REPUBLIQUE DE CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROUN
Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
----------- -----------
MINISTERE DES FINANCES MINISTRY OF FINANCE
------------ -----------
SECRETARIAT GNERAL GENERAL SECRETARIAT
------------ ----------
DIRECTION GENERALE DU TRESOR DIRECTORATE GENERAL OF THE TREASURY,
DE LA COOPERATION FINANCIERE ET MONETAIRE FIINANCIAL AND MONETARY COOPERATION
----------- -----------
TRESORERIE GENERALE DE DOUALA GENERAL TREASURY OF DOUALA
---------- -----------
AGENCE COMPTABLE AUPRES DE L’HOPITAL GENERAL ACCOUNTNG OFFICE AT THE DOUALA GENERAL HOSPITAL
DE DOUALA ------------
----------
Douala le 09
OCTOBRE 2023
A Monsieur le
Ministre des Finances
YAOUNDE
Objet : A/S Requête de la Société NUMELEC CAMEROUN
Relative au règlement de ses prestations
Excellence Monsieur le Ministre ;
J’accuse bonne réception de votre note N° 0000991/MINFI/SG/DAJ/CC-Bpd en date du 05
Octobre 2023 et d`objet repris en marge.
Y faisant suite,
J’ai l’honneur de porter à votre haute information que nous avons pris en charge le 29 AOUT 2023
dans nos livres les créances de la société NUMELEC Cameroun d’un montant de F CFA
987 619 900 relatif à des prestations de fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital
General de Douala suivant les Marches :
N° 016/M/MSP/HGD/CIPM/2019 du 03 Septembre 2019 et
N° 25/M/MSP/HGD/CIPM/2019 du 15 Octobre 2020
Monsieur le Ministre,
Malheureusement, le paiement effectif des créances de la société NUMELAC Cameroun n`a pas été
possible à l’Agence Comptable auprès de L’Hôpital General de Douala p au motif que nous avons
reçu différentes assignations pour la saisie des fonds de la susdite société pour un montant total
cumule de F CFA 2 126 496 557 ainsi qu’il suit :
1) Une Cession de Créance a Titre de Garantie servi par les soins de Maitre BILLE
EKONGOLO née BEBE Rose Souffrance le 10 Juin 2022 a la requête d’ECOBANK pour
un montant de FCFA 1 084 758 480 (pièce 1)
2) Un Procès Verbale de saisie conservatoire de créance le 07/07/2022 par les soins de Maitre
Guy EFON a la requête de la Société AYIKA SAS pour un montant de F CFA 364 460 407
(pièce 2)
3) Un Procès Verbale de saisie conservatoire de créance le 23/03/2023 par les soins de Maitre
Guy EFON a la requête de la Société JANUS HEALTHCARE pour un montant de F CFA
52 922 802 (pièce 3)
4) Un Procès Verbale de saisie conservatoire de créance le 23/03/2023 par les soins de Maitre
Guy EFON a la requête de la Société SOLIDIA MAGREB SARL pour un montant de F
CFA 79 027 655 (pièce 4)
5) Un Procès Verbale de saisie conservatoire de créance le 24/05/2023 par les soins de Maitre
TCHIMDOU MEKIAGE Micheline a la requête de la BANQUE ATLANTIQUE pour un
montant de F CFA 545 327 213 (pièce 5).
A ce jour, aucune mainlevée de saisie des créances ne nous a été notifiée, exclusion faite de celle de
la société AYIKA SAS qui a fait l`objet d`une contestation en justice et dont l`historique vous est
présenté dans les lignes suivant.
Excellence Monsieur le Ministre,
Il y a lieu de rappeler concernant la Société AYIKA SAS que :
Le 07 Juillet 2022 AYIKA SAS qui serait le fournisseur à l’étranger de la société NUMELEC
Cameroun, fournisseur défaillant de l’HGD a pratiqué une saisie conservatoire des créances de la
susdite dans nos livres par voie d’huissier comme indiqué plus haut.
Le 15 Septembre 2022 l’HGD reçoit une assignation en déclaration de responsabilité par voie
d’huissier de la société AYIKA SAS (pièce 6) qui porte l’affaire devant le Président TPI de Douala-
Bonanjo statuant en matière de contentieux en exécution pour recouvrement forcé. A cette audience
l’affaire n’a été ni appelée ni enrôlée.
Le 18 janvier 2022 nous recevons la copie de la grosse d’une ordonnance rendue le 12 Janvier 2023
(pièce 7) qui reçoit l’action de la société NUMELEC et déclare nul le PV de saisie conservatoire de
créances des 08, 12 et 18 juillet 2022 du ministère de Maitre Guy Efon huissier de justice à la requête
de la Société AYIKA SA, et condamne cette dernière ainsi que l’HGD à leurs dépens.
AYIKA SAS fait appel le 08 Février 2023 et l’HGD est convoquée devant le Président de la Cour
d’Appel du Littoral statuant en matière de contentieux à exécution (pièce 8).
Le 22 Septembre 2023 NUMELEC Cameroun Sarl notifie à l’HGD la copie de la grosse de
l’ordonnance rendue le 12 Janvier 2023 annulant la saisie conservatoire pratiquée par AYIKA SAS
sur sa créance à l’HGD et pour laquelle AYIKA SAS a relevé appel et dont l’affaire est pendante
devant le juge du contentieux en exécution près de la Cour d’Appel du Littoral.
Par ailleurs, le 13 Septembre 2023 le Président la Cour d’appel du Littoral statuant en matière de
contentieux à exécution reçoit la société AYIKA SAS en sa requête, la déclare fondée et ordonne la
suspension de l’ordonnance (du 12 Janvier 2023) attaquée (pièce 9).
Le 28 Septembre 2023 NUMELEC Cameroun Sarl a notifié à l’HGD un protocole d’accord conclu
entre lui et AYIKA SAS qui n’est ni enregistré ni homologué (pièce 10).
Excellence Monsieur le Ministre, compte tenu de ce qui précède et comme vous l`avez si bien indique
dans votre note, d`autres motifs existent et qui nous mettent en mal quant au paiement de cette créance.
Nous restons à votre entière disposition pour toutes instructions ou orientations supplémentaires.
Liste des pièces jointes :
1- Cession de créance à titre de garantie ECOBANK
2- PV de Saisie conservatoire de créance AYIKA SAS
3- PV de Saisie conservatoire de créance JANUS HEALTHCARE Sarl
4- PV de Saisie conservatoire de créance SOLUDIA MAGHREB Sarl
5- PV de Saisie conservatoire de créance BANQUE ATLANTIQUE
6- Assignation en déclaration de responsabilité de l’HGD PAR d’AYIKA SAS
7- Copie d’une grosse d’une l’ordonnance rendue le 12 Janvier 2023
8- Notification d’une requête aux fins de suspension certificat de dépôt d’une date d’audience.
9- Extrait du plumitif du jugement en faveur d’AYIKA rendu par la Cour D’appel le 13 Septembre 2023
10- Notification Protocole d’accord conclu entre NUMELEC Cameroun Sarl et AYIKA SAS.
Concernant AYIKA SAS
Le 07 Juillet 2022 AYIKA SAS qui serait le fournisseur à l’étranger de la société NUMELEC
fournisseur défaillant de l’HGD a pratiquée une saisie conservatoire des créances de
NUMELEC dans nos livres.
Le 15 Septembre 2022 l’HGD reçoit une assignation en déclaration de responsabilité par voie
d’huissier de la société AYIKA SAS (pièce 6) qui porte l’affaire devant le Président TPI de
Douala-Bonanjo statuant en matière de contentieux en exécution pour recouvrement forcé.
A cette audience l’affaire n’a été ni appelée ni enrôlée.
Le 18 janvier 2022 nous recevons la copie grosse d’une l’ordonnance rendue le 12 Janvier 2023
(pièce 7) qui reçoit l’action de la société NUMELEC et déclare nul le PV de saisie conservatoire
de créances des 08, 12 et 18 juillet 2022 du ministère de Maitre GUY EFON huissier de justice
à la requête de la Société AYIKA SA, et condamne cette dernière ainsi que l’HGD à leurs
dépens.
AYIKA SAS fait appel le 08 Février 2023 l’HGD est convoquée devant le Président la Cour
d’appel du Littoral statuant en matière de contentieux à exécution (pièce 8).
Le 22 Septembre 2023 NUMELEC Cameroun Sarl notifie à l’HGD la copie grosse de
l’ordonnance rendue le 12 Janvier 2023 annulant la saisie conservatoire pratiquée par AYIKA
SAS sur sa créance à l’HGD et pour laquelle AYIKA SAS a relevé appel et dont l’affaire est
pendante devant le juge du contentieux en exécution près la Cour d’Appel du Littoral.
Par ailleurs, le 13 Septembre 2023 le Président la Cour d’appel du Littoral statuant en
matière de contentieux à exécution reçoit la société AYIKA SAS en sa requête, la déclare
fondée et ordonne la suspension de l’ordonnance (du 12 Janvier 2023 ) attaquée (pièce
9).
Le 28 Septembre 2023 NUMELEC Cameroun Sarl a notifié à l’HGD un protocole d’accord
conclu entre lui et AYIKA SAS qui n’est ni enregistré ni homologué (pièce 10).
Liste des pièces :
11- Cession de créance à titre de garantie ECOBANK
12-PV de Saisie conservatoire de créance AYIKA SAS
13-PV de Saisie conservatoire de créance JANUS HEALTHCARE Sarl
14-PV de Saisie conservatoire de créance SOLUDIA MAGHREB Sarl
15-PV de Saisie conservatoire de créance BANQUE ATLANTIQUE
16-Assignation en déclaration de responsabilité de l’HGD PAR d’AYIKA SAS
17-Copie d’une grosse d’une l’ordonnance rendue le 12 Janvier 2023
18-Notification d’une requête aux fins de suspension certificat de dépôt d’une date d’audience.
19-Extrait du plumitif du jugement en faveur d’AYIKA rendu par la Cour D’appel le 13
Septembre 2023
20- Notification Protocole d’accord conclu entre NUMELEC Cameroun Sarl et AYIKA SAS.
SITUATION DES ENCAISSEMENT CAISSE DU 01/12/2018 AU 31/12/2018
frg
Ordre N° Pièce Partie Versante Montant Date
1 1022530 DIVERS MALADES 3 566 201 01/12/2018
2 1022532 DIVERS MALADES 1 393 620 02/12/2018
3 1022533 DIVERS MALADES 13 265 885 03/12/2018
4 1022534 DIVERS MALADES 14 544 974 04/12/2018
5 1022535 DIVERS MALADES 16 268 842 05/12/2018
6 1022537 DIVERS MALADES 13 634 191 06/12/2018
7 1022538 DIVERS MALADES 11 167 608 07/12/2018
8 1022539 DIVERS MALADES 3 903 211 08/12/2018
9 1022540 DIVERS MALADES 1 743 358 09/12/2018
10 1022542 DIVERS MALADES 12 429 732 10/12/2018
11 1022543 DIVERS MALADES 15 407 126 11/12/2018
12 1022544 DIVERS MALADES 11 052 969 12/12/2018
13 1022545 DIVERS MALADES 9 624 615 13/12/2018
14 1022546 DIVERS MALADES 8 679 997 14/12/2018
15 1022547 DIVERS MALADES 2 331 528 15/12/2018
16 1022548 DIVERS MALADES 2 220 761 16/12/2018
17 1022550 DIVERS MALADES 13 429 518 17/12/2018
18 1022551 DIVERS MALADES 15 357 004 18/12/2018
Sujet : Relance 19 1022552 DIVERS MALADES 10 304 474 19/12/2018
lettre de 20 1022553 DIVERS MALADES 13 457 435 20/12/2018
21 1022554 DIVERS MALADES 8 469 347 21/12/2018
Régularisation
22 1022556 DIVERS MALADES 3 008 951 22/12/2018
de certaines
23 1022557 DIVERS MALADES 2 334 299 23/12/2018
dépenses
24 1022558 DIVERS MALADES 6 047 938 24/12/2018
25 1022559 DIVERS MALADES 3 449 169 25/12/2018
En date 26 1022560 DIVERS MALADES 14 210 927 26/12/2018
de je vous ai 27 1022561 DIVERS MALADES 14 040 842 27/12/2018
saisi par écrit 28 1022562 DIVERS MALADES 9 742 607 28/12/2018
pour vous faire 29 1022564 DIVERS MALADES 4 063 516 28/12/2018
part de la 30 1022565 DIVERS MALADES 2 809 969 30/12/2018
31 1022566 DIVERS MALADES 4 399 932 31/12/2018
nécessité de
TOTAL GENERAL 266 360 546
régulariser certaines dépenses notamment les indemnités de certaines comites de l’Hôpital
General de Douala pour un montant total de Quarante Six Millions Cinq Cent Quinze mille , Huit
Cent (46 515 800)Francs CFA et le paiement effectif à l’avance de l’assurance véhicule du PCA du
Quatre Millions Quatorze Mille (4 014 000)Francs CFA.
Rendu à ce jour, les pièces justificatives des paiements des indemnités des comités n’ont
toujours été produits par vos services, tandis que le mandat de paiement de la prime d’assurances
affichait un net à percevoir de Trois Millions Cent Quatre-vingt Huit Mille Trois Cent Cinq
(3 188 307) Francs CFA pour un décaissement à l’avance de Quatre Millions Quatorze Mille
(4 014 000)Francs CFA, soit un gap de Huit Cent Vingt Six Cent Quarante Quatre ( 826 644)
Francs CFA.
Aussi je viens par la présente vous prier de bien vouloir instruire vos collaborateurs de
régulariser cette situation, faute de quoi je me verrai dans l’obligation de vous demander
d’émettre les Ordres de Recettes pour les divers bénéficiaires afin de permettre à l’HGD de rentrer
dans son dû.
Veuillez croire Monsieur le Directeur Général en l’assurance de ma parfaite collaboration
Objet : Régularisation des dossiers
des indemnités allouées dans le cadre
des travaux de certains comités Ad hoc
pour un montant de FCFA 39.173.300 FCFA.
Monsieur le Directeur General,
Je viens respectueusement par la présente vous faire part de l’objet sus visé.
En effet, par anticipation nous avons payé suivant vos décisions ci jointes les indemnités
des comités Ad hoc pour un montant total de francs CFA 39.173.300 (trente neuf millions cent
soixante treize mille trois cent francs).Toutefois, jusqu’à cette date malgré les relances verbales,
les dossiers n’ont pas été régularisé, ce qui constitue un écart dans le compte caisse pour le
montant sus évoqué.
Fort de ce qui précède, nous comptons sur votre diligence pour interpeller les intéressés à
s’activer pour ladite régularisation.
Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général,
l’expression de ma parfaite collaboration. /-
Ampliations :
- CFS/ HGD
REPUBLIQUE DE CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROUN
Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
----------- -----------
MINISTERE DES FINANCES MINISTRY OF FINANCE
------------- -----------
SECRETARIAT GENERAL GENERAL SECRETARIAT
------------ ----------
DIRECTION GENERALE DU TRESOR DIRECTORATE GENERAL OF THE TREASURY,
DE LA COOPERATION FINANCIERE ET MONETAIRE FIINANCIAL AND MONETARY COOPERATION
----------- ----------
TRESORERIE GENERALE DE DOUALA GENERAL TREASURY OF DOUALA
-------------- -----------
AGENCE COMPTABLE AUPRES DE L’HOPITAL GENERAL ACCOUNTNG OFFICE AT THE DOUALA GENERAL HOSPITAL
DE DOUAL ------------
----------
MADAME L’AGENT COMPTABLE
AUPRES DE L’HOPITAL GENERAL DE
DOUALA
A
MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL
DE L’HOPITAL GENERAL DE
DOUALA
Objet : Régularisation des dossiers
des indemnités allouées dans le cadre
des travaux des comités paritaires
des avancements des personnels de
l’Hôpital Général de Douala
pour un montant de FCFA 7.342.500.
Monsieur le Directeur General,
Je viens respectueusement par la présente vous faire part de l’objet sus visé.
En effet, par anticipation nous avons payé les indemnités des comités paritaires des
avancements pour un montant total de francs CFA 7.342.500 (sept millions trois cent quarante
deux mille cinq cent).Toutefois, jusqu’à cette date malgré les relances verbales, les dossiers n’ont
pas été régularisé, ce qui constitue un écart dans le compte caisse pour le montant sus évoqué.
Fort de ce qui précède, nous comptons sur votre diligence pour interpeller les intéressés à
s’activer pour ladite régularisation.
Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général,
l’expression de ma parfaite collaboration. /-
Ampliations :
- CFS/ HGD
REPUBLIQUE DE CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROUN
Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
----------- -----------
MINISTERE DES FINANCES MINISTRY OF FINANCE
------------- -----------
SECRETARIAT GENERAL GENERAL SECRETARIAT
------------ ----------
DIRECTION GENERALE DU TRESOR DIRECTORATE GENERAL OF THE TREASURY,
DE LA COOPERATION FINANCIERE ET MONETAIRE FIINANCIAL AND MONETARY COOPERATION
----------- -----------------
TRESORERIE GENERALE DE DOUALA GENERAL TREASURY OF DOUALA
-------------- -----------
AGENCE COMPTABLE AUPRES DE L’HOPITAL GENERAL ACCOUNTNG OFFICE AT THE DOUALA GENERAL HOSPITAL
DE DOUALA -------------------
-------------
MADAME L’AGENT COMPTABLE
AUPRES DE L’HOPITAL GENERAL DE
DOUALA
A
MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL
DE L’HOPITAL GENERAL DE
DOUALA
Objet : Régularisation du dossier
de la police automobile du Président
du Conseil d’Administration de l’Hôpital
Général de Douala pour un montant de FCFA 4.014.951.
Monsieur le Directeur Général,
Je viens respectueusement par la présente vous faire part de l’objet sus visé.
En effet, par anticipation nous avons payé la police automobile du Président du Conseil
d’Administration de l’Hôpital Général de Douala pour un montant total de francs CFA 4.014.951
(quatre millions quatorze mille neuf cent cinquante un).Toutefois, jusqu’à cette date malgré les
relances verbales, les dossiers n’ont pas été régularisé, ce qui constitue un écart dans le compte
caisse pour le montant sus évoqué.
Fort de ce qui précède, nous comptons sur votre diligence pour interpeller les intéressés à
s’activer pour ladite régularisation.
Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général,
l’expression de ma parfaite collaboration. /
BORDEREAU RECAPITULATIF DES INDEMNITES DES COMITES AD HOC
Désignation Date montant
01 Indemnités comité AD Hoc 16 et 17 juillet 2020 6.230.000
02 Indemnités comité AD Hoc invités 16 et 17 juillet 2020 1.780.000
03 Indemnités comité AD Hoc 29 et 30 juillet 2020 6.230.000
04 Indemnités comité AD Hoc invités 29 et 30 juillet 2020 1.780.000
05 Indemnités comité AD Hoc 29 et 30 juillet 2020 485.050
sécrétariat technique chargé de
l’organisation
06 Indemnités comité AD Hoc chargé 29 et 30 juillet 823.250
de l’examen des dossiers du
budget
07 Indemnités comité AD Hoc 13 et 14 Aout 2020 6.230.000
08 Indemnités comité AD Hoc invités 13 et 14 Aout 2020 2.225.000
09 Indemnités comité AD Hoc 13 et 14 Aout 2020 485.000
membre du secrétariat technique
chargé de l’organisation
10 Indemnités comité AD Hoc Du 1er, 2, 3, 4 et 5 7.787.500
septembre 2020
11 Indemnités comité AD Hoc invités Du 1er,2, 3,4,5 3.337.500
septembre 2020
12 Indemnités comité AD Hoc Du 1er,2, 3,4,5 1.780.000
membres du sécretariat technique septembre 2020
TOTAL GENERAL 39.713.300