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PROCEDURE DE CREATION D’UNE COOPERATIVE
I. TYPOLOGIE DES COOPÉRATIVES ................................................................................ 2
II. AVANTAGE DES COOPÉRATIVES SUR LES GICS ET UGICS ................................. 2
III. COMPOSITION DU DOSSIER D’IMMATRICULATION D’UNE COOPÉRATIVE .... 2
IV. DÉPÔT DU DOSSIER ..................................................................................................... 3
V. ACTIVITÉS À MENER....................................................................................................... 3
➢ Avant la création .............................................................................................................. 3
➢ À la création..................................................................................................................... 4
➢ Après la création .............................................................................................................. 4
Janvier 2022
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I. TYPOLOGIE DES COOPÉRATIVES
Il existe deux types de sociétés coopératives : Les coopératives simplifiées (SCOOPS) et les
coopératives avec conseil d’administration (COOP-CA).
Elles sont constituées de cinq (5) personnes au moins, la gestion est assurée par un comité de
gestion constitué de trois à cinq personnes. Les coopératives avec conseil d’administration
(COOP-CA) sont constituées de quinze (15) personnes au moins. Elle est dirigée par un conseil
d’administration constituée de trois (3) membres au moins et de douze (12) membres au plus.
Les spécificités de chaque type sont abordées dans l’acte uniforme OHADA relatif au droit des
sociétés coopératives.
II. AVANTAGE DES COOPÉRATIVES SUR LES GICS ET UGICS
Les GICs et les unions de GICs sont régis par la loi de 1992 tandis que les coopératives sont
régies par le nouvel acte uniforme OHADA. En termes d’activités autonomes, les deux entités
sont valables L’avantage des coopératives est qu’ils ont une portée internationale en termes
d’expansion et d’opportunités. Le nouvel acte uniforme OHADA a une portée supranationale.
Cette portée donne aux coopératives une validité dans tous les pays signataire de l’acte uniforme
OHADA.
III. COMPOSITION DU DOSSIER D’IMMATRICULATION D’UNE
COOPÉRATIVE
1- Demande timbrée au tarif en vigueur adressée à Monsieur le chef de service régional de
la région du siège ;
2- Une déclaration d’immatriculation timbrée (à retirer et remplir au moment du dépôt du
dossier à la section départementale du registre COOP/GIC)
3- Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive mentionnant la date et le lieu de la
tenue, l’activité principale et les activités secondaires, les frais d’adhésion, le montant
de la part sociale et le capital social initial ;
4- Les textes de bases, notamment les statuts et règlement intérieur dûment signé par tous
les dirigeants sociaux ;
5- La liste des membres présents à l’assemblée générale constitutive avec signature ou
empreinte digitale
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*Au moins 5 membres pour la coopérative simplifiée
*Au moins 15 membres pour la coopérative avec conseil d’administration
6- Liste des membres du comité de gestion/ du conseil d’administration, de la commission
de surveillance/ du conseil de surveillance ;
7- Les extraits de casiers judiciaires de tous les dirigeants sociaux
8- L’état de souscription et de libération du capital social initial ;
9- Le bulletin de souscription de chaque coopérateur ayant souscrit aux parts sociales ;
10- L’attestation de dépôt bancaire du capital social initial ;
11- Le plan de localisation du siège social
12- Les Photocopies de la CNI de tous les coopérateurs
13- Une copie de l’acte uniforme OHADA sur les sociétés coopératives.
14- 05 Chemises à sangle
15- Lettre de représentativité de la personne morale
IV. DÉPÔT DU DOSSIER
• La liste des membres est faite suivant le modèle joint en annexe. Il doit contenir les
noms, prénoms, profession, adresse, contact, signature ou empreinte digitale.
• Le PV et les statuts sont rédigés suivant les modèles disponibles en tenant en compte
les aspects spécifiques et les orientations à donner à la coopérative. La liste des
signataires doit être identique à la liste des membres ;
• Le dossier se dépose à la section départementale COOP/GIC du siège contre récépissé
de dépôt ;
• Le certificat d’inscription se retire dans les délais fixés par le service COOP/GIC de la
localité.
V. ACTIVITÉS À MENER
➢ Avant la création
- Mobilisation et consentement des membres
- Définition des objectifs
- Définition des principales activités et secondaires
- La définition des parts sociales, des frais d’adhésion
- Identification du siège social de la coopérative
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- Désignation d’un représentant pour la collecte des pièces nécessaire, le dépôt et le
suivi du dossier.
➢ À la création
- Tenir l’Assemblée Générale constitutive ;
- Rédiger les statuts et règlement intérieur ;
- Tenir les réunions de relecture et de validation des statuts et du procès-verbal de
l’AG ;
- Création d’un compte bancaire et dépôt du capital social.
➢ Après la création
- Diagnostic
- Montage, Mise en œuvre et suivi des microprojets
- Recherches de débouchés
- Recherche de financements et d’appui multiformes
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