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Compte-rendu réunion Écodim mai 2024

Ce compte-rendu détaille une réunion sur la planification d'une activité de clôture d'année pour une école biblique, y compris la visite d'entreprises, les frais, les responsabilités et l'organisation logistique.

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Ce compte-rendu détaille une réunion sur la planification d'une activité de clôture d'année pour une école biblique, y compris la visite d'entreprises, les frais, les responsabilités et l'organisation logistique.

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Compte-rendu de réunion

Ce document tient lieu de compte-rendu de la réunion qui s’est tenue le dimanche 12 mai
2024 à 11h 45 min au sein de l’école privée l’académie de Bethléem.

Étaient présents :

- Roselyne MINDOUMBI
- Claude BOUKINDA
- Esther NGOMA
- Rita JOCKTANE
- Donatien MABOUNDA
- Joëlle Chedryca KOUMBA.L
- Laëtitia
- Farius ITSANA
- Divine Esther Ketsia
- Steny Lucresse MOUBOUASSI
- Ysa. M. Epse MALEDENA

I. Ordre du jour de la rencontre


La réunion objet de ce présent compte-rendu avait pour ordre du jour de :
 Décider sur l’activité de clôture de fin d’année synodale d’Écodim

II. Sujets abordés


Au cours de la réunion ont été abordés les sujets suivants :

 La clôture de fin d’année de l’école de dimanche prévue pour le 22 juin 2024


 La visite d’entreprises comme activité à entreprendre pour clôturer l’année ; 22 juin
2024
 L’établissement des bulletins de notes pour les enfants

 En ce qui concerne la visite d’entreprises, le choix s’est porté sur la zone


économique de Nkok.

III. Décisions prises


Après discussions entre les différentes personnes conviées, il a été décidé ce qui suit :

 Le coût de participation par enfant qui s’élève à 5000fcfa


 Le coût de participation par moniteur ; 10.000fcfa
 Date buttoir pour le recouvrement des frais ; 10 juin 2024
 Dress code pour les enfants ; tee-shirt imprimés. Et pour les moniteurs tee-shirt ou
polo imprimés c’est selon.
IV. Actions à mener
Pour répondre aux conclusions des sujets abordés et pour la mise en place des décisions
évoquées ci-dessus, de nouvelles actions seront menées, à savoir :

 La rédaction d’un courrier à l’attention des parents(secrétariat)


 La rédaction d’une demande d’accès adressée au directeur générale de la zone
économique spéciale(Secrétariat)
 Rédiger le slogan/ inscription à mettre sur les tee-shirt(secrétariat)
 Recueillir plus d’informations au préalable avant l’envoi du courrier au directeur
générale de Nkok ( Claude BOUKINDA)
 Visite sur les lieux en vue de présenter les objectifs de la visite si voulu par le
directeur générale de la Zes ( Donatien MABOUNDA et Farius ITSANA)
 Chargé de la logistique ( Donatien MABOUNDA)

 Le nombre d’enfants voulu pour la participation est réparti comme suit :


- Le compte de l’annexe de Bikélé : 10
- L’annexe de Bangoss vallée : 5
- L’annexe d’Ayong : 5
- Melen : 50

V. Divers

 Rappel des différents Mariages notamment ceux des monitrices Mélissa et Esther
NGOMA.

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