A - EXTRACTION DES ELEVES DEPUIS SIECLE
Connectez vous à l’application SIECLE afin d’effectuer une extraction des données élèves de votre établissement.
• Il n’est pas obligatoire d’accéder à SIECLE depuis le même ordinateur que celui qui utilise V_Stage, vous pourrez enregistrer le
fichier extrait sur un support amovible ou sur le réseau interne.
Votre profil de connexion doit vous permettre de créer et modifier des extractions personnalisées.
(vous devez voir un bouton +. comme à l’étape 2)
Cliquer sur « Mise à jour »
1 - Dérouler le menu : "Exploitation/Extractions personnalisées"
2 - Cliquer sur +. "Ajouter une extraction personnalisée"
• Note : Si vous avez déjà fait des extractions pour V_Stage les années précédentes, cliquez sur l’élément correspondant
dans la liste des extractions enregistrées. Vous obtiendrez alors directement la liste des élèves et passerez à l’étape 7.
• Changements de champs dans SIECLE depuis Avril 2018 :
o Si vous avez un précédent modèle d’extraction, il faudra remplacer certains champs par des nouveaux.
3 - Saisir un titre (extraction vstage par ex.) puis :
Sélectionner Thème : Scolarité actuelle >> puis Critère : Division >> Condition : Différent >> Valeur : laisser vide
(On demande à SIECLE les élèves à qui ont été affectés à une classe)
• Cliquer sur + pour rajouter une nouvelle ligne
Sélectionner Thème : Sortie >> Critère : Date de sortie >> Condition : Egal >> Valeur : laisser vide
(…les élèves qui n’ont pas quitté l’établissement)
4 - Vous allez maintenant sélectionner la liste des champs demandés pour V_Stage
Sélectionnez les thèmes, puis ajoutez, en respectant bien l'ordre, la totalité des champs de la liste ci-dessous :
1. Nom de famille,
2. Prénom 1,
3. Date de naissance,
4. N° Interne,
Thème "Identification de l'élève" : 5. INE,
6. Commune de naissance,
7. Pays de naissance,
8. Sexe,
9. Transport,
10. MEF,
11. Division,
Thème "Scolarité actuelle" :
12. Groupe,
13. Régime,
Supprimer les champs de l’ancien modèle d’extraction :
Thème "Responsable légal1" : De Civilité resp…, à RIB légal1
14. Ligne 1 Adresse,
15. Ligne 2 Adresse,
16. Ligne 3 Adresse,
17. Ligne 4 Adresse,
Thème "Coordonnées de l’élève" : 18. Commune élève,
19. Code postal élève,
20. Tel maison élève,
21. Tel mobile élève,
22. Courriel élève
Thème "Resp. Financier" : 23. Civilité
24. Nom de famille
25. Prénom
26. Ligne 1 Adresse
27. Ligne 2 Adresse
28. Ligne 3 Adresse
29. Ligne 4 Adresse
30. Commune
Thème "Resp. Financier" : 31. Code postal
32. Lien élève
33. Tel maison
34. Tel mobile
35. Courriel
36. Iban financier
37. BIC financier
Cliquer sur Suite
5 - Contrôler les champs dans la liste donnée puis sélectionner 1 en face du
Nom pour effectuer le tri.
6 - Cliquer sur "Voir le résultat" pour visualiser l’extraction
7 - Cliquer sur "enregistrer" (tout à droite de la page) pour mémoriser le profil de l'extraction
8 - Cliquer sur "exporter" avec le délimiteur ";" pour générer le fichier CSV et enregistrer le
fichier « exportCSVExtraction » sur le bureau ou bien dans un dossier spécifique.
Ne pas enregistrer au format XLS mais CSV
B - IMPORTATION DANS V_STAGE
Attention : Ne modifiez pas le fichier généré depuis SIECLE
À partir du menu « Utilitaires/Données externes/Importer/Depuis SCONET/SIECLE », cliquez sur le
bouton et sélectionnez le fichier « [Link] » que vous aurez préalablement généré
dans l’application SIECLE.
Vous pouvez exécuter cette procédure chaque fois que la base SIECLE est mise à jour ; re-générez le
fichier « [Link] », refaites le transfert, les nouveaux élèves seront rajoutés. Les
fiches élèves déjà présentes seront mises à jour. Les élèves ayant quitté l’établissement auront leur
champ classe renseigné comme « SORTI ». Si vous avez 2 bases élèves différentes, ou alors des fiches
élèves créées manuellement, cochez « Fusionner avec une nouvelle extraction »
Si vous obtenez les messages ci-dessous :
Reprenez la procédure à partir du début