LE RAPPORT D’ACTIVITÉ

Rédaction et méthodologie

COORDINATION RÉGIONALE DES PASS DE NORMANDIE 15 février 2023

 DÉROULEMENT DE LA SÉANCE
Tour de table: présentation et attente des participants.

Brainstorming: qu’est ce qu’est un rapport d’activité?

Le rapport d’activité:
•Qu’est-ce qu’un rapport d’activité?
. Pourquoi?
. Pour qui écrit-on un rapport d’activité?
. Comment?
. La structure du rapport d’activité?

En pratique:
. Quelques conseils de rédaction
. Des exemples de plan
. En conclusion: proposition d’un plan commun à l’ensemble des PASS
. Echanges sur le sujet et mise en pratique

Bibliographie

15 février 2023 COORDINATION RÉGIONALE DES PASS DE NORMANDIE

BRAINSTORMING :

Qu’est-ce qu’un rapport d’activité ?

Quels sont ses objectifs?
A qui s’adresse t-il?
Comment le rédigez-vous ?
Quel plan ?

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QU’EST CE QUE LE RAPPORT D’ACTIVITÉ?
Quelques définitions:

« le rapport d’activité est un document d’information et de communication qui rend compte

de l’activité, de l’organisation et du fonctionnement d’une structure sur une année.»
« Il vise à faire le point de l’activité passée et future d’une structure »
Il « transcrit après analyse une réflexion étayée et argumentée, qui permettra ensuite la
résolution des problèmes de manière très concrète, en prévoyant dans certains cas les
modalités d’application, voire les coûts. C’est le document clé de la prise de décision murie » (
J-D. Commeignes, M. FAYET. 2015, P.12)*

* Michelle Fayet (Auteur) Jean-Denis Commeignes (Auteur) Rapports d'activité - Rapports de stage - Rapports de projets - Rapports d'étude Paru
en janvier 2015 Guide broché

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 POURQUOI RÉDIGE-T-ON UN RAPPORT
D’ACTIVITÉ ?
Les objectifs sont multiples:
- présenter et expliquer l’activité de la structure dans sa globalité, mettre à disposition un
document synthétique d’information
- valoriser les actions réalisées, la méthodologie utilisée, le travail de l’équipe,
- Communiquer auprès des partenaires.
- justifier l’utilisation des financements / rendre des comptes
- laisser une trace, garder la mémoire d’une action, formaliser par écrit les réalisations de la
structure
- réfléchir et prendre de la distance par rapport à sa pratique

l’objectif du rapport est différent en fonction des destinataires

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POUR QUI ÉCRIT-ON UN RAPPORT D’ACTIVITÉ?

• La structure elle-même : rédiger un rapport d’activité peut être l’occasion de

prendre du recul par rapport à l’action. Il est un temps d’analyse.
• Les financeurs, à qui l’on rend compte de l’utilisation des budgets alloués
• Les partenaires: à qui l’on communique sur notre organisation, nos missions et les
champs de compétences de la structure, notre activité actuelle et à venir ( avec ses
projets et ses difficultés)
• Les usagers: Il présente la structure, votre organisation, les professionnels présents
et les accompagnements proposés.
• Les Directions institutionnelles, les Tutelles, les membres du COPIL pour
valoriser le travail de la structure, de l’équipe et du réseau.

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DOIT-ON FAIRE AUTANT DE RAPPORT D’ACTIVITÉ
QUE DE DESTINATAIRES?
Une telle diversité de lecteurs, supposerait de rédiger un rapport d’activité par type de
destinataire pour répondre aux attentes différentes. Mais dans la pratique cela paraît
difficile.

Un rapport d’activité avec un plan de base, auquel serait joint des annexes évolutives et
adaptées au destinataire, pourrait être une solution envisageable.

Le plan de diffusion du rapport d’activité, qui constitue un document d’information et de

communication est à réfléchir et peut être anticipé avant la rédaction.

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 COMMENT ÉCRIT-ON UN RAPPORT
D’ACTIVITÉ?
Le rapport d’activité peut être envisagé comme un projet.

Il faut prendre un temps de réflexion en équipe pour réfléchir à la réalisation du rapport d’activité:

. Réfléchir sur l’activité de la PASS pour prendre du recul, identifier ce que nous voulons
mettre en avant, les éléments forts de l’année passée et de l’année à venir( activité, typologie du public,
problématique du territoire), en exposant les ressources mobilisées et les difficultés rencontrées.

. Définir qui, fait quoi, comment, pourquoi, quand?

Il peut être rédigé :

. En équipe,
. Ou réfléchi en équipe avec une personne dédiée pour la rédaction…

Il doit être validé et porté par votre direction.

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LA STRUCTURE DU PLAN DU RAPPORT
D’ACTIVITÉ:
De par sa définition, le plan du rapport d’activité contient:
. Le rappel contextuel (législatif),
. La présentation de la PASS, de son organisation, la composition de l’équipe
. L’activité
. Le(s) projet(s) dans le(s)quel(s), l’équipe s’est investie
. Les difficultés rencontrées
. Les projets à venir
. Le bilan financier (service financier)

Le plan n’est pas figé, il est à construire en fonction de l’orientation voulue et choisie en tant
qu’équipe

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 STRUCTURE COMMUNE TRAVAILLÉ PAR LA
COORDINATION RÉGIONALE (2015)
- page de garde : nom et logo de la structure, coordonnées, rapport d’activité de telle année (1 p)
- préambule/avant-propos : cadre législatif de la mission, contexte de la PASS;
- sommaire : détaillé et paginé (1 p)
- introduction: mot sur les faits marquants de l’année écoulée, mise en exergue de 5 ou 6 points que l’on retrouvera détaillés dans le rapport
d’activité, quelques chiffres-clés et brève présentation de la structure (1 à 2 p)
- contenu : chaque chapitre correspond à une mission de la structure
chaque sous-chapitre à une activité
chaque action sera présentée, selon un plan similaire : objectif/problématique, public concerné,
méthode/résumé de l’action, déroulement, partenaires, résultats

- conclusion et perspectives ? (1 p)

- annexes : textes officiels faisant référence pour la structure, les sigles, glossaire. Mais aussi des outils utilisés de type questionnaires pour
enquêtes… et le bilan financier (répartition par action)

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EN PRATIQUE: QUELQUES CONSEILS DE PRINCIPE DE
RÉDACTION
Utiliser le « nous » ou encore des formes d’écriture impersonnelles permet de mettre en avant une activité sans
paraitre prétentieux.
Ne pas négliger l’introduction et la conclusion et qui vont vous permettre d’instaurer le cadre de votre
mission et de votre organisation pour l’un mais également grâce à une conclusion bien construite de rappeler
les points importants de votre rapport d’activité afin de construire votre activité de l’année suivante.
 Le principe de la pyramide inversée (hiérarchiser les informations et donner l’idée principale en premier)
 L’utilisation de la « titraille » pour améliorer la lisibilité des textes (un titre, un chapô/résumé, des intertitres,
des légendes, des encadrés, l’utilisation du gras, du souligné, des italiques…)

Expliciter systématiquement le sigle lors de sa première utilisation (seulement), ainsi que celle d’un glossaire
supplémentaire récapitulatif en fin de document
La rédaction d’un tronc commun, d’un rapport de base, et d’annexes variables adaptées aux destinataires
La rédaction d’une fiche par activité, synthétique, avec un plan toujours identique

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LE RAPPORT D’ACTIVITÉ
Doit être :
Ne doit pas être
Clair Une série de chiffre
Simple Ennuyeux
Structuré
Redondant
Cohérent
Sans prise de recul
Synthétique
Une liste d’activité
Lisible
Percutant Sans analyse
Un fil conducteur Morcelé
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DES EXEMPLES DE PLAN:
Sur google scholar, voici un plan qui est proposé:

[Link] des objectifs

[Link] des projets mis en place sur l’année écoulée
[Link] marquants
[Link] et compte de résultat
[Link] sur un projet
[Link] de l’année à venir
[Link] à déployer l’année suivante
[Link] de l’année à venir
[Link]

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 Exemple du Plan du rapport d’activité de la HAS*

Avant-propos

Présentation de la HAS

Faits marquants

Journal de l’année 2008

Échanges

Réalisations

Activité de la HAS en chiffres

Évaluer l’aspect médical, économique et de santé publique

Améliorer la qualité et la sécurité des soins

Communiquer et informer

Partager l’expertise scientifique

Les ressources mobilisées

Annexes

Organisation et fonctionnement de la HAS

Composition des commissions

Composition des comités créés par le Collège

Textes réglementaires parus en 2008/2009

Compte financier 2008

* Rapport d'activité 2008 - [Link] consulté sur [Link]

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 EN CONCLUSION: PROPOSITION D’UN PLAN
COMMUN AUX PASS
page de garde : nom et logo de la structure, coordonnées, titre: rapport d’activité de telle année
Préambule/avant-propos : cadre législatif de la mission, contexte de la PASS;
Sommaire : détaillé et paginé
Introduction: mot sur les faits marquants de l’année écoulée, mise en exergue de 5 ou 6 points que l’on retrouvera détaillés dans le rapport d’activité, quelques
chiffres-clés et brève présentation de la structure
Contenu :
. La présentation de la PASS, de son organisation, la composition de l’équipe
. L’activité
. Le(s) projet(s) dans le(s)quel(s), l’équipe s’est investie: avec une présentation de l’objectif/problématique, public concerné, méthode/résumé de l’action,
déroulement, partenaires, résultats
. Les difficultés rencontrées
Conclusion et perspectives ?
. Focus sur les projets en cours ou à développer pour l’année en cours en lien avec ce qui a été mentionnée dans le développement
. Présentation des perspectives et évolution à venir
Annexes : Le bilan financier ( service financier)

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 Merci pour votre participation et votre attention….

Echange et questions

Petit exercice de mise en œuvre: A partir de votre activité et de votre actualité,

réflexion sur l’élaboration de votre rapport d’activité…..

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BIBLIOGRAPHIE

Rapport d'activité 2008 - [Link] consulté sur [Link]

[Link]/upload/docs/application/pdf/2009-07/rapport_activite_2008.pdf

Michelle Fayet (Auteur) Jean-Denis Commeignes (Auteur) Rapports d'activité -

Rapports de stage - Rapports de projets - Rapports d'étude Paru en janvier 2015
Guide (broché)

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