II- Principe d’enregistrement et terminologie
1- Principe
Dans un compte, la partie débit enregistre les augmentations d’emplois et les diminutions
de ressource ; la partie crédit enregistre les augmentations de ressources et les diminutions
d’emplois.
2 - Terminologie
- Imputer un compte, c’est le débiter ou le créditer d’un montant donné.
- Débiter un compte, c’est inscrire une somme à son débit ; c’est constater un emploi ou
une la diminution d’une ressource existante.
- Créditer un compte, c’est inscrire une somme à crédit ; c’est constater la création d’une
ressource ou la diminution d’un emploi existant.
Le solde d’un compte est la différence entre le total des sommes du et le total des sommes du
crédit.
Si le total débit supérieur au total crédit, le solde est débiteur et s’inscrit du côté du crédit.
Dans le cas contraire alors le solde est créditeur et s’inscrit au débit. Si le total est égal au total
crédit alors le solde est nul ; on dit que le compte est soldé.
Arrêter un compte, c’est ajouter le solde au plus petit total. On obtient ainsi deux totaux égaux
qu’il faut souligner de deux traits.
Reouvrir un compte après l’avoir arrêter, c’est inscrit le solde au débit s’il était débiteur
ou au crédit s’il était créditeur.
Applications :
I- Le 1er avril 2008, le compte caisse de la société Fancy Palace présente un solde débiteur de
3 450 000. Au cours du mois d’avril, la société a effectué les opérations suivantes :
02/04 encaissement sur un client d’une somme de 250 000,
03/04 paiement contre espèce au fournisseur IBETEX 4000 000,
05/04 encaissement d’une facture de vente au comptant 648750,
5/04 achat contre espèce d’une fourniture de bureau 280 000,
10/04 paiement en espèce de la facture d’un fournisseur en espèce pour achat de marchandises
au comptant 940 000.
TAF : Présenter le compte caisse tenu par la société Fancy Palace, tirer son solde et l’arrêter
au 14/04 puis le rouvrir le 16 avril.
L’entreprise a effectué au cours du mois de mars les opérations suivantes avec son
fournisseur Alco :
01/3 achat à crédit de marchandises 1 787 500,
05/03 retourner à Alco des marchandises non-conformes pour 137500,
15/03 verser à Alco un acompte de 800 000,
19/03 achat de marchandises à crédit 975 800,
25/03 verser en espèce à Alco la somme de 1 250 000.
TAF : Présenter le compte fournisseur Alco dans l’entreprise Gavanes, tirer son solde et
l’arrêter au 25/03.
II- Principe de la partie double
Enoncé du principe
Toute opération doit obligatoirement faire l’objet d’une imputation au débit d’un ou plusieurs
comptes et au crédit d’un ou de plusieurs autres comptes d’un même montant. Cet
enregistrement est encore appelé imputation ou écriture comptable.
Autrement dit, le principe de la partie double exige que à tout compte débité correspond un ou
plusieurs comptes crédit et pour le même montant et inversement.
Conséquences
A tout moment, le total des débits des différents comptes est toujours égal à celui des crédits.
La vérification de cette égalité se fait grâce à la balance des comptes.