de commande
et le bon de travail.
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Etude de cas 2: Gestion des interventions