TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

TABLE DES MATIERES

DEDICACE....................................................................Erreur ! Signet non défini.

REMERCIEMENTS..................................................................................................3
LISTE DES ABREVIATIONS.................................................................................4
AVANT-PROPOS.....................................................................................................5
RESUME....................................................................................................................6
ABSTRACK..............................................................................................................7
INTRODUCTION GENERALE...............................................................................8
PREMIERE PARTIE I : MAI & SON’S DANS SON ENVIRONNEMENT.......9
CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE MAI & SON’S..................10
CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE...............................................13
SECTION 1 : ACCUEIL ET TACHES EFFECTUEES............................13
SECTION 2 : DIFFICULTES RENCONTREES ET APPORTS DU STAGE
......................................................................................................................15
DEUXIEME PARTIE : LA FACTURATION CHEZ MAI & SON’S...............17
CHAPITRE III : GENERALITES SUR LA FACTURATION........................18
SECTION 1 : APPROCHE THEORIQUE..................................................18
SECTION 2 : APPROCHE PRATIQUE (Comptabilisation)......................21
CHAPITRE IV : ANALYSE CRITIQUE ET SUGGESTIONS.................29
CONCLUSION GENERALE..................................................................................31
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES.................................................................32
ANNEXES...............................................................................................................33

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 1

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

DEDICACE

A
LA FAMILLE TCHATANG

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 2

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

REMERCIEMENTS

Tout d’abord nous remercions le seigneur Jésus Christ pour le souffle de vie, la santé, sa
protection divine, les grâces et les bénédictions qu’il ne cesse d’accomplir dans nos vies. Ainsi
Ce rapport de stage doit sa réalisation à un grand nombre de personnes dont les contributions
morales, matérielles, financières auront été indispensables pour la réalisation de ce rapport de
stage. De ce fait c’est avec une profonde gratitude que nous remercions :

- M. MBOUSSI ALAIN, notre encadreur académique pour sa disponibilité et ses

orientations.
- Tout le personnel administratif et enseignants de l’INUCASTY, pour les conseils
qu’ils n’ont cessé de nous prodiguer tout au de notre cycle de formation
- Dr ESSOMBA MENOUNGA FRANCOIS XAVIER, Comptable de MAI & SON’S et
notre encadreur professionnel pour sa disponibilité et son encadrement.
- REV. ABBE PR LOUIS CLAUDE MBARGA, Directeur Magnifique de
L’INUCASTY pour toutes les dispositions qu’il prend afin de nous offrir une formation
de qualité.
- Ingénieur MAI Christopher CHEGHE, Promoteur de MAI & SON’S pour nous avoir
permis d’effectuer le stage dans sa structure.
- MON FEU PERE TCHATANG ANDRE, pour sa semence et tous ses conseils.
- Ma mère NOUMI VICTORINE, pour sa présence, ces conseils, son soutien et ses
encouragements.
- Mon oncle M. KAMDEM BRUNO, pour avoir cru en moi en subventionnant ma
formation, pour sa disponibilité et son écoute.
- Le couple CHETA, pour leurs aides et leurs encouragements.
- Mes frères, pour leurs aides et leurs encouragements.
- Toute ma famille, pour son soutien et ses encouragements.
- Tous mes ami(e)s, mes camarades, et tous ceux qui de près ou de loin ont participé à
l’aboutissement de ce travail.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 3

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

LISTE DES ABREVIATIONS

ABREVIATIONS DEFINITIONS

BP Boite Postale

BTS Brevet des Technicien Supérieur

HT Hors Taxe

INUCASTY Institut Universitaire Catholique Sainte

Thérèse d’Afrique Centrale

OHADA Organisation pour l’Harmonisation en

Afrique du Droit des Affaires

TTC Toutes Taxes Comprises

TVA Taxe sur la Valeur Ajoutée

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 4

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

AVANT-PROPOS

A sa création, l’INUCASTY s’est fixé pour objectif d’offrir une éducation complète en
adéquation avec les besoins du marché à ses apprenants. Cette volonté s’est matérialisée sur le
plan académique, par l’élaboration de programmes alliant enseignement théoriques et pratiques
sanctionnés par l’obtention d’un diplôme appelé BTS.

De ce fait, chaque étudiant doit au cours de la formation rédiger au préalable un rapport de stage
pour l’obtention du BTS. Cette initiative traduit la capacité de l’étudiant à mettre en pratique les
connaissances acquises et à promouvoir au niveau de l’apprenant, le savoir être qui est plus
important qu’on ne le pense pour l’intégration de l’individu dans le milieu professionnel et ainsi
contribuer à la résolution d’un problème concret.

C’est pour satisfaire à cet exigence que nous avons effectué du 04 Juillet au 15
Septembre un stage académique à MAI & SON’S. Stage au cours duquel nous avons porté une
attention particulière sur le thème :<<Le traitement comptable de la facture doit : cas de la
facture Doit : cas de MAI & SON’S>>. Cet effort intellectuel met en évidence ce que nous
avons vu, fait ou constaté à MAI & SON’S. Conscient qu’aucune œuvre humaine n’est parfaite,
nous restons ouverts à toutes les remarques et critiques susceptible de l’améliorer.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 5

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

RESUME

L’objectif du présent rapport de stage est de procéder au traitement comptable des factures
dans une entité industrielle en l’occurrence MAI & SON’S. C’est dans cette optique que
nous avons effectué un stage de deux (02) mois aux Etablissements MAI & SON’S et rédigé
un rapport de stage dont le thème est :<< le traitement comptable des factures clients dans
une entreprise industrielle>> ; ce processus dérivent des étapes suivies de la commande du
client jusqu’à l’exportation des marchandises a son destinataire. Le but principal de ce thème est
de bien comprendre toutes ses procédures et optimiser certaines des étapes qu’elles
comportent. A cet effet, ce document a été réalisé à travers des constats fait et des
documents étudiés sur place, et aussi des entretiens avec le personnel de la société faites à
travers des documents étudiés dans l’entreprise et des échanges avec son personnel.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 6

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

ABSTRACK

The objective of this internship report is to carry out the accounting treatment of invoices in
and industrial entity, in this case MAI & SON’S. It is in this perspective that we carried out and
two (02) month internship at the MAI & SON’S establishments and wrote and internship report
whose theme is “the accounting treatment of invoices must in and industrial company”: this
process derive from the steps followed from the customer’s order to the export of the goods to its
recipient. The main purpose of this theme is to fully understand all its procedures and optimize
some of the steps they include. To this end, this document was produced through observations
made and documents studied on site, and also interviews with the staff of the company made
through documents studied in this company and exchanges with its staff.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 7

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

INTRODUCTION GENERALE

L `exercice de toute activité économique OHADA est régi par certaines règles d`ordre
juridique mais aussi fiscal. Sur le plan fiscal, afin d`exercer sur le territoire camerounais, les
entreprises sont tenues obligatoirement de produire certaines pièces parmi lesquelles les factures ;
les factures sont des pièces justificatives qui doivent faire l’objet d’une comptabilisation en
charge. Elle atteste également la créance d`un créancier envers un débiteur, autrement dit de la
dette d`un client envers un fournisseur. Le suivi fiscal de l` établissement des factures requiert
une attention particulière comme l`indiquent l’article 150 du CGI, afin de pouvoir refléter
l’image fidèle des activités effectuées par l’entreprise. Selon le dictionnaire économique 2019,
une facture est une pièce comptable qui atteste l’achat ou la vente de biens et services. Nous
retiendrons de cette définition que la facture est une pièce justificative. Le mot client quant à lui
renvoie à une personne physique ou morale qui achète un produit ou une prestation de service à
l’entreprise en échange d’un paiement. S’agissant du livre journal, il est un document comptable
obligatoire dans lequel sont enregistrées toutes les opérations réalisées par l’entreprise dans
l’exercice de son activité d’exploitation. Notre travail a pour point central le pré comptabilisation
des factures clients. Le problème lié avec les taches principales est de savoir : Quelles sont les
procédures d’établissent des factures clients ? En d’autres termes, L’établissement des factures
permettent-elles de régler efficacement ses créances à échéance ?

Afin de répondre à ces questions, notre travail sera subdivisé en deux en deux parties.
Dans la première partie, nous ferons la présentation générale de MAI & SON`S et le
déroulement de notre stage ; dans la partie deux nous parlerons de l’approche théorique et
pratique des factures clients y compris l’analyse critique et les suggestions faites à l’entreprise.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 8

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

PREMIERE PARTIE I : MAI & SON’S DANS SON ENVIRONNEMENT

Cette première partie de notre rapport est divisée en deux chapitres. Dans le chapitre I nous
présenterons l’entreprise MAI&SON’S : son fonctionnement et son organigramme de structure et
le chapitre II traitera les objectifs et le déroulement de notre stage au sein de cette entreprise
durant deux (02) mois.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page 9

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DE MAI & SON’S

I- HISTOEIQUE

L’Etablissement MAI & SON’S a été mis sur pied par Monsieur MAI CHRISTOPHER
CHEGHE, Ingénieur de Conception de Génie Civil. Son but étant de mettre au service de sa
clientèle les prestations de services, la construction des bâtiments respectant des normes et le
matériel de qualité dans délais raisonnables.

 DATE DE CREATION

Il a été créé en 2014. Autorisation d’ouverture : N°RCCM : RC/YAO/2014/A/4625 ;

N°CONTRIBUABLE : P127500486366-J. Situé à Bastos

 SITUATION GEOGRAPHIQUE

Au départ situé dans la capitale de Yaoundé au lieu-dit Bastos à côté de la SONEL et

relocalisée après la Chapelle NSIMEYONG en allant vers Tam-tam

 MISSIONS DE MAI & SON’S

La qualité est la base de la compétitivité des entreprises à la fois pour résister à la

concurrence étrangère sur les marchés locaux, Ainsi MAI & SON’S s’est fixé comme objectifs :

- Construire des maisons solides qui respectent les normes

- Mettre au service de la clientèle le matériel de bâtiments de qualité
- Livraison
- Prestation de services, consultant
- Etc.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

 CIBLE Les Etablissements MAI & SON’S mettent leur prestations de services à la
disposition de toutes personnes désirant construire une maison ou qui ont besoin d’une
expertise dans le domaine du bâtiment.

II- ORGANIGRAMME ET FONCTIONNEMENT DE L’ENTREPRISE MAI &

SON’S
1- Organigramme de l’établissement

2- MAI & SON’S

DIRECTION GENERALE

SERVICE D’ACCUEIL ET D’OR

DIRECTION DE

SERVICE COMMERCIALE
SERVICE DE COMPTABILITE SERVICE TECHNIQ

SERVICE D’ENTRETIEN

Date : 2014

SÉCURITÉ

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

Source : documents et archives de l’entreprise

3- Fonctionnement de MAI & SON’S

Pour ce qui est de son fonctionnement, l’entreprise est divisée en quatre services
complémentaires : le service d’accueil et d’orientation, le service comptable, le service technique
et d’entretien. Les quels sont supervisés par le Directeur Générale.

2.1- Le Service D’accueil et D’orientation

En abrégé ( S.A.O) est un service d’accueil, d’orientation et d’hébergement d’urgence
dont l’objectif est, au-delà de la réponse à la première urgence, de viser à l’insertion et à
la stabilisation des visiteurs, il a pour tâche d’accueillir les usagers, d’accompagner et
d’orienter les clients, il se charge du courrier arrivée et départ de l’entreprise.
2.2- Le Service Comptable

Service dont la fonction est de tenir les comptes d’une entreprise ou de toute autre
organisation, et d’en établir les états financiers annuels.

2.3- Le service Technique

C’est avant tout un service public destiné à améliorer le cadre de vie des habitants de la
commune : Il contribue directement à rendre notre ville plus belle, plus propre, plus
pratique. Il s’occupe de la réalisation des bâtiments et des prestations de service auprès de
ces clients.
2.4- Le Service D’entretien
Ce service permet généralement de fournir selon un contrat, l’entretien et l nettoyage de
résidences, de commerce, d’établissement, etc.
 Sécurité
C’est une situation tranquille qui résulte de l’absence réelle du [Link] pour rôle de
contrôler les visiteurs de veiller à leur sécurité personnelle et matérielle.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE

SECTION 1 : ACCUEIL ET TACHES EFFECTUEES

1- Accueil

Arrivée à l’ETS MAI & SON’S le lundi 04 juillet 2022, nous avons été accueilli
chaleureusement par la secrétaire qui après avoir fait part au promoteur de notre présence, nous a
permis de faire une visite de l’entreprise. Quelques heures plus tard nous avons été confiées à
notre encadreur professionnel, ce qui a marqué le début de notre stage. Celui-ci directement a
commencé à nous poser des questions concernant notre spécialité.

L’atmosphère n’étais pas conviviale, néanmoins, nous entretenions, avec le personnel de

bonnes relations professionnelles, car bien occupés par les taches qui leur incombent, ils
disposaient toujours du temps pour étayer nos préoccupations. Ils mettaient à notre disposition
des informations et documentations qui nous étaient nécessaires.

Nous n’étions pas considérés comme simple stagiaires, mais comme professionnels à part
entière, vu que plusieurs tâches nous ont été confiées. Les horaires de travail sont strictes ; le
travail commence à 8H00 et s’achève à 15H30.

2- TACHES EFFECTUEES

Les taches effectuées durant notre stage a MAI&SON’S se résument dans le tableau ci-
dessous :

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

PERIODES TACHES EFFECTUEES

Du 04 au 23 Juillet Durant ces trois premières semaines, nous avons

été reçus à l’entreprise par le Promoteur et le
personnel. Nous avons également fait une
formation sur l’historique et l’évolution de
l’entreprise, puis sur le business plan de
l’entreprise et âpres nous avons poursuivi avec
une autre phase sur le Leadership, qui avait pour
principal objectif d’éveiller l’esprit créatif qui est
en nous.

Du 25 Juillet au 14 Aout Nous avons été envoyés au service comptable,

ou nous avons travaillé sur la DSF (Déclaration
statistique et fiscale puis nous avons poursuivi
avec une formation sur le logiciel appelé :
<<Sage100>> qui s’élargissait sur 05 points à
savoir :
-Etablir un journal d’achat et de vente
-La balance des comptes
-Le bilan du compte de résultat

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

Du 15 au 15 Septembre Chacun de nous a créé un Numéro d’identifient

unique (NIU), nous avons monté chacun une DSF
en ligne sans toutefois le valider car nous étions
encore en cours d’exercice.
Nous avons effectué des enregistrements des
factures d’achat et des factures de vente.

L’établissement MAI & SON’S a institué au sein de son entreprise une séance de descente sur le
terrain (chantier) appelé : visite d’entreprise, qui a lieu une seule fois durant le stage soit le
dernier samedi du premier mois de stage soit le premier samedi du second mois. Son objectif
étant de nous montrer la réalité et les étapes à suivre pour construire un bâtiment en bonne et due
forme.

SECTION 2 : DIFFICULTES RENCONTREES ET APPORTS DU STAGE

1- Difficultés rencontrées

Notre période de stage n’a pas été très favorable suite à la situation sanitaire dont fait face
le monde entier. Il était impossible pour nous d’entrer dans certains services, étant donné que le
nombre de personnel était limité. Nous notons l’absence de moyens logistique, principalement le
moyen de livraison ne permet pas un déploiement rapide des équipes sur le terrain. Ainsi, ce
stage nous aura permis d’acquérir une grande expérience dans le domaine de la gestion des
entreprises d’où la raison de notre thème : « processus de traitement comptable de la facture Doit
dans une entreprise industrielle ». Nous également observé les coupures d’énergie qui
perturbaient notre travail au niveau de l’ordinateur.

2- APPORTS DU STAGE

Le stage est un exercice professionnel qui vise à donner à un stagiaire une approche réelle et
pratique de leur formation théorique, c’est une étape importante et obligatoire pour tout
apprenant. Son objectif principal est de mettre en œuvre les réalités du monde professionnel et de
nous fournir l’occasion d’appliquer nos différentes connaissances a des problèmes concrets.

- Sur le plan professionnel

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

Ce stage nous a permis de mieux connaitre le monde professionnel, d’acquérir certaines

connaissances qui nous serons bénéfiques. Il nous a également donné l’opportunité de voir, de
toucher et de comprendre les réalités du terrain.

- Sur le plan académique

Il nous a été bénéfique dans le mesure où il nous a permis de pouvoir mettre en pratique,
toutes les connaissances théoriques qui nous ont étés transmises à l’université. En d’autres
termes, ce stage nous a permis de prendre part à une comptabilité de gestion dans une
entreprise. D’améliorer nos connaissances en informatique grâce à la panoplie d’outils et de
logiciel mis à notre disposition.

- Sur le plan social

D’un point de vue social, ce stage m’a permis d’améliorer mes rapports humains en
confrontant ma personnalité à celle des autres personnes tout ceci dans le plus grand
professionnalisme.

En somme, il était question pour nous dans cette première partie de présenter MAI &
SON’S et de faire un bref résumé du déroulement de notre stage. Il en ressort que MAI & SON’S
est une entreprise industrielle née de son promoteur l’Ingénieur MAI CHRISTOPHER et
spécialisée dans la construction des bâtiments. A pour principal objectif de devenir leader sur
le marché de l’immobilier en Afrique centrale. Il en ressort aussi que notre stage a débuté le 04
Juillet et s’est achevé le 15 Septembre qui a été bénéfique sur différents points à savoir :
professionnel, académique et sociale.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

DEUXIEME PARTIE : LA FACTURATION CHEZ MAI & SON’S

Dans cette deuxième partie, nous nous consacrerons tout d’abord sur l’importance de la
facturation, et sur le traitement comptable de celle-ci au sein de l’entreprise MAI & SON’S
(chapitre3). Ensuite, nous aurons un cas pratique qui sera l’illustration de toutes les théories
citées plus haut ; et enfin nous formulerons quelques suggestions afin d’améliorer le
fonctionnement de la structure MAI & SON’S (CHAPITRE 4).

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

CHAPITRE III : GENERALITES SUR LA FACTURATION

SECTION 1 : APPROCHE THEORIQUE

1- Définition et caractéristiques
1.1- Définition

La facture : c’est un document de comptabilité générale qui prouve un achat ou vente.

Elle atteste également la créance d’un créancier envers un débiteur, autrement dit de la dette
d’un client envers un fournisseur.

La facturation : est un élément de preuve d’une opération commerciale et revêt donc

une valeur juridique importante. La facture a plusieurs fonctions, elle matérialise une
transaction financière, elle constitue un justificatif comptable et elle sert de support à
l’exercice des droits sur la TVA (collecte et déduction)

1.2- Caractéristiques

Il est nécessaire de signifier qu’à chaque facturation, l’on doit produire deux exemplaires : Le
premier sera conservé par l’entreprise pendant 10 ans âpres la clôture de l’exercice, et le second
sera quant à lui remis. Pour être valable, la facture doit faire obligatoirement apparaitre un certain
nombre de mentions légales, sous peine d’amandes en cas d’oubli ou d’omission.

 Votre identité

Ce champ sert à vous identifier. Ainsi, vous devez préciser la dénomination sociale de
votre société ou votre nom et prénom si vous êtes un entrepreneur individuel. Doivent aussi z
figurer : L’adresse du siège social, le numéro de SIREN ou de SIRET. L’adresse de facturation
du vendeur doit également y figurer, si cette dernière est différente du siège social.

 L’identification de l’acheteur

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

Ce champ désigne votre client. Son nom ou sa dénomination sociale, l’adresse de son
domicile ou du siège social. Si l’adresse de facturation est différente de celle-ci, elle doit
également être précisée.

 Le numéro de facture

La facture doit porter un numéro unique et suivre la numérotation des factures précédentes
émises. Vous devez faire apparaitre ce champ sous le libellé :<<facture n°>>. Si la facture
comporte plusieurs pages, le numéro de la facture doit apparaitre sur toutes les pages.

 La date d’émission de la facture

Chaque facture doit être émise dès la réalisation de la livraison ou de la prestation de service.

e-Le numéro de bon de commande

Ce numéro doit figurer lorsqu’il a été préalablement écrit par l’acheteur.

 La désignation des produits et services

La facture doit spécifier les produits ou services : La nature, l’intitulé, la qualité, le prix unitaire,
la référence et toutes les caractéristiques ayant un impact sur le prix. Il est également nécessaire
d’indiquer le prix hors taxe (HT) total ligne par ligne (prix unitaire x quantités).

 Le prix à payer, la TVA et les réductions appliquées

On doit indiquer le taux de TVA (17.5 plus les centimes additionnel 1.75 d’où TVA
égal à 19.25%) légalement applicable, ainsi que les différents taux s’ils sont différents selon les
produits. Les réductions doivent également être notifiées.

 La date limite de paiement, les pénalités de retard et les frais de recouvrement.

Ces mentions sont uniquement obligatoires si la facture est adressée a un professionnel. Si c’est
le cas, la date limite pour le paiement et le taux des pénalités de retard doivent figurer sur la
facture. Lorsque ces dernières ne sont pas précisées, c’est le taux légal en vigueur qui sera
appliqué.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

En cas de règlement anticipé, il est nécessaire de préciser les conditions d’escompte à savoir :
Le taux de réduction que vous allez appliquer.

2- DIFFERENTES REDUCTIONS ET TAXES

Réduction : c’est une diminution de prix accordée sur le montant global des ventes réalisées avec
un même client durant une période déterminé (mois, trimestre, semestre…). Elle se calcule à
partir du chiffre d’affaire réalisé avec le client pendant cette période. Il existe deux types de
réduction :

2.1- Réduction à caractère commercial

On en distingue plusieurs que sont :

Rabais : qui est une réduction commerciale accordée au client dont l’achat présente un
dysfonctionnement, un défaut superficiel ou une non-conformité au modèle attendu.

Ristourne : c’est une réduction de prix accordée sur le montant global des ventes avec un même
client pendant une période déterminée (mois, trimestre, semestre…)

Remise : c’est une réduction tarifaire habituelle ou exceptionnelle, accordée généralement à la

facturation, en fonction des quantités achetées, de la nature du client, ou dans le cadre d’une
opération promotionnelle.

2.2- Réduction à caractère financier

C’est une réduction qui est octroyée en échange d’un paiement plus rapide. On distingue :

 L’escompte de règlement : est une forme de crédit professionnel à court terme qui
permet à l’entreprise d’obtenir le paiement immédiat d’un effet de commerce, sans
attendre sa date d’échéance.

On rencontre généralement deux méthodes d’inventaire :

 L’inventaire permanent : qui permet d’enregistrer les mouvements d’entrées et sorties

de stocks au fur et à mesure.
 L’inventaire physique : qui consiste a compté le stock au moins une fois par an.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

2.3- Les majorations sur facture

 La TVA : La Taxe sur la Valeur Ajoutée, est une taxe sur la consommation qui est
payée par le consommateur final. Elle fait partir des << impôts indirects>> : ce n’est pas
le consommateur qui verse directement cette taxe à l’administration fiscale, mais les
entreprises qui jouent ainsi un rôle de<< collecteur>>.
 Le transport : ce sont des frais supportés, soit par le fournisseur soit par le client, ils
constituent un élément du prix de la marchandise.

SECTION 2 : APPROCHE PRATIQUE (Comptabilisation)

L’établissement des factures varie en fonction des entreprises. En effet, chaque entreprise
est libre de présenter sa facture comme bon lui semble. En d’autres termes, les procédures pour
établir une facture dans une entreprise industrielle sont différentes de celles des structures
commerciales et des structures de prestation de service. La procédure d’établissement d’une
facture client dans une entreprise industrielle est la suivante.

Après que le client ait passé sa commande a la structure, la dite commande est manifesté
par un bon de commande

1- LE BON DE COMMANDE

IL consiste à accomplir le service demandé par le client. Ce travail est effectués par les
gestionnaires de stock qui ayant reçu le bon de commande, vérifie si le stock disponible peux
satisfaire la livraison ou pas. Apres toutes les vérifications, la commande passe à la facturation.

2- LA FACTURATION

Elle est généralement après l’accomplissement du service demandé. Ainsi, les bons de
commandes sont transmis au service comptable. Avant d’établir la facture, il faut que le service
soit conforme à la demande.

La facturation est directe c'est-à-dire que, l’entreprise établie directement la facture client
après la vente pour la remettre au client attestant la vente par l’entreprise offreuse.

3- La distribution des factures aux clients

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

La gestion comptable des factures doit commencer par la distribution des factures aux clients.
Elle s’effectue de manière directe et indirecte.

- La distribution directe : Elle consiste à remettre directement les factures aux clients sur
place en entreprise.
- La distribution indirecte : Elle est la plus utilisée et consiste à remettre les factures aux
clients par l’intermédiaire d’un agent de recouvrement qui dépose les factures aux clients
et suit le recouvrement de ces derniers.

NB : Avant l’imputation, les copies des clients sont transmises au service de la comptabilité,
puis sont classées par ordre de numérotation des factures, et par date.

 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE VENTE

Lorsqu’une société effectue une vente de produits finis, de marchandises ou même de

prestation de service, elle doit enregistrer au crédit un produit en utilisant un compte de la
classe 7.

Cet enregistrement se fait à la date d’émission de la facture adressée au client. Pour

comptabiliser une facture de vente, il est nécessaire d’identifier 3 sommes figurants sur la
facture : Le montant HT, le montant de la TVA facturée et le montant TTC qui est la somme
due par le client.

31/12/N

Net
+TVA
411 Client

70. Ventes MTT net

443. Etat, T.V.A Facturée T.V.A

Suivant facture N° V05

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

Source : chapitre 5 cours de comptabilité : Les opérations d’achats et de ventes

 LE REGLEMENT DES FACTURE

Le règlement, est un processus mené par le client pour solder leurs dettes envers les
fournisseurs. Nous avons constaté au cours de notre stage que les modes de règlement des
factures client après déduction éventuelle des retenues sont divers. De ce fait il existe différents
types de règlements à savoir par chèque, par virement et en espèces.

- LE REGLEMENT PAR CHEQUE :

Le chèque est un document ou un papier imprimé par lequel un ordre est donné au banquier
de payer a vue ou à terme une certaine somme a une personne physique ou morale appelée
bénéficiaire.

IL est acheminé à la banque ou au service de la caisse de l’entreprise ou est constaté le

règlement sur les pièces de caisse faisant ressortir le nom du client, les numéros de chèque, de la
facture réglée et la date du règlement. Ces pièces sont ensuite transmissent au comptable chargé
de constater le règlement sur le fichier comptable de l’entreprise.

- LE REGLEMENT PAR VIREMENT :

Le virement est le transfert d’une somme d’argent d’un compte en banque à un autre
qui est matérialisé en comptabilisant les numéros de compte 585 et 588. Il peut être bancaire ou
postal. Les virements sont notifiés par des avis de crédit et sont transmis au service de la
comptabilité pour être enregistrés dans le fichier comptable.

- LE REGLEMENT PAR ESPECE :

On entend par espèce, de l’argent liquide. Le recouvrement en espèce est effectué par des
agents de recouvrement chargés de réceptionner et de reverser l’argent au service caisse de
l’entreprise (571).

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

Cette somme est portée au débit du compte caisse de l’entreprise. Ainsi, le caissier
mentionne sur les pièces les références de la facture réglée. Ces pièces sont ensuite acheminées à
la comptabilité pour traitement et enregistrement du règlement effectué par le client

Le chef comptable nous informe que :

Le 12/07/2022, la société QUIFEROU BP : 325 Bafoussam, vend à son client OUSMAN,

BP : 28 N’Gaoundéré les marchandises suivantes :

- 200 sacs de ciment de référence CIM80-5 a 4200f HT le sac ;

- 150 barres de fer à béton de référence FB12 a 3200F HT l’une ;
- 200 feuilles de tôle de référence TAL03 a 52000f HT la feuille ;
- 50 paquets de clou de référence CL8 a 3200f l’un.

Notons que pour cette transaction, OUSMAN a bénéficié d’une remise de 10% puis d’un
rabais de 5% facture N°000349.

1. Dresser la facture N°000349

2. Sachant que OUSMAN règle cet achat comme suit : la moitié par chèque bancaire, le 1/3
en espèce et le reste dans un mois, passer les écritures au journal de OUSMAN.
3. Sachant qu’à l’achat, cette marchandise vendue par QUIFEROU lui revenait à : 4000f le
sac de ciment, 3000f la barre de fer à béton, 50000f la feuille de tôle et 3000f le
paquet de clou ; enregistrer ces écritures chez QUIFEROU.

NB : mode d’inventaire permanant chez OUSMAN et intermittent chez QUIFEROU.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

SOLUTION

1. Dressons la facture N°000349

Référence désignation unité quantité Prix unitaire Montant

CIM80-05 Ciment Sacs 200 4200 840000

FB12 Fer à béton Barres 150 3200 480000

TAL03 Tôles Feuilles 200 52000 10400000

CL8 Clou Paquets 50 3200 160000

Brut 11880000

Rémise10% -1188000

Net commercial 1 10692000

Rabais 5% -534600

Net commercial 2 10157400

TVA 19,25% 1955299,5

Net A Payer 12112699,5

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

2 Comptabilisation chez le client OUSMAN (inventaire permanant)

12/07/2022

601 Achat de marchandises 10157400

4452 TVA récupérable sur achat 1955299

521 Banque 6056350

571 Caisse 4037566

401 Fournisseur 2018783

Suivant facture N°000349

D°

311 Marchandises 11880000

6033 Variation des stocks de marchandise 11880000

Entrée en stock

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

3- Facture et comptabilisation chez le fournisseur QUIFEROU

 FACTURE N°000349

Références Désignations Unités Quantités Prix unitaire Montants

CIM80-05 Ciment Sacs 200 4000 800000

FB12 Barre de fer Barres 150 3000 450000

TAL03 Tôle Feuilles 200 50000 10000000

CL8 Clou Paquets 50 3000 150000

Brut 11400000

Remise 10% -1140000

Net commercial 1 10260000

Rabais 5% -513000

Net commercial 2 9747000

Tva 19,25% 1876297,5

NET A PAYER 11623297,5

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

 Comptabilisation chez le fournisseur QUIFEROU (inventaire intermittent)

12/07/2022

411 Client
1937216
521 Banque
5811649
571 Caisse
3874432
701 Vente de marchandises 9747000

4431 T.V.A Facturée sur ventes 1876297

Suivant facture N°000349

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

CHAPITRE IV : ANALYSE CRITIQUE ET SUGGESTIONS

I : ANALYSE CRITIQUE

Toutes structures présentent certaines insuffisances dont elles doivent faire face. Ainsi,
dans l’optique d’améliorer le fonctionnement et assurer sa rentabilité, nous mettons en exergue
les imperfections de MAI & SON’S et proposons des suggestions permettant d’y remédier.
En effet MAI & SON’S est une entreprise qui s’arrime aux grandes normes ; ceci se justifie à
travers son organigramme. C'est-à-dire sa constitution interne et la répartition de ses missions
respectives. Le tour des services que nous avons effectué nous ont permis de mettre en
application les notions de comptabilité et gestion des entreprises, d’économie, de système
informatique apprise a l’Institut Universitaire Catholique sainte Thérèse d’ Afrique centrale
(INUCASTY). Ce qui nous a le plus marqué, c’est l’harmonie et la convivialité qui règne entre
le personnel. Il est constitué d’un personnel jeune et dynamique.

Ce pendant comme toute œuvre humaine, MAI & SON’S a aussi des limites que
nous ne laisserons pas indifférent en vue de trouver d’éventuelles solutions notamment :

 Au niveau du traitement des pièces nous avons constatés des petits problèmes
d’organisations lié à la densité des opérations bancaire ce qui peut entrainer la perte de
certaines pièces mais aussi que l’entreprise ne dispose pas aussi de toutes les pièces en
temps voulu ;
 L’absence d’un service marketing ;
 L’accumulation des dettes en rapport avec les fournisseurs donnant un énorme travail
lors de l’apurement des comptes ;
 Concernant l’imputation des pièces comptables nous avons remarqué que celle-ci fait
parfois directement sur des pièces comptables ce qui occasionne des surcharges sur
certaines pièces ;
 Problèmes d’outils informatiques ;

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

 Un problème de coupure d’électricité ;

 Le manque d’espace de stockage des pièces.

II - SUGGESTIONS

L’ETS MAI & SON’S est certes une entreprise moderne et responsable , mais pour
la rendre encore plus attrayante et plus responsable, nous pensons que les suggestions ci-
dessous pourraient lui être utiles :

 Afin de permettre aux personnel de MAI & SON’S un parfait travail, il serait nécessaire
de demander aux comptable de la société de rassembler les pièces dans les temps ce qui
permettra la production dans les délais des états financiers.
 Avoir un service marketing , dont la mission sera de créer et de développer la
clientèle à travers des techniques telles que : la prospection avec appels téléphonique
aux entreprises, organismes internationaux ; prospection avec préparation par lettre
personnalisée (offre de service) et la prospection commando (distribution des tracs) ;
 Concernant l’accumulation des dettes, nous recommandons le recensement
régulièrement de ces dettes pour une meilleur fluidité dans le travail ;
 Pour ce qui est du manque d’espace de stockage des pièces, nous pensons que le
stockage en ligne serait meilleur pour certaines pièces ce qui libérera beaucoup
d’espace ;
 L’installation d’un groupe électrogène pour remédier aux coupures d’électricité ;
 Le renforcement du matériel informatique ;
 Au niveau de l’imputation, il serait souhaitable d’établir les fiches d’imputation pour
éviter d’éventuels surcharges qui pourrait en survenir Voilà en quelques sorte des
suggestions que nous pouvons apporter pour une meilleurs comptabilité a MAI &
SON’S.

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

CONCLUSION GENERALE

Parvenu au terme de notre rapport, force est de constater que le stage académique est
primordiale et nécessaire sur le plan de la pratique, dans l’acquisition des connaissances de
l’étudiant. C’est dans cette même lancée que KWRUME NKRUMA affirme : <<La pratique
sans théorie est aveugle et la connaissance théorique sans pratique est vide>>. Cet ainsi que
nous avons pu concilier les connaissances théoriques acquise en classe et la pratique vécue a
MAI & SON’S. Durant ce stage nous avons acquis beaucoup de connaissances et nous avons
observés certains problèmes et ceci nous a permis le choix de notre thème à savoir : << LE
TRAITEMENT COMPABLE DE LA FACTURE CLIENTS : CAS DE MAI & SON’S>>.

Durant le déroulement du stage, nous avons pu appréhender la vie au quotidien dans

une entreprise, voir et toucher du doigt des documents comptables qui sont pour certains
confidentiels. Nous avons également pu comprendre qu’il existe une multitude de facture clients
et celle-ci ne facilitent pas toujours le recouvrement à échéance, par la suite nous avons
essayé d’apporter quelques éléments mélioratif pour palier a ce type de problème. De plus, ces
recommandations peuvent nous aider à conserver et à fidéliser la clientèle. Nous osons croire que
cette expérience nous permettra d’avoir l’opportunité de réinvestir les acquis de ce stage au
profit d’autres structures et de notre pays

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

OUVRAGES

- Jean Jacques Friedrich : Comptabilité générale et gestion des entreprises (tome 2).
Hachette supérieur. Édition 2021…
- Abderraouf Yaich : manuel des principes comptable, Éditions Raouf Yaich, 1999

INTERNET

- [Link]. Com
- [Link]. Fr

AUTRES

- Autres comptabilités édition 2017 par FOKOU KAMGA

- DICTIONNAIRE LAROUSE 2017
- Comptabilité OHADA tome 2
- Système comptable des entreprises

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page

 TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS DANS UNE ENTREPRISE INDUSTRIELLE ; CAS DE MAI & SON’S

ANNEXES

Rapport rédigé et présenté par YOFANG TCHATANG HANS Page