GUIDE PowerPoint (version pour débutants)

Table des matières

Qu’est-ce que PowerPoint? ................................................................................................. 2

1. La fenêtre PowerPoint..................................................................................................... 2
2. Les rubans ....................................................................................................................... 2
3. Création d’une présentation ............................................................................................ 6
Créer une présentation .................................................................................................... 6
Mise en page des diapositives ......................................................................................... 6
Mise en forme du texte ................................................................................................... 7
4. Mode d’affichage ............................................................................................................ 8
Mode normal ................................................................................................................... 8
Mode trieuse de diapositives ........................................................................................... 8
Mode diaporama ............................................................................................................. 9
Mode page de commentaires .......................................................................................... 9
5. Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs diapositives ......................................... 9
6. Les modèles .................................................................................................................. 10
Modèle que vous allez chercher sur le Web ................................................................. 10
7. Appliquer un style et un jeu de couleurs aux diapositives ............................................ 12
Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des diapositives ......................... 12
8. Créer un tableau ............................................................................................................ 15
9. Insérer une image .......................................................................................................... 16
10. Insérer du son .............................................................................................................. 17
11. Insertion d’un vidéo .................................................................................................... 17
12. Insérer un lien ............................................................................................................. 18
13. Importer des données d’un fichier Word ou Excel ..................................................... 18
14. Le diaporama .............................................................................................................. 19
Faire défiler les diapositives ......................................................................................... 19
Masquer des diapositives .............................................................................................. 20
Utiliser le stylo en cours de projection ......................................................................... 21
Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection .......................................... 21
15. Appliquer un effet de transition aux diapositives ....................................................... 22
16. Appliquer un jeu d’animation ..................................................................................... 23
Les types d’animation ................................................................................................... 23
17. Impression ................................................................................................................... 25
Les types d’impression; ................................................................................................ 26
18. Bibliographie............................................................................................................... 27

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Qu’est-ce que PowerPoint?

Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama).
Il est surtout utilisé pour les présentations commerciales et techniques lors deréunions par
exemple et pour une multitude d'animations qu'on reçoit généralement par courriel par
pièce jointe. C'est finalement les deux modes d'utilisation de PowerPoint : la présentation
professionnelle et les « bêtises amateurs ».

Le logiciel inclut 2 parties : un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui

permet d'afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes
diapositives affichées les unes après les autres.

1. La fenêtre PowerPoint.

Barre de titre. Il affiche

Menu le titre du document.

Onglet du ruban

Le ruban
Groupe

La diapositive

Les modes
d’affichages Zoom
Nombre de diapositives
dans la présentation.

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2. Les rubans

Accueil

Servez-vous de l’onglet « Accueil » pour modifier les polices, les paragraphes ou les styles
des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également
de copier et coller des données sélectionnées et depuis le Presse-papiers et de reproduire
des formats d’une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce
à la commande « Recherche et sélectionner ». Les fonctionnalités del’onglet « Accueil »
permettent aussi d’ajouter une nouvelle diapositive, de modifier sa disposition, de
réinitialiser une disposition et de supprimer des diapositives. Vous pouvez également
ajouter des formes simples, arranger les superpositions et les déplacer à la verticale ou à
l’horizontale. Vous les remplissez et leur ajoutez un contour, des effets et des styles rapides.

Insertion

Avec les options de l’onglet « Insertion », vous ajoutez des éléments pour compléter le
texte. Les tableaux organisent les données ou le texte de manière claire et facilitent la
compréhension. Générez des présentations d’aspect professionnel en insérant des images,
des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. L’onglet
« Insertion » accueille la section Graphique grâce à laquelle vous présentez efficacement
vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez également les liens
hypertextes qui facilitent la navigation entre les autres diapositives ou présentations. Cet
onglet permet aussi d’insérer des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page, du texte
WordArt, des symboles, des informations relatives et d’autres objets.

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Création

Avec l’onglet « Création », vous définissez des options concernant l’orientation et les
dimensions des diapositives. Vous employez, créez, concevez et enregistrez des thèmes qui
améliorent l’aspect de vos diapositives. Ainsi, vous coordonnez des couleurs, des polices
et des effets qui facilitent la mise en forme de tout ou partie de la présentation. Cet onglet
permet aussi de créer des arrière-plans pour les diapositives sélectionnées, à savoir des
images, des schémas ou des dégradés de couleurs.

Animation

Dans l’onglet « Animations », vous créez et prévisualisez des minutages applicables à une
ou plusieurs diapositives. Ainsi, vous décidez du moment et de la manière d’afficher des
éléments dans la diapositive et vous augmentez l’impact de votre message. Vous pouvez
aussi sélectionner et appliquer un jeu d’effets de transition prédéfini qui crée un
mouvement entre les diapositives lors de la présentation. Vous définissez la vitesse et la
durée des animations et des transitions et vous les prévisualisez dans l’onglet
« Animations ». Vous déterminez en outre la manière de changer tout ou une partie d’une
diapositive : par simple clic de souris du présentateur ou automatique en son absence.

Diaporama

Avec les options de l’onglet « Diaporama », vous déterminez comment afficher ou

prévualiser votre présentation en lecture plein écran sur un moniteur ou via un projecteur.
Vous pouvez définir la résolution du diaporama pour l’ajuster à l’écran, enregistrer le texte
d’accompagnement, répéter l’animation et les minutages définis dans l’onglet
« Animations » et choisir de masquer ou d’afficher certaines diapositives pendant le
diaporama. Vous créez également un diaporama personnalisé ou définissez un groupe de
diapositives de la présentation en cours à afficher dans un ordre différent. Le mode
« Présentation » s’emploie avec une configuration double affichage qui permet d’afficher
des commentaires et de présenter simultanément le diaporama.

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Révision

L’onglet « Révision » regroupe les commandes de vérification orthographique et

grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes.
Il accueille également les commandes de révisions par différents relecteurs,la protection
et le partage de la présentation, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la
collaboration et de la finalisation de la présentation.

Affichage

Dans l’onglet « Affichage », vous choisissez l’affichage de la présentation, décidez de

masquer ou d’afficher la règle et le quadrillage et modifiez les facteurs de zoom pour
ajuster la présentation à la fenêtre. Les masques des diapositives, du document et des pages
de commentaires servent de croquis pour gérer et mettre en forme ces éléments. Pour
afficher plusieurs présentations ouvertes simultanément, naviguez d’une fenêtre à l’autre
ou affichez-les sur le même écran. Cet onglet permet aussi de gérer et d’enregistrer des
macros.

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3. Création d’une présentation

Créer une présentation.
Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, vous devez utiliser le
menu puis « Nouveau ». Une fenêtre s’ouvre pour sélectionner les
options désirées.

Les modèles

Sous modèle

Aperçu

Mise en page des diapositives.

Pour ajouter ou modifier une mise en page de
diapositive.

Pour entrer du texte dans les zones de

texte. Cliquez seulement dans la zone de
texte et dactylographiez votre texte.

Utiliser le triangle de « Nouvelle Utiliser le triangle de

diapositive » pour ajouter le style « Disposition» pour modifier le
de diapositive voulu style de diapositive voulu

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Mise en forme du texte

Pour modifier le texte dans PowerPoint, vous devez le sélectionner. Deux options se
présentent à vous. La première se trouvant dans
le ruban « Accueil ».

Vous pouvez également utiliser le menu supplémentaire :

Ce menu vous
permet plus de choix.

ATTENTION : Une présentation PowerPoint est un aide audiovisuel pour les

présentations de contenu. Il aide à maintenir l’attention et la concentration de l’étudiant.
Donc, la police doit être écrite en format géant et le contenu doit être limité à des résumés.

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4. Mode d’affichage.
PowerPoint possède 4 modes d’affichage. Vous pouvez
les retrouver dans le ruban « Affichage » ou dans la
partie inférieure droite de PowerPoint.

Mode normal
Ce mode d’affichage, actif par défaut, permet de concevoir les diapositives.

Mode trieuse de diapositives

Ce mode affiche en miniature toutes les diapositives de la présentation. Il vous permet de
gérer facilement les diapositives (sélection, suppression, copie et déplacement).

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Mode diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation.

Mode page de commentaires

Ce mode permet d’afficher la zone de

commentaire de la diapositive active en plus
grand afin que la saisie des commentaires
soit facilitée.

5. Copier/déplacer ou supprimer une ou plusieurs

diapositives.
Pour effectuer ses opérations, je vous propose de fonctionner en mode trieuse.

Sélectionnez et appuyez
Vous pouvez aussi sur « supprimer » pour
Sélectionnez et maintenez utiliser les boutons supprimer une diapositive.
enfoncé la souris pour couper/copier/coller.
déplacer une diapositive.

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6. Les modèles
Dans le ruban « Création », vous
trouverez les modèles existants.

Sélectionnez les triangles

pour plus de choix.

Lorsque vous demandez le menu contextuel (bouton de droit

de la souris), vous pouvez appliquer les modèles sur les
diapositives sélectionnées. Vous pouvez donc, avoir plusieurs
modèles différents dans une présentation.

Enlever le modèle

Lorsque vous déposez votre

souris sur un modèle, vous
pouvez observer un aperçu
dans la diapositive.

Vous pouvez rechercher,

sélectionner ou enregistrer
d’autres modèles.

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Modèle que vous allez chercher sur le Web

Vous devez sélectionner l’option créée à partir d’un modèle que vous allez chercher sur
le Web ou sélectionner le dernier modèle dans le volet office.

Internet s’ouvre et vous amène à la page de téléchargement.

Tapez un mot clef pour

visualiser les modèles lui
correspondant.

Choisissez la catégorie
voulue.

Sélectionnez le
modèle voulu pour le
télécharger.

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 GUIDE PowerPoint (version pour débutants) - 12 -

7. Appliquer un style et un jeu de couleurs aux

diapositives.

Sélectionnez le style d’arrière-plan que vous désirez.

Modifier la couleur/ le remplissage de l’arrière-plan des

diapositives.
Vous devez sélectionner « Mise en forme de l’arrière-plan ».

««RRemmpplissaa ge
uunni » permet une
couleur de fond.
Sélectionnez la
couleur.

Vous pouvez
modifier la couleur.

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Cette option permet de

sélectionner des pré-définis et
de modifier les dégradés.

Les pré-définis

Types de pré-définis

L’orientation du pré-défini

Couleur du dégradé

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Les textures

Insérer une image

Dans l’onglet
image, vous
pouvez modifier
l’apparence de
l’image.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 15 -

8. Créer un tableau
Dans le ruban « Accueil », sélectionnez une
nouvelle diapositive avec les options contenu.

Sélectionnez l’icône tableau.

Cette fenêtre apparaitra. Indiquez

le nombre de colonnes et le
nombre de lignes.

Vous pouvez aussi construire votre tableau à partir d’un autre modèle de diapositive. Dans
le ruban « Insertion », vous avez l’option « Tableau ». Sélectionnez le nombre de colonnes
et le nombre de lignes voulues et votre tableau s’inséra dans la diapositive.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 16 -

9. Insérer une image

Pour l’insertion d’une image ou une photographie, vous pouvez procéder avec une
diapositive avec options contenus ou avec le ruban « Insertion ».

Image de la bibliothèque

Écrivez le nom
de l’image
Sélectionnez l’icône image souhaité puis
pour trouver une image sur un appuyez sur
ordinateur. « OK »

Visualisez les
images.
Sélectionnez Double-
l’emplacement cliquez sur
l’image
voulue.

Visualisez les
images.
Double-
cliquez sur
l’image
voulue.

Lorsque vous insérez une image ou une photographie, un nouveau ruban apparaît.

Il vous permet de modifier votre image.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 17 -

10. Insérer du son

Dans le ruban « Insertion », vous trouverez l’option pour l’insertion de son.

Sélectionnez
l’emplacement

Lorsque vous aurez sélectionné le son voulu, vous aurez ce message.

Le son débute Le son débute

automatiquement lorsque vous
au début. cliquez dessus

11. Insertion d’un vidéo

Pour l’insertion d’un vidéo, sélectionnez l’option vidéo dans la diapositive.
Option vidéo

Ou vous devez sélectionner le ruban « Insertion ».

Le son débute Le son débute

automatiquement lors que vous
au début. cliquez dessus
Un nouveau ruban apparaît nous permettant plus d’options pour les vidéos.

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12. Insérer un lien

Pour l’insertion un lien dans une diapositive, vous devez sélectionnez du texte ou une
image puis ouvrir l’onglet « Insertion ».

Sélectionnez
un document.

Sélectionnez une
diapositive dans ce
Copiez
document.
l’adresse Web.

13. Importer des données d’un fichier Word ou Excel.

Sélectionnez les données dans le document Word ou le classeur Excel. Copiez la sélection.
Retournez dans la présentation PowerPoint, à ce moment vous avez deux possibilités. Vous
allez dans l’onglet « Accueil ».

Coller vous permet de coller le texte comme une image.

Collage spécial, vous permet de faire des liens et le texte collé se
transforme en zone de texte.
Coller comme lien hypertexte, vous permet d’insérer un texte
ainsi qu’un lien avec le document.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 19 -

Sélectionnez « coller
avec liaison » si vous
désirez un lien entre
les documents.

14. Le diaporama
Le diaporama est la projection de la présentation à l’écran. Par défaut, vous réalisez une
projection libre en plein écran : le présentateur a le contrôle complet du déroulement du
diaporama (il peut l’exécuter automatiquement ou manuellement, interrompre la
présentation pour ajouter des notes de réunion ou une liste d’actions, et même enregistrer
la narration à mesure que le diaporama progresse). Pour débuter le diaporama, appuyez sur
ce bouton ou allez dans le ruban « Diaporama ».

Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche « Échap » sur votre clavier.

Faire défiler les diapositives

Pour accéder à la diapositive suivante, cliquez avec la souris ou utiliser les touches S ,
espace, , ou Pg Dn.

Pour revenir à la diapositive précédente, cliquez sur le bouton de droite de la souris ou les
touches P , , ou Pg Up.

Pour revenir à la première diapositive, faite pour atteindre la dernière, faite Fin.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 20 -

Masquer des diapositives

Il s’agit d’exclure certaines diapositives lors de la projection. Les diapositives ne sont pas
supprimées, elles sont simplement masquées pour le diaporama.
Demandez le mode d’affichage trieuse. Puis le ruban « Diaporama ».

Sélectionnez la diapositive puis

appuyez sur le bouton « m
maasqqu err »»..
Utilisez le même processus pour
désactiver l’option masquée.

Vous pouvez également utiliser le menu contextuel (bouton de droite) et demandez

« Masquer la diapositive ». Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives à la fois
pour faire le processus.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 21 -

Utiliser le stylo en cours de projection.

Vous pouvez transformer le pointeur de la souris en stylo afin de dessiner sur la
diapositive projetée.
Vous devez être en mode diaporama. Appuyez sur le bouton de droite de la souris pour
voir le menu contextuel.

Pour désactiver le stylo, appuyez sur la touche « Échap ».

Blanchir ou noircir une diapositive en cours de projection.

Vous devez être en mode diaporama. Blanchir ou noircir une diapositive sert à arrêter
temporairement la visualisation. Il permet d’avoir une page blanche ou noire. Pour blanchir
la diapositive, appuyez sur la touche « B »; pour noircir la diapositive, tapez
« N ».

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 22 -

15. Appliquer un effet de transition aux diapositives.

L’effet de transition est la façon dont une diapositive apparaît à l’écran lors du
diaporama.

Vous pouvez modifier la

transition en modifiant la
vitesse et en ajoutant du son.

Sélectionnez le
triangle pour pouvoir
visualiser plus de
transitions

En déposant votre curseur sur une

transition, vous voyez l’effet sur la
diapositive sélectionnée.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 23 -

16. Appliquer un jeu d’animation.

Un jeu d’animations contient des animations prédéfinies qui s’appliquent aux espaces
réservés contenant du texte. Ces animations se manifestent lors du diaporama.
Vous devez être en mode normal. Vous trouverez les options dans le ruban
« Diaporama ». Sélectionnez l’image avant de lui donner une animation.

Animation rapide
2. Sélectionnez
« Ajouter un
effet ».

Option permettant le
menu office

3. Sélectionnez
1. Sélectionnez l’objet. le type
d’animation.

Les types d’animation

Ouverture : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation.

Emphase : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet
d’animation.
Fermeture : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation.
Trajectoires : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire dans la
diapositive.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 24 -

Vous pouvez modifier l’animation sélectionnée. Vous pouvez modifier à partir du ruban
« Animation » ou à partir du volet office.

Le volet office

L’effet d’animation apparaît dans la liste du

volet office. Il porte le nom de l’objet sur
lequel l’effet d’animation s’applique. Ce
nom est précédé de son numéro d’ordre,du
symbole correspondant à la façon dont il va
démarrer et du symbole correspondant à
l’effet choisi.

Vous pouvez
réorganiser
l’ordre de
l’animation.

Vous pouvez
visualiser les
animations.

En cliquant sur le triangle,

vous pouvez apporter
d’autres modifications.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 25 -

17. Impression

Pour imprimer une présentation PowerPoint, vous pouvez utiliser le menu.

Lorsque vous utilisez le menu déroulant :

Sélectionnez l’imprimante.

Déterminer le nombre
de copies.
Vous pouvez
sélectionner le type
d’impression que vous
désirez.

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 GUIDE PowerPoint (version débutante) - 26 -

Les types d’impression;

Diapositives : Chaque diapositive sera imprimée sur une page de façon

à ce qu’elle occupe un maximum de place sur la page.
Document (1 à 9 par page) : Permets de visualiser l’impression de plusieurs
diapositives par page. Si vous sélectionnez 3 diapositives,
vous aurez la possibilité d’avoir des lignes à droite des
diapositives pour prendre des notes.
Pages de commentaires : Pour imprimer les commentaires (une diapositive par
page, suivie de ses commentaires.

18. Bibliographie
Bunzel, Tom (2007). MAÎTRISER VISUEL : Office 2007, Hoboken, Wiley Publishing,
Inc., 697 pages

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