CONTRAT D’ASSISTANCE DE GESTION

LOCATIVE

LES PARTIES A LA CONVENTION

Entre les soussignés :

1) Monsieur/Madame ……………………………………………de nationalité béninoise,

demeurant et docilité à………………………et joignable au : …………….………………..

Profession :………………………………………………………

Ci-après « Le mandant » ;

D’une part ;

Et,

2) Mr SABADA Judickael
Ci-après désigné « Le Mandataire » ;

D’autre part ;

Après avoir préalablement exposé que : Le mandant détient le titre de propriété de la maison situé
à………………………., quartier…………… et souhaite engager les services de la société pour gérer la
propriété immobilière.

La société déclare disposer du savoir-faire et du statut spécifique, en la matière, de nature à lui permettre
d’assurer, pour le compte du propriétaire, dans le cadre du présent contrat, les services de gestion
immobilière selon les termes et conditions qui y sont définis.
IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :

Article1 : Objet

Par la présente, mandant souscrit un abonnement aux services de gestion immobilière mis à la disposition
par la société qui accepte, dans les conditions ci-après définies.

Article 2 : Désignation de l’immeuble

L’immeuble à gérer est composé de……………………………….qui se distinguent comme suit :

Les montants insérés dans le tableau ci-dessus sont ceux existant à la signature du présent contrat.

Article 3 : Loyers-Modalités de collectes

3-1-Le montant du loyer est fixé et révisé par le mandant après avis de la société. La révision du loyer sera
constatée par avenant.

3-2- Outre les loyers, à notre prise de gestion, les cautions loyers, électricité et eau constituées par les
locataires sont à NOTRE disposition.

Article 4 : La mission de la Société

La société aura pour mission de :

 Collecter rigoureusement tous les loyers et les charges locatives et faire les reversements au
propriétaire au plus tard le quinze (15) de chaque mois ;
 Négocier les contrats de location avec les futures locataires ;
 Louer tout espace disponible sur la propriété ;
 Rédiger les contrats de location ;
 Signer au nom du mandant tous les contrats de locations
 Négocier les prorogations et renouvellement de location ;
 Assurer la veille juridique sur les contrats de locations aux fins de déceler les risques juridiques et de
proposer les mises à jour éventuelles ;
 Procéder aux grosses réparations et à l’entretien des parties communes des locaux qui incombent au
propriétaire sur la demande de ce dernier ;
 Prendre les dispositions nécessaires pour collecter les loyers et autres revenus de la propriété à leur
date d’échéance ;
  Recourir, avec l’autorisation écrite du propriétaire, à la justice contre tout mauvais locataire pour
retrouver le loyer ou toute autre somme due par ledit locataire ; pour faire appliquer les clauses du
contrat de location. La société peut, pour se faire, recourir au service de toute personne ou expert
(Avocat, Huissier de justice etc…) susceptible de l’aider à atteindre ses objectifs ;
 Déposer, après déduction des charges de gestion tous les revenus tirés de la propriété, dans un
compte désigné par le propriétaire ;
 Fournir au propriétaire au plus tard la fin du mois, un état détaillé de tous les revenus et dépenses du
mois précédent ;
 Gérer la fiscalité du mandant à sa demande.

Article 5 : Les obligations du Mandant

Le mandant s’engage à effectuer les grosses réparations qui pourront être à sa charge ;

-Il s’engage à effectuer des visites inopinés dans l’immeuble, afin de s’assurer de son état d’entretien et de
son niveau d’occupation ;

-Toute intervention du manant dans la maison doit se faire par truchement du mandataire.

Article 6 : Rémunération

Pour l’ensemble des prestations citées à l’article 3 ci-dessus, de la Société percevra une commission de
recouvrement de loyer correspondant à 10% hors taxes dix pour cent sur les revenus bruts mensuels
collectés de l’utilisation de la propriété

Article 7 : Autres prestations

*Pour les autres prestations qui présentent les interventions externes induisant des couts,

des négociations spécifiques seront faites des deux parties.

Ces honoraires sont payables d’avance à compter de la signature de la présente convention et à partir du 02
de chaque mois pour la période considérée.

7.1 : Tous les frais, honoraires et impôts afférents à l’exécution d’une mission seront à la charge
exclusive du propriétaire.

Toutes actes et procédures demandant le concours d’un notaire, huissier, avocat expert seront à la charge
exclusive du propriétaire.

Les frais d’envoi de document sont également à la charge du propriétaire. Les frais de transport,
restauration, d’hébergement sont à la charge du propriétaire si à sa demande ou si les faits de l’espèce
exigent du déplacement du personnel du Gestionnaire hors de son lieu de travail. En tout état de cause,
l’accord préalable du propriétaire sera requis. Le montant de ces frais sera fixé d’un commun accord entre le
propriétaire et le gestionnaire.

7.2 : La Société présentera, chaque fois tels frais ont été engagés, un relevé de débours avec toutes
les pièces justificatives au propriétaire pour remboursement.
 7.3 : Avant toute saisine d’un Avocat, Notaire, Huissier ou expert quelconque, l’autorisation
préalable du propriétaire sera requise.

Article 8 : Durée
La présente convention est conclue pour une pour une durée déterminée de douze(12) mois, qui court à
compter de sa date de signature par toutes les parties. Il peut être renouvelé pour la même durée de façon
tacite.
Article 9 : Frais de contrat

Les frais de signature d’un contrat de gestion s’élèvent à un montant de dix mille (10.000) francs CFA par
maison, payable une seule fois. Ladite somme est versée dès la signature du contrat.

Article 10 : Renouvellement et Résiliation du contrat

10.1 : A la fin de la durée du contrat, la partie qui ne souhaite plus poursuivre la relation
contractuelle informe l’autre partie par une lettre avec accusé de réception, avec préavis de trois (03) mois,
après s’être libérée de toutes obligations lui incombant nées à l’occasion de l’exercice de l’exécution du
contrat.

10.2 : Chacune des parties disposées de la faculté de résiliation unilatérale en cas du non-respect des
obligations contractuelles par l’autre parties, après une mise en demeure de quinze (15) jours restée
infructueuse.

Article 11 : Coût de la procédure de libération forcée d’un locataire

Dans le cadre de la gestion locative, il est parfois impérieux déclencher par la procédure de libération forcée
pour les locataires ne respectant pas les clauses du contrat. Ces procédures peuvent générer des coûts selon
quelles sont mises en application par notre cabinet en interne ou par un auxiliaire de justice c’est-à-dire un
Huissier.

1- Procédure interne de libération forcée

Elle est mise en œuvre par le cabinet et coûte 25.000 FCFA au propriétaire si le locataire concerné occupait
les locaux avant la prise de gestion. Au cas contraire, elle coûte 0 FCFA au propriétaire si le locataire est
installé par.

2- Procédure de libération forcée appuyé par Huissier

Cette procédure intervient lorsque le locataire concerné résiste à la libération après la mise en œuvre de la
procédure interne de libération forcée du cabinet . Elle est mise en œuvre par un Huissier et engendre des
coûts dont les détails sont libellés comme suit :

- Frais de mise en demeure qui s’élève à 42.000 FCFA ;

- Frais d’assignation en procédure d’urgence, enroulement puis exécution de la décision de justice qui
s’élève à 78.000FCFA ;

- Frais d’Huissier pour ouverture forcée en cas de disparition du locataire qui s’élève à 125.000FCFA

Il faut noter que la totalité de ces frais de justice sont à la charge du propriétaire dans le cas où le locataire
occupait les locaux avant notre prise de gestion, mais il ne supportera que 50% de ces frais si le locataire
concerné a été installé par le cabinet
NB : Il faut noter que l’efficacité de notre procédure de libération interne, nous faisons appel aux auxiliaires
de justice dans les 2% des cas de libération forcée des locataires indélicats.

Article 12 : Droit applicable et règlement des différends

La présente convention, notamment sa validité, son interprétation son exécution et sa résiliation est soumise
aux lois et règlements en vigueur au Bénin. Tout différend entre les parties nées de l’exécution, de
l’interprétation ou de la résiliation de la présente convention sera réglé à l’amiable. A défaut d’une solution
amiable, les parties auront recours au tribunal de commerce de Cotonou.

Article 13 : Election de domicile

Pour l’exécution de la présente convention, les parties font élection de domicile aux adresses indiquées en
tête des présentes. Tout changement d’adresse devra être signifié par lettre avec accusé de réception à l’autre
partie, afin de lui être opposable. Ce contrat prend effet dès sa signature.

Fait à Porto-Novo le……../……/…………

Ont lu et approuvé
En deux exemplaires originaux

Pour Mr SABADA M JUDICKAEL

Le Mandant Le Mandataire

………………